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工程管理信息化概念是信息化在工程管理领域的具体应用,渗透在企业的经营管理、不同企业之间的合作、企业的产品服务以及系统的集成创新等不同的方面。对于工程管理来说,具体包含了设计阶段、施工阶段、运营管理阶段等不同的时间阶段,工程管理信息化在整个的管理生命周期中都有所体现。企业工程项目的运营管理在企业的日常活动占据着重要的地位,同时也是工程管理信息化的主要内容,企业的工程项目的运营管理既包括了运营部分,也包含了工程的管理部分,具体对应着企业运营系统和企业的管理系统。这两中系统的根本区别在于处理的信息内容是不同的,企业运营系统对应着企业的经营信息,企业的管理系统对应着企业的管理信息,对于工程信息化来说,如何将两种系统有效的结合在一起的关键是实现经营信息和管理信息的资源信息共享,并提供统一的处理方式,满足工程项目的管理需求。对于工程项目的建设来说,一般情况下会由几个施工单位同时在工作,所以工程管理信息化的重要特点就是企业间的合作,对于不同的企业来说,其目的都是在为了保证工程项目的顺利完工,所以尽管在工程管理的过程中,不同的企业存在着差异,但是他们所利用的数据、信息、相关设备是一致的,所以为了提高工程管理的水平和效率,必须利用一个合理高效的技术平台实现资源工程资源的优配置和工程信息、数据的共享,满足不同企业间的沟通协作的目的。工程项目的建设就是为获取其使用价值,在工程建成以后的运营管理和使用的过程中,必须利用工程管理信息化系统来集中工程建设者和工程使用者之间的信息沟通,达到公共服务的目的,这是工程管理信息化在工程使用阶段的重要价值,同时,工程建成以后也需要工程管理信息系统来对工程建设的质量进行有效的监督,使工程的价值和效益满足其质量要求。
2工程管理信息化的特点
为了体现工程管理信息化的主要特点,在这里笔者将工程管理信息化和企业管理信息化做了相关的比较。工程管理信息化与企业管理信息化之间既有联系也有区别,但是其根本体现在于企业管理形式和工程管理形式之间的区别,相对于企业管理,工程管理有着自己的生命周期、稳定的管理运行状况和变化不大的管理体制,所以工程管理信息化是在工程项目的生命周期内对工程的施工建设状况、管理状况而实行的一种信息组织模式。同时,企业管理信息化强调的是企业内部各个职能部门的业务信息和管理信息的有效组织和协调,工程项目信息化更加强调在一个工程项目内不同的单位之间的施工信息和工程相关数据的共享和处理,突出信息组织的跨越性。同时,工程管理信息化和企业管理信息化有着很多的相似之处。两者的的建立实施都是为了实现信息化管理和信息化应用的目的,都是基于相同的技术实现方式和技术手段,所以系统的构建上可以做到相互学习、取长补短,实现共同的规划和设计,此外,两种信息管理方式的根本目的都是为了实现不同的部门之间或者不同的企业之间实现更好的信息与资源共享问题,提高管理的效率与水平,这也体现了工程管理信息化的重要特点。
3提高工程管理信息化水平的相关建议
3.1将工程管理信息化渗透到工程的整个生命周期
由于在工程的不同的生命周期阶段内都有工程管理信息化的必要,所以可以将工程管理信息化的理念渗透到工程建设的整个生命周期里边。其核心的技术问题是如何提高单一的信息平台在不同建设阶段的信息收集、信息处理和信息应用模型的适用性,并有效结合工程建设和工程管理的实际情况。所以必须加强基础的信息化理论和工程不同阶段信息化实施及其设计模型的研究,开发出在不同的工程建设阶段的通用理论体系,使信息处理平台更加具有通用性和层次性,建设出在工程设计、工程实施、工程验收、工程使用管理等阶段具有普适性的信息资源设施和基础平台,形成包含基础软硬件设施、信息处理、应用系统和信息使用等不同层次的管理体系。
3.2将单一的工程管理信息平台转变为综合的信息管理平台
将工程管理的信息化单一平台转变为综合的信息管理平台,实现其在不同管理平台之间的信息处理协作和信息资源共享以及新平台开发、不同服务平台的合理集成等方面的目标。在这个过程中,必须考虑信息系统使用者的根本数据需求和信息需求,将工程管理信息化的单一服务模式转变为涉及伙伴协作、工程使用服务和功能集成等方面的综合服务模式,对管理系统的内在使用空间进行有效的扩展和延伸,提高单一平台的最大利用价值,从而实现工程不同参与者之间的信息协作,提高工程的整体效益。
3.3将工程管理信息化的技术和平台建设有效集成
现阶段,工程管理系统的适用性仍然处在针对单一的工程技术方案的阶段,对工程管理信息化的应用范围拓展到不同系统平台的匹配研究和有效集成具有重要的现实意义。在这个过程中,需要系统设计者有效的分析不同工程方案之间的特点和匹配关联程度,从而设计出相对统一的针对标准方案的技术原型,将不同项目所包含的信息资源进行统一的规划和设计,提高信息化应用平台的集成性能,摆脱传统的根据指定的技术设计方案来确立信息管理系统的弊端,提高工程技术流程和业务流程的信息利用价值,在平台的统一调度之下,实现不同工程技术业务的合理匹配,完成不同的技术平台的模型集成和技术集成。
引言
在国民经济发展中建筑行业发挥重要作用,随着信息时代的到来,建筑行业发展为了与其更好的融合,有必要应用信息化技术,在实际工程管理中开展信息化管理,借助信息技术帮助提升管理工作效率与施工质量,最终促进推动建筑行业发展不断向前。
1建筑工程开展信息化管理的主要意义
1.1全面提升建筑行业水平
传统建筑行业发展中,在进行工程信息分析与管理期间经常需要较大的人力与物力,其不仅会增加工程成本消耗,还会影响工程管理效率。但是,将信息技术合理应用其中,就能快速收集并整理工程建设信息,进而对工程信息进行合理化分类与存储,从而不断提升建筑工程管理水平。
1.2合理优化建筑流程
在建筑工程发展中,加强对信息化技术的应用,能全面优化建筑流程,从而让工程建设朝着规范与标准的方向前行,合理分配建筑资源,从而有效确保工程建设质量。
1.3合理规避企业风险
建筑工程项目实施中,很多环节都存在风险隐患,若不对这些方面进行规范化管理,合理规避相关风险,就会给建筑企业带来一定经济风险。建筑工程管理中合理应用信息化技术,则能有效规避上述风险,确保各项环节工作有效进行,从而不断提升建筑企业经济效益。
2建筑工程信息化管理存在的问题
2.1缺少信息化管理意识
当前建筑企业中很多都存在管理模式落后的情况,建筑企业当中组织结构单一的情况十分明显,一般来讲,建筑工程管理负责人为企业领导,但是在一些小规模建筑企业中,其中农包含一些家族企业,这里面管理岗位直接由家族亲戚任职,因而常会出现管理水平低的情况。很多管理人员自身综合素质较低、文化水平低,没能对信息化管理在建筑工程中的作用进行全面认识,因此使得信息化管理难以充分发挥实际效果。
2.2信息化管理机制不完善
在城市建设不断发展的当下,各个行业市场竞争越来越大,建筑行业也不例外,所以使得一些建筑企业无暇顾及建立信息化管理机制。一些建筑企业及时应用信息化管理模式,更多的是进行表面信息化管理,并没有建立完善的管理制度。所以企业在实施管理政策时,常常收获不多最佳的管理效果。另外,当问题发生时,使用这种不健全的信息管理制度,难以快速高效解决问题,与此同时还会对建筑企业发展建设带来一定负面影响。
2.3信息化管理体系不健全
当前,国内大部分建筑企业仍然没能认识到信息化管理在建筑企业中应用的价值,所以人们常常忽视信息化管理,更别提对信息化管理体系进行不断完善,所以目前很多建筑企业中的信息化管理体系不健全,信息化管理存在明显缺陷。具体而言主要展现在管理工作缺少一定规范性与科学性,信息化管理工作更多的只能应用在局部工程管理中,难以实现全面信息化管理。
2.4缺少信息化管理人才
建筑行业在积极开展信息化管理期间,由于缺少专业信息管理人才,所以难以达到理想的信息管理成效。一些建筑企业进行工程管理期间,虽然应用了信息化管理,但为了进一步节约成本,常常没有邀请专业信息化管理人才开展工程管理工作,信息化管理工作多是由非专业人士进行的,这部分人员缺少专业信息化管理知识与技能,难以提升建筑工程管理水平。
3解决建筑工程信息化管理问题的主要措施
3.1健全信息化管理机制
建筑工程管理中,对信息化管理机制进行不断完善,需要使用最新管理模式,凸显信息化管理中软件管理的作用,并对信息化管理机制进行不断完善,如此方能进一步提升人员工作质量与效率。此外,还应对信息化管理机制进行不断完善,及时解决工作中的管理问题,从而不断提升实际管理质量。
3.2建立信息化管理系统
建筑行业发展建设中,管理工作相对复杂,具体而言管理工作主要包括:职责划分、组织编制等,具体而言有包括建筑设计、工程管理、合同签订、材料管理、核算、财务管理等方面。建筑行业需要结合自身特性,创建具有自身特色的信息化系统管理平台,加强建筑项目中各个部门之间的联系,对信息采集、处理等过程进行逐渐完善,以便更好的开展建筑信息化管理工作。再者,施工单位管理人员需要建立明确的管理改革思路,找到行业管理的核心目标,避免过度依靠传统管理法,忽略信息化管理;也不能完全将旧式管理方法抛弃掉,相应的需要按照循序渐进的方式共同推进信息化管理和传统管理。
3.3积极研发建筑信息管理软件
建筑信息管理软件及系统平台建设,需要政府、建筑企业及市场的共同参与,例如:建筑工程项目从设计到施工期间,常常受到多方因素的影响而发生变化,这些因素所导致的施工变化会在一定程度上影响建筑施工质量与成本,基于此,建筑企业需要结合行业发展需求研究相关的信息化管理软件。在信息化管理系统里面,对参数进行合理设置,然后收取使用人员对项目变量参数的调整;关注信息化系统操作性与实用性,便于用户合理使用,信息化管理系统适于市场使用;在研究信息化管理系统过程中,需要对工程成本管理与信息处理速度等方面进行全面关注。借助这一系统能够对项目资金产出投入、施工进度与计划、成本消耗及预算等进行全面识别,在此期间发现问题及时处理。
3.4建立专业管理人才队伍
建筑企业应增加信息化管理资金投入,与当下计算机网络技术、信息化管理系统等相结合,推动建筑行业与信息化管理相融合。为了促进信息化管理科学开展,建筑企业可以采用内外统筹法,建立一支专业的高质量复合型人才管理团队,并对这部分人群进行科学培训,通过加强和优秀企业间的合作加强建筑内部管理,通过开展企业合作提升建筑企业信息化管理水平,让建筑企业朝着科学化、多元化、系统化的方向不断前行。工作期间建筑企业还应对信息化管理投入和产出进行重点关注,并对其进行全面评估,利用定性和定量结合法,合理控制信息化建设系统成本投入,确保其能不断提升建筑企业信息化建设整体效益。建筑工程中信息化技术的应用可以转变传统的建筑企业管理方式,同时帮助建筑企业及时更新建筑工程管理思想与工作方法。在应用信息化管理期间,建筑企业需要做好上下协同,确保员工思想与观念相一致,在思想上引领员工不断向前,从而为信息化管理工作落实奠定良好基础。另外,企业还应对信息化管理进行全面认识,通过提升信息化管理应用效率,提高信息化管理质量,确保建筑企业综合实力不断提升。
结语
总之,在信息技术不断发展的当下,信息管理技术相继成熟,且逐渐受到各个行业的青睐,将这一技术应用到建筑工程中,促进信息化管理工作开展,不仅可以提高企业管理效率,提升管理人员的管理能力,通过信息化管理模式的应用,还能提高对管理数据的利用效率,最终不断提高建筑工程管理整体水平。
参考文献
[1]罗亚玲.利用建筑行业信息化管理提升工程管理水平探析[J].四川建材,2017,43(04):226-227.
前言:随着工程项目建设的不断发展,工程量的不断增加,工程管理的难度也逐渐增加。然而,要想更好的首先工程项目的经济效益,既要不断提高工程管理水平,强化工程管理质量。工程管理信息化在在继承了企业管理信息化的的基础上发展起来的,更是工程管理技术水平提高的重要表现,也是工程项目管理未来的发展趋势。通过信息化管理,能够加强工程建设各个部门,各个人员之间的联系,提高其沟通协调能力,提高工程项目发展的协调性。但是单纯的继承还是不够的,要结合工程项目发展的实际情况,根据时展趋势,对工程管理信息化进行创新,提高管理效果,促进工程项目的更好发展。
一、工程管理信息化跨组织匹配情况分析
在工程管理信息化过程中,对于工程的论证、设计、施工以及运行,乃至工程的报废,整个生命周期内,信息化贯穿始终。但是工程建设的不同阶段,参与方不同,工程管理信息化也存在着很大的差异。再加上工程参与方的管理和组织方式、手段不同,出发点和利益点不同,对工程管理信息化的理解和应用也是不同的,因此,就会导致工程管理信息化中出现各种不匹配的情况,需要着重分析。
(一)从工程运营组织项目管理方向分析
对于工程运营组织来说,在工程项目管理上,主要采用群管理的方法,也就是说项目群是由一组管理项组成的,并且项目之间存在着一定的联系,需要在实际管理中,采用合适的方法对各个项目进项协调,从而提高各个项目的经济效益,最终实现工程项目的整体效益[1]。在运营组织的项目群管理上,管理的核心就是项目,主要任务也是对不同项目进行协调和控制。通过分析可以看出,工程运营组织的项目管理目标,就是采取有效的办法,对单一工程项目群的各个参与者进行协调,以更好地完成工程建设目标,同时,还要对资源进行合理的调配,尽量降低工程的运营成本,确保利益的最大化实现。
(二)从工程建设组织项目管理方向分析
对于工程建设组织来说,实际项目管理,主要采用项目组合的管理方法[2]。其设计的概念为:在工程项目建设中,根据企业的具体规划,结合可以利用的资源,对多个项目或者项目群进行投资和选择。但是在实际的选择过程中,要对项目进行客观、合理的评价,对多项目组合方案和设计进行优化,从而更好地实现企业的建设目标和企业的经济效益。
(三)跨组织匹配情况分析
1、提高跨组织间的匹配程度
跨组织匹配是提高工程管理信息化水平的重要手段之一。在工程管理中应用信息化手段,主要任务就是对工程的各个组织、各个业务与信息系统之间进行协调,最大程度上提高其实际匹配度。如果匹配的程度越低,那么跨组进行协调的成本就越高,就会对工程的发展与建设产生很大的消极影响,工程各个参与方的绩效和管理也会受到影响。反之,则会产生一定的积极影响,提高工程管理的质量和水平。因此,在工程项目的生命周期内,要对各个阶段的不匹配因素进行全面分析,采取有效的办法消除不匹配的情况,对跨组织之间的匹配性进行深入分析,最大成都上提高跨组织间的匹配程度,这也是工程管理信息化的重要内容。
2、采用先进的信息技术
对于工程管理信息化来说,应用先进的、合理的信息技术是关键。随着信息技术的不断发展,各种信息技术都趋于成熟,这对工程管理信息化,处理各种实际问题,作用非常大。因此,在具体工程的整个生命周期内,适当的信息技术要贯穿始终,对于工程管理信息化中出现的各种问题,只要不是技术应用上的问题,基本上都可以总结为不同组成部分,不同组织,不同环节,不同部门之间的匹配性问题。对于这些问题的解决,都需要采用先进的技术手段,提高工程管理的效率和质量。
二、工程管理信息化的创新发展
1、充分利用资源,提升经济效益
对于工程建设来说,其复杂性较大,不确定性较多,工程规模一般也非常大,为了满足工程的实际需要,需要配置各种类型的基础设施,但是这些设施在大多数情况下基本上处于闲置状态,利用效率并不高。这既是工程管理信息化的重要关注与创新点之一。因此,在实际管理过程中,采用一定的信息化技术,对相关设施和资源进行全面分析,整合,强化其实际功能,提高资源的利用率,增加工程的经济效益,更好地实现信息化管理的目标,推动工程管理信息化的新发展。
2、优化工程管理信息化流程
在工程管理信息化发展中,要根据工程实际情况,制定合理的管理流程,更新工程的运营框架。[3]根据实际需要的变化,对流程进行及时改进,对人员工作职责、岗位设置、风险防范等进行统一规划,对资源进行重新配置,提高其合理性和科学性。此外对于工程管理信息化的各项流程要准确把握,为了实现效益的最大化,要有所取舍,在保证其实际功能的基础上,实现工程的整体效益。这也是工程管理信息化对业务流程,资源配置的优化和创新。
3、强化工程的综合功能
对于工程项目来说,其相关功能实施较多,这也是更好发挥其实际作用,满足实际需要的客观要求。但是由于各种因素的影响,各个实施的实际使用效率并不高。在工程管理信息化中,要根据这种情况,采用新技术,提高管理水平,提高各个设施资源的利用效率,更好的发挥出工程的综合功能。
结论:综上所述,工程管理信息化是工程项目发展的必然趋势,也是提高工程管理水平的重要手段。因此,在实际管理中,要对信息化管理进行有效的继承,结合工程实际,进行不断创新,促进工程建设的长远发展。
参考文献:
Abstract: In recent years, the application of information technology in management of engineering project has made great progress. Many companies use all kinds of professional software in the work, such as quotation software, professional design software, schedule management software, contract management, materials management software, software, overall, although has received some results, but there are still some problems. To solve these problems is to clarify the meaning of information management, discover a problem, solve the problem in time, to realize the informatization of engineering project management.
Key words: project management; informationization;
中图分类号:TU71
我国的建筑行业,正处在从传统建筑业向现代化建筑业的转型期。尤其是信息时代的来临,更是给建筑这一古老的行业注入了新的活力。目前国内外都把实现工程项目的科学管理作为改革建筑产业,降低工程运作成本,提高行业工作效率的主要突破口。但目前国内工程管理信息化的集成应用研究开发仍然处于各自为战、摸索尝试的开发阶段,引进的软件也存在消化使用的过程。或处于只能用其个别功能的状况。工程项目管理信息化已经在中国发展多年了,这其中给中国建筑行业的管理体制做了怎样全新的阐释呢?又给建筑行业带来了多少实惠呢?
一、工程项目信息化管理背景 工程项目在管理过程尤其是施工过程中任务重、工期短,涉及的行业多、专业多、交叉作业多,因此仅仅依靠传统的手工管理将很难实现预期的工程管理目标。这其中,信息管理的水平直接决定工程项目管理水平。而工程项目信息化管理的本质是,在工程项目管理中通过充分利用计算机技术、网络技术、数据库等在内的科学方法对工程信息进行收集、存储、加工、从而进行控制、处理、并辅助决策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率,达到管理目标的实现。
二、 目前我国工程项目管理信息化发展存在的问题
目前,我国建设工程项目管理信息化发展的问题已不是管理技术应用、计算机系统等信息资源方面的障碍,而越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面的障碍。从我国建筑行业来看还远远没有达到现代化的生产方式,从我国建设工程项目管理来看仍停留在传统的工程项目管理模式上 ,从我国应用信息化技术对工程项目管理进行主动和有效管理的水平仍然很低。同时,人们缺乏对项目管理的知识、能力和素质,没有养成项目管理信息化运行所必须的认真的、按程序、按规定工作的习惯。
目前,国内很多建筑企业引进了管理信息化系统,但在旧的管理体制下,管理信息化不能得到有力执行,建筑企业对于利用信息化降低施工成本、提高施工质量、提高劳动效率及提高企业获利能力等各方面究竟发挥处多大作用都没有明确的指标。
三、我国工程项目管理信息化发展存在问题的原因
1、通过对管理系统的分析:
我国工程项目管理信息系统主要是按照工程项目管理的不同阶段和功能进行开发的,这样的状况造成了工程项目管理各阶段、不同功能的信息和工程项目管理流程信息之间无法实现数据交换和共享;工程项目管理内部各个职能之间无法实现信息交换与共享,都没有很好地解决工程项目管理的模式不同、需求多变问题。
缺乏统一标准规范:
我国工程项目管理信息化领域缺乏统一、成熟的标准和规范,国内建筑企业工程项目管理信息化各自探索,独立开发,严重制约着我国工程项目管理信息化整体水平的提高。 目前,国内企业应用管理信息化系统主要存在两种形式:购买成品和自主开发。购买成品,节省了开发时间,可以直接投入使用,但是并非基于企业自身现状进行开发,自然会出现可操作性差、运转不畅等问题;自主开发,尽管适合企业自身现状,但是开发时间太长。由于缺乏统一标准规范的指导,各个企业之间信息相互独立,易形成信息孤岛,同行业之间软件合作共享的机会很少,导致企业管理软件重复建设。
3、企业决策层认识不足
在传统管理模式下,随着工程项目规模不断扩大,实施难度不断提高,施工信息量和数据量不断增多,信息交流及传递更加频繁,工程项目管理经常存在一些问题:①决策层、管理层、各职能部门与项目部之间不能进行及时、充分的信息交流,企业领导无法及时了解工程进度、成本的情况;②施工过程中巨大的信息量不能得到有效处理和整合,决策者无法获得更加精确的信息;③管理制度、管理流程得不到有效执行;④成本核算时间长,加大了工程成本的控制难度。造成以上问题的主要原因是:作为企业的决策层,对于工程项目的管理理解仍然停留在传统的管理模式,对于如何利用工程项目管理信息化提高施工速度、效率和安全可靠性等都缺乏正确认识。
4、缺乏有效的项目管理系统和管理流程
在企业内和工程项目上尚没有建立一个有效的项目管理系统。许多企业在业务管理上只引进项目的管理模式,但在企业管理方面仍采用过去传统的经营和管理方式运行,企图在企业组织保持不变的情况下引进现代项目管理。
同时,企业管理和项目管理工作没有标准化,包括工作流程、组织责任、信息的整合等。
四、我国工程项目管理信息化发展的探讨
有必要分析目前工程项目管理信息化发展现状,就工程项目的管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面存在的问题和解决方法进行探讨研究,采取一定的策略,形成一套科学合理的工程项目组织管理体系,从而确保工程项目管理信息化的实施。
中国建筑行业实现工程项目管理的信息化,一定要结合中国建筑行业的发展状况,结合中国建筑业的传统特色和行业模式。只有明确了工程项目管理信息化责任体系,完善IT应用管理制度,才能有效地规避信息技术应用风险,这样的IT治理的工程项目管理信息化,才是未来工程项目管理信息化必须要解决的理论问题和应用实践问题。
我国工程项目管理信息化建设不仅包含信息技术基础设施建设,更包括了业务流程重组、管理观念更新、文化变革等多个方面。工程项目管理信息化建设是一个包含了多个子系统的复杂项目工程信息化建设的过程。
我国工程项目管理信息化建设应从工程项目全过程管理和项目知识体系的角度,来分析过程中主要工程计划和控制,并整合、抽象出工程项目管理的整体业务模型,是否能以流程、角色、活动三要素(这三个要素基本可以覆盖项目管理信息系统建立和使用的全部关鍵要素。)为基础的设计方法,从理念上解决了用信息技术改造我们建筑企业项目管理和业务处理方式不确定及我们的企业反复强调的变化多的问题。
只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源,掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势,才能提高工程项目管理的信息化水平,让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。
五、工程项目管理信息化建设的框架
1.文档与数据管理信息化
(1)以工程项目施工的整个周期为对象,全部信息实现无纸化。 (2)建立存储所有的工程信息的数据库,便于共享和利用。 (3)建立与工程紧密相关的知识库(包括专家库),便于共享和利用。
2.数据利用信息共享
(1)建立基于互联网的管理信息系统,使项目管理的各部门利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收。 (2)建立信息交流平台,使项目管理的各部门可以在远程进行交流,及时解决问题。 (3)建设建筑业电子商务网站,建立材料、设备、劳务等数据库,通过网上询价、招标、订货,降低采购成本和管理成本,为业主提供材料、设备、劳务等优化选择的新空间。
3.过程控制信息化
建立实时监控系统,实现远程专家咨询、遥控指挥工程现场。 (2)建立科学的预控系统,在工程管理过程中,根据现状及经验,通过一系列的推算,预测下一步可能出现的问题,使参建各方及时调整计划,避免严重的损失,以达到项目管理目标的实现。
在此基础上建设我国工程项目管理信息化统一、成熟的标准和规范。
六、工程项目信息化管理的实施
1.强化工程项目管理人员的信息化意识。提高信息化意识是做好信息化工作的保证。对信息化观念淡薄的人员,要加大对实施建筑业信息化意义与作用的宣传教育。用事实证明信息化是优化资源配置,提高工程项目施工管理效益,减少失误和浪费,提高管理水平,实现可持续发展的必然选择。在管理过程中,使用信息系统存储工程文档,运用信息技术进行质量控制、进度控制和成本控制等,积极推动信息化,让各管理职能部门保证岗位责任目标的实现,让项目责任人感受并认可信息化的重要性。
2.加强项目管理信息技术的应用研究,特别是关键技术的研究。只有在关键技术的研究上取得突破,才能真正实现项目管理信息化。
项目管理软件开发需要专业支持。项目管理信息化需要管理软件做支持,管理软件的开发根据施工企业的具体要求进行,但是,部分施工企业对于自己需求的管理软件的具体功能处在模糊概念阶段,更无法谈及对软件开发进行专业性指导。此外,目前国内大多数项目管理软件的开发工作均由软件公司承担,而软件公司开发人员都是计算机专业出身,并不熟悉工程管理,其开发依据主要基于施工企业的要求和对于施工企业的调研,或者通过对企业曾经应用的相关软件做出的需求分析,结果开发的软件智能满足企业模糊的技术需求,很难做到工程管理整体性和局部性的完美结合。项目管理软件的可操作性有待提高,目前,工程项目管理信息化软件需要既熟悉计算机软件开发又熟悉工程项目业务处理流程的复合型人才,才能开发出适合项目信息化管理的软件系统。
软件应用主体是企业员工,如果不能做到对软件熟练操作和使用,逐渐会对软件产生排斥心理,信息化效果因此会大打折扣;软件公司的售后服务不到位也影响着信息化进程,比如客户在使用软件的过程中提出的问题得不到及时解决,会影响到管理软件的可使用性,从而制约信息化进程。
3.加大基础设施的投资力度。基础设施的投资主要取决于施工单位的盈利情况,在成本核算时,应考虑信息化基础设施的费用。同时引导项目信息化管理软件、硬件运营商资金的投入,扩大第行业(如信息化建设服务指导部门)的投资力量。
4.大力培养跨专业信息技术人才。通过建立培训基地,举办培训班,增加大学教育相应内容,通过网上培训、知识普及等多种形式,加快专业人才建设。
中图分类号:TV 文献标识码: A
水利工程的建设对国家经济的发展起到至关重要的作用。在整个国家的建设设施中,水利工程的建设是一项基础设施工程。将整个水利工程进行有效的信息化管理将会极大的提高使用效率,在对水资源的利用上面也会得到更大的提高。所以对于现阶段水利工程的信息化建设任务相当紧迫。相关工作人员应该在日常的工作中总结经验,对整体水利工程的信息化建设作出自己的一份贡献。
一、水利工程管理信息化的特点
1、水利工程管理信息化不仅限于单纯的项目信息系统规划
信息化以工程全生命周期的效益最优为原则,而不是阶段最优,尤其不是建设阶段最优。目前,大多数的水利工程管理信息化,在建设前都没有明确的建设目标、远近期规划,信息化建设具有很大盲目性,导致信息化建设成为办公自动化的一部分,而不具有全局性。系统开发过程中,由于缺乏统一规划、标准,导致基础设施、信息系统、信息资源等难以整合,造成资源浪费。此外,信息化建设中没有考虑建设的可持续性,将信息化作为一次性项目完成,缺乏后期的维护,使得系统跟不上业务发展,最终导致系统不可用。
2、水利工程管理信息化是全生命期的信息化
整个生命周期应当执行统一的、分层次的信息化规划。目前的信息化建设集中于工程运营期,工程建设的规划决策期即工程前期和建设期的信息化建设明显滞后。工程运营期的管理工作较为常态化,信息化建设体制、信息化所需要的信息技术体系最为成熟。管理前期即管理的规划期,由于涉及管理的规划设计、可行性研究、决策等业务工作,对于信息智能化支持要求较高,所以信息化程度较低。管理的建设期涉及参与方最多,信息交换及共享较为复杂。其信息化的程度与水平较低。在管理的生命周期当中,运营期的业务流程清晰,管理常态化,信息化的程度高,而其他时期的信息化程度较低,在管理的整个生命周期内,各阶段由于信息化的水平差距较大,信息共享程度较低,实现全生命周期的信息化问题亟待解决。
二、水利工程管理信息化规划的策略
1、建立良好的信息化系统机制
水利相关部门应该尽快解决信息化管理的维护体制问题,加强研究水利信息化建设与管理的合理化进程,
并加强水利信息化建设与管理的组织保障能力。水利相关部门要进一步明确水利信息化的工作机构,加强水利信息化建设与管理的规划、立项、协调和监督等工作责任。在统一的规划目标下,充分发挥水利部门的业务职能和技术优势,提高信息化系统维护管理的重视度,尽量避免重复立项、重复建设、资源分散等问题的出现,使水利工程信息系统的运行和维护工作全面到位。
2、完善水利工程信息化管理的相关设施
水利工程信息化管理未能有效实现的主要原因就是基础设施不完善, 须进一步完善水利工程信息化设施。一方面需要增加经济投入, 水利工程信息系统建设需要大量资金投人,但是由于水利工程建设资金有限, 一定程度上影响信息系统完善。今后政府需要进一步增加财政资金投人, 同时吸收一些民间投资,不断促进水利工程建设工作顺利实施。另一方面需要完善信息网络。水利工程建设需要大量水文信息,水利工程建设中需要增加水文信息采集系统和分析系统,促进信息的收集和分析,保障水利工程建设顺利进行。
3、促进信息资源的共享和应用
水利工程信息化管理工作的实现需要资源的共享和利用, 但是由于当前水利工程管理中, 一些网络设施不完善或信息收集比较困难, 导致信息共享遇到困难, 信息应用程度不高。今后需要进一步完善当前水利工程信息网络建设, 通过建立数据共享系统,对数据信息进行共享和利用。为了更好地适应水利工程发展需要及现代化的社会环境, 需要建立水利工程通信网络, 将相关的水文数据和信息进行传输, 确保数据信息能够得到统一保管和处理, 尽量实现有线网络和无线网络的有机结合。
4、提高信息化管理工作人员素质
作为水利工程信息化管理人员不仅需要掌握相关的水利建设信息同时需要掌握相应的信息分析能力。随着水利建设项目的逐渐增加及建设难度的增加,对于水利工程建设人员的素质要求也逐渐提高。水利工程信息化工作人员需要不断提高自身专业素质, 加强对信息化技术的学习, 不断提高自身数据分析能力, 更好地为水利信息化管理服务。水利工程工作人员还需要不断提高自身职业道德素养,提高工作积极性和责任意识, 更好地为水利工程建设服务。另外水利工程建设单位需要引进一批高素质水利工程信息工作人员, 不断壮大工作人员队伍, 提高水利工程建设人员整体素质, 更好地为水利工程建设服务。
5、建立水文灾害预警系统
在水利工程信息化管理中建立水文灾害预警系统, 对洪涝、干旱等自然灾害进行数据预测和分析, 了解灾害现状及造成的损失, 通过一系列数据分析有利于制定相关的防洪和抗旱措施,尽量降低灾害损失。通过水利工程信息化管理有助于实现水资源的合理调配,信息化管理可以为有关部门提供相对准确和详细的数据信息, 促进水利工程建设顺利进行。
6、 对水利信息资源进行充分合理的开发利用
信息化产业的发展要以信息资源作为基础与发展依据。水利工程信息化管理也要以水利相关信息资源的充分利用作为基础与依据, 信息资源是水利信息化发展的无形资源, 也是社会发展的基础条件。对水利工程进行信息化的管理首先要做到能够将相关信息数据进行合理的调配与运用。从长远发展的眼光来看, 要对信息资源进行合理的利用, 同时将这种工作不断的规范起来。专业的管理机构必须要将各种不同的信息进行整合和统一管理, 使其实现系统性, 使得不同的专业部门之间的信息资源都能够实现共享, 使得信息资源能够被充分利用起来。同时要注重各个部门之间的信息建设, 将信息化管理不断完善。
7、 增加信息化系统的运行维护费用投入
水利工程信息化系统的相关管理部门,要结合自身实际和工作重点,努力建设出水利工程信息化系统的长效发展机制,在重视建设的同时,更要重视信息系统的持续、稳定运行,使水利工程的信息系统能够长期发挥其功能。在自身资金条件相对缺乏的情况下,可以尽量引进、应用一些其它水利单位已经开发成功的管理软件和应用程序,这样可以大大减少软件开发项目的成本投入,也节省了大量的工程时间,并能将节省下来的资金用于后期的系统运行和维护,使水利工程的信息系统的运行功能长效发挥。
综上所述,水利工程是国民经济的基础设施,是国民经济和社会可持续发展的命脉。水利信息是国家基础国情信息之一。以水利信息化带动水利现代化,以水利现代化促进水利信息化,增加水利的科技含量、降低水利的资源消耗、提高水利的整体效益是21 世纪水利发展的必由之路。
参考文献:
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[2]吴祥. 张坤. 陈欣. 水利信息化工作存在的问题与对策研究[J]. 农村经济与科技, 2010( 10) : 16 - 18.
1问题的提出
温州市特殊的地理位置和自然条件,决定了台风季节容易遭遇风、雨、潮,沿海平均潮差4.5m,水利工程本身的安全和效益,事关人民生命财产安全。水利工程防洪减灾措施包括工程措施和非工程措施,随着“五水共治”资金的投入,工程措施取得了一定成绩。然而,“菲特”台风的袭击,洪灾损失依然惨重。在这种情况下,美国20世纪70年代提出的重视非工程措施,得到了世界各国广泛借鉴和采用。应用地理信息、通讯、计算机及信息化技术建立的温州市水利工程规范化管理信息系统,是多种非工程防洪措施的集成系统,能够全面掌握全市水利工程安全状况,为防洪调度、管理考核、水资源优化配置提供决策支持,对于有效减轻洪水灾害损失,保障人民生命财产安全,具有重要的意义[1]。水利行业是一个信息密集型行业,国家正在加快水利信息化的步伐,将水利信息化作为水利现代化的重要基础和前提。国家于1995年启动了“金水工程”,在全国范围内进行水利信息化试点推广工作。西方发达国家信息化起步较早,于20世纪90年代信息化指数已经达到95%以上。但无论国内外均存在一些问题,比如水利信息基础数据各自保存于测站、用户计算机中,由政府牵头的水利信息化系统较少,共享性较差,同时,还未出现一款涵盖考核管理的水利工程规范化管理信息系统[2]。因此,在这样的背景下,温州市水利局建立了温州市水利工程规范化管理信息系统,借助信息化手段辅助分析管理全市大中小水库329座,总长380.11km的沿海海塘,大中型水闸74座的安全状况。通过实践检验发现,温州市水利工程规范化管理信息系统有效地解决了监督难、考核难、管理难等问题,提高了水利监督与管理工作的效率,符合浙江省水利厅提出的水利工程标准化管理目标,使规范化工作步入良性循环的发展轨道。
2系统建设
2.1系统架构
系统采用时下流行的浏览器/服务器(B/S)为主,C/S为辅的架构模式,由客户表现层、中间逻辑层和数据服务层构成3层逻辑结构,其中客户表现层部署在客户终端,中间逻辑层和数据服务层可部署在相同或不同的服务端。对系统的业务变更和各种操作均采用系统管理员定制方式达到对各个用户、用户组权限方面的控制,模块与模块之间、与现有信息系统的数据交换采用XML文件格式进行传输。系统开发环境基于GIS的温州市水利工程规范化管理信息系统主要由系统操作平台、GIS平台、数据库系统和应用软件4部分构成。数据服务的功能的实现主要与DBMS(如:SQLServer2005、Oracle等)相关,可根据不同的DBMS设置不同的数据服务方式(如字段、记录、触发器、存储过程、计划等)。数据流程见图2.
2.2信息通知模块
在温州市水利工程规范化管理信息系统中,为实现公告和信息在用户界面的实时响应,系统采用了信息通知模块。该模块能够将相关公告和信息给当前系统中所有的对象,实现内部的公告模块支持点对点、点对面的信息传递[3],并支持自定义信息栏目,对的信息可设置权限、有效时限、优先级和置顶,支持图片、附件、模板的运用,自动记录阅读历史并计算出阅读的用户数量。
2.3项目管理模块
本系统将建成一个包括所有水利工程信息的数据库,通过对现有工程资料数据的整编,以及不定期收集、整编充实,实现基于GIS平台的工程信息查询、工程数据报表查询、工程注册、工程数据维护等服务,主要包括了海塘、水闸、大中小型水库等工程的资料。信息的表示方式包括Audio、文本、栅格图、Video、表格等,以及表格数据的各种图示化结果,如示意图、直方图、比例图等。
2.4考核管理模块
系统将录入的考核结果数据转存到综合数据库中,根据考核标准相关内容,数据库将录入数据进行分析、整理、分类,再通过开发的考核评分的计算模型和公式进行计算,将计算的结果存储到考核结果统计查询的各个功能模块中,以便用户对信息进行查询,具体流程见图3。
2.5报表管理模块
报表作为一种信息组织和分析的有利手段,是水利工程运行管理的重要组成部分之一。根据当前系统的实际情况,水利工程在进行分析统计数据时,往往需要重复的收集同一个任务下的数据,通过多次的同一个任务下达将会造成不必要的操作和资源浪费,为此,通过报表管理模块可以有效解决问题,定时定量的统计分析数据,有利于系统的管理和维护。报表管理就是根据系统在数据方面的需求,建立具有一定使用价值的报表管理功能模块。用户点击报表管理,打开相应的报表,就可以掌握业务详细数据和统计数据,若需进一步了解,可以点击数据查询;以往的数据维护,大都是通过人工录入的形式或者通过导入Excel的方法,但这样费时费力,信息系统中,用户通过报表就可直接对数据进行维护。报表管理模块既美观又直观,查看数据信息省时省力,可以给用户减少很多不必要的操作。
2.6系统管理模块
后台管理员可通过本功能模块根据工作需求对用户权限进行有效的管理分配,通过对用户使用模块的限制,科学有效地分配工作职责及范围,保证工作流程的有序以及保护重要信息安全。
3系统应用
3.1信息查询
信息检索查询是管理信息系统的基本功能,用户能快速灵活地获取所需数据,以水库为例。3.1.1快速检索能快速检索到水库相关的地图定位功能、基本信息显示功能、规模特征等功能接口。提供工程类别、地区、乡镇、工程规模、工程名称等5项条目,通过不同的组合形成查询条件,这样的条件组合操作方便,由用户自己把握查询的关键词,可极大地提高系统的交互性能,增强系统的操作性。3.1.2地图定位功能通过输入具体的水库名称可在图上定位此工程和具置,并显示该工程的属性信息。3.1.3基本信息显示功能点击地图上任意的水库标识,该水库的所有资料将在窗口显示,包括水库名称代码、资料截止日期、管理单位代码、管理单位名称、建成日期、开始运行日期、库容、考核通过情况、损坏情况、加固和扩建情况、管理机构人数、设计单位、施工单位、工程总投资、开工日期、备注等,并提供基本信息数据维护功能。3.1.4规模特征点击地图上任意的水库标识,将显示水库规模特征,内容包括:管理房、照明设施、上坝道路、通讯设备、水文观测设施、大坝安全监测设施、坝顶、坝坡、排水设施、输、泄水建筑物进出口岸坡、过水断面有无淤积和障碍物、灌溉、发电、供水等生产设施、主、副坝、溢洪道、输水洞、闸门机电设备等,并提供规模特征数据维护功能(见图4)。
3.2工程管理考核
水利工程管理考核能够科学评价水利工程管理水平,强化工程运行维护管理,保障工程安全、充分发挥工程效益,具有重要的意义,现就系统在桥墩水库工程中应用管理考核作简要介绍。3.2.1考核结果信息录入输入工程管理单位的基本信息,系统将自动生成信息录入表格,便于考核人员录入考核结果。另外,系统还提供考核报告和Excel表格的考核结果的导出功能。考核结果信息录入可分为以下几个内容:(1)工程管理单位的选择。通过系统提供的目录和查询功能可对工程管理单位进行选择。例如:桥墩水库的工程管理单位为桥墩水库管理处,即自评单位;水库主管部门为苍南县水利局,即复评单位;验收单位为温州市水库管理处。(2)评分标准的选择。根据实际需求在系统提供的评分标准中进行选择,评分标准包括:海塘工程管理考核评分标准、大中型水闸工程管理考核评分标准、小型水库工程管理考核评分标准、大中型水库工程管理考核评分标准等。因此,桥墩水库为中型水库,应选择大中型水库工程管理考核评分标准。(3)站点信息的输入。系统为用户提供工程管理单位信息输入的表格,用户需根据表格内容进行填写,填写内容包括:考核时间、考核项目(自评、复评、考核)、工程管理单位所属级别(市、县、区)、工程管理单位是否已合格等。(4)考核结果输入。系统根据上述步骤填写的内容,自动生成表格,供用户录入本次考核结果。同时还提供自评报告、复评报告和考核报告的编制模板。新建管理考核任务见图5。3.2.2考核评分计算系统根据考核结果信息录入模块收集的信息,以及系统既定的评分标准和计分算法,对录入信息进行分析整理,自动计算出考核评分,并给出评价结果。例如自评单位—桥墩水库管理处根据其自身情况,实事求是完成自评工作,对于扣分项,填写相应的扣分原因,提供相关证明材料,然后提交给复评单位—苍南县水利局,由苍南县水利局对桥墩水库年度维修养护计划执行情况进行审核,填写复查表并提交给验收单位—温州市水库管理处,由温州市水库管理处对桥墩水库进行考核赋分,并填写考核表,提交给省水利厅,等待省水利厅抽查考核。图6为桥墩水库考核评分功能展示图。3.2.3考核结果统计查询系统为用户提供考核评分的查询、比较、打印等功能,可分为以下几个内容:(1)合格单位复核结果查询。通过工程名称的选择和年份的选择可查询选择年份的复核结果,以及不合格项目的整改限期和整改结果评定。(2)考核单位结果查询。根据用户选择的单位名称,系统提供本年度自评、复评、考核、综合评价的考核结果以及相关报告的内容查询和打印功能。(3)指标要素统计分析。本功能模块为用户提供同类工程横向对比的能力,例如:查询大中型水库的经济管理项目,系统将列举出所有大中型水库的经济管理项目的评分(包括自评、复评、考核、综合评价),并以综合评价的分数从高到低(或从低到高)的顺序进行排列。(4)历史结果查询。通过单位名称的选择,本模块实现对此单位往年考核结果的查询,并生成分数过程线和柱状图,以便相关人员能够系统了解此单位以往的考核结果。
3.3报表管理
通过报表管理功能模块进行数据统计分析,能够帮助理顺工作对应关系,简化办事程序,避免重复下达工作任务、以及对上报数据进行统计。同时,用户在报表管理模块中,能够直接查询历史结果,有价值的数据信息能够快速掌握,提高整个工作流程的效率。以设备检修上报为例:(1)设备检修上报。本系统为用户提供专门的设备检修上报的模板,以便用户填写上报内容,填写内容包括:设备维修类别(如房屋维修、启闭机维修、工具维修等)、维修金额、计划维修花费的时间、维修目的等。用户填写完成并保存提交后,系统自动将提交内容转存到相关数据库中,以便进行信息查看。(2)设备检修查询。对拥有相关权限的用户开放,以便对提交的设备维修上报的情况进行查阅,并将各个管理单位提交的上报报告整理成列表目录供用户查看。使用户对设备检修上报报告一目了然,同时可对上报模板进行修改,以及取消任务上报。
3.4系统管理
不同权限的用户可在本模块中对各类工程数据进行编辑、更新、增加、删除等操作管理,数据类型包括:海塘工程信息、水闸工程信息、水库工程信息、工程管理单位信息、维修养护经费等数据。同时,系统会自动记录数据是哪位操作员录入的,以确保数据的安全与正确。
4结语
浙江省水利厅提出的水利工程标准化管理实施方案中,明确要建立水利工程标准化管理信息化系统,因此,本文建立的温州市水利工程规范化管理信息系统积极响应了省水利厅的要求,为下一步建立全面的水利工程标准化管理奠定了基础,充分达到了温州水利工程信息的资源共享,实现了提高水利工程规范化管理工作的效率和质量的建设目标,能够保证水利工程运行安全,形成良好的水利工程标准化管理机制。
参考文献:
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中图分类号:TU984 文献标识码:A 文章编号:
信息化是指培育、发展以智能化工具为代表的新的生产力并使之造福于社会的历史过程。建筑工程的信息化是用计算机、通信、自动控制等信息汇集处理高新技术对传统工程技术手段及施工方式进行改造与提升, 促进建筑工程技术及施工手段不断完善, 使其更加科学、合理, 有效地提高效率, 降低成本。用信息化带动工业化, 用信息化进行建筑工程的技术改造, 带动管理进步, 提升建筑业, 使建筑业这样的传统产业, 在新型的工业化上, 实现新的跨越, 是一个意义重大的课题。在我国, 建设领域信息化是从推广应用计算机技术开始的。目前, 建筑行业大多数企业都拥有了自己的计算机系统及软件。
1 建筑工程管理的信息化建设意义
建筑工程的管理包括工程质量、施工进度、施工技术、施工安全等方面的管理,过程复杂,难以控制。将信息化技术融入建筑工程的管理,可以有效提高建筑工程项目的管理水平。
1.1 有利于规划总体建筑工程项目
将信息化技术引用到建筑工程的管理上来,可以使工程的规划更加详细、更加规范,通过对经费预算、资金控制、施工过程检测、工程安全管理等方面内容的信息化处理,能够科学的、准确的建立数据模型和数据分析库,顺利完成工程建筑的总体规划布局。
1.2 有利于构建公司信息系统
信息技术的引用使建筑公司的信息系统更加完善,资源管理更加规范,有利于公司进行规范化、标准化的组织各种建筑工程信息。通过对原始数据的优化整合,实现对建筑工程的有效控制,同时也为管理人员的工作提供了很大的方便,也有利于领导层对于调整资源配置等施工环节作出科学决策。
1.3 有利于降低公司管理成本
通过互联网媒介,在建筑工程的物流采购与供应环节,充分利用电子邮件、网络搜索来寻找各种供应商家,通过网络信息数据对物料进行性价比评价,对售后服务等其他内容进行深入了解和研究,不仅可以让公司获取质优价廉的产品,也降低了公司的采购成本。在施工过程中,也可利用信息化管理,对材料和设备实现动态管理,及时吸取现场施工反馈,对合同协议、财务支出、人力资源等工作环节实行标准化控制,有效降低各环节的管理成本。比如,从预算开始,通过信息化数据分析,计算出符合实际施工情况的准确数据,从而对项目施工的各种投入科学化控制,降低项目管理的风险系数。
2 建筑工程管理信息化的现状与问题
就国外的建筑工程管理中,各阶段的管理工作都是通过互联网或电子介质进行,而且必须符合有关的格式标准,即必须按照信息化的规程行事,其信息化的发展程度已经相当的完善。但是就我国国内的建筑工程管理而言,则是刚刚建立起了数据库,跟国外建筑工程管理相比而言最大的不足,也是我国建筑工程管理信息化发展的方向。而其中还存在一些问题,影响着我国建筑工程管理的信息化发展。
2.1 计算机在建筑企业中的应用范围狭窄
计算机应用还局限于部分企业,而在这些企业中往往又局限于局部的过程,把管理信息系统仅仅定位在信息检索查询和打印报表上。无法实现不同类别之间数据的关联、整合及分析,更无法与动态的行业信息结合起来。
2.2 管理系统的互动性差
建筑工程管理存在各内部管理与外部管理之间的相互孤立的问题。在具体的是实践中,应用信息技术好一点的企业虽然在管理中建立了局域网,运用了项目管理系统,而信息只在工地现场和项目经理部内部流动,现场管理与企业乃至该项目的其他方在网上根本无法互动,完全是个相对封闭孤立的空间,在这个范围内虽然能自给自足,但却无法跟外部的管理者进行良好的互动。
2.3 建筑工程信息化的误区
建筑工程管理存在信息化误区,以为只要有了计算机和局域网就实现了信息化。大部分工程的业主方、设计施工方和监理方的信息交换依然基于纸介质来进行,并没有因为信息化的推进而改变。作为信息化的一个根本前提是信息必须数字化,并且存储在电子介质中,信息交换必须基于电子介质或网络来进行。而现阶段信息技术充其量只不过为建筑工程管理提供了工具,并没有带来工作模式的改变。
总体而言,我国的建筑业信息化管理中,还存在着应用范围窄、管理体系之间互动性差、对信息化的正确认识不够、缺乏有序环境和统一标准等多方面的问题,这都相应的影响到了我国建筑工程管理中的信息化进程。
3 完善建筑工程管理信息化的措施
3.1 确定建筑工程管理信息化目标
建设部先在国家重点投资工程推进建筑工程管理信息化进程,如以工程项目的全生命周期为对象,全部信息实现无纸化;项目的有关各方利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收;所有信息均存储在数据库中,便于共享和利用。它的终极目的是,降低成本,提高质量和效率,并最终增强行业的竞争力。其后在大型工程建设上进行推广,之后在整个行业推广。
3.2 在管理上建立和健全建筑工程管理
信息化建设不仅是一场技术变革,而且是一场深刻的管理变革。要完成这一转变,必须抛弃已习惯的思维方式、工作方式甚至是生活方式。因此,在信息化建设战略规划中,不仅要成立以公司最高决策层亲自挂帅的组织领导机构,全员行动,整体策划,系统推进,而且要求行动上下一致、思想统一。
3.3 在工作中坚持以建筑工程项目管理为核心
建筑工程管理信息化的核心是工程项目的信息化管理。没有项目管理的信息化,企业信息化将是无源之水。工程项目管理信息化是根据实际需要而设计的信息化管理系统,包括:计划统计、合同预算、材料管理、劳资管理、机械管理、施工管理、成本分析、质量管理、安全管理、流程管理、系统维护等方面。为工程项目管理过程中的各个部门提供一个相互协同工作的软件平台,实现对工程项目的成本、进度、质量、信息、安全的目标控制,加强工程项目生产要素管理、合同管理和信息管理,促进工程项目管理从传统的粗放型管理向集约化管理转变。
3.4 在观念上做到实事求是,与时俱进。在推进信息化的过程中,不同类型企业必须从自己的实际需求出发,确定本企业的信息化主线、突破口切不可盲目照搬,贪大求洋。目前,一部分建筑企业建立了公司局域网、管理信息系统、实现了办公自动化。大部分企业还只限于使用财务管理、工程招投标系统、以信息技术为支撑的单项应用软件,系统集成水平低,信息化的总体水平不高。今后,企业一方面要继续推进和完善已有的信息化工作成果,推进专业业务系统的流程优化与再造;同时结合公司新的发展战略,展开具有前瞻性的信息化基础工作。另一方面能够充分享受政府及社会的公共资源,参与社会电子认证体系、现代金融支付系统和信用系统、网络公共服务系统。
3.5 在政府统一部署下,各行业全面推进信息化战略
因为市场竞争已由企业与企业的竞争演变为供应链与供应链之间的竞争。信息化建设不再是一家企业、一个行业的事,整个供应链的每家企业都必须同时参与,否则供应链管理和供应链协同就无从谈起。把企业资源的内涵延伸到整个供应链,实现国际化采购和网上集团采购,控制采购成本和质量;实施物流管理,有效整合供应链资源;建立与供应链厂商的长期共同利益平台,提升整个供应链的竞争能力。
综上,要不断加强和完善我国建筑工程管理信息化是建筑产业不断发展的必然要求。随着我国信息化程度的不断发展,各行业对于信息化管理的重视程度加强,我国的建筑产业也必将会完善自身存在的问题和不足,不断提高自身的信息化管理水平,从而带来整个建筑产业的发展。
文章编号:2095-4085(2015)02-0117-02
当今社会科技发展日新月异,而计算机技术在这一时期的经济发展中扮演着重要的角色,成为经济发展的动力和手段。随着我国信息产业市场规模的不断扩大,企业朝着信息化发展也成为了时展的趋势,企业借助信息技术对企业进行管理,不仅有利于提高企业的管理效率,还能加速企业的运作效率,是企业提高企业竞争力,不断拓展市场份额的重要途径。
1 房建工程管理中信息网建设的重要 作用
1.1 规范房屋工程建设交易行为
追溯到上个世纪九十年代,当时国内的信息技术的发展水平相对落后,且发展速度比较慢,而当时的房屋建设市场也处在一个比较封闭的环境,信息的传递非常困难,存在信息不对称的问题,这不利于施工单位开展工作,也不利于房屋建设管理的进行,而网络技术的发展,为房屋建设行业实现信息通畅提供了技术和载体,使房建工程能在信息对称,沟通顺畅的前提下实现公平交易。
随着中国社会主义市场经济的发展,建筑行业得到较快发展,为了能够规范建筑行业的发展,我国制定了有关建筑行业的一系列法律法规,例如《建筑法》、《招标投标法》,但是这些法律也不尽完善,仍然存在一些漏洞,给了不法分子可乘之机,使他们钻了法律的空子,进行违规操作。而这些违规行为已经严重影响到我国建筑市场秩序的建设,引发了大量的安全事故,危害人民的生命安全和财产安全。
1.2 提高房建企业的办事效率
网络技术的宣传功能相对于其他方式的宣传一个显著的特点就是快,它汇聚了书籍报纸、广播、电视等传播方式的优点,将文字、声音、图像、视频等完美的结合在一起,使得网络技术的传播效果非同凡响,网络技术在信息传播领域的地位无可取代。在工程招标、投标的过程中引进网络技术,通过电子招投标和计算机辅助评价系统,有利于促进招投标工作的规范化和公平性,促进房建行业的健康发展。
1.3 体现房屋建设的公平性
在房建工程评价的过程中引进评标专家语音通知系统,是房建工程管理的一项进步。评标专家语音通知系统会自动抽取编号并通知专家,专家只需要根据系统的提示对房屋的建设状况作出评判,最后判定能否进行房屋评价标准,这一评价过程减少了任务操作,是专家在系统的提示下完成的,因此能够提高房建评价的公平性。同时由于专家是随机抽取的,企业并不知道对其进行评价的专家是谁,因此也杜绝了商业贿赂的可能性。
1.4 进一步规范招投标行为
在完成招标工作后对中标结构进行公示,有利于整个招投标工作的程序更加完整化和规范化,根据规定对中标结果有不满的,可以在公示结果提出的1到5天内提出申诉,从这个角度讲,公开中标结构有利于整个招标结果更加合理化。
1.5 推进资源共享
建立工程建设信息资源网对工程信息建设而言意义重大,能够不断充实监管系统的数据信息,加强系统的监测作用。在进行工程建设信息资源网建设的时候还要充分发挥地方资源平台作用,将地方信息资源系统的数据收入其中,丰富系统的数据。只有不断完善数据,并对数据进行归纳、总结、提取、分析,才能够发挥数据的作用,提炼有用的信息,为房建工程建设提供有效、可靠的数据支持,同时这也是信息资源网站具有共享性的体现。通过工程建设信息资源网的建设推进资源共享的进程。
1.6 先进信息技术的运用,有利于提高服务水平
不断推进房建工程信息化的水平,有利于提高服务水平,在房建管理项目没有引进信息技术之前,房建工程的服务项目全都是依靠人工进行整理的,管理人员既要承担资料整理的任务,又要应对客人提取资料的需要,这无疑增加了管理人员的工作难度,面对繁多的项目,人工整理的速度无法满足项目服务的需要。在房建管理的过程中引进信息技术,对于解决这一问题,无疑是有效的。通过借助先进的信息技术,将信息录入到电脑中,在采集完资料后,通过网络发送给有关负责人即可,整个过程便捷又简单,不仅降低了管理人员的工作难度,还提高了工作效率,再遇上提取信息的客户,也无需像以前那样繁琐,只要通过电脑快速调出档案即可。
2 加强房建工程管理信息化建设的策略
在进行房建工程管理过程中不断提升其信息化管理水平已经成为社会发展的趋势,但是令人遗憾的是,仍然存在一些问题困扰着房建信息化管理的建设,本人根据多年的工作经验提出以下几点建议。
2.1 发展人才队伍,提高工作人员对信息化管理的认识
在实现房建工程信息化管理的过程中面临的一个重要问题就是人才短缺,主要表现在相关管理人员对于信息化管理了解不深,没有认识到其存在对于房建工作的重要作用,他们的意识还停留在房建工程就是建房子、打地基,是劳动密集型的工作,不需要引进先进的信息技术,因此在进行房建工程管理的时候尤其是基层的房建管理的时候很少有人主动引进信息技术。因此房建企业要加强建筑工程信息化建设,不断提高企业工作人员对信息化的认识程度,认识到信息技术在房建工程施工中发挥的巨大作用,只有工作人员的意识提高了,才能促使其运用计算机技术方法提高建筑工程的管理水平和效率。
2.2 综合运用各类房建工程管理软件
随着信息技术的发展,越来越多的软件被研发出来,其中有一部分软件在进行房建工程管理的过程中可以加以运用,以协助房建工程管理,提高房建工程管理的效率和水平,建筑企业可以选用包含着人员、材料、机械、承包等内容的管理模块、施工日志工程的软件等,涉及到建筑施工的方方面面,因此只要电脑软件运用合理,就一定能够不断促进房建工程信息化进程。
3 结束语
信息化时代属于一种信息产生更高价值的时代,它主要是通过计算机技术在网上实现信息的传播,信息技术与其他技术相比具有传播速度快、传播范围广的优势。在房建工程管理的过程中引进信息技术,不仅可以规范房建施工行为,还可以确保房建评估的公平性和公正性,同时借助信息技术可以简化工作程序,提高工作效率和降低工作人员工作的难度,减少人为因素在管理中的干涉,避免出现由于人为疏忽而导致的漏洞。
参考文献:
[1]田建巍.论工程管理信息化在房建工程管理中的重要性 [J].美与时代,城市2013(8).
摘 要:工程管理信息化就是充分利用信息技术以及现有信息资源,以提高企业工程管理水平的过程.工程管理信息化利用互联网平台,以实现知识共享和信息的广泛交流.在工程管理过程中使用信息化技术可以提高管理效率,节省管理运行成本,所以,实现工程管理信息化对工程管理具有重要的意义.本文将结合实际的工程管理状况,阐述工程管理信息化的概念和基本特征,并运用科学的指导方法,分析工程信息化的工作进程、信息系统的特点和创建条件,提出对于工程管理信息化的认识.
关键词 :工程管理;信息化;认识;实施策略
中图分类号:TU71文献标识码:A文章编号:1673-260X(2015)01-0070-03
工程项目管理工作是建筑行行业管理工作的核心,将信息管理系统运用工程项目管理中是为了使其更好的作用于工程项目管理工作,最终实现工程管理的信息化.实现工程管理信息化,需要利用现代信息技术建立信息系统,结合自身工程管理现状,逐步实现工程电子化与网络管理操控,其目的是为了提高工程项目管理效益.工程管理信息化适用于大中型工程管理,在管理过程中充分实现信息资源共享,控制建筑施工时间,在一定程度上降低管理运行成本和建筑施工成本,优化管理结构.另外,工程管理信息化不仅需要建立信息技术系统,还需要建立完善的沟通机制与信息交流模式,在管理过程中通过与公民的交流与沟通,以提高公民对工程的满意度,树立良好的企业形象,从而实现经济效益与社会效益的统一.
1 我国工程管理信息化发展现状
1.1 工程管理信息化发展水平差异较大
受地区环境和文化的影响,在工程管理信息化的发展过程中,各地区在获取信息的途径和数量上存在着较大的差异.东南沿海一带基础设施晚上,信息资源丰富,获取信息的渠道多,信息的发送和接受较快,相比其他地区建筑工程管理信息化发展水平要高.地区的经济发展水平不同导致了工程信息化管理水平的不同.
1.2 对工程管理信息化的认识不够充分
通过相关机构对建筑企业的调查发现,大多数建筑企业对工程管理信息化不够重视,对工程管理信息化的认识不够充分.浅显的认为工程管理信息化就是在办公过程中使用电脑、利用互联网查看工程信息而已.忽略工程管理信息化包含的众多因素,也没有将信息环技术与工程管理有效的结合起来.在工程管理中的预算、核算、资金使用和成本核算等方面没有充分发挥信息技术的作用,导致管理领导管理层对管理信息化不够重视,施工人员对管理信息化的认识不够充分.
1.3 工程信息管理软件难以满足工作需求
随着建筑业的蓬勃发展,各建筑企业建筑的竞争逐渐加剧,对工程管理信息化提出越来越高的要求.信息化管理效率的提高对管理软件提出了挑战.当前,大多数企业在数据的保持与处理方面,仍然采用局域网共享的手段,而对于项目管理软件的实际操作的应用功能不熟悉.当前,我国自主研发管理信息软件难以满足工作需求,由于国外的经济发展水平与市场意识形态与我国不同,专业的信息管理软件价格昂贵,不能适应我国建筑企业工程管理工作的需要.
2 对我国建筑行业工程管理信息化发展提出的建议
2.1 促进管理信息的均衡发展
针对不同地区存在的工程管理信息化发展水平差异较大,相关机构应该根据各地区的发展需要,确保各地区的工程信息平衡发展,不论是在经济发达的东南沿海地区,还是在内陆相对落后的地区,要保证信息的数量、传播途径都能达到均衡发展的状态,为工程管理信息化发展营造良好的环境.
2.2 逐步完善工程管理信息化工作流程
打破传统的信息数据管理模式,在传统的电话、书信等通信的基础上,运行运行新的通信方式,如:邮件、专门的通讯软件等.这样可以极大的提高信息传递速度,让通讯更加方便快捷.建筑企业若想从根本上提高信息化水平,就必须加强对数据的管理,不断地学习科学的管理信息知识,引进先进的管理信息技术,实现工程管理的高科技信息化.
2.3 加强对信息化软件的开发与推广应用
工程管理工作复杂多变,在具体的工程管理信息化操作过程中,建筑企业难以找到符合自身发展的信息化管理软件.因此,企业要根据自身的工程管理现状,利用先进的信息技术以及计算机应用计算,研发适合自身发展需要的工程管理信息化软件,降低购买管理信息软件所使用的成本,提高企业的实际效益.在建筑企业工程管理过程中,加强对信息化专业软件的推广与应用,可以帮助建筑企业节省管理运行成本,有效地避免在施工过程中对人力和物理的浪费,并使用专业软件时不断的提高企业工程管理信息化水平.
3 工程管理信息化的作用与发展趋势
3.1 工程管理信息的作用
实现工程管理信息化对件整个工程管理至关重要.通过对工程管理信息化在企业的应用状况,总结归纳以下三方面的作用:第一,减轻管理者负担,了解工程进展.管理人员可以通过公共的、多层次的信息管理平台,以互联网为平台,进行信息传递与工作交流,让工程管理人员及时了解工程进展与动态,提高管理人员的工作效率,从而减轻工作负担;第二,提高管理水平,预测工程风险.工程管理人员若能有效的将信息技术应用到工程管理中,将会极大的提高工程管理水平,预测建筑工程中存在的风险,并对风险进行分析,及时采取针对性防范和控制措施;第三:有效地处理与存储数据.使用工程管理信息能够有效地将建筑工程中的信息采用结构化、系统化的形式加以处理和储存,以便在工程检测或验收时作为参考.
3.2 工程信息化的发展趋势
随着我国建筑业工程管理信息化的发展,CAD技术的使用已基本普及,但在应用高科技工程管理日案件进行信息化管理方面,与关外建筑企业存在着一定差距.当前,大多数建筑企业只能简单的利用局域网络和低端软件对数据进行处理,运用高科技软件管理的企业相对较少,这种现状反应了我国建筑企业在工程管理信息化的发展趋势,即对高科技项目管理软件的应用,建筑企业要根据自身的发展状况,制作适合自身发展需求的管理信息软件,并实际的工程管理中进行推广应用.
4 工程管理信息化工作流程
4.1 明确工作目标
根据需要服务对象的特征和需要,了解工程管理过程中决策部门与执行部门的信息需要,针对不同的服务对象,制定不同的工作方案.明确服务对象,若有多个服务对象,则应该根据不同对象提出的目标综合可虑,最后明确总工作目标.
4.2 寻找信息源
由于建筑工程工作量大、过程复杂,需要的工程信息涉及众多方面.分为外部信息和内部信息,外部信息有:国家颁布的政策与法规、宏观经济社会发展动态、科学技术发展状况以及趋势、建筑管理当地的气候与天气、市场需求以及变化、社会环境和自然生态环境等.内部信息有:企业自身的各种资源状况、工程决策状况、工程管理过程中的动态信息等.实现工程管理信息化要了解信息来自何方,怎样获取信息.
4.3 选择采用技术
建立工程管理信息系统需要采用许多相关技术,如:信息采集技术、信息筛选技术、信息分析技术、信息输出技术、加工技术、信息网络连接技术等.其中,筛选技术主要对信息进行过滤,在工程管理过程中,可以将建筑企业的资源分为信息资源和物资资源,由于物资资源具有一定的稀缺性,在施工时需要节约使用,防止浪费,而信息资源带有冗余性,不加以筛选就会造成信息泛滥.因此,需要对信息资源进行认真的筛选,既要确保信息的数量,也要确保信息的质量,这就要求信息系统具备强大信息处理功能.
4.4 设计应用项目
不同的服务对象所关注的信息有所不同.例如:在工程管理过程中,甲方关心的是工程进度、工程质量、工程成本控制.而乙方关心的是施工效率、施工安全、施工环境等.根据不同的服务对象,信息系统应该设立不同应用项目,以供不同的对象使用.
5 工程管理信息系统的特点
5.1 建立完善的工程信息档案
由于工程信息属于一次性活动,所以工程信息管理系统需要针对具体的工程需求构建系统,信息系统记录各个工程管理阶段、施工环节所产生的信息,在该工程竣工后,建立完善的工程信息档案.尽量不要使用长期固定的应用系统,采集不同工程的信息.
5.2 加强施工过程中各部门的联系
由于一项工程会涉及许多建筑企业以及其他组织,工程管理信息系统建立需要加强各建筑企业与建筑企业内部各部门的联系,在加强各企业各部门相互联系的基础上,充分发挥信息系统的作用.
5.3 兼容性强
信息系统只有具备强大的兼容性时,才能综合应用各项信息技术,将工程管理过程中的各个子系统联系起来.由于各企业的施工状况有所不同,在工程管理过程中使用的信息技术不同,信息系统的构造不同,标准与规格不同.由于信息系统属于异构网络,所以,建筑企业在构建信息系统时需要着重解决接口问题.
6 工程管理信息化发展策略
6.1 建立工程管理数据库
可以将工程管理理解为数据信息在工程各参与方之间进行传递和互动的过程.传统的工程管理模式中,使用电话或者书信的方式传递数据信息,这种方式需要各部门积极配合,若各部门之间缺乏有效的沟通,不能积极的配合,信息传递效率就会变得缓慢,从而降低了信息传递的有效性和及时性.为了提高信息互动或传递效率、提高信息互动质量,建筑企业需要避免管理的交叉重叠.工程信息系统主要以工作人员工作为主要内容,围绕工程管理过程中产生信息,实现一次输入,多次利用.运用企业的优势资源,建立安全可靠、方便快捷的数据可,促进工程管理信息化的实现.
6.2 建立一体化工程管理信息系统
由于建筑行业飞工作流程极为复杂,在立项招标时遵守国家和行业规定的政策或办法,整个招标过程中会产生大量的数据信息,这些招标信息也是企业作为成本预算的主要依据.在具体的施工过程中,工程管理会涉及到计划进度、成本预算、定额成本、物资分配、安全管理等方面,在建立信息工程管理信息系统是需要充分的考虑这些方面的因素,突破单方面的限制,将各个要素有效的连接起来,进而协调各个部门之间的联系,加强对各部门的管控,逐步实现工程管理信息化.建筑企业可以利用工程管理信息系统不断的优化管理结构.
6.3 以互联网平台为基础
互联网是工程信息管理系统运行的基本基础.在工程项目管理过程中,由于各个项目分散并且相距较远,给工程管理工作带来较大的困难.针对这种情况,可以应用相关的互联网软件,以互联网平台为基础,建立各个项目之间的联系,逐步实现网络平台的一体化管理,让建筑企业、承包商、业主等利用互联网平台,充分的实现信息共享,根据工程管理的需要,不断的完善信息管理系统.
6.4 建立多层次的管理平台
工程信息化的建立需要考虑各个合作方需求,创建能够远程监控,能够实施现场管理、能够与合作方有效地沟通协调、能够将向信息及时分享的多层次信息网络平台.建筑企业需要认识到,建筑工程实施工程中各项目施工都会发生变化,项目的变化必定牵动着厉害关系人,例如:当地政府、业主、设计院等.还会牵动到许多施工环节,例如:现场施工管理、合同管理、材料管理、财务管理、设备管理等.通过建立多层次的管理平台,才能科学的管控这些环节,协调与解决各个厉害管理人和各个工程管理环节中存在的问题,实现信息资源信息化,以提高工程管理效率、缩短施工时间、节省施工成本.
7 结束语
综上所述,实现工程管理信息化能够减轻管理人员负担,了解工程进展、提高管理水平,预测工程风险、有效的处理与存储数据,极大的提高企业运行管理效益.本文阐述了我国工程管理信息化发展存在的发展水平差异较大、对工程管理信息化的认识不够充分、难以满足工作需求等问题.并针对问题制定了促进管理信息的均衡发展、逐步完善工程管理信息化工作流程、加强对信息化软件的开发与推广应用等措施.探讨了工程管理信息化的作用与发展趋势、工程管理信息化工作流程、工程管理信息化发展策略,以加强建筑企业对工程管理信息化的认识.
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1引言
将工程管理趋于信息化将工程管理趋于信息化,将工程的全部流程在信息化中贯彻落实贯彻落实,在整个周期中,其内容的在管理层面以及创新合作等方面都能够起决定性的作用等方面都能够起决定性的作用。信息化可以有效地降低在管理过程中的成本与投资理过程中的成本与投资,在资源共享的过程中也同样是可以提高工作效率以及工程质量的提高工作效率以及工程质量的,这种方式也会让民众更加有信服度信服度,以及对于经济和社会上数据统计的效率和效益。工程管理的概念主要是指为了达到所规定的目标工程管理的概念主要是指为了达到所规定的目标,将资源有效地整合利用源有效地整合利用,在一些决策计划和组织管理中,更加具有说服性以及系统性说服性以及系统性。在工程管理和系统的信息化之间是一种双向选择的关系双向选择的关系,而不仅仅是单向的一种决策。信息化中所包含的知识以及信息量是非常巨大的包含的知识以及信息量是非常巨大的,对于一些技术上的要求是需要一些专业人士来进行解决的求是需要一些专业人士来进行解决的。先进的设施、合适的技术技术、适用的方法以及有效的使用都是我们这个信息化管理中必不可少的关键步骤中必不可少的关键步骤。其健康有效的发展也势必会影响整个工程的进展个工程的进展。信息化管理所需要注意的事项较多信息化管理所需要注意的事项较多,步骤较为精细,每一个环节个环节、每一个步骤都应该是经过了精密计算的,而在工程的整个过程中整个过程中,以及过程的循环周期中,我们也应该不断地进行调整和优化调整和优化,将该种信息化管理和特定的工程相适应,相调和调和。
2工程管理信息化的特性
工程管理的信息化近似于企业的信息化工程管理的信息化近似于企业的信息化,但是二者还是存在或多或少的区别存在或多或少的区别。主要包括以下几点:首先,企业在规划和实施一些项目时和实施一些项目时,主要考虑的是将自身的资源充分的利用;其次工程管理方面的信息化主要是在对于信息系统进行规划和判断和判断。因此,从综合以上可以看出,两者在方法上相通但是在对待资源的角度却不尽相同在对待资源的角度却不尽相同,前者主要强调的是内部的一种沟通种沟通,而后者指的主要是对于跨组的一种协调。现代的工程管理是一定无法脱离信息上的一种管理的现代的工程管理是一定无法脱离信息上的一种管理的,随着信息化网络以及高新科技的产生随着信息化网络以及高新科技的产生,这种现象只会越来越明显明显,,同时也对于技术有着推动以及更新的积极作用。纯技术的角度来看这个问题术的角度来看这个问题,工程管理的信息化过程中并没有具体的相关规定体的相关规定,现有的一些成熟的技术就已经足够支持该项技术的发展与进步技术的发展与进步。在这个过程中还会对于一些原有的技术进行进一步的优化进行进一步的优化,同时对于工程中的一些信息也同样可以进行更加合理的配置进行更加合理的配置,将资源利用最大化,竞争上也获得更大的优势的优势。
3工程管理信息化总的主要构架
工程管理信息化在进行过程中工程管理信息化在进行过程中,需要我们进行架构。那么其中最为可行的一种就是四层架构么其中最为可行的一种就是四层架构,其中包括的四个层分别是别是:服务、资源、设施形成的一个最基本的通用架构;一体化的系统应用的系统应用;集中了数据的存储的统一网络;完全的安全机制以及具有高效率的管理模式以及具有高效率的管理模式。信息化在对于组织的效应影响中主要被两个管理所涉猎中主要被两个管理所涉猎,也就是战略管理和项目管理。((1)在对于战略管理中在对于战略管理中,对于外部发生的联系以及现在与未来的一种连带关系更加重视未来的一种连带关系更加重视,并且对于一些基础设施与网络安全都有统一的规划以及策略络安全都有统一的规划以及策略,对于信息资源和人力资源的方面也要规划得统一而集中的方面也要规划得统一而集中。((2)在对于项目管理中在对于项目管理中,应该以生命周期进行重点管理和指导指导。在这个过程中,应用模式的确定十分重要,因为一个项目的主导目的主导、如何进行合作、资源如何分配,都是需要严密的讨论的问题论的问题,并且这种合作关系,对于整个组织中的所有部门以及每个部门中的个人及每个部门中的个人,都是要在合作的关系中不断磨合以及进步的进步的,整个团队的进步可以促使整个企业的进步。四层架构在其理念上主张的是共享四层架构在其理念上主张的是共享、共进,在对于网络或者数据等的一些方面里者数据等的一些方面里,都是秉承着这样的理念的。共享就是要在资源和信息上做到共同分享是要在资源和信息上做到共同分享,在整个企业中形成一种良好的氛围良好的氛围,集成信息的共用平台,共享、共用信息与资源。四层架构的原则是尽可能地保持现状四层架构的原则是尽可能地保持现状,不让数据信息传递的过程变得更加简单更加具有针对性过程变得更加简单更加具有针对性,在信息整合的过程中一定要做到信息的分门别类定要做到信息的分门别类,以便于让这些信息再利用的时候更加方便和快速更加方便和快速。在建设以及利用的方面尽量最大化的实现实现。
4信息化的公共平台
工程管理的信息化在逐步实现的过程中工程管理的信息化在逐步实现的过程中,系统在实现信息的公共化以及系统化中息的公共化以及系统化中,不断地注入新鲜的血脉。应用系统的种类各种各样统的种类各种各样,而建设的年代又各不相同,对于技术的要求也是不尽相同求也是不尽相同,供应上的商业、企业也都有所不同,所以我们想要集成和系统的构建中们想要集成和系统的构建中,要耗费非常大的成本。两两集成的现状成的现状,使得系统灵活性不断降低。除了应用的层次以外,还有其他一些架构层次还有其他一些架构层次,这些都是在信息的支持和系统的平台中都有着独特的自我保护台中都有着独特的自我保护。正在运用这些平台时,我们往往可以进行一些拆分和组合往可以进行一些拆分和组合,以达到我们试图去实现的目的和目标和目标。
4.1基础设施层
基础设施层是存在多个流程来提供人们共享和支持的基础设施层是存在多个流程来提供人们共享和支持的,它在这个四层架构之中为其他各层承担了一种基础支持的作用用,它的特点是网络的重新整合以及设备的共同利用,二者相辅相成辅相成,互为对方的基础和保障,在程序的实现中起着至关重要的作用要的作用。因为在历史上,有很多的工程虽然投资较大,规模较大较大,但是往往由于网络的设置上都是没有真正意义的含义,网络之间也都是相互独立的网络之间也都是相互独立的,在安全性能和监控机制上还是有待提高有待提高,最重要的一点就是信息无法实现可靠的有效的共享享。这个层次在应用上,将通用性、适用性作为它的基础,将信息系统和工作流程作为其重要的研究方向信息系统和工作流程作为其重要的研究方向。将虚拟网络的一些要求动态地作为自己的任务一些要求动态地作为自己的任务,并在不同的区域以及时期加以区分加以区分,信息读取和传输上做到快速高效,使得运营成本逐步降低步降低。
4.2资源层
资源层之中主要包括的部分有资源层之中主要包括的部分有:中央数据库以及其他类别的数据库别的数据库,其中还有一些与存储、备份相关的恢复机制等等等。资源层作为众多业务流程以及平台共享的一个基础理念念,在具体的过程中,往往需要将一些信息的相关储存及备份份、硬件的恢复与软件的支持都完善好。数据安全是目前我们在信息化管理中十分重要的一个方面们在信息化管理中十分重要的一个方面,如果信息不能安全可靠的来利用可靠的来利用,那么我们在这个过程当中就更加没有保障所言言,也就无法将信息在运用当中赋予真正的意义。同时,因为数据在交换的过程中数据在交换的过程中,往往是在不同的数据库中进行传递和交换交换,那么也避免在信息系统产生故障、工作流程发生改变时时,会对整体工程造成负面的影响。
4.3服务层
服务层在工程管理的信息化中起着一种架构的作用服务层在工程管理的信息化中起着一种架构的作用,是建立在分工的协作以及信息的共享这些基础的方面之上的一种存在种存在。它既可以在系统中做到集成的重要平台,也可以在信息的共享方面发挥其优势与作用信息的共享方面发挥其优势与作用。它的核心是对于平台的支持以及对于服务提供帮助和供给的主要力量支持以及对于服务提供帮助和供给的主要力量。在四层架构的性质的基础上的性质的基础上,我们可实现近年以来非常火热的云计算和云储存云储存。在服务以及应用平台上实现一体化的重要一步。很多成功的组织或者是企业多成功的组织或者是企业,都通过积累经验以及进行有效的运作运作,将自己的模式固定下来,对于未来的发展和进步都具有十分重要的意义十分重要的意义。将经验和平台的充分发挥与利用,都是我们在这个过程中需要不断进步的们在这个过程中需要不断进步的。
5对于应用系统的参考模型的分析
应用系统在整合当中应该将其每一个层次都集合起来应用系统在整合当中应该将其每一个层次都集合起来,将这种集成在服务的层面以及系统之间的联系相结合将这种集成在服务的层面以及系统之间的联系相结合,不断加强部门与部门之间加强部门与部门之间、个人与个人之间的信息共享,与此同时也应该注意一些破坏信息的安全性以及可靠性的隐患也应该注意一些破坏信息的安全性以及可靠性的隐患,应用层的结构比较分散层的结构比较分散,而且这是与其他三个层面都不尽相同的一点一点,因此配置或升级的时候,需要更加强大的灵活性。部门级系统以及企业级系统都是隶属于应用层的级系统以及企业级系统都是隶属于应用层的,前者在部门、项目内部的支持中处于主导地位目内部的支持中处于主导地位,后者则是更加重视一些企业数据的总结以及交互数据的总结以及交互。其中一些更加细化的可以进行自由的组合组合,以便于更加轻松、方便的进行信息化的处理和运用。
6总结
工程管理的信息化在逐步实现的过程中工程管理的信息化在逐步实现的过程中,对于信息的要求以及管理方式中求以及管理方式中,将主要面对两个问题,分别是:((1)对工程整个周期中工程整个周期中,进行管理上的支持与协助;((2)对共同合作的伙伴和组织之间的协调给予适当的支持支持。以上的两个问题以上的两个问题,无论是在整个设计中的哪个方面,都是应该给予全面的重视的应该给予全面的重视的,我们在改进的过程当中应该进行全面的考量面的考量,在运营以及合作等方面的相关问题都进行全程的监督和指导监督和指导,利用手段将部门之间、小组之间、成员之间的有效的工作作为信息化的根本目标效的工作作为信息化的根本目标。对于工程的运营管理中出现的与应用相关的问题现的与应用相关的问题,都进行对于系统和相关的程序十分深入的研究深入的研究,这个过程的意义是十分显著的。本文主要根据一些工程管理的知识与信息一些工程管理的知识与信息,探讨了管理的过程、步骤、意义以及进步方法以及进步方法。希望对于一些企业或组织在工程管理的信息化上能够起到促进和帮助的作用化上能够起到促进和帮助的作用。
作者:白华南 单位:滨州市建设工程招标投标管理办公室
参考文献:
[1]高龙龙.工程管理信息化应用模式研究[J].中国集体经济,20172017(1):45~46.
信息化的发展势必带来一种新的经济与社会格局。信息作为管理的基础,决策的依据,竞争的第一要素,已经成为一种重要的资源。新的更高的劳动生产率不再取决于简单的资本和劳动力的量的投入,而是越来越依靠以高科技为基础的知识信息在生产中的运用。随着信息产业的形成、发展及壮大,已在经济活动中展露出其无限的生机,企业的设计、建立及运行管理方式也随其发展而发生了重大的变化,很多传统的方式已被信息系统所代替。三峡工程建设工期17年,动态1800亿,投资之大、周期之长、规模之宏大,都是前所未有的。加之三峡工程涉及多个学科领域,需要各学科领域通力合作,信息技术的引入和采用是必不可少的。
随着三峡工程建设的不断进展,迫切需要选择适应新情况的管理方式,而采用技术信息化和企业管理信息化不失为一种切合实际的最佳选择。三峡工程建设信息化的模式可以形成一个从三峡工程建设的实施层、管理层到决策层的垂直型,各层中各部门的横向型,各层对外联系的辐射型的规范高效、协调统一的立体信息体系。该体系处理信息快捷便利的优势,有利于加快施工进度,提高工程质量,提高三峡工程的整体管理水平。
2技术信息化
技术信息化就是要充分利用计算机和网络技术,以高效快捷的方式,以高科技的手段,提高建设成果的技术含量。三峡工程建设八年来,非常注重技术方面的信息化工作,各种信息化手段在三峡工程中大显伸手,充分发挥作用。
1995年,三峡工程开工初期,就与加拿大MonecoAGRA公司开始合作建设“三峡工程管理系统TGPMS”,这也是中国水电工程界首次引进管理信息系统(MIS)。与此同时,还相继建立了三峡通信网和三峡的网络系统。这些覆盖整个工程建设的大型信息系统对三峡工程的建设起到了巨大的积极的推动作用。
三峡工程信息管理系统(TGPMS)应用现代计算机技术、通信技术、数据库技术、办公自动化技术、多媒体技术及现代管理科学相结合,根据项目管理功能将系统分解成13个相互独立但又有一定联系的子系统,构成完整的工程管理系统。不仅使各项工作的处理规范化、标准化,还可以处理大量的重复计算,减轻人的劳动强度,而且计算机运作的可靠性较高,可以避免人工操作可能发生的计算错误。对于决策层而言,可适时地从数据库中提取、分析并采用各种所需的数据,使其作出的决策更为客观、合理,最大限度地减少由于主观经验主义和盲目性带来的损失。TGPMS系统覆盖了三峡建设的方方面面,适用性广,安全性好,具有一定的开放性,易于使用。
三峡工程规模宏大,施工点多面广,技术复杂,涉及的专业和单位多,所以在大坝建设的同时,施工通信系统的建设是否先进、完善也是十分重要的。三峡通信网的主体是一个包括宜昌和三峡工地在内的宽带综合业务数字通信网B-ISDN,传输系统采用以光纤通信为主,微波通信为辅的SDH(同步数字网体系),交换设备为ATM(异步传输模式)和常规数字程控交换方式,并且考虑到各网点间传输信息量大小不同,所以根据实际情况采取了B-ISDN本地网和ISDN远程网相结合的网络结构,以达到最佳的性价比。三峡通信网可以在一个网内同时传输图像,声音等多媒体数据,也可进行水情测报及电站监控等各种业务。由于采用了SDH传输方式和ATM交换体制的通信体制,三峡通信网能够不断融合新技术,并根据需要逐步扩展通信规模,以适应工程日益发展的节奏。
三峡工程计算机网络覆盖广,牵涉单位多,系统复杂,除了具有一般常规的应用功能外,还支持多媒体应用,可传输图象,视频点播及电视电话会议,并且具有很好的扩展性,能满足发展的要求。该网络系统有如下的特点:
1)为了完全避免单点失效故障,ATM通道,ATM交换机中的电源、控制模块,以及路由服务器都采用了双备份制,保障了系统的可靠性;
2)系统具有强大的网络管理功能,从网管工作站即可管理全部网络,边沿网络设备少,简化了网络管理;
3)该系统是真正基于交换的高速网络,具有高性能。充分利用ATM的面向连接技术,设置了安全而又灵活的虚拟子网;
4)通过虚网划分,能够严格控制访问范围及权限。
以上例举的三项技术是应用于整个工程范围的,这些技术的应用突破了以往传统技术的应用方式,使整个工程的宏观效果随时处在可控状态。在三峡工程的建设中有一个很突出的特点就是,工程建设处于动态过程中,如何随时了解、掌握各种工程动态,把握工程进展是一个不容忽视的问题。以下几个实例能很好地说明,技术信息化的应用能对症解决问题。
在三峡施工现场,各种情况复杂多变。监理部门将工程建设中的现场数据,经过工程师提炼归纳,形成计算机能够接受的规范化的标准的信息,再通过监理信息系统的处理,可对三峡工程的成本、质量、进度进行有效控制,给工作带来很大便利。为了保证机组、主变压器、GIS等重大设备在境内的顺利运输,对设备的在途运输情况进行全程监控,以保证设备能安全及时地运抵三峡工地,开发了一套基于全球卫星定位系统技术的设备运输管理系统。传统的运输管理方式存在着很多通讯盲点和人为的不利因素,无法保证信息及时、准确和完整地传达到位。该系统可以实现车辆或船舶的定位、跟踪、自由查看历史轨迹,在电子地图灵活查找车辆或船舶的位置,自由格式的双面卫星通信等功能。该系统的便捷性使广大机电工作人员真正实现“足不出户”就可以对设备的在途信息了如指掌,为今后大量的设备运输提供了有效的保障。
三峡工程还使用了专用定位系统,可以在三峡工程的各个目标领域发挥作用。三峡工程的工期长,随着工程推进,有关的地形图要经常改变,可以借助专用定位系统,建立相关的数据库和电子地图,大大提高工效。可以利用专用定位系统提供现场信息,制作电子地图,快速、准确、动态地模拟工地施工的动态场景。
综上所述,三峡工程的建设已不仅仅是一项水利工程,也是一项大型的信息工程,要建设好这样一项世界级的水利工程,还必须进一步将信息化运用于三峡工程建设的更多方面,使之发挥更大的效用。
3企业管理信息化
3.1企业管理信息化的意义
企业管理信息化就是“在企业管理的各个环节应用现代信息技术,加快企业管理信息的传递、加工和自理速度,使这些信息资源得到可靠的保存和有效的利用,及时地为企业工作者提供决策依据,促进企业管理水平的提高。”现代化的企业管理理论证实,单凭个人经验是不能管理好现代化企业的,也并非仅仅建立了软硬件系统就能实现企业管理信息化的。
实现企业管理信息化可以使企业管理运行过程中产生的大量信息得到及时有效地处理,大大减轻管理人员的劳动强度,提高工作效率,使决策者能随时了解企业运行的情况,能及时得到由计算机处理后的集约程度较高的信息,这些比经验更为客观,更有利于指导决策,应该引起企业决策层的高度重视。
3.2企业管理信息化的目标
企业管理信息化要实现三个目标,即目标优化、结构优化和知识优化。
目标优化指的是决策过程科学化,也就是前面所提到的,决策层作决策的依据要是客观准确的,而不是仅仅凭经验办事,企业决策水平的高低往往很大程度上依赖于企业管理信息集中化的程度。
结构优化指的是工作流程科学化。在管理工作中,信息可以分为可程序化和非程序化。根据调查统计显示,可程序化工作与非程序化工作之比约为80%:20%,因而,可以将80%可程序化的工作交由计算机来完成,减少管理层人员的工作量,同时也可以用复合型管理人才来代替普通的管理人员以达到实现组织结构扁平化的目的。也有利于集中精力去处理那20%非程序化信息,研究经营战略。
知识优化指的是员工行为科学化。企业管理要实现信息化关键在人,要重视对员工的培训,并建立健全的企业全员培训体系与考核体系。这包括两个方面,一方面是管理人员要进行信息化知识培训;另一方面,促成企业管理实现信息化的工作一般由企业信息中心负责,信息中心的人员只有熟悉了企业管理的机制、流程,了解了企业的业务,才能设计开发出适合企业的实用的MIS,实现企业管理信息化。
3.3企业管理信息化要注意的问题
(1)企业领导要重视企业管理信息化建设。这样既可以让员工感到企业进行信息化改造坚定的决心,又可以让员工们有更大的干劲与热情参与建设,而且有利于各部门之间的协调与调度,使企业管理信息化工作进展得更顺利,更高效。
(2)确定阶段性目标。企业管理信息化是一项复杂的工程,在建设之前,要根据自身情况制定好阶段性目标,分阶段一步步地实现信息化,这样不仅有利于企业资金周转,也可以很快见到成效。
(3)要重视信息化建设的基础性工作。高配置的硬件设备的投资,并不表示企业管理实现了信息化,还要安装适合企业自身特点的管理软件,然而仅有软硬件系统的构建是不够的,关键在于信息,如果忽略了信息的收集、整理、利用这些基础工作,那信息系统也将形成虚设。