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技术部绩效考核方法样例十一篇

时间:2023-07-31 09:21:36

序论:速发表网结合其深厚的文秘经验,特别为您筛选了11篇技术部绩效考核方法范文。如果您需要更多原创资料,欢迎随时与我们的客服老师联系,希望您能从中汲取灵感和知识!

技术部绩效考核方法

篇1

一、引言

平衡计分卡是由哈佛商学院罗伯特・卡普兰和复兴全球战略集团总裁戴维・诺顿通过对12家著名企业进行为期一年的绩效考核项目研究后提出的绩效考核工具。平衡计分卡理念的基本框架通过财务、顾客、内部业务流程、学习与成长等具有因果关系的四个维度确立。但平衡计分卡理念并不是通过上述四个维度的简单组合体现,而是通过将基于与企业战略相匹配的一系列绩效考核指标整合表现出来。实际上,平衡计分卡打破了传统的只注重财务指标的业绩评价模式,通过财务指标与非财务指标相结合,长期目标与短期考核相结合,滞后指标与领先指标相结合,将企业的业绩考核同企业的战略发展联系起来。

实际上,想要让平衡计分卡在企业中实现安全的“软着陆”,需要根据企业自身的内外部环境结合平衡计分卡的思想,创造出适合企业自身的绩效考核方法。

二、背景描述

G公司是国内一家大型化肥生产的企业。化肥作为重要的农业生产资料,是农业生产发展和国家粮食安全的重要保障。我国化肥行业企业众多,分布广泛。

G公司基于“努力成为专注于磷复肥的重要生产商和提供商”的企业愿景,依托所在地丰富的天然气资源,努力实现把公司建成西北磷复肥生产基地的目标。但在现阶段,公司主要产品面临行业产能严重过剩以及市场需求持续处于低迷的外部环境的情况。因此,公司紧紧围绕供给侧改革的指导思想,结合公司的实际情况,提出了“转方式、调结构、提质增量”的工作思路,希望通过提高能源转化效率、提高资源利用率,调整满足市场需求的先进产能不足、落后产能过剩的产能结构,并最终实现从大规模生产传统单一养分产品到根据市场需求精细化生产多种产品的转型。在G公司进行转型升级的过程中,由于现有的绩效考核已不再能适应企业的战略转型,公司希望构建新的绩效考核,以符合企业战略的需要。

G公司下设办公室、财务部、党群人资部、经营部、设备管理部、生产技术部、安全环保部、质量管理部、保运车间、磷铵厂、复肥厂、合成氨厂等部门。

三、结合平衡计分卡思想的绩效考核的实践与创新

G公司在设定新的绩效考核时,决定将引入平衡计分卡,但在企业的实践过程中,由于企业本身的发展历史与现实情况,导致平衡计分卡一开始并不能很好地在企业落地。经过发现总结问题以及反馈,通过一系列实践中的调整和创新后,最终G公司的绩效考核形成了以传统绩效考核的“可控、可量化、可操作”原则为基础,在确保公司产品质量零缺陷、公司业务数据与会计信息真实可靠等前提下,以平衡计分卡为指导,强调部门职能为导向、以现金流考核为内容、静态指标和动态指标相结合来构建KPI指标体系的思路。

(一)G公司绩效考核的基本原则

绩效考核的设计应首先保证“可控、可量化、可操作”的基本原则。基于平衡计分卡四个维度分解的设定的绩效考核指标应始终符合“可控、可量化、可操作”的原则,对于那些在向下级分解的过程无法一直满足上述基本原则的指标,应寻找其合适的替代考核指标或将其剔除。实际上,只有坚持考核中的可控原则,才保证员工能够通过努力得到更好的回报,保证了绩效考核的正向指导;只有坚持考核中的可量化原则,才保证绩效考核中的公开透明、公平公正;只有坚持考核中的可操作原则,才保证绩效考核中科学性与实践性相结合。

(二)G公司绩效考核的基本前提

公司产品质量零缺陷与公司数据业务的准确性、合规性和及时性是G公司绩效考核的两大基本前提。

(1)公司产品质量零缺陷。现代企业的精益化管理与质量的零缺陷密不可分,基于同G公司转型升级的战略相匹配,新的绩效考核方案应能够推进现代化的质量管理,因此产品质量零缺陷是G公司的绩效考核的基本前提之一。

“质量永远是干出来的,而非检查出来的。”要实现质量零缺陷,事后监督当然是重要的一方面,但核心是事前的准备与事中的控制。G公司新的绩效考核中强调了实现全员参与的质量零缺陷。首先是由质量管理部牵头各个部门依据现实情况重新划分了对产品的原材料采购、生产、经营等各个环节质量控制的主体责任部门,保证了直接或间接影响产品质量的各主要部门都在考核的范围内。其次,在原有质量考核的考核指标的基础上进行了保留、重新设计以及添加新的考核指标,确保考核指标的合理性。另外,新的绩效考核方案还对全体员工开辟了质量安全检举的激励通道,对质量考核采用了重奖重罚的考核手段,促使全体员工对质量零缺陷的重视。

(2)公司数据业务的准确性、合规性和及时性。维系一个企业的正常健康发展,就需要企业的价值流、物流、信息流的畅通。因此,公司数据业务的准确性、合规性和及时性也应是G公司的绩效考核的基本前提之一。

为了使企业获得及时、合规和准确的数据,为企业做出有效决策提供基础,G公司的绩效考核针对生产技术部、经营部、财务部等部门的考核指标设计中都加入了对数据处理的准确性、合规性和及时性的考核。在数据准确性、合规性和及时性的考核中,同时该绩效考核强调了财务部门对会计核算制度、财务制度的制定和执行的职责,也设计相关考核指标督促财务部门积极履行对经营部、生产技术部等部门提供数据的准确性、合规性和及时性的监督和指导职责。

(三)以平衡计分为指导的G公司绩效考核

在企业战略执行中,遵循平衡计分卡的思想即:企业只有不断学习,才能不断成长,从而持续改善内部业务流程,持续提供顾客满意的产品或服务,最终持m实现企业的财务目标。是符合商业发展规律,也有利于企业的长远发展。但以平衡计分为指导的绩效考核既不是财务、顾客、内部业务流程、学习与成长四个维度的简单组合,也不是一些财务(或价值)指标与非财务(或价值)指标的简单拼凑。实际上,卡普兰和诺顿曾在书中写道:“平衡计分卡的四个层面已被实际应用于各行各业,但是应该把这四个层面看做是样板而不是枷锁。”G公司基于原有绩效考核的形式以及员工习惯和接受度的考量,在以平衡计分卡思想为指导的前提下,并未刻意将绩效考核区分成四个考核维度的形式,而是将其作为一个有机整体提出。

(四)G公司绩效考核强调以部门职能为导向

G公司原有的绩效考核中对职能部门的考核中存在与磷铵厂、复肥厂、合成氨厂(以下简称三厂)的产量和成本挂钩的指标且占相当权重。尽管,服务于三厂的生产的确是各职能部门的核心部门职能之一。但由于考核指标过于粗放,导致了很多职能部门本身职责考核不明确,未能突出部门员工的本职工作的完成的情况。因此G公司通过对各部门的职能职责的重新梳理,设计与本部门职责相关的可控可考核的指标。对于无法影响或控制产量和成本的部门(经营部、质量管理部、安全环保部、财务部、党群人资部、公司办公司),本方案剔除产量和成本考核指标,重新设计和整合符合以上部门的职责的考核指标。例如,对于质量管理部,新的绩效考核剔除了原有考核指标中同三厂总产量挂钩的指标,而使用了评价质量提升服务的企业学习与成长维度的绩效考核指标进行替代,以更好的突出质量管理部的职能。

(五)G公司绩效考核强调付现成本决策的考核内容

现金流作为企业生存发展的血液,其重要程度不言而喻。传统的成本归集,将固定成本分摊给不同的产品,增加生产量可以使部分固定成本被存货吸收,减少当期销售成本,从而刺激经理人员过度生产,与本公司的精益管控的转型升级战略不符。另一方面,现有的成本构成中原材料的价格,并不受到生产部门控制。基于上述问题,本次激励方案使用付现成本指标取代原有的成本考核指标,即将考核的总目标成本指标设为:总目标成本=目标成本-固定资产折旧+修理费,其中目标成本中原材料的成本为上期采购合同的的价格,价格是按月修正的。用付现成本无疑比现有的目标成本更能反应产品的实际情况,对现有指标的成本失真的问题进行了修订,同时大大加强了企业绩效考核的可控性。

(六)绩效考核实现了静态指标和动态指标相结合

传统的考核指标主要以静态指标为主,通常根据期初计划进行具体的分解,导致某些指标存在严重的滞后性,使得考核目标与实际生产情况脱离,导致考核指标不再具有指导意义。基于上述问题,G公司根据市场变化将动态考核引入到产量、成本和有效产出三个重要指标中去,使企业的生产更能与市场接轨。本方案通过设计静态指标与动态指标相结合的方式,使两种考核模式能够相辅相成,共同发挥作用。

四、关于平衡计分卡如何在我国企业中落地的建议

尽管平衡计分卡作为一种较为科学的绩效考核管理工具有助于我国企业的长远发展,但是由于我国的国情以及不同企业自身状况的限制,引入平衡计分卡的过程并不是一蹴而就的,相反,需要经历一个从无到有的调整反馈期。对平衡计分卡如何在我国企业中落地提出以下建议:

要紧紧围绕着企业战略。平衡计分卡的核心是帮助企业执行战略,平衡计分卡之所以将过去的工作结果与未来的绩效指标相结合,不仅为了反映和控制已有的成果,更是为了起到战略引导作用,使企业的战略通过层层分解与全体员工的日常工作紧密结合。

不应盲目地照搬平衡计分卡的形式。平衡计分卡作为信息时代经济高度发展的产物,需要综合全面的企业管理系统作为依托。企业应根据自身的实际情况,在以平衡计分卡思想为指导的前提下,灵活地设计企业绩效管理的方式方法

篇2

杨明:我们2002年由国企改制为民营企业。刚完成改制时,企业承袭了原来的运行模式,大概两三年之后才发现一些弊端和问题。毕竟组织体系不同了,相应的管理模式就应该进行调整,所以企业2006年引入绩效考核系统,2007年试行,2008年开始正式按照这个新的体系一直执行下来。

高岩亮:我们公司最早从1997年就开始实施这个制度,但部门之间有所区别。比如销售部和技术部跟公司利润的相关度比较高,受影响比较大,所以引入这个制度就比较早。当然,现在其他部门也在慢慢推进绩效考核制。

Q企业在制定绩效考核制度时是否借助外力?

陈文苞:很多企业的员工考核体系都做得非常好,比如IBM的PBC(个人业绩承诺)就比较成熟,也被很多企业拿来参考。但我们没有借鉴IBM系统,而是根据自己企业的情况制定。我们聘请的职业经理人原来在一家印刷行业的标杆型外资企业工作,已经积累了很多经验,在这个基础上又结合我们的实际情况制定出了现行的这套标准。

杨明:作为一家改制企业,传统国企管理的印迹还是较深,要适应新的体制,就应有相应的变革。因此2006年,我们邀请了一家人力资源管理咨询公司为我们提供管理咨询服务,该公司为我们建立了一套与新的组织架构和运行流程相适应的考核体系。

Q刚开始推行绩效考核制度时有什么困难吗?

陈文苞:那时候,为了摆脱家庭作坊式企业的固有缺陷,企业高层决定开始实施现代企业管理制度,第一步就是高薪聘请职业经理人,虽然职业经理人制定的考核方案是科学合理的,但刚开始推行遇到重重阻力。绩效考核从某种意义上讲其实就是一场革命,既然是革命,就必然会牺牲一部分人的利益,而这部分人不是裙带关系就是因为资格老而不愿接受这种新型的考核办法,所以刚实施绩效管理时难度比较大。后来企业高层痛下决心,革职那些设置障碍的人,之后该制度才得以顺利推行。

杨明:实施新的绩效考核制应循序渐进,同时也要考虑到让员工有个心理接受的过程,所以我们绩效指标的设定一开始比较平和,没有把目标定得非常高,也没有把薪酬和指标完全刚性挂钩,这样就不至于在开始推广的时候,员工因为不好接受而无法继续。而且我们在第一年实施绩效制的时候,只奖不扣,就是说做得好可以拿到额外奖励,但扣分的方面只需要提交改进计划,不与绩效工资挂钩。这一年其实是一个适应的过程,因为要实施这种考核制度的话,必须首先要让员工了解整个流程和考核办法,因为这里面涉及的细节很多,比如数据的收集、部门考核数据的分配等,现在回头看,这个过程是必要的。

高岩亮:1997年我们公司规模很小,业务量也比较小,所以当时选择销售部和技术部来试验推行绩效考核制度,也是为了促进销售人员更加主动地工作,就是能者多劳、多劳多得,所以员工对这个制度的认可度还比较高。

Q能不能详细地谈一下贵企业绩效考核的具体操作方法?

陈文苞:职业经理人到岗以后就成立了PMC(生产计划部),它相当于一个调度机构,协调各部门梳理每一个项目,各个部门都制定了具体的细则,然后公司据此成立绩效考核办,各个人员都被纳入相应的考核范畴。比如定时巡查员工的日常行为,一旦发现有不符合规范的行为(抽烟、不穿工服等),就会要求他交小额“改善金”,这些都是外在考核,可以依靠行政部或安保部完成。如果是生产方面等的内在考核,就由主管领导和专业人士负责考评,各个方面的细目很多,每个环节都有指标。

杨明:我们是从制定公司战略开始,围绕公司的短期、中长期规划,进行全公司岗位的再明确,从过去的以部门划分变成按岗位划分。人力资源管理咨询公司会根据每个岗位的职责,罗列各岗位职责的全部考核项目,编制成表格之后交给各部门选择优先开始进行考评的项目,这是一个由上向下和由下而上相结合的过程。也就是说,一开始部门考核项目的设定不是自上而下、完全强制性的,比如营销总监,根据职责有几十个考核目标,最终与咨询组讨论后,根据ABC分类选择了八项指标作为绩效考核的重点,将部门的意愿和公司的希望结合起来,有助于绩效考核制度的全面推广。

Q贵公司目前实施的绩效考核制有哪些标准?

杨明:级别不同,薪水不同,计算绩效的比例也不同。比如高层是薪酬的50%与绩效挂钩,中层或以上是30%~40%,技术管理层是20%,普通员工的话只有薪酬的10%跟绩效挂钩。就是说随着从管理层到员工的级别逐级递减,薪酬跟绩效挂钩的比例也越来越低,所有的工作不到位都可以追溯到管理责任。

陈文苞:绩效考核是牵涉到员工最核心利益的事情,必须做到公平公正。具体的标准既要兼顾科学公正,又要符合企业实际,比如我们车间工人的工作量计算就分为两种,一种计件,一种计时。计时比较简单,质检部就是按照计时拿固定工资;计件主要针对一线工人,尤其是手工工人。

高岩亮:每个部门都有自己的KPI(关键绩效指标),比如生产部门的绩效与活件生产的效率、出错率等挂钩,对于一线员工来讲,绩效部分大概占总工资的四分之一。我们技术部的KPI指标有三个,一个是出图纸的准确率,第二个是给客户送样的合格率,还有一个是签图准确率。这些都是部门自己定好之后再换算成百分比,然后乘以各部门的奖金基数,就得出这个月的绩效工资了。

Q您认为贵企业目前实施的绩效考核制度合理吗?

陈文苞:我们企业放手让职业经理人制定考评制度的好处就是他没有人情利益的考虑,但也有一个弊端就是制定的标准可能不完全适合企业的实际情况,需要一边实行一边修改。目前总体来说还是合理的。

杨明:我们公司自从实施绩效考核制度以来,考核一般都分为两个部分,一方面是绩效计划与考核,主要是定量指标,占绩效总考核的60%;另外一方面是相对定性的能力评核,指标与公司文化和企业精神挂钩,有几十个条目,计算方法是主管在员工自评的基础上进行审核和复评,上级审核,上上级复评,最终这三个数据构成绩效工资的另外40%。其中,定量是每月考核,定性一个季度一次,我觉得这种定量加定性的绩效考核对企业战略目标的实现可以起到积极正面的作用。

高岩亮:相对来说,这个制度还是比较合理的,我们把常规的硬性指标以及跟员工精神和企业文化相关的条目综合起来考核,应该说比较人性化。

Q您认为贵企业的绩效考核制度还有哪些方面亟待改进?

杨明:实施绩效考核制度是为了一步一步实现公司的战略目标,所以绩效指标也要随着阶段不同而不断完善,但指标提升的过程确实比较困难,所以有时候绩效考核会变得相对中庸。而且绩效考核中,量化指标的数据收集难度比较大,如对销售部来说,市场占有率这个指标就要求负责考核的人员考察每个区域,然后进行数据的收集和数据库的建立,这是一个庞大的系统工程,不仅工作量大,而且资源耗费也很大。其实这种KPI指标的建立不是为了考核,而是为了应用考核的数据,但像我们这样的企业,员工的整体素质可能还达不到特别高的水准,所以就存在考核体系的建立与应用脱节的情况。如何更好地去应用考核体系和数据是一个亟需改进的地方。

陈文苞:任何一套规则都不能一成不变,要随着时间变化和阶段的不同随时调整。绩效考核的标准应建立在稳定的基础之上,但包装印刷行业属于劳动密集型产业,受市场影响比较大,所以制定绩效考核不能墨守陈规,要随着市场变化不断推进。比如淡季业务量少,员工还要按照旺季的上下班标准做考勤,可能会导致一批工人离职。因为考核标准越多,对人的约束和限制就越多,有些员工不习惯或者不舒服,就干脆离职,等到公司业务量猛增的时候,可能人手就不够。所以说怎么留住员工,又让他们心甘情愿接受绩效考核制度,这方面需要研究一下。

Q您是否赞成用绩效考核制度来反映员工的劳动成果?

篇3

关键词: 绩效考核;机制;KPI

Key words: performance appraisal;mechanism;KPI

中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)16-0189-02

1 研究的背景及意义

1.1 研究的背景 论文旨在通过对ZS事业部向公司制改革过程中,发现存在的问题,设计出符合事业部发展的绩效考核管理模式。绩效考核管理体制是企业战略实施的有效保障,它发挥着推动企业达成其战略目标的重要作用。

1.2 研究的意义 事业部在公司制变革的过程中,在人力资源的管理中存在着一定的问题,比如:在绩效考核过程中,对于部门内部人员的二次分配上仍存在不合理、制度体系不够透明公开化、考核模式没有及时的更新。

1.3 研究方法 结合当前的现行模式,进行实际的调查与分析,主要采用调查研究的方法进行研究。

2 绩效考核的相关理论知识概述

2.1 绩效与绩效考核的概念 不同的学者对绩效的定义有着不同的解释。员工的绩效主要体现在自身工作行为和成果在企业评估后得到的评价。绩效考核是指通过有效的考核手段对现行的人员进行考评,考评的结果直接纳入到奖惩中去。国外的学者StephenRobbins(美国)认为:“绩效考核是对员工的绩效进行评价以便形成客观公正的人事决策的过程。”Gary Dessert认为:“绩效考核应该包括界定工作本身的要求,评价实际的工作绩效和提供反馈这三个环节。”

2.2 绩效考核的原则 绩效考核无论是年度还是月度考核,都涉及到员工的基本利益分配问题。在考核的过程中,会受到多方面的阻力,关键是将各种存在的阻力降到最低,因此要遵循一些原则,原则既是考核的根据又能确保考核工作的顺利进行,一般会遵循以下几项原则:①公平、公开性原则:相关企业的管理者或绩效考核管理员在考核的过程中,要确保被考核人员了解考核的细则、考核的方法等,确保做到公开、公平。②责任与权利相统一的原则:将惩罚与奖励相结合,目的不是为了考核而考核,是通过考核来提升企业综合管理水平。

2.3 绩效考核的方法 目前国内学者对绩效考核的研究,主要有以下几种研究方法:关键绩效指标法(KPI)、目标管理法(MBO)、平衡计分卡法(BSC)等。①关键绩效指标法:理论界认为,关键绩效指标(KPI)考核是通过对员工工作绩效特征的归纳和分析,找出最能代表企业绩效的关键指标,并以其为基础对企业的员工进行考核。KPI能将企业的几大关键目标转化为衡量的依据。②目标管理法:目标管理法(Management by Objective)是由著名管理大师彼得・德鲁克提出的一种科学的绩效管理方法。目标管理注重根据企业在发展过程中制定的一系列目标,以目标进行逐级分解、逐级落实到员工。

3 ZS事业部绩效考核现状分析

3.1 ZS事业部现状 ZS事业部是一个从事外壳制造和生产历经25年的事业部的产业部门,依托于研究所,一定程度上进行独立核算的部门。其在推动发展的过程中起到至关重要的作用。2013年技术、管理水平、工艺、采购流程等方面都进行了规范化的管理,为成功转型为企业起到推动作用。

3.2 ZS事业部人员构成 ZS事业部由7个小部门组成,分别是综合部、技术部、制造部、质量部、条件保障部、市场部、财务部组成,从生产到后勤管理,逐步完善,如图1。员工的学历构成,主要体现在研究生18人,工程师15人,本科10人,研高1人,高工5人,专科及专科以下是115人,从人员分布上看专科人员、线上人员的所占的比例较高。

3.3 ZS公司员工采取的考核方法 ZS采取月度考核与年度考核相结合的考核方式进行,按照成文的《月度考核细则》、《年度考核细则》,主要以员工的业绩作为考核的依据,逐级分层针对不同类别的员工,按照其岗位系数进行考核。考核指标见表1。

月度绩效考核的流程主要由被考核部门根据考核指标进行考核,通过会议评审,得出考核得分。年度考核主要通过年初下达的各项指标进行分解,设计符合事业部发展的各项KPI指标进行考核,考核的指标大多是定性指标,考核的方式过于死板,不能人性化的实施,对于员工的晋升、薪酬管理方面没有更多的体现员工的基本需要。

4 ZS事业部绩效考核存在的问题及成因

①ZS事业部绩效考核存在的问题。ZS事业部采用的传统的绩效考核机制,考核的标准较少不够全面,员工存在工作积极性不高,指标体系不够完善,员工参与度不够、缺乏有效的反馈机制,考核的结果公式化,没有达到考核提升的效果。②存在问题的成因。对于人力资源考核的重视度不够、人力资源管理水平不够,部门的考核指标多是部门内部领导自主制定,没有更多的参考员工的意见,考核的过程中基层员工难以参与到考核工作中,考核的结果不能合理的运用。在ZS事业部的绩效考核过程中,考核结果经过分析,但仍有很多不妥,不能针对具体的岗位进行考核,存在许多不合理之处。

5 未来公司制转变过程中需要改进的措施

5.1 采取不同方式的考核 ①针对生产一线员工。采取直接指标加权的方式,这一类员工所占比重较大,按照相同员工的工作内容,采取相同的考核指标。②一般管理人员及高层管理者。采取目标管理法:按照既定目标作为考核的依据来考核员工,作为考评的依据。③技术及研发人员。采取KPI指标考核法,按照技术水品,综合能力等方面设定既定目标,将这些综合水平作为考核的依据。

5.2 通过企业文化来提升绩效管理水平 良好的企业文化氛围是实现企业发展的关键因素,特别是由事业部转变为公司,作为独立核算的个体,更应该努力实现;同时,实现企业价值的关键在于完善的绩效考核体系,高效的绩效管理水平有利于企业文化的形成,未来转变的ZS公司需要打造一个完善的绩效管理体系,得到员工的认可与支持,才能促进企业文化的发展。

6 结束语

本文主要通过对ZS事业部现状进行分析,结合当前的考核形式,从存在的问题及成因,最后提出了适合ZS公司发展的改革措施,研究结论主要有:①科学的绩效考核方式。②针对问题得出解决的办法,提出高效的考核防守。③和谐的企业文化氛围,有利于其促进绩效改革的推动与实施。员工绩效考核体制的建立与完善是一个长期的过程,ZS公司必须根据公司的实际,具体设计出适合公司发展的绩效考核管理模式,在实践中得以提升。

参考文献:

篇4

【中图分类号】F240【文献标识码】A【文章编号】1672-5158(2013)02-0390-01

技术创新是企业主营业务稳定、新产业发展的核心基础。而技术团队是技术创新的主体,这支队伍是否健康、稳定,意识导向是否符合企业的文化与发展战略,决定技术团队的战斗力与企业的技术创新能力。

考核与晋升即是激励的手段,更是团队建设的一个十分重要的要素,通过调查,从这个侧面谈谈自己的思考。

一、技术团队的人力资源结构

技术团队的人力资源结构一般呈现腰鼓型,即第一层的是入职1~3年的新员工,一般为本科生、研究生,他们不具备独立研发能力;第二层是成长性员工,入职年限3~5年,他们已初步具备研发能力,但还不能独立胜任;第三层是主力员工,入职年限5~10年,他们已具备独立研发能力,但技术的前瞻性、系统思维能力以及经验的不足,使得承担重大专项技术创新工作的能力还不够;第四层是技术专家,这部分人掌握着本专业的核心技术,但部分专家会走上管理岗位,不从事直接的研发工作,使得这部分人在技术团队里数量少。

二、员工对技术部门绩效考核的认知

员工认识1:现在多数企业技术部门的员工绩效考核模式缺少部门团队特色,因此,科学性、适应性不足,有些考核方式匆忙制定,后因实施困难而束之高阁,导致相反的作用。

我个人认为考核指标就是研发人员的行动导向,应与工作模式和产业导向相吻合,要科学地系统策划,缓和、平衡矛盾,慎重实施。现在很多企业都朝着集团化发展,技术部门也从单一的产品研究扩展到多产业、多领域的研究,过去的考核模式已与当前的工作模式不相融,失去了它应有的导向作用无法实施。

员工认识2::目前企业研发模式已由职能结构向研发项目团队结构演变,部门界限弱化,需要探索新的管理机制与手段支持新的工作模式。

我认为创新从以个人独立创新演变到团队集体智慧协作创新是企业产业化发展的客观需求,是创新格局的提升与变革。团队集体智慧协作创新,有利于资源最大化运用,有利于创新成果快速地实施与转化,有利于个人学习与组织学习的兼顾,有利于跨越组织边界限制,加强部门协作沟通。但现在以综合性研发项目团队提高创新能力,有以下需要考虑的问题:项目负责人是否职权到位,人员双重报告制度会不会引起矛盾和混乱,渠道的增生会不会导致信息的阻塞,责任的重叠会不会引起竞相争夺地盘和使考核困难等。因此,在大力倡导这种变革的同时,要抓岗位职责的梳理和研发流程的梳理,给不同岗位的人明确定位,调整好做事的方式方法,建立相适应的考核机制。

员工认识3:技术创新是企业发展的原动力,在企业经营中占据最重要的地位,因此,技术团队员工的绩效要与公司经营状况相匹配;绩效考核要最终体现在收入差别上,体现在个人成长畅通空间上;

我个人认为兑现不挂钩,会使技术员工产生迷茫,造成个人定位的缺失,容易挫伤技术员工的积极性,影响研发人员对企业的认可度与向心力,而且研发人员的工作特点使这种影响是隐性的,危害也是较大的。

三、员工对技术人员成长通道的认知

入职1~5年的新员工一般更加关注技术人员成长通道的建立,深感健康、畅通的人才成长通道才能使他们看到希望、看到目标,工作才能有动力。普遍认为:人才成长通道一定要与工作表现相结合;人才梯队上层次的划分一定要有标准;对成长快,表现特别突出的员工要有破格升级的激励制度;

技术骨干普遍认为:以前大多研发人员成长都是靠自发地学习、摸索、实践,因此,建立起一种系统化、制度化的传帮带制度,使各专业板块有效进行经验传授,避免重复化探索性工作,是人才健康成长的基础和保障;

技术专家认为:技术专家就应该把精力集中在真正新的、以前没有做过的工作上,特别是对技术方案的设计、技术路线的把握,同时,培养新人应该是责无旁贷的职责,其培养效果也应是考量专家业绩的重要指标之一。

四、员工对绩效考核的认知

多数人认为:绩效考核是一把双刃剑,科学合理的考核体系能使技术团队创新效率大大提高,创新成果不断涌现,创新人才迅速成长,公司技术快速发展。反之则会挫伤员工的积极性,使价值导向扭曲,急功近利、团队战斗力丧失。

我个人认为激励员工要采取多种方式:新员工主要以学习为主,更多是提供培训、实习机会;成长性员工要给于尝试参与科研项目、尝试独立承担部分工作的机会,让他们在工作中初步体验成功的喜悦,增强工作积极性、主动性;骨干员工则更多的是压担子,在有专家指导的情况下,独立承担科研项目,独立开展专项工作,造就具有高度责任意识、创新精神、敬业精神与团结合作精神技术人才。

五、思考与结论

相对于技术团队,研发人员的主要特点是:独立思考和工作性强、技术导向性明显;对问题认识的趋同性很低、不愿意表达自己的真实想法、流动意向明显,消极影响往往是隐性的而且危害性大。所以针对这支队伍的建设应该有相应的规律和特色。

1、政治思想工作要弱化说教,理解、尊重分歧,注重理论与案例相结合的分析点评,无论是管理问题还是技术问题,决策与实施时,没有逻辑和事理本身的支撑,是非常困难的。

篇5

物资管理的实施是在精细化管理思想的指导下,运用现代的管理方法去实施的,将精细化管理理念融入先进的管理方法体系中,建立一套权责分明,职责明确,管理科学的目标管理责任体系,从纵向和横向两方面完善管理的考核监督,确保施工任务正常进行。

1.精细化物资管理在企业实际运用的意义

精细化物资管理的目的是,通过对施工需用物资进行有效控制,最终达到降低我单位施工成本及管理费用支出,使公司能够更好完成集团公司的成本指标。公司的精细化物资管理内容,主要包括物资计划申请、物资采购、物资使用和物资储备等四个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都会影响成本指标的完成率。

2.物资供应精细化管理关键节点

2.1物资计划管理

物资计划申请是单位物资管理流程的首要环节。物资计划是进行采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。要求针对工程技术、经营、物资、财务等各部门的反馈信息进行物资计划编制,使计划更精准、更科学、更具可操作性。物资计划实行“集中报送,集中受理”的原则,月初由各使用单位根据工程网络工期计划安排和实际施工情况通过物资系统申报次月月度物资计划,经工程技术部门、经营管理部门审核签字报生产经理和经理审批后送物资供应部门,物资供应部门根据各使用单位申报计划进行利库分析,对于有库存、重复申报物资的计划进行删减,对于超前申报的物资计划进行推延申报,同时通过计划审核,对使用单位所申报物资规格型号、单位、质量要求等进行规范,对于金额较大的单台/套设备要有年度重大资金预算作为支撑,物资供应部门根据实际情况进行统筹安排,以减少资金占用。

2.2物资存储管理环节

对于企业来说,物资存储是保障生产经营正常进行的必要手段。但现代物资储备管理要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下,尽可能地降低库存,减少物资积压,资金占用。施工单位根据月或季度施工预计情况,报批物资使用量预算计划,库管部门根据预算计划核定库存数量,以达到满足施工,库存最少化,减少因库存增加而增加的费用。其次,还要对物资仓储管理主要包括货物接收、验收、库存管理、发放及盘点几大关键项进行卡控,以确保物资保管更合理化。

2.3物资招标采购管理

物资采购是整个物资供应的中心,应严格按照公司下发的物资采购管理办法规定,公开、透明、规范地进行,按照统一步骤精细化操作。(1)明确各类文件统一格式,招标资料统一、完整;(2)科学确定采购方式,尽可能的采取招标方式进行采购;(3)明确组织招标人员分工,各司其职;(4)完善更新专家评委库,选择道德好、责任心强、技术全面的评审专家,每次招标结束后由评委会主任及纪检监督部门对评审专家进行考核;(5)对供方进行调查评定,建立合格供方名录,定期和不定期进行合格供方评价,及时更新合格供方名录;(6)定期和邀请纪检监督部门全程参与采购流程,加强对物资询价、供应商选择、招议标流程、开标等环节的监督;(7)严格按照程序做好招标结果的审批及上级部门备案、审批。

2.4合同签订环节

合同签订是物资采购的重要约束环节。采购合同应统一格式,内容应详尽、条款完整,不得出现模糊条款;招标现场谈判结果、物资名称、规格型号、数量、技术要求、付款方式、承诺到货期、质保期、有无赠送备件及售后服务等内容应该列入合同内容;明确采购物资质量标准及验收标准,技术复杂物资尽可能签订技术协议,避免出现模糊质量条款;不得有出现违背法律的条款,对于出现质量纠纷要有明确的解决方法;采购合同应有业务人员、采购部门、技术部门、监督部门及公司主要领导共同会审会签,主要领导签字作为盖章依据;采购合同应有专人统一管理,统一编号存档。

2.5仓库管理环节

仓库管理主要涉及物资到货验收、物资入库、物资保管、物资发放、物资盘存、报表制作等工作。仓库管理应有严格的工作流程,物资到货验收要有严格的验收标准,应对照采购合同,邀请技术部门、使用单位,实行多方验收制度,有执行方有监督方,严禁仓库单方面验收入库,对于大型物资公司技术部门、纪委等监督部门应参与其中;仓库管理实行“日清月结”,当日物资到货,当日进行入库,当日领料,当日刷卡结算,确保帐卡物一致,做好月度收发存报表编制,严禁拖拉、延误,让“日清月结”落到实处。

2.6资金结算环节

物资结算管理实行预算报批制,由结算员根据实际合同金额对次月付款量进行预测,经相关领导审批,最终根据批复实际金额,结合实际情况进行合理分解,资金调配做到公平、公正,但要有侧重,优先侧重重点供应商及内部单位;资金申请、审批、分配、支付权限划分明确,流程清晰、合理、规范、严谨,操作性强,各种签批手续齐全,资金支付严格执行联审联签制;货款结算必须手续齐全、审批规范,不得出现违背合同预付、超付货款的情况。

3.如何实施物资供应精细化管理

3.1物资采购集中管理

一般公司目前实行“归口管理、集中采购、统一储备和统一结算”的物资供应管理体制,即集中受理物资采购计划;集中受理所有工程所涉及施工材料采购;统一储备,集中保管,取消使用单位二级库,材料集中入库、出库;统一结算,所有材料结算统一走供应部挂账结算,月度集中付款。采购、资金两集中供应管理模式的实施,杜绝了基层单位私自采购出现数量、质量、价格等问题的发生,提高了资金的使用效率,有效控制采购成本。

3.2做好对标管理

计划对标管理即按照计划对标管理办法,针对使用单位申报计划的时效性、准确性进行综合考评,其中时效性占计划对标考核30%比重,准确性占70%比重。时效性即要求各计划申报单位在规定时间节点内完成物资计划的审核及系统录入,统一步伐,统一由供应部门汇总、审核,呈公司主要领导审批,超时间节点扣除相应30%分数;准确性即要求计划各计划申报单位对所报计划物资名称、规格型号、技术要求、估价偏差等进行细致落实,进一步规范计划申报的严谨性。

3.3注重物资供应闭环管理

物资供应闭环管理即对物资供应月度、年度工作内容进行跟踪管理,即包含小闭环管理、大闭环管理。我们将月度工作计划跟踪管理叫做小闭环管理,年度工作计划跟踪管理称作大闭环管理。

3.4注重员工绩效考核

依据公司员工绩效考核管理办法,结合部门工作实际情况制定部门员工绩效考核管理办法,打破“大锅饭”的管理理念,实行“多干多得”的管理思路,是提高部门员工工作积极性的创新点。部门员工绩效考核按工作岗位不同包括:计划员绩效考核、采购员绩效考核、结算员绩效考核、仓管员绩效考核等,根据工作内容不同制定不同考核细则。

3.5加强财务管理,提高物资结算速度

积极推行网上结算,结算审批手续尽量实行网上审批,提高审批效率。要加快单据传递速度,实行结算限时办结制度,实现结算工作高效率和日常化。积极推行货款承付分级审核,物资使用和付款进度同步,保证资金安全使用。要制定完善的应收款项管理制度降低应收账款额度,防范应收账款风险。

3.6加强风险管理,提高企业内控管理水平

编制涉及全员、覆盖所有业务的内控管理手册,建立完善的企业内控管理体系。定期进行内控制度的辅导和培训,辅以严格的惩处措施,增强内控制度的符合性和有效性,提高公司内控管理水平。

4.结语

精于细微才能真正提高物供管理水平,将物供工作各环节流程细化,严格落实采购政策,做好闭环管理及员工绩效考核是主要措施。但是任何事物都有两面性,当精细化政策过于细化时,有可能会成为工作顺利进行的阻碍,影响工作效率的提高,所以,精细化管理的实施要根据企业实际情况,灵活变通运用,这样方能发挥最大效益。

参考文献:

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众所周知中国制造已经走遍世界,“物美价廉”似乎已经是“家喻户晓”。受欧债危机和美国财政危机的影响,我国制造企业将面临严峻的挑战。工资管理,作为转换经营机制一个非常重要的方面,直接服务于企业的人事政策并最终有利于企业的生产经营发展战略。因此,制造企业直接生产部门只有执行绩效工资制才能解决工资制度问题。

一、绩效工资制的内涵

绩效工资强调的是员工个人的绩效。它是以科学的绩效考核制度为基础来确定企业员工工资增长幅度的一种工资制度,即依据员工个人绩效而增发的奖励性工资制,同时也是对企业员工的工作业绩、工作态度、工作技能等全方面的综合考核。其制定是一个复杂的系统工程,关键在于使员工能在工作中得到满足感。只有员工获得了成就感和满足感,绩效工资才能够真正体现企业和员工所带来的经济效益和社会效益。

二、绩效工资适用的绩效评估方法

制造业绩效评估方法可适用目标管理法。目标管理(management by objectives,MBO)要求管理者为每个雇员设定具体的,可测量的目标。管理者还要依此讨论目标的进度。目标管理是一种综合的、正式的、面向整个机构的目标设立及评价制度。包括以下六点:(一)设定组织目标。制造业基于全年公司的战略性计划,制定整个组织明年的计划,然后制定具体的公司目标;(二)设定部门目标。直接生产部门领导依据公司目标与上级共同制定部门目标;(三)讨论部门目标。部门领导会经常在部门会议上和下属讨论该目标,目的是如何每位员工都对部门目标作出贡献;(四)详细说明预期结果(设定个人目标)。即部门经理及员工设定个人绩效目标;(五)绩效评估。部门领导将员工的实际绩效与目标绩效进行对比;(六)提供反馈。部门领导和员工讨论评价员工的进步及差距。

三、直接生产部门绩效工资改革的建议方案

(一)计件工人:计件工资40%+质量工资40%+成本考核奖20%。

(二)计件工资:生产工人根据当月的生产数量计算计件工资,计件工资的单价可由企业根据自己的生产特点和当地的工资水平以及工作岗位的技术含量等因素来制定。在制定计件工人的工资时,要考虑淡季和旺季,为预防在淡季时工人流失,可以根据公司淡旺季情况,考虑在旺季时由企业提留一部份工资在淡季补发;对于新进计件工人可考虑保底工资的方式。

(三)质量工资:制造业可根据自己企业的实际情况,当废品率低于同行业平均标准时,质量工资就增加,当废品率高于同行业标准时,质量工资就相应的减少,增加和减少的标准可根据不同的企业、不同行业、不同地区进行制定。在实际操作中,需要考虑到可能难以对生产员工个体进行质量方面的绩效考核,只能以集体为单位进行相对的考核,然后按相关分配实现对个人工资的激励影响。

(四)成本考核:生产制造企业的利润基本来自精细化管理,生产成本控制的好坏直接关系到企业的利润,因此对费用成本控制总体考核就特别重要,建议采用如下的考核指标:1.主材:由财务部门协同技术部门根据全年目标值制定主材的单位消耗量(相当于目标值)。若有几项主材的应分别制定。当期实际消耗=上期结存+当期实际-本期结存-其他非生产用量=T,当期实际用量T-∑(产品产量×单位耗用=主材消耗总目标值)=Y。注:Y大于0为超耗,Y小于0为节约,核定主材单价×Y=当期超节金额(当期核定主材单价=当期采购主材的加权平均单价);2.燃料:定额消耗(目标值)=基本价格+浮动价格(产量*单耗),若月底实际消耗-定额消耗=Y,注:Y大于0为超耗,Y小于0为节约;3.辅料:辅料(主材外的所有材料)计算方式:当期实际辅料消耗-当期产量×核定辅料单耗(目标值)=当期超节金额Y,注:Y大于0为超耗,Y小于0为节约,目标值可按上年实际单位产品消耗下降5%进行制定。辅助材料的目标值可由财务部协同技术部门制定;4.次品入库比例不得超过X%(根据公司情况自行制定,即目标值),否则,当期超出部份的降价损失进入当期成本考核;5.月底盘存时,在制品和库存品的总数量不得超过当期入库总量的Y%(即目标值,可根据本企业产品的特点和市场情况制定此比例),超过或低于40%的数量建议按实际价值的5%进行考核或奖励(此考核的主要目的是防止生产部门为了计件工资的增加,不考虑生产的计划性,多生产产品,同时也为了减少存货资金的占用)。

财务核算当月车间实际成本-各产品的目标值*当月相关数量-相关考核金额-非考核产品所用金额(一般独立核算)=当期超节成本金额(负数为节约)。即当期超节金额=A+B+C+D+E,建议当期考核金额=当期超节金额*M%。(M根据公司的实际情况以及激励成度来制定。在此绩效考核的初级阶段,可设定当期超节金额最大值,以防止奖励或扣款太多,脱离实际,达不到激励目的)。此考核建议由财务或公司监管部门计算考核生产部门,计算工资总额和考核总额(考核额度可能是奖励或扣款),由生产部门协同财务部门或监查部门对生产部门的总体指标进行细分,细分到每一个受考核的生产部门员工,让员工的考核目标与部门的总目标一致。

四、结语

制造业的直接生产部门绩效工资改革在工资体系的设计中,既能避免计件工资制度下,重量不重质的情况,又能让各个利益团体能更和谐的进行团队协作,有效提升薪酬的激励作用,提高整体工作的效益和效能。通过企业制定总目标分解到部门,部门分解到个人,由个人完成其目标达到部门完成目标,从而完成企业的总目标。企业的总体效益与职工的个人利益紧密地结合在一起,有效地调动了员工的工作积极性和主观能动性,为企业增长利润和长足好展打下了坚实的基础!

参考文献:

[1]加里・德斯勒. 人力资源管理【M】.北京:中国人民大学出版社,中国版第十版

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(一)招聘方面:今年的招聘压力比较大,各行各业都在处于一个用工紧张的阶段,由于今年社会工资涨幅较高,现在招聘与以往相比有一定的困难,自我入职以来,招聘入职的新员工有30人,离职员工16人,目前员工总数为75人,比二月份增加15人。

针对岗位不同,采取不同的招聘方式,以网络招聘为主,一般销售、销售助理、技术人员、管理人员以51job和智联招聘为主,生产工人采取到职介中心、熟人介绍、张贴招聘信息等方式进行。在一些免费的招聘网站也长期公司的招聘信息。

(二)绩效考核方面:将销售部绩效考核与李总一起,在原基础上做进一步的修改完善,并将销售助理的考核标准制定,从3月份开始执行,在执行过程中发现了一些问题,经过再次修改,5月份销售考核制度存在的问题进行解决,并严格执行。

将入职登记表、应聘表、离职表等入职离职表格完善,增加必要的内容,这样对员工的个人信息登记更加完善。

(三)档案管理方面:将员工的所有档案分类管理,每个人建立一个档案袋,从入职开始到离职,员工的所有资料都完整存档,有利于对每个人的档案进行查询、补充。目前档案资料包括:员工简历、应聘表、入职登记表、学历证复印件、身份证复印件、其它资格证书复印件、转正申请表、考核表、劳动合同、保密协议、社保协议、培训协议、面谈记录、奖惩申请单、调薪单等。

(四)薪酬、劳资方面:每个月按要求将员工工资核算清楚,交由财务部进行核对,2、3月份由于刚接触我公司的核算方法,所以出了很多错误,4、5月份已经对以前不清楚的地方了解清楚,到目前位置,工资核算方法已经全部掌握。对新入职的员工及时签订劳动合同,并将个人那份发放到本人手中(之前有一部分员工的劳动合同个人没有领取,不符合国家法律规定),对到期的劳动合同及时进行续签。

(五)社保方面:到目前为止共计社保增员24人,减员6人,医院变更1人,6月份公司上社保人员共计41人;比二月份增加17人;3月份将社保缴费基数进行了核定;每月按时打印月报;领取医保存折4张。

(六)培训方面:安排新入职员工进行产品知识培训,并考试,考试结果作为试用期考核的依据,并存档。

二、行政办公室

2、购置综合部办公家具。

3、购买办公电脑共计:10台,分别用在销售部和技术部。

4、增加一条宽带,将网络重新布置,提高了上网速度。

5、参与CRM管理软件的购买并实施。

6、协助技术部做好老外的接待工作。

下半年工作计划:

入职公司4个月以来,对公司的管理模式、销售模式有了深入的了解,下半年主要是

1、将各规章制度进行完善,出台员工手册;

2、加强对新员工入职的培训,包括制度及产品知识培训;对老员工也要不定期的进行考核;安排公司管理层人员进行管理方面的培训,但需要有一定的培训费用;

3、开发多种招聘渠道,尽最大努力满足公司的人员需求,与猎头公司合作招聘公司的高管人员;

4、将各部门、各岗位的岗位说明说修改完善,并统一培训。

篇8

1连云港港在流动机械能耗管理方面存在的问题

1.1统计分析滞后影响能耗绩效考核的可靠性和及时性

受统计员技能水平不高、工况和流程较多等诸多因素影响,港口往往不能及时准确的分析部分车型的单车、单作业流程以及分货种能源消耗。特别是能耗量较大的装载机和叉车,作业流程和模式较多,加上车辆本身限制,各种原因导致大部分不能较好的实现绩效管理。连云港港某公司2014年燃油消耗统计得出装载机和叉车占总燃油消耗的50%以上。

1.2能源管理信息化程度落后影响科学管理水平

硬件方面主要存在智能加油系统身份识别不完善和匹配率较低、燃油消耗监控仪器安装不全或产品不成熟等;软件方面主要存在辅助管理分析软件不完善、管理台账不健全等。由此造成智能加油卡司机、车辆的身份信息识别度较低、无法准确进行记录和分解单车多个货种和不同场地作业能耗、不能及时发现偷油漏油等。

1.3生产工艺落后使得设备使用缺少标准

目前很多港口生产工艺都相对落后,设备使用缺少规范标准,节能降耗工作一致性不强。在设备的使用、维保和管理过程,能耗控制仅在技术部门和基层队所,约束性不强,容易造成以下问题:一是对生产部门未下达能耗考核指标或指标不全,造成生产部门只注重吞吐量和作业效率,不考虑能耗。二是日常派工时存在空头派工、浪费等情况,个别生产指挥人员有“设备越大越好用”的使用习惯,没能根据实际生产选取能耗最低同时又能满足生产需要的设备。

1.4节能意识不强影响节能降耗工作

目前各大行业普遍存在职工节能意识不强问题,再加上能耗考核管理制度不完善,节能责任未完全落实到位,绩效管理体系不完善、管理制度不严等导致职工节能积极性不高,存在以车代步、长期不熄火、边踩刹车边加油门等问题。

2采用多种手段提高流动机械能耗考核水平

2.1统计分析滞后的解决办法

2.1.1创新能耗统计方法逐步推进重点机种能耗绩效管理,大型装载机等由于作业流程和作业方式较多,必须逐步推进能耗考核体系,可采取模拟计算等形式,建立一个可实施的框架并不断完善。定额可依照相同作业流程和相同货种选取往年的单耗平均值制定,分车型不同作业方式确定定额后,再考虑不同车型载荷及能耗情况,制定系数进行测算,按系数进行汇总测算,确定单车能耗。2.1.2加强统计人员培训和统计分析要加强统计人员业务培训,不断完善和优化现有能耗统计方法,对单船、时耗、单车终身能耗等数据进行统计,以便有效监测生产流程和能源消耗。对于部分设备统计过程确实存在困难的,可多次进行抽样统计,提供参考。2.1.3能耗统计要以降低消耗为目标连云港港某公司日常统计发现载荷10.5吨的VOLVO装载机千吨单耗比载荷9吨的WA500装载机低19个点,而两台设备的性能和作用基本相同,按照单车每年起运吨120万吨计算,VOLVO装载机同比WA500装载机可节约成本16.4万元/年。根据这一统计,在日常派工过程中要严格控制WA600、WA500装载机的使用,优先使用VOLVO装载机。

2.2信息化程度落后的解决办法

2.2.1改进加油站IC卡中控电子系统优点:能够实现数据查询、报表生成、机油记账、数据备份等功能。缺点:前期缺少对用卡人员、车辆身份信息的显示,无法从加油过程中读取和辨别真伪信息。通过改进IC卡中控电子系统,实现了车辆信息、人员信息精确显示,并要求严格把关,防止出现一卡多用或乱用等现象,从加油源头严格控制。2.2.2对能源管理信息软件进行升级改进规范系统录入及数据关联,提高能源数据采集、分析统计等方面的完整性和准确性,增强系统内部数据的匹配程度。要融合管理平台内的重复项目,增强能源管理运行平台统计数据的关联性,提高可参考性。要加强信息录入、派工使用、作业票填写等方面的管理。2.2.3应用先进科技产品并实施技术改造加强内部技术攻关和科技创新,通过技术手段逐步将下舱作业机械等无法较好统计和监控油耗的车辆纳入正常能耗管理。连云港正在逐步推广应用流动机械在线能耗监控系统,目前已取得了很好的应用成效,通过监控系统可以实时掌握流动机械的油耗、车况等信息,但还需进一步探索完善,待成熟后计划在全港大范围推广应用。

2.3生产工艺落后导致节能工作不一致的解决办法

2.3.1完善能源考核办法港口要把机械使用状况纳入生产部门绩效考核,逐步优化装卸工艺,彻底杜绝设备使用不规范等问题。同时加强能源管理考核,开展定期和不定期检查,强化不规范行为的检查整改,鼓励广大职工探索能源管理新方法、新措施。2.3.2科学合理派工生产作业中按照货种、场地、高度和数量的不同建立从上到下的能源规范制度,并逐步完善执行;日常生产派工时做好生产反馈信息制度建设,杜绝浪费;基层队要加强和生产部门的沟通,实现合理派工。

2.4职工节能意识不强责任未落实的解决办法

2.4.1完善指标考核体系要统筹考虑各种重要因素,优化能源指标分配,不仅要考虑吞吐量任务,还要考虑到实际作业吨,目前连云港港正在试运行采用总额和千吨单耗结合的指标考核方式,并适当排除市场价格波动等外在因素。2.4.2完善能源绩效考核完善能耗奖励考核机制,逐步开展节能绩效考核,重点强化基层班组和员工节能责任,推进全员节能意识的提高,利用“节能标兵”评比、加大奖励等形式提高职工积极性。2.4.3增强管理团队职能连云港港各公司都组建了高效的、自上而下的能源管理团队,实施节能降耗管理制度考核考评,开展能耗指标实时监控,及时采取措施应对高能耗作业,有效的促进了能耗的持续下降。

3结语

近几年来,连云港港不断加大节能方面人力物力投入,能源消耗相比以前有较大降低,但节能降耗工作具备很强的复杂性,工作任重而道远,不可能一蹴而就,还需持续加强和提高,特别是大型装卸机械,仍然有很大的潜力可挖。

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1.引言

绩效考核就是对企业人员完成目标情况的一个跟踪、记录、考评;是收集、分析、传递有关个人在其工作岗位上的工作行为、表现和工作结果等方面信息的过程;绩效考核是检测产品结果和顾客需求的满意程度。有新观点认为:绩效考核是计算企业的合力的过程。通过一定的手段衡量出哪些因素推动企业发展,哪些因素制约企业发展。从而找到平衡点,以达到企业和谐发展的目的。

目前我国改革开放已经有30多年,中国企业管理效率和管理水平都得到极大的提高,以绩效管理为核心的人力资源管理普遍得到各个企业的重视,一些先进管理思想和方法不断融合到企业的管理实践中,很多优秀企业不断对绩效管理进行探索和实践,积累了适合企业发展要求的绩效管理工具和方法,绩效管理对组织和个人绩效提升起到了重要的作用。

2.绩效考核分析

2.1 国内绩效考核概况

绩效考核是一项系统工程,涉及到战略目标体系及其目标责任体系、指标评价体系、评价标准及评价方法等内容,其核心是促进企业获利能力的提高及综合实力的增强,其实质是做到人尽其才,使人力资源作用发挥到极致。

国内许多企业实行的绩效考核,其实只是绩效管理中的一个环节。完整的绩效管理应当是一个循环流程,包括绩效目标制订、绩效辅导、绩效考核和绩效激励等内容。两者最大的不同在于,绩效考核是在年底对过去绩效情况的回顾,甚至有些公司是到了年底才匆忙制订了考核的标准、条款和权重,”针对的是点”;而绩效管理则是向前看,侧重过程,通常需要一年时间完成整个流程。

绩效管理成功的企业,都具有以下三个特点: 一是能正确看待绩效管理的作用,同时具备推行绩效管理的前提条件;二是企业已经建立了规范、系统的绩效管理体系;三是企业各级管理者和员工熟练掌握有关绩效管理实施的工具和技巧。

2.2 科研计划绩效考核现状

研究所作为我国科研事业的主力军,承担了大量的科研型号任务;科研计划绩效管理是科研机构发展中不可缺少的重要活动;而绩效考核是绩效管理的核心环节,这个环节工作出现问题,会给绩效管理会带来严重的负面影响,绩效管理不可能取得成效。

设计所是在洪都航空工业集团领导下,从事飞机设计研究的单位,全所职工600多人,其中80%为飞机设计人员。该所承担了十几个飞机型号任务。型号科研计划是按各专业总师、各专业副所长、各室提供的项目,由综合技术部科研项目室制定,经正、副所长会议协调、批准,下发执行。执行情况由科研项目室检查、考核,考核结果作为季度评奖、年度评选先进的依据。设计所的科研计划绩效考核,举例如下:

绩效考核的应用重点在薪酬和绩效的结合上。薪酬与绩效在人力资源管理中,是两个密不可分的环节。在设定薪酬时,一般已将薪酬分解为固定工资和绩效工资,绩效工资正是通过绩效予以体现,而对员工进行绩效考核也必须要表现在薪酬上,否则绩效和薪酬都失去了激励的作用。

2.2.1 绩效考评的方式

2.2.1.1 按考评时间分类:可分为日常考评与定期考评。

(1)日常考评。要求各部在月末填报表格,包括出勤情况、出差等;

(2)定期考评。要求各部在月初填报月工作量预估表,月末上报实际工作量表。

2.2.1.2 按考评主体分类:可分为总师考评、主管考评、计划主管所长考评。

(1)总师考评。指总师考评对各部的考评。这种由上而下的考评,由于考评的主体是主管总师,所以能较准确地反映被考评者的实际状况,也能消除被考评者心理上不必要的压力。但有时也会受主管领导的疏忽、偏见、感情等主观因素的影响而产生考评偏差。

(2)主管考评。指主管(相当于项目经理)对各部工作实绩和行为表现所作的评价。

(3)计划主管所长考评。所长根据总师考评和主管考评情况,综合、协调,形成最终考核结果。

2.2.1.3 按考评结果的表现形式分类:可分为定性考评与定量考评。

(1)定性考评的结果表现为对某人工作评价的文字描述,或对员工之间评价高低的相对次序以优、良、中、及、差等形式表示;主要是由总师考评、主管考评,计划主管所长调整,形成工作打分表。

(2)定量考评的结果则以分值或系数等数量形式表示。

主管根据各部在月初填报月工作量预估表和月末上报实际工作量表,汇总、分析并调整,形成最终工作量统计表。

2.2.2 整个流程

(1)各部进行员工考勤、出差的统计,并汇总成季度出勤表A。

(2)型号主管根据各部在月初填报月工作量预估表和月末上报实际工作量表,汇总、分析并调整,形成季度最终工作量统计表;依据工作量统计中各项目工作量所占的比例来确定各项目的权重,再由分管计划的所长综合权衡进行少量调整,形成各部各项目工作量权重统计表B。

(3)科研项目室对各部每月进行计划完成情况进行分析、汇总,形成初稿交型号总师核定,按照相关奖惩措施将各部未完、调整项目以及计划分解情况等计入考核,最终形成季度计划完成情况表C。

(4)各型号总师(或项目负责人)和科研项目室项目主管员分别对所负责项目按工作量、工作难度、工作态度和工作质量给各部进行打分(科研项目室项目主管员对工作难度不打分),形成打分表D1和D2。

(5)计划所长将表B、C、D,按相关权重进行计算(表A作为参考),得出各部最终考核分数、并按一定的测算方法测算出各部奖金。

3.绩效考核的改进

通过对设计所现有绩效考核方式的研究,发现存在以下问题:

(1)计划考核只达到各部,没有考核到室,更没有到个人。

(2)工作量的统计和考核没有准确的定量。缺乏从上至下的科研工作量分解。没有顶层文件指导。

(3)忽视绩效计划制定环节的工作,缺乏同级、顾客方面的绩效考核指标。

(4)考核结果的反馈不充分,考核与被考核者难以及时有效沟通,难以达到修改完善考核制度的目的。

(5)进一步进行岗位定位,定量没有完成。

(6)绩效考核过于注重结果而忽略过程控制。

为改进以上不足,提出以下措施:

(1)取得高层管理者的支持

绩效管理是企业管理的一个重要改革措施,仅凭考核部门不足以推动整个企业的绩效管理的实施。因此,取得高层管理者的认同和支持显得特别重要。

首先与高层管理者探讨绩效管理的理论、方法、意义和作用,说服高层管理者。然后在高层管理者的主持下,与之一起实践推动。每一个环节都要向高层管理者汇报,并通过高层管理者的意志将之传达下去,使绩效管理的每个环节都落到实处,收到效果。

(2)制定完善的实施计划

在取得高层管理者的认同和支持之后,HR部门(下转第104页)(上接第101页)认真制定企业的绩效管理实施方案,包括绩效管理的政策方针,实施流程,角色分配,管理责任等。

(3)广泛的宣传

任何一种新的管理手段的实施都离不开广泛的宣传贯彻,可以通过公司的内刊、宣传栏、局域网等媒介手段对绩效管理的理论、方法、意义和作用等进行宣传,制造声势。培养经理、员工对绩效管理的感性认识,树立企业的绩效观。这为以后的绩效管理的实践打下坚实的群众基础,实施起来的阻力会小一些。

(4)培训直线项目主管

好的管理手段要由高素质的管理者来组织实施,因此对管理者的培训必不可少。要让管理者深刻掌握绩效管理的理念,改变旧有的管理观念,掌握绩效管理的流程、方法和技巧,使得每个管理者都喜欢绩效管理,都掌握绩效管理,都会运用绩效管理,都愿意使用绩效管理的手段管理自己的部门和下属。

(5)做职务分析

在以上工作的基础上,开始推行企业的绩效管理。在此之前的一个必不可少的工作就是职务分析,制定职务说明书。许多的企业里,这项工作是一个空白,至多只有一个泛泛的岗位描述。

因为绩效管理的许多信息和数据都是从员工的职务说明书得来的,所以,实施绩效管理必须首先制定职务说明书,必须针对每个员工的工作进行认真细致的分析。

这项工作需要花费大量的时间,为了更好地推行绩效管理,企业宁可多花一些时间做好做细。

(6)出台企业绩效政策

绩效管理的推行必须由政策保证,因此,在上述工作的基础上,出台必要的政策措施非常必要。

在政策里,可以规定高层管理者、HR经理、直线经理和员工各自的绩效责任,规定绩效管理的方法和流程,规定绩效评估的方法,规定绩效管理结果的运用等,企业可以依据自己的实际情况具体对待。

4.结论

企业制定了战略发展的目标,为了更好的完成这个目标需要把目标分阶段分解到各部门各人员身上,也就是说每个人都有任务。绩效考核就是对企业人员完成目标情况的一个跟踪、记录、考评,是收集、分析、传递有关个人在其工作岗位上的工作行为、表现和工作结果等方面信息的过程;是检测产品结果和顾客需求的满意程度。

推行绩效管理是企业发展的必然,只要正确对待绩效管理的作用,从企业实际情况出发扎扎实实推进绩效管理工作,组织和个人的绩效就会逐步提升,企业竞争力最终会得到提高。

参考文献:

[1]关键绩效指标与企业绩效管理[M].企业经济出版社,2000,12.

[2]对驱动企业发展的绩效考核的流程的探讨[J].沈阳工业大学学报,2001,11.

[3]现代人事心理学[M].华东师范大学出版社,1997,5.

篇10

M电力建设公司主要从事110千伏及以上电力工程(含基建、运维及检修项目)以及市行政区域内35千伏电力工程(含基建、运维及检修项目)中标后的施工组织。公司下设综合管理部、财务资产部、安全监察质量部等职能部门以及市场经营部、工程技术部等业务部门和生产班组。M电力建设公司是一支技术密集、具有雄厚实力的专业化电力安装队伍,现有在册员工351人,员工都具有丰富的从业经验和敬业精神。公司定期对职工进行专业和安全培训考核,确保从事质量管理、安全监督以及特种作业人员均持证上岗。公司拥有一流的施工技术和先进的施工配套设备,多年来,一直从事大中型电力线路、电力设备安装工程,多项工程被评为“优良工程”。面对电力多经体制改革和建设智能电网等一系列重大战略部署,一方面要求公司进一步增强大局意识和责任意识,加快“公转”、杜绝“自转”。在贯彻落实上级和公司各项工作部署上不能模糊,坚决消除本位主义、我行我素等不良思想;另一方面必须通过全员绩效管理将上级一系列重大战略部署和公司发展战略目标转化为单位、部门和员工考核指标和工作任务,提升执行力,确保实现公司经营目标的过程可控、在控。

1M电力建设公司员工绩效考核现状分析

随着电力建设企业的发展规模不断壮大,加上公司内部业务结构的变动改革,使得公司原有的员工绩效考核已经不能满足当前发展需求。公司员工的绩效考核问题日益突出,造成这些问题的主要原因就是目前的员工绩效考核体系缺失内容太多,目前使用的绩效考核体系并不是一个科学规范的考核体系,再加上考核评价指标模糊,所以不能起到应有的考核激励作用。目前该电力建设公司考核办法如下:在建立系统的绩效考核制度之前,为了能更好地管理员工规范化,M电力建设公司了《薪酬体系管理规定》,该规定也是公司最早的绩效管理文件。该规定主要对员工薪酬进行了详细规定,而且对不同岗位的薪酬也进行了详细划分。M电力建设公司将员工的岗位工资分为管理类、技术类和职员类三大工资体系,并根据员工职位、学历、工龄不同进一步细分。但是从目前的这套薪酬管理体制来看,并没有真正实现绩效管理的作用。该方案只是对员工薪酬进行了详细规定,但是在实际工作中,绩效管理的内容不仅局限于薪酬,其关键在于通过和绩效挂钩并以此激励员工,促进公司制度的不断完善,才能达到实现企业发展目标的效果。目前的方案只是简单地把员工进行分类,并对其工资进行考核。此考核方案并不适合所有员工,例如技术类员工里面包括了技术人员和生产人员,这两种工种的工作性质是完成不同的,但是目前的考核办法却是统一的,这不能实现有效公平的考核与评价。从以上分析可以看到,目前的考核体系并不科学也不完善,缺乏细致科学的实施流程和标准,虽然侧面反映出公司领导对于绩效管理的重视程度,但是在改进方面仍然存在许多不足。该《绩效考核激励办法》规定了公司绩效管理具体的操作流程,指出了公司各个部门和层级的职责权限,制定了管理层负责全员绩效考核资金审核和批准规定;各部门的绩效考核汇报及制作由人力资源部门负责,各部门负责自己部门员工的绩效考核结果和汇总金额汇报,该方案的绩效考核层次设定为两级,一级为公司部门的考核,二级为部门员工的考核,考核周期设为季度形式,而且该方案还对一、二级考核的相关制度做了详细规定。一级考核方式是由公司组织季度工作会议,参评部门进行报告,考核评为无记名评分,按照分值高低排名,对部门进行考核;考核评委为公司高管、研发老师及相关人员;规定了相应的绩效奖金的发放规则及奖惩制度,绩效奖金依据计划完成情况确定,奖金系数由上级部门领导直接确定,按照平均原则进行分配。二级考核在一级考核的基础上由部门对员工进行考核,将一级考核中的部门奖金按照二级考核结果发放给员工。

2绩效考核存在的问题

2.1对于员工绩效考核缺乏完善的绩效计划

绩效计划是整个绩效考核流程的依据,M电力公司目前的绩效考核制度和规定中,对于员工考核设置缺少科学的绩效计划。

2.2对于员工绩效考核缺乏有效的绩效沟通

有效的沟通是为了促进双方了解对方相关进展和情况,从中总结影响绩效的原因,并获取双方所需求的相关信息。沟通在绩效考核中有着非常关键的激励作用,所以应遵循人性化的沟通管理。在沟通的过程中,不区分员工的等级和资历等因素,应该对所有员工一视同仁,这也是一种服务与支持的关系,所以任何管理都是从沟通开始的,要和员工建立起平等友爱的关系,在此过程中明确员工日常所需和存在的问题,并帮助其有效解决。但是从目前的绩效考核方案来看,明显缺乏员工沟通这个环节。

2.3员工绩效考核结果未与薪酬管理挂钩

任何一套完善的考核体系都应该具备激励性,目前公司员工固定工资比重过高,而与绩效考核相关的指标比重偏低,这就造成员工在一定程度上缺少积极性,不论自己工作干的多少与好坏,工资都没有太大区别,这样就使得绩效考核失去其作用,关键是由于绩效考核结果没有与薪酬管理挂钩,虽然也有一些相应的惩罚措施,但是这些相关规定并不能有效地和目前的绩效考核结合起来,使得目前的绩效考核不能起到有效的激励和约束作用。所以,员工薪酬应与其考核结果密切相关起来,项目经理可以利用这套体制激励员工提升自己的业绩,而且也能更好地做到公平、公平和透明。M电力建设公司现行的绩效考核体系对于电力员工考核结果未与薪酬管理挂钩,这严重影响了员工的工作积极性。

2.4员工绩效考核结果未与人事决策挂钩

从目前电力公司绩效考核方案和相关规定来看,该公司的绩效考核与人事决策严重脱节,要知道绩效考核的作用就是为了激励员工积极性,奖励表现好的员工,惩罚表现不好的员工,使员工能明确地知道自己哪些缺点应该改进、哪些优点应该发扬,但是目前缺少对绩效考核结果的分析和总结,M电力建设公司现行的绩效考核体系对于员工考核结果未与人事决策挂钩,这严重影响了员工的工作积极性。

3员工绩效考核问题的完善建议

为了保证M电力建设员工的绩效考核体系能够有效地运行实施,建立一个完整、全面的管理制度十分重要,因此需要从员工的工作方式方法、工作的完成情况和对员工的奖罚方法制度方面下手。建立一个完整、全面的管理制度需要从以下四个方面入手:

3.1完善的绩效考核流程

3.1.1绩效计划。绩效计划是绩效考核的开始环节,在这个过程中,应首先确定考核对象的绩效目标。绩效目标是企业整体目标层层分解的结果,所以确定各级、各部门、各员工的绩效目标,应做好以下两点:(1)分析企业战略目标,围绕企业目标及各部门责任确定部门目绩效目标,再将部门目标下放到员工,根据员工岗位职责确定员工绩效目标;(2)需要做好绩效考核的各项准备。为保证员工考核过程的公正与科学,应进行考核人员的选择,组建绩效考核小组。同时将具体的事项进行安排,确定考核周期长、考核日程安排、所需的资源清单、考核人员需要准备的考核材料等。考核前还应跟员工进行充分的沟通,沟通方式包括小组会议和一对一沟通。沟通时达到如下目标:(1)使团队成员了解要实现的项目目标及个人目标;(2)对制定的考核过程、考核标准进行必要的解释说明,尽可能地获得他们的理解与支持;(3)将项目完成时间、完成的质量要求及个人工作范围、工作进度等,让他们明确考核目的及在今后工作中应该努力的方向。在电力建设公司员工中,技术人员的绩效目标以建设项目为基础,而建设项目的实施又由企业的发展战略决定。绩效管理前,必须先对企业战略做详尽的分析,了解电力建设公司员工在战略中的地位和作用,进而确定建设项目目标,这是技术人员绩效考核的基础。在确定电力建设公司员工目标后,才能进一步确定技术人员的绩效目标,进而确定技术人员绩效考核评价指标体系,制定技术人员的岗位职责、工作内容。矩阵式组织中,员工面临横纵两维管理,因此在进行沟通时也同样要考虑横纵双向信息沟通与协调,应根据电力建设公司员工的工作范围确定绩效考核范围。当技术人员面临多维绩效管理时,应结合职责大小确定绩效权重。

3.1.2绩效实施。绩效实施的过程是一个持续的过程,该过程是项目实施的过程,也是管理者进行监督与指导,与团队人员进行沟通的过程。在项目进行过程中,通过考核小组对技术人员进行正式的(如面谈、去工作现场查看等)或者非正式的(如联欢会过程中、私下聊天等)沟通方式收集信息,应尽可能以主观公正的态度进行,做到去伪存真。该过程能够帮助员工及时了解自己在考核期是否达到标准,及时发现不足并加以改进,而且有效的沟通能够帮助团队成员及时了解项目进展,公平开放的管理环境使团队成员更有工作热情,提高积极性;在这个过程中还能向管理者及时反映个人需求,管理者及时提供指导和帮助,从而更有效地保证项目目标的实现。矩阵式组织中,尤其要做好技术人员和施工人员的横纵向沟通与绩效反馈,给予必要的指导和帮助,使员工的绩效表现朝着预先设计的目标前进。持续的沟通能够保证整个电力建设员工共同努力,促进个人与团队共同成长,形成公正、公开、协调、互动的管理过程。

3.1.3绩效考核。绩效考核是在绩效期即将结束时,依据实际制定好的计划,考核人员对员工绩效目标完成情况进行评估的过程。绩效考核完后,应对结果进行公布,公布时也应选择员工较易接受的形式进行,主要的方式有在企业内部进行公告或者与技术人员进行单独面谈,两者都有各自优缺点:前者比较直接简单,但是这种方式过于直白可能不为M公司一些员工所接受或有心理抵触;后者这种方式对员工隐私给予适当保护,但是费时费力。有的组织将两种方法进行结合,如将考核结果进行模糊式公布,将考核结果分类,仅公告绩效考核的类别,不包含个人具体分值,然后有针对性地选择考核人员进行面谈。通过面谈,可以使员工了解自身肩负的责任,也能提出自身遇到的困难,请求上级给予指导或帮助。当然,当被考核人员对考核结果有异议时,可向考核小组提出,甚至向上级相关部门提出申诉。在电力建设员工人员组织中,评估依据就是在绩效计划时期指定的项目绩效目标和关键绩效指标。在绩效实施过程中收集到的能表明被评估者绩效标的信息,能够作为判断技术人员是否达到本人绩效目标要求的证据。

3.1.4绩效结果使用。绩效考核结果评出后应进行充分运用,如将绩效结果与预期目标进行比较分析,制定下一步绩效管理措施,如绩效改进、适当奖励、确定相关培训内容等。应将绩效结果与绩效目标进行对比,找出绩效差距产生的原因,针对不同的原因制定绩效改进方案,管理者给予指导和帮助或员工自我调整。对于绩效突出的技术人员给予相应的奖励,也能激励其他员工继续努力。当然奖励可根据员工需求不同、层级不同制定不同的奖励方案,例如对于管理者、高级技术人员、部门、团队等,应侧重对其成果的奖励,而对于一般技术人员,应侧重对其技能的提升,以鼓励其不断学习与创新。除此之外,绩效结果还可作为招聘新员工的参考标准,也能据此制定员工的培训内容,根据员工的绩效结果还能作为其晋升的依据,为其制定长远的职业发展规划。

3.2绩效公开展示和员工反馈制度

绩效考核制度实施的核心是绩效公开展示与员工反馈,只有把绩效制度进行公开展示使其考核达到透明化,才不会出现绩效考核时出现绩效指标过高和考核评估分数不合理的现象,此时必须结合员工反馈才能及时督促考核方改进当前考核制度中存在的问题和不合理现象,这样才能使员工有反馈意见的渠道和方式,也促进考核者在考核过程中收集和整理相关信息,同时公司的其他部门也能参与绩效考核全程的指导与监控,通过不断完善绩效考核制度,使得当前实施的绩效考核体系能够不断完善和不断健康发展。为了能更好地得到电力公司员工对当前绩效考核体系的认可与支持度,必须将绩效考核体系公开,通过对绩效指标考核方法的加强和适度的宣传,将绩效考核反馈工作做到位,通过对员工不定期地进行绩效考核制度的相关培训,使绩效考核制度做到透明和标准的最大化程度,及时公布绩效考核结果,并在考核过程中对每个员工提出的建议或是不合理现象进行收集整理,这一过程需要参与绩效考核的每位员工都能参与进来,才能有效提高员工对绩效考核体系的认可程度,达到提升员工执行力和凝聚力的目的,最终促进公司健康发展。同时,对于员工绩效考核结果一定要进行反馈。在绩效考核过程中员工避免不了会对自己的绩效考核结果产生疑问,所以对于考核后的结果反馈是非常有必要的,只有接受员工反馈并及时改进和完善考核中存在的问题,完善绩效考核制度中存在的不足才能不断提升绩效考核体系的合理性,而且通过绩效反馈也能让员工发现自己的不足,并且有针对性地进行改进,还能让考核者也及时发现相关问题并改进,考核不是目的,绩效考核的真正目的在于提高整体团队的绩效。

3.3重视后期审计,考虑评价影响

电力建设公司员工的绩效考核,要加强对项目的后期审计的重视。项目后期的审计工作也尤为重要,要加强对审计的工作的重视,项目审计报告是一项保证电力建设员工健康有效发展的促进剂,只有通过对项目后期的审计的才能了解到股东对项目管理的期望值,是否达到了预期的效果,还能了解到客户的满意程度。项目审计能有效地发现项目管理中出现的问题,对未来的项目管理的进行提供经验。员工绩效的考核要考虑对组织的影响评价。电力建设公司员工对整个公司组织的评价,在考虑对员工的评价的同时还应注意对组织的影响评价,这两种评价有一定的差异,项目团体对组织的评价主要包括整个公司组织在公司发展运营和管理中的表现,电力建设公司员工给组织带来的贡献有多大,员工的文化对企业组织文化的影响,员工对新进员工的关注度和培养的影响。

3.4薪酬、培训都要与绩效考核制度结合

只有实行员工的薪酬与绩效挂钩,才能更好地刺激员工,只有从员工的自身切实的利益出发,才能提高员工对绩效考核的重视。培训与绩效考核结合制度,通过培训的方式来提高员工自身素质和竞争力,在培训老员工的同时加强对新进员工和基础素质相对比较差的员工的培训会对绩效考核的实施效果起到一个很大的推动作用。通过以上论述可得,绩效考核是一个体系,需要一个完整规范的制度来制约和支持,从而促进绩效考核体系能够有效地实施运行。

作者:李亮 单位:上海理工大学管理学院

参考文献:

[1]徐芳.团队绩效测评技术与实践[M].北京:中国人民大学出版社,2013.

篇11

中图分类号:F272 文章编号:1009-2374(2016)34-0196-03 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.34.095

M电力建设公司主要从事110千伏及以上电力工程(含基建、运维及检修项目)以及市行政区域内35千伏电力工程(含基建、运维及检修项目)中标后的施工组织。公司下设综合管理部、财务资产部、安全监察质量部等职能部门以及市场经营部、工程技术部等业务部门和生产班组。M电力建设公司是一支技术密集、具有雄厚实力的专业化电力安装队伍,现有在册员工351人,员工都具有丰富的从业经验和敬业精神。公司定期对职工进行专业和安全培训考核,确保从事质量管理、安全监督以及特种作业人员均持证上岗。

公司拥有一流的施工技术和先进的施工配套设备,多年来,一直从事大中型电力线路、电力设备安装工程,多项工程被评为“优良工程”。面对电力多经体制改革和建设智能电网等一系列重大战略部署,一方面要求公司进一步增强大局意识和责任意识,加快“公转”、杜绝“自转”。在贯彻落实上级和公司各项工作部署上不能模糊,坚决消除本位主义、我行我素等不良思想;另一方面必须通过全员绩效管理将上级一系列重大战略部署和公司发展战略目标转化为单位、部门和员工考核指标和工作任务,提升执行力,确保实现公司经营目标的过程可控、在控。

1 M电力建设公司员工绩效考核现状分析

随着电力建设企业的发展规模不断壮大,加上公司内部业务结构的变动改革,使得公司原有的员工绩效考核已经不能满足当前发展需求。公司员工的绩效考核问题日益突出,造成这些问题的主要原因就是目前的员工绩效考核体系缺失内容太多,目前使用的绩效考核体系并不是一个科学规范的考核体系,再加上考核评价指标模糊,所以不能起到应有的考核激励作用。目前该电力建设公司考核办法如下:

在建立系统的绩效考核制度之前,为了能更好地管理员工规范化,M电力建设公司了《薪酬体系管理规定》,该规定也是公司最早的绩效管理文件。该规定主要对员工薪酬进行了详细规定,而且对不同岗位的薪酬也进行了详细划分,具体内容见表1所示:

由表1可以看到,M电力建设公司将员工的岗位工资分为管理类、技术类和职员类三大工资体系,并根据员工职位、学历、工龄不同进一步细分。但是从目前的这套薪酬管理体制来看,并没有真正实现绩效管理的作用。该方案只是对员工薪酬进行了详细规定,但是在实际工作中,绩效管理的内容不仅局限于薪酬,其关键在于通过和绩效挂钩并以此激励员工,促进公司制度的不断完善,才能达到实现企业发展目标的效果。目前的方案只是简单地把员工进行分类,并对其工资进行考核。此考核方案并不适合所有员工,例如技术类员工里面包括了技术人员和生产人员,这两种工种的工作性质是完成不同的,但是目前的考核办法却是统一的,这不能实现有效公平的考核与评价。从以上分析可以看到,目前的考核体系并不科学也不完善,缺乏细致科学的实施流程和标准,虽然侧面反映出公司领导对于绩效管理的重视程度,但是在改进方面仍然存在许多不足。

该《绩效考核激励办法》规定了公司绩效管理具体的操作流程,指出了公司各个部门和层级的职责权限,制定了管理层负责全员绩效考核资金审核和批准规定;各部门的绩效考核汇报及制作由人力资源部门负责,各部门负责自己部门员工的绩效考核结果和汇总金额汇报,该方案的绩效考核层次设定为两级,一级为公司部门的考核,二级为部门员工的考核,考核周期设为季度形式,而且该方案还对一、二级考核的相关制度做了详细规定。一级考核方式是由公司组织季度工作会议,参评部门进行报告,考核评为无记名评分,按照分值高低排名,对部门进行考核;考核评委为公司高管、研发老师及相关人员;规定了相应的绩效奖金的发放规则及奖惩制度,绩效奖金依据计划完成情况确定,奖金系数由上级部门领导直接确定,按照平均原则进行分配。二级考核在一级考核的基础上由部门对员工进行考核,将一级考核中的部门奖金按照二级考核结果发放给员工。

2 绩效考核存在的问题

2.1 对于员工绩效考核缺乏完善的绩效计划

绩效计划是整个绩效考核流程的依据,M电力公司目前的绩效考核制度和规定中,对于员工考核设置缺少科学的绩效计划。

2.2 对于员工绩效考核缺乏有效的绩效沟通

有效的沟通是为了促进双方了解对方相关进展和情况,从中总结影响绩效的原因,并获取双方所需求的相关信息。沟通在绩效考核中有着非常关键的激励作用,所以应遵循人性化的沟通管理。在沟通的过程中,不区分员工的等级和资历等因素,应该对所有员工一视同仁,这也是一种服务与支持的关系,所以任何管理都是从沟通开始的,要和员工建立起平等友爱的关系,在此过程中明确员工日常所需和存在的问题,并帮助其有效解决。但是从目前的绩效考核方案来看,明显缺乏员工沟通这个环节。

2.3 员工绩效考核结果未与薪酬管理挂钩

任何一套完善的考核体系都应该具备激励性,目前公司员工固定工资比重过高,而与绩效考核相关的指标比重偏低,这就造成员工在一定程度上缺少积极性,不论自己工作干的多少与好坏,工资都没有太大区别,这样就使得绩效考核失去其作用,关键是由于绩效考核结果没有与薪酬管理挂钩,虽然也有一些相应的惩罚措施,但是这些相关规定并不能有效地和目前的绩效考核结合起来,使得目前的绩效考核不能起到有效的激励和约束作用。所以,员工薪酬应与其考核结果密切相关起来,项目经理可以利用这套体制激励员工提升自己的业绩,而且也能更好地做到公平、公平和透明。M电力建设公司现行的绩效考核体系对于电力员工考核结果未与薪酬管理挂钩,这严重影响了员工的工作积极性。

2.4 员工绩效考核结果未与人事决策挂钩

从目前电力公司绩效考核方案和相关规定来看,该公司的绩效考核与人事决策严重脱节,要知道绩效考核的作用就是为了激励员工积极性,奖励表现好的员工,惩罚表现不好的员工,使员工能明确地知道自己哪些缺点应该改进、哪些优点应该发扬,但是目前缺少对绩效考核结果的分析和总结,M电力建设公司现行的绩效考核体系对于员工考核结果未与人事决策挂钩,这严重影响了员工的工作积极性。

3 员工绩效考核问题的完善建议

为了保证M电力建设员工的绩效考核体系能够有效地运行实施,建立一个完整、全面的管理制度十分重要,因此需要从员工的工作方式方法、工作的完成情况和对员工的奖罚方法制度方面下手。建立一个完整、全面的管理制度需要从以下四个方面入手:

3.1 完善的绩效考核流程

3.1.1 绩效计划。绩效计划是绩效考核的开始环节,在这个过程中,应首先确定考核对象的绩效目标。绩效目标是企业整体目标层层分解的结果,所以确定各级、各部门、各员工的绩效目标,应做好以下两点:(1)分析企业战略目标,围绕企业目标及各部门责任确定部门目绩效目标,再将部门目标下放到员工,根据员工岗位职责确定员工绩效目标;(2)需要做好绩效考核的各项准备。为保证员工考核过程的公正与科学,应进行考核人员的选择,组建绩效考核小组。同时将具体的事项进行安排,确定考核周期长、考核日程安排、所需的资源清单、考核人员需要准备的考核材料等。考核前还应跟员工进行充分的沟通,沟通方式包括小组会议和一对一沟通。沟通时达到如下目标:(1)使团队成员了解要实现的项目目标及个人目标;(2)对制定的考核过程、考核标准进行必要的解释说明,尽可能地获得他们的理解与支持;(3)将项目完成时间、完成的质量要求及个人工作范围、工作进度等,让他们明确考核目的及在今后工作中应该努力的方向。

在电力建设公司员工中,技术人员的绩效目标以建设项目为基础,而建设项目的实施又由企业的发展战略决定。绩效管理前,必须先对企业战略做详尽的分析,了解电力建设公司员工在战略中的地位和作用,进而确定建设项目目标,这是技术人员绩效考核的基础。在确定电力建设公司员工目标后,才能进一步确定技术人员的绩效目标,进而确定技术人员绩效考核评价指标体系,制定技术人员的岗位职责、工作内容。矩阵式组织中,员工面临横纵两维管理,因此在进行沟通时也同样要考虑横纵双向信息沟通与协调,应根据电力建设公司员工的工作范围确定绩效考核范围。当技术人员面临多维绩效管理时,应结合职责大小确定绩效权重。

3.1.2 绩效实施。绩效实施的过程是一个持续的过程,该过程是项目实施的过程,也是管理者进行监督与指导,与团队人员进行沟通的过程。在项目进行过程中,通过考核小组对技术人员进行正式的(如面谈、去工作现场查看等)或者非正式的(如联欢会过程中、私下聊天等)沟通方式收集信息,应尽可能以主观公正的态度进行,做到去伪存真。该过程能够帮助员工及时了解自己在考核期是否达到标准,及时发现不足并加以改进,而且有效的沟通能够帮助团队成员及时了解项目进展,公平开放的管理环境使团队成员更有工作热情,提高积极性;在这个过程中还能向管理者及时反映个人需求,管理者及时提供指导和帮助,从而更有效地保证项目目标的实现。矩阵式组织中,尤其要做好技术人员和施工人员的横纵向沟通与绩效反馈,给予必要的指导和帮助,使员工的绩效表现朝着预先设计的目标前进。持续的沟通能够保证整个电力建设员工共同努力,促进个人与团队共同成长,形成公正、公开、协调、互动的管理过程。

3.1.3 绩效考核。绩效考核是在绩效期即将结束时,依据实际制定好的计划,考核人员对员工绩效目标完成情况进行评估的过程。绩效考核完后,应对结果进行公布,公布时也应选择员工较易接受的形式进行,主要的方式有在企业内部进行公告或者与技术人员进行单独面谈,两者都有各自优缺点:前者比较直接简单,但是这种方式过于直白可能不为M公司一些员工所接受或有心理抵触;后者这种方式对员工隐私给予适当保护,但是费时费力。有的组织将两种方法进行结合,如将考核结果进行模糊式公布,将考核结果分类,仅公告绩效考核的类别,不包含个人具体分值,然后有针对性地选择考核人员进行面谈。通过面谈,可以使员工了解自身肩负的责任,也能提出自身遇到的困难,请求上级给予指导或帮助。当然,当被考核人员对考核结果有异议时,可向考核小组提出,甚至向上级相关部门提出申诉。在电力建设员工人员组织中,评估依据就是在绩效计划时期指定的项目绩效目标和关键绩效指标。在绩效实施过程中收集到的能表明被评估者绩效标的信息,能够作为判断技术人员是否达到本人绩效目标要求的证据。

3.1.4 绩效结果使用。绩效考核结果评出后应进行充分运用,如将绩效结果与预期目标进行比较分析,制定下一步绩效管理措施,如绩效改进、适当奖励、确定相关培训内容等。应将绩效结果与绩效目标进行对比,找出绩效差距产生的原因,针对不同的原因制定绩效改进方案,管理者给予指导和帮助或员工自我调整。

对于绩效突出的技术人员给予相应的奖励,也能激励其他员工继续努力。当然奖励可根据员工需求不同、层级不同制定不同的奖励方案,例如对于管理者、高级技术人员、部门、团队等,应侧重对其成果的奖励,而对于一般技术人员,应侧重对其技能的提升,以鼓励其不断学习与创新。除此之外,绩效结果还可作为招聘新员工的参考标准,也能据此制定员工的培训内容,根据员工的绩效结果还能作为其晋升的依据,为其制定长远的职业发展规划。

3.2 绩效公开展示和员工反馈制度

绩效考核制度实施的核心是绩效公开展示与员工反馈,只有把绩效制度进行公开展示使其考核达到透明化,才不会出现绩效考核时出现绩效指标过高和考核评估分数不合理的现象,此时必须结合员工反馈才能及时督促考核方改进当前考核制度中存在的问题和不合理现象,这样才能使员工有反馈意见的渠道和方式,也促进考核者在考核过程中收集和整理相关信息,同时公司的其他部门也能参与绩效考核全程的指导与监控,通过不断完善绩效考核制度,使得当前实施的绩效考核体系能够不断完善和不断健康发展。

为了能更好地得到电力公司员工对当前绩效考核体系的认可与支持度,必须将绩效考核体系公开,通过对绩效指标考核方法的加强和适度的宣传,将绩效考核反馈工作做到位,通过对员工不定期地进行绩效考核制度的相关培训,使绩效考核制度做到透明和标准的最大化程度,及时公布绩效考核结果,并在考核过程中对每个员工提出的建议或是不合理现象进行收集整理,这一过程需要参与绩效考核的每位员工都能参与进来,才能有效提高员工对绩效考核体系的认可程度,达到提升员工执行力和凝聚力的目的,最终促进公司健康发展。

同时,对于员工绩效考核结果一定要进行反馈。在绩效考核过程中员工避免不了会对自己的绩效考核结果产生疑问,所以对于考核后的结果反馈是非常有必要的,只有接受员工反馈并及时改进和完善考核中存在的问题,完善绩效考核制度中存在的不足才能不断提升绩效考核体系的合理性,而且通过绩效反馈也能让员工发现自己的不足,并且有针对性地进行改进,还能让考核者也及时发现相关问题并改进,考核不是目的,绩效考核的真正目的在于提高整体团队的绩效。

3.3 重视后期审计,考虑评价影响

电力建设公司员工的绩效考核,要加强对项目的后期审计的重视。项目后期的审计工作也尤为重要,要加强对审计的工作的重视,项目审计报告是一项保证电力建设员工健康有效发展的促进剂,只有通过对项目后期的审计的才能了解到股东对项目管理的期望值,是否达到了预期的效果,还能了解到客户的满意程度。项目审计能有效地发现项目管理中出现的问题,对未来的项目管理的进行提供经验。

员工绩效的考核要考虑对组织的影响评价。电力建设公司员工对整个公司组织的评价,在考虑对员工的评价的同时还应注意对组织的影响评价,这两种评价有一定的差异,项目团体对组织的评价主要包括整个公司组织在公司发展运营和管理中的表现,电力建设公司员工给组织带来的贡献有多大,员工的文化对企业组织文化的影响,员工对新进员工的关注度和培养的影响。

3.4 薪酬、培训都要与绩效考核制度结合

只有实行员工的薪酬与绩效挂钩,才能更好地刺激员工,只有从员工的自身切实的利益出发,才能提高员工对绩效考核的重视。培训与绩效考核结合制度,通过培训的方式来提高员工自身素质和竞争力,在培训老员工的同时加强对新进员工和基础素质相对比较差的员工的培训会对绩效考核的实施效果起到一个很大的推动作用。

通过以上论述可得,绩效考核是一个体系,需要一个完整规范的制度来制约和支持,从而促进绩效考核体系能够有效地实施运行。

参考文献

[1] 徐芳.团队绩效测评技术与实践[M].北京:中国人民大学出版社,2013.