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一、基本思路
工程项目管理既是运用系统的理论和方法,对工程项目进行的计划、组织、指挥、协调和控制等专业化活动。为提高工程项目管理水平,促进建设单位工程项目管理的科学化、规范化、制度化,必须严格遵守国家工程建设管理的相关规定,建立项目管理组织、明确项目管理人员的职责与工作关系,坚持以人为本和科学发展观,全面实行责任追究制,规范项目管理行为,落实考核和评价项目管理成果的机制;坚持创新,采用先进的管理技术和现代化管理手段,不断改进和提高项目管理水平,实现可持续发展。
二、项目管理组织
建设单位必须根据其承担职责的实际情况设置相关的职能部门,职能部门的建立应遵循的原则有:组织结构科学合理、有明确的管理目标和责任制度、组织成员具备相应的职业能力、保持相对稳定,并根据实际需要进行调整。组织应确定各相关项目管理组织的职责、权利和应承担的风险,组织管理层应按项目管理目标对项目进行协调和综合管理。组织管理层的项目管理活动应符合:制定项目管理制度、实施计划管理,保证资源的合理配置和有序流动,对项目管理层的工作进行指导、监督、检查、考核和服务。
项目组织应树立项目团队意识,应满足的要求有:围绕项目目标而形成和谐一致、高效运行的项目团队;建立协同工作的管理机制和工作模式;建立畅通的信息沟通渠道和各方共享的信息工作平台,保证信息准确、及时和有效地传递;应有明确的目标、合理的运行程序和完善的工作制度;应注重管理绩效,有效发挥个体成员的积极性,并充分利用成员集体的协作成果;公司领导应对项目团队建设负责,培育团队精神,定期评估团队运作绩效,有效发挥和调动各成员的工作积极性和责任感。
在实践中,建设单位由副总经理牵头分管工程施工组织和工程质量监控,由工程施工管理部门和质量监督管理部门具体负责现场建设管理工作。工程施工管理部门负责施工管理,组织并落实工程施工组织、施工技术方案、测量与计量等工作,现场管理人员实行责任分解管理;质量监督管理部门负责工程质量管理,组织并落实工程质量方针和目标、质量控制和改进、质量检查和验收等工作,现场管理人员实行责任分解管理。
三、工程项目管理
建设单位必须严格执行“项目法人责任制、招标投标制、工程监理制、合同管理制”四项制度,狠抓“安全、质量、工期、投资”四项管理,实行业主负责、监理控制、施工保证、政府监督相结合的工程项目管理体制。
(一)切实履行项目法人职责
建设单位应切实履行项目法人职责,卓有成效地推进工程建设进程。一是健全完善项目法人治理结构,建章立制,规范运作;二是加强管理,建立领导分工负责制、处室目标管理责任制、职工工作岗位责任制的目标管理体系;三是多方筹集建设资金,满足工程建设需要;四是加强工程安全、质量、进度、投资管理,实行安全、质量责任追究制,确保工程进度达到计划目标,工程质量合格,工程施工安全;五是争优创先,开展文明工地、文明单位创建活动。
(二)严格安全生产管理
建设单位应始终坚持“安全第一,预防为主”的方针,建立健全各级安全机构和安全生产责任体系,层层签订安全责任书,落实各项安全保证措施;开展经常性的施工安全检查,发现问题及时落实整改。积极开展“文明工地”创建活动,掀起安全文明施工。
加强对工程参建单位的安全生产工作宣传、检查、支持、督促其依法履行安全生产管理职责:建立安全管理机构、安全管理体系,健全安全管理制度、安全生产教育和培训制度、安全生产报批制度、安全检查(检测)制度、安全隐患整改制度、安全生产应急预案制度、事故责任追究制度,完善安全警示标志、安全防护措施、安全生产环境,确保安全生产。一是切实加强安全生产工作的领导,进一步落实安全生产监管组织体系;二是健全安全生产责任制,落实安全责任追究制;三是采取有力措施,切实抓好民爆物品管理,爆破取料管理,道路交通及车辆运输管理,施工现场安全管理,工区社会治安管理等工作。开展“安全隐患排查”大检查,狠抓防范,严查隐患,落实整改,防范未然,杜绝事故发生,确保无安全事故发生。
(三)建设资金管理
建设单位应积极争取政府和有关部门的关心支持,加大力度通过银行贷款、地方自筹、招商引资等多项渠道,千方百计筹集工程建设资金,确保工程建设需要,为工程建设的顺利进行提供建设资金保障。
建设单位应认真履行项目法人职责,采取有力措施,严控工程投资。一是认真执行项目法人责任制,层层分解落实责任目标,拼抢进度、确保质量、狠抓安全,降低投资风险;二是严格执行建设监理制,督促监理单位认真履行“三控制、两管理、一协调”的监理职责,控制工程造价;三是严格执行招标投标制,通过公开招投标,竞价采购,合理降低工程造价;四是严格执行合同管理制度,加强合同履约管理、结算管理和财务管理,控制工程投资;五是建章立制,规范管理,建立健全内控制约机制、运行制约机制、行为制约机制等三项长效机制,杜绝违纪、违规、违法行为的发生。六是对于比较复杂的工程,应委托造价咨询公司进行跟踪管理,必要邀请政府审计部门介入。
(四)严格遵守招投标制度
建设单位必须严格执行招标申请报批程序、指定媒介招标公告程序、投标资格预审程序,依法组织实施招标工作,遵循公平、公正、科学、择优的原则,通过招标、评标,优选择定的施工、监理队伍,确保其认真履行合同约定的各项职责。
(五)严格执行工程建设监理制
监理公司因承担工程建设监理工作任务,应设置工程监理项目部,按需要现场派驻结构、装饰、绿化、计量、造价管理等专业监理工程师进行监理。工程监理部应按照国家建设管理的法律、法规和监理合同的相关规定,严格履行“三控制、两管理、一协调”的监理职能,及时下达《监理规划》、《监理实施细则》及《单项工程质量管理实施细则》,采取旁站、巡视、平行检验及监理指令等方式实施工程监理,切实加强工程建设质量、进度、投资控制,强化合同管理、信息管理,积极协调参建各方的关系,切实履行职责,充分发挥工程建设监理的重要作用。
监理单位在工程现场必须设置工程监理站,实施工程施工监理任务。监理站应实行总监负责的管理制度,监理站人员组织机构采取相应的管理形式,监理地质、测量、计量等专业监理工程师在总监理工程师统一领导下,紧密配合监理组开展各项监理工作。
(六)切实加强合同管理
建设单位应严格按照《中华人民共和国合同法》及相关法规的规定,制定并逐步完善《合同管理办法》、《工程结算管理办法》、《财务管理办法》等规章制度,切实加强合同管理。严格实施职责与岗位分离的内控制度。合同采购方案的拟定、履行与审批分离;合同洽谈的主持与合同审查、审签分离;工程计量、结算与申报、复核、审核、审查、审批分离;工程结算与财务支付分离。所有合同的订立和结算均按照施工单位申报、监理复核、建设单位业务部门和经济管理部门审核、分管领导审查、集体洽谈审定、公司董事长、总经理审签的层层签证把关程序规范运作。主要抓好以下三项工作:
1、建立健全规章制度
为了确保各项建设任务的顺利实施,规范合同管理程序,建设单位应制定相应制度,对合同类型、主要内容、内部审签程序、结算依据、价款调整、结算程序、资金支付等实质性内容进行明确界定,各部门应严格按照管理办法实施全面合同管理,才能收到良好的效果。
2、做好合同基础管理
完整、严谨的合同条款是履约的基础工作,建设单位应高度重视,参照相关行业示范文本拟定合同条款。在编制工程招标文件过程中,应抽调工程技术、经济方面的专业人才,以招标投标法为准则,参考相关招标文件示范文本,结合工程建设实际情况,配合设计单位编制完成招标文件。招标工作结束后,根据招标文件的规定,结合招标中对相关问题的澄清和答疑,合同条款参照相关行业标准示范文本拟定。对工程建设安全、进度、质量、造价、计量与结算等重点内容作出明确规定。实践证明,一份内容全面、条款清晰、界定明确的合同文本,在实施过程中能够将合同履约纠纷减少至最低限度。
3、强化合同履行管理
在合同履行过程中,与合同相对方不可避免地会产生分歧、发生纠纷。建设单位在按照合同的约定履行自身责任的同时,积极采取措施,督促合同相对方按照合同约定完成相应的工作任务。
(七)加强工程进度管理
建设单位对施工单位的各项施工组织方案实行审批制度,切实加强施工组织管理,实施旬、月施工计划管理,按月下达施工进度计划,认真执行每周现场例会制度、每月工程例会制度,精心组织,精心施工,确保计划目标的完成。
(八)强化工程质量管理
中图分类号:F253文献标识码: A
一、组建优秀的管理组织
建设单位在工程质量控制中必须起主导作用,才能确保建设质量工作的有序可控,建设单位必须抓好自身建设, 工作人员不但需具备一定的业务知识、专业技能、管理经验, 而且要学法、 懂法、 依法, 这样才能把握全局,才能使质量管理工作始终处于主动状态。建立一个优秀的管理团队, 是每一个建设单位营造更高利润、打造和完善健康发展路径的基础。实施现场管理远远区别于办公行政管理, 现场管理是一个多学科、多专业、多门类的复合型管理场所, 没有一定的现场管理、协调、防御经验, 是无法胜任管理有着众多丰富经验的被管理者。建设单位在现场除了配备齐全各专业技术人员以外, 还需设立一位各专业技术知识全面, 施工经验丰富, 能对建设项目方案综合审查管理的总工程师, 对建设项目的整个技术方案全面负责。有了精兵, 还需要一位善于人事管理的领导, 其工作重点是团队精神和凝聚力。有了一个优秀的管理团队, 工作效率会大大提高, 同时有了德才兼备、 能吃苦耐劳的技术管理人员, 对工程进行了有力的质量监控, 能使工程质量做到防患于未然, 能控制工程质量达到预期的目标 , 有利于促进工程质量不断提高, 降低工程成本。
二、委托负责任、设计经验丰富的设计单位
一份完美的施工图纸是确保工程质量的先决条件。在现今的建设项目设计过程中, 由于设计工期紧, 设计人员素质参差不齐等原因, 普遍存在各专业设计沟通不足、设计深度不够等导致各专业施工过程中遇到相互妨碍无法施工的现象, 甚至由于建筑、装修、安装、配套等方案的调整, 导致变更图纸多于施工图纸的怪现象。加强设计阶段的方案论证工作, 在专业图纸审查的基础上, 加大项目设计方案综合审查力度 , 使各专业设计融为一体, 让各专业设计图纸满足现场施工要求, 为减少或杜绝施工过程中的专业变更打下良好的基础。项目建设过程中发生的变更事项应严格按程序进行。为了有效地控制设计质量, 建设单位可以要求设计单位安排有责任心、有丰富设计经验的各专业设计师来进行设计, 安排专人对设计进行质量跟踪。实际当中质量跟踪不是监督设计人员画图, 不是监督设计人员结构计算和结构配筋,而是要定期地对设计文件进行审核, 必要时要针对计算书进行核查, 发现不符质量标准和要求的, 要指示设计人员予以修改, 直至符合标准为止。这里的标准就是设计质量目标。换句话说, 设计质量控制就是在设计过程中定期地审查设计文件, 并将其与设计质量目标进行对照比较, 发现不符要求的就要请设计予以修改。
三、聘请高品质的监理单位
监理单位是施工阶段质量控制和监督的重要责任单位, 施工阶段的质量控制作为工程质量的关键程序, 质量监督和质量控制同时是不可避免的重点。质量监督的任务是对工程实体进行连续性的监视和验证,发现偏离管理标准和技术标准的情况时应及时反馈, 要求施工单位采取纠正措施,严重者责令其停工整顿,从而促使施工单位的施工活动和工程实体质量均符合标准所规定的要求。实施质量监督是保证质量管理体系正常运行的手段。外部质量监督与企业本身的质量监督考核工作相结合, 能有效地杜绝重大质量事故的发生, 促进施工单位各部门认真贯彻各项设计要求和施工规范。而质量控制的任务是明确工程质量目标,严把材料质量关, 确保主体结构质量, 重视装饰质量, 抓好关键部位施工,严格执行三检制度, 搞好技术交底。现今监理单位的部分监理人员在施工现场形同虚设已是公开的秘密和现今难以解决的事实。由于监理市场的种种原因, 监理单位难于挽留有能力的人员为其工作,致使监理组织的能力薄弱,很难或无法胜任现今监理工作的行业要求, 致使建设单位工程管理人员跳出其行业范畴行使监理方的部分职责与权利。调整监理单位现场管理人员的素质要求是当务之急,即在现有监理费用的基础上,打消一味的要求监理人员数量的做法, 辞退滥竿充数的监理组织和个人,提高现场监理人员个人和组织的管理素质,使其能在管理现场最大限度的发挥应有的作用。
四、引进优秀的施工企业
施工单位是建设市场的重要责任主体之一, 它的能力和行为对建设工程的施工质量起关键性作用, 优秀的施工单位的建设业绩、人员素质、管理水平、资金数量、技术装备等综合能力较强。在实践中, 一些施工单位因自身资质条件不符合招标项目要求,会采取种种欺骗手段取得发包方的信任,在不规范的招投标市场环境下,滋生出的承包商大多数是挂靠行为和层层转包方式,真正在现场实际管理和操作的项目组织,其本身很少有与所负责的项目要求相适应的各项指标,包括管理人员素质、自身设备配置、资金周转状况等各项指标,实际上就是没有较高的施工管理能力,只是以其它施工单位的名义承揽工程等手段进行违法承包活动。在长期良性发展的建设单位里都会有一定比例的长期合作的优秀的施工企业,在行业市场经济不景气或本身资金周转困难的情况下,会同舟共济,共度难关,并且在关键时刻会挺身而出,维护建设单位的切身利益,起到一个带头作用,为拖后腿的施工单位做一个榜样,使工程管理工作顺利进行。这样就需要建设单位巩固现有的、有着良好合作基础的合作伙伴,引进信誉好的、有着较高施工管理能力的团队。在正常的运行过程中,可以调高该团队的优惠条件,切实让其起到良好的先锋作用。
五、工程现场质量管理
1、工程招投标与合同签订:严格按现行的招投标程序进行,广开思路引进优秀合作企业,确保招投标的严密性与公正性,杜绝暗箱操作,从源头上根治不良组织混入参建单位的情况。合同签订中各项条款内容需严密、 实际、细化,特别是违约、索赔和争议条款,形成操作性强的合同文本,为以后争议的解决奠定基础。在合同履行过程中,及时纠正和补充不合实际的合同条款。必要时与律师事务所合作,对合同在法律方面进行把关。
2、建设、施工方案的科学性:有些项目在建设过程中由于投资计划的调整或投资概算失误,有的由于各阶段建设时间方案不合理或时间控制失误等,导致设计方案调整,打乱了整个建设施工方案,给现场管理制造了不必要的烦琐事项。加强前期的建设实施方案论证工作,确保方案的科学性和可操作性,使工程建设顺利按计划进行。
3、工程现场施工期间
(1)施工方案、施工图纸的会审:一个单位工程施工组织设计的可行性与否,是这个工程的实体质量和工程施工能否顺利进行的前提。现阶段众多施工企业在工程开工前做的施工组织设计方案,大多是为了应付施工技术资料而形式化,所做的施工组织设计脱离了现场实际,失去了方案会审的真正意义和作用,特别是新材料、新工艺的施工质量管理,无相应的控制依据。让施工组织设计文件真正在工程进展中起到相应的作用,是一些现场管理工作者急需调整的必要任务。
(2)进场材料的质量控制:建设用大宗主要材料提倡统一公开招标、由建设单位统一购进、多方验收的做法,减少材料在使用前的多余环节,附属材料按常规监督。
(3)严把分部分项工程的验收关:分部分项工程的验收是现场工程质量把关的最后一个关键环节,特别是主要隐蔽项目,按程序及施工规范进行, 提倡关键点保留摄像资料的做法,切实做到上道工序达不到要求下道工序不开工的控制原则。
(4)工程签证:工程建设进行中由于设计变更等原因多少会有签证事项,签证工作的科学性和公平性是控制重点,多专业知识的综合运用是签证控制的必然条件,管理人员必须具备施工、技术、 预算、合同、法规等常规识知识的能力,并对各专业设计内容熟悉,做到签证内容公平有效。
(5)竣工资料的审核:很多的工程管理当中资料管理方面是一个弱项, 控制工作主要放到了竣工时期,中间的检查与纠偏工作几乎为零。最终的施工技术资料审查只是面上的控制,已与现场脱离,工程中的某些实质内容无法表现在资料当中,甚至伪造保证项目内容,失去了资料的真实性。比如竣工图的存档,大多项目不按规定绘制竣工图,特别是变更项目多的工程,施工单位也很少有技术制图专业人员。应加大资料管理力度,为竣工后期的管理工作打下良好的基础。
(6) 安全文明管理:施工现场疏于安全管理的项目不在少数,安全资金投人少已是普遍现象,认为安全管理中的一些措施是形式主义的人不在少数,再加上众多建设单位不按相应规定给施工单位计算安全文明费用, 导致施工现场安全文明措施不到位等脏、乱、差的现象。提倡适当提高取费标准,各个工程必须为市安全文明工地的做法。
(7)工程进度款与结算:资金状况是影响工程进度管理的主要因素, 较好的计划和协调资金运转状况是解决一些在建工程进度缓慢的关键工作。
(8)工作流程:有些建设项目由于时间急迫等原因,导致工程建设过程非常规运作,出现诸多难以解决的弊端,容易出现工程实体质量不尽人意情况。大小事物按常规流程进行,避免亡羊补牢事件的发生。
建设单位工程建设项目管理指的是项目建设单位为实现其投资目标,运用所有者的权力组织或委托有关单位对建设项目进行筹划和实施计划、组织、协调、控制的过程[1]。建设项目管理以促进项目投资者投资期望与目标的实现为目的,对于工程建设项目功能的实现具有重要影响。
一、工程项目管理的主要方式
当前,我国工程项目管理方式复杂、多样,主要包括[2]:(1)项目工程设计单位主要为建设单位提供设计管理、可行性研究、招标、造价咨询等服务;(2)项目工程咨询单位主要为建设单位提供可行性研究、机会研究、招标等服务;(3)项目工程管理单位主要为建设单位提供阶段性或全程式项目管理服务、造价咨询、施工管理服务以及招标等服务;(4)项目工程监理单位主要为建设单位提供施工管理服务、阶段性或全程式项目工程监理服务、招标以及造价咨询等服务;(5)工程公司主要为建设单位提供项目管理承包、施工管理、阶段性或全程式项目管理服务以及开车等服务。
二、当前国内工程建设项目管理问题分析
与国外发达国家相比,国内无论是在项目工程总承包,还是在工程项目管理方面都存在着诸多差距,具体表现有[3]:
(1)由于国内缺乏与多数工程项目管理与工程总承包相适应的工程项目勘察设计、项目施工管理以及项目工程监理管理体系,造成了工程项目管理与工程总承包在组织机构方面缺乏完善性。
(2)工程建设项目管理体系中对项目组织机构、作业指导文件、各部门职能、程序文件、计算机应用系统以及工作手册等都存在不完善问题,导致了工程建设项目在管理方面仍处于一个较低的水平。
(3)在工程建设项目管理技术方面,建设单位仍沿用较为陈旧落后的手段或方法,对于工程项目管理软件的开发和应用不够重视,现行的工程项目管理软件缺乏先进性、实用性以及系统性,导致了工程项目管理的计算机应用整体水平偏低。
(4)当前,国内建设单位在工程建设项目管理标准制定方面不够健全,缺乏相应工程项目管理技术标准体系、管理编码体系、管理标准体系、工程定额体系等,导致了建设单位在对工程建设项目进行管理过程汇总处于低效、无序状态。
(5)由于国内工程项目管理行业起步较晚,在相应的工程项目管理人才方面相对匮乏,对于我国开展工程总承包与工程项目管理工作带来较大的影响。同时,在引进国外先进工程项目管理理念时,由于存在着语言障碍问题,使得工程项目管理水平无法得到有效提升。此外,国内相关工程项目管理科技创新机制不够完善,导致在工程项目管理技术开发与应用能力方面明显不足。
(6)当前,国内建设单位工程建设项目总承包与工程项目管理市场仍处于一个成长发展阶段,部分建设单位处于自身社会与经济利益考虑,对于工程建设项目管理组织方式认同度偏低,再加上从事工程总承包和工程项目管理的企业数量较少,使得国内建设单位工程建设项目总承包与工程项目管理市场发展尚未成熟。
(7)国内缺乏建设单位工程建设项目总承包与工程项目管理相关法律、法规、政策,在管理标准、标准合同文本、实施细则方面较国际具有一定差距,这使得工程建设项目总承包与工程项目管理保准化、科学化及规范化实施障碍较大。
三、建设单位项目管理质量提升建议措施
针对前期分析的国内建设单位工程建设项目管理中存在一系列问题, 为提升项目管理质量,可采取以下几方面措施,具体为[4]:
(1)建立健全工程建设项目管理制度,规范和完善工程建设项目管理市场秩序。一方面,通过建立和完善建设单位工程建设项目总承包与工程项目管理相关法律、法规、政策,并做好相应的宣传工作,加强工程建设项目管理市场监督,保障各方面工作顺利开展;另一方面,针对工程建设项目管理制度,坚持以工程项目管理为核心,并完善与工程建设相关的前期咨询、投资规划、勘察设计、合同、施工、监理、采购、定额管理、质量监督、安全、后评价等管理制度;此外,加强工程建设项目招投标制度建设,对相关建设单位行为进行规范,同时制定相应的工程建设项目管理考核机制,并采取相应的奖优惩劣措施。
(2)针对工程建设项目管理队伍建设问题,应通过加强相应的人力资源管理,建设并提升工程建设项目管理队伍的整体业务素质水平。一方面,加强工程建设项目管理系统与建设单位两级管理,在工程建设项目管理人员选拔中,优先录用专业技能强、政治素质优、沟通协调能力好的人员,以提升工程建设项目管理队伍业务能力;另一方面,优化工程建设项目管理人员配置,建立和完善工程建设项目管理人才库,促进管理人员的合理流动。
(3)加强工程建设项目前期论证与后期评价体系的建设,对于项目决策质量不断提升。首先,通过建立工程建设项目咨询机构,依据项目等级进行前期论证和建立项目后评价与效能审计机制方式,优化工程建设项目投资管理模式;其次,协调好工程建设项目设计与施工间矛盾,提升工程建设项目施工质量检测以及加强计算机管理技术及信息管理技术在工程建设中的应用等,实现工程建设项目过程管理的完善。
四、小结
总而言之,作为工程项目建设的组织者、监督者以及指导者,建设单位既是工程项目规划设计与目标实现的确定者,又是工程质量首要责任单位,这就对建设单位工程建设项目管理提出了更高要求。因此,应通过加强建设单位工程建设项目管理体系建设、提升项目管理队伍素质和完善工程项目前期论证及后评价体系等方面,增强建设单位工程建设项目管理能力与水平。
参考文献:
[1] 张霞,曹煜,浅谈建设单位工程建设项目管理[J].内蒙古石油化工,2008年,第7期:54-56
中图分类号:O213.1文献标识码:A 文章编号:
随着我国社会经济的快速发展,城市建设规模不断扩大,各种类型的建设工程项目日益增加。一个工程项目往往有许多参与主体组成,其中建设单位在工程项目建设过程中处于主导地位,是整个工程管理的核心,也对工程的整体质量承担着主要的职责。项目管理是建设工程项目规划、可行性选择和勘察设计中的重要组成部分,管理质量的好坏不仅影响到工程项目交付后企业的经济利益,而且在一定程度上也制约了企业未来的发展。因此,在工程项目建设中,建设单位如何实施工程项目的全过程管理,做好合同管理、投资控制、质量控制和进度控制等方面的工作,越来越成为业界人士重点关注的一项课题。
1 合同管理
火电建设项目具有工程造价高、建设周期长、参建单位多、技术高度密集等特点,在工程项目管理中,合同管理有着重要的地位,是做好工程投资、质量、进度控制和安全管理的基础。
在目前的电力建设管理模式下,建设单位往往是自己进行合同管理,这就要求建设单位要拥有完善的合同管理制度和高水平的合同管理人员,并且从以下方面入手,做好合同管理工作。
1.1 认真学习和贯彻执行《合同法》的相关要求
由于各种原因,在许多建设单位管理人员的意识中,作为诸如监理合同、施工合同、设备材料采购合同等的要约邀请方,建设单位理应拥有合同中的优势地位,在合同执行过程中过分追求合同权利,淡化合同义务。实际上,《合同法》明确规定,合同订立各方都应该遵循平等原则、自愿原则、公平原则、诚实信用原则。这就意味着在项目建设中,只要是通过订立规范合同并参与工程建设的任何单位,都与建设单位是平等主体,拥有平等的法律地位,建设单位必须认真执行《合同法》,正当行使合同权利和履行合同义务,保证合同当事人的利益均衡,在合同执行过程中讲究信用,恪守承诺。
1.2 严格履行招标投标程序
招标投标制是实现项目法人责任制的重要保障措施,建设单位以招标投标方式选择实施单位,运用竞争机制优选服务商,能够充分体现项目价值,是一种较为科学的工程阶段管理模式。招标过程的招标准备、招标投标、定标成交等三个阶段中,建设单位应分别做好以下工作:
1.2.1 招标准备阶段
(1)依据工程的里程碑计划确定整个工程的招标次数以及每次招标的工作内容、发包范围;确定每次招标的合同计价方式。
(2)向建设行政主管部门办理招标备案。
(3)编制招标公告或投标邀请函、投标人资格预审文件、招标文件及合同协议书、资格预审办法和评标办法等材料或文件。
1.2.2 招标阶段
(1)招标公告或发出投标邀请函,通过信息的反馈了解和掌握潜在投标人的初步情况。
(2)对潜在投标人进行资格预审。
(3)向符合资格要求的潜在投标人发售招标文件。
(4)组织投标人进行现场考察,以书面形式解答投标人质疑。
1.2.3 定标成交阶段
(1)在招标文件约定的时间和地点,主持召开开标会。
(2)剔除无效投标文件。
(3)将有效投标文件交由评标委员会进行评标。
(4)根据评标委员会提出的评标报告和推荐的中标候选人确定中标人、发出中标通知书,并在规定时间范围内,与中标人签订书面合同。
签订合同时,建设单位要特别注意不得向中标人提出任何不合理要求作为订立合同的条件,合同各方必须严格执行招标文件和投标文件的内容,不得对其做实质性修改。
1.3 做好工程实施过程中的合同管理
(1)向合同对方当事人提供工程批准文件,工程用地及勘察、施工许可文件,工程范围地下已有的埋藏物(如各类管道、电缆、在用或废弃设施、洞室)具置图纸资料,并对所提供资料的准确性负责。
(2)做好外部协调工作。如土地征用,拆迁补偿,施工场地平整,施工用电、用水、通讯线路的外部接入,施工场地与外部公用道路的连接,施工现场周围地下管线和邻近建筑物、构筑物、文物、古树的保护,图纸送审。
(3)办理施工许可证及法律、法规规定的申请批准手续及其他批准施工文件。
(4)按约定时间和金额及时支付合同款。
(4)组织进行设计交底。
(5)组织进行竣工验收。
建设单位应该积极做好上述合同管理工作,认真履行合同责任和义务,避免由于自身原因引起的合同执行纠纷和无谓的被索赔。
2 投资控制
项目投资控制成效的优劣,直接影响到工程项目的质量和进度,并持续影响项目寿命期的综合收益。建设单位投资控制的工作,必须贯穿项目管理的全过程,包括项目投资建设决策阶段、方案选择阶段、设计阶段、施工阶段和竣工阶段。要按照不同阶段的投资匡算、估算、概算、预算、结算控制目标,实施有针对性的动态控制,及时纠正发生的偏差,确保项目投资管理目标的实现,取得预期的投资效益和社会效益。
建设单位应从以下几方面做好动态投资控制工作:
2.1 合理确定项目的投资计划目标值
投资控制目标要随着工程建设阶段的不同分别设置,同时在工程实施过程中,根据不同阶段的特点予以合理调整,确保目标的合理性和控制措施的有效性。
2.2 及时准确收集投资实际数据,及时作出工程进展评估
投资计划值和实际完成值,能够准确体现工程进度情况,投资完成情况的偏差,直接体现工程进度偏差,因此建设单位必须准确收集和掌握投资的准确数据,从而正确判断工程进展实际偏差,为工程按期完成、按计划投产并创造效益提供依据。
2.3 周密决策,合理设计,精心管理确保投资效益最大化
项目投资决策和设计阶段对项目投资目标的影响力最大,施工阶段则是实现项目投资目标的关键阶段。因此,在决策阶段,建设单位应该全面论证,准确判断,做好投资风险分析,确保正确决策、准确匡算;在设计阶段,建设单位要会同设计单位合理确定设计原则和工程建造标准,确保投资概算控制在决策阶段的匡算范围之内;在建设施工阶段,确保投资预算控制在概算范围内,实际投资控制在预算范围内。
2.4 多方面采取措施,确保投资控制落实到位
(1)采取组织措施,明确项目组织结构,明确项目投资控制人员及其责任,明确管理职能;
(2)采取技术措施,重视设计方案的选择,督促设计单位开展限额设计,严格审查监督设计技术方案,从技术领域寻找节约投资的渠道;
(3)采取经济措施,利用动态控制方式,定期比较项目投资的计划值和实际值,及时发现产生偏差的原因并实施调控,同时严格控制费用支出,对有效节约投资的部门和参建单位制定奖励措施;
(4)采取合同措施,用合同条款约束参建单位的成本、质量、进度控制方法,避免出现由于质量不合格、进度拖后以及工程参与人员、机械、材料成本控制不当造成的投资超限。
3 质量控制
工程建设的不同阶段,对工程质量形成效果起到不同的影响作用,建设单位应该重点加强以下阶段的质量控制。
3.1 可行性研究阶段
可行性研究,是在项目前期策划的基础上,对拟建项目社会效益、环境效益、经济效益等方面进行全面调查和综合研究,通过技术经济分析、预测和评价,对项目建设可行性作出判断。可行性研究结果是否合理准确,直接影响项目决策质量和以后的设计质量。建设单位要通过可行性研究,在保证项目建设可行的前提下,通过多方案综合比较,从中确定经济效益好、社会及环境效益协调、费效比最优的最佳建设方案。
3.2 工程勘察、设计阶段
工程勘察、设计质量是决定工程建设质量的关键环节。勘察资料的准确性直接影响工程选址和工程基础质量,设计资料的合理性和严密性将直接决定工程建设的成败,是工程安全、适用、经济、环保的质量目标能否实现的根本保证。建设单位要通过优选勘察、设计单位,提供准确的原始资料,督促勘察、设计单位做出准确体现建设单位意图,符合法律法规、技术规范要求,具备适用性、耐久性、安全性、可靠性、经济性、与环境协调性质量特性的勘察、设计说明书和图纸,为确保工程质量奠定坚实基础。
3.3 工程施工阶段
任何优秀的勘察设计成果,都要通过优良的施工质量予以体现。工程施工是形成实体质量的决定性环节。建设单位必须通过招投标,选定质量管理体系运转正常、质量管理制度健全、质量管理成效显著的施工单位,并加强工程阶段质量检查验收,确保工程建设质量可控。
3.4 工程竣工验收阶段
竣工验收阶段,建设单位要通过核查施工过程资料和检查实体质量、进行整套设备机组满负荷试运行等方式,考核工程质量是否达到设计和验收规范要求,是否满足决策阶段确定的项目质量目标,确保工程的投产质量符合既定目标。
4 进度控制
建设单位要根据项目的总体目标,通过梳理项目建设各阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系,按照资源配置最优的原则编制工程总进度计划,并以此为基础监督监理单位编制一级网络进度计划和设计、施工单位编制二级网络进度计划、月度和周进度计划。建设单位控制工程进度的最终目标,是在保证工程投资目标和质量目标的前提下,确保工程按预定计划或提前投入使用。建设单位要从以下方面入手做好进度控制措施:
(1)建立进度控制目标体系,明确建设单位进度控制的责任部门和岗位,建立工程进度信息沟通渠道和定期报告制度;同时制定合理的工程项目总进度计划,作为编制阶段进度计划和施工控制进度计划的基础。
(2)建立重大节点目标进度审核制度和协调会议制度,充分发挥建设单位的作用,积极主动协调处理进度计划实施中出现的问题,使进度偏差在处于受控状态。
(3)及时支付工程预付款和工程进度款,建立提前完工奖励和误期损失赔偿机制、应急赶工费用制度,保证工程进度控制过程中的经济压力和动力。
(4)加强合同管理,以合同工期为目标制定和细化计划工期;严格控制合同变更,充分考虑合同中的风险因素及其对进度的影响,制定有效措施予以规避,确保进度按计划执行。
5 结语
综上所述,项目管理贯穿于工程项目的全过程,在建设中发挥着不可替代的作用。因此,工程建设单位应做好合同管理、投资、质量和进度控制等方面的工作,充分发挥出监理、设计、施工单位的作用,并结合工程项目的特点,制定出符合工程实际的管理体系,以提高项目项目的管理质量,从而确保工程项目预期目标的实现。
(2)加强对施工材料的控制。建筑材料品种繁杂, 质量及档次相差悬殊, 在招标前就必须对所用材料定位,在施工单位材料进场后, 按样品及相关检测报告进行核查, 核查合格的材料方能使用。
(3)加强对施工技术的控制。施工质量控制,与技术因素息息相关。技术因素除了人员的技术素质外,还包括装备、信息、检验和检测技术等。国家建设部要求“要树立建筑产品观念,各个环节要重视建筑最终产品的质量和功能的改进,通过技术进步,实现产品和施工工艺的更新换代”。这句话阐明了新技术、新工艺和质量的关系。
建设工程项目质量管理直接会影响公众利益和公共安全。因此, 建设工程质量管理是所有管理工作的重中之重。2. 建设工程项目投资管理建设工程项目投资管理就是在合理优化建筑设计方案基础上,在建设工程实施的各个阶段,采取一定的方法和措施将工程的投资控制在一个比较合理的范围内。简单一点说,就是用投资估算控制设计方案的选择和初步设计概算;概算控制技术设计和修正概算;用设计概算或修正概算控制施工图预算。
2.1以设计为重点全过程控制。工程投资控制贯穿于项目建设的全过程,应特别注重工程设计阶段的控制。根据相关的统计分析,各个阶段对单位工程项 目造价影响差别也比较大。一般来说 , 可研阶段占 7 0 %一9 5 %, 勘察设计阶段的 占 2 5 %~7 0 %, 施工阶段的占 5 %~2 5 %, 结算阶段 的占0 % ―5 %。由此可见,设计阶段对整个工程建设的收益至关重要,一个好的设计不仅可以促进施工质量的提高,加快进度,高质优效地收回投资,且可降低投资。 2.2实施主动控制。所谓主动控制,是在预先分析实施过程中各种风险因素及其导致目标偏离的可能性和程度,拟订和采用有针对性的预防措施。总的来说,主动控制是一种面对未来的控制,但长期以来,人们较为着重控制目标值与实际值的比较。当实际值偏离目标值时,才分析其产生偏离的原因,并确定下一步的对策。为尽可能地减少以至避免目标值与实际值的偏离,还必须事先主动的采取控制措施,实施主动控制。也就是说,工程投资控制不仅要反映投资决策,反映设计、发包和施工,被动的控制工程投资;更要能动地影响投资决策,影响设计、发包和施工,主动地控制工程投资。 2.3经济与技术相结合手段。控制工程投资,应从组织、技术、经济、合同等多方面采取措施。长期以来,我国工程建设领域重技术轻经济,设计与经济相脱节是一种普遍现象。在项目可行性研究和初步设计阶段,往往只注重对技术方案的论证,对经济因素考虑的较少,缺乏多方案比较和技术经济分析,造成工程投资的浪费。在选择设计方案时,要通过技术比较、经济分析和效果评价,正确处理技术先进与经济实力两者之间的对立统一关系,以求最佳技术经济指标。 3. 建设工程项目合同管理
3.1 完善合同管理机构。完善合同管理机构是做好合同管理工作的基础。建设单位内部应设专门的合同管理机构,统一合同的管理和保存,配备专业人员具体负责合同管理。在强化合同管理过程中,加强监督和管理,建立完善的合同管理体系。3.2 严格把好合同订立关。在工程招标后,就进入合同谈判签约阶段,为避免合同条款的疏漏和差错事后才被发现,杜绝无履约能力和违法合同的签订,全面保证合同履约,应当把合同签订前的审查列为必经程序,该项工作由工程项目管理部门组织相关部门及法律顾问对合同进行综合评审,逐条进行研究。3.3 建立一套完整的合同管理制度。健全的合同管理制度是做好合同管理工作的保障。在建设单位内部当建立同的协调管理制度、审查制度、批准制度、监督制度、考核制度、目标管理制度以及备案制度。
4. 建设工程项目进度管理作为业主方,项目进度控制与投资控制和质量控制一样,是项目管理中的重点控制之一。它是保证建设项目能否按期完成、合理安排资源供应、节约投资的重要措施,为了实现建设投资预期的经济效益、社会效益和环境效益,建设单位需要对建设项目的进度进行管理,以使目标得以实现。4.1项目实施阶段的施工进度管理的目标和指导思想。项目实施阶段的进度管理应以实现施工合同中约定的完成施工项目的日期和最终交付施工项目的日期为目标。其指导思想是:总体统筹规划、分步滚动实施。4.2 建设工程项目进度控制的措施。 (1)组织措施。组织措施包括建立以项目负责人为责任主体的项目进度控制体系。制定进度控制工作制度,明确各层次进度控制人员的任务和管理职责,对影响进度目标 (2)合同措施
合同措施是以合同形式保证工期进度的实现。一个较大的工程是由很多的建设者参加的共同体,这就需要有一个严密的合同体系,调动大家的积极性,从而避免相互的拆台、扯皮。 (3)信息管理措施。建立监测、分析、调整、反馈系统,通过计划进度与实际进度的动态比较,提供进度比较信息,实现连续、动态的全过程进度目标控制。4.3项目进度计划的检查与评价。在项目实施中,由于受到各种干扰,经常出现实际进度与计划进度不一致的现象。这种偏差必须采取措施予以纠正。通常采用对进度计划的执行情况进行跟踪检查,发现问题后及时采取措施加以解决,检查进度计划的实际执行情况,同时协调有关方面的进度关系。建设项目是在动态条件下实施的,因此进度控制必须是一个动态编制和调整计划的管理过程,如果只重视进度计划的编制,而不重视进度计划必要的调整,则进度无法得到控制。为了实现进度目标,进度控制的过程也就是随着项目的进展,进度计划不断调整的过程。因此,必须要通过跟踪检查、收集资料,在调查研究的基础上编制进度计划以及对进度计划进行动态控制,从而保证项目按期完成,达到建设投资预期目的。综上所述,以上四个方面对建设单位的项目管理都产生非常重要的影响,虽然在这里是分开论述的,但在实际中要把以上四个方面综合考虑,才能更好地把握建设工程的项目管理。
Abstract: the engineering quality is the fundamental assurance for the project investment benefit is achieved, the quality control is an effective method to ensure the engineering quality, should be throughout the whole process of engineering construction. Schedule control task is according to the planning, implementation, inspection, handling (PDCA) cycle management method for schedule control, make the project schedule in a dynamic management.
Key words: construction quality; Progress; management
中图分类号:F284文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)
引言
工程质量是决定工程建设成败的关键,质量的优劣,直接影响工程建成后的运用,工程建设质量的好坏,影响建设、施工单位的信誉、效益。如何控制工程建设质量是参建各方共同的职责,是建设单位管理工作的重点之一。
工程进度是建设单位在市场经济条件下管理工作的重中之重,工程进度的快慢,直接影响到项目经济建设的总体目标。对工程进度的控制、管理,建设单位项目管理人员负有重要责任。
作为建设单位的项目管理人员必须明确指其导思想,质量与进度的控制已不只是传统的质量与工期控制,而是将质量、工期与工程实物、成本、资源配置等统一起来,其基本对象是工程建设全过程管理活动。如何加强施工项目质量与进度计划控制,是摆在建设单位面前一个重要课题,作为建设单位,应抓好工程质量为前提,以合同约定的工期为目标,正确处理好质量与进度的关系,是建设单位项目管理的两项关键工作。
一、设计阶段质量、进度的控制
设计工作是工程建设的基础性工作,建设单位应重视设计阶段的质量控制,应委托具有相应资质的设计单位进行工程设计,以提高设计质量。重视设计前期工作,配合设计单位搞好现场测量和查勘,考虑各种不利因素对工程建设的影响,使工程设计方案尽可能完善、准确,符合工程建设的实际,减少不必要的设计变更。设计方案完成后,及时组织专家对设计方案进行审查,提出审查意见,及时修改设计方案,设计方案确定后即进入施工图设计阶段,建设单位应给与设计人员比较充足的设计时间,不能操之过急,否则施工图设计质量会受到一定的影响,建设单位应和设计人员充分的沟通,提出自己的意见请设计人员作为参考,及时向设计人员提供必要的资料,使设计人员为工程建设提供准确详细的设计图纸。
对于设计进度的监控应实施动态控制。在设计工作开始前,首先应审查设计单位所编制的进度计划的合理性和可行性。在进度计划实施过程中,应定期检查设计工作的实际完成情况,并与计划进度进行比较分析。一旦发现偏差,就应在分析原因的基础上提出纠偏措施,以加快设计工作进度。必要时,应对原进度计划进行调整或修订。 在设计进度控制中,要对设计单位填写的设计图纸进度表进行核查分析,并提出建设单位的意见,从而将设计阶段的每一张图纸的进度都纳入监控之中。
二、施工阶段质量、进度的控制
1.施工准备阶段
施工准备阶段是施工阶段不可缺少的重要环节,施工准备的充分程度,对施工质量有直接的影响。建设单位应加强领导,建立健全项目管理机构,制订施工管理、质量检查办法等,保证管理机构的良好运行。搞好迁占赔偿,处理好地方关系,落实安全保卫措施。及时组织设计单位、向施工单位进行设计交底,实行监理的项目,应督促监理单位对施工单位的人员组织、料物准备、技术力量、现场施工准备及拟采用的施工组织设计(或施工方案)进行审批,确保施工组织设计(或施工方案)施工工艺先进、技术方案可行、施工总进度计划合理,并不的超过合同约定的工期。
2.工程实施阶段
建设单位是工程项目建设的主体,是建设项目的主要组织者和实施者,是工程项目管理的核心,在工程建设过程中处于主导地位,对工程质量负总责。工程质量是工程项目投资效益得以实现的根本保证,质量控制是确保工程质量的有效方法,应贯穿于工程建设的全过程。项目管理机构应认真履行职责,建设单位管理机构的工程师应分工明确、责任到人,根据项目管理机构制定的质量检查办法,定期组织监理单位、施工单位召开工程例会,对工程质量进行实体检查、检测,发现问题及时处理,采取事前、事中、事后控制相结合的管理手段,尽量在质量问题发生前采取各种措施予以消除,这是最理想的管理方法,经济损失最小或没有经济损失,确保把工程质量控制在合格范围内。
一个成功的建设项目,必然有一个优秀的管理团队,一套规范的工作管理模式、在市场经济条件下的项目建设,工程进度的快慢,直接影响到项目建设的总体目标和经济效益。对工程进度的控制,项目管理人员负有重要责任,作为建设单位项目管理人员必须明确指导思想,正确处理质量与进度的关系,针对建设项目的进度目标进行施工进度控制。工程进度目标按期实现的前提是要有一个科学合理的项目总进度计划,和年、季、月进度计划。根据工程建设项目的规模、工程量与工程复杂程度,针对合同约定的工期和施工单位提交的施工组织设计进度计划,定期组织监理单位、施工单位对工程进度计划的实施情况进行阶段性的检查,并坚持计划、实施、检查、处理的(PDCA)循环工作方法,把项目进度控制在预定的合理范围。
3.质量、进度控制的具体方法措施
(1)质量控制:通过招标,选定具有相应资质和信誉好的施工单位从事工程建设,签订工程施工合同。建设单位对施工质量的控制主要是通过工程监理单位进行。工程监理依据监理合同对工程项目实施全过程、全方位的监理,施工单位的工程质量活动应完全处在监理控制之中,通过控制操作人员、机械、材料、施工方法、工艺和影响工程质量的环境因素等,达到控制质量的目的。建设单位现场工程师应参与监理单位组织的现场实体质量检测、检验、参与分部工程、隐蔽工程的验收等措施来掌握和控制工程建设质量。定期或不定期组织由参建各方人员参加的工程质量综合检查,发现问题,及时处理。项目管理机构应成立督察组织,经常巡视、检查监理单位是否按照监理合同的约定开展监理工作,施工单位是否按照设计要求和规范规定以及合同约定组织施工,对工程实体质量实施督察,防止质量事故的发生。
(2)进度控制:进度控制的目的是为了保证施工合同约定的工期目标实现;进度控制的主要依据是施工合同、经监理单位批准,建设单位认可的施工进度计划,在施工过程中应根据进度计划采取动态控制的方法进行控制,包括组织措施、管理措施、经济措施、技术措施,进度控制时要综合系统考虑对投资和质量的影响,同时建设单位应编制网络总进度计划,利用网络技术,控制各单项工程和单位工程的进度,重点控制关键线路上的主要工作,如果关键线路上某项工作的施工时间比计划拖后时,就可能导致单位工程或整个项目工期延长,应及时采取措施进行纠偏和调整,具体的讲,进度控制的任务就是按照“计划、实施、检查、处理”的(PDCA)循环管理方法进行进度控制,使项目进度处于一种动态管理中,通过每一次循环不断发现问题,处理问题,通过管理手段的科学性和有效性,确保工程项目进度目标顺利实现。
三、竣工验收阶段的质量、进度控制
1.质量控制
竣工验收是工程施工阶段的最后一道工序,也是工程项目质量的事后控制,是全面考核工程项目施工质量的重要环节,但是竣工收尾阶段往往得不到足够的重视,验收前建设单位应根据当地质量监督机构的验收程序,组织监理单位技术负责人、总监理工程师、设计单位的项目技术负责人、施工单位的技术、质量负责人等对工程建设质量进行全面检查,要严格执行国家颁发的工程验收规范、标准,逐项验收评定,可采取观感、实测相结合的方法进行工程质量验收,重点查看各项原始记录资料是否符合设计和规范要求,有无屋面渗漏、卫生间、阳台、厨房渗水、楼地面、墙体开裂等影响使用功能的质量问题,对工程质量有疑虑的地方,现场进行查验,发现问题,及时责令有关单位限期处理,消除质量缺陷、客观、公正地对工程合格与否作出评定。
2.进度控制
中图分类号:F253.7 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)06-0-01
近年来,随着各地方政府招商引资工作进一步深入,为创造良好的投资环境,各地方政府不断加大基础设施投资力度,基础设施工程项目逐渐增多,使众多行政事业单位成为工程项目的建设单位。然而,工程项目周期长、投资多、风险大且建成后无法改变,它由许多前后衔接的阶段和各种各样的生产技术活动构成,其所处的环境是复杂多变的,有较大的风险性和不确定性。因此,行政事业单位原有的财务管理手段已不能满足当前日益增多的工程项目财务管理需求。如何有效使用建设资金,控制和降低建设成本,是行政事业单位在工程项目建设财务管理方面急需解决的问题。
一、当前行政事业单位工程项目财务管理中存在的主要问题
(一)工程项目的预决算工作管控不严。在工程预算编制前,没有结合已有经验和实际情况制定有效的目标成本机制,在工程预算编制过程中,没有进行施工现场的深入勘察和研究,制定尽量详细完整的造价数据和依据,同时,没有依据目标成本机制对工程造价预算进行审核和批准。没有制定完备的绩效考核机制,导致决算时无法对工程造价预算的执行情况实行绩效考核。
(二)工程项目采用招标的形式公正公开进行,可以有效避免采购及财务上出现问题,但也引发了新的状况,其中包括:1.投标者之间出现不良竞争,通过不正当手段向招标单位获取情报和信息,为了中标互相之间进行价格战,没有以工程的现实需求为主要依据,完全失去了报价的真实性和可靠性。2.招标范围不全面,在工程招标中仅就施工部分招标,未将工程项目全过程纳入招标范围。
(三)未及时办理竣工验收及决算审计手续。有的工程项目具备竣工验收条件已超过半年,仍不办理竣工验收和资产转移手续,也未编制竣工决算,由此会造成相关固定资产价值未能及时入账,影响了固定资产价值计量和管理。固定资产没有转移还可能会扩大基本建设支出。
(四)工程决算款审批手续不完备,缺乏一定的授权审批制度。在工程项目决算时出现的较大金额变更未按照相应的授权审批程序进行审批,也没有完整的书面变更资料。
二、如何加强行政事业单位工程项目财务管理
针对目前行政事业单位工程项目财务管理中存在的问题,主要从项目内部控制、竣工决算、提高管理人员业务素质等几方面入手加强和完善工程项目的财务管理。
(一)加强工程项目内部控制,完善财务管理手段
1.加强工程项目概预算管理。工程项目概预算是整个工程项目实施过程中的关键环节,工程项目概预算编制应以详细的勘察、设计资料及具体施工内容为依据进行编制。对一定金额以下的工程项目按内部审批程序批准实施即可,超过一定金额的工程项目应当委托具有相应资质的专业机构开展可行性研究,形成可行性研究报告,并组织规划、工程、技术、会计等部门对可行性研究报告进行充分论证和评审,出具评审意见,以此作为项目决策的重要依据。企业还应当建立工程项目实施的责任制度,落实工程项目每一个环节的责任人,对工程项目建成后实际达到的各项指标进行分析总结,并与概预算资料进行对比,以检查预计与实际的完成程度,分析完成或未完成的原因,并将该项内容作为部门绩效考核的主要指标,实施一定的奖罚制度。
2.严格实行招投标和合同审查控制。建设单位应当对工程项目的勘察、设计、施工、监理以及与基建工程有关的重要设备采购等环节进行全方位的招标,遵循公开、公正、平等竞争的原则,择优选择具有相应资质的承包单位。建设单位还应加强建设项目合同管理,财务人员应参与招投标和合同签订工作,从财务角度对招标文件和合同进行审查,对招标文件和合同中约定不清的条款提出相应的建议,以降低工程风险。将招投标、合同签订环节纳入财务管理是有效防范财务风险,实现资金安全运行的重要手段。
3.制定工程款支付授权审批制度,严格按合同及工程进度支付工程款。财务部门应当加强与承包单位的沟通,准确掌握工程进度,按工程合同约定的付款条件、付款申请及审批人的批准意见等进行审查和复核。复核无误后,方可办理款项支付手续。对决算款超出预算较多或超出比例较大的工程应提供完整的书面变更文件并按一定的授权审批程序履行审批手续。
(二)做好竣工项目的财务决算工作。对已具备竣工条件的工程项目应及时组织设计、施工、监理等有关单位进行项目竣工验收,及时编制竣工决算,开展竣工决算审计,编制财务决算报告,并将相关竣工决算资料报财务部门,财务部门应认真审核工程项目决算报告,按授权审批制度对财务决算报告进行审批,及时将竣工项目纳入账务管理,做好固定资产清查工作。
(三)加强工程项目财务管理人员的业务学习。企业应当配备专门的会计人员办理工程项目会计核算业务,办理工程项目会计业务的人员应当熟悉工程项目管理方面的专业知识,所以财务人员应不断加强专业知识学习,以适应日趋复杂的工程项目管理需求。
工程项目建设涉及多个不同的利益主体,包括建设单位、供应商、设计单位及审计中介机构等。这些特殊性决定了工程项目财务管理及内部控制必须遵循客观规律,按一定原则和程序实行财务管理。做好工程项目财务管理对实现工程项目管理目标,提高资金使用效率具有重要意义。
参考文献:
1 前言
对于一项建设工程项目而言,投资大、周期长,需要由建设、施工、设计、物资、劳资等单位和部门共同协作才能顺利完成。同时,工程项目施工生产是单件作业,流动性大,且受人为因素和环境因素影响,不确定因素较多。因此,需要根据实际情况,科学地组织各个生产要素,不断调整各方面的协作关系,做到人力、物力、财力的最佳组合才能获得好的效果。建设单位作为工程建设的直接投资人和项目的管理运营单位,必须制订一套行之有效的施工管理体系,使项目获得更好的收益。
2 做好施工准备工作
工程施工是一种生产过程,它要以施工图为蓝本,需要专业的施工队伍及技术人员,工程施工要消耗大量的人力、财力,施工现场要有施工必须的水电路通讯等基本建设条件等等。周密充分的施工准备工作对于施工活动的正常进行是很有必要的。同时,为了使整个项目能在开工后做到连续地进行施工,在第一批单位工程开工后,就应该开始着手后续工程的施工准备,从而得于使工程建设活动循序前进,不断发展和提高。
施工准备工作的内容主要包括以下一些方面:1)组织准备,包括建立各种规章制度,针对具体的工程建设项目组建项目指挥部,明确项目部各成员的分工职责;2)资金筹措,主要包括办理贷款申请手续、订立借款合同等方式;3)组织招标相关工作,在投标的工程施工单位中选择中标单位并与之签订工程承包合同;4)组织施工单位编制项目的施工组织设计;5)组织施工现场内原有单位和居民搬迁,拆除原有建筑物,构筑物,迁移原有的管线等;6)工程准备;包括建设施工现场的“四通一平”,建设必要的施工措施工程和生活福利设施;7)物资准备;包括材料、构件的计划、采购、储备与供应工作的准备;8)组织施工机具和施工人员进场,安排好生活,建立起临时基建;9)组织设计单位到现场对施工队组进行技术交底,明确施工要求;10)办理开工前审计和申请开工手续。
3 施工进度管理
工程项目进度管理是一项综合性的系统工程,涵概了技术、资源、质量检验等方面的因素,在施工准备阶段,根据总控工期、阶段工期和分项工程的工程量制定出的技术保障、商务合同、物资采购、设备订货、劳动力资源、机械设备资源等派生计划是进度管理的重要组成部分,按照最迟完成或最迟准备的插入时间原则,制定各类派生保障计划,做到施工有条不紊、有备而来、有章可循。同时,要组织好施工材料、设备的采购供应,对包工包料工程,建设单位则只负责设备的采购供应,对于交钥匙工程则全部由承包单位负责完成。要加强基建调度工作,强化日常施工管理。基建调度工作的主要任务是建设单位按照指定的施工作业组织计划的要求,对日常施工中出现的各种影响施工进度的问题进行协调处理,保证施工任务与施工条件的动态平衡,以保证连续均衡生产,完成进度计划。
4 加强项目成本控制
控制工程造价的目的是确保投资与人力、物力资源的合理利用,防止预算超概算,决算超预算的现象重复发生,以保证取得好的效益。
首先,教育和灌输成本理念,使每位员工认识到成本管理的重要性及自己在成本管理中的义务和责任,要从体制上加以保证。目前一个普遍存在的问题是利益与风险不对等,权利与义务不对称。有的项目经理权利很大,风险却很小,项目的盈亏很大程度上依赖于项目经理的个人素质,忽视了财务成本管理的重要性,而最终的结果往往是包盈不包亏。其次,要把好工程概算、预算审查关。建设单位计划、财务和工程管理等主管部门的专业人员应参加项目初步设计概算和施工图设计预算的审查,应严格按规定逐项审查各项费用,杜绝高估冒算现象。同时,要合理使用投资,列入计划的工程项目投资额是支配当年投资的主要依据,并按照当年实际工作完成量进行调整。在计划和施工中尽量不要提高工程标准、增加工程内容、扩大投资用量,严格按概、预算标准列支,如遇客观原因或经建单位主管研究决定需修改原计划方案的,应由设计单位提出修改设计,同时应增加相应的概预算审查。
5 提高工程质量管理
工程质量是百年大计,工程质量的好坏,直接影响工程的使用价值,严重者甚至会造成人员、财产的损失,严重影响投资效果,因此,应十分重视工程质量管理工作。
提高工程质量要做好以下一些方面的工作。1)把好设计质量审查关。设计是决定工程质量的第一个也是关键的环节,建设单位在这方面的主要工作是:选择好的设计、勘察单位,把好设计审核关,保证批准的设计质量都符合要求,同时要做好施工中的设计变更审查;2)做好供应环节的质量管理。工程中使用的各种材料的质量和性能是直接影响工程质量的主要因素。可以说,原材料的好坏是关系到工程能否优质完工的重要前提。为此,要求建设单位现场管理人员具备较高的业务能力,同时具备良好的思想道德素质,不为利所动。对每一批进场材料均遵循严格的报验制度,抽样送检,检验合格后才允许使用,对关系到结构安全和建筑物使用功能的关键材料,必须采取抽检和普检相结合的原则,确保用材质量。3)做好工程施工阶段的质量管理。建设单位在施工阶段的质量管理措施主要包括:选择资信度高的施工企业,工程承包合同中应明确规定承、发包双方的质量责任,明确对工程质量的要求,坚持优质优价原则,建立生产优质产品受奖、劣质产品受罚的制度,以及对不合格品的返修、索赔制度;派驻现场工程师和质检人员,审查乙方的施工技术方案,进行现场巡视,记录施工情况,原材料、半成品质量、隐蔽工程处理情况等,及时发现和处理施工质量问题;严格执行工程验收制度,不合格工程不允许结算工程价款,并督促乙方返工处理,不留隐患。
6 对工程变更的控制
对工程变更,需要进行技术经济比较,采用最优的变更方案;同时,要尽量避免在施工过程中不断提高功能或标准的情况。根据工程的不同情况,合同价款常采用固定价款和可调价款两种方式。甲方代表要熟悉所负责项目的合同内容,在施工中遇到不同的情况可以依据合同条款的规定作出相应处理。如果在施工过程中,乙方由于某部分工程量少算或材料涨价等原因提出调整合同价款的要求,甲方代表可根据合同约定,明确做出该部分内容属乙方的风险范围、不予调整的意见。
7 安全工作重中之重
建设单位始终把安全生产作为重点任务来抓,加强安全意识教育,加大监管力度和日常安全检查工作,督促施工单位编制高危作业安全施工及应急抢险预案,使安全事故发生降低到最小限度;督促施工单位认真做好一线操作人员的安全教育和培训工作,提高全体参建人员的安全生产意识和自我保护意识,真正做到在施工作业中“三不伤害”;督促施工单位正常开展安全自检工作,坚持班组安全活动和安全隐患报告制度,使安全隐患得到有效的控制。不定期召开安全专题会议,解决施工作业中存在的安全隐患。
参考文献:
[1]方承训,郭立民.建筑施工[M]第二版.北京:中国建筑工业出版社,1997.
[2]杨少华.浅谈建筑工程施工的质量控制[J].工程质量,2002(8).
1对于工程的安全管理
建筑安全是多学科的综合科学, 其管理是多方面的管理,要做到安全施工, 并非几个文件, 一两个部门或几个领导专家就能解决的。它需要参与建设的各方均加入到管理队伍中来, 各负其责, 综合治理, 才能有效减少安全事故。承包商、分包商、设计人员、监理人员和建设单位等对工程建设都应该负有各自的安全责任, 都应该积极参与建设工程安全管理。多年来, 建设单位没有充分认识到自身在安全管理中所起到的关键作用,没有尽到作为管理者应为建筑安全所负的责任。大部分建设单位认为, 把工程招标给承包商、工程监督委托给监理单位后, 工程安全上的事都是承包商和监理方的责任了, 自己越少参与越好。其实并非如此。事实上, 建设单位积极主动地参与安全管理非常必要, 而且能起到关键作用。尤其在“小监理、大业主”的工程中, 建设单位本身就有较强的组织协调能力和管理能力, 他们的积极参与, 更能给安全管理带来意想不到的收获。因此,在工程建设中, 建设单位应积极参与到安全管理当中。综合建设单位的管理职能, 在安全管理中建设单位应做到:
1.1加强前期阶段的控制
(1)在招标文件中, 明确要求投标单位在编制投标书时, 认真编写施工组织设计和安全设计, 包括其安全目标及保证安全的措施和方法。
(2)在评标时, 评委还要重点查看投标单位的安全设计, 重视安全设计在施工过程中的作用。并且可以加大安全设计在技术标评定中的分量, 适当增加其占有分值。这样, 能够促使
施工单位认真对待安全管理, 认真组织编写安全设计。这毕竟是中标后实施性安全组织设计的依据, 为今后施工过程中的监督提供保障。
(3) 合理提出工期及造价。如果建设单位压价太低, 施工单位就不会或很少在安全方面投资; 工期太短, 施工方加班加点,很少花时间去组织安全教育和安全检查。这样, 工人一方面劳动强度高, 一方面安全措施不到位, 难免会出现事故。一般来说, 建设单位都希望自己的工程工期短, 造价低, 质量好。但这三者往往存在矛盾, 很难同时达到最理想状态。建设单位应综合考虑, 力求使这三者能达到一个合理点。不能既要求工期短又要求造价低, 而是要合理低价, 合理工期。当然提出合理工期及造价可能给建设单位造成一定的损失, 但从风险角度考虑, 由于工期及造价合理性所付出的代价, 比以后由于发生安全事故所造成的损失小, 这未尝不是一种有效的控制措施。通过前期的控制工作, 可以挑选到安全管理方面组织较好、管理能力较强的施工单位。在施工过程中再加以监督, 就能有效控制安全事故的发生。
1.2要求监理单位切实加强安全监督
一般来说, 建设单位较少直接参与现场管理。但把现场管理委托给监理单位后, 就可以要求监理单位加强监督了。施工期间, 要求监理单位重视现场安全问题, 经常检查施工现场,发现安全问题或隐患, 责令施工单位立即整改。督促施工单位按投标书中的承诺, 严格遵守编制的实施性施工组织设计及安全设计。要求监理单位的监理月报中必须附有安全检查报告等。通过以上措施可以让监理单位重视安全问题, 加强对施工单位的监督, 以减少事故。
1.3建设单位也可主动地参与现场安全施工管理
对于管理能力强、重视安全管理的建设单位来说, 这也是一种安全管理措施。建设单位可以积极参加施工方的安全会议, 到施工现场检查, 要求施工单位定期提供安全检查报告。通过这些渠道, 获得现场安全生产资料, 制定安全防范措施。同监理单位一起, 对安全管理实行“双控”, 从而有效控制安全事故。
1.4建立现场安全奖励项目
在合同中约定, 某工程必须达到某项标准, 或如果获得了某项安全奖, 给予施工单位一定的奖金等。用这种办法激励施工单位抓好现场安全管理。
2对于工程的质量管理
承包单位必须使工程质量合格才算完成任务, 才能取得相应的报酬。虽然都在为质量而努力, 但由于所处的地位不同, 承包单位必然要在满足质量条件下追求最大的经济效益,个别施工单位为了追求自己的经济效益甚至作出了有损工程质量的不良行为。工程的施工过程是质量形成的过程, 建设单位在对质量管理时应当坚持事前控制, 防患于未然, 把质量问题消灭在萌芽中, 而不是等问题出现后才秋后算账。笔者认为, 建设单位的质量管理应做到下面四点: 一是技术配合, 工程本身由多环节构成, 纵横交错, 这就要求各工序之间的衔接严格到位。各专业配合要科学合理。对相关的技术要求要达成共识; 二是严格技术规范, 建设单位派驻施工现场的甲方代表应紧盯住各工种、各专业严格按技术规范施工, 这样才能保证配合到位, 也才能保证工程总体质量合格; 三是变更调整要慎重, 建筑工程变更调整时有发生, 但要慎重, 要注意变更调整对整个过程的影响, 对工程总体带来的影响要统一全面地加以考虑:四是要严格检查隐蔽工程。监理人员要注意, 甲方代表也不可忽视。这是过程管理中最为重要的环节之一, 现已有很多成熟的、科学的方法, 问题在于甲方代表要监督落实, 以保证隐蔽工程质量。只要严格了每个过程, 工程总体质量也就会有了保证。
3对工程技术资料的管理
建设单位及时掌握工程技术资料, 宏观上可以全面、准确、及时地控制建筑工程, 无论在进度、投资还是质量方面都会得到有效控制。微观上可以根据分项、分部工程施工工艺、技术规律、施工工序和施工顺序报验的资料核实与施工的真实性, 是否符合资料报验要求, 检查工程质量是否与资料一致, 监理程序是否到位, 资料是否严格把关。在当今建筑工程全方位监理的情况下, 监理跟踪资料如监理月报、例会纪要、进度控制、监理通知等也要随时报业主项目部, 这样要求可以促使监理工作更加到位, 监理人员更加认真敬业, 可以随时发现、及时处理施工过程中出现的疑难问题。高层建筑施工分包单位比较多, 资料到位能够及时解决各种矛盾, 保证建筑工程施工的顺利进行。因此, 建设单位对技术资料及时收集整理, 使之规范化、系统化, 可以为竣工资料奠定良好的基础。
工程施工期间, 建设单位应主动收集、整理、督促参建各方及时报验施工过程中产生的技术资料, 把过程中的资料控制作为重要的环节去要求, 根据技术资料的到位情况、报验情况,督查施工质量情况, 协调现场工作, 随时掌握施工进度、质量、费用三大控制的真实情况, 保证工程的顺利进行。通常情况下, 建设单位应根据工程技术资料的分类进行分门别类的收集整理。1)属于施工过程中不必保存的一般性资料。2)属于施工过程中需要保存的常规性资料。3) 属于竣工后永久性保存的归档技术资料。同时又按照建设单位下发、协调文件资料; 监理单位监控文件资料; 施工单位过程控制申报文件资料分类管理。根据档案资料要求, 参建单位申报资料必须用碳素笔填写不得涂改, 监理审批报验资料时, 监理工程师必须签字盖监理个人资质名章和监理项目部公章。
4对工程进度的管理
工程进度也是建设单位管理的一个主要内容, 作为业主, 应根据和施工单位、监理单位签订的合同, 在合同的范围内行使自己的职权, 对工程进度进行监督和管理。
4.1加强各方联络, 定期组织召开协调会, 落实工程进度。加强各方联络, 注意信息沟通是甲方代表的一项重要工作, 对于确保工程进度有重要的作用。在这里, 联络包括三个方面的内容: 内部联络, 即建设单位、施工单位、监理单位之间的联络, 这个通过定期召开的协调会便可解决; 外部联络, 即与设计、勘察、质检、材料供应、周边单位等之间联络, 这个只有甲方代表审时度势, 具有预见性、前瞻性、提前联络有关单位, 将矛盾消化在发生之前。既可减少损失, 又能保证工程顺利进行; 上、下级联络, 甲方代表作为建设单位派驻现场的负责人, 要及时准确地将现场的各种信息如实地向派遣自己的单位进行汇报, 争取单位领导及有关部门的指导和支持, 也要将建设单位的有关要求正确地反馈给施工单位, 监理单位。做好这种纵向、横向的联络工作就会使工程项目各参与方密切合作, 保证工程顺利进行。
4.2按约定将自己负责采购的原材料和设备及时运到现场, 并及时提品合格证、检测报告和使用说明书。
4.3按时支付工程款
工程款是确保工程正常运转的基础, 承包单位若是缺少资金、无钱买材料、施工不能正常进行, 到头来受到损失的是建设单位。所以, 为保证工程进度, 一定要按时拨付工程款。
5对工程造价的管理
为了降低、控制造价, 建设单位应采取必要与合理的的措施,如:
5.1在对待分包权上, 建设单位应与总承包单位进行协调, 并协调解决总承包单位配合分包单位施工所应支付的协调费用。
5.2确保工程款到位, 按时支付工程款。按照合同条款, 建设单位在施工中必须确保工程款到位, 并按时支付工程款。
5.3公正合理地签认现场签证。建设单位应对现场签证进行把关, 特别是数额大的签证, 必须要经过认真核实后才可签字认可。
中图分类号:F284 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)06-0122-02
1 幕墙工程项目进行风险管理的意义
建筑幕墙作为我国目前比较新颖的领域,建筑幕墙行业的飞速发展促进了建筑工程领域相关的产业也在迅猛发展。建筑工程项目的整个生命周期中风险是时刻都存在的,而正是由于建筑工程各项风险的普遍性与客观性,使得建筑风险无法避免,这就对项目的各个阶段造成了不同的威胁,也就需要建设单位管理团队结合先进的、科学的管理方法将风险事件所造成的有利结果尽可能地扩大,有效处理不良后果,并用最低的成本来可靠、安全地实现整个工程项目的基本目标。
一些大型或复杂的幕墙工程项目在实施的各个阶段都存在着不同的风险,分布在施工、计划、招投标等不同阶段。这些常规性的过程里面要按照建设单位管理制度给予结构化与程序化的管理,以便将风险造成危害的可能性降到最低。
2 建设单位幕墙工程项目各个阶段的风险管理分析
2.1 建设单位在招投标阶段的风险管理分析
2.1.1 风险来源。建设单位进行幕墙单位的招标是整个幕墙工程项目的起点,因为它不仅决定了耗费的成本,还决定了风险的程序及频率等,其风险来源主要包括以下几个方面:首先,幕墙分包单位的信用问题,因为施工时是需要分包单位首先垫资的,如果幕墙施工企业存在着欺诈、不诚信行为,或是资金无稳定保障等信用问题,就有可能造成工程的停滞;其次,地方性的政府以及相关建设主管部门有可能间接或直接地对幕墙分包单位的招标进行干预,那么个人利益优先、地方保护等情况的出现就会使得招标过程无法公平、公正、公开,导致了最优幕墙单位无法中标;最后,建设单位自身的管理、水平、资源、人力等方面的情况也会在招投标阶段引起风险,可能会造成工程技术的难度增加、合同中的报价缺乏准确性、预计工程量和实际工程量相差过大等问题。
2.1.2 风险应对措施。首先,由于幕墙工程项目是与普通性的市场商品销售有区别的,即没有与固定的幕墙分包单位有长期发展的合作关系,往往新的工程项目中建设单位都会接触到新的幕墙分包企业,同时所签订幕墙分包合同都较短,只有几个月而已,这就可能不能深入、全面地对相关施工企业了解与分析,因此在控制风险方面就应该在招标之前针对各个有投标意向的幕墙分包企业进行定量与定性的分析,把信用等各方面因素给予具体化与数量化,还可以融入分级管理的信用等级策略,以找出不同分包企业之间的差异化;其次,要开展合理的风险预防形式,在风险真正发生时抑制或消除不利的后果,包括在幕墙工程招投标过程中控制恶意低价、工程量计算失误、投标报价时缺项漏项等;最后,采取多部门、多级的审核制度也能够有效地进行风险防控工作。
2.2 建设单位在签订合同阶段的风险管理分析
2.2.1 风险来源。幕墙工程的合同签订是紧接着招投标结束之后进行的工作环节,虽然此阶段不用消耗过多的人力、物力,但是涉及到的风险问题也相当多。首先,建设单位在签订幕墙工程项目专业分包施工合同时,要明确合同中的违约责任条款、合同必备的要素以及合同文本是否规范;其次,要制定出合理的工程款支付方式与结算方式,倘若建设单位制定的支付方式与结算方式过于苛刻,就有可能影响施工企业正常的材料供给与人力调配,反之,就有可能在相应节点让建设单位自身支付出过多的工程款,不利于资金回笼,阻碍了企业利润最大化的目标实现;最后,建设单位要结合实际情况,以明确合同中的工期,因为合理科学的施工周期是幕墙工程项目正常有序开展的保障。
2.2.2 风险应对措施。建设单位要想应对签订合同阶段的相关风险,可以从以下几个方面入手:首先,聘请专业的合同管理人员,对幕墙工程专业分包施工合同中的格式、必备要素、双方违约责任条款等进行审查与核定;其次,签订合同工程中涉及的工程款支付方式与结算方式要重点考虑幕墙分包单位的信用等级评估结果,即针对不同信用等级的幕墙分包单位采用不同的支付方式与相应要求;最后,建设单位要结合实际情况,从企业自身的战略发展规则出发,制定出分包单位可以接受,同时又能够使自身利益最大化的合同工作要求,同时采用延期罚款、提前竣工给予奖励的方式来控制风险。
2.3 建设单位在幕墙施工安装阶段的风险管理分析
2.3.1 风险来源。对于前两个阶段而言,幕墙施工安装阶段由于会涉及到诸多未知因素,所以其引起风险的可能性也是最大的。首先,建设单位幕墙专业施工现场工程师的管理水平高低,这是整个项目幕墙工程施工安装质量、进度的重要保障,各方面的协调与配合、进度要求、现场签证变更、质量监控都需要高水平的现场幕墙专业工程师;其次,由于幕墙的施工安装会涉及到主、次龙骨的焊接和石材的安装等,那么就有动火作业与高空作业,这都与安全息息相关,安全因素也是引起风险的重要因素;最后,幕墙专业分包单位的施工队伍技术能力也会引起进度、质量、返修、经济等诸多方面的风险,因为这是该项工程合理有序进行的最基础要求。
2.3.2 风险应对措施。建设单位有效应对幕墙施工安装阶段风险的措施包括:首先,依据工程的难点、特点来制定合理、科学的施工进行计划,以此为基础,明确关键路径,合理地安排施工安装的顺序与流程,这样现场工程师才能为幕墙专业最大限度地提供作业面,并且协调好各个专业的交叉作业;其次,建设单位要针对所有涉及幕墙施工安装的工作人员开展安全教育与培训,并且严格执行施工过程中的安全检查与验收制度,对于违规的现象坚决从重处罚,同时,还需要进一步完善和改进事件应急处理制度、特种作业人员持证上岗制度、安全生产责任制度、安全技术交底制度等各项安全管理制度;最后,及时进行技术交底与现场指导检查工作,以确保幕墙施工队伍的进度及质量。
3 结语
由于幕墙工程项目是一项十分复杂的专业工程,因此建设单位就需要在幕墙分包单位的招标阶段、签订专业分包施工合同阶段、幕墙施工安装阶段等全过程进行风险控制与管理,这样才能降低工程成本、减小风险损失、减少潜在问题、科学合理的预警与控制项目风险,最终提高建设单位的经济效益,以实现项目风险管理的战略性意义,让企业在经济效益与社会效益两方面都获得丰收。
Abstract: in this paper the characteristics of the planning and design projects, according to the project management of the theory and method of, and analyses the planning design flaw in the design management unit, and based on this, puts forward the organizational structure, control mechanism of planning and design projects management control suggestion.
Keywords: project management; Progress management; The structure of the organization; Management mode
中图分类号:S611文献标识码:A 文章编号:
项目管理作为一门相对独立的学科发展十分迅速,目前已广泛应用在诸多领域,产生了巨大的社会效益和经济效益。工程项目的设计是基本建设程序中的重要环节,它在整个项目生命周期中的作用不容忽视,重视设计阶段有利于将项目管理工作往前推,对整个项目的质量、投资、进度有积极的影响,把握好项目设计阶段有利于这一阶段开展有效的项目管理工作。
1.项目管理概述
项目管理是在一个确定的时间范围内,为了完成一个既定的目标,通过特殊形式的临时性组织运行机制,实行有效的计划、组织、领导和控制,充分利用既定有限资源的一种系统管理方法。从其定义可以看出项目管理具有普遍性、目的性、创新性、独特性、集成性的特点。依据职能领域、项目管理被科学地划分为9大领域:范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和整体管理,其中时间管理、质量管理、资源管理是项目管理的核心内容。不管是哪个领域,项目管理的过程一般都是由启动过程、计划过程、执行过程、控制过程、结束过程五个不同的管理工作过程构成,各过程之间前后衔接、交叉重叠、相互作用。
2. 设计进度的控制管理
项目的时间管理是确保项目准时完工所必需的一系列管理过程和活动。具体说就是将项目行动计划转换成一个运作时间表,在此基础上监控项目活动。项目经理通过进度管理来协调所涉及到的各种资源投入,在一个规定的时间交付项目产品以满足市场的需求,并保证在某一时刻得到一个令人满意的投资回报。在很多情况下,项目进度管理被等同于项目管理,许多项目管理人员认为项目管理主要是对项目进度的管理,并且许多项目管理的软件也是基于这种假设而开发的。
设计进度计划控制是指在进度计划制定以后,在设计过程中,对设计进展情况进行的检查、分析、调整,以确保设计按进度计划完成的总目标得以实现的活动。
3.设计技术质量的管理
我国工程质量事故统计资料表明,由于设计方面的原因引起的质量事故占40.1%,设计质量的低下还是导致工程工期延长,降低项目的功能和使用价值,导致投资增加或造价失控的重要原因。因此,对设计质量严加控制,是顺利实现工程建设三大控制目标的重要前提。
设计质量管理就是指业主在对建设项目的功能和使用价值进行充分的分析和理解之后,为实现设计的质量目标而开展的监督管理活动。设计质量目标就是项目要达到的功能和使用价值目标,它是检验设计成果的标准之一,同时,在设计过程中,还应正确处理和协调项目所需功能和资金、资源、技术、环境及技术标准、法规之间的关系。
设计技术质量管理主要包括两个方面:
第一,在提出设计方案后,设计管理人员应组织业主方及相关专家参与设计各阶段的方案讨论和论证,及时将业主的功能需求和基础资料转达给设计人员,及时修改论证方案,以体现业主建设意图。
第二,阶段设计成果完成后,应及时组织审查设计成果是否严格遵守有关现行城市规划的的法律、法规,是否严格遵守有关技术标准,审查设计项目是否满足业主所需要的功能和使用价值。
4.设计变更控制
作为设计管理部门,它的职责是对设计变更进行技术经济比较,严格控制设计变更。对非发生不可的变更,则设计变更发生越早越好。变更发生得越早,则损失越小,反之就越大。如果在设计阶段变更,只须修改图纸,其他费用尚未发生,损失有限;如果在采购阶段变更,不仅需要修改图纸,设备材料还必须重新采购;若在施工阶段变更,除上述费用外,已施工的工程还须拆除,势必造成重大变更损失。为此,设计管理首先要建立相应的设计管理制度,尽可能把设计变更控制在设计阶段,对影响工程造价的重大设计变更,需进行由多方人员参加的技术经济论证,获得有关管理部门批准后方综上所述,项目管理中的设计管理是一个动态的过程,且始终贯穿于项目实施的全过程之中。
5.设计成本及工程造价的管理
房地产开发企业的经济效益就是通过具体的项目运作来实现的,而项目的经济效益通常是通过盈利的最大化和成本的最小化来实现。应当从以下两个方面来理解:
(1)设计成本,即为了获得开发项目所需的设计成果而付出的费用。它是指工程项目设计部分的投资,它包含了设计准备阶段(项目策划、可行性研究、各种设计资料的获取、设计单位的招标遴选)的费用和设计阶段的费用。对开发业主而言,设计成本是工程项目总投资的组成部分,运用适当的方法对设计成本加以管理和控制,不仅能节省开发成本,而且能提高设计人员的经济意识,使其在设计过程中运用技术经济分析方法,优化设计,降低工程造价,提高项目的整体效益。
(2)造价控制。是指在项目的设计阶段,在确保项目的功能和使用价值的前提下,通过各种技术经济手段,对项目的造价进行控制,使其获得最佳技术经济效果。在项目的设计阶段,尤其是工艺设计和初步设计阶段,对工程项目造价的影响最大,同时也是取得控制效果最好的阶段。
6.结余
项目管理包含九大领域,规划设计单位的所承担项目的规模、技术复杂性都不可能也没有必要对这些内容面面俱到,必须结合自身情况,删繁就简,突出重点,通过项目管理,切实解决本单位技术工作中存在的制约瓶颈。实施项目管理体制,也有利于激发团队成员的兴趣和热情,真正实现全员参与,使项目管理工作循序渐进,日臻完善。
参考文献
[1]毕星、翟丽,《项目管理》,上海:复旦人学出版社,2000.4