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二、新制度对基建会计核算相关的有关规定
新制度增设了“在建工程”科目,并在该科目下设置“基建工程”明细科目,核算由基建账并入的在建工程成本,取消“结转自筹基建”支出科目,基建资金转入单位基建户时,不在进行支出管理。新制度对事业支出科目下,要求按支出功能、资金性质、项目分类、经济性质等层级进行明细核算,月末并账时,按工程实际支付情况,并入教育事业支出科目核算。
三、在新制度下对高职院校代建制会计核算探讨
(一)代建基建资金流动途径
1.同级财政拨入专项基建资金零余额账户基建专用账户代建单位代建项目专户施工单位等账户。2.自筹基建资金(上缴财政专户拨款)零余额账户基建专用账户代建单位代建项目专户施工单位等账户。3.银行贷款基本账户基建专用账户代建单位代建项目专户施工单位等账户。
(二)各种资金流动途径账务处理
1.同级财政拨入专项基建资金流动途径账务处理。收到银行盖章的《授权支付额度到账通知书》,学院大账会计分录为:借:零余额账户用款额度(预算内用款额度),贷:财政补助收入---高等职业教育92050305(支出功能分类)---项目支出(项目分类)--某工程。基建专项资金从零余额账户归集基建专用账户,因基建账未实际支出,学院账上先借记:其他应收款—高等职业教育92050305(支出功能分类)-财政补助支出-某工程款,贷记:零余额账户用款额度(预算内用款额度)。基建账上,借记:银行存款,贷记:基建拨款-本年预算拨款-高等职业教育92050305(功能分类)---财政补助支出(资金性质)--项目支出(项目分类)因本项目为代建项目,为加强对代建资金监管,在代建单位设立专用账户(双方预留印鉴),单独核算基建资金。按实际发生工程款,从基建专用账户转入代建单位独立专用账户,会计分录借:其他应收款—代建某工程款,贷:银行存款。代建单位收到资金支付给工程施工单位,基建账根据代建单位提供付款凭证等会计资料(复印件留代建单位),会计分录借:建筑安装工程投资或待摊投资等-高等职业教育92050305(功能分类)-财政补助(资金性质)-项目支出(项目分类),借:其他应收款—代建某工程款。2.自筹基建资金流动途径账务处理。除资金来源非财政补助外,如:财政补助改为非财政补助,其他会计分录处理同上。3.银行贷款资金流动途径账务处理。银行贷款资金转入学院基本户时,学院大账借:银行存款,贷:其他应收款—银行基建借款。银行贷款资金从基本户归集基建专用户,学院账务处理:借:其他应收款—银行基建借款,贷:银行存款。基建账上借:银行存款,贷:基建投资借款-XX银行借款。
(三)月末主要账务并账处理
1.对财政专项基建拨款、自筹资金投入并账处理。根据基建账中“建筑安装工程投资”、“设备投资”、“待摊投资”“、其他投资”、“预付备料款”、“预付工程款”科目借方余额,在学院账上借记“在建工程———基建某工程”科目,贷记中“非流动资产基金———在建工程”科目。同时,借记教育事业支出-高等职业教育92050305(支出功能类别)-财政补助支出或非财政补助支出(资金性质分类)―项目支出(项目分类)-基本建设支出-房屋建筑物构建(经济性质分类),贷记其他应收款—财政补助支出或非财政补助支出(资金性质分类)--某工程款。2.借入资金并账的账务处理。高校资金不足需要向银行贷款投资,而且金额较大,如果用借款支付工程款全部计入事业支出,全年收支不平衡,收支相抵后,导致当年事业结余为负数,事业基金为负数,而财政部关于2007年度部门决算编审问答(第1期)中对事业基金明确规定:事业基金不能冲减为负数。单位如资金损失数额较大、事业基金不够冲减的,有关事项应暂挂账,以后年度用事业基金结余予以冲减。年度部门决算报表填报时,若事业基金填列负数,会出现审核不通过无法上报现象。所以每月并账,学院账处理按对财政专项基建拨款、自筹资金投入并账处理方法,年终有出现事业基金负数时,负数按挂账处理,以后年度有资金结余再结转。
(四)资产交付使用账务处理
根据代建单位的基建竣工决算报告等会计资料,基建账处理:借记交付使用资产—固定资产,贷记建安投资、待摊投资、设备投资、其他投资。学院大账上处理借记:固定资产,贷记非流动资产基金—固定资产;同时借记非流动资产基金—在建工程;贷记在建工程—某工程。
针对专项资金的使用管理的“粗、难、慢”问题,对煤炭企业专项资金的使用管理模式开展研究,以新的计划管理模式为指导,以实现专项资金计划和项目管理一体化的信息化管理目标,对专项资金计划管理系统功能模块进行设计,不但可提高专项资金使用管理效率,减少管理成本,同时,通过有效的控制管理可减少不必要投资浪费,把有限的资金用在刀刃上。不但可解决淮北矿业集团公司的专项资金使用管理问题,也适用于其它大型煤炭企业集团,因而有巨大的经济和社会效益。
1.计划统计报表编制系统设计
1.1基础信息设置
计划统计基础信息包括资金计划信息维护、安全投入、节能投入分类、计划统计角色管理及单位年度资金计划创建等。基础信息的改变对系统存在的数据产生重大影响,基础信息初始化完成后,应禁止随意性的变动。当需要变动时,应综合考虑对现有数据的影响。
计划统计报表的管理权限
计划统计报表的管理权限分为报批和自批两种模式。报批模式下基层单位编制完成报表需集团公司计划建设部审批后,由计划建设部生成正式调整计划;自批模式下,用户在完成报表后,直接生成正式报表。默认计划报表采用报批,统计报表默认自批。但在编制年报阶段,所有报表模式均改为报批。计划统计报表的编制及审批权限由集团公司管理员维护。
1.2报表编制及审批管理
计划统计报表编制系统包括:计划报表编制系统及报表备份及历史报表查询系统,三者关系见下图。
计划统计报表的基础内容
概算包括截止到上年全部概算和本年概算,在计划统计报表,概算项目的数据不作汇总,仅用来表示整个项目的概算情况。在汇总报表中,仅一级条目的参与汇总。概算不进行工程分类汇总。
至上年累计完成,由上一年度的累计完成量和当年累计完成量合计生成。在汇总报表中,累计完成量仅汇总一级项目的累计完成量。和概算一样,累计完成量也不进行按工程分类汇总。
建议计划量包括建议工程量和建议工作量,由基层单位填报,在生成正式计划时更新计划量。
年度计划量包括年度计划工程量和年度计划工作量。代表年度当前计划的调整情况,由建议计划生成。
完成量建议包括年度工程量建议和年度工作理建议,均代表本年到当前累计完成的建议值,由基层单位填报,生成正式报表时更新正式统计完成量。
年度统计完成量,包括年度完成工程量和年度完成工作量。
计划统计报表的格式
每个报表均包括两个区,即汇总区和明细区,汇总按工程分类汇总出当前报表全部项目的按工程分类的汇总值;明细区明细列出所有计划条目的具体工程量及工作量。当编辑明细区中的工程量及工作量数据时,汇总区中对应量也随之变化。
计划统计报表的计划条目管理
计划统计报表的项目信息共分为6级,用于表达项目所带有的隶属关系,父级的工程量及工作量由子级项目汇总生成。
编制建议计划
建议计划是整个报表编制及审批系统的基础,建议计划项目内容是统计报表、汇总查询表的基础,对项目内容的调整及项目分类汇总的调整均需要从建议计划开始。
建议计划一般由基层用户编制,完成后提交计划建设部审批,计划建设部有将报表发回重做或生正式计划。当生成正式计划时,审批值同时会更新到下一次的建议列表,作为下一次建议报表的基础。
统计报表的编制
统计报表编制分编制月度报表阶段和编制年度报表阶段,月度阶段一般指在1~11月份期间,由基层用户编制建议报表,自行生成正式月度报表。12月份进入年报阶段,用户不能自行生成正式月报。经报批后才能成为正式月报,同时也作为年度报表数据。
报批并不依赖于月份,当集团计划管理员将统计报表编制过程设置为报批后,基层用户编制建议报表即便是在1~11月份期间也不能自行生成正式月度报表。需报批后经集团公司计划建设部审批后才能生成正式统计报表。
2.汇总查询系统设计
汇总查询系统的数据由计划统计报表编制过程生成,无论计划报表更新还是统计报表更新,只要数据一经变化,汇总查询数据也随之改变,无需人工干预。
针对基层单位汇总查询报表包括:
①资金计划汇总表
汇总本单位所有资金计划的计划工程量、计划工作量,以及本月计划完成工程量及工作量。
②单位项目汇总表
可以定制性的汇总本单位重安措项目的月度计划工程量及工作量、月度统计完成工程量及工作量。如重安措项目环保技改方面的汇总、科研汇总
③按安全投入分类汇总表
按安全投入分类汇总各类资金计划在某个具体的安全投入分类中的项目投入情况。
④按节能投入分类汇总
按节能投入分类汇总所有资金计划中的各个项目在具体节能分类的投入情况。
集团公司汇总分析报表
按资金分类汇总计划调整量及统计完成量,其结构如下表所示:
(二)具体会计核算没有明确规定高校在大规模扩招以前,基本建设投入较少,主要由上级财政拨款,事业单位会计与基建会计之间相对独立,联系较少。但随着市场经济的确立和高校体制改革的逐步深入,各高校为了抢抓机遇,扩大招生规模、纷纷加大基建资金的投入力度,基建资金来源有了财政拨款、学校白筹、银行贷款、捐款、外来投资等多种形式。多种形式基建资金的使用核算并没有明确的规定,如银行贷款。银行贷款是以高校为主题,以事业单位财务报表为根据进行的资金筹措方式,而有关本金的归还和相应利息的支付,还没有明确的规定。由于没有明确的会计核算规定,各高校做法不一。有的高校将银行贷款反映在基建会计的“基建投资借款”科目下,利息的支付反映在“待摊投资一利息支出”科目下,而在事业单位会计中并没有贷款本金和利息的有关信息。有的高校将银行贷款反映在事业单位会计中,在“借入款项”科目中核算作为流动负债,然后将贷款本金和利息的支付通过“应收及暂付款”科目转入基建会计,事业单位会计将往来款项作流动资产长期地挂账,基建会计将转入的银行贷款在“基建投资拨款”科目下处理,这部分资金将陆续被用于支付工程项目的款项,在“建筑安装投资”、“待摊投资”等科目中核算。而用银行贷款建设的资产完工或交付使用形成固定资产如何核算也没有明确的规定。
(三)会计信息无法满足信息使用者需求高校会计作为反映和监督高校整个经济活动的工具,其主要目的是向信息使用者及时地提供全面、完整、系统的财务信息。随着高校事业单位的发展,办学形式的多样化,资产来源渠道的拓宽,会计信息使用者对高校财务报告提出了更高的要求。由于往来款项长期挂账、两套账表之间存在着科目差异、核算方式和口径不同等,造成会计信息的制度性失真与技术失真,重复核算现象严重,不利于会计报表使用者理解。由于工程项目建设期长,往往要跨年度,因此,基建资金来源于银行贷款的高校,在较长的时期里,资产负债表中会有大额的应收及暂存款,而该部分资产在基建会计报表中又以银行存款、建筑安装投资等形式存在。两账分离,虚增了资产,易造成使用者的误解。基建项目形成的固定资产,在未办交付使用手续之前,高校事业单位会计是不做固定资产增加处理的。在实际工作中,基建项目建成使用和资产登记之间往往是不一致的。在有些固定资产管理不严的高校,基建项目建成并使用多年,各项投资费用并没有按照规定结转、分摊,归集出资产的成本,因此在高校事业单位会计中的固定资产账未能准确反映,造成学校事业单位会计固定资产账面价值与实际资产价值不符,资产信息严重失真,不利于银行对高校偿债能力和信用等级的评估。这些信息的失真,使高校决策者无法全面、准确、完整地理解高校当前的经济运行情况,容易导致重大经济决策失误。
二、高校事业单位会计与基建会计一体化核算的可行性
(一)符合高校财政预算改革自2000年以来,财政部对预算会计进行了一系列的改革,包括部门预算改革即一个部门一本预算,划分“基本支出”和“项目支出”;国库集中收付即通过国库单一账户体系中的5个银行账户对财政性资金进行收付,划分财政直接支付和财政授权支付;政府集中采购即使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务,和国库单一账户一起改变了资金的流向;政府收支分类即将政府收支分为收入分类和支出分类,而支出分类包括功能分类和经济分类,收入分类主要反映政府收入的来源和性质,支出功能分类主要反映政府活动的不同功能和政策目标,支出经济分类主要反映政府支出的经济性质和具体用途。这一系列的财政预算改革规范了财政性资金的管理和监督,强化了高校内部财务管理,但也给基本建设拨款支付与核算带来许多新问题。按照部门预算制度的规定,事业单位单位应该按照大收大支的原则编制部门预算,对所有的收入和支出统一管理。国库集中支付制度规定不准由零余额账户向分校、校医院、设备处和基建处等二级核算转拨资金,一个预算只能设置一个零余额账户,因此事业单位经费与基建投资两个不同的核算体系的拨款只能在同一个零余额账户进行管理,人为增加了财政和银行有关账户核算的难度。政府收支分类将事业单位经费和基建拨款划归到相应的支出功能分类科目进行核算,也增加了财政性资金和银行账户核算的难度。
(二)提供参考资料1998年财政部了《企业基建业务有关会计处理办法》,标志着企业会计与基建会计的融合问题已基本解决。在企业会计中,基本建设工程项目款项的支付通过“工程物资”、“在建工程”、“应付工程款”、“预付工程款”等科目进行核算,有关基本建设工程项目贷款的利息按工程项目建设期间按发生的借款利息进行资本化,计人工程成本。2006年2月财政部先后了《企业会计准则――基本准则》、《企业会计准则第1号―存货》等38项具体准则,2006年11月财政部下发了《企业会计准则――应用指南》。新实行的一系列企业会计准则中对基本建设工程项目的核算有详细明确的规定,高校事业单位会计与基建会计一体化核算可以参考企业会计的做法,根据高等学校的具体情况设置相应的科目而进行。
(三)取消基建会计2009年8月,财政部在的《高等学校会计制度(征求意见稿)》对高校事业单位会计和基建会计的合并进行了尝试,取消了基建会计,在高校事业单位会计的会计科目中增加了“在建工程”“基建工程”“基建拨款”、“本期结余――本期基建拨款结余”、“累计结余――基建拨款累计结余”科目,基建项目纳入“大账”核算,实现了资金集中统一管理。
三、高校事业单位会计与基建会计一体化核算的征求意见稿意见
(一)资产类科目核算在原高校事业单位会计资产类科目下,增设一级会计科目“工程物资”科目,核算高等学校自己为基建工程准备的各种物资实际成本,本科目按物资种类明细核算。购买工程物资时,按照其采购成本,借记本科目,按实际支付或应付的金额,贷“银行存款”、“零余额账户用款额度”、“财政拨款”、“应付账
款”、“应付票据”等科目。领用工程物资时,借记“在建工程”“基建工程”等科目,贷记本科目。本科目的余额为高等学校工程物资的实际成本。盘亏、报废、毁损的工程物资,减去保险公司、过失人赔偿部分后的差额,工程项目尚未完工的,计入所建工程项目的成本(即净损失由工程成本来承担);如果工程项目已经完工,计入当期营业外支出。
1.养护工程支出(2级)—基本支出、项目支出(3级)—大型修缮(4级)—公路小修保养、公路大中修、公路抢修、公路绿化(5级);养护工程支出(2级)—项目支出(3级)基础设施建设(4级)—公路改扩建、农村公路建设补助(5级)。
2.养护经费支出(2级)—基本支出(3级)—行政管理费、路政管理费(4级)—工资福利支出、商品服务支出(5级),并按政府收支分类—支出经济分类科目设置6级明细科目进行明细核算(目前的财务软件完全能满足明细核算的需要,不存在问题)。
3.养护其他支出(2级)—基本支出(3级)—对个人和家庭的补助支出(4级),并按政府收支分类—支出经济分类科目设置5级明细科目进行明细核算。
二、对事业支出明细科目设置的思考
事业支出科目核算公路养护事业单位开展专业业务活动及其辅助活动发生的非财政拨款支出。核算办法规定,由非同级财政部门拨款安排的支出,应在事业支出—非财政专项资金支出科目核算,为从事专业业务活动及其辅助活动人员计提的薪酬等计入事业支出—其他资金支出科目核算。但目前各县区公路管理机构经过长期的储备和发展,拥有了一定的养护专业设备和较高素质的公路养护工程施工队伍,并取得由省厅颁发的公路养护从业资质,具备承担相应等级的公路养护工程施工能力,通过招投标承揽的各县区的公路养护工程。由于从事公路养护工程发生的支出在性质上属于公路养护事业单位开展专业业务活动及其辅助活动发生的支出,为准确核算这部分支出,应在事业支出科目下设置公路养护专业业务支出,并按具体公路养护工程项目设置明细科目。
三、对事业收入明细科目设置的思考
事业收入科目核算公路养护事业单位开展专业业务活动及其辅助活动取得的收入。我省各地市公路管理局及其所属各县区公路管理机构的事业收入主要包括两部分:从非同级财政部门取得的财政拨款和各地市公路管理局所属的各县区公路管理机构取得的公路养护专业业务收入。前者为地市公路管理局收到的主要由省公路局拨付专项工程资金,后者为各县区公路管理机构由于上述原因,通过工程招投标承揽的各县区的公路养护工程,取得的公路养护专业业务收入。故在设置明细科目时应考虑收入的性质,分别设置:非同级财政拨款、公路养护专业业务收入(按具体公路养护工程项目设置明细科目)及其他事业收入明细科目,进行明细核算。
四、对报表编制中存在问题的思考
(一)收入支出表
为更好的体现会计信息的可靠性和可理解性,并充分考虑目前养护管理体制下财务管理工作对会计信息的需求,建议将收入支出表做以下局部修改:
1.事业类收入项下增加第5小项养护工程专业业务收入(核算对外提供的公路养护工程收入)。
2.事业支出项下增加第5小项养护工程其他支出(核算因对外提供公路养护工程而发生的支出)。
3.将事业类收入项下第1小项事业收入后面加上备注—非财政专项资金收入,专门核算省公路局拨付的专项工程资金,如:公路大中修、公路抢修、公路改建等专项工程资金。
4.将事业类支出项下第1小项事业支出后加上备注—非财政专项资金支出,专门核算省局投资的专项工程支出,如:公路大中修、公路抢修、公路改建等计划内工程项目支出。
近年来,国家对“三农”建设投入了大量资金,各地在工程项目资金管理上也取得了很好的效果,但也存在不足之处,工程虽早已竣工并投入使用,但因没能及时结算工程款,使其长期挂账,所形成的固定资产没能及时入账。本文就工程项目管理提些工作要点,供同仁探讨。
一、 收集和整理资料
财务部门为全面掌握工程实施全过程、加强对工程资金的管理,财务部门应掌握和了解工程概(预)算上报与审批,工程施工合同的签订,征地、拆迁和安置补偿协议签订,工程监理协议、工程勘测设计协议、工程变更相关资料及工程开工、竣工日期等,为日常财务核算与管理以及工程竣工决算做好准备工作。
二、 做好基础工作
(一) 账簿设置
为加强对工程资金的管理,应单独设置账簿、单独开户(一般账户或专用账户)做到“专款专用”。
(二) 总分类账会计科目设置
为准确进行会计核算,应设置“拨入专款”、“应付工程款”、“预付工程款”、“应付质量保证金”、“专款支出”、“现金”、“银行存款”、“其他收入”等总分类账会计科目。
(三)明细分类账会计科目设置
“银行存款”明细科目的设置,应根据应按开户银行和账号设置。“拨入专款”明细科目的设置,应根据拨入专款的来源渠道分别设置“中央拨款”、“省级配套”、“市(县)配套”、“地方自筹”等。“应付工程款”、“预付工程款”、“应付质量保证金”明细科目设置应根据相关单位或个人的资金结算情况分别设置。“专款支出”明细科目的设置,应按审批建设的项目的内容设置“前期工作”、“工程施工费用”、“业主管理费”、“竣工验收费”等子目。在“工程施工费用”的明细科目下设置“土地平整”、“水利工程配套”、“道路建设”、“电力架设”等明细科目进行更明细核算,为工程竣工决算做好基础核算工作。
三、资金调拨与管理:
(一)资金调拨是整个项目设施完成的关键工作
财务部门应根据工程进展情况,及时与财政部门、主管部门进行沟通,及时将工程的组织实施、工程进度、财务结算情况向上汇报,以便将各项资金调拨到位,确保工程顺利实施。
(二)货币资金管理
不得大额使用现金结算,工程指挥部的零星费用可采取备用金形式,进行定期结算;对单位之间的往来、工程价结算应一律通过银行转账结算;财务印章实行章印分管,以保证有效的岗位控制,确保每笔付款业务不能由一人独立完成。出纳人员根据收、付款原始凭证,按照业务发生的时间顺序逐笔填制会计凭证。银行存款日记账的记录,应与银行对账单核对清楚,至少每月核对一次。月份终了,账面结存数与银行对账单上结存数之间如有差额,必须逐笔查明原因。除了未达账项所发生的正常差额以外,属于银行对账单差错的,应立即通知银行查明更正,属于单位错记漏记的,应作更正分录或补记入账。
(三)工程施工费的结算
财务部门应了解工程施工进度,掌握与施工单位签订的合同价款,以防超额付款。结算工程施工费时,施工单位须提供建筑安装类税务发票,发票金额应与本期工程完成量一致、付款额与审批本期付款数一致。同时附经监理工程师签证的月支付证书、工程计量证书、工程价款结算单等。扣留的保留金挂帐作“应付质量保证金――**单位”处理。
(四)拆迁补偿费的结算
应拆迁补偿费的发放顺序不可能与初期调查统计顺序一致,因此,在结算时应按实际支付顺序填表发放,协议书可按付款顺序予以装订成册,便于查找。因拆迁补偿费金额一般都比较大,因通过银行转账或“一卡通”实现。
支付的工程监理费、勘测设计费等须附税务发票及合同(协议)书,其费用结算也应因通过银行转账或银行汇款办理手续。
工程价款的清算应与警匪片竣工决算挂钩,凡没有办理项目竣工结算的,以及不能提供项目竣工结算财务资料的,验收合格后方可结清应付项目资金。
四、 工程竣工管理
一、校舍安全直接关系广大师生的生命安全,各地要充分认识防震减灾工作的严峻性和艰巨任务,增强紧迫感和责任感,统一思想,提高认识,科学制定工程实施规划,本着“安全、实用、节俭”的原则,突出重点,抓住关键,分步实施,保证质量,确保项目学校改造一所、安全达标一所。
二、年中小学校舍安全工程专项资金,重点用于支持七度以上地震高烈度人口稠密地区的义务教育阶段学校,在重点支持范围将资金落实到项目学校。
三、各地财政部门要积极筹措落实工程资金,要将校舍安全工程和中小学布局结构调整等项目资金有机结合,统筹安排,并通过社会捐赠、定向援建、融资平台等多渠道筹措资金,采取有力措施,切实防止学校出现新的债务。
四、要加强对工程专项资金的管理。建立科学化、精细化管理制度,加强校舍基础信息和项目库管理,严格资金使用范围,确保资金使用合理高效。资金拨付按照国库管理制度有关规定执行,实行分账核算,专款专用,确保工程按进度拨款。
五、各项目实施地区和单位要切实负起责任,严格履行基本建设程序,严格执行国家相关标准和规范,严格实行项目法人责任制、招投标制、工程监理和合同管理制,加强项目建设管理、检查和监督,确保工程进度与质量。
Abstract: Although we are in the era of market economy, the market economy is the economy contract, but in actual economic life, the "clearing " seems to have become the eternal theme of construction enterprises " often catch indefatigable ". This paper tries to collect engineering construction enterprise, for example, from the project information screening to the warranty gold recovery that is genetic analysis of project operation each link of the whole process of a project, discuss how to avoid excessive capital precipitation, dormancy, and timely recovery of accounts receivable, in other words, to advance the process of and. Control, pave the way for future works collection.
Keywords: accounts receivable; management;
中图分类号:F011 文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2013)
一、工程款应收账款的成因及分类,积极清收的原因及意义。
尽管市场经济是契约经济,但在实际经济生活中,清欠似乎成了施工企业“常抓不懈的永恒主题”。分析有如下原因:
(一)项目信息虚假,资金不实。即我们所说的虚假信息,业主方多为“皮包公司”,项目立项文件是伪造的,项目实际不存在,他们抓住施工企业想承揽项目的心理,以骗取施工企业的投标保证金和履约保证金为目的。这种情形多发生于联营(总分包项目),拟与我们联营的个别单位轻信了“业主方”的酒局饭言,匆忙将投标保证金汇入“业主方”账户,后意识到“被骗”。前车之鉴,在项目信息(尤其中介信息)到来之时,必定对该项目形式审查(立项文件、“四证”等)和实地考察相结合的信息甄别、风险识别,以防止被骗。就联营方本身而言,其要收回被骗的资金,包括民间的,或诉讼的手段,也是要颇费一番周折的。
(二)项目信息真实,但资金到位不足。
说到这里,就不得不提BT及带资建设项目了,此项工程,获得业主方的抵押担保及政府决议非常重要。尽管施工方几乎是不可能真正动手去实现对业主方(多数时候是政府)的抵押债权,但政府土地等作了抵押担保,其心里是有数的,还是有一定压力的。若业主方是企业,从收款的角度讲,即使其日后运营不善破产,有抵押的破产债权也是可以得到优先保证的。
(三)项目信息真实,工程资金超概。
这类项目常见于政府项目,超概算的情形不常见,也不少见,对于需要政府审计付款的该类项目,若施工单位的工程结算值超过了业主的概算(而业主又缺乏可融通的资金)情形下,一般业主是不愿意另打报告要求再付款(政治风险),一般是劝施工单位“让利”、“打折”,从而增加了尾款清收难度。
(四)按工程进展及是否确权进行分类,有在建工程应收账款、完工未结算应收账款、完工已结算应收账款。
(五)按是否属于合同内拖欠分类,分为合同内应收账款,合同外应收账款。
(六)按逾期的程度,分为逾期应收账款,严重逾期应收账款等。
(七)按是否进入了诉讼程序,有一般应收账款,进入了诉讼程序的应收账款,破产债权等。
(八)积极清收应收账款的原因及意义
一般来讲,账龄越长,回款风险相应越大。业主的资金状况(政府财政收支情况、企业经营管理状况)、信誉度(领导换届)等都使得工程款回收不可能是“一帆风顺”的。简单地说,能顺利收到钱,有两个前提,一是业主方有钱,二是愿意给钱。故对于工程款,在注意方法的情况下,能收则收,能及时收则及时收,拖欠时间越长,谁的心里都没底。而账龄越长,财务费用的折损也相应越大。
从另一方面讲,工程款不能及时回收,对施工企业而言,资金周转、再投资等受到了限制,增加了经营风险。对于工程项目本身而言,资金滚动、周转困难,加大了债务风险。
二、建立风险控制体系,做好应收账款的事前、事中和事后控制。
(一)项目信息鉴别
如上作述,在项目信息追踪环节,仔细鉴别、识别与防范“陷阱”,避免虚假信息对企业带来损失。
(二)对业主资金来源的掌握
业主的资金来源,是全部政府拨款,部分政府拨款、部分自筹,还是全部自筹,而自筹部分是否需要施工单位垫资、借资等,在审看业主立项批件时要斟酌。
一般在实际施工的过程中,业主资金能够按合同比例及时、足额支付的还是少数。原因如下:
1、即使是政府拨款,也存在财政资金计划安排可能延后,可能不能及时到位的情况出现。此时对于在建中的工程,如若要继续干下去(保进度),材料供应商、工程(劳务)分包商的垫资能力及是否愿意垫资是在工程(劳务)分包、材料采购招标文件中应考虑到的。
近年来,随着农村经济社会的快速发展,农村垃圾不仅数量猛增,而且成分复杂,处理难度大,成为新农村建设中一个无法回避的难题。江西省采取“3+5”模式成功破解农村垃圾分类和无害化处理难题,并取得显著成效。
“3+5”农村垃圾无害化处理模式:“3”代表3个责任主体,分别指农户(分类主体)、保洁员(回收处理主体)、村民理事会(管理主体)。农户负责门前三包,对垃圾分拣后定点放置;保洁员负责公共场所清扫、垃圾清运和回收;村民理事会负责日常管理。“5”指5种农村垃圾分类处理方式。一是易腐类垃圾倒入沤肥池或沼气池,变成有机肥料或清洁燃料;二是金属、塑料、橡胶、废纸等可回收利用垃圾,送供销部门回收;三是废弃电池、过期药品、废日用化学品等有毒有害垃圾,运送指定地点进行无害化处理;四是建筑垃圾进行填坑铺路处理;五是植物类垃圾堆包焚烧灰土还田,化纤类垃圾集中到环保焚烧炉焚烧。
为推进农村垃圾无害化处理模式,江西省从组织、资金、推动等方面加大工作力度。一是在组织保障方面,江西省政府从2010年起将农村清洁工程列入对市、县政府的考核评价体系,并成立了由分管省领导为组长的省农村清洁工程领导小组,组建了省清洁办,负责全省农村垃圾无害化处理工作的协调和落实。市、县、乡三级也都成立了相应机构,把农村垃圾无害化处理作为重大民生工程来抓。各县普遍建立了“县四套班子成员包乡镇、县乡挂点干部包村组、村组干部包农户”的帮扶机制。二是在资金投入方面,明确农村垃圾无害化处理的基础设施建设投入由政府一次性解决,长年保洁投入主要采取“政策资金扶一点、财政资金补一点、农民自筹一点、社会捐赠帮一点”的方式解决,并初步建立了“县级为主、省市奖励、镇村共担、农户适当出资”的农村垃圾无害化处理经费保障机制。2009、2010年农村清洁工程试点期间,累计投入资金14.21亿元,其中省、市、县、乡四级财政投入7.25亿元。2011年,省财政又新增安排5000万元,同时要求省、市、县三级财政按4∶1∶5配套,专项用于农村垃圾无害化处理设施建设的奖补。三是在实施推动方面,江西省将农村垃圾无害化处理,作为继“五河一湖”生态环境综合整治工程、县城以上污水处理设施建设工程、造林绿化“一大四小”工程后的又一生态建设工程,重点突破,深入实施。确定了“农村垃圾减量化、资源化、无害化处理”的操作标准和“一年试点启动,两年面上推开,三至五年大见成效”的实施步骤。第一批启动实施了52153个自然村、564个集镇农村清洁工程试点。2011年11月,在巩固原有试点村镇基础上,新选择3万个左右村点、500个左右农村集镇作为第二批试点。2012年在新农村建设预备村点中又选择确定2.2万个农村清洁工程村点作为第三批试点。2013年,江西省以村镇联动、村落连片、基础村庄“三位一体”分类推进的方式,大力开展以“三清六改四普及”和“三绿一处理”为主要内容的村庄整治建设,培育建设一批中心村。深入推进以农村垃圾无害化处理为主要内容的农村清洁工程,全面整治农村环境卫生。
(省新农村办 供稿)
掌握材料分类管理的基本方法,了解材料价格组成的主要内容及对工程成本的制约关系,熟悉有利于降低材料成本的管理方法,警惕影响材料价格安全的招标方式,通过比较和分析,选择最佳的材料采购方案和经济批量,把握材料采购的有利时机,使建筑材料的采购成本与建设资金的使用效益更加匹配,最终达到提高基本建设资金效益的目的。
一、加强建筑材料的核算与管理,具有重要的经济价值和现实意义
材料是指生产经营活动过程中,经加工改变其形态或性质,并构成产品实体的各种原料及主要材料,辅助材料,外购半成品(外购件),修理备用件,包装材料,燃料等。材料科目按照其流动性排列在资产的前列,仅从它在资产负债表中的排列顺序,就能够看出它的重要程度。它既是流动资产,也属于存货的种类,它同时具备两个条件:一是材料所包含的经济价值,可随生产经营活动的变化而流动,并带来企业现金流量的变化;二是材料的成本能够可靠地计量,伴随着生产经营活动而改变自身的形态,且改变其本身的价值,在一定程度上影响着企业的经济利益,也势必影响到企业最终的利润。
建筑材料,是形成建筑成果的实体;是构成建设成本的主体;是形成建筑产品的主力;是资产的重要组成部分,流动性极强且可随时变现,如果不能正确的核算与管理,不但会造成资金运用效率的降低,而且会加大会计账目记录与市场价格的偏差,导致会计信息错误和失真。材料的积压,不仅会加大资金的占用;而且可能导致材料的损失与毁损;并会因新产品的出现而“退役”。所以加强材料的核算与管理,无论是对施工企业,还是对建设单位,都具有重要的经济价值和现实意义。
二、材料应按品种的不同分类采购和管理
材料的品种繁多,取得的渠道各不相同,各部门的管理和核算方法也有所不同。材料的日常核算,可以按实际成本计算,也可以按历史成本入账。作为建筑行业的材料价格,一般是在当地建设管理部门按期公布的“建筑材料信息价”的具体指导下,分阶段按实际采购成本核算。材料的收发、账簿的记录,均采用实际成本法。
建筑材料应按具体情况分类管理,其分类的方法也很多。根据存放地点不同分为:库存材料、领用材料、在途材料;按其主次地位分为:主要材料和辅助材料;按重要程度分为:结构用材料、非结构用材料;按材料的类别分为:建筑材料、装饰材料、设备安装材料;按是否能再次利用分为:周转性材料和非周转性材料等。不同种类的材料,需要不同的核算方法,具有不同的管理要求。
随着高科技成果在建筑行业的不断转化,新材料的不断推陈出新,越来越多的老材料因功能单调而显得落后,因不适应新的规范要求被限制使用;由于建筑施工的方法不断地向机械化、工业化发展,使以前的原材料进场,变成了现在的半成品采购;由原来的现场作坊,变成了现代的工厂化操作。这不仅给材料的采购工作带来了新的难题,也向成本核算部门提出了新的挑战。是采购原材料现场加工,还是购买半成品直接安装?以何种方式采购才能降低施工成本?何种方案才能更有利于施工的进行?这需要管理会计对多种方案的成本,进行具体分析、比较后,作出最优方案的选择。
三、建筑材料分类管理的基本方法
1、制定和测算定额,指标性限额管理。在施工过程中,要认真贯彻执行各种材料消耗的定额管理,首先,消耗定额的制定应具备客观、公正的态度,要有科学的依据,不得胡编乱造。其次,消耗定额的制定应具有严肃性、权威性,要组织具有丰富实践经验的专业技术人员进行认真分析、仔细测算,不得以个别人的意图或暗示作为技术依据。再次,消耗定额的制定应建立在正常的施工条件下,应符合先进合理的科学水平。最后,消耗定额的制定应具有通用性,应遵循普遍经验适应于个案的原则,不得从个案、特例推向工程的全面。定额制定以后,则应保持相对稳定,不宜随意更改。当定额的实施条件发生重大变化时,如产品结构的改进、新工艺、新材料的采用等,则应及时对定额进行修订,使定额水平保持其先进性、合理性和科学性。在定额实施过程中要加强对定额执行情况的考核和分析,考察建设过程中用料的实际情况,发现定额中存在的问题,及时采取措施予以纠正和解决。
2、按照经济权重的大小,分类进行管理。将建筑材料划分为A、B、C三类,分品种重点管理A,分类别一般控制B,按总额灵活掌握C。按照建筑材料的经济权重的大小进行重点、一般和灵活的管理方式,即能达到重点控制、总体把握的目的;又能使建筑材料采购工作,抓大放小,管理灵活。A类材料:金额较大,但品种数量较少,如电梯、水泵,品种数量不多,单位价值却相当大,对建筑成本有一定的影响。B类材料:单价一般,品种数量相对较大,如钢筋、水泥,单位价值虽小,但品种数量比较多,总体数额极大,对建筑成本起着决定性的影响。C类材料:品种繁多,用量较少且单位价值很小,如铁钉、木宵等,品种非常零乱,所占金额较小,对建筑工程的造价不能构成明显的影响。因此,A类材料由于单体价值较大,而品种数量较少,较易控制;B类材料金额相对较小,品种数量很多,其总价值很高,应重点管理;C类材料品种数量繁多,但金额却很小,用量很少,对此只要把握一个总金额也就达到目的。
四、材料的采购不能简单地价格比较
建筑材料的价格是制约工程成本的主要因素,但是材料的采购并不是简单地进行价格上的比较。材料质量不同,品牌不同,其价格的内含不同;事后服务的态度不同,质量保证的体系不同,也就是价格所包含的内容和范围不同;市场的认同程度不同,供求关系不同,需求的季节不同,材料的价格也会不同。因此材料的价格确定,不应简单地以高低为标准,要注重质和量的辨证关系。耐久质优的产品、信誉较高的产品、质量确保的产品,不能因为价格稍高而被杜绝,它虽然是提升成本的因素,但是它同时也会给建筑工程带来“质”的飞跃。提高建筑工程的质量,延长建筑工程的使用寿命,就是提高建设资金的使用价值。
五、材料的采购不宜盲目地招标
材料的采购当然要注意合法的途径,目前比较流行的采购招标是合法的形式,但是它不是材料采购的唯一形式。建筑材料的采购招标,可以发挥需方市场的优势,让供货商前来应标,通过竞争体现价格优先。正确、公平的招标采购,的确能够降低建筑材料的价格,但是它也存在着一定的弊端,如果对材料的品牌、质量和价格不做充分的了解;如果对供货渠道和环节不进行控制;如果对前期的招标工作准备不够细致,极易给投标人留下投机的空隙,不但不能降低材料的采购价格,并且会给中标后的工程施工管理工作,带来被动的局面,甚至给以后的工作造成制约。
材料的招标采购,不能盲目地模仿和随从,更不能以招标的形式对材料的采购工作进行庇护。同类产品生产厂家较多的材料;市场供货较为充足的材料;工程中用量较大、较多的材料;在充分做好招标准备工作的前提下,经过对招标文件严格地审核,认真地分析,确保招标文件的准确、无漏洞,才能进行采购招标。材料的招标要注意批量的选择,不能一标全部,即不能将所有的材料一次性招标;要注重时间跨度的选择,不能一标到底,即不宜将几年以后才能用到的材料一次性招标;要遵循工程施工对材料的具体需求规律,确定材料的先后采购顺序,先使用的材料先招标,后使用的材料后采购;要重视市场的供求关系,抓住合适的采购机遇,尽量在材料滞销的淡季招标,在使用材料的旺季提货。这样既能降低材料的采购价格,又能减少材料的保管工作,也就是减少建设资金的占用。
并不是所有的材料都适合招标,购买价值一元钱的材料,显然不需要进行招标;独一无二的材料,招标也不能解决降低价格的问题;市场紧缺的材料,供货单位也不需要采取应标的销售形式。材料的采购招标也会给招标单位带来不利的局面,招标文件就是暴露购买的目的,就是把自己需要材料的秘密告诉对方;信息的有效范围和招标内容的公开程度是有局限的,不一定所有的供货厂家都能够及时看到,也不能够事先知道投标者是否采取“联保”的串标方式,招标的可信度一旦失去控制,也就意味着中标的价格不再可靠。
中图分类号:TU723 文献标识码: A
随着经济的快速发展,房屋建设项目开始受到了普遍重视,在当前市场经济体制逐步确立和完善的环境下,各建设单位已经完全认识到向管理要效益的重要性和紧迫性,其中工程造价管理的重要作用已经毋庸置疑。
一、造价管理是建设单位的重要内容
工程造价管理是以建设项目为研究对象,在建设项目前期、工程施工、工程竣工等全过程中一项重要的经济活动。就工程造价的含义来讲可分为两种:一种是广义上,指建设一项工程预期开支或实际开支的全部固定资产投资费用即项目建设全过程中发生的费用总和,包括建筑工程费、安装工程费、设备费以及其它相关费用;另一种是狭义上,指工程价格,是为建设一项工程,预计或实际在土地市场、设备市场、技术劳务市场,以及承包市场等交易活动中所形成的建筑安装工程的价格和建设工程总价格,即工程承发包价格。
二、对工程造价进行动态管理的现实意义
目前,在欧美等工业发达国家的建筑业,信息化管理已成为建筑业信息技术应用的热点.信息化管理是我国建筑业大势所趋。信息化动态管理的概念是随着市场经济持续发展,而逐渐被各行各业的管理者所接受和重视的。与之相对的是静态管理,其所针对的情况是在各种条件参数都十分稳定的情况下,制定目标计划然后按照实施,很明显是适用于计划经济体制环境中,成本与产品售价基本稳定的环境。在当今竞争日趋激烈的市场环境中,不可预测的或不能准确预测的变量常常导致事先的测算与计划,在实施中变得难有作为。因此许多建设单位,不能将项目的前期可行性研究成果与开发过程的成本控制有机的结合,使企业的造价控制目标难有具体的量化指标。
实施工程造价的动态管理的现实意义就是建立方便快捷的统计分析系统,在开发过程中进行全程的、动态的造价管理、成本分析及风险预测,为项目决策层的决策与管理,提供准确而有效的参考依据。善于利用动态管理可以于在项目盈利与风险分析、销售控制、资金管理等几个方面发挥十分有价值的作用。
(一)项目盈利与风险分析动态管理的作用
项目盈利与风险分析是企业最关心的内容,而现实中建设方常常采用在项目立项之初进行系统的可行性研究,在项目结束后进行总结这种静态管理模式。但是在整个开发过程中市场因素会随时发生变化,项目的实际运作过程往往背离最初的计划轨道,而使其失去指导意义,也因此会错过增加利润的时机,另外,对某些致命的风险因素不能及时的洞察。而动态管理的前提就是随着项目的进度,及时对其实现动态分析。项目开发期一般长达几年,即便是目前管理较好的企业离动态分析的目标和效果也还相差很远,我们希望随着项目的进展,随时为下一步决策提供准确的分析数据。项目的可行性研究就是对项目的预期盈利水平与风险的分析,其中的各种分析方法和指标是经实践证明有效的。在开发过程中的项目盈利与风险分析应延用同样的方法和指标,只是当初部分预测的数据随着项目的发展逐渐变成已知数据。
综合评价盈利能力是根据项目的直接效益和直接费用,以及可以用货币计量的间接效益和费用,衡量项目投资的盈利水平。通用的评价指标是净现值(NPV)和内部收益率(IRR),还有比较直观实用的预计总收益额、单方造价等项目评价指标。
在风险分析方面,因为有众多不确定因素影响项目的盈利状况,所以及时的风险提示可以帮助决策人员有重点地加强防范和控制。例如,当实际发生的建安费用、融资成本等成本因素超过预期,就必须适时进行调整、分析,避免造成严重损失。风险分析常用的方法有盈亏平衡分析、敏感性分析和概率性分析几种。
(二)资金控制动态管理的作用
建设单位的主要工作内容是各种资源的整合,而资金是最重要的资源之一,对资金的控制与使用是企业管理者经营水平的体现,是项目管理工作的重中之重。资金控制主要分为资金流入与资金流出控制。
(1)项目资金流入可以界定为项目开发而筹集的所有可支配的资金。一般包括自有资金、贷款、融资等。
对于高校的基本建设,很少有完全利用自有资金完成整个项目,主要因素是学校本身不是盈利性质的单位,这是融资市场存在的主要原因。合理的融资成本、融资比例、融资时间通常是项目顺利实施的保障。对融资的管理也离不开动态核算分析,比如即将到期偿还的融资本金与当期应交利息的计算与计划,以免因缺乏计划而造成到期措手不及等情况。
(2)项目资金流出的项目正是造价管理所重视的成本控制内容。这些项目费用数额基本上是可以预计的,并且在时间上并不是集中发生。有的在项目启动阶段集中或分批支付,如土地费用、前期费用等;有的根据工程进度计划发生,如建筑安装工程费;有的则贯穿整个开发期间,如管理费、财务费等;此外,考虑到某些不可预测的因素,项目应储备一定数目的资金作为不可预见费。所有这些资金的合理调度安排是建设方实现节约成本的关键。这个安排就是资金流入的数量、流入的时间及可靠程度,能否满足项目资金流出的需要。即便是好项目,一旦资金供应出现问题也往往会导致严重经济损失。针对项目资金流出的预测与控制是管理人员在开发过程中始终重点关注的内容,不仅要有长期的、笼统的资金使用计划,还要有中短期内的预计资金流出备忘录才能满足实际工作的需要,而各种资金的流向一般分散到各个环节,由各个部门负责,如果各部门能定期汇报未来一段时间的所需资金情况,通过汇总计算就可以制定中短期资金计划表,从而对原资金安排作出动态修正。
动态管理的几个方面实际上是紧密相关的,工程项目管理就是对资金、进度、质量这最根本的三个方面的控制,贯穿了项目的全过程。
三、工程造价管理信息系统的建立
(一)系统目标
(1)利用计算机数据存储技术.集中存储与造价有关的信息, 比如政策法规信息.材料价格信息.类似工程造价指标分析等,并随时进行查询和更新,使预算人员从繁重的数字中解放出来。
(2)利用计算机准确.及时地完成工程项目管理所需信息的处理,比如造价控制中动态分析和计算。
(3)通过建设工程造价信息系统可以满足决策需要,方便.迅速地生成大量的控制报表,提供高质量的决策信息支持。
(二)系统功能
工程造价管理信息系统应包括以下几个主要的管理功能模块,这些模块既相互联系.又相互独立,是一个有机的整体。
(1)政策法规信息模块。政策法规是项目必须遵循的依据,主要包括法律.行政法规.部门规章.地方法规.规章.。
(2)定额及其配套文件信息模块。定额主要是现行消耗量定额及其补充定额,定额解释等,配套文件主要是国家及地方的规费,税金等调整文件。
(3)工程价格信息模块。主要包括人工。材料及设备。机械台班等各种要素价格信息和各类工程造价指数。人工价格含各类工种,不同技术等级的劳动力市场价格信息;建材信息包含了建材及设备价格,市场行情,价格涨跌趋势,物价指数等,其价格可以分为出厂价,供应价,工地价,零售价,批发价等形式;机械台班价格主要是各类机械型号租凭的市场价格。这些价格信息可以从可靠的劳务公司,材料供应商,机械设备租凭商收集过来并存储。
(4)典型工程实例信息模块。按照不同的工程类型,如厂房,医院,办公楼,图书馆,商住楼等;不同的结构形式,如框架结构,砖混结构,简体结构,等;不同的建设时期,建设条件等建筑特征进行分类编码。每个工程按分部工程,主要材料单方指标含量,造价所占整个工程的造价比例等进行细化,便于类似工程比较分析。
(三)工程造价管理信息系统的建立
工程造价管理信息系统的建立可以分为工程造价资料积累系统和工程造价信息资源管理系统两个部分。
(1)工程造价资料积累系统包括已完工程造价数据库,估算指标管理以及工程造价市场相关信息,该系统最重要的工作就是系统如何应用的问题。可以利用所建立的工程造价资料数据库,通过不同的手段为投资决策和工程造价控制提供所需的信息资源。
(2)工程造价信息资源管理系统通过对工程造价管理行业各种信息资源进行科学的分类编码,全面的状态追踪和及时的分类统计,致力于提高工程造价信息资源的使用率和周转效率,实现信息资源共享,保证储存在数据中的信息资源得到及时配置。
四、信息化技术在项目造价动态管理中的应用
虽然动态管理的应用给项目带来的益处显而易见,但其在项目实践活动中并不能充分实施和发挥作用,这也是由很多主观和客观原因造成的,其中最主要的客观原因是动态管理所需的计算、统计等工作的工作量巨大,要耗费大量的人力和时间,难以持续和推广。信息化技术包括网络和电子计算机等的应用,正是用于解决繁杂的重复性劳动的问题和辅助完成计算的功能。通过适当有效的信息化管理方案实施,可以大幅度提升建设方的管理水平,实现建设方管理工作的高效性、严谨性和科学性。实施信息化管理应主要从三个方面工作开展。
一是制定针对建设方的信息化管理规划方案。建设方信息系统的建立必须在对单位现状和工作流程的详尽分析及优化之后,制定出一整套目标明确、可操作性强的规划方案。应由单位领导负责组成方案策划小组,由专门指定的人员负责,做好流程图设计,相关资料收集,信息化技术培训等基础工作。
二是根据方案配置硬件资源。考虑到当今社会信息化手段的应用不断向更深更广的方向发展,以及建设方未来的发展,硬件资源的配置必须兼顾稳定性、通用性、和可升级潜力。在资金允许的情况下,选用更能保证数据安全和更快捷便利通讯的硬件配置。
1.1工程计量与支付过程中财会介入不够由于公路工程项目大多采取项目部管理方式,管理人员的综合素质和人员数量都有限,再加上公路工程项目资金的密集性、工程量的庞大性、施工的长期性,从而甲方的财务部门对于公路工程项目计量支付就显得比较被动和粗放,屡屡存在着不规范现象,从而在客观上造成了“乙方资金紧张、甲方占用资金”的困难局面。
1.2工程计量与支付的内部控制执行力不足绝大多数的公路工程量计量都采用定额计价方式,实质上价款支付和成本核算都是采用成本会计管理中“产品法”的方式[2]。由于周期长、流程复杂,甲方财务部门往往不会对前述资料的真实性、准确性进行考证。另一方面,由于公路工程项目存在着很强的专业性,这样一来,就有可能会造成若干控制环节失控的问题。
1.3工程计量与支付和资金流动进度不一致公路工程项目是一项复杂而庞大的系统工程,涉及到许多方面,公路建设全过程都会涉及到资金运作问题[3]。基于合同约定,按照公路工程项目的施工进度来计量支付工程款项通常都不会发生在现实生活中,只会存在于“理论”之中。通常而言,由于甲方财务管理的需要或资金紧张,亦或者乙方的施工质量并不能一步到位地达到规范或合同的要求,那么都会造成工程计量支付与工程款项进度不一致的问题,因此务必要尽量克服工程计量与支付和资金流动进度不一致的问题。
2改进公路工程项目计量支付的措施
2.1全面规范公路工程项目计量支付审核制度建立科学、规范的公路工程项目计量支付制度是改进公路工程项目计量支付的重要手段[4]。公路建设相关公司应该制定完善各类公路工程项目计量支付审核制度,应该将公路工程项目重大资金支出全部纳入公路工程项目计量支付审核制度中进行管理;为了有效地避免公路工程项目财务人员出现贪污舞弊的情况,务必要建立岗位责任制,特别是要注意对出纳的岗位进行明确,出纳人员不能兼任如债务明细分类账登记、总分类账和收入分类账登记、会计档案保管、稽核等岗位。与此同时,杜绝出现由某一人来全部办理公路工程项目计量支付业务的情况,务必要体现出业务不相容岗位的相互监督、相互制约、相互分离。
2.2财会部门与其他业务部门的协作财会人员应该要掌握一定的公路施工建设专业知识,必要时还应该深入到施工现场,对现场情况及时掌握,以便能够与工程计量部门沟通合同付款进度和付款流程。要建立起严格的业务流程和授权审批制度来处理公路工程项目计量支付。主管财务领导、主管工程领导、工程管理部门应该基于合同条款来逐级审核公路工程项目各分项工程的金额及工程量,对于不符合合同文件和技术规范要求、达不到验收质量的工程项目,财务部分应该要督促施工企业整改,整改合格之后才可以付款。此外,为了防止出现坏账风险或者质保金、尾款收取延迟等问题,务必要进一步强化管理质保金的收取。
2.3注意提高中期计量支付的及时性和准确性公路工程项目中期计量支付是指中期工程费用、工程量的计量支付及审核,换言之,乙方施工人员在保质保量完成一定项目量之后,甲方基于合同规定支付给乙方一定的施工费用。值得注意的是,甲方资金的合理使用程度是会受到中期计量支付工作直接影响的,务必要按照以下三点标准:第一,务必要基于实际完成的工程量来计算中期支付款项,并且这些实际完成的工程量还应该是合格质量工程;第二,务必要以已批准的项目清单数目审核表为基准,严格控制中期支付款项;第三,若分项工程有变更所造成的支付款项,务必要在第一时间内将其补充在支付系统中。
2.4认真审核工程承包合同工程承包合同是公路工程项目投资控制、进度控制、质量控制的主要依据,也是公路工程项目工程计量与支付的主要依据。合同条款不能够有任何模棱两可的内容,要做到语言详实、周密,应明确违约责任、质量保证期、建设工期、交工验收、拨款结算、工程质量、材料设备供应责任、工程造价等内容。为了确保合同内容的周密性、严谨性和完整性,要仔细审查、阅读合同全部内容,特别是要重点审查项目变更索赔、施工工期、工程质量、资金支付以及承包方有关义务等条款,避免日后出现扯皮而造成造价上升的现象。
2.5从细节入手改进公路工程项目计量支付第一,要以合同为依据,以工程实事求是为基础,增强责任心,不得弄虚作假;第二,加强材料预付款的监管力度,严格计量程序,驻地监理对进场材料的数量和质量、用于实体工程的数量、库存数量、材料总用量要做到心中有数,加强监管;第三,根据各单位资金状况及当前社会资金环境,要强化资金监管,项目工程师承担现场资金监管的责任,确保业主资金安全;第四,强调人员素质、工作态度、责任落实问题,提高施工、监理单位人员素质,总监办、计划科要加强对施工、监理单位计量人员的管理,综合评判人员素质,必要时进行加强和更换。
2.6提高公路工程项目计量支付信息的透明度公路工程项目计量支付信息长期以来都是公路工程项目中不可或缺的基础材料[5]。原因主要有以下三点:第一,公路工程项目计量支付信息是定量信息,可以对公路工程项目的真实经营情况用数据的形式来进行定量反映,便于开展纵向比较、横向分析。第二,公路工程项目计量支付信息能够通过报表附注、现金流量表、资产负债表、损益表来对公路工程项目等财务信息进行全方位反映,为投资决策提供极为有利的参考。第三,公路工程项目计量支付信息是沟通未来、现在与过去的桥梁。公路工程项目计量支付信息还能够对公路工程项目未来的财务状况和经营业绩进行预测,这是它最具有价值之处,从而进一步增加预见性和科学性。