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一、引言
最近的十年,信息管理领域增添了新的内容―数字资产管理。像很多的科研领域新生事物一样,数字资产管理既有历史沉淀,也有一套自己的方法论。作为一门学科,数字资产管理是几所大学的教学课程,也受到如DAM基金会等专业团体的支持。
尼凯尔克给出了数字资产管理的核心内容,包括对数字资源的摄入、标注、编目、存储、检索和分发。很明显,图书馆员,无论他负责实体书籍还是数字内容,对这些操作比较熟悉。只不过,相较于传统图书馆,数字资产管理使用了不同的方法,并且更为复杂。
伦敦国王学院有一个名为数字资产和媒体管理的硕士项目。顾名思义,该项目跟图书管员们所接受的传统教育有很大不同。该项目的学生很多是来自图书馆界,毕业后也会选择从事图书馆事业。该项目还得到了英国图书馆与情报专家学会(CILIP)的认可,毕业生跟传统图书馆资质获得者享有同等地位。
这些情况表明图书管理员的角色从传统的保管者扩展到了数字资产管理。实际上,几百年来图书管理员们一直肩负尼凯尔克所述的数字资产管理者的六个职能,只不过使用了不同的词汇,如数字资产管理的术语“摄入”,图书管理员通常用“获取”。两个领域的功能侧重点不尽相同,如传播用于数字资产管理系统,图书管理员通常面临的是严格受限的存取。
本文试图分析图书管理员和数字资产管理者的角色交叉和异同,特别关注了阮冈纳桑的图书馆科学五定律,并为数字时代重写五定律,将其作为分析框架。可以说,数字资产管理原则根植于图书馆科学的核心原则,两者更多的交叉重叠不可避免。
二、图书管理员的职责
阮冈纳赞提出的图书馆学五定律为图书管理员们所普遍接受,在图书馆界有很大影响力。五定律是:书是为了用的,每个读者有其书:每本书有其读者:节省读者的时间;图书馆是一个生长着的有机体。
这些定律对图书馆界影响深远,很多人对其再做发挥,以适应数字时代。Noruzi在2004年针对万维网资源重定义为:网络资源是为了用的;每个用户有其网络资源;每个网络资源有其用户:节省用户的时间:网络是一个生长着的有机体。
辛普森2008年将其扩展到数字媒体:媒体是为了用的:每个受众有其信息:每个媒体有其受众:节省受众的时间:图书馆是一个生长着的有机体。
不论是针对书籍、网络资源还是媒体,这些原则的精神都是一致的:资源应当被利用,而不是束之高阁,任其发霉:用户和资源要高度匹配,不存在资源被遗漏的情况:时间珍贵,用户和资源的匹配要高效、精准、及时:馆藏不是静止不变的,图书馆要解决自身成长问题。
每个图书管理员都会承认这些原则是他们日常工作的基石。原则一即资源应当被利用,定义了图书管理员和用户之间的关系。管理员身负监管的职责,一定程度上约束了用户对馆藏的使用,虽然这样,确保用户的访问是首要的。
要确保用户对馆藏的访问,最重要的是做好用户需求跟馆藏资源的匹配。所以,图书馆必须要制作元数据,使得用户能够高效检索,找到自己所需。元数据是如此重要,从图书馆人制定新的元数据标准及其应用原则中可以看出来。早在元数据概念被广泛认可之前,元数据编纂就是图书馆工作的重要一环。
图书馆人设计的元数据同相应资源的快速高效匹配,节省了用户的时间。虽然今天的计算机化使得这种匹配更加快速,该匹配原则已经在图书馆界通行几个世纪了。卡片目录的出现代替了传统的图书保管,新资源较以往更快的出现在目录中,是资源获取方面的极大进步。现在的自动编目是这一趋势的延伸。
最后一个原则,即馆藏的变化增长,对图书馆从业者显而易见。应对馆藏变化是图书馆人的核心工作之一,因此,我们有系统性、战略性的馆藏管理办法。幸运的是,很少有图书馆将资源束之高阁,任其发霉。
三、数字资产管理者的职责
关于数字资产管理有很多定义,上述的尼凯尔克给出的定义(即对数字资源的摄入、标注、编目、存储、检索和)可以说是最为简明的,被广为接受。它跟图书管理员的角色有明显相似之处,虽然侧重点不同。数字资产比实体图书馆资产更加的无形化,给数字资产管理者带来新的挑战。
数字资产管理者比传统图书管理员增加了更多的保管职能。数字资产保管不同于是在资产汇聚和监管基础上增加了存档和持久化的职能,特别注重馆藏建设。通常它还注重跨时期管理。可以说数字资产具有易变性,会在不同时期有不同的表现形式。比如,同一文档会有不同的编码格式。
英国DCC给出的数字资产保管定义更表明了它跟图书管理员的监管职能的不同:“维护一系列可信数字信息并使其增值,方便现在和将来的使用”。这里理念是数字保管员应当使信息增值,而不是仅仅保存和传播。使信息增值可以认为是提供上下文信息,即使用增强的元数据或者提供新的方法来分析或可视化数字内容。语义网络能够消除信息实体间的信息孤岛,可以为此提供很多便利,它还是数字存档平台Fe-dora的基石,
四、阮冈纳赞五定律和数字资产管理
与其说数字资产管理者像图书管理员,不如说更像博物馆管理员。这并不意味着数字管理者和图书管理员的工作原则不同。数字管理者对数字资产有更多的沉浸式接触。两个职业因为操作对象不同使用了不同的方法,最终目的却是一样的。阮冈纳赞定律应用在新出现的数字资产管理领域,效果如何呢?
很明显,原则一适用于大多数数字资产的管理。小部分数据是特别用于长期存储,目前不对外开放,例如英国人口普查表的原件扫描本被封存一百年。大多数的数字资产要用于密集和即时的使用。商业服务如爱奇艺、ltunes等更要依赖于用户的使用。大型的研究数据仓库如UKData Archive所做的大量数据处理也是为了便于数据的共享和再利用。
原则二和三也能引起数字资产管理者的共鸣。原则二意味着图书管理员应当了解自己所服务团体的多样性,不能因为自己的主观判断阻挡了读者到书籍的通路。原则三指出了馆藏的特异性,不能将书籍的流行度作为收藏的唯一标准。据此原则,图书管理员的工作之一就是确保每一馆藏都有相应的读者。
在很多方面,数字资产管理比实体图书馆更容易实施这些原则。数字资产的单位存储成本比较低,会带来更多的馆藏多样性和对稀缺资源的更多访问。在线电影服务亚马逊Prime提供的影片数量远非一个实体音像店可比。分销成本的降低,使小众电影比以往更容易获得。
数字资产管理更容易实现阮冈纳赞原则的另一因素是元数据的使用。数字环境下的搜索工具,如果辅以设计精良的元数据,能够更精准地定位资源,发现新的内容。用户产生元数据,虽然要谨慎对之,但也许会有专家产生元数据所不及的地方。
原则四,节省读者的时间,也是数字资产管理者的分内之事。资源的快速发现和快速交付是评价一个数字资产管理系统的标准之一。人们对速度的要求普遍很高,很多教师发现,不能即时可用并以电子形式出现的资源,通常会被学生忽略。数字资产管理技术的出现明显推进了阮冈纳赞第四原则。
最后一个原则,图书馆是生长着的有机体,是数字资产管理的基石,为数字管理者所熟知。增长并不一定只局限于馆藏的体量大小,也可以包括新功能的增加,用户跟资产的新的交互方式,新的变更应对之道。所有的数字资产管理行为都是围绕数字资产的生命周期这一概念,每一阶段都环环相扣,生长正是数字保管的基石。
数字网络化大大提高了电视制作的工作效率,在网络化的节目制作全新工作流程中,有了元数据就可以激发数字化所带来的全面好处:
1、可以充分保护媒体资产的价值,因为在存档或媒体资产系统中的大量素材,如果它们包含有丰富的元数据,就能快速找到,并得到高效利用。
2、元数据可以帮助我们大大提高节目制作效率,比如在节目制作早期策划阶段,我们可以把节目的名称、目标、编号、摄制方式、演员、预算等相关资料建立起早期的元数据,在节目前期制作中,再补充摄象机类型、镜头信息、磁带格式、文件格式、码率、压缩算法、音频格式、音轨数目等元数据.在节目后期制作编辑中就可以利用这些元数据快速,准确的进行素材查找和管理,满足数字电视节目制作的要求.在编辑时,将由原素材的元数据文件提供的信息铺在音频、视频、字幕等轨道上.在播放上,系统根据元数据文件提供的信息在硬盘中检索原素材数据文件播出。
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2013.08.031
[中图分类号]F272.7;F426.22[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2013)08-0056-02
0 引言
“数字油田”(Digital Oil Field)来源于戈尔在1998年提出的数字地球(Digital Earth)的概念,中国石油大庆油田有限责任公司于1999年首次提出这一概念,并将其定为石油企业的一项战略目标。当时的“数字油田”只是一个抽象概念,尚未确立明确的构架,但其理论思想在学术界和石油行业中引起广泛关注。随后几年,学术界和业内专家对它进行了逐步深入的探讨和研究。国内的石油企业也立即开始的数字油田的规划以及具体领域的数字化建设,在实践中取得了丰硕的成果和丰富的建设经验。
1 数字油田的理论内涵
1.1 数字油田的定义
随着学术研究和产业实践的不断推进,人们对“数字油田”这一概念的认识也经历了由狭义到广义的完善。狭义“数字油田”的定义,是一个以数字地球为技术导向、油田实体为对象、地理空间坐标为依据,具有多分辨率、海量数据和多种数据融合,可用多媒体和虚拟技术进行多维表达,集空间化、数字化、网络化和可视化特征的技术系统。从广义角度看,数字油田是全面信息化的油田,即指通过信息技术的运用使油田实体和石油生产企业实现全面的数字化、可视化、网络化和智能化。
1.2 数字油田的基础与核心
数字油田是一套贯穿于油田价值生产全过程、覆盖油田开发各技术环节的闭环系统,在平台与井下之间实现一次性数据采集、自动化数据传输以及实时数据处理,将复杂的油田结构以虚拟油田系统中的可视、可交互的三维动态图像形式展示给管理者,从而在作业过程中实现对勘探开发方案及具体作业措施的实现监控和指导。
建立数字油田的核心是利用高效、智能的信息平台实现对实时信息流的并行处理,将油田实时的运行生产状况以直观、准确、多维的方式传递给生产管理者,并且从海量的数据中分析出整体的发展趋势及内在规律。
1.3 数字油田的结构
广义数字油田的结构划分为环境层、数据层、专题库层、模型层、应用层、集成层和战略层7个层次。其中数据层包含源数据子层、专业主库子层和数据仓库子层3个分层次。
而战略层作为其中的最高层,负责制订数字油田的整体性方案与建设策略,因而主导数字油田整体的发展方向。在战略层,要依靠数字油田建设达到企业再造的目的。
2 国内外数字油田建设发展现状
2.1 国外发展状况
在数字地球概念的推动下,国内外油气行业相继提出了类似数字油田的概念,如“信息油田(i-Fields)”、“智能油田(Smart Fields)”及“未来油田(Fields of the Future)”等,积极制订数字油田的发展规划,并在科研和实际生产环节中对数字油田的主体技术进行广泛的探索。斯伦贝谢公司2003年采用GigaViz微机集群三维可视化地震解释&虚拟现实系统,发挥其在数据管理、显示和解释领域的优势,并整合入GeoFrame油藏综合描述系统中,形成灵活的综合油藏应用平台;斯伦贝谢公司和雪佛龙从2000年开始就合作研发INTERSECT技术,并不断推出基于该技术的新一代油藏模拟软件,这个软件可以模拟大型复杂油藏以及高度非均质性体系,并进行复杂的油田管理;英国帕吉特公司致力于油田可视化平台和协同工作环境建设,其独创的“智景平台”技术能够集成运用计算机中控、网络、大屏幕可视化、音视频等设备,打造服务于油田勘探开发生产的智能交互平台;埃克森美孚公司于2004年开始实施“未来地下工作室”计划,核心包括2类设施:①地下数据采集和管理工具,②可视化的地质建模、地理信息及复杂油藏的监控软件,实现内部软件与外部开发软件的整合,并支持全球功能结构。从整体来说,国外油田公司在油田数字化技术的应用水平上更加先进。
2.2 国内发展状况
国内的石油企业也非常重视信息技术应用对业务的促进作用,纷纷抓紧投入到数字油田的研究和实践之中,并取得了显著成果。
中国石油天然气集团以“资源、市场、国际化”为战略思想,重点投入信息化建设。旗下的大庆油田作为我国最大的石油生产基地,以及“数字油田”概念的倡导者,率先提出了数字油田的7层架构模型,并基本建成了勘探、开发、地面工程三大综合数据库和经营管理数据库。新疆油田公司在2002年提出建设“数字新疆油田”的目标,目前已成为国内首个全面数字化的油田。经过的多年建设,中国石油集团通过数字油田的实施,在优化资源配置、强化过程管控、支持技术创新、提升生产效率和促进管理变革等方面得到了有力的推动。
中国石油化工集团,作为国内最大的石油产品生产商和供应商,从2001年开始,以ERP系统为切入点,全面展开数字油田建设。集团建立了以ERP为核心的经营管理平台、以生产执行系统MES为核心的生产营运平台以及信息基础设施与运维平台。其开发的国内首个制造业集团级的生产运营指挥系统,实现了集团整个生产运营信息的集成。通过勘探开发源头数据采集实现了油田企业跨专业跨系统的数据共享和高效应用,对原油资源调动的实时监控。
中国海洋石油集团以“业务驱动IT引领,提高企业核心竞争力”这一理念为指引, 于2004年进行了集团信息化建设的统一规划,提出了以“一个平台、两个重点、三纵四横”的集团信息化体系架构为IT建设目标。经过5年的建设,实现了在集团范围内建立了一个统一的经营管理基础信息平台。集团把油田设施资产信息化管理作为建设数字化油田的重点,于2009年实施工程设施数字化项目(EDIS),完成了在建33座平台数字化和数据中心平台建设。
从整体来看,国内数字油田建设虽然取得了丰硕的成果,但相比于国外数字油田建设的高起点、高标准,我们的平均水平还停留在初级阶段,距离真正的数字油田还有明显的距离。
3 目前存在的问题
国内石油企业的数字油田建设,相比于国外起步较晚,技术水平也有一定差距。所以目前存在以下几方面的问题:
(1)整体规划问题。石油企业往往规模庞大,并且内部体系结构复杂。不同层级与不同业务领域的部门由于内部沟通渠道的不畅通,以及各自的信息化水平和发展阶段的较大差异,往往可能导致大量低端、重复性的工作,不仅产生不了任何实际效应,还会造成资源(人力、资金)的严重浪费,极大地增加了企业成本。
(2)数据标准问题。数字油田的实施会涉及到企业内部不同技术领域的海量数据,要对这些数据进行统一的处理操作,首先要要解决的问题就是建立怎样的统一数据标准。在尚未覆盖统一标准的环节,各单位往往由于管理的不一致而使得数据库建设上差异广泛,其采用的底层系统、软件可能不一样。同时已建立的标准化制度也可能因为执行力的欠缺,导致实际落实情况未达预期。
(3)数据孤岛问题。各个油田单位乃至单位的各个部门,都保存了大量数据,并几乎都根据自身需求及业务特点分别建立了局部的数据库系统,以进行相关的信息维护工作。但是由于这些数据大多分布在不同层级的各部门,并且都具有非常强的专业性,因而目前的数据共享性很低,在实现信息的跨部门共享上存在着较大的难度。
(4)业务部门缺少明确的数据资产管理制度。由于对历史数据长期缺乏充分监控和维护,并且原有数据库系统中数据输入输出过程大多缺乏有效、完善的数据审核机制,导致数据质量不高。在数据准确性难以保证的条件下,数据使用者对这部分数据资产的积极性也会受到极大影响。同时,由于历史数据的维护和纠错成本较高,这也为更大范围内的信息集成和系统整合增加了困难。
4 规划实施“数字油田”的建议
4.1 “数字油田”建设要与管理创新相结合,促进油田综合管理水平的提升
“数字油田”的建设,并不仅仅是由纸质向数字、由手动向自动的转变,更本质的是生产运作模式的变革和经营管理理念的更新。因此,“数字油田”的建设过程中,企业不能只把注意力放在硬件设备和软件系统的升级上,而更应当注重借鉴当今世界最先进的管理思想和管理技术,去推动整个企业的管理创新。
4.2 通过建立完善的信息化标准体系来规范“数字油田”建设的各项工作
完善信息化标准体系和管理体系是实现“数字油田”的根本保障,使“数字油田”建设的每个环节有标准可依。“数字油田”标准化管理体系包括:技术标准、工作标准和管理标准。标准化工作的重点不仅在于标准的制定,对标准的执行过程提供有效的制度支持同样是至关重要的,对于已有标准必须严格地落实到生产管理过程中。同时,对于尚无标准的领域或已不符合实际的标准,要根据科学原则与业务实际,及时予以补充和完善。
4.3 信息技术的应用与石油专业的理论成果、勘探开发的生产实践紧密结合
早期在勘探、开发等石油专业化领域,信息化技术只是作为生产和科研的辅助工具。但随着油气资源的勘探开发难度不断加大,行业逐步意识到信息技术在优化业务流程、突破专业领域技术瓶颈上的重要意义。并且当今高新技术之间的相互渗透已成趋势,石油行业的新技术对信息技术的依赖越来越强。因而企业必须投入更大精力,积极促进信息技术与勘探开发业务的融合, 才能发挥出“数字油田”所具备的巨大优势。
4.4 完善“数字油田”风险管理机制,有效规避实施过程中的潜在风险
信息化项目由于特有的虚拟性,往往会存在诸多不确定因素,因而也面临巨大的风险。而“数字油田”的建设更是有工程规模大、技术难度高、牵涉环节多的特点,其风险性也更高。并且,石油企业规模庞大,内部业务链长,任何一个环节的疏漏都可能对油田的效益产生巨大的经济影响。因此在“数字油田”及其各子项目的规划过程中,必须对其关键环节和潜在的风险因素予以全面的考量和评估,制定完善的应急策略以备防范。在实施过程中予以重点监控和严格管理,以将各种风险产生的消极影响控制在最低水平。
5 展 望
“数字油田”建设是加快石油企业现代化建设的战略举措。数字油田的实现将改变传统的油田生产经营模式,实现工作流程高度规范优化、处理一体化,经营管理科学化,领导决策智能化。它贯穿中国石油行业的完整产业链,必将为我国石油企业带来管理的革新,并推动企业流程再造,成为企业高效、快速、可持续发展的引擎。
主要参考文献
[1]李剑峰,李恕中,张志檩.数字油田[M].北京:化学工业出版社,2006.
苏文力是阳光保险助理总裁。2016年下半年,他决定将旗下的航空意外保险产品嵌入到一个叫做“布比”的区块链社区中。在此之前,下的旅行社和线上的OTA旅行平台是保险公司主要的销售渠道,但苏文力认为它们并不理想。最大的问题还在于保单信息在纸上流转,不方便审查,也容易出现赔偿额度的纠纷。比如消费者以为他们买的是赔偿200万元的航空意外保险,但实际上OTA旅游公司卖的是赔偿额度20万元的保单,一旦出现异议,失误很难追溯。
区块链的出现看似完美地解决了这些顾虑。对于区块链,最简单的理解方式就是将其视为账薄的进化版本,后者是比特币等电子货币背后的一种数字分类账软件。
阳光保险航空意外保险产品的特别之处,正是在于嵌入了区块链技术―每产生一次交易或流转,就会自动生成一组60多位的加密数字和字母符串,记录在后台的区块链上;如果有人试图窃取数据,软件便会识别编码的变更,进而向安全人员发出警告;此外,分布式记账意味着所有获得授权的参与者无须通过中介,就可以查询到账簿内的任何记录。
为阳光保险提供区块链底层技术的这家公司叫做布比。阳光保险作为首批接入的24个节点之一,分布在依托布比区块链建立的布萌社区上。依照布比创始人蒋海的设想,在这个社区中,保险卡单、积分、理财产品等数字资产可以自由流动,比如馈赠亲友或者互相交换。目前布萌社区一个月的交易量已达150万笔。2016年下半年,布比获得了启赋资本、招商局创投、创新工场、万向分布式资本、界石创投等主流投资机构联合投资的3000万元Pre-A轮融资,独立研发了十多项相关技术。 >> 布比创始人蒋海认为就算用户知道自己的数据价值,但是没有好的区块链产品吸引他们使用,这些数据价值还是交到了现有的中心机构手里。
布比区块链的创始人蒋海对区块链有着敏锐的嗅觉。早在2012年,蒋海还在中科院读博士,研究的领域是网络协议和网络计算,当时,为支持比特币而创建的分布式台账还没有称为“区块链”。但蒋海认为这种技术极具价值,解决了商业交易的信任问题―在区块链网络中,参与的玩家越多、节点越多、见证人越多,要买通造假就越难,这个共识账本能产生的信任感也越强,这样陌生人之间也能建立起信任。
在卖出第一家创业公司后,蒋海开始二次创业,组建了一支技术团队,研究起内部代号为“网络化信任”的技术。到了2014年,这家公司从点亮资本的联合创始人郭峰和另一家创投机构手里拿到了500万元天使投资。蒋海把融资获得的90%的资源投入技术研发,他认为要将抽象的区块链概念落地应用,底层技术首先要过关。而彼时,现在炙手可热的以太坊和Hyperledger等开发底层算法的机构还都没有成立,应用区块链的几乎只有比特币和另一种数字货币Ripple。“当时哪有明确的想法,就是混沌一片。”蒋海回忆说。
在技术逐渐突破后,一个最现实的问题就是如何让区块链从一个抽象的概念落地。2015年和2016年两年间,蒋海和他的团队先后拜访了全国六七百家机构,包括全国主要五六十家银行、二三十家交易所,以及几十家互联网金融平台和近百家核心企业,听取潜在客户的需求。
当时的区块链技术主要集中在供应链溯源、证据链、仓单管理等垂直领域。这也是目前国内外大部分公司正在实践的方向。比如沃尔玛使用区块链做供应链溯源,解决食品安全问题,Visa和在线签约公司DocuSign合作,利用区块链的证据链管理,为租车做区块链公证等。
蒋海没有选择从垂直领域挖掘区块链,在他看来,处于初级阶段的区块链行业最大的问题是没有核心产品,缺乏C端消费场景。这和互联网初期的发展类似,后者在出现了邮件、即时通讯、在线购物等消费产品后才积累了大批用户。
通过社区聚集一批使用区块链技术的数字资产产品,也会让初创公司获得更为重要的资源―用户。一段时间以来,人们会讨论那些以数字形式存在的资产到底属于谁。虽然每个人都是是数字资产的产生者,但实际上权力却掌握在诸如银行、保险、或者BAT等中心机构手中。
“假如它们对你的财产做了修改,你对此毫无办法,”蒋海说,“就算客户知道自己的数据价值,如果没有好的区块链产品吸引他们去使用,这些数据价值还是交到了现有的中心机构手里。”
2016年下半年,蒋海和联合创始人杨帆一起建立布萌社区。他把布比的区块链接口免费开放给苏文力测试。测试从“阳光贝”积分开始,在验证了积分赠与和转让的可行性后,2016年下半年,阳光保险把航空意外险“非常惠”和出行保险“出行惠”也搬上了布萌社区。有了类似阳光保险的先例,半年时间内,钱香金融、华安保险、以及互助保险平台众托帮等9家机构先后加入。当前活跃在布萌社区上的节点有26个,由B端企业带来的C端账户数超过700万。
钱香金融正在测试的项目可能更能表达“让数字资产自由流通”的概念。钱香金融创始人黄崇望正在筹划将其产品和布萌的另一个积分平台打通,以后积分不止能在商城里兑换商品,还能变成钱香金融的理财资产或者阳光保险的保单。这些看不见的数字资产仿佛回到了最初使用贝壳和布币交易的时代―在没有央行等中心机构的年代里,个人通过以物换物的形式实现资产的自由流传―进步的点在于,区块链的记录就是以往“第三人”的信任背书。
中图分类号:G712 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)13-0195-02
按知识点归纳组成各章节内容,形成了知识的横向结构,前后章节的内容虽然独立有序,但他们之间有着千丝万缕的联系。如何找出分散在各章节的纵向知识点,加以联系,在立体纵横的知识点中从不同角度进行深入剖析,做到对概念中字对字、词对词、段对段的分解,以达到熟练运用。众所周知,概念是事物扩展和延伸的基础,因此,熟知概念的重要性就不言而喻了。下面就部分知识点前延后伸,展开分析。
一、会计的含义
《基础会计》第一章第一节中的会计含义可以概括为:会计是经济管理的一个重要组成部分,它是以货币为主要计算单位,以提高经济效益为主要目标,运用专门的方法对企业、机关、事业单位和其他组织的经济活动进行核算和监督,并随着经济的日益发展,通过开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动。
1.在讲述概念中,应从会计定义关于“管理”二字提示首尾对应关系,重点强调会计的管理作用。
2.定义中“预测、决策、控制和分析”正是会计的新职能,可联系到会计的职能一节,进一步说明该职能的出现,扩大了会计核算的内容,有力地加强了对经济的管理。
3.定义中专门的方法是引导学生学习第一章第四节的会计核算方法,再次强调会计方法是用核算和监督会计对象、完成会计任务的一种手段。会计核算方法是会计方法中最基本的方法,包括设置科目和账户、复式记账、填制和审核会计凭证、登记账簿、成本计算、财务清查、编制财务会计报告等。
二、财务会计报告
在第九章《财务会计报告》第二节会计报表的种类及要求中,资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的报表,包括资产、负债和所有者权益的数额及其结构。利润表是反映一定期间经营成果的报表,是动态报表。如何更深入分析资产负债表、利润表的含义,则需将知识延伸到第一章。第二章第一节会计要素的内容:企业的会计要素是由资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六项构成。其中前三项即资产、负债、所有者权益反映了企业在一定的时点上(月末、季末,半年末、年末)的资金运动静态表现。这样就不难理解资金报表为什么称之为静态报表了。后三项即收入、费用、利润反映了企业在一定期间(月度、季度、半年度、年度)的资金运态表现,这样也就不难理解利润表为什么称之为动态报表了。
三、记账方法
第三章第二节的记账方法是根据一定的原理、记账符号、记账规则,采用一定的计量单位,利用文字和数字在账簿中记录经济业务活动的一种专门方法。如果单纯将定义念一遍,学生不求甚解,则会很快遗忘。
1.知识点可延伸该节第二大问题中的“资乡=负债+所有者权益”的平衡原理,是复式记账的理论依据。
2.记账符号取向借贷记账法的定义。借贷记账法是用“借”和“贷”作为记账符号的一种复式记账法。“借”和“贷”两字是一对单纯的记账符号,其含义因账户性质的不同而恰好相反。在资产类账户中“借”表示增加,“贷”表示减少。而在负债及所有者权益类账户中。“借”表示减少,“贷”表示增加。成本、费用账户与资产类账户方向相同,收入、成果账户与负债及所有者权益类账户方向相同。
3.记账规则取向借贷记账符号基本内容第二点“有借必有贷、借贷必相等”作为记账规则。根据复式记账原理,对每笔经济业务用相等的金额同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,登记时对每笔经济业务必须按其内容用相等的金额,一方面记入一个或几个有关账户的借方,另一方面记入一个或几个有关账户的贷方,记入借方账户的数额与记入贷方账户的数额必然相等。这就形成了借贷记账法下“有借必有贷”、“借贷必相等”的记账规则。
四、错账更正方法
记账发生错误,必须按规定的方法更正,常用的方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法。三者的概念分别为:划线更正法是在记账凭证无误的前提下发生登账错误,应将账簿中错误的文字或数字用一条红线划去,然后在红线上空白处填写正确的文字或数字。红字更正法是在已经入账的记账凭证中发现应记科目、借贷方向和金额错误,用红字冲正错误的更正方法。补充登记法是在记账后发现会计科目、记账方向都正确、但金额小于正确金额的错误更正方法。综上所述,我们可进行归纳:划线更正法的前提是凭证登记无误,只是账簿登记错误。红字更正法和补充登记法是凭证登记错误后导致账簿登记错误。红字更正法从其概念中可看出错误在凭证,也就是会计分录的三要素发生错误,即应记科目、记账方向和金额发生错误时采用。而补充登记法是会计科目、记账方面都正确,只是金额小于正确金额的错账更正方法。两者交叉的地方是红字更正法,也可用于会计科目、记账方向都正确,金额多记或少记的情况,即补充登记法也可采用红字更正法。
根据最近的一份报告,大多数工业公司已经认识到工业物联网带来的重大好处,但有八成人表示他们没有一个成熟的计划来把握这个机遇,似乎获得物联网的那些好处并非一件容易的事。
其实,随着工业设施中传感器和智能控制系统的发展成熟,企业现在可以轻松利用这一技术浪潮,通过连接实现高效的业务流程,从而提高数字化成熟度。接下来的几年,工业制造将比以往任何时代都要先进。
基于人工智能的自动化
人工智能给工业设备运营带来众多好处正逐渐被企业人员所认识,在资产绩效管理中利用机器学习软件算法,通过历史数据的整合分析,可以帮助现场人员预测维护故障设备,为企业提供更高的准确性、更高级的预警服务。
将复杂机器学习算法应用于实时性能数据分析,人工智能的价值将得到进一步体现。通过AI技术创造更智能、可以自给自足的机器,同时能使生产线能应对各种需求的变化。
现阶段,很多企业仍然处于数字化转型的过程,连接所有工厂和车间的机器及设备资产,各种企业资源计划系统和不同的数据可能会阻碍数据分析和市场决策。
但通过传感器通信更多的设备数据,基于人工智能的资产业绩管理系统不仅可以组织和标准化数据输入,也可以增强企业对数据进行分析的能力,从而实现更加自动化和准确的决策。
对于目前工厂运营的一些手动流程,如工作订单和日程安排检查都将实现自动化,从而简化维护实践并提高机器的性能。
数字双胞胎带来关键优势
数字双胞胎产品在各行各业的应用越来越普遍,真正的数字生态系统将为企业提供关键优势,为运营的资产绩效管理提供充足的动力。
预先定义资产如何运作和执行的内容,然后利用这些信息来构建资产的复制品。字双胞胎的概念正是基于这样的想法,通过每个资产的虚拟复制品测试,通知操作员关于设备的健康状况、使用寿命和性能水平。
在数字化基础上,企业完全有能力在一天中的任何时间对机器进行优化,以调整出生产线的最高生产力水平。对于过每年每秒都需要进行生产的企业来说,通过数字化避免意外停机,将可以节省数百万美元。
只要企业建立了更好理解整个工厂的运营情况的资产的数字副本,就可以识别出任何异常情况或表现不佳的设备,并酌情采取适当的措施。甚至可以更进一步,这些数据最终可以匿名化并在整个行业内共享出云,使用户获得更大的数据样本和更准确的参考。
对于一般的资产运营企业来说,其数据收集和分析统计的能力都是有限的,但是,只要会利用广泛的共享数据资源以及同行经验,将能为资产管理提供更好的性能洞察力,进一步识别出设备的故障和性能问题。
增强现实颠覆设备维护
对于设备维护人员来说,并非所有的工业设备都可以接近。某些机器设备可能拥有数千个零件,而每个零件都嵌入强固的材料层,以及有可能是在世界上最恶劣的环境中运行。数十年来,在设备例行检查或资产显示错误需要维修时,都需在检查过程耗费巨大的时间和人力,检查团队需要对设备进行实际操作测试以确定问题的真正所在。
医疗技术设备制造商必须对关键医疗系统保持检查。如果医院有感染,用于检测感染的设备需要立即反应。假如一个制造商的微生物设备有任何性能问题,它会使整个医疗生态系统处于危险之中。因此,这此特殊设备需要定期监测和检查。
中图分类号 G22 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2013)102-0000-00
随着人们生活水平的提高,人们对于文化生活的要求也逐渐的提高,各种电视节目层出不穷,媒体形式也越来越多样化。这种情况下,人们可以通过媒体获取到各种各样的信息和资讯,而这种信息和资讯的管理和整合也是媒体得以维系自身发展的重要的依据。如何管理和充分利用好这些资源,使之在电视台的运行中起到支撑业务的作用,一直是广电行业所关注的重点,随着县级电台、电视台编辑网络的相继建成与完善,提出了媒体资产管理这一新概念和技术领域,它是对媒体资产进行其寿命期内全面管理的总体解决方案。媒体资源管理要通过一定的专业化的管理系统来实现,这种管理系统是将现代的计算机技术和电子技术应用于媒体资源管理中的一种创新,也是有效提高媒体资源管理水平的一种现代化方式。随着这种技术的应用和推广,尤其是在广播电视系统中的广泛使用,我国的广播电视媒体资源的整合率也有了显著的提高,为媒体搜集信息、统计信息、更新数据提供了方便,大大的提高了信息整合的效率。
目前,县级广播电视台很少有建立媒体资产管理系统的,普遍存在的原因是:经费不充裕,设备更新层次不齐。根据目前县级电视台的发展现状,建立媒体资产管理系统是广播电视台发展的一个趋势。
1什么是媒体资产管理系统
所谓媒体资产管理系统,就是将现有的广播电视媒体资源所承载的业务形式,包括网络电视和多媒体的等资源进行统一化的平台管理,这样就可以实现对资源中的所有形式的文件进行统一的规范编辑和调度使用。这种字长管理系统的应用不仅大大的提高了不同媒体形式之间的信息共享程度,还方便了信息的检索和编辑,因为传统的资源管理是通过人工的识记来实现的,所以就存在一定的误差,并且不容易及时的调取和使用,但是现代媒体资产管理系统的应用就克服了这一缺点,可以对现有的音频、视频、图片以及文本资料进行全面的灵活使用和存储。
如今电台节目和电视节目的资料越来越丰富,而且对于原有资料的调度的要求也越来越高,所以在电视节目的资源管理活动中,需要耗费大量的人力资源和管理资源。这种情况下,新的电视节目又不断的产生,极大的增加了管理的难度,所以要想实现更加高效和准确的电视媒体资源的管理,就必须要依靠一个专门的管理系统,能够针对目前媒体资源的管理实际情况,进行统一化的规范化的便捷管理。媒体资产管理系统正是在这种情况下应运而生的,它不仅集合了先现代自动化办公中的管理系统的优秀系统,还针对媒体资源的特殊性进行了专门化的改进,可以适用于对不同的媒体资源的统一化的平台管理,最重要的是由于电视媒体的媒介的多样化决定了其输入和输出设备的多样性,这种情况下该管理系统还能够适用于不同的软硬接口,满足不同的媒体资源的应用需求。
2媒体资产管理系统的重要作用
2.1具有先进的分级存储技术,可以实现对媒体资料的长久保存和灵活调取
媒体资产管理系统的最大的特点是可以实现对不同的媒体资源的统一化的存储和管理,不仅克服了以往的存储媒介上的局限性,还实现了更加灵活的调用。这个特点对于数量庞大的媒体资产来说,是一个非常显著的优势,因为新的节目中往往会调取一些原有节目中的片段,所以如何快速的整理和筛选就成为了一个难题,而媒体资产管理系统的分级存储技术就有效的改变了这一现状,实现了高效的灵活信息调用。
2.2有效整合资源,实现资料合理共享
由于媒体工作的特殊性决定了在媒体文件制作的过程中会产生各种珍贵的节目资料,所以为了更好的保留这些文件和资源,就必须要做好合理的资源整合。另外,为了实现不同的媒介之间的信息共享,还需要加强不同的媒介之间的信息交流,而传统的媒体资产的管理方式是各为其政的。但是现代化的媒体资产管理系统就克服了这一问题,其多样化的软硬借口的设置,正好满足了不同的媒介的资源自由调用和分享需求。
2.3实现资料内容服务智能化
可以处理任何类型的媒体,包括视频、音频、办公文件、图像、图表等,实时有效地控制媒体资产的使用权限和范围。
2.4有利于标准统一和工作协调
可以使系统内各种媒体的格式和处理过程标准化,在很大的范围内实现人员的在线合作和工作进程协调,以最高的效率得到正确的工作结果。
媒体资产管理系统是采用现代先进的IT技术和互联网技术,实现电台、电视台媒体节目的存储、管理、和共享等。媒体数据是电台、电视台最宝贵的资产,电台、电视台需要建立一个完善的媒体资产管理系统才能更好的保管和管理好这些媒体资产。只需创建内容资产一次,然后就可以以不同的形式,在不同的环境下进行管理,使内容被重用和再销售的机会大大增加。由此可见,只有通过对音视频资料的合理存储和科学管理,才能充分发挥音视频资源的价值效益,实现音视频资源的共享,并逐步建立全功能的信息数据管理中心,以实现全方位地为音视频资料的制作、存储、检索、使用和传输业务提供信息技术服务。
在媒资管理的过程中,主要要实现的媒体资源的管理功能主要有识别不同的管理文件、对文件进行一定的数字化的处理、存储文件、检索文件、调用文件几个方面。而随着现代媒体的不断发展,不同的文件的使用范围也在不断的扩大,这就要求媒体资源管理的过程中还要能够满足文件的再加工和二次处理,而传统的媒体资产的管理方式是无法同时在媒体资源的调用的同时完成这个功能的。但是现代媒体资产的管理系统就可以对原始素材进行内容和形式上的调整,使其更加符合目前的使用需要。这种功能也是顺应了未来媒体资产管理的发展需要。
从目前媒体资产管理系统的应用和推广情况上来看,在未来可能会注重在以下几个方面的发展:
1)将媒体资产的内容实现充分的信息共享;
2)将媒体资源的访问安全性不断地提升;
3)使媒体资源的处理方式更加的多样化;
3)使媒体资源能够在保证版权的同时,服务于不同的媒介形式。
媒体资产管理是一种新型的技术概念,它的建立基础不在于硬件设备的规模大小,而是在于媒体资产的全面管理模式和工作的流程。一套完整的数字化媒体资产管理系统可实现电台、电视台音视频节目、资料等媒体资产的数字化管理,解决视音频等多媒体数据资料的数字化存储、编目管理、检索查询、非编素材转码、资料、工作流程管理等问题。媒体资产管理概念与媒体的信息整合是一脉相承的,引入媒体资产管理概念对电视台的技术提升和业务的扩展影响重大。从本质层面看,要真正增强媒体的竞争力就要增加具有活力的新体制和新观念,而最为根本的是要发挥媒体资产管理系统的作用,把大量的视音频资料提供给社会,发挥出电视台在社会中的重要角色,将媒体资产的效益最大化。
为了使媒体资产产生最大使用价值,媒体资产系统的设计应符合以下原则:
(1)保证可靠的资源管理。也就是说媒体资产管理系统首先是一个管理系统,所以就必须要能够对现有的各类媒体文件进行可靠的存储和管理;
(2)保证对媒体资源的再次利用。也就是说媒体资产管理系统要在可靠管理和长久保存的基础上,能够实现对现有的媒体资源的灵活调用和再次处理,因为媒体资源的保存的目的就是为了更好的使用;
(3)同多样化的平台进行合作。也就是说媒体资产管理系统要能够实现更加多样化的信息交流,能够同现有的新的媒体形式进行无障碍的信息共享和资源互通,这才是保证媒体资产管理的未来发展的前提;
(4)实现对知识产权的保护。也就是说由于媒体资产管理的方式更为灵活,所以要更加的强调对自主知识产权的保护,避免由于信息外泄导致的侵权问题;
实现更好的安全管理。也就是说要重视对媒体资产管理系统的安全性和访问权限的限制,因为媒体资源管理系统中存有大量的媒体资源,所以要进行更加安全的保护。每一个媒体文件都是电视媒体人员通过艰辛的劳动换来的劳动成果,所以在管理的过程中应该给予充分的重视和波爱护,避免由于各种文件的增多导致现有的文件的流失。加强对媒体资产管理系统的安全性的提高也是为了避免由于不恰当的资源获取形式导致的电视广播媒体的资源流失。
3结论
综上所述,随着我国媒体的不断发展,媒体资产每天都在大量的产生,如何处理这些已经使用和存在过的媒体资产就成为了广播电视媒体要解决的又一个重要的问题。这种情况下,为了实现更加安全可靠和高效便捷的媒体资产的管理,媒体资产的管理系统就应运而生了,它克服了传统的人工管理的一系列的不足,实现了更加灵活的资源的调用和检索,还可以在保护知识产权的同时,实现资源的二次加工和使用,更加的符合现代媒体资产管理的需要。当然这种系统在具体的使用过程中还存在一定的不足,需要在未来的发展中不断的改进和克服,相信通过我们广大媒体人的共同努力,媒体资产的管理方式会日趋更新。
参考文献
[1]李晓晖.广播电台数字媒体资产管理系统的构建[J].情报资料工作,2011(2).
一、引言
ISO/IEC 27000:2012中对资产的定义是:对组织机构有价值的任何事物。包括信息、软件、硬件、服务、人员及其技能知识和无形的名声等。[1]科研档案是科研人员的劳动成果和智慧结晶,是反映科学研究活动的真实记录,是重要的科研信息资源储备形式。它是组织机构的重要经济资源,具有明显的资产属性。在信息化背景下,采用资产管理视角研究数字科研档案管理具有重要意义。从理论上看,便于发现数字档案价值的动态变化规律,适应性地保存有价值的科研档案,防止资产的流失,为数字科研档案的流向和归属提供理论依据。从实践上看,资产管理有利于充分发挥信息技术带来的信息化管理优势,将有价值的数字科研档案捕获登记,利用数字化管理平台对数字科研档案资产进行全程化管理和审计跟踪。这样不仅可以提高机构的科研档案管理效率,还可以实现数字科研档案资产的升值、保值和增值,使其价值得到最大化实现。
在国外,数字科研档案的存在形式多种多样,在当前数字化环境中,其最主要的存在形式是数据。国外采用大文件概念,科研文件的概念包括科研档案,科研档案仅是其中需要永久保存部分[2]。目前国内也有学者开始重视对科研文件的管理。有的从科研文件管理法规角度分析,得出我国在科研档案管理方面出台的标准规范比较少,科研计划项目档案管理方面的规范为空白的结论,揭示出我国科研档案管理不佳的现状[3]。面对国家层面科研档案管理制度缺失的现状,也有学者借鉴国外科研档案管理模式,构建了我国科研档案管理模型,并提出综合集成管理的解决方案[4],但研究中仍缺少专门针对数字科研档案有效管理的具体实践方案。本文旨在分析国外数字科研档案资产管理最佳实践经验的基础上,提出加强我国数字科研档案有效管理的建议。
二、英国数据资产管理框架案例分析
选择英国数据资产框架(data asset framework, DAF)作为典型案例研究的理由是,它不仅提出了数据资产管理的整套方法论体系,还开发了具体的管理工具,应用广泛,积累了一定的实践经验,对数字档案资产管理实践具有一定的示范性。数据资产框架的核心是数据审计框架,数据审计框架是DAFD(Data Audit Framework Development)项目的研究成果。DAFD项目(2008.4.1-2008.9.30)是JISC(Joint Information Sys? tems Committee)仓储项目(Repositories Pro? gramme)的子项目,由格拉斯哥大学(University of Glasgow)的HATII(The Humanities Advanced Technol? ogy and Information Institute)主持,在DCC(Digital Cu? ration Center)协助下开展[5]。数据审计对数据资产进行审查,审计结果保存在管理工具的一个组件寄存器中,寄存器中存储数据资产清单,登陆寄存器就可以利用数据资产。
(一)数据资产框架研究方法及工具
英国数据资产框架的主体是高等教育机构科研部门的领导及研究者,其客体是高等教育机构产生的科研档案。它主要采用的研究方法是结构性访谈和问卷调查,主要工具是资产审计软件[6]。问卷调查是通过机构相关人员了解数据资产基本情况的有效方式,而访谈可以获得更为详细的信息。调查问卷主要包括两方面:一是个人信息,二是科研及科研数据具体信息,如数据类型、数据大小、数据所有权、数据重要程度、数据保管期限、是否经常更新、备份、是否有数据专门保管人以及是否制定正式数据资产管理计划等。访谈主要包括五个方面:研究中会产生哪些数字化资料?这些资料如何产生并保管?在管理过程中曾遇到哪些问题?所在单位的电子文件管理现状与需求如何?数字化资源管理及服务有哪些要求?
开发的数据资产审计软件主要包含两个元素:一个是关于数据资产政策及管理实践的问卷调查;另一个是数据资产登记簿,每条数据资产记录都包括内容、技术及获取三方面信息[7]。
(二)数据审计框架具体实施流程
数据审计框架是一种适用于各种类型机构及其数据的自审计方法。ISO/IEC 27034-1:2011中对审计的定义是:获取证据并客观地评估以确定其测量指标达到要求的符合程度的系统的、证明性过程[8]。本文中数据审计正是对数据资产的一种客观评估的过程,也是数据资产管理的有效手段和工具。它的具体内容及实施流程如表1所示。
(三)数据审计框架审计指标及指标间关系
数据审计框架的审计指标主要体现在表1中提到的三张表:Form1,Form2,Form3。这里的指标名称主要基于ISO15836都柏林核心元素集以及机构的具体实际[9]。
Form1是在机构同意审计后,对其审计部门进行前期调研后形成的简要信息表,其内容主要由审计人填写。Form1主要涉及三个类别信息:审计单位基本情况、数据管理基本情况和审计活动基本情况,其中“数据管理基本情况”主要是了解审计单位宏观层面的数据管理,包括法律依据、管理责任人及管理预算,从而获得机构数据管理的规范程度,问责制度及投入成本信息。
Form2主要是针对数据资产而制定,在初步了解审计单位所有文档后开始填写,并根据访谈和问卷答案完成,其主要目的是罗列审计单位数据资产并将其分类,主要记录资产的基本内容,管理人员及资产地址,从而便于迅速定位,了解档案资产内容。此外资产分类依据主要有三点:利用率越高,更新频率越高,对外提供服务能力越高的数据资产价值越大。利用率高表示其对机构现有研究很有作用,更新频率高表示数据资产在不断完善,对外提供服务能力高表示数据资产影响力很大。在Form2中十分重要的数据资产,还需通过访谈其相关责任人进一步了解其管理状况,并根据访谈答案完成Form3。
Form3中的指标主要涉及六大类问题:what, why, who, where, when, how,即数据资产是什么,为什么要管,由谁管,在哪儿管,管到什么时候和怎么管。回答数据资产是什么的问题:主要是为了获取数据资产的基本信息,如名称、数据类型、摘要、拥有者等;回答数据资产为什么要管的问题:主要是获取数据资产的原始背景信息,如来源,利用频率和产生原因等;回答数据资产由谁管的问题:主要获取数据资产所有权信息,如创建者,管理者,用户权限信息等。获得这些信息有重要作用:数据资产形成者、主题、生成日期及使用权限,这些是重复利用数据资产的关键信息;数据资产原始目的、来源及使用频率是背景内容信息,有助于帮助机构确认资产价值,比如数据使用和更新频率越高,价值越大;数据来源在某些领域可能十分关键,如考古学和表演艺术这类无法再生的事物,收集这方面的信息有助于找出管理中的薄弱环节;回答数据资产在哪儿管的问题:主要获取数据资产的存储地址;回答数据资产管到什么时候的问题:主要获取数据资产的保管期限和备份归档等保管信息,这两类信息有助于明确机构数据管理的规范程度。回答数据资产怎么管的问题:主要获取数据资产技术信息,如文件类型,数据资产管理软硬件平台要求及其管理成本,数据类型和格式将揭示保管的复杂性,管理成本有助于揭示其管理现状。它们是数据资产管理这个大系统中的组成元素,互相配合以完整地审计单位的数据资产管理情况,并根据审计结果提出改进单位数据资产管理的具体解决方案。
在数据审计框架完成后,JISC又资助了四个试点项目对上述审计框架进行测试和宣传,各机构在审计完成后分别以测试报告的方式提交了反馈信息[10]。项目组随后根据测试结果开发了数据审计软件。数据审计框架于2008年10月1日在英国科学院(British Academy)召开新闻会,宣布正式投入使用。这在数据管理领域引起了广泛讨论,主要是考虑如何把这个工具嵌入到机构现有科研工作流程以及对科研工作者的培训中。该数据审计框架的应用对象为办公室人员、档案人员、图书管理员、计算机人员和科研人员,应用最多的领域为英国高等教育机构的科研档案管理。
三、英国数据资产框架对我国的主要借鉴
(一)主要借鉴
1.数据资产框架构建了一整套数字资产审计制度,可以防止数字科研档案资产的流失。审计框架规定了审计的必须条款,这些条款明确了审计的内容,并使其制度化。它有助于鉴定机构科研档案的重要程度,定位机构所有数据资产,统计机构所拥有的数据资产总量,同时数据资产的创建人及管理人员信息都进入审计软件,便于明确档案资产的所有权关系,从而建立有效的问责制度,防止档案资产的流失。
2.数据资产框架建立了数字科研档案风险管理的机制。机构内数字科研档案资产的主要风险在于管理和利用。该项目组通过访谈和调查问卷方法调查机构人员,从而获得机构数据管理信息,这两种方法简单易行,能够有效找出机构数据管理存在的问题;机构人员的利用不善会导致数字科研档案资产的泄露,侵犯相关责任人的知识产权,而数据资产框架的全程审计制度,能够建立有效的问责制度。风险管理的关键在于掌握信息。数据审计框架能够提供数据资产信息,可能影响数据资产管理和利用的信息,并分析可能发生的事故以及这些风险之间的联系。由此,机构可以制定有效政策来预防并控制这些风险。
3.数据资产框架提供了数字科研档案高效管理的信息技术手段,开发并应用审计软件可以促进数据的获取和利用。数据审计软件工具是一个存储数据资产并提供共享的平台。数据审计可以了解数据的价值并鉴定其利用状态,从而起到使数据升值的功能,促进其利用。这样,研究者们对他人的成果有所了解,有助于合作研究。与此同时审计软件(寄存器)还对数据具有长期保存的功能,有利于数据的长期获取,并有助于研究者们进行纵向比较研究。数据的有效获取及长期利用,有利于提升研究单位的研究地位。
(二)关于加强我国数字科研档案资产管理的建议
借鉴英国数据资产框架实践,数字科研档案资产管理的核心在于对数字科研档案建立审计管理制度和风险管理机制并采用信息化管理手段实现高效管理。笔者据此提出我国数字科研档案资产管理的建议方案如图1所示:
首先,成立一个数字科研档案资产管理联盟组织,成员至少包括科研人员、科研管理人员、档案人员和信息技术人员。这个资产管理联盟可以是组织内部常设机构或临时新组织,也可以是由外部专业人员组成的临时性组织。
其次,选取特定的研究机构,比如大学作为研究对象,通过前期访谈,调查问卷等方法来了解其机构数字科研档案的管理情况,然后根据调查结果构建一个类似于数据审计框架的数字科研档案审计模型,主要包括两项预期成果,一个是数字科研档案资产清单,另一个是数字科研档案管理报告。
再次,选取三到四个科研机构,对审计模型进行试点实验。根据被审计单位试验的结果,审计组织内技术人员开发并改进科研档案审计软件,审计软件主要包括两个组件,一个是审计问卷,另一个是寄存器,寄存器主要用来存储数字科研档案资产审计信息,以提供数字科研档案共享和利用的功能。
最后,数字科研档案资产管理联盟组织将功能成熟的审计软件投入推广应用,并根据科研机构应用反馈,不断改进,从而实现科研机构数字科研档案的有效管理。
为什么是激光技术带起了视听技术的创新?因为它再次挑起关于银幕光亮度、分辨率、清晰度等的论战,终止了3D放映允许画面亮度减损30%的胡扯,让观众不论是2D还是3D都可以心满意足地看到分辨率无与伦比的画面。
激光放映还解决了光源作为耗材的影院经营成本,影院的运营可以更有效率和更有信心。试想影院不用再背负不断更换氙灯的负担,而放映质量、画面感竟然达到纤毫毕现,加上音响效果的飞跃,这样的革命足以令传统影院焕发新生。
真正的秘密是试听与影厅的设计融为一体。当画面的清晰度以及声音产生傲人效果之时,新的影厅设计让整个场内呈现震撼性效果。例如,画面的光影溢出银幕,好似充斥整个大厅,两边的墙面同时展现出光影与声场的共时性振动。人们叫它作“沉浸音”或者“临境声”。
2016年,颓废者自颓废,精进者仍旧一往无前。声光技术在放映厅释放出更加强大力量之时,环保技术也在衔枚疾进,开始了院线产业的地平线进军。在北方一些新装修的影城内,已经安装空气净化设备,每个影厅还挂出PM2.5监控值,实时向观众播报。空气清新绿色影城可以举办很多和大健康、环保主题等挂钩的主题活动。从泛娱到沉浸式,从沉浸式体验到大健康、绿色环保空气清新影城,这不就是2016中国院线产业的新进军吗?
有趣的是,上述被发掘的并不是从来未有的新技术,电影院不同的诉求是这里人更多,二氧化碳更密集,或者更需要体验到更加真切的画面和声音带来的沉浸效果。技术革命似乎从来都是将已有的技术做更直观的运用。在乔布斯之前触摸屏技术就已经存在,但唯独乔布斯用这种技术彻底颠覆了手机的功能,并且最先想到触摸屏会令手机变成信息控制系统。真正的技术革新正是让技术有生命且有价值,沉浸式的影厅革命就是一例,拥有了不起的体验和广阔的市场前景。
消费者将继续发挥自己的影响和能量。对于“彻底透明”的这个概念,能够将它运用起来的品牌可谓凤毛菱角,大多数品牌则抱着抵触和抗拒的态度。明年,最出类拔萃的品牌,将不会是那些善于讲述最动听的故事,更不会是那些善于拿假故事忽悠人的品牌,而是那些每时每刻都以消费者利益为本,并把能够把这一点精准、实时地传递给消费者的品牌。
首席营销官(CMO)将变成首席简化官(Chief Simplifier Officers)。大多数公司都会制造复杂性,乃至于整个行业面貌也在变得越来越复杂。受地理、产品或者功能等概念的束缚,导致他们陷入画地为牢的局面,进而妨碍他们展开更加密切的合作和思想的自由交流。因此,为了优化消费者和顾客的参与,首席营销官的首要任务是打破藩篱,全面思考公司的整体价值主张,并结合不同业务部门、地域和职能组的信息和见解。
二、我们将见证营销技术专家的兴起
有太多公司的是站在数字化营销角度来思考问题。现如今,他们应该思考的,是如何在数字世界中展开营销。在数字世界里,最优秀的营销人员将是那些营销技术专家,他们不但有着深厚的数字功底,还拥有敏锐的技术洞察力。他们能够与营销部门顺畅地融为一体,并将在制定和应用营销战略的过程中发挥重要作用。
三、擅长灵活营销的人将成为赢家
社交媒体造就了一群与众不同、更难以捉摸、思维短浅的消费者。眼下,营销人员紧盯着他们那些由各种“赞”、“分享”、“推文”、点进率组成的网络足迹不放,还有更多近乎实时但是却不知其所以然的指标。一流的营销者不仅可以掌握不断膨胀的消费者数据,还能够做到快速反应、缩短准备时间并随时随刻地开展营销。胜出者的焦点将在于下一个小时,而不是下个月或者下个季度。
四、媒体推广公司将加快行动,进行引导
媒体推广公司创立的初衷,是为广告主提供十分精准的媒体推荐。然而在如今,创新已成为一家高效媒体推广公司的通行证。媒体推广公司将从面向媒体转向面向消费者。不过,正是因为媒体推广公司处在技术和消费者交叉点上这一得天独厚的地位,他们才成为其客户重要的战略合作伙伴。而且由于大数据和技术使得“数学人”成为营销人员最重要的资产,他们在战略上的重要性甚至要超过创意机构。
五、拉丁裔媒体推广公司将成为主流
拉丁裔在美国人口中已经占到17%,并且占到过去十年美国总人口增长的56%。拉丁裔美国人目前的购买力超过1万亿美元,而且预计到2017年,拉丁裔的购买力增长速度要比非拉丁裔快80%。营销人员明年肯定会意识到这一点,并不再排斥拉丁裔媒体推广公司。而且这些机构所能影响到的消费者将远不止是拉丁裔族群。拉丁裔媒体推广公司将在2015年成为主流。
六、营销将从全球化转向个性化
近几年,这个世界凭借高科技正变得越来越小,然而,由于消费者抵制同质化,营销变得更加地区化、更加本土化,甚至更加个性化。个性化已经不再是一种趋势。它已经演变成一场营销海啸,照此下去,它将转变为我们对如何管理全球品牌的思考方式。各大公司将分散其结构,增强在地区和本地的影响力。
七、营销采购将变得越来越强大
各大公司将保持谨慎的财务立场,而营销采购则继续发挥重要影响力,推动加强问责制和透明度。营销采购将与首席营销官、首席信息官、首席技术官和首席财务官展开更为密切地合作,它将越来越关注机构运营,提高效率,而不仅仅是有关费用协商。
八、内部沟通将日益得到重视
各大公司将专注于作为一种营销资产的内部沟通。他们将其视为创造品牌大使的重要挑战和机遇,并确保员工和供应商不但理解公司品牌、愿景和战略并与之共生。
九、控股公司将开始剥离资产。
美国卡内基梅隆大学教授Peter. farquhar(1989)认为,品牌资产是指“对企业、经销商或消费者而言,品牌赋予产品的附加价值”。
美国加州大学伯克利分校教授D. Aaker(1991)认为,品牌资产指“与品牌、品牌名称和品牌标识等相关的一系列资产或负债,它们可以增加或减少通过产品或服务给企业或顾客的价值”。
随着对品牌资产研究的发展,目前普遍认为,品牌是一个以消费者为中心的概念,没有消费者,就没有品牌。也就是说对品牌资产的界定从消费者心理角度加以阐述,因为市场是由消费者构成,品牌资产实质上是一种来源或基于消费者的资产,而品牌资产增值又是由消费者品牌心理驱动的。
K.Keller(1993)是首位从消费者角度完整阐述基于消费者的品牌资产概念的学者,他认为品牌之所以对企业和经销商等有重要价值,根本原因是由于品牌对消费者有价值。
2009年美国互联网营销专家 Chuck Brymer的新书《互联网营销的本质——点亮社群》出版。该书进一步探讨了互联网和移动互联下品牌营销观念的变化。他认为互联网营销正改变我们的生活方式、行为方式,特别是思维与经营方式。互联时代下让消费者的社群(群体性)变强,移动互联的发展将使企业与消费者之间的关系变的更加紧密。这一思想也改变了互联网下品牌资产增值的观念与途径。
Chuck Bryme 认为互联网营销不能是单向传播或简单双向而应是互动传播,因为对于数字社群来说,传统的单向宣传方式已经不那么强势,更多是互动的、自发的,快速的传播才能影响网上社群。互联时代传播核心就是需要找到合适的影响点,在合适的时机影响那些在社群中有影响力的人,已达到杠杆效应即品牌资产增值。换言之,品牌资产增值的根本原因与经典的品牌资产增值的原因已发生了根本性的变化。
互联网和移动互联一切由消费者定义。近两年随着移动互联下新媒体不断涌现,SNS、微博、微信等不断刷新人们的观念,也不断的刷新企业的品牌资产增值的观念。从有了互联网就没有离开用户。如用户注册数、活跃率等都伴随着各个互联网产品,到了SNS、微博、微信产品出现时,用户已成为衡量一个平台影响力的重要指标之一。因此品牌资产增值也就离不开用户的态度与行为变化。在互联网下影响用户态度与行为的主要因素是什么呢?
我们认为基于互联网和移动互联品牌资产增值的关键是培养消费者对品牌的信服力,各相关利益人之间的协作力和品牌观念与价值表征的创新力。
信服力表明在互联网上沟通最重要的是“信”即信任与依赖。它是代表了你的品牌强势程度。建立信服力需要将品牌形象和社群需要联系起来,通过你的品牌传播一种人们所期望的生活方式或价值观念。当你的品牌足够强势(代表了生活方式或价值观念),才能够吸引消费者,并且让他们忠于你的品牌,品牌资产才会增值。
协作力(沟通力)它反映是在这个网络时代需要和消费者(相关利益人)相互协作,共同分享能力。为此在互联网和移动互联下品牌资产增值要做到两点:一是顺应消费者,提供他们所需要的东西和一个交流的平台,二是学会倾听并采用消费者的集体智慧(观点)进行品牌营销。
创新力它反映了品牌吸引数字社群的注意力以及你的品牌创意(生活方式和价值观念)有足够的吸引力,因为品牌代表了消费者。要做到这一点必须做好以下工作:1.品牌形象要让消费者有亲密感2.品牌元素要有新鲜感3.通过必要的免费的东西增进与消费者联系4.品牌消费后要有愉悦感5.商家与消费者都要有展示的机会。
总之精准把握用户心理,深入挖掘用户内在需求与喜好,将与用户互动、整合发挥到极致,才能最大程度的引导其参与其中,使品牌资产不断地增值。记住:在互联网和移动互联下只有将三力协同作用并发挥到极致才能创造其下的品牌资产增值。这与经典的品牌资产增值途径是不一样的,经营者你知道吗!