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中图分类号: C29 文献标识码: A
固定资产在企业全部资产中占有较大比重,对一个企业的生产经营活动至关重要,是企业生产经营活动中不可缺少的物质基础与重要保障。固定资产管理是保证企业生产正常进行的必要条件,也是企业管理中一项重要的内容。固定资产管理,保证各种设备正常运转,是企业生产经营正常运行的基础性工作。加强企业固定资产管理,有利于提高固定资产使用效能,实现固定资产保值增值,保护固定资产安全与完整,保障企业经营活动顺利开展,促进企业持续稳定地发展,不断增强企业市场竞争力。
一、企业固定资产管理存在的问题
企业固定资产的管理相对比较复杂,使得固定资产管理过程中容易出现一些问题。因此,企业固定资产管理存在的问题主要表现在以下三个方面。
1.1固定资产管理模式陈旧
传统固定资产管理中,企业的固定资产主要由财务部门、资产管理部门和资产使用部门来管理,主要运用财务软件中固定资产模块进行管理。相关管理部门要对固定资产建立台账,记录使用情况,并于每月末上报财务部门进行数据处理。资产使用部门对固定资产进行日常管理和维护。这种传统的模式,会加大资产管理部门工作量,盘点准确性难以保证,且管理过程中,容易出现固定资产归属不明的情况。
1.2固定资产购置和报废制度滞后
企业的固定资产购置制度不健全,购置固定资产没有详细的计划,导致加大企业经营成本。企业在管理过程中,使用方法不当,不会充分利用固定资产,盲目购置资产,造成资源浪费。同时,企业各个部门难以共享固定资产,购置往往是由于某个部门的需要,导致企业重复购置资源。同时,企业固定资产报废制度不健全,处理报废固定资产中,没有完全的报废材料,没能真实地反应报废处理方向,造成企业经济效益不良影响。
1.3企业固定资产管理意识淡薄
企业日常生产经营活动中,仅是将固定资产视为投资管理的一部分,没将固定资产管理与企业发展联系起来。同时,固定资格管理存在着脱节管理,没有明确管理职责。企业各部门相互协调和制约性相对较差,出现问题时,各部门相互推卸责任。管理人员更换时,资产管理交接不同步,固定资产管理存在漏洞。另外,企业管理者对固定资格管理不重视,没有组织定期清点固定资产。
提升企业固定资产管理效能的建议
固定资产管理对企业管理发展具有重要的意义。因此,企业要提升固定资产管理的效能,充分发挥资产管理的作用。企业应具体从以下几个面着手。
2.1企业及管理者要重视固定资产管理
企业及管理者要树立加强固定资格管理的意识,深入认识到固定资产管理所发挥作用。企业要加强对固定资产的管理,使得企业每个员工都具有固定资产管理的理念,积极参与到管理工作当中。企业要将固定资产管理纳入重点工作之中,将固定资产管理作为相关部门绩效考核的重要标准,明确固定资产管理的责任,实行企业相关管理部门及管理者分级负责管理,相互配合做好管理工作。
2.2企业要完善固定资产管理的模式
企业进行固定资产管理,应采取信息化管理的先进模式。在固定资产管理过程中,企业可引入条码技术,建立固定资产条码管理系统。企业运用条形码来记录固定资产由购置到报废整个使用过程,其中包括资产的购置、使用、维护和报废。同时,固定资产管理部门应用的条码系统要与财务部门系统对接,财务部门可以对固定资产计提折旧,提高固定资产使用率,并方便对固定资产进行清点,提高盘点准确率,减少资产管理的人力物力损耗,优化企业资源配置。
2.3企业要健全固定资产的购置制度
企业要严格按照相关购置规定来购置固定资产,由设备部门进行统一购买,并应由使用部门填写购买申请单,经固定资产管理部门审核之后进行购买。同时,要做好购置固定资产的计划,认真分析重复使用是否可行、产生与投入比例等。企业还可以对一些设备进行租用,减少固定资产闲置,降低成本。同时,固定资产的报废也应按照规章制度,详细记录报废资料,建立残值收入档案。
2.4企业要定期清点和盘查固定资产
企业要对固定资产进行定期的清点和盘查,及时掌握固定资产的使用情况。固定资产清点过程中,企业相关部门要核对账实,要使得账实相符。还要明确固定资产盘盈亏的真实原因,明确相关人员负责。固定资产管理还应与固定资产记录分开,不能把录入、检查和核对交由一个部门负责,而是将资产进行分类,交由特定部门进行归口管理。企业还要建立健全企业固定资产管理监督机制,使得各部门相互监督、相互制约,进而保证固定资产的清点数据真实可靠。同时,企业除了定期对资产进行清点和盘查,还需要不定期的突击检查,提高资产管理人员的警惕性,强化管理固定资产。
2.5加快固定资产信息化建设
随着我国市场经济的不断发展和企业经营规模的持续壮大,固定资产的数量与规模也随之扩大,固定资产管理工作变得繁琐与复杂,管理要求也越来越高。固定资产管理工作仅靠传统的手工管理和统计已远不能适应工作要求,而实行固定资产信息化管理,既能反映固定资产增减变动及使用情况,又能将管理人员和会计人员从繁重的手工记录、计算、记账和手工编制各种报表中解脱出来,提高管理工作效率与质量。企业应加快固定资产管理信息化建设的步伐,选用合适的固定资产管理系统来管理固定资产,可以采用条码技术,把原先的纸质固定资产卡片信息输入计算机系统,制成固定资产的电子卡片,建立固定资产的“电子身份证”,通过先进的编码技术和信息管理系统对固定资产购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确管理与监管,数据的统计汇总可以直接在计算机中自动生成。固定资产管理部门、使用部门和财务部门利用网络系统,可加快信息传递,实现信息共享和各管理环节的有效衔接,随时反映和掌握固定资产购入、使用、转移、报废全过程的数量和价值变动情况,针对不同情况的出现采取相应的管理措施,建立信息化管理系统,对固定资产管理进行全程跟踪,实施计算机动态管理,实现固定资产的电子化管理与实时监控。
2.6加强固定资产日常管理
固定资产日常管理应实行归口分级管理,明确固定资产管理部门、使用部门和财务部门的管理职责。固定资产管理部门负责固定资产的日常管理,进行固定资产的实物账和卡片记录的核算与登记;固定资产使用部门设置固定资产登记簿,负责本部门固定资产的日常管理与维护;财会部门负责资产的总分类账和明细分类账核算,全面准确及时地记录固定资产数量与价值增减变动情况。企业固定资产日常管理工作表现为固定资产的购置、领用、租赁、转让、重组、盘点、报废等大量频繁的日常业务活动。固定资产管理部门和使用部门应当加强固定资产账卡、领用、处置、清查盘点等环节的日常管理。固定资产管理部门应当建立固定资产实物台账,层层分管,责任到人,健全固定资产保管制度,验收入库的固定资产须按物登卡、凭卡记账,填写《固定资产入库单》,领用固定资产须填写《固定资产领用单》,经主管领导同意后,填写固定资产使用记录卡;固定资产使用部门应建立部门固定资产实物台账,指定专人负责本部门固定资产的日常收发、维护与保管,确保资产按规定用途合理使用。此外,固定资产管理还应实行固定资产定期盘点制度,固定资产盘点的次数可根据企业规模、固定资产数量的多少等因素而确定,但一年不得少于一次。固定资产盘点需要固定资产管理部门、使用部门及财务部门之间相互配合,及时核对账、卡、物,盘点后编制“固定资产盘点明细表”,确保账账、账卡、账物相符,如固定资产盘点的实有数与固定资产账面数不相符,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和处理办法。
结语
总之,发挥固定资产的效能是提高企业管理水平的有效途径。只有企业规范化管理固定资产,才能在竞争激励的市场中站稳。因此,加强企业固定资产管理,有利于提高资产使用率降低成本,有利于保证企业的可持续发展。
中图分类号:F27
文献标识码:A
收录日期:2013年1月28日
随着我国市场经济制度的不断发展和完善,市场的竞争日趋激烈,在激烈的市场竞争中,提高质量与效益的关键是加强管理。资产管理是管理工作的一个重要组成部分,具有重要的作用与意义,抓好资产管理也就等于管理控制住企业的生命线和生存线。目前,资产管理工作还存在诸多问题。必须进一步加强资产管理的基础工作,按照管理的科学化、规范化和精细化的要求,不断总结经验,创新举措,用科学的态度、改革的方法,做好资产管理工作。
一、资产管理存在的问题
(一)固定资产管理存在的问题
1、固定资产管理意识淡薄。笔者认为,不少单位的管理者固定资产管理意识淡薄,对固定资产管理重视不够,管理机构不健全,人员配备不齐,少数单位无专人负责固定资产的实物管理;有的单位干脆将固定资产的管理设在财务部门,这不仅不利于固定资产的管理,而且也违反了会计内部牵制制度“账物分离”的基本原则;有的单位固定资产虽然有人保管,但管理混乱,没有科学的管理制度和管理方法,固定资产管理不规范,基本上是“谁用谁管,谁买谁管”,保管人员众多,责任不明确,造成了部分固定资产的遗失被盗。
2、资产账实不符。由于单位体制的改变以及管理中存在漏洞等原因,不少企业存在着资产账实不符。如:有的单位的体制发生了变化,过去被主管部门暂时使用的车辆没有及时收缴;有的单位把成批的图书作办公费等,没有形成固定资产;有的固定资产已经报废,但没有及时报告审批,仍挂在账上;有的固定资产没有及时记账,形成了账外资产。行政事业单位基本建设、设备购置、专项工程等的资金来源主依靠财政拨款,资金缺口得不到及时补充,多由施工单位代垫款项,发生的财务纠纷较多,不能及时进行工程决算,发票不能及时开出,以致有部分固定资产已完工多年,还没有入账,导致固定资产的账实严重不符,等等。
3、核算方式陈旧。改革开放以来,国家对固定资产的管理非常重视,出台了一系列固定资产管理制度与方法,对加强固定资产管理起到了重要的作用。但现实生活中还存在诸多不完善的地方。如:尽管会计制度对固定资产计价、增加、转出、报废、毁损以及固定资产的盘盈盘亏等事项规定了详细的核算方法,但是大部分单位在核算固定资产时没有根据固定资产的价值变化进行核算,核算方式陈旧,不利于固定资产的管理。
(二)现金管理存在的主要问题
1、随意使用现金,现金交易频繁。《现金管理暂行条例》规定,除发放工资、奖金、收购单位向个人收购农副产品,支付个人劳动报酬和各种劳保、福利等零星支付可使用现金外,开户单位之间的经济往来,必须通过银行进行转账结算,但目前情况是有的单位严重违反现金使用的规定,随意使用现金,现金交易频繁,私有企业携带巨款外出结算的现象十分普遍,金额少则几万元多则几十万元,时常发生被偷盗、被抢劫案件,也严重影响了现金的管理。
2、企业坐支现金普遍。一些单位将现金收入直接用于业务经营活动支出,以图方便快捷,同时达到偷逃税的目的。据调查,凡有现金收入的单位,均有坐支现象发生,特别是一些效益差的企业想尽办法坐支现金以逃避银行信贷债务,这种不正常的现象严重干扰了国家正常的经济秩序。
3、私设“小金库”,公款私存。储蓄存款有“随存随取、款额不限、灵活方便”的优势。部分单位为不合理地支付现金,便将公款以个人名义私自存入储蓄所,而银行睁一只眼闭一只眼。“公款私存”一是为了逃避金融部门监管;二是为了逃避债务。而“公款私存”也掩盖了不合理支出等违法违纪问题,容易滋生腐败。
(三)无形资产管理存在的问题
1、无形资产管理意识薄弱。不少单位无形资产管理意识薄弱,在保护无形资产方面,没有法律保护意识,无形资产开发后,不懂得申请专利、注册商标、推广新产品新技术,品牌保护意识淡薄。
2、忽视无形资产的开发和利用,无形资产流失现象比较严重。许多企业没有充分、有效、合理地使用无形资产,而是过度使用,或长期闲置不用。由于保护无形资产的法律、法规不健全、不完善,无形资产流失的现象比较严重。
二、加强资产管理的途径
(一)进一步加强对固定资产的管理
1、建立健全固定资产管理的组织体系,保证管理的科学性和严密性。健全组织是固定资产管理的基础,管理模式及其组织体系的建立对整个固定资产规范管理具有重要的作用与意义。为了切实实现固定资产的有效管理,实行分级负责的管理体制,明确会计核算部门、实物管理部门和使用单位(个人)的职责。
2、完善固定资产管理制度,保证管理的合法性和严肃性。制度是管理的基础,制度是日常具体操作的指南,没有科学有效的管理制度,固定资产的管理就成了一句空话。一套完备的管理制度必然在管理工作中起到事半功倍的效用。
3、规范固定资产管理业务流程,保证管理的程序性和完备性。固定资产管理不仅要核算固定资产价值,还要管理固定资产的实物形态,监督固定资产实物分布状态。因此,要规范固定资产管理业务流程,保证管理的程序性和完备性。首先,要规范固定资产的增加(包括自制、购建、无偿调入、盘盈等)、固定资产的减少(包括报废、盘亏、调出、出售、转让)等各个环节的业务流程,保证管理的程序性和完备性。
(二)进一步加强对资金的管理。资金是企业的命脉或血液,资金管理对企业的生存与发展具有极其重要的意义,抓住、抓好资金也就等于管理控制住企业的生命线和生存线。
1、加强资金协同的管理。资金是企业发展运行的“血液”,所以企业要保持良好的协同发展,就必须充分发挥资金运用的协同效应。
2、加强资金效益管理。加强资金效益的管理是指企业应尽可能将资金投放到提高企业盈利能力的项目上,使更多的资金参与周转。
3、加强资金时机的管理。加强资金时机的管理就是要求企业的资金投放与管理不能一成不变,而必须及时根据企业外部环境和对手的变化等做出相应调整。
(三)进一步加强无形资产的管理
1、设置无形资产管理部门,配备专门的无形资产管理人员。加强无形资产的管理,要设置无形资产管理部门,配备专门的无形资产管理人员,维护企业无形资产资源安全完整。
2、制定无形资产管理制度。加强无形资产的管理,要建立科学的无形资产管理制度。无形资产管理制度是无形资产管理的基础,没有健全的无形资产制度,无形资产管理就无章可循。无形资产管理制度包括无形资产开发方面的管理制度,无形资产权益(权益取得、维护、保护)方面的管理制度,无形资产对外许可、转让、合作管理制度,无形资产档案管理制度,无形资产奖惩管理制度,无形资产投入产出考核制度,无形资产融资管理制度等。
主要参考文献:
二、企业资产经营管理效能提升的对策
(一)建立三层资产经营责任体系 加强资产的实物管理,关键是使各级单位和管理者成为资产经营的责任主体,即从切身利益上实现对资产增值目标承担责任。企业在明确各专业部门的经济责任的基础上,制定资产管理制度,合理划分资产管理权利,对下级单位授权、分权,规定各级单位和人员处理某些事务的权利。建立完善的资产经营管理体系,主要是建立企业三层资产经营责任体系。
第一层,按照国家有关企业实行资产经营的政策法规的规定,确定企业上级单位和企业之间的资产经营权责关系,由企业根据其对所辖有形资产和无形资产能力的评估与上级单位签订资产有偿经营合同。企业在完成其目标责任和资产经营合同以后,上级单位聘请专家和业务部门对企业资产的产出能力的增减进行评价,作为业绩评定、奖惩或连任依据。在这一层次上,企业拥有完整的法人财产权。依法独立占有国家及上级单位授予其经营管理的资产,在规定的权限范围内,独立使用该资产进行生产、投资经营活动,依法独立决定资产的有偿转让、租赁、抵押、报废等;同时承担对所经营资产的保值增值责任,承担全面完成生产经营指标的责任,并按规定向上级单位缴纳资产经营收益。 第二层,在清产核资的基础上,界定企业与下属单位资产经营责权关系。期初由企业与各级下属单位的内部法人代表签订资产经营责任书,明确双方的权利、义务和各项考核指标,年底结算后由企业对经营者进行考核奖惩。在这一层次上,实行内部模拟资产经营责任制。以建立现代企业制度为方向,把国家有关资产经营的基本原则和运行机制引入企业内部,以资产为“纽带”,企业模拟国有资产所有者的职能,下属单位模拟企业法人,以其“占有”的“法人”资产进行自主经营,承担资产的保值增值责任。
第三层,把职工在资产经营方面的权利、责任和利益落实到每个工作岗位,建立各种具体的经营责任,使职工办事有标准、工作有考核、分配有依据、活动有目标。在这一层次上,主要涉及各下属单位如何充分调动职工的生产积极性,将责任指标层层分解,层层细化,层层落实,以保证资产保值增值目标的完成。
(二)实现资产的归口管理和分级管理企业的资产种类繁多,数量很大,使用地点又分散。要提升资产经营管理效能,应当把资产经营管理的权限和责任落实到有关部门和使用单位,充分调动各职能部门、各级单位和职工群众的积极性和主动性。为此,企业根据管用结合、权责结合的原则,实行资产归口分级管理,在资产管理中正确安排各方面权责关系。
一是进行资产的归口管理。按照资产类别实行归口管理,即将各类资产分别交给各有关职能部门管理。如生产设备由设备管理部门和各生产管理部门管理,厂房、建筑物由房产管理部门管理。各职能部门要对所分管的资产负责,其具体职责有:制定资产保管和使用办法,督促使用单位和人员认真执行;处理资产的内部转移、清理、报废等事项;制定所管资产的更新改造和修理计划,督促有关单位按计划进行;对所管资产的增减变动和分布情况进行登记,并经常与财务部门核对;检查本单位对资产的保管和利用情况,参与清查工作。
二是开展资产的分级管理。按各类资产的使用地点实行分级管理,即将各类资产分别交由企业内部各级单位(车间、班组等基层单位)掌握使用,建立保管使用责任制。使用单位应对厂部有关职能部门负责,严格执行各项财产管理制度,搞好日常管理,保证资产完整无缺,并充分发挥其效能。在车间内部,再进一步将各项设备、工具、用具等划归各班组管理,有些财产的管理责任还要具体落实到个人。各级使用单位应指定专人,全面负责本单位的资产管理工作。这样就可以做到“层层负责任,物物有人管”,使资产的安全保管和有效利用得到可靠保证。
在建立资产保管使用责任制方面,应实行“设备定号、保管定人、管理定户、一物一卡”的管理方法。“设备定号”是按照资产目录,为每台设备按类、分项统一编号,使每台设备都有唯一的号码,并将该号码固定在设备上。“保管定人”是根据谁用、谁管,谁负责维护保养的原则,将设备的保管责任落实到使用人。“管理定户”是以班组为资产管理的基层单位,为一个管理单元。班组设兼职的资产管理员,对班组全部资产的保管、使用和维护保养负全面的责任。“一物一卡”为每立的资产建立资产保管卡片,按使用单位归集成册。在资产保管卡中,记录设备的增减变动情况。调入时开设卡片,登记设备的调入日期、调入前单位和调令编号,填写资产的统一编号、主机和附机名称、规格及型号、原始价值和预计使用年限,以及开始使用的日期和存放的地点。调出时,登记资产的调出日期、接受单位和调令编号,并注销卡片。对长期不使用的资产,由班组交回主管的职能部门。凡资产调入、调出都要按照规定办理验收交接手续,在卡片上注明接受日期,并由资产使用保管人签章,明确责任。同时,企业财务部门和资产管理部门也要分别登记卡,核实各班组调入、调出和现有资产的台数和原值。在发生调入、调出时,企业财务人员要与班组核对账目,核对无误后,与班组资产负责人共同在汇总账页上签章,证明财务部门的账目同资产保管册的记录一致。
实行资产分级管理的管理办法,把管理权责下放到使用单位,让使用资产的人管理资产,有利于加强使用单位对资产保管的责任心,保护资产的完整无缺,利于做到账实相符,为管好用好资产打下扎实的基础。
(三)盘活低效资产和无效资产为了使闲置或不用的存量资产发挥更好的经济效益,可以在企业内部进行调拨,也可向企业外部进行资产调剂。资产调剂形式有出售、租借和调拨,资产调拨分为无偿调拨和有偿调拨。财务资产管理部门及设备管理部门、生产管理部门等归口单位负责内部资产的调剂工作,并负责将需要在企业外部调剂的闲置资产统计汇总,填制闲置资产明细表,提出处置方案上报上级有关部门。由上级负责资产调剂工作,协调解决供需双方问题。为盘活闲置资产,可以采取以下对策。
一是建立健全各级资产调剂中心,拓宽盘活渠道,加快盘活速度。各级资产调剂中心的集中统一调剂,是盘活企业闲置资产的有效途径;各级资产调剂中心应加强相互联系,充分利用现代网络技术,及时沟通各方面的信息,扩宽闲置资产的调剂利用范围,想方设法使多年的闲置资产重新发挥作用。
二是对闲置资产设备进行技术改造。通过市场调研,进行经济技术论证,并花费较少的资金,改造闲置设备,使其增加新的功能,满足生产的需要,达到以少量的增量激活大量存量的目的。
三是可考虑对外租赁。对企业闲置的资产,可以在政策允许范围内,对外招租信息,让有经营头脑、经营能力和经营条件的经营者承租,签订租赁合同,企业从中获得一定的回报。这样,既盘活了闲置资产,又使企业得到了一定的收益。资产出租管理的关键是,租赁双方在平等互利的原则基础上,约定双方的责任和义务,条款内容清楚,用词严密防止因合同内容概念不清或词语不严密而导致资产再度流失或闲置。
四是制定和完善有关盘活闲置资产的奖励办法,促进该项工作的开展。为了激励各单位、各部门搞好闲置资产设备的盘活工作,上级有关业务管理部门应制定出一套完整的奖励政策,并严格兑现;对表现突出的单位和个人,包括从经营政策上、物质上都应给予优惠和奖励,并由此引起领导的充分重视,争取得到他们的大力支持,充分调动起各单位的主动性和积极性,大家全力以赴,共同搞好这项工作。
五是报废淘汰部分闲置资产。对于国家政策规定淘汰、强制性报废和确因技术落后或损坏的部分闲置资产设备,在经过有关部门严格鉴定审批后,应坚决予以报废,不得再继续使用。这样,也可以使企业减轻负担,集中精力搞好企业的生产经营。
通过建立三层资产经营责任体系,实现资产的归口管理和分级管理,盘活低效资产和无效资产,对提升企业资产经营管理效能,实现资产保值增值具有积极的现实意义。
1.实行资产智能化管理的现实意义与应用前景
“高校资产智能化图文管理系统”是针对高校资产管理的软件,可以有效的解决资产与账目不符的情况。从事资产管理的工作人员都有体会,资产的管理非常复杂繁琐。固定资产、低值易耗品、消耗品作为学校资产的重要组成部分,是财务管理不可或缺的有机构成,也是日常管理中最繁琐最消耗人力、物力资源的部分。由于资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,在实际工作中很难做到帐、卡、物的一一对应,这就给资产的使用、监管、变更、置换、维护、盘点、清理等工作带来了很大的难度。也对其基础之上的数据报表统计、资产结构分析、资产评估等有着直接或间接的影响。“高校资产智能化图文管理系统”有效地解决了上述问题。在管理理念上,该系统是以资产为核心,结合条形码技术,在资产入库时即赋予每项资产唯一的“资产全息身份证”――条形码,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产产生的源头开始控制,可以实现资产的源头管理;在内容上覆盖了高校资产管理的全部内容,不仅可以对固定资产、低值易耗品进行管理,还可以管理用户自定义的资产类型,保证资产管理深入到学校的方方面面和细枝末节;管理流程上涵盖了资产从购入、使用到增损、转移、退出的完整生命周期,实现资产整个生命周期的动态跟踪与管理。该系统可以进一步满足广大用户实际应用的多种需求,使资产管理工作化繁为简,优化资产的合理配置,简化了资产管理中的资产清查问题。为学校资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化,使资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面,全面提升学校资产管理工作的工作效率与管理水平,具有广阔的应用前景。
2.主要技术特色
“高校资产智能化图文管理系统”的主要技术特色是以条形码为主线,每一件新购入资产的相关图文信息输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括资产名称、购入日期、保管(使用部门)和资产实物图像等内容。将条形码贴在资产实物上,既明显地区分资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对账本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。将条码识别器与电脑相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余和资产是否被更换(对比购置时的图文信息)等变化情况。本产品是基于C/S技术的网络化软件系统。
3.重点解决的关键技术问题及创新
“高校资产智能化图文管理系统”是针对高校资产管理的实际需要,以实物管理为特点,以计算机为操作平台,以条形码技术为核心,以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类软件。系统采用C/S结构,分布式数据库。
该软件系统通过先进的条形码技术对资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符。
(1)在系统开发过程中,需要重点解决的关键技术问题包括如下内容:
①采用C/S架构设计,网络拓扑结构见下图;
②计算机操作平台;
③便携式条码识别器;
④采用分布式数据库;
⑤网络通讯采用TCP/IP协议。
(2)技术创新
①使资产管理工作化繁为简,解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产、资产被置换和资产流失问题。
②实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化,使资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面,全面提升学校资产管理工作的工作效率与管理水平。
③通过条形码识别器与网络终端实现资产的快速盘点。
4.经济及社会效益
“高校资产智能化图文管理系统”可以在实际工作中,极大地提高高校资产管理的工作效率,降低成本,有助于学校真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能,使原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成,以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。
参考文献:
结果:助产士工作压力来自多个方面,平均一般自我效能感显著低于常模(P
结论:应提高助产士的自我效能感,以提高工作质量,保障母婴安全,促进助产事业的发展。
关键词:助产士工作压力自我效能感相关性
Doi:10.3969/j.issn.1671-8801.2014.01.569
【中图分类号】R-1【文献标识码】B【文章编号】1671-8801(2014)01-0386-01
助产士的技术水平和操作能力关系着母婴的安危,一名经验丰富的助产士,她熟悉产程的进展,能够熟练应对产程的变化,而这些经验正是来源于临床实践和细微的观察,理解产妇的每一个表情和反应,她和产妇零距离接触,是产妇真正意义上的守护神和合作伙伴。一名经验丰富的助产士对产程的处理和对难产的估计甚至可能超出一名普通的产科医生,因为工作性质决定了助产士集助产及护理技术于一身。而自我效能感有人将其定义为:是一种人们对自身完成某项任务或工作行为的信念,其所涉及是自己能否利用自己所拥有的某些技能去完成工作行为的自信程度,而不是技能本身因此助产士的工作压力极大,为了了解助产士的主要压力来源及自我效能感以及两者之间的关系,选取我市2012年11月至2013年6月150名助产士进行问卷调查,现将结果汇报如下。
1一般资料和方法
1.1一般资料。选取我市6家医院2012年11月至2013年6月妇产科150名助产士,均为女性,年龄22~52岁,平均(26±3.22)岁,护龄2~30年。学历有中专(45名)、大专(60名)、本科(45名),职称为主管护师(40名)、护师(50名)、护士(60名)。所有被选者性别、年龄、身体状况等经过统计学处理,差异无统计学意义(P>0.05),故具有可比性。
1.2方法。采用问卷调查法。问卷内容主要包括3个方面。①一般资料:年龄、职称、学历、护龄4个方面。②助产士工作压力源量表由护理专业及工作方面的问题;工作环境及仪器设备问题;管理及人际关系方面的问题;时间分配及工作量问题;患者护理方面的问题5个方面组成,并采用1~4级评分法。其分数越高,说明引起压力的程度越大。③一般自我效能感量表共10个项目(具体见下表2),均按1~4评分法。得分越高说明自我效能感水平越高。我们的研究总共发放150份问卷均有效收回。
1.3统计学处理。根据SPSS16.0软件对提供的数据进行统计学的分析,计量资料为t检验,计数资料采用X2检验,对所有统计结果采用均数±标准差(X±S)的形式表示,运用软件进行处理(检验水准α=0.05,双侧检验)作为统计学的评定标准具有统计学的差异。
2结果
2.1助产士工作压力来源。经过调查研究发现,助产士工作压力来源于多方面的,主要有学历、工作环境等方面,详细见表1。
从表1可见助产士工作压力源存在多方面的,其中以专业的社会地位低得分最高。
2.2一般自我效能感水平。所选150名助产士均经过了以下10各项目的自我效能感方面问卷调查,具体得分情况见表2。
从表1可知一般自我效能感总分为(2.41±0.43)分,与量表常模(2.86分)相比,差异有统计学意义(P
2.3压力与自我效能的关系。工作压力源中工作环境及仪器设备方面与自我效能呈正相关(P>0.05),其他4个方面则呈负相关(均P
3讨论
自我效能感是通过影响人们的认知、情感和动机来影响其行为活动的选择和努力程度、坚持性及表现。据研究发现助产士的压力是来自各方面的,其中助产专业及工作方面的问题是主要来源,主要压力源分别有专业的社会地位低、工作负荷过重、晋升的机会太少、担心差错与纠纷、报酬较低。具体说来:助产士工作具有专业性强的特点,但是助产专业在我国尚从属于护理专业,现在还没有独立的注册准入制度,晋升缺乏专业体系。助产士大多为中专学历,虽然少数达到了本科水平,但因工资与职称相关,所以助产士的辛勤付出却不能得到充分的肯定和补偿。目前在我国助产士的社会地位低,工资和其他待遇偏低。所以在物质和精神的奖励方面可以提高他们专业自尊心和专业自豪感。而且随着社会和医学的发展,助产士工作职能范围正在逐渐扩展,这就要求助产士必须要不断更新知识,掌握更多的新技能,才能很好的适应其工作。
另外有研究表明高强度的工作压力会造成助产士的自我效能感降低,而且这种关系是随着工作压力的增加而逐渐增大,从而影响到助产工作绩效。综上所述,助产士的工作压力较大,其有多方面的问题,医院可以通过多项措施增加助产士的自我效能感,从而提高其生理及心理素质的健康,从而进一步保证医疗的安全。
国有资产按照其是否产生经济效益可分为经营性国有资产和非经营性国有资产。随着政府管理与服务的职责范围越来越广,社会公共服务越来越被重视和推行,与之对应的用于满足不同管理与服务的物质保障资产即非经营性国有资产量和资产种类增加迅速,加强非经营性国有资产管理的思考也随之被提出和重视,合理采购配置、充分发挥作用、科学分配利用、实现预期效果是非经营性国有资产管理的目标。
一般来说,效能强调最佳化、最大化,资产的效能评价即科学判断资产是否实现了科学投入获取最大效益,通俗的说,资产购置的值不值,主要包括买得值、用的值。非经营性国有资产效能评价涉及到管理、制度、信息化、常规工作等方方面面,开展非经营性国有资产效能评价有利于节约资源、体现国有资产管理意义、实现国有资产管理目标,为资产科学配置提供有效依据、为管理决策提供有力帮助。
在高校,非经营性国有资产量远超过经营性国有资产量,且种类繁多、用途多样。因此,结合高校非经营性国有资产实际情况,开展非经营性国有资产效能评价研究,进行非经营性国有资产效能考核评价体系设计具有现实意义。
一、非经营性国有资产的主要特点
1、具有一定的范围
非经营性国有资产主要是为满足国家行政机关、事业单位及其他机构开展社会公共服务、履行行政管理职能等所配置的相应必要资产。
2、不直接创造经济价值
非经营性国有资产不直接带来货币收益、创造经济价值,具有纯消耗性的特点,但因其为社会、个人提供必要的生产、生活保障,促进了生产效率的提升和社会经济的发展,能够产生很大的社会效益。
3、不以盈利为目标
一个“非”字就决定了非经营性国有资产不以盈利为目标,该部分资产不直接从事生产或流通领域的经营活动,主要作为各类公共服务、行政管理行为的物质保障。
4、国家拨款购置
非经营性国有资产主要由国家拨款购置,一部分为无偿使用资产,一部分为有偿使用资产,有偿使用资产收费标准有严格的文件规定,不受社会经济发展规律的影响。非经营性国有资产的特点决定了其规模和数量应有“度”,其的采购和配置具有计划性,需进行周密的购前论证、使用监管、合理处置,且因为其主要用于满足社会公共服务及行政管理需要,不直接创造价值,具有纯消耗性,其资产管理被重视、效能评价被关注。
二、高校非经营性国有资产效能评价的主要原则
高校的非经营性国有资产主要表现为满足日常教学活动、科学研究、行政管理、后勤服务等需要而配置的各类不以盈利为目的的资产,是高校开展常规工作、创新工作思路、提升工作效率、提高办学层次的物质基础和保障,因而高校运转离不开各类非经营性国有资产。高校开展非经营性国有资产效能评价的目的是,通过评价为资产购前论证和合理分配提供依据,为财务预算分配提供参考,使高校的经费能够用在“刀刃”上,从而促进高校事业发展。
根据高校的实际情况,高校非经营性国有资产使用效能评价不能局限在该部分资产是否“保值增值”上,更不能用纯粹的货币收益来评价资产是否“物有所值”,应将资产的购置、维护、维修等投入与资产所创造的服务价值联系起来,如果该部分资产促进了高校相关事业的发展、提升了工作效率、实现了工作目标,则该部分资产充分发挥了利用效能,对该部分资产的评价应是正面的、积极的;相反,该部分资产没有发挥其应有效能,对其评价应是负面的、消极的。
三、高校非经营性国有资产效能评价的主要因素
1、高校非经营性国有资产管理体制的建立与运转
(1)强调全程化监管。开展非经营性国有资产监管不能仅仅局限于资产存量实物监管上,分别核对资产实物与资产账目、资产账目与财务账目,实现资产的账账相符、账实相符、账物相符,只是开展资产监管工作的基础,这种静态的资产监管工作不能完全满足开展非经营性国有资产监管的需要,强调过程管理的动态国有资产监管思路随着对国有资产管理工作的认识和工作的逐渐深入被提倡和推广。非经营性国有资产的过程监管主要包括资产购置前的论证、资产购置、资产使用、资产处置、资产调配等各个环节,形成整个非经营性国有资产管理的链条,缺少任何一个环节都会影响资产管理成效。
(2)创新国有资产管理的理念。传统的国有资产管理重视对资产实物的管理,但随着经济社会的发展,对资产价值的管理不容忽视。比如校园土地及所属建筑物等的经济价值已随着市场经济的发展增值巨大,需要根据最新的经济环境对这类资产价值进行再评估,用最新、最科学的数据统计校园资产值。在资产使用管理过程中进一步加强资产利用的成本意识,在高校,对于公共使用的国有资产往往只重视投入,不重视使用维护,更不在意资产可能存在的产值效益,只有改变这种资产管理理念,将非经营性国有资产管理结合社会经济发展、变机械管理为人性化管理、变被动为主动才能实现资产使用的最大效率,发挥资产服务的最高水平。
(3)启动资产使用绩效管理。启动资产使用绩效管理的重要前提是摸清各类资产的合理使用年限和最佳使用标准,与此同时,因为高校国有资产特别是非经营性国有资产种类多、数量大,根据资产特点和使用实际,分门别类制定资产配置标准、使用要求、处置流程和规范等是进行资产使用绩效管理的关键步骤。其次,实现非经营性国有资产使用绩效管理,还需紧密结合资产管理工作的发展,管理办法需适用国有资产管理工作发展规划和发展思路,重视资产的更新换代,使资产使用绩效管理具有实际的指导意义和科学的可操作性。
(4)推进信息化管理。信息化管理是国有资产管理工作的发展所趋,信息化管理可以加快资产信息数据的采集和分类整理,能够实现国有资产信息的完整化,避免遗漏,完整、准确的国有资产信息有利于进行科学的国有资产分配、购置、处置决策,也有利于实现国有资产利用的合理化和充分化,提高资产使用效能。目前各个地区、高校都在推行国有资产管理信息化建设,比如江苏省就建立了省属高校国有资产管理信息系统,全省所有省属高校的国有资产信息在系统中完整的分类体现,资产购置、处置申请均在系统中通过“发起新流程”来分步操作,不同层次的职能管理部门具有不同范围的管理、审批权限,实现了国有资产管理的信息化,促进了无纸化办公,并且各类资产信息报表也按照系统中统一格式导出,不仅减轻了工作量,也确保了报表信息的真实性、准确性,规范了国有资产管理,体现了国有资产管理的意义。
2、高校非经营性国有资产管理规章的制定与完善
(1)明确的国有资产管理办法是开展好非经营性国有资产管理的重要基础。2006年财政部颁发了《事业单位国有资产管理暂行办法》,各地财政及教育主管部门在陆续下发了关于固定资产投资、国有资产处置、资产配置标准、国有资产收益、国有资产使用、资产损失责任追究、产权登记、资产评估标准等国有资产管理具体办法基础上,分别制定了本地区及地区所属高校的国有资产管理办法,对国有资产管理进行了进一步规范。
(2)监管制度的建立健全是高校非经营性国有资产管理制度建设的重点。监督管理贯穿整个国有资产管理过程,从资产购置、资产使用到资产处置都离不开监管机制。资产配置是非经营性国有资产管理的关键,通过明确的资产配置标准和操作流程能够从源头上规范国有资产管理;对资产采购全过程进行监督管理可以确保采购工作的公开、公平、公正、透明;明确各类非经营性国有资产使用年限和资产处置管理办法,可以避免资产处置的盲目性和不科学性,有利于做好资产使用的合理调拨,提高资产使用效率。
(3)理顺非经营性国有资产各环节的管理。在高校,不可能仅仅依靠国有资产管理部门就能做好非经营性国有资产管理工作,实际上,大量的非经营性国有资产被各职能部门保管和使用,通过加强与资产具体使用职能部门沟通联系,监督各职能部门的资产管理和使用情况,增强其自觉维护和保护资产的意识,明确各职能部门国有资产管理与使用职责和范围等,能够促进高校国有资产管理工作顺利进行。
四、高校非经营性国有资产效能评价体系设计
高校非经营性国有资产效能评价依托高校国有资产管理实际,建立在对非经营性国有资产产权明晰、分类明确、数量准确的基础之上,除之前提到的实行全程化监管、改变管理思路、启动资产使用绩效管理、推进信息化管理、加强和完善各类管理制度建设等是非经营性国有资产效能评价的主要因素外,资产账的管理、资产账与财务账的对应管理、资产基础业务管理(如:资产购置计划、资产采购、资产验收、资产处置等)、资产管理队伍建设等都是高校非经营性国有资产效能评价的依据。
综上所述,高校非经营性国有资产效能评价体系主要内容有:包含管理体制、管理思路创新,管理人员素质提升的管理体制与管理队伍建设;规范管理行为、管理依据,提高管理力度的规章制度建设;反映管理细节、管理效率的日常业务管理情况;体现管理科学化、完整化、系统化的资产管理信息库建设情况;体现管理精确程度的资产账目管理。
对以上内容进行具体细化,作为高校非经营性国有资产效能评价依据和标准(见表1)。
随着社会的发展,图书馆作为为公众提供方便快捷的文献信息服务的文化部门,重要性日益凸显。图书馆的社会服务效能,取决于图书馆的管理工作效能。设备类资产管理作为图书馆管理工作的重要环节,在提升服务效能、增强管理效率、防止资产流失,推动图书馆由传统型向现代化转型发展中,发挥着基础保障作用。建立科学的管理理念,引导管理工作由静态变为动态、由粗放走向精准、由有形延至无形,由看管转化到效能,是现代条件下做好设备类资产管理工作的总体趋势和必然要求。
1.建立动态管理理念,随时掌握资产状态
固定资产并不是“固定”的资产,它形似不动,但状态处在时刻变化当中。原来库存的,经过申请领用开始启用,散布在全馆各个部门中;原来属于某个使用者的,随着使用者工作的变动产生了相应的变动;原来使用状态很好的,可能由于时间的推移出现了需要修理乃至入库待报废的状况等等。对资产管理引入动态管理的理念,就是突破传统的数量管理方式,置资产的变化于动态掌握之中,在资产的调整和变化过程中达到优化资产配置、提高资产使用效率、减少资产流失的目的。
实施动态管理,一是要完善资产的管理制度,以制度的形式明确资产的各责任人的权利与义务。重视领用表、借用表、变更表、处置表在资产动态管理中的作用,完善表内项目设置。二是要完善资产定期盘点制度,做到账实相符,防止资产流失。三是要建立计算机动态管理数据库。借助计算机技术进行有效率的资产的管理,包括资产的采购、入库、保管、使用、折旧、报废、租借等种种变动情况,实现资产管理科学化,资产掌握动态化。结合我们图书馆资产管理的具体实践,在开发资产管理软件时,突出以部门为基准进行统计优于以楼层为基准;以地点、使用人进行主查询优于以部门和价格查询的设计理念,通盘考虑统计、查询、核算口径等是否适合本馆的具体情况,达到能随时反映馆内资产一切变动情况的软件功能要求。四是要加强对资产的维修与保养。对损坏的资产要及时进行维护乃至报修,以确保资产的最高使用率。五是要完善资产处置、报废制度。对使用部门提起报废的资产要从质量现状和使用时间上严格把关。联合技术部门进行质量评估,符合报废退出条件的资产要由主管领导进行最后审批。六是要实行资产全过程管理制度。首先要制定覆盖资产全过程管理的规章制度;其次要从“实物管理、价值管理、使用部门”三个层面建立相关部门的资产管理制度;最终建立联动的资产管理系统,真正实现数据共享。
2.建立精准管理理念,提升资产管理效能
对图书馆资产实施精准管理,就是抛弃那种“总金额没错既可向上级和财政交差”的粗放式管理理念,将资产管理由“面”精准到“点”,细化到使用人、放置地点、使用状态等具体情况。织成细密的资产管理网络,纵横交错、点面结合,使每件资产都在纵横编织的交点上。
精准管理是对资产流动全过程的管控。当前条件下精准管理的方式是将手工方式与计算机方式进行有效结合。一是严格执行入库制度、领用制度、报废制度等三个制度。二是建立资产明细账,库存台帐这二本手工帐。明细账要与财务的总账紧密贴合,完全按照总账的分类、排列顺序与金额进行明细登记,方便与财务的定期对帐。库存台帐不可或缺,按照明细账的种类与顺序,每月对库存资产进行一次实物清点,核实无误后进行登记,在可能的情况下,将资产库存情况在内网公布,方便部门的领用和馆领导对库存总量的掌握。这两本手工帐都是资产计算机管理软件必要的补充。三是引入计算机的条形码管理手段。对每件资产都要贴上带有条码的资产标签,并标明在资产计算机管理软件中的编号、资产名称、型号、取得日期、资产自身序列号。因使用过程中,使用人及使用部门这两项要素经常发生变动,所以不必注明。资产盘点时通过扫描资产标签条码,归集扫描结果与总资产进行自动比对,从而保证盘点的准确性,及时发现存在的问题。
3.无形资产理念,拓宽资产管理范围
现代化构架下的图书馆资产,已经不再是几架书、几张桌椅和几间房屋的实物形态概念,软件和数字资源等知识产权型新型资产在图书馆资产结构中所占比例逐年上升,如防火墙、图书管理软件以及为多媒体阅览区和校园提供公益服务的外购数字资源等等都属于无形资产,这些无形资产在图书馆向社会提供更加有效服务中具有不可替代作用。伴随图书馆现代化进程的加快,这些无形资产的增速将进一步提升。因此,对这些无形资产的管理已成为图书馆资产管理的重要内容。
管理无形资产,既是资产管理人员的责任,也需要图书馆全员参与。图书馆应从内部加强无形资产的核算管理,重视无形资产的核算和评估。应建立无形资产管理责任制度,相关部门应配备兼职人员,进行有效管理;应充分掌握无形资产的特性,资产管理人员要与相关购买和使用部门保持良好的沟通和互动,依照财政部门给出的标准和办法严格管理。
4.管理会计理念,提供资产决策依据
通常意义上,财务会计是记录已经发生的财务数据,然后按照财务准则制成财务报表。它的使用者是外部的人群,所以它具有历史性、外部性和符合性。然而对于尚未发生的财务事情进行决策,财务会计不能提供有效帮助,这就需要引入管理会计的理念。按照一般定义,管理会计是以企业现在和未来的资金运动为对象,以提高经济效益为目的,为企业内部管理者提供经营管理决策的科学依据为目标而进行的经济管理活动。把这个定义引申到图书馆资产的管理会计,我认为就是以图书馆现在和未来的资产运动为对象,以提高图书馆服务社会效益为目的,为图书馆领导层提供科学的资产管理决策依据。
管理会计系统是内部管理系统。预测和决策是核心,二者之间是服务于被服务关系。在这个内部管理系统中,资产管理员的角色就是“预测员”,职责是定期收集各部门资产需求,由进行核实、筛选和确认后集中报送采购部门,列入下一年度采购计划;资产购入后进行持续不断的跟踪记录,包括使用状态和维修情况以及使用者反馈,以此做为再次采购的依据;向相关领导呈报此类资产在馆内分布状态和使用情况,为领导决策提供重要的参考;主动为下属分馆提供“量身定做”的服务:包括定制适合的家具和设备,主动提供资产信息,发现个性化的需求等贴心、到位的服务。
时展呼唤文化,文化发展为图书馆事业提供了更大发展空间。在创新理念的引领下,作为图书馆基础配置的资产管理工作,必将为图书馆的事业发展注入无限活力。
随着市场经济的快速发展以及企业数量的增多和规模的扩大,各企业间贸易的频繁往来。企业之间的依赖程度越来越严重,相互间的影响也随之加大,企业经营风险因素也随之增加,企业发生经营风险必然导致其资产风险加大,因此,企业资产管理风险的识别和防范日趋重要。企业资产管理的风险一曰发生,企业如不及时采取措施组织清理追索,往往带来相当严重的后果,大量资产流失,造成不良资产重复持续不断产生的恶性循环,严重困扰和阻碍企业的发展甚至给企业带来灭顶之灾。相反,及时的识别并有效防范资产管理风险,则可以减少和避免资产流失,挽回资产损失。不良资产盘活变现收益就是企业的净利润,因此,可以说研究资产管理风险识别和防范是全面提升企业管理水平的必然要求。
一、识别资产管理风险需了解其表现形式
1.资产管理风险一方面表现在资产质量下降,其账而价值难以实现,即资产丧失其购置的功能价值,通常意义上的资产缩水。例如:超期弹药、化工产品除丧失本身功能价值外,还很可能给企业造成新的其它损失。
2.资产管理风险另一方面表现在实际工作中没有或不能够按现行会计制度对资产进行账务管理,从管理载体方而讲,该部分资产处于失控状态,造成账物彻底脱节,资产流失可能性加大。如一次性或分次核销的工装、工具等低值易耗品,一次性核销的其它物资及余料。
3.资产管理风险还表现在清理催收力度不够,管理手段落后,具体表现为缺乏专业组织机构,对风险资产管理不能全面系统地作为民效机制来抓,造成不良资产重复产生,各类债权性资产催收不力。
二、企业资产管理风险识别和防范面临的问题
1.资产管理风险识别和防范作为一项系统性的综合管理工作,缺乏强有力的专业权威机构,造成资产管理不全而、缺乏系统性。大型企业资产管理业务分工较细,各部门自成体系,信息不对等、缺乏协调沟通机制,导致资产管理账实不符、出了问题没人管、资产效能低等现象时有发生。大部分企业资产管理工作忙于繁杂琐碎事务,使其管理职能流于形式,造成资产管理不深入、不全面,根本无法充分发挥其资产管理效能。
2.领导重视程度不够,造成资产管理风险事前预防、事中控制缺位,事后清理追索激励政策不到位,风险资产管理缺乏跟踪管理机制,风险资产管理缺乏组织性、系统性,缺乏专业职能部门监督,深层次问题无人问津,职能部门应付于表面工作,严重制约风险资产尤其是债权性资产的催收工作。
3.管理制度不完善缺乏奖惩、责任追究机制,造成员工责任心差、扯皮推诿严重。风险资产管理涉及面广、内容多、情况复杂、时空范围大,管理难度非常大。加之企业基础管理差,人员变动频繁,造成清理追索证据难以搜集,耗时费力。若没有科学的奖惩措施及责任追究机制,资产管理风险识别及防范效益很难显现。
4.资产管理风险意识差。广大干部职工对资产管理风险认识不足,造成风险资产管理效能难以发挥。企业的所有资产,从产品到原材料甚至工,都是存在风险的,风险系数加大,最终都会导致企业资产不同程度发生损失。
5.资产基础管理差,管理无章可循、有章不循现象较为严重,固定资产管理技术手段比较落后,资产编号的不规范性、不唯一性导致固定资产基础管理比较混乱,造成固定资产账物不符现象比较普遍。现有物资器材采购体系缺乏监
督疏导机制,不尊重基层意见、不深入实际了解情况,使申请购买的物资器材不能到位,基层为满足生产经营需要通过其它途径被迫自行购买产生大量账外资产。
三、防范企业资产管理风险的措施
1.尽快建立健全强有力风险资产管理机构,全而负责企业风险资产管理工作,对实物性资产、债权性资产和投资性资产进行全而系统管控,实现风险资产事前预防、事中控制、事后及时处置的全方位管控模式。组织审计、则务、法律和纪检及资产分管单位等多部门联合形成合力,采取一切措施,协调解决企业风险资产管理工作中存在的各种问题,提高资产管理效能,确保国有资产保值增值。
2.建立完善风险资产管理相关制度规定,理顺管理流程,明确职责分工,加上业务精通、责任心强、工作经验丰富的风险资产管理人员,必定会有效推动风险资产管理工作顺利有效开展。建立完善资产损失责任追究机制,加入奖惩力度,调动广大干部职工工作积极性,发挥各部门集体智慧,集思广益,开拓创新,使资产管理风险防范工作水平迈上新的台阶。
3.加大资产管理风险防范的宣传力度,强化广大干部职工的资产风险忧患意识。风险是伴随企业生产经营而存在的,而风险一旦变为现实,最终导致资产质量下降,产生各类不良资产损失。防范资产管理风险的潜在经济效益可观,变现或盘活不良资产损失就是企业的净利润,更重要的是,该项工作的开展对企业整体管理水平的提升具有重人现实意义。因此,必须扎扎实实将防范资产管理风险工作当作长效机制狠抓快抓。
总的来说,资产管理风险的识别和防范工作技术含量较高、涉及面广,反映了企业生产经营活动中方方面面的问题。识别和防范资产管理风险工作层次高、遇到新问题较多,创新要求多,既要预防控制又要事后清理追索,是一项全而系统的管理工作。
长期以来,高校资产管理观念陈旧,管理意识落后,对资产管理的认识不到位。高校资产管理中普遍存在“重钱轻物”和“重借轻还”的以物为中心的传统资产管理观念。由于受到传统资产管理观念的影响,对资产管理的认识不足,导致重复购置、盲目购置、闲置与处置随意、账实不符、浪费严重。对无形资产的认识存在误区,缺乏有效的制度加以管理,导致无形资产在实践过程中严重流失,极大地损害了学校的合法权益。
1.2高校资产管理机构欠缺,资产管理制度不完善
高校资产管理过程中,由于对资产管理认识不足,虽然设立了资产管理机构,但人员配置不足或人员流动较大,造成资产管理过程中管理缺失,管理可持续性较差。有的高校资产由多个职能部门分管,共同履行资产管理职能,资产管理体制混乱,缺乏整体协作,资产管理乏力。高校资产管理制度不完善,高校资产在购置、使用和处置过程中缺乏行之有效的监督体系,资产管理流程不合理,资产管理随意性大。
1.3高校资产管理人员综合素质有待提高,管理手段落后
随着高校事业的发展,高校资产组成日趋复杂与多样,对资产管理人员的专业技能和个人综合素质提出更高的要求。资产管理人员素质不高,管理意识淡薄,缺乏专业的资产管理培训,专业技能欠缺,这些都给高校资产管理带来极大的不便,严重影响到高校资产管理的效能。高校资产管理手段落后,资产管理信息化水平不高。简单、单一的资产管理系统缺乏有效的资产监管,信息化程度不高,未能与其他部门实行数据交互,不能及时准确地反映资产的现状。
1.4高校无形资产管理欠缺
无形资产是高校资产的重要组成部分之一,无形资产的管理是高校资产管理的一部分。多数高校往往都忽视了无形资产的管理,缺乏行之有效的无形资产管理制度,弱化了资产管理部门对无形资产管理的管理力度,缺少有效的对无形资产的价值评估体系,导致高校无形资产流失严重。
2强化高校资产管理的措施
2.1更新资产管理观念,强化资产管理意识
高校资产是高校从事教学和科研工作的物质基础,高校必须更新资产管理观念。高校管理者应改变过去“重钱轻物”、“重资产购入而轻资产管理”的传统观念,提高资产管理的意识,整体通盘管理高校经济资源。从高校教学、科研和可持续健康发展的角度重视高校资产管理,发挥优化资源配置的作用。加大资产管理宣传力度,高校资产管理部门和资产管理人员要从思想上重视高校资产管理,认清高校资产管理的责任与义务。应立足高校实际,强化资产管理职责,采取切实有效的措施,保证高校资产的安全与有效运用,充分发挥高校资产的效益。应强化对资产的监管,避免造成高校资产的浪费与流失。
2.2统一高校资产管理机构,完善管理制度,创新管理方法
高校应采用集中管理与分权管理相结合的管理模式,建立一个专门的资产管理部门,统一领导,使用部门二级归口管理的模式,明确资产管理流程中各管理部门的权利与职责,做到权利分离又不相容,责任到岗。既保证资产管理的权力制衡,又避免权责不清,各管理部门各司其责,加强沟通与合作,提高资产管理效率。充分利用数字校园平台,构建高校资产管理信息系统,对资产的管理及使用进行跟踪,加强各部门之间的数据交互,数据共享。制定和完善高校资产管理制度,完善资产管理的责任机制与制约机制,细化与规范资产管理制度,使高校资产管理人员办事做到有章可循,有制可依,有责可究;对资产管理实施绩效管理,建立高校资产管理绩效评估与科学合理的评价指标体系;建立大型仪器设备共享平台,根据教学、科研合理安排大型仪器设备的使用,避免重复购置大型仪器设备。
2.3强化对高校资产管理人员的培训,提高其综合素质
高校资产管理人员是高校资产管理的执行者,其管理水平高低直接关系到高校资产管理的成效,体现资产管理的水平。现阶段高校资产管理复杂多样的特点要求要加强资产管理人员的培训,提高资产管理人员的业务技能与素质。一方面,高校可以引进适应信息化条件的专业技术管理人员,加大对资产管理人员的培训力度,改进资产管理手段,提供对外交流与学习的机会,学习引进先进的资产管理手段,吸收先进的资产管理经验。另一方面,资产管理人员自身要加强学习,与时俱进地学习先进的管理方式与管理手段,提升自身的综合素质,规范执行资产管理业务流程、资产管理制度与规定,提高资产管理效率。
2.4加大对高校无形资产的管理力度
随着高校的发展,无形资产在高校资产中的比例快速提高,加强对高校无形资产的管理迫在眉睫。应加大无形资产相关知识的宣传力度,提高对无形资产管理的认识,强化无形资产的产权保护意识,从上而下,重视无形资产的管理。加快建立无形资产的价值评估指标体系和评估系统,组建无形资产价值评估机构或部门。制定科学、合理的无形资产管理制度、管理机制,规范无形资产管理程序和流程。加强对无形资产的保护与管理力度,防止无形资产遭到侵权与破坏,防止无形资产流失,加大对无形资产的科研投入和开发力度,实现无形资产的保值增值。
2.5强化资产管理监控
结合高校发展实际,从长远出发,建立行之有效的资产管理责任制与监督管理体系,强化高校资产管理过程的监控,明确责任主体及职权范围,落实资产管理制度,强化资产管理的效能,提高资产管理的效率。
“无规矩不成方圆”,法度立则国家兴,制度严则,制度严则效能高。该企业经过多年的辉煌发展,无论内外环境发生了多大的变化,都十分重视制度建设在资产管理中的重要作用,坚持以完善制度促进资产管理水平的提高,一落实制度推动资产效率、效能的提升,为资产创效提供了有力的支撑。
一、紧密围绕企业发展战略,始终把完善资产管理制度体系建设作为重中之重
资产管理工作是企业管理工作的重要组成部分,是维护企业资产安全有效运营,推动持续发展的基础保障。
“沧海桑田”,无论是“分开份理”还是“重组整合”,资产管理在企业的核心地位没有变,实践中,我们积极探索公司制企业充分发挥资产管理作用的有效途径,通过完善资产管理制度体系资产管理制度体系建设,进一步明确了资产管理工作职责,官方向,定政策,摸家底、促发展。增效益,较好地发挥了资产管理核心作用。
1.加强制度建设,发挥制度监督约束效能,规范管理行为。企业进一步强化了资产管理在企业中的重要地位,无论是中央企业还是事业单位都应将完善资产管理的各项制度作为首要工作,以规范和指导本单位的资产管理行为。我们重新梳理部门各项职能、职责,统筹考虑资产管理实际情况,广泛征求相关部门和各单位资产管理人员意见,经过多次讨论、修改,编制并下发一系列管理办法确保工作有法可依,有章可循,解决了资产管理由谁抓、抓什么、怎么抓的问题,明确了各级资产管理人员干什么、怎么干、干不好怎么办的问题。同时,通过加强资产管理制度建设,规范企业的资产管理行为,强化资产管理,为规范管理,科学理财,构建职能明确、职责清晰、统一规范、流程合理、管理高效的资产管理制度体系奠定基础。
2.以完善重点业务制度建设促进各项工作,强化基础管理,把资产工作落实到实处。
维护资产的安全完整,确保资产保值增值,效益最大化是资产管理的根本任务,同时,也是资产制度建设中的重点。重点业务制度的建设不仅保证了资产管理核心业务发挥作用,同时有利于发现问题,纠正问题,解决问题。保证资产管理的重要事务、重大决策向规范化、制度化、标准化稳步推进。
3.形成管理创新机制,保证制度建设满足资产管理发展的需要。
制度是前提,管理是手段。经过多年的努力,我们已经制定了多项资产管理制度和程序文件。但制度仍然存在真空和漏洞,某些方面职责、责任不明;制度管控不严,执行时不到位;执行过程中避重就轻,不真动真格的等问题导致管理制度落实不到位等现象,也丧失了制度的执行力。因此,实现资产管理中首先应建立完备的“制度防线”。在制度建立和完善工作中,应注意一下几点:
(1)要健全各项管理制度。通过详细界定在管理层级的责任、权利和义务,让全体员工明白资产管理该干什么、该怎样干、何时干以及干错会怎样等等。
(2)建立、健全各项管理制度的在过程中,要遵循“横线到边、纵向到底,职责不交叉重叠”,“谁直管、谁负责;谁监督、谁负责;谁检查谁负责”;“谁审批、谁负责;上级查出问题由其直属下级负责”的原则,确保资产管理工作时时有人自觉去管、事事有人主动去问的局面。
(3)在建立、健全各项管理制度的过程中,要充分结合本公司的生产实际,按照“教育为主、处罚为辅”的原则,追求制度人性化、可操作性和长远性,全体员工是各项资产管理制度的执行者,也是我们搞好资产管理工作的根本,过急和过于苛刻的管理制度,不仅其可操作性受影响,也会挫伤员工参与管理的热情。
二、完善基层资产管理制度,促进资产管理与生产经营的有机融合
基层资产管理制度是企业资产管理工作的重心和基础。各级资产管理部门从加强基层资产管理制度建设出发,制定一系列规章制度,进一步明确了基层资产的职责、标准,规范了用制度保证了资产工作于生产经营和改革发展的紧密融合。预防资产流失,使资产的到了有效利用。
三、执行制度,科学管理,确保制度规范工作的严肃性
发挥资产管理建设的效用,关键在于提高制度的执行力,也就是要在提高“制度”的监督实效上求深入。好的制度决不能束之高阁,更不能用以粉饰工作。制度已经建立,就要认真落实。难点就在于如何避免因个人意志或情感的偏移而使适度无法贯彻实施的问题。为此,我们在执行制度方面,围绕三个重点,保证了制度的有力执行。
(1)以全寿命周期管理理论为指导,建立设备资产基础管理体系,这是设备管理的最基础性工作,主要包括:设备购置、安装验收、建账、变动、租借、资产报表统计、档案以及特种设备管理等。实现手段是:建立标准的资产编码体系和系统信息结构,使设备、运行、维修、备件管理工作一体化。实现各专业厂(部)设备购置计划的逐级审批功能,建立国内外设备供应商信息库。建立完备的设备资产数据库,通过开放的设备资产树形式分类查询、编辑设备资料信息,并提供自定义查询功能。通过对设备周期费用的采集与分析,定量评价经济价值表现、运行效能、工作质量和效率等,为设备维修、改造与更新决策制定提供技术与经济支持。自动集成设备购置、安装、验收、运行、变动(报废、闲置、启停用、调拨、封存)、折旧、维修、保养、、租借等信息,形成完整的设备管理档案,便于查询特种设备年审鉴定与记录情况。
(2)以点检和故障分析为核心,建立设备运行与维护管理体系。现代企业设备管理的一个重要趋势,是以管理替代检修,由预防维修、在线检修替代事后维修等,因此应将管理重点放在故障预防、隐患整改和故障预测等方面。ESM通过运行记录、停机记录、点检情况、完好检查、定期检查、故障记录、事故记录、状态监测、保养及等管理方法,能够记录设备以往和监控当前运行状况,动态计算可靠性与经济性,为制定合理的检修与维护策略提供量化依据。实施方法是:建立统一的设备点检维护标准,明确周期内(每日、每周、每月、每半年、每年)的点检内容,点检员依据自动生成的点检计划,在规定时间内完成点检采集和记录工作。通过系统能将异常情况记录及隐患整改建议送达相关人员,采集和处理设备运行与停机数据,制定统一的设备故障代码标准,根据故障与维修记录,建立故障查询与分析体系。建立标准库,能生成计划并下达责任单位实施。
(3)以效能发挥为目标,建立设备效能管理体系。充分发挥设备使用效能是设备资源管理的一项重要工作,通过现场数据采集、传输、计算、统计分析等管理工作,根据效能管理监测指标,为平衡记分卡实施提供依据。需完成工作是:建立设备效能测评标准,明确每类(台)设备的测评指标、所需参数。采集和处理设备效能管理所需的数据,能现场采集、统计数控系统参数和计算相关指标,实现数据信息传输。绩效指标采集功能,可为平衡记分卡提供指标统计和监测信息,能进行设备绩效管理。对采集数据提供改进建议,可促进设备效能有效发挥。
(4)以标准化维修和预防性维修为主,建立现代维修管理体系。建立以故障维修、定期维修、预防维修和状态维修相结合的综合性维修体系,按管理权限用户可实时刷新待办任务、工作计划、费用清单等,并使其处于监控之中,保证工作进度、人力资源、备件资源及资金配置的合理性。实现手段是:建立各类综合维修任务计划的处理流程。实现维修计划审批、下达及实施过程监控。实现网上报修申请(接收申请时应有明显提示)和跟踪维修任务完成情况,将维修与故障记录相链接,实现闭环控制管理。自动生成维修全过程表单,实现维修知识库的相关功能。制定统一的维修标准,建立维修标准项目库,计算维修周期和维修决策分析。
(5)以合理库存与采购为中心,建立备件管理体系。建立合理储备评价、库存预警、供货周期、多类型仓储等统一管理模型,分析合理库存水平、规划备件采购数量等,通过制定采购计划与控制相关费用,达到合理控制备件库存的目的。实现手段是:建立统一的备件编码标准,自定义备件的属性分类,登录备件种类可实现设备与备件的相互关联。建立备件库存动态库,自动生成备件入出库明细,根据库存情况自动发出预警提示。根据维修任务计划及预警提示,自动生成或编制采购计划,支持计划合并、拆分、终止与回退操作。使用单位通过系统进行备件材料申购,可自动发送到货通知。建立备件供应商数据库,对备件供应商进行动态管理。(6)建立提升管理和技术水平的知识体系。设备管理和维修是一项多学科综合性专业,注重的是员工知识的积累和沉淀,建立设备管理知识体系共享平台,对培训新员工、提升管理和技术水平等,均可起到很好的辅助作用。实现手段是:开发自定义综合查询功能,如设备全寿命周期信息的动态查询。建立故障维修履历、维修过程记录的规范化管理,实现隐形知识显性化。实现自定义树型结构,并授给用户分配目录权限,建立设备管理知识、制度法规、新技术新动态、技术资料、维修经验等知识库,提供交流共享平台。
2.实现从资产管理向资源管理的转变
(1)因为资产管理的相关信息是离散的,在沟通和共享方面存在诸多障碍,自实现向资源管理转变后,通过ESM的知识管理功能将所有信息进行了整合,不但能自动集成每台设备全寿命周期管理的数据,而且可以根据员工关心的问题,提供针对性较强的统计分析信息。通过共享、快速交流和及时更新功能,达到资源共享的目的。
(2)资产管理的目的是保值增值,而资源管理则是实现设备效能的充分发挥。通过ESM的设备效能管理功能,对设备利用等情况进行监控、采集和分析,可全面掌握设备效能发挥或找到制约的关键点,与使用部门共同采取改进措施,以持续提升设备使用效能。
(3)资产管理依靠的是设备管理制度与体系,而对标准化、规范化管理的要求并不高。资源管理则是以制度和流程为管理基础,使制度规范化、流程显性化,以标准的管理体系和规范的管理表格、记录等,减少浪费、持续改进和完善管理流程,能大幅提高管理工作效率。