时间：2023-08-25 09:10:15
序论：速发表网结合其深厚的文秘经验，特别为您筛选了11篇档案管理方法范文。如果您需要更多原创资料，欢迎随时与我们的客服老师联系，希望您能从中汲取灵感和知识！
严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。不得窃取、出卖和涂改档案。切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。做好库房温湿度的监控与登记工作。每季度对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
档案管理的方法和技巧，要求提高企业全员的档案意识和档案业务知识，档案按档号排放，档案柜编顺序号，坚持依法治档，确保集中统一管理。要求无纸化办公，每个岗位都形成电子文档。
（来源：文章屋网 ）
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-01-00-01
一、探究档案管理的现状
（一）方式较为传统，无法实现信息资源的共享：目前，众多企业在管理档案方面仍采之前的管理方式，忽视了现阶段电子档案管理的环境与发展趋势，其不注重信息之间的交流与共享，各个部门之间对于档案管理方式以及经验较为保留，这在一定程度上影响了档案管理特有建设属性的充分发挥，导致高校电子档案管理仍处在不受重视的地位以及寻求合理方式的阶段，使对信息资源的利用不合理，容易发生二次存档现象。
（二）技术落后，各个部门之间的档案管理方式差异巨大：由于不同企业的领导对档案管理的重视程度存在一定差异，某些企业由于资金充足，技术先进，可凭借此优势直接与社会企业、单位等建立良好的档案管理交流机制，及时完善自身的管理方式管理效果，而缺乏资金与技术支持的少数企业却无法实现此种局面，由此可见，要想提升高校档案管理的水平必须辅以先进的技术支持与资金投入，加强企业之间的信息交流，分享电子档案管理方式以及管理经验等，逐步缩小企业之间的管理差距，提升整个企业的电子档案管理水平。
（三）分离管理，违背社会需求目标：据相关资料显示，目前，企业的领导及员工出国进行深造、评职称、被举荐等，各个方面，都需要其所在企业出具相应的档案资料进证明，保证其所说完全属实。但企业在档案管理过程中，信息资源的浪费，管理较为分散，各个部门之间信息交流缓慢等直接影响档案的及时填充，尽管现阶段企业档案管理已逐步实现电子信息化，但依然不能完全满足其客户的社会需求。比如，企业每位员工的档案资料，是否属实以及对其价值进行合理估量，这种方式已经得到普遍应用。
二、利用信息技术，优化企业档案管理水平
1.1 科学管理质量差，档案利用率低
档案管理并不是一项简单的工作，它并不是简单的将相关的历史资料整合在一起，然后将其归类整理就结束了，在实际的工作中它需要很多的专业知识，同时还应该充分的做好机密性的工作，使用更加科学合理的方法将档案归纳整理最后加以保存。这对一个单位的发展而言也会产生巨大的作用，但是在实际的工作中，很多工作人员都对档案管理工作不重视，管理只是一种保存，对其也没有充分的予以应用，所以也存在着比较严重的档案信息资源浪费的现象，这样也使得档案管理工作无法充分发挥其应有的作用。
1.2 档案管理制度存在较大缺陷
很多单位的领导对档案管理工作都无法予以正确的认识，所以很多领导对档案管理工作也是比较忽视的，所以在档案管理制度的制定方面也存在着不小的问题，很多单位在档案管理制度的建设上都不够严格、具体、全面，比较常见的问题就是制度制定的过程中存在着非常大的随意性，而且对目录的填写也不是十分的规范，甚至有些档案上根本就没有填写日期，在实际的工作中，相关人员对档案信息的保密工作也不是非常重视，所以很多内容都不具备真实性，还有一些重要的机密档案出现了泄露的现象。
1.3 信息技术应用水平较低
当前，我国信息技术已经处在了一个高速发展的时期，同时在很多的领域当中都在应用计算机技术，档案管理中也逐渐开始使用计算机技术，但是我国当前的档案管理工作中，信息化和现代化的水平还处在比较低的阶段，通常都是安装几台电脑，在档案管理软件的选择上也使用一些相对比较简单，功能性也不是很强的类型，在现代化管理体系的建设上还存在着很多的不足，大多数时候都需要使用人工的方式对档案信息进行整理和查询，这样会严重的影响到工作的效率，对档案信息现代化的发展也会产生十分严重的障碍。
2 档案管理现代化的几点措施方法
在当今社会，掌握更多的信息对一个企业的发展有着非常关键的推动作用，档案管理工作就是为了对更多信息进行有效的收集和利用，所以在实际的工作中，需要采取相应的措施来强化档案管理工作，为档案现代化的发展清除各种障碍，这样才能更好的提高档案管理工作的质量和效率，具体来说应该重点在以下几个方面多下功夫：
2.1 重视科学管理，正确对待档案管理工作
档案管理工作实际上是一项信息资源的搜集、整理和管理工作，对于很多企业的发展和壮大都有着非常重要的作用，所以相关的单位和部门一定要对档案管理工作予以高度的重视，在实际的工作中加大对档案管理 工作的支持，同时还要采取有效的措施不断的引进人才，这样才能更好的保证管理的合理性和科学性，推动我国档案管理工作的现代化进程。
2.2 健全档案管理制度
建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。第四，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。
2.3 强化计算机技术运用，实现档案管理网络化
网络技术与计算机技术的飞速发展，指纹与语音识别技术的广泛应用，密码技术的深化发展，使档案文件安全性得到有效的保障。同时，随着电子文件签署技术的发展与应用，可对档案电子文件资料信息的真伪进行认定与识别，为保障档案管理中电子档案文件的真实可靠性提供了保障。同时，运用网络化的档案管理方法，可实现档案信息的网络传输，而且传输的成本低、速度快，网络传输的档案信息不走样。网络化的档案管理方法是实现档案信息化管理的必经途径。
2.4 现代化人才的培养
档案部门目前正面临着市场经济、信息社会、特别是知识经济的大潮与挑战，以及高新技术的应用与渗透。在知识经济飞速发展的数字化时代，档案管理工作要把重点放在数字化管理和网络化资源建设上，要培养一批既懂专业知识，又懂信息技术的高层次的档案信息专业人才和新型化高层次管理人才。使之不断吸取新知识、新思想、新方法，为迎接知识经济的到来做好充分的准备。另一方面，要对原有工作人员进行培训和知识更新，学习与档案信息化相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识、外语知识等，使更多的人能够熟练掌握现代化管理技术，以加快现代化管理队伍建设。
2.5 实现智能化的管理方法，提升其信息服务功能
印章档案与声像档案、名誉档案等一样属于实物档案，可能有人对于印章档案是否需要存在疑问，就比如废旧印章，认为它本身已失去效力，即使销毁也不会产生不良影响。然而事实上，我们不能忽视一枚印章的效力，它既是权力的象征，又是一种信物，它是一个机关、单位或组织的凭证标记，是某种行政行为或商业行为发挥作用的凭证，具有一定的法律效力。
1、印章档案的基本含义
国家档案局2008年颁布的《印章档案整理规则》指出：印章档案是国家机关、社会组织和个人在从事政治、军事、经济、科学技术、文化教育等社会活动中形成和使用过的印章，是一种具有特殊载体形态并在历史研究、档案考证、文物收藏和艺术鉴赏等方面有特殊价值的档案。对印章档案的正确管理与保存将直接关系到印章档案的文史研究、艺术价值的继承与发扬。
2、印章档案管理基本方法
管理印章档案，要遵照印章档案的形成规律，整理与分类要集中进行，要区分好各印章档案的价值；印章收集之后要确保数量齐全，整理印章档案时，必须遵守真实性和完整性的原则；档案归类和整理印章档案时方法应当科学规范；档案整理完全后，应当使用可靠的材料保护档案，确保档案能够完整且长久的保存。
（1）对已收入档案管理部门进行保管的印章应登记造册，按照每枚印章收进的先后顺序、类型、作用进行正确分类并填写印章交接表。在编制印章目录时，要以简明实用为原则，目录大致可分为顺序号、印章名称、制发机关、启用时间、废止时间、上交部门、收入时间、数量、交接人签名、备注等内容。
（2）在登记目录的同时，每个印章要预留印模（盖在对应的顺序号上）。制作印模时，还要注意一些问题：凡是使用到的工具和材料必须保持清洁；印泥台以及搅拌用的工具必须为非金属工具；盖制印模需要掌握好压制力度，最好一次成型。盖出的印模应当是文字清晰、图形完整。印模装盒时，需要按照排列顺序，或者按照印章规格的不同，确定盒内印章数量，排列时一般按照从上到下，从左到右摆放。最好能用不干胶把顺序号贴在图章的实体上，这样今后查找、管理印章档案会更加方便。
（3）废旧印章一般使用较久、印泥较厚，字迹模糊不清。收进前可将印章放进装有清洗剂溶液的容器中，浸泡一小段时间之后再用软毛刷子刷洗印章各个面，凹陷处难以清洗的部分，可以用细小而尖的竹签祧洗，等到印章彻底洗净后放置在阴凉通风处晾干即可。清洗时要选择恰当的洗涤剂，防止对印章造成不可挽救的毁坏。在清洗时，也有几点需要注意：在清除印章上的污物时，要尽量保证印章的完整不变形；清洗后的印章，印面和边款的图案与字迹应当完整清晰；在使用易燃有机溶剂进行清洗时要注意防火；竹签清洗印章凹陷面的污物时要轻拿轻挑，避免损坏印章表面；印章清洗前期不宜浸泡太久，防止印章老化。
3、印章档案管理存在的问题及措施
（1）在实际工作中，各类印章因为使用效力、用途和审批权限，往往分散于各个部门，容易造成“各自为政”、管理失控的局面。行之有效的办法是指定文档部门专职负责所有印章的核准、刻制、领取、交接和监督使用。印章启用时，文档部门统一建立“印章备案登记表”，将印模、启用日期、保管部门、保管人等重要信息备份、登记在案；印章在交由其它业务部门使用保管期间，文档部门负责跟踪和监督印章交接、作废和销毁情况，并在“印章备案登记表“上及时记录相关信息。争取从源头上实现对各枚印章的备案管理，从而使印章的安全管理和有效监控成为可能，由此形成的动态登记表作为印章管理档案材料，归档保存。
（2）印章档案的收集范围力求完整。印章档案的收集工作并不复杂，主要归档材料范围包括：印章备案信息表（包含印章启用、保管、交接、销毁等过程信息）；盖章审批材料（包括印章使用审批表和使用登记表等）；印章实物；其它相关资料（如印章交接清单、凭证和刻制申请表等）。我们在收集档案的时候，要尽可能把相关材料收集齐全。
（3）印章档案的保管价值和期限要区别对待。不同类型的印章效力也有所区别，具有不同的法律和档案价值。一般而言，除法人单位公章基于其特殊法律效力，形成的重要档案材料需要永久保存归档外，其它类型的印章及其形成的档案材料列为短期保管较为适宜。当然，我们也要根据实际情况来判断。
（4）杜绝滥用印章权限，印章备案制度不可或缺。印章因其特殊性往往隐含着法定的权威性，为了杜绝某些违法乱纪行为的发生，每一枚印章的各种权限都必须进行严格控制，印章档案制作过程应当全程受到管理。对于那些不需要归档的印章，比如已经受损严重或者仅在一般性事务性工作中才使用的印章，要及时销毁并填写印章销毁登记表，将销毁的登记表及时归档。
4、结束语
严格制作印章档案、加强印章档案的管理具有许多现实意义，既可以杜绝印章职权的滥用，又可以切实存档入档，让每一枚印章都有档可依。施行建档存档查档机制，更有利于把握好每一份印章档案的来龙去脉。所以说印章档案作为一种特殊档案的存在，它不仅仅是文书档案、名誉档案等各类型其他档案的补充，又可以从印章档案的变迁看到印章持有的单位和个人的发展和改革，这必然是其他形式的档案所不能替代的，是档案收集中不能忽视的环节。
参考文献：
[1]张跃丰，楼亦斗.印章档案管理初探[J]浙江档案，1998，4.
1 工程项目档案概述
项目档案，指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的，具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件。
工程项目档案管理工作应当坚持“三同时”原则，在签订合同（协议）时，应同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关单位对项目档案的职责；检查工程进度与施工质量时，应同时检查项目文件材料的收集、整理情况；在进行工程验收时，应同时审查、验收项目文件的归档情况。
2 燃气工程档案管理内容
燃气工程档案管理是对燃气工程建设档案文件进行收集、整理、组卷、移交、编目、保管、检索、利用和信息开发的工作。一个现代化的燃气企业，对燃气工程的档案管理应做到管理水平专业化、文件材料规范化、归档程序制度化、数据管理现代化、服务利用人性化。只有这样才能使燃气工程档案信息得到充分利用，才能真正体现档案的价值，实现档案为现实服务的根本目的。
3 燃气工程档案管理方法
3.1 科学系统分类，实现专业化管理
将档案科学系统地分类，是保证档案系统后续整理、编排、使用及信息化管理的基础。目前，企业档案管理的重点已从过去的文书档案管理转移到以燃气工程建设为主的科技工程档案管理。
根据国家档案局制订的《企业档案分类规则》及住建部制订的《城建档案分类大纲》，结合燃气公司档案的自有特征，将燃气工程档案分成以下四类：天然气工程建设类、基建类、设备类、科研类。根据燃气公司业务发展的重点，天然气工程建设类最为重要，包括分厂站建设类（其中包括门站、储配站、调压站、加气站建设）及管道工程建设类（其中包括中高压及市政管道工程、工商户管道工程、民用管道工程及管网改造工程建设）。实现这些分类后，就可以有效地对工程档案进行后续的专业化管理。
3.2 编制档案标准，实现规范化管理
结合国家颁布的《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328―2001）及住建部颁布的《城镇燃气输配工程施工及验收规范》（CJJ33―2005）、《城镇燃气室内工程施工与质量验收规范》（CJJ94―2009）的标准要求，燃气公司应结合公司实际情况，编制企业内的档案管理标准规范，对燃气工程建设竣工资料中归档文件材料的内容进行调整、补充，确定燃气工程文件的归档范围，并对归档的文件质量做出明确要求。在工程竣工验收时，力求做到归档的燃气建设工程文件内容真实、系统齐全，其归档的文件质量符合要求。只有这样，才能为日后档案利用提供准确、完整的原始资料。
3.3 落实档案规章制度，实现制度化管理
3.3.1 建立的规范化
企业归档制度的建立是确保公司的各类文件从形成到归档一系列工作程序化、规范化、制度化。首先把文件材料的编制、累积、整理、归档作为实际工作贯彻到燃气工程建设管理中，然后再编制贯彻中的相关制度。它们与工程建设同步进行，即“工程立项开工与竣工资料收集同步；工程施工过程与竣工资料形成同步；工程完工验收与合同竣工资料验收同步”。只有把它纳入到工程建设和管理的规章制度中，并使其规范化，才能为工程提供完整的竣工资料。
其次，把文件材料管理纳入到设计单位、建设单位、监理单位及各施工单位的职责范围内，并纳入到各工程计划、施工技术、质量管理的制度中。在进行工程验收时，文件材料是否完整、准确、真实是工程技术监督检查、质量检查、管理的一个重要环节，是保证工程验收合格的重要因素。最后，把文件材料管理纳入到工程技术人员岗位责任制中。明确资料管理人员、工程管理人员、设计人员、工程监理人员、施工管理人员在文件材料的形成、积累、整理、归档过程中各自所必须担负的责任，并进行考核。
3.3.2 管理的制度化
档案的归档，移交，使用都应有相应的控制制度。包括以下三方面：（1）竣工资料的归档控制：为确保已竣工的档案资料按时归档，可制定财务部门必须在得到档案室关于竣工资料已归档的签章后方可进行工程尾款结算这一内部制度，来保证工程档案资料的完整及时归档。（2）档案的移交：工程竣工后由工程承办部门编制资料移交目录，按目录清单向档案室归档，双方签章，一式两份。（3）档案的使用：在档案利用过程中严格执行档案的借阅制度，认真履行签字手续。对涉及燃气企业生产、经营活动核心内容的商业机密设置使用权限。
3.4 加强信息化建设，实现现代化管理
为提高燃气设施的监控及管理水平，科学、准确、有效地掌握燃气管网信息，可建立SCADA系统、GPS卫星定位系统、GIS燃气管网地理信息系统。档案部门则根据实际情况，配置了主要以管理工程建设档案为主的档案管理系统。通过以上定位系统收集到相关数据并移交档案管理，定期对移交到城建档案馆的管网数据光盘更新处理。对已竣工的燃气工程档案，利用档案管理系统软件对归本单位保管的燃气工程档案进行微机管理，并对全部室藏档案的目录录入、检索。通过导入、扫描、摄影等数码技术将一些重要文件的内容通过系统中原文管理功能存入档案管理系统数据库。为使燃气工程档案管理更有序、查询更方便及时，提高查全率和查准率，应合理认真使用档案管理软件。
3.5 加强培训学习，实现档案人员多元化管理
天然气是一种易燃易爆产品，而燃气工程建设做为一项专业性较强的建设项目工程，不仅要求燃气行业的档案人员必须掌握档案专业知识和计算机管理档案的操作技能，而且要有燃气方面的专业知识。从而使燃气行业档案人员在对燃气工程文件材料形成过程中的监督、指导、管理有的放矢、有理有据。
为了适应新形势和新技术对档案工作的要求，促进城建档案规范化、标准化，切实落实住建部颁布的《建设工程文件归档整理规范》等法律法规，档案部门、施工部门、监理部门、工程管理部门的相关人员参与城建档案馆举办的城建档案收集、编制、整理的培训。通过学习，使相关部门的技术人员了解了从工程的立项到工程竣工验收、从文件的形成到文件的归档一整套工作内容和工作程序，避免档案管理人员与工程施工人员、或监理人员在工作中的脱节，造成工程管理与资料管理互相推托的现象。实现档案管理人员的多元化发展，可以提高工程档案管理水平，确保燃气工程档案的归档质量。
3.6 积极提供服务，实现人性化管理
1.1科技档案的管理技术落后，管理人员的认知低
对科技档案的管理上，我国企业普遍存在着管理技术上的不足。由于企业科技档案科学技术性较高，种类多元，类型多样，很多企业的管理技术达不到对电子科技档案的多样化管理。传统的管理方式已经无法满足科技档案的管理任务和需求。同时很多企业的管理认知不足，导致科技管理工作相对松散，造成档案资料的损坏和丢失，严重影响到企业的发展。档案管理人员对于科技档案重要性的认知较低，对于档案管理工作不重视，不严谨。档案管理人员对管理工作的轻视，忽略了科技档案的长远重要性，往往在工作中会出现档案流水，档案损坏等失误。
1.2对技术资料归档的缺失
对于企业现阶段科技档案的管理上，企业更重视的是文件资料的收集工作，而忽视了一些技术性资料的归档。不同于传统的档案管理，科技档案的管理不仅仅需要对数据的采集和归档，还有很多非原件的技术资料也需要做好归档。科技档案旨在做好企业科技水平的记载，为日后企业的发展垫底基础。技术资料是企业生产力的发展过程中直接产生的，具有重要依据的参考资料。但是企业往往会出现传统档案管理上的弊端，忽视对技术资料的归档工作，导致资料的缺失。同时，由于很多企业经济条件的不足，对于企业档案的管理上经费投入较少，影响了档案资源管理工作的进行。
1.3科技档案管理的难度大
科技档案的难度较大。很多科技档案的存档工作不仅是局限于纸张上，还有包括影像，图片资料等电子档案需要进行归档。电子档案的归档比传统的纸张档案的归档保密性更强，要求的技术操作更难，需要管理的科学性和技术性。目前企业档案管理的程序单一，只是按照传统进行简单的档案分类，装订，面对种类多样的科技档案无法进行有效的管理，没有达到其管理价值。科技档案的使用率较高，管理效率的低下会导致破损档案无法及时修补备份，资料丢失。
1.4忽视科技档案的建立和衔接问题
很多企业仍存在对文书档案的建立多过于对科技档案的建立，缺乏对日常科技档案的积累。往往在需要使用到科技档案的时候，才会发现不足。同时企业的项目管理和科技档案管理的衔接上也存在着问题。科技档案的采集主要是针对项目管理中所涉及到的资料，企业技术人员对科技资料的交接工作十分重要。
2.加强企业科技档案的管理策略
要推进企业科技档案管理工作的进行，需要我们建立起完善的管理体系。加强企业科技档案的管理工作，有利于提高档案的管理效率，体现档案管理的价值。企业应该重视科技档案的管理工作，制定合理有效的管理体系。
2.1提高对科技档案管理的重视和管理技术水平
企业应该提高对科技档案管理的重视程度，转变科技档案管理人员的观念，提高管理人员对科技档案重要性的认识。科技档案的管理工作相对繁琐，枯燥，管理人员必须具备良好的工作素养，保持严谨的工作态度，培养其自身的积极性，全身心的投入到科技管理的工作当中。档案管理人员需要熟悉管理工作的流程，做好资料的采集，记录和整理。同时企业需要加强对档案管理人员管理技术上的培训，提高管理人员的技术水平和专业知识，做到对管理人才招聘的严格把关。管理人员自身也应该不断学习，开阔视野，了解社会形势和科技发展动态，结合西方先进的管理技术和方法，实现管理的方式的多样化，提高管理效率。
2.2建立电子档案的管理模式，严格执行管理规程
企业需要针对电子档案的管理建立独立的管理模式，电子档案的管理同传统的纸质档案不一样，不能仅局限于传统档案的管理模式。电子档案需要将一些影音，图片进行整理入档，应该对电子档案进行规模划分，整理好档案的存储位置，多好文件的分类和标记，方便管理。同时也应该做好网络防护，以防系统中毒而导致的资料丢失。企业也应该严格执行管理流程，做好对科技档案的采集，整理和入档保存工作。企业应该制定一系列管理制度规范管理操作，以防档案资料的丢失。
2.3加强与其它企业在科技档案管理上的交流
要加强与其它企业在科技档案管理上的交流，相互借鉴，取长补短，认识企业自身在管理模式上存在的不足，有利于科技档案管理工作上的相互促进。同时企业也可以采用竞争的方式来提升档案管理人员工作的积极性，重视对科技档案的管理。
2.4做好科技档案管理网络化
随着科技的日益发展，网络时代的到来，科技档案管理逐渐走向数字化，网络化。针对科技档案的管理，企业需要正确的管理软件，做好对科技档案的案卷和文件的录用和检索。
【关键词】
事业单位；档案管理；人员素质
为贯彻执行同志对档案管理工作提出的“加强档案管理水平”的重要指示，事业单位需要重点执行对档案管理办法的改进和提高。为适应目前经济化、信息化的国际形势，在进行档案管理过程中，应运用科学化、现代化的手段，对分析档案管理工作的不足，通过执行方案优化和技术提高使档案管理过程更加准确、高效，实现科学化、现代化的档案管理方法，保证各项工作的准确实施。
1提高对档案管理重要性的认知
档案是了解人们过去的主要参考资料，记录了过去人类活动的真实情况，反映了人类活动、客观社会规律。因此，档案管理是保证党和国家事业正常进行、发展的重要部分，具有强大的历史使命感和国家责任感，是行政事业单位开展工作的重要执行内容。另外对行政事业单位档案管理工作的现代化建设也极为重要，它直接关系着事业单位现代化水平高低，如果不注重档案管理的现代化建设，档案信息服务工作必然会受到严重影响。所以，在认识到档案管理重要性的同时，还应对档案管理现代化建设的重要性有足够认识，通过落实科学发展观，持续创新，不断提高档案管理工作水平。同时在档案管理工作中，对档案管理人员的教育也应同步进行，强调准确执行档案法、增强法制教育观念、加强档案管理和服务意识，贯彻执行国家档案管理制度和现代化建设的思路。
2提高单位档案管理水平
档案管理工作的最终目的是对档案的利用，它具有非常高的权威性，因此最重要的是保证档案的真实性，这是建立档案最重要的原则，同时也是档案管理人员的神圣职责。在对档案的管理工作中，有关职能部门应遵照管理标准，遵守管理章程，坚定执行准则，增强对档案管理工作的责任意识，确保按正规程序进行，保证档案文件质量。
现代化的档案管理还需要有效做好依法治档工作。目前我国社会基层群众对档案和档案法制观念的认识还很欠缺，因此，档案管理工作要贯彻执行“立足档案，面向社会”的方针，利用广泛的资源对《档案法》不断加大力度宣传，通过举办宣传活动、单位内部网络的工具、举办展览会、研讨会、座谈会等形式，增强社会档案意识和档案法治观念，使单位内部人员和人民群众更广泛的了解档案，并自觉遵守法制管理，还可通过对反面案例的分析，立案说法以期更直接的警世效用，为档案管理工作依法治理提供保障。
另外，为了加大对依法治理档案的工作支持和投入力度，档案管理部门还应积极寻求上级有关领导的支持，通过对档案管理实际情况的分析，制定新的现代化档案管理办法与工作准则，对工作过程加强监督，进行有效统筹管理，以适应现代事业单位档案管理要求，落实档案管理工作依法治档政策，根本上提高档案管理水平。
3加强档案管理人员自身建设
现代档案管理依法治档的工作是通过档案管理人员的执行来落实的，因此要保证依法治档工作更有效的被执行，就需要保证工作人员严格执行档案法的相关管理规定，通过对档案管理人员进行相关法律法规的教育培训，可有效提高在依法治档工作中执行的效率和执行标准。
除了对档案管理人员进行法律法规的相关教育之外，还应培养档案工作人员拥有高度责任感和荣誉感的敬业精神。通过对职业素质的教育，培养工作人员对待工作能有正确的行为准则和不辞辛苦的工作态度，全心服务于单位的档案管理工作，并以热情的态度做好对来访人员的接待工作。
4加强档案室的安全管理
档案管理工作最后一项重要的工作内容就是档案的安全保管。
首先，要保证档案在收集、整理、鉴别、保存、归类、利用等基本步骤进行时不出任何意外，就应当提高档案管理人员的安全防范意识，通过对安全监控设备的使用，严格的档案管理制度的建立，保障档案保管安全性。
其次，通过对电路系统和电器设备使用情况的定期检查，及时排除火灾隐患，保证消防设施设置齐全，将火灾发生的可能性杜绝，保证档案存放安全。
最后，对档案的保管采用科学手段和防护措施，通过利用高科技的先进设备、专业的安全防护和先进技术，保证档案存放环境的无霉、无蛀、无尘和空气洁净，使档案在保存过程中不受损坏。
5结束语
目前我国事业单位在档案管理方面存在着部分问题，为保证档案在各项工作中能发挥自身的重要利用效果，非常有必要对当前档案管理工作方法进行改进，通过提高档案管理人员对档案管理重要性的认知、用现代化和科技化手段改善管理方法、加强档案管理人员自身建设和档案安全管理四个方面的优化，使档案管理工作更好的适应各项工作的需要。
参考文献：
[1]张莉.行政事业单位档案管理方略[J].赤峰学院学报：自然科学版，2013（24）：282283
【关键词】
事业单位；会计电算化；会计档案管理
在实施会计电算化之后，不但提高了数据信息的准确性，而且也提高了工作人员的工作效率。显然，在实施会计电算化后，对会计档案管理者的工作能力提出了较高的要求。在新的档案管理策略中，虽然可以解决在传统档案管理中存在的问题，但是在实际应用过程中存在着很多不足之处，这就需要事业单位因地制宜地完善这些不足之处。
一、会计档案在实施电算化后具有的特点
（一）扩大了存储范围。
在会计电算化没有实施之前，会计所有工作都是纯手工的，手工记账、手工登记账簿、手工记录报表等等。在会计电算化实施之后，大大减轻了财务人员的工作量，只需要在利用财务软件的基础上，就可以制作凭证，并轻松打印出所需要的报表，在年度总结会计档案时，只需要直接打印出来账簿就可以。在实行会计电算化后，会计档案不但包括所需打印出来的纸质档案，而且也包括计算机软硬盘上的电子数据，同时也包括用户服务卡、用户手册、软件系统的安装等等方面的资料数据。
（二）提高了保管要求。
在对传统会计档案进行查看时，可以直接查看到，不需要利用任何介质。但是查看在磁盘上或者光盘上的会计档案，必须要在利用计算机技术的基础上，才能进行查看。因此，在保存电子档案时，由于会受到磁盘和光盘等等磁性介质因素的限制，如果保存不及时或者不正确，那么很容易丢失数据，这些数据一旦丢失，就很难找回。
（三）提高了安全性要求。
在磁盘、光盘等等磁性介质上所记录的会计数据，具有不可修改、删除等等特性，因为一旦有电脑黑客侵入其中或者有不法分子企图篡改数据，可以任意销毁或者伪造数据，那么将会给单位造成无法估计的经济损失。同时，在保存硬盘和磁性介质时，应保存防病毒、防火、防潮的环境中，因此，对介质存储的安全性要求高了。
二、事业单位实施电算化后会计档案管理的有效对策
（一）建立健全的管理制度。
在实施会计电算化之后，档案管理所涉及的内容较多，因此，对制度规范的要求也随之提高。因此，要结合当前先进的信息技术，有效地发挥出电子档案的优势，实现信息化档案管理工作的实施。结合档案管理的特征，事业单位想要建立健全的制度体系，应结合自身实际发展情况以及会计资料实际情况，制定出完善的制度规章，确保档案妥善保管，并完善在资料管理、备份存储数据、维护档案日期等等方面的不足。同时，还需要明确规定出每位工作者负责的工作事项，做到权责一致，从而加强管理档案的工作效率。
（二）提高档案管理者的管理意识。
传统的手动化档案管理形式与实施电算化的档案管理形式来讲，二者存在着很大的差异，但是应该明确的是，唯有档案管理者真正提高对档案管理的意识，才能从根本上提高管理档案的效率。简单来讲，事业单位目前正处于积极转型的时期，要转变工作人员过去只注重纸质资料管理的意识，提高对电算化管理的意识，改进电子档案管理中的不足之处，及时解决在工作中出现的各种问题，确保各项工作的顺利完成。另外，在实际工作过程中，要建立起专门的电子档案管理室，配备相应数量的电子设备，及时更新和升级软件系统，确保档案管理各项工作稳定进行。
（三）定期检查档案数据。
在实施电算化后，会计档案资料会涉及很多方面的内容，由于计算机自身的问题，很容易发生丢失数据资料的情况。为了防止档案数据出现丢失或者篡改的情况，事业单位必须要采用强有力的措施，定期对档案数据进行检查，并且选择一些质量较好的硬件来保存资料，注意磁盘存放的环境应温度适宜，并定期派人检测磁盘数据是否完整无缺。
（四）提高档案管理者的工作能力。
在档案管理过程中，事业单位应注重培养档案管理工作人员的职业素养，唯有他们具有良好的职业素养，才能做好档案管理的各项工作。在选拔档案管理工作者时，应注重考察工作者的工作能力和职业素养，挑选出高素质、高水平的人才负责管理档案，定期组织他们进行培训，对于表现优秀者进行更大力度的培训和教育，在加强他们综合能力的同时，进一步提高档案管理的质量和效率。
（五）同时保存纸质会计档案。
纸质会计档案具有一定的原始性，纸质会计档案与其他档案形式形成了区别。同时纸质档案还具有安全性，与信息化档案相比具有更高的安全性与稳定性。纸质档案原件中的内容不会发生变化，在保密性方面更具有一定的优势。要确定纸质档案的保存能够更安全，真正做到纸质档案不丢失、不传递。此外，在保管纸质档案时，要采取合理的方法，确保其资料保存的期限能够更长。当需要利用纸质档案时，可以能够做到一目了然，不需要通过一些辅助方式，就能够达到档案的使用，在某种程度上可以促进档案的使用率。
三、结束语
总而言之，随着科学技术的快速发展，实施电算化技术管理会计档案已经成为发展的主要趋势。在实施电算化技术之后，对档案管理者的管理能力提出了较高的要求，所以，想要成为一名合格的档案管理者，就必须要找到传统档案管理模式中的不足，提高自身对档案管理的重视度，确保档案管理的各项工作都能稳定有序地进行。
作者：王丽涛 单位：河北省岗南水库管理局
中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：
前言：
市政工程即城市基础设施服务的工程，是城市的神经和脉络，也是城市赖以生存和发展的基础。所以市政工程档案不仅仅是工程建设的实际记录，还是城市发展的缩影。近年来，我国各地区市政建设投资规模不断增大，工程量不断增多，给市政工程档案管理工作带来机遇的同时也带来了许多挑战，如何做好市政工程档案的管理工作，保证档案的完整性和准确性，使档案得到妥善的保管和有效利用，是市政工程建设和管理单位日益关注的问题。
1.市政工程档案管理的作用
1.1是城市规划、建设和市政设施管理的依据
如果没有市政档案，市政规划编制、调整、完善就只能是纸上谈兵。随着现代化城市化进程的加快，城市的基础设施建设得到了不断的更新和发展，无论是建设新设施，还是改造旧设施，所有的规划都必须建立在现有市政设施基础之上，而这一切的来源就是市政工程档案。因此，市政工程是市政规划编制和调整的基础和前提。现代城市立体化的发展使城市不断向地下和空中延伸，市政工程档案逐渐成为这些新增加的市政设施科学管理和维护的重要依据，只有真实、完整、可靠的市政工程档案才能保证市政工程的施工和维护。
1.2是市政工程质量保证体系的重要部分
市政工程档案真实直观地反映了工程建设的全过程，为工程质量控制、工程后期的改、扩建提供有力的依据，同时，国家也逐步出台了相关法规和政策，明确规定了工程档案在工程建设中的重要地位，并通过加强工程档案的管理以促进工程质量的提高。
1.3是市政工程管理、养护和维修工作的依据
市政档案既是市政工程的“履历表”，又是市政工程的“健康档案”。科学分析市政设施现状后，才能制定出科学合理的经济责任制。例如道路路况档案为道路大中修或改建提供决策资料，以档案为依据确定工程的投资规模及见效程度，特别是对于地下管线及构筑物，哪里发生故障，采取怎样的维修方案，必须查找准确的档案。同时维修改造后的成果，又组成了新的市政档案，为下一步的管养提供最新的依据。准确的市政档案为城市可持续发展的实现做出保证。
2.市政工程档案管理普遍面临的问题
2.1市政工程档案质量问题
目前市政工程建设存在着重建设，轻档案的问题，对工程档案缺乏足够的重视，使得工程档案管理工程缺乏规范性，甚至出现档案造假现象，同时大部分档案管理从业人员并没有参加过专业知识训练，因此普遍管理水平低，服务意识差，工作往往处于被动应付状态，从而严重影响了工程档案的质量。
2.2市政工程档案管理问题
由于建设单位对市政档案工作的不重视，造成档案管理机制不健全，同时由于缺乏一套完整的管理体系和现代化信息管理机制，使得工程档案管理落后，缺乏对工程建设的约束性。因此，如何加强工程档案的科学管理，建立完善的科学管理体制，使之为城市建设发展提供完备、详实的软件资料，是当前市政工程档案管理的重要课题。
3.水利工程科技档案的管理
水利工程在建设过程中，会形成各种各样的文档材料全面反映了水利工程建设各个阶段的详细情况，不仅对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，具有重要的利用价值，其对新建工程的借鉴价值和指导意义，更加不容忽视。做好水利工程档案管理工作，以科学、规范的文字、图表、声像等形式准确记录施工过程中具有保存价值的资料，逐步实现网络化的档案管理，为水利工程提供真实丰富的信息资源，成为水利工程建设及管理中一个不可或缺的重要环节。
3.1转变观念，变被动为主动
传统意义上的档案管理，具有临时性和相对滞后的特点，业务部门和档案管理部门各自为政，档案部门被动等待，业务部门敷衍交差，容易形成资料积累残缺不全，这样既给整理归档工作带来了困难，又使得形成的档案材料保存和利用价值不高。单就水利工程而言，一项大的水利工程，从项目申报到工程竣工，分阶段多，复杂性强。这种工程形成的文件材料涉及面广、内容繁杂，涉及部门和人员多，经历时间长，稍有疏忽，就可能遗漏。而小型水利工程大多施工要求急、建设周期短、形成的文件数量不多，又不易引起档案人员的足够重视。加之施工人员组成复杂，往往造成工程任务一完成，临时机构解散，档案材料也随之消失。而不齐全不完整的档案，失去了档案保存的本来意义。
3.2统一管理，强化培训
加强对档案工作的集中统一管理，是水利工程档案齐全、完整、规范的重要保证。水利工程建设单位应当遵照统—领导、统一制度，分级管理的原则，成立档案工作领导小组，统一协调档案管理工作。由分管领导统一管理，成立档案情报室，设立专职档案员，在各业务部门指定专业技术人员担任专职或兼职档案员，形成系统的档案管理体系。同时，完善制度建设，修订岗位责任制及档案管理制度，做到职责分明，层层把关。无论是在工程建设各阶段还是单位内的各个部门，都能从组织上保证文件材料不疏漏、不散失，使档案管理工作达到系统化、规范化、标准化。
3.3采取恰当的档案资料收集方法
水利工程因其自身规模，建设时间跨度及涉及地域不同，对档案资料的收集的内容、数量要求不同，收集的方法也因具体工程而异。可资借鉴的收集方法主要有：
（1）追踪收集。对于施工周期短，形成档案材料快的工程，专职或兼职档案人员可主动到现场询问和了解工程进展情况，及时掌握工程信息，并指导和督促技术部门有针对性地收集档案资料。
（2）分阶段收集。某些大型水利工程及某些跨年度的水利工程，档案管理部门应当始终保持与兼职档案员及监理、施工单位的联系，及时掌握工程进展情况，并加强催收，尽力避免档案原始材料的散失，以确保工程档案的连续性、完整性。
（3）强制性收集。对某些人员分散、临时机构较多的施工单位，可以采用一些强制性的措施，以减少档案资料因人为因素造成不必要的流失。收取档案资料押金是较为行之有效的一种强制性做法。
（4）综合性收集。一项大的水利工程，因其自身的复杂性，决定了档案收集和管理工作的多样性特点。如果是庞大复杂的工程，会对工程档案的采集和整理工作提出更高的要求。因此要制定“因时因地因具体工程区别对待，实地追踪收集、分阶段收集和强制性收集相结合”的总体思路，要求档案工作人员以高度的责任心对待资料采集的每一细节，使归档的资料真正具备原始性的特点。
3.4开发利用档案信息
做好档案资料的收集、归档工作，积累贮存档案，最终目的是为了在以后的工程建设和研究中利用档案；而更好地开发利用档案信息，反过来也会促进档案管理工作。水利工程档案的形成是水利工作者劳动智慧的结晶，通过文件材料收集归档将其转化为档案信息资源，而这些资源又通过档案工作者提供给水利工作者利用。对于档案工作者来说，如果能将档案信息及时提供给业务部门和水利工作者，使他们亲身体验到档案信息的价值，就会促使他们更积极主动地配合档案部门做好建档工作。随着计算机的广泛应用，档案管理工作基本实现了计算机管理模式，档案管理人员应及时将档案资料输入电脑，随时为业务部门提供更全面的信息资源，这些档案信息无疑为我们水利事业提供了很大的帮助。每当业务部门专业技术人员从利用档案中获得信息时，他们都会更积极主动地向档案室归档文件材料，从而保证了工程档案的完整性，促使档案管理更上新台阶。
4.结语
随着信息化速度的加快，顺应时展建立市政工程档案，使之更快捷、更方便的为城市建设提供新的操纵平台。理顺机制，明确职责，保持各环节的有效衔接，是做好市政工程档案工作的基本保障。总之，只有提高思想认识，加强责任意识，建立一套完善的、科学的市政工程档案管理模式与机制，才能更好地为城市的和谐发展做出最大贡献。
1全面提高人事档案管理工作人员的专业素质
随着时代的不断变化，社会的进步、科学的快速发展，人事档案的管理工作方式也在跟着变化。但是人事档案管理工作的本质内容是没有变化的，熟练掌握人事工作、档案工作是人事档案管理人员最基本的工作。而随着科学技术的发展，如今已经是信息数字化时代，互联网加计算机的工作模式已经渗入到了每一个行业中，人事档案管理工作不再是一档案袋的形式保存，取而代之的是计算机录入保存的形式，计算机管理人事档案的方式非常方便，可以随时调取查看，就不用再像以前一样到档案室的书柜上翻找那么麻烦。积极的采用现代化的技术与设备，开发或购买计算机管理软件，创建科学有效的人事档案存储和检索工具，可以很好的将人事档案的资源进行充分的利用。所以，从事医院人事档案管理工作的人员一定要熟练的掌握计算机的操作。还有就是人事档案工作具有一定的保密性，从事该工作的人员必须要能够坚持原则，不得随意篡改以及泄露。因此，要加强医院人事档案的管理人员的各方面素质，多组织工作人员参加专家的授课辅导或者去外面学习交流，从而最终提高医院档案管理工作人员的整体水体。
2转变医院人事档案管理工作的观念，确保档案的真实性
人事档案的管理工作具有非常重要的社会价值，所以要在思想以及行动上对其引起高度的重视。然后就是要对医院人事档案的内容、分类进行归类整理，对人事档案材料的归类范围、归类时间要有明确的标准。其中最主要的就是要将员工的工作能力、业务能力还有所取得的专业奖项以及社会影响等在其人事档案中表现出来。档案管理工作人员在工作中要非常地仔细，确保人事档案材料的真实性，还有人事档案的材料对纸张、字体规格、公章等都是有使严格要求的。所以，一定要对此进行严格的控制，对一切违规的人事档案采取拒收的形式来确保其规范性。最后就是对于医院人事档案要不断的收入新的内容，因为员工会随着工作时间的变化而出现一些新的变动，比如人事的升迁、职位的临时变动或者行业的变更等都是要能够及时的在人事档案中表现出来的。因此，要不断的与各部门之间嫁接好一座良好的沟通桥梁，及时的进行有效的沟通，如此才能在员工的人事档案中补充新的材料，从而人事档案也才能真实的反映出最新、最全的人事信息。
3增强服务意识，提高医院人事档案社会的使用率
医院人事档案管理工作的终极目的是要让档案得到充分的利用，如此才能体现出其社会价值。所以，医院人事档案管理的工作人员要能够做到以下三点：第一，提高人事档案的利用率，加强服务意识。人事档案的管理工作不仅仅只是收集、整理以及保管那么简单，其中最重要的还是要将其进行开发与利用。还有就是工作人员会随着工作的性质进行调动、职位提升等，所以，要能够及时的掌握有关的信息以及工作动向，从而达到不断提高工作效率与服务水平的目的。第二，利用信息化技术，提高人事档案的查阅速度。人事档案最直接的作用就是供有需要的人员进行查阅，以往的档案室就像图书馆，要像找到某人的人事档案非常耗费时间。而现在有了计算机与互联网之后，软件的检索功能使得查阅非常的方便。但也必须有人将人事档案编写成目录才行，并将人事档案扫描到计算机中进行存储。如此以后就可以直接在电脑上看到，如果要到档案室提取人事档案资料也很快捷方便。
随着社会的不断进步，国家对卫士、医疗事业的改制改革和完善相关的法律规则行动，全面建设法治社会，人们的法律维权意识逐步提高。医疗纠纷事件频发，从而医疗纠纷档案管理工作越来越受到重视。这些档案不仅能够促使医疗纠纷事件的顺利解决，还能为后人提高处理此类事件的经验和参考案例，减少工作的事物，减轻双发损失。越来越多的人开始对医疗纠纷档案管理工作进行研究。
1 医疗纠纷档案管理的作用
1.1 有利于加强医院的管理工作和顺利的处理医疗纠纷事件 在医疗纠纷事件发生时，医院可以通过搜索相关医疗纠纷档案，全面的去了解、看待事件，清楚的把握事件中的重点，找出事件发生的原因。通过与患者一方共同的协商，明白在事件中各方所承担的责任和义务，促进事件得到良好的圆满的解决，减少双方的损失。在医疗纠纷事件结束后，医院通过对档案的分析和管理，根据材料实事求是的分析原因，找到自身存在的失误与不足，完善管理制度和责任制度，适时地更新管理方法和机制，从而是医院得到更好的发展和更大的进步。
1.2 警示和借鉴作用 在医疗纠纷事件中，很多原因是因为医务人员的责任心不够强，工作没有做到位造成的。对于医疗纠纷档案进行管理，等同于给了医务人员警示，深深地教育了他们，促使医务人员主动的对事件进行分析和整理，找出前人的成功经验或者失败的原因，从而充实自己，提高素质，谨慎工作，减少甚至避免医疗纠纷事件的发生。另一方面，医疗纠纷档案的管理对于再次发生医疗纠纷事件处理上有着重要的借鉴作用。通过对医疗纠纷档案梳理，找到相似的事件，参考处理方法并结合实际情况，对于正确处理好当下正在发生的医疗纠纷事件有着重要的作用。
1.3 良好的教材 当下医疗纠纷问题已经收到了全社会的广泛关注，为了更好的、更顺利的解决医疗纠纷事件，越来越多的有识之士投入了此种问题的研究和学习探索中。医疗纠纷档案的管理，可以为这些人提供十分全面的、丰富的研究材料，每一起医疗纠纷事件都是一个鲜活的事例，使得研究和学习探索更加具体，探索出的内容更加具有实用价值。
2 医疗纠纷档案的管理方法
医疗纠纷档案特点突出，专业性比较强，材料繁多，产生的周期长，在管理这些档案的过程中要特别注意方法。避免档案的缺失不全，事件叙述不清晰，给日后的应用带来不便。
2.1 要十分重视医疗纠纷档案的材料收集工作 医疗纠纷事件的材料收集工作是医疗纠纷档案管理的重要环节，本工作应从事件发生开始直到事件的全面解决，全方位、多层次的收集材料。因为每件医疗纠纷事件都有着自己的特点，因此在处理的过程中，有一部分相对复杂的事件不能及时的、快速得到解决处理而隔年处理的事件也时有发生，所以这就为材料收集提出了要求。要求工作人员随时保持收集工作，在收集的过程中要本着公开、公正、求真、务实的工作态度，保证档案材料的全面和完整。
2.2 及时分析归类，形成系统 在医疗纠纷材料收集工作结束后必须及时的进行归纳分析，按照每件事件的特点，及时的归类总结，让档案整齐化、系统化。将每一案例材料按照时间和事情的发展顺序整理好放在一起；将每一案例具体的分析归类，案例相似的档案放在一起。当然，所有的档案都要独立装袋并标出序号，有所记录，方便日后查找。对于档案的结案与否一定要标示清楚，如：2013年内科李某，已经结案（或者未结案）。将正在办理的时间档案单独的放在临时地点，结案后按规则归类存放。
3 总 结
经济在发展，社会在进步，人们的温饱问题早已经得到的解决，正在向着全面小康目标奋斗，法治社会的建设工作如火如荼，观念深入人心，所以现代人的维权意识也就不断的提高。而医院中工作的失误，服务不到位，让患者一方感到不满意，从而导致了医疗事件纠纷发生。如何妥善处理这些事件，被人们所关注，这样医疗纠纷档案的管理工作也就被重视起来。完整的医疗纠纷档案既能提供事件解决方法，又能做为学习材料为学习研究这提供参考，是解决纠纷事件、促进和谐的重要因素。因此，做好医疗纠纷档案管理工作有助于为医院和患者双方减少损失、有助于提高医院的服务质量、促进社会和谐。
参考文献
[1] 邵银华.浅谈医院档案管理存在的问题、原因及对策[J].科技信息，2007（04）.
