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采购管理重要性样例十一篇

时间:2023-09-07 09:19:43

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采购管理重要性

篇1

0引言

采购及库存管理是企业管理的重要环节,对于大中型企业来说无论是大宗原料、材料的采购,还是物资的管理,要靠传统的手工记账已经无法满足现代企业管理的需要。所以某公司从2009年开始借助管理信息化ERP系统对采购的过程进行了精细化管理,提升企业核心竞争力。

1良好的基础平台是提升ERP系统管理重要保障

为实现采购和库存在系统中的精细和可靠管理,在建立系统之前做好基础管理工作,必须建立存货分类和代码标准,这样才能对物料统一标准进行管理,其次是对申报的物资计划统一汇总平衡,库管员了解全集团的库存情况,通过平衡后可以快速的调拨所对应物资,在库存不满足需求数量的时候,才进行物资采购。

1.1建立存货分类与代码标准

在建设ERP之初首先要制定的就是《物资分类与代码标准》,对系统存货统一管理,实现一物一码,该公司原来有22万条存货,通过系统整理为4万条存货,将一些重复和冗余的存货进行整理规范。如:将石灰石、碳酸钙、大理石三种存货统一为石灰石。根据企业的实际情况制定出符合企业自己的物资分类与代码标准,这是全部采购工作的基础。

1.2物资需求汇总平衡

在物资采购计划申报后,相关的管理人员对物资需求汇总平衡,根据本次平衡的存货+供货组织匹配货源清单,如果匹配到货源属性为内部的纪录,则生成净需求,提交组织为匹配到货源清单纪录上的供货库存组织,库管员熟知各库存组织的物资存储情况,可以对库存满足需求的物资进行物资调拨使用;如果匹配到货源属性为外部的纪录,则生成请购单,需求库存组织为需求申请单上的需求库存组织。比如,水泥公司库存有300吨钢材,化工分公司并不知道集团其他库存能满足需求,但依然填报购买计划,采购部门也不清楚其他库存可以满足需求,重复购买,既造成了采购工作量增加,又占用了资金。通过物资需求汇总平衡,这样可大大降低多余,避免物资资金占用。

2通过ERP系统实现对采购和库存的管理

良好的基础管理平台建立之后,才是真正通过ERP系统对采购和库存进行管理,提升管理效率。

2.1实现货位管理。

通过在ERP系统中实施货位管理,实现对库存物资的精准定位,只要在系统内输入任何一项物资的存货编码,就能立即看到本单位和系统内该存货的名称、数量和存放地点,具体精确到库房和区、排、层、格、号,这样既提高了出、入库的准确性,降低仓储管理人员的劳动强度,又有利于物资整理,提高劳动效率。原来同一种物资放置在不同的位置上,造成库管人员寻找困难,公司通过货位管理后,实现入库自动匹配存放位置,出库时库管员通过系统可以快速定位存放地点,进行出库。

2.2实现对库存盘点及调整,做到账实相符。

在ERP系统中对库存盘点及调整。对财务数据、供应链数据和实物数据进行全面盘点,保证三者数据的准确统一。根据盘点情况月底做差额调整,方便使用部门查询实时库存量并支持数据共享。在ERP系统中实时出库,由原来的纸质出库单改为ERP系统中实时出库单,物资领用人员只需在系统内填写所需物资编码,经相关领导在系统内审批后,直接传至库房,物资出库后,单据及时上传财务进行核算,既减少了纸质版签字带来的不便,又避免了因积压纸质出库单出现账实不相符等情况,为财务适时结账和当日出报表创造了有利条件。

2.3实现库存定额预警与库龄分析

通过核定常用物资的库存限额,在ERP系统中对安全库存数据设置,当实际库存小于设定的安全库存时,系统自动报警,提示库管员申报计划,上报采购人员采购,既降低库存资金占用额,又确保生产系统正常运行。通过库龄分析,可以随时了解某项物资的存放年限,根据生产的实际需求对积压的库存物资进行处理,从而为采购和处理积压物资提供依据。

2.4调拨管理

通过ERP系统,公司所有人员可以查询集团公司旗下所以企业的库存情况,如有物资需求,可以通过系统查询并调拨,调拨过程直接在系统中走相应的审批流程,这样就简化了调拨人员在不同公司之间找相应管理人员完成签字手续才能调拨,大大降低了采购成本,提高了工作效率。

2.5建立物资寄售体系

在ERP系统中设置寄售物资核算体系,在该体系下实现订单、入库、出库等相关单据的录入,准确记录各种寄售物资名称、数量、价格。适时将出、入库单据上传财务部门进行核算。寄售物资体系的启用,把寄售物资视同自有物资进行核算,强化了对寄售物资的管理。

3ERP系统对企业采购和库存管理的重要性

通过在ERP系统中对库存货位管理、账务管理、调拨管理、库存预警及库龄分析管理和寄售物资管理,加强了对采购和库存的管理,保障了生产现场物资的供应,降低了人力和资金成本,提高了工作效率。

3.1实现对采购和库存的精细化管理

通过ERP系统的管理,可以对采购的物资计划申报,申报内容、采购供应商和金额、库存管理、领用管理和调拨管理等每个细节都做到精细化管理,管理人员对系统的账务清晰可见,同时方便财务核算,ERP系统可以实现日、月和年账务结账,保障了账务与实物的统一管理。

3.2降低人力成本

在传统的手工管理模式下,需要很多管理人员,每天对库房物资管理、库房盘点和物资出入库等操作,且物资堆放位置随意性较大,人员寻找起来困难。通过ERP系统,人员可以很快定位到具体货位的存放位置,实现对物资的管理,这样就大大的精简了人员,降低了人力管理成本。

3.3库存占有资金成本降低

通过对货位管理和库龄分析管理,管理人员可以对冗余的物资合并整理,具体货物定位在具置,管理有章可循,库龄时间较长的物资进行及时处理,做到保障生产最低需求的最佳库存要求,大大降底了库存占用资金,加快了资金的周转和流动。

3.4生产效率提高

通过对库存预警,可以对库存物资进行及时补货,保障生产系统的供求物资。对于紧急物资的需求可以及时从其他已有该物资的库房中调拨,加快了物资的供应,降低了采购不及时对生产带来的影响。

主要参考文献

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[3]周玉清,刘伯莹,.ERP与企业管理:理论、方法、系统[M].北京:清华大学出版社,2005.

篇2

中图分类号:F253.2 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)01-00-01

以往,企业的成功与否,是用规模、价格、质量、数量等“硬指标”来衡量的。随着市场经济体系的逐步完善,衡量标准变得更加系统、更加全面、更加深入,看规模也要看发展纵深、看价格也要看成本投入、看质量也要看售后跟踪、看数量也要看客户群体,衡量标准由“显性”变得“隐性”。无论衡量标准怎么变,加强供应商管理都是企业成功的关键。

一、加强物资采购中供应商管理的重要意义

随着价格越来越透明、技术越来越全面,采购商和供应商都必须站在“台前”,双方脱离了“买”和“卖”的关系,变成了一个体系。那么,加强供应商管理对实现互利共赢有着极其重要的意义。

(一)加强供应商管理,有利于发挥供货体系的最大效能。加强采购关系管理也是企业管理学的重要内容,一是可以降低成本。据调查,如果采购成本是40%-60%,那么供应商的选择有可能使成本降低5%-8%左右。所以,供应商的选择,将成为决定企业终端的产品竞争力的综合指标;二是提高产品质量。产品质量是企业竞争力的重要组成部分,除了企业自身的生产能力外,供应商提品的质量也是决定因素之一。通过适当的沟通和信息交流,可以使供应商提供契合度更高的产品,从而推动自身产品质量的提升;三是加快流通速度。通过调整采购时差可以缩短采购和交货时间,减少库存压力,将供货商建成自己“大后方”,既防止资金的过度积压,又加快了产品的生产流程,也是促进企业发展的重要手段之一。

(二)加强供应商管理,有利于提升采购企业的核心竞争力。每个企业都把一个或者多个供应商纳入自己的发展体系,通过密切合作,严格管理,提高自己的核心竞争力。一是明确双方关系。“供求”实际上是依赖共存关系,可以相互选择,没有绝对的依赖,只有互利互惠。在市场信息的指引下,通过分工合作实现这个增值过程;二是提升竞争水平。企业之间的竞争是市场的竞争、是客户的竞争、也是产品更新的竞争,每个企业都有自己的核心商品或者是核心业务,而这些构成了企业的核心竞争力。采购企业可以通过吸纳供应商技术,利用融合创新等手段,进一步扩大这种优势;三是促进产品研发。采购企业必须定期要求供应商参与新产品的研发和试用,以需促供,明确企业采购原料或者产品的标准,杜绝事后纠编,使采购企业在第一时间拿到合适的产品,减少失误环节,提高工作效率。

二、物资采购中供应商管理存在的问题

当前,越来越多的企业重视供应商和供应关系的选择、管理与开发,但在实际工作中,还存在很多不足:

(一)供应商选择流于形式,缺少战略层面的考量。很多企业对供应商的选择一般是采取招标制,大部分以价格为主,考察内容局限性较大;有的企业对资信评估、合作内容设置不好,注重短期效应,容易造成经济损失;有的企业在选择供应商往往选择单项“冒尖”的企业,忽视综合能力的评估,导致人力物力浪费。

(二)供需双方沟通不顺畅,导致信任度降低。主要表现在双方互相隐瞒相关信息,除采购内容外,一般不允许透露无关的内容。信息的不对等,互不信任容易引发投机行为,有的采购商把价格放在首位,不低价不要;供应商就给你低价,而后把差价转移到成本或者原料上,造成双方的损失。

(三)双方关系出现错位,导致存续周期不固定。采购方在选择供应商时,有时目光短浅,认为只有把这种供需关系放在临时或者短期上,有了危机感才会让供应商拿出好的商品来。这种采购的不确定性,造成供应商无序竞争、多头竞争,容易造成采购企业的损失;双方关系没有定位在“合作”上势必会造成沟通失效,信息反馈缺失。

三、加强物资采购中供应商管理的措施和对策

企业的核心竞争力源自于产品的技术含量、成本投入以及市场开发程度,而如何采购成本的变化,主要还是依赖于供应商提供原料或者商品的增值系数。

(一)选择适合的供应商,确保合作关系的长期性。对于供应商的选择,最重要的内容就是做好基础管理工作,必须进行严格的资质审查,确定2-3家供应商,实施长期、分批供货战略,确保不发生缺货现象;要尽量减少中间商,与生产企业直接对话,减少中间环节,保持产品的增值优势;做好合作供应商的登记,对自己可能需要的企业进行大范围登记,建立自己的供应商资料库,定期沟通,便于供应量的选择和更替。

(二)加强信息共享交流,确保信息资源的准确性。信息共享交流,可以确保采购商第一时间掌握供应方产品的最新研发状态,也可以让供应商及时掌握采购方所需产品的指标变化情况。要将双方信息的一致性与准确性统一起来,实施并行工程,确保供应商能够拿出符合质量和功能要求的产品;建立双方共同研发机制,基于某种需求或者某种产品的共同难点,采取合作开发的方式解决难题,可能会导致采购成本增加,但技术含量上升可以弥补这个差异。

(三)定期进行检查评估,确保供应关系的持续性。在SRM体系中,供应商的绩效评估是供应商关系管理的重要内容,具有承上启下的意义。可以从技术研发、供货质量、响应速度及合同执行情况进行反馈;在评估中,做好新老更替工作,对于履行合同不好、产品竞争力下降、与采购方大战略不适应的企业要及时进行调整。我们虽然要保持稳定的供货群体,但也要考虑整体的发展战略,才能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。

篇3

贵州特色药材钩藤为茜草科植物钩藤Uncaria rhynchophylla (Miq.) Miq. ex Havil.、大叶钩藤Wall.、毛钩藤U hirsute Havil.、华钩藤U. sinensis (Oliv.) Havil或无柄果钩藤U. sessilifructus Roxb.干燥带钩茎枝,秋、冬二季采收,去叶,切段,晒干,具有息风定惊,清热平肝功能[1]。钩藤野生资源主要分布在广西、广东、贵州、福建、江西等地,常生长于海拔600~1 400 m的山坡、山谷、溪边、丘陵地带的疏生杂木林间或林缘向阳处,贵州省剑河县钩藤野生资源丰富[24]。随着市场需求不断增加,人工变家种技术趋于成熟,贵州省剑河县已成为钩藤主要产区,钩藤U. rhynchophylla的人工栽培种发展成为地方标准“剑河钩藤”到2014年底,全县种植面积达到0620 万hm2,产值已超亿元[5]。前期已广泛开展了钩藤种苗繁育、栽培、化学成分以及药理等方面的研究,然而钩藤植物的光合生理生态特性与环境因子及其药材产量相关性尚未见有报道,亟需开展相关研究,为钩藤规模化人工栽培、保障药材质量提供理论依据[6]。

1材料与方法

11试验地点剑河县属于中亚热带,季风气候。县境内四季分明、雨量充沛、湿度较大、热量较丰、雨热同季,年均降水量1 2023 mm以上,年均馕167 ℃,非常适宜植物生长[78]。试验地位于贵州省黔东南州苗族侗族自治州剑河县柳川镇关口村钩藤种植基地,试验采用华钩藤、毛钩藤、钩藤以及剑河钩藤4种植物,选择生长年限5~6年,株型基本一致为试验材料,进行挂牌标记。

12钩藤叶片的光合、蒸腾日变化测定叶片光合蒸腾日变化采用美国LICOR公司生产的Li6400光合测定仪(LiCor Inc USA)配备常规透明叶室进行观测。该系统除了能测定光合速率(Pn, μmol・m-2・s-1)和蒸腾速率(Tr, mmol・m-2・s-1),还能同时测定叶片表面光合有效辐射(PAR, μmol・m-2・s-1)、叶片温度(Tl, ℃)、空气相对湿度(RH,%)、气孔导度(Gs, mmol・m-2・s-1)和胞间CO2浓度(Ci, μmol・mol-1),大气CO2浓度(Ca, μmol・mol-1)等多个微气象和生理参数[913]。钩藤的观测日期为2014年8月,钩藤生长状况良好。选择3株长势良好的钩藤,每株3个叶片,所取叶片为枝条顶端向下第4片叶,叶片充分受光、朝向一致。叶面朝向较为一致的叶片进行观测,每个叶片重复观测5次。观测时间为7:00―19:00,每2 h测定1次[1417]。

13钩藤叶片的光响应曲线使用Li6400便携式光合测定仪(LICOR,Inc,USA)配备红蓝光源叶室。选择晴朗的上午进行测定,光合有效辐射分别设定为2 000,1 800,1 500,1 250,1 000,800,600,400,200,150,120,100,80,60,40,20,0 μmol・m-2・s-1,共计17个梯度。测定时随机选择健康叶,以叶的中部作为测试部位,3次重复,结果取平均值。叶子飘、韦记青等经过摸索和检验使用非直线双曲线模型公式解决了实测值中不能获得完整的曲线的问题,Pn=(PAR×Q+Pnmax-(PAR×Q+Pnmax)2-4k×PAR×Q×Pnmax)/(2k)-Rd[1820],式中Pn为净光合速率,Pnmax为最大净光合率,PAR为光合有效辐射,Q为表观量子效率,Rd为暗呼吸速率,k为光响应曲线曲角。根据该模型利用SPSS非线性回归,得到相应的预测值Pv,同时计算出Q,Rd,Pnmax及k值,绘制PARPv的拟合曲线。当PAR

14钩藤药材测产华钩藤、毛钩藤、钩藤和剑河钩藤4个不同钩藤材料药材11月份进行集中测产。采用跳跃式取样法决定测产株。即根据苗圃面积大小,除边、行以外每间隔数株,测产1株。保留主枝条,去除其余全部枝条及叶片,测量每株的枝条重量,然后计算出测产植株的平均株产。测产株数应占该苗圃总株数的5%~10%。

15数据处理试验数据统计与分析均在Excel 2003与 SPSS 170下完成。试验数据均为平均值依标准差(n=3)。每个供试材料不同处理之间进行方差分析(ANOVA),采用Duncan法(P

2结果与分析

21不同钩藤光合与蒸腾调控因子的日变化晴天4种钩藤净光合速率(Pn)皆呈单峰曲线,没有出现“午休”现象,符合C4植物的光合变化规律,华钩藤净光合速率Pn最大值出现在11:00,为284 μmol・m-2・s-1,此后随PAR降低,Pn也开始降低,一直降低到19:00,测量值为074 μmol・m-2・s-1;毛钩藤净光合速率Pn最大值出现在11:00,为578 μmol・m-2・s-1, 此后随PAR降低,Pn也开始降低,一直降低到到19:00,测量值为-105 μmol・m-2・s-1;钩藤净光合速率Pn最大值出现在11:00,为685 μmol・m-2・s-1,此后随PAR降低,Pn也开始降低,一直降低到19:00,测量值为094 μmol・m-2・s-1;剑河钩藤净光合速率Pn最大值出现在11:00,为1644 μmol・m-2・s-1,此后随PAR降低,Pn也开始降低,直到19:00,测量值为084 μmol・m-2・s-1。4种钩藤在全天时间内,净光合速率在11:00的差异性较为强烈,原因可能是在8:00―11:00,光强骤然增强,光合作用也随之增强。并且在图中可以明显观察到剑河钩藤的净光合速率在9:00时达到最高,且大大高于其他3种钩藤,但是在13:00之后其净光合速率值急剧下降。

晴天钩藤的蒸腾速率(Tr)与净光合速率一样也呈单峰曲线,4种钩藤的蒸腾作用随着光强的变大在11:00左右开始慢慢衰减,主要是随着温度的升高,植物叶片的气孔关闭致使其蒸腾作用减弱。

PAR是光合作用的能量来源。Tl是叶片能量平衡里的感热组分(潜热主要以蒸腾方式耗散掉),两者都与太阳辐射有着密切关系。在观测时段内,4种钩藤的光合有效辐射PAR呈现出单峰的日变化特征。四者PAR峰值存在不同的时间段,主要是由于在测量交替之时,阳光会被云朵遮挡,以至于实时读取的光照强度值会有稍许偏差。在11:00其读取数值在全天数值中的差异性最大。

因而可用光合作用参数作为判断植物生长和抗逆性强弱的指标[2122]。

通过模拟光强对钩藤叶片的递进式刺激,发现4种钩藤的光饱和点均在1 500 μmol・m-2・s-1以上,表示钩藤有较强的耐光性,而超过1 700 μmol・m-2・s-1,钩藤的光合作用便受到一定的抑制。其光补偿点也均在20 μmol・m-2・s-1以上,证明钩藤在弱光下也有较强的适应能力,具有一定的耐荫性,结果表明野生钩藤(GT)具有较好的抗弱光、抗强光能力。

32钩藤的生物量与光合因子、环境因子之间的关系本研究中Pn,Tl,Gs 3个光合因子是影响钩藤生长的关键因子。而光合因子及环境因子之间的存在着相似的相关性,Tr,PAR,Gs,Ci,RH,Ta,Tl等作为最主要的光合与环境因子,也在不同程度上影响着钩藤净光合速率Pn。钩藤净光合速率是体现植物在这些因子的直接或间接作用下,对光强利用的能力。而且在4种钩藤中,这些因子之间PnTr,TrPAR,PnGs,RHCi,PARTa,RHCi, TaRH,PARTl, TlCi, TlRH, TaTl都存在O显著的相关性,反映了植物生长环境与植物体内的生理因子之间复杂的相互联系。但是光合作用过程,产量相关变化进而影响其产量和质量的差异还有待进一步研究。

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[收稿日期]20161011

篇4

石油企业对于国家经济发展起着至关重要的作用,面对日益激烈的国际竞争,新的石油政策与法规不断颁布,如何进行物资采购管理的改革与创新显得尤为重要。物资采购涉及到编制采购计划、询价、采购、保管、发放领用等各个环节,整个过程涉及到的信息不仅分散而且波动性大,原始的处理方式和简单信息工具缺乏整体信息的执行、反馈、监控、共享的手段。畅通信息传递渠道,全面整合供求信息,建立物资管理的信息处理平台是解决这一问题的有效途径;同时,也能为提高物资管理水平和质量提供决策支持。

一、信息技术的优势特点

在信息技术发展迅速的社会中,各个行业的发展都离不开信息技术,信息技术凭借着其强大的信息综合处理功能,实现了信息管理的新方式,利用各种软件实现了信息综合,可以按照操作者的意愿进行信息处理。同时互联网技术的应用,实现了信息之间的互通,将世界变得很“小”,可以实现远距离的信息传递,这对于物资采购管理而言很关键,通过互联网信息收集实现物资对比,最终选择合适的产品,这对现代物资管理有很大便利性。

二、物资采购管理面临的问题

(一)供求信息缺乏针对性。一是存在着多批次小批量的问题。二是物资供应生产厂家的批量生产存在着高批量的问题,实际需要与供应量不匹配。三是未对供应商资料进行实时档案化管理,对供应商的推荐、考核、使用不规范。(二)供求信息有效性不足。供求信息是物资采购管理的基础,可靠的供求信息便于石油企业和物资供应商之间进行沟通和买卖,同时有效的信息是采购管理的基础,现阶段物资供求信息可靠性不足,经常会出现完整性、实时性等方面的问题。例如对于同一种物资,有多个供应商,物资信息提供不全,在采购过程中会造成物资质量与要求不符等情况;对供应商的实际情况不了解,导致在选择供应商时仅根据档案记载情况对供应商进行选择,缺乏对供应商现阶段的调查了解。(三)缺乏科学的物资采购管理体系。一个科学有效的管理体系对物资采购很重要,在激烈的市场竞争和飞速发展的科技面前,专业的管理人员、规范的采购形式和统一的采购渠道都需要一个科学的管理体系支撑。现阶段物资采购管理中缺乏专业的管理人员,由于企业对物资采购工作不重视,忽视对相关人才的引进和培养,使得工作人员技术、思想等方面都受到影响。同时采购形式和采购渠道管理不到位,造成了物资采购工作问题不断,影响工作的稳定性。

三、信息化在物资采购管理中的应用措施

石油企业要充分认识到信息技术的重要性,将其运用到企业管理的各个方面,尤其是物资采购这种工作量大且复杂的工作,更需要信息技术的辅助。(一)建立物资采购管理平台。采购管理平台的建立是实现信息化的关键一步,石油企业要针对物资采购管理的特点进行分析,设立科学有效的物资采购平台,充分利用互联网的优势进行信息收集整理,将管理平台打造成集物资信息、供应商信息等为一体的自动化平台,实现平台订单管理系统,实现物资采购管理自动化。要注重信息平台的宣传,让更多供应商参与到平台的建立中去,实现信息平台的建立完善。(二)实现内部管理信息化。物资采购不仅需要和供应商之间进行沟通,还要与企业其它部门保持密切沟通,对各部门物资需求情况进行了解,以便更好地进行物资采购。针对这种情况建立信息化档案,利用物资精细化管理系统对各部门物资详细情况进行记录分析,通过系统平台实现信息对比,进行信息调用,确保信息可靠性。也便于对各个部门物资需求情况进行详尽分析,制定分析表、分析图,便于资金管理等工作的进行。同时能够有效避免因为物资剩余或者采购过多造成的物资浪费。

四、结语

物资采购对石油企业的发展有至关重要的作用,我们要充分认识到物资管理的重要性,明确物资管理中的问题,采取更好的解决措施;认识到信息技术与物资管理相融合的必要性,充分发挥信息化优势,有效避免物资采购过程中的供求信息、信息交流等方面的问题,有效提升物资采购管理水平,促进石油企业的发展。

作者:张少华 单位:中石化石油工程地球物理有限公司华北分公司

篇5

所谓采购,就是从资源市场获取资源的过程,企业采购分为战略采购和日常采购两种,是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。企业要在激烈的市场竞争中掌握主动权,发挥自身优势,就必须以成熟的采购及采购管理系统为支撑,科学资产采购已成为当今企业面临的新课题。通过资产采购,促进企业正常生产及经营,实现采购经济效益的最大化,这是企业综合实力不断增强的重要体现。

1.企业资产采购的重要性

企业利润是衡量企业的综合实力、企业得以生存和发展壮大的重要标尺。企业的利润是指营业总收入减去营业成本与包括生产成本、管理成本、采购成本等支出费用之和,此外,还要扣除营业收入应负担的税金后的数额。企业采购是其中一个重要环节,其目的就是以最少的成本支出获得最大的收获,实现企业经济利益的最大化。对企业管理层来说,如何科学高效完成企业采购,包括资产采购,最大程度提高企业经济效益,是一个不变的研究课题,对企业提升核心竞争力具有十分显著的意义。实践证明,加强采购管理,是企业实现利用最大化的重要方式,是保证商品质量的重要手段,是提高企业敏捷性的重要前提,是增强企业核心竞争力的重要途径。

2.资产采购存在的问题

2.1资产采购管理者的意识薄弱

现代企业中,采购管理系统逐步趋向完善,但是在资产采购及资产采购管理上仍存在一定问题,如资产采购管理者的重视不足,对资产采购的功能和定位不准确等。受传统采购模式和经验的影响,企业相关管理者对资产采购的理解和重视不足,对相关工作和采购环节的认知和理解存在一定偏差,以至于在资产采购过程中没有将资产采购管理的作用有效发挥出来。在一定程度上增加了企业的成本支出,从而影响了企业的生产和经营,造成较为严重的资金浪费。

2.2资产采购管理制度不健全

目前,大多数企业都已建立了相关采购管理制度,但在资产采购方面仍有不足,相关管理制度不健全,给企业资产采购带来不利影响。资产采购管理制度不健全,集中表现为核算管理不统一,管理流程不规范,考核奖励制度不明确甚至是空白,管理力度不够等。同时,在企业中,由于缺乏相应的机制体制,管理不健全,致使许多实物资产修旧利废挖掘不充分,造成了严重浪费。

2.3资产采购方式方法有待提高

目前,多数企业在采购方式上体现出不同程度的随意性,没有严格按照资产采购的方式及流程进行。采购流程一般包括:采购计划编制、采购预算、采购申请、领导审批、采购执行、质量验收、到货记录、发票报销等。但由于采购方式不当,致使采购资产在质量、价格上存在一定问题,进而影响到企业资产、资金的使用效益和经济效益。

2.4采购人员的综合素质有待提高

企业资产采购的科学性和合理性离不开拥有专业采购知识的人才,但就目前情况上看,多数企业缺乏相应的人才,资产采购及资产采购管理队伍的综合素质有待进一步提高。由于专业知识人才的缺乏,因而在具体资产采购过程中,容易出现资金浪费严重,采购质量不达标等现象,给企业造成不必要浪费,增加了企业生产成本。

3.完善资产采购管理的具体对策

3.1增强资产采购管理者的意识

企业采购管理层及管理者要充分重视资产采购在企业生产和经营中的重要性,并形成系统管理模式,减少资金浪费,促进企业的良性发展。企业管理者要树立科学的采购管理理念,根据企业发展的规划及需要,结合企业运营情况及自己预算,做好资产的采购需求统计、采购计划的制订、采购过程的实施、采购效果的考核的工作。此外,在资产采购各个环节中,要加强监督管理,认真审核资金预算与实际支出,提高企业资金的使用效率,避免由采购活动造成的不必要浪费,确保企业资产的合理优化配置,保障生产经营物资的及时供应。

3.2健全和完善资产采购管理制度

健全和完善资产采购管理制度,首先要明确资产采购管理的职能范围。应建立专人专项负责制,增强管理者的责任意识,针对具体资产采购过程中的各个环节,进行有效管理和控制,做到机构到位、职能到位、管理到位。主管部门应对采购的资金预算、采购活动的进行、质量的检验、考核与监督等方面负责,做到统一核算管理,规范管理流程,但要确保采购权、验收权、保管权的分立,以相互监督,相互促进。同时,采购制度要科学合理、切实可行,确保采购申请、采购计划编制、领导审批、采购执行、到货记录、发票报销环节的系统性和完整性。除此之外,还要建立和完善相应的考核奖励制度,尽可能提高旧物件的回收利用率,避免人为浪费。

3.3资产采购方式的科学性及合理性

企业资产采购管理要确保采购方式的科学性及合理性,按照采购的一般流程进行,避免随意性。企业要对资产采购的类别进行区分,不同资产采购的方式也有不同,主要有以下几种方式:(1)日常资产采购,可通过建立并完善局域网,实现资源共享。相关部门针对企业需求将所需物资的相关信息输入计算机,标明相应的质量标准、验收标准、领用情况、维修记录、厂商联系方式、维修方联系方式等等,便于采购部门有计划、有步骤做出采购计划。(2)较为大额或大型采购,应采用公开招标方式。大额或大型采购一般具有较强时效性,质量要求也比较高,采用公开招标的方式,不仅能够为企业找到实力较强、信誉较好的物资供应商,保证了资产的优质,而且又满足了企业时效性要求,实现双赢。(3)技术含量高或者不可预见的急需采购适合采用竞争性谈判的方式。企业与供应商就拟购商品进行谈判,确定资产的品牌、数量、性能、价格、售后服务等各方面的具体情况,从而达到甚至超出企业预期要求,双方达成共识,实现企业与供应商的利益共赢,确保采购的公开性、公平性和竞争性。

3.4加强资产采购管理队伍建设,提高采购人员的专业知识及水平

企业采购人员的综合素质主要包括:品质、知识、能力、身体等四个方面。随着市场经济竞争的加剧,企业越来越重视人才的选用,越来越看重工作人员的综合能力与水平,采购人员应自觉加强自身能力的建设,提高业务能力,掌握采购的专业知识。同时,企业应为采购人员增加岗位培训的机会,重视对采购人员业务能力的培养,加强资产采购管理队伍的建设,不断提高采购人员的专业知识和水平。此外,还要建立和完善相关奖励和监督机制,为企业资产采购提供强有力的支撑。

小结

资产采购作为企业采购的重要环节,其直接关系着企业生产成本,关系着企业利润的实现,必须引起重视。企业相关部门及管理者要重视在资产采购中存在的问题,针对不同问题寻找相应解决对策,为企业管理的现代化转型奠定基础。只有不断加强企业管理,强化企业资产采购及资产采购管理,才能够为企业节约生产成本,实现利润的最大化,才能为企业可持续发展提供保障。

参考文献:

[1]肖树成.有线电视企业如何建立自己的资产资源管理系统[J].广播电视信息,2010(7)

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在我国企业通过改革开放20年的进步取得了非常好的成就,但是企业内部管理相对大企业来说还不是很健全。特别是在采购管理环节还存在很多问题,促使库存水平一直得不到饱和状态。企业成本过高,遏制了企业的进步。①强烈的市场竞争促使企业面对的压力也越来越重。发掘觉采购过程中存在的问题并找出相应对策,提高采购管理水平,降低企业成本是企业迫切需要解决的问题。

二、企业采购管理的定义

企业采购管理的含义是企业为了控制成本来得到公司需要的物资和服务,陆续的展开对企业采购的一系列程序。采购不是一个简简单单的部门,它与企业的每个部门都有直接的关系。正确的采购管理模式运行是有利于提高企业蓬勃发展的优越性。

三、当前企业采购管理存在的问题

(一)采购观念落后,手段不正

当前部分企业监管人缺少对企业采购的重要性的认识,由于没有重视企业采购管理,所以一直以来认为采购就像一场简单的交易一样,根本不管企业的整体利益是否能正常运行。当然企业肯定是有一定的措施的,但却没有取得明显的制约效果,甚至一些泯灭自己的良心,在采购中动手脚,赚取一定的利润。这种可耻的现象至今还没有消失,始终以自我利益为中心。由于落后的企业采购管理模式,成为了企业在发展中一个狠狠的绊脚石,那么采购成本不断上升,所赚的利润少之又少,企业在市场中的竞争力就会减弱。

(二)采购组织结构不合理

就是由于企业采购组织内部缺少仔细的职务分工和职务分析准则,具体工作落实不彻底,这种混乱促使采购部门的工作无法正常展开。企业的总指挥没有高度重视采购管理的重要性,甚至还会和采购人员同流合污。企业内部忽略激励机制,缺少绩效考核,任何事情都是采取高压政策,促使采购人员没有积极性,一盘散沙。一旦有了矛盾,就会对工作没有积极性,混一天是一天,从而工作没有效率,将采购信息推迟再推迟。

(三)采购管理规范性差

首先,当前企业采购行为的制度不够完整,采购人员约束力极差。管理没有可靠性,不能把一些采购行为的好坏来评定是否给企业带来了不好的因素。其次,企业采购人员利用多媒体信息的方式,但是真正要对采购的数据单来进行核实时却没有准确的信息将它表现出来,给企业采购管理程度上带来了一定的副作用。

(四)缺乏战略供应商

目前许多供应商其实还没有真真与企业采购好好合作,只是走表面功夫,以自己的利益为主,偷梁换柱。已经发现产品质量得不到保障时,或者是想上新产品时往往找不着“罪魁祸首”了,这样就无形中提高了企业的成本。供应商不能诚信与企业达成一定有效协议,结合市场的需求,建立起互惠互利双赢的局面。

四、加强企业采购管理的对策

(一)树立正确管理模式,加大对采购人员的素质培养

首先,企业应提高采购的地位和判断抉择,创建一套完整的采购管理准则,与各部门之间保持友好的关系,树立采购是所有部门应尽的责任的管理模式。其次,企业还应该及时成立一支优秀的采购小组,为企业在采购中全心全意,不弄虚作假的工作,提供可靠有效的采购信息。企业采购小组必须有职业道德和专业的素质,不为金钱所利诱。当然在岗前肯定是需要请专业人士来培训,是企业对采购人员专业素质的培养。不管是培训内容还是技能方面,都要做到为企业利益着想。对于那些认真负责的员工给予薪酬奖励,来提高他们工作的积极性。

(二)对采购计划实施严格的监督

实施监督采购计划是企业在分析企业需求和企业利益的基础上,制定好一套详细的采购计划。采购计划制定后交给上级领导批准。同时也是上级领导在企业总体发展原则中,严格制定审查采购计划的各项基本准则,一旦发现问题绝不向那些坏分子低头,不要被金钱迷惑。如果没有发现问题则进行汇总探讨,将采购计划下分配给优秀的采购小组。采购小组接到采购计划后相关领导应准确把握采购物资时间、分类、数目等,同时准确的分析采购过程中可能有的错误信息,对相关内容进行多次确认。

(三)合理的采购管理模式,促进企业快速发展

目前我国的采购管理模式比较过于单一,甚至是没有达到一定的标准化,总是以集中采购为方便,其实这样大大是企业的成本提高。货比三家是做好的采购条件,将价格了解透彻。所以建立合理的采购管理模式,促进企业快速发展的先决条件就是采取多样化的采购方式,务必做到全方位的开展采购。现代技术发达利用信息平台就可以采购,这样不仅提高了采购的效率,减少了企业的成本,而且使企业毫无顾虑之忧的快速发展。

(四)与合作商建立良好的战略关系

企业与供应商之间其实就是一个整体,如今当今是物质需求的信息化时代,只有互相合作才能得到各自的利益。随着时代的不断变化,纷纷推出新产品,而企业正应该顺着潮流与供应商达成战略的合作伙伴关系。让供应商也能够加入和企业合作伙伴一起研制新产品②。另外一个有利条件也是为了提高双方之间互惠互利的关系,更应及时掌握对供应商的动态,进行模式管理,一旦问题发生,就可以及时采取对策,避免造成不必要的损失。

五、结论

当前企业采购因为个人的一己私欲对整个企业带来不好的影响,给企业造成了庞大的损失。所以,国家部门和企业内部管理层以身作则正确掌握企业采购环节中易变的因素,从市场需求和企业本身的利益出发,杜绝偷鸡摸狗的现象发生,实施有利于对企业良好发展的措施,逐步升华企业采购管理理念,使采购人员意识到采购中利益的重要性,这样更好促进企业快速的发展。

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2、公路工程主要材料采购管理中存在的问题

2.1缺乏完善的采购管理制度采购管理制度,能够有效约束材料采购管理工作,若是采购管理制度不完善,那么必将对材料采购管理工作造成严重阻碍。材料采购工程主要有材料采购部门或人员负责完成,与工程其他部门缺乏紧密联系,若是采购管理制度不完善,就无法有效约束材料采购部门或人员,加上与工程其他部门联系不紧密,确实其他部门的信息支持,这样一来材料采购环节中就极易发生问题,例如材料采购人员以公谋私。2.2材料采购管理信息化水平较低随着科学技术的进步,实现信息化管理是材料采购管理的必然趋势。但是,当前我国许多工程中的材料采购管理工作仍然采用传统的手工操作管理方式,这种落后的管理方式已经不再适应现代化材料采购管理工作的需要,甚至大大降低了工作效率。相较于信息化材料采购管理,传统的管理方式成本费用过高,不具备较好实时性和动态性,非常不利于材料采购管理工作的进行和发展[2]。2.3没有科学制定材料采购计划材料采购计划与公路工程施工设计方案有着紧密的联系,是根据施工设计方案计算出材料采购成本,确定材料采购数量,而后结合工程实际情况以及计算的材料采购成本和确定材料采购数量制定出材料采购计划。如果制定的材料采购计划不科学,且采购部门或人员依旧按照该计划执行采购工作,那么必定对材料采购管理工作以及工程成本控制工作造成严重的影响。

3、加强公路工程中主要材料采购管理的控制措施

3.1建立完善的采购管理制度公路企业应建立完善的采购管理制度,对采购管理工作程序进行具体规范,要求采购管理部门或人员严格按照规章制度进行工作,禁止在采购管理工作中出现随意性、消极性或是以公谋私、公饱私囊情况。以完善的采购管理制度为基础,建立责任制度,让材料采购管理人员充分明确自身的职责、工作方法、步骤及对材料的质量要求和保证质量应采取的措施,从而对材料采购管理人员的行为进行引导和制约,促使材料采购管理人员真正做到职责明确、分工合理、规范有序、流程清晰。3.2建立材料采购信息管理系统公路企业应建立材料采购信息管理系统,以此实现材料采购信息管理信息化。材料采购信息管理系统主要由以下几个子模块系统构成:计划采购系统、价格分析系统、合同管理系统、质量跟踪系统、库存管理系统等。传统的手工操作管理方式即落后又无法满足企业发展需求,所以建立材料采购信息管理系统势在必行。实现材料信息化管理能够具有高实用性、易操作性、可共享性、可升级性等特点。高实用性不仅能适应材料管理工作的实际业务流程,还能很好的满足企业发展需求。建立材料采购信息管理系统,能够有效降低材料采购成本,提高材料采购工作效率,从而为材料采购管理工作的顺利进行与完成奠定坚实的基础。3.3加强提高材料采购管理人员的综合素质材料采购管理人员素质高低在很大程度上决定着材料采购管理工作的优劣,因此,公路企业应积极展开各种教育培训活动,要求材料采购管理人员积极参与,通过培训着力提高材料采购管理人员综合素质。还应结合工程实际制定相应的奖罚机制,通过定期或是不定期的工作检查和工作效果考评,激励材料采购管理人员的竞争意识,促使材料采购管理人员的潜力得到最大限度的发挥[3]。

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中图分类号:F253.2 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)27-0262-01

1 引言

随着现代科技的不断进步,生产力得到了快速的发展,各行各业之间的竞争也在逐渐加大,油田企业作为现在行业的中坚力量,其生产的经济效益和社会效益在社会的发展中具有重要的作用,而对油田企业管理中的物资采购管理实现具有重要的意义,物资采购是现在企业管理中重要的管理措施,通过实现物资采购的科学管理,可以降低成本,减少库存占用资金等一系列的问题。可见物资采购管理对油田企业的重要作用。

2 油田物资采购管理的重要性

一个企业想要在激烈的市场竞争中赢得优势,我们需要一个强大的产品质量保证。产品质量的高低将会影响企业的发展,因此我们需要找到一些方法,符合企业的发展,提高产品质量。物资采购的重要性也就显现出来,采购的质量直接影响生产的质量。如果我们选择一些企业的采购过程中的可信度不高,产品价格太低,然后购买的产品可能也缺乏质量的保证,所以我们应该加强购买细节。有一个很好的材料采购作为保证,我们生产过程更有质量保证,促进生产,我们可以获得更多的经济效益。

在当前的经济形势下,油田企业在物资采购上有了更多的选择。油田企业进一步提高油田生产的经济效益扩大,必须做一份好在物资采购的管理工作,必须加强对供应商的了解,选择良好的信誉,合理的价格,优质的产品和制造商提供完善的售后服务。只有这样才能确保所购买商品的质量符合有关规定,进一步提高油田的生产,扩大经济效益,减少材料质量不符合标准引起的安全事故。

3 油田物资采购管理存在的问题

首先,我国现在很多油田地理位置偏远,交通不便,其他相关配套设施并不完美,影响采购物资的效率,对物资的采购采购成本和投资也不能很好的节约,还增加了物流成本,最终难以达到节约成本的目的。一些油田在实际的管理过程中,监督工作做得不到位,一些采购人员没有专业的采购经验,这些将使企业的支出增大,增加了工作的负担。

一些油田企业物资采购计划缺乏灵活性,一旦市场需求变化,便不能对应转换,导致采购供应没有实际用途,最后只能放在仓库。采购方面没有相应的设备和管理模式是不可能的,缺乏信息化,现在在中国采购的材料与这些资源平台的通信链接,不能使资源优化配置,影响资源的使用,增加企业的负担和成本。

4 如何做好油田物资采购管理工作

虽然越来越多的油田企业对物资采购的重视程度越来越加强,但仍存在一些问题影响着油田企业物资采购工作的进行,具体如下:

(1)采用多样的采购方式。随着现代科学技术的发展,我们国家已经提高了科学和互联网技术的发展水平。我们应该充分利用当今科技,进行采购以及采购的货物严格检查,同时在入库时在网络上进行登记,任何一种物资循环应该用专业的渠道信息管理,以便更好地采购货物和材料的记录,最终实现信息化管理。并选择多样化的方式购买,也可以有效地提高采购水平,降低采购成本。许多油田企业订购货物选择在网上进行,所以可以把他们所需要的采购资源和库存情况与网络进行接轨,最终能够及时获得相关信息,也节省企业采购物资的存储成本,在一定程度上,实现了成本的节约。

(2)提升采购人员的业务素质。提高采购人员的素质是很重要的,有效的方法提高物资采购的水平,也可以最大限度地优化物资的采购,节约企业的成本。企业应选择有一定专业资格人员进行采购工作,他们对想采购的物资有一定的了解,但也有很出色的谈判技巧和能力,因为在这个过程中,材料的采购需求和供应商的价格。企业应该定期采购人员培训和调查,并敦促他们提高他们的业务水平和能力,提高整个采购团队的水平。

(3)选择合适的采购渠道。原材料及时到达仓库是零库存管理的要求,所以选择仓库,供应商距离和运输方式是至关重要的。我们可以购买通过电子商务平台与供应商和销售终端建立起紧密的联系,从“库存采购”到“订单采购”之间进行转变。在开展采购工作的过程中,要在按照先周边、后省内、最后跨地区的原则进行采购,要对采购的半径进行合理的控制,尽最大的可能虽短采购的半径。这样不仅能够更好的保障采购物资的质量,还能够有效地缩短发货的周期、降低相关运输费用,并且能够使油田企业更加及时的得到售后服务。

(4)做好物资的验收工作。验收可以有效地控制购进货物的质量。油田企业搞好物资验收,确保采购物资的质量,有必要做以下几个方面的工作:首先,确保独立的部门和人员参与验收工作,验收工作必须由专业人员承担,并严禁金融部门,采购部门或其他部门的参与。第二,做好抽样工作,抽样过程必须确保员工可以按照批次进行检查工作,并将需要测试的样品发送到相关检测部门进行检测,以保证采样的有效性和权威性。

参考文献

[1]共举中国石油一面大旗反转“十二五”保供压力DD中国石油集团公司物资采购管理部主任李遵义讲话解读[J].石油石化物资采购,2011(10).

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一、引言

随着社会的进步消费者需求的增多,对于中小企业来说采购管理在企业中所占据的位置已经越来越高。采购管理的主要内容是有效的实施企业的采购计划,与供应商保持良好的沟通,以及合理的控制企业的采购成本,中小型企业是否能够用自身有限的流动资金来保证企业的采购部能够为其采购出高质量、低成本、高效率的物资很重要。企业的产品质量得到保证、物料成本得到控制后,经营质量也就会得到相应的提高。当今社会,大多数有中小企业还没有意识到采购管理对他们的重要性,大部分都是没有计划的用钱来买东西,如果企业对自身的采购管理的不重视自然而然就会增加企业的生产成本,另外一些中小企业不能及时的交货,也影响了中小企业在市场的竞争力。采购成本是采购过程与物品成本中所消耗的各项费用之和,对于企业来说,采购成本是影响企业利润的直接原因,还可以影响企业的资金回笼速度。这些在一定程度上都影响了企业的快速发展,加大了产品的成本,企业盈利少就不会有更好的人才进入公司,这样也影响了中小企业的快速发展。

我国的中小企业有将近千万个,他们生产了很多高科技产品,大部分还是出口产品,如今中小企业的产品出口额可以占全国出口总额的一半以上。改革开放以来,很多从农村来的劳动力都进入到了中小企业,中小企业提供的城镇就业机会大约占全国的四分之三。与此同时,在20世纪末以来中小企业的经济增长可以占工业新增产值的76.7%,在缴税方面每年国家收到的工商税总额中中小企业所缴纳的税额占总额的一半左右。因此,对于我国这样一个中小企业很多但各地经济发展水平差别很大的国家,中小企业的发展对于国家的发展具有很重要的意义。

二、中小企业的现阶段的采购管理模式

现阶段,我国的中小企业在采购管理中表现出以下特点:

1.采购规模的局限性

很多中小企业由于规模小,资金少,随之其采购规模也相对较小。据统计,大多数中小企业,每年采购金额主要大约集中在集中在几十万到几百万之间。因此中小企业的采购规模有很大的局限性。

2.对价格敏感

中小型企业规模有限随时都有破产的风险,因此管理者对企业的采购成本的控制的非常严格,对物资采购价格非常敏感敏感。

3.企业负责人决定采购权,采购流程简单

中小企业员工少管理层也较少,大多由企业主要负责人来实行采取物资的采购决定权。并且中小企业的采购流程也比较简单、随机,大体上都是由销售部门提出申请,采购部门填报年度或临时采购预算计划,报告上级领导、由公司领导审核批准后,加以实施。

4.企业的采购有各自企业的特点

无论大企业还是小企业都会存在发展阶段、员工素质、管理水平、所从事行业的差异,不同规模的性质不同的企业在不同的发展阶段,对不同采购物资的需求也不一样。每个企业都有其采购管理模式流程的特点,在本公司的采购中要求灵活的变更使其更加实用。

5.多种获得采购信息的方式

随着市场的千变万化对于中小企业来说获得采购信息的方式也越来越多,以前是通过媒体以及上门推销等传统单一的方式了解采购产品的信息,现在还新增了很多渠道,例如,网络、展会等。显然在这些渠道中,互联网成为了最受亲睐的方式。

三、中小企业在采购中的缺点

1.没有稳定且固定的供应商

大部分中小企业在经营过程中都会面临物资供不应求和供过于求的情况,那么无论是找不到合适的供应商还是很多供应商一时之间蜂拥而至,都会给企业的发展和盈利带来影响,因此中小型企业拥有自身稳定且固定的供应商很重要。

2.缺乏采购管理沟通

对于企业来说内部各个部门信息共享良好沟通会减少很多麻烦如果采购部与生产部的进行及时的沟通,采购物资就可能过多或过少,这样就会导致库存积压或缺货,会给企业带来相应的损失。

3.盲目采购

中小企业应该选择自身了解的供应商,这样就不会出现对不合适的供应商的盲目采购,盲目采购会造成企业不能正常生产生产,也会提高采购的成本。

4.采购的信息技术偏低

在企业中有一套属于自己的采购系统的ERP很重要,但大部分中小企业由于资金短缺,没有自己的ERP管理系统不能进行高效的控制和管理,这种半手工状态的采购管理,影响了企业的采购效率。

四、中小企业采购的应对策略

1.制定合理的采购计划

企业制定一定的计划来采购,是为了能够按照计划来预测所需原材料或物资的数量和到达时间,以便物资能配合生产。另外,计划要与生产部门的生产需要相符合,确保采购部门能满足生产部门的需要。与此同时合理的计划也会避免不必要的库存成本。对于库存这种种闲置的物资来说,不能给企业带来利润,反而会增加企业的成本。

在企业中采购管理的第一步就是采购计划,采购计划一般分为两种,年度采购计划和临时采购计划。年度采购计划一般是不会变更的,它由使用部门拟订,提交到上级部门审核,同意后再下达给基层部门执行而临时采购计划比较简单,灵活。主要当物资采购价格不高,数量不确定时,启用临时采购计划。因此临时采购计划可以补充和完善年度采购计划。在紧急情况下临时采购计划可以保证公司物资的持续性。所以企业应该制定一个合理、完善的采购计划。

2.认真选择供应商

中小企业应对需用物资按照使用用途,物资自然属性等标准进行分类,然后按照物资对企业用途的重要性、采购的难易程度,将其划分为重点、良好、一般等类别,并且企业还要认真审核和监控商品的质量、品质等各个方面。对于企业重点采购的物资,应综合审查供应商的质量体系、生产条件等各个方面,并对供应商的实力进行综合评估,企业要降低采购的风险就要选择质量有保证、价格适当、口碑好的供应商。企业要认真选择供应商了解其具体情况,并要对其作出相应的考核,企业还要对不同类别的供应商设立不同的档案。所谓类别不同即其对企业的重要性不同。一般货品的质量、价钱、交货日期、等方面都达到公司要求,并与公司活动密切的供应商,是重要类。一些供应商只是临时或者偶然的与企业合作,称之为一般性供应商。企业需要认真考核供应商,否则供应商在介绍自身条件及优劣势时可能存在欺诈问题,公司可以按照情况酌情处理,内容严重的可以选择终止合同,并有权利追究其法律责任。

3.加强控制采购物资质量的控制

按照物资的使用安全对采购物资进行分类,控制好在生产及使用过程中对企业生产和员工带来严重危害的物资。对于采购物资的入库与出库更要严格控制。入库时,要按照国家标准进行检测以及证明其安全性,再备案,经过这一系列审核后才可进入库;物资在出库后,正式生产前还要进行检测,这样才能使采购的物资质量得到保证,减少企业的采购风险。

4.使用科学的采购模式

首先,认识到准时制采购(JIT采购)管理模式对企业的重要性。企业想要减少库存,利用现有库存,甚至达到零库存都可以采用准时制采购。它不但可以提高企业的采购效率,减少多余库存,还可使得采购物资的供应与生菜需求需求同步。 另外 ,实施标准化采购可以使采物料规格标准化,生产样式统一减少麻烦,就可以降低企业采购成本。

5.加快企业信息化和科技化

中小企业应该与供应商分销商构建出一个协调的供应链,这样有利于企业进行快速的信息沟通,方便与供应商进行交流。很多供应商已经有属于自己的交流平台,他们互相交流,信息共享对彼此都有益。中小企业还要有自己的ERP系统,ERP、电子商务等先进的管理系统对中小企业的发展有很多好处,可以让企业实现物流、信息流、资金流相结合。并且企业还应拥有一套物资采购管理的信息网络平台,它包含录入、操作、查询、监控等功能,使企业各个环节有默契的配合起来。通过电子商务平台,中小企业可以对采购的过程进行监控,让企业的采购做到既透明又规范,用这种高效的网络管理也降低了企业的采购风险。ERP系统的使用还可以使信息接受快,得到准确的数据,很大程度上削减了由于人为因素造成错误给企业带来的损失。与此同时企业还要减少采购人员人工工作内容,在如今科技如此发达的时代企业应该把计算机作为工作的主要工具,既有利于信息快速到达还会减少劳动力,还可以提高整个供应链的工作效率,对市场的变化随机应变。

6.加强企业内部管理

首先,中小型企业要充分利用集中采购这一采购方式。它不但可以降低企业的采购风险还能专人专用加强与供应商之间的关系。对于企业来说,采购物资的质量,价格等都属于企业的竞争力,集中采购可以确保采购的质量降低采购的价格,也将增加企业的利润。另外,采购人员的素质也很重要,员工进入公司时,企业应该有一个完善的培训过程,它会使新员工迅速了解企业并且学习到更多更专业的知识,采购部门员工要对采购流程了如指掌,对市场有一定的应变能力,又要懂得法律科学,企业只有不断提高员工素质,加强培训体制,才能使企业的采购更上一层楼。

7.优化采购流程,提高工作效率

中小企业的工作效率对企业盈利以及在市场上的竞争力有很大的影响,对于企业来说,采购成本是企业花费最多的成本,因此提高采购的工作效率对企业的发展很重要。在采购流程方面,企业的多个部门要相互协调及时沟通,这样才会提高工作效率,避免工作人员对自身工作怠慢。如今市场千变万化,中小型企业只有不断自我完善,利用互联网和现代信息技术,制定适合自己的生存战略,建立完善的采购系统,通过高效的工作效率及协调的采购流程,使自己在市场中有一席之地。

五、结束语

随着我国加入WTO,我国的中小企业也有了改变。它们明确自身的发展战略和市场定位,深入分析企业的战略资源,选择适合自身发展的供应链模式。学习国外企业的先进经验,加大人才的培养,建立强有力的人才队伍,提高团队协作力。与此同时政府也应该为中小企业的发展给予良好的支持,帮助我国的中小企业逐步提升自己的核心竞争力。

当今社会,中小企业经营者由于知识结构发生变化,综合素质与其前辈相比截然不同。他们了解国际市场,掌握先进技术,懂得国际惯例,在各自的领域里运用自如,这是开展国际合作的先决条件,也使得中小企业更好地发展。

参考文献:

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一、强化企业物资采购管理工作重要性

影响企业成本的关键要素之一为物资采购的总体价格。当然,在压低物资价格的同时应确保采购物品质量合乎应用条件,只有真正做到货比三家,质优价廉,方能发挥物资采购管理的真正价值。因此,一般来讲,企业应树立同样产品对比质量、同样质量考量价格、同样价格衡量信誉的采购管理原则,令物资采购管理通过严格把关发挥实效性。然而,基于我国现行市场并没有全面完善,包含一些相对复杂的物资产品档次,同时存在较多的中间环节,令一些假冒伪劣物资产品进入市场流通。因而,即使产品质量等同的状况下,同样会包含显著的差异,进而令物资采购阶段中会形成一些非常态现象。例如,一些采购管理人员没能深入市场充分了解当前行情与状况,不能进行细致入微的调查分析与多方咨询,无法对物资产品价格进行全面到位的分析研究,无法严格的进行物资质量把关管理。在比选采购厂商之时,一些物资采购人员则通过职务之便,为自己谋取私利,损害企业利益,令其采购成本大幅增加,形成了行业的不正之风。该类违规行为,倘若企业不实施严格监督管控,净化物资采购管理人员队伍,不进行建设,则较难作出及时补救。为此,企业只有强化物资采购管理,方能营造出真正公平健康、有序的市场竞争环境,将假冒伪劣物资产品真正的清除出市场,节约采购成本,令企业获得更多的利润效益,并真正提升核心竞争力。

二、企业物资采购管理包含的问题

纵观各类企业实施物资采购管理工作不难看出,其仍旧包含一些不足问题。首要问题在于物资采购欠缺良好的约束管理机制。伴随市场经济的快速发展,各企业经济合同与采购物资总量逐步提升,令金融量显著扩充。然而,买方市场环境中,基于采购物资欠缺有效合理的约束管控制度,令一些企业采购管理过程中,包含较多不合理、不规范行为。受到利益驱使令采购物资同管理互相脱节,较多企业进行自主采购或是变相采购,工作人员利用职务便利收受回扣,并存在贿赂等违法行为,他们或是舍近求远异地采购,或是采购价格昂贵的物资,不注重质量的评估与检验,令企业蒙受了严重的损失。并形成了物资超储、仓储重复、物资货源不通畅、应用效率较低等问题。企业无法获取应有利益并对未来的生存以及发展形成了制约影响。

当前,一些企业仍旧沿用传统多层级分散管理采购体制,二级机构则多考量自身利益,即只要物资采购能保证安全生产、供应流畅,适用方便即可,进而通过层层设库以及设帐的方式,令物资储备过多或重复,不但导致企业资源的浪费,还令总库存量不断提升,占用了较多流动资金,并形成了条块分割以及沟通不畅、各自为政的不良局面。重复的物资储备令较多资源处于闲置状态,并始终存在重复采购问题,企业经营管理较易引发真空状态,并隐含资产流失的漏洞,较难形成规模经济利益,对企业的持续健康发展极为不利。

信息时代,一些企业采购以及供应管理物资阶段中,为了节省经费,并没有创建信息化管理系统,因而导致无法符合员工工作、机构组织变化以及制度创新改革的综合需求,不能对企业物资管理做好全面管控以及实时监督,快速了解企业物资库存以及具体的应用状况,节约采购物资投入成本。纵观当前企业物资采购供应阶段中的信息化管理以及实践应用,总体水平有待进一步提升,只有真正构建现代化管理机制,方能扩充物资供应整体利润空间,节约采购成本,提升经济效益。

由思想观念来讲,当前一些企业物资采购管理机构存在职能僵化的问题,其质量管理、生产经营以及服务意识没能符合市场经济发展需求。存在统一性、协调性、宏观以及微观管理供应不能有效互动的问题。物资采购管理则无法提升到战略层次,工作人员思想仅能停留在做完任务的层面,相应部门责任则无法由传统管理提升到策略工作层面。员工无法全面关注与积极参加企业持续发展的策略制定中,成本管理以及核算管控欠缺基础准则,大量的物资采购决策仅仅凭借经验行事。生产计划的不明确令物资采购管理呈现出更多的随意性,生产计划以及采购工作的紧密性无法科学解决,因此令物资不断挤压并令成本有所增加。

三、企业物资采购管理科学策略

(一)健全采购管理制度,确保工作顺畅

为夯实采购管理基础,应健全采购管理制度,形成良好的约束监督模式,杜绝为采购人员创造违规操作的条件。企业应履行询价比价采购以及经费审批管理制度,通过价格比较,实施动态监督管理,确保工作顺畅。在符合质量标准的基础上,真正实现低成本引进物资,令隐蔽行为公之于众,并弱化集中权力,有效的防堵企业资金成本与物资管理过程中的漏洞所在。采购以及仓储费用为重要的成本内容,因此需要有关机构的严格管理审批,只有获取批准方可进行发放。人才为企业赢取竞争主动的核心资源,应用以及人才培养的科学有效,对企业持续发展进程极为有利。因而,物资管理机构应强化员工素质建设,通过严格的聘用管理制度、培训教育平台,引进吸纳高素质、优秀技能专业人才。

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一、引言

随着市场经济的发展,采购不再是单纯的商品交易活动,而是一种可以为企业节约成本、提高企业效益的活动。对于企业来说创造可观的利润是最终目的。竞争异常激烈的今天,各企业都尽其所

能通过改善管理来降低成本,在技术创新上投入较少。管理是优化一定规格的蛋糕,而技术创新是将蛋糕做大,同样也可以获得可观的利润。

二、相关理论

1.采购管理。采购管理是指从供应商处购入企业生产活动所需的物品或服务,并对采购管理过程中的一系列活动进行计划、组织、协调和控制,以达到企业经营目标。

2.技术创新。技术创新是指一种产品或工艺的创造过程,并最终能产生收益的经济技术活动,技术创新主要分为产品创新和工艺创新,其中产品创新是企业技术创新的核心内容。

3.企业竞争力。企业竞争力是企业家在适应内外部环境的过程中成功地从事经营活动的能力,使企业持续发展、资产增值和效益提高的能力。对竞争力的理解要注意:第一,企业竞争力反映了企业的实力,但是一定程度上又受到企业外部环境因素的影响与制约。第二,博弈规则。任何竞争行为都是在一定的博弈规则下进行的。博弈规则的变化可以导致竞争力大小分布的变化,特别是目前我国并不具备市场经济所需的公平竞争环境。第三,竞争力是一个的混合概念。它指的并不是企业某一个方面或某一项经营活动的能力,而是指企业各方面能力的总和。

三、采购管理的重要性及对提升企业竞争力的贡献

1.采购管理的重要性。采购管理的重要性主要表现在供应保障、质量保证、采购成本、缩短交货期、企业和资源市场的关系接口、企业与市场信息的接口和企业有效管理的开端等方面。

2.采购管理对提升企业竞争力的贡献。

2.1采购管理有利于降低成本。据数据显示,一般企业采购成本在企业的总成本支出中占据了很大的比重,若能将年均采购成本降低百分之二到三,中国大中型企业的收益则可增加高达五百多亿。

2.2采购管理有利于确保产品质量。产品品质质量的好坏直接影响到企业的利润,而产品本身又受到采购的影响,进而将质量管理的把控环节传递到采购环节上,因此,良好的采购管理有利于确保产品质量。

2.3采购管理有利于缩短交货期。交货期为订货到供应商交货所需时间,交货期时间的长短由产品的库存现状和生产周期等因素决定。缩短交货时间可通过简化采购流程,减少库存成本等方法来实现。

四、技术创新与企业竞争力

1.企业竞争力的表现形式。一个企业是否具有竞争力,主要表现为能否比其他企业更有效地向消费者提品或服务,并具有使自身得以发展的能力或综合素质。主要表现在以下几个方面。

1.1市场开拓能力。指企业不囿于既有产品或在已有产品市场饱和的情况下,能根据充分的市场信息,预测、设计、生产出为市场所需要的、适销对路的、人无我有的、效益好的新产品,并将其成功推销出去,进而拥有开拓和占领新市场的能力。

1.2市场应变能力。指企业面对变幻莫测的市场发生突如其来的巨大变化时,可应对突况调整产品和经营策略,实行不同策略,为企业创造新的生产经营方式。

1.3质量竞争力。质量是衡量一个企业的主要标准,只有产品和服务质量得到肯定的企业,才能继续生存和发展,质量是进入市场的通行证。

1.4价格竞争力。企业在市场上竞争的重要策略就是在保证产品质量的基础上,打好价格战,以价廉物美的策略赢得消费者,赢得市场竞争。

1.5服务竞争力。当市场上出现不同企业以同种产品在市场上竞争,切产品质量及价格相近时,谁的服务更周到,谁就更能争取更多的用户,占领更多的市场。

2.技术创新对成本的影响机理。企业的成本是指生产产品成本,包含了产品在生产过程中所发生的全部支出,主要有直接材料、直接工资和制造费用。

2.1直接材料是指为生产产品而产生的费用,包含了原料、材料及外购半成品、配料、备品备件、燃料、包装等费用。

2.2直接工资是指为从事企业生产活动的参与人所支出的各项费用总和,包括了工资、奖金、津贴和补贴。

2.3制造费用是指企业在生产和管理活动中产生的各项间接费用,如厂房、设备的购置费、折旧费及修理费等。

3.技术创新对企业竞争力的核心作用。技术创新是企业获得核心竞争力的基础。技术创新是竞争的主要动力之一,在产业结构变化以及新兴产业创造方面发挥着重要作用。技术创新是提高企业竞争力的关键。但是,技术创新能力的不足是我国企业目前普遍存在的问题,所以若需要充分发挥技术创新的核心作用,必须加大对技术创新的投入,提高企业竞争力。第一,首先加快企业技术创新体系建设,提高企业技术创新能力。鼓励企业与高等院校、科研院所及境外跨国公司进行合作,共同研发技术,创造可使之立足于全社会、面向全球的科技成果。第二,对于企业技术创新成果或产品不能只是被动引进,企业应将引进的技术进行改革并使之成为自己的特色,形成自己的优势。第三,积极推动企业信息化的建立。企业信息化是技术创新的有利保障,是企业技术创新能否成功的关键。企业应大力增强企业信息化的建设,加强与各部门、各组织间的信息交流和沟通,通过信息的收集以便及时掌握市场有关的竞争情报,建设完善的技术创新信息系统,实现企业技术创新持续发展。第四,确保技术创新的合理运作,首先需要有坚实的技术创新基础,加强市场竞争影响力,保证企业有足够的经费投入,特别地建立风险投资机制,实践证明这是促进企业技术创新的最有效的支持方式之一。

五、结语

本文通过采购管理与技术创新两个方面来探讨对企业竞争力的影响,分析目前我国企业在提高企业竞争力中存在的问题,同时针对技术创新方面提供一些合理的建议。

作者:李佩 单位:西安工业大学经济管理学院

参考文献:

[1]任莉.试论跨国采购的风险和防范[J].经济师,2004(8).