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(一)交叉模式
工业企业财务会计目标成本管理模式多种多样,相关人员在进行成本管理时,要从企业的实际情况出发,对目标成本管理模式进行科学的制定并不断完善[1]。工业企业的发展不能放任不管,需要采用一定的手段对企业的生产进行管理,将管理理念融合到企业的发展过程之中。特别是发挥出以人为本管理理念的作用。所以,在对会计目标成本进行管理时,一定要考虑到企业发展的各个方面。工业企业财务会计目标成本管理模式中,有一种模式是交叉模式,这种模式在使用的过程中,会造成企业管理体制互相干扰。使财务会计目标成本管理处于无序的状态,严重降低了工作效率。
(二)分散模式
分散模式是工业企业财务会计目标成本管理模式之一,很多企业都采用了这种模式。在这种模式下,责任企业掌管着财务人员和财务的相关事务,因此,在对企业的财务进行核算时,会从责任企业的角度出发,没有从整体的经济利益着手。例如,在核算企业的成本时,乱摊成本的现象十分严重。在核算企业的利润时,虚报成本、少报成本的现象也时有发生。此外,当企业出现问题时,不能及时进行处理,造成工业企业中,成本管理问题不断。所以,分散模式在运用的过程中,存在着很多的不足。
(三)统一模式
统一模式是对财务会计的相关人员和事务进行统一管理的一种模式,这种模式和其他模式相比有很多优点[2]。因此,能够实现工业企业财务会计目标的有效管理。在这种模式下,会计核算的准确性大大提高,真实性也得到了增强,同时也有利于更好地进行财务监督。这种模式的运用,不仅提高了工作人员的业务水平,而且有利于要推动企业的全面发展,进而发挥出成本管理的真正作用。
二、如何提升工业企业财务会计成本目标管理的有效性
(一)对管理理念进行创新
近年来,社会主义市场经济迅速发展,在这个背景下,工业企业为了适应经济发展的需要,获得最大的经济利益,必须从财务会计目标成本入手,加大成本管理的力度[3]。要发挥出财务会计成本目标管理的最大作用,对管理理念进行创新是十分必要的。企业的相关人员要系统地分析企业的投入量和产出量,在对目标成本进行管理时,要以价格为导向。在吸引顾客方面,企业要组建专业的团队,对产品进行设计,对产品的流程进行安排。从产品的研发开始,到产品投放到市场中,都离不开目标成本的管理。为了保证目标成本管理工作的顺利开展,企业在制定目标管理办法时,一定要保证其具有较强的约束性,加强企业内部人员的交流,运用业绩指标监督目标成本的管理工作。运用科学的绩效考核制度,促使企业加强项目的管理。总之,对管理理念进行创新,能够将企业财务会计目标成本管理的作用充分发挥出来,有利于提高企业的综合实力。
(二)对控制过程进行科学管理
其一,事前控制时期。这一时期主要是指,在产品生产之前,需要对影响产品成本的因素进行分析,对相关的生产活动进行计划、审查和监管。比如,对人力,材料等方面的成本进行管理。其二,事中控制时期。在生产过程中产生成本时,相关人员要做好成本的记录与整理的工作,及时向相关负责人反应成本的偏差,以便采取措施,纠正生产中的错误,减少不必要的成本消耗,达到成本管理的目的。其三,事后控制时期。在成本产生之后,相关人员要对成本的差异进行系统分析,查清楚产生差异的原因,明确责任,对单位的业绩进行评估,这为下个环节的成本控制奠定了基础。此外,除了生产过程中的成本控制,还要对时间成本进行管理。时间成本的管理要在满足消费者需求的前提下进行,加快产品生产和销售的速度,减少产品循环的时间。企业只有对生产过程进行控制,才能有效地对经济活动进行管理。
(三)运用先进的技术手段,提高财务人员的专业素养
工业企业要发挥出财务会计目标成本管理的最大效果,不仅要提升工作人员的专业素养,还要有先进的技术手段作为依托,所以,首先,工业企业要加强对财务人员的培训,提高他们的业务能力。其次,运用技术手段搭建管理的平台,在这个平台上,企业的信息能够共享,工作人员能够及时了解目标成本的最新情况,并进行有效的预测,提高财务目标成本管理的科学性。
三、结语
综上所述,我国经济的发展离不开工业企业的大力支持。在当前经济发展的大趋势下,工业企业想要持续发展,必须要加强成本的管理。在成本管理的过程中,要对成本管理的理念进行创新,对生产过程进行科学的控制,从而降低成本。同时,还可以运用先进的技术手段,提升工作的效率和质量,提高财务会计目标成本管理的科学性和有效性,促进企业的健康发展。
参考文献
一、工业企业财务会计目标成本管理模式分析
(一)交叉模式
工业企业在对自身进行管理的过程中,人是执行目标的主体,企业要做到以人为本,理顺管理流程,明确管理职责,才能达到企业的目标要求。在实际工作中,人与事交叉管理的这种模式,是一种常见的管理模式。由于交叉模式容易造成职责不清,受人员主观能动性影响较大,因此会造成企业目标管理的过程较混乱,从而影响工作效率。
(二)分散模式
现在,很多的工业企业对财务会计目标成本管理都使用分散的管理方法,目标责任单位要对财务人员和财务相关的业务进行管理,所以财务人员在进行会计核算的过程中,都只按照责任企业的方法处理,没有考虑企业的整体利益。例如,责任单位的资金实行自主管理,从投资、生产、筹资等阶段的资金管理,只需考虑责任单位的利益,与实行资金集中管理的企业相比,资金成本高,财务风险大,减少企业整体效益。
(三)统一模式
统一模式即工业企业直接对财务会计人员及业务进行统一的管理。统一模式相对于分散模式和交叉模式的优点更多,实现了计划、资金、制度与管理等方面的协调与发展,可提高目标成本核算的准确性与真实性,有利于企业财务人员增强专业技能,更好地发挥会计监督职能,对工业企业财务会计目标成本管理也更有作用。在统一管理模式下,企业应健全激励机制,充分调动责任单位的积极性,将目标成本与绩效评价有效结合,以使企业整体利益得到最大化。
二、提高工业企业财务会计目标成本管理模式有效性的措施
(一)创新管理理念
在市场经济体制下,工业企业要想最大限度地取得经济及社会效益,就必须对财务会计目标成本进行更加严格的管理。若想完成财务会计目标成本管理的目标,就要有科学的管理创新意识,针对企业的投入与输出等进行全面的分析,目标成本管理的过程由价格引导,关注顾客,以产品和流程设计为中心,并依赖企业的跨职能团队。目标成本管理从产品开发的最初阶段开始,贯穿产品生命周期始终,并将整个价值链纳入其中。为了保证目标成本实现,企业必须制定约束性强的目标管理方法,通过企业内部成员间的有效沟通、关键业绩指标来监督评价目标成本的实现。在有效的绩效考核制度的激励下,激励企业对其项目进行管理。总而言之,创新的管理想法,可以使企业财务会计目标成本管理发挥更大作用,增强企业的竞争力。
(二)健全控制过程
第一、事情控制阶段,即在产品投产前对影响成本的生产经营活动所进行的事情预测、规划、审核和监督。例如,对物料和人力等方面需要的花费进行控制。第二、事中控制阶段,在发生成本费用过程中做好收集、传递、汇总和整理工作,随时把各种成本偏差信息反馈给责任者,有利于及时采取纠正措施,避免不合理的耗费,保证成本目标的实现。第三、事后控制阶段,在产品成本形成后,综合分析考核,查明成本差异及形成的各种原因,确认责任归属、评定责任单位业绩,同时也有利于企业下一生产环节成本的控制。除了活动阶段的过程控制,在现代企业的价值链中,时间是一种关键性因素,应发挥时间成本的优势。当然,企业对时间成本的控制要建立在满足顾客和市场需求的基础上,加速产品的生产和销售过程,缩短产品循环周期。企业只有加强了过程控制,才能达到对经济活动实施的有效控制。
(三)构建信息化管理平台并提高财务人员综合能力
工业企业要对财务会计目标成本管理进行有效管理和控制,不仅要提升管理人员的业务技能,还要完善企业管理工作的依托平台。因此,首先要对企业的财务人员进行经常性的业务技能培训,拓展业务知识,提高工作能力;其次是建立信息化的管理平台,实现企业资源信息的整合和共享,实时掌握目标成本动态,进行科学的分析和预测,对财务目标成本进行有效管理,为管理者及时做出决策提供依据。同时,由于信息化平台的利用,各部门的联系更加紧密,有利于对成本进行合理的利用。构建信息化管理平台,提高财务管理的科学性,促进目标成本管理工作,实现企业整体发展目标及战略。
三、结束语
工业企业的发展促进了我国经济的持续增长,在当前经济环境下,若要实现工业企业的可持续发展,成本管理的重要性不容忽视,财务目标成本管理更要得到企业的重视。工业企业应创新管理理念,强化过程控制,降低经营成本,通过信息化的管理平台,对企业资源进行合理地利用,通过科学、先进的手段和细致认真的工作,对财务会计目标成本进行更加有效的管理,助力企业的长远发展。
作者:陈皓 单位:马鞍山钢铁股份有限公司
参考文献:
[1]周园.企业成本会计准则构建研究[D].东北财经大学,2011.
[2]林金腾.工业企业财务会计目标成本管理模式分析[J].财经界(学术版),2016,15:228+314.
1 转变思想观念和经营管理理念,充分重视会计作用
现在社会以及经济持续前进发生着改变,工业单位领导级别以及运行管制人员都要创新,在市场经济发展的大前提下要一直提高本身的精神观点,充分了解会计在工业行业运行管制作用中的关键性,这不光是持续前进创新的市场对现代化工业管制提出的需要,并且这也是市场经济前进的必定方向。在传统策划经济结算,人们受以往单位管制思想的影响,并没有充分认识单位会计的作用,觉得在单位中账目算不算都一样,没有记账,对经济活动也没有什么大的影响,所以并没有对会计开展管制,因此单位运行过程中财务管制作业的功能没有利用到。伴随着社会的前进,策划经济制度慢慢的被市场经济制度代替,更多的单位开始面向市场,并且市场竞争日益强烈,单位不想被出局就一定要持续的前进改革。这就需要单位的运行管制人员以及领导层人员改变以往的精神观点以及管制思想,充分利用单位会计职能,创新单位的运行形势以及内部构成,把财务管制的用途充分的利用起来,才能够符合市场经济的变化。从改革开放持续发展的新环境中,国内财务会计管制机制也有着重大的改变,单位在修整以及健全财务会计机制时要根据我国财政部门制定的相关规范开展,在开展财务管制以及会计结算时也要按照有关的准则以及标准。在创建新时代市场经济制度的基础下我国对财务规则以及标准进行了很大的变革,不仅能够促进单位的财务管制系统更加健全,也从基础上施行了单位的各种财务管制作业。所以单位的运行管制人员要主动的实施这种变革观念,按照有关的准则以及标准,在运行管制工作中认真对待财务管制作业和财务工作者的用途,充分相信、援助财务工作者的作业,让财务工作者加入到单位的各类重要决议中来,使财务工作者站在其岗位上进行思考提供有建设性的意见,发现单位财务中具有的问题能够立即进行弥补,真是有用的利用会计功能提升单位财务管制水准。
2 加强财务管理中的基础工作
在工业企业的财务管理工作中财务基础工作至关重要,它是企业经营管理和进行一切财务活动的基础,因此企业需要做好财务基础工作。随着管理观念的更新,很多企业都对财务基础工作进行了整顿和改革创新,但是仍然有一些企业在这一方面的工作没有做到位,使财务管理不能有效发挥其功用。主要表现为以下几个方面:没有严格按照相关规定来办理各项经济业务的会计手续和会计核算,导致会计数据的不健全或是不准确;在办理会计事项时没有按照要求取得原始凭证,或者有些原始凭证在编制的过程中手续不全,没有严格按照相关会计事项来填制而出现偏差和失实;没有建立起科学完善的稽核制度,在编制记账凭证前没有审核原始凭证;在空白凭证的领用、注销等使用上没有建立起相应的监督管理制度;没有及时处理企业的一些债券债务,在长期挂账的情况下很容易导致坏账等等。这些会计核算不实、会计监督不力等现象都是财务基础工作不到位的表现,会严重浪费企业的财产,给企业带来很大的经济损失。
针对这些问题,要加强企业的财务管理基础工作,可以通过以下几个方面来进行。
第一,要规范包括原始凭证、记账凭证等在内的各种会计凭证,建立起与会计数据相关的各项管理制度并加强完善。在取得和填制会计凭证时要严格按照各项经济业务的实际情况及时进行,并设置专门人员监督审核这一过程,以保证会计凭证的真实合法、完整正确。这样既能够保证各项经济业务严格按照规章制度来进行,又能增强经办人员工作的积极性、自觉性和依法办事的责任心,还能及时发现存在于企业经营管理中的不足之处,以便采取有效的措施来改进。
第二,在单位内部设置健全的财务管制相应的组织,在设立组织以及工作者的工作内容要根据不一样的组织实施的责任进行,然后按照不一样的工作内容设立相关的标准规范。在聘用的人员上一定要根据岗位的工作内容以及性质制定招聘的范围。科学操纵有关工作者的工作内容,使每一个岗位的工作人员职能都能够完整的发挥利用起来,防止工作内容存在干预以及交错等情况,确保会计工作的公平以及正当。
3 加强对企业资金的管理
充分有效的发挥出工业会计的作用,加强对企业资金使用上的管理,使企业的经济效益实现最大化。任何一个企业要想开展生产经营活动,都需要财产和物资等资金作为物质基础,当企业发生经济业务需要分配、交换物资时都是属于资金的运动,而这些都是以货币的形式来进行。因此,在企业的生产经营活动中,企业的管理者们要加强在资金使用上的管理,加快资金的周转,将资金的使用价值充分有效的发挥出来,使有限的资金创造出最大化的经济效益。工业会计要想充分发挥出自身作用,加强在资金使用上的管理,来提高企业财务管理水平以提高企业的经济效益,一方面要加快资金的周转,另一方面要努力降低各项费用支出。具体说来,首先,工业会计在进行采购前要与有关部门沟通协调,以减少积压库存增强物资实用性为目的来有计划的采购;对于企业外部的拖欠款要组织专门人员及时有效的催收,避免企业遭受损失;在企业内部建立起严格的考核制度,落实相关人员的权限和职责,监督管理人员的行为,对于由于工作失误而给企业带来经济损失的,查明事故发生的原因,追究负责人的责任。
除此之外,单位发生的各种支出以及费用都对单位的利益具有直接作用,工业会计要自觉和各个机构以及领导层人员进行商议协作,在完成单位预计的目的情况下争取降低费用的支出,节约费用,以便能够获取更多的利润。集中这两个方面开展单位资本的管制,才可以更加全面的提升单位的经济利益。
4 发挥工业会计监督控制作用
1. 民营企业内部产权关系不明晰。部分民营企业的业主家庭财产和企业资产划分不清,同时民营企业还存在原始产权主体界定模糊现象,一方面家庭成员之间产权界定不清;另一方面民营企业与外界产权关系不清,这种产权不明晰的现象,直接导致财务管理主体不明确。
2. 会计基础工作薄弱。大部分民营企业的业主对财务报表中的各项指标不能准确把握,会计机构设置与会计人员任用不符合会计规范要求。在会计机构设置上,有的民营企业干脆不设置会计机构,有的即使设置会计机构,一般也是层次不清、分工不明。有些企业管理者也愿意聘请能力强的会计人员,但是,民营企业由于发展前景及社会上得到人们认同程度较低等’使得其对优秀人员的吸引力远不如一些大企业’会计队伍不稳定’跳槽较为频繁,更为严重的是民营企业的财务主管人员大多也未具备相应的专业素质。
3. 建账不规范或不依法建账,违法违纪现象时有发生。有些民营企业根本不设账’以票代账,或者虽然设账,但账目混乱,会计凭证的填制缺乏合理有效的原始凭证支持;人为捏造会计事实,乱挤乱摊成本,隐瞒或虚报收入和利润,账证、账账、账实严重不符;记账结转不及时,现金和银行存款不曰清月结,记账错误更改不规范,凭证、账簿、报表随意更改;白条借款较多且长时间不处理,造成白条顶库的现象相当严重;应收账款和应付账款处理不当,造成企业资产与负债不实。还有相当一部分民营企业设两套账或多套账,不按规定使用会计科目,无视会计核算的一般原则,收入与费用不配比;人为操纵利润;采用倒轧账方式记账等情况时有发生。
4. 会计工作从属化。由于民营企业的业主常干预会计工作,会计人员受其管理或受利益驱使,往往按企业主的意图行事,会计的监督职能无法进行。
5. 内部会计控制的职能弱化。长期以来,民营企业对会计工作的重要作用缺乏正确的认识,认为会计不过是记账、算账,会计不能够为企业创造价值。这是对会计的偏见,没有认清会计的控制职能,实际上会计最重要的职能就是控制职能。会计不仅对经济活动过程中的各种可能错误、舞弊现象等进行控制,还可以通过对资料的进一步分析研究来控制企业的未来经济活动。会计的控制职能使得会计能发挥其管理专长’从而提高经济效益,给企业带来价值。
二、提高民营企业财务会计工作的设想
1. 理顺民营企业产权关系,建立现代企业制度。首先,要界定清楚业主家庭财产和企业资产的界限,合理划分业主个人及家庭消费支出与企业成本支出的界限。其次,独资民营企业应逐步改制为股份制企业,家族可以控股,但不能一股独大。再次,可逐步推行所有权与经营权的分离,实现企业委托制。理顺民营企业的产权将为企业实施现代财务管理提供必要的前提条件。
2. 摒弃家族化和亲缘化,引进科学的人才观。民营企业在经营管理中必须冲破传统“家族制”的束缚,树立现代企业管理理念,采取科学的管理方式,一是要尽快弓I进一批高素质的财务管理人员,提高财务管理水平;二是要强化对财会人员的业务培训和职业道德、法律教育,提高其综合素质,增强其监督意识。
3. 加强会计基础工作,提高会计工作质量。加强单位内部会计管理的制度建设。建立健全单位内部会计管理制度是贯彻执行会计法规,保证单位会计工作有序进行的重要措施,也是加强会计工作的重要手段。必须加强民营企业内部管理制度建设,从制度上保证会计工作水平的不断提高。
4. 加强会计队伍建设,提高会计人员素质。会计人员应不断加强业务学习,熟悉会计的基本知识,以适应不断变化的形势要求,同时不断加强对政策法规的学习,严格按照会计制度和相关政策法规处理各种会计事项,不断提高会计人员业务水平和职业道德素质。
一、知识经济及其特点
知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用之上的经济,它与传统的农业经济、工业经济相对应,是指当今世界上一种新型的且极富生命力的经济形态。简单地说,知识经济就是依靠知识进行创造性的思维和科研从而创造财富的经济。知识经济社会概括起来有以下特点:
1. 知识是生产力构成的基本因素,传统政治经济学认为,构成生产力三要素的是劳动者、劳动工具和劳动对象。随着知识经济社会的到来,知识已成为生产为最基本的构成要素,并且起着越来越重要的作用.
2. 高新技术企业将成为社会经济的主体。计算机、现代通讯、生命科学、新能源、新材料等为代表的高科技企业得到了迅速发展。传统工业正在走上与萵科技相结合的道路。
3. 无形资产将构成为主要的投资方向。有形资产投资比重下降,无形资产比重上升。欧美发达国家很多企业的无形资产比例高达50%—60%。
4. 知识成为保持经济持续增长的推动力。知识是世界上取之不尽、用之不竭的智力资源。这在当今世界环境状态恶化、自然资撅日益减少的情况下,保持经济持续发展的首选良策。
5. 分散化和柔性化的生产方式。由于信息互联网的存在,企业间的联系增加,但企业规模变小。产品在高科技、高附加值基础上,更加强调以人为本、尊重个性。
6. 高速信息网是交流、传递信息资源的重要基础设施。
二、知识经济时代财务会计面临的变
1. 财务管理的对象由企业内部向金礅市场延伸。知识经济带来的经济全球化,将使市场规模和容量达到一个空前未有的水平,使企业与市场的联系更加密切,传统财务管理的研究对象一企业再生产过程的资金运动,应拓展到哼个社会经济活动中的资金运动特别是金融市场的资金运动,这是财务管理发展的一大趋势。
2.财务管理的内容从有形资产为主转向无形资产为主。知识经济社会随着社会财富生产过程和结果的科技含量的增大,科技知识等无形资产要素在企业生产发展过程中将起到决定性作用,无形资产管理将成为财务管理的重点。
3. 财务管理方法由规范研究转向实证研究。在知识经济条件下,由于信息传播速度和技术更新速度加快,产品寿命周期缩短,会加大财务活动的不确定性,导致财务管理风险的加剧,因此加大实证分析的力度的知识经济的客观要求。
4. 财务管理的目标由“利已”型转向“利他”“利己”的统一^知识经济时代,每个企业的行为只有有利于相关主体的利益,有利于社会利益的实现,才能使自身利益得到保障,只有互惠互利,才能共享知识。因此,追求企业效益与社会效益的统一,是知识经济时代企业理财目标的选择。
5. 管理制度从以资产为中心转向以知识中心。知识经济社会下,知识资本在企业整个资本投入中的比重越来越大,知识成为管理制度的核心。
6. 筹资战略模式由筹集资金转向筹知识。知识经济拓宽了资本的内涵,知识成为发展经济的重要资本。如何筹集知识资本,并对知识资本进行评估,预测分析其未来收益,将成为财务管理的重要起点。
7. 投资战略模式由规范效益型转向知识效益知识经济时代,以知识进行投资的效益远大于以扩大规模为模式的投资效益。企业投资于何种知识,投资的经济效益如何评价,将成为财务决策的核心问题。
8. 分配战略从按资分配转向按“资+知”分配。知识经济时代,衡量贡献的唯一尺度只有业绩的大小是按投入资本包括知识资本的大小衡量的因此,按业绩,即按“资+知”进行分配,是既促进效益又兼顾公平的分配方式。
三、知识经济时代财务会计创新的构想
1. 构建适应知识经济要求的会计模式
现有会计模式是工业经济时代的产物,已不适应知识经济时代的要求,必须按照知识经济的客观规律,对会计模式的各个组成要素赋予新的含义。
2. 引入新的会计计量手段
由于知识经济时代会计计量重心要从有形资产转向无形资产,从财务资源转向知识资源,其中的最大障碍就是会计计量问题^传统的计量手段无法适应适应知识经济要求,因而,在会计系统中采取多重计量手段,是科学而现实的正确选择。
3. 尽快将人力资源会计纳入财务会计系
知识经济时代的企业劳动主体是智力劳动。智力劳动的知识价值如何确认、计量、记录和报告,应是该时代财务会计的重要内容。此外,在知识经济时代,企业知识资本的时间、空间范围将比财务资源宽广得多,财务会计要跟上这种要求,就必须拓宽自己的视野,把知识资本延伸到企业外部范围的内容都纳入核算的范围(如环境报告等),才符合知识经济的要求。
4.变革财务报告
造成施工企业工会财务风险的因素有很多,想要分析并对企业工会财务风险并加以防范需要把这诸多因素加以衡量、抓住重点。首先是工会的资产管理,工会资产是受国家法律保护、通过多种渠道形成的、由工会享有所有权的动产和不动产,是工会开展活动和工会组织赖以生存的物质基础,是工会建设发展的物质保障,也是工会成为社团法人和工会全面履行社会职能的重要条件。其次,是企业工会日常的资金收缴情况以及建家建线资金的拨付情况。最后是工会制度完善情况。所以,针对这些导致施工企业工会财务风险的因素我们应该认真研究分析。
1施工企业工会财务风险产生原因
1.1施工企业工会资产管理状况
企业工会占有、使用的资产按所有权划分有两种:一种是所有权属于企业工会的资产(工会经费及用工会经费购置的设备等)另一种是企业拨给工会的开展工作、举办活动的房屋及设备等。但无论是工会的或企业拨给工会使用的资产,企业工会都应当管好、用好,充分发挥资产的效能,使之更好的为工会工作服务,为职工群众服务,为企业生产、经营发展服务,都有着十分重要的意义。由于施工企业项目众多,遍布地域广,导致资产管理存在诸多问题,且长期以来,重购轻管、重钱轻物的思想影响,一些企业工会的资产管理工作薄弱,主要表现在:制度不健全,管理不严格,导致工会资产流失;一些施工项目对工会资产不进行定期清理,对现有资产心中无数,家底不清;部分施工项目没有固定资产管理人员,导致资产管理不到位,存在工会资产流失的风险;购进物品不按规定及时登记入账,导致账卡不符,账物不符;对设备、物品没有专人负责管理,丢失、损坏无法追究责任;购物缺乏计划性,乃至购非所用,造成物品闲置,资金浪费现象严重。
1.2施工企业工会经费的收缴及下拨状况
在工会经费收缴过程中,存在部分项目工会经费应缴未缴、拖欠多年,究其原因,就是缺乏有效监督处罚措施直接导致经费收缴难。在工会经费收取实际工作中,基层单位交与不交、多交少交、是否及时缴纳都没有对其工资发放或奖金兑现情况造成影响,有的基层领导则认为项目效益不好,连职工五险一金保险等都拖欠了,工会经费也可以拖欠。导致工会财务账上有钱手里无钱的局面。在工会经费下拨过程中,很多施工企业仍然实行着“以拨代管”的方式,只要新项目上场,按项目投资规模、主管领导职务高低等按标准直接拨付了事,对资金如何使用不闻不问,缺乏有效的监督。更有甚者,“人情拨款”、“回扣拨款”的现象也是有发生,谁关系好、谁给的好处多,就给谁先拨款、多拨款。这也是工会管理最易出现风险及腐败之处。
1.3施工企业工会财务制度建设状况
施工企业工会是隶属于国家总工会的一部分,工会组织对企业的意义重大,财务制度也影响着企业的日常发展,事实上,工会财务风险还有很大一部分是来自于企业工会的财务制度,在现实生活中,还有很多企业没有建立起合理科学的工会财务制度,企业的工会只有其名未有其实,针对企业的工会财务风险没有制定一个合理科学的处理方案,出现各种类型的工会财务风险也没有列举出应对的方法,一旦企业出现了工会财务风险,也没法针对源头责任人进行问题批评指正并加以惩治。所以,在想要控制企业工会财务风险,一定要重视建立企业的工会财务制度,将企业工会财务风险尽可能降低。
2企业工会财务风险防范措施
2.1建立健全企业工会财务制度
(1)建立健全施工企业工会财务制度可以有效提高企业的管理水平,充分调动员工的工作积极性,促进企业的稳定发展,各工会应该清醒的认识到工会财务管理存在的各种风险,有义务更有责任建立健全工会财务制度,使得工会财务制度管理成为组织健全、制度完善、维权到位、服务有力、作用明显、行政离不开、职工信得过,促使企业顺利发展的同时也能更好的惠及更多员工。(2)建立健全工会经费收缴奖罚制度。根据工会经费收缴过程中额度及难度逐渐加大的严峻形势,需要企业每年制定各基层单位、各项目经济指标时,要严格按规定比率下达工会经费收缴指标并计入绩效考核中去。同时要求企业各部门在日常检查、督查各基层单位、各项目施工完成情况的同时,要检查、督促工会经费收缴进度。项目考核时,要把基层单位负责人是否依法足额缴纳工会经费作为考核的一项内容。在签订企业集体合同、签订施工生产责任状时,同时也要明确按时完成工会经费收缴指标。另外,也要区分效益好坏项目,哪些项目可以缓交,哪些项目可以有行政代缴,将工会经费缴纳也纳入一票否决事项中,对有能力上缴、而拖欠不交的单位,取消所有奖金的兑现资格,逐步形成缴纳工会经费的强大氛围和奖罚机制,扭转工会经费收缴难的局面。
2.2解决企业工会资产管理方面存在的问题
一是单位领导要从思想上认识加强资产管理的重要性,要提出具体措施和要求;二是工会业务部门要认真履行职责,切实深入一线开展工作,在加强资产管理工作上当好领导参谋助手;三是要加强对资产管理部门人员的业务培训工作,提高资产管理人员的业务素质,切实做好资产管理的基础工作:(1)要建立健全资产管理制度。对购入、调入调出的设备及物品要进行验收、入库、建账登记;(2)对资产要指定专人负责保管,资产的领用、调拨、报废等要经过相关领导审批;(3)向外借出、使用物品必须经过有关领导审批,物品损坏、丢失应由借用人或使用人赔偿;(4)对价值较高的设备,要提高关注度,做好日常维护与保养工作。(5)对各基层单位闲置不用或项目下场调出的设备要进行重新调配组合,做到物尽其用;(6)对库存资产要进行定期清理、盘点,对有账无物、有物无账的、有问题的资产要认真核对,查明原因,写出书面报告,按规定报资产管理部门批准后及时进行账务处理;(7)对已无使用价值的物品,经过清查,提出报废报损的意见,经资产管理部门审批后,予以核销;(8)对十万元以上的大宗物品采购要实行招标,防止少数人通过购置资产违法违纪,谋取私利。
2.3提高企业工会财务人员的风险意识
企业日常工作的开展离不开资金,这就要求工会资金的直接管理者即财务管理人员,对待工作要认真负责,一丝不苟,不允许有一丝的马虎,更要有专业的能力和素质,有专业处理工会资金流转的能力,资金流转一旦出现问题,要有及时处理这个问题的灵活性和反应能力,对待财务风险要有直接的反应,有直接的条件反射,面对这些财务风险要及时针对具体情况想出解决措施,及时调整相关办法将财务风险降至最低。
3结束语
随着工运事业的不断向前发展,工会财务管理工作也同样需要不断进行研究,需要不断改进工作方法、落实管理措施,进一步完善管理体制,以适应新形势的需要,在管理工作的实践中,还需要继续对风险管理方面的问题进行研究,用创新的意识去开展工会财务管理工作,拓宽管理工作思路,真正降低施工企业工会财务管理的风险。
参考文献
[1]徐良豪.遏止工会资产的隐性流失[J].中国工会财会,2016,02.
[2]鲁艳峰.对当前工会固定资产管理的几点思考[J].企业经营管理,2014(20):73.
资金作为一项高流动性、高风险性的资产,如何对其进行科学有效的管理,增强资金使用的安全性,提高资金的使用效率,一直都受到企业管理者的高度重视。
一、企业集团财务内部实施外汇业务拓展的必要性研究
(一)国家相关政策的出台,促使企业集团实行外汇业务的拓展
当前,随着跨国企业的快速发展,我国企业集团实行外汇业务拓展也正以势如破竹的态势发展。伴随着国家有关外汇资金管理政策的改革,有关外汇资金境外放款条件得以放宽,诸如:国家允许部分企业在境外开立外汇账户并在一定期限内保留外汇;允许资本和金融项下部分外汇业务进行保值;允许部分企业进行期货交易。有利于企业拓宽外汇资金来源和提高资金运营效率。一系列国家政策的出台为企业集团实施外汇业务拓展创造了极为有利的外部环境。
(二)确保企业集团外汇资金的安全
企业集团运营中的资金结算主要表现为分、子公司的收入和支出,资金链条延长,银行账户数目众多,资金在流入、流出和保管过程游离于总部监管之外,账户资金分散沉淀、低效运转、无序划转、体外循环等问题不可避免,给资金安全带来严重隐患。附属于企业集团的财务公司,其作为集团内的金融管理机构,本身就具有更多的机会接触到国内、外金融政策、更为熟悉其他金融机构监管与协作的方式,因而拓展外汇业务,能够保持会计信息在各部门之间交流渠道的畅通。同时,在企业集团公司内部,财务公司相对集中的金融管理人才,在规避金融风险的能力上也表现相对突出。实施外汇业务拓展,将企业的资金流动更为畅通,有利于集团加强对成员企业的资金监管 ,最大限度保证资金安全。
二、拓展企业集团公司外汇业务的经营管理策略
(一)基于外汇管理角度构建新的外汇业务监管模式
在外汇管理方面,应积极的构建新的外汇监管模式,完善财务管理制度,畅通外汇业务拓展渠道。首先,及时掌握和通报外汇资金集中管理相关信息。其次,为适应和规范大型企业集团外汇资金集中管理需要,制定外汇资金集中管理办法和操作规程。外汇管理部门核准企业实行外汇资金集中管理后,要将参加外汇资金集中管理的集团母子公司名单和变动情况及时完整备案,并以书面通知方式及时向母子公司开户银行以及其他子公司所在地外汇局通报相关信息,严格办理外汇资金集中管理的相关外汇资金划转。再次,畅通外汇资金划转渠道。为确保资金划转操作、银企之间对账的畅通及账户使用等具体问题的有效解决,应在集团企业、银行、子公司之间落实外汇资金划转操作。最后,扩大集中账户收支范围,拓展外汇业务。为避免资金管理不力问题,企业集团财务公司在有效管理资金使用的基础上,扩大外汇业务拓展范围,提高资金使用效率。
(二)营造利于企业集团相关外汇发展的政策环境
一方面,国家应积极的营造利于企业集团相关外汇发展的政策环境;另一方面,企业还应充分研究国家出台的各项有关外汇政策,在充分熟知的基础上,制定利于企业发展的业务发展目标。首先,企业应积极的熟悉国内现有的外汇政策。对于国家允许部分企业在境外开立外汇账户并在一定期限内保留外汇;允许借用外债的企业利用鉴定;允许企业进行各种形式的境外直接投资;允许资本和金融项下部分外汇业务进行保值;允许部分企业进行期货交易。这些国内现有的外汇政策,企业集团财务公司应深入的学习,并将其引进到企业发展管理的方面实行管理。其次,企业集团财务公司还应熟知当前国家出口企业的税收政策。比如对企业以实物投资出境的设备、零部件实行的出口免退税政策、企业以实物投资出境的自用旧设备折余价值后的退税政策等。
(三)促进财务公司的服务改革,促进外汇资金保值增值
连接企业与企业之间的重要环节――银行,应改善其服务质量,增加服务的品种。首先,银行应加快电子化建设,为企业集团财务公司外汇业务的拓展提供更为灵活多样的外汇避险保值方案;其次,还应严格执行各项管理办法,以确保银行资金管理的有序、高效化运行;再次,以外汇业务拓展为载体,合理确定并构建利于企业集团外汇业务拓展的操作平台,设立基于财务公司内部外汇业务拓展管理机构,满足众多企业集团财务管理的金融需求。
(四)基于降低风险目的,加强会计人员管理
为降低企业集团外汇业务拓展所面临的各项风险,提高外汇风险和成本控制水平。集团公司的管理人员应积极的树立风险管理意识,构建善于捕捉市场信息、熟悉金融工具、精于解读政策的管理团队,强化国际金融知识学习和使用金融避险工具的能力,提高外汇风险和成本控制水平。
三、拓展企业集团财务公司内部外汇业务应关注的问题
(一)扩大企业集团财务公司账户收支范围
为降低企业财务成本,提高资金管理效率,应在严格控制进入集中账户外汇资金性质的基础上,允许所有经常项目支出和外汇局核准的资金项目支出,扩大集中账户收支的范围:首先,集团公司的经常项目外汇收人,从各子公司经常项目外汇账户划转的外汇资金;其次,集团公司的经常项目外汇支出及经批准的资本项目外汇支出,向各子公司经常项目外汇账户划转的外汇资金。
(二)畅通外汇资金划转渠道,合理确定实施外汇资金集中管理的操作平台
指导集团公司、子公司、银行落实外汇资金划转操作、资金安全、银企对账、账户使用范围等具体问题,签订三方外汇资金划转协议。银行根据协议,实现母子公司间的外汇资金自由划转。已经设立财务公司的集团应当由财务公司行使外汇资金集中管理职能,设立于财务公司内的资金结算中心可以确定为外汇资金集中管理机构,结算中心以财务公司为载体,更好地发挥财务公司的金融职能,满足成员单位的金融需求。
(三)实施外汇资金集中管理,企业应充分考虑到政策风险
为充分考虑政策风险,我国从外汇资金的集中管理等方面出台法律法规,以确保外汇资金集中管理的有效实施。例如,《中华人民共和国外汇管理条例》第51条规定:境内机构违反外汇管理规定的,除依照本条例给予处罚外,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员,应当给予纪律处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。企业在实施外汇资金集中管理时,应及时与国家外汇管理局、成员企业所在地的外汇管理部门积极沟通,将参加集中管理的母公司、子公司名单及变动情况及时备案。
参考文献:
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一、前言
科学完善的企业财务会计决算体系,能够为企业管理者决策提供有效参考依据与保证,但在财务会计决算中依然存在不足,要做好企业财务会计管理,就要将其中存在的问题解决,只有这样才能做好企业财务决算体系建设,满足企业发展需求。
二、企业财务会计决算工作的重要性
第一,是全面优化会计信息质量的保障。所谓的会计信息就是经过会计数据信息加工处理以后所形成的经济信息,其类型有财务信息、财务报表等。在企业财务会计决算信息中,涵盖了财务会计决算管理信息,有效避免了会计信息失真,是优化会计信息质量的重要保障,同时也是促进企业经济信息提升的重要力量。
第二,能够增强企业管理水平。良好的企业财务决算可以为企业管理者做出科学决策奠定基础,企业管理水平也会因此提升,有效减少了决策失误的出现,为企业发展增添了动力。
第三,是做好财政管理的基础。财政管理是企业发展中十分重要的一部分,而企业财务会计决算则是做好财政管理的基础,更是促M经济结构优化,促进企业改革的重要力量,同时也可以优化资产运行效率。
第四,是提升考核企业绩效的保证。考核企业绩效做好企业监管不可缺少的一部分,而企业财务会计决算则能够为这一目标的实现提供必要保证,促进企业经济行为优化。
三、企业财务决算中存在的主要问题
1.企业缺少对财务会计决算的重视
在很多人眼中,企业财务会计决算就是记账与算账,并没有认识到决算的重要作用,尤其是国有企业多数都存在权力集中化的情况,这样一来就使集团决策机制难以落实,再加上管理者不重视财务会计决算,也就没有将与之相关的监督机制建设作为重点。
2.外部审计监督不完善
通过实证研究发现,我国缺少对中小企业财务会计决算信息的外部审计监督管理机制,由于缺少外部审计监督,不仅让企业经营行为得不到必要的约束,还会出现违法违规行为。
3.会计决算报告编制水平较低
在研究中发现,一些企业现有财务会计决算编制水平较低,不真实信息大量存在,并不能为企业管理者做出科学决策奠定基础。很多企业财务报告中都无法真实的反映出企业资产状况与利润,如果不提升财务会计决算质量,将直接影响到企业财务健康状况,更会影响企业经济发展。
4.相关会计控制体系不完善
由于相关会计控制体系不完善,不仅会增加会计人员违法几率,还会导致会计信息失真。通过研究发现,一些企业经常因授权等出现权利过于集中或分离的情况,这些情况多存在于中小企业,此类企业的财务大权多被企业管理者掌控,外人无法了解,这样就出现了会计控制体系不完善的情况。其次,企业内部控制力匮乏,降低了会计信息质量。由于财务会计决算不规范,再加上会计内部控制能力差,也会出现会计信息被篡改的情况。
四、企业财务决算体系完善对策
1.提高企业财务会计认识
财务会计决算信息关系到企业发展状况,要做好企业财务会计决算完善,就要提高企业管理者对财务会计决算的认识,优化企业财务会计政策,做好企业财务管理。同时,还要提升会计人员的综合素质,避免出现违法行为,这也是有效提升企业科学决策,促进企业健康发展的根本。
2.做好财务报表编制
财务报表关系到企业发展的方方面面,为提升企业财务报表质量,就要做好全面审核,明确审核内容。首先,确保财务报表全面覆盖,选择合适的填报方法,规范编制要求,保证各项指标与实际要求相符。其次,如果财务报表数据存在年度变动幅度过大的情况,就要找出促使变动产生的要素,避免出现不合法的情况。最后,保证企业财务资料齐全与规范,且构建完善的管理机制,保证财务报表编制工作可以有步骤有计划的进行。
3.构建完善的财务决算考核机制
考核是财务会计决算中不可缺少的一部分,除了必要的内部考核以外,还要注重外部复核,避免因内部考核失误导致问题发生。为保证各项指标都与实际要求相符,最好采用人工审核与系统审核两种方式,以此提升会计信息质量。此外,还要做好外部审计监督,确保会计决算足够透明,只有这样才能保证会计信息足够真实与完整。
4.优化企业内部会计控制体系
在优化企业内部会计控制体系的过程中应从以下几方入手:首先,构建完善的会计反馈控制机制,全面了解企业经济状况,如果发现其中存在差异,就要及时将这些问题反映给相关部门,保证问题可以在第一时间得以纠正,进而实现成本控制。其次,做好预防机制的构建,通过这种方式及时了解企业资金动向,预见资金流动中可能会出现的问题,只有这样才能优化资金利用率,实现经济效益最大化。最后,做好财务会计检查与考核机制建设。相关部门应经常对会计控制体系利用状况做检查,避免财务决算中存在问题,且做好奖罚机制设置,加大对工作突出的部门与个人的奖励力度,同时也要做好处罚,如果发现其中存在违规行为,一定要严肃处理,避免问题扩大化。
五、结束语
总的来说,企业财务会计决算是企业发展中不可缺少的一部分,关系都企业发展的方方面面,是促进企业经济效益提升,强化资金使用率的有效方式,同时也是企业管理者做出科学决策的基础。因此,企业一定要加大对财务会计决算的重视,构建完善的决算体系,只有这样才能有效提升会计信息质量,让企业始终处于良性发展中。
参考文献:
[1]郭峰. 企业财务决算中存在的问题及对策[J]. 中国商贸,2013,36:76-77.
很多企业虽然已经开展了内部控制工作,但在实际实施层面上的效果却不明显,这主要包括两方面的原因,一是企业领导者的不重视;二是内部控制工作缺乏有力执行,从企业内部控制工作的流程设计到具体工作的执行都十分欠缺。由于企业内部控制工作缺乏健全性,不但会制约企业的良好发展,更容易给企业生产经营带来巨大损失。
(二)缺乏切实有效的监督
企业内部控制工作想要取得切实效果,必须创建严格的监督管理体系,内部控制工作的监督管理必须包括三方面内容:一是企业内部控制的实时监测;二是企业内部审计工作的监督;三是外部审计工作的监督。但是,即使建立了内部控制监督管理体系,也仍然存在监督不到位、体制不健全的问题,包括监测不到位、缺乏外部监督等,都会导致对企业内部控制工作监督管理的失效。
二、财务会计对企业内部控制影响的体现
(一)财会人员参与缺失
财务会计背景下企业开展内部控制工作的重点应该侧重于对财务会计工作的监管,由此,需要企业财务会计部门的工作人员给予高度配合,不但要参与企业内部控制制度的制定,还要努力配合各项内部控制制度的实施,确保企业财务会计部门工作人员对内部控制各项要求的认同。但是,企业财务会计部门工作人员虽然参与到内部控制制度的制度过程中,却主要为了维护个人利益,服从领导安排,不会真正参与内部控制制度的执行和实施,进而造成了企业内部控制制度的实施难以获得企业员工的认同和支持。
(二)财会制度设置失效
企业财务会计工作和内部控制工作的顺利展开,都需要严谨的规则制度作为标准依据,以此确保工作业务的实施符合企业自身发展需求。但是,很多针对企业财务会计部门的内部控制工作制定的规则制度严重缺乏灵活性和可用性,大多数规章制度仅仅为了敷衍内外部审计工作,进而失去了财务会计内部控制规章制度应有的规范性和强制性,导致出现了企业内部控制的失效,无法对财务会计部门工作人员进行有力约束。最终使企业财务会计内部控制工作与既定目标大幅偏离。
(三)财会监督力度薄弱
1.我国中小企业
中小企业顾名思义就是相较于同行业大型企业人员、资产及经营的规模较小的企业。这些企业多数由业主直接管理受到的外界影响较小,故而对所面临的问题多不能准确有效地解决。
随着生产成本不断增加,国内企业已经不在享受低成本运作带来的优势,故而中小型企业发展受到了阻碍。近年来,传统产业利润减少,人力、原材料费用增加,导致中小企业运转受阻,无法顺利做到资本的完整运转,从而进一步影响企业的生存与发展。
2.财务会计管理
随着中小企业快速发展,我国因其在创造就业机会增强地方实力等方面的优势而将中小型企业作为活跃度最高的经济增长点。而财务意识在企业的运行管理过程中并未被重视,故而财务管理难免会被忽视。财务管理的重要作用之一就是根据市场发展通过对企业盈利情况进行预算协助调整企业发展,而大多数现营中小企业无法做到这一点。
受到组建运行模式的制约,财务管理无法被合理应用到企业运营发展当中去,故而影响企业进步与发展。财务会计管理工作的建设对于中小型企业的发展有着极为重要的意义,如何在财务会计管理体制运行过程中,为企业选择最适宜发展的途径,从而帮助企业发展进步。
3.中小企业发展现状
在市场经济环境下,中小企业需要面对的困难很多,如何解决这些困难对于企业来说显得极为重要。
3.1资金利用不当
中小企业在资金方面难以获得大量资金,多数金融机构能为中小企业提供的资金有限,而其他方面的资金融入量较少。作为中小企业,其资金需求多有数目小、时间急、频率高的特点,故而很多金融机构从中获利少而不愿对其进行借贷,对于其他资金渠道多无法一次性满足中小企业需求,难以为企业缓解资金压力。同时随着中小企业发展,资金需求随之增大,但无法合理对财务进行管理易造成资金浪费,影响资金提供者对企业的信心。
3.2财务会计管理不当
当下财务会计管理概念在中小企业日常管理过程中并没有得到重视,更多的企业仍选用较为陈旧的管理观念,并没有形成合理的管理结构。
在中小企业之间最为普遍的管理模式是所有权与经营权保持统一性,多为资产持有人直接对企业进行管理,这样的情况多会导致企业财务管理过程失当、职责不清,引起不必要的问题。多数资产持有人对财务会计管理方面并没有相关知识储备与相应层次的大局观价值观,故而在企业运营过程中多有不足之处,影响了企业的发展。在很多中小企业中,财务管理多为资产持有人及其亲属,缺少专业人才,导致记账过程无法做到细致入微,管理混乱,没有相应监控机制,甚至有些企业根本不通过记账体制进行财务管理记录。如此一来,中小企业的财务会计管理体制多无法充分发挥财务会计管理的优势,无法为企业发展作出贡献,甚至导致错失企业的发展机遇,严重限制了中小企业的发展空间。
3.3财务管理信息化低下
信息技术的发展推动了很多产业机制随之发展,如会计管理过程中,会计软件的应用极大地方便了记账对象等环节的进行。但我国中小企业无法真正对财务会计管理软件进行应用,多局限于传统记账核算模式,造成了企业运营过程中财务管理的效率低下及相关资源的浪费,不能及时对已获得的信息处理,进而影响到企业的决策与发展。
4.中小企业财务会计管理措施
中小企业发展运营过程无法与财务会计管理分割开来,如何合理建设应用财务会计管理体制,对于企业运行发展来说尤为重要。
4.1建立健全财务会计管理体制
中小企业需要从领导层面开始,重视财务会计管理理念的应用,对财务会计管理体制的建立健全做到及时合理。建立过程中,需要注意加强管理体制的专业性,以便合理地建设管理体制,更好地协助企业做出发展决策。
建立体制的过程中,不仅需要注意记账、账务处理环节,更应健全监督机制,保证职位、责任明确,做到有据可依、有责可追,帮助企业准确抓住发展机遇,拓展自身发展空间。
4.2财务会计的合理管理
财务会计管理过程中需要合理得当,以免对中小企业的发展造成负面影响,故而管理体制中需要加大监管力度的同时聘任更多的专业性人才,确保财务会计信息的及时性、专业性、合理性,从而推进企业的发展进步。
管理过程中,需要注意避免处理不当引起的事故,如记录不明、账本遗失、责任不清等情况,以免影响信息的整理与总结,进而完成企业决策不当影响发展。
4.3财务会计管理信息化的推进
当代信息技术的发展,促进了信息管理技术在各行各业中的应用。财务会计管理作为影响企业发展的重要因素之一,其信息化对于企业发展有着难以忽视的影响。财务处理软件的应用,更好的帮助财务会计管理部门将相关信息进行收集、分析与报告,为企业发展提供准确明了的财务信息。
结语
财务会计管理对于企业来说是极为重要的部分,其对企业运营发展的影响极为巨大,故而一套可靠完善的财务会计管理体制能够协助企业更好地进行运营发展。我们有理由相信,中小企业通过对财务会计管理体制进行改革调整,能够为其日后发展带来更多的动力。
参考文献:
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)030-000-01
财务会计是以相关经济信息为主要目标而进行的经济管理活动,其不仅是现代企业发展中一项较为重要的基础性工作,同时也是促进市场经济健康、稳定、有序发展的重要保证。企业财务会计通过种种会计程序,为企业提供全面且实用的辅助信息,以帮助企业做出正确的经营管理决策,使企业经济效益与社会效益得到有效提高,从而促进企业长久、健康的发展。但就目前的企业内部财务会计的工作效率的现状来看,仍旧存在着较多的问题。
一、完善企业财务内部管理制度,促使财务会计工作的规范化
近年来,虽然政府出台了相关的法律法规来规范企业会计财务工作,但却不能作为企业财务部内部的管理制度,这就需要企业自觉主动地来认清这一点。曾有调查显示,很多现代企业的财务会计部门没有比较完整且独立的规章管理体系,致使企业内部财务的预算、资金收支款项、立项管理等一系列财务流程未得到有效的规范与约束,这不仅不符合企业的发展要求,还降低了财务会计的工作效率。
为此,企业首先必须以相关法律法规为依据,建立健全企业财务内部的管理制度,促使企业会计财务工作的规范化,加大企业的监管力度,及时发现财务工作中的问题,以便在最短的时间内采取有效的措施来减少经济损失;同时还需建立财务部门内部奖惩制度,对于由于自身原因而导致工作上的疏忽的员工应给予相应的惩罚,对于问题较为严重的,不仅要给予其警告或开除处理,还需追究其相关的法律责任,从而提高会计人员在工作时的自觉性与积极性;另外,通过进一步优化财务会计内部管理制度,来约束会计人员的工作行为规范,使其严格按照规章制度与财务工作的流程进行工作,从而提高其工作效率。
二、实行人力资源管理,合理分工,明确岗位职责
随着我国社会经济的发展,国家对财务工作的管理更为重视,在考核资金与监督管理等方面的情况也更为严格,而这也意味着企业财务会计工作人员的工作量与工作难度都会不断增加。再加上企业管理层对财务会计工作的重视不够,时长疏于管理,致使财务部长期处于会计工作分工不合理,各个岗位的职责划分不明确等状态。另外,还有些管理层甚至将人员统计、工资管理以及社会保险费用的核算等工作强加给财务部门,大大增加了会计人员的工作量与心理压力,长此以往就会导致财务会计工作效率减缓,且其工作质量也得不到有效保证等。
为此,首先,企业必须充分认识到问题的严重性,并采取一切可行性措施改善会计工作管理目前的现状,并遵循优化配置原则,科学合理的对财务工作进行分工,明确各个财务岗位的职责与权限;其次,企业还应实行择优上岗制度,从所有会计员工中找出各方面成绩较为突出且管理能力较强的会计员加入到管理层中,以便更好的对财务工作进行指导;最后,企业应充分认识到会计财务信息化的必要性,并借助科技的优势,组建企业会计信息内部系统,从而使高级管理层能随时随地的进行远程报账、报表、审计、查账等相关事物的处理与核查,另外,会计财务信息化还可以帮助减轻会计工作人员的工作负担,从而实现工作效率与质量的双提升。
三、提高企业会计工作人员的综合素质与业务工作的能力
目前,大部分企业普遍存在的现象包括:①财务部会计员工工龄较高,思想保守,不愿意接受新技术,且也不会使用计算机进行工作;②新员工与老员工之间的沟通不够,合作意识不强,且员工整体素质较差,责任心也不强,常常出现工作责任互相推卸,工作不认真现象;③企业为使自身的综合能力水平与形象得到提高,招聘了文化程度较高的会计人员,但大部分都是刚从各大院校毕业的学生,其财务理论较强,但实际工作能力较弱,再加上企业对于会计员工的培养不够重视,导致了这些新会计人员的会计操作基础不扎实,对业务不熟悉,很难独立完成业务工作等。以上这些问题充分说明了加强企业会计员工的综合素质与业务工作的能力刻不容缓。
为此,企业应顺应社会经济的发展需求,从企业会计员工的综合素质着手,贯彻落实国家颁布的关于企业加强从业人员综合素质的基本内容,树立现代化发展观念,坚持科学发展观及与时俱进的相关法律法规。一是应对财务部的所有会计人员进行统一培训,重点培养员工的整体素质,促使其养成较强的责任意R,并自觉摆正自己的工作态度等;二是企业应加强老员工计算机操作的培训,转变其陈旧保守的思想,并促使其积极接受培训;三是企业需加强新员工在财务基础知识方面的培训,引导其理论与实践相结合,创造机会并鼓励其尝试独立完成系统的专业工作;四是企业需定期开展财务会计经验交流会,增加新老员工之间的沟通,积极鼓励新员工虚心向老员工讨教经验,从而使员工之间的关系更融洽,工作氛围更和谐;五是企业应与时俱进的开展一些财务专业性内、外部培训,使会计人员能及时掌握最新的财税知识,学习最新的财务管理理念和方法,并在应用于实际工作。只有这样,才能不断提高企业财务会计员工的整体素质与业务工作能力,进而提高整体财务会计的工作效率。。
近年来,我国大部分企业财务会计工作效率的现状不容乐观,其存在的一系列问题若长期得不到解决,则会影响企业整体的发展水平与速度。也就是说企业只有不断的发现自身的问题,完善企业财务内部规章管理制度,实行人力资源管理,加强会计工作人员的业务操作能力培训并提高会计员工的综合素质等,才能使企业财务会计的工作效率得到有效提升,从而使企业的发展更健康、更稳定。
参考文献: