时间：2023-08-31 09:22:03
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档案信息资源建设是实现档案资源社会共享的基础。档案管理部门应顺应信息时展的需要，以档案信息化建设为契机，积极应用现代信息技术进行档案管理现代化的探索与实践，应用数字化技术手段与网络工具提高开发档案资源的能力与水平，认真分析信息化建设对传统档案管理模式造成的冲击，充分认识信息化建设所引发的档案工作理论与工作方法的突破与变革。我院是一所集医疗、预防、保健、教学、科研于一体的省级综合性医院。我们从本单位的具体情况出发，建立档案管理网络，各主要职能科室设一名兼职档案员，加强对各职能科室档案工作的指导，注意平时与各职能科室兼职档案员保持联系，做好档案的平时收集积累工作。在开发档案信息工作中，取得各部门支持与配合，档案管理人员了解和掌握医疗科研工作的整体形式和发展方向，了解各时期、各部门的工作动态及有关信息，及时反馈，有计划地为各部门提供有价值的档案信息。
2 更新观念，拓展档案信息的服务和利用领域
档案资源社会共享的实现，受多方面因素的影响，在外在因素难以在短期内有较大改善的现实面前，我们应勤练“内功”，在档案工作者心目中逐渐确立档案利用的社会观、档案的价值观、档案利用的法制观与服务观等。档案工作人员的社会观主要是指那种面向社会，为社会主义物质文明建设与精神文明建设服务的思想与观念。
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1007-3973（2013）004-080-02
信息的快速发展，时代的飞速前进，档案的信息资料的开发利用也用上了科技的手段，通过科技的手段对档案进行深层次的整理处理，将档案进行数字化的管理，进一步挖掘信息档案资源中的有价值的能够为社会提供信息服务的资源，真正做到为需求者挖掘宝藏。在信息化时代，在数字化发展的今天，技术的发展日新月异，人们对于信息的需求也随着增加，那么对于档案信息的开发就显得尤为重要，本文通过对数字信息的概念，数字时代信息档案的开发利用等方面做进一步的浅述。
1 数字时代档案信息资源
信息档案资源，传统的档案就是文本音像资料的档案的资源，在数字时代，这些资源加上信息化的手段进行进一步的开发利用，是在传统资源的基础上加上信息时代的金属进行档案的利用开发。在数字时代的档案意义上，是需要用信息的时代对信息的整理加工后的再利用。相对传统的档案信息，数字时代的档案信息就是传统档案信息的利用再管理的过程，是对传统的补充升级，传统的档案信息管理中的检索单一，功能少，效率低，对于档案管理以及用户服务意识不强，缺乏竞争力。在信息化数字时代下的档案信息，具有高效，用户体验，全员参与等特点，让枯燥的档案管理在信息化时代绽放光彩，档案信息的利用开发更具前景。
2 数字时代开发利用档案
信息资源目前的几种形式主要是根据不同的划分进行分类的。档案信息资源的利用，目前来看全国的各级档案管理部门都不同程度的开展了网上信息资源建立的工作，都在利用信息化的手段进行档案的存储管理工作。目前主要分以下几类：
2.1 档案目录信息
档案的信息管理工作，其中包括档案的目录信息，还有就是档案的文件分类目录信息。档案目录信息的数据库的建立，是档案信息数字化管理的第一步，也是信息档案管理的基础，在档案藏馆的每个档案信息都是独立的数据文件，在每个档案馆中是必不可缺少的，通过档案信息目录的检索可以方便的查询到档案藏馆的基本情况，可以找到所需要的每一份档案。
2.2 全文档案信息
档案信息的文本全文信息管理，信息化的归类主要是数字信息的管理，包括全文的电子档案，数据图文档案，电子文件和扫描文档等等，在数字档案数字信息化管理的浸提，数字信息技术与档案的信息管理是密不可分的，能够通过数字互联的管理方式进行全方面的管理。数字化的信息时代都是通过信息化的手段将传统的档案管理进行有计划的分类管理，将原有纸质的档案转换成数字信息档案。
2.3 多媒体档案信息
关于多媒体的档案信息就是通过利用计算机技术对传统的档案进行转换成，数字文档、图像文档、视频文档、音频文档，并通过互联网进行全方位进行数字信息档案的管理利用。
2.4 专题档案信息
档案的信息分类除了具有档案信息管理的特点外，还具有特定主题档案的分类，是对同一主题的档案不同形式的文档进行归类的过程，建立一个同一的专题数据库。在信息化快速进程的今天，不同的时期，不同的研究类型进行相关的信息分类，以便于日后的查阅研究。
3 数字时代档案的拓展
档案信息的数字化过程是档案进程中的重要产物，信息资源的数字化过程中的拓展开发过程是信息资源的组成，对此相关的部门需要重视档案信息的拓展开发利用工作。如何在信息化时代进行档案的信息开发利用，如何优化档案的信息结构提高档案信息利用的效率，意识创新是数字时代档案拓展的重要因素。
3.1 树立用户至上的理念
传统的档案管理传统的管理部门，相对都是比较封闭的，都是坐等用户上门的服务模式。信息档案的管理利用的效率和开发的程度相对都是比较低的，传统的档案信息的管理模式已经不能够适应快速发展的时代需求，在传统信息管理保障效率不高的情况下，已经远远被时代的发展抛在了后面，不能满足大量的信息发展的要求。传统模式下的信息资源的单一利用率，很难实现信息的共享利用和多元利用的模式。档案信息的有效利用很难适应目前快速发展的信息需求，传统的档案管理中技术落后，管理跟不上，理念不强，不能形成以用户为中心的管理理念。时代的发展对于信息档案的需求加大，档案信息管理部门也随着进行了相关的调整，逐渐意识到了用户在信息档案中的重要性。档案信息的管理需要首先加强管理部门的管理理念，理念的转变是对管理的指导意义，是对于信息档案中的信息技术的服务意义，从用户的角度，管理的角度和技术的角度同时进行的管理理念，是符合市场发展和部门管理的需求。在数字化信息档案的处理过程中需要尽量的简化用户的信息管理手续，建立高效有序的规范体系，提高档案信息的利用率，多层次多方位的满足用户的信息档案需求。
3.2 完善档案信息库的建立
档案的信息库是整个档案信息管理中的大脑，数据库的建立是大脑丰富的过程。什么样的数据库是一个高质量的档案数据库，需要有完整多样的档案信息，需要能够准确描述档案信息的目录内容，需要规范的档案信息资料，这一系列的规范才能建立一个高质量的档案数据库。数据库的建立是一项长期而艰巨的任务。档案信息的管理部门要在充分调研的基础上，结合用户的需求进行数据库的规范建立工作。需要在数据库的建立中，分清数据库需要建立那些目录，建立几级目录，分清数据库的建立的优先顺序，合理优化数据录入人员的工作安排。在数据库的建立过程中要严格把关数据库的质量和数量，建立良好的数据库质量控制体系，在数据的校对工作中，充分使用先进的软件进行把控，保证数据的准确性，建立数据库纠错机制，能够发现问题及时解决，保证数据库的整体的质量。
数据库的信息来源主要有几个方面：（1）电子档案的归档工作。这是数据库的基础。电子文件的整理归类工作，需要进行科学有效的管理规范流程，需要保证电子数据的准确安全，需要保证电子数据的完整有效。电子文档的收集，需要大量的人力物力，需要动员全单位的人员进行相关的工作，以保证电子文档收集的及时有效性。（2）档案文档工作的数字化工作。对于原有档案文档的处理，特别是一些珍贵文档的处理，需要专门的工作人员，进行重点有计划的进行，甚至需要专业的技术指导进行相关信息的处理工作，以便于信息数字化的完整有效性。对于档案信息的数字化的要求完整有效。（3）对于特色文档的数字化，四是平时日常管理的文档收集工作。
4 创新模式提高效率
传统的档案管理模式的影响深远，一时还不能适应新理念的档案管理要求。档案的管理工作都是处于被动工作状态，以不能适应快速发展的要求。并且数据的分析不能形成良好的互动，对于档案的管理工作仅限于上门服务，以自我为中心的传统的低效率的管理模式。这些档案的管理模式在现在都是落后的需要淘汰的，这就需要有更好的更高效的创新的管理模式以代替。在创新模式之初，需要上下统一意识，树立以客户为中心的管理理念，通过技术快速实现档案信息的数字化时代，提高服务意识，扩充服务的形式内容，创新服务手段，通过全方面多形式的改革进行档案信息管理的改变。档案的信息管理工作的改变对于档案管理中的工作问题就会得到很大的提升，也能在模式的运行过程中发现不足及时纠正，能够捕捉到信息管理中的亮点，进行创新，让档案信息管理工作能够真正为经济的发展，科技的发展，教育的研究提供有效高效的信息管理服务工作。
参考文献：
本文从改善档案利用的环境、搞好档案信息化建设、提高档案工作人员素质、加强档案法制建设、提高服务水平诸多方面深刻论述了企业档案信息资源开发利用的途径。通过有效地开发利用档案信息资源，挖掘信息能量，使档案工作始终紧扣企业的脉搏，坚持与企业改革发展同步，更好地为企业经济发展服务。以适应社会信息化进程的需要，切实转变和变革档案信息服务方式，更好地为企业经济建设服务。
加入世贸组织后，我国经济正处于一个产业结构大调整的变革时期，国有企业同样面临着加快发展、扩大再生产和进行战略性改组与推进的深化改革。新时期做好企业档案信息资源的开发利用工作，对于维护企业的合法权益，促进企业经济快速发展，具有极其重要的意义。因此，开发档案信息资源，适应社会信息化进程的需要，切实转变和变革档案信息服务方式，更好地为企业经济建设服务，已成为档案信息部门的重要任务。作为企业档案部门，要抓住当前难得的发展机遇，认真探索开发利用企业档案信息资源的新途径，使企业在市场经济条件下，适应新形势，迎接新挑战，促进企业经济和各项事业全面发展。
一、以电子化管理为突破口，利用现代化手段，搞好档案信息化建设
企业要想适应深化改革和经营机制转变的需要，就必须从实际情况出发，建立和拥有一套适合本企业的档案资料信息管理网络系统。以往的档案工作形式和内容，已不足以适应新形势下企业发展的需要。因此，企业档案部门迫切需要运用当今高新技术知识和创新开发档案信息资源，借助于先进的技术手段，强化信息意识，创新服务方式，实现管理现代化，与社会同步并领先做好信息化建设，为企业的改革和发展提供优质服务。
第一，普及使用计算机技术，实现档案管理自动化。计算机技术的发展和广泛应用加速了全社会信息化的进程，档案部门作为信息采集、存储、传输和相互沟通主要渠道，必须充分运用计算机技术高效地处理档案信息，以极快的速度输入、存贮和输出信息，从业务管理到档案的检索、编目、编研等方面广泛应用，提高档案资源管理和信息开发利用的效率。
第二，运用现代化通信技术，实现档案信息传递网络化。使计算机技术的优越性得到充分的发挥。要以电子计算机网络为中心，利用政府电子政务、办公自动化的契机，借助局域网、广域网、因特网形成数字化信息链，使档案部门变成为社会服务，为大众服务的信息集散地。通过实行网络管理，提高档案信息的传输能力，实现档案信息的共享，提高工作效率，为利用者提供快捷服务，在企业经济发展中担当重要角色。
第三，运用现代光学技术，实现信息存贮高密度化，用缩微胶片、胶卷、全息缩微胶片、光盘等缩微复制品逐步代替印刷品，提高信息存贮密度，节省存贮空间。缩微技术，可全文存贮档案文件，将缩微影像终端与计算机检索系统相连接，通过计算机的快速检索，以档案缩微品的全文读出，还原复印或远距离传输等方式提供给利用者。
第四，做好档案信息深加工工作，为企业提供超前服务。坚持档案资源与未来发展相衔接的原则，强化信息的吸纳、采集工作，不断丰富、扩充档案信息资源，在保证档案材料的齐全、完整的基础上，不断丰富档案内容，优化档案结构，保证档案的安全保管和有效利用。
二、以提高档案工作人员素质为己任，培养和造就一支政治素质高、业务能力强、知识面宽、德才兼备的档案工作队伍
企业档案信息资源的开发利用程度，与档案人员的知识水平和业务素质有着密切的关系。新形势下，随着档案工作方式由保管型向发展型转变，档案的管理手段由手工操作向管理现代化转变，以及档案载体形态、管理程序、技术方法发生的相应变化，企业档案信息资源的开发利用工作，对档案工作人员的思想素质、工作能力和业务水平提出了更高的要求。
第一，档案工作人员要有较高的政治素质，较高的思想和政治觉悟，较强的责任心和事业心。档案工作人员必须通过参加政治理论学习，提高思想政治素质，强化职业道德意识，培养爱岗敬业精神，增强做好档案工作的责任感和使命感，能够紧跟时代的步伐，适应时代的要求，具备全心全意为企业服务的职业道德，想企业之所需，急企业之所难，使档案工作更好地为企业发展服务。
第二，档案工作人员要有较高的业务素质，具有现代知识结构。既要有档案专业基础理论知识和相关学科、边缘学科知识、法律知识，还要有企业经营管理的业务知识、计算机知识与技能。通过参加培训和自学相结合的形式，不断提高、充实完善自己，培养科学管理档案的治学态度和严谨的工作作风，适应档案管理现代化和开发利用的需要。
三、加强档案法制建设，为开发利用档案信息资源提供保障
市场经济条件下，档案信息资源的正确合理利用，对于维护企业合法权益和经济利益，维护社会主义市场经济秩序，有着极其重要的作用。因此，在企业中必须强化法制意识，进一步加强档案法制建设，使档案事业健康成长，为企业发展保驾护航。
第一，依法强化档案管理体制，加强档案执法监督，切实履行档案行政管理职能。档案行政管理部门要与专业主管部门密切配合，制定群众性的档案违法举报和有关奖惩制度，在档案利用过程中制订档案利用监督措施，使档案既得到充分利用，又保证《档案法》和《保密法》的实施。做到有法必依、违法必究，维护《档案法》的严肃性，有效制止档案信息资源的破坏和流失，保障档案信息资源的完整与安全。
第二，依法利用好档案。要充分利用好向社会开放的档案，按严格的程序利用好未开放的档案，使之为社会主义经济建设服务。档案管理要有制度，档案的收集、归档、分类、组卷和编目等要有程序和制度，尤其要做好档案管理的保密工作，有一套完整的规章制度，通过建立健全档案工作法律法规，完善相关制度，找出工作薄弱面，加强岗位工作责任制。
第三，依法优化档案软、硬件建设。各企业应把加强档案法制宣传工作，组织各种档案业务培训，增强企业档案法制意识和法制观念当作一项重要任务来抓，把档案管理工作纳入企业正常管理轨道。努力改善档案工作条件，提高档案管理与服务功能，保障企业档案在法治的轨道上有效运行与健康发展。
四、以强化服务为宗旨，开拓档案信息开发利用工作新领域
随着社会各项事业的全面发展，档案工作的领域也在不断拓宽，工作重点已转移到提供服务上来。企业档案信息利用工作更要把握服务宗旨，牢固树立服务的意识，掌握利用者的需求和利用特点，取得最佳的开发利用效果。
第一，更新观念，树立积极主动服务的意识。改变过去的被动服务思想，一切活动以企业经营为中心，积极参与企业各项活动，要把档案管理的目标与企业建设目标统一起来，有针对性地开展窗口服务、推荐服务和专题服务，最大限度地揭示档案信息，提高利用效率和价值，有的放矢地将信息资源提供给有关部门。同时努力提高服务水平。端正服务态度，熟悉服务对象，掌握服务市场，深入了解利用者的需求，及时有效地为利用者提供有价值的档案信息。
现代档案工作是在继承传统档案服务的内容、组织、形式、方法、管理的基础上不断更新，依托现代化的物质基础和科学技术手段，为档案利用者提供电子文献、资料信息、网络检索等多方位的服务，把那些可能在经济建设中发挥重大经济效益的档案信息通过各种方式提供给利用者，逐步提高档案服务工作的经济效益，最大限度地提高档案信息的利用效果。总之，档案部门在为经济建设服务的过程中，传统的工作模式与方法已不能适应新形势的需要，必将被现代化管理所代替，事实也证明积极开发利用档案信息资源已成为现阶段档案工作的必由之路。
1.丰富馆藏，为档案信息资源的开发利用提供物质条件。
开发利用档案信息，必须有丰富的档案信息资源，要改变贫乏、单一的馆藏结构，档案部门要密切注视经济建设发展的新领域，做到经济建设延伸到哪里，档案工作就拓展到哪里，采取主动、积极的措施，把应由档案部门接收保管的各种档案全面收集、有效管理，增加档案信息的储存量，以提高档案信息开发的质量、层次，以丰富的档案内容最大限度地满足经济建设利用档案的需求，从而获得更好的经济效益。
2.编研工作是揭示馆藏、提高档案信息资源开发利用水平的有效途径。
档案信息本身具有潜在的价值，这种价值要借助人们的利用活动才能得以实现。编研工作是对档案信息资源开发和深化，是给利用者提供更加系统、完善、精练的档案资源工作。所以，档案工作者要打破“ 守摊子”的旧格局，打破常规思维，要了解市场需求，及时调整工作思路，树立以利用为中心、以效益为重点的编研意识，变被动为主动，只要有了适销对路的编研成果，档案信息资源的开发利用才能落到实处。当然，编研工作作为档案工作的一个重要环节，也毫无例外地以经济建设为中心，为经济建设服务，要全面、系统地调查档案信息资源情况和利用者的需求，根据一定的市场需求，将有价值的档案信息资源进行加工、整理，有针对性地进行编研，并提供给需求者，以求产生最大的经济效益和社会效益。
3.科学的检索，是档案信息资源开发利用的必要保证。
档案工作者要打破以往传统思想，编制完整、系统、科学的档案信息检索工具，查档方式就会由原来的只阅览枯燥无味的实物，转化为通过听声音、看图像来浏览数字化后的档案信息。所以，档案部门的计算机检索是开展档案利用能力的一个全新方法，也是时代为档案工作提出的新课题，检索的好坏直接影响着档案信息资源的有效利用。
4.建立档案信息网络，是档案信息资源开发利用的必然趋势。
档案信息网络的建立是对档案信息高速传输、快速检索创造条件。它是以横向的区域性和纵向的专业性来输入、存储、输出等环节综合形成的。建网就是建立档案信息系统和网络，形成地区性和全国性的信息网络系统，有条件的档案部门还可以在正确划定密级的情况下，有选择地进入公共信息网。这样，一方面克服了档案部门单一的容量小、信息面不广、开发能力不强、信息交流渠道不畅的弊端，又能充分发挥信息网的辐射作用，以吸收更多的档案信息利用者，使档案信息资源得到更广泛的利用。
5.电子信息，是档案信息开发利用的拓展和延伸。
现代的各档案馆（ 室） 利用网络资源和计算机系统为档案利用者提供各类信息的现代服务方式，特别是以CD- ROM 型为代表的电子出版物的出现，为档案馆（ 室） 提供了比以往功能更齐全的信息载体，不仅使档案增加了一种馆藏类型，更重要的是创新了档案馆的传统服务模式和功能结构，它突出的表现在快速的检索功能，受到利用者越来越广泛的使用。当然，档案的电子信息服务是建立在电子出版物和通讯网络基础之上的，它既能为本地区的信息资源用户提供查阅世界各地档案馆所收藏档案资料与文献信息的服务，也能为全社会、甚至全国的利用者服务。
6.情报信息，是档案信息资源开发利用的又一特色。
一、开发利用地矿档案资源的意义
（一）能够更好的加快档案工作的推动
地矿档案中具有非常的矿产地矿信息，长期以来，我国对档案的开发利用不重视，这些地矿信息只能为利用者被动的服务。在地矿档案开发利用过程中，可以将这些分散的信息进行加工，使其形成完整的、系统的地矿矿产信息，将这些信息主动向地勘单位和社会开放，不仅可以为扩矿工作提供重要的价值，而且还能够将地矿档案自身的价值更好的体现出来。
（二）有利于地矿档案走向市场
现在我们处于信息化时代，地矿档案资源作为社会信息的重要组成部分，在现代信息产业不断发展的新形势下，地矿档案资源只有走向市场，加快信息的加工和开发，才能更好的将其潜在的价值体现出来，使其成为有效的信息产品，从而更好推向市场。在将地矿档案推向市场时，需要划清档案产权界限，同时还要遵守国家的有关保密规定，对哪些地矿档案资源可以进入市场进行进行圈定，从而避免产权纠纷。
（三）可以更好的推动地矿档案与国际接轨的进程
在对地矿档案进行开发利用过程中，可以针对不同需求来建立多样化的地矿矿产信息管理系统，通过对矿产资源及信息的收集和分析，从而为政府、矿山企业、找矿者及产品出品提供优质的服务。同时作为地矿档案管理者，也需要加快自身专业技能的提升，积极学习和借鉴国外的先进工作经验，加快促进地矿档案资源的开发利用。
二、地矿档案资源的开发利用中存在的问题
（一）资金投入不足，硬件设施不完备
有些地矿单位主要考虑单位近期的发展和经济效益，对档案管理的重要性认识不足，没有把档案管理工作放在应有的位置，投入严重不足，造成资金短缺，保管设备欠缺；有的单位没有符合国家规定标准的档案保管库房，保存手段原始，存放装具不足，有些档案放在木柜或铁箱里，甚至有的堆放在地板上，不利于防火、防尘、防蛀、防潮、防盗，容易毁损。
（二）管理不规范，保管状况不佳
地矿档案在归档过程中，立卷不明确，分类不准确，达不到完整、准确、系统、规格、清晰、载（体）质（量）、整饰等 7 个方面的要求。部分地矿档案，特别是重要矿区、典型矿床、地矿调查资料和物化探资料，由于借阅次数多，对这些资料造成一定程度的破损。部分地矿档案保存时间较长，纸质老化，褪色，文字和图件逐渐变得模糊不清，影响正常使用。
（三）档案管理人员整体素质不高
长期以来，档案管理工作给人的印象是“钢笔抄抄、浆糊粘粘、绳子扎扎”，是老大妈干的活。这种传统认识导致了地矿档案管理人才配备不合理，人员素质整体不高。主要表现为人员文化程度普遍偏低，无档案、地矿、计算机等相关专业或无专业的占多数，对地矿档案现代化管理缺乏兴趣，安于现状，懒于学习，业务不熟不精，计算机操作技能掌握不足，对地矿档案数字化、信息资源开发能力不强等，给地矿档案管理与利用带来不良影响。
三、地矿档案资源的开发利用策略
（一）加大投入力度，改善地矿档案的库藏条件
“工欲善其事，必先利其器”。地矿单位要想地矿档案有良好的保管环境，最大限度地延长档案的寿命，提高管理水平，必须增加对档案工作的投入，及时修缮、更新档案室的设施，添置现代化的地矿档案管理设备，逐步淘汰过时的木柜、铁皮箱，推广应用密集架存放档案，使库房干净整洁，达到“五防”（防火、防尘、防蛀、防潮、防盗）的目的。
（二）把好档案收集归档关
地矿工作具有点多、面广、时间长的特点，每一个地矿项目，贯穿立项、设计、野外勘查、综合整理、成果报告编写、审查验收等全过程，各个阶段所形成的材料，都要按照“谁负责的项目，谁立卷归档”的原则，明确项目负责人就是地矿档案归档的第一责任者，负责将地矿资料完整、准确、及时移交至档案部门。
档案管理人员对照标准做好入库档案审查，改变了“你交什么我就收什么”的被动局面，使归档部门应该交什么，档案部门应该收什么，都做到了心中有数，并形成了双向制约机制，由难控变为可控，确保了归档资料的“颗粒归仓”和案卷的质量。
（三）提高地矿档案管理人员的素质，加强档案信息化建设
一是引导、鼓励档案管理人员学专业、学技术，提供多层次多需求的培训。积极引进人才，选送人员参加档案培训，为他们的学习和深造提供便利，或者给予适当的物质奖励，以便充分调动其学习的积极性，形成良好的学习氛围，主动加强学习与研究，不断增强政治理论素养和业务素质，做一个既懂地矿、档案知识又熟悉信息技术的复合型人才，为地矿工作提供更好的服务。
二是提高档案管理人员信息化应用水平。为了实现地矿档案数字化管理，提高地矿档案信息化服务的水平，地矿单位要根据需要，组织档案管理人员参加各种形式与档案管理有关的计算机知识培训活动，通过学习让他们掌握计算机录入技术、计算机网络知识，使他们能熟练地使用档案管理软件开展档案信息收集与管理的活动，建立起目录检索数据库和全文数据库。
（四）提高业务素质搞好编研工作
一是有较高的政策理论水平，能根据本地区经济发展的中心工作需要来确定选题，选择材料进行加工汇编，使编研成果最大限度地发挥其地矿档案资源的作用；
二是有良好的调查研究习惯，踏踏实实地坐下来翻阅各类地矿档案，查找资料、研究问题，依据本地区经济发展要求把握材料，决定取舍；
三是有开拓创新精神，能根据时代和地方经济发展要求，将那些对当今地方经济发展和社会进步有益的地矿档案资源，及时地整理出来，使馆（ 室） 藏地矿档案资源在现实工作中做到充分有效地发挥作用。
（五）加强开发利用实例的收集和总结
1、认真做好查借登记工作
登记时，一要认真按项目填写不要漏项； 二是对利用目的和将起到的作用及将产生的效益不可填写得太简单，特别是利用效益要写得具体一点，以便事后确定是否有必要进行跟踪调查。
2、建立用户联系制度
在查借地矿档案时，一般无法估计所产生的效益，而要通过实践，才能反映出利用后的实际价值。因此，要建立用户联系制度，加强跟踪调查，这样可以掌握利用效果的第一手资料，把利用地矿档案后所产生的社会效益和经济效益情况搞清楚，为编研工作打基础。
结语
综上，新时期在地矿行业的快速发展过程中，更需要加强地矿档案的开发利用工作，在强化档案管理工作中，加快档案工作的创新，强化档案的社会服务职能，加快对现有地矿档案的开发利用，使其潜在的价值能够更好的被挖掘出来，从而为社会进步和经济发展提供更优质的服务。
（二）加强基础建设，努力提高档案管理水平。一要抓馆库建设。档案馆基础设施的建设和配置，是档案安全保管和有效利用的物质基础。因此，档案部门要积极主动地向当地党委、政府汇报，争取得到相关部门和领导的支持，加大对档案馆相关设施设备建设的经费投入，努力把档案馆建成保管党和国家重要档案的基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用中心、档案信息服务中心和设计科学、功能齐全、具有先进文化标志性特征的现代化档案馆，以及具有文化品位、民族特色、现代气息，能够充分发挥档案馆各项功能的标志性建筑。二要抓业务建设。各级档案部门要加强对档案信息资源开发利用工作的组织协调、统筹规划和监督管理，制订档案信息资源开发利用的计划，争取将其纳入各级地方政府信息化规划之中。重视对重大问题的科学研究，严格执行相关业务规章和技术规范，按照国家档案局制定的各项技术标准开展档案数字化、电子文件归档、数据库建设和档案网站管理等工作，确保数字档案资源格式统一、数据规范、长期可读、便于共享，把档案信息资源开发利用工作纳入科学化、规范化发展轨道。正确处理新形势下档案公开与保密的关系，建立档案信息安全的规章制度，采取有效措施和技术手段，保证数字档案信息管理系统运行安全、可靠。健全档案数据备份和灾难恢复机制，注意保护档案信息和信息产品的知识产权，保护国家利益，保护个人隐私。进一步推进档案资源建设，提高对档案基础业务建设重要性和紧迫性的认识，不断丰富馆藏，优化结构，更好地为党和政府的中心工作服务，为人民群众服务。
（三）建立档案信息资源利用制度，健全档案信息资源服务体系。为提高档案信息资源利用率，应适时建立档案信息利用制度。首先，必须突破“自我服务”的传统编研方式。根据本地经济建设、技术进步、科研生产以及各项社会事业的需要，开展档案编研工作，有计划的编研一些适应形势发展的信息资料，不能只顾资料积累、文化财富堆积，要把编研工作重点放在“精、管、用”的基础之上。其次，必须建立档案信息利用预测制度。通过对档案信息利用可行性的分析预测，了解社会各行业对档案信息的需求动向和发展趋势，掌握他们需求的重点，建立需求信息预测点和预测网络，有针对性地进行收集、汇总、分析和信息输出。同时，也应经常对档案信息利用率进行分析，通过信息反馈，明确每个阶段的利用重点。再次，必须建立信息销售制度。要主动出击、服务上门，推销档案信息，推广编研成果，与广大利用者加强联系。在推销信息方面，可以采取“拉、推、沟通”等方法，使档案信息利用工作既有成效，又规范科学。
档案部门要加强档案接收和征集工作，扩大档案的接收范围和征集门类，力争建成档案数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化并富有特色的档案信息资源服务体系。从档案室来说，要改变单位档案信息资源的分散管理体制，设立综合档案室，集中统一管理本单位的全部档案。从档案馆来看，要坚持馆藏档案数量与质量并重的原则，一方面要合理扩大接收范围，另一方面要对接收档案的质量进行控制。要完善档案补充机制，广泛开展档案资源征集工作，想方设法收集散存在社会和个人手中的历史档案资料。努力改变馆藏结构中文书档案占主体的单一局面，加大对保存在各单位的专门档案的接收力度。注意加强与专业档案馆、图书馆、博物馆的联系，掌握馆藏情况，协商征集接收其案卷目录、档案缩微品等，实现馆际交流，资源共享。
（一）对档案信息资源的价值认识不足。档案信息化管理的建设已成为一个重要的档案管理的发展趋势，是当前最大化开发利用档案信息资源的基础，所以应加强关注。但在实际工作中，尽管政府相关政策给予一些支持，但由于一些?挝坏牡蛋腹芾砣嗽泵挥腥鲜兜降蛋感畔⒆试纯?发利用的重要性，对档案管理信息建设的单位发展缺乏认同感，导致文件优化信息资源开发和利用的一体化进程被阻塞。
（二）专业人员的总体质量需要提高。首先，消极的态度。由于长期的工作习惯、历史因素、客观环境和其他原因，一些档案工作人员服务意识欠缺。在文件资源管理的过程中，只要资源分类是好的，没有损失，就认为成功地完成了工作。这种被动的思维方式有很大程度上影响了对档案资源的开发利用。档案管理有很强的政治需要和机密性，政治安全和信息安全是档案管理工作人员首先需要考虑的。因此借口保密而限制应该开放的档案的利用的情况也是存在的。
（三）档案资源有限。大部分的档案信息资源部门和单位的存放空间很小，所以档案信息管理是先天不足，缺乏丰富的资源。近年来，我国一些部门加强室藏空间的建设，慢慢完善文件管理规则。但在实际的工作环境中，设施不足、档案资源结构不完整仍然是制约档案有效利用的关键性因素之一。
（四）缺乏创新理念。在传统档案管理的约束下，纸质文件的大量使用在很大程度上影响了档案信息资源的开发。由于传统的文件管理模式不利于传播档案信息资源，在时间和空间是有限的，所以管理效率较低。管理人员缺乏创新的理念，缺乏在开发和利用档案信息资源的创新意识，所以直接影响到档案信息资源共享。
二、加强档案资源的开发利用措施
结合档案资源管理中存在的问题，档案资源的开发利用和档案的利用效率可以从以下方面改进。
（一）转变观念。首先，档案应该改变传统观念，改革旧的工作方法和方式，注重提升服务档案资源的能力，这是时展的需求。为了充分利用档案资源，为公众提供良好的服务，就必须加强法治观念，并促进档案资源建设的法律、法规建设。加强档案工作指导，档案管理工作有很多专业知识，需要管理人员具有坚实的基础，一些基层单位可能对重要的文件资源的管理要点不了解，需要专业指导业务部门加以指导和培训。其次，档案工作人员需要加强服务意识，变被动为主动，深入现场、深入基层，结合档案资源的特点和群众的需要，为群众提供各种各样的服务，不断优化档案信息资源服务手段，为用户提供高质量的档案信息资源，也可以在档案资源管理部门设置咨询服务平台，扩大档案资源的社会服务功能。最后，档案管理者还需要不断提高自身素质，加强思想文化建设，提高修养，鉴定信念，处理和广大员工的关系，做好档案业务指导。
（二）加强档案信息资源的整合和利用措施。首先，我们需要建立现代档案管理模式，建立档案信息资源管理中心，通过实施集中管理档案信息资源管理中心的资源，建立一个一站式服务平台，利用搜索、查询、使用功能，实现档案信息资源共享，提高档案信息资源的利用率。此外，加强社会部门及机构的横向合作，整合社会整体资源，建立一个更强大、更完整的档案资源信息数据库，让整个社会档案资源可以得到充分利用。还可以建立和完善室藏，通过网络社区传送最新的、最准确的档案资源目录，以利于用户快速获取有效信息。
关键词 科技档案；信息资源；开发利用
时至今日，人类社会已经逐渐步入了高端的知识经济时代，这时信息就成为了这个时代最宝贵的资源，信息在一定程度上承载着整个时代运行与发展的记录与传递的任务。在科学技术逐渐引领时展浪潮的大背景下，科技档案信息就成为了影响时代经济发展的宝贵资源，在这种情况下，对这方面的资源进行进一步开发，将在一定程度上推进整个时代的经济发展。
一、科技档案信息中的问题
科技档案在时展中能够起到巨大的推动作用，在时展过程中已经显露无遗。经过了一段时间的努力，围绕科技信息档案所展开的开发以及管理工作已经有了阶段性进步，但是从某种程度上来讲，科技档案还没有完全形成成熟的系统，而且从整体上过于分散，这些问题在一定程度上使得科技档案所能够发挥的作用受到了限制。总体来讲，存在以下几方面问题：
（一）资源整合度小。尽管社会各界都已经意识到对科技档案进行科学管理的重要意义，但是随着科学的不断进步，围绕科技档案所展开的工作也开始出现了一定程度的力不从心。具体来讲，随着专业人才数量的不断增加，需要进行建档的数量也随之猛增，但是针对科技档案还没有系统成形的管理，这就使得在档案保管过程中，不能够保证档案管理的井井有条，从而使得科技档案整体处于一种分散的状态，缺乏专业化的整理和保管。通过对我国科技档案整体管理现状的调查能够发现，有专职机构和人员统一集中地对科技档案实行管理的单位仅占四成，采用集中和分散相结合管理方式的单位占了一半，管理状态整体处于分散状态的单位占了一成。这在一定程度上说明，科技档案的重要性已经被广泛地认识到，并且已经开展了有针对性的档案管理工作，并在这一过程中不断地强化科学管理，使得管理工作能够从整体上优化。
（二）数字化程度低。在社会逐渐进步的历程中，针对科技档案的相关管理工作，已经受到时代进步的影响，逐渐采用更加先进的技术来进行日常的管理工作。在这一过程中，数字资源逐渐成为了主流应用技术，相关的信息资源逐渐以数字化的形式出现在人们面前，这样一来，在进行信息资源的共享以及开发利用的过程中，就能够更加高效、更加快捷，传统人工式的管理方式已经在逐渐退出历史舞台，针对科技档案的具体管理或者高效利用已经势不可挡地迈向了数字化的方向。
但是，通过对现实管理状况的调查，能够了解到，将数字化全面用于科技档案管理的相关单位，在全国范围内仅占3.57%，数字化技术成为主要管理手段的相关单位占了25% 比例，有一半以上的立档单位在部分管理工作中深入利用了数字化技术，但是还有极少数单位还完全没有推动科技档案管理的数字化进程。社会整体趋势已经发展到了一个高效的阶段，在这种情况下，只有数字化的管理方式，才能够保证相关社会以及科技活动的高效运行，所以推进信息资源管理的数字化进程，已经成为大势所趋，只有这样，科技档案管理的相关工作才能够实现整体优化。
二、科技档案开发对策
（一）完善法规，整合资源。第一，科技信息资源涵盖了不同领域、不同层次的内容，所以单纯地凭借法规以及政策来对科技信息进行包罗万象的管理，是不可能取得成效的。不仅如此，在管理过程中，随着信息资源的不同，需要采取不同的管理方式和管理环境，在这种情况下，就需要法规政策能够进一步完善，从而能够对科技信息资源形成系统全面的管理。所以，在相关法规以及政策具体制定过程中，要能够强化管理的整体协调性，使得法规政策能够更具层次性和条理性，能够系统性覆盖管理工作的每一个方面，这样一来，法规政策才能够形成体系，并且能够纵横交错，从宏观上呼应微观，集中管理时能够兼顾到分散管理的必要性。这时整体管理工作才能够层次分明、依次展开。第二，从内容上对政策法规进行持续性充实和完善，在具体管理工作的推进过程中，能够做到及时查缺补漏，消除政策盲区。具体来讲，针对具体领域应从信息公开以及知识产权等方面，不断进行内容上的充实和丰富，这样一来，相关的管理工作才能够更加细致具体，这个管理系统才能够连续，运行下去，并且能够保持一定程度上的稳定。第三，需要建立起一个能够统一管理科技档案的集权机构，使得管理工作能够拥有宏观调控政策的支持，并且能够有层次的开展具体管理工作，只有这样，整个科技档案管理系统才能够拥有一定的协调性，并作为一个有机整体来开展相关工作。这样一来，同一层级的不同行业部门就能够积极沟通和协调，在此基础上对相关科技信息进行交流共享，整个管理系统就能够协调发展下去。
高校科技档案包含着高校基本建设、出版、教学、管理、教学以及科研等方面的档案资料。具体来说：首先，高校科技档案包括高校所有教职工在教学过程中和科研过程中所留下的各种科技档案资料，如成果性技术文书材料、技术图表、方案认证报告、科研计划任务书、专题调研报告、著作、论文以及科研成果等[2]；其次，高校教职工在科研和教学中使用的各项科技设备的档案信息资料。教师在科研和教学中经常需要使用到大量的科技设备，而这些设备均包含着相应的说明材料，包括说明书、图册、设备改造和维修信息、使用记录等等，这些也是高校科技档案的主要内容；最后，科技文件材料也是高校科技档案的主要内容。所谓的科技文件材料包括工程建设相关的档案，如施工图纸、原始数据、施工数据以及设计的根据文件等，也包括建筑工程竣工文件、工程设计文件、工程合同、审批以及项目认证等工程档案。
2 高校科技档案信息资源的特点
高校科技档案信息资源主要的特点表现在以下几点：第一，原始性。高校科技档案信息资源的原始性主要表现在高校科技档案内有关的科技档案信息均是高校教职工在科研和教学过程中形成的原始信息和文件材料，其真实的反应了各项科技信息的产生时间和内容，完整的反应和记录了高校教职工在科技文化方面的共享成果，也反映出了高校的科研水平以及教学水平[3]；第二，多样性。多样性是由高校科技档案信息资源记录的方式和内容所决定的，高校科技档案记录的是高校的科研活动和教学活动，类型多样，形式变化也较为丰富，因此形成了高校科技档案多样性的特征。高校的科研活动和教学活动具有多样性特征，因此在教研活动和教学活动中产生的科技档案信息的类型也各不相同；第三，可开发性。高校科技?n案信息资源具有可开发性的特征，因为高校科技档案信息资源记录的内容均为科研内容以及教学内容，其对社会科研以及经济的发展具有重要的参考和利用价值，因此能够被开发和利用；第四，专业性。相对于一般的科技档案信息资源而言，高校科技档案信息资源更加具有专业保证，因为高校科技档案的产生是教职工在科研活动和教学活动中形成的。高校教师和学生具有鲜明的专业特征，他们在自己专业的领域中进行学习和研究，所研究的成果均是依据一定的科学规范研究得来的，专业性更强，也更加具有可信度[4]。此外，高校科技档案类型较为多样，不同的高校科技档案信息是由不同专业的教师和学生留下的，其在专业领域留下了不同的信息数据和成果，将不同学科和专业进行了严格的区分，因此进一步加强了高校科技档案的专业性。
3 高校科技档案信息资源的开发利用
3.1 建立完善的高校科技档案管理机制
要加强对高校科技档案信息资源的开发和利用首先要求高校能够建立完善的高校科技档案管理机制，并争取更多的政策支持，以便为高校科技档案的管理和高校科技档案信息资源的开发利用提供一定的社会环境基础[5]。因此，高校领导必须要加强对高校科技档案信息资源开发利用工作的重视。高校科技档案管理人员需要及时向高校领导就科技档案管理和信息资源的开发利用问题进行回报，让高校领导认识到当前高校科技档案的进展如何，需要解决哪些问题以及怎样解决这些问题。然后，高校需要创新传统的高校科技档案管理机制，改革服务和管理理念，将高校科技档案管理的重点放置在如何进行资源的开发和利用上。
3.2 加大力度收集高校科技档案信息资源
高校科技档案信息资源具有较高的开发和利用价值，做好高校科技档案信息资源的开发利用工作有利于促进高校和社会的发展，而要充分发挥高校科技档案信息资源的重要作用就需要高校能够拓宽科技档案信息资源的收集渠道，广泛收集各种科技档案资料，并做好档案材料和信息的整理工作[6]。随着社会经济的不断发展以及当代社会对于科研工作的重视程度不断加深，高校的科研课题越来越丰富，来源渠道也越来越广泛，因此科技成果和相关的信息资源也越来越多，要全面地做好科技档案信息资源开发和利用工作要求档案管理人员能够加大档案信息的收集力度，并对所有的科技档案信息资源进行分门别类整理，以便提高科技档案信息资源的利用效率。这就要求档案收集人员和管理人员在工作过程中能够要做到几个方面：第一，收集人员对于科技档案信息资源的收集要及时和全面，尽量保证信息资源的完整性和全面性；第二，管理管理人员需要提高自身的专业素质，以便提高科技档案信息资源收集工作的质量和效率；第三，要求能够加强对科技档案信息资源保存和管理的重视，确保科技档案信息资源的安全性、完整性和有效性。
3.3 利用现代化信息技术加强科技档案管理
一、档案信息资源开发利用工作的重要意义
档案信息资源开发利用工作的顺利进行，能够通过数据、文件以及资料等方式对多元化的档案信息资源进行准确的记录，便于后期对档案信息资源进行合理的开发和利用，促进档案信息资源的实际应用价值的有效发挥，推动我国社会主义现代化建设。
（一）开发利用档案信息资源，能够对社会群体的各项社会实践活动以及不同领域内部的活动进行准确的记录，通过高效化的信息交流，来促进档案信息资源大范围内的共享，为档案信息资源的开发利用奠定坚实的基础，推进我国科学技术的发展。
（二）开发利用档案信息资源，能够对档案馆的服务功能进行拓展，积极转变以往的服务项目的局限性，在社会飞速发展的大环境下，不断完善档案馆的各项服务功能，促进档案信息资源的开发利用的质量和效率的提升。
（三）开发利用档案信息资源能够在一定程度上推进社会的和谐发展。也就是说，档案信息资源开发利用具有一定的特殊性，是我国信息化社会建设中的重要部分，实际开发利用率较高，逐渐成为占领经济领域内部制高点的重要标志，可见档案信息资源具有较高的开发利用价值。
二、当前我国档案信息资源开发利用中存在的问题
（一）思想观念守旧，对新技术、新管理模式的认识不足。因受档案系统长期形成的封闭环境的影响，有些档案工作者对新形势的发展，缺乏市场经济意识，思想观念仍然停留在“重管轻用”上。认识上的狭隘、落后，必然导致工作进展的迟缓。随着网络技术的高速发展，传统的纸制档案归档已逐渐跟不上各地区文化工作的发展要求，以电子文件为主要载体的电子档案逐步显示出其强大的优势，如电子文件的数字化、信息与载体的可分离性、共享性等特点。为此，档案下作者必须史新观念，认真学习，加以研究，积极采用新技术手段来管理好电子档案，探索并把握电子文件、电子档案的运动规律，更好地为文化建设服务。
（二）档案现代化管理落后，传统的档案管理模式仍在主导地位。从档案信息资源开发利用的实践看，没有完善的业务基础建设，势必使档案信息资源开发利用下作举步维艰。多数档案信息管理部门采取被动上门服务的方式，且对自身宣传力度不够。多数档案经收集、整理、保管和保护等基础性下作后被置之高阁，没有发挥它们应有的社会经济价值，远远跟不上档案信息资源的开发利用需要，使社会各界难以了解馆藏情况。
（三）“重藏轻用”，档案资源利用效率不高。在电子计算机技术产生以后，计算机网络技术的发展使得信息的传播超越时空的限制，加快了传播的速度和扩大了传播的范围。网络通讯、多媒体、办公自动化等现代信息技术的发展史是日新月异。全球信息社会化和社会信息化的趋势不可阻挡，档案的信息资源管理必将迎来一个由传统向现代始变的转折时期，在这个转型期，随着网络化服务模式地全面展开，计算机技术的运用将改变原来档案工作的落后面貌。
三、加强档案信息开发利用工作的有效对策
（一）积极转变思想理念，明确档案信息资源开发利用工作的重要性。档案信息资源的开发利用工作具有一定的特殊性，为了切实提高工作质量和效率，相关部门应当加大力度，积极转变档案信息资源开发利用的思想理念，通过人员素质的提升以及专业技能的进步，在明确档案信息资源开发利用的重要性的基础上，培养出现代化的综合性技术人才，在进行档案信息资源开发利用的过程中，坚持与时俱进，积极开拓和创新，从而为档案信息资源的开发利用工作的顺利进行奠定坚实可靠的基础。在档案信息资源开发利用工作过程中，应当对工作重点进行合理的把握，实现人力、物力资源的合理利用，促进高标准、高起点的档案信息资源开发利用工作的顺利展开，推动我国社会事业的发展。
（二）积极优化馆藏结构，切实提高档案信息资源的利用效率。社会科技的发展以及经济的进步，对档案信息资源的开发利用工作提出了更为严格的要求，在此种情况下，为了更好的提高档案信息资源的开发利用效果，相关部门应当积极对馆藏结构进行优化配置，促进档案馆藏信息实力的提高，从而更好地为社会提供服务。那么在实际开发利用过程中，相关档案工作者应当及时对馆藏内容进行丰富和充实，确保档案资源的系统性和连贯性满足档案信息资源开发利用工作的实际要求。在储存方式以及利用方式上，应当积极转变以往的纸张、照片以及录音录像等传统化的储存状态，并在以往的借阅、咨询和编辑等利用方式的基础上进行不断完善，从而切实推动我国档案信息资源的数字化建设。在此基础上实现对数字化技术的有效应用，从而更好的促进档案信息资源的开发利用工作的顺利开展。
（三）积极拓宽档案信息资源的开发渠道，并对各项服务机制进行完善。档案信息资源的开发利用工作的顺利进行，需要相关部门积极转变服务理念，面向社会大众，加大档案信息资源的开发力度，促进多元化的档案信息产品的形成，为广泛用户提供档案信息资源服务。那么在档案信息资源的开发利用工作中，应当积极举办多元化的开发利用活动，做好档案宣传工作，实现与新闻媒体的通力合作，以报纸、电视、广播等作为主要的传播媒介，宣传档案信息资源开发利用的相关知识，确保档案信息资源的开发利用质量满足社会群体的精神文化需求，进而推动档案信息资源逐渐在市民群体中深入展开。档案信息资源相关管理部门应当积极转变开发利用方式，创设优质的档案室，并配备专用的复印机、阅读器等设备，切实提高档案信息资源的开发利用效率，推动我国档案信息资源的建设和发展。
四、结束语
从宏观层面来看，档案信息资源开发利用工作的顺利开展，在促进档案信息资源自身实际应用价值充分发挥的基础上，能够在一定程度上促进档案馆的服务效率的提升，进一步推动社会的和谐发展，因而档案信息资源的开发利用工作具有一定的重要性和特殊性。
[摘要]随着计算机技术和网络技术的快速发展，在当前网络环境下，各项相关法律不断完善，档案信息资源的开发利用工作不断加强，这在很大程度上满足了社会各界对档案的利用需求，加快了档案各项工作的推动。文中对网络环境下档案信息资源开发利用的意义入手，对网络环境下档案信息资源开发利用存在的问题进行了分析，并进一步对网络环境下档案信息资源开发利用的方法进行了具体的阐述。
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关键词 ]网络环境；档案信息资源；开发利用；方法
一、网络环境下档案信息资源开发利用的意义
档案信息资源是在不断积累和延续过程中形成的信息，属于丰富的历史材料，是信息使用都获得信息的重要渠道，通过对档案信息资源进行开发利用可以有效的为信息用户的决策提供服务。由于档案信息资源具有较高的价值，是对原始记录和历史的真实反映，具有较强的凭证性、权威性和借鉴性。档案利用率的高低是对档案利用情况好坏的直接反映，所以可以有效的推进档案信息资源的深入，更好的挖掘档案信息的潜力，加快推动档案利用工作的良性循环。
二、网络环境下档案信息资源开发利用存在的问题
首先，目前很大一部分档案人员由档案信息资源的开发利用意识较为淡薄，对档案信息资源的开发利用缺乏重视，使档案的作用无法有效的发挥出来。
第二，目前由于档案管理制度不完善，这就导致档案管理工作缺乏规范性，没有健全的归档制度，档案管理结构较为单一，不利于档案信息资源的开发利用。
第三，目前我国档案信息资源管理虽然也开始利用计算机进行管理，但这种信息化管理只限于简单的目录管理，信息化技术应用缺乏深度和广度，信息化建设水平落后，资源无法实现有效的共享，档案开发手段落后。
第四，目前我国档案工作中，由于专业性的管理人才缺失，这就导致在对档案信息化建设过程中受到了较大的制约。
第五，档案由于缺乏深层的编研工作，从而对其开发利用带来了较大的影响。
三、网络环境下档案信息资源开发利用的方法
（一）建立数字化信息资源数据库
近年来，全球信息资源网络化的速度不断加快，数据库建设变得越来越重要，这不仅是档案信息化开发的重要手段，也是提高档案信息性规范性的重要保证。通过建立数字化信息资源数据库，有效的实现对档案信息数据的整合，使其以标准的形式进行存储，确保档案信息的完整性和安全性。同时建立档案资源信息化数据库后，不仅档案信息资源的开发利用程度得以提升，而且档案资源共享的速度的不断得以推进，这对于提高档案的利用率具有极其重要的意义。
（二）档案在线阅览，网上档案展厅
计算机和网络技术的广泛应用，有效的改变了人们的生活和工作方式，同时也为加快推动档案资源网络化提供了必要的条件。档案行业在当前网络化环境下，加大了对档案信息利用的探寻力度。通过建立档案在线阅览室、网上档案展厅等有效的满足人们对档案利用的需求，给档案利用者提供了有效的便利条件，使档案走入社会，走入人们的生活，人们对档案的认识度不断提升。
（三）开发高效信息检索查询系统
档案信息资源的查询检索，是网络环境下的档案信息资源开发的核心与关键环节。因此，网络环境下档案信息资源开发重要课题是开发出高效的档案信息查询系统，使其适应网络环境的快节奏、高质量、高效率。新形势下的档案信息在线搜索与查询功能，必须适用于网络档案信息组织与管理的方法和技术，必须考虑档案信息查询系统开发前期的基础工作组织与实施的问题，真正满足现阶段档案信息用户的需求。
（四）增加网络论坛的互动沟通
网上电子服务公告板（即论坛）的出现，使人与人、人与部门、人与企业之间的联系与沟通更为便捷与人性化，人们可以超越时间与地域的限制进行有效对话。当前网络环境下的档案信息资源开发应该充分运用网络论坛的及时与互通作用，建立专业的档案信息咨询类型论坛模式，打破传统环境中，档案信息的被动利用情况，在新的网络环境下，充分发挥档案信息资源的最大化作用，构建好网络环境下档案信息资源开发主体与客体之间的良好互动，从而真正促进网络档案类信息资源的深度开发利用，答疑解惑，满足用户需求。
（五）档案信息资源开发与利用性的加强
首先，档案信息资源齐全化。这是网络环境下，档案信息资源开发利用的网络化与自动化建设基础。因此必须拓宽收集渠道，加强档案信息的收集，逐步建立起类目分类齐全、信息结构合理、数量充足的档案信息数据库，为网络化档案信息资源的有效开发和利用，奠定良好坚实的网络基础。
其次，档案信息整理的系统化。档案信息资源数据库是否便于开发利用，在很大程度上取决于对整个档案系统的科学化整理。这是推动档案信息资源网络开发利用的必须环节。因此，必须强化档案信息系统化整理工作，以科学系统化的方法及时进行有效整理，使其规范化和标准化。
最后，档案信息检索必须深化改革。要想实现档案信息资源网络化开发利用，必须有效提高档案资源信息的开发利用率，建立健全科学的档案深化检索体系，提高档案信息资源检索的效率，更好的满足档案信息使用者的需求，不断的加快推动档案建设事业的健康发展。
四、结束语
在当前社会发展过程中，档案信息发挥着非常重要的作用，在档案管理工作中，需要加快推动先进技术的应用，提高档案管理工作效率，使其成为各行业发展和决策的重要依据，提升行业的竞争力，使档案的社会价值更好的体现出来。特别是在当前信息化技术广泛应用的新形势下，更需要推进档案信息化的建设，对档案信息资源进行完善，从而更好的加快推动档案行业的健康发展。
参考文献
