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1.1档案的收集工作分析
以前，档案主要为纸质档案。档案管理人员一般都只负责收集最终档案，同时对档案进行合理归档。而这一过程，往往缺乏对过程和内容的了解。而在新的信息化时代，人们可以通过信息化技术将整个档案的创建过程都记录下来。同时，档案资料收集不仅局限于纸质档案，还包括电子档案。
1.2档案的保存工作及过程分析
传统意义上的档案保存工作，往往需要投入大量的精力和物力，无论是档案数量，还是档案管理过程都极其复杂，整个档案管理工作不仅消耗了大量资金，同时存储与传播利用过程也更加负责。而现阶段，对档案资料需求量逐渐增加，传统意义上的档案管理方式，已经不能满足经营发展需求，只有通过电子信息化建设，才能适应新的发展形势。档案保存工作是一项极其复杂的管理过程，传统意义上的档案管理往往由于数量复杂，丢失现象严重。而通过信息化建设和管理，通过对电子档案进行合理归纳整理，档案管理工作也就更加有效、稳定。
1.3档案管理工作的新变化分析
传统档案管理主要侧重于具体的档案实体管理。而新的档案管理则对档案管理的设备有了一定要求，电子设备都有一定使用周期和问题，一旦设备出现故障问题，都对档案管理数据产生直接影响，严重情况下会导致整个档案数据全部丢失。这就需要我们在进行档案管理工作中，充分做好数据保护与备份、更新工作。传统档案管理大多是手工管理，因此不存在信息非法访问和篡改风险。而电子信息时代，非法访问和使用档案资料也就成为常态问题，因此要做好档案资料的访问权限和访问跟踪工作。档案管理系统一旦遭受病毒入侵，整个系统的完整性将会受到极大破坏，病毒将会对档案管理工作造成不可估计的损失，因此要对档案管理工作做好数据库和服务器维护工作。
2.档案管理工作模式的具体转变分析
在以往档案管理工作中，档案一般都通过秘密等级进行管理。只要对实体档案进行有效管理，就能确保档案管理的安全。而信息化背景下的档案管理工作，则需要主要对电子档案的秘密性做好管理和安全预防。传统档案管理过程中，借阅时首先要办理相关借阅手续，当借阅人对档案资料有一定需求时，还会将档案带走，造成档案资料与档案管理分离这一局面。而在电子化信息时代，通过电子档案信息系统维护和管理，不仅能够有效节省管理人员，同时优化管理过程和管理体系。而电子档案管理过程中，速度和效率都有较为明显的改变，更高档案利用率更强，而管理工作的效率也进一步加强。
现阶段，档案管理工作，不仅需要对档案管理内容进行优化，还需要有效提升档案自身利用率。而对档案的充分利用，则是新时期档案管理的创新和突破。新时期，电子档案在利用过程中，通过建立相应的管理体系，只用通过简单的信息检索，就能有效查询整个档案内容，整个过程不仅所需时间短，而且不需要进行人工分类，通过信息技术手段就能完成。
在信息技术时代，档案管理工作的内容由于时代变化和发展而发生了变化，这就要求我们对档案管理模式不断调整、改革、完善和创新、优化结构，通过采取一系列提高档案管理工作的效率和质量，让档案资料发挥应有的作用，体现应有价值。而档案管理工作模式的具体转变也是现阶段档案管理工作的客观要求。
3.档案管理工作内容及模式转变下的具体措施分析
3.1紧密结合发展机遇，推动电子化、信息化管理模式
随着电子化、信息化管理档案工作不断推动，各单位在推动发展档案管理工作进程中，要结合具体需求和信息化发展要求，改变传统档案管理方式，将档案管理与电子化、信息化紧密结合，从档案的生成到归档处理都有效使用电子化、信息化管理。
3.2变革管理理念，改变传统档案管理工作思路
随着信息化程度的不断提升， 档案管理工作的要求不断提升，内容也逐渐复杂，而想要对这一系列档案资料进行高效管理，就需要转变传统档案管理理念。由于档案管理工作长期以来，内容复杂，且管理方法单调枯燥，因此，大多数档案管理工作者都有一定抵触情绪，整个档案管理工作思维多倾向于被动思维。这实质上将不利于档案管理工作的顺利开展，想要科学化开展档案管理工作就需要培养管理者创新的管理工作意识和管理理念，有效提升管理效率和管理水平。
3.3积极完善档案管理机制，不断改革创新，档案管理与发展相适应
档案管理工作是企业管理中的重要结构，档案管理效率以及水平与企业发展息息相关，因此，加强档案管理工作、改善传统的档案管理模式是企业当前重要的决策和任务。在新时期下，科学技术的研发与广泛应用使我国的档案管理工作内容以及模式有了翻天动地的变化，利用现代技术的功能，可以有效地弥补传统档案管理中的不足，对于具体的工作内容以及管理模式的体现，本文将会进行简单介绍。
一、工作内容的转变
（一）档案的收集
收集档案是档案管理工作中重要的工作环节，对档案管理质量影响也非常大。传统的档案管理，主要是以文字记录方式为主，在记录好活动、议案、个人信息等相关内容后，在进行保存。大多数情况下管理员会在相关记录人员对其记录后再进行保管工作。由于档案信息是一个需要长期保存的文件，在日复一日、年复一年的累积下数量越来越多。若是想从中翻找某些文件，则需要足够的时间，对大量的文档库一一翻查，可以说翻查难度非常大。同时这种保存方式对文档的安全性并没有基本保障，一些档案纸张的质量会随着时间的增长质量下降，从发黄到变脆，最后就会出现破碎情况，这样就会使文件内容有模糊不清，甚至残缺的现象。而在记录过程中也会因为抄录人员手写速度的缘故，导致信息内容不详细，不能达到全程记录效果。若是将重要部分内容遗漏会导致严重的后果发生。
随着社会、经济、科技不断发展，我国目前的档案管理方式已经由原来的手动记录方式转变成电子档案记录方式，不仅提高的记录速度，能够将议案全过程清楚、真实的记录下来，同时还能够利用计算机技术、网络技术、信息技术等各种先进技术的应用，将议案信息进行整理与归档，并保存在计算机中。电子档案具有良好的便携性以及保存期不受时间限制等特点，这使档案内容的翻查方便性大大提高，也能够有效的提高档案存储安全性、完整性。档案收集工作就有了明显的方便性转变，同时也提高了档案管理质量。
（二）档案的保存
有效的档案保存方式是保证档案安全的关键，目前，我国对档案保存采用的是电子档案保存方式。利用电子档案可以有效的节约传统档案保存所需要的大面积库房使用空间，而电子档案只需要几台计算机容身的空间即可。传统的档案保存中会考虑到档案容易受到鼠、虫类对其嗑、咬、破坏等问题，而在使用电子档案时就可以不需要考虑该类问题。同时，在使用电子档案过程中，对查找所需信息资料的方便性大大提高，可以大量减少纸质操作的时间与人力，节省档案纸张费用、减少劳动力。
（三）工作新内容
由于电子档案主要是通过相关工作人员对计算机进行操控，而计算机中所涉及的系统众多，因此，为了防止档案信息丢失，需要对其保存在安全可靠的位置中，并加强备份。电子档案管理中，管理要求非常严谨，不仅需要一定的规范性管理制度，可同时还对管理者提出更高要求，管理者的综合素质以及专业技术一定要过硬。电子档案所保存的数据需要具备真实、准确等特点，并做好整理、分析、归档、保存等工作。同时每次进行档案管理时，都要做好备份准备，以防止计算机各种问题发生而导致档案信息丢失。特别是对重要的信息更要加强重视，做好防火墙保护措施，提高档案的安全性。同时对所制定的管理制度一定要严格遵守与执行，确保按章办事，按规操作。
二、档案管理模式的转变
电子档案的管理内容和管理手段发生了变化，那么整个管理工作模式也会发生转变，主要包括管理观念的改变和管理制度创新与优化。
（一）优化传统管理思想
档案管理中，首先要对信息资源进行全方位掌握，保证档案资料的真实性与全面性，并能够将这些有价值的信息资源合理归纳于保留。在保存的同时，要做好信息分类处理等工作，为日后查阅资料提供方面。尤其是对具有机密性的文件档案更要做好安全保管工作，避免信息泄露、丢失等情况发生。要完全改变传统的管理观念，实现科学管理，保证信息安全，而信息化管理作为当前主要应用的管理模式，第一可以转变管理思想，第二能够提高工作效率，第三能够提升服务效能。
（二）档案资源管理制度升华
档案信息作为企业发展过程中提供正确决策与创新生产、经营形式的重要依据，档案的安全关系着整个企业发展，因此加强档案安全管理意义重大。传统的信息存档方式基本以纸质为主，并且保存在固定库房中，这使一些不法分子很容易对其盗取、毁灭，由此可见，利用传统的档案管理方式，已经不能保证档案的安全。而档案管理信息化，是通过电子技术、网络技术、计算机技术等先进技术的合成而形成一种具有高保密能力、高监控能力的储存方式，并且利用可备份功能与重要信息多份备份，预防信息丢失，满足档案储存安全要求。
三、提高管理人员的素质
作为档案管理人员，一定要熟悉业务，并努力提高自身的业务水平，通过对相关专业知识的学习，掌握计算机和多媒体技术。在进行相关电子档案管理的时候，通过不断的更新自身的知识，实现对档案管理水平的提升。对于相关的部门，也要注意多方面人才的引进，逐渐对档案管理队伍进行人才充实，最终实现整体管理人员素质的全面提升，改变以往的管理人员仅仅只能进行管理的状况。
四、结语
经济技术的不断发展促使档案管理工作的不断改革和转变，传统的纸质档案管理方式已经不能适合现在的电子档案管理，只有通过不断的改革创新，通过对档案管理工作内容和模式的不断转变，才能逐渐实现对新时代电子档案管理的全面掌控。当然作为档案管理人员，也需要不断的提高自身的多方面素质，根据时代的发展需求，不断的学习相关的先进知识，最终实现自身管理能力和素质的全面提升。对于电子档案的保存，要做到保存的严密性，并确保档案保存的长期性。
参考文献：
一、档案内容数字化管理的基本概述
（一）档案内容数字化
档案是企业单位开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，以及一些技术性图纸或文件，同时也包括合同文书，声像信息等，是企业的核心信息资源与重要资产。而档案内容数字化则是随着计算机技术、OCR技术、扫描技术、数字摄影技术（录音、录像、照片）、多媒体技术、数据库技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案内容存储形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
（二）档案数字管理的内容
对档案内容进行数字化管理分为两个过程，一是进行档案内容数字化采取，把固化在纸质载体中的档案信息开发汇集成三次文献信息，并以数字化方式输入计算机上网，利用数字照相、扫描等技术将档案原件进行数字化处理，或直接在办公自动化过程中形成规范的电子文件信息。二是档案内容数字化查阅，采用浏览器或服务器为查询载体，实现本地及远程查档、阅档功能，可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权，在档案内容查阅过程进行详细的日志记录，同时也有信息加密传输等多种方式。
二、档案内容数字化管理的优势
（一）缩减档案内容管理的成本
在过去的传统档案内容管理模式中，一直使用粗放型模式使得档案管理需要大量的人力及办公资源，致使管理成本大幅较高，不利于企业科学管理的方针实施。而数字化档案内容管理则使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，摒弃了过去需要把档案资料分类存放和建立大量的检索工具的模式。
（二）优化档案内容管理的工作效率
档案内容管理的工作在过去的传统模式中，需要大量的人力物力，相对繁琐，且极具细致，不能有半点差错。而数字化管理则极大的减轻了人力的使用，首先在档案内容的收集过程中，传统的档案管理模式使得管理人员在进行档案信息收集时，受各种因素的影响，并不能快速、有效、全面的将档案信息收集起来，这对档案管理、利用造成很大的影响。实现档案数字化管理后，档案管理人员能在足不出户的情况下，快速、高效、全面的完成档案信息收集，这极大的提高了档案信息收集效率。
其次，由于档案内容数字化管理对工作时间和地点的要求降低，档案文件能通过解码、编码的手段变成数字档案，存储在一个小小的硬盘里面，所有的电子档案信息都能够进行复制、或者整理，可以在不同的地方与时间里对想了解的内容进行查阅，管理人员通过网络系统进行档案立卷、编目、原文挂接，并且能打印出全引目录、卷内目录、原文内容，整个过程十分简单，极大的提高管理人员的工作效率。而档案内容的查阅过程也变得非常便捷，通过网络进行对资料关键词的检索、模糊搜索，查阅相关目录，直接调阅原文，原文直接打印。极大的优化了档案内容管理的工作效率。
（三）加大了档案内容的信息开发
一、内容管理技术及其在整合信息资源方面的优势
（一）内容管理技术的涵义
内容管理技术即应把不属于同一类的内容用数字模式妥善储存起来，并且借助充分的信息、高效的查阅手段对所储存的数字内容实施调阅与检查，以数据挖掘之技术达到对数字内容之智能分析处置，最后使得此部分数字内容可以获得最充分的运用。内容管理系统主要包括内容收集、管理、工作流、等四个子系统，综合具体内容如下。
1.内容收集系统
此系统主要包含对信息的内容实施收集、编汇以及整理进而把其转化后分发的全过程，同时在此阶段中能够加进元数据进而对内容组件实施定义。
2.管理系统
管理系统主要是针对组件、信息内容及模板采取保存管理，在保存过程中能够对内容之版本、工作流程及设定权限方面实施更新处置。
3.工作流系统
此系统主要针对信息资源内容实施采集、存入和，通常来讲，学籍档案管理归属资源性网站，由于其结构比较复杂，并且内容繁多属于文档资源类之资源等。
4.系统
系统主要是把信息资源内容自动并且快速的依据所建的模板至浏览器。
（二）内容管理技术在整合信息资源方面的优点
内容管理技术在资源整合上有着很大的优势。主要包括如下几个方面。
（1）内容管理技术把管理的标准实施统一，把数据库内之内容采取格式处置以及达到标准化管理，如此不但统一了网页之风格，同时增添了数据库之拓展能力。
（2）此技术同以往的数据库相较，负载能力愈加增强，并且借助XMI把访问接口实施统一，同时借助内容管理技术能够描述并非规则的数据，所以，能够借助半结构化之文档数据把其送至客户端，如此大幅度节省了效率。
（3）网页呈现同内核技术、同平时、同系统维护相分离，进而不但让操作更容易，并且内容管理技术给信息管理创造了开发平台，大大缩小了开发的难度与维护成本。
二、目前我国技工院校学籍档案管理的现状
为顺应社会的发展，加大服务地方经济的力度，近几年来技工院校出现了办学模式与生源多元化的转变，学生学籍档案的种类与内容也凸显出繁杂的局面。在此形势下，技工院校学籍档案的管理存在着对学籍档案管理不够重视和管理的手段比较滞后等一些不可忽视的问题。相对来讲，目前有许多学校的学籍档案管理方法仍旧比较落后，很难满足目前形势发展之需求。技工院校现行的学籍管理机制缺乏完善和规范。现阶段技工院校的综合管理工作较为繁杂，其内部档案管理譬如人事档案管理、财务档案管理、校志档案管理、教育教学（包括教学计划档案管理、课程档案管理、教材档案管理、试卷档案管理、学生成绩档案管理、学籍档案管理、德育档案管理等）诸多档案管理也变得多元化。与此同时，从一小部分技工院校大多数基层管理者、教师到技工院校领导均对教学档案管理工作认知不够。将学生学籍档案工作同教学核心内容相对比，注重教学与其他管理工作，可对教学档案管理工作却投入不够，以为技工院校学籍档案管理相关不到院校整体工作的痛痒，“无须挂齿”地不加关注抑或关注不够。除此之外，学校不仅缺少学籍档案管理专业人才，而且档案管理设备比较落后。一方面来讲，技工院校档案管理之思想、内容与手段、人才资源培训与利用之模式仍旧陈旧，制约着学籍档案之健康管理；一方面来讲，伴随时间的推移及学生学籍档案的进一步增加，原来存储的学籍档案之存储条件业已适宜不了学籍档案数量日渐增大之需要。具体主要体现在如下几个方面。
（1）学籍管理文件制度不完善；
（2）管理措施缺乏有效性，管理方法相对滞后；
（3）学籍原始档案缺乏完整性，整理得不够规范；
（4）检索手段相对滞后，提供资料缺乏准确性；
（5）档案材料内容简单，未能真实体现学生的综合素质；
（6）档案利用率低，转递比较混乱。
三、内容管理技术在技工院校学籍档案管理中的运用
内容管理技术的内容模式是各种各样的，能够分成备忘录、信函、白皮书、档案以及调查报告等的诸多模式，并且不尽相同格式的内容有着不尽相同的反映模式，就结构化的信息来讲，内容于本质方面属于非结构化的信息，所以，虽然模式各种各样，可基本模型课能够描述为：内容等于元数据加数据。具体主要包括如下三个方面的工作。
（一）对技工院校学籍档案的内容建模
内容管理技术对技工院校学籍档案之内容建模包含对数据管理之要求和元数据之结构化，对内容主要是设定针对管理对象之元数据信息，此外还包含内容同对象二者之间的相互关系，譬如学历证书电子注册制度的建立规范了对其的管理，此管理制度的建立属于一项关键性变革，是对技工院校学籍学历规范科学管理指出的愈加高的要求，电子注册制度促进了技工院校学籍管理现代化的进程。从技术方面来看，完整的电于注册档案系统至少要包含如下几项模块。
1.新生注册管理模块
此管理的流程是先把招生机构呈报的招生数据同实际报到学生数据有机融合处置后生成新的数据库，学生被编辑学号之后即在校生数据录入教务管理系统，各个系统能够依据系统中数据同学生实施核实明确后，由院校学生处输入教务处成绩录入学历证书管理模块，依据软件要求实施数据维护，最后上报劳动局完结学籍注册工作。[4]此种工作形式达到了信息操作之科学性，并且工作流程严谨，数据可靠安全。
2.学历证书管理模块
把在校时期适宜毕业条件的学生，生成预毕业的学生名单呈报主管部门审查，经核查后再将预计毕业的学生名单发至各校，实施毕业证书处置。最终自动生成证书利用状况登记表上批，再由上级下达业已注册发证的学生名单。经过注册的毕业生借助互联网，直接汇总至各级教育行政管理机构。此外，应独立建立一个换、补证书之学生管理库。
3.学籍管理模块
若有学生要求个人信息修改，譬如：变更姓名、出生日期等，由系部审查报学生处批复，再由学生处进行系统数据更换同时以学籍异动的模式告知相关机构。依据电子注册软件学籍异动管理规律规范技工院校学籍异动管理程序以及系统维护。对学籍异动处置也实施这种手段，应当做到及时处置，随时发生随时记录、维护。
4.综合档案信息管理模块
综合档案信息相关学生很多方面的信息。借助同其他功能协调配合，组成了完整的学生综合电子档案。此部分档案均是学生在校时期不断补充、完善构成的具体档案材料。
（二）Content Manager v8.3系统的应用
技工院校之学籍档案管理中含有对电子考卷的储存保管，此系统能够依据之前提升的原理实施开发，可是，为了能够更加提升使用效率，可借助目前的内容管理技术应用，现就目前运用比较普及的Content Manager v8.3简述如下：
1.利用Content Manager v8.3技术对成绩实施元数据建模
结合Content Manager v8.3设计，能够借助此技术可视化之建模工具，如此不仅能够对成绩实施元数据建模，同时针对内容建模，包括设定访问与版本的控制以及日志管理等。
2.利用接口对学籍档案实施导入
对学籍档案实施导入能够借助接口来达到，如此能够以内容技术管理的界面达到手工接入，进而能够把批量的数据实施导入。
（三）内容技术管理同技工院校学籍档案管理系统的整合
学籍档案管理能够把在线的学籍信息给予有机整合，譬如，能够在目前运用的系统里独立增添学籍档案建立模块，此能够借助关系型管理系统把学籍档案信息建立为元数据及电子档案，然后此时能够借助内容管理系统之编程接口把信息保存至资源服务器中，如此能够提升学籍档案之自动化处置，进而达到节约成本的目的。
近年来，党和国家高度重视学生资助工作，把学生资助工作作为“促进教育公平，办人民满意教育”的一项民心工程来抓。近年来国务院和省政府相继出台了多项家庭经济困难学生资助政策，为落实这项“民心工程”，加强困难学生的资助管理，我市于2007年8月成立学生资助管理中心，从此我就开始了学生资助中心工作，负责市直及各县区，学前、义务教育，高中、中职资助工作，及大学生生源地信用助学贷款、高校义务兵服兵役学费返还，高校毕业生学费和国家助学贷款补偿等工作。几年来全市累计资助学前儿童8.6万人次，发放助学金 1.02亿元；资助中职学生15.6万人次，发放助学金2.3亿元，资助普通高中学生12.2万人次，发放助学金2.28亿元，累计办理生源地信用助学贷款 22万多人次，成功发放助学贷款13.62|元。产生大量学生资助申请表、汇总表，全国、省及市级资助政策文件，资料档案。各县区大量生源地助学贷款档案 ，我们将档案目录一条条录入电脑，各门类档案的归档率、完整率、准确率达96%以上，菏泽市学生资助管理中心多次被授予全省资助工作先进单位，我先后两次被省教育厅、省财政厅授予全省学生资助工作先进个人。
1 困难学生资助档案的主要内容
1.1 困难学生的个人情况
在建立健全学生资助管理中心的档案体系时，需要对学生的基本情况进行深入了解，其中包括学生的身体状况，家庭情况，家庭收入以及经济来源渠道等等。学生们首先应该提交准确的证明材料，校方经过核实之后，最终确立资助档案。
1.2 申请审批材料
审批材料的内容包含的非常广，除了家庭经济状况之外，还包括相应的公示情况，学校以及教育部门的审批认定书等等。可见，审批材料具有预定的权威性。
1.3 困难学生资助情况
学生资助档案管理中心的工作人员需要在第一时间内对学生的自主材料以及上交的其他书面形式的材料进行收集和整理，同时保证材料的完整性，还应该对其准确性进行核实。只有这样才能够及时地了解学生的资助情况。这种做法也是为了对资助体系进行完善，同时还能够有效的减少资助工作中的遗漏问题。
1.4 困难学生个人的成长经历
在学生资助管理中心的档案管理工作中，最重要的工作依据就是被资助学生每个学期的总体成绩，在社会实践中所获得的参赛证书以及社会实践情况。
2 困难学生资助档案的特点
学生资助档案是在学生资助工作中产生的，学生资助实践活动的规律决定了学生资助档案的特点，具体表现为：第一，学生资助档案内部有机关联性强。由于学生资助档案涉及每个资助人的切身利益，关系到国家和社会出资人资助经费公平、公正的发放，所以，资助工作本身就有一整套严格的申请、审批和发放程序，形成的档案环环相扣，关联度非常强。第二，学生资助档案来源广泛，具有分散性强的特点。学生资助工作由各个大中小学来实施，而在每个学校，资助工作往往涉及办公室、财务部门、学生管理部门、资助管理部门等多个部门，所以，档案的来源广泛而分散。第三，学生资助档案信息化程度高。从2007年起，国家教育部就投入了大量经费，建立了“全国学生资助管理中心网”、“全国中等职业学校学生信息管理系统”、“全国高校学生资助工作信息管理平台”等多个信息管理系统，各省、市、县也纷纷建立了网站，为学生资助工作的专业化、信息化铺平了道路。信息系统的广泛应用，产生了大量电子文件，这给学生资助档案的归档与管理带来了新的挑战。
3 困难学生资助档案建立与完善策略
3.1 明确学生资助档案材料，保证其真实性和应用价值
在具体的实践中，对于困难学生进行适当的补助是必要的，不仅可以让学生们感受到教育的公平和平等，还能够为学生自身减少负担，使其能够积极投身到学习和实践中去。但是，资助档案管理中心工作人员的工作内容就是对学生所提交的信息进行核实，在保证材料的真实性以及时效性的基础上，对其采取补助措施。如果材料存在着一定的失真现象，档案管理的工作力度就会受到严重的损害，而且也会威胁到其他学生的自身利益。所以说，档案管理工作人员需要对这些档案信息进行整理和更新，时刻掌握学生的动态信息，提升档案管理工作和服务的高效性。进而提升档案资料的整体作用。
3.2 及时整理和分析困难学生资助档案信息
为了对学生资助管理中心的档案信息进行完善，同时将工作进一步贯彻和落实，需要将这些贫困学生的档案进行分析和整理。由于学生的家庭情况不同，所以，资助的力度也存在着明显的差异，所以，在具体的工作中，应该在建立健全完善的资助档案管理体系的前提下，将学生的基本信息进行分类管理，其中包括孤儿家庭、单亲家庭以及患重病家庭等等。同时，还应该根据家庭收入的实际情况来采取科学合理的资助行为。可见，学生资助管理中心档案信息的利用和服务体系的建立为具体的工作打下坚实的基础，逐渐实现了资助工作高效性和多样化的工作目标。
3.3 遵循信息化原则，实现文本档案与电子档案同步
电子档案作为一种新的载体便于使用和管理，并且最大的特点是能够考虑到学生档案信息变动处理的特殊性对学生信息的更改变动处理灵活方便对学生各种情况调用简单快捷，所以经济困难学生档案管理应利用现代信息技术建立网络登记、实时更改、信息等功能集于一体的信息网络系统实现文本档案与电子档案的同步发展。
3.4 遵循保障性原则，提高管理人员素质
目前由于家庭经济困难学生资助覆盖面的不断加大，从事资助工作的人员一般都身兼多职，而对家庭经济困难学生档案的收集和管理往往有所忽视并且缺乏系统的档案理论培训和业务能力训练。这就使很多档案材料无法得到及时更新，只是束之高阁不再二次利用和研究。学生资助档案工作者要加强理论学习，努力提高自身的业务水平将家庭经济困难学生档案做到系统、规范。使家庭经济困难学生档案为开展好学生资助工作提供捷径管理者根据学生的家庭经济困难学生档案，可以对学生的家庭经济困难情况有一个全方面、相对真实的了解和认识，针对性地管理好、用好各级各类学生资助资金使，把有限资助资金真正用在最需要获助的学生身上。这不仅对学生、资助中心的管理和发展具有重要作用。
3.5 加强制度建设，落实法律责任
首先，加强制度建设。每个学校都要建立严格的学生资助档案的集中统一管理制度，明确管理部门、归档时间、部门职责并落实到人，将学生资助档案的归档管理纳入考核范畴，加强监督。
信息时代，“内容管理”对档案学理论研究和实践工作，特别是对档案信息服务工作具有重要意义。
1 内容管理的简单认知：产生背景与概念界定
1.1 内容管理产生的背景。随着计算机技术和网络技术应用的普及，各领域都堆积了海量的信息资源。正确管理和合理开发这些产生于内外部的信息资源，已经成为企业科学决策、增强竞争力的关键。
在政府、电信、金融、媒体等以内容为其主要核心业务的行业中，内容和应用程序代码已成为最主要的关键性资产。利用者对非结构化数据管理的需求已经超出了传统数据管理的概念。如何一方面满足利用者对结构化数据管理和非结构化数据管理的需求，一方面，又能为数据拥有者创造经济或社会效益，达到“双赢”的目的，成为社会各界研究和思考的问题。
1.2 内容管理概念的界定。早期的内容管理CM （Content Management），侧重于对出版物的管理，通常以储存、流程、元数据（Metadata）为组件来制作管理系统。在我国，一般援引鲍伯（Bob Boike）在其论文“Content Management Concepts”（《内容管理概念》）中的定义：“内容管理是指在目标出版物（Targeted Publications）中有效地收集、管理和形成可利用的信息。”[1]从构词上看，“内容管理”=“内容”+“管理”。在网络技术环境中，“内容”是指具有价值的能够容易、安全、快速地进行共享和利用的信息资产，它是各种结构化数据和非结构化文档的信息聚合体；“管理”是对“内容”进行的一系列处理过程，至少包括收集、管理、、更新、存档等环节，以便最终让利用者找到“内容”[2]。
通信技术和网络技术的发展日新月异，人类信息生产能力快速提升。有资料显示，在企业存储的海量数据中，传统关系型数据库管理系统处理的结构化数据不到数据信息总量的15%，即有超过85%的商业数据是非结构化的[2]，如财务报表、办公文档、电子邮件、音频视频等，所有这些结构化和非结构化数据都是数据“内容”的具体表现。
2 内容管理进一步了解：应用现状与发展趋势
2.1 CM的应用现状。“内容管理”自提出以来，以其先进的理念和优良的技术性能，在全球信息化浪潮之下，成为所有信息化应用的基础。从国内外应用实践看，目前，内容管理已经广泛应用于政府、金融、保险和媒体等各领域。以政府部门为例，在国外，美国马萨诸塞州政府整合州内160个政府机关，设立一站式电子政务平台，各个州属机关不再架构各自的电子化政府系统[1]；在国内，我国利用内容管理搭建统一的电子政务平台也在积极建设中，如陕西电子政务网站就是基于内容管理而设计和运作的。
2.2 CM的发展趋势。内容管理内涵极为丰富。作为一种理念，可以在任何领域解释；作为一种管理方式，其应用范围仍在不断拓展。从技术和应用的角度，结合内容管理实践发展的经验和教训，未来内容管理的发展方向主要在于：
2.2.1 CM的应用范围不断拓展。从国内外大量资料和实践案例看，未来内容管理将主要朝着两个“ECM”方向发展，分别是：企业内容管理（Enterprise Content Management），是指以在企业业务流程各个环节中的内容为中心，把各中心内容联接起来构成一个完整的企业集成业务流程；电子商务内容管理（E-business Content Management），是指在电子商务交易过程中对采集、管理、存储、保管、检索、等整个内容价值链的管理，实现E2E（企业和企业之间）、E2S（企业和供应商之间）、E2C（企业和客户之间）的所有内容的良好共享。
2.2.2 CM与业务应用进一步结合。内容管理首先是一种管理理念，但其本身又是一种技术和管理方式，其终极目的仍是服务于具体的业务过程。如，在微软Content Management Server 2001和CRM的集成方案中，客户使用Web站点输入个人特征信息，存储到CRM中，而Content Management Server 2001访问这些数据并根据客户特征管理客户访问到的内容[3]。
基于医院档案管理的重要性，做好档案管理不但有助于提高医院管理质量，同时还能为医院管理提供良好的支持。结合医院档案管理实际，要想提高医院档案管理的整体效果，就要从明确管理内容并制定具体的管理目标、进一步完善档案管理制度以及积极采用现代化的管理手段等方面入手，确保医院档案管理能够得到全面有效的开展，最终满足医院档案管理工作需要，提高医院的经营管理质量。因此，制定具体的档案管理措施，是提高医院档案管理工作质量的关键。
一、医院档案管理应明确管理内容并制定具体的管理目标
在医院档案管理中，要想提高档案管理效果，就要对档案管理的内容有足够的了解，并根据档案管理内容制定具体的管理目标。具体应从以下几个方面入手：
（一）医院档案管理应明确档案的类别。在医院档案管理中，档案资料主要可以分为基建档案、人事档案、病例档案和医疗技术档案等多种内容，针对不同的档案资料，其管理侧重点是不同的，要想提高档案管理的实际效果，就要明确档案的类别。
（二）医院档案管理应提高全面性。考虑到医院档案管理内容较多，在具体的管理过程中，只有提高档案管理的全面性，才能使医院的档案管理工作取得积极效果，满足医院档案管理的实际需要。
（三）医院档案管理应提高针对性。基于医院档案类型多的特点，在档案管理中，应根据不同的档案内容采取不同的档案管理措施，保证医院的多种档案资料都能得到有效管理，提高档案管理的整体效果。
二、医院应进一步完善档案管理制度
在医院档案管理中，为了保证档案管理工作得到有效开展，通常会制定档案管理制度作为档案管理工作的依据。但是随着档案信息的变化，以及医院档案管理工作重心的变化，对档案管理制度进行进一步完善是十分必要的，具体应从以下几个方面入手：
（一）医院档案管理制度应增加管理内容。随着医院档案管理内容的变化，医院档案制度也需要进行必要的调整，其中主要应增加相应的管理内容，使医院档案管理能够更加完善，进而满足医院档案管理的实际需求。
（二）医院档案管理制度应提高可行性。在对医院档案管理制度进行完善的过程中，应注重提高医院档案管理制度的可行性，使医院档案管理能够在具体执行中具有良好的指导性。
（三）医院档案管理制度应提高科学性和合理性。医院档案管理制度作为档案管理工作的重要依据，只有保证其科学性和合理性才能更好地为医院档案管理工作服务。因此，提高档案管理制度的科学性和合理性是十分重要的。
三、医院档案管理应积极采用现代化的管理手段
随着网络技术的发展以及现代信息技术的应用，医院档案管理只有积极采用现代化的管理手段，才能提高档案管理的实际效果。为此，应从以下几个方面入手：
（一）医院档案管理应增加信息化手段。基于医院档案管理的实际需要，以及信息化技术的优势，在医院档案管理中增加信息化管理手段，不但可以强化医院档案管理效果，还能提高医院档案管理效率。
（二）医院档案管理应配备必要的网络化设施。为了方便医院档案信息的查询和调阅，在医院档案管理中应配备必要的网络化设施，实现档案信息的网络查询和调用，提高医院档案管理的整体效果，减少管理成本。
（三）医院档案管理应构建高效的电子管理系统。构建高效的电子管理系统，是提高医院档案管理效果的关键。其中电子管理系统应成为医院档案管理的重要着力点，应通过增加电子设施和集成网络系统为突破口，提高医院档案管理的整体效果。
四、结论
通过本文的分析可知，做好档案管理不但有助于提高医院管理质量，同时还能为医院管理提供良好的支持。结合医院档案管理实际，要想提高医院档案管理的整体效果，就要从明确管理内容并制定具体的管理目标、进一步完善档案管理制度以及积极采用现代化的管理手段等方面入手，确保医院档案管理能够得到全面有效的开展，最终满足医院档案管理工作需要，提高医院的经营管理质量。
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一、前言
信息资源在信息时代的地位越来越重要，档案管理工作关系着信息资源的存储、传输、运用，重视档案管理工作，提高信息资源的利用效率，是实现信息资源共享的有效途径。对档案管理的创新和对档案服务模式的研究，尤其加强档案管理的信息化和数字化，对提高档案管理工作有着积极的现实意义。
二、档案管理与服务模式现状
第一，档案管理工作守旧，缺乏创新。档案是重要的信息资源的归类和整理，传统的档案管理仅仅重视对信息资源的分类整理过程，忽视对档案管理过程的高效性和时效性，且档案的有效利用和后续维护等重视程度较低。第二，档案管理制度不完善，缺乏统一标准。档案管理人员的工作没有科学的制度约束，档案的整理和收集没有统一的标准，导致档案管理的效率较低，时间成本较高。第三，档案的信息化、集成化程度低，现代技术应用并未普及。档案的管理仍沿袭传统的人工管理的方式，增加用人成本，智能化信息资源管理效率并不高。第四，档案管理忽视以档案内容为服务宗旨。存在着随意管理的现象，档案管理的信息内容存在盲目性、重复性，服务模式与现代档案管理进程相脱节。档案管理和服务模式存在诸多的问题，创新管理思路和改善服务模式是现代化档案管理的要求，是信息资源社会的必然要求。
三、档案管理创新思路
（一）档案学理论研究。档案学是档案管理的遵循依据，对档案学的理论研究，突破传统的理论框架，寻求现代社会的档案学理论基础，为档案管理提供最为全面、科学的理论支撑。一方面，国家应对档案学做好统筹的理论研究，理论研究重点向以解决档案实际管理工作的问题倾斜，并研究档案管理中全局和细节的关系，突出微小信息资源对整合资源的作用。另一方面，社会转型期也要求档案管理升级转型，改变传统的档案管理模式，建立一套与现代社会相适应的档案管理理论，指导档案管理工作。同时，档案管理理论研究重点由人工管理向智能管理转变，突出知识对档案管理的重要性。（二）转变档案管理思想。想要档案管理创新，就需要转变档案管理思想，从意识层面重视对档案管理的创新工作，提高对档案管理的重视程度。第一，打破传统陈旧的档案管理旧观念。第二，明确档案管理是个智能的信息资源管理过程，是个动态的信息资源管理，从归档开始，涉及的档案人员等环节都需要智能化。第三，档案管理工作是一个企业、一个部门的重要工作，领导层应将档案管理工作上升为机构运转的重要战略工作，突出档案管理中的信息资源的利用和共享作用，同时鼓励档案管理工作人员创新管理思路，把档案管理工作融入企业部门的运营背景中。（三）创新档案管理体制。档案管理制度是档案管理的约束和指导。创新档案管理体制，可以从以下几个方面着手：其一，明确规定档案管理的目标和原则，但管理制度的内容要简洁明了，可操作性强，改变过去冗长、复杂的制度内容。其二，管理制度突出高效性，管理重点放在重要档案信息资源的整合上，对管理工作的各个环节有明确的制度约定，档案管理人员的职责明确，避免出现一人多岗的现象。其三，档案管理要人性化，建立完善的档案管理人员的奖惩考核制度，提高档案管理人员的积极性，培养人员的档案管理的责任意识。（四）规范档案管理工作。档案管理实际工作中，需要遵循一套标准的、规范的工作流程。规范档案的管理工作需要规范管理工作各个环节，确保档案管理工作的阶段性和系统性相吻合。首先，档案资料的编写需要充分优化，前期的整合和收集工作需要在机构运行基础上，对涉及到的重要信息进行分类整理，档案信息之间的链接也要突出层次性。同时，制定工作细则，档案提档和查阅需要规范登记流程，借阅需要按照要求的证件和证明才能执行，保证档案的安全性。其次，档案的立案和归档工作设置统一的标准，不仅仅是为了档案立案的美观性，也是为了后期查看翻阅的方便，快速。（五）建立电子文档中心。信息时代讲究信息的数字存储、自动获取功能，数字化和自动化是档案管理的必然发展趋势，为了实现档案管理的智能化，只有通过运用现代技术，利用计算技术推动档案管理现代化进程。首先，信息的载体、传输、存储可以应用计算机技术并在计算机系统平台实现，减少人工抄写、归档的工作量。例如，可以建立电子文档中心，在平台内设置用户权限，拥有权限才能登录平台使用档案信息资源，在该平台上，可以实现信息资源有效传输和资源共享，既能发挥信息集成的中心效应又能达到信息公开的目的，在一定程度上简化了档案信息获取的流程。其次，加大对档案管理的机械设备投入，不仅仅是软件系统的引入，硬件设备也要与软件相配套。（六）创新档案管理模式。首先，建立起数字化档案管理模式。就现阶段看来，身份认证技术、数据库技术、数字加密技术以及扫描技术是比较具有代表性的数字化技术。在档案管理中应用数字化技术则能够将文章信息资料转变为数字化档案信息，从而能够及时补充、更新以及整合信息资料，从而达到提高档案管理效率与质量的目的。其次，建立起自动化档案管理模式。自动化档案管理模式的建设是创新档案管理的重要内容之一，当前电子标签、数码扫描识别以及OCR识别是较为典型的自动化技术。建立起自动化档案管理则能够实现档案信息的自动采集、筛选、检索以及提取关键词等，并且还能自动处理以及批量处理档案信息资料。再者，建立起体系化档案管理模式。体系化主要包括了档案管理内部流程一体化、部门衔接一体化以及档案文档一体化等。主要是利用数据融合技术、数据库技术以及数据集成技术来提高档案信息数据的兼容性与通用性。此外，应当建立起互动化的档案管理模式。在以往的档案管理中，往往每个档案信息只对应一份信息，互动较为缺乏，而通过建立起互动化的档案管理模式则能够有效优化档案管理的系统工作并且有利于服务质量的提高。（七）提高档案管理人员素质。档案管理人员是档案管理的执行者，档案管理人员的专业素质关系着档案管理的有效性，提高档案管理人员的素质迫在眉睫。首先，鼓励档案管理人员解放思想、大胆创新，勇于打破传统的管理模式，转变思想观念，培养他们的管理意识。同时，扩宽档案管理人员层次性。过去的档案管理人力资源配置并不合理，聘用的是较为年长、知识结构较窄的作为管理员。因此需要突出管理员的专业化，随着高校的档案学构建，学科的专业性逐渐凸显，档案管理人才应逐渐走进档案管理岗位中。
四、服务模式研究
（一）用户需求为导向。档案管理的服务内容是多层次的、跨领域的。档案管理的服务不仅仅是档案简单的归类、整理、立案，服务内容应以用户的需求为导向，才能实现档案管理的社会效应。过去的档案服务属于被动式工作，档案资源存在的有无决定了用户享有的信息资源的可能性，若无该档案信息，用户则无法享受到该信息资源。因此，应改变服务内容，变被动为主动，才是档案的服务功能，了解掌握档案受众的人群结构，有针对性根据用户的需求调整服务内容，补充和弥补档案资源。并对用户的需求进行整理和归纳，把用户的需求分为差异性和共同性，用需求导向来促使服务的模式创新。（二）创新服务方式。信息资源的公开和信息资源的共享是档案服务的一项重要内容，通过创新服务方式，达到信息资源的循环使用的时效性。首先，改变重视档案管理，轻视档案利用的观念。对档案的附属价值应提高认识，建立引导式的档案服务理念。其次，档案信息资源应及时公开，并实现有效的动态跟踪，尤其是图书档案资源在库信息的更新，提高档案资源的利用率。再次，增加档案馆藏之间的相互联系，实现资源的相互补充，同时服务兼具人性化和科学性，利用电子导航和系统超链接的方式实现对信息资源的共享。（三）科学技术为依托。服务手段的创新主要以科学技术为依托。首先，强化对档案信息管理的网络建设，扩充档案信息管理的载体，实现档案信息资源的流动性和公开化。其次，改变传统的纸质服务模式，借阅、登记等流程实现数字化和电子化，档案的服务利用更快捷方便。另外，运用科学技术，对档案资源的客观实际情况优化整合，通过开发新的功能板块，增加服务项目业务，让档案服务向着有特色、多层次、多元化的方向发展，满足档案用户的多方需求。（四）优化档案管理流程与业务标准。首先，重构企业档案管理业务流程。其次，对于档案管理的服务内容以及功能范围应当进行积极拓展，从而不断提高档案管理的服务水平与质量。再者，应当积极整合档案管理的各种信息资源以及软硬件建设，不断加快构建档案管理信息化平台的步伐。此外，应当加大引进具有活力以及先进性的新生力量并加强档案管理信息化安全保障措施来重组档案管理组织架构。再者，还可以根据用户需求制定个性化与专业化的服务项目。在对用户需求进行正确掌握与了解的基础上，对各类用户需求的特性与共同点进行分析与研究，从而有针对性、有目的性地归纳整理档案信息资源，让档案管理更具有现代化与专业化性质。（五）深化层次编研。档案资料的编研是档案管理的重要内容之一，因此非常有必要对编研工作进行深入研究与创新。首先，应当全面优化档案的原始信息，并对该类信息数据进行全面、系统的处理，尤其是要做好分类与汇总有价值信息的工作。其次，因为档案资料种类多样、内容复杂而且数量庞大，所以在进行编研时可以采用优先级的方式来编研档案资料。再者，在编研档案资料时，应当聘请具有丰富经验的专业人员来完成，以确保编研的科学性与合理性。此外，还需定期将国家出台相关指导性文件编研与汇总到档案资料库中。
五、结束语
总而言之，在市场经济竞争日渐激烈的今天，时展需要创新，而以往的档案管理以及服务模式已难以满足当前档案市场发展的要求，所以，在确保档案管理工作质量的基础上应当积极探索以及创新档案管理工作，尽可能做到档案体制创新、方法创新、服务模式的创新，并且不断加大对新型档案管理服务模式的开发力度，不断推动档案管理工作适应与时俱进的时代要求。
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近年来，我国研究生大规模扩招，社会就业压力突增，报考研究生人数越来越多，越来越多的人选择深造，各个研究生培养单位的研究生规模不断增加，无形当中对研究生的档案管理提出了严峻的挑战，研究生档案管理手段现代化越来越被各研究生培养单位需求，同时，各个研究生培养单位也在不断摸索档案管理现代化之路。
一、研究生档案管理的特点
1.研究生档案管理的社会性。研究生教育的目的是培养人才，研究生来自社会，毕业后又要走向社会。研究生的档案资料，反映着研究生的学业、学历、思想政治素质等方面情况。
2.研究生档案管理的综合性。除了学术教育，还有针对性的社会实践活动。研究生档案除了反映研究生个人信息，还包括实践活动等各种综合档案。
3.研究生档案管理的系统性。研究生档案材料种类过多、数量大，能够成为一个独特的档案管理系统。既有纸质载体，又有音像材料和电子档案材料。
4.研究生档案管理的通用性。研究生教学档案管理存在着共同的特点，某一专业的教学大纲、教学计划和课程设置可在不同培养单位同时使用，还可以对其他专业起到一定的借鉴和指导作用。
5.研究生档案管理的复杂性。由于研究生招生规模不断扩大，研究生档案越来越呈现出数量急剧增长、内容逐渐丰富、类型日趋复杂、需求日益提高等现象，给研究生档案管理提出了新的挑战。
二、研究生档案管理的现代化之路存在的问题分析
（一）学生档案内容不统一，规范性较差
1.研究生分为学术型和专业型两类，研究生的档案管理内容侧重点也应有所不同。
2.研究生生源不同于本科生，既有应届的本科毕业生，也有着往届毕业的在职人员。研究生来自不同学校，在其档案最初记录时期有着很大的差异性，档案管理花费的成本更多。
3.研究生档案中包括研究生的学籍、培养、学位、思想品德和实践创新能力等信息，而这些信息同时涉及研究生培养单位的多个部门，很难做到及时归档、存储。
（二）研究生档案管理人员的素质有待提高
研究生档案管理人员是档案管理的主体，直接决定着研究生档案管理的水平和绩效。研究生档案管理既具有服务性和科学性，同时也有着复杂性和烦琐性。
（三）研究生档案管理方式相对落后
目前大部分的档案仍然是纸质材料，一方面不利于保管，另一方面给档案的查询设置了障碍。
（四）研究生档案管理的单向性
研究生档案填写由研究生管理部门完成，研究生档案的交接也是直接通过调档函进行公对公的发送与接收，这就导致了研究生并不能完全了解其档案里面的内容和信息，与研究生紧密相关的个人档案似乎与本人一点关系也没有，透明度不够，这一点是目前档案管理过程中存在的通病。
三、研究生档案管理现代化发展建议
第一，统一建档标准，明确研究生档案的内容和范围
研究生档案是研究生未来走向工作岗位的人事档案的基础，国家相关部门应该制定适合研究生使用的统一建档标准、统一的档案内容，并进行规范化管理。
第二，提高研究生档案管理人员的综合素质
研究生档案管理人员首先要有高度的责任感和职业道德修养。其次要提高档案管理的业务水平，学会利用现代化科技知识应用于档案管理。
第三，完善研究生档案管理体制
研究生档案管理人员应定期考核业务工作。档案管理工作人员的调动不应该过于频繁，确需调动的工作人员，应做好工作交接。还应该定期让研究生查看了解其档案内容，这样可以防止一些不必要的失误。
第四，充分利用办公自动化和网络，实现档案管理的信息化档案管理
信息化也是档案管理之路上的一个里程碑，是档案管理现代化的必然趋势。
由于我国特有的情况，导致我国研究生档案管理还存在着巨大的地区差异。但是，档案管理现代化是档案发展的必然趋势，随着我国对档案管理工作越来越重视，研究生档案管理工作必将迎来一个新的时期，但是，不可否认，研究生档案管理现代化之路仍然任重道远，这就要求档案管理人员在新时期要不断利用新科技提升业务水平，提高自身业务素养。
参考文献：
中图分类号：G275.2 文献标识码：A
一、档案管理工作的内容
档案的管理工作主要分为四个部分；第一，档案的管理：将所有档案分门别类，按照单位的要求或者规章制度进行档案管理，依据存档的时间、来源和内容分成不同的层次和类别，并且根据分类的依据进行档案卷宗的目录编制；第二，档案的保管工作，单位应该设立专门的档案库进行文件档案的管理，并且做好安全措施；第三，档案的鉴定和统计，从档案文档的来源、内容和时间、形式等进行鉴别，对档案的名称、价值和保管期限进行鉴定。统计好档案的时间、来源、内容和形式，编制成册；第四，对于超过保管期限的或者应该予以销毁的文档，要办理好销毁档案的名单名册，办理销毁的手续，并且经过单位负责人的批准、签字，由专人监督，监督人员和销毁人员签字后，进行档案的销毁。
二、档案管理中存在的问题
（一）单位对档案管理的忽视。
单位的领导和负责人对档案工作管理的不够重视，导致档案管理的工作人员不重视本质工作，忽视了档案的管理工作。管理人员的在档案管理工作中效率低下，分类、鉴定和统计时不够详细，部分档案甚至在归类中与其他档案混淆，统计统计中存有遗漏，登记在册时出现重复和漏记等行为。档案管理工作的低下，会直接或间接的影响单位的经济效益和社会效益。
（二）档案管理制度的欠缺。
单位对档案管理的不重视以及档案管理不能与新的经济制度相适应，档案管理的制度不健全，规章制度形同虚设。在档案的收集、鉴定和统计过程中，没有规章制度可循或者不能按照已有的要求进行操作。在档案的管理过程中，不能做好保密、保管等工作，遗失了很多重要的文件，在查阅时难以寻找或者找不到需要的文件。现在很多单位档案管理的制度缺失，并且没有完善的监管能力，因为单位的档案管理制度不健全，单位的档案管理工作出现各种问题。实际操作中，管理工作的效率低下，文件堆积，整理不善，档案收集不全，出现丢失、遗漏等问题。工作人员在收集、整理的工作中不能做好本职工作，在借阅的过程中不能按流程办理，出现有借无还、篡改档案资料等现象，档案资料缺乏本身的真实性和经济价值。
（三）新技术难以得到利用。
新的经济体制下，出现了新的设备、新的技术，而新兴技术设备的运用则会促进档案管理工作的效率。现在大部分企业仍运用原有的技术对档案进行管理，计算机和网络技术等没有得到很好的利用。有些企业单位仍用原有的技术和手工进行档案的收集管理，影响了档案管理的时效性和科学性。
三、档案工作管理的分析和原则
（一）档案管理工作的整体和微观分析。
档案管理工作可以细分为收集、鉴定、统计等内容，同时也可以划分为整体管理的体制部分和微观管理体制部分。整体和微观是两个相互统一，互相促进的一个有机整体。不同的企事业单位应根据单位的性质和实际经营等情况，制定适合本单位发展的档案管理制度和监督制度，使档案工作有据可循，并且在实际操作中进行有力的监督。在档案管理工作的各模块之间，要做好衔接工作，并且每个模块必须遵循单位的管理机制。只有做好档案管理的整体规章制度的健全和微观部分的完善，才能确保单位的档案管理工作有条不紊的进行。
（二）建立科学的管理责任制度。
档案管理人员是档案管理工作的主体，提高档案管理人员的综合素质是提高档案管理的首要条件。提高工作人员的综合素质要从三个方面进行：第一，必须提高档案管理人员的专业知识，加强对档案的管理；第二，培养档案管理者的责任感，重视本职工作并且对本职位尽忠职守；第三，培养档案管理者学习新型知识，运用新技术、新设备来管理档案。单位要定期对档案管理工作人员进行培训，宣传专业知识，并且鼓励工作人员接触新型技术和新兴设备。
不仅要制定好档案管理的制度，同时也要做好档案管理的监督机制。单位应该建立好完善的监督机制，从档案资料的收集、鉴定到档案的统计再到查阅、借阅过程，为了防止个别人员不遵守档案管理的规章制度，必须做好监督管理的工作，以提高档案管理工作的效率。
四、档案管理工作的创新性举措
（一）档案管理工作的原则性。
档案管理的工作必须遵循既定的规章制度，并且无条件的执行管理制度中的各项条款。首先要对档案管理人员进行培训，培养工作人员的责任感以及道德素养，使每个模块的工作相互配合，协调统一，进行良性的运行。
（二）档案管理工作的监督力度。
在档案管理的工作中，不仅要制定好完善的规章制度，同时也要做好监督管理，杜绝不良现象的发生。
（三）档案管理工作的服务性。
档案管理的工作本质上是为单位服务的，因此工作人员要有服务于单位的心态。提高档案管理的工作效率，确保档案在流通的过程中安全、齐全，做好查阅、借阅的准备，随时服务于单位。
本文通过对档案管理工作内容的介绍以及实际操作中出现的问题的分析，探讨出问题发生的原因以及解决问题的方法。企事业单位必须从档案管理的制度、工作人员、新技术和新设备以及监督管理几个方面加强档案管理工作。随着经济的发展，相信档案管理工作也会不断发展，更好的服务于政府、企事业等单位。
（作者单位： 咸阳师范学院）
参考文献：
关键词：档案管理；网络化；现状；优化措施
0 引言
科技水平发展促进我国社会发展速率进一步提升，加强网络应用广泛程度，促进我国网络应用程度进一步提升，提高档案管理网络化的应用程度。档案管理网络化发展能够促进档案管理数据分析管理更加科学化、明晰化发展，提高档案管理的效率，实现档案管理准确性。
1 现阶段档案管理的发展现状
档案管理是我国人力资源管理应用的重要管理途径，实施档案管理网络化发展是促进人力资源可吸毒而管理的重要措施。档案管理随着社会科技水平的进步不断深入发展，但现阶段我国档案管理中依旧存在一些问题，成为我国档案管理发展中的障碍。
一方面表现为档案管理的内容科学化水平较低。目前我国大部分企业或单位对档案管理依旧采用传统人工管理办法开展档案管理，造成档案管理的内容不科学，资源划分标准不一致，档案形式多样，造成档案管理停滞在传统档案管理层面，档案的内容管理科学化程度较低；另一方面，我国档案管理的管理人员和规范性较低[1]，网络应用程度较低。档案管理不能为企业发展提供直接经济收益，企业在发展过程中对企业档案管理的人员分配和管理上缺少一定的规范性，导致企业档案管理的人员工作积极性较差，管理形式创新能力低，影响企业档案管理，同时档案管理的管理人员的计算机水应用水平较低，是企业档案管理的现代化程度较低，造成企业人才档案管理与企业总体发展之间出现严重的管理脱节。
2 实施档案管理网络化的措施
2.1 实施档案管理电子档案与传统档案同步实施
实施档案管理网络化管理应当矜持传统档案管理与电子档案管理同步实施。一方面传统档杆管理主要是针对档案管理中“历史遗留问题”中档案残缺不全，档案资源信息程度较低[2]，或档案存放时间较长的休息资源进行传统管理措施，保障了档案管理的基础信息性，避免大量的档案录入增加档案管理人员的工作量；另一方面，近期档案适应网络化管理，进行档案信息数据管理的准确性发展，促进档案管理的效率性和准确性，促进档案管理体系进一步完善健全。此外，这种传统档案管理与网络管理相结合的法管理措施也增加了档案管理的安全性，避免档案丢失。
2.2 应用网络数据管理手段进行档案管理
实施网络诗句管理手段进行档案管理。随着社会科技水平的进一步提高，档案管理数据化应用程度也进一步提升，实施档案管理自动化软件，结合OA办公自动化和MIS信息管理相结合实施软件管理档案管理网络化发展[3]，提高档案管理自动化程度的进一步提高，提高了档案应用、管理的专业化和信息准确程度，促进我国档案管理程度的进一步发展。例如：我国某企业实施人力资源档案管理网络化发展，这种管理措施企业人力资源分配管理的合理程度进一步提高，间接地为企业人发展创造财富。此外，网络化中云盘使用为档杆管理提供了广阔的档案储存空间，不仅增强了档案管理的效率，同时也避免了传统档案管理储存空间的问题，节约了档案管理的应用空间。
2.3 提高档案管理人员计算机应用能力
提高档案管理人员计算机应用能力是开展档案管理网络化程度的重要基础保障。对档案管理的工作人员进行定期培训，提高档案管理人员的计算机应用管理水平，促进档案管理人员计算机应用能力，档案管理自动化系统的应用程度进一步提升，实现档案管理网络化人员的专业性。
3 档案管理网络化的优势
3.1 档案信息管理可靠性增强
档案管理网络化是当今社会科技发展促进资源管理的重要体现，其优势其一档案信息管理的可靠性增强[4]，档案管理网络化发展主要依托互联网档案自动化管理软件和虚拟空间实现档案管理，档案管理系统的登录需要相应账号和管理密码，使档案管理的信息可靠性增强，避免档案资源泄露等信息资源管理不善等问题。
3.2 档案管理的准确性提高
其二，档案管理的准确性提高。档案管理采用网络化管理使档案管理分类采用电子档案自动分类管理，依据档案分类标准进行档案管理。自动化档案管理能够智能化对更新档案进行分类管理，避免了传统档案管理中档案人员对接不当影响档案管理准确性问题。
3.3 档案管理的工作效率提高
其三，档案管理工作效率提高，网络化管理措施使档案管理人员从传统的档案管理中解放出来，档案管理水平和管理手段都逐步实现网络化发展，保障了档案管理的准确性和可靠性，同时也提高率档案管理人员的工作效率。例如：某单位对培训人员的档案分配按照培训人员工作管理性质不同，运用电子档案管理将人员档案分发到不同管理部门，提高了单位档案收发和应用的效率性[6]。
3.4 档案管理科学化，规范化发展
其四，档案管理实施网络化使档案管理科学性，规范化发展。传统的档案管理工作量大，管理范围复杂，档案管理主要依靠人工分配形式进行档案管理，容易造成档案丢失或损坏，影响档案管理的正常进行，造成档案资源管理专业会程度较低，影响了档案管理的质量性；实施档案管理网络化采用电子管理措施实现了档案管理，分配数字化管理，从而提高了档案管理的准确性，实现档案管理的科学化，规范化发展。
4 结论
档案管理网络化发展是现代化科技手段应用于社会资源管理发展中的体现，实现资源应用，管理，分发的专业化发展，提高了档案管理的准确性和效率性，促进我国资源档案管理的规范化发展。
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