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若想改善新医院财务会计制度下成本核算工作中的种种问题,提高其核算效率,首先需要医院增强对成本核算工作的管理意识。医院必须要以一个端正和严谨的态度来看待成本核算工作,要明白成本核算工作对医院发展的重要性,以及应当尽量将成本核算工作纳入财务会计的管理体系当中,只有这样,才能够进一步提高成本核算工作的工作效率,进而促进医院各项业务活动的正常运行。
2、提高人员素质
人力资源是社会的第一资源,在新医院财务会计制度下,医院若想提高成本核算工作的工作效率,就必须要提高财务管理人员的综合素质。医院在招聘财务管理人员之时,应当要优先选择相关专业毕业的人才,而对于现有的财务管理人员,则应当要加大对其的培训力度,使其在专业知识和业务能力等方面都能够符合新医院财务会计制度下成本核算工作的基本要求。而作为医院财务管理人员,也应当要积极学习新的知识、总结新的经验,从而不断充实自己的专业知识、提高自己的工作能力和创新能力,力求达到更高的工作效率及实现更远大的职业目标。
3、更新管理模式
随着近年来自动化办公技术的日益发展,新医院财务会计制度下的成本核算工作也获得了许多便利。作为一所现代化的医院,必须要想方设法改善旧的成本核算工作管理模式,而积极利用先进的自动化办公技术来提高成本核算工作的效率和质量。例如医院可以利用自动化办公技术并结合自身的实际情况来构建一套专门的财务会计管理自动化软件体系,从而方便医院的成本核算部门及财务管理人员快速获取和妥善处理相关财务数据。再者,医院还应当要进一步强化对固定资产的管理以及不断完善相关责任体系与成本分析方法,要对医院资产的购入、运输、入库、调用、审核以及回收等过程都进行全面的跟踪化管理,以及还要结合市场情况来精确成本、调整定额,从而全面保障成本核算的及时性和有效性。
(一)实现了程序自动化
ERP的运用使企业财务会计信息系统日趋自动化、网络化,、信息化、便捷化。ERP将传统的企业财务会计信息系统的人工步骤转变为电算步骤,通过计算机自动进行操作,实现了自动化,避免了人工误差,省去了人工操作中的繁杂流程,大大提高了工作效率。另外在网络化的影响下,各部门建立了密切的线性练习,极大的密切了企业各部门的内部联系。
(二)信息收集的范围扩大
财务会计信息系统的信息收集和处理主要针对的是财务方面的信息,此外还涉及部分其他业务往来信息。传统的财务会计信息系统收集信息受到地域范围、人为因素的影响,往往出现信息收集不全、数据收集不准等情况[2]。ERP经营管理体系有效运用后,运用信息技术整合了各部门的信息,实现了各部门和各领域的资源共享,打破了数据库的地域限制,避免了人为因素的误差,能够有效地对业务内的所有财务信息和业务信息进行准确地、全面的搜集和整理,并对其进行有效的分析,使信息收集的范围扩大。
(三)实现了业务处理的实时性
ERP系统的有效运用拓展了信息的传播途径,缩短了信息传达的时间,打破了传统财务会计信息系统内部控制的闭塞性,全球范围内联机管理,对所有信息进行整体整合,财务会计业务可在世界范围内迅速传达,缩短了业务处理流程,实现了财务会计信息业务处理的时效性。
二、ERP给财务会计信息系统带来的风险
ERP经营管理体系的有效运用给财务会计信息系统带来了极大的便利,这是有目共睹的,但是风险与利益同在,ERP体系也为财务会计信息系统带来了巨大的系统风险和人为风险。虽然ERP实现了财务会计信息系统程序自动化,扩大了信息收集的范围,提高了信息传播的时效性,ERP系统本身较为复杂,在实现了信息全球化的同时,使信息传播和业务处理的环境变得极为复杂多样,不易操控。一旦运行失常,就会给财务会计信息系统带来极大损失。
此外,ERP体系中集中着大量宝贵的数据及信息资源,一旦这些资源管理不善财务会计信息系统就面临着数据流失的危险,而这些企业私密数据及资料一旦流失或被不法分子盗取就会为企业经营和运行造成极大的困扰,给财务会计信息系统带来不可估量的损失。
三、ERP环境下财务会计信息系统的管理方案
ERP体系给财务会计信息系统带来的风险不可避免,那么企业应该采取何种措施有效的规避风险,发挥ERP体系的最大优势,促进财务会计信息系统的更大发展 ?以下笔者进行了分析。
(一)制定内部的控制制度
ERP体系的风险性与生俱来,为了将风险系数降到最低最基本的就是要制动财务会计信息系统内部的控制制度,在对ERP体系进行全面了解的基础上,对各个环节进行全面分析,合理评估每个操作环节的风险性,对系统内部的薄弱环节采取恰当的方式方法进行强化。同时企业还可以对ERP体系进行进一步开发,将财务会计信息系统的内部控制发展到一个新的高度。
(二)强化对财务会计信息系统内部管理
加大对财务会计信息系统内部的管理力度,建立完备的管理体系,明确员工的工作职责,分工明确,建立完备的员工考核制度,提高员工的工作效率和工作能力。加强各部门间的联系,各部门相互监督,从而实现部门透明、相互牵制的效果,保证财务会计信息系统高效性、安全性、稳定性。
(三)建立风险应对机制、防患于未然
为了适应知识经济时代的发展需要,必须对财务会计工作重新审视,看到知识经济条件下财务会计工作的落伍之处,并采取切实可行的措施,使财务会计工作能够与时俱进。
(一)更新观念是前提
目前,造成财务会计工作落伍于经济时代的发展需要的重要原因之一是观念问题,很多人对先进的东西仍然不愿相信、抱着怀疑的态度。甚至有的人在计算机已经计算出结果的情况下还要去打算盘。因此,更新观念是前提。会计工作人员应该明白:与传统经济截然不同,知识经济主要是要对经济要素的正确理解。看重实物和设备,重视实实在在的有形东西,对知识的作用的忽视,这是传统的经济观念。财务会计的计量、管理都是用笔、纸来进行的,其所根据得也是写在纸上的账目、资金等。但是,知识经济背景下,知识却是无形的资产存在的,知识及人才是重要的资源,是财务工作的主导因素。会计作为反映经济信息的工具,必须要树立知识优先的观念,同时在会计信息处理中重视对知识要素的纳入。
(二)强化素质是关键
作为新时代的会计人员,必须有紧迫感,要有终身学习的精神。通过自己的勤奋学习,强化知识经济时代所学要的知识基础,提高素质。为此,首先要学习计算机方面的知识,要能熟练应用计算机,能熟练应用会计常用软件。其次,就要了解信息时代的会计工作的程序与流程,要懂得电子商务时代会计的专业知识与技能,熟悉新的信息技术与互联网技术。
(三)革新手段是根本
关键词 :政府综合财务报告;信息化;提高效率
权责发生制政府综合财务报告制度是基于政府会计规则的重大改革,通过构建统一、科学、规范的政府会计准则体系,建立健全政府财务报告编制办法,适度分离政府财务会计与预算会计、政府财务报告与决算报告功能,全面、清晰反映政府财务信息和预算执行信息,为开展政府信用评级、加强资产负债管理、改进政府绩效监督考核、防范财政风险等提供支持,促进政府财务管理水平提高和财政经济可持续发展。
在国务院批转的财政部《权责发生制政府综合财务报告制度改革方案》中提到,“要优化政府财政管理信息系统,构建覆盖政府财政管理业务全流程的一体化信息系统,不断提高政府财政管理的效率和有效性。权责发生制政府综合财务报告改革要按时间节点推进,必须以信息化作支撑”。
根据政府综合财务报表的财务数据和信息,政府不仅可以加强政府资产负债管理、降低行政成本、改进政府绩效监督考核、提高政府财务管理水平,而且可以据此做出政策上的调整,提高财政经济长期可持续性。然而,政府综合财务报告涉及到政府财政管理的各个层次和各个阶段,其基础是政府会计核算体系。它构成了政府财政数据管理的核心组成部分,这就需要一个强大的信息化系统作支撑。信息化应及时跟上,事实上,覆盖政府财政管理全流程的一体化信息系统将成为政府综合财务报告的关键支撑。
由于编制权责发生制政府综合财务报告是一项全新的工作,涉及面广、口径复杂、涉及数据来源分布零散,数据采集过程长,操作难度大,协调配合要求高,无任何现成模式。通过传统手工编制报表并逐层上报,容易造成了数据填报、审核、汇报周期长,工作量大的问题。因此建设一套与政府综合财务报告编制模式相匹配,并能够适应政府综合财务管理与监督的政府综合财务报告信息系统是非常必要的。通过信息技术手段可以减少数据采集过程中的人为干预,满足政府各级管理部门报表逐级上报汇总的需求,提高政府综合财务报告数据质量与工作效率。
久其公司一直在积极探索如何通过用信息化技术手段推进政府综合财务报告信息化进程,其主要从四个方面构建政府综合财务报告信息系统,为政府部门财务报告编制应用提供信息化支撑,从而保证财务报告数据质量,提高工作效率。
一是建设符合政府综合财务报告要求的政府会计信息化系统。政府会计信息系统由财务会计与预算会计两部分构成,财务会计是以权责发生制为核算基础,预算会计则是收付实现制为核算基础。如何解决财务会计与预算会计既分离又联系,最大程度适应权责发生制政府综合财务报告编制要求,而且有效降低会计人员工作量,久其公司在这方面一直在研究探索有效的解决方案。利用现代信息技术,在完善预算会计功能基础上,增强政府资产负债、收入费用、运行成本等政府财务会计核算功能,将预算会计科目与财务会计科目有效建立关联,实现以电子化会计信息为对象的政府财务报告数据体系,为中长期财政发展、宏观调控、资源配置和政府信用评级提供信息化服务。
二是建设科学化、规范化的政府综合财务报告系统。依据政府财政综合财务报告准则,借助财务数据自动采集、数据管理功能以及政府财务报告涉及经济事项合并、抵销、调整规则处理机制,规范报告编制、上报工作,减轻内部数据核对工作量,提高财务报告编制效率和质量。实现自动或辅助生成财务报告,并完成政府综合财务报告相关并表、汇总、审核等项工作。针对在编制政府综合财务报告过程的调整、合并抵消、工作底稿工作可最大程度自动化处理,具有如下特点。
第一,多口径合并,可实现多组织机构、多层次合并范围管理。支持层层合并、大合并、自定义单位合并的模式。
第二,抵销分录自动化,全自动生成抵销分录,不需要人工干预,可以节省大量重复、繁杂的工作量。支持手工抵销、输入抵销分录方式形成抵销分录,并显示对账差异。
随着改革开放的推进,医院财务制度成为了改革的重要目标之一,全民化的医疗目标已经远远不能够满足社会发展的需求,在新形势下要求医院的医疗服务更加优质、高效、安全以及经济。国家卫生部、财务部根据社会发展的需求,紧急出台了《医院会计制度》和《医院财务制度》,极大地改善了医院财务管理体制,给广大医疗患者带来了福利。但是在实际工作中,尚有一些无法革除的弊端有待解决。
一、财务制度、会计制度实施过程中存在的缺陷
(一)制度更替过程中产生的问题由于新制度的实施,原有的科目数量得到了扩充,一些本没有的科目现已经增设。但是在新旧制度的更替阶段,由于时间紧张等问题,使得会计核算依然沿袭原来的会计制度,造成了核算内容与实际情况不符的情况。对于某些特殊的科目,比如新增设的科目——资产项目,这不仅是对原来固定资产核算方法的一种改进,也是根据实际需求防止国有资产流失,所以在核算的时候就不能再使用以往的核算方法,要依据新出台的核算方法,对资产折旧和净资产的多少进行核算。(二)成本费用控制不到位根据我国社会主义的国家性质,医院大都是带有公益性质的福利机构。但也正是因为这个原因,造成了医院的运营成本一直居高不下以及成本控制松懈等问题。新的医院财务会计制度对于这个状况做出了详细的规定,对成本的控制提出了更高的要求,但是依然没有得到完全的落实,使得成本核算仅仅只是简单地以奖金作为核算的标准。(三)信息自动化管理水平不高对于费用监督问题,尤其是成本费用监督,注重的不是事前的成本控制,而是事后的成本费用核算。而对于医院的收支费用核算都是将各项细小的收支费用作为依据,但是由于款项众多,所以不得不借助信息技术的自动化管理,这不仅能够简化工作,降低工作成本,而且能够保证数据的正确性,所以财务管理要求自动化管理系统具有高效、快捷的特点,但是目前我国的信息自动化管理系统水平并不能够满足实际的要求,两者之间形成了矛盾。(四)财务预算体系不健全目前我国医院的财务管理体系不健全,缺乏相应的监督机制,虽然设有审计部门,但是其工作却往往只是流于形式。财务预算直接决定着资金的使用量,这也间接关联着活动的开展质量。由于缺少相应的监督机制,使得预算的制约作用也受到了一定的消极影响。(五)医院信息管理系统和会计核算软件没有进行统一和完善由于技术上的欠缺,造成医院的信息管理系统存在着很多的高危漏洞,这不仅无法保证患者个人信息的安全性,而且还有可能导致数据被更改。此外,新的财务会计制度要求医院都要采用统一的会计核算软件,但是由于各个医院的实际情况不同,很多没有按照国家颁布的条例进行更换。由于各大医院使用操作软件的支持平台不同,并且不同操作平台的数据结构也有着显著的区别,编写程序的风格也存在着不小的差异,相互之间没有有效的沟通交流,也没有相关的协议进行制约,所以数据也就无法统一,给彼此之间的数据信息共享带来了很大的困难。(六)财务人员的工作负担太大根据相关的调查研究显示,新旧制度的更替增加了财务人员的工作量,较以前相比,增加了大概三倍左右。工作从固定资产的清理核算到核算软件的统一,财务人员的加班次数以及频率呈现上升趋势,但是由于核算工作性质较为特殊,时间又比较紧张,所以往往在很多医院出现了最后连会计报表都没有完成的情况,而对于其他科室的核算工作也因为时间的紧张而不能够如期开展。通过总结以及研究发现其中具体的原因在于,一是财务人员对新会计制度的了解还不够透彻,所以对核算的内容了解程度不深,造成了核算效率的低下。二是财务人员的培训工作不到位,无法对新制度有一个良好的认知,在一定程度上阻碍了新制度的推行进度。三是财务工作人员的素质水平不高,相关的业务知识比较缺乏,尤其是对于电算化等知识的了解较为模糊,造成核算软件的使用比较生疏,无法有效保证财务管理的工作效率,影响了实际的工作进度。最后,医院的信息化水平与实际的工作需要之间构成了矛盾,医院的信息管理系统无法与会计核算系统进行对接,导致信息管理系统的相关数据需要借助人工操作进行数据的输入工作,这不仅增加了财务人员的工作量,而且推迟了实际的工作进度。(七)制度的更替,增加了医院的负债率目前我国很多医院的历史较为悠久,房屋以及设备没有得到很好的更换,而且规模又相对比较大等,由于连续多年没有进行对固有资产的清理核算,也没有对相关的设备及房屋等进行修缮,造成了固定资产的大量贬值。但是医院的负债并不是与医院的总资产成正相关,也就是说医院的负债并不会因为医院总资产的减少而降低,这就造成了医院的负债率过高等问题的产生。而且国家已经长时间没有对相关医院进行资金扶持,所以医院的大型设备购买以及基础设施修缮等资金支出都是靠医院自行解决,这不仅提高了医院的负债率,而且使得医院在短时间内无法对现有问题进行解决而长期处在高负债的状态。
二、对医院财务、会计制度的强化措施
(一)加强信息化自动化建设,提供便捷简单化的数字核算自动化水平的提高是推动新财务制度贯彻的重要动力,主要原因在于:一是修补了原有的信息管理漏洞,使得医院的收入与支出费用统计更加详细透彻;二是自动化能够高效率地利用医院信息,为减少医院成本、提高工作效率等提供了发展的契机。此外,还可以利用先进的自动化系统对医院的会计核算软件进行及时的升级,以实现医院之间的数据信息共享。(二)割除陈旧的管理理念,实现良好的财务监督管理机制对于财务人员的工作内容以及工作的标准,与传统的会计制度比较,新会计制度的要求相对更加严格。主要体现在:一是要求财务人员在工作时不仅要对相关数据进行核算,而且还要具有一定的管理监控能力;二是要求财务人员要定期的参加相关的培训工作,来提高自身的业务素质和工作能力。(三)开展全成本核算,创造良好的经济效益为了保证资产的真实性,核算医院总资产的时候要进行医院资产折旧费用的核算。而且,根据新会计制度的规定,为了明确医院的资产总值,必须按照折旧计算医院的总资产。此外,固定资产的财务管理工作较为繁琐,而且工作量极大,必须借助会计核算软件提高工作效率,推进工作进度。例如,在进行全成本核算的时候,通常采用的是多步式的方法,即首先将当期的各项收入减去各项支出后,最后得出的数额总和就是当期的利润。(四)加强财务制度的审计监督和资金使用的时效性审计作为一项重要的财务监督手段,近年来在医院的财务管理中发挥了重要作用。医院内部实施的固定资产考核机制和控制机制要按照规定的程序运行,有针对性地对相关的数据进行审查,例如使用评估的方法对财产的购置效益进行评判。此外,还要加强采购、稽查盘点的盈亏处置和卫生材料的发出和库存管理等,要及时发现固定资产成本的核算、低值易损成本的核算、卫生材料成本的核算等核算过程中出现的问题,并及时进行有效的监督。(五)改革医院财务报表,顺应医院发展需求随着经济的快速发展,经济活动更加趋向多样化和复杂化。在这种形式下,医院的发展趋势也在不断明朗化,但是与此同时,市场发展不稳定加大了医院的经营风险。所以为了降低医院经营的风险,原有的简单化的财务报表已经不能够满足使用者的需求,所以财务部门应该在原有的财务报表上增加医院经营成果的记录以及决策现金流等信息。而且随着计算机技术的日渐成熟,已经完全可以在财务会计管理中进行使用,不仅能够取代较为落后的财务报表,提高工作的效率,而且容纳的信息将会进一步增加,提高财务报表的使用价值。(六)加强医院应付账款管理,降低医院资产负债率应付账款是医院一项比较大的流动负债,主要体现医院在短时间内能够偿还债务的能力。降低应付债款的额度能够有效地减少医院负债的压力,所以医院可以设置二级账目进行细化管理。同时,为了降低工作人员在执行过程中出现人为差错的概率,可根据实际情况制定应付账款的流程。此外,医院在进行全局考虑的前提下,适当的调整应付账款的周期,周期的选择必须以医院实际的偿还能力大小作为基础,确保医院足够的流动资金支持运转。
三、结语
本文就新的财务会计制度在贯彻落实的过程中出现的问题进行详细的探讨,并根据实际情况提出解决问题的措施。目前经济发展态势迅猛,经济活动较之以前也更加多样化、复杂化,在这种情况下,医院的经营风险进一步增加,只有强有效的财务监督才能够降低这一风险,并保证所有的病患在新制度的执行下得到相应的优惠。我国是一个社会主义国家,医院大多是带有公益性质的福利机构,先进的财务管理机制能够有效地保证带有公益性的机构的成本得到良好的控制,并且能够保证资金的使用效率和时效性。
参考文献:
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1、高分子材料与工程35理工类5302化工技术类学习过无机与分析化学、有机化学、物理化学等课程。6101轻化工程类5501材料类2机械工程及自动化35理工类5801机械设计制造类学习过VC++或VB程序设计、机械制图、工程力学等课程。5802自动化类5803机电设备类5804汽车类3自动化65理工类5802自动化类学习过电路分析或电工学等课程。
2、5901计算机类5604建筑设备类5503电力技术类5903通信类5804汽车类5902电子信息类5801机械设计制造类4计算机科学与技术35理工类5901计算机类学习过C(或C++)语言程序设计、数据结构等课程。5902电子信息类5903通信类5802自动化类5503电力技术类5建筑环境与设备工程35理工类5604建筑设备类学习过工程力学、电工电子学等课程。5601建筑设计类5602城镇规划与管理类5603土建施工类5606市政工程类6行政管理65文科类5105农林管理类6205工商管理类6501公共事业类6502公共管理类6503公共服务类7国际经济与贸易65文科类6203经济贸易类学习过经济学或国际贸易学等课程。
3、6201财政金融类6202财务会计类6204市场营销类6205工商管理类6901法律实务类8市场营销65文科类6202财务会计类6204市场营销类6205工商管理类6502公共管理类5105农林管理类6203经济贸易类5804汽车类6401旅游管理类5607房地产类08年南京工业大学浦江学院行政管理228分,压线分数了省控线227分。
(来源:文章屋网 )
关键词 医院 会计核算 规范化 问题 措施
会计核算是财务会计工作中的一项最为重要的基本职能,也是财务会计管理的关键和核心工作。医院因其患者人数庞大、诊疗项目繁杂、收费情况各异等特点,其会计核算工作的意义和作用显得尤为突出。随着我国社会经济的不断发展和人们生活水平的日益提高,给医院的财务工作,尤其是会计核算工作提出了新的机遇和挑战。如何推进和完善医院会计核算工作的规范化管理,提高医院的医务管理服务水平,实现医院的跨越式发展成为各级医院必须正确对待和重视的重点工作。本文就我国目前医院会计核算工作中存在的一些问题进行分析和讨论,并提出相应的解决措施,以期能够提高和加强医院会计核算工作的规范化,从而促进和推动医院自动化、信息化、现代化的建设发展进程。
一、医院会计核算工作中存在的问题
目前,我国医院在会计核算的工作过程中,主要存在以下几个方面的问题。
1、缺乏完善的会计核算管理制度。目前,我国的许多医院都存在会计核算管理制度不完善的问题,造成会计核算工作常常出现操作行为违规违章等现象。例如,有些医院没有严格遵守会计核算原则,其会计科目的设置没有完全依照会计制度的规定进行设置使用;有些医院在对增值税发票进行建账时,没有严格依照国家的相关规定进行设置,有的甚至没有建账等等。另外,医院的医疗收费制度也存在不完善的问题,这也给会计核算的规范化管理带来了阻碍。
2、医院信息系统的建设不完善。随着社会经济和科学技术的不断进步,医院的各项医务工作也逐步的采用自动化、信息化的办公系统,医院信息系统(HIS)已基本取代传统的人工结算管理,成为各级医院会计核算工作的主要手段和方式,在医院的经营管理工作中发挥着越来越重要的意义和作用。然而,由于我国目前的医院信息系统正处于开始阶段,因此很多地方还存在着不足,许多医院对信息系统的认识和了解不足,在系统的建设方面还不完善。
3、会计核算人员的业务素质普遍不高。当前,我国的许多医院的会计在职人员普遍存在学历低、职称低等问题,许多会计人员对计算机网络和会计电算化的知识内容和操作技术掌握不足,不能很好的运用医院信息系统来开展相关的医务工作,不能很好的适应医院的信息化、现代化建设。
4、缺乏有效的监督管理机制。目前,有些医院在会计核算方面缺乏行之有效的监督管理机制,其稽核、计量核算、内部牵制、成本核算、定额管理、收支审批和财务清查等方面的财务内部管理控制制度不完善,缺乏会计反映和监督职能。医院相关监督人员在进行会计核算的审核监督工作时,常常会出现了一些像监督控制力度不足、监督人员监管范围留有漏洞、监督管理环节和项目重复等方面的问题,致使会计核算监督管理工作名存实亡,达不到监督调控的目的和作用。
二、加强医院会计核算规范化的措施
1、医院要建立健全会计核算的管理制度体系。医院要积极地建立健全会计核算工作的相关管理规章制度,对会计核算的方法和手段进行改革和创新,形成科学合理的会计核算管理制度体系。同时,还要加强医院诊疗收费制度,明确项目收费的标准、价格和流程,以便于更好的发展会计核算工作。
2、加强和完善对医院信息系统的开发建设。医院要不断的在实践中总结经验和教训,根据国家颁布的相关医院会计准则和收费标准,结合自身的实际工作需要,及时、适当的调整医院信息系统的功能模块,不断地开发适用于本医院的相关会计功能,定期的进行系统的更新和升级,完善医院信息系统的结构建设,使之能够在医院的经营管理工作中发挥更大的作用,推动医院管理的信息化建设。
3、加强对会计人员的职业素质培训,提高他们的业务水平。医院要加强对高素质会计人员的吸收和聘用,组建一支实力强劲的高素质财务会计人才队伍。同时,还应重视对在职会计人员的专业素质和管理素质的培养,提高他们对现代化财务会计核算知识的掌握,加强他们的计算机网络运用能力,使他们能够更好的适应现代医院会计工作的信息化发展。
4、建立和完善会计核算的监督管理机制。要建立医院会计核算监管同政府财务监管、市场监督机制相结合的三效统一的会计监督管理体系。全方位的加强对医院内部会计人员、管理人员的管理和监督,完善会计核算的管理监督机制,加大对会计核算的监督力度。同时,建立和完善科学、合理的监督奖惩评估机制,建立会计核算目标责任制,从而确保会计核算的准确、真实、科学、有效。
三、结语:
医院会计核算工作的规范化有利于医院财务会计管理工作更加的系统、清晰、科学、有效,提高财务工作的效率水平和管理质量,保证会计信息的真实可靠,充分发挥财务管理工作的控制作用和成效。因此,医院要大力加强对会计核算工作的规范化管理,提高会计核算的效率和质量,从而保证医院财务管理工作的顺利进行,促进和推动医院经营管理的信息化、现代化发展进程。
参考文献:
[1]王吉云.重视加强医院收费工作的管理.消费导刊·理论版.2008(18).
关键词:
ERP环境;财务会计;信息系统;内部控制
ERP系统是企业管理观念中一种新的管理形式,在实际应用的过程中依据计算机技术管理系统,是一种先进的管理用具。以往,财务会计信息系统内部控制中存在的问题是没有将流程、方案、信息技术和环境等有效地结合到一起。
一、财务会计信息系统
随着计算机技术和平台的不断创新,从以往的电算化转变为人工原始数据的记录,依据信息技术可以研究、决策会计信息,现阶段的ERP环境下构建财务会计信息系统。其中在实际发展的过程中主要分为以下几个特点:(1)高自动化的系统。会计事务处理系统的网络化发展,引导信息可以依据计算机更为快速、真实的传递信息,从而减少会计信息在传递过程中浪费的时间,降低因人为因素产生的误差,同时依据信息技术的应用,促使现代化的财务会计工作减少更多的人工步骤,促使更多的工作向自动化发展;(2)管理与决策。因为信息技术的应用,企业可以在一定的时间内获取有效的信息,并及时反馈,促使财务部门有效提高预测、决定和控制等工作效率。与以往的信息系统数据处理不同,ERP环境下是将多样化的信息直接从资料库中提出,自动转变成信息传递到指定地点,减少一些不必要的工作,为实际工作业务提供有效的信息和支持。
二、ERP环境下会计信息系统的内部控制与风险
在ERP环境下,财务会计信息系统在实际发展的过程中还存在一定的问题。如环境变得更为复杂,需要控制的内容和需求都非常高。在没有解决这些问题的情况下,很容易导致企业内部出现风险。其中主要分为以下几点:(1)ERP下财务会计是信息系统的内部控制变化。以往的财务会计信息是依据陈旧信息资源核对、传递构建一定的系统,依据基础的物料筹备、成本计算和资金管理为原点的手工系统,但是在ERP环境下的会计核算组织和系统都出现了变化,构成了多个组织,促使会计工作变得更为专业,责任划分也非常地明确,突破以往的工作形式,以此有效提高管理工作的力量和规模。ERP是一个全面化的信息处理机制,可以依据应用者多样化的需求提供有效的依据,包含信息输出的多个层次,处理和判断信息资源都存在一定的局限,促使陈旧的信息资源更为全面化;(2)ERP环境下存在的风险。在实际发展的过程中也存在一定的问题,这些问题包含人为因素和系统风险。其中系统问题出现的较多,例如ERP系统解决了以往信息系统处理数据的单一性和时效性问题,但是因为ERP构成较为复杂,能力也多样化,这样导致实际应用的情况与企业融合度不高,因为兼容性促使ERP系统无法有效的实施。同时,在实际发展的过程中,ERP系统也可能存在一定的潜在问题[1]。
三、ERP环境下财务会计信息系统中问题的解决方案
1.提升内部控制管理
企业内部的各个部门对实际财务会计具有一定的影响力,构建和实施多样化政策制度也会影响实际系统的发展,如人力资源政策等。在ERP环境下会计工作的能力较少,这时就需要对管理工作提出一定的规定,整合会计岗位的性能,了解工作人员的责任,构建创新的人力资源和资源配置形式,全面划分工作系统,依据现代化的理念和需求构件符合的部门,并结合有效的制度实施管理工作,确保日志的记录。提升企业文化构建。企业文化是企业中心思想的展现,也是企业自身能力的一部分,依据企业文化萌发员工的工作情愫,促使员工可以依据制度更好地实施工作,提高实际工作的效率和质量,加强部门之间的合作。
2.构建风险评估系统奠定基础
大部分管理工作者认为ERP环境下的财务信息系统需要注重规章制度和法律要求,确保数据信息的有效性,有效确保财务信息系统的工作情况和信息完善性,更好地书写日志,加大关注系统因素中存在的问题,忽视人为造成的因素。随着ERP环境的拓展,企业发展从封闭性改变为开放性,外来的信息数据交流突破了以往的数据分享形式,信息系统改变为开放性平台,这样一定会提升企业发展中面对的外来问题。因此,企业需要构建一套完善的风险评估系统,研究和预计可能出现的问题,依据应用的观念和方案实施有效的评估和管理,在日常的财务会计信息系统保护工作的过程中,将风险防范观念放在重要的地位,依据模拟的形式解决可能出现的风险问题,从而有效面对问题[2]。
3.提升内部控制制度
在实际发展的环境下,企业需要提升内部审计的检查和审计工作,评价系统阶段的科学性,及时发现系统中存在的问题,依据构建有效的部门解决问题,如风险管理部门和信息管理部门,提升审计和监督。
四、结语
总而言之,ERP系统被企业更多的应用在内部控制中,是依据现阶段网络技术和信息技术的能力实施应用。对于企业而言,会计信息系统已经不再是简单的会计核算系统,而是依据ERP环境下的财务会计信息系统实施的信息管理整合。
作者:喻颖 单位:长沙环境保护职业技术学院
参考文献:
一、前言
互联网技术被认为是人类伟大发明之一,它改变我们的日常生活方式,给我们的生活带来了更多的便利,它对经济的发展有着巨大的影响作用,经济中的各个主体都感受到了互联网技术带来的革新。在经济全球化和信息技术不断发展的趋势下,企业之间的竞争日益激烈,市场经济竞争性和公平性的特征越来越明显,企业时刻面临着被市场劣汰的危机。
在这样的经济发展和竞争形势下,企业要想获得生存和发展,就要努力提高竞争实力,要不断跟上时代的发展进度,并要满足经济发展的要求。企业要不断强化自身经济和竞争实力,就必须要做好财务管理工作,而做好财务管理工作的必要条件是要不断优化企业的财务会计工作流程。信息化技术与企业运营之间的联系越来越密切,企业要顺应潮流打破传统的企业运营模式,要充分了解企业现有财务会计流程的定位和其中存在的问题,要重视财务会计流程对财务工作的重要性,要基于信息化的要求来不断优化企业的财务会计流程。
二、财务会计的流程定位
根据财务会计流程的定义可知,它通常具有两个重要的特点,即面向顾客和跨越职能部门、分支机构的既有界限。企业面对的顾客通常又可以分为组织内部的顾客和组织外部的顾客,在经营过程中,企业的实际流程工作主要可以分为三种,业务流程、财务会计流程和管理流程。这三种流程的工作重点是不同的,企业在日常经营管理过程中产生的一系列的信息都应该被有效的记录。业务流程信息,财务信息和管理工作信息对企业制定决策和发展战略有着重要的作用。企业应该收集整理好企业的业务流程信息,并要对财务管理流程中产生的信息做好记录,经过加工后就可将其提供给管理部门,可以对经营过程进行计划、控制和评价,以便对企业的管理活动提供信息支持。
三、传统会计流程中存在的问题分析
根据传统会计的操作流程可以发现较多方面的问题和不足,传统会计流程已经无法满足现代企业的财务管理要求。企业要优化财务会计工作流程,首先就要了解现有会计流程中可能存在的问题,要对现有财务会计流程进行全面的分析和研究。
(一)传统的财务会计流程很难实现信息共享
由于传统的财务会计工作都是以手工操作和计算方式为主,传统的会计流程多是一种顺序化的业务程序,只是机械的记录不同工作内容的会计数据信息。随着会计新技术的出现和更新,会计电算化系统出现,这使得会计管理方式得到了一定程度的改善,企业可以运用一部分计算机技术来为会计工作服务,企业也纷纷建立了自己的材料核算系统和财务处理系统等等独立的系统。企业在会计工作中应用电算化技术可以相对的提高会计操作手段,提高了会计工作效率和质量,在一定程度上实现了自动化财务会计流程,这是对原有传统会计流程的优化。但是,这类信息技术并没有完全改变传统信息系统的本质,没有解决传统会计流程中存在的根本问题,各个信息系统之间的数据没有实现共享,信息隔绝和闭塞现象严重,财务信息并没的发挥其真正的价值。
例如:HX集团的下属子公司拥有自己的会计处理系统,各个子公司拥有自己独立的会计核算系统和原材料核算系统,而HX集团总部的各个信息系统之间也是独立分开的,各个部门,各个子公司,子公司和母公司HX集团之间的信息很难实现共享,而就算HX集团强硬实行信息整合,也只是单机版的信息集合,所有的财务基础资料很难由总部统一管理。
(二)传统财会流程无法准确、 全面地反映企业的运营状态
传统的财务会计流程没有采用科学的会计处理技术,手工操作等手段降低了财务数据的真实性和准确性,这样的财务信息记录方式速度较慢,操作复杂,信息的及时性不能得到保证,财务信息很难及时和准确的反应企业内部问题,因此不能给企业进行科学的决策提供信息基础。由于财务处理手段的落后,导致企业的财务流程无法正确的全面的反映企业的运营状态,企业不能根据财务信息反映的情况来及时进行调整,这也在很大程度上降低了财务信息和业务信息之间的衔接性和统一性,时滞效应较大,妨碍企业进行战略决策。
例如:HX集团的下属公司众多,地域分布较广,财务工作人员的专业知识水平和职业素养参差不齐,HX集团花费了大量的人力物力进行调研和方案设计,引进了先进的会计处理软件和技术,并给财务工作人员提供了大量的培训机会,但是由于HX集团没有改变原有的财务会计流程,改变只是触及了表面问题,因此使得HX集团在短期内并没有实现理想的实施效果,反而造成了人力物力的浪费。
(三)传统财务流程无法同步实时控制
企业的日常运作和资金有着密切的联系,由于传统会计流程天生具有的滞后性,导致财务会计信息反映的资金变动情况与实际资金使用情况不相符,因此使得企业对资金流的控制能力下降。其次,企业中较多的会计信息数据采集很少能跟上企业的实际业务进展,财务报告需要经过较多的环节进行整理和筛选才能被使用,这样就使得传统的财务会计流程受限与技术水平,不能真正发挥出财务信息的作用,财务控制多是事后控制,对企业的发展没有实质性的促进作用。
例如:HX集团业务较多,机构庞大,财务会计工作量较大,需要处理的业务信息和财务信息以及管理信息数据较大,而由于传统的财务会计流程的限制使得HX集团的财务信息工作进展速度无法跟上业务进展速度,信息处理工作的滞后性明显,各个子公司和HX集团的发展受到传统会计流程缺陷的制约。
四、优化财务会计的意义
(一)实现财会流程的信息化能够有效提高财务管理工作的效率
企业若优化了财务会计的工作流程,这将直接提高财务会计管理工作效率。财务管理工作人员将不用像以前一样处理数量较多且复杂的财务数据,工作人员也不再需要在账目记录和报表上面花费过多的时间,优化会计工作流程可以可以帮助财务管理工作人员提高财务管理工作的质量,缓解其工作压力。其次,优化财务会计工作流程可以使得财务管理工作更加具有信息化,可以在很大程度上提高财务决策的科学性和合理性,可以帮助企业实时掌握财务动向,进而可以让企业能够及时发现财务问题,及时识别并避免财务风险。
(二)实现财务信息化是经济发展趋势和时代的要求
在数据化时代,互联网技术和各种信息技术的不断发展和革新,这也给企业的财务会计工作提出了更高的要求。信息化技术的应用对财务流程的优化工作具有促进作用,企业只要能够全面掌握财务信息和业务信息,就可以相对的提高企业在市场经济中的竞争力,可以给企业一种战略上的信息帮助和支持。在瞬息万变的经济中,企业要重视信息技术的应用,及时跟上技术的更新速度,迎合经济发展和时展对企业的要求,避免被数据信息的数量淹没,失去企业发展的重心和信息整合实力。
五、在信息化的前提下优化财务会计流程
(一)制定财务数据和业务信息的统一标准,实现信息数据的共享
企业要弥补传统会计处理流程的缺陷和不足,就要制定财务数据和业务信息统一标准,从而加紧实现信息数据共享。企业要将原始数据进行加工和整理,将其转变成为标准的编码源数据,应该要利用完整的财务数据管理系统,并要在应用过程中不断升级财务数据管理系统,可以根据相关的接口标准设置凭证和账薄等数据结构,应该按照财务数据管理的基本功能做好数据信息输入和筛选工作,以便进一步实现财务工作的无纸化办公,提高信息数据库的整合作用。
例如,HX集团在分析了传统的财务会计流程的不足之后,加紧采取措施,统一了财务信息的口径,打造了适宜集中管理的统一核算平台,如实现了子公司的固定资产总分类以及明细核算,按月份自动提取折旧,并自动进行固定资产变动管理,并将其与HX集团总部的账务进行集成,实现核销处理和账龄分析管理,制定了全面预算办法和资金管理办法,实现了财务信息与业务信息之间的同步和统一。HX集团还整合了子公司的财务信息,建立了统一的财务会计流程管理平台,实现了部门之间、子公司之间、子公司和HX集团总部之间的财务信息共享,这大大的提高了企业的工作效率和质量。
(二)构建一体化的财会流程
企业在日常的经营过程中要将确认了的单据和凭证保存到业务信息数据库中,要实现财务会计流程一体化模式。企业要生成总括性的财务报表,要善于将企业的业务信息转化成记账凭证,并及时存入企业的信息数据库之中。企业要积极构建一体化财务会计流程,以便企业能够在数据库中获取实时财务数据和信息,提高财务决策的科学性和合理性。企业要根据流程再造概念清楚编制记账凭证等非增值步骤,要充分发挥财务信息数据系统的作用和优点,要实现业务数据能够及时向财务信息进行转化,要尽可能的减少由于数据重复处理带来的时效性的降低。
例如,HX集团下属的各个二级公司和三级公司正在积极开展各自系统之间的无缝连接,并对信息系统进行升级和规划设计,将各自的生产调整管理系统、成本管理系统、采购系统和资金管理系统进行整合应用,各个子公司都采用统一的财务会计工作流程,同时出具了符合HX集团总部所需的报表,在营销方案中实现了财务流程统一化管理。
(三)有效实施事件驱动
事件驱动是指由有特定的代码输入时可以执行特定的程序指令。当信息采用事件驱动进行管理时,信息的收集者会自动的按照不同的目的来将财务信息进行不同的分类管理,同时也会按照不同的事件来设计不同的程序模型,因此,信息使用者可以根据自己使用财务信息的目的来选择不同的事件,然后根据不同的事件来开展驱动处理程序,以便获取自己想要的信息。
(四)借助动态会计平台模型,实现财会流程一体化
企业在构建一体化工作流程的工作中,要善于借助动态会计平台模型来完成,要使得业务信息可以自动化将单据转化成为实施凭证,要不断提高业务信息和财务信息之间的统一性和匹配性,要降低财务信息滞后性带来的负面作用。再者,企业要重视接收器、生成器和实时凭证等基本元素在平台模型构建工作中的作用,要为动态会计平台构建提供技术支持和资金支持。
例如,HX集团利用基础报表体系的基础数据和OLAP工具,建立了集团多视角分析模型,并充分借助了动态会计平台模型,从结构和趋势等多角度进行计划、同期、实际的年季月分析,并对企业内部的运输成本和销售价格等业务建立了分析模型,从而为HX集团公司经营和决策提供了所需的信息支持,优化了集团的价值链,拥有了国内外销售网络。
(五)将流程控制机制应用到企业运营中,加强对财会流程的实时掌控
企业要优化财务工作流程,就要制定财务会计控制准则,建立统一的财务数据系统,在日常业务工作中要通过控制器来对企业运营的财务信息进行判断,要不断加强企业对业务和财务信息的实时控制。财会工作人员要利用实时控制手段来判断业务的规范性和合法性,要在系统控制中加强风险识别和控制工作力度,进而有效避免财务风险。
例如,HX集团利用EAM资产管理系统实现了财务会计流程的高效管理,将财务系统和资产系统进行对接,实现了子公司和HX集团固定资产内部调拨网上批准审批模式,财务系统和EAM资产管理系统自动对账,这样有利的避免了财务风险,使得HX集团可以对各个业务流程和财务工作进行实时监督和控制。
六、结语
随着社会经济信息化发展不断深化,使得企业的运营和信息传递方式出现了一定的变化,给企业财会流程的优化工作提出了更为严格的要求。企业要根据经济发展的要求和时代的趋势来不断优化财务会计工作流程,提高财务工作质量和效率,进而为提高企业的竞争能力和经济效益提供基础和保证。
参考文献:
[1]许鸿雁.会计信息化下的财务会计流程优化[J].科技创新与应用,2013(25).
[2]王开田,李连军.21世纪财务管理的环境变迁及其发展趋势[J].财务与会计,2001(01).
关键词 :财务;会计流程;优化
事业单位经济管理中重要的组成部分之一是财务管理,财务管理中重要的组成部分是财务会计流程,财务会计流程优化的成功与否将影响到事业单位未来的发展方向,才能跟得上信息时代的发展步伐。
一、财务会计流程
会计流程在某种情况下也叫做会计循环,它是利用会计部门制定好的流程来实现会计目标而进行循环式的经济活动,会计是运用货币形式转变成会计信息来进行计量,对会计信息运用专业的方法和流程对信息进行核算和有效的控制,最后生成专业的财务信息和经济业务有关的信息,从而为事业单位各个部门提供不同的信息。信息生成和服务是由会计流程来决定的,不管提供的信息种类质量好坏,会计流程都可以分为数据采集、数据加工和存储流程和报告信息流程。
二、传统财务会计流程中存在的问题
1.传统流程不能准确反映运行状况
在经济业务中,传统的会计业务流程很多时候只能提供与该业务流程有关的信息,在这种情况下,凭借不全面的财务信息不能准确的反映事业单位经济方面的运行状况,导致了很多时候无法根据财务信息进行正确的决策,这种不完整性会给单位经济管理带来不良的后果。
2.传统流程缺乏实时控制
在传统的财务会计管理中,会很大程度上导致财务信息和实际业务信息两者分离开来,并且在实际经济业务发生之后,财务人员不能对会计数据信息进行及时有效的采集,这样,就不能及时的进行信息汇总,直接导致了对信息综合分析不及时,财务会计综合分析出来的数据没有时效性,滞后的信息缺乏实用性。
三、财务会计流程的优化
1.财务会计流程优化的措施
(1)加强流程数据标准建设。在现代的财务会计流程的建设中,需要严格对源数据进行标准编码的建立,来对有关会计数据进行合理、有效的分解。目前不少事业单位在会计账务方面开始逐渐丢掉传统的核算方式,利用软件进行准确的核算,在根据软件进行财务核算的时候需要设置核算流程,要根据软件数据,要依据核算软件数据接口进行具体设置有关事项,比如会计账簿、会计报表等一些软件数据接口。
(2)简化会计核算流程。在对财务会计流程进行优化的时候,需要根据事业单位融入现代信息技术的程度来对财务会计流程再造内容进行增减,根据事业单位的要求有针对性的取消一些不必要的流程,使财务会计流程适应事业单位内部的经济业务发展,努力构建一体化的流程,实现核算流程的电算化的目标。
(3)丢掉顺序化的流程。传统财务会计流程有很大的顺序性,想要打破这种顺序化的流程,就需要运用计算机技术进行有针对性的命令操作,这种命令叫做事件驱动。在这种计算机控制的模式中,财务人员完全可以根据财务内容不同把所有的信息进行细分,划分为多个不同的信息区域,然后对每个不同的区域模块进行相应的具体细化,如果财务人员需要某个信息的时候,可以非常方便的根据信息的类型找到类型模块信息,从中进行查询,得到自己想要的信息。
2.财务会计流程优化的内容
(1)财务信息实现自动采集。在传统财务会计流程下,会计人员要人工对各种经济活动的原始凭证进行分类后,把各种相关的会计信息分别登录到软件相应的模块中,然后将一个会计期间的信息进行分析处理,最后进行会计信息的核算和决策。对会计流程优化再造以后,对信息的采集不需要会计人员对其统计和干预,完全是由计算机进行统计,计算机通过现代信息技术对原始凭证中的数据进行感知录入和进一步对信息进行分类、归纳。这种对会计信息采集的自动化,不但提高了原始凭证采集的高效率,并且还可以根据业务发生的时间进行同步的采集,很大程度上提高了会计信息各环节的收集效率。计算机自动采集的信息还包含了很多非货币信息,很大程度上保证了信息采集时间上的准确性。
(2)财务信息事件驱动的自动处理。在传统会计流程中,对原始凭证中的信息的处理方式一般都由软件功能对其进行驱动,对各个会计科目的核算都是根据软件中各个功能模块进行相应的信息处理,通过每个模块对原始数据进行干预之后,会遵循一定的会计准则得出处理结果。这种人机相结合的模式相对比较落后,对信息的反映大大的滞后,从整项分类中不能直观的看出每项经济业务的过程,并且提供的信息是以历史数据进行的信息分析。对会计流程优化再造之后,事件驱动系统会根据现实中实际发生的各种业务,对会计处理程序存储路径进行有针对性的选择,因为事件驱动中安放了各项业务数据加工的报告生成器。计算机对各项路径中的业务信息数据进行有针对性的分析处理,处理后的信息会被多个事件驱动程序自动传递到财务模块中,然后会计部通过财务模块直接生成会计凭证和会计账簿。
(3)财务信息的输出。在传统会计流程中,会计人员提供的会计信息的形式是固定的,从财务报告中可以看出,为决策者提供了一个固定形式的会计信息。对一些变化和特殊的信息处理,会计人员不能进行及时的提供。一些使用者对财务报告信息有不同的需求,系统满足不了不同决策者对信息的不同需要。会计流程再造后,不同的决策者可以根据自己对信息不同的需要,直接从系统报告生成器中提供有针对性的会计信息。系统中的智能程序,会对一些使用者不满意的信息开启记忆模式,自动对其修改,满足不同使用者的需求。
3.财务会计流程优化的核心
(1)对流程的分析与检查。在对财务会计进行流程优化之前需要对原来的流程工作模式进行系统的探究和详细的步骤检查,在对流程进行重新组合之前,需要确定重新组合的模式、组合之间的范围和要达到的程度。财务会计流程的分析和检查在很大程度上是对事业单位的流程进行分析式的描述,对流程中出现的问题进行针对性检查。
(2)流程的再造。事业单位在进行流程再造的时候,需要重新对流程进行规范化设计,在原有流程分析和检查的基础上,对原有流程出现的弊端和问题进行改进,让改进后的流程合理化,适应事业单位的发展。财务会计流程的再设计不能按照原来的流程进行复制,要把适合现在事业单位应用的高科技产品融入到流程当中去,最大限度的促进事业单位经济管理朝着现代化的方向发展。
(3)流程重组的实施。流程重组是把重新设计的财务会计流程应用到事业单位各部门管理当中去,流程实施是非常重要的环节,因为财务流程的更新,流程中的很多环节需要变动,就涉及到一些人员的调动和权威的重新确立、系统的重新建立等很多事项。
4.财务会计流程优化重组方案
财务会计流程优化的意义就是使流程变简便,有两种方法可以进行重组:系统化改造法和全新设计法。系统化改造法指的是结合现代化流程趋势,在现有流程的基础上对流程的创新,会计流程再造后,不同的决策者可以根据自己对信息不同的需要,直接从系统报告生成器中提取有针对性的会计信息。在此过程中,如果提供的信息不能使决策者满足,可以对系统重新发出命令,重新选择数据信息的流程;如果提供的信息使决策者比较满意,那么会计业务流程结束。系统有智能程序,智能程序有很强的记忆功能,对一些使用者不满意的信息,程序会开启记忆模式,自动对其修改,满足不同使用者的需求。
系统化改造法的好处是,能够通过现实业务逐步对流程进行调整和改变,在一定时间内收到优化流程后的效益,很好的降低经济运行中的风险,使事业单位经济管理走上正常化轨道,这种方法的合理运用,在事业单位会计管理过程中能够省去很多浪费资源和人力的工作环节。
全新设计法指的是从根源上对传统财务会计流程进行重新设计,提供不同的满足客户的服务方式,从基础对财务会计流程方式进行设计。全新设计法和原有的财务会计流程有很大的不同,丢掉了原有财务会计流程中所有环节中隐藏的假设,从新的角度重新对事业单位经济活动的各个环节进行财务会计流程的设计。在优化后的业务流程各个环节中,前期业务流程,可以由财务人员和其他业务人员共同进行参与,在其他部门设置一些会计部门的子系统,这样可以由非财务人员对收、缴、存各环节的业务进行操作。
两种方案的具体选择需要充分考虑财务会计流程优化后给事业单位带来的经济活动上的风险,还要在一定程度上全面评估优化后财务会计流程的可运行性和改善性。
信息化时代的到来,对财务会计来说是一个非常大的考验和挑战。会计行业的专业人士,应该利用信息化对财务会计的流程重新进行合理的设计,这可以在很大程度上使财务会计更加规范化,增加信息的真实性,让信息化的财务会计流程可以更准确和更真实的为决策层提供有效和及时的会计信息。
参考文献:
[1]孙卫怡.财务业务一体化的会计业务流程研究[J].中国集体经济,2013,(24):87-88.
关键词:
ERP系统;财务会计工作;变化;措施
根据当前社会经济发展的需要,国内大部分企业在内部财务会计工作中,已经广泛应用ERP系统,并且在此基础之上,做到对ERP系统的升级改进,使得财务会计工作更加顺畅。在企业资源计划系统之中,ERP系统作为财务会计管理的核心,集成了收集企业财务数据和共享功能,为企业的经济决策提供支持,实现企业内部的经营与掌控。
1ERP系统概述
ERP系统是一种集成化管理信息系统,它是基于MRP基础之上的升级改进。能够将实用管理软件和网络工具与计算机完美地结合起来,整合供应商制造资源,综合企业内部的制造活动与客户需求,以信息技术手段为依托,对企业价值链资源计划全面打磨优化,实现高效综合的效果。近些年的ERP系统、MIS、MRPⅡ,从根本原理上来说,全都是企业信息化管理相关的内容,这些系统与传统的会计信息系统来对比,前者的设计角度,是以上下游企业的供应链为基础的,以消灭孤岛信息为目的。后者的设计角度,则是以会计和会计部门的视角出发[1]。在ERP系统中,它以原始凭证为坐标原点,实现记账凭证的自动化生成。而传统的信息系统,望尘莫及,其只是事后会计,也就是在业务发生后,才进行跟踪记录。ERP的功能这表现在全程的计划处理和分析一条龙。
2财务会计工作在ERP系统环境下发生的变化
2.1财务管理方面的变化
2.1.1内容变化
有形资产在传统工业经济增长模式中的占比,可以说是独占鳌头,在当前这个以知识经济为主的时代,无形资产的占比有所反超。ERP系统是对传统核算型软件的弥补,既可以核算传统的有形资产,也可以对无形资产,例如供应链、人力资源等系统展开分析,预测结果。在财务管理方面,核算的内容有所扩大。
2.1.2信息变化
传统的财务信息管理,只局限在一般的财务报表之上。在ERP系统环境中,触手逐渐向查询功能和多种管理性报表方面延伸,财务模型和分析模块,使用更加的便利,相比于传统方法,在时效性和范围上都有质的飞跃。在ERP系统的初始化进程中,可以设置大量规范业务计量,同时自动生成凭证,自动完成记录工作,在系统设置中,可以设置自动计算,这一操作可以解决大部分报告中的工作,信息质量得到极大的提高。
2.1.3资金管理模式变化
ERP系统在资金管理模式中,有两个重要的功能,一是利用内部银行结构,来量化考核企业的资金使用状况,二是自动的实时的生成现金流量表。这两个功能有两个作用,它的第一个作用是能够使得集团总部投资功能,得到完全的发挥。第二个作用是让资金的分配和运用,更加的合理化。同时,该模块之中,还有资金的预测功能。对于中短期现金流量预测能力有所加强,做到及时预警。
2.1.4业绩评价方法发生改变
传统的评价模式,往往不够重视时效性、质量和成本相关的考核。而是孤立的简单的评价某一个环节。这样的评价模式,无法真正发挥业绩评价的诊断功能,导致业务人员将评价的某一环节利益,作为追求的重点,财务成果的责任,不能明显的分清。ERP系统很好的扫清了传统评价方法的弊端,它将项目视为成本和利润的中心,具体进行考核、测控和分析,将预算和预测以公司级和部门级别来进行,做到了及时的纠正,将管理效率晋升到了更高的档次上。
2.2财务工作要求方面的变化
运用ERP系统的主要工作是数据的集成,而非过去的核算和核对工作。这一变化能够及时地在系统中,将录入的原始凭证自动核算,以此得到各种财务报表。为财务人员腾出了更多的时间,来进行财务监控和管理工作。
2.3管理会计要求的变化
做好成本管理和预算工作,是管理会计的只要职责。运用ERP系统之后,在管理会计工作中全面实现了即时、准确、广泛以及细致,实现了跨部门的流程组织,在计划资源的使用方面做到了更好地利用[2]。ERP系统具有信息集成和无缝化的信息传递功能,这一功能有利于会计人员进行准确的价值链分析,对存货进行动态的管理,展开全面的预算跟踪,使得成本的考核工作更加广泛细致。
2.4对财务工作人员要求的变化
2.4.1角色变化
从表面上看,财务工作人员的工作量较之前大幅减少后,此消彼长,他们也增加了另外的一些工作任务,例如系统的维护,保证它能够正常的操作,确保系统内会计信息的完整性和时效性。同时财务工作人员还要善于分析系统提供的信息,从中提取出有价值的信息。
2.4.2岗位的变化
由于ERP系统自身的功能特性,会计工作量有所下降,使得当前的会计工作,即使是门外汉,只要按部就班的规范化操作,也能够很好地完成的工作任务,就这一趋势来看,财务工作人员的工作岗位,将会有逐渐缩减的趋势。
2.4.3工作方式的变化
在应用ERP系统之前,月初和月末的财务会计工作量巨大,为了保障财务会计信息的及时性,工作人员加班成为家常便饭。
2.4.4财务主管要求的变化
企业做出战略决策需要财务主管提供会计信息支持,财务主管更是财务部门的核心人物,对于他的能力有着极高的要求。运用ERP系统之后,财务主管便可以直接在财务系统中获取自己所需的信息,不需要再向下级财务人员获取,工作程序得到简化。
3ERP系统环境下的财务会计工作变化的应对措施
3.1完善会计基本职能
尽管ERP系统功能强大,操作便利,但就目前的发展水平来讲,它还不能完全取代会计工作。部分工作仍然需要依靠会计工作人员的专业性和主观能动性。因此,需要不断完善会计基本职能。例如信息的收集,务必要认真审核,确保数据真实可靠,为信息的使用者提供他们真正所需要的信息。
3.2转变会计人员的角色
ERP系统的特性使然,更加重视会计人员,参与到企业管理之中,对决策提供意见支持。因此会计人员应该自觉的向企业管理的方方面面渗透,不断地提高个人工作能力,在数据的分析核算、预测管理方面,有所提高。在生产经营部门,也可以安插会计人员,让他们以顾问、组织者等专家形象指导工作,完成业务整合。
3.3提高ERP系统的使用率
结合企业的经济业务和管理活动,以成本效益为目标,对会计信息系统做好优化工作,使得会计信息系统,达到更好的通用性和专用效果。要做好会计信息系统的维护工作,确保安全性和稳定性,高效的发挥ERP系统能效,适应内部审计工作的变革。
4总结
ERP系统是先进而高效的信息管理工具,ERP系统在企业财务会计管理中的应用,在诸多方面,给会计工作带来了变化,这些变化既是高效的通道,也是变革中的挑战,财务会计管理人员也应随之变化,不断提高,在ERP的运转中,实现企业效益无限扩大。
作者:罗妙华 单位:广东创新科技职业学院