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中图分类号：S611文献标识码：A 文章编号：
一、建筑设计公司档案管理的基本特点
1.1 归档内容繁杂，文档数量多
众所周知一个建设项目完整的设计档案包括了六个阶段的档案资料，分别为前期设计阶段、总规设计阶段、方案设计阶段、扩初设计阶段、施工图设计阶段、施工配合阶段。前期、总规、方案、扩初、施工图阶段需要归档的文件资料分为项目管理文件、设计依据性文件、来往函件、设计文件四大类；其中设计依据性文件就很多，包含建设单位上级机关的任务批准文件、设计任务书或招标书、规划部门批准的用地范围及红线图、规划设计要求通知单、建设单位上级机关的方案批准文件、建设单位对方案的修改意见、初步设计审批意见书、上级机关或主管部门批准的初设文件、消防、环保、交通、卫生、供电、环卫、水、煤气、电话、人防等部门的有关文件、地质勘察报告等；外加各阶段设计文件电子版及已盖章底图等等。施工配合阶段也不容忽视，也有很多文件资料需要归档，比如技术核定单、建筑工程消防验收证书、试桩、地基验槽记录、沉降观测和建（构）工程测量复核等测试记录等等。总之，文档种类多，归档库藏数量大，为建筑设计公司档案管理工作增加了新难度。
1.2 时间跨度较长，材料变更快
建筑设计公司档案形成于工程项目设计技术活动之中，一方面反映了建设项目的设计水平，是建筑工业的重要史料；另一方面许多项目建设时间跨度大，基本是跨年度甚至几个年度，设计归档材料随年度变化不断变更增多。在传统档案管理模式下，项目归档主要由人工操作完成，整理文档的时间精力花费较大，效率低下。特别是一些设计项目面临政府政策调整、源环境变化、资方后续资金不足等多种因素造成项目负成果或中途停建，作为设计方有必要进行文档保存，一些项目在设计过程中甚至还会出现产能的扩大或缩减的调整，需要同步对设计做出相应调整，相应增加了档案整理归档等工作的人力财力成本。
1.3 用户范围广泛，应用程度高
设计档案是设计科技活动的记录，承载着设计专业科学技术知识，体现了现实的长期使用功能和价值，在生产生活中应用极为普遍。设计档案的适用性原则也使得设计成果存在共享可能，也就是无论在设计阶段还是施工、竣工阶段，设计成果必须及时提供给投资方或业主、施工方参考应用。在实践中，还存在项目建设完工之后的后续设计施工，比如一些民用建筑项目需要接受建设方、业主和城建、规划、环保、绿化等政府部门的层层验收，一些商业地产、住宅项目还需要为个体业主的装修、维修等提供咨询服务。
二、 建筑设计公司档案管理方式的基本趋势
2.1 档案内容由多元化向数字化转变
传统的设计档案主要以工程图纸和技术文件管理为主，内容多数量大，存储与维护较难。信息技术广泛应用为档案管理提供了极为便捷的途径。通过利用电子文件、电子图片、技术报告、声像等多种电子信息档案，把内容庞大的纸质形态的档案资料实施电子分类与归并，并形成数字信息储存、查询、修正等各种手段的信息媒体与服务介质，使得建筑设计公司档案管理从传统的手工操作模式中慢慢解放出来，极大地促进了档案管理工作的革新。
2.2 管理手段由手工向计算机操作转变
传统的档案管理从立卷整理、排架到查找利用案卷，档案工作人员都是手工操作，劳动强度大，工作效率低。在信息化条件下，通过运用计算机编排，开展档案信息化建设工作，开发图档管理应用系统，实现了工程图纸、设计文件等网上自动归档；完善了图档网络整理、编目、分类、编号等功能；增强了实现建筑设计公司内部局域网在线检索、浏览、申请、审批和下载借阅利用电子文件等功能。
2.3 管理方式由纸质实体向信息媒介为主转变
传统的档案管理模式是以保管档案案卷、设计蓝图、硫酸底图实体为主。信息技术的普及使得建筑设计公司档案工作在积极主动做好档案利用服务工作的同时，能够集中精力放在做好工程参考、质量追踪、各类资质申报、职称评聘、质量抽查、财务审计等大量的专题信息查询工作上，这为拓展档案功能的多元化发展奠定了坚实基础。
三、 建筑设计公司档案管理的创新策略
3.1大力推进观念创新
一是要主动提高认识。充分认识企业信息化给档案工作的传统理论、方法、手段带来的严峻挑战，进一步深化档案信息化建设的重要意义，树立将档案信息化纳入建筑设计公司企业信息化整体规划中的观念。二是要注重顺应趋势。准确把握形势变化对档案工作带来的新机遇、新挑战，从思想和行动上适应当前文件形成电子化、文件管理动态化、图纸归档网络化、图纸储存数字化的新趋势，进一步加快推进档案数字化、文档一体化、信息标准化、服务网络化发展，构建统一的档案管理，利用信息平台，建立与企业信息化相适应的档案管理模式。三是积极完善制度。建立健全适合本单位信息化要求的规章制度，重点要建立电子文件归档管理系统，强化电子图纸形成、流转、接收、监控、归档、鉴定以及安全责任机制；加强对原有纸质档案的安全保管，确保电子档案的原始性和真实性。
3.2大力推进管理创新
认真执行国家档案局档案信息化建设规范和“十一五”期间全省信息化建设的有关规定，坚持以企业信息化建设为载体，着力推动管理机制和手段创新。一是加强图档资料等的编研应用，紧密结合建筑设计公司的工作实际，探索图书、情报、档案一体化的管理模式，有效服务于建筑设计公司工作需求。二是创新管理内容，一方面强化原始档案材料保管；另一方面要加强档案信息资源建设，积极收集国内外核心专业期刊新出现的同类建筑设计公司的设计成果报道、专业研究进展情况等相关信息，特别是与本司业务有直接相关的新颖设计科学技术知识和成果为我司使用。三是加强特色档案信息开发，根据建筑设计公司历年形成的优秀设计成果，重点围绕技术先进、效益显著、适用性强的设计项目，做好编研、推介工作。
3.3大力推进监管创新
高度重视设计成果信息的长久保存，积极采取措施防范档案风险。实行档案备份制制度，建立电子文件和数字档案登记备份中心，对建筑设计公司参与的重大建设项目的设计资料、电子图纸、电子文件实行登记备份，避免重要档案的损毁，防患于未然。建立档案主管领导负责制，制定实施细则和配套举措，强化工作落实。探索多元存储手段应用，综合运用三维设计成果、元数据管理等不同类型的档案登记工具，按照规定格式存储到一次光盘或磁带等脱机载体，保证档案数据信息的真实性、完整性和可读性。
3.4大力推进技术创新
按照“存储数字化、管理自动化、利用网络化”的发展方向，加快推动档案工作方式和手段由传统向信息化的跨越。一是建立档案信息管理同步系统，即在其他计算机系统升级和功能的扩展中，档案信息系统要同步组织实施。二是要加快纸质档案数字化转换工作，重点突出建筑设计公司历年积累的纸质载体优秀设计成果、典型项目的数字化转换，全力以赴创建名牌信息资源，为有关用户提供特色服务，体现档案室库藏特色与价值，这是建筑设计公司在合作竞争并存的信息时代更好地生存与发展的重要保障。三是充分应用局域网和互联网功能。根据网络信息资源本身的特点和属性，运用合适的工具和方法，进行网络信息资源的搜集、加工、整理、排列和组合，开发自动分类，形成主题指南，使之有利于其存储、传播、检索和利用。
3.5大力推进服务创新
创新服务机制，拓展服务领域，把主动服务、规范服务、满意服务贯穿到档案工作全过程。一是建立专业化信息服务模式。按照管理职能和设计专业领域组织档案信息资源服务，保障对用户需求和用户环境的把握，不断提高信息服务对用户需求和用户任务的支持水平。二是树立个性化服务观念。根据档案用户研究课题的特殊需要，以及档案信息用户的个性、使用习惯等，通过现代网络技术，增强检索工具的功能和性能，提供多种检索途径，整合不同档案资源集成检索系统，通过网络向用户提供个性化的信息服务同时开辟设计档案寄存服务、个体业主档案维权服务、建设项目跟踪服务等项目。
四、结束语
以上是本人在工作中的经验总结，仅供参考。
参考文献：
2011年度中国安防行业信息化最具成长力企业奖
2 竞优国际集团 荣获
2011年度中国房地产行业信息化最具成长力企业奖
3 福州特力惠电子有限公司 荣获
2011年度中国国土资源管理领域最具成长力企业奖
4 北京紫锐世博科技有限公司 荣获
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5 北京旋极信息技术股份有限公司 荣获
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6 德讯科技股份有限公司 荣获
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7 东蓝数码有限公司 荣获
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8 广州市全周至程软件技术有限公司（全程软件） 荣获 2011年度中国行业信息化最具成长力企业奖
9 杭州创业软件股份有限公司 荣获
2011年度中国行业信息化最具成长力企业奖
10 上海意贝斯特信息技术有限公司 荣获
2011年度中国行业信息化最具成长力企业奖
11 中科点击(北京)科技有限公司 荣获
2011年度中国行业信息化最具成长力企业奖
12 上海中信信息发展股份有限公司 荣获
2011年度中国档案信息化标杆企业奖
13 上海百酷信息科技有限公司 荣获
2011年度中国电子采购软件行业标杆企业奖
14 飞天诚信科技股份有限公司 荣获
2011年度中国金融行业信息化标杆企业奖
15 上海天正信息科技有限公司 荣获
2011年度中国金融行业信息化标杆企业奖
16 北京清科锐华软件有限公司 荣获
2011年度中国施工行业信息化软件供应商标杆企业奖
17 广州市玄武无线科技有限公司 荣获
2011年度中国行业信息化标杆企业奖
18 南昌市鼎欣科技开发有限公司 荣获
2011年度中国行业信息化标杆企业奖
19 深圳市迪博企业风险管理技术有限公司 荣获
2011年度中国行业信息化标杆企业奖
20 易联众信息技术股份有限公司 荣获
2011年度中国行业信息化标杆企业奖
21 中企神州信息技术（北京）有限公司 荣获
2011年度中国行业信息化标杆企业奖
22 北京量子伟业时代信息技术有限公司 荣获
2011年度中国档案行业信息化突出贡献企业奖
23 易程科技股份有限公司 荣获
2011年度中国交通行业信息化突出贡献企业奖
24 用友汽车信息科技（上海）有限公司 荣获
2011年度中国汽车行业管理软件突出贡献企业奖
25 广东金赋信息科技有限公司 荣获
2011年度中国税务行业信息化突出贡献企业奖
26 北京中欧互联信息技术有限公司 荣获
2011年度中国行业信息化E-Learning领域突出贡献企业奖
27 北京东方道迩信息技术股份有限公司 荣获
2011年度中国行业信息化突出贡献企业奖
28 北京东方通科技股份有限公司 荣获
2011年度中国行业信息化突出贡献企业奖
29 北京飞利信科技股份有限公司 荣获
2011年度中国行业信息化突出贡献企业奖
30 北京神州普惠科技有限公司 荣获
2011年度中国行业信息化突出贡献企业奖
31 北京用友政务软件有限公司 荣获
2011年度中国行业信息化突出贡献企业奖
32 第一线安莱集团 荣获
2011年度中国行业信息化突出贡献企业奖
33 东软集团股份有限公司 荣获
2011年度中国行业信息化突出贡献企业奖
34 广东互易科技有限公司 荣获
2011年度中国行业信息化突出贡献企业奖
35 国际商业机器（中国）有限公司 荣获
2011年度中国行业信息化突出贡献企业奖
36 哈尔滨斯达皓普管理系统有限公司 荣获
2011年度中国行业信息化突出贡献企业奖
37 航天信息股份有限公司 荣获
2011年度中国行业信息化突出贡献企业奖
38 上海天玑科技股份有限公司 荣获
2011年度中国行业信息化突出贡献企业奖
39 深圳市迪威视讯股份有限公司 荣获
2011年度中国行业信息化突出贡献企业奖
40 微软（中国）有限公司 荣获
2011年度中国行业信息化突出贡献企业奖
41 浙江天搜科技股份有限公司 荣获
2011年度中国行业信息化突出贡献企业奖
42 浙江网新恩普软件有限公司 荣获
2011年度中国行业信息化突出贡献企业奖
43 浙江浙大中控信息技术有限公司 荣获
2011年度中国行业信息化突出贡献企业奖
44 中科软科技股份有限公司 荣获
2011年度中国行业信息化突出贡献企业奖
45 深圳市昕网格科技开发有限公司（） 荣获 2011年度中国行业信息化突出贡献企业奖
46 安世亚太科技(北京)有限公司 荣获
2011年度中国烟草行业信息化突出贡献企业奖
47 北京易华录信息技术股份有限公司 荣获
2011年度中国智能交通行业信息化突出贡献企业奖
48 深圳市麦亚信科技资讯有限公司 荣获
2011年度中国行业信息化最佳IT服务商奖
优秀人物奖
49 深圳海联讯科技股份有限公司邢文飚 荣获
2011年度中国行业信息化风云人物奖
50 广州智能科技发展有限公司罗敏静 荣获
2011年度中国行业信息化贡献人物奖
51 东蓝数码有限公司朱召法 荣获
2011年度中国行业信息化领军人物奖
52 航天信息股份有限公司刘振南 荣获
2011年度中国行业信息化领军人物奖
53 上海天玑科技股份有限公司彭玉龙 荣获
2011年度中国行业信息化领军人物奖
54 深圳市迪博企业风险管理技术有限公司胡为民 荣获
2011年度中国行业信息化领军人物奖
55 亚信联创集团股份有限公司张振清 荣获
2011年度中国行业信息化领军人物奖
解决方案奖
56 金蝶国际软件集团有限公司 荣获
2011年度人力资源行业信息化最佳解决方案奖
57 上海中信信息发展股份有限公司 荣获
2011年度中国档案信息化最佳解决方案奖
58 北京清大科越科技有限公司节能发电调度技术支持系统 荣获
2011年度中国电力行业信息化最佳解决方案奖
59 广州市信景技术有限公司 荣获
2011年度中国电子商务信息化最佳解决方案奖
60 竞优国际集团竞优房地产一体化解决方案 荣获
2011年度中国房地产行业信息化最佳解决方案奖
61 广州爱益倍建筑软件有限公司RIB iTWO 荣获
2011年度中国建筑信息化最佳解决方案奖
62 易程科技股份有限公司综合交通枢纽智能化信息管理平台 荣获 2011年度中国交通行业信息化最佳解决方案奖
63 北京中恒创业信息技术有限公司安全手机银行系统 荣获
2011年度中国金融行业信息化最佳解决方案奖
64 德讯科技股份有限公司 荣获
2011年度中国金融行业信息化最佳解决方案奖
65 易联众信息技术股份有限公司民生服务云平台整体解决方案 荣获
2011年度中国民生服务信息化最佳解决方案奖
66 用友汽车信息科技（上海）有限公司 荣获
2011年度中国汽车行业管理软件最佳解决方案奖
67 税友软件集团股份有限公司网络发票管理系统
2011年度中国税务行业信息化最佳解决方案奖 荣获
68 焦点科技股份有限公司“领动”在线软件服务 荣获
2011年度中国外贸企业信息化管理最佳解决方案奖
69 广东互易科技有限公司“外贸易”产品 荣获
2011年度中国外贸行业信息化最佳解决方案奖
70 北京爱迪科森教育科技股份有限公司 荣获
2011年度中国网络教育行业最佳解决方案奖
71 上海时代光华教育发展有限公司势能企业网院 荣获
2011年度中国行业信息化企业学习最佳解决方案奖
72 Infor中国 荣获
2011年度中国行业信息化最佳解决方案奖
73 北京飞利信科技股份有限公司 荣获
2011年度中国行业信息化最佳解决方案奖
74 北京海顿新科技术股份有限公司高危行业物联网解决方案 荣获
2011年度中国行业信息化最佳解决方案奖
75 北京佳讯飞鸿电气股份有限公司 荣获
2011年度中国行业信息化最佳解决方案奖
76 北京联信永益科技股份有限公司主数据管理解决方案 荣获
2011年度中国行业信息化最佳解决方案奖
77 北京用友政务软件有限公司 荣获
2011年度中国行业信息化最佳解决方案奖
78 北京智旅动力科技有限公司智旅动力旅行社信息化整体解决方案 荣获 2011年度中国行业信息化最佳解决方案奖
79北京中海纪元数字技术发展股份有限公司信息资源创新共享模式解决
方案（在住建行业、城市社会服务、区域决策领域中的应用） 荣获
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84 迈普通信技术股份有限公司基于国密标准的3G行业应用系统 荣获
2011年度中国行业信息化最佳解决方案奖
85 全美测评软件系统（北京）有限公司职业技能鉴定协同工作管理平台
荣获 2011年度中国行业信息化最佳解决方案奖
86 深圳市迪博企业风险管理技术有限公司DIB IC-ERM内部控制与风险
管理系统 荣获 2011年度中国行业信息化最佳解决方案奖
87 深圳市麦亚信科技资讯有限公司保险网销渠道综合解决方案 荣获
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88 思科系统（中国）网络技术有限公司 荣获
2011年度中国行业信息化最佳解决方案奖
89 万达信息股份有限公司万达智慧城市解决方案 荣获
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90 远光软件股份有限公司远光GRIS解决方案 荣获
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91 中国惠普信息产品集团 荣获
2011年度中国行业信息化最佳解决方案奖
92 重庆亚德科技股份有限公司区域医疗卫生信息化平台建设解决方案
荣获 2011年度中国行业信息化最佳解决方案奖
93 总来网产品商圈 荣获
2011年度中国行业信息化最佳解决方案奖
94 安徽汇智信息技术有限公司汇智医院消毒供应中心（CSSD）信息管理
系统 荣获 2011年度中国医疗行业信息化最佳解决方案奖
95 Wacom中国公司Wacom无纸化电子工单营业厅解决方案 荣获
2011年度中国电信信息化最佳解决方案
96 用友软件股份有限公司企业培训事业部 荣获
2011年度中国最佳E-Learning解决方案奖
97 北京汇金科技股份有限公司惠农一卡通IC卡系统 荣获
2011年度中国银行卡行业信息化最佳解决方案
优秀产品奖
98 北京网鼎芯睿科技有限公司GreatyTech NFE-Series 荣获
2011年度中国流控行业信息化最具创新产品奖
99 北京赛思信安技术有限公司赛思存储优化系统 荣获
2011年度中国行业信息化创新产品奖
100 北京易卡互动信息技术有限公司B-world DSA 智能销售助手 荣获
2011年度中国行业信息化创新产品奖
101 北京中电普华信息技术有限公司SoTower平台 荣获
2011年度中国行业信息化创新产品奖
102 戴尔（中国）有限公司 荣获
2011年度中国行业信息化创新产品奖
103 福建亿榕信息技术有限公司企业级非结构化数据集中管理平台 荣获
2011年度中国行业信息化创新产品奖
104 高德软件有限公司高德地图 荣获
2011年度中国行业信息化创新产品奖
105 海尔集团计算机本部 荣获
2011年度中国行业信息化创新产品奖
106 青牛（北京）技术有限公司NUBE云终端智能电话 荣获
2011年度中国行业信息化创新产品奖
107 深圳海联讯科技股份有限公司海联讯电网调度信息披露软件 荣获 2011年度中国行业信息化创新产品奖
108 深圳市麦亚信科技资讯有限公司保险网销业务平台 荣获
2011年度中国行业信息化创新产品奖
109 中达电通股份有限公司台达DPS系列高性能UPS 荣获
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110 珠海市万晟达科技发展有限公司WSD数字化医院信息系统软件
荣获 2011年度中国行业信息化创新产品奖
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值得信赖品牌奖
112 北京美特软件技术有限公司MetaCRM 客户关系管理系统 荣获
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113 北京信诺瑞得软件系统有限公司SecureGrid邮件归档网关 荣获
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114 成都任我行软件股份有限公司管家婆软件 荣获
2011年度中国行业信息化值得信赖品牌奖
115 二六三网络通信股份有限公司263企业会议系统 荣获
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118 航天信息股份有限公司Aisino打印机 荣获
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121 重庆亚德科技股份有限公司亚德预约就诊平台系统 荣获
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123 厦门上古软件有限公司知客CRM 荣获
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125 艾默生网络能源APM产品 荣获
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126 东方口岸科技有限公司电子口岸集成通 荣获
2011年度中国行业信息化典范应用奖
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2011年度中国行业信息化典范应用奖
128 福建亿榕信息技术有限公司电子公文传输系统 荣获
2011年度中国行业信息化典范应用奖
129 广州市城市建设开发有限公司 荣获
2011年度中国行业信息化典范应用奖
130 南京烽火星空通信发展有限公司烽火移动外勤iMobii产品 荣获
