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财务系统一体化管理样例十一篇

时间:2023-08-17 15:54:27

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财务系统一体化管理

篇1

中图分类号:F810.6 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2012)25-0076-02

近年来,中国行政单位预算管理经过多次改革,同时不断加大了审计监督工作的力度,除按规定进行国家审计和内部审计外,很多行政单位也开始引入以会计师事务所为主体的社会审计,加之各单位积极使用会计电算化的现代化手段,加快信息化管理,使自身财务管理水平有较大提高。但因某些单位领导对财务管理工作力度不大、财会人员业务素质不高以及监督管理机制不够健全等原因,仍然存在一些不规范问题。

一、当前会计电算化系统下行政单位财务管理存在的主要问题

2009—2011年某会计师事务所连续三年对湖北省某行政系统的全省财务管理工作进行专项检查,该行政系统全省统一使用浪潮会计软件进行账务处理。在会计电算化系统中,由于各地方在会计机构设置上的不同、财务管理要求上的不同等主客观因素,检查中陆续发现的主要问题有以下几个方面:

1.会计账目设置较随意,核算不够规范。检查中发现,有些单位会计人员在涉及相关财务管理、会计核算的工作时按照“领导讲、师傅教、自己想”的思路去处理,从而形成财务管理不规范、会计处理不一致的结果。一些单位“库存材料”、“固定资产”、“暂付款”、“暂存款”等只设总账科目,明细账科目不设或随意设置,使得资产不明细,债权债务关系不清晰;有的县市仅凭发票就可报销费用,没有对原始清单、经济业务对应的合同、协议等做出明确的要求。部分报账员未建立现金日记账,有的建立了现金日记账年末未按规定存档。房屋第一次装修、新汽车配置等不管金额大小直接计入费用列支不计入“固定资产”等。

2.资金管理分散,资金安全存在隐患。检查中发现,有些单位在内部预算单位设置报账员岗位不隶属信息管理科,每月局按预算将资金拨入各报账员银行卡上支付费用;有的单位内部机构设置时将会计设在信息管理科,出纳设在办公室,且没有制定或没有严格执行相应牵制的管理制度;有的单位的会计、出纳不相容职位没有严格分离,某报账员负责机关后勤、基建出纳会计工作、票证的现金的管理、其他科室的周转金管理,一人身兼四职,财务印章由一人保管,岗位设置毫无牵制;有的单位对出纳工作监督不够,很少或不对库存现金进行经常性盘点或不定期的突击检查;有的单位现金为主要支付方式,现金流量、现金余额长期居高不下;有的单位借条抵库、公款私存。

3.资产管理弱化,信息不对称。检查中发现,当资产变卖、报废时很多单位没有按国家规定程序进行处理,对净残值、报废收入不入账,造成国有资产流失,同时形成的“小金库”游离于监管之外。少数单位的物资和工程项目没有按有关规定去通过政府集中采购和进行招投标,单位自行采购物资时的公开透明度也不够。财务管理部门和资产的具体管理部门信息不对称,财务部门信息往往滞后,表现在:财产管理人员变更,财务管理系统未变更;购入的资产财务上不知管理人,无法输入系统,造成财务系统卡片内容与实物卡片内容不符,实际存在的资产未进入资产管理系统;管理粗放,责任人不落实,长期不清查,久之则账有物亡;此外,还有部分资产产权不全,尤其是房产没有配套房产证、土地使用权证等。

4.票据管理不规范,缺乏制度约束。检查中发现,一方面是取得票据不合规。购货单位、购货内容、购货数量、单价、开票时间不填列或填列不完整,财务发票章模糊不清等;另外支付代征手续费,没有获取对方单位财务收据,容易造成对方资金体外循环。另一方面有些单位仍然在使用不规范票据收款,如过期作废收据等,且对票据领购缴销管理失控,未建立严格有效的票据领购缴销制度。此外,费用单据不及时上报,部分报账员期末未将费用单据等及时上交信息管理科,信息管理科仍作为现金余额反映,长期账实不符,容易造成责任不清。

5.资金使用预算管理不严,费用开支不透明。检查中发现,有的单位虚报多领预算资金;有的单位挤占挪用财政资金;少数单位白条抵库时间长、笔数多,历史遗留问题多,长期未进行清理;有的单位资金使用随意,不注重资金使用绩效,长期不制订计划、消耗定额等就使用资金;有的单位资金有多少就用多少,年底突击花钱,费用甚至超支,导致一方面经费紧缺,另一方面却是资金使用效率低下。

篇2

【中图分类号】F275

随着现代科技的迅速发展和市场竞争的日益激烈,企业的日常生产对财务信息、资金信息、业务信息的需求越来越高。在企業集团内,会计核算水平参差不齐、核算主体众多,为了提高会计信息的准确性和有效性,需要优化业务流程、财务流程,整合企业各种业务资源,制定标准化的统一流程,提高集团的整体运转效率。企业财务一体化借助现代化的信息技术手段收集项目生产经营数据,反馈到财务部门,实现数据的共享,部门间协同工作,将数据加工处理后提供给管理层,有利于管理层及时掌握并了解相关项目的管理经营情况,把控经营过程中存在的风险,提高企业管理水平,实现企业利益最大化,这就是财务一体化。

一、中国建筑财务一体化资金系统优势

(一)一体化系统增加资金计划功能

资金作为企业管理的核心内容,在企业的发展过程中起着不可替代的作用,新系统中增加资金计划功能,有利于规范项目资金计划的编制,合理安排付款计划,各个项目资金计划汇总有利于公司资金的统一规划,维持企业财务资金的流动性和合理的投融资结构,提高企业的整体管理水平,有利于企业实现全面预算管理。

(二)报销系统完善,费用控制高效

将原本单独的费控系统转移到新系统之中,将业务流程融合到财务系统之中,计入项目成本,更有利于对项目成本的实时把控,提高项目成本节约意识,来达到降低生产成本的目的。同时报销系统有发票自动查验功能,代替了先前人为验证发票真伪的工作,极大提高了这一过程中的工作效率和准确性。

(三)资金结算业务更加准确高效

新系统实现了银企直连,结束以前网银手工录入付款信息时代,同时系统账务报表一键生成,账务处理规范统一,项目与结算中心凭证同时生成,避免了以往大量的手工录入凭证和人工对账,大大节省了工作时间,提高了工作效率。

(四)将融资管理纳入到资金系统

以前往往是根据经验和直觉选择融资方式,新系统将之前独立的融资管理过程加入到一体化平台系统,从融资决策、融资流程发起、融资办理成功到最后的资料归档都可以在新系统中完成,实现了资源的实时共享,自动生成融资台账,掌握公司整体的融资结构,根据共享数据,实时比较各类融资费用,降低集团的融资成本,有利于统一进行融资管理,整合资源,提高效率。融资管理细化,融资业务种类众多,有利于拓展融资范围,优化集团整体融资结构。

(五)资金集中管理

新系统实现资金集中管理,统一调配,从整体上把握资金的分配与管控,为集团节约资金成本起到很大的作用,实现了资金利用效率的提高,经营成本的压缩,使得经济损失减少,有效解决了集团内部资金流通不畅和使用不当的问题,使企业运行更加清晰可见,管理更加高效,更有利于集团的发展。

(六)各系统相互融合

新系统中合约系统、中台系统、报账系统、税务系统协同工作,资源共享,各个系统之间相互融合,各部门之间联系更加密切。

二、中国建筑财务一体化资金系统的必要性

(一)有利于提高企业的经济效益

资金和融资管理是公司治理的重要组成部分,旨在提高经营效率,提高风险管理和控制能力。资金和融资管理的各个方面都可以智能地协调公司的财务价值链和业务价值链,以实现最大的业务价值。业务活动通常是公司财务管理与日常生产和运营活动的有机结合,增强了财务管理的服务功能,将财务管理整合到公司工作的各个方面,这样不仅有效提高了资源的利用率,还最大限度地提高了资金管理的经济效益。

(二)资金管理带来经济收益最大化

实现金融交易的集成是将业务流程、财务会计流程和管理流程有机地集成到业务流程中。公司的业务活动是一个相互联系的整体,部门之间都要做到统一协调。这可以有效解决传统财务管理模式下财务流程与业务流程分离的问题。解决了财务人员专注于会计核算,忽略了财务管理的问题。随着财务运营的集成实施,流程不断优化,业务模式不断改进,部门和工作场所的职责得到强化,资金系统的实施得到加强,行政管理水平不断提高,公司的综合效益也得到提高。

三、中国建筑财务一体化资金系统存在的问题

(一)管理变革中岗位定义仍未明确

财务一体化上线之后,会涉及到一系列的企业管理的变革,业务流程的梳理和再造,需要重新定位部门和岗位职责,重新分配岗位,尤其是新系统上线初期需要新旧系统并行,一定要做好衔接。

(二)新系统仍然不够完善,需要不断的开发升级

例如:表单审批流程中审批人不能增减附件,一些融资类业务需要融资专员准备资料并且上传附件,目前无法实现,只能由发起人统一上传;由于分公司无权限办理各类融资业务,集团统一办理,但是办理之后的台账分公司不能共享,无法查看。

(三)新系统仍偏重会计核算功能

新系统实现了财务系统与业务系统的初步融合,但仍然缺乏对资金的动态监管和灵活管理,缺乏对资金的有效监管机制,仍然偏重会计的核算作用,而忽视了管理会计的作用,缺乏公司的全面预算管理,没有涉及到日常生产过程中对内部的管控、分析、考核以及预算执行情况,缺乏对公司的风险把控能力,没有为管理者决策提供可靠的依据。

(四)员工转型观念有待改进

随着中建集团财务一体化的深入推进,这就意味着企业有一个全新成立的部门,工作分配也有了变化,而企业中的员工真正理解、认同财务共享新型模式的却不多,大多数员工并不重视工作方式的改变以及财务信息的共享、透明。财务管理模式的调整不应仅有高层管理人员转变观念,企业全面实现财务共享需要员工积极改进转型观念。

四、推进财务一体化资金系统发挥优势的措施

(一)科学论证、顶层设计

企业财务业务一体化的实施是在特定的项目框架内进行的。首先,在正式启动之前,公司必须对当前发展情况有深入的了解,尤其是在资金与金融业务的状态和发展战略方面必须全面掌握并进行科学分析和评估;其次,有必要与金融业务有关部门和员工进行详细的沟通和互动,确定实施的手段和目标,明确区分各个部门的权利和职责,在金融业务的整合中,管理方面是最难协调的,它应该由公司的最高管理层领导进行由上至下的管理,各部门根据流程变更要求进行协调并共同完成项目,确保财务业务一体化工作的有序进行。

(二)强化资金系统人员的服务意识

公司的财务管理范围广泛,为了确保财务管理工作切实有效,有必要提高财务管理人员尤其是资金系统人员的服务意识,加强与报账、税务系统以及其他部门的沟通,并使公司的资金、税务、报账以及其他业务部门建立良好的工作关系。其他部门与财务管理部门尤其是资金系统积极合作来开展各项工作,这样才能有效提高财务管理的整体水平。同时,资金系统人员必须具有良好的职业素养,为业务管理部门提供科学合理的解决方案,在实践中获得业务管理部门的信任,有效促进公司财务业务的融合。由于公司的财务资金管理具有一定的复杂性和不便性,因此其工作量也比较大。为了确保公司财务资金工作的整体效率和质量,有必要做好内部宣传工作,以便员工能够掌握工作内容并开展相关工作。就公司财务工作的重要性而言,财务资金管理牵涉到各个部门的生产和运营环节,因而必须有效地提高公司财务资金系统的工作效率。

(三)加强财务资金系统与其他业务融合

为了实现财务业务一体化工作的切实有效进行,需要加强资金业务的有机整合。财务管理涵盖业务运营的各个方面,因而财务部门必须参与业务需求研究,以充分了解业务需求。为了满足业务需求要进行流程调整,可以使前端业务数据与财务管理的要求保持一致。可以通过实施业务数据和财务数据集成,自动生成财务凭证,提高工作效率,并交换财务业务数据。其次,通过在业务流程中加强财务资金管理和财务资金控制,财务资金专业人员积极利用财务资金管理,可以协助业务部门进行业务分析,并将财务人员的工作从财务会计职能转移到财务管理职能。最后,一旦在系统中建立了优化过后的流程,就必须对业务部门的每一项工作都进行严格控制。财务管理人员必须要及时交付信息流和数据,确保财务业务工作的顺利进行。

(四)强化资金系统人才队伍的建设

为了保证业财一体化的有序开展,必须增强业财队伍的建设,加强财务部门与业务部门之间的联动,实现资金系统人员与其他系统人员、业务人员相互学习,从实务操作层面促进财务与业务的深度融合。具体措施如下:(1)改变资金系统人员的固有观念,加强财务业务一体化的宣贯和相关业务操作的培训,使其清晰认识到业财一体化的重要性,针对业务部门的活动进行有效的指导,将财务管理理念引入到业务部门,对业务部门开展各项工作起到积极的引导作用;(2)加强资金系统人员对业务流程的培训,引导财务部门积极参与到业务部门的调研当中,并对业务数据进行专业化规范,为业务部门开展相关的业务活动提供有效的意见;(3)财务人员在发挥财务管理作用的同时,要积极参与到业务部门工作中,辅助其做好有关的经营分析工作,进一步强化财务人员的财务管理监督职能。

(五)加强自身认识,优化资金流程

篇3

一、 会计统计核算核算现状及存在问题

对于会计与统计核算一体化的研究由来已久。会统核算并行独立是我国国民经济核算体系的特有现象,不管是MPS(System of Material Product Balances,物质产品平衡表体系)体系的时期,还是SNA(Systemof National Accounts,国民经济账户体系)体系之后。正是由于两者之间的存在众多理论和方法的差异,导致了这一特殊现象的产生。同样也对实际工作产生了一系列问题。

微观方面而言,主要为企业部分,由于会统独立的问题,经营中存在巨大的虚假信息,如假发票、假账以及虚假财务报告等严重问题;甚至影响了注册会计师的独立审计和核算。而在其他政府及事业单位,其监管部门对经济信息不能及时而准确的把握,造成了不同层级的盲目攀比、虚报数据。以2004年的例子而言,各省市统计的GDP增长率甚至比国家统计局的统计结果高出了3.9个百分点。宏观经济层面来看:由于会统独立差异的存在,导致了经济数据虚假、经济决策失误以及政绩腐败等严重问题。

随着经济全球化的推进以及网络技术的发展,传统会计统计核算所面临的环境已经发生了根本性的变化,社会性的信息需求必然要求建立一种社会化的、集成化的信息处理系统与其相适应。在传统手工核算模式下,由于手工操作的有限能力,会计统计工作难以协调,难以实现社会化集成化核算;随着网络技术的普及,构建一种社会化、集成化的信息生产模式已逐渐成为现实。本文旨在探索将会计统计有机结合在一起的可行性和必要性。

二、会统一体化的可行性分析

1.理论可行性

从整个国民经济来看,国民经济核算内容从广义上来讲,是统计核算的最高层次,同时还包括了会计核算和业务核算,但从微观角度看国民经济核算则是采用统计方法进行的,并较多的使用了会计核算提供的资料。从企业来看,会计核算是基础,企业各类资产和负债的数额及构成、资本金的筹集及运用、收入与成本、费用和利润分配等基础信息都来源于会计核算资料。统计核算和会计核算从不同的角度来观察、分析、推断企业的生产经营成果,为企业的经营决策提供了依据。

从上面的分析可以看出,会计核算和统计核算虽然有差异,但其基础资料和原始数据来源相同,可以相互吸引,互为吸收,如果这些数据资料能够共享,不仅可以解决大量人力 物力和财力,而且还可以做到会计指标和统计指标的一致,这是会统核算一体化的重要前提条件,也为其提供了强有力的理论支持。

2.技术可行性

以往不能实现会统核算的障碍之一是手工作业能力的束缚,但是,在今天,先进的IT技术已经为会统一体化提供了技术支持手段,如网络技术、电子商务技术、数据仓库技术、远程通信技术等。这些技术的采用使各企业在业务往来和数据传递过程中实现了电子方式连接。

在网络技术如此发达的今天,不同地域、不同企业的会计部门和各级统计机构能够融为一体,为网络环境下会计与统计核算的一体化提供了先决条件。而高速的信息传输技术为会计与统计信息的共享提供了强有力的技术支持,高速的信息传输技术,使得会计部门与统计部门的信息共享更加流畅,及时克服了手工作业时期的诸多问题。

3.市场经济体制需要会计和统计一体化

我国现行的经济信息系统是在计划经济体制下建立起来的,信息采集的范围、内容、方法都收到旧体制的制约,信息的加工、传输、储存等手段比较落后,难以适应现代市场经济体制。现代的市场经济体制需要覆盖面广、灵敏性高、准确可靠、经济适用的信息生产系统,网络环境下会计与统计核算的社会化和一体化正好满足这个需求。

4.实践可行性

在网络环境下经济信息的需求,已经从过去满足自身需求,逐渐转变为满足社会需求,如国家的需求,企业自身的需求,其他经济信息使用者的需求等等;经济信息的社会化需求,必然要求提供更为可靠、及时的信息,会统核算一体化就是适应这种需求而诞生的。

统计机关收集、汇总各个企业的统计资料;税务管理机关在监管着企业的各项交易票据和税金;工商管理机关监管着企业的正常合法经营,银行处理企业正常资金往来,企业进行严格的信用检查,会计师事务所等审核,公正企业的经营和财务状况;会计服务公司为众多企业提供会计账务服务工作,以上种种活动,都具有了信息生产社会化的性质。把这些分散的信息汇集点,利用网络技术、信息技术综合起来,就可以构成社会化得会统信息生产系统。

三、实施会计统计核算一体化的意义

在信息网络时代,经济全球化,产业边界模糊化等诸多特征,将会影响着传统的会计理论和统计核算体系,如何重新构建信息网络时代的会计体系和统计体系,将是一个不可避免的问题。在网络环境下,重构会计理论体系与统计理论体系,利用网络技术将会计核算方法和统计核算方法有机结合起来,实现相互共享、相互印证、能够适应时代需求,符合先进生产力的要求。

会统一体化的整合将开拓经济开发的信息深度,将形成更加全面、真实、客观的经济核算和统计核算数据。在此基础上,取得的核算结果能够更加全面的反映经济活动中各方资源的紧密关系和实际情况。从而为企业、部门的经济决策分析,以及国家的经济、产业决策奠定良好的基础,更好的为宏观经济建设奠定充实的核算方法。

参考文献:

[1] 常宁.会计与统计核算协调的新观点[J].统计与预测,2002,(4).

[2] 王世定.我的会计观[M].北京:人民出版社,1996.

[3] 王文莲.会计新论[M].上海:立信会计出版社,2004.

篇4

中图分类号:R197 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)02-0-01

一、医院财务集中核算的约束

医院财务集中核算有利于医院服务水平的提高。由于集中核算制度在我国尚处于初始极端,尽管有着一系列的突出作用,但也难免存在一些需要完善之处。一般而言,医院财务集中核算存在的不完善之处主要体现在以下几个方面。

首先是在某种程度上不利于财务状况的内部监督制约。财务集中核算这一制度的初衷在于强化会计的内部监督制约,然而核算工作人员却只能参照会计账面来履行监督职能,无法参与医院的日常财务管理工作。因此,对医院各部门的监督力度较弱,甚至只是一种表面化的监督,不能真正实现财务集中核算的初始目的。

其次是在传统的财务集中核算体系中,医院的经营资金直接由其上级机构付给,资金的去向和运营都必须及时的向上级单位报告。而在医院实施财务集中核算体系下,资金由核算中心统一分配,相关的上级部门无法及时得到资金运用的相关信息,使上级部门对下级部门的资金掌控有了一定难度。

第三是财务集中核算与财产物资管理相脱。财务集中核算将记账、算账、报账等工作进行了统一核算,但资金、实物、合同等仍由原单位保管,出现了账实治理分离的现象。财务人员常年在核算中心办公,无法及时参与医院部门的经营活动,不利于各项财产的治理。一旦医院部门领导和报账员的治理意识薄弱,或因工作疏忽而未向核算中心提供真实情况,核算中心将无法知晓各医院各部门的资产存在情况,致使核算中心的账务记录与医院部门实物不符。

第四是完善的激励机制的缺失导致一系列问题。财务集中核算的核算人员与医院部门处于一种相对独立的状态,财务人员的工资待遇都不再由医院部门予以发放。这一方面保证了核算人员的中立客观的核算态度;另一方面却也使核算人员缺乏行使职能的动力。这一激励机制的缺失,核算人员与被核算部门处于相对立的位置。

最后是认识层面的问题。财务集中核算模式是一种新型财务管理模式,在新事物的初始阶段,人们对其的认识和理解总会存在各方面的不足和误解并且初期的管理也十分困难,因此容易造成医院各部门的人员为了一己私利而置医院的整体利益不顾。就医院领导层认识而言,由于财务集中核算是近些年出现的新事物,有些医院领导对财务集中核算中心缺乏了解,把会计监督与财务集中核算对立起来,造成认识上的错位,不理解和配合核算中心的工作;就会计人员而言,核算中心的会计人员在每日繁忙的工作中,也容易滋生多一事不如少一事的观念,放松财务监管,只要票据到位,能够及时处理业务,作完凭证,记完账,按时向统管单位提供了会计报表,工作就算告一段落,至于医院各部门的财务状况如何,资产负债情况如何,经营情况如何,都漠不关心,难以对各医院部门提出财务角度上的建议和意见,不能为医院经营管理、规避风险出谋划策。

二、医院财务集中核算实施的举措

首先,完善财务集中核算信息系统一体化建设。财务信息系统一体化建设的提出,是医院财务集中核算的一个新方向。随着信息技术不断的深入,信息系统运行能为加强管理提供了更大的便利。掌握信息技术是对现代财务人员的一项重要素质要求。对财务集中核算过程中产生的数据生成各种信息,是核算工作的一个新的内容,是为了最大限度的发挥出财务数据的作用,将这些信息转化为有效的资源。让收费系统和总账系统、人力资源管理系统和工资系统整合,以实现医院财务信息系统一体化,使财务集中核算效率更高、更安全。

其次,科学处理好几个关系。一是处理好财务与会计的关系。医院各部门财务工作的内容应该主要包括:依法组织医院收入;合理安排使用资金,提高资金的使用效果;建立、健全医院内部财务管理制度等。要从制度上保证医院资金所有权、财务自的实施,保证财务集中核算中心会计职能的发挥。二是处理好医院实际开支与财务制度规定的关系。如果对超出标准的开支一律不予报销,则有可能影响医院各部门任务的完成;如果对超出规定的开支只要医院审核后就一律报销,则违背了财务制度。这就要求医院需要进一步完善财务开支制度,设计制度时要考虑到各种调整事项与备选处理方案。三是正确处理监督和服务的关系。要建立财务部门与财务集中核算部门的沟通协调机制,主要包含沟通协调及监督的主要内容、实施时间和有关要求等。

再次,完善内外部的监控制度。一是加强财务集中核算中心的内部控制制度。财务集中核算中心要建立大额费用审批制度、超指标审批制度、超用款计划审批制度以及预算部门的财产物资管理制度等内控制度,明确核算中心与各部门的责任。二是加强对财务集中核算中心的监督。财务集中核算中心要主动接受检查与监督,主动接受医院内部的监督部门,如审计、监察等职能部门的检查审计与监督,以督促其确保单位资金和财产物资的安全。三是加强预算管理。对财务管理制度进行全新型变革,实现财务管理对医院经营全过程的控制,彻底实现财务集中核算中心由“核算型”向“经营管理型”的转变。

最后,建立远程报账查账系统。当前互联网技术日新月异,信息化系统越来越多的被应用到日常财务工作中去。立足当前财务集中核算的现状,建立远程报账系统和远程查账系统势在必行,是财务集中核算中心电算化和网络化发展的必然选择。一是可以从根本上解决核算中心工作人员的超负荷工作量,使会计人员有更多的精力从事部门的财务和预算管理工作。二是大大减少了报账等候时间,对医院而言,报销和凭证的输入工作可以在几天的时间里分散进行,到核算中心报账时可以减少报账等候时间。

参考文献:

篇5

近年来,各大医院普遍运用医院信息系统,医疗过程处于一种开放的网络环境中,医院可以随时提取各种医疗信息。医院信息一体化技术则实现了以医院信息化系统(HIS)以及电子病历系统为核心的全院信息系统一体化,将医院的各种管理软件有机结合起来,有效提高了医院信息管理的效率,同时还能为病人提供更优质的服务。

一、“医院信息一体化技术”的优势

(1)高度的集成性。医院信息一体化技术将医院的多种信息管理系统有机结合起来,比如医学影像传输系统(PACS)、物流管理系统、财务成本系统等,通过计算机网络将各部门的信息集成起来,具有高度的集成性,有效实现资源共享。

(2)数据的高度整合。医院信息一体化技术具有一个良好的关系数据库,其信息容量大,将医院的各种数据有机整合起来,这种技术充分运用计算机网络手段,实现高效的信息传输,提高信息传输的速度。

(3)高效的人―机交互性。医院信息一体化技术以光纤电缆为“路”,实现了人―机之间的互动。与此同时,这种技术充分运用声音、数据以及图像等多种信息进行交流,病人与医生之间的交流也变得更加方便快捷。

(4)高效的医疗效果。这主要体现在以下几个方面。第一,简化病人的看病流程,运用医院信息一体化技术可以将各种管理软件结合起来,改变了人与人之间的工作方式,简化了病人的看病流程。第二,医院信息一体化技术将各种医疗信息整合起来,便于医疗资料的统计和分析,医生可以通过这些分析结果,为医学研究提供良好的资料保障,从而提高医疗水平。

二、加快医院信息一体化技术应用效果的对策

医院必须采取相关的措施加以解决,从而提高医院信息一体化技术应用效果。具体来讲,可以从以下四个方面着手解决。

(1)转变医院管理模式。转变医院管理模式,由之前的粗放型管理转变为精细化管理,这是时展的必然趋势,同时也是提高医院信息一体化应用效果的途径。医院可以充分利用信息化技术,对医院的各项事务采取科学的管理、比如医院财务管理情况、医院物质管理情况等,从而不断提高管理效率。

(2)明确医院信息化标准。医院各种体系不能实现直接的数据交换,主要原因就是没有建立一个统一的信息标准化。因此,医院应该着手解决这方面的问题。分析医院的具体特点,然后再结合医院信息一体化技术的相关功能,建立一个统一的标准。比如在医院人员管理方面,为每位职工设定一个位移的代码,那么职工可以凭借这个代码进行信息的相关操作,比如信息的查阅、录入、调取等,实现不同系统之间的信息采集和交流,这样能有效提高资源利用率,而且解决之前的数据不能交换的情况。

(3)有效运用绩效管理机制。医院信息一体化技术的运用最终是为了有效提高医院信息的管理,提高医疗效率,从而为病人提供优质的服务。因此,医院应该充分运用绩效管理机制,充分调动医院的相关工作人员的积极性,提高医院信息一体化技术的运用效果。

(4)注意新软件的信息关联。科学技术的不断发展与进步必然导致新软件的出现,医院为了跟上时展的步伐,必然也会引进新的软件,这些新的软件比之前的软件功能更强大,有比较好的一面。但是,新软件可能在有些地方跟医院信息一体化技术不兼容,影响了医院信息一体化技术的应用效果。因此,医院在引进新软件的同时要注意保证信息关联的需求,这样才能保障其应用效果。

三、结束语

综上所述,医院信息一体化技术具有集成性高、数据整合效率好、人机交互性能高、医疗效果好等多方面的优势。但是,由于各方面的限制,它在医院的应用中还是存在某些问题。医院应该正视这些问题的存在,不断采取多种措施加以解决,从而保障其高效运用,为医院提供更好的服务。

参 考 文 献

[1] 平杰,胡兴茂,谢鹏. 军队医院推行区域卫生信息一体化建设模式的思考[J]. 医药杂志,2011(04)

篇6

公立医院在我国的地位比较特殊,一方面担负为广大人民群众提供医疗服务的社会责任,另一方面还要注重经济效益,以维持自身的运转和发展,促进医疗服务水平的不断提高。随着我国医疗卫生体制改革的不断深入,加强财务管理成为了公立医院持续发展的重要环节之一,只有建立现代财务核算体系,才能不断促进公立医院的健康发展。本文就如何解决公立医院财务核算中存在的问题,规范财务核算作如下探讨。

一、 公立医院财务核算的重要性

随着医疗卫生体制改革的不断深入,公立医院要逐步建立起科学的财务管理体系,在医院各个环节中都发挥重要作用。通过决策、计划和控制等手段来组织公立医院的财务活动、处理各种财务关系、确保资金安全、不断提高资金使用效率等。财务核算体系是基于财务会计的理论基础,结合公立医院自身的特点建立起来的,体现了现代公立医院的管理精神,整个财务核算系统围绕着建立标准化的工作系统服务,将财务会计技术方法, 通过对公立医院财务会计管理流程的不断完善,确保整个财务核算工作规范运作。财务管理能够在相应的制度下运行,确保公立医院的正常运行,不断增加公立医院的经济效益和社会效益。

二、 目前公立医院财务核算体系存在的问题

在最近几年开展的医疗卫生体制改革中,财务核算体系建设有了很大进步,但是还存着很大的问题,将会制约公立医院的进一步发展。根据最近一份关于公立医院财务管理情况的调研,主要存在的问题可以总结为四个方面:

(一)现行医院会计制度陈旧

现行《医院会计制度》是根据《事业单位会计制度》、《事业单位会计准则》制定的,由于公立医院作为一种特殊的事业单位,不同于其他事业单位,其经营性质又与企业相似,现行《医院会计制度》已不能满足公立医院的发展要求。在具体的财务核算规定中存在很多问题,比如:固定资产不计提折旧、接受外部投资的账务处理的规定不完善、成本核算不准确、管理费用分摊不合理等,导致会计信息失真。由于公立医院的财务核算受到传统体制的影响,成本意识和效益意识不够强,医院的管理者没有过多地考虑如何结合现代管理要求对财务核算制度进行完善,而只是按照惯例进行制订了一些基本的财务核算和监督制度,与现代管理要求不相适应,很容易造成对某些环节的忽视。比较普遍的情况是整个工作没有建立起相应的指导性的规章制度,责任不明确,导致财务核算的执行力下降,整个财务核算工作还不够科学、规范。

(二)财务人员的素质有待进一步提高

财务人员的素质是财务核算工作中非常重要的因素之一,不仅需要财务人员具有过硬的专业知识,还需要具备相应的综合性管理知识。公立医院作为具有公共服务职能的机构,在为广大人民群众提供医疗服务的同时,需要不断强化内部管理,包括各种物资、药品和器械的管理等,这些都需要进行科学规范的管理,要求财务人员具备较高的理论水平和实践工作经验。但很多公立医院对财务管理工作重视不够,专业会计人员配备不足,不注重财务人员的后续教育,影响了他们业务素质的提高,如部分会计人员不能熟练操作财务软件及办公软件,导致不能科学规范地进行会计核算,致使会计信息质量不高。

(三)对信息管理系统的作用不够重视

电子信息时代的到来,为各行各业运用电子网络技术进行管理提供了很大的便利,在公立医院的财务核算工作中,信息系统建设能有效提高财务人员的工作效率,有利于将财务数据应用到更广泛的范围。医院会计信息系统不仅仅指账务处理系统,随着现代公立医院的高速发展,需要一套成熟的会计信息系统来进行管理,至少应包括收费模块、总账模块、工资模块、固定资产模块、人力资源模块等,但大多数公立医院对医院信息系统一体化建设不够重视,各系统独立运行,互相没有数据接口,容易造成资源浪费、重复劳动,甚至影响资金安全。

(四)财务核算工作缺乏必要的监督

公立医院的财务涉及到很多方面的利益,科学规范的财务核算对于公立医院强化内部管理,为管理层决策提供真实完整的财务数据具有重要作用,但会计核算工作不能缺乏必要的监督。实践证明有效的监督机制是避免公立医院出现财务核算不规范,会计信息失真现象的重要保障。

三、目前公立医院财务核算体系存在问题的解决措施和对策

为适应医疗卫生体制改革要求,建立起现代财务核算体系,需要针对目前公立医院财务核算过程中存在的问题采取切实有效的解决措施。只有这样才能发挥财务管理的重要作用,既保证公立医院能够正常运行,又能更大程度地发挥出公立医院的社会公益性。

(一)建立健全的公立医院财务核算管理制度

财务管理需要有一套完整的制度保证,要根据《会计法》的要求结合公立医院自身的特点,建立一套适合自身实际的内部财务管理制度。这一制度应该包括金管理制度、财务审批制度、资产管理制度和财务分析制度等。在管理制度制定上要按照民主的原则,确保制度能够得到全体工作人员的认可,并明确各项工作原则,合理设计会计工作岗位,按照职责权限,形成相互制约、相互监督机制。在会计核算过程中,要求会计人员高度负责,严格按照制度规定办事,防止在工作中出现差错。只有将公立医院的财务核算纳入到制度当中,才能够促进财务核算工作的科学化,降低人为因素带来的财务问题,不断提高会计信息的质量,满足使用会计信息各方的需要。即将施行的新《医院会计制度》更细化了对医院财务核算的要求,使收入和成本更能得到准确的确认和计量、内部控制更加完善,从根本上解决了旧制度存在的缺陷。

(二)加强对财务人员的培训,提高财务人员的业务素质

会计人员的专业素质在很大程度上决定了财务核算工作的质量。如果没有掌握较高的财务知识和必要的技能,将不能适应不断发展和变化的新情况。因此,在配备财务人员时不仅要注重他们的专业能力,还要从长远角度出发要求财务人员具备较强的学习能力。同时要加强财务人员的后续培训,通过计算机的操作与运用、财务软件等相关培训,使他们能够掌握更多的知识和技能,成为复合型管理人才,为做好单位财务管理工作奠定基础。要切实提高财务人员的职业道德水平,树立爱岗敬业意识,真正发挥财务核算和财务监督职能,防范弄虚作假行为的发生,同时能够根据工作的需要,不断改进工作方法,更好地完成财务核算工作。

(三)完善财务核算信息系统一体化建设

会计信息系统一体化建设的提出,是公立医院改革的一个新方向。随着信息技术不断的深入,信息系统运行能为加强管理提供了更大的便利。掌握信息技术是对现代财务人员的一项重要素质要求。对财务核算过程中产生的数据进行采集,储存,处理,提取,传输,汇总,加工生成各种信息,是核算工作的一个新的内容,是为了最大限度的发挥出财务数据的作用,将这些信息转化为有效的资源。让收费系统和总账系统、人力资源管理系统和工资系统整合,以实现公立医院信息系统一体化,使财务管理效率更高、更安全。比如,资金安全是财务管理工作中的重中之重,如何杜绝收费舞弊行为是首先应该考虑的问题,将总账系统与收费系统整合,财务人员进行账务处理时,从收费模块中审核当日现金收入是否全额上缴、核对当日门诊及住院收入是否正确,核对无误后,用收费模块中的数据进行汇总,传输到总账模块中生成记账凭证。这样既保证了核算的准确性、安全性,又提高了核算质量及速度,节约了人力资源。总之,财务管理的信息化是在现代信息时代的一个必然趋势,各医院要注重利用信息化管理,强化内部管理,实现规范运作。

(四)完善财务核算的监督体系

财务核算工作需要实施有效的监督才能促进其科学、规范,不断提高会计信息的质量。针对目前公立医院的财务体系存在的监督不力的现状,需要不断完善财务核算的监督体系。主要应该从两个方面进行努力。一是成立监督小组,以小组制的形式,不定期地开展财务检查工作,及时发现核算中存在的问题并及时予以解决。二是在整个公立医院强化监督意识。充分调动每一个工作人员对财务监督的积极性,动员全院的力量,形成一个完善的监督体系。有效的监督,能够促进公立医院的财务核算更加科学、规范,提供真实、可靠财务信息。这样公立医院能够随时掌握各病区的医疗动态,掌握床位使用率、周转率,为医院的发展决策提供依据。

财务核算关系到公立医院发展的大问题,需要从多个方面努力,建立起现代财务核算体系,提高公立医院的财务核算效率,推动公立医院的现代化管理建设。

参考文献:

[1]肖晗.公立医院财务管理现状分析[J]辽宁中医药大学学报.2010.03

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中图分类号: TU85 文献标识码: A

一、前言

EBI技术在我国智能工程领域占据着十分重要的地位,虽然取得了一定的成绩,但在实际应用,特别是基于EBI的机电设备系统一体化管理领域还是存在着一些问题,因此有必要对安装、维修和安全保障等方面进行深入探讨。

二、EBI简介

针对一座智能化办公大楼,选用EBI作为机电设备一体化系统作为管理平台,它具有自动化集成管理的功能。EBI系统是一种自动化系统,使用web技术实现通信功能。它集BAS、FAS和SAS等管理软件于一身,并且可以通过web窗口,对机电设备系统进行管理控制。该系统可以通过web窗口,对一幢或者多装建筑物内的相关的只能系统进行管理,无论是暖通空调、照明系统、节能系统、防火防盗系统,还是安保和财务、人事管理都可以通过EBI进行管控,除此之外,还可以与企业网络中的数据库相关联,实现数据共享,方便对数据的调用。

EBI可以实现不同层次的集成,比如现场层、自动化层管理层等等,EBI不断追求完善的开放性技术,不断追求管理系统和控制系统的一体化。硬件和软件是EBI系统的两个重要组成部分,其中软件部分包括EBI服务器、EBI数据采集和供应、因特网、EBI的服务器等等,硬件是由服务器、控制器和操作占几部分组成的。

1.实时数据库。

记录近期所有站点的具体数据是实时数据库的主要功能。实时数据库对所有站点的状态数据,系统的运行状态进行统计分析,然后通过后台运行录入进入实时数据库中。除此之外,它还要提供系统中所需要的实时数据,其中集成系统使用EBI提供的AIP通过网络也可以从实时数据库中检索数据,把图形方式的设备运行状态展示到御用眼前。此外,数据安全可以由数据库本身来保障,保证数据安全、可靠,与此同时数据的查询和使用也受到了一定程度的保护。

2.SQL Server数据库。SQL Server数据库是一种典型的大型关系型数据库,

SQL Server数据库比较适用于企业级的数据应用,该系统中的设备相关数据,报警实践以及操作均可以被自动记录到数据库中,是企业信息管理的良好平台,是软件和数据处理的可靠保证。

在新时期的网络计算模式中,EBI属于典型的B/S模式,即浏览器/服务器架构。它是XFi和XSM两类实时数据库系统完美结合的体现,把两者整合为一个单一的实时数据库,除此之外,还把MS SQL Server7.0整合进来,组合而成了新的合成数据库,除此之外,由于Web服务器的潜入,客户改变了以往直接与数据库相连的模式,变成了直接与Web服务器相连。

三、一体化管理体系

1.一体化管理体系的含义

一体化管理体系是一个完整的管理体系。该体系以质量管理为基础,把组织过程融入其中,以管理体系的基本要求和原则为大体框架,把具体环境、职业健康安全等因素考虑在内,把所有的产品功能实现所需要的过程和场所进行真敢,把所有不同层次的系统进行容易,整合而成一个最终的一体化系统。在这个一体化体系中,要统筹全局,统一规划,站在全局的高度上进行质量的把控。通过上述手段,可以提高管理体系的高效性和一致性,从而快速的实现最终的组织目标。一体化管理体系可以做好对员工的管理,提高客户的满意度,是互惠互利的长久之计,对管理经营有很大的帮助。

通常来说,方针层、管理层以及操作层是组成项目管理体系的三个重要部分。其中操作层是一个项目的根基,多个不同的管理体系通过操作层相互结合成为一个整体,项目管理体系的区别主要反映在该层。因此在制定管理方针和政策时,应该按照上述要求把所提及的质量、环境、职业健康等因素包含进去,从而建立起一个一体化的管理体系。除此之外可以完善文件体系,把管理手册,收发件、和作业文件等资料进行整合,从而实现文件管理的一致性和统一性。

2.建立和实施一体化管理体系的可行性

项目管理中并存管理体系的共同特点是都具有整体性、有序性和相关性,若在整体上统一协调各体系中的要素、活动、过程之间的相关关系,使局部服从整体,找到项目管理各体系之间相互结合的最佳点,可实现项目管理成效的最优化。质量、安全、环境是相互依存和促进的,为了避免多个体系管理过程中的不协调和矛盾,把三个体系整合在一起,有利于策划,合理配置资源,降低成本,提高管理水平和工作效率,实现项目管理的整体有效性。

四、基于EBI的机电设备的安装、维修技术

1. 基于EBI的机电设备的拆装。传动设备的拆解需要专用的拆装工具,以免对设备造成不必要的损坏,拆下完好的部件一律用煤油清洗,更换因磨损、震动等损坏的轴承、垫圈等部件,确保更换部件的配合情况,为基于EBI的机电设备的组装做好准备。

2. 基于EBI的机电设备的组装。先将I轴中的齿伞轮装入滑套中,调整好左右两圆柱滚子轴承的轴向间隙。使I轴在滑套中的轴向窜动量控制在10-30um内,之后将II轴组装到传动齿轮箱中,为确保II轴轴向间隙的调整,采用滑块进行定位。I轴装入时保证好两轴上锥齿轮的啮合情况,确保啮合情况准确无误。旋转I轴时能松滑无阻的带上II轴。之后依次安装好III轴、蜗杆、推力轴承、轴套及挡圈等部件,控制好蜗杆的轴线间隙在0-5um范围内。同时保证蜗杆中的液压、面无泄露情况,调整III轴上的偏心套,确保II轴与蜗杆传动结合面的间隙在I轴转动时轻快无阻,基于EBI的机电设备的组装完毕。

3. 基于EBI的机电设备的维修。

当基于EBI的机电设备工装状态良好时,立轴需要高速旋转,所以要求主轴的加工精度、旋转精度高,除此之外还要保证装备的精度和质量,在主轴维修中也要充分考虑上述3个因素。

五.系统实现的安全保障

系统集成是一个包含了多个并行运行子系统的大系统,集成服务器担负着对各子系统实时数据的处理工作,各子系统并发运行时服务器的处理效果如何,取决于CPU的使用结果。现场观察证明,CPU的使用率始终不超过8%,而且变化幅度不大、比较稳定,有效保证了服务器对信息的处理能力,所以该工程的系统集成工程设计是合理的。

本着简化数据采集系统的目的,基于EBI的机电设备系统一体化管理是一种为传统的模拟传感器配置虚拟TEDS以及选用USB接口的数据采集卡来简化传统的数据采集系统。配置了TEDS的传感器和相应的即插即用的数据采集硬件、软件让各种测量系统在便于使用、准确可靠等方面得到了实质性的提高。

由于传感器标定信息中存在舍入误差,传感器本身精度有限,A/D转换时也会存在量化误差,而且受周围环境影响也会存在一定的随机误差。因此,数据采集软件可以采用多重方法编写,可以调用NI-DAQmx的API函数用C或者VB语言编写,也可以利用LabView进行图形化编程,各种方法的开发思想和流程基本一致。第一步要进行任务的创建,其次创建一个模拟电压输入通道,将通道加到任务中,创建通道时要设定好待测量新号的物理通道号,通道名称、终端配置、极值和单位等信息,接着设定采样参数,包括采样时钟源,采样频率大小,采样模式及每个通道的采样数,配置完成后就可以调用开始函数开始数据采集,采集完成后读取数据,然后清除任务完成采样任务。

六、结束语

综上所述,加强基于EBI的机电设备系统一体化管理技术的研究分析,对于提高智能工程、机电领域的技术水平具有十分重要的意义,因此在今后的研究中,应该更加重视安装、维修和安全技能。

参考文献:

[1]王继梅 真空电弧理论研究及其测试[M] 西安交通大学出版社-2011年

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中图分类号:F231.4 文献标识码:B 文章编号:1009-9166(2010)029(C)-0218-01

引言:随着市场经济的不断发展和科学技术的进步,会计与统计的联系越来越紧密,会计上用到更多的统计分析方法,统计上也借鉴了越来越多的会计方法。计算机的运用和网络的发展使得两者数据共享,把会计和统计人员从繁重的重复劳动中解脱出来,为构建企业会计和统计核算体系一体化提供了必要的保证。但是,在实际工作中,如何适应市场经济发展的需要,加快推进会统核算一体化的进程,是摆在我们面前的一项迫切任务。

一、会统核算一体化的意义

(一)实现会统核算一体化,是现代经济管理需要

在市场经济条件下,单位要想实现经营决策的科学化.必须准确、及时、完整地获得单位各个方面的综合信息,会统核算一体化能更好地满足这个需要。统计核算强调及时、概括.但缺乏反映单位现金流量的情况及金融贸易等方面的信息。所以只有将统计的描述与推断和会计的反映与监督结合起来才能相得益彰。

(二)实现统计核算与会计核算一体化,可以提高企业单位统计与会计信息的利用效益.实现单位信息向规范化和标准化发展。

(三)我国的国民经济核算要求会统核算一体化

从统计核算来看,国民经济核算是统计核算的最高层次,系统地反映国民经济各部门和社会再生产各个环节的运行过程及其结果。

二、会统核算一体化的必要性

会计统计核算虽然存在着许多不同的地方,但其资料来源都是相同的,都来自于企业的第一手资料或原始资料。如果将这些资料互相利用、互相借鉴,不仅可以为企业节省大量的人力、物力和财力,而且可以促进企业会计信息和统计信息的综合利用,不断提高企业经营管理水平,更好地满足国民经济核算的需要。因此,实现会统核算一体化,无论从宏观管理上还是从微观管理上都具有十分重要的作用。

首先,有利于促进社会主义市场经济的发展和现代企业制度的不断完善。在市场经济条件下,企业要实现经营决策的科学化,必须准确、及时、完整地获得采购、生产、市场、人力资源等各个方面的综合信息,而传统的统计核算只强调及时、客观,但缺乏反映企业收支情况及投资与金融贸易等方面的信息;会计核算只强调真实、准确,但对企业投入产出效益及变化趋势反映不够。所以。只有强化会统核算一体化,将统计的描述与推断和会计的反映与监督结合起来才能相得益彰,更好地满足经济发展和科学管理的需要。

其次,有利于提高企业综合信息的质量。会统核算一体化,可以大大减少数据在会计人员和统计人员之间的重复计算以及传递的时间,提高会计核算和统计核算的效率,促进企业信息规范化、标准化,使得数据处理速度大大加快,数据的传递和信息的交流更加便捌顺畅,可以最大限度地满足宏观和微观决策与管理的需要,提高企业综合信息的经济性、准确性和时效性。

最后,有利于满足国民经济核算的客观需要。国民经济核算是统计核算的最高层次,它可以系统反映国民经济各部门和社会再生产各个环节的运行及其结果。从某种意义上讲,国民经济核算实际上就是采用统计方法进行宏观的会计核算。

三、实现会统核算一体化采取的措施

(一)从组织机构上,实现会统机构合并

在企业单位内部,可将联系如此紧密的两个机构会计科和统计科进行合并。成立会统科,由会统科负责会计核算和统计核算。这样就为信息共享、会统互补提供了组织机构保障。

(二)从人才配备上,配备会统复合型人才

要真正实现统计核算与会计核算一体化。关键在于高素质的会统复合人才。这类人才既能够胜任统计核算和会计核算,还能把统计核算与会计核算有机地结合起来;既能够从事宏观核算分析又能够从事微观核算分析。这些能力的培养不是一朝一夕能完成的.要根据单位客观实际的要求,进行有意识的招聘或培训,只有锻造一批会统复合型人才,才能胜任会统一体化的需要。

(三)从会统工作的内容上,实现会统一体化

统计核算与会计核算协调统一的总目标是标准化、通用化、系列化,根据这一总目标,具体到单位管理的实际工作中,就要求:1、从会统记录上,凡是会计记录过的财务指标,统计不必再重复整理,统计可以拿来就用。凡是统计记录过的价值指标、实物指标和劳动量指标,会计也不必另立炉灶从头开始。二者的许多资料可以相互转化与换箅。这样实现二者信息共享,既能避免数出多门,又能避免重复劳动,从而节约大量的人力、物力和财力。2、从会计统计分析上,搞好会统分析。有助于领导决策。会计分析,侧重效益和资金利用效率。统计分析。侧重投入产出情况.重在预测经济的变化趋势和运行规律。二者互相借鉴.互相补充,提高分析问题的准确性和科学性。

结束语:综上所述,企业、单位内部,实现会计核算和统计核算一体化。不仅有必要.而且有可能。我们相信,通过各个单位不断的探讨和研究,通过外部各方面的努力,单位实现会统核算一体化.不仅能够操作好,实现互相借鉴,优势互补,而且能够达到相通相融。在融合中提高。

作者单位:淮北矿业集团朱仙庄煤矿工资科

作者简介:宋云(1968.04.13― ),女,本科学历,现于淮北矿业集团朱仙庄煤矿工资科工作。

参考文献:

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所谓电算化会计是使用计算机进行会计处理工作,其是应用当前存在的先进技术对其进行处理,并协同其它先进技术对会计事务进行深一步的处理,最终使企业的财务管理水平获得进一步的提高,为企业创造更多利益。

电算化会计能够为企业处理诸多相当繁复的事务。随着电算化会计的快速发展与完善,想必一定会与企业管理系统结合起来,进行统筹规划、共同设计,以尽快建立和完善局域网,达到最大限度信息互换、信息共享。电算化会计在未来的工作中占有很大的比重,其将在企业管理中起到不可或缺的作用。

2.管理信息系统的概念

管理信息系统(MIS)能够为企业最终管理决策提供更好的支持,其是通过人、计算机、应用程序和相关数据构建起来的一个便捷信息系统。其具体包括以下内容:通过企业内部和外部数据的处理获取相应的管理信息,并以此来控制企业的行为;利用现有的数据和模型,预测未来的发展情况;从企业全局出发,为管理者进行决策提供可选方案。管理信息系统按管理职能一般可分为电算化会计管理、人事管理、生产管理、营销管理计划管理和库存管理等信息子系统。管理信息系统各个子系统有着各自不同的工作智能,对企业管理具有不同的作用。各个子系统之间也具有一定的联系,但又保持着独立,其中电算化会计具有最为突出的作用。

二、电算化会计系统与管理信息系统的关系

企业管理的现代化是电算化会计发展的必然趋势。从上文可知,电算化会计系统是管理信息系统的最重要的子系统,主要通过价值量来反映和监督企业的生产经营活动。其中财务会计的信息量占整个管理信息量的一半还多,并且它们之间存在着非常密切的联系。如此,要想真正的使企业管理达到现代化,便要竭尽全力发展会计电算化。

从近几年的管理效果上来看。电算化会计给各个企业在管理的决策上提供了较大帮助,对其进行再研究开发式刻不容缓的话题;而企业若想更好更快的发展,就必须使用管理信息系统,管理信息系统的不断升级将给电算化会计带来更多福音。但是需要明确,管理信息系统包括电算化会计,它们是从属关系。管理信息系统涉及范围广,各子系统既相互独立,又具有一定的内在联系,具体来说,管理信息化系统是运用数据库、计算机网络等技术,以企业生产经营一体化,符合企业经济效益最大化原则为前提,对企业各个方面进行系统分析,使用先进的技术手段给企业带来更加可靠的数据支撑,通过企业的管理信息系统,其可将企业的各个方面的数据资源处理并进行整合从而将其反映到数据报表中,从而使企业具有自动化控制功能。如此,管理信息系统是在电算化会计的基础上发展起来的,从而对会计信息及其它对企业运行有益的信息进行整合处理,以财务管理为核心,采用当前先进的技术手段,建立可以为不同形式的企业带来服务的经济模型,达到企业管理现代化的目的。

三、实现电算化会计系统与管理信息系统一体化存在的问题

1.人员素质问题

电算化会计与管理信息系统相结合,它所需要的会计人员文化程度较高,首先其应该熟知会计事务,同时又不可或缺的懂得管理事务;应该熟知电算化方面的相关知识,同时应该很好的掌握网络知识;既能解决当前会计事务中存在的问题,还要具备一定的经验。由于上面内容的限制,我们可以得出,当前正在从事电算化会计的相关人员根本不符合上述的要求,如此,我们应该尽快尽最大努力加强从业者的专业素质。因此从事电算化会计人员素质问题是当前亟待解决的问题。

2.网络安全性问题

网络的安全性对于会计的实施具有决定性作用。随着互联网的不断普及和发展,网络犯罪活动也相应的增多,其给网络会计的进一步发展敲响警钟,在发展过程中,一定要注意对于网络犯罪活动的防范,以免造成非常严重的损失。会计信息对于一个企业来说非常重要,不能泄漏和丢失。当前,互联网所处的环境需要相关企业人员给与足够的重视,万不能将企业的重要信息在网上公布传输等操作,确保企业机密信息保存完整。

3.突发事件的预防及应对问题

为了减小意外事件对企业信息系统的损害,企业针对一些突发性、灾害性的事件,如火灾、水害、停电等,还需要制订相应的应急计划。需要信息管理人员每日检查相应设备的运行情况,相应资源资源是否做过备份处理工作。

四、实现电算化会计系统与管理信息系统一体化的意义和对策

1.树立现代企业管理观念

企业管理者应树立以下观念:一是系统工程观念。电算化会计及企业管理现代化不是一日两日便可完成的任务,必须对企业的各项工作进行配套改革,制定和完善企业现代化管理制度等。二是战略决策观念。企业经营策略是企业得以生存的根本保障,公司正常的运转及快速发展均离不开企业的合理经营,而采用当前先进的计算机网络和技术,以最快速度达到企业管理现代化是企业得以继续发展的不二选择。三是管理一体化观念。企业的物资供应、产品生产

、市场营销、人事管理、设备管理、会计核算和财务管理等组成一个完整的系统,它们之间联系非常紧密,如此,必须将管理信息系统中的每个子系统进行协调发展。 2.建立现代企业管理制度

随着国内经济的不断发展,相关部门颁布的经济法规进一步完善和一些先进工具的持续问世,企业有必要进行相应的改革调整,使本身的管理制度得到提高,如:岗位责任制度、用工制度、效绩考核制度等。

3.采用现代化管理手段

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上海电气是一家综合性的大型装备制造业企业集团,主要经济指标居行业前列。下属子公司200多家,主要产业板块有新能源、高效清洁能源、工业装备、服务业等。

上海电气过去建立过一些管理会计信息系统,在管理会计实施中发挥了积极作用。但是,这些系统也存在不少缺陷:单项系统自成体系,缺乏数据共享;生成的信息界面过于复杂,很难直接用于决策支持。针对存在的问题,上海电气提出了实现“一键式”的管理会计信息化目标,即取数直接来自财务业务一体化的ERP系统,功能设置更有利于反映管理会计重要信息,界面更加友好易读,可“一键”生成管理会计相关领域的分析图表。

一、“一键式”管理会计信息系统的整合

要实现“一键式”的管理会计信息化,首先要解决信息来源的“一站式”,建立起一体化、标准化的ERP系统,使之成为管理会计信息的数据库。上海电气在原有基础上进行了系统整合和规范。

(一)一体化的系统整合

根据管理会计的需求,在系统整合中坚持“三个一体化”。

一是财务会计信息与管理会计信息一体化。管理会计信息不能脱离财务会计信息另建独立系统,因为管理会计活动的目的就是取得更好的财务结果,财务结果是管理会计的出发点和落脚点,两者紧密相关,不可分割。上海电气在系统整合中,根据管理会计的需要,对财务会计信息系统进行“扩容”,相关会计科目增设了多级子科目,并留有进一步扩展的编码位数。使财务信息系统不但能满足“外部报告会计”的需要,而且能“一键”提供“内部报告会计”所需的财务信息。

二是财务信息与业务信息一体化。财务信息与业务信息一体化是系统整合的关键。上海电气在系统整合中,将各种信息需求均纳入统一的ERP系统中,并根据管理会计的需要,细化了业务信息的分类、扩大了信息量。使信息系统不但促进了业务的精细化管理,而且为管理会计“一键”取得业务信息创造了条件。

三是集团信息系统与企业信息系统一体化。上海电气的组织架构是集团总部、产业集团、下属企业三层架构。集团根据不同情况,通过直接贯通、转换贯通等措施,做到了集团总部、产业集团、企业信息系统的“三层贯通”,为管理会计“一键”取得基层信息打通了渠道,既提高了信息采集的效率又有利于集团的统一管控。

(二)标准化的信息归集

“三个一体化”贯通了横向和纵向信息,但要提高信息质量还必须有统一化的软件和标准化的信息归集。上海电气以下属主要产业集团――电站集团的ERP软件为基础,在当时新成立的重工集团做推广试点,形成集团统一的ERP软件,逐步替代下属企业中以转换接口连接到总部系统的其他软件。在这一项目中,把各类编码的标准化作为重要内容。标准编码具有唯一性和统一性,集团下属各单位都必须采用集团统一编码,对同一对象不能出现不同编码,对新的客户和新的供应商也必须到集团申请编码,并列入标准编码系列。这样才能保证统一、正确的信息归集。

二、“一键式”管理会计信息系统的应用

上述信息系统的整合与规范,解决了管理会计相关信息的来源。但要支撑管理会计应用,还必须建立应用模型、编制相应程序、设计直观易懂的界面,最终实现“一键式”展示管理会计重要信息和分析结果。上海电气在这方面进行了有效的探索。

(一)在预算管理领域建立“一键式”的“管理驾驶舱”

上海电气开展全面预算管理已有近20年的历史,通过不断完善预算指标体系,改进预算管理方法,取得了较好的效果。但是,还存在耗时耗力、跟踪滞后和某些企业预算执行偏离度较大的问题。集团建立的“管理驾驶舱”系统有效弥补了预算管理的不足。

“管理驾驶舱”以友好的界面实时反映各项预算指标的完成情况,显示实际完成情况与预算目标的对照、与历年同期的对照、与竞争对手的对照,凸显实际偏离预算的情况。根据权限设置,在集团层面可以分别点击各产业集团,看到各产业集团及下属企业的完成情况;在企业层面可以看到本企业的预算完成情况。产业集团和企业同样可以层层点击深入查找影响预算完成的原因。

“管理驾驶舱”与“KOA”办公系统相连接,管理者可以在对话框中发出指令,“驾驶”管理工作。“管理驾驶舱”自动从ERP系统读取数据,自动生成、更新预算管理信息和图示,无须手工更新,达到了“一键式”的要求。

(二)在运营质量管理领域建立“一键式”的应收账款动态管理系统(ARMS)

在提高经济运营质量的管理中,应收账款居高不下成为老大难问题。在手工管理的情况下,核对工作十分繁琐且因明细账的差异难以一致,加上收款信息得不到及时沟通,使资金回笼严重受阻。在企业建立单项应收账款管理系统的情况下,也需要核实信息后录入系统,效率提高有限,并难以反映应收账款的风险程度。

集团在整合ERP系统后建立的ARMS,通过账款属性、收账管理、客户信用、账款账龄四个维度来反映、管理、评估应收账款。

在“账款属性”维度,将财会信息中的应收账款与合同信息中的付款期自动比对,区分出“到期应收账款”和“未到期应收账款”。系统在“未到期应收账款”中会显示“到期日”,提示做好收款准备;在账款到达“到期日”时,系统会自动将其转入“到期应收账款”。这就取代了繁琐的人工核对,并消除了不同部门应收账款明细账的差异。

在“收账管理”维度,通过梳理收账流程,在系统中固化。当出现“到期应收账款”,系统会自动生成电子邮件到应收账款管理专员,管理专员在ARMS系统中转办到相应项目负责人,收款责任人如遇到发货缺件、产品质量等问题影响收款,立即将信息在ARMS系统中传递到相关主办部门负责人。问题解决后的信息按原路径反馈到收款责任人,直至货款收回。所有过程全部记录和显示在ARMS系统中,加之应收账款管理专员的全程跟踪、系统在每一节点定时发出的催办邮件、经营者的全程关注,使收账效率大大提高。

在“客户信用”维度,ARMS建设初期采用了银行对客户的信用评级。ARMS投入使用后根据客户的付款记录及事先设定的程序,自动调整信用等级,逐步完善信用记录,对新订销售合同的付款条款设定起到了重要作用。

在“账款账龄”维度,ARMS能显示按账款“到期日”计算的应收账款账龄。客观地反映了应收账款的风险程度。企业可以在解决了自身缺陷的前提下结合账龄长度和客户信用,考虑是否采用法律措施。

ARMS系统的优势在于能“一键”看清应收账款的全貌和每笔账款的所处状态,提供相应决策依据。不仅各下属企业能广泛用于加强应收账款管理,采取对策措施,而且集团层面也能掌握全部应收账款的动态,评估应收账款风险,提供法律支持。

ARMS系统通过两年多的运用取得了明显的效果,集团的到期应收账款与长账龄应收账款均下降。

(三)在成本管理领域建立“一键式”的采购成本分析系统

上海电气从事装备制造业务,产品原材料成本占总成本的比重非常大,材料采购成本的控制成为成本管理的重点。

集团的采购成本分析系统,从ERP读取企业历年采购记录(如选取近三年),根据设置的分析模型,按采购单价、采购频次、供应商、采购员等多维度反映分析数据。

在采购单价维度,显示分析期内历年对比降价、持平、涨价的物料个数,并可点击展开,分别看到具体的物料名称、单价、采购数量。同时,在单价维度还能反映不同时期主要材料市场价格与实际采购价格的对比,提供改进采购管理的支持。

在采购频次维度,显示分析期内物料的采购次数,即采购一次、采购两次、采购三次及多次的物料个数,也可点击看到具体内容。如三年内只采购一两次的材料,势必造成采购余量的浪费,就可以提供研究如何改进产品设计,形成通用化、系列化的设计,提高材料利用率。

在供应商维度,显示分析期内在不同供应商采购物料的次数和价格,特别可分析同一物料多个供应商的情况。如在实际运用中发现,有向某价格明显偏高的供应商处大量采购的情况,这就提供了研究其是否合理,是否存在异常行为的信息。

在采购员维度,显示每个采购员的采购材料、采购单价、采购单位,同样可以做进一步挖掘,分析每个采购员的行为是否有异常。

采购记录是成本管理领域中的“大数据”,在采购成本分析系统的支撑下,达到了“一键”展示分析评价依据的效果。该系统采用以来,使集团年平均采购成本下降了3%。

(四)在风险管理领域建立“一键式”的风险预警系统(REWS)

上海电气处于竞争类行业,而且子企业众多,风险的预防、预警十分重要。集团的REWS系统适应了风险管理的需要。

REWS系统按一级风险大类设置了财务风险、业务运营风险、合规风险、预算不达标风险、市场风险五个维度。每个维度又分解为二级风险,各级风险均量化为具体指标。同时在各层次设定了反映有无风险和风险程度的预警区间。

REWS自动从ERP系统读取数据,按设定程序自动转换成风险指标值,并按设定的预警区间,以“绿灯、黄灯、红灯”和相应数据从各维度显示安全或风险状态。在实际运用中,把REWS与集团风险控制流程相结合,发现问题及时进入控制流程,采取相应措施。该系统运用以来,集团的风险始终处于可控状态。

上海电气除建立以上管理会计信息系统外,还从实际需要出发建立了“一键式”的目标成本管理、资金票据管理、绩效管理等系统,促进了管理会计的实施。

三、“一键式”管理会计信息化建设的几点启示

(一)基础信息的录入

“一键式”管理会计信息化建设依赖一体化的ERP系统,ERP系统的整合与贯通在技术层面上解决了“一键式”系统的信息来源,但要达到管理会计信息的及时性和有效性还必须保证基础信息能及时、准确地录入ERP系统。如上述“管理驾驶舱”、ARMS、REWS系统都是可以实时反映、实时控制的,但如果ERP系统中的基础信息没有及时录入,就达不到“实时”的效果;又如材料入库单、领料单、工票等被漏录、误录,就会使成本管理信息出现误导。

(二)外部信息的扩展

现代管理会计需要在动态环境下参与企业价值管理。“一键式”管理会计信息系统中需要有外部信息的支持,只有在管理会计信息系统中融入外部信息,才能“一键”提供全面的决策依据。因此,需要指定部门或明确部门分工及时将外部相关信息录入企业ERP系统。

(三)多项管理会计系统的整合连接

尽管在一体化基础上建立的各领域的管理会计信息系统与过去的单项系统有本质区别,但也需要把各领域的系统整合起来,变多个“一键”为一个“一键”。上海电气把各领域的管理会计系统都整合到“管理驾驶舱”首页,使“管理驾驶舱”成为管理会计信息主系统,其他系统为子系统。同时使各子系统及子系统与主系统都能相互点击链接,方便使用。

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中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:1672-3198(2013)07-0129-01

随着经济社会进步和高技术武器大量运用,军事斗争开始朝着经费物资消耗大、爆发突然,多兵种参与的作战样式发展,这就要求军队的财务保障体系必须要向一体化方向发展。作为全军性的一次重大变革,我军联勤保障体系尚处于初级发展阶段。作为联勤保障体系一部分,现阶段实行的财务联勤模式存在着一定的缺陷,难以适应未来军事斗争的需要,这对我军财务管理制度改革提出了更高要求。

1我军财务联勤财务管理体系存在的不足

(1)组织体制有待完善。当前我军共有两套财务系统支持,即装备财务系统和后勤财务系统,两套财务系统都是按照自己的体系运行,财务联勤模式实际上就是军兵种经费通过后勤财务部门划给联勤部的财务部门,然后再划给总装基地和军兵种,对于军区联勤部工作人员的职能做简单调整,远不能达到经费网络型的划区保障目的。这种财务体制只是暂时稳定的状态。我军长期以来实行的都是按建制逐级进行组织的财务保障,联勤将经费供应渠道做了相应的调整,但其管理权和计划权没有发生实质性的改变,未能打破行政级别局限,缺乏网络型划区的财务保障。军队财务管理实行联勤之后,财务部门出现两个口子,一方面同军区联勤部门有业务往来,另一方面同后勤财务部门存在紧密的业务关系,多口对上使得经费来源的环节和渠道增多,加大了协调难度,分散了有限财力,增加了军兵种财务工作量,难以实现原设计的财务联勤供应层次和环节。

(2)财务运行机制有待完善。经费的管理和供应是一个矛盾中的两个方面,有效结合则有利于有效提升财务保障功能。当前军队的联勤保障财务系统是根据经费的供应规定和标准,对军兵种部队加强经费供应,供管分离的模式在工作过程中很有可能造成管理与供应之间的错误,准确性和及时性也会受到影响。同时,联勤财务系统只负责供应而不管理,难以保证军队的发展需要,容易出现管理单位同供应单位之间相互扯皮、推诿的现象。

2军队联勤保障财务管理系统的构建原则

军队联勤保障财务管理系统的构建有利于解决保障体制中所存在的不足,加快财务保障系统一体化进程。未来军队的财务联勤保障系统建设应当遵循减少层次、效率与效益结合、平战结合、供应与计划分离以及可行性的原则。

(1)减少层次原则。所谓减少层次,指的是不管是横向还是纵向,财政资金的保证都需要实现一步到位供应,不需要中间出现任何环节,由总部直接供应到军以下的用款单位,军队的未来联勤财务模式应充分认识到资金保障制度的特点,尽可能减少军队经费供应环节,不断提升财务保证体制运行的效率。

(2)效率与效益结合原则。所谓效率与效益结合,指的是在构建军队财务联勤保障模式应当有效提升财力的保障效率和管理效益,不断提高现有财力的管理效率和经济性,在对效率性和经济性追求的整个过程当中,对效率性和经济性过分追求,有可能对作战效率的有效发挥产生阻碍作用。

(3)平战结合。所谓平战结合,指的是要求军队财务保障体制必须要快速朝着战时方向发展,实施有效及时的财务保障措施,使得财务保障体制能够迅速适应战时的财务保障需要。

(4)供应与计划分离原则。所谓供应与计划分离,指的是军队的财务经费计划和保障计划权归军兵种和军区,由联勤系统实施统一的军费供应。经费的计划主要放在军兵种和军区,便于指挥员能够充分了解财力,使用财力,确保军队作战建设需要,尽量避免军队决策的失误。

(5)可行性原则。所谓可行性,指的是财务联勤模式需要充分考虑到我国的军情、国情,制定具有一定可行性的目标。

3适应联勤保障的军队财务管理的策略

(1)加强对军队财务联勤保障体制改革的认识。军队财务联勤保障系统的改变要求相关人员必须要统一思想认识,转变自己的传统观念,运用全新的思想去分析问题,解除封闭的思想,从现行的财务保障体系出发对保障任务进行重新划分,调整保障的范围和方式。各级领导部门要充分认识到联勤保障财务系统改革的意义,正确处理和对待整体利益与长远利益、预期利益与既得利益之间的矛盾,有效处理好各种利益关系,加强联勤保障军队财务管理宣传,使得广大官兵积极投身到军队财务联勤保障体制的改革过程之中。

(2)从法规标准上保证军队财务联勤体制改革的实施。军队联勤保障财务系统经费供应的标准化是影响和制约联勤保障的重要因素和前提条件。在当前的军队财务联勤保障制度改革中,应当全面考虑经费供应标准化建设以及财务管理制度建设的方法。近年来,经费供应的标准逐渐形成,从总体上来讲,经费供应的标准化程度还有待提高,军队内部经费项目和单位之间缺乏合理科学的比例关系,出现了供求关系和苦乐不均失衡的问题,使得军队的整体效益难以快速得到提升。首先应当对各项制度进行全面清理,使得各项保障系统建设标准透明公开、明确具体,使得广大官兵和基层部队能够清楚自己所得的保障,促进财务联勤保障的足额到位和及时,逐步扩大标准化的供应范围,完善经费的供应实现标准化。其次,根据全军部队多承担的任务、军费总量、物价水平以及驻地条件等逐步建立不同物价水平、不同第五的经费供应标准,尽量照顾到不同部队和不同地区的特殊需要,确定经费供应的补助办法和补助标准,切实保证军队财务联勤体制改革的有效推进。另外,应适应财务联勤任务、职能的变化调整,制定出联勤财务管理的相关规定,加快建设门类齐全、相互协调、简便易行、科学合理的财务法律管理体系,做到工作规范、程序严格、职责明确,保证军队的财务联勤机制切实可行,及时发现新问题和新情况,推进财务联勤机制向法制化方向不断前进。

(3)建立健全军队财务联勤保障体制的信息管理系统。军队财务联勤保障具有情况复杂、标准多、供应面广等的问题。要想提高其保障效能和工作效率,首先应当明确财务联勤信息化建设的概念,将财务联勤信息化建设提升到重要战略位置,不断加强对财务人员综合素质的提升。其次,要基于轻便灵活、价格低廉、保护良好的财务联勤互联网络,建立完善的管理信息系统,依靠网络化和自动化手段,实现经费控制和监督职能的一体化,全程监控主要财务保障环节和活动,有效实现财务保障服务功能,保证军队财务联勤保障系统的全面有序进行,为联勤保障体系的建设奠定基础。

4结语

军队的财务联勤保障体制的建立是我军财务管理的必然趋势和客观要求,在新的发展形势下,财务联勤体制的运行模式和保障方式应当怎样面对复杂军事斗争的需要,已成为财务管理部门亟待解决的问题。要不断推进军队的财务联勤保障制度改革,需要统一思想认识,树立起正确观念,积极探索部队财务联勤保障的规律特点,全面开展经费的标准化供应建设,有效完善相关的财务法规制度,从法规制度和标准上确保财务联勤保障体制改革的有效实施,同时也要加强对财务联勤管理信息系统的有效建设,不断培养适应部队财务联勤保障需要的复合型高素质管理人才,为部队财务联勤保障体制的顺利建设打下良好基础。

参考文献

[1]方正起,何建平,肖林洲.论高技术局部战争条件下军队财务改革[J].军事经济学院学报,2008,(02).

[2]宋永朝,左峰.外军财务联勤保障改革的主要特点及其对我军启示[J].中国集体经济,2010,(19).