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房地产行业的大力发展带来的就是相关的建筑智能行业的飞速发展,而慢慢地随着建筑承包方的不断壮大,开始逐渐暴露出在进行智能化建筑工程项目管理中的各种不足,像当承包商所接的项目在各大城市分布较广时,往往会导致管理任务日益繁重,项目庞大的信息量导致在进行工程管理审批时难度加大,再加上原有的管理技术手段又相对来说的落后,并不能让各部门做到在各地有效的全面共享,这些都在很大程度上导致项目无法高效实施。所以进行项目管理信息化的研究变的必不可少。
而建筑智能化工程项目管理系统将从建筑智能化工程承包商的单个智能化项目的综合管理方面入手,加强与整合全面智能化工程管理的业务流程,并实现智能化工程项目管理的业务数据信息的规范与处理的及时性。
2 建筑智能化工程项目管理信息化的表现方面
所谓的建筑智能化工程项目管理的信息化其实是指网络设施建设、应用软件开发、信息终端提供、信息内容整合等在工程项目管理中的集成运用。下面简单介绍下信息化系统的应用,其是进行全面的智能化日常管理、运营分析、查询统计、预测和决策等帮助。目前我国主流的建筑智能化工程项目管理系统主要表现在以下几方面:(1)建筑工程项目管理中较为重要的一条就是进行项目报价信息的管理工作:及对各个项目的报价信息进行对比分析,从而在规范报价方式的基础上,对报价进行统一的管理,最后还能对整个报价过程进行审批控制和实时监控。(2)工程项目财务管理系统:采用这种方法不仅可以有效的对整个公司所持有的流动资金进行有效控制,还能有效的规范公司还款、报销与财务输出情况的有效管理。(3)工程项目合同管理系统:简单说就是将项目建设全过程中签订各类合同按照设置的条件进行系统化、规范化的集中管理方式进行管理,还可以通过建立相应的物资清单为基础管理办法。通过清单的具体情况对合同进行管理;还可以通过对合同的审批流程进行严格控制,对合同中的履行过程的变更、收款/支付、结算进行自动化处理等,这些都是对合同实行全周期管理的保证。(4)建筑智能化工程管理项目实施管理:其不仅可以从项目细化方案编制,经过多次的调整后再进行评审,然后进行方案交底,对项目进行质量控制、进度控制和项目工程设计变更、签证的跟踪和管理;及时的管理竣工资料的归档,对项目最后的工程结算和售后服务等整个过程的实时监控和管理。
3 项目管理信息化的应用
3.1 管理层次的划分
有的施工企业总部的管理层使用网络版项目管理软件,进行分头管理,统一协调,对各工程之间人、材、机械进行协调调度,达到充分利用资源的目的。
3.2 项目部管理层
我们可以将其理解为现场的管理层。主要是对工程的进度计划作出具体的实施与实际的进度控制、安全、工作联系、质量、资源加载等进行信息收集,然后由相应的管理人员定期向总公司上报工程施工进度、资源与费用的情况。方便公司进行相应的系统化的工程信息掌握情况。
3.3 施工方的管理层
当由该层提供的现场的实时数据,与其根据具体的进度计划通过合理的安排施工任务,然后进行施工。再由工程的项目管理人员同过收集的具体的资源与费用情况、工程的进度情况。然后将其输入到企业的内部管理软件上,以保证企业内能保持工程具体情况的数据更新与信息化控制。
4 建筑智能化工程项目管理信息化未来的额发展趋势
我们知道,随着科技的进步,工程项目也开始逐渐扩大,项目管理的信息化程度开始逐渐影响着的项目管理工作中的效率与相应的质量成本,甚至决定着项目后期的运营能力与企业总体的竞争力。现如今的信息化管理水平主要是采用现代化的信息技术对工程信息进行收取、储存,然后进行加工处理,做出决策等。未来建筑智能化工程项目管理信息化的发展将会在此基础上从提高效率、降低管理成本入手,还有就是目前我国的项目管理信息化还存在着责权不明、信息化绩效评价缺失、信息化管理与控制体系缺失等问题。所以未来的项目管理信息化的发展趋势有以下方面:(1)过程管理。按企业经营目标体系,自顶向下,先高层次的过程,后较低层次的过程,进行业务过程优化设计,简化、调整、适当归并业务过程中的操作单元(或作业单元、工序、环节),确定各业务过程的联结方式;对每一业务过程进行定义和描述,确定业务过程的功能目标、投入和产出,确定作为管理重点的关键业务过程;在此基础上建立企业业务过程模型。(2)可视化管理。可视化管理是指利用IT系统,让管理者有效掌握企业信息,实现管理上的透明化与可视化,这样管理效果可以渗透到企业人力资源、供应链、客户管理等各个环节。可视化管理能让企业的流程更加直观,使企业内部的信息实现可视化,并能得到更有效的传达,从而实现管理的透明化。(3)自动化信息项目管理。自动化工程作为高新技术的范畴。与传统的工程施工相比,不仅具有技术复杂,科技含量高等特点。但其因为安全性与高效性必将成为以后工程发展的必然路径。(4)信息化不仅需要软件,还要做大量的基础工作。建筑工程作为一个劳动密集的产业,实行建筑智能工程项目管理信息化的基础还是需要由专业人员进行信息收集,
5 结语
建筑智能化工程项目管理信息化发展不仅可以协助企业对相应的工程业务进行管理,还能促进管理水平和运营效率的提高。总之,其整合企业与智能化工程相关的各类业务,这样才能全面监督各类组织机构。才能帮助企业建立智能化工程业务数据库,实现知识沉淀积累,从而做到推进建筑智能化工程承包商向技术型、管理密集型企业转变。为我国的建筑智能化工程项目管理信息化的发展贡献力量。
参考文献:
1 智能建筑的概论
所谓的智能建筑是以建筑为基点,兼有建筑所需的设备及网络通讯体系并实现办公自动化,是结合体系、结构、管理、服务及他们之间的组合优化以便向大家供给一个有效、方便、舒坦及安全的环境的建筑体系。
智能化建筑是一种以高科技为平台,结合人、环境、信息及其相互作用的办公环境系统。根据不同的用户的使用需求、综合考虑投资者和产生的经济利益及工程完成的效率等的不同导致了每座建筑物的智能化程度不同,但总的来说其根本目标是一致的,主要有以下几个方面:
(1)信息资源库的共享。
(2)实现对工作效率及工作环境的提高及改善。
(3)为了避免资源浪费及减少管理人员要加强对建筑物及其设备的管理。
(4)面对外界环境的变化,使建筑物要能适应复杂及多样的工作性质。
2 现代智能建筑的组成
现代化智能建筑主要包括以下三个部分:(1)Office Automation System, OAS(办公自动化系统);(2)Telecommunication System, TCS(通信系统);(3)Building Automation System, BAS(建筑物自动化系统);三大系统下又包含各自的子系统,且这三个体系并不是散落没有关系的而是一个综合性的整体。
2.1 建筑物自动化系统
所谓的建筑物自动化系统(BAS)又称为楼宇自动化控制系统。首先,它是对建筑物内的所有机电设施通过使用一些现代的传感技术及网络通讯技术来使其达到自动化。建筑物的采暖通风、给排水及电气等有关的设备属于BAS监控的范围,对机电设备进行检测、监控和控制,以确保各种设备可以稳定、安全、有效的运行,并达到节能和环保的管理要求。最后此系统应有对建筑物环境参数作出快速检测的功能。
2.2 通信系统
通信系统(Telecommunication System, TES)是用以完成信息传递过程的技术系统的总称,主要功能有语音通信、文字通信、图像及数据通信。
将程序控制用户的交换机(PABX)为中心的语音通讯网络以及建筑物内的计算机网络系统结合在一起,这些系统中设备通过配备新型的信息技术组成智能化建筑的核心地域。为了保障楼内住户语音、图像、数据等的传输即一切语音与数据的通信建立了通信体系,并且这个体系还需与楼外的公用电话网(PSTN)、卫星通讯网、因特网等远程数据通讯网连结以便达到信息交流的互通及资源的共享。
2.3 办公自动化系统
作为智能建筑基本要素之一的办公自动化系统(OSA),其应具有以下几个特点:首先,本系统应能通过收集、储存、处理及搜索等方法对来自建筑物内外的的各种信息并给以综合处理。其次,处理文字、识别板块、图像及图形的处理、信息的检索并对所得到的情报进行统计处理、计算机辅助设计、文件的管理、电子邮件及数据的交换、接待来访、电视会议及广播宣传等功能均是办公自动化体系所要提供的。最后,对于提供辅助决策功能并实现为办公事服务的从低级到高级的决策支持体系是对较为高级的办公自动化系统提出的要求。如,专用型的办公自动化体系可以对特定的业务进行处理,如酒店及物业管理、商业及金融管理、档案及图书管理、停车费及交通费等的管理等各方面的综合服务管理。
3 智能化建筑的特征
与传统建筑相比,智能化建筑有以下优势:
3.1 灵活多变,适应环境变化的能力强
其主要表现在以下两个方面,首先,可以适应变换的高度灵敏性是智能化建筑环境的主要特点,如建筑物内的房间设计为具有活动性的开间及板房。大房间可以隔成不同的小隔间,组成小隔间的小版块可以根据需要而灵活的变换。其次,为了适应用户的更换及其使用方式的变化、设备的位置变更及其性能变化等各种情况,管线设计应有适应变化的能力。
3.2 有较为强大的智能化功能
作为现代控制技术与建筑技术完美结合的智能建筑与普通建筑有个很大的区别,即拥有强大的智能化功能,如建筑及通讯自动化、设备及办公自动化等。
3.3 使设备等在最经济、最可靠的状态下运行,即能源利用率高。
举个例子说明,如采暖及排风系统采用焓值控制、设定值与间隔变换的自动控制、启动及停止的最优管理等使建筑物的能损大量下降,从而获得较大的经济利益。
3.4 内涵容量大,发展迅速
通过将各种新型技术及设备不断导入智能化建筑体系,如计算机及公共数据网络,使智能化建筑迅速发展且内涵容量提高。
3.5 施工工期较普通的长且任务复杂繁重,工程质量要求高
智能化体系施工的主要工作是设备的安装与调试,主要内容有以下几个方面,包括大系统下子系统的设备及控制体系的安装,各个系统的布线工作,各个系统完成后的试运行,中央控制体系的安装及调试等工作,这些工作内容繁重复杂且工期长、质量要求高。一般情况下,智能建筑所耗费的时间是总工期的一半,并且智能化系统所需的控制体系及设备所需要的技术及施工要求较高,各子系统间除了要与土建方密切合作之外还需它们之间的相互协作,如安装及调试的工作等。
3.6 设备投资的比例大于普通建筑
由于智能化建筑所需的设备要求较高,导致了智能化系统占总投资额的比例较大。
3.7 通过三个体统的密切协作而产生了许多新功能
(1)办公自动化系统与建筑物管理系统的密切联系,通过此可以获得建筑物的管理信息(通过办公自动化网络的计算机及工作站等)。如,使建筑物内空间的预约管理系统与排风及空调设施联合;把自动化的财务管理系统与建筑物管理系统收集到的信息联合起来。
(2)远程通讯系统与建筑物管理系统的合作,这个联合可以使用户通过在旁的如电话作为终端来变换温度及湿度、调试温度及湿度直到确认、资源的损耗量及通知设备的运行状态、紧急状况时的报警通知、照明及空调的使用及停止,还可以通过监视设备对几座建筑物进行监视以减少犯罪率的发生。
(3)办公自动化与远程通讯系统的配合,使独立存在的建筑物通过信息成为一个管理中枢。
4 智能建筑的智能化系统建设
由于技术条件等的不成熟且规模较小,因而在建筑智能化系统发展的初期其工程量较小,对整体工程的影响较小,如进度、费用及质量方面,导致其未引起足够的重视。随着时代的进步及人类要求的不断提高,通过引入计算机通讯设备等高新科技于传统的建筑行业,智能化建筑的概念逐步形成了,导致了传统建筑物内的各种较弱的体系日趋成熟且智能化、功能日益强大并于建筑物的管理等方面起着重要的作用。由于智能化系统自身结构复杂、涉及面较广,施工难度大,且在各子系统间的相关性较强,故在规划方面及工程的实施方面均有大量的协调及管理工作。因此,智能化系统建设在建筑工程上的发展已成为一个不可缺失的重要部分。
4.1 基本程序
智能化系统建设的基本程序:(1)外部条件的调研及对用户需求的考量;(2)对智能化体系建设方案的设计;(3)专家审批;(4)进行施工招标及智能化技术规格书的制定;(5)确定设备及工程的供应商;(6)施工图的最后审查;(7)施工调试阶段及培训管理人员;(8)试运行及验收阶段;(9)正式投入运行。
通过各个智能化系统建设的事例可以看出,若按照规范合理的程序进行施工运作就可以快速高效的控制智能化建设的质量并按规定时间完成进度,从而使建成后的建筑能得到有效的利用,否则将会斥巨资而成果较少。
4.2 项目管理
智能化系统工程的项目管理主要有以下几个内容:项目的策划及设计阶段、招标及投标阶段、工程的实施阶段等,其包含了通讯、管理控制、语言图像及计算机等多个技术领域,还涉及投标及招标过程中施工方面的内容,如设备的安装及调试、工程的验收、人员的培训及工程和设备的保修问题。这些工作需要与业主、设计及施工方、设备提供方等各个分包商共同协作和联络完成。其主要内容包括以下几个方面:对智能化工程需采取的项目功能的定位;设计需求及设计总体方案意见的编写;施工过程的技术定位;设备的选择;工程招标及投标等所需文件;各个分包商商业道德及资格证书的审查;对设备招标技术的审查;进行商务谈判及签订合同;除此之外还有执行合约及工程协调方面的内容,其主要包括以下内容:(1)总包商与设备供应商及设计院的关系;(2)分包商与总包商的关系;(3)总包商与土建方及装修方面的关系;(4)市政部门—电,水,气与总包商的关系;(5)城镇通信部门—电话电视局,数据处理部门与总包商的关系;(6)城市公共管理部门—消防局及公安局与总包商的等关系的工程管理,其主要内容包括:①详细审查设计及施工图;②对于总包商上提的施工管理计划及施工组织的设计进行审查和批准;③在与分包商及设备供应商签订合约时要严密监督;④在设备及施工材料进行交货验收时要严密监督;⑤在安装及调试设备时进行监控并注重系统的联调;⑥当施工过程中出现技术问题时要及时解决,必要时审查并批准设计的并更以便及时发现并解决设计及施工方面出现的问题;⑦随时监控施工的进程及质量;⑧施工完成后对设备及系统进行调试验收及试运行;⑨正式验收系统并签发验收合格证书,收集并整理竣工图、竣工文件等各方面的系统软件。
5 我国智能化建筑存在的问题及发展趋势
目前,我国通常是由业主自行管理建筑智能化系统的工程。例如,对于建筑智能化系统功能的定位及招标文件的制定,按业主的要求由设计院制作和提出初步设计方案及相关图纸,对系统设备及工程招标、评标、设备供货商和工程承包商的选择均是由业主来完成的;供货安装调试由弱电设备供货商完成,详细的设计图纸也是由设备供货商向设计院提供的;供现场安装施工用的较正式的施工管线图由设计院提供;由工程总包负责协调管理现场的安装施工。
5.1 我国现阶段建筑智能化系统项目管理存在的问题
智能化建筑包括许多高新技术及其产业,有着比较广泛的适用范围,在其发展中不可避免地存在着许多问题和缺陷,主要包括以下几个方面
(1)目前由业主提出功能需求, 通常情况下由设计院负责设计, 由系统集成商来完成智能化的深化设计与具体的实施细则,几个方面不能联系起来,存在普遍的不协调甚至脱节现象,在工程建成之后,导致系统运行不能达到预期的目标。
(2)由于缺乏相应的配套标准规范和技术法规,在工程的规划、设计、管理、质量监督、施工、竣工验收等环节会出现许多问题。
(3)技术产品方面,从智能化建筑技术的研究到智能建筑产品的开发,缺乏必要的引导、协调和支持。缺乏具有自主知识产权的智能建筑硬件和软件产品。
(4)在工程咨询与管理、工程技术与产品评估方面存在着技术服务不足的问题。
(5)一些“重建设轻管理”的现象广泛存在。由于缺乏相应的政策、管理规范和服务体系,掌握智能化系统技术的人才很少,出现问题很难及时解决。智能化系统建成后,对日常的管理和维护不重视,尤其是对在建设时就应当予以重视的问题放任自流。
(6)此外,对于生态和环境保护方面重视不够,出现许多环境问题。
5.2 智能化建筑未来发展趋势
为了适应信息时代,信息技术的快速发展和人们对建筑物的高效化以及多功能化的要求,智能化建筑应运而生,虽然智能化建筑起步很晚,但是它有着广泛的应用前景。一方面,它能够为人们提供安全,舒适,节能,高效的工作和生活空间,另一方面,运用现代高新技术可以把有限的资金和建筑空间进行综合的开发利用,这样既能保护环境和有限的资源,又能节省建筑运行费用。建筑智能化项目建设管理发展趋势包括以下七个方面:
(1)对智能建筑建设的方法论更加重视。智能大厦的设计和建设是一项系统工程,需要创立一套完整的方法论。系统工程开发方法可以应用到智能大厦当中去,比如说系统设计、系统分析、系统实施、安装调度以及在此过程中的支持环境等。
(2)开放式智能化建筑结构的建立。智能建筑是一不断发展的体系,在一个智能建筑的生命周期中,建筑结构最长的生命周期是50年。一般的硬件和软件设备的生命周期是5-10年,而办公自动化系统的生命周期只有3-5年。如果将开放式系统应用于智能大厦系统,它就能持续不断的吸收和引进新的技术,及时更换旧的设备,从而使整个智能大厦设施运行得更加完美。因此, 引起了国内外专家对智能化建筑工程研究的广泛关注,为了保证智能化技术在建筑中的安全使用和正常运行,提高智能化设备的工作效率,专家认为这些研究具有十分重要的意义。
(3)从文本文件和声音文件的传送到静止和动态图片的传送,多媒体技术已经被广泛的采用,此外,通信技术与多媒体技术的结合,形成了多媒体通信。同时多媒体人机接口(多媒体终端)的设计、开发和应用也在紧锣密鼓的进行中。
(4)网络将具有不同功能的智能大厦联系在一起,形成了智能化楼群,甚至是智能化街区、智能化城市等。目前互联网的迅速发展使这种趋势成为可能。
(5)用于智能建筑的软件和协议的建立。智能大厦是一个广泛的电讯环境的体现。在这个环境里一个主干网与大量的子网联系在一起,而且设备运行参数范围大。这就是说,所有的事情都必须包括在网络协议内。此外,我们还有许多外部的网络协议与智能大厦网络接口。
(6)一些学科的兴起,比如说仿生学、生物气候学、生物电子学、环保生态学、生物工程学、新材料学等等学科的发展,都慢慢地渗透到建筑智能化多学科多技术领域中, 人类聚居环境的可持续发展目标才得以实现。
(7)由于不同交叉学科的综合导致新的行业和新的产业不断发展和壮大,建筑智能化的发展促进了社会经济发展。
6 结语
智能建筑是全球建筑行业发展的一个热点。虽然建筑智能化建设在我国才刚刚起步,但其发展潜力是非常大的。虽然智能化建筑工程项目的产业化、标准化、规范化运行水平还较低,许多工程的智能化程度并不高,智能化建筑的安装、管理和实施过程中存在的问题还很多,因此我国广大建筑业从业人员的还需要一起努力,加强智能化建筑理论和方法的研究,提高智能化系统工程项目的管理水平,为我国建筑智能化发展做出贡献。
参考文献:
Abstract: the practice found, intelligent building elv project management goal is: use the modern management technology, using the method of system control, will all kinds of resources after management by the input into the output, and eliminate all sorts of interference, the implementation of the dynamic management, discovered the error correction deviation to contract a limited amount of quality, time limit, cost requirements, supply good quality to the owners of the project.
Key words: the intelligent building, engineering (ba) project management, work experience
中图分类号:TU2 文献标识码:A 文章编号:
智能建筑弱电工程项目管理是一项难度较大的工作,它是高新技术在建筑领域应用的产物,其主要特点是:系统技术含量高、管理的对象复杂、以及综合协调要求高。因此智能化弱电工程的项目管理要有一个系统的考虑与统筹安排,在时间上、空间上、对各种资源进行科学的合理的综合利用,以保证项目的成功建设。
1、理论概述
1、1智能化建筑工程
智能化建筑工程,总体设计是龙头,是智能建筑功能与水平的体现;工程实施是智能建筑成败的关键;系统集成商(主承包商)的选择,确保以确定的工程界面实施为中心的工程项目管理以及严格按设计、产品技术标准、施工规范施工和质量控制是工程成败的三要素;系统的维护和管理是智能建筑历史实绩或成果的基本保证。
1、2智能建筑弱电系统工程的项目管理
关键是:在整个项目管理的各个阶段始终环绕着质量、工期、成本、安全来开展工作,并在各个阶段实施动态的管理,对管理对象,生产要素进行有效的管理,对各施工阶段的节点进行优化控制。
2、智能化建筑弱电工程的实施
一项智能化建筑弱电工程的实施,必须要牢牢把握其工作程序中的各个环节的要点,并对其进行质量评估与控制。
2、1功能需求分析和系统的总体设计
主要是应把握该工程项目的设计标准和系统的功能定位,也就是从功能需求出发,其总体设计能反映该工程的功能特色或者某些“亮点”。
2、2弱电承包商的选择是工程成败的关键
根据弱电工程的特点和目前国内智能化建筑弱电工程成败的分析表明,通常由系统集成商(主承包商)或者业主对各子系统进行总体协调、管理与控制的工程运作模式较多,选择一个称职的主承包商(集成商)是工程成败的关键。从某种意义上讲,系统集成商是技术能力、工程管理、组织能力三者有机的“集成”。
2、3弱电工程的系统维护和管理
这是工程业绩和投资回报的基本保证,弱电工程的开通运行是工程实施成败的重要标志,而智能化建筑的业绩与成果、投资回报才是其最终目标。因此弱电工程虽然通过了验收、评估,但系统维护和管理是该工程取得成果的基本保证。
3、智能化建筑弱电工程的质量控制
弱电工程的质量控制应该是全方位的,这里着重根据弱电工程的特点强调在工程实施的三个主要阶段设计、施工、调试各环节的质量控制。
3、1设计阶段质量控制
检查并确认各子系统的系统设计、技术设计、功能描述、设备选型必须达到合同、业主及功能需求分析的要求;根据确定的工程界面要求,检查各专业、子系统之间技术交接互提资料是否达到要求,包括功能、信号匹配、设备配置、逻辑等;检查受控对象的设计管线到位,双方信号接口界面功能达到设计要求;对设计图纸进行全面审核,确保设备清单、监控点表与施工图三者完全一致。
设计过程的质量控制应注意:协助业主进行需求分析和功能定位,并根据项目实际情况,实现总体设计、分步实施。按照国家的有关标准和规范,使智能化系统的设计方案具备可行性、先进性、可扩展性;根据功能需求和设计方案,选择适宜的产品及设备。在设计质量控制中抓好设计方案制定、产品性能测试、设计方案评审、设计变更控制、设计的复查鉴定和图纸的确认、校核。
3、2采购过程的质量控制
采购过程质量控制的重要环节是到货检验。验收时应注意:(1)产品、设备的包装、封条是否完好无损;(2)根据货单清点产品数量,与合同附件的设备清单进行核对;(3)核对产品产地、厂商、型号、规格等,进行全部查验或部分抽查;(4)核查质量保证书、产品合格证、保修单及其它相关文件;进口产品还需核查进关单及完税证明等;(5)必要时对某些产品进行性能和技术指标测试。
3、3施工工程质量的控制
智能化工程的实施与建筑工程的土建、安装、配套工程、装潢等其他系统的实施交叉进行,工程界面十分复杂,一旦施工质量发生问题,不但智能化工程质量难以保证,对整个建筑项目的进度也会产生影响。施工过程的质量控制应注意:在施工阶段认真做好施工记录,若发现问题,必须写明所采取的措施以及最终效果;按施工工艺和相关的施工及验收规范分阶段进行质量控制;按图示的施工工艺框图的质量保证体系进行施工和质量控制;做好电管、线槽、电缆敷设及隐蔽工程的施工记录和验收;根据设计计划和项目策划,对子系统和系统进行阶段性的测试和验收,发现问题集有关方面分析解决,否则不得转入下一阶段;按施工工艺要点做好单体设备安装的质量检查表格;按设计和产品技术说明书的要求做好单体设备的测试和调试记录;在整个项目实施过程中,应注意收集由分承包方提供的各种有效的证明产品质量的文件和质量记录;在项目实施过程中若需变更,则应填写工程变更单(由双方签署),且将更改内容以书面形式传递到有关人员;每次协调会应有会议纪要,并分发给有关各方;等。
3、3系统调试
包括系统调试前文档检查;根据设计、规范、合同的要求编制调试大纲,经审查确认后组织实施;记录、检查、确认按上述要求的各项测试数据,发现问题及时处理和提出措施,并经相关部分确认;严格按规范和调试大纲的要求进行检查。
在项目实施过程中,根据设计计划和项目策划,对子系统和系统进行阶段性的测试和验收,发现问题应及时召集有关方面分析解决,否则不得转入下一阶段。设备安装、系统或分系统测试,均应按计划和规范进行,且应责成分承包方到现场配合。在项目实施过程中发现的不合格品(项),现场人员应对其进行标识和隔离,填写不合格品记录单,并及时报告子系统负责人,由子系统负责人提出处理意见并及时解决,对重大不合格品(项),应由子系统负责人报该项目经理。
参考文献
【关键词】建筑;智能化系统;工程项目;集成管理
【Keywords】 building; intelligent system; project; integrated management
【中图分类号】F272;F426.92 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)03-0054-02
1 项目集成管理应用于智能化建筑工程中的必要性与可行性
1.1 必要性
智能化的建筑工程荼厥羌成化和一体化的,工程中的各个项目相互关联,任何项目的变化都会直接或间接地影响其他项目。如工程造价的改变会直接影响工程效益,也间接影响到工程的质量与进度。这些影响因素的存在就要求管理决策者科学衡量工程的进度、成本、质量等指标。工程项目管理的难点在于满足用户需求,其本质就是协调好各个工程项目,使它们的呈现保持均衡状态[1]。因此,建筑智能化系统工程的项目集成管理应涵盖项目的进度、质量、成本、满意度、安全、效益等全要素。知识经济和信息时代的到来,使得项目集成管理的重要作用日益凸显,现代工程项目各要素间的密切关联程度不断深化,所以,分析研究项目集成管理时应综合评估各个要素以及实施管理各项内容的理论、技术与方法,整体性、系统性的管理思路就显得很重要。
1.2 可行性
①建筑项目的共性。建筑智能化系统是指依托建筑主体,在其内部构建建筑设备自动化系统(BA)、通信自动化系统(CA)、办公自动化系统(OA)三大系统,这些系统优化整合了结构、服务与管理,为人们的生活与工作带来了极大的便利,并且实现了最低的能源消耗和环境污染,可以说是集节能环保、高效、优质于一体。建筑智能化系统工程是一个有机的整体,在建筑智能化系统工程中应用项目集成管理是基于智能化系统工程的相互关联的统一整体,属于一个不可分割的管理结构的思路,同时建设工程是为了满足业主的要求,不同的建设项目要以满足设计功能为条件,优化工程进度、质量和成本等指标。所以项目集成管理在协调工程项目进度、质量、环境、各参与方满意等目标时具有较高的可行性。②理论与物质基础。第一,随着建设工程项目的快速发展,项目管理理论有了实质性的提高,在其集成管理体系中融合了多种理论与模型,逐渐成熟的理论与实践经验都将为建设工程项目的发展带来良好的机遇,因此应减少对细小环节的投入,减少相应的工作量。这就要求必须协调、统一各个项目,集成化管理各个项目。第二,在市场经济体制下,建设工程项目各参与方之间是是“协作、共赢”的关系,这就要求各参与方就建设工程项目进行积极的交流与沟通,一致协商,以项目全寿命周期集成管理目标为主线,相互配合,进而实现建设工程项目全寿命周期的集成管理目标,同时也使各参与方达到最大化利益。第三,信息的共享与流通是实施建设工程项目集成管理的重要因素,同时信息技术的发展,使得软件工程理论得到了进一步的发展,夯实了工程项目集成管理的技术支持,提高了集成管理的有效性。此外,计算机集成系统的快速发展,也为实施建设项目集成管理提供了丰富的理论和工具。
2 建筑智能化系统工程项目集成管理体系设计
基于全寿命周期的集成组织是由设计方、决策方、承包商、管理方、咨询方、建设施工方、运营维护方等多方组成的联合交叉组织。各个参与主体应充分发挥本领域的优势,统一各异构数据和工作模块,逐步形成标准化的同构数据,建立中央数据库,实现项目管理中标准、快速的诊断和决策。以此来强化各参与方在各个阶段的交流与沟通,提高统一性,实现预期的项目目标,同时在保障质量的基础上节约成本。下面具体分析建筑智能化系统工程中项目集成管理模型及要点。
2.1 项目集成管理模型
项目是一次性活动,从开始到结束的整个过程组成了项目的生命周期。近年来,项目生命周期的发展和完善为项目管理的持续性及系统性提供了保障,全生命周期理念应运而生,推进了项目管理方法及模式的发展,夯实了项目集成管理模式的理论基础。结合系统工程结构决定其功能的原理,系统化的项目集成管理必须实现非静态控制及灵活管理的组织形式。实现项目集成管理还要依托网状虚拟组织机构和集成化信息系统,实现与专业领域的快速融合,满足项目管理的特点和信息技术发展需求。网状的项目组织结构以合同体系的建立为基础,集成信息以信息技术为基础,项目组织是有效控制信息的主体,确保了项目信息流的正确性与一致性。同时,协同外部资源,以结构成本和机动性优势顺利完成项目任务。此项目集成管理组织形式有效性较高且应用范围广泛,服务于整个工程项目的生命周期,详见图1。
2.2 项目集成管理的实施要点
项目集成管理实施的重点以项目进行到不同阶段形成的整个过程为主,并在细分项目阶段各个过程中全面计划和整合人力资源、风险因素、信息等管理目标要素来整体优化项目。不同的组织、资源、信息及人力主导着项目生命周期的每个阶段,建筑智能化系统工程项目的周期性几乎是相同的,论文基于建筑智能化系统工程项目的管理特点和项目生命周期延伸,将其项目生命周期划分为以下5个阶段:
①决策阶段,该阶段的工作内容包括项目的前期工作,如项目的设计及构想、项目的具体审核流程等;在该阶段,要注意具体的项目情况,结合工程项目明确具体的设计要求和标准,确保设计方案符合工程项目的实际情况,同时要严格项目的审核流程和标准,提高工程项目的可操作性。
②设计阶段,该阶段主要是根据业主的要求来系统设计项目,一般包括方案设计、初步设计及施工设计等内容,同时也涵盖了设备招投标、设计联络、设备调研、工厂监选等工作内容。在该阶段要注意设计方案的规范性与标准性,结合业主要求,需要细化的地方一定要细化,方便日后的施工作业顺利进行。
③计划阶段,该阶段的主要工作内容有编制合理、完善的项目施工组织计划及方案。通常将其归入施工阶段,由于施工计划在整个智能化系统项目集成管理中具有至关重要的作用,所以将其独立出来。
④施工阶段,此阶段就是按照设计图纸及施工组织计划实施建设具体项目的阶段,其是整个工程项目的中间阶段和关键环节,包括设备安装、系统组成、单体调试、系统联调、试运行等内容。施工阶段是整个工程项目的核心环节,在具体的施工过程中,一定要做好各方面的统筹与协调,建立完善的质量管理、进度管理、安全管理等体系,有力支持整个工程项目的顺利建设。同时,衔接好各个施工工序,确保其质量符合要求和标准。
现代项目管理技术发展至今已比较成熟,每类项目管理具有共性,但也有其固有的特点,建筑智能化项目也不例外。建筑智能化工程的建设是一项复杂的系统工程,它既具有传统建筑电气工程的特点,又具有现代控制工程和信息化工程的特点。首先,智能化项目是建筑项目主体工程的一个分项,从进度安排上要求配合主体工程的进度要求;其次,智能化系统依附于建筑体内,与建筑的其它系统具有相关性,需要配合其它工程项目,同时需要其它工程的配合,是配合要求较高的项目,必须进行广泛的沟通和协调;再次,建筑智能化属于高科技领域的产物,其综合性强,系统结构和功能复杂,其科技内涵涉及的领域包括计算机学与电子学、控制理论、声光学、系统集成理论等不同的学科,具有高科技特征和目标复杂的特征。因此对建筑智能化系统工程项目管理进行专门研究,是非常有必要的。
政府主管部门要完善相关的法律法规,用经济性政策和服务、协调等手段引导和规范项目参与主体的行为,使建筑业市场运行和工程项目管理有章可循,使产业结构协调发展。
业主应与设计方加强沟通,从工程项目的功能定位开始,到各子系统的技术定位,设备的性能选择、设备及工程费用的控制,使项目的总体功能,总方案设计、各子系统的设计更加合理优化、节约投资。应从设计开始,工程的每一子系统的配制都考虑到全系统的集成和信息互通,实行统一管理分步实施,使各子系统形成统一的整体,实现信息资源共享,避免各子系统自成体系或重复设置。
承包商从施工开始就用系统工程的方法进行工程管理,制定整体实施计划和各系统实施计划,充分考虑各系统间的交叉作业,协调配合,使工程施工安排科学、合理,避免不必要的施工冲突或造成大量返工,节约了人力、物力,同时也对工程进度、成本和质量进行有效地控制。
建筑智能化工程建设是个长期的、系统的工程。整个建设过程划分为需求定位、深化设计、施工管理、工程验收、培训及运行维护等共五个关键阶段。从以上五个阶段可以看到,哪一个阶段和环节都会影响智能化工程的结果。分析以上问题,从表面上看是因为智能化系统涉及技术复杂多样且日新月异,智能化工程协调配合关系复杂,参与工程建设的哪一方都不能全面把握。但进一步分析原因,一是思想认识不到位;二是标准和规范的缺位,市场管理处于无序状态;三是缺乏一套切实可行的工程管理模式。前两方面,目前已经得到极大改善,建设单位对智能化工程的定位越来越符合实际情况。建设部陆续颁布了相应的设计标准和验收规范,建设部从2002年开始对建筑市场进行了大规模整顿,对建筑企业资质进行严格管理,市场己经开始走上健康有序的轨道。但是在工程管理方面,是一个严重薄弱的环节,还需要总结十多年来建筑智能化工程中的失败教训和成功经验,不断提高管理水平。
下文运用现代项目管理知识,首先总结一下建筑智能化工程项目管理常用模式,并根据实际工作总结建议采用的管理模式。
1.建筑智能化项目管理模式分类
目前建筑智能化工程管理并没有形成一个公认的模式,国内常见的有以下几种模式:
(l) 工程总承包模式。这种模式中,工程承包商将负责所有系统的深化设计、设备供应、管线和设备安装、系统调试、系统集成和工程管理工作,最终提供整个系统的移交和验收,这种模式也称交钥匙工程模式。
(2) 工程总承包安装分包模式。这种模式中,工程承包商将负责系统的深化设计、设备供应、系统调试、系统集成和工程管理工作,最终提供整个系统的移交和验收。而其中管线、设备安装将由专业安装公司承担,这种模式有助于整个建筑工程(包括土建、其它机电设备安装)管道、线缆走向的总体合理布局,便于施工阶段的工程管理和横向协调,但增加了管线、设备安装与系统调试之间界面,在工程交接过程中需业主和监理按合同要求和安装规范加以监管和协调。
(3) 工程总包管理分包实施模式。这种模式中,总包商负责系统深化设计和项目管理,最终完成系统集成,而各子系统设备供应、施工调试由业主直接与分包商签订合同,工程实施由分包商承担,这种承包模式可有效节省项目成本,但由于关系复杂,工作界面划分、工程交接对业主和监理的工程管理能力提出了更高要求,否则极易产生责任推委和延误工期。
(4) 全分包实施模式。这种模式中,业主将按设计院或建筑智能化承包公司的系统设计对所有智能化系统分系统分包实施(有时系统集成也作为一个子系统分包实施),业主直接与各分包签订工程承包合同,业主和监理负责对整个工程实施工程协调和管理。这种工程承包模式对业主和监理技术能力和工程管理经验提出更高要求,但可有效降低系统造价适用于系统规模相对较小的项目。
2.建筑智能化项目管理模式选择
以上这几种模式各有利弊,但就效率最高、效果最好而言应是工程总承包模式,原因有几个:
智能建筑在我国是一个新兴产业,它是建筑技术、信息技术、计算机技术和自动控制技术融合的产物。目前发展还不成熟,新的技术、新的产品不断涌现。像全分包实施模式,业主将智能化系统划分成若干个子系统分包,就要求业主具备很强的智能建筑方面的专业知识和施工管理的经验。而目前的情况是,一般单位的业主对智能化工程缺乏较深的了解。即使是一些大单位,在组织机构上设有基建处,有一些负责工程的专业技术人员,但往往这些人熟悉的只是结构、电气、水暖等建筑的常规系统,而对新兴的建筑智能化方面的知识仍有欠缺。即使某些专业技术人员对计算机技术、电子技术等某一系统比较了解,但也不可能对智能化工程涉及的楼控、安防、卫星、有线电视等系统全都熟悉。这就难免造成对智能化系统的管理力不从心;各子系统不考虑对外开放通讯协议,造成总集成的麻烦。负责的人员费了很大的心血但效果不好,巨大的投资不能收到相应的回报。这种案例屡见不鲜。有些业主能招聘到一些具有很强智能建筑方面知识和施工管理经验的员工,但这也使业主的基建班子变得很庞大,而且一旦大楼竣工,这些专业人员也就没有了用武之地。因此,业主单个系统分包的这种办法要求业主方面有很强的技术能力和工程管理能力,而这又是目前实际情况很难达到的。
如果由土建总包商来进行智能化系统的分包和管理,可以使智能化和其他专业的配合更为紧密。但同样存在着目前土建总承包商缺乏具有智能建筑方面的技术人员和管理人员的问题。而且,目前国内的建筑行业的模式是设计院负责设计出图,土建总承包商只负责按图施工和现场管理,这就必然与智能建筑的承包商要求具有深化设计能力的标准相冲突。因此,以目前情况看,土建总承包商尚不能达到对智能化方面的技术和施工全面管理的能力。
由智能化总承包商对整个智能化系统进行统一管理,这符合国际上专业化的趋势,由于一直从事建筑智能化方面的工作,智能化总承包商必须有一个强有力的智能建筑专业技术和管理班子,这些人在多年的工程实践中已经具备很强的智能化各子系统的技术能力和对关键问题、关键点的把握能力。并且智能化总承包商是专业从事建筑智能化工程的,追求自身的不断发展,他们会不断跟踪新技术,力求把事情做到尽善尽美。
3.结束语
综上所述,智能化总承包模式不失为一种好的办法,但凡事有利便有弊。对业主而言,如何选择一个合格的智能化总承包商是一个存在很大风险的问题。目前,随着智能技术的飞速发展,声称能做建筑智能化的承包商越来越多,在发展的大潮下,难免泥沙俱下,抛开没有“建筑智能化专业资质”的企业不说,就是具有“建筑智能化专业”资质的公司水平也良莠不齐。选择一个好的智能化总承包商对工程至关重要,这也是最终交工的工程能否达到业主要求的关键。
参考文献
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中图分类号:F253文献标识码: A
一、质量管理的发展阶段
(一)质量检验阶段
这个阶段依靠检验单位和检验人员,利用各种检测设备和检验仪表,选择最符合的测试方法,对建设工程的质量活动和施工的不同工艺工序进行监督检查,对整个施工过程严把质量关,杜绝不合格品的产生。
(二)统计质量阶段
统计阶段质量管理是指工程建设施工阶段中,运用统计的方法对施工过程进行质量分析和控制、研究施工质量状况,提出解决措施,减少不合格品,防止发生质量事故。
(三)全面质量管理阶段
所谓全面质量管理是为了达到所要求的质量目标而进行的整体性的控制过程。从产品的管理出发,加强预防以及全员参与,在建设施工进行过程控制,确保每一个工序的顺利进行,保证整体的产品质量,实现最终的工程质量的目的。
二、智能化工程项目的质量管理
(一)智能化工程质量问题分析
一个项目的成功实施在很大程度上来说与业主的选择有很大的联系,同时,对于一个工程成功的标准不仅仅是从工程进度以及成本和质量来说,最大的一个因素就是工程的使用方是否满意。据调查,目前智能化工程的建设,真正按进度、实施质量要求,最终投资而且完成用户(业主)满意的,只有极少数(20%),绝大多数工程都不同的存在问题,不少工程无法验收,或者验收完了弃之不用。为什么出现这么多的“豆腐渣工程”,其中重要的原因就是缺乏有效的质量管理。智能建筑由于在我国起步比较晚,在这个领域中还不是很成熟,相关的专业人士相当的缺乏。对智能系统的定位单位非常缺乏,需要达到什么样的功能没有目标以及方向,也没有在设计阶段形成初步的需求理念,对于先进技术的采用是否适合自己的现状,应该到什么高度,也没有依据以及标准。系统施工过程中,工程有时为了赶工期,工程施工时间被压缩缩短,导致智能化工程安装及调试时间太短,试运行时间预留不够,造成智能化系统质量问题多,返工量很大,工程质量严重受到影响。
(二)施工各方配合的原因导致质量问题分析
首先,对于施工的各方的配合来说,每一个工程参与方出发点都是不同的。对于各个承包建设工程中的各项指标,工程总体控制状况以及工程质量等等没有做到全面、及时准确的掌握,在实施中都没有从自身的角度去考虑,以于在进行施工中之间的配合是相当的不顺畅。对于业主来讲,考虑的是确保对功能的完善,装修公司考虑的是工期等,对于各个施工单位之间相互配合以及协调的内容没有一个统一的安排(见图1专业配合关系图),并且这种现象在各个参建单位在协调以及配合中都存在。因此,各个参建单位之间的协调以及配合是保证质量的一个前提。如果协调不好各个施工方之间的关系,不仅对于工程质量的管理能力有所影响,也会阻碍各参建单位之间的沟通。如果质量问题大大的出现,严重的对于工程的交付结果也有很大的影响。
(三)施工人员的技术能力导致的质量问题分析
当前,许多建筑智能化系统工程除了项目管理人员之外,其他的专业系统调试人员以及专业的施工队伍技术人员基本没有。有一些工程在中标后,将安装工程的主体分包给其他施工单位或者一些没有资质的施工单位。其结果是可想而知的,造成工程质量一塌糊涂,并且存在很多质量的隐患,给业主方带来很大的经济损失。有些施工人员不熟悉图纸,技术方案无法确认,工具材料配备的不到位,施工任务分配不明确,技术交底进行的不彻底,对新设备、新技术、新工艺没有得到培训,没有检测的质量要求以及质量标准,施工人员对于自己的施工任务以及工序程序和质量标准不是很清楚。
在工程中,施工人员是工程施工的主体,技术能力直接就体现在工程的质量的等级中,因此,就需要从多方面进行人员的培养,当前,很多施工人员注重是任务的完成,不计结果,不究原理,不重视过程控制,对过程细节没有重视,因此,也就造成了很多简单问题的重复犯错。
(四)施工工艺方面出现的质量问题
首先,施工过程中,施工人员未按相关施工规范标准及工艺流程施工(如图2为智能化工程管路施工工艺流程图。),穿线线缆距离超长、各种规格线缆敷设混乱,线缆端头无标识或标识不牢靠,线路接头过多及接头处理不当引起断路或者短路。常见的主要有:墙壁线路被电锤打断、铺装地板时气钉枪打穿了线缆管或护套线。其次,由于接地不良可能导致设备损坏,或者由于弱电设备接地没做到位导致设备无法正常工作。电梯内无采用电梯随行专业电缆,无设置抗干扰器,导致监控信号不稳定,图像质量差等。KBG管的切割,严禁采用电、气焊切割,管子切割后,应用扁锉打磨光滑后才可使用;配管和桥架跨接要接地;桥架和配管线缆敷设后要盖板,防老鼠或者其他破坏,加盖锁螺丝时注意破坏线缆;电缆敷设分先后顺序,整齐排列,避免重叠交叉,并考虑足够的余量,电缆敷设后应及时编号和挂记号牌。
智能建筑中安装有多个子系统如通信自动化系统,消防联动控制及火灾报警系统,楼宇自动化系统,办公自动化系统,保安监控系统,闭路电视系统等,对接地的理解和要求各个子系统都不太相同。第三,由于在进行设备安装时线路连接在压接中不牢靠造成虚接,导致设备无法正常工作等等。
三、智能化项目质量问题解决措施研究
(一)提高施工过程质量管理完善施工方法和手段
对于施工质量的确保就要加强其管理工作:①发挥旁站监理的作用,专业监理工程师在项目上要配备,严格按照施工工艺要求和相关行业规范,做好关键工序的检查、重点部位和验收工作,旁站监理记录并要如实填写。②强制性文件:对工程项目要及时采用书面文件的方式进行质量目标控制,对存在问题的整改通知必须明确指出整改事项的回复期限及完成期限。③充分发挥第三方抽样检测的作用:严格按照有关规定做好设备、材料的进场检查工作,不合格的设备、材料不得进场使用。
(二)关注设计变更、有效进行施工方案调整
智能化工程最大的一个特点就是技术更新快以及产品更新快,因为有些项目在建设中施工的周期比较长,在建设中有的产品就有可能技术更新或者停产。在这当中,设计单位以及建设单位就要对产品进行调整,对于智能化产品的外型以及安装。接线和系统联网等工艺都不同。因此,施工单位就要根据设计调整后的产品经相关单位同意之后提出有效的方案,保证工程的质量。
(三)人力资源控制
让具有条件和相应专业技术能力的人员上岗,参与施工人员的质量关要把好,严格控制缺乏技术能力的施工人员上岗,对于特殊工种作业需要有资格证的人持证上岗。施工人员的数量严格控制,按工程进度和工程的规模合理的调配,工程能够确保有序进行。做好岗前培训,使施工人员掌握施工工业标准和施工技术要点。
(四)物资控制
把好设备材料的质量。在进行对设备以及材料的采购中,一定要严格遵循设计文件的要求来进行采购,并让材料供应商出具检测报告以及出厂合格证书等资料。同时,供应商应选择有实力的供应商,保证能满足施工进度的要求。严格控制好材料的领取制度,对于进出场的材料以及设备进行严格检查。同样,对业主提供的产品也要进行严格的质量控制,保障进出场的物资能满足工程质量的要求。
(五)施工过程控制
智能化系统工程项目质量保证的关键问题,过程控制总体原则是:对完成的每一个过程工序必须进行严格的自检,自检合格并经监理验收后方可转入下道工序施工。严格按照编制好的各种施工流程施工。施工的流程包括:施工准备阶段、施工阶段、系统调试验收阶段、工程收尾阶段。做好施工组织计划和技术交底,对施工过程中发现的差错和问题及时处理,要彻底弄清设计意图和技术要求后在施工,要明确合同约定的施工范围和安装形式,充分利用设计交底提前解决存在的问题,从而避免施工过程中因设计变更而造成的返工和浪费和影响工期。
结语
市场机遇的不断增多,市场竞争的不断激烈,用户对工程质量要求越来越高,使得建筑智能化系统工程而临的挑战也在增多,为了更好的发展建筑智能化工程,一定要在管理上进行创新,同时要不断适应市场的变化。建筑智能化系统工程具有技术密集、施工工艺复杂、工期长的特点,对施工的时候,进行施工设计时要从使用方便性、可维护性、结构合理性、整体统一性、外观一致性等多方案而进行全面考虑,设计出一个完善的施工方案。
参考文献
智能化建筑工程项目管理系统是一种全新的管理方式,既融合了电脑的软件系统,同时也融合了工作系统上的各项成果,不仅能够推动建筑工程项目的合理发展,同时能够在一定程度上,促进当下工作的前进,博得一个更大的发展空间。由于我国目前处在一个上升期,所以很多的工作都需要更加系统和规范,单纯的凭借工作经验,很有可能造成一定的反效果。在此,本文主要对智能化建筑工程项目管理系统进行一定的研究。
1 管理信息系统开发的流行趋势
对于我国而言,建筑工程项目管理是社会发展当中的一项重要工作。①这项工作会带来丰厚的收益,对我国的经济发展具有一定的促进作用,并且可以推动城市化进程。②建筑工程项目管理涉及到的领域较多,对材料价格的变动、市场的宏观调控等工作具有一定的影响。③将此项工作规范化,能够最大限度的避免一些不必要的问题发生。在此,本文对管理信息系统开发的流行趋势进行一定的阐述。
1.1 典型的企业MIS结构
相对其他管理系统来说,智能化建筑工程项目管理系统是一个非常具有代表性的产品。典型的企业MIS系统结构可以算作是早期的智能化建筑工程项目管理系统,并且在一定程度上能够促进建筑工程项目管理的合理发展,对各项工作具有指导作用。在典型的企业MIS结构当中,客户/服务器结构和浏览器/服务器结构是比较常用的两种结构。C/S结构的优势所对立的劣势也比较凸出,单一的服务器模式使应用系统需要改变时,所有在客户端的应用程序都必须改变导致C/S结构扩展性差;客户端较多难以管理,维护成本较高B/S结构服务器负担较重,其接口的动态性、交互性、以及信息的实时性和功能实现的完备性都不是很强,而且它对服务器的要求也相对较高。由此可见,两种结构虽然能够在一定程度上促进管理工作的智能化、系统化,但由于劣势比较明显,所以并不适用于现阶段的管理工作。
1.2 基于WEB的企业MIS系统
在建筑行业迅速发展的今天,管理工作得到了很大的重视。由于建筑工程项目管理的各项工作涉及到最后的经济效益和社会效益,所以我们要对智能化建筑工程项目管理系统进行优化。图1是基于WEB的企业MIS系统,这个系统优化了过去的一些缺点,同时融合了当下建筑项目的各个因素。从图中可以看到,整个系统并不复杂,并且在一定程度上比较简单。当浏览器、Web服务器、数据库服务器建立一个良性循环以后,智能化建筑工程项目管理系统就得到了较大的改善,不仅提高了管理效率,很多的问题实现了智能化处理。
2 智能化建筑工程项目管理系统的研究
2.1 系统概述
建筑工程项目的管理系统不同于其他的工作系统,经过大量的讨论和分析,智能化建筑工程项目管理系统应该实现以下目标:实现各种信息的系统化、规范化;减少人力成本;降低管理费用;提供全面的信息等等。从现有的发展情况来看,智能化建筑工程项目管理系统成为了一个非常必要性的工作,它可以将一些琐碎的工作融合在一起,并且合理的划分工作时间和工作范围,为工作人员提供一个有力的参考。当我们对众多的数据、资料、人力分配、工作时间规定而烦恼的时候,完全可以将这些输入系统当中,结合目前的情况和最后的分析结果来决定,这样不仅达到了高效管理的目的,同时还在一定程度上促进了项目的快速进行,在工程质量和工程进度上获得双丰收。根据现有的项目情况,结合大部分地区的实际需求,智能化建筑工程项目管理系统主要包括项目成本管理、仓库管理、供应商管理等功能,全面覆盖建筑工程项目管理的每一个方面。图2是系统的主要结构。
2.2 系统参与者
参与角色是与系统交互的人或者事。通过对系统需求进行分析。得到参与系统及各个子系统的角色。系统参与者是智能化建筑工程项目管理系统的重要组成部分之一,从客观的角度来说,系统参与者指的是具体的组织和个人,可以详细到每一个作业工人的具体工作。从参与组织来说,比较普遍的有监理机构,还有一些建筑工程项目为了进一步保证工作质量和工作效率,会加入公证机构等部门,避免造成参与组织的矛盾和分歧。从参与人员的角度来说,一般情况下有技术人员、设计人员、工程组织人员、工程管理人员、工程审核人员等等,这些工作人员都是智能化建筑工程项目管理系统的参与者,同时也是子系统角色的具体体现。我国目前处在一个发展建设期,建筑是国家的支柱性产业,做好系统参与者的分配和组织工作,是研究智能化建筑工程项目管理系统的重要工作。
2.3 系统业务分析
目前的建筑工作相对于过去发生了较大的改变,比方说系统业务。目前的研究工作已经取得了一定的进展,并且大体的框架和结构都已经成型。系统业务作为整个系统的核心部分,对以后的应用和优化具有较大的积极影响。本文认为,我们可以对系统业务进行一个详尽的分析,建立相应的模型和例图,如果说某些项目比较复杂,则可以通过分层分解的方式,细化系统的各项功能。随着建筑行业的迅速进步,我们还可以对智能化建筑工程项目管理系统进行总体分析,不断的融入一些新的资料、数据和情况,提高系统的实用性和时效性。
2.4 供应商管理需求分析
供应商管理包括添加、查找、修改删除供应商等操作,以及对某个供应商所供应的材料信息进行管理等功能。相对来说,供应商管理需求分析是智能化建筑工程项目管理系统的保障工作,供应商对市场的行情比较了解,在把握价格的时候,既可以保证双方都获利,同时还能在一定程度上降低施工成本。值得注意的是,部分供应商依靠自己的货源广泛,市场链接多,故意抬高材料价格,导致建筑工程的各项工作不断拖延,成本也有所上升。此时,我们需要应用智能化建筑工程项目管理系统,对供应商管理进行一个系统的分析。不仅要了解哪些供应商的信誉好,哪些供应商的货源广,还需要和一些良好的供应商建立长期合作关系,保持智能化建筑工程项目管理系统的稳定。和供应商打交道最深的就是采购商,二者的联系可以直接影响建筑工程项目的进度和质量,甚至是能否投入使用。所以,智能化建筑工程项目管理系统还需要对采购商进行有效管理。
3 总 结
本文对智能化建筑工程项目管理系统进行了一定的研究,现有的情况还是比较理想的,虽然存在一些问题,但是都在可控范围之内,并且没有产生太大的问题。在以后的工作当中,我们需要通过合理的方式,对智能化建筑工程项目管理系统进一步强化,将项目管理的各项工作合理进行,争取获得经济效益和社会效益的双赢。
参考文献
1、概述
建筑智能化项目管理,同其他项目管理一样,“是通过项目各方相关者的合作,在项目活动中运用专门的知识、技能、经验、工具、方法以及各种资源,以实现项目的目标,即使项目能够实现或超过项目利益相关者的需要和期望。”项目管理的核心是项目的目标控制,自项目开始至项目完成,通过项目规划和项目控制,以使得项目实现其质量目标、进度目标、技术目标和成本目标。“项目规划”主要的工作任务是确定项目范围、实现目标、工作任务、实施计划等。“项目控制”是在项目管理实施期内,通过管理与控制的策略和措施而达到预设目标的实现。预设实现目标包括:“质量目标”指的是智能化系统工程在施工、设备、系统等方面通过检测和验收达到事先确定的质量目标和要求;“进度目标”指的是智能化系统工程在一个确定的时间段内完成本项目的所有内容和任务;“技术目标”指的是智能化系统工程在设计、技术应用、实现功能等方面,通过工程实施和检测与验收达到事先设计确定的技术应用和实现功能的要求;“成本目标”指的是智能化系统工程项目实施结束,并通过项目审计和决算后,整个智能化项目的成本控制在预设投资的范围内。通常智能化系统工程项目管理可分为四个主要阶段:施工图深化设计、系统集成、工程施工、系统运营管理。根据智能化系统项目特点,确定项目管理要点,为实现项目的管理目标做好每个阶段的过程控制。
2.智能化系统项目管理的特点:
(1)项目管理的专业性
智能化系统的主体核心技术是数字化与智能化技术,智能化系统工程属信息系统工程的范畴,其技术含量高、知识更新快,新技术层出不穷。智能化应用的专业性,主要体现在技术应用的多样性和综合性。智能化应用技术包括:信息技术、网络技术、通讯技术、自动化控制技术、系统集成技术、软件技术、网络安全技术、数据库技术、多媒体技术、智能卡技术、视频传输技术等,同时智能化系统综合采用多元信息传输、监控和管理,以及一体化信息与监控系统集成等高新科技,实现信息共享、网络融合、功能协同。另一方面,建筑智能化技术是一门全新的综合综合应用技术,在这个系统项目管理专业技术要求高,如果对智能化系统工程的难度和技术的复杂性、相关性、集成性认识不足,对智能化系统工程的建设过程、步骤、模式、方法缺少了解,缺乏系统相关的经验,其结果可能因不够重视或期望过高,而导致智能化系统工程项目大大偏离原预期。
(2)项目管理的系统化
智能建筑是指利用系统集成方法,将智能型计算机技术、通信技术、信息技术与建筑艺术有机结合,通过对设备的自动监控、对信息资源的管理和对使用者的信息服务及其与建筑的优化组合,所获得的投资合理,适合信息社会需要并且具有安全、高效、舒适、便利和灵活特点的建筑物。智能建筑是社会信息化与经济国际化的必然产物,是多学科、高新技术的巧妙集成。智能建筑具有多学科、多技术系统综合集成的特点。因此智能化系统工程项目管理应以系统论为管理思想的理论基础,注重把握项目的整体性、研究项目内部各要素、系统集成与子系统之间的关系以及项目于内外部环节之间的关系。
3、智能化系统项目管理要点:
(1)主承包商(系统集成商)及项目经理的选择是智能化系统项目管理成败的关键。智能化系统工程项目通常由主承包商(系统集成商)对各子系统进行总体协调、管理与控制的工程运作模式较多,系统集成商是技术能力、工程管理、组织能力三者有机的“集成”。因此选择一个称职的主承包商(系统集成商)显得尤为重要。目前市场上智能系统集成公司很多,有的系统集成公司有资质但没有集成技术设计能力,也有借用别的公司资质冒充。一般来说,这类公司他们系统集成技术水平非常低,甚至于根本不懂系统集成技术,他们不考虑子系统之间的兼容性,不考虑子系统集成以后是否能够安全可靠运行,也不管系统能否满足用户需求,几乎不做任何修改原样照搬他人的弱电集成设计方案或者把设备厂商提供的单项子系统进行简单堆砌,完全依赖设备厂家七拼八凑做设计。为此,我们在选择系统集成商的时候,要从资质、技术、实力、业绩、信誉多方面进行考察和调研。成功的项目管理,重要的是项目管理的经验,特别在智能化系统工程项目的管理中。项目经理不但要有类似项目成功管理的实践经验,同时还应有协调和协同各方利益相关者之间保持良好关系的策略和相互沟通的技巧。因此选择项目经理时,在考察项目经理业绩的同时,最好能针对本项目对各承包商的项目经理举行答辩会,在对各承包商的综合考评中,项目经理考察结果应占据较大比重。
(2)施工图深化设计是智能化系统项目管理目标能否顺利实现的前提条件大量工程项目的智能化系统工程施工图深化设计由系统集成商设计,部分项目系统集成商参与智能化系统工程设计招投标时,建筑施工主体工程已基本完成,建设单位急于进行智能化系统工程施工,系统集成商在方案设计中标后即进入施工图设计阶段,初步设计及其评审这个重要阶段往往被忽略,造成许多设计上的许多缺陷。由于设计上的缺陷,导致在施工过程中出现智能化系统工程与其他工种配合失调及返工浪费和整体功能效果上的缺陷。因此建设工程项目的智能化系统工程设计全过程应与建筑设计一样,应有方案设计、初步设计、施工图设计三个阶段。智能化系统设计与建筑设计同步进行是最佳做法。方案设计后经评审进入初步设计,初步设计后经评审进入施工图设计,施工图设计文件经有关部门质量审查,然后进入施工招投标,由施工单位(系统集成商)进行深化设计,则设计过程基本完成。而且智能化系统施工图深化设计与建筑物及室内装修密切相关,建筑物内安防报警监控点、闭路电视监控系统摄像机安装位置、门禁读卡机安装位置,以及办公室、商业区、公共区域、会议室、设备机房等网络、电话、电视信息点布置的位置都需要与装修设计配合。在整个智能化系统工程项目施工图深化设计和装修工程设计过程中,需要进行多次的设计沟通和协调,才能保证智能化系统监控点、信息点位置和装修设计相配合,达到智能化系统功能与装修美感的一致性。#p#分页标题#e#
工程程建设的招投标工作既有着相应的主体职能也存在着许多不容忽视的技术问题,因此为了能够对其进行规范化的管理,则做好相应的优化工作则有着不容忽视的重要性了。
一、工程建设项目招投标的主体职能
工程建设项目招投标的主体职能体现在了许多方面,以下从基本内容、具体含义、种类和方式、具体招标程序、评标定标过程等方面出发,对于工程建设项目招投标的主体职能进行了分析。
(一)基本内容
工程建设项目招投标的主要内容是建设单位对要求参与工程建设的申请单位进行评比和选择的工作。众所周知工程建设项目招投标的内容实际上设计到现今工程建设当中还存在着很多问题,从而导致了招投标过程中公平性和公正性不能够得到很好的保证,因此在很大程度上阻碍了整个建设项目的健康发展。其次,工程建设项目招投标还需要前期调查工作的合理支持,在这一过程中收集投标信息和相关资料是必不可少的,并且后续投标文件的编制也需要建立在此基础上。与此同时,通过完善我国招投标管理体系对于实现建筑市场交易行为的合法规范和保护建筑市场领域竞争机制公平也具有不容忽视的作用。
(二)具体含义
工程建设项目招投标的具体含义在于让承包单位进行公平竞争。通常来说这属于在市场经济条件下泛用的建设工程项目贸易方式之一,其主要目的在于让工程建设中合理的引进竞争机制,并且以此为基础来择优选定咨询、勘察在内的合作单位,其最终目标在于保证缩短工期和提高工程质量以及尽可能地减少不必要的施工成本。其次,工程建设项目招投标还需要委托招标机构,然后在此基础上编制招标文件和标底,从而能够在此基础上为后续的招标公告或投标邀请书和资格审查奠定坚实的基础。
(三)种类和方式
工程建设项目招投标的种类和方式很多。一般而言工程建设项目招投标包括了总承包招标和建设工程勘察招标以及建设工程设计招标等等在内的诸多种类。在招标方式上,可以将其分为公开招标和邀请招标、国际招标等多种方式。工程建设项目标底应真实反映项目预期价格,并不是价格越低越好,必须遵守市场的价值规律,在确定工程建设项目标底价格时,工作人员应深入市场对施工机械将该工程建设项目标底控制在类似工程项目造价的平均水平以上。当前,很多工程项目招投标过程中,单纯以标底为参考评标的情况越来越多,更多的是分析投标报价这些多样性的招标种类和招标方式的应用可以有效地保证竞争的公平性与公正性,并且可以在此基础上更好地维护建筑市场秩序和确保工程质量。
(四)具体招标程序
工程建设项目招投标的具体程序相对复杂。招标的程序的第一步就是做好相应的准备工作。企业在进行准备工作时首先需要确定招标方式,然后在此基础上根据有关的规定来对于建设项目的重点实行公开招标方式.并且对于对有特殊要求和一些涉及国家秘密等条件限制的项目实行邀请招标。其次,在具体招标的过程中资格预审和资格后审审查,在审查过程中应当努力的避免随意更改招标文件,从而能够在此基础上更好的对于双方起到严格的约束作用。
(五)评标定标过程
工程建设项目招投标有着细致的评标定标过程。企业在评标定标的过程中首先需要公开所有投标人的相关资料,这些资料中主要包括了价格和工期以及保证金在内的诸多内容。其次,评标工作的进行还需要从技术、经济、管理等各方面来进行,在这一过程中有关部门需要整个过程要公平、公正的进行。其次,评标定标工作本身也是选择最优候选人的过程,最终在确定候选人后招标人向所有投标人发放通知,来由中标人履行规定的合同义务。与此同时,工程建设项目施工单位在投标之前,首先要仔细研究建筑工程工程建设项目文件的相关内容和说明,充分了解工程建设项目施工图纸上标注的施工要求和施工标准,及时和建设单位进行沟通交流,结合市场变化和自身企业的实际情况,制定科学合理的工程报价,注意防范建筑市场风险。
二、工程建设项目招投标的技术问题
工程建设项目招投标的技术问题有很多,以下从暗箱操作现象屡禁不止、行政干预难以规避、串标问题难以解决、资质判定存在问题、行为不规范等方面出发,对于工程建设项目招投标的技术问题进行了分析。
(一)暗箱操作现象屡禁不止
工程建设项目招投标过程中暗箱操作现象屡禁不止。暗箱操作现象的存在于工程建设项目招投标阶段,这实际上是以人力的个人意愿来违反资源优化配置,本质上是违反优胜劣汰的市场机制的。其次,随着我国工程建设行业整体环境的不断变化,在这一过程中现行的招投标制度在很大程度上也暴露出问题,这实际上导致了招投标领域案件的持续发展。与此同时,实际招标活动中许多的招标人为了能够逃避监管和避开招投标活动,实际上将依法必须招标的项目拆解成若干不需要招标的小项目或分阶段实施,然后以此为基础来主达到暗箱操作的同等效果。
(二)行政干预难以规避
工程建设项目招投标过程中行政干预是难以规避的。在我国部分机关的领导往往会以行政干预的方式来进行招投标的独断,在这一过程中完全的无视国家法律法规,因此非常严重地违反了《招标投标法》。其次,我国部分领导干部以自己手中的权力来在招投标工作中违反操作程序,并且存在着一手拍板和混淆招标主体等严重的情况。与此同时,我国部分领导干部在招投标过程中喜好于比谁的权力大就安排谁中标,然后比谁的“关系硬”,从而使得招投标也只是趋于形式走过场,非常严重地影响到了招投标的公开性与公正性。
(三)串标问题难以解决
工程建设项目招投标过程中串标问题也呈现出尾大不掉、难以解决的情况。通常来说串标问题主要是投标人和招标人之问的相互串通投标,在这一过程中投标人之间相互约定抬高或压低投标报价,而投标人之间相互约定投标报价等投标文件的实质性内容。这实际上会导致投标文件的无端撤换,以及招投标报价的更改。在更严重的情况下会导致招标人向投标人泄露标底,最终造成招投标价格的非市场化与扭曲化。
(四)资质判定存在问题
资质判定存在问题带来的影响是非常深远的。在我国有部分的投标人选择借用资质骗取中标投标人借用资质投标,在这一过程中这些企业通过借高水准的企业资质来签订建设合同,但是自己并没有相应的资质,从而实际上为后续的施工和其他环节的工作都埋下了非常严重的隐患。
(五)行为不规范
行为不规范在很大程度上违反了招投标的公平公正原则。招标机构行为不规范首先体现在了部分机构在过程中将业主的意愿置于职业道德之前,并且在这一过程中对于招标方的不合理行为不仅仅不进行阻止,反而给予纵容和迁就,因此带来了非常不好的影响。其次,招标机构行为不规范还体现在了部分人员想方设法地为招标方规避招努力,这实际上意味着其完全成了招标人的下属单位,因此其本身的行为也是不符合招投标公正原则的。
三、工程建设项目招投标的规范化管理
工程建设项目招投标的规范化管理是一项系统性的工作,以下从提升评标公正性、制定反腐败制度、承包商行为规范化等方面出发,对于工程建设项目招投标的规范化管理进行了分析。
(一)提升评标公正性
工程建设项目招投标规范化管理的第一步是提升提升评标的公正性。有关部门在提升评标公正性的过程中首先应当努力的规避评标人在评标时倾向性评标或诱导以及串通其他评委现象的出现,并且在这一过程中严格的打击泄露评标情况的组织和个人。其次,有关部门在提升评标公正性的过程中还应当采取评标专家库的规范化对策,从而能够在此基础上建立一个知识结构合理并且政治素质过硬、专业涵盖面广的专家队伍,最终能够保证评标的合理性。与此同时,有关部门在提升评标公正性的过程中还应当建立科学的抽签制度,然后在此基础上决定评标专家的人选,并且能够有效地避免与招投标各方有直接利益关系的专家进入评标程序,最终能够在此基础上建立起公正公开的评标制度。
(二)制定反腐败制度
工程建设项目招投标规范化管理离不开反腐败制度的制定。有关部门在制定反腐败制度的过程中首先应深刻地认识到没有有效的临界状态制约机来制约束腐败则会使得权势的职位有腐败机会。其次,有关部门在制定反腐败制度的过程中还应当进一步的强化建设单位责任意识,然后以此为基础来发挥出第一责任人的作用。与此同时,关部门在制定反腐败制度的过程中还应当确所有的招标者其地位应一律平等,在这一过程中政府部门应当以平等的姿态出现在市场上,从而能够让所有合格的竞争者都能够从容的准备投标,并且以更加规范的操作来达到最好的招投标效果。
(三)承包商行为规范化
工程建设项目招投标规范化管理需要对于承包商的行为规范化。有关部门在承包商行为规范化的过程中首先应当加大对在招投标活动有违规行为企业的惩罚力度,然后以此为基础来将责任制度落实到人。其次,企业在自我规范化的过程中还应当努力地提高企业职工的监督意识,并且在这一过程中增强自身的法人代表的法纪意识。与此同时,有关部门在承包商行为规范化的过程中应当进一步地加大信用机制建设,例如可以将企业的信用情况纳入工程招投标管理中去,然后将市场主体的不良行为与评标直接连接起来,最终能够使得违约、不合理竞争的企业被淘汰出市场,也能够让这些企业得到应有的制裁。
(四)机构规范化
工程建设项目招投标规范化管理的关键是机构的规范化。有关部门在机构规范化的过程中应当着眼于加强招标机构的独立性,然后使其能够彻底的与其所挂靠的上级政府部门在人员等方面脱离联系,最终能够使得工程建设的招标与投标工作变得更加透明与合理。其次,有关部门在机构规范化的过程中应当大力的推行个人职业资格制度,从而能够在此基础上进一步的加强行业内的资格管理工作,这也有助于将懂管理、有知识、乐于服务的人员纳入市场中去。与此同时,有关部门在机构规范化的过程中还应当合理的推行市场准人和退出制度,从而能够在此基础上实行完备的优胜劣汰的市场机制。
四、工程建设项目招投标职能技术优化
工程建设项目招投标职能技术优化需要从许多方面出发,以下从完善招投标规章制度、处理好技术性问题、界定政府职能范围、做好监督约束工作等方面出发,对于工程建设项目招投标职能技术优化进行了分析。
(一)完善招投标规章制度
工程建设项目招投标职能技术优化首先需要完善招投标规章制度。有关部门在完善招投标规章制度的过程中首先应当努力的根除长期存在的地方主义和保护主义。其次,有关部门在完善招投标规章制度的过程中还应当确保招标活动是不受到地区和部门限制的,在这一过程中任何政府的职能部门不能限制干涉招投标活动。与此同时,有关部门在完善招投标规章制度的过程中应当进一步加大包括社会监督、媒体监督、网络监督在内的完备的监督机制,从而能够在此基础上确保招投标活动没有按照法律规定的方式进行,并且能够对于不公开、不公平的招投标工作进行彻底的抵制与打击。
(二)处理好技术性问题
工程建设项目招投标职能技术优化的关键是处理好技术性问题。有关部门在处理好技术性问题的过程中首先应当严惩招投标过程中的行贿受贿现象。其次,有关部门在处理好技术性问题的过程中应当通过制度的完善来避免不符合规定的投标人中标,这实际上有效地减少了后期施工中存在的安全隐患与质量隐患。与此同时,有关部门在处理好技术性问题的过程中应当在评价办法上选择上根据工程项目的使用范围来进行合理选择,而不是进行盲目的确定。与此同时,有关部门在处理好技术性问题的过程中应当确保招投标文件的规范化与完整性,并且在招投标文件中加人工程量清单,从而能够在此基础上有效地减少招投标公正中存在的主观因素和非客观因素。
(三)界定政府职能范围
工程建设项目招投标职能技术优化离不开对于政府职能范围的界定。有关部门在界定政府职能范围的过程中首先应当将其集中在立法和监督管理等工作上,然后在此基础上对这些关键的职能予以规范化。其次,有关部门在界定政府职能范围的过程中还应当确保在市场经济原则中政府部门要和其他单位同样的遵守市场经济的规则、公平竞争的原则。与此同时,有关部门在界定政府职能范围的过程中还应当努力的对于法律法规进行完善法律法规进行完善,从而能够在此基础上使其可以跟上建筑工程市场发展的节奏。在这一过程中政府职能的执行需要可以有利于当前的市场发展.合理的制约不良因素并且能够起到适应新形势发展的需要,才能够保证政府职能执行的前瞻性。
(四)做好监督约束工作
工程建设项目招投标职能技术优化需要做好监督约束工作。监督部门和社会各界在做好监督约束工作的过程中首先应当将市场和招投标的管理结构独立起来,然后以此为基础来建立起一套合理、完备的招投标监督体系。其次,监督部门和法律部门在做好监督约束工作的过程中还应当对于企业单位做好信誉度记录,然后在此基础上违法行为严格查处处理。与此同时,监督部门在做好监督约束工作的过程中还应当确保不具有招标资质的招标人不能组织项目的招投标工作,并且在此基础上加强已经颁布的法律的执行力度。最终能够有效地避免部分不法企业为了利益而铤而走险。
五、结语
现阶段我国建筑工程招投标存在着不容忽视的问题,因此这意味着企业和有关职能部门只有不断的加快规范化管理的进程,才能够在此基础上促进建设工程招投标规范化管理整体水平的不断提升。
(作者单位为神华集团有限责任公司)
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中图分类号:TUP8 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2013)04-0254-01
1 引言
随着当今世界电子通讯科技的不断发展,各大电信运营商已无法如同以往一样只靠传统方式来进行发展,所以必须加速创新,以满足用户的个性需求,因为只有不断开发有新颖性的产品,才有可能在竞争中获胜。运营商要提升自有电子信息通讯网络的竞争力,即加速本地网络的智能化水平,更加快捷的推出具有创新性的业,这些正在成为通信运营商争夺的高地。对于通信领域的通信技术改造工程项目对通信运营商来说这一过程能否顺利进行也就至关重要,所以引入项目风险管理成为关键步骤。
2 项目风险管理认识
2.1 项目管理及风险管理的概念
项目管理的概念是由美国人提出的,即把项目做为对象的管理方法,通过暂时性的、专有的组织,对项目进行高效的组织计划和控制指导,从而达到使项目整个过程动态化、协调、优化管理。
项目管理特点:(1)目标对象是项目的运作;(2)核心思想是管理的方法论;(3)基本组织一般是暂时性和灵活性的组织;(4)机制是责任制;(5)方式包括进程、费用和质量;(6)重点是创建使项目能够顺利进行的环境;(7)方法、工具和手段具有超前性和开放性。
2.2 风险分析及方法
项目风险管理的第二阶段就是风险分析,即对已识别出的分先可能造成的影响作出评估。风险分析包括定性分析与定量分析,以此来明确风险对项目的影响,再根据其影响程度对各个风险进行排序,以找出项目的主要风险,风险应对计划就是在其指导接下制定的。
风险分析的主要方法有概率树及外推方法、概率分布方法、PERT方法、GERT方法、蒙特卡洛方法。其中蒙特卡洛方法在电子计算机日益发展的时代得到了广泛使用。
2.3 风险应对计划
项目风险管理的第三阶段就是风险应对计划,即根据项目的风险提出对风险的预防计划,以此增加项目顺利实现目标的可能性。在风险识别和风险分析之后,就必须制定出一个能应对风险的计划。风险管理计划、风险排序、风险认知是风险应对计划制定的主要依据,在此基础之上总结出剩余风险、次要风险。在制定一项应对风险的计划中应对风险的3项基本措施包括:规避、减轻和接受。
2.4 风险监控
项目风险管理的第四阶段就是风险监控,即在整个项目过程中,对已识别的风险进行跟踪,监视残余风险同时识别新风险,从而保证项目风险应对计划能够发挥效用。消除风险或减轻风险损失是风险控制的重点,主要方法包括:风险回避法、风险转移法、风险自留法、风险分散法、风险抵消等法等。
3 网络智能化技术应用
网络智能化技术的应用能够切实解决部分企业所面临的业务及技术难题。网络智能化技术的应用能实现业务的集中化控制,端局作为接入,屏蔽其交换机能力的差异,在网管系统的支撑下,实现业务制集中。这样能够使业务数据无法统一管理、业务不能嵌套等问题得到切实解决,使全网详细话单、全网预付费、一号通等增值业务得到有效实现。同时,网络智能化技术的应用能够在确保目标实现的前提下,充分利用现有设备资源,使成本费用得到严格的控制。
4 项目风险管理在通信工程网络智能化改造工程中的应用
4.1 通信技术改造工程项目的特点
第一、市场为买方市场,设备供应商之间竞争激烈。第二、工程项目大,涉及面广,如果不能高效的的管理,项目进度很可能出现严重滞后。第三、项目风险大:(1)新技术带来的不确定性;(2)项目进度受多方未知条件,很难控制;(3)风险承受度低。
4.2 通信工程项目管理中的风险管理现状
因为当前各通信运营商都有丰富的运营管理经验,所以在风险管理方面他们都习惯采取传统的组织结构。但随着国内通信市场的快速起步,这对企业的风险管理提出了很多要求,监管部门所提出的风险管理要求只是一个基本的要求,更为重要的要求则来自于运营商可持续性发展的需要。
4.3 风险管理对通信企业的影响
当前我国主要电信运营商都趋向于业务转型,转型过程中出现的诸多问题在运用风险管理中实现了的全面管理。中国联通集团有限公司北京市分公司在“十一五”到“十二五”期间的全面转型将由传统电信服务向综合信息服务提供商,所以交换网络进行智能化改造势在必行,在此次工程项目实施过程中该公司引入系统的项目风险管理方案,对复杂的工程进行了综合的风险的识别、风险估计,在此基础之上针对可能出现的风险制定了一项有效的应对计划,从而有力的保证了此次智能化改造工程项目的顺利完成。
5 结语
由于在网络智能化改造工程过程中,引入项目风险管理的策略,使得项目能够顺利完成。从发展趋势上说,网络智能化改造项目是未来各个企业业务发展的必然方向,只有不断的适应时代和技术的进步各个,运营商才能够在未来的企业竞争中实现突破,才能做到“为了客户一切需求,一切为了企业效益”。
建筑智能化系统工程指的是将计算机技术引入到建筑工程当中,从而实现对建筑物内的电力、照明、空调及电梯等机电设备的管理和办公自动化的一项工程。早在上个世纪八十年代末,建筑智能化系统工程的概念就已经出现了,后来随着社会经济与科学技术的迅速发展,建筑智能化技术也不断进步,因而建筑智能化系统工程的规模越来越扩大。不过,一切工程都需要一个科学的管理方法,对于建筑智能化系统工程而言,现代项目管理法就是一种非常有效的管理方法,其在实际应用之中也越来越受到人们的广泛关注。以下笔者就根据多年工作经验,来简单谈一谈现代项目管理在建筑智能化系统工程中的应用。
1 现代项目管理在建筑智能化系统工程中应用所存在的问题
建筑智能化系统工程是一种利用高科技技术对有限的资源和建筑空间进行最有效开发和利用的工程,其能够为用户提供更加便利的生活和工作环境。在建筑智能化系统工程的发展初期,项目管理并未得到足够的重视,然而随着智能化和计算机技术的飞速发展和广泛应用,人们开始逐渐重视起对建筑智能化系统工程的项目管理。不过,目前我国在建筑智能化系统工程的项目管理方面还处于摸索阶段,其中存在着许多问题都不容忽视,只有在实践中不断发现这些问题并找出有效的解决方案,才能够促进项目管理的顺利开展。
(1)需求分析、方案设计、方案评审阶段存在的问题。在建筑智能化系统工程的需求分析、方案设计及方案评审阶段,设计师需要根据业主的需求和意愿,并结合建筑工程的实际情况来进行工程方案的设计。然而,由于有些设计师并没有充分理解业主的意思,或者业主本身没有表达清楚自己的想法,以及还可能没有充分考虑到建筑工程的实际情况,导致最后所设计出来的建筑智能化系统工程方案并不适合于建筑工程。再者,有些方案评审人员在审查方案之时不够严格,或者从根本上就缺乏一个科学的评审制度,所以导致设计方案中的种种问题未能被及时发现和改正。
(2)招投标阶段存在的问题。在建筑智能化系统工程的招投标阶段,或是因为有些招投标文件的格式不够规范、或是因为有些招投标机制不够合理、或是因为在对投标企业的资质进行审核之时不够严格,导致了一些资质较差甚至是根本没有资质的企业中标,继而引发一系列建设当中的问题。
(3)施工监理阶段存在的问题。在建筑智能化系统工程的施工监理阶段,由于比较缺乏专业的项目管理人才,使得一些管理不到位的情况屡有发生;再者,由于对施工材料的监督不够严格,导致一些不合格的施工材料被用于建设当中,继而引发种种施工质量问题。
(4)检测验收阶段存在的问题。在建筑智能化系统工程的检测验收阶段,有些检测人员的检测不够到位,并没有对整个建筑智能化系统工程的质量进行全面严格的检查,因此导致一些问题没有被及时发现和处理。
2 现代项目管理在建筑智能化系统工程中应用的措施
(1)明确项目管理流程。利用现代项目管理法来管理建筑智能化系统工程,可以规范工程的建设流程,提高工程的建设效率。在实施项目管理之时,管理人员首先要明确项目管理流程,通常情况下,建筑智能化系统工程的项目管理流程如下:1)调查业主的需求和建筑工程的实际情况;2)设计工程方案、招标方案及技术方案;3)严格遵循标书内容进行招标和项目签约;4)严格遵循设计方案进行施工;5)全面调试智能化系统;6)对施工成果进行检测、验收及试运行;7)工程后期的维修和保养。
(2)控制工程施工进度。在对建筑智能化系统工程进行项目管理之时,其管理中心应当放在控制工程的施工进度上面,这就需要管理人员对施工过程中的各个阶段和环节都进行严格监管,切实保障每个施工阶段和施工环节都能够在规定工期内保质保量地完成,进而使整改工程都能够按时竣工。一般来说,建筑智能化系统工程的进度计划主要包括确定工程项目进度的总目标、分解和分工总目标在各个阶段的任务、优化排序各个阶段的进度目标、预估工程的竣工时间及制定详细的施工进度计划表等几个步骤。
(3)控制工程施工质量。为了保障建筑智能化系统工程的施工质量,管理人员应当对施工过程中的各个项目都进行严格的质量管理,如方案的设计、材料和设备的引进、人员的招聘及后期的调试等等,并且其管理必须要贯穿于工程施工的全过程。再者,建筑企业也应当建立健全工程质量管理制度,完善相应的奖惩措施,从而使一切管理工作都有法可依。同时,要进一步加强工程质量的检测验收工作,确保各个涉及结构安全和使用功能的重要分部都质量合格,尤其是对于防雷系统、入侵报警系统、厅堂扩声系统等更要加强检测。
(4)控制工程施工成本。为了尽可能地减少资金投入,提高建筑智能化系统工程的经济效益,管理人员还应当控制好施工成本。在施工前期,管理人员就应当对施工所需的成本进行准确预算,而在施工过程中,则应当对各个施工环节所花费的资金都进行严格的监督和管理,尤其要避免发生舞弊事件。
3 结语
综上所述,现代项目管理在建筑智能化系统工程中有着非常重要的应用,其能够通过对整个施工过程进行组织协调来有效保障工程的施工进度、施工质量及施工成本,值得广大工程管理人员广泛应用。
参考文献:
[1]李坤.现代项目管理在建筑智能化系统工程中的应用研究[J].中国建材科技,2014(S2):25.