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总账会计的流程样例十一篇

时间:2023-08-02 09:27:07

序论:速发表网结合其深厚的文秘经验,特别为您筛选了11篇总账会计的流程范文。如果您需要更多原创资料,欢迎随时与我们的客服老师联系,希望您能从中汲取灵感和知识!

总账会计的流程

篇1

“双训并行”即是要求学生依据同一家企业(公司)同一个月份的业务(事项),分别采取电算会计与手工会计两种形式同时进行处理,并将两套会计数据逐一进行比对,从中自主发现问题、解决问题,从而促进学生更好地理解和掌握会计工作流程及各岗位工作职责和内容的一种实践教学形式。

通过具体的教学实践,我们不难看出“双训并行”的过程实质是学生反复出错、反复纠错的一个过程。通过“双训并行”的实践教学,学生可以在同一时间通过比对手工与电算两种会计处理方式下的账务数据,通过“反复出错、反复纠错”的过程,更能深刻地理解并掌握会计账务处理的流程及会计处理的方法,为其毕业之后顺利从事会计电算岗位的工作奠定基础。

2 “双训并行”实践教学的具体实施

2.1 分设工作岗位

在“双训并行”实践教学过程中,为使学生在上机操作的过程中,同时也能深刻理解实际工作中会计各主要岗位的职责及其分工、协作,我们在整合传统会计岗位和会计电算化岗位职责的基础上,综合考虑现在各企事业单位所普遍设置的主要会计工作岗位,要求学生5人为一组,组内分设会计、出纳、工资核算、固定资产管理、财务报告编制等五大主要工作岗位。其中,会计岗人员负责构建企业电算化应用环境、日常会计凭证处理及期末的转账、对账、结账等工作;出纳岗人员负责对涉及货币资金的会计凭证执行签字、日记账的输出查询、资金日报表的输出查询、银行对账等工作;工资核算岗人员负责工资系统初始设置、工资项目和公式设置、工资数据计算、工资分摊设置及分摊凭证处理、工资系统报表输出查询等工作;固定资产管理岗人员负责固定资产系统初始设置、固定资产卡片管理、固定资产增减业务处理、折旧计提、固定资产报表数据输出查询等工作;财务报告编制岗人员负责主要会计报表的设计与生成。

2.2 “双训并行”中会计电算各岗位数据处理的逻辑流程

首先,总账会计岗人员构建企业运行环境,完成企业基本信息的录入和总账参数设置的工作,与此同时,工资核算岗、固定资产核算岗人员构建企业工资核算账套和固定资产管理系统初始设置。

其次,根据企业发生的经济业务,总账会计岗人员执行凭证填制、审核、记账、查询等工作,期间对于涉及货币资金的会计凭证,由资金管理岗人员签字确认。

第三,工资核算岗人员完成企业工资计算和工资费用分配工作,并生成相关会计凭证传递给总账会计岗人员;同时,固定资产管理岗人员完成企业固定资产增减业务卡片的录入和计提折旧的工作,并生成相关会计凭证传递给总账会计岗人员。

第四,总账会计岗人员审核工资、固定资产相关业务会计凭证;同时,资金管理岗人员对涉及货币资金的会计凭证执行签字,之后总账会计岗人员记账;总账会计岗人员设置调整本月需要转账生成的事项,生成相应费用结转、成本结转、损益结转的会计凭证,并由相关人员审核、记账。

第五,各岗位人员检查本岗本月份的工作,在确认对账无误的基础上,各岗位进行月末结账;会计报表编制岗人员运用会计报表模版,调整相关报表项目计算公式,生成企业资产负债表、利润表、现金流量表等主要会计报表。

2.3 “双训并行”的工作阶段

2.3.1 账务初始设置

这一阶段,要求学生认真分析企业经济业务的主要内容,手工设置企业所涉及的各种总账、日记账和明细账;与此同时,利用会计软件建立企业会计账套,进行财务分工,完成企业基础档案的设置、会计科目体系的建立,以及期初数据的录入。

2.3.2 账务系统日常业务处理

在这一阶段,学生采用手工和电算两种手段,依据企业所发生的经济业务,完成原始凭证的填制与审核、记账凭证的填制、出纳签字、审核人审核、凭证记账等工作。其中包括工资核算过程中所涉及的工资计算和工资费用分配工作,以及固定资产增减业务卡片处理和计提折旧等工作。

2.3.3 期末工作

在处理完毕企业日常业务的基础之上,要求学生在这一阶段完成企业期末转账、跨期摊提费用处理、损益结转等工作,并在对账、结账的基础上,运用手工和电算两种手段生成企业资产负债表、利润表和现金流量表。

在以上的各个步骤工作中,学生要将手工会计与电算会计的数据逐一比对,主要包括有日记账数据比对、总账数据比对、明细账数据比对、工资数据比对、固定资产数据比对和报表数据比对等方面。在逐一比对中,学生找出两套账簿数据的差距,认真总结经验和教训,剖析产生问题的根源,反思自己工作中的失误,以便更好地培养自己的细心、耐心和信心。

在整个实践教学中,教师要坚信“学生的问题,学生能够自己解决”,而实际上,学生也是有自主发现问题和解决问题的愿望和能力的。所以,当学生出现问题的时候,教师不要过早地干预或指导,而是引导学生将问题充分地暴露出来,为他们有朝一日独立行事奠定基础。

3 “双训并行”实践教学的实施效果

3.1 提高了学生处理会计业务的技能和职业素质

在“双训并行”过程中,同时采用手工与电算两种核算方式,完成同一家企业同一个月份的会计业务处理工作。这对学生会计业务的处理水平是个巨大的考验。因为,在原则上无论采用哪种核算方式,都应当依据相同的会计处理原则和方法,因此两种方式下的账簿数据应当完全一致。然而,在数据的逐一比对中,我们发现并行工作并不顺利。学生普遍存在比对不符的情况,这就暴露出了很多问题,主要有:一是学生对会计核算的基本流程掌握的不够清晰透彻,工作条理性较差,在工作中有顾此失彼的现象发生;二是学生面对大量的数据处理工作,很多学生存在着抵触情绪,很多表现出了不够细心、不够耐心、没有信心等心理问题。但是在老师的督促和引导之下,他们需要自主学习很多会计理论与方法,在操作中也必须克服自身素质问题,严格要求自己按照规范的会计处理方法和流程,循序渐进,扎扎实实作好每一步骤的会计工作。这对提高他们的业务技能和职业素质是个很好的锻炼机会。

3.2 提高了学生独立处事的能力和团队合作精神

篇2

中图分类号:G710 文献标识码:A

How to Improve Simulation Training of Secondary

Vocational School Accounting Professional

PENG Yishan

(Xiamen Industrial & Commercial Tourism School, Xiamen, Fujian 361024)

Abstract According to the training aim of secondary occupation secondary occupation school, only highlights the experiment, practice and training, in order to better promote the formation and development of students' occupation ability, training skilled personnel occupation post need.. in this paper from the accounting professional accounting practice medium occupation school problems, put forward the concept of accounting simulation practice, to simulate the enterprise accounting computerization work as an example, from the aspects of setting, the accounting information accounting practice situation setting, accounting work flow and training requirements for the students to how to do the simulation training of medium occupation of the accounting profession.

Key words secondary vocational; accounting; simulation training

从上世纪80年代开始就有许多中等职业学校在校内进行会计专业的模拟实习,许多学校也纷纷建立了会计模拟实验室,但至今为止,大多数学校对会计实训还缺乏统一的标准和规范,实训效果不尽如人意,大多数学校在会计模拟实习中主要还是采取让学生“独立完成全套账实训模式”,也就是采用统一征订会计模拟实训教材的形式,让每一位学生在会计实训中独立完成建账、审核原始凭证、填制记账凭证、登记账簿、对账、结账、编制会计报表、纳税申报、会计档案整理等一系列工作。这种模式学生在会计实训中无法找到会计实际工作的真实情境,学生通过实训只是完成一项大型综合性的作业而已,不利于对学生进行会计实际工作各项职业技能的训练,也无法让学生真正做到学以致用。如何提高中等职业学校会计专业的实训效果,这是一个值得探讨的问题,本文将从如何搞好中等职业学校会计专业的仿真实训进行探讨。

所谓会计仿真实训,是指学生运用所学的会计基本理论、基本知识和基本技能,在创设的仿真企业会计实际工作情境中,依据模拟企业的会计核算资料,按照会计实际工作的各项要求,采用集中的时间,对模拟企业各项会计工作业务流程及会计业务处理进行反复训练。使学生在通过与岗位要求完全相同的实训操作中,培养职业意识,提高职业素质、熟悉会计实际工作中应遵守的各项财经法规,形成工作能力,为即将从事的会计工作打下坚实的基础,成为理论与实际相结合的会计专业人才,也培养了学生运用所学知识分析问题、解决问题的能力,提高了他们的综合素质。在实训中还可以增强学生的团队协作意识,并对学生进行会计职业道德教育,让学生真正掌握从事会计实际工作所应具备的职业能力,让学生真正做到学以致用。

会计仿真实训可以是手工记账也可以采用会计电算化,考虑到在现实会计工作中,每一个单位基本上都已经采用会计电算化进行会计核算,因此,下面以模拟企业“友利有限公司”为例说明,如何让中等职业学校会计专业的学生采用会计电算化进行仿真实训。

1 模拟企业基本情况

模拟企业“友利有限公司”是一家制造企业,设有行政部、财务部、生产部、销售部、采购部、仓储部六个部门,主要业务是从事A产品和B产品的生产和销售,该企业为工业企业一般纳税人,公司执行《2007年企业会计准则》,税务局核定增值税税率17%,运费抵扣率7%,营业税税率5%,城建税税率7%,教育费附加税率3%。存货按照实际成本核算,发出存货计价:周转材料采用移动平均法,原材料、库存商品采用全月平均法;企业所采用的折旧计算方法:采用平均年限法(一);制造费用按产品生产工时分配;企业采用“品种法”计算产品成本,月末,完工产品成本和在产品成本计算采用约当产量法。

该企业采用畅捷通T3财务软件进行会计核算,财务软件启用了总账系统、财务报表、工资管理、固定资产管理,启用时间为2013-11-01。该企业财务部设有会计主管、总账会计、出纳、工资和固定资产管理四个岗位。

2 创设仿真企业会计实际工作情境

为了让会计仿真实训更逼真、更贴近实际工作,使业务流程及凭证的传递更加真实,根据模拟企业“友利有限公司”的实际情况,在模拟实习时应设置固定的内部机构有行政部、采购部、生产部、销售部、仓储部,外部机构主要有开户银行、税务部门、往来机构,并在每一部门或机构安排1~2人担任相应的角色,每一部门配备一至两张办公桌、一台电脑及一台打印机;然后将剩下的学生每4人为一组设立财务部,在财务部设立会计主管、总账会计、出纳、工资和固定资产管理岗位,每一组的财务部应配备四张办公桌、四台电脑、一台打印机、一台凭证装订机及其他日常会计用品,并在每一台电脑上安装畅捷通T3财务软件的客户端,税务部门的电脑上要安装报税软件,总账会计岗位上的电脑要安装增值税专用发票的打印软件,往来机构的电脑上也要安装增值税专用发票的打印软件及其他机打发票的软件。实训时所有电脑应组成局域网并另设一台主机,主机主要由实训指导老师控制,在主机上应安装畅捷通T3财务软件的服务器端。

3 会计仿真实训对资料的要求

会计仿真实训的资料,仿真性要强,模拟企业的经济业务要体现行《企业会计准则》及最新财税法规的要求并直接以原始凭证的形式出现,不再以文字表述。各种票证都要采用现行财政税务等部门统一要求的规范票证。为了能与实际工作逼真,凡是采用机打的发票,在实训中也要采用机打发票,外来机打发票由往来机构工作人员负责打印,需要印刷的银行绪算单据及企业内部使用单据,建议采用彩色印刷,相关单据的填写要求也要与实际工作相一致,例如银行进行账单就要印成一式三联且自动复写,填写完成后交给银行窗口审核盖章,再取回会计记账用的那一联。会计账务处理流程与实际工作相一致,连一个印章都不能漏掉。对模拟企业11、12月两个月发生的经济业务进行训练,让学生掌握上下两个月衔接的操作技能及年末结转的操作技能,模拟企业11月份的经济业务控制在50笔左右,模拟企业12月份的经济业务控制在60笔左右。

模拟企业的初始化账套需由实习指导老师在实训开始前组织各组学生事先完成,各实训小组的账套名称与账套号不能重复,各组的初始化账套完成后交给实习指导老师,由实习指导老师引入畅捷通T3财务软件的服务器端(实训时所使用的主机)。

4 会计仿真实训的工作流程

以模拟企业“友利有限公司”为例,对典型业务的工作流程进行说明:

材料采购业务的工作流程:由生产部填写请购单交给采购部门审核;采购部门收到使用部门提交的请购单时,审核后如确有必要购买,由采购经理签字,再请总经理予以批示;采购员到往来机构办理采购并由往来机构打印采购专用发票,采购物资到货后,采购员要组织仓储部等部门对货物进行验收,对验收合格的货物填写收料单,收料单必须经过采购员、仓管员签字,收料单一式三份,第一联本部门留存,第二联交给财务,第三联交给采购员;货物及发票已到,验收合格并与购货合同、发票及清单核对无误后,采购员粘贴好报销票据(采购申请单、入库单、购货发票、购货合同),财务部审核后,由总经理签字,交出纳办理付款手续,出纳到开户银行办理付款手续后,最后交总账会计做账。

产品销售业务的工作流程:销售部销售人员根据客户的订单与客户签订销售合同;销售部开出销售通知单由销售人员到仓储部办理产品出库手续,仓管人员填写产品出库,产品出库单一式五联:第一联存根、第二联财务记账、第三联提货、第四联门卫、第五联随货同行;销售人员持销售通知书及产品出库单(第二联财务记账联)到财务部由总账会计开具增值税专用发票,总账会计开完发票后将第二联发票联及第三联抵扣联交给销售人员,将第四联记账联交给出纳;销售部销售人员负责办理货物托运并将销售发票的第二联、第三联及运费发票寄给购货方;出纳到开户银行办理委托收款手续,取回托收凭证回单联;出纳收到托收凭证收款通知后连同有关发票交给总账会计做账。

费用报销工作流程:以购买办公用品例,应用行政部提出采购申请经总理审批后,到有关商场进行采购(在实训中由往来机构负责打印发票);行政部人员持采购发票到财务部填写“费用报销审批单”,经有关人员审核签字后交给出纳据以办理付款。

报税工作流程:月末,由会计主管通过税务部门网站将本月收到增值税专用发票抵扣联及运输发票抵扣联通过网上进行认证;在网上打印认证结果(一般在下月初打印),并将其交给总账会计据以编制结转“待扣进项税额”的记账凭证(进项税没认证的暂时不能抵扣,应先计入应交税金――待抵扣进项税,在认证通过可以抵扣时再转入应交税金――应交增值税(进项税))。月末,会计主管到税务部门抄税并打印出“专用发票汇总表”;会计主管将“专用发票汇总表”交给总账会计根据增值税进项税额认证结果编制结转“应交增值税”的记账凭证。月末,根据模拟企业本月实际发生的业务计算各项税金,如应交城建税、教育费附加等,并直接在税务部门的网站进行纳税申报。

5 会计仿真实训对学生的要求

把学生当成企业的财务人员进行管理,实行上下班打卡制度,让学生转变自己的身份,以一个会计人员的身份参与实训,完全置身于会计职业氛围之中,以企业真实情况为背景,按照规范的业务流程和操作要求进行“实战”演练,让学生找到会计实际工作的感觉。并在实训中熟悉并严格遵守《会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》、现行税法以及会计职业道德规范等的有关规定,具体要求如下:

(1)严格遵守上下班制度,做到态度端正、目标明确、作风踏实、虚心请教、互相学习。在实训过程中,要有认真负责的工作态度和一丝不苟的工作作风,树立分工协作意识,养成良好的职业素养。

(2)按照实际会计工作的要求使用现行通用记帐凭证、各种账簿及报表。

(3)严格按照《会计法》、《企业会计准则》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》的有关规定填写会计凭证,包括会计凭证的编号、日期、业务内容摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数等有关项目,登记账簿时要字迹清楚,并按规定的程序和方法记账、结账,发现错账应采用正确的方法更正。比如,发票、收据、银行结算凭证等原始凭证应该根据规定的格式、联数填写,内容要完整,编号要连续,签名要齐全。凭证、账簿的打印与保管也要按照会计电算化的工作要求进行。

(4)在实训中学生的文字表述和数字计算必须做到准确无误。不但表示数量、金额的数字不能计算有误,而且文字表达也要恰如其分,不得模棱两可、含糊不清。

(5)在实训中学生必须增强时间观念,按照经济业务发生的时间和实训计划的安排,及时地进行会计实务处理,不影响整个实训进度,并按计划进行岗位的轮换。

(6)实训结束后,应将各种记账凭证连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表按月按编号顺序折叠整齐,装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期,并由装订人签名或盖章。

(7)实训结束后,应将各种账薄按照不同格式装订成册,应将全部会计报表装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份。

(8)实训结束后,每个学生必须缴交一套完整的实训作业(即模拟企业全部会计核算资料),撰写实训报告,总结实训心得和体会,提出实训中存在的问题。

总之,要做好会计的仿真实训,必须从会计工作情境的设置、会计核算资料的设置、会计软件及其他软件的使用尽可能做到与会计实际工作相一致;会计仿真实训的会计工作流程也要尽可能做到与会计实际工作相一致;并将参加实训的学生按照企业会计人员进行规范管理。

篇3

简历编号:

更新日期:

照片

姓 名:

出国

国籍:

中国

目前所在地:

广州

民族:

汉族

户口所在地:

广州

身材:

165 cm 52 kg

婚姻状况:

未婚

年龄:

25 岁

培训认证:

诚信徽章:

求职意向及工作经历

人才类型:

普通求职

应聘职位:

财务类:财务会计相关职位

工作年限:

1

职称:

初级

求职类型:

全职

可到职日期:

两个星期

月薪要求:

2000--3500

希望工作地区:

广州

个人工作经历:

公司名称:

松下电工(中国)有限公司广州分公司起止年月:2008-07 ~

公司性质:

外商独资所属行业:电器,电子,通信设备

担任职务:

往来账会计/总账会计

工作描述:

1.往来帐会计:熟练进行应收应付账务处理,同时能够熟练利用EXCEL的函数对往来账进行事后跟踪分析; 2.总账会计:熟练进行企业三大期间费用账务处理,每月末填写部门预实算表并对比分析,进行事中控制和事后分析;同时负责总账其他账务处理及填写制作相关报表; 3.利用增值税防伪税控机开具增值税专用发票,扫描验证发票,控制企业每月的税负平衡,每月到税局进行纳税申报; 4.工作汇报人:财务课课长

离职原因:

目前在职/寻找更好的发展机会

教育背景

毕业院校:

广东金融学院

最高学历:

本科获得学位: 管理学学士

毕业日期:

2008-06-01

所学专业一:

会计学

所学专业二:

受教育培训经历:

起始年月

终止年月

学校(机构)

专 业

获得证书

证书编号

2006-09

2008-06

广东金融学院培训中心

用友/金蝶财务系统理论及实操培训

考核成绩优秀

2008-07

2008-08

松下电工(中国)有限公司北京总部

ORACLE系统财务模块理论及实操培训

考核成绩优秀

2008-09

2009-01

松下电工(中国)有限公司广州分公司

基础日语培训

语言能力

外语:

英语 良好

其它外语能力:

懂基础日语,通过大学英语六级考试(438分),具有较强的读写能力,同时精通潮汕话

国语水平:

精通

粤语水平:

良好

工作能力及其他专长

1.计算机操作能力:熟练操作OFFICE办公软件,能够应用EXCEL的多种函数进行财务相关分析; 2.ERP财务软件操作能力: 熟练操作ORACLE系统财务模块(AR/AP/GL)及金蝶、用友国内品牌财务软件; 3.专业能力:A.具有扎实的会计专业基础,熟悉企业财务管理流程;B.熟悉往来账账务处理及其管理;C.熟悉费用报销流程及账务处理;D.熟悉增值税防伪税控机操作及相关税务流程;E.掌握相关的银行柜面业务流程及网银系统操作。 本人已经获得: 1.助理会计师证 2.会计上岗证 3.大学英语六级证书 4.会计中级电算化

5.党员证 在校期间成绩及荣誉: 1.2003年10月,获得优秀新生奖学金一等奖 2.2004-2007年度,两次获得学院专业奖学金 3.2005年5月,获得首届学院财会杯知识竞赛一等奖 4.2003-2007年度,三次获得学院优秀三好学生称号 5.2005年5月,获得优秀团员称号 6.2005年11月,获得优秀学生干部称号 7.2005年5月,获得优秀青年志愿者称号 8.2007-2008年度,获得国家奖学金二等奖 本人正在备考中级会计师,活到老学到老,我渴望加入一家有发展潜力的企业并以其作为自己事业发展的基点,与企业共同发展!

详细个人自传

1年大型日资企业财务工作经验,熟练操作三种品牌财务软件(ORACLE/金蝶/用友),会计专业基础扎实,熟悉新会计准则,具有较强的会计实务操作能力!具有高度的责任心及良好的沟通协调能力,学习能力强并能够承受一定的工作压力! 其他要求:企业能够按照劳动法规定购买社保及住房公积金(或者发放住房补贴)

个人联系方式

通讯地址:

广州市天河区上元岗

联系电话:

135XXXXXXXXXXXX

家庭电话:

手 机:

篇4

《会计综合模拟实训》课程根据高职教育的特点和会计岗位的任职要求而开设的一门专业技能课,涉及的知识和技术十分丰富,因此,需在开设《基础会计》、《财经法规与会计职业道德》、《会计电算化》、《中级财务会计》、《成本会计》等专业课程的基础上,在学习了会计理论、并进行了单环节、单项目实训和电算化实训后,开设该课程。通过本课程的学习,使学生比较系统地掌握企业会计核算的基本程序和具体操作方法,加强学生对基本理论的理解、基本方法的运用和基本技能的训练,达到理论知识与会计实务的统一,理论与操作方法的融会贯通。

《会计综合模拟实训》课程目标主要有:(1)巩固理论知识。(2)将手工与电算化的单环节、单项目实训“串”起来。(3)了解各岗位职责、任务、工作流程。(4)熟悉工作环境,陶冶职业道德。

一、教学内容的组织与安排

1、以岗位工作为任务,以典型业务主线整合教学内容

会计工作各个岗位的职责、业务流程虽不相同,但核算方法是相同的,因此,我们按照岗位划分为不同的章节,着重要求学生掌握各个岗位的职责、业务流程及典型业务的处理方法,然后用业务将七个岗位串联起来,通过业务处理,使学生不仅进一步理解和掌握各个岗位的职责和核算内容,更能使学生熟练运用各个工作环节的核算方法,强化核算能力。

2、融“教、学、做”为一体设计教学环节

《会计综合模拟实训》作为一门操作性很强的课程,以学生的实际操作为主,因此,在每个实训单元中,教师的讲解仅占1/4,内容包括通过多媒体手段演示主要操作环节,具体单据的填制方法,注意问题以及典型业务处理步骤;其次,学生在教师的指导下,通过例子模仿教师的操作;最后,是学生通过模拟企业的具体经济业务进行核算处理。

3、按“手工”——“电算化”设计教学程序

本课程的特点在于把手工实训和电算化实训结合起来,先进行手工会计实训,再进行电算化操作。这种安排解决了电算化与理论结合不紧密的问题,提高学生使用财务软件的能力,能够较自如地解决操作中出现的问题,增强应变能力。一套业务,两种实训方法,学生通过对比,不仅提高了操作技能,而且深刻理解了操作的理论依据,减少了实际操作的盲目性,增强了自觉性。

二、教学模式的设计与创新

1、走出去,请进来,增强学生的感性认识

做一名合格的会计必须熟悉企业的经营活动和业务流程,才能更好地理解核算内容,才能为财务信息的使用者提供真实、可靠、相关的经济信息,才能为经营管理者进行正确、有效决策提供支持。为了使学生对企业的生产过程、财务工作有一定的感性认识,我们采取了走出去、请进来的方法。一是带领学生到制造企业参观了解企业的生产过程与工艺流程,让专业课教师深入企业调查或实习;二是请企业人员来校为学生讲解企业的生产经营过程和财务工作的主要工作岗位、职能,使学生对企业财务工作有一定的感性认识,为实训打下基础。

2、具体任务带动技能训练

会计的核心职业能力是填制与审核凭证、登记账簿和编制会计报表。大多数学校的实训课程就是利用企业的主要经济业务训练学生的这三种能力。我们认为,这种实训方式虽然能够使学生较好地掌握这些核心技能,但对于财务工作还是缺乏全面的了解和认识,与实际工作有一定的距离。为此,我们用业务项目组织教学,以业务项目为载体,通过完成会计各岗工作任务来训练和强化核心能力。这种教学模式不仅使学生对财务工作的全程有一个比较全面的认识,掌握了填制与审核会计凭证、登记账簿等核心能力,还理解了各岗任务之间的内在衔接关系,全面增强了学生专业技术和实际操作能力。

3、课堂模拟会计工作环境,力争做到课堂与实习地点一体化

为了模拟会计工作的实际环境,配备的设备用品应比较齐全,每桌配备了会计工作所需的用品,如企业科目章、模拟银行业务受理章、模拟单位财务章及各种文具用品;为每位学生配备了财务部门各岗位的核算资料;另外,还配备了外币票样图集、人民币票样、点钞纸等,为学生创造了仿真的工作环境;

4、期末考核采取企业考核员工的标准

“教”与“学”做到了企业的岗前培训,那么,“考”也要采取企业考核员工的标准。在考试方法上,通过完成一整套会计包的操作来进行考核和评价。会计包模拟企业真实的账务处理,要求学生掌握从建立账套、填写和审核原始凭证、编制和审核记账凭证、登记账簿,进行成本计算,到编制会计报表一系列核算方法。作为实训课,平时成绩占40%,会计包的完成占60%,评分标准为会计凭证填写的完整性与准确性、账簿登记的完整性与准确性、报表的编制准确性、上机结果各占四分之一。另外,考核成绩除考虑学生上交作业的数据准确与否外,还考虑其完成作业态度,与其他学生的协作意识,及作业上交的及时性等因素,上交越晚,扣减分数越多,从而加强其对会计信息及时性的认识。

三、多种教学方法的运用

1、典型业务引导法

根据每个会计岗位的工作职责,业务流程及经营过程的生产制造流程,总结典型业务,进行详细讲解,反复练习,通过典型业务的处理,学习和掌握会计核算的基本技能。同一案例分别采用横向、纵向的角度练习。横向练习是指学生按照出纳岗、薪资岗、固定资产岗、应收款岗、应付款岗、存货岗、总账岗分别练习各岗位的业务处理,明确某一会计具体岗位的职责,熟悉业务流程,并掌握该岗位全套的业务操作,为学生走向具体的工作岗位打下良好基础。纵向练习是指学生按照填制原始凭证——编制记账凭证——登记账簿——编制报表的顺序完成案例业务处理,使学生全面掌握会计业务的处理流程,提高其综合业务素质。

2、演示、示范法

会计业务的处理,规范性非常强,仅就单据为例,日期是大写还是小写,大写如何写,盖几个章,盖在哪里等每个项目都有严格的要求,不能有丝毫的差错,因此,从理论上掌握了单据的要素及填制方法到能够准确填写,还有一定的距离。例如,填制会计凭证、登记账簿等操作程序性很强,将操作过程制作成电子课件,这样,会计的操作过程很直观地展现在学生面前,便于学生掌握正确的操作过程。利用电子课件演示例题、练习题、参考资料,加大了课程的信息量,提高了教学质量和效率,取得了一定的实效。

3、角色扮演法

在学生了解岗位责任后,让学生扮演各种角色,如出纳、应收、应付、固定资产、薪资、存货、总账、财务总监等,使学生身临其境地从事会计工作,熟悉工作流程。模拟企业岗位需要将学生分组,每个小组每位同学分别扮演财务部不同的岗位角色,模拟企业财务部实际业务处理流程,进行案例处理,实践成绩根据整组学生的综合表现评分。这样大大地激发了学生的学习热情,使学生充分享受模拟实训的乐趣,增强他们对财务流程的印象,又可以锻炼其合作、协调能力。

4、工作流程再现法

明确各个岗位的责任及工作流程后,利用工作流程再现法把各个岗位工作的衔接起来。例如,利用赊购材料的业务,使学生了解从接到采购员的购货发票到进行账务处理,单据在各部门的传递程序及各个岗位的具体工作。实训时,将学生分成小组,分别担任采购会计、应付会计、存货会计、出纳、总账及财务总监六个角色,采购员购买了材料入库时,将发票交到存货会计,由存货会计填写入库单并要求采购员签字,根据入库单编制转账凭证,经总账会计和财务总监审核后,登记材料明细账,然后将发票交由应付会计,由应付会计编制转账凭证,交由总账会计和财务总监审核后,登记应付账款明细账;支付货款时,采购员持报销单交由财务总监签字授权,然后由出纳开支票,将支票交给采购会计,出纳根据支票存根编制付款凭证,交应付会计、总账会计、财务总监审核,然后根据审核无误的付款凭证登记日记账。通过这笔业务的分岗位实际操作,使学生对会计工作流程有一个明确的认识。

参考文献:

[1]崔洁.基于“内外结合 三层双轨三能力”模式的会计综合模拟实训改革[J].财会研究,2013(5).

[2]赵浚,沈应仙.“双重”会计综合模拟实训教学改革的实践与探索[J].中国管理信息化,2013(3).

篇5

3、负责稽核工作,对记账凭证进行审核。对各项业务收支实行会计监督,监督检查各部门财务收支、资金使用、财产保管等工作。

4、分析财务收支情况,定期检查和分析财务计划、预算的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,提出加强资金管理的建议。

5、认真执行资金管理规定,及时收回并按期上缴各项收入款项。

6、加强业务学习,不断提高财会人员的业务技能。

7、按时完成领导交办的其它工作。

一、职位基础资料

二、岗位职权

三、岗位责任

四、任职资格

五、办公设备

六、岗位职责:

(1)完成公司的月、季、年综合报表;

(2)完成公司基础材料汇总、报表的汇总、综合分析工作;

(3)组织完成年终决算;

(4)协助部长进行财务管理制度及核算流程优化设计,贯彻实施财务会计核算流程,布置、协调、检查、指导会计核算工作;

(5)分析会计核算及运行体系中的问题,提出建议;

(6)按要求汇总、提供各类有关财务数据;

(7)协助部长进行预算的编制、资金筹措、执行及分析考核;

(8)指导正确归集和记录公司费用;

(9)负责对成本核算进行指导、审核;

(10)负责总账会计凭证编制及审核;

(11)负责对会计人员的工作进行监督指导,会计人员岗位教育;

(12)组织其它各类财务报表的编制及分析;

(13)复制、打印有关文件资料;

(14)完成领导交办的其它事项。

一、负责会计电算化工作,登记总账,编制会计报表,编写财务情况说明书。

二、管理会计凭证和报表,认真执行安全、保密制度,管好分管的会计印鉴和会计档案。

三、负责稽核工作,对记账凭证进行审核。

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成本管理员简历自我评价二

本人对财务知识具有丰富的会计操作经验,并能迅速掌握与公司相关业务知识,在工作方面有较强的协调、沟通人际交往关系。对工作认真、细心、具有较强的责任心并能吃苦耐劳。有耐心、有毅力、团队合作精神强、易沟通。环境的适应能力强。面对问题时能沉着、冷静、应对。

成本管理员简历自我评价三

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公司市场采购职责规定一

采购部门工作内容

1.制定并完善采购制度和采购流程:

(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;

(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;

(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;

2.制定并实施采购计划:

(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;

(2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;

(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;

(4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;

(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;

(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;

3.采购成本预算和控制:

(1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;

(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;

(3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;

(4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;

4.选择并管理供应商:

(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;

(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;

(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;

(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提品的优良性;

5.本部门建设工作:

(1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;

(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;

(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

公司市场采购职责规定二

职责概述

负责做好现金的收付、送存和银行存款管理工作,把好库存现金和银行存款的收付关。在上级主管领导下,全面负责企业存款、贷款、放款等银行业务,同时负责审核并传递各种银行票据

职责内容

1,负责审核原始凭证的合法性准确性及时准确的完成现金收付工作

2,及时登记现金日记账银行存款日记账,每周进行现金盘点,并填写现金周报表报送领导

3,支票管理,会计凭证的档案管理,保证凭证完整

4,负责到银行支取备用金办理银行其他相关事宜

5,定期核对银行日记账与总账,保证账账相符

6,与向企业提供贷款的银行办理审批、签字、盖章、登记等业务

7,每日向领导汇报银行余额及交易明细

8,每月月初对上月会计凭证进行整理和汇总,并按顺序装订成册

9,与银行信贷人员进行联络、沟通、相互协助,办理贷款的还款和放款事宜 10,负责与银行传递票据,并进行对账,填制银行对账单,编制银行余额调节表 11,负责审核银行存款收付业务原始凭证的完整性、真实性和准确性,及时编制记账凭证

2.5财务部岗位职责的其他分工与配合

2.5.1财务经理的其他职责

我公司财务经理还具体负责:

1,融资专员岗位职责

2,薪酬核算会计职责

3,应收账款会计岗位职责

2.5.2财务主管的其他职责

我公司财务主管还具体负责:

1,财务分析专员岗位职责

2,报表会计岗位职责

3,成本会计岗位职责

4,资产管理会计岗位职责

5,销售核算会计岗位职责

6,税务主管岗位职责

2.5.3财务出纳的其他职责

我们公司财务出纳也负责部分会计工作,具体内容如下:

1,负责网银维护,收付单位和个人账号维护,付款制单工作

2,负责原始凭证整理,记账凭证录入工作

3,配合财务主管核算公司收入与成本,以及资产管理工作

4,财务经理和财务主管交代的其他职责先关事项

2.5.4其他说明

1,财务经理有权向财务主管和财务出纳分配工作,并随时调整工作范围

1,因为财务部目前人员配备的关系,财务主管也负责总账会计工作,但是需要和会计配合完成

2,出纳员不仅仅要做出纳工作,还要做会计相关工作

3,开票工作由项目部代为完成,总账会计负责监督指导,会计要及时向项目部报送到款信息

4,财务会计人员相互支持相互协助,在需要的情况下(比如某岗位就一个项目展开攻坚或者某岗位暂时离职)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相关工作

5,财务经理直接参与公司的经营与决策,财务主管向财务经理汇报工作并提出意见并指导会计工作,会计和出纳对财务主管负责并汇报工作、提出意见。

公司市场采购职责规定三

职责概述

在财务经理的领导下,制定财务管理制度,主持企业财务预算、决算、核算、会计监督、成本控制、财务分析、财务审计等财务管理工作,组织协调和指导财务部的日常管理工作,监督执行财务计划,完成企业财务目标

职责内容

1,组织开展会计核算和账务处理工作,编制汇总企业会计报表 2,组织会计人员做好会计核算工作,准确地记账、算账、报账

3,定期或不定期对企业财务进行分析,为新投资项目做好财务预测与风险分析工作,企业企业经营决策提供依据

4,组织进行税收整理筹划,按时完成纳税申报工作

5,组织对部门员工进行业务培训,指导、监督员工工作,并对员工进行业绩考核

6,协助财务总监做好融资工作,并对企业的投融资活动进行风险评估 7,根据规定的成本项目、费用开支范围和标准等,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批流程是否符合规定

8,根据财会制度和核算管理有关规定,开展各种核算和其他业务往来账工作,及时清理结算企业各项债券、债务

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(一)根据实验任务和主要知识点创设合理情境

首先教师向学生讲明实验的目的、实验要求及实验内容,然后对角色扮演的情境进行详细的介绍。以总账系统日常业务处理为例:假设每个学生都是宏达有限责任公司的财务工作人员,他们的工作要完成总账系统的日常业务处理,即进行填制、审核、冲销、查询、删除凭证;出纳签字;记账;查询总账、明细账、余额表、银行日记账等工作。

(二)分配角色,明确各自分工并实施

会计电算化所涉及到的主要财务工作人员分别是:账套主管:主要负责审核凭证、记账、恢复记账前状态等工作;总账会计:主要负责填制凭证、查询凭证、冲销凭证、删除凭证、查询账簿等工作;出纳:主要负责出纳签字的工作;系统管理员:主要负责系统注册、建立账套、设置用户及权限等工作。活动规则:全班进行分组操作,4个人为一组,分别扮演账套主管、总账会计、出纳、系统管理员这4个角色。每组建立一个账套,并为这些账套导入基础数据。一作完成后,要求学生轮换岗位,使每个学生体验不同角色的任务操作,全面掌握总账系统日常业务处理的操作。

(三)对结果做出评价总结

实验结束后,教师要对最终的结果做出评定,这包括两方面的内容:一是对每个角色所涉及的知识点和主要技能的掌握情况进行点评,对完成出色的学生给予肯定和表扬,对没有较好完成任务的学生要及时找出不足之处加以改进,同时结合实验的目的和要求,对学生要求掌握的知识与技能进行分析和讲解,趁热打铁,事半功倍。二是对学生在角色扮演过程中的态度及参与程度做出评价,如角色之间配合默契程度等,这会促使学生更加注重团队协作的精神。此外,教师要引导学生进行自我反思,表达出对该次实验的想法和感受,找出实验过程中的不足,课后对相关知识和技能的欠缺要及时加以弥补。

二、角色扮演法在会计电算化实验课程中应用的效果及应注意的问题

(一)角色扮演法在会计电算化实验课程中应用的效果

与传统教学方法相比较,角色扮演法在教学的效率、发挥学生学习的自主性、学生综合能力的培养、理论联系实际等方面都有较明显的提高与改善,这和培养适应社会需求的应用型人才的教育目标相一致。1.角色扮演法提高了教学的效率。笔者对财务管理专业两个班进行了一个学期的对比实验,一班以传统教学方式进行实验教学,二班以角色扮演法进行实验教学。学期末对两个班学生的期末成绩进行了对比,得出以下结论:一班合格率为78%,主要存在问题概念模糊,操作思路不清,考试前临时“抱佛脚”现象普遍,对知识没有深入理解,没有形成完整的知识体系。二班合格率为96%,大部分学生能够把理论知识与实践相结合,对知识的掌握并不是通过死记硬背的方式,而是通过自己的体会与思考理解性记忆,对知识和技能的掌握更加扎实与稳固。在教学效果上两个班同样也存在较大差异,主要体现在:课堂气氛的活跃程度、学生学习的兴趣及积极性、团队合作意识及综合应用能力等方面,二班都比一班有较明显的优势。2.角色扮演法充分体现了“学生为主体”的教学思想。在传统式实验教学过程中,学生是被动的接受知识和操作任务,学生按照实验的要求和实验的内容按部就班的操作,并没有真正理解与掌握知识要点。通过角色扮演,学生有较强的使命感,在模拟的环境中,要搜集资料,导入基础数据,协同处理日常业务,充分发挥学习的积极性与主动性。为了成功地完成所赋予角色的任务,学生必须掌握相应的理论知识,熟悉相关的操作流程与要求,这就使得学生主动地去了解相关的知识内容,通过角色扮演实施操作,又进一步加深了对知识的理解。3.角色扮演法提高了学生的综合能力。角色扮演法有助于学生更好地理解和掌握必要的理论知识,增强他们的动手能力;由于小组的评定结果直接决定着个人的成绩,这就促使每个小组成员都朝着一个方向努力,小组成员之间相互配合,集思广益,共同克服困难,解决问题,无形中增强了学生的团队协作意识和沟通表达能力;在解决问题的过程中,激发学生的求知欲和创造欲,有利于培养学生的创新能力;在评定总结阶段,教师对小组及角色的评定以及学生自我反思,有利于学生更加清楚地认识自己,端正态度,促使学生正确价值观的形成。4.角色扮演法最大化地把知识与技能进行理论联系实际。角色扮演法在一定模拟的情境中,进行角色分配,轮岗操作,使实验教学内容具有较高仿真度,同时让学生最大程度上把课堂知识与企业实际经营活动联系起来,通过角色扮演让学生明白企业实际操作中自己的权限及职责,对企业实际工作环境有一定的了解,这也为以后的工作打下了坚实的基础。同时教师通过这种有效的教学方式为社会培养更多的基础扎实、操作娴熟的复合型人才。此外,许多国外学者在对角色扮演法这种教学方法实施后也都给予了高度的评价。例如:美国教师奥冬乃尔和赛沃认为:比起传统课堂,学生更愿意表达思想和情感;缩短了训练内容和现实生活的距离;能够激发学生的学习动机和改变他们的处事态度,有利于教师及时提出反馈意见,与学生平等交流。美国学者瓦特发现:角色扮演法可以把握参与者的情绪与行为,能够解决学生之间的矛盾。澳大利亚教师当宁发现角色扮演法能够帮助学生更加清楚地了解自己。美国教师迪奈乌和黑泊纳指出,角色扮演法能够转变学生被动的学习态度,减少紧张和焦虑,提高个人创作热情和小组合作效果。

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中图分类号:G642;F230-4 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)010-0-01

作为承担培养管理会计人才的高校该如何进行人才培养的改革?基于管理会计人才需要具备的素质和能力,电算会计课程该如何改革以适应新形势的需要?

一、会计转型期间,会计人才所具备的能力和素质

会计转型意味着我们会计工作重心将由填制凭证、审核凭证、记账、报账、报表等核算工作向风险控制、经营绩效分析、战略规划支持等经营决策支持工作转移。关欣(2015)提出在互联网技术和大数据融合的辅助下,单位构建涵盖财务分析与预测、财务战略规划、资本市场运作、全面预算管理、风险控制和绩效管理等,这就要求会计人员具有业务管理的洞察力、沟通协调能力及带领财务团队进行创新改革的能力。那么,基于这些管理会计所需具备的能力和素质要求,电算会计课程急需改革以适应新形势的需求。

二、电算会计课程存在问题

1.多以传统教学模式为主,学生参与度较低

目前,电算会计课程教学模式多是以传统的多媒体教学为主,教师通过PPT向学生讲授电算会计的理论知识,同时以某一企业财务实训练习为案例演示电算会计软件的操作过程,学生跟着教师一步一步的演示和讲解一步一步进行操作。这种灌输的教学方法,学生看似掌握了电算会计软件的全部操作,但是会导致学生在实际操作过程中,自我协调、解决问题能力较,过分依赖教师的指导。这种教学方式,与现代教育理念完全是相违背的,制约学生综合分析能力的提高。而会计转型对我们的会计人员提出新的要求,从 “具体记账”人员转变为“价值创造者”,就需要会计人员具有很强的洞察力和综合分析能力。

2.授课内容以会计核算模块为主,较少涉及财务分析、投资决策模块内容

由于受到授课时间的限制,目前电算会计课程授课的内容仅限财务软件的总账、工资和固定资产等常规模块,主要侧重于让学生掌握基本的会计核算,而忽视财务报表分析、投资决策等分析决策模块的内容。然而,会计转型要求会计人员能够完成财务分析与预测、财务战略规划、资本市场运作、风险控制和绩效管理等工作,这就要求会计人员能熟练掌握财务软件分析决策模块的内容,为企业投资决策提供支持。

3.教师综合素质不高

随着以数字化、网络化、智能化为特征的信息化浪潮蓬勃兴起,信息技术迅速更新换代,这就对电算会计老师提出更高的要求。除了有扎实的专业知识、较强的讲授能力以外,还要紧跟信息更新步伐,掌握最新的财务软件和计算机的操作。然后部分教师没有及时更新信息化知识,在教学中往往选用较为陈旧的教材,教授学生使用早期的财务软件,而部分软件功能在实践中已经被淘汰了,从而导致学生所学和企业实践脱节。同时, 一些教师在计算机操作上也有欠缺, 如不能处理较为简单的计算机环境问题、 不能迅速解决实过程中财务软件的常见问题等, 这也使得他们的教学过程不能顺畅进行,教学效果不佳。

4.学生缺乏团队协作精神,以个体学习为主。

目前,部分高校电算会计课程的学习,教师讲解完本章节的操作内容后,学生往往分饰账套主管、总账会计、出纳等角色,独立完成课堂模拟账套的实践任务,因此,学生和老师之间以及学生们之间的交流往往仅仅是停留在学生独自操作过程中的问题解决上。导致学生学习的思维受阻,很难迸发出新的思想。同时,学生的沟通和协作能力也没有得到提升。会计转型就要求财务人员不仅仅具有过硬的专业技能,还有沟通能力、组织协调能力,而电算会计课程中以学生个体学习为主,不利于沟通协作能力培养。

三、会计电算化课程教学改革措施

1.实现教学内容和教学形式的互动

随着教学理念的转变,会计电算化课程的教学必须要坚持以学生为教学活动的主角,老师则成为学生学习的导师。在教学过程中老师要采用多种教学模式,如:任务驱动式、设错式、案例分析等方法,不仅要传授知识,还要重视学生综合分析能力的培养,结合学生特点因材施教,调动学生积极性。同时,在授课过程中,也可以借助信息技术手段制作微视频、微课件等课程资源并向学生,帮助学生巩固及掌握关键知识点;注重帮助学生实现知识的内化,学生在老师的辅导下和同学们的协助下展开个性化的学习,使教学变成师生共同解决问题。这些都有利于充分调动学生的能动性,培养学生自主综合分析问题能力,这正是新时代会计人员所必备的素质之一。

2.授课内容增加财务分析、投资决策等模块的运用

随着大数据时代的到来,会计人员工作不在是账务核算及报表处理,而是流程的重整和控制以及决策支持。企业在进行流程的控制、以及经营决策时,往往需要对企业经营业绩、财务状况等进行分析,这些分析需要运用财务分析软件,建立模型,对财务数据进行的处理,为决策提供支持。这就要求我们电算会计的课程,可以适当的增加课时量,补充关于财务分析、投资决策模块的操作内容,为我们学生适应会计转型做准备。

3.提高教师的综合素质

高质量师资队伍是会计电算化课程顺利开展的基础,而当前的信息技术不断更新,这就对电算会计的教师有更高的要求。因此,教师要不断阅读最新的信息化资料,更新知识结构;同时,通过聘请财务软件公司的技术人员进行软件的变化及新增功能讲座,选派教师到相对先进的高校进行专业进修,鼓励教师去企业实习、考察,建立校内外实训基地等方式,了解会计信息化的一手资料,加快自身的知识更新,以培养出社会需要的新时代的会计人才。

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建立以国库单一账户为体系的公共财政框架是我国财政改革的方向。目前,大部分地区都相继成立了不同形式的会计核算中心和国库集中支付中心。会计集中核算是对所有行政事业单位的财务收支实行“集中管理、统一开户、分户核算”;国库集中支付是以“建立国库单一账户体系,资金缴拨以国库集中收付”为主要形式的财政资金管理制度。因而中心管理着数量庞大的资金,资金安全问题显得尤为突出。特别是2008年12月24日,湖北潜江市发生了国库资金安全事故,反映了国库支付中心制度不健全、岗位设置不合理、监控体系不完善等漏洞,造成国库大量资金流失,给国家和人民造成了难以弥补的损失,引起了各级政府和财政部门的高度重视。资金安全是会计集中核算和国库集中支付的生命线,是国库工作的重中之重。本人结合工作实际,就如何加强会计集中核算,保证资金安全运行做一探讨。

一、事前预警:加强队伍建设,建立完善的规章制度

1.加强对会计人员的培训,增强会计人员的职业道德和法律意识

以《会计法》为准绳,新的会计制度和会计法规为依据,结合工作中出现的新问题、新情况,定期和不定期对会计人员进行业务知识和法律知识的培训,加强工作责任感,增强法律意识,时时敲响资金安全的警钟。同时加强警示教育,搜集财政金融部门有关资金安全的典型案例,组织中心员工对案例进行剖析,以吸取教训,把不健康的思想消灭在萌芽状态。

2.建立各种规章,构建国库资金规范、安全、高效运行体系

随着国库集中支付改革的深入,支付的范围越来越广,支付的资金量也日益增大。必须制定一系列规章制度,让国库资金在制度构建的安全通道里运行,使“自觉行为、道德约束”变成“强制行为、制度约束”。灌云县国库支付中心在运行几年的实践中,先后制定了《灌云县会计核算中心报账规范》、《灌云县国库支付中心资金支付规范》、《灌云县会计核算中心操作流程》、《内部控制和岗位支出审核制度》、《业务考核制度》、《业务考核办法》、《业务考核实施细则》等等。使中心每个岗位、每个人在办理业务时有章可循,有据可依。因而责任主体明确、责任层次清晰、责任追究严格,做到把日常工作程序化,隐形工作显性化,内部运行制度化,风险防

范全员化。

二、事中控制:科学设岗,互相制约,把好报账支付环节的每一关

1.预算单位从申请国库用款计划到核算中心报账,再到支付中心支付的过程,就是国库资金流动过程。

在资金流动过程中,岗位设置是否合理,相应措施是否跟得上,对办理业务和资金支付过程能否起到互相监督、互相配合,是资金支付过程中重要一环。

中心在岗位设置和资金流动过程中,始终以资金安全作为主线。在借鉴有关经验基础上,进行周密安排,在实践中进一步完善,使不兼容岗位分离,不同岗位操作口令严格分开,密码定期更换。印、鉴、票、证分开专人保管。大厅式办公,流水线作业,使核算、支付工作既相互配合,又互相约束,保证了国库集中支付资金安全高效运行。

中心共设统管会计、总账会计、支付初审会计、支付复核会计、资金总会计、清算会计、事后监督会计、网管员、档案员、中心主任共十个岗位。

统管会计和总账会计主要是负责原始发票的审核和业务处理。原始发票首先由统管会计初审,包括发票是否规范、审批手续是否齐全、收支金额是否正确,附件是否配套等等,符合报账规范后,再由总账会计复核,转账和报账中有单张发票超过一万元的必须有中心主任审核,每一环节都必须有本人亲自签名,不得以印代签。这样就形成了预算单位预留印章、领导签名、报账员签名、统管会计签名、总账会计签名、主任签名的完整的中心内部传递凭证。

2.支付中心设置支付初审会计,支付复核会计,资金总会计,清算会计,事后监督会计。

支付初审会计。根据核算中心手续齐全的内部传递凭证录入支付申请;审核与打印支付复核会计录入的支付令并盖章。即《财政直接(授权)支付申请书》。

支付复核会计。审核支付初审会计的支付申请,录入支付令。根据每日支付令及时做好账务处理,日清月结。

资金总会计。审核资金会计开具的银行票据和支付令,确保票据内容与中心内部传递凭证内容完全相符。加盖国库支付中心和有关领导预留印鉴。

在实践中,考虑到与银行结算票据传递环节可能存在的漏洞,在岗位设置上,我们特别增设了资金清算岗位和事后监督岗位。

(1)清算岗位

①在将票据送交银行前,进一步核对中心内部传递凭证与《财政直接(授权)支付申请书》。包括收款人名称、银行账号、开户银行、实际支付金额、签章等内容是否正确齐全。

②每天业务终了,分预算类型打印《财政直接支付明细表》。确保中心支出笔数、支出金额、划款凭证与银行核对正确无误。

(2)资金事后监督岗位

①到银行领取前一工作日《财政支付凭证》回单和《财政直接支付明细表》、《银行划款凭证》。

②重点核对《财政支付凭证》与《支付明细表》的业务笔数是否相同,《银行划款凭证》的总金额与《支付明细表》的总金额是否相当。

③将《支付凭证》回单分发给统管会计,统管会计根据和回单一致的原始凭证及时做账。这样通过层层设防,环环相扣,堵塞资金链上每个环节可能存在的漏洞和隐患,确保财政资金的安全运行。去年底,湖北潜江发生12.24大案,潜江市财政局国库支付中心出纳员樊红分两次相继转走国库资金580万元,在短短时间内被刷卡消费,大肆挥霍。给国家和政府造成了不可估量的损失,这是血的教训。如果岗位设置严密,制度管理严格,就不可能一路绿灯,一人转出如此大数额资金。如果事后监督到位,及时做账、对账,也能及时发现问题。亡羊补牢,未为晚矣。

三、事后监督:多策并举,全方位监控,进一步保证资金安全

在工作中,一般重视原始凭证的审核、《支付申请书》开具的各个环节,而容易忽视票据结算后的监督。加强事后监督,能及时发现问题,采取补救措施,追回不该流失的资金。

1.及时做账业务办理的第二天,统管会计在收到银行回单时,及时核对业务的真实性,金额是否相符等,及时做账,做到日清月结。

2.及时对账核算中心统管会计每星期一与银行对账,与支付中心对账。

3.定期组织互审通过互审,达到技术上取长补短,业务上互相监督,业务口径上高度统一,堵塞了潜在漏洞,进一步促进了工作。

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A有限责任公司(以下简称“A公司”)是一家产品种类齐全,生产和业务跨地域,发展迅速,拥有上下游关键零部件全产业链的大型风电新能源装备制造集团化企业,同时,企业提品相关配套咨询技术服务和解决方案,拥有多家子公司,并逐渐形成全球性的销售服务网络,其部分产品已实现海外就地生产和整装,迈出了跨越式发展步伐。得益于国家相关政策的支持和鼓励,A公司发展迅速,订单猛增,企业生产业务繁重,但当前企业的大部分业务操作仍依靠简单的手工或办公应用软件完成,企业信息化水平远远落后于企业的发展速度,业务处理速度严重滞后,已经成为当前企业快速发展的障碍。企业管理者意识到必须通过管理革新才能突破企业发展的瓶颈,提高企业作业效率,才能为企业快速稳健的发展保驾护航。基于企业的快速发展,A公司急需建立一个可以成功提高企业信息化水平,提升公司管理水平,加快业务操作处理速度,使企业内部运转速度能与企业整体发展速度匹配的综合管理信息系统,ERP系统的引进成为企业管理者当前的重要任务之一。ERP系统以财务管控为核心,使零部件供应链、车间生产装配和销售服务等公司各个环节系统地有机结合在一起,实现产、销、存的一体化管理,使企业内外部业务产生正面的协同效应,从而提升公司运作效率,进而使ERP系统成为企业管理者有效管控企业的重要信息化平台和工具。

根据企业实施愿景和实际业务发展需求,公司最终选择了SAP的ERP系统,此次ERP实施项目以企业业务基础为导向,在母、子公司同时实施多个核心模块,包括财务会计FI、管理会计CO(Controlling)、物料管理MM(Material Management)、生产计划PP(Production Planning)、商务智能BI(Business Intelligence)、质量管理QM(Quality Management)和销售分销SD(Sales and Distribution)等。在ERP中财务管理是核心的功能模块,因为财务管理的对象是企业的资金流,是企业运营效果和效率的衡量和直接表现,所以财务模块一直是各行业在实施ERP时的核心模块和关注重点。在本实施案例中,根据企业业务现状及发展规划,制定了全面的企业财务问题解决方案,如图1所示。

SAP的ERP系统将FI财务会计模块划分为总账GL(General Ledger)、应收账款AR(Accounting Receivable)、应付账款AP(Accounting Payable)和固定资产管理AM(Asset Management)等几大子模块,下文将针对这些子模块展开详细分析和研。

二、GL总账子模块系统实施

总账子模块主要对记账凭证的输入和登记进行处理,除此之外,还需要对日记账的输出、明细账和总分类账进行处理,对会计报表进行编制。总账是会计账务人员通过一定的方式来对企业发生的交易进行记录,而主要方式就是分录,这些交易记录就是所谓的日记账,在记录日记账的时候,应该保证借贷平衡,而且要以时序的方式来对其进行记录,在每个时间段,会计账务人员就需要把日记账里面记录的分录依次记录到会计科目中的分类账里面,即过账。然后就可以对电子表格进行编制,这就可以检查借贷是否平衡,在会计期间结束的时候,会计人员就需要做结账这一项工作,然后编制损益表、资产负债表及相应的财务会计报表,为公司管理者提供财务信息。

(一)GL总账子模块存在的问题 公司原来使用的财务系统仅仅起到了模拟手工记账的作用,系统功能仅限于记录分录数据,而各业务部门之间几乎很少集成,关联部门之间的数据传递还基本保留在原始的纸质材料传递,财务不能实时反映商务采购、销售发货、库存产品和在制品等信息,从而并不能为决策者提供最实时的数据参考,从而使财务数据很难有效发挥其应有的作用。

(二)GL总账子模块实施后代表性成效 (1)会计科目主数据维护流程:会计科目主数据维护流程主要描述了在进行日常业务处理前设置会计科目体系结构的操作过程,详细描述了从提出维护请求到集团会计科目维护判断,经过审批、信息反馈、判断会计科目类型和维护类型过程,直至在系统中执行相关模块完成会计科目删除、冻结、创建或更改的整个环节。下面将举例说明会计科目主数据的创建流程。财务部各岗位会计根据填制凭证需求提出增加科目主数据屯请,财务部总账会计在系统中查询己有的科目是否满足核算要求,判断是否需要创建,对不需要创建的科目结果通知中请人,需要创建的科目最终传递到集团数据维护员做科目创建。流程如图2所示。在此会计科目主数据维护流程重组前,公司会计科目主数据创建由财务部有关经办会计直接查找创建,从而造成系统中会计科目出现名称不同而实际代表意义却相同的情况,造成会计科目出现一定的混淆,浪费了大量时间进行核账工作。经过流程分析后,找出了该流程存在的关键问题,并进一步明确了各岗位的职责和权限,从而有效避免了上述问题的发生,节约了大量的工作时间,使得工作效率大大提高。

(2)总账费用查询功能。菜单选择路径:会计控制成本中心会计信息系统工具报表制作器报表显示,或者直接输入执行代码:GRR3。通过执行总账费用查询报表功能,可以非常方便地对财务信息,如管理费用、制造费用、销售费用等进行分类归账查询,很好地解决了之前财务不能实时反映商务采购、销售发货、库存产品和在制品等一系列数据不一致问题,从而能实时地为企业管理者提供最新的数据参考。

(3)GL总账子模块管理变革。ERP系统的实施是一项管理思想的革新,任何革新都必须基于每个企业的实际业务,通过财务GL总账子模块的流程优化或重组,使得应收应付等业务数据能自动集成到总账中,大大提高了总账处理效率,可以总结归纳出在GL总账子模块革新前、革新后的管理变化,同时进行收益和代表性流程体现分析。

三、AR应收账款子模块系统实施

应收账款子模块主要是指企业在做销售产品、提供劳务这些业务的时候,应该对向客户收取款项规定在一个期限里,大多都是在一个营业周期内,是企业应收的客户账款业务,包括应收账款、其他应收款、预收账款、应收票据。这和客户订单和发票处理这些业务有很紧密的联系,并且在一定程度上使其自动生成记账凭证,然后再导入总账子模块。作为现代营销管理的重要组成部分,应收账款就显得尤为重要,加强对应收账款的管理,不仅可以加快企业资金的周转速度,还能让资金的使用率得到一定的提高,除此之外,还能够对风险起到一定的防范作用,保护投资者利益,从而让企业的经济效益得到有效提高。

(一)AR应收账款子模块存在的问题 目前公司应收账款主要为现金形式,所以流程处理非常简单,公司原来把应收账款的处理当作总账里的一笔日记账进行处理,但是它具体的业务流程和总账的处理流程相同。但是这种应收账款的管理方式有一定的缺陷,那就是公司要想对客户进行跟踪管理,那是非常困难的,因为客户的信息只在两个地方有所记录,一个是公司的销售部门,另一个就是日记账上的一笔分录,所以要想更多的了解客户,还没有其他方法的,只能通过销售部门来进行管理,这样就使得坏账发生的可能性大大增加;财务在进行账务处理时,没有办法正确的分析应收账款的账龄,因为它没有指定到具体的发票上,所以这就造成无法跟踪客户的交易情况和收款情况这些后果,这对管理应收账款是非常不利的。

(二)AR应收账款子模块实施后代表性成效

(1)客户对账流程:应收子模块的客户对账流程主要描述了客户、企业销售部门、企业财务部门之间的信息核对过程,在企业内部表现为企业财务部与销售部门客户经理的业务往来,通过往来询证函核对客户名称信息、客户付款形式、付款金额所对应业务的信息差异。财务部销售/往来会计在系统中导出与客户的往来明细,根据往来明细填制往来询证函,客户经理负责按询证函进行核对,对往来情况做出必要差异分析,财务部销售/往来会计对往来差异做出调节,客户经理负责落实差异情况,最后总账会计进行修改,并将客户付款时间、金额等信息录入系统,以便日后进行账龄、欠款和回款分析。流程如图3所示。在该流程进行业务流程重组前,由于客户信息仅在销售部门存储,公司基本无法对客户进行跟踪管理,财务部很难对应收账款进行账龄分析,增加了坏账发生的可能性。通过客户对账流程的建立,并创造性地使用了《往来询证函》这一信息传递形式,有效地对客户付款信息进行跟踪和记录,留下信息痕迹,从而十分有利于对应收账款的管理,把坏账的风险降到最低。

(2)凭证信息跟踪功能:菜单选择路径:后勤销售和分销销售订单显示,或者直接输入执行代码:VA03。凭证信息跟踪功能可以使财务部及企业管理者很清晰地从系统中跟踪到具体合同执行情况,包括产品是否发运、客户是否己收获、客户付款情况等等,通过系统的实施,共享应付子模块信息,可以有效节省信息传递时间,从而提高企业效率。

四、AP应付账款子模块系统实施

对于应付账款来说,它不仅包括发票管理和供应商管理,还包括支票管理和账龄分析,总的来说,它就是指企业支付应付购货款的一些业务。企业为了建立良好的供应商关系,就需要对应付账款进行管理,以保证交货、付款和合同条款的实施,保证确保发票的准确性,还可以使用一些战略来增加企业的盈利。

(一)AP应付账款子模块存在的问题 对于公司以前的应付账款管理流程来说,都是由有需求的部门对采购申请单进行填写,如果部门领导批准了,那就可以由经办人来采购,一旦货品到货,财务部门就需要付款,并且还要在日记账上记录该笔采购业务。作为一个付款和记录业务的部门,财务部门承担着非常重要的作用,当财务部门收集应付账款的票据之后,需要对货品进行确认,然后把票据作为入账依据,在支付完成之后,就需要把银行付款单据当作付款凭证入账,再对凭证进行编号。如果经办人员审核了供应商开出的发票,那就应该把它交给会计,让会计对货品的价格和数量进行审核,最后再由出纳登记这笔账务。通过这种管理方式,财务部门不应该总纠结在哪张发票上,而应该针对供应商,为了有效的减少企业的风险,那就应该对应付款详细管理。如果是货物已经到了,但是还有一些手续不完全,那就不应该入账,而是在月底的时候和仓库的货物进行核对,再统一记账,这才能准确的反映出账务的实际情况。与此同时,虽然公司有商务部主管采购,但仍存在大量的部门自行采购行为,缺乏对供应商的统一管理,部门之间的采购业务联系不够紧密,如果公司完成了付款业务,那么也很难在财务中查到相关的信息,更加无法对供应商的地点和一些信息进行管理,所以对于跟踪供应商来说,是非常困难的。

(二)AP应付账款子模块实施后代表性成效

(1)采购付款清账流程:采购付款清账流程主要描述了审核付款和付款后制作采购付款凭证以及整个清账的过程。详细定义了审核录入系统付款计划和根据付款单据清账的整个操作环节。商务部报账专干在系统中录入付款申请表、结算申请单,财务部会计对已达的单据进行审核,审核通过后,财务出纳员及时进行付款,系统自动进行结算和清账过程。在该流程进行业务流程重组前,存在大量的部门自行采购行为,缺乏对供应商的统一管理,部门之间的采购业务相对独立,信息不能充分共享,更不利于企业采购监管,从而使得公司采购管理较为混乱,同时,给财务付款清账带来麻烦,影响了企业与供应商之间的关系。流程重组后,公司采购行为统一由商务部负责和执行,实现了对采购活动过程的集中监管,加快了财务付款清账作业时间,提高了企业生产效率。

(2)采购收货发票校验功能:菜单选择路径:后勤物料管理后勤发票校验凭证输入输入发票或者直接输入执行代码:MIRO。采购收货发票校验功能用于应付会计根据采购部门提供单据,在系统执行采购发票校验,生成应付款的处理过程。该功能可以清晰地显示供应商信息以及发票对应的货款详细资料,比如交货地点、采购订单历史等等,从而极大地方便了应付会计进行发票无差异或差异在容差范围核定,节约了之前由于信息不全,进行多方业务确认的信息沟通时间,提高了企业生产效率。

五、AM固定资产管理子模块系统实施

固定资产管理是指完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。固定资产的有效管理能够帮助管理者对目前固定资产的现状有所了解,并能通过该模块提供的各种方法来管理资产,以及进行相应的会计处理。固定资产作是企业现有的重要资源,它包括生产性和非生产性资产。在A公司中生产性固定资产主要指使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输及交通工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。非生产性固定资产指不属于生产经营主要设备的物品,但单位价值在2000元以上且使用年限超过1年的有形资产。可见,企业的固定资产占用了企业大量的资金。固定资产管理是企业的一项重要基础工作,只有对固定资产实施严格管理才能更好地维护和最大限度地使用固定资产,提高固定资产的使用率,从而在一定程度上为企业降低生产成本。

(一)AM固定资产管理子模块存在的问题 原来财务部仅通过简单的office工具以手工记录方式对固定资产进行记录管理,且记录信息较粗略,只记录固定资产名称、数量等信息,并未对相应资产的使用者和责任人进行登记,以这种方式管理固定资产。此前各部门自行负责各自部门固定资产的管理,财务部门不能及时掌握和统一规范资产管理,很难快速有效地对各种财务数据进行整理、分析和监控,从而给折旧的核算带来困难。此外,固定资产的实时信息不能及时了解和统一管理,比如,一旦固定资产发生大量的转移时,不仅给固定资产的盘点增添较大的核对工作量,而且这样的管理方式使得财务工作人员很难跟踪固定资产的使用状况,不利于固定资产的有效监控。

(二)AM固定资产管理子模块实施后代表性成效

(1)在建工程转固流程:主要描述了自建工程完工、设备安装完毕,由在建工程转为固定资产的过程,详细定义了在建工程转固定资产后主数据创建的整个环节。它由基建、固定资产会计审核在建工程竣工验收报告及审计报告,确定在建工程己竣工可转为固定资产,在系统中创建资产主数据,系统完成在建工程结算到固定资产的程序。基建部提出立项报告,经过主管部门、基建部、资产管理部会签,会签通过后迎知财务部固定资产会计进行固定资产主数据创建,基建部根据项目报告领料进行工程建设,在建工程完工验收通过后,再由财务部固定资产会计进行转账处理。在该流程进行业务流程重组前,在在建工程转固时,经常受到工程结算的制约,时不时出现固定资产和在建科目核算与实际不符的情况,需要基建部项目人员与财务部固定资产会计人员进行反复核实,产生了大量的工作量。流程重组后,对在建工程管理更加精细,尤其是迎过在建工程中物料编码的管理,对在建工程进行了有效地过程监管和控制,降低了固定资产与在建科目差异的可能性,进而使得在建工程的转固流程更加高效,帮助企业实现固定资产快速转固,从而提高企业对固定资产的管理控制力,降低了企业对固定资产的管理风险。

(2)固定资产浏览器功能:菜单选择路径:会计财务会计固定资产显示资产浏览器,或会计财务会计固定资产信息系统资产会计报表单独资产资产浏览器,或者直接输入执行代码:AW01N。固定资产浏览器根据所选择的公司代码和资产编号,基于会计年度,显示资产的计划价值、过账值以及相关折旧等信息。企业可以通过“过账值”子标签功能查询该资产当年每月计提的折旧,亦可根据“比较”子标签功能查看其每年的折旧情况,可以很清晰地进行对比查看切换,对于资产折旧的计提,可以通过“参数”子标签功能进行设定,从而随着时间的推移系统将自动进行折旧核算。