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2.编制加扣分评价标准库按工作质量、行为规范要求的程度和影响范围编制加扣分评价尺度标准表,为加扣分值评估提供标准化依据,以确保量化标准的平衡性与可横向对比。在梳理出各类型班组员工工作质量和行为规范考核内容库的基础上,参照加扣分评价尺度标准表及典型案例编制各类型班组员工加扣分评价标准库,为工作质量和行为规范的量化考核提供考核标准。为体现量化,将侧重对结果量化考核的关键业绩指标(KPI)纳入加扣分评价标准,提出具体的工作行为标准,如动作标准、频率次数、步骤顺序、限时要求、成本高低、必须痕迹、处放位置、沟通回复、按时记录等,列出可以称赞和表扬的超标情况及必须反对和批评的不达标情况,最后根据相应的指标、行为影响的程度和范围赋予加扣分值。
二、建设绩效管理信息系统
1.确定信息系统功能框架绩效管理信息系统主要实现两大方面的应用:一是固化班组员工绩效模型及考核标准,并通过集成班组业务管理信息系统数据,实现员工绩效考核;二是挖掘信息系统的工作实绩数据和绩效管理数据价值,强化绩效沟通、绩效分析等,提供辅助管理功能,形成管理良性循环。系统包括绩效合约管理、考核依据管理、绩效考核评估、考核结果反馈、考核结果分析、考核基础信息设置等功能,全面支撑绩效管理工作核心环节的信息化。由于与班组业务管理信息系统对接,集成了员工工作实绩数据,并将数据直接用于员工绩效管理,因此,绩效管理信息系统在实现班组绩效管理信息化的同时,也为绩效管理融合班组管理业务和现场作业搭建了桥梁。
2.注重考核操作自动智能考核期初,实施考核关系配置后,系统便可根据已固化的考核标准自动生成班组员工绩效合约,让员工清晰了解班组(上级)对自己的绩效要求。考核期内,系统实时自动提取班组业务管理信息系统的工作实绩数据,依据工作量计分模型和计分标准库自动计算并实时显示工作量得分。考核期末,班组长基于关键事件,在系统依据加扣分评价标准对被考核人的工作质量完成情况、行为规范程度进行加扣分奖惩考核,结合工作量得分,系统根据班组员工绩效模型自动计算得出班组员工的绩效考核得分,班组员工的绩效考核得分=工作量得分+工作质量、行为规范加扣分。此外,班组作业管理随管理要求、技术创新等不断变化,员工绩效表现也不断变化,班组员工绩效考核标准必需同步调整,为使系统能及时固化调整后的标准,建立密切结合工作实际的考核标准维护管理机制,开发高效灵活的系统考核标准调整维护功能,让考核标准能及时与工作管理变化保持同步,确保考核标准的适应性,保证绩效管理的持续有效开展。
3.强化管理过程透明可视系统充分挖掘考核数据价值,以图表直观、实时显示考核周期内班组、班员的工作情况,以及与历史数据的同比环比分析,同专业班组之间工作情况对比分析,管理者和班组长可以更容易发现绩效标杆和工作短板,及时进行工作调配,及时修正班组及员工的工作行为和方式;班员也能随时查看系统显示的与同班组其他员工的工作量对比情况,并视自身需求提出工作申请,追求个人绩效的不断提升。为提升班组员工岗位胜任力、技能水平,促进班组员工工作绩效的提升,针对各类型班组员工制订了一系列基于岗位胜任力,辅以态度行为、综合素质要求的评价标准库,并将标准库固化于系统,用于绩效沟通及辅导提升。考核结束后,班组长通过系统与班组员工进行绩效沟通及辅导提升,其中对于绩效考核等级为A级和C级及以下的员工,系统强制班组长必须结合绩效考核结果对相应员工的长短板进行改善急需程度以及距标准差异程度的评价分析,提出绩效改进建议及培训要求,班组员工也可通过系统提出自身的绩效提升培训需求。系统根据绩效沟通及辅导提升情况,结合考核情况自动生成员工绩效报告,并直接反馈给员工个人。员工可在自助平台查询系统反馈的个人绩效考核结果明细情况,包括考核得分构成,工作量得分明细和加扣分明细,以及提升岗位胜任力、综合素质,改善态度行为的轻重缓急要求等,让员工清晰地了解自己的绩效情况及提升方向。
三、建立考核结果综合应用机制
企业在发展过程中根据其经营管理模式进行战略调整,制定合理的评价规划标准,对企业员工进行内部情况评价,制定多层次、细致的评估明细内容,通过绩效考核完成对企业员工的有效分析。制定企业生产运营发展规划管理,使企业员工和部门可顺利完成自身任务。深化企业的评价规划管理制度标准,在绩效考核规划中完成绩效考核计划、辅助管理、标准设计以及考核绩效反馈等各项内容,将各个环节相互联系,发挥企业绩效考核的作用,逐步提高企业的员工管理水平,保证企业内部各部门之间的组织规划管理有序进行,提高其整体发展水平。
1.2企业绩效考核和管理之间的联系
按照企业的发展过程,将绩效考核和管理两者联系起来,分析企业绩效考核规划设计的主要内容。企业的人力资源在绩效考核过程中,能促进企业快速发展。企业可采用战略考核管理实施方案,不短提升企业考核目标。总结企业的绩效考核内容,回顾考核的数据,组织完成企业内部的工作内容、计划效率。组织开展多种具有前瞻性、战略性的企业绩效考核管理活动,从企业绩效考核管理中寻求适宜企业组织发展的管理方法。
2绩效考核管理的实效性
2.1加强人力资源管理的实际效用
企业在发展过程中,要根据员工的绩效考核规划过程制定实际管理标准,逐步激发企业员工的工作积极性,提高其工作热情。企业管理者要在企业员工的组织规划中逐步了解企业内部每一个部门、每一个员工的具体工作责任,发挥自身实际工作效用,提高绩效考核规划管理的实用效果,保证考核的明确性、有效性和准确性,提高各部门的工作效率,保证企业人力资源快速有效发展。
2.2促进企业员工的全面快速管理
按照企业的生产运维规划过程,对企业员工进行制度考核管理,最大限度地提高企业员工的工作效率,清楚认识员工在企业发展中的效用,提高企业员工的工作主动性和积极性。只有实现员工的工作效益发展,才能逐步提高企业效益。开展企业员工学习培训活动,完善企业员工的新知识学习过程,提高员工的综合素质,从企业发展规划目标中完成企业价值的快速发展,逐步实现企业员工的综合性规划发展建设,增强企业向心力。
3逐步开展企业的绩效考核管理工作
3.1制定合理的科学化的管理规划标准
企业通过制定科学化的考核管理标准,可在有限时间范围内,对企业内部的工作流程和步骤进行业绩考核。设定科学化标准,分析考核标准职责,根据相关考核标准完成企业科学化运营规划管理。通过制定合理的生产运营发展流程,保证工作考核管理的可行性,实现企业员工对绩效考核的准确效果认定。在考核过程中,对企业进行快速标准考核,制定奖惩方案,实现对企业绩效规划的有效考核管理,提升企业内部的有效监测和评判,实现科学化管理。
3.2逐步减少外部因素影响考核效果
根据企业的绩效考核标准对外界的各类因素进行干扰防御,提早制定考核规划管理过程,防止出现客观问题影响考核绩效内容。加强企业的工作积极性考核,针对外部考核因素对企业考核结构的影响程度,进行系统分析,完成最大效果的真实绩效考核管理。落实平时绩效考核规划沟通管理,逐步加强企业员工之间的沟通和联系,防止因企业员工的消极怠工造成的效率低下,影响企业的正常发展。通过企业的快速发展,提高企业员工的工作积极性,实现高效有序的快速运营规划管理。
3.3建立良好的企业绩效考核监督检查管理过程
根据企业的员工考核绩效规划管理,对企业发展中的外界因素、干扰问题以及影响条件等内容进行系统分析,分析企业员工的绩效考核结构,提高绩效考核的真实性和准确性,确保企业在实际经营发展过程中,建立良好的绩效考核体系,使企业经济快速发展。逐步完善企业的员工考核规划管理制度,提高企业相关考核规划的处理能力,制定合理的、有影响力的、高标准的员工考核投诉管理流程,保证有效的监督和检查管理,合理分析绩效考核中存在的问题,及时纠正处理系统内容,调整企业绩效考核管理制度。
二、 基础管理方面:落实了营业账款稽核、退费和拆机明细核查、虚假用户拆机、清理长期欠费、客户资料 整理、资源整理、装维材料和终端管理等一系列基础管理工作,有效的避免了业务收入和成本的流失。
从元月份开始,市场部按照内控流程要求,调整了原来对县区公司进行周稽核的制度,改为日稽核、周稽核、月稽核并行,每月尽量安排对县公司一级稽核情况现场核查。对每周稽核情况进行通报,对不符合要求的做法通报批评,每月月底一、二、三级稽核员共同对全区现金流实收应收进行稽核,起到了很好的效果。我公司现金流差额连续半年在全省属于情况最好地市之一,没有因现金流差额影响考核收入。
为确保不因支撑系统错误操作影响收入,市场部安排支撑中心每天对每个县区拆机、退费明细都进行核查,严格封堵每个漏洞。
为清理长期欠费、控制当期欠费,市场部根据公司领导要求制定了当期欠费回收量不低于98%的考核目标。对欠费回收情况进行周通报、月通报。在与县区公司的共同努力下,到5月份系统内本年新增长期欠费清理完毕,当月调帐数首次低于省公司要求的最低限额,从连续5个月调帐超过 万元,达到5月份的 元。
为掌握资源情况,避免资源浪费,市场部安排支撑中心每月对各县区资源情况进行抽查、通报,6月份又进行了现场检查。
今年市场部接手物料管理以来,在网络部的大力支持下改进了管理方式,把出入库明细账与支撑中心每天的经营日报装、拆机数量相对照,使物料管理形成闭环。为实现终端回收、重复利用,要求县区公司对宽带、话吧、有人值守公话新装机用户都收取押金。鼓励县区公司在发展新用户时引导用户使用回收的终端。对终端故障在保修期内的用户更换回收终端,严格杜绝以旧换新。通过这些措施的执行,有效控制了浪费现象。
三、 绩效考核方面:改进绩效考核计算方法,从多方面入手促进保存量、激增量,提高业务收入。
自3月份省公司绩效考核办法草稿下发,市场部开始与上级市场部沟通如何进行续费率和流失率两项考核指标的计算。在多次探讨未果的情况下,市场部根据公司领导要求和本公司实际情况,制定了考核用户拆机、双停、单停、零费用用户续费等一系列考核方法。引导县区公司对上述用户高度重视,通过每天逐户核查,基本上堵住了客户流失的漏洞,对长期零费用用户的激活也起到了很好的效果。既节省了资源,又提高了收入,另一方面节省了业务发展费用。
四、 存在的问题和困难 由于上半年集中精力理顺基础资料管理,在营销策划、业务宣传、市场调研、人员培训等方面比较薄弱,造成对县区公司业务发展支持不够。
2、 由于省公司系统准备升级,我公司很多报表需求无法满足,计算绩效考核指标、分析经营数据给市公司和县区支撑部门带来很大工作量。
下半年市场部从以下几方面进行改进和提高:
一、加强市场调研:定期到县区进行现场办公,与营销、营业、装维、管理人员进行座谈。深入市场,了解用户使用情况和需求。在发展较好的县区总结成功营销案例进行推广;帮助发展较差的县区查找不足、解决困难。
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)06(b)-0162-02
全面预算管理是企业对未来整体经营规划的总体安排,是建立在企业全过程,全方位及全员参与的基础之上的预算管理,是一项兼具控制、激励、评价等诸多功能的一种综合贯彻企业经营战略的管理工具,是企业内部管理控制的一种主要方法;它能帮助管理者进行有效的计划、协调、控制和业绩评价,对企业建立现化代企业制度,提升管理水平,增强竞争力有着十分重要的意义。
1 铜加工企业经营现状分析
铜加工企业是指以电解铜为主要原料、对电解铜进行压延加工生产活动的企业,其主要利润来源于加工毛利。由于铜加工产品市场的激烈竞争,产品销售普遍采用“电解铜价+加工费”的定价模且大多采用赊销方式,赊销货款占用期少则十几天,多则2~3个月,加之铜原料价高且占一般铜加工产品销售价格的90%左右,铜原料采购大多是带款提货或几天内付款,使得企业流动资金占用巨大,财务费用负担沉重,且应收账款若管理不善则存在巨大损失风险;另一方面由于电解铜存在期货市场和现货市场,铜价波动频繁(几天之内价差可达上千元),铜加工企业亦面临铜价波动带来的巨大铜原料损益风险。如果铜加工企业无法应对以上现状,加之企业内部对产品质量、成本费用等管理不善,将可能迅速被市场淘汰。
2 铜加工企业全面预算管理要重点注意的问题
依据全面预算管理内在要求,结合铜加工企业面临的经营现状,铜加工企业开展好全面预算管理要重点关注以下主要问题。
(1)要建立起全面预算管理组织机构,提供组织保障。全面预算管理涉及企业生产经营活动的方方面面,必须要有一个强有力的组织来营运该项工作。铜加工企业可结合现有组织机构设置,以经济高效、责权明确等基本原则,成立可由总经理为主任,财务总监为副主任,其他副总经理、各职能单位行政负责人为成员的预算管理委员会,决策全面预算相关重大事项;全面预算管理委员会下设全面预算管理办公室,负责协调全面预算的编制、执行、评价、考核等事项。全面预算执行单位为企业内部所有单位组成,负责单位分管业务预算编制、执行、分析和控制等工作。
(2)要建立全面预算管理相关制度或办法,提供制度保障。铜加工企业结合企业生产经营实现等情况,要建立起全面预算管理相关制度或办法,明确全面预算组织机构、范围、内容、管理方法、编制与审批、执行和控制、调整、考核和监督等方面的规定。在预算目标制定方面:一是要经得起市场的考验,与公司的外部环境相适应;二是要符合企业内部生产经营的客观实际,与企业的生产能力、技术水平和员工素质相适应,不能过高或过低;从而保证全面预算管理有序开展。
(3)要抓住影响企业效益的关键因素,提供效益保障。全面预算管理直接涉及到企业的中心目标—— 效益,因此铜加工企业预算内容应将产销量、铜原料损益风险、产品加工收入、产品加工成本及费用支出、现金流量管控为重点,确保企业年度利润目标的实现。
(4)要搭建全面预算管理信息化系统,提供工具支持。全面预算管理应充分应用现化信息技术,将财务和业务有效集成,减少工作人员的数据处理量,将主要精力集中在数据分析和控制管理上来,提高预算管理运作质量和效率。
(5)要同员工经济利益相结合,激发全员自主参与预算管理。为确保预算目标的实现,全面预算管理要同全员经济利益相结合;根据预算考核制度,将员工岗位薪酬与关键业绩指标完成情况挂钩,本着“公开公平公正,合理拉开差距”原则,对预算执行情况实施绩效考核,根据考核结果,对员工进行奖罚,解决“工作干好干坏一个样”,从而激发员工自主参与预算管理,最大程度调动员工的积极性和创造性。
3 全面预算管理在铜加工企业的应用
A公司是一家成立有十年的加工生产铜丝的企业,年加工生产能力4万吨,员工约600人,公司产品以优质铜原料为母材,产品在市场上有一定的知名度和占有率。A公司近几年在全面预算管理推行过程中,结合公司实际情况不断完善各项管理政策和制度,持续提升企业经营风险防范能力和总体盈利水平,公司具备了较强的市场竞争力。
A公司在企业管理过程中,秉持稳健等经营原则,月存货铜原料控制在600 t以内、月库存辅材(计划价)控制在200万元以内;对点价铜原料实行期货保值、均价铜销售对应均价铜采购制度;对新开发客户是否赊销产品,必须经过风控部、财务部门共同资信调查,形成调查报告上报销售领导小组,在风险可控的基础上才予以赊销;每月实行资金平衡计划经报批后实施;以及在预算管理依据二八原则,抓住重点环节及指标控制等管理做法,对公司持续提升全面预算管理水平发挥了显著作用。
3.1 A公司的预算编制
每年四季度10月份起,A公司根据公司发展战略和次年生产经营计划作为首要依据,结合市场行情调研和三个季度生产经营状况,开始编制次年(1月1日至12月31日)全面预算草案。全面预算草案由预算办公室(由财务管理部与人力资源部组成)财务管理部牵头,各执行单位全面配合参与;按照“自上而下、自下而上、上下结合、综合平衡”的程序进行预算编制工作。
A公司根据“效益优先”原则,以“以销定产”“管理从严”等管理要求及结合设备状况最大发挥公司产能,按照预算管理办法先经营预算、资本预算,后财务预算进行。在编制经营及资本预算时,财务部门需对各执行单位上报的各类预算指标进行复核(如销售部上报的各类产品销售结构及平均加工售价预算指标等),与其相应单位进行沟通改进,达不成意见的,财务管理部有建议权并说明理由,待形成全面预算由预算委员会会议上讨论决定。在形成经营及资本预算基础上,根据公司研判的次年铜原料价格以及合理的假设(如年产销平衡、不考虑年存货铜原料跌价准备及大额坏帐损失等),由财务部门汇总编制次年利润预算表、资产负债预算表及现金流量预算表。至此,全面预算草案形成,上报预算委员会开会研讨,形成初步全面预算。待1月上旬,根据上年全年预算整体完成等情况,对初步全面预算进行优化后,上报公司预算委员会决策,经审批以正式全面预算文件在1月份中旬下达。
韦尔奇:“你想做什么,你就量化什么,你就考核什么”,A公司在正式全面预算文件中对重要的可控可量化的经营风险控制和利润等关键影响指标和管理程序都予以明确:如主营业务收入预算表按“原料收入+加工费收入”结构编制,主营业务成本预算表按“原料成本+加工成本”结构编制;可控产品加工成本预算表列明吨产品电耗电费、辅材等明细项指标;可控费用预算按费用属性及费用明细预算到公司领导、各部室、分厂;等等,这些预算编制与预算执行及考核紧密联系,同时实际财务核算均与此配套。除此之外的预算支出需按最高管理程序(各部室、分厂领导+财务总监+总经理签批,重大的须总经理办公会等公司领导集体讨论形式审批)实行。
3.2 A公司预算的执行
根据年度全面预算编制文件,结合往年绩效考核实际,A公司预算办公室人力资源部制定年度预算绩效考核办法对预算目标进行分解下达,该办法在当年1月下旬下达执行,以督促预算的执行。
(1)A公司在预算执行过程中,实行“以周保月、以月保季、以季保年”的生产经营计划管理。月度实行产销平衡计划,再分解至周计划,每周五召开生产经营调会度听取周计划完成情况、次周计划安排等汇报。月度财务部门将上月预算总体执行分析报告经总经理签发后下发至各执行单位;人力资源部负责召开月度预算执行绩效考核会议,根据预算执行情况考核分配各单位工资总额。季度召开季度预算分析会,全面检查季度预算执行情况,对存在的问题作专题分析报告,会后下达预算执行任务书,并跟踪落实。年度实行年度预算分析会,总结好的做法与不足,不断改进与完善全面预算管理。此外还有预算归口单位的相关会议,如销售部门的销售例会,设备部门的设备维护及管理例会,品管部门的品质管理例会等均是推进预算相关子项执行有效的管理方式。在预算执行过程中,只有在外部客观环境发生重大变化会导致公司无法继续执行现预算或如果执行现行预算就会使公司遭受经济损失时,A公司才对预算进行调整,以保持预算严肃性和“硬约束”。
(2)A公司在预算执行过程中,除对产销量预算目标实行严格执行管控和考核外,对影响利润目标的其他关键因素进行了以下管控和考核。
①对铜原料损益风险管控:A公司产品销售采用“电解铜价+加工费”的定价模式,对电解铜价分为点价和均价作价方式,A公司采用“均价铜原料销售”对应“均价铜原料采购”“点价铜原料销售”实行期货套期保值方式等来控制因铜价剧烈波动造成的当期铜原料巨大损失;同时对远期“点价铜原料销售”的客户,需提前收取约30%比例铜期货合约保证金,以防止客户违约造成损失;针对存货铜原料,A公司制定了最低持有量控制制度并严格执行,来降低存货铜原料贬值风险。此外,在公司存货铜原料最低持有量范围内及不考虑铜升水及存货铜因铜价涨跌因素,年经营铜原料盈亏持平纳入公司考核范围,作为销售部门的考核目标之一,A公司销售部门在公司相关政策下,拥有铜原料采购权和铜期货保值权。
②对产品加工收入管控:一是A公司对所有客户销售的各类明细产品加工售价进行程序管控,不得低于公司制定各地区最低产品加工售价;二是对分类产品平均加工售价实行“月考核,月结算,年平衡”考核政策,来“锁定”产品加工收入。
③对产品加工成本及费用支出管控:实行可控产品加工成本和可控费用支出预算和考核制度,将考核结果直接与执行单位绩效工资挂钩,同时作为执行单位责任人绩效考核目标之一。除此之外加工成本及费用支出,须严格审批程序后才予以列支。为控制和降低可控加工成本支出,A公司对所有辅材实行年度招标制度,所有能自己检修的项目均不委外(同时实行少量激励政策)等管控措施;对可控费用支出,实行费用明细单项考核,发生超预算进度支出项,即停报该项费用支出。
④对现金流量管控:现金流量预算是企业在预算期内全部经营活动良好运行的保证,否则整个预算管理将是无米之炊。在预算管理中,A公司一方面实行经营性资金项目预算管控,通过严控及考核措施,确保销售资金安全及到期货款的及时回笼,开展经营性资金平衡计划管控工作,提升经营资金风险管理能力和使用效率,最大限度降低融资利息支出;另一方面加强资本性支出项目的预算管控,坚决贯彻“量入为出,量力而行”的原则,慎重考虑企业的偿债能力,杜绝没有资金来源或负债风险过大的资本预算。
3.3 A公司预算考核
预算考核在全面预算管理中非常关键,“人们只会做你考核的事情”。
(1)A公司年度预算绩效考核办法中工资总体分配原则按“月均基本工资总额+特别奖总额+年终奖总额”构成。月均基本工资分为“岗位工资60%+绩效考核工资40%”组成,月绩效考核工资总额根据公司所有执行单位“预算可量化关键考核指标(硬指标,主要涉及利润目标完成等指标)+非量化考核指标(软指标,主要涉及各单位之间配合、公司政策执行、文化建设等指标)”满分汇总(各单位分值分配需考虑总体公平公正公开,合理拉开差距),得出分值绩效工资,各单位月考核得分乘以分值绩效工资即为该执行单位月绩效工资。特别奖用于鼓励各单位按公司管理程序自主实施的“创新创效”项目奖励,如开展“自主维修”项目、“技术改进”项目、“管理创新”项目等奖励。年终奖依据预算目标总体完成情况,按公平公正公开原则,结合各单位预算完成程度对全体员工实施的奖励。
(2)“火车跑得快,全靠车头带”,A公司为发挥公司领导和中层管理人员在(预算)管理中的示范作用,对公司领导实行年薪制,30%绩效工资与年度预算目标完成程度挂钩;对中层管理人员实行干部绩效考核制,并将年度绩效考核情况与中层人员管理办法对接,实行中层管理人员“能上能下”等奖惩机制。
(3)A公司所有预算执行单位对本单位绩效工资有二次考核分配权,并将考核结果与员工年度评优、岗位工资晋降级挂钩等措施,充分引导员工自主参与预算管理,为各执行单位开展好三级预算提供了有力支持。
4 结语
综上所述,铜加工企业应用好全面预算管理,需研究企业面临的内外部环境,结合本企业发展战略目标和当前实际状况,将全面预算管理目标的关键指标及风险控制因素有效纳入预算编制中去,辅以严格预算执行管控和绩效考核等管理措施;在持续应用过程中,发现和培养适合企业发展需要的各类人才,不断精细管理、建立和完善现代企业管理规章制度,以促进铜加工企业可持续健康发展。
(一)人力资源管理重点完成的工作内容;
1、集团化管理人力资源信息的整理与系统录入:
年初根据集团公司管理要求,完成人力资源系统的安装与应用,参与相关人力资源在线培训,按照要求完成系统的信息录入,便捷高效的掌握版块人力资源数据。
目前在职人员库信息变动情况,定期更新完善系统。
2、招聘管理:
根据公司各业务部门招聘需求完成招聘11人,组织面试与人员培训,确保人岗匹配。按照要求办理相关离职手续,配合入离职员工办理社保转移手续。
现有人员情况:2020年期初数100人,期末数87人,其中离职24人(实业18人,物业6人),新招聘11人(实业5人,物业6人),较上一年人员减少13人。
3、劳动关系管理:
截止2020年底已签订劳动合同为40人(实业33人,物业7人),劳务合同47人(实业19人,物业28人),2020年完成劳务合同续签47人。
4、绩效考核与薪酬发放:
本年度根据公司绩效管理制度与薪酬管理制度,按照时间节点与管理要求,完成本年度的绩效考核薪酬发放。
5、培训管理
2020年实施集团化管理后,组织公司相关部门前往集团公司,与各业务对接部门进行交流学习,了解沟通相关业务对接流程,与具体的实施细节,提高工作效率与工作沟通。
2020年4月23日,组织合同管理、工程项目等相关业务部门人员前往运城市华兆东南集团参观学习,针对工程建设现场管理、绩效考核管理、工程档案管理、招投标、预结算等业务进行交流学习。
5、制度完善
完善公司《绩效管理制度》,对绩效考核指标进行重点工作、日常工作的分值比重划分,要求指标内容量化,不能量化的以工作任务为导向确认指标,进行定量与定向考评,对岗位月度绩效评价表单进行完善并下发实施。
根据集团公司下发的《考勤管理制度》,完善**实业《考勤管理制度》,将相关规定与要求明细化,规范纪律,强化管理。
6、社保缴纳:
实业公司社保缴纳(34人)234985.43元,疫情减免327557.14元,物业公司社保缴纳(7人)55967.76元,疫情减免67776.42。雇主责任险缴纳(27人)7521元。
7、计划管理:
根据集团公司管理要求,配合合同管理部组织NC供应链系统的应用于培训,收集汇总相关资料(物资采购审批流程、物资明细、人员名单等),协助相关部门完成系统的安装与前期调试工作。
配合计划管理实施集团公司全面计划管理,每月按时收集**各版块各部门月度计划并上报集团公司,定期反馈计划执行情况,上报公司领导,对全面计划管理进行过程监督与管理。
(二)工作中存在的问题;
1、员工培训力度不够
根据公司的业务变化情况,针对相关专业部门及人员,未及时制定相关的培训计划,年度培训次数较少,给各相关专业岗位人员提供,学习提升的机会较少。
2、安全管理及操作意识淡漠
今年5月份的安全触电事故中,反映出作为职能管理部门,缺少日常安全宣传和对员工日常工作流程及操作标准的监督与规范。
3、绩效考核量化模糊
绩效管理考核中,指标量化模糊,因缺少年度目标值,不能进行月度分解,月度量化指标确实,本年度绩效考核主要以定向评价为主。
(三)需要解决的问题及改进的地方。
1、确定公司年度任务目标,在实行全面计划和预算管理的过程中,进行绩效管理。
2、人力资源管理专业化提升,减员增效,提高人均收入及创收。
3、加强各兄弟单位间的沟通联系,搭建好桥梁,强化企业文化,增强员工凝聚力。
二、2021 年计划完成的工作:
1、人力资源管理:实施数据化人力资源管理,进行人力资源成本分析,提高人均收入,降低人力成本,提高管理效益,按集团公司要求完成年度任务。
2、绩效管理:根据公司21年度任务目标,结合岗位职责确定各部门各岗位绩效考核指标,以考核为辅管理为主,激励员工,增加企业收益。
3、制度完善:组织相关部门,完善相关制度。
4、培训管理:针对21年度公司发展及重点培养部门或人员,制度年度培训计划,按照培训要求,完成培训任务,完成员工专业技能提升。
5、企业文化提升:做好员工关怀,维护企业与员工的关系。
三、具体工作措施:
(一)绩效管理:
1、绩效指标确定:
根据集团公司确定的年度经营目标,实业公司及板块组织各相关部门对年度任务目标进行任务分配及目标分解,目标分解至季度与月度。
根据月度任务目标提取关键绩效考核指标,相关业务部门进行量化考核,各职能部门按照任务要求及岗位职责进行定量与定向考核评价。
2、根据各部门业务分工完善相关岗位说明书;时间节点:2021年1月10日前;
3、结合公司年度和各部门的年度考核指标,完善评价体系,并组织实施,时间节点是2021年1月底前;
(二)绩效评价:
1、成立评价小组,明确评价主体(评价人和被评价人),制定绩效评价与考核办法,时间节点是2021年1月底前;
2、组织实施评价与考核;并进行信息收集与管理;时间是2021年每个月月底前;
(三)绩效收尾(结果反馈):
1、出具绩效考核分析报告(2021年每个月10号前对上个月执行情况进行分析);
2、针对绩效管理存在的问题进行解决,并提出意见或建议。
(四)培训管理
关键词:绩效考核;考核管理;度
当前,随着市场经济的深入发展,企业的绩效考核体系已初步建立,并日趋规范化、科学化、系统化。绩效考核在帮助企业实现目标中起着举足轻重的作用,一方面,绩效考核能够帮助企业判断每一个员工的工作结果,从而确定企业整体的绩效水平;另一方面,绩效考核的项目(KPI)和标准事实上成为组织 企业对员工的工作行为和结果的期望和要求,进而成为塑造员工行为的工具。绩效考核确实对员工工作有一定的激励作用,但在实际的执行过程中势必会出现“两难”境地。一方面,如果绩效在考核中的“度”偏小,有碍于工作质量效率较高的员工的积极性的充分发挥,必然导致企业缺乏创新能力、活力和动力;另一方面,如果绩效在考核中的“度”太大,会加大员工的心理压力,工作质量和效率低的员工容易出现破罐子破摔的情况,员工队伍中容易出现两极分化,不利于企业整体劳动效率的提高,反而有悖初衷。以上两种情况均非绩效考核所要达到的理想状态,所以如何把握绩效在考核管理中的“度”的问题,是绩效考核部门需要认真思考的。
解决上述绩效考核在执行过程中存在的两难问题,主要应把握好以下三个方面:
一、制定科学合理的制度,是决定“度”的基础
管理制度是管理机制的重要组成部分,科学合理的制度决定着机制的有效性。制定科学合理的绩效考核制度,是绩效管理的基础。绩效考核是企业对管理过程的一种控制,其核心的管理目标是通过评估员工及团队、组织的绩效,对结果通过绩效进行反馈、分析绩效差距来激励员工提高工作质量和效率,进而改善企业管理水平和业绩。“问渠那得清如许,为有源头活水来”。所以,建立科学合理的考核制度,是企业充满活力的源泉。
1.绩效考核制度目标,激励与指导共生。绩效管理的目标不是为考核而考核,其主要功能是引导员工的行为,帮助员工提高工作效率,向更有益于实现企业的目标方向去努力。体现员工工作能力、工作实效的绩效考核系统能引导员工不断创造佳绩,绩效考核的意义不仅是对员工工作绩效情况的评估,同样也是员工的一种高层次需求――成就感需要的满足。通过目标考核,员工需要感到有为实现公司目标出力的参与感;通过对员工本人发展意识的了解,使员工感到有培养提高和升迁发展的机会,有一种需要目标导向和参与的组织归属感。所以,绩效考核不仅在分配和人力选拔上有指导意义,而且有更广泛的激励作用。
2.绩效考核制度内容,全面与重点并存。绩效考核的内容包括员工的工作任务的完成率、工作质量、创新能力、日常工作表现等诸多方面,在某种意义上,绩效考核指标本身的明细程度其实就是企业管理制度完善与否的重要标志:考核指标越笼统、越粗略,员工对具体工作越不了解,考核无效果;考核指标越详细、越具体合理,管理制度越完善,达到指标的可能性越大,考核效果越好。但不论这些指标如何全面也不能涵盖员工工作的方方面面,因此,绩效考核制度的内容具有相对的针对性,是在全面基础上重点突出。指导绩效考核的重要原则之一就是“你只能得到你所考核的东西(you get what you measure)”。也就是说,应该将所希望的员工表现出的行为和结果都放到考核系统中去,不加考核的项目一般不会引起员工注意,更不会努力去做,衡量指标选取不当或不够全面很可能会导致评价者的注意力被那些与企业最终目标无关的工作引开,所以选取正确的衡量指标对绩效考核至关重要。
3.绩效考核制度方法,务实与有效融合。好的考核方法应具有普遍性,可以鉴别出员工的行为差异,使考核者以最客观的态度开展考核工作。根据考核内容主体不同,绩效考核方法也可以从考核主体出发采用不同的形式和多种方式进行绩效考核,熟练的运用不同的绩效考核方法可以有效的减少绩效考核的误差,提高绩效考核的准确度。无论是360度考核(全视角考核法)、关键绩效指标考核,还是目标管理的绩效考核,好的考核方法应该从以下方面加以衡量:(1)能体现组织目标和考核的目的;(2)能对员工的工作起到正面引导和激励作用;(3)能比较客观、公正地评价员工的工作;(4)考核方法相对来说比较节约成本;(5)考核方法实用性强,易于操作。企业必须根据市场形势的变化和实际工作的需要,将企业战略目标层层分解到部门及岗位,并将指标与职能部门薪酬挂钩,强化经营单位和职能部门的责任感。绩效考核目标应该是明确的、量化的,紧盯工作任务进度,对目标完成进度应实行日统计跟踪、周汇报分析、集中讲评、月考核兑现,把工作任务的完成情况作为衡量基层干部和每位员工工作能力的重要标准。
二、原则下的适度灵活,发挥“度”的张力
充分发挥绩效在考核管理中“度”的作用,是盘活企业人气,提高员工工作积极性,激发员工工作创造力的重要手段。在“度”的物质层面,作为企业绩效考核的部门和管理者,要尽最大可能的使“度”的尺寸适合企业发展的需要,发挥“度”的激励作用;在“度”的精神层面,企业要使员工能“人尽其才、才尽其用”,“热情是最好的老师”,也是员工工作最大的动力。员工只有在他乐于从事的工作中才能找到工作的乐趣,企业只有为员工提供充分实现个人价值的舞台,才能使有才干有能力的员工安心于本职工作,并长期保持一股工作的冲劲,尽其智慧,必能产生无穷无尽的效能。
1.“度”的尺寸不能一刀切。在绩效考核中实行“一刀切”是最差、最笨,也是最不得人心的方法,结果是钱不少花,但人人对考核结果不满意,势必影响公司的士气。由于现代企业的分工越来越细,企业内部的岗位也因工作性质、劳动强度、工时、工作环境等的不同而不同,所以“度”的把握必须根据工作实际,做到因地制宜,具体问题具体分析。在不同的基层单位、岗位、工种上,对绩效设置不同的“度”,即使在同一部门工作,由于每名员工的知识、能力、态度等综合素质存在差异,他们之间工作实绩也不尽相同。反之,“度”则相同。在相同中衡量出不同,在不同中寻找出相同,充分发挥绩效考核的标准作用。
2.“度”的时限不是一成不变的。变化是永恒的主题,“度”一经设定也不是永恒不变的,更不可能是一步到位的。企业要根据市场发展的需要、员工薪酬的变化、工作效率的高低、员工工作积极性的高低等因素对绩效中的“度”进行必需的调整。绩效考核是员工层和领导层就绩效问题所进行的双向沟通的一个过程。在调整时,企业必须在认真调查了解,仔细分析企业的工作效率、员工工作积极性和创新能力的基础上,充分听取员工的意见和建议,确立员工的绩效等级,找出员工绩效的不足,进而制定相应的改进计划,帮助员工改进工作中的缺陷和不足,使员工向更高的绩效目标迈进。绩效在上上下下反复修正了数次之后,终究会找到最合适的平衡点。所以,绩效考核中的“度”在长时期内是不断变化的,但在短时间内是相对稳定的。
3.“度”的执行要统筹兼顾。任何企业、任何时候都不可能给予每个人以绝对平均的机会,机会的不均会伴随着企业的成长永远存在。“度”的尺寸说到底就是体现效率与公平的问题,绩效考核作为分配的重要依据,必须处理好效率和公平的关系。市场经济是一种优胜劣汰的经济,谁要在竞争中取胜,就必须追求效率,降低经营成本,增强企业竞争力。正确处理好提高效率与兼顾公平的关系,企业把效率放在第一位,强调效率优先是必然的、合理的。因此,有些企业在考核中过分的强调效率,大多数企业的绩效更多地应当向在创造利润过程中做出直接贡献的员工倾斜,落实也比较到位,薪酬和绩效考核办法细致完备且不断修正改进,使企业骨干和重点岗位人员得到了很好的激励,但却忽视了“度”双刃剑的作用。在压力过大的情况下,同等同级的员工受到相距甚远的待遇,造成员工心理严重失衡,有些员工可能失去工作的动力,引发不稳定、不和谐。企业应该在贯彻按劳分配原则的前提下,让广大员工平等地享受企业改革发展成果,使员工把企业利益与个人利益有机地联系在一起。在解决当前收入分配中的突出问题时,既要注重效率,反对平均主义;也要讲求公平,防止收入差距过分加大。企业的分配机制既能使企业具有较高的效率以创造更多的财富,又能实现对劳动者劳动价值的公平体现,保障员工最基本的生活,让希望始终在员工心头闪耀,激发员工的工作激情,达到企业和个人双赢的目的。
三、操作过程的人性化,完善“度”的执行
俗话说:“制度是死的,人是活的。”制度只能保证在一定的常规情形和范围内达到既定的目的。但是,不可能顾及所有可能出现的情形。活的人只有掌握好执行制度的尺寸才能真正实现制度背后的目的。对于执行者来说,不断向制度执行者灌输制度背后的理念,而不是一味强调不折不扣地执行制度,才是可取之道。
1.执行人的责任。绩效考核的执行者要正确理解绩效考核在公司里的作用,考核可以成为执行者管理下属,实现管理意图的工具。每一个实施考核的执行者都是绩效考核这一工具的直接应用者,每一个直线执行者都是考核实施的直接责任主体,人力资源部门只不过是辅助执行者和组织者。直线执行者要勇敢地承担起责任,只要能公平、公正地对待下级,给予下级的评价客观中肯,下级一般都会心悦诚服接受。考核者的上级也要关心下属对间接下级的考核评价,对于有违事实的考评结果要坚决纠正,维护企业绩效考核体系的公正性。
2.做好上下沟通。绩效考核的管理者应考虑在企业内部塑造一种上下沟通的文化氛围。沟通是绩效管理核心环节之一,没有良好的沟通,绩效考核很难发挥作用。首先,企业领导应身体力行,养成主动沟通的习惯。作为企业文化的建设者和传播者,他们的一言一行都将直接影响下级的行为和对文化的认同。管理者可以借助绩效考核这一工具,加强和下属的沟通,使下属能深入了解管理者对未来业务的设想,更深入地理解公司制定的规章制度,增强员工的责任感和使命感,创造性地发挥作用。作为执行人员,定期安排固定的时间,倾听基层的员工的意见和建议,更多的了解基层的真实情况,使组织减少官僚作风,保持沟通的顺畅。
3.强化监督指导。什么事情失去监督就会产生腐败。人力资源部门要对职能部门的考核起到指导、支持、监督的作用,在绩效考核的各关键环节中,人力资源部门要对考核方法和指标的设定起指导作用,对考核的信息进行审核,对考核的结果要监督,这样才能使考核形成良好的机制,帮助员工发现不足,提出改进意见,最终提升工作业绩。绩效考核主管部门和员工之间的考核、监督与评价必须是双向的。只有双向监督,才能使员工深切地感到,组织上随时都在考核自己、监督自己,要严于律己,积极奋进;只有双向监督才能使绩效考核主管部门体会到,员工们随时也在监督自己、评价自己,并自觉接受员工的监督,做好本职工作。
4.正确认识考核结果。考核结果的客观性、公正性是相对的,不同人的理解很难一致,尤其在利益驱动下更难保持客观。一般情况下企业大多数员工认可就行了,根本做不到所有人都满意。只要能促进企业绩效逐步改善,促进良好企业文化形成,考核结果基本被认为是合理的。其次,绩效考核的目的是什么?当然是促进企业的可持续发展。企业不能只注重员工表现得怎么样,却缺乏对员工能力的评估、潜力的挖掘,以及个人成长的引导和促进。企业应该强化过程管理,经常找员工面谈,了解他们的想法和要求,这样才会使员工和管理者真正并肩站在一起。再次,要正确理解企业绩效的改善。组织绩效改善是一个比较缓慢的过程,不可能立竿见影。人力资源部门需要根据考核结果,不断调整考核方案,不断辅导考核者,提高企业绩效考核管理水平。绩效考核过程中不可避免地存在这样或那样的偏差,一定程度上影响着绩效考核的公正性、客观性。因此,要克服近因效应、光环效应、暗示效应等干扰,全面、客观、公正地对被考评者的工作进行评价,减小偏差,使考核的有效性最大化。
总之,绩效考核是一项复杂的系统工程,要持续不断地根据考评工作中存在的问题改进考核工作,采取科学有效的方法准确把握绩效考核中的“度”,充分发挥绩效在考核中“度”的作用,强化协作,提升绩效。
参考文献:
[1] 陈志怀.《如何对管理人员实施绩效考核》.中国人力资源开发网
[2] 陈晓萍.《幸福的决定因素》.清华大学出版社.第二章.被遗忘的管理角落
[3] 屈小娟.《企业绩效考核方法研究》.商业思考.2009.4
[4] 杨建云.《如何执行好绩效考核管理方案》.全球品牌网.2009.2.26
随着时代的发展,在企业的项目管理过程中,对人力资源的科学支配是企业发展的重要核心。企业如果想要从根本上突破自我,就要不断强化绩效考核在企业项目管理中的应用。对外努力拓展管理市场、对内实施科学的内部管理运营机制,把企业的管理重点放在科学实施绩效考核的环节上。
一、企业项目管理中绩效考核的应用现状
(1)绩效考核未对人力资源实现科学调配
在现在的企业项目管理部门,有很多管理者都认为企业项目绩效管理工作是一项单纯的考核制度,没有从整体上把握绩效管理对人力资源的协调,认为绩效之间简单的奖励、惩罚、考察、审核措施不能形成大的气候,因此对绩效考核只应用员工薪水方面。
绩效考核的结果影响范围小,职场晋升、岗位培训、薪资调整等实效性活动未能融入整体企业发展中,形成了“为了例行公事,而进行绩效考核”的局面,导致员工对企业的考核产生疑惑和不信任感,大大影响企业员工的工作积极性。
(2)企业项目未能建立完善的绩效考核体系
在很多建筑行业中,绩效考核被提到了发展议程中,虽然人们对这项管理政策的认知度有所提升,但是却也反映出了企业考核体制的匮乏。整体绩效考核议程,还停留在一定阶段中,完善、科学的企业项目机制未能建立。
例如,管理者和员工过于重视考核结构而不是考核目标,整体制度大打折。虽然绩效的评定上,对项目经理管理人员的工作行为有着一定的主观意识,但是同考试、日常考核相比,传统的考试机制具有更大的单一性,监督考核的具体策略陷进了形式化的发展误区。管理者很难根据考核结果进行管理和操作,绩效考核体系名名存实亡。
(3)管理者对于绩效考核的主观认知性过强
顾名思义,绩效考核的重点是“绩”和“效”,但是有不少企业过分强调实际工作的量化,把考核机制简单地概括为“优秀”“良好”“合格”,但是,根据怎样的考评才合理,企业并没树立明确、科学的标准,评判的因素难免掺杂个人情感、个人喜好等因素。
在绩效管理的发展过程中,很多行业管理者都把薪酬作为唯一的绩效考核目的。在一个好的企业文化下,薪酬是实现员工自身价值的必要手段,却不是绝对的发展模式,一个员工想要在企业中不断进步,除了要实现自身的价值观念,还要以这项工作为事业。“绩效考核和工资薪酬”的捆绑式教育企业是一种简单的粗浅的思想观念。
(4)绩效考核信息成果的反馈性有待加强
在考核过后,每个企业都应该将考核的过程、评判标准、综合结果予以整合,公示后纪律归档成立。有一些企业由于主观和客观因素上的原因,对最后的考核机构不予以公示。有的管理者嫌“麻烦”,有的管理者爱面子,不愿意得罪人,这也让绩效考核失去了原有的意义。信息不及时的传递会使考核的警示意义失效,也容易让不明就里的员工产生更多的误解,误以为企业内部是在暗箱操作,影响企业自身的凝聚力和协作力。
二、绩效考核在企业项目管理中存在的意义
企业项目管理指的是企业高层管理者根据不同的角度对企业中的各项任务进行项目管理,其主要意义是将企业整体运作整合为一个综合的项目,这样才能建立起完善的、具有长期性的运作方式。
从整体管理方式上考虑,企业项目管理是整体管理的重要环节,提高管理者和协作者对企业发展的关注,将绩效考核的方法科学的运用到企业实践管理工作中,提升企业的整体竞争核心。在一定的目标中,企业管理者对员工工作效率、综合业绩、企业进程运用特定的标准进行衡量,从而对企业发展进行积极的引导。绩效考核中所建立的评价体系和评价标准能够提高企业的实力,因人而异,做好资源整合。
在明确绩效考核的重点上,管理者要制定专门的发展目标,并应用到各个部门和各个业务责任人的身上,发挥一定的管理效能。例如:在企业进行发展速度缓慢时期,强化绩效考核能够激发员工的工作热情,让企业进入最佳的发展时期,并经过不断地完善促进企业的高效发展。而在企业的衰退时期,为了减少企业的不良效应,要组织实施一定的绩效考核变革,使企业人力资源、物资管理得到整合,让企业进行自我发展和成长,打开一个新的企业项目运行局面。
三、强化绩效考核在企业项目管理应用中的策略
(1)建立透明化的绩效考核机制
公平、公正是企业绩效考核机制发展的根本原则,为了实现企业绩效考核的权威性,应该根据相关绩效考核的办法,成立专项绩效考核管理小组。根据相关的权利和义务进行统筹分配。
考核小组的组成由具有一定考核经验的企业人力资源管理专人负责,并由项目经理、项目团队逐步推进。其中由企业分管项目的经理担任组长,由他去发挥企业的核心价值作用。在整体考核过程中,确定透明化的绩效考核机制,并兼具人性化的管理机制。要求项目主管部门对于绩效考核具有一定的考核纪律,并对其中发生的重点工作进行调整。
在绩效考核的发展过程中,要杜绝个人主义、本位主义、利己主义,防止这些消极影响干扰了绩效考核,使整体的及时性和有效性得以提升。例如,某公司在制定考核目标后,相关人力资源部门要按照所需要的项目成员,确定相关工作量、实施人数,企业相关部门出具《企业项目绩效考核明细》,组织人员观摩学习。对于整体项目的实施发展始终贯彻绩效考核发展理念,一方面调动企业项目承包集团加大对工程的重视,另一方面逐步强化员工企业工作的监督,实现企业项目利润的最大化。
(2)营造和谐化的考核交流氛围
为了让员工从内心认可绩效考核的方式方法,各级考核执行人员要严肃看待自己的工作,并就具体的信息交流管理办法实施精准、明确的验收。从始至终,要积极营造融洽的交流的环境、进行企业与管理者、管理者和员工的双向交流。让整体考核对象能够知道自己工作中出现的问题,明白绩效考核中引起的绩效侧重点,并且形成良好的项目管理机制。
企业部门管理者必须要明确绩效考核目标与实施过程的控制,发现员工工作中存在的问题后,及时向部门领导申请汇报、帮助解决企业职工的合理诉求。对于考核中发现的问题,要及时与职工保持沟通,态度不能强硬生冷,应该用温和的态度和语气去处理考核过程中的问题,并对考核结果进行及时的品评和公示。
例如:蒙牛乳业集团是乳品行业中的龙头企业,在人力资源管理方面,有一系列的优抚政策出台,除了法定的节假日,企业内部建立了明确的评选考核机制,定时定期表彰优秀的企业员工,予以员工人事升级、物资薪酬上的奖励,激励员工以更加饱满的状态投入发展过程中。同时,它将职工、机械、集团管理有机结合在了一起,最大程度上促进了企业绩效考核的和谐氛围。
(3)强化精细化人员岗位考核管理
为了强化员工的对企业岗位认同,企业要对内部的员工要进行政务简化、政府公开,做到“以人为本”的企业思想,在员工内部建立科学的考核管理机制,强调员工自身技能的不断提高。确保员工自身价值的体现,并实施精细的学习考核制度,对员工着装、责任等细节化管理形成严谨的制度考核,形成新的企业气象和企业风貌。
做到企业责任考核到位、企业奖惩措施到位、从细微处激励员工的各项制度。例如,美国西南航空是一家著名的航空企业,在企业内部,经常会以“我们排名如何”作为考核标准,让员工知道他们的自身表现,员工可以清楚地看到运务处、行李处、投诉处等三项工作的每月例行报告和相关统计数字,从而根据评估结果罗列出业界排名指数,让员工能够掌握自身的发展、企业的发展。
(4)促进绩效考核高效反馈机制的形成
实施企业项目绩效考核制度,最终的结果虽然不是考核的最终目的,但却是企业考核实施过程中最为关键的一个环节。对于员工工作中存在的优劣性,能够及时地呈现在管理者眼前,也能反馈到被考核人的手中,从而促使员工了解自己的实际情况,对于其中存在的不足进行改进,不断提高和完善自己的工作水平。对于正、负两种考核结果,要根据不同的考核方式进行多种多样的奖励、惩罚措施,确保考核内容、评估体系、价值反馈的系统化,结合工作考察法、调查问卷、文字评价等多种形式,及时落实项目考核机制。
结论
综上所述,企业除了要秉承“利润最大化”的发展原则,还要建立团结、和谐、互助的企业价值观念。一方面,绩效考核制度要激发企业在项目管理中的潜在能力,让员工将公司责任成本作为发展使命,最大程度上彰显企业的活力。另一方面,要定期组织相关人员及时跟进绩效考核制度,避免企业项目管理人员的失衡,推动企业得以持续、健康、稳步发展。
参考文献:
作者简介:林道明(1979-),男,海南海口人,海南电网公司海口供电局,经济师。(海南海口571100)
中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2012)09-0118-02
五进台区是指以台区为单元将营销管理责任和指标进行分解,做到指标到人、责任到位,通过台区的线损管理、电费回收、计量管理、客户停电管理和优质服务等五项工作指标对台区责任人进行考核,考核结果与绩效工资直接挂钩,实现量化考核的目标,从而提升营销精细化管理水平。
一、实施五进台区精细化管理的背景
由于历史原因,电网企业存在网架薄弱、基础管理松散、员工责任心不强等管理短板,找出一条能符合电力营销工作特点的工作方法势在必行。只有将管理重心下移,责任延伸到每个员工,拓展到每个岗位,才能打牢企业发展的基础,台区营销精细化管理模式应势而生。
在电力营销过程中,经过充分的调研和分析,我们选择最小管理单位――台区作为管理切入点,结合营销精细化管理工作重点,提出了“五进台区”管理,“五进台区”就是赋予新时期电力营销新内容,在台区精细化管理平台上干专业的事。
二、五进台区营销精细化管理模式
按照精在事前、细在过程、管在质量的管理理念,我们始终抓住基础管理、指标测算、硬件改造、考核兑现等四个关键环节,在细、精、实、严上做文章,深入推进五进台区营销精细化管理工作。
1.注重基础环节,突出一个细字
基础信息的录入工作量大、要求高。为了加快推广台区精细化软件应用,将软件所需的各项基础资料和图表总结成“一图四表”,即:台区低压接线图、低压线路明细表、台区信息表、低压集表箱明细表、低压客户明细表,及时下发各供电单位,有效地避免了现场登录和微机录入的盲目性和重复性。
2.注重指标环节,突出一个精字
工作量指标,按照不同台区、不同供电区域测算台区管理员的基本抄表户数;售电量、售电均价指标,按照近几年用电结构变化情况,结合电量增长点、萎缩点及现行电价测算确定;线损率指标,参照理论线损计算及实地测算,结合年度综合指标进行科学计算、合理下达。
3.注重改造环节,突出一个实字
为充分利用有限的改造资金,进一步明确了项目改造思路,将高损台区改造、计量项目改造、防窃电改造、标准台区建设等项目资金进行整合,首先完成10kV开关、台区总表计量装置改造,满足线损四分考核要求;按照先城镇、后农村的原则,优先安排三高两低(高电量、高电价、高线损、低电压、低可靠性)项目改造。在改造过程中,注重改造质量以及效益对比分析,确保改造取得实效。
4.注重考核环节,突出一个严字
考核能否按月兑现是推动责任负责制工作常态运作的关键所在。为此,制定出台了《绩效考核细则》,与各供电所签订了《绩效考核责任书》,供电所实行月度工作计划制度和月度绩效考核制度。在“成绩论英雄,贡献定绩效”的促动下,极大地激发了全员的内在动力,做到了一线工作目标简洁明了、减压上任、直奔主题,推动管理创新,实现管理到位。
三、五进台区营销精细化管理主要做法
五进台区营销精细化管理的本质就是工作责任唯一,工作落实到人,绩效考核到人。主要做法有五点。
1.线损管理进台区
第一,周密部署、完整实施了台区现场资料的严格采集、营业普查、基础资料的录入、10kV配电线路图和台区客户分布图的绘制、各台区的合理划分等基础工作。第二,建立线损三级分析制度与月度分析例会评价考核机制,强化供电所分析工作,突出基层抓基础。第三,利用营销信息管理系统对线损异常的线路和台区处理进行全过程跟踪,实现痕迹化管理。
2.电费回收进台区
第一,加强电费回收监管工作,每月电费回收公告,对供电所的电费回收和欠费情况及时发出预警,同时供电所按台区建立电费回收明细表和陈欠电费明细表,并将责任台区当月电费回收率和陈欠电费回收率列入营销精细化考核,公布员工电费回收情况。第二,台区责任人主动挨家挨户上门宣传网上和移动营业厅缴费、银电互联、自助缴费等方式,拓宽缴费途径,降低电费回收风险。
3.计量管理进台区
第一,建立计量管理网络,加快台区户表改造进度,完成电能表全电子化覆盖工作,完善计量改造台帐,提升计量装置的准确性及防窃电能力,保障供用电双方的合理经济效益。第二,严格执行缺陷处理规定,实行缺陷处理闭环管理。第三,由于海南地处海边,其高温高咸度、潮湿的特点,使得计量装置极易受腐受潮,为此台区责任人每月定期对所管辖的表箱开展清洁工作,保持表箱干净美观,对达到规范要求的计量装置,按要求在表箱贴上“检”字标识。第四,新装客户按《电能计量装置通用设计图集》标准进行安装,做到“线进管,管进箱”,统一计量装置配置,实现计量装置“三个一”目标。第五,加强铅封、客户计量编码管理,设置专人管理,做好领用存记录,抓责任落实,完善表计管理,实现了台区计量规范化管理。
4.客户停电管理进台区
第一,利用营销信息化系统对客户停电时间的智能统计功能,实现数据自动化统计,提高数据科学准确性,减少人为统计差错。第二,建立客户停电时间统计工作的考核机制,细化考核到对客户停电事件录入率、准确率等指标。第三,坚持每月召开停电分析会,查找配网薄弱环节。
5.优质服务进台区
第一,创新服务方式,发放服务卡片,一个电话即可找到相关台区负责人,得到相关问题的解释、指导和解决。第二,开展安全用电教育进农户、社区宣传等活动;上门服务,对伤残孤寡老人服务到家。第三,建立大客户常态化沟通服务机制,定期走访大客户,协助客户检测电气设备,帮助客户解决用电难题。
四、五进台区营销精细化管理体会
1.要抓好台区精细化管理就必须提高对台区管理重要性的认识
打破传统,实施台区精细化管理,是新旧管理理念的碰撞,在开展台区精细化管理之初,部分基层人员不理解,存在抵触情绪,一部分人习惯性不想打破原有的“完成指标就是满足,其他不关我的事”的局面。因此,首先从统一思想认识方面入手,向广大基层员工宣传台区精细化管理的优点和意义,同时,采取集体商议、集体讨论的形式,将大家的认识统一到开展台区精细化管理工作上来。
2.要抓好台区精细化管理就必须有一套行之有效的管理方法
科学合理的管理方法是抓好台区精细化管理的重要保障。建立了科学的考核方案,将台区各项责任指标经过科学的测算,分解到人,落实到人,并与绩效工资挂钩,切实与员工自身利益捆绑在一起,一切用数据和事实说话,激发了员工工作的积极性。
3.要抓好台区精细化管理必须持之以恒
以往有很多管理举措刚开始时轰轰烈烈,但由于各种原因经常出现前紧后松,虎头蛇尾的情况,最终耗费了人力和物力,但显现的成效不大。在六年的台区精细化管理过程中,我们深刻意识到台区精细化管理不是一蹴而就的事情,始终坚持抓必抓紧,抓必抓好,注意克服松散情绪,做到日日如此、月月如此、年年如此。
五、五进台区营销精细化管理工作成效
通过五进台区营销精细化工作的推进,营销精细化管理水平明显提升,优质服务水平显著改善,营销管理初步实现了一次质的转变。
1.台区降损工作成效显著
台区线损管理工作存在难度大、涉及专业方面广、人员关系复杂等诸多因素。以五进台区营销精细化管理为契机,创新思维,集思广益,在台区线损管理上推行“三级”分析机制、精益化管理,制定和完善台区线损管理工作各项制度、流程、方法,做到点和面兼顾,使台区线损管理工作成效显著。2011年数据与2006年数据比较,10kV线路的综合线损由6.87%下降到5.05%,下降了1.82个百分点;0.4kV线路的综合线损由9.64%下降到7.11%,下降了2.53个百分点,其中降幅最大的台区从56.17%下降到6.52%。
2.电费管理进台区工作成绩喜人
通过“五进台区”管理模式,强化抄表、核算管理,细化考核指标,将电费回收任务落实到人,实行指标与绩效工资挂钩,极大调动台区责任人工作积极性和主动性。同时,严格执行电价政策,进行电价普查,杜绝“人情电”、“关系电”,实现应收必收,收必收齐。2011年,实现当年电费回收率100%,其中有2个供电所实现无欠费供电所,电费管理工作取得了近年来最好成绩。
3.优质服务水平稳步提升
通过优质服务进台区管理,创新服务方式,引导台区责任人进一步转变观念,树立优质服务意识、市场意识、竞争意识,逐步完善各项便民措施,给客户发自内心的真诚服务,多渠道地提高客户对电能的认识和对电网企业的了解,不断提升供电企业服务形象。
4.营销管理水平显著提升
首先大多数企业在绩效管理上并无有效的程序文件和管理办法指导绩效管理活动过程。各部门经理在接到人事部门的通知后,依各自的经验操作,在面对有关员工绩效考核的疑问时,只能向人力部门咨询,而人力资源部门又疲于应付来自各部分的咨询和疑问,最后导致没有一份行之有效的文件指导公司绩效管理总流程。其次每年度的绩效考核没有固定的时间规定。往往是公司领导提出需要进行公司绩效考核时才进行绩效考核。人力资源部门在排定绩效考核进程中经常不能及时得到各部门的配合导致绩效周期拖得比较长。由于时间拖后甚至会出现考评时负责考评的主管忘记员工一年内表现的状况。从而错过绩效管理的最佳时机。最后,在绩效考核中考核表格的设计存在一定问题。经常会出现所有员工全部用一张考核表进行绩效考核,不管新员工试用期是否已满,也没有区分绩效考核属于年度绩效考核还是晋升绩效考核。导致绩效的评估与判断失去规范。
1.2绩效管理工作混同于绩效考核工作
普遍看来,大多数企业的绩效管理工作混同于绩效考核工作,主要表现为以下两个方面:第一个方面,绩效管理工作简化为绩效评估工作,失去了绩效管理工作的意义。现如今,在很多企业内部,人力资源部对于绩效管理工作的意义认识不清,不会考评。大多数人力资源部的工作人员都只是尽量做好各个部门工作人员的绩效评估工作,对于绩效评估之后的工作缺乏精确的认识。对于绩效考核办法和技巧掌握不够,导致考核结果并不能反映实际情况。甚至有些人力资源的主管将绩效评估工作当做例行公事,仅仅走一个形式而已。第二个方面,企业上下对企业绩效管理工作的重视程度不够。首先,大多数员工在潜意识里就认为绩效考核工作只是一个工作形式,对于自己的工作并没有任何的影响。其次,即便是有部分员工刚开始比较重视绩效考核工作,但是工作时间长了之后,也就逐渐和大多数的工作人员达成了共识,认为绩效考核工作只是一个工作形式而已。换句话说,这些员工并没有想过为自己的工作环境争取一个改善的机会,甚至是当有人暗箱操作内定了优秀员工之后,对此,他们也没有尝试过采取合理的手段维护自己的利益。而对于上级领导而言,绩效管理工作就仅局限于绩效计划的制订与绩效考核工作上,而且重点突出在绩效考核工作上。由于企业中绝大多数人都不是很重视绩效管理工作的意义,对绩效管理工作的认识也就仅局限绩效考核工作的形式上,这样的重视程度也就直接导致了从上级主管到普通员工无法充分认识到自己的不足,而且也不会因此做出较大的改变。
1.3绩效计划的制订缺乏严谨性和科学性
企业目标与绩效目标完成的效果有出入,则是指在每一年度,各个部门的年度任务都得以完成,但是企业目标却未得以实现。一般情况下,企业在每一年度都会制定年终目标,然后各个部门都会根据企业制定的目标制定相应的方案,并将所需要完成的任务传达给各个岗位的员工。各个岗位的员工根据分配的任务,去做好自己分内的事。整个流程看过来,这似乎是没有什么问题的,并且最终各个部门也都顺利地完成了自己工作,但是企业的最终目标却未得以实现。这只能说明企业目标与绩效目标的定位存在着问题。
2我国企业绩效管理运行问题产生的原因
2.1对绩效管理系统作用认识不到位
很多企业对绩效管理只做到了绩效评估这一步,而对绩效计划、绩效追踪、绩效结果反馈以及绩效结果应用都几乎没有涉及。而事实上,绩效管理系统的这五个环节,每个环节都不能掉队,否则就无法实现预期设想的效果。这也说明,很多企业对绩效管理系统的工作认识并不是很到位。而对绩效结果的应用也只局限于将其作为评定优秀员工的参考或者发放奖金额度的一个依据。而事实上,绩效管理系统的作用不仅仅是这些,它的目的是充分调动企业员工的积极性,营造一个良好的工作氛围,让员工的能力发挥到极限,从而带动企业经济的发展与进步。
2.2对绩效管理运行环境不够重视
对绩效管理运行环境的不重视,不仅体现在各个部门的主管身上,也体现在各个部门的普通员工身上。很多企业主管对绩效管理运行环境不够重视,有以下几种情况所致。首先,即便是部门的主管,为了能够在员工心目中树立良好的形象,便于对员工的委派任命,他们会依据“不偏袒,不得罪”的指导方针,将各个员工的考核成绩高分化并且平均化。其次,对于企业制定的企业发展的战略方针,基本上只有主要的几个企业高层知道,至于企业的普通员工,他们一般是一无所知的。由于,企业高层不将企业发展的战略目标公布给企业的员工,企业的员工只能根据上级的指示,按照自己的理解来完成绩效目标。由于上下级工作目标沟通不到位,普通员工对企业的发展目标没有清晰的认识,他们只能盲目地去完成工作任务。这样一来,绩效目标完成较好,员工绩效考核成绩也很高,但是,企业的发展目标无法实现也是理所当然的。
2.3绩效管理运行缺乏各部门的积极配合
绩效管理运行得不到各部门的积极配合的原因有以下几个方面。第一,人力资源部门缺乏相应的保障机制。大多数企业的人力资源部门都认为,绩效考核工作是一件非常难以完成的工作,并且还是一件费力不讨好的事情,不仅如此,为了完成这项工作,很有可能得罪人,而且还要欠别人的人情。这都是因为这项工作的完成需要各个部门工作人员的配合。如果这些人中,有人不配合,自己只能再三的催促。这份工作如此难以完成的原因,就是因为人力资源部门缺乏合理的保障机制。第二,其他各个部门没有充分地认识到自己在绩效管理运行过程中的职责与作用。大多数员工都认为,自己参与绩效考核只是为了配合人力资源部门的工作,自己在这项工作中并没有得到任何好处,这反而是一件费力不讨好的事情。而无论是各个部门的领导,还是各个部门的普通员工,他们都认为自己平时的工作就已经够多了,自己根本都没有义务去帮助人力资源部去完成工作。然而,这项本应该让企业员工受益的工作,反而遭到了几乎所有员工的嫌弃与抱怨,只是因为绩效管理系统执行不到位的结果。可是,他们并没有意识到在这项本该让自己受益的工作中,自己的职责也不可或缺。
3我国企业绩效管理运行问题的解决策略
3.1企业应重视绩效管理
实行公平绩效考核首先企业必须让员工树立积极向上的意识,让每一个员工重视绩效考核。让员工充分认识到绩效考核是衡量员工工作效率和能力的重要指标。同时,企业各部门应与人力资源部门共同配合,采取积极措施进行绩效考核,要严肃对待绩效管理。其次要让公平的绩效考核落实到实处。绩效考核标准制定和考核程序要公开透明。绩效考核应以考评周期内工作事实和量化数据为参考依据,杜绝一些企业领导带入个人情感进行妄断。最后,绩效考核应为薪资调整,绩效资金发放,职务晋升等人事决策提供参考依据。只有这样,绩效管理才能变得制度化,规范化,公平化。
3.2制订合理有效的绩效管理计划
一个完整的绩效管理系统应该包括绩效计划、绩效追踪、绩效评估、绩效结果反馈以及绩效结果应用五项内容。其中,绩效计划的制订很具有战略指导意义,这项内容不容忽视。绩效管理计划里,首先,企业上下所有员工都要明确企业的发展目标和年度奋斗目标。其次,各个部门要根据实际情况,并结合企业的发展目标制定部门的绩效目标。然后,每个员工要制定个人的绩效目标,并要签订责任书。并针对不同的职系采用不同的绩效考核方式。比如管理体系应以结果导向性的考核方式为主。主要考核工作目标达成状况。技术体系就应以结果导向性和行为导向性综合的方式来考核。在绩效目标落实的过程中,要有相应的人员严格追踪,监督绩效目标的完成情况。对那些完成情况较好的人员和完成情况不好的人员,监督人员要及时地向上级领导予以反馈,如有必要,应予以合理的指导。根据绩效考核结果,不仅可以用来评定优秀的员工,还可以根据其中具体的数据,挖掘员工的优势,并根据他们的优势,进行合理的职位调度。这样做,一是为了发挥绩效考核的价值,充分利用考核的结果,二是为了企业的发展,做到“物尽其用,人尽其才”。
3.3建立绩效管理运行的保障机制
由于人力资源部在工作完成的过程中障碍重重,企业高层很有必要建立一套完整的绩效管理运行保障机制,以便于人力资源部门工作的顺利展开。除此之外,在绩效管理运行保障机制中,还要明确绩效管理的意义,并明确各个部门在此项工作中所担任的角色和所起的作用。根据绩效管理系统的内容,从绩效计划制订、执行、结果反馈到结果应用,每一项内容的完成所需要的制度保障,在该保障机制中都应给予明确规定。另外,对人力资源部门的工作内容以及企业其他部门的责任明细都应纳入管理条例。
1.2确定主要参数实际应用中关键环节是确定考核数学模型中Fi核、Bij以及Bij三个主要参数。也就是采用该方法设计考核方案和制定考核办法及细则。⑴部门岗位绩效工资分数Fi核:根据第三冶炼厂机构优化方案和员工薪酬实施方案按照岗位人数和相应的岗位标准分数确定。⑵部门考核项目所占百分数Bij:分别为表示i部门加工成本、产量、质量、金属回收率、安全环保、专业管理等考核指标所占标准分数百分数,即权重。可分别规定加工成本40%、产量15%、质量10%、金属回收率10%、安全生产5%、专业管理20%。⑶考核奖励或扣除岗位绩效工资标准分数百分数Bij:根据部门工作性质、艰苦程度、考核项目确定,实质是设计考核细则并充分体现激励机制和约束机制。
1.3实际应用步骤按照技术创新、管理创新、制度创新、挖潜增效的经营管理理念,把”两定六挂绩效考核”管理方法在第三冶炼厂2013年内部经济责任制考核中进行了推广应用,应用步骤简介如下:⑴首先确定考核项目和考核指标。考核项目按加工成本、产量、质量、金属回收率、安全环保、专业管理六大项若干明细项目确定,考核指标依据生产经营目标,按照先进客观合理的原则制定。⑵核定部门员工人数、确定岗位绩效工资标准分数。管理部门员工人数以机构优化方案为准,生产和服务部门员工人数根据劳动测评结果和岗位说明书结合实际情况核定,并依据岗位绩效工资实施方案核定。部门员工人数一经核定,在一定时期内保持不变。在机制上阻止员工不合理流动。⑶制定各部门指标同岗位绩效工资标准分数挂钩考核办法,也就是制定考核模式中的Bij和Bij。第三冶炼厂2013年生产经营目标确定为98853116,即98-完成粗铅锌98000t;85-完成商品铅锌85000t;3-完成粗铜3000t;1-产品加工成本总额在上年实际水平上降低1000万元;16-通过实施技术经济增量,降本增效,保持职工工资总额在考核基数基础上增加1600万元。根据生产经营目标,在”两定六挂绩效考核”管理方法实施方案中规定同加工成本、产量、质量、回收率、安全环保、专业管理挂钩考核百分数依次为40%、15%、10%、10%、5%和20%,即Bi1为40%、Bi2为15%、Bi3为10%、Bi4为10%、Bi5为5%、Bi6为20%。确定Bij实质是设计考核细则。2013年对成本、产量的考核细则制定为:成本的考核采用“2±0.5”的激励和约束机制相结合的考核方式。即完成加工成本考核指标,在得40%的岗位绩效工资标准分数的基础上奖励岗位绩效工资标准分数2%;降低加工成本,每降1%,奖励0.5%岗位绩效工资标准分数;但完不成加工成本,成本每超支1%,扣除0.5%岗位绩效工资标准分数。产品产量的考核实行“2±1”考核方法。即月考核产量达到考核基数,在兑现15%岗位绩效工资标准分数的基础上奖励2%岗位绩效工资标准分数;在此基础上每超产1%,追加奖励1%岗位绩效工资标准分数;产量达不到考核基数,每差1%,扣除1%岗位绩效工资标准分数。以此类推,详细制定质量、回收率、安全环保、专业管理项目的考核细则。⑷根据考核指标的完成情况,按照”两定六挂绩效考核”管理方法的表示式进行岗位绩效工资考核兑现。案例:以2013年8月份第三冶炼厂第4个考核部门精馏车间考核兑现为例进行说明。精馏锌加工成本考核指标732.96元/t,实际完成719.72元/t,降低1.81%;精锌产量考核基数5425t,实际5600t,超产175t,超产3.23%;锌锭特级品率考核指标81%,实际完成91.33%,提高10.33个百分点;精馏锌回收实际完成了99%考核指标,安全发生一起轻伤。全厂分值5.4元/分。
普遍看来,大多数企业的绩效管理工作混同于绩效考核工作,主要表现为以下两个方面:第一个方面,绩效管理工作简化为绩效评估工作,失去了绩效管理工作的意义。现如今,在很多企业内部,人力资源部对于绩效管理工作的意义认识不清,不会考评。大多数人力资源部的工作人员都只是尽量做好各个部门工作人员的绩效评估工作,对于绩效评估之后的工作缺乏精确的认识。对于绩效考核办法和技巧掌握不够,导致考核结果并不能反映实际情况。甚至有些人力资源的主管将绩效评估工作当做例行公事,仅仅走一个形式而已。第二个方面,企业上下对企业绩效管理工作的重视程度不够。首先,大多数员工在潜意识里就认为绩效考核工作只是一个工作形式,对于自己的工作并没有任何的影响。其次,即便是有部分员工刚开始比较重视绩效考核工作,但是工作时间长了之后,也就逐渐和大多数的工作人员达成了共识,认为绩效考核工作只是一个工作形式而已。换句话说,这些员工并没有想过为自己的工作环境争取一个改善的机会,甚至是当有人暗箱操作内定了优秀员工之后,对此,他们也没有尝试过采取合理的手段维护自己的利益。而对于上级领导而言,绩效管理工作就仅局限于绩效计划的制订与绩效考核工作上,而且重点突出在绩效考核工作上。由于企业中绝大多数人都不是很重视绩效管理工作的意义,对绩效管理工作的认识也就仅局限绩效考核工作的形式上,这样的重视程度也就直接导致了从上级主管到普通员工无法充分认识到自己的不足,而且也不会因此做出较大的改变。
1.2绩效计划的制订缺乏严谨性和科学性
企业目标与绩效目标完成的效果有出入,则是指在每一年度,各个部门的年度任务都得以完成,但是企业目标却未得以实现。一般情况下,企业在每一年度都会制定年终目标,然后各个部门都会根据企业制定的目标制定相应的方案,并将所需要完成的任务传达给各个岗位的员工。各个岗位的员工根据分配的任务,去做好自己分内的事。整个流程看过来,这似乎是没有什么问题的,并且最终各个部门也都顺利地完成了自己工作,但是企业的最终目标却未得以实现。这只能说明企业目标与绩效目标的定位存在着问题。
2我国企业绩效管理运行问题产生的原因
2.1对绩效管理系统作用认识不到位
很多企业对绩效管理只做到了绩效评估这一步,而对绩效计划、绩效追踪、绩效结果反馈以及绩效结果应用都几乎没有涉及。而事实上,绩效管理系统的这五个环节,每个环节都不能掉队,否则就无法实现预期设想的效果。这也说明,很多企业对绩效管理系统的工作认识并不是很到位。而对绩效结果的应用也只局限于将其作为评定优秀员工的参考或者发放奖金额度的一个依据。而事实上,绩效管理系统的作用不仅仅是这些,它的目的是充分调动企业员工的积极性,营造一个良好的工作氛围,让员工的能力发挥到极限,从而带动企业经济的发展与进步。
2.2对绩效管理运行环境不够重视
对绩效管理运行环境的不重视,不仅体现在各个部门的主管身上,也体现在各个部门的普通员工身上。很多企业主管对绩效管理运行环境不够重视,有以下几种情况所致。首先,即便是部门的主管,为了能够在员工心目中树立良好的形象,便于对员工的委派任命,他们会依据“不偏袒,不得罪”的指导方针,将各个员工的考核成绩高分化并且平均化。其次,对于企业制定的企业发展的战略方针,基本上只有主要的几个企业高层知道,至于企业的普通员工,他们一般是一无所知的。由于,企业高层不将企业发展的战略目标公布给企业的员工,企业的员工只能根据上级的指示,按照自己的理解来完成绩效目标。由于上下级工作目标沟通不到位,普通员工对企业的发展目标没有清晰的认识,他们只能盲目地去完成工作任务。这样一来,绩效目标完成较好,员工绩效考核成绩也很高,但是,企业的发展目标无法实现也是理所当然的。
2.3绩效管理运行缺乏各部门的积极配合
绩效管理运行得不到各部门的积极配合的原因有以下几个方面。第一,人力资源部门缺乏相应的保障机制。大多数企业的人力资源部门都认为,绩效考核工作是一件非常难以完成的工作,并且还是一件费力不讨好的事情,不仅如此,为了完成这项工作,很有可能得罪人,而且还要欠别人的人情。这都是因为这项工作的完成需要各个部门工作人员的配合。如果这些人中,有人不配合,自己只能再三的催促。这份工作如此难以完成的原因,就是因为人力资源部门缺乏合理的保障机制。第二,其他各个部门没有充分地认识到自己在绩效管理运行过程中的职责与作用。大多数员工都认为,自己参与绩效考核只是为了配合人力资源部门的工作,自己在这项工作中并没有得到任何好处,这反而是一件费力不讨好的事情。而无论是各个部门的领导,还是各个部门的普通员工,他们都认为自己平时的工作就已经够多了,自己根本都没有义务去帮助人力资源部去完成工作。然而,这项本应该让企业员工受益的工作,反而遭到了几乎所有员工的嫌弃与抱怨,只是因为绩效管理系统执行不到位的结果。可是,他们并没有意识到在这项本该让自己受益的工作中,自己的职责也不可或缺。
3我国企业绩效管理运行问题的解决策略
3.1企业应重视绩效管理,实行公平绩效考核
首先企业必须让员工树立积极向上的意识,让每一个员工重视绩效考核。让员工充分认识到绩效考核是衡量员工工作效率和能力的重要指标。同时,企业各部门应与人力资源部门共同配合,采取积极措施进行绩效考核,要严肃对待绩效管理。其次要让公平的绩效考核落实到实处。绩效考核标准制定和考核程序要公开透明。绩效考核应以考评周期内工作事实和量化数据为参考依据,杜绝一些企业领导带入个人情感进行妄断。最后,绩效考核应为薪资调整,绩效资金发放,职务晋升等人事决策提供参考依据。只有这样,绩效管理才能变得制度化,规范化,公平化。
3.2制订合理有效的绩效管理计划
一个完整的绩效管理系统应该包括绩效计划、绩效追踪、绩效评估、绩效结果反馈以及绩效结果应用五项内容。其中,绩效计划的制订很具有战略指导意义,这项内容不容忽视。绩效管理计划里,首先,企业上下所有员工都要明确企业的发展目标和年度奋斗目标。其次,各个部门要根据实际情况,并结合企业的发展目标制定部门的绩效目标。然后,每个员工要制定个人的绩效目标,并要签订责任书。并针对不同的职系采用不同的绩效考核方式。比如管理体系应以结果导向性的考核方式为主。主要考核工作目标达成状况。技术体系就应以结果导向性和行为导向性综合的方式来考核。在绩效目标落实的过程中,要有相应的人员严格追踪,监督绩效目标的完成情况。对那些完成情况较好的人员和完成情况不好的人员,监督人员要及时地向上级领导予以反馈,如有必要,应予以合理的指导。根据绩效考核结果,不仅可以用来评定优秀的员工,还可以根据其中具体的数据,挖掘员工的优势,并根据他们的优势,进行合理的职位调度。这样做,一是为了发挥绩效考核的价值,充分利用考核的结果,二是为了企业的发展,做到“物尽其用,人尽其才”。
3.3建立绩效管理运行的保障机制
由于人力资源部在工作完成的过程中障碍重重,企业高层很有必要建立一套完整的绩效管理运行保障机制,以便于人力资源部门工作的顺利展开。除此之外,在绩效管理运行保障机制中,还要明确绩效管理的意义,并明确各个部门在此项工作中所担任的角色和所起的作用。根据绩效管理系统的内容,从绩效计划制订、执行、结果反馈到结果应用,每一项内容的完成所需要的制度保障,在该保障机制中都应给予明确规定。另外,对人力资源部门的工作内容以及企业其他部门的责任明细都应纳入管理条例。