时间：2022-02-04 20:25:25
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1、高中到大学的团组织关系的转接需要的材料有团员证、入团申请书、高中团组织的书面证明；
2、携带团员证，将入团申请书、书面证明等书面材料装进专用信封，到大学交给班级团支部或院级团支部就可以完成团组织关系的转接；
3、遗失入团申请书、书面证明等材料需要在大学团支部处从新入团，所以要保存好个人的入团材料。
（来源：文章屋网 ）
1、学籍信息：包含从高中开始的成绩单、毕业生登记表、体检报告、高考志愿和国家级考试绩单等。
2、政治面貌信息：包含入团申请书、入党申请书、思想汇报、转正申请书等。
3、职称、注册的相关信息。
4、因公出国人员审批表。
现在初中阶段都没有建立个人正式档案，到高中阶段才有个人档案。但这并不是说在初中没有档案，初中的档案是分散保管在学校文书档案中，比如说学籍档案中个人花名册、入团申请书、成绩表、奖励记录等都应该在学校的文书档案中。
初中毕业生毕业后档案最终归于县或区教育局基础教育科，在这之前应该在乡镇的中心学校或者类似于教育组教管站之类的管理机构，除非参加工作或者升学，新的单位需要档案才有可能凭借调档函拿出档案，一般自己不容易拿到自己的档案的。
（来源：文章屋网 ）
他没事一般，我可不行。我在众目睽睽之下，俯下身把语文课本拾起，然后伏在课桌上，一动也不动。我能遏止自己的哭声，但止不住的泪水却从我的指缝里快速渗出来。虽然我知道错了，周一周三周五的早晨该读英语，但我的过错难道就该由这记毫无商量余地的耳光来惩罚吗？想到这里，我的眼泪流得更快了。我从没有被人打过耳光，更没有在这样的大庭广众下受过辱，我满脸火辣辣的，不是因为疼痛，而是因为羞耻！我感觉我那个叫自尊心的东西，在这个早晨，像被一把无形的快刀给拦腰斩断了。
接下来的几天，我一直不声不响低着头进出教室，而心中，仇恨的水草却疯了般昂扬生长。是的，我要报复，我要杀了他！我一定要杀了这个让我当众丢丑的家伙！我要用最解恨的方法报复……我低着头，一声不响，就这样在自己的幻想中把内心捣鼓得壮怀激烈。那被拦腰斩断的自尊心在伤口处似乎又长出了细嫩的芽儿来。但我最终还是失去了寻刀杀人的耐心，英语老师就这样在懵懵懂懂中逃过一劫。我后来的想法是，我一定要发奋读书，将来超过他，再来羞辱他！
但很快就有一件事，让我进入了两难境地。那天英语老师闯进教室，对教室里的三个同学说：下午帮我去挖薯吧。你，你，还有你。来，把书收起，我们这就走。
三个同学其中一个就是我，英语老师仿佛早就忘了两个月以前发生的事。但现在他既然点到我了，我不能让他知道我心中的仇恨。我只能皱着眉头，和另外两个同学一起去了他家。我记得一进家门，他就像个妇人一样唠唠叨叨地骂着他的妻子：天天死人，怎么不见你死？这样骂人的话我是第一次听到，所以一下子就记住了，而且根深蒂固。挖薯时，我时不时就把红薯给挖断了。我应该不是故意这样的。挖薯是一项技术活，也是一项体力活，在家里，这常常是我爸的事。我还太小，力气也小，一锄下去，挖得不深，红薯往往就被拦腰截断了。我看见英语老师不时地皱着眉头，后来他说：宗玉啊，你书也读得不好，事也做得不好，以后就等着进棺材吧。我一脸羞怍，我年纪尚小，他竟把我与棺材联系上了。心中的恨意一下子又增加了，可手中的活儿并不能停下……
我现在算有些明白他那时为什么脱口就是“棺材”就是“死”了。那时他除了当老师，晚上常常替人唱号歌，哪里死了人，来请他，他一般不拒绝，十里八里也要赶去。他的号歌唱得不错。小时他在茶陵住过，一口的茶陵腔，用茶陵腔唱号歌，别具一格。有时在教室上课，他的声音也拉得好长，像唱号歌。有时夜里唱号歌唱得太晚，白天上课，他把作业布置下去，就趴在讲桌上睡着了。
挖薯回来后不久，学校组织学生入团。那时入团是件非常时髦的事，我们班只有三个名额，英语老师就把帮他挖过薯的三个同学都推荐上去了。全班同学知道这事后，议论纷纷。因为如果凭成绩，我们三个没有一个能被推荐上去。后来，那两个同学就在那次入了团，而我没有。因为我拒绝写入团申请书。我这样做，一是对英语老师的软性对抗，用老甘的话说，就是非暴力不合作吧；二是在同学们的冷嘲热讽中，实在没什么脸面写入团申请书。
好在与英语老师总算有分开的一天。初中毕业，我怀揣着仇恨悄悄离开学校。我没有忘记自己的“使命”，我对自己说：有朝一日，我终是要回来的。
可到高中毕业的时候，我就为自己幼稚的想法感到好笑了。我看金庸那些侠骨豪情的武打书，江湖上的似海深仇都可以一笑泯之，而我与英语老师之间的破事儿，算得了什么呢？他自己也许根本就没把这事记在心上，几年过后，我这个人就可能从他头脑中淡出了。
在大学里，有天晚上，我与一个同学在法律楼的天台上闲扯，说到中学的事，他居然也有类似的经历。不同的是，他依然把恨记在心上。他说：总有一天，我要跑回去指着他的鼻子骂一顿。我听后，不禁哑然失笑。
一、明确目的提高学习的兴趣和动力
美国心理学家和教育家，结构主义教育思想的代表人物布鲁纳说过：“使学生对一门学科有兴趣的最好办法，势必使之知道这门学科是值得学习。”所以，应用文写作的教学，第一步就是让学生认识到这种文体的重要性。只要学生明白了应用文写作的重要，大到处理国家大事、政务，小到日常生活中交际应酬，传递信息，都离不开应用文。通过教师的引导及一些实例的分析，使学生明白学习应用文写作的目的及重要性，这样，学生明确了目的，就提高了兴趣。在上课的时候，学生的注意力和兴趣才能逐步集中到课堂上来，才能较快地接受相应知识；逐步提高学生写作应用文的能力。
二、应用文写作与专业要相符
中职学校的专业很多，而各个专业的学习目标是不同的。学生们是根据自己的喜好来选择专业，因而对所学专业有着一定的学习兴趣。在教学中根据学生的专业及未来职业需求来讲授应用文写作知识，以因材施教的方式提升教学效果。教师应该对学生的专业有清楚的了解，才能够设身处地地指导学生的应用文写作知识，使学生对专业所需的应用文写作有深刻的认识。例如幼师专业学生主要是从事幼儿教育工作，他们经常都会和幼儿、家长打交道，因而需要对通知、假条、家园联系册的写作相当熟练而规范。
三、采用多样教学方法，提高学生的学习兴趣
（一）情境教学
都说兴趣是最好的老师，有了兴趣才能有动力。应用文写作这门课程更多地是从宏观上阐述文体的写法，注重格式的应用，对于如何写作，内容上的把握涉及较少，这一定程度上让学生觉得条理化、理论化，也就失去了兴趣。情境教学是教师在教学时运用语言描述或者其他的一些形象化手段，把某种情形、某种状况、某种景象表现出来，使学生身临其境，在这种情况下，要求学生根据老师提出的要求思考问题，进行写作训练。比如我在上求职信这一节的时候，在上课前给学生讲一些求职成功的案例，这些都是学生乐意听，也感兴趣的。再接着就给他们讲要成功的求职，应该注意的一些问题，运用的技巧，接着再切入正题：一份好的求职信，从哪几个方面着手，才能更好地抓住面试方的视线和兴趣。我给他们布置好写作任务，第二堂课上以面试的形式对他们的写作进行讲解和评析。这个方法收到的效果很令人满意。
（二）挖掘应用文的内在美和艺术感染力
他们喜欢上语文课，觉得很多的文章可以给人美的享受，还可能看到不同的故事，而应用文很少有这些东西，大都是理论化的，条条框框论述的东西，学生也就没有了学习的兴趣，其实在应用文体里也有美的、艺术性的东西。应用文独特的美在其洁、准确语言。我们要善于挖掘这些东西，首先我给他们讲了历史上一些著名人物在写作时那种认真态度和对语言简洁、准确之美的追求，比如“推敲”的例子。比如如何策划一个成功的广告，如何吸引大众的注意力，并引起购买欲，这些都是通过有煽动力的广告词和文案表现出来的，而这些文案和广告语里运用了大量的修辞手法和表达方法，如双关、夸张、比喻等。比如学生很喜欢的蒙牛酸酸乳的广告语：“酸酸甜甜就是我”，一方面暗喻这个乳饮料的味道，另外是指这个年龄段女孩子的微妙心理，从而获得这个年龄段的消费者的认同，继而购买。
（三）案例教学法
在运用过程中，要特别重视对案例的选择，因为这是维系课堂教学效率和教学质量的关键因素。那么，如何选择案例呢？它的选择标准就是四个词语：真实、典型、鲜活、亲近。比如，在进行“述职报告”的教学中，如果你选择专业性很强的案例，即使典型，但学生也会很难接受，教学效果也会很差，相反，如果你选择有关学生干部期末述职报告时，那么学生定会乐于接受。比如，“申请书”的案例教学，我根据班内许多学生都加入了共青团，设置一个入团申请书的写作情境，鼓起学生的写作兴趣。将全体学生分成若干小组，分小组写作选出入围作品，随后各小组成员再进行评价与探讨。这样摹仿真实情境的案例教学，不仅可以激发学生的学习兴趣，而且使学生深入了解了入团申请书的写作方法和技巧，也培养了对申请书优劣的鉴赏力。
四、加强训练，提高学生的写作能力
（一）仿照练写
很多应用文范文都包含了专业的应用文写作知识，学生通过仿写来模仿应用文写作是很有效的。原因是应用文的写作有固定的结构，对这个大概框架有了了解，学生在写作时就不会出现结构混乱的问题。以“个人总结”为例，学生经常不会安排写作结构，文章思路显得很乱。要先安排他们学习范文，大致了解一下该怎样布局全文，要先写基本情况，然后写成绩、经验以及不足，并总结未来的改进措施。通过例文来仿写，学生学起来也轻松，最终的效果也比较好。
（二）改写病文
让学生改写病文，会帮助他们认识到错误，从中引起重视。所谓病文，就是那些不规范、存在问题的文案，在学生的习作中会经常发现很多问题，以此为例，其说服力也更强。学生习作中存在着各种各样的错误，例如格式失误、标题结构不准确、文体有误等，我会让学生相互修改、然后再通过讲评来加深学生的印象，使他们认识到错误，加强错误防范，这样才能写好应用文。
区教育局直属职业中专，在校学生1021人，其中团员455人，占学生比例44％，团干部23人，占团员比例5％；学校团委1个，团总支3个，团支部23个。
二、目前学校学生的思想、学习等方面的现状、特点与存在问题
每年只有一少部分的初中毕业生进入职业学校学习。学生刚好十六、七岁,这个年龄段的青年朝气蓬勃,活泼好动,思维活跃,接受新事物快,适应能力强,但是由于真正接触社会不多,处理问题容易片面激进。平常家长和老师把更多的注意力放在了普通高中学生身上，职业学校学生在有些人眼里似乎总是令人头痛的一类,当同学们都兴高采烈地进入普通高中报到了,可成为职业学校学生的往往愁眉不展,郁郁寡欢,有人把他们作为失败的例子,用来教育他们的孩子,亲朋好友也都为他们感到惋惜,他们中独生子女多，长期的娇生惯养形成了怕苦怕累的思想，缺乏吃苦耐劳的精神。读职业学校会有什么出息？成为他们心中的困惑。职业学校学生怀着不同心情进入了学校,有些同学能面对现实,心理状况还比较好,对自己的将来也有打算,有些随遇而安,是一种既来之则安之的无所谓的态度,有些则几乎是听之任之,只是打算混日子而已,显然这些心态都将会影响到他们以后在学校里的生活和学习。
近年来,网络“大开发”，使不少青少年特别是文化素质不高、分析能力不强的职校生眼花缭乱,无所适从,造成了道德观念混乱的多元化的道德心理。一些截然对立的道德观念,他们会认为“都有道理”,这种心理具有从众性和盲目性的特点。
中等职业教育近年的形势正在发生急剧的变化。国家要求大力发展职业教育，加大招生力度、扩大招生规模，但是由于种种原因,目前学校呈现出问题不断增多,管理难度逐渐增大的倾向,而这种种倾向的日趋严重,已成为影响职业学校生存、竞争及发展的一个重要因素。
在新的形势下，如何结合德育教育、学生自身特点,及共青团的先锋模范作用,开展好思想政治教育工作，主要建议、措施如下：
一、利用共青团组织的优势,加强学生的自信心培养
职业学校学生这一群体属后进层，这一层面学生进入职校后，在心理方面存在严重的自闭，学生会产生我还能学好吗？”“我还能继续读大学吗？”这些思想上的疑团和顾虑，加之过去学习欠账过多，所以现在束手无策，徘徊彷徨。对于学校共青团而言，拭去学生心灵上的自卑，帮助他们找回自信是何等的迫切啊！
首先要营造一种氛围,使学生置身于这个境地。共青团要发挥团组织的宣传能力,通过各种宣传阵地来营造，可以使学生随时接受潜移默化的熏陶和感染。首先，创设强者舞台,鼓励自我表现。为了提高他们的自信心，克服自卑感，真正塑造他们的心灵，除理性教育外，还应组织学生参加各种专业见习、实习和社会实践活动，使学生在实践中认识自己，锻炼自己，努力成为实践的强者，特别注意给学生提供较多的，以表现他们自身价值的空间，如：各种竞赛活动：有文体比赛，专业技能比赛，演讲比赛等，以此提高他们的参与意识，竞争意识。再次，树立典型，学习榜样的精神。共青团应当不断发现先进典型，培养典型，树立典型。在职校生中，要十分注意发现培养各方面的典型，有专业学习的典型等等，让学生学习有榜样、有目标，由点到面，逐步推进，渐次形成一个庞大的群体。只要我们能坚持这样做，就一定能够驱散职技生心理的阴霾，使他们的心理由自卑向自信转化。在生活学习的道路上大踏步前进。
二、从抓团组织自身建设入手，提高团员素质，保持团组织的先进性
㈠把好入团关
学生在入校以后，相对普高生来说，大多数学习基础差，入学的平均分数比普通高中低，虽然分数不等同于素质，但也反映了素质的基础。中国共青团作为先进青年的组织，入团的青年在各方面都需表现良好，这就需要团组织严格把关。有的只是觉得当团员光荣而入团；有的是看见别人提出了入团申请，自己也跟着申请，并没有认真考虑到底为什么入团等等，这就需要团组织严肃合理地处理好入团的问题。对每个写入团申请书的学生进行多方面的考察：学习、平时言行等方面是否达到入团要求，并通过团课、谈心等手段，端正他们入团动机，让他们了解团的知识。
㈡抓好团员的教育
教育引导团员青年是共青团工作的基点。由于学生本身底子不厚，有些团员在入团后就会放松对自己的要求，并且在新生团员中有一部分是在初中毕业时才匆匆入团，没有经过较系统的教育，甚至有些团员还不如普通同学，这就需要学校团组织在抓好全体团员教育的同时，针对这些团的基础知识缺乏和团员意识薄弱状况的团员进行教育。
㈢健全、完善团组织机构，抓团干部队伍建设
一支好的队伍，一个好的组织，战斗力是否强大，就要看该队伍、组织是否健全完善，是否是一支团结奋进的队伍。如果把共青团比作一座宏伟的大厦，那么团支部就是这座大厦的基础，团支部工作的好坏决定团队工作的成败。学校团队工作的组织重点应该放在团支部，每年按照团章规定如期改选，新生进校后马上以班为单位成立支部，因为团支部是直接接触团员青年的“桥头堡”，团员只有在支部领导下才能具有组织性，体现共青团的凝聚力。同时学校团委要加强自身组织建设，根据学校和共青团组织机构的特点设立团委各部门，加强各部门对团支部的领导和指导，可以制订团支部考核制来带动支部工作的开展。一个完善的团组织机构为团的工作的顺利开展，能起举足轻重的主导作用。
在职业学校学生中，对团干部的培养尤为重要，而且难度相对较大，因为他们本身来自相对素质较低的群体，这就需要学校团组织多方面教育和指导．可以采用多种方法如：⑴对团干部实行工作考核制度，充分调动团干部的积极性，发挥他们的主观能动性，在各方面起模范作用。⑵专门组织团干部培训，对他们进行团的知识和能力的教育。⑶安排老团干部介绍经验。
三、开展适合青年的活动，推进学生思想政治教育工作，提高学生素质
学校共青团要经常开展一些适合学生特点，健康有益的活动。丰富课余生活，陶冶情操，寓教育于娱乐中。通过举办丰富的体育竞赛，如球类比赛、拔河活动等，从而增强学生的身体素质，促进学生的身心健康，锻炼学生坚强的意志。通过组织学生参与社区服务等，以宣传栏、墙报、校园广播等正面疏导，帮助学生学会生活、掌握基本的专业技能，珍惜劳动成果，使学生具有正确的劳动观念。通过开展各种集体活动，如晚会、联欢会让学生克服害羞、孤僻、不合群等性格特点，培养学生良好的合作意识和正确的交友方式。
您们好！非常感谢您们在百忙之中抽出时间惠阅这份申请。
对于学生会我有着深厚的情感。因此，我申请加入团总支学生会主席团。接下来我将从“个人简历”“工作经历”“个人优势”“工作打算”这几个方面向领导老师来详细的介绍自己。
我的个人简历。
我在班上曾任组织委员，团支部书记等职务，在学院曾任党校学习班班长，学生会治保部副部长，学习部副部长等职务。曾获得三等奖学金一次，庆祝建国六十周年“祖国万岁”大学生歌咏比赛三等奖，第五届英语文化周夺宝奇兵第一名，大学生伙管会水果拼盘大赛二等奖，“平安寝室设计大赛“一等奖”，校寝室设计大赛“二等奖”等。
我的工作经历。
在高中时期我就不断的锻炼自己的组织协调能力，曾任班长，组织委员等职务，夺得了老师的一致好评。在大学阶段，我在不耽误学习的基础上更是不忘锻炼自己的语言表达能力，组织协调能力，掌控大局等各方面能力。
在大学期间在班上曾任团支部书记和组织委员，组织策划了每个月的班团活动。将团支部的每项活动，每个工作都做得有条有序，按时完成。同时取得了良好的效果，增加了班级的凝聚力，在班上取得了一致好评，在辅导员眼中也是一个好的班干部。
在学院，曾经先后担任过团总支学生会治保部副部长和学习部副部长，在担任治保部副部长期间，协助部长一同将我院同学的安全保卫工作做到了实处，工作认真踏实，勤奋好进，对待每一份工作都一丝不苟。同时也先后组织策划了“平安寝室设计大赛”和每周查寝的相关事项，取得了很好的成绩。在担任学习部副部长期间，先后组织策划参与了“青春风采杯辩论赛”“理工杯辩论赛”“考研经验交流会”“与黄岭校区的学习交流会”“考研驿站，公务员之家”“优秀学习委员的评定”等大大小小的活动，取得了优异的成绩。在同学们心中留下了很好的印象，丰富了同学们的课后生活，展现了我院的活力与激情。同时，青春风采杯辩论赛是我院第一次举办的辩论赛，这也是一个创新与突破。在工作的同时既为同学们服务又锻炼了自己的各方面能力。同时我也担任过党校学习班班长，协助老师管理好同学们的课堂考勤，作业收缴，考试安排，通知等相关事宜。取得了老师和同学的好评。同时我也在外面勤工助学，锻炼了自己的吃苦耐劳的精神。
我的个人优势。
首先，我有丰富的学生工作经验。无论是对于班级还是学院，我都曾经在学生会这个组织里认真工作和学习过，对于学生的各项工作有一定的了解和认识。从班上的班团活动到学院的大型的平安寝室设计大赛，青春风采杯辩论赛等，我都有相当的工作经验，对于每项活动的流程与注意事项我都有明确的知晓。通过以前的每项活动锻炼了我的组织协调能力，积累下了宝贵的经验。
其次，我有充满激情的个性。对于有些人而言，激情总是一时之间，只是一股热情。而我却是一个随时都充满激情的人，因为这是我的个性。我做每件事都是积极向上，无论是艰苦与否我都会以一颗充满激情的心态去认真的对待它，处理它。纵观这么久的学生工作，我依然是激情满怀，永不懈怠。我认为，做学生工作需要很大的耐心，强烈的责任感，饱满的热情。我自己是一个踏实，认真负责，善于沟通，充满激情，勇于担当的人，能够调动身边可团结的一切力量，共同做好一件事。
再次，我有严谨的工作思维和认真负责的工作态度。在做以前的每项工作中，我都努力使每件事都办得完美，事前认真思考没一个细节和每一个注意事项，将其可能发生的突发状况都事先想好应对策略和解决办法。以便每项活动都能顺利的召开。做到胸有成竹。
最后，我有很强的遇事冷静，临危不乱的临场应变能力。在做事的过程当中会遇到很多突发事故，每次我都能冷静沉着的处理，做到处变不惊。同时及时的解决问题。我想这是作为一个主席团成员应该具备的能力。
我的工作打算。
如果我有幸当选了学生会主席，我将做好自己的本职工作，在学院领导，老师的指导下，以狠抓学风，班风为方向，积极开展学生思想教育，努力提高我院学生的整体素质。“团结，严谨，诚信，创新”，将我院的学横工作做“小”做“细”。为同学们服务，为老师分忧。具体的我将从以下几点做起。
一，认真总结上学年的学生工作中的优点与缺点，优点我们要继续发扬，对于缺点我们则要认真总结经验教训，同时商讨应对策略，努力将其改正。
二，虚心向上届主席团成员请教其特色的管理模式，并在其基础上做到改革创新，在其基础上使学生工作人性化，时常与班委及班级代表沟通与联系，了解同学们在学习生活中的切实状况和存在的问题。切实解决广大学生的实际情况，鼓励并引导同学们参与到学生工作的讨论中来，切实的为同学们服务。同时提高同学们的积极性。
三，完善学生会内部的例会制度和管理模式。做好各项工作的会议记录，明确各部门的工作职责，将各项工作分配到各部门。提高办事效率，发挥各部门的优势。让学生会的每个成员得到很好的锻炼。
四，处理好与老师和各部门之间的关系，做好各部门间联系的桥梁作用。认真传达领导老师们分配的任务，同时合理分配各部门。做到各司其职。各尽其用。将学生会每个部门都有机的联系起来。成为一个大家庭，提高办事效率。
五，学生会在策划和组织活动方面不必每个部门独立策划，可以几个部门共同策划组织，将每个活动都办得有声有色，具有吸引力和影响力。不要单纯的生搬硬套，可以追求创新。加强各部门之间的联系，特别是主席团和各部长和老师的沟通与交流。
假如我这次有幸竞选成功，我将努力做到：严格要求，严密制度，严守纪律，勤学习，勤调查，勤监督。以共同的目标来凝聚大家，以有效的管理来激励大家，以自身的行动来激励大家，努力做到大事讲原则，小事讲风格，共事讲团结，做事讲效果。我将用真诚，理解和信任来团结和领导我院师生。让每一个学生干部都尽量发挥自己的价值。
能参加这次竞选我相信会给我带来很好的锻炼机会，凭着高涨的热情和强烈的责任心以及我丰富的工作经验，我相信我有能力能够完全胜任学生会副主席的工作。今天我在这里努力争取这份责任，希望承担这份责任。不是为了荣誉，而是希望带领大家一起共同为生物工程学院的美好明天添砖加瓦。
希望领导和老师能够批准我的申请。
此致
中图分类号：G647 文献标识码：A
收录日期：2013年1月21日
高校学籍档案管理是依据国家教育行政主管部门颁布的有关法规，并结合学校实际制定的实施细则和规章制度，对学生从入学到毕业的整个过程所进行的质量考核管理。它包括学生的入学注册、成绩考核、纪律考勤、升级与留、降级，转专业与转学，休学、复学与退学以及毕业资格与授予学位资格的审核及证书发放等。学籍档案管理工作直接影响着学校的教学质量和社会声望，如何搞好学籍管理工作，提高学籍管理现代化水平成为了当今研究热点。档案整理是指处于零乱的和需要进一步条理化的档案进行基本分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程，是档案管理的一项重要内容。
一、档案整理的要求
（一）毕业生档案统一装入学校下发的机要信封中（保留原高考的档案袋）
1、落实就业单位毕业生档案，在机要信封正面左下角用铅笔写明毕业生的姓名、专业、学历、毕业时间、就业单位名称及单位所在地。
2、没有落实就业单位的毕业生档案以及灵活就业的毕业生档案，按照生源地分类整理，在机要信封的正面左下角用铅笔写明毕业生的姓名、专业、学历、毕业时间及生源所在地名称（到市、县）。
（二）档案分类整理
1、落实就业单位毕业生的档案；
2、没有落实就业单位毕业生的档案；
3、考取研究生档案；
4、欠费、欠贷款的毕业生档案；
5、灵活就业的毕业生档案。
（三）列出报送的档案清单，档案顺序要与档案清单顺序一致。
二、档案整理的内容
1、高中阶段档案材料和高考录取标志的材料；
2、大学期间的思想品德鉴定表；
3、高等学校毕业生登记表；
4、历年学习成绩单；
5、选修课成绩单；
6、学位授予（不授予）证明材料；
7、毕业离校前的体检表；
8、高等学校毕业生就业通知书；
9、奖惩情况；
10、上学期间的欠费说明和国家助学贷款的情况说明；
11、入团志愿书；
12、入党申请书、入党积极分子登记表、优秀团员推荐表、预备党员登记表、入党志愿书、思想汇报、函调政审及综合政审材料等。
三、档案整理的步骤
1、分类。按照整理内容分类。
2、卷内文件材料排序。按照文件内容的时间先后顺序排序。
3、根据排序结果，对卷内文件材料按档案整理内容的名称编制目录，并按时间顺序填写到档案袋的封面上（充分重视和利用先前的整理基础，不要轻易打乱顺序重整。）
4、装入学生原来的档案袋之后，再装入机要档案袋，密封，加盖公章。
四、档案整理的意义
学籍档案整理工作是一项既细致又繁忙复杂的业务整理工作，从事这项工作应具备广博的科学文化知识，系统的教育理论知识和专门学科知识责任心，因为学生档案是人生足迹的一种真实记录，具有不可替代的作用。可很多毕业生对学生档案管理不够重视，在档案传递过程中出现一系列问题：有的学生在毕业时将档案带回家中；有的撕毁档案封条私自翻看等。国家的相关政策规定：毕业生暂时找不到就业单位，或到非公有制单位工作，其档案可以保存在自治区各级毕业生就业指导中心或人才交流中心，或在学校免费保存两年。但是，有些学生毕业时把档案放在学校不管不问，这些做法都会给日后的工作带来麻烦。实际上，学校保管的只是学籍档案，不是人事档案，它不计算工龄、转正定级、评定职称等。另外，国家招考公务员，企事业单位招聘员工等都要审查，特别是随着新的劳动合同法的实施，档案的作用显得更加重要。因此，毕业教育应当包含档案管理的知识及注意事项等内容，广大毕业生们在毕业时也一定要重视档案问题，使自己在踏上工作岗位时没有后顾之忧。
当前，高校学生档案的数量呈现逐年递增的现象，传统的档案管理已难以适应工作的需要，档案管理实现计算机化成为必然趋势。作为档案工作者，必须认清档案管理现代化的趋向，在平时工作中努力学习微机使用、管理知识，为实现大学生档案管理规范化、信息化、数字化奠定基础。1998年以来，本人除了从理念上、操作上、服务上不断提升和改进，还从原有纸质档案基础上逐步建立了学生电子档案管理，由此节省了大量的人力、物力和财力。现就大学生档案管理的一些体会浅谈如下：
一、高校学生档案的内容和特点
（一）高校学生档案的内容
高校学生档案是记述和反映个人经历，学习成绩，以个人为单位组合起来的备查考的文件材料[1]。学生档案是每个人最初的人事档案，它将随着学生步入社会所从事的职业而改变档案名称，并入相应的人事档案门类中，高校学生档案主要包括以下内容：（1）高中毕业生登记表、高校学生登记表、高等学校毕业生登记表等；（2）高校招生考生报名登记表，学生的学年鉴定表，思想品德鉴定表等；（3）学习成绩单，实习鉴定表，毕业论文评定，党校学习鉴定表等；（4）入党、团申请书、志愿书、接受党员登记登记表，转正申请书及思想汇报等材料；（5）学生的各种获奖登记表，学年先进个人审批表等材料；（6）处分、退学等材料；（7）高校招生体格检查表，高校学生体质健康卡片等；（8）思想总结，思想汇报，个人总结等；（9）其它可供参考的材料等。
（二）学生档案的特点
（1）多样性。高校学生档案主要记载了大学生在校期间的学习生活情况，既有其学习的成绩材料，又有其获奖材料或者处分材料以及入党、入团的材料，是学生德、智、体全面的记载，具有多样性。
（2）真实性。高校学生的档案材料是学生在校期间学习和实践活动的一段原始记录，能反映学生这一时期的学习，思想品德，身体各方面的情况，这些材料都由学校把关，必须经过组织审查，确认材料内容属实，手续完备，符合撰写要求的材料，不是由个人私自拼凑的材料，也不是有头无尾或手续不全的材料。凡是来源不明，内容不实的材料，即使已经归入，也要剔除出去，所以能真实地反映学生的情况，具有一定的真实性。
（3）实用性。高校学生档案是学生总体情况的真实记录，到毕业就业时用人单位可以根据材料内容全面了解学生的政治表现，学习成绩，综合素质，家庭情况等内容，所以具有一定的实用性。
（4）动态性。高校学生档案随高考招生而来，又随着学生毕业就业而走，因而不断流动，边产生边流动，边流动边形成，在学校保管存放的时间随其学制而定，周期短，稳定性差，最后归宿到用人单位，所以具有动态性的特点。
二、学生档案管理的性质和作用
学生档案管理是管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。它虽不生产物质财富，但却是大学生学习生活阶段完整的文字记录，为大学生管理系统中不可缺少的重要组成部分。通过提供大学生档案信息为社会实践服务，适应社会的利用需要，满足不同需求单位对人才要求、特别是部队和机关单位政审，提供相应的学生档案信息，体现档案管理的管理性、服务性、政治性[2]。
三、档案管理的原则和意义
根据《档案法》及《高校学校档案管理办法》的规定，建立和健全学校系统有序的档案管理制度。要遵循统一管理原则，建档开始就要针对在档案工作规范化过程中遇到的问题，对有关档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、借阅、保密工作，数量上保证档案齐全，不能残缺、短少、真正维护档案的完整与齐全；在纸质档案基础上，能输入电子计算机的全部录入，以免造成档案内容的割裂或零乱，使档案本身受损失，延长档案的寿命，涉及机密不被泄露[2]。因学生档案是学生学习生活在大学阶段的真实见证，决不能随意篡改或修正，维护档案真实性。有质量的档案，是大学生信息的基石，它具有当前的现实意义，也具有长远的历史意义。
四、大学毕业生档案转递
做为大学生档案，首先要使大学生提高对自己档案的认识。在毕业之前对大学生进行专项培训，让大学生认识到，自己的档案会直接影响到工龄、福利、政审等。档案转递，一定要按《高校学生档案管理办法》的规定，以机密件由机要局通信方法转送到就业单位。机要通信是比普通邮政更为保密、安全、准确档案转递渠道选择相对重要。
档案转递视不同情况而定。毕业未就业单位毕业生，学校一般转回生源地人力资源和社会保障局保管，本地生源一般转到班本地人才交流中心保管，已有就业单位的本、专科毕业生的人事档案由学校学生处学生档案室按报到通知书的去向填写档案投递地址经机要局统一投寄到毕业生工作归属的人事档案管理部门；继续攻读研究生的毕业生按学生读研所在学校地址投递档案。
五、电子档案的使用
随着信息化的发展，在高校传统的档案管理模式已不能适应数字化档案的需要，电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用，这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战，尤其是管理档案的部门必须将工作重点放在如何把文件、图纸、照片、录音和录像及原始记录转化为可用的信息上，学生档案也不利外，加大投入、加强管理，培训管理人员建立档案管理系统，准确、高效地提供大学生的信息给有关信息需求者。在建立电子信息档案管理时不仅要看到大趋向，同时要有这样的意识，电子文件的风险不是主观的，而是客观存在的，风险不是确定的，而是不确定的，要对风险有一定警觉度，要有防范风险预防措施，有效地规避风险和降低电子信息档案损失[3]。
结合工作实际，我们大胆尝试，实施学生档案的电子化管理。即在计算机或计算机检索网络的终端机上，使用特定的检索指令、检索词和检索策略，从计算机检索系统的数据库中检索出需要的信息，继而再有终端设备显示或打印的过程。相比较传统的档案查询，电子档案具有很大的优势：
（一）检索方便快捷；在能与网络连接的任何一台计算机装上相应的软件平台，就可以实现学生电子数据的查阅，而不受时间限制进行方便的查询，极大地提高了工作效率。
（二）检索功能强大；面对几千，甚至上万的学生，若是传统纸质档案查询一个学生的某一信息，难度可想而知，但是在计算机上检索一条数据，只需几秒，其功能之强大显而易见。
（三）获得信息类型多；对于系统中储存的信息，既包括学生的个人自然信息，也包括学生的选课、成绩、缴费、注册等等信息。不同的管理层次和部门，按照自己的权限去获取需要的信息。
随着国家对毕业生就业政策的调整，高校学生档案管理工作出现了重视程度低、缺少相应的管理机制和规章制度、管理手段落后、从业人员队伍素质不高等问题。这就要求我们，一方面，提高认识，统一思想，大力宣传学生档案管理的重要性，依据国家规范性文件，建立健全并严格执行规章制度；另一方面，学生档案管理人员本着以学生为本、重视民生档案的理念，发挥主观能动性和积极性，学习专业知识，提高自身素质，使高校学生档案管理工作能够切实服务于广大学生的成长成才。
总之，在信息化条件下大学生电子信息档案在学校管理中占有重要地位，只要转变观念、改变传统的档案管理模式，加强科学管理、建立有效的大学生档案管理计算机系统、适应信息时展要求、确保该系统能够安全可靠地处于准确提供利用的状态，使其大学生档案管理发挥更大的作用。
参考文献
2.雏鹰的生长是翅羽的丰满，树木的成长是年轮的增加，少年的生长是身体与智慧的拔节!在过去的三年里，目睹你长大成熟是一件多么幸福的事情。你从幼稚的孩童成长为有理想有远见的青年，去除了浮躁和顽皮，懂得珍惜时间和青春，懂得体谅家长和老师的苦心，懂得人生需要拼搏才精彩!人生的路还很漫长，你还需要更加踏实更加稳重，这样才会走得更远未来才会更美好!
3.你清秀的眉眼间流露出成熟和稳重，你甜甜的微笑里显露出纯真和善良。你有着天使一般圣洁的灵魂，你有着坚强不屈的信念和执着的人生追求，有你这样的学生是老师的骄傲!但我知道你也有忧伤和彷徨，你也会迷惘和失望。在今后的人生路上，希望你多一些坚忍和自信，向着自己的目标勇往直前!胜利属于自强不息者!
4.你思维敏捷，接受能力较强，课堂上总是很快掌握新知;你热爱学习，总是很快完成作业。你酷爱篮球运动，充满了活力。但你不善于珍惜利用时间，把作业当作任务一样完成，且没有处理好爱好和学习的关系。学习需要刻苦钻研和勇于质疑的精神，还需要执着和孜孜不倦的追求。今后的学习中，你还需端正学习态度，珍惜时间，锁定目标，全力以赴地投入到学知识的海洋中去。唯有如此，你方可到达理想的彼岸!
5.聪明伶俐用在你身上一点也不夸张，清纯活泼是你可爱的内在因素。你热爱学习，尊敬师长，劳动积极，对一切新事物充满了好奇，强烈的求知欲为你打开了广阔的知识世界，在浩瀚的知识海洋里，我相信你会用理想为舵辛勤做桨，划向成功的彼岸!
6.你稳重大方，为人坦诚;班级管理中显露出你非凡的能力和艺术，是同学和老师信任的班长;你热爱学习，勤于思考，学习主动积极，一直处以优秀。在今后的学习中，只要你继续保持良好的心态和坚持不懈的精神，一定会取得更大的成功。
7.你尊敬老师关心同学，热爱班级，科代表工作认真负责，学习上一丝不苟。在困难面前你也曾迷惘徘徊，甚至丧失了信心和方向，但我知道你没有屈服，你有一颗顽强上进的心，不会轻易放弃。在你的努力下，你终于战胜困难并逐步取得了进步。
8.你性情开朗积极乐观，懂得在学习中享受生活;你团结同学，具有强大的凝聚力，是同学们的朋友也是学习的楷模;你尊敬老师，珍爱友谊，拥有阳光一般灿烂的心情。很高兴你能在初中三年里取得优异的成绩，顺利完成人生第一步的转折。在今后的学习中，相信你会以你执着的信念和勤奋的汗水争取属于你的成功!
9.你聪明活泼，顽皮好动，课堂上只要认真听课，总能很快掌握;作业整洁书写认真。但你有时不太珍惜时间，课堂听课效率不高，作业答对率有时偏低。你还没有充分发挥你的聪明才智，你还需要用你的刻苦和主动换取优异的成绩。人的一生总要学会拼搏学会用自己的双手创造美好的未来!
10.你天性聪颖，思维敏捷，善于学习，成绩优秀;你大方沉静温文尔雅，是个人见人爱的女孩;你永远那么自信，嘴角总挂着胜利的微笑。但人生不可能是一帆风顺的。在你的学习过程中还会遇到困难，希望你能以更坚定的信念更饱满的热情投入到无垠的知识海洋中去，汲取更丰富的营养，完善自己的人生!
11.自信和执着的女孩，为了心中的梦想，你坚忍不拔，奋力拼搏，从不退缩。哭过，笑过，迷茫过，可你不曾屈服过。你文弱中透露出刚强。在今后的学习中，你还要一如既往地努力，同时还要学习正确的方法，争取能更快更稳地到达目的地!努力吧，付出总会有回报!
12.你性格内向，不善言辞，在紧张的一学期中，你明显加大了努力的力度，比以前更强投入了，也取得了明显的进步。但目前你的潜力还没充分发挥出来，聪明的你还可以做得更好!吾生也有涯而学无涯。请用你的勤奋和智慧为自己构建知识的大厦，营造更为美好的未来生活!
13.你诚实守纪，待人随和，作业都能按时完成，劳动认真负责。三年来，成绩进步不是很明显，因为你缺乏坚强的意志，很容易受到外界的影响，没有明确的奋斗目标，任务观念严重。在今后的学习中，希望你树立信心，从基础做起，克服自身困难，抓住机遇，争取在中考中取得突破性进展，考上理想的高中!
14.你聪明可爱，思维敏捷，学习成绩优秀;你团结同学，热心助人，尊敬老师，热爱集体，深得师生的喜爱;你好胜心强，乐观豁达，刻苦踏实，永不放弃。人生的风帆刚刚扬起，在今后的学习中希望你能提高对自己的要求，以更专注的态度和更雄健的脚步走向属于你的未来!
15.你是一个懂礼貌识大体的男孩。你尊敬师长遵守纪律，关心集体爱护公物。你性格开朗，幽默风趣。平时能努力学习文化知识，积极参加班级活动。但有时由于没有调整好学习和休息的关系，课堂上听课效率不高，导致作业不能准确按时完成，并影响了成绩的进步。人生无难事，只怕有心人。只要你勇于挑战,胜利的春天必将到来!
一
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。其中高校毕业生的档案是个体人事档案的重要组成部分。当学生从学校毕业后，就从学生人的身份转换成社会人的身份，面临参加养老保险、转正定级、考研、出国、考公务员，甚至于工龄和退休金的计算等与自己切身利益密切相关的问题，而这些问题都直接与高校毕业生的档案记载内容挂钩。
高校毕业生的人事档案是由毕业生的学籍档案转换而来的，高校毕业生的学籍档案主要是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专学生的档案。它主要由以下几部分组成：学生的入学材料、高校毕业生登记表、综合测评表、学籍卡、组织关系及学生在校的奖惩情况等。学生在校期间的这些材料共同组成了其学籍档案，当学生毕业后，由学校就业主管部门根据学生的实际就业派遣情况在其学籍档案中放入毕业生报到证，并由学校相关部门通过专门机构——机要局转递给毕业生的就业单位的人事部门或其委托的相关的人才交流机构。这时，学生的学籍档案才正式转化成其人事档案，这个转化必须通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订相关就业协议，并履行相关毕业程序并取得报道证后，才能最终得以实现，并标志着毕业生由学生人转化为社会人。
二
当前高校在毕业生档案管理方面主要存在以下几方面的问题：
1.毕业生档案材料内容的不完整性。首先，毕业生档案材料的来源渠道非常广泛。除学籍卡来源于教学管理部门外，其他材料主要来自于各教学院系、相关职能部门和学生本人，这些材料主要涉及学生在德智体美劳等方面的素质材料，内容繁杂，数量庞大，在收集过程中非常容易产生片面或者重复的现象。其次，毕业生档案材料的收集时间跨度大。从学生入学之初的初高中学籍档案，到学生在高校期间各学期的学习记录、综合素质测评、直至最后的毕业生登记表和鉴定表，这个跨度至少要3到4年的时间，学校经手人可能更替，从而造成材料的缺失，不利于学生档案的完整和统一。最后，毕业生档案材料的内容完整性、延续性强。有的学生是团员，可档案中缺少了中学时期的入团志愿书；有的是学生党员，却缺少入党申请书和转正报告；有的学生在毕业生登记表奖励一栏中，写了不少荣誉，但在档案中没有这些荣誉的奖励证明材料；材料的不延续和不完整，容易给人造成材料不实的印象。
2.档案的保管和转移过程中的不规范性。首先根据国家相关政策，毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，暂时保存在学校。这就造成每年毕业季，因为择业过程中的种种问题，很多毕业生都会要求暂时将档案保留在学校，这些学生往往对毕业生档案的重要性认识不足，很多学生并没有按要求在一到两年后转移走自己的档案，日积月累，越来越多的档案会积压在学校，使得本就有限的档案库房不能承载，档案管理人员不胜重荷，难免会造成疏漏；其次，由于学校机构调整，档案管理人员的不稳定性，难免个别档案管理人员责任心欠缺，从而在档案收集和保管过程产生失误，造成学生档案的损坏或遗失，给学生就业和今后的调动、晋升造成无法挽回的损失；最后，由于个别档案管理人员的政策性不强，有时会为了图省事，不是通过机要局这一专门的途径流转毕业生档案，而是将档案通过快递、EMS等方式寄送学生档案，更有甚者直接将档案交给学生，从而出现学生自带档案的现象，这些不规范的档案流转，就更容易出现毕业生档案的损坏或遗失，将会给学生日后办理相关手续带来诸多麻烦。
3.毕业生档案材料的不规范性。首先是由于大多数学校对档案材料的用纸、书写及格式没有明确的规定，造成归档的档案材料有的用A4纸张，有的用16K纸张，造成毕业生档案装订的不齐整；其次是书写不规范，有的学生的入档材料甚至用圆珠笔书写，这些用圆珠笔书写的材料一般几年后就变得模糊，会给日后档案保存带来很大的困难；最后，学生的奖惩材料，甚至有的学生的《毕业生登记表》中都会有公章和系部意见的现象。
三
为了避免以上问题的出现，高校需要从以下几个方面进行反思：
1.高校要加强对毕业生档案工作的重视，从人财物等方面积极支持毕业生档案工作。从院系、到学校都要配备固定的毕业生档案管理人员；配备专门的毕业生档案室或库房；做好相关工作的奖惩条例，充分调动相关工作人员的积极性。
2.高校要加强毕业生档案管理的制度化建设工作。明确毕业生档案管理的条例、分工及职责，并要严格按照《档案法》的要求，规范毕业生档案工作。
3.加强档案管理人员业务素质和责任心的提升，确保档案材料的质量。要求档案管理人员有爱岗敬业的精神，积极钻研档案管理相关业务，规范毕业生档案的流转；同时，要不断提升责任心，本着为学生服务的宗旨，确保毕业生档案材料的规范与完整。
4.加强对毕业生的教育，让学生充分认识到毕业生档案材料的重要性。首先，毕业生在填写相关材料时，本着对自己负责的态度认真填写，不能敷衍了事；其次，毕业生一定要关心自己的档案。如果是正常派遣的学生，学校会通过机要局寄送毕业生档案，学生可以在毕业生档案寄出两个月之后，向相关人事部门进行查询，如果档案未收到，就要及时向学校相关部门查询，确认，以保证自己的毕业生档案不缺失；最后，如果学生在毕业后暂时未找到就业单位，而将其档案托管保存在学校的，在明确了用人单位后，就要及时到学校办理相关就业手续，以便学校正常转递档案，不要误以为既然学校能够免费保存，就不用再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是毕业生的“学籍档案”，只发挥存放的作用，不能以此为依据为学生开具相关的证明材料。在社会上，真正发挥作用的是由学籍档案转成的人事档案，只有所在单位的人事部门或委托的人才交流机构才有权利开具相关证明，办理相关事项。
因此，无论是高校还是学生都要重视毕业生的档案，使毕业生的档案发挥应有的作用，更好地为学生，为社会服务。
