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一、会计理论
会计是怎样把经济业务反映出来呢?这是会计记账的方法问题。会计记账方法是从实践中总结而来的,并且会不断的发展、完善。记账的方法有单式记账法、复式记账法。
会计处理过程是一个连续不断、往复循环的过程,在每一个会计循环周期里,这个循环过程体现为“凭证账簿报表”的工作模式,在实现会计电算化的今天,主要涉及编制会计分录、填制凭证、审核凭证、登记账薄、完成凭证、封存凭证、汇总凭证、结账和编制会计报表、出具会计报告等工作。这个由会计分录开始,到会计报告为止,在每个会计期间内周而复始、连续不断的工作,成为会计循环。
二、会计的总体核算流程
会计核算程序是指企业会计组织、记录、核算经济业务的步骤和过程。会计的核算程序就是会计核算的工作程序。
1.单位的初始设置。首先,设置会计主体、记账本位币、会计期间、记账方法;其次,设置总账科目、明细账科目及其挂接的辅助核算;最后,设置费用项目、费用分配方法、生产成本和生产成本的核算方法及销售成本的结转方法。
2.会计日常工作进行。收集经济业务的原始资料并进行认真细致的审核,根据审核无误的原始凭证编制记账凭证;将记账凭证汇总成若干张科目汇总表;按科目汇总表登记总分类账,试算账户余额借贷平衡;按记账凭证和原始凭证登记明细账,并将各个总账科目与下属明细科目汇总平衡。(实现电算化的单位,会计人员编制记账凭证后,系统赋予权限的人员点击审核、记账按钮后,计算机系统自动处理后述程序。)
3.会计期末处理。盘存资产,检查账面余额与实物是否相符,若不相符,及时调整账面;结转费用类账户,核算生产成本,分配产品成本;核算当期各项收入业务、结转与收入对应的成本业务;结转各损益类科目余额,核算本期利润。
4.编制财务会计报表,进行成本费用及损益等核算结果进行数据分析,说明原因出具会计财务会计报告。
5.年结。
三、会计的具体核算工作
企业的日常经营过程包括供应、生产、销售三个主要阶段。进行成本核算,必须根据经营过程、经营活动的特点,确定成本计算的具体程序和具体方法。
1.供应阶段的核算。在供应过程中,企业一方面要根据计划及时采购材料物资,验收入库,保证生产的需要;另一方面还要与供应单位进行货款和采购费用的结算。
2.生产阶段的核算。在生产阶段中,企业的固定资产在使用中要发生消耗,企业制造完工入库的产成品,在核算时应当按照其实际生产成本。
3.销售阶段的核算。在销售阶段中,企业要按规定纳税,核算销售收入。
4.财务成果的核算。期末,结转营业成本、营业税金及附加、期间费用及收入等形成企业的损益。
企业的利润或亏损就是企业在一定时期内全部经营活动反映在财务上的最终结果。
同时企业应按照税法规定计算应缴所得税,提取公积金及公益金。
四、如何作好会计核算工作
1.填制准确的会计凭证。会计凭证根据其用途可以分为原始凭证和记账凭证。
原始凭证是在经济业务发生时填制或取得的,用以记载和说明经济业务的发生和完成情况,是会计人员编制记账凭证的直接依据。由于经济业务的内容千差万别,原始凭证的形式也不尽相同,这就要求会计人员必须按原始凭证的来源和编制方法进行分类,严格审核经济业务发生的真实性,才能确保据此编制的记账凭证内容真实可靠。
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证和汇总原始凭证,确定会计分录而填制的,直接作为登记账簿依据的凭证。一般情况下,根据经济业务的发生逐笔编制记账凭证是保证质量的首选。当然为了提高工作效率,需要采用更多的形式编制记账凭证,熟悉掌握各类会计科目的性质和用途,达到灵活应用是最基本要求和基础条件。
2.编制可靠的会计报表。财务会计报表是对企业或单位财务状况、经营成果和现金流动的结构性表述。财务会计报表告指企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。
编制报表的前提是会计核算工作的规范、准确与完整。只有把会计核算的基础工作做好,才能保证报表数据的准确性和报表内容的真实、完整性。
五、总述
会计核算是会计工作的基本职能,是会计管理的基础,只有作好基础工作,才能为高层财务管理等活动提供可靠的信息决策依据。在当今社会中,会计工作正朝着信息化、多领域发展,但是会计的核算工作一直都会是会计工作的重点,因此核算的基础工作也是一个不可忽视的要素。
参考文献
[1]徐文彬.会计学原理[M].上海:立信会计出版社,2006.13—79.
会计基础工作是为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称,是会计工作的基本环节。加强会计基础工作有着非常重要的意义。而会计核算基础工作是会计基础工作的一部分,它通过对经济活动的核算和监督,提供为经营管理服务的会计信息。
会计核算基础工作是规范会计工作秩序的需要。一个单位假如会计基础工作做得不好,基础工作薄弱,整个会计工作必然秩序大乱,会计职能功能就不能正常发挥,就会造成内部财务收支紊乱,漏洞百出,财产不实,家底不清,数据不准,信息无用,违法乱纪现象严重。这样不仅给单位内部经营管理带来损失,而且还会因提供无用的会计信息给国家宏观经济决策造成失误,给市场经济造成混乱。加强会计基础工作,不仅仅是一个企业、一个单位的新问题,而且是一个更为严重的社会新问题,必须切实加强会计基础工作,而会计核算基础工作是会计基础工作中的基础环节,会计所提供的会计信息主要是通过会计核算工作来完成,因此加强会计核算基础工作尤为重要。
会计核算的基础工作主要包括会计凭证的填制、审核;会计账簿的登记核对;会计报表的编审;会计档案的保管等。
会计凭证的填制必须取得合法有效的会计原始凭证。发票、非税收据、借据、工资单、税票等在会计上被称为原始凭证,它是最初记载和证实经济业务发生、明确经济责任的一种原始凭据,作为会计记账原始依据的一种会计凭证,是发生会计事项合法的书面证实。由原始凭证记载的经济业务具体发生事项,是具有法律效力的书面证实,因此原始凭证本身要合乎规范,原始凭据记载的经济业务事项要真实、完整、合法。
1.原始凭证必须有原始票据名称、填制凭证的日期、填制单位名称、填制人姓名、经办人签名、接受单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等,内容必须齐全。从外单位取得的原始凭证必须有填制单位的财务专用章,从个人取得的原始凭证必须有填制人员签名或者盖章,自制原始凭证必须有经办人员、经办部门领导或指定专人签名盖章,对外开出的原始凭证必须加盖本单位财务专用章。凡填写有大小写金额的原始凭证,大小写金额必须相等,对于大写金额印有固定位数的发票、收据等单据,填写大写金额时,凡空白和为零的位数,应逐一填写“零”,不得用“另”、“×”、“0”等代替。购买实物的原始凭证必须有验收证实,以确认实物已验收入库。发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证实。经上级有关部门批准的经济业务应当将批准文件作为原始凭证附件,批准文件需单独归档的,应在凭证上注明批准机关名称、日期和文号。原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有误应由开出单位重开或更正,更正处应加盖开出单位印章。尤其注重几点摘要:原始凭证所记载的各项内容均不得涂改,随意涂改的原始凭证为无效凭证;要修改必须在修改处加盖原出具单位印章;原始凭证出现金额错误的不得更正,只能由原出具单位重开。原始凭证出具单位对于填写有误的原始凭证,负有更正和重开的法律义务。复印件只能作为原始凭证的附件,原始凭证遗失应取得填制单位的书面证实,并附存根复印件,确实无法证实的,由当事人写明祥细情况,按规定程序审批后才能代作原始凭证。原始凭证必须按规定程序和权限审批,同时有经办人证实人签名。原始凭证的质量决定着会计资料的真实性、完整性,因此会计人员必须认真审核原始凭证,让会计凭证的填制建立在真实完整的信息资料的基础上,为会计核算基础工作打好坚实的基础。
首先会计人员必须对原始凭证的取得途径是否规范进行认真鉴别,去伪存真,防止以假乱真;必须对经济事项是否符合财政法规和会计制度,是否按预算、计划执行,有无业务合同,是否履行业务合同等进行认真审核;必须对原始凭证记载的数字是否真实、计算是否正确、有无添加、划擦、挖补、涂改的现象进行认真的审核;必须对原始凭证的内容是否完备进行认真的审核。对那些不符合财经法规和会计制度,不按预算、计划执行,无业务合同的原始凭证,对那些无中生有、大头小尾,内容不实的原始凭证,拒绝受理,并向单位领导报告;对金额计算有误、有涂改的原始凭证给予退回,并要求原始凭证开具单位重新开具;对那些内容有误、不完整、手续不完备的原始凭证,应及时通知经办人进行更正、补充。会计人员要严格遵守职业道德,同时要求填制原始凭证的单位依法履行好职责,应当对原始凭证的真实性、完整性、合法性负责,共同维护经济秩序,维护国家的利益,让经济犯罪没有存在的土壤,保证会计原始资料真实完整。会计人员必须根据真实完整的原始凭证加以审核后编制记账凭证。
2.会计凭证反映的经济业务不仅数量多,而且分散,不能全面、连续、分类地提供单位在一定时期内发生的全部经济业务科学、系统的会计信息。为了连续、全面、系统、完整地反映单位资本的营运、负债、权益的增减变动,合理考核单位的财务成果,分析单位生产经营过程中出现的新问题,为单位填制会计报表提供主要资料,保证会计报表的质量,必须设置体系完整、组织严密、简便实用的会计账簿。为了加强对货币资金的管理,必须设置订本式的现金日记账和银行存款日记账,按照各项经济业务发生的时间先后顺序,采用订本式账簿逐日逐笔登记经济业务。为了使账簿记录的业务具有合法性,明确记账责任,保证会计信息的完整,防止舞弊行为,在账簿启用时必须在账簿的扉页上填列“账簿启用和经管人员一览表”,账簿启用后由专人负责,并盖有单位公章。更换记账人员时,应办理交接手续,注明交接日期,接办人的姓名及签字盖章。为了使账簿记录保持清楚、耐久,便于长期查考使用,防止涂改,记账时必须使用钢笔和蓝黑墨水或碳素墨水书写,红色墨水只可在结账画线、改错和冲账时使用。账簿中文字和数字书写要规整、易于辨别,不应写满格,在格内上方要留有适当的空间距离,数字排列要均匀。必须按编定的页次逐页逐行顺序连续登记,假如发生了隔页跳行,应将空格处画红对角线注销,并加盖“作废”字样。对订本式账簿,不得任意撕毁,活页式账簿不得任意抽换账页。必须以审核无误的会计凭证为记账依据。假如发现有登账错误需要更正只能采用相应的正确的错账更正方法给予更正,主要有画线更正、红字更正、补充登记三种方法。会计在计账之后要进行对账,就是把账簿上记载的会计信息进行内部核对,做到账证相符,账账相符,账实相符。为了考核某一会计期间的经济活动情况,必须在每一会计期间终了时,在把本期内发生的经济业务全部入账的基础上进行结账,不能为赶编会计报表而提前结账,或把本期发生的经济业务延至下期入账,也不能先编会计报表,后结账。期终将本期的期末余额结转下期,作为下期的期初余额。
3.为了保证会计报表的质量和发挥会计报表的功能,会计报表所反映的各项指标数字必须真实准确,严禁弄虚作假、估计数字、提前结账,必须在本期所有已发生的经济业务和转账业务全部登记入账的基础上,结清各个账户的本期发生额和期末余额。会计报表的各项指标必须按照会计法、会计准则的有关规定统一计算口径,按照会计报表的种类格式、勾稽关系,规定时间,准确计算填列。以免影响逐级汇总和信息反馈的时效性,为此财会部门必须科学地组织好日常会计核算工作,认真做好记账、算账、对账工作。同时在编制会计报表时,会计人员必须密切配合,加强协作。
4.单位每年形成的会计凭证,会计账簿,包括总账、日记账、明细账、辅助账等,财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度会计报表及相关文字分析材料等会计档案,应由单位会计部门按照归档要求负责整理立卷或装订。当年形成的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位会计部门保管一年,保管期满之后,原则上应由会计部门编制清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在会计部门内部指定专人保管。档案部门接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封整理的,应当会同会计部门和原经办人共同拆封整理,以分清责任。对会计档案应当进行科学管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。保存的会计档案应当积极为本单位提供和利用。会计档案原件原则上不得借出,如有非凡需要,须经本单位负责人批准,在不拆散原卷册的前提下,可以提供查问或者复制,并办理登记手续。
会计人员要严格遵守职业道德,恪尽职守,客观公正,实事求是,如实地根据审核无误的原始凭证进行报账、算账、记账,科学系统地对记账凭证进行登记,真实准确地编制会计报表,平安妥善地保管好会行档案。做到老实守信,不做假账,共同维护社会经济秩序,维护国家的利益。另外要综合治理,加大执法力度,维护会计法规的严厉性,不断强化财经法纪的宣传工作,强化法制环境,提高全体成员的法制意识,同时要建立健全审计监督体系,加大监督力度。制定会计制度,规范会计操作程序,关键在于落实,只有落到实处,才能使会计的监督职能得到发挥,各项经济活动才能真正按照法制化、规范化的程序进行,才能确保会计资料的真实完整,提高会计信息质量才能得以保证。
[关键词]
会计核算;会计基础工作;重要性
会计基础工作是企业财务工作中非常重要的部分,在进行财务管理过程中,管理人员也要通过会计基础工作来衡量企业的整体财务水平,因此会计基础工作对于促进企业经济的健康发展也有着非常重要的作用,同时会计基础工作对于推动整个社会的经济发展也有着非常重要的作用。企业在财务核算工作中必须要加强对会计基础工作的重视,同时还要不断地提高会计基础工作在会计核算中的地位,从而更好地促进企业整体经济水平的提高,这也是提高企业经济管理质量的重要途径。
1会计基础工作的基本内容
1.1会计基础工作的范围浅析企业在会计工作中包括了多方面的内容,其中会计核算以及会计管理服务是非常重要的两个部分,在会计核算以及会计管理服务中包括了对会计资料的核算以及会计核算依据等内容,在这样的情况下,会计基础工作也要围绕这两部分内容来进行。而会计核算以及会计管理中所涉及的内容也相对较为广泛,其中会计凭证的保管与归档和管理也都有着非常紧密的联系,因此也可以看出,企业在进行会计工作的过程中,必须要加强对会计基础工作内容的认识,这样也才能够更好地做好会计的核算工作。
1.2会计资料的重要性第一,财务会计报表。会计资料中财务会计报表对于企业的财务工作有着非常重要的影响,也可以在第一时间内反映出企业一段时间内的经济情况和企业的发展水平,因此在进行企业财务工作过程中也需要加强对企业财务会计报表的管理,其中对编制对象、期限等都需要较高的要求。第二,会计账簿。企业的会计账簿包含了企业财务工作中的一切终于资料,对于企业一段时间内的发展情况也有着明确的反应。其中会计账簿不仅能够反映出企业内部的真实财务情况,同时也是会计资料中非常重要的组成部分,在会计日常工作中对于会计账簿的管理也有助于提高会计工作的质量。因此,管理人员以及会计工作人员必须要加强对会计账簿以及会计凭证的审查,这样也能够最大限度地保证会计基础工作的顺利进行,同时做好会计账簿的审核也能够保证企业内部会计资料的真实性和有效性,对于提高会计管理的质量也有着非常重要的作用。第三,会计凭证。会计凭证也是会计工作中非常重要的基础资料,在会计内部工作中对于各项经济责任的明确也需要通过会计凭证来作为相应的依据。而会计凭证的审核在会计核算工作中也是一项非常重要的部分,会计人员需要根据会计凭证来进行下一项的会计核算工作,因此会计凭证也是会计核算的基础,在保证会计凭证质量的同时也可以更好地提高会计工作的质量,并且会计人员通过会计凭证也可以更好地明确个人的工作职责,这对于提高会计工作的效率也有着非常重要的作用。
1.3会计核算的基本要求分析会计核算在企业经营过程中对于发生的一切经济业务事项都可作为相应的依据,在企业的会计核算工作中基础会计工作也是会计核算的重要基础。如果企业的内部会计工作是建立在毫无真实性的经济项目上,那么会计核算也就失去了其应用作用。在这样的情况下,会计核算的进行会直接影响到市场经济秩序的和谐,从而对市场形成一定的干扰,这样会产生非常严重的经济后果。
2会计基础工作中存在的问题分析
2.1企业管理没有认识到会计基础工作的重要性企业管理人员对于企业基础工作重要性没有充分的认识,只是认为会计基础工作是一项简单的核算工作,并且不需要花费很多的时间和精力。甚至一些人会认为会计基础工作中一些人没有假期对专业知识的更新和相关工作的认识,这样一些会计人员在进行会计基础工作时也缺乏足够的能力,因此在进行会计基础工作中也难以真正的发挥会计基础工作的作用,同时会计工作的顺利进行也会受到很大程度的影响。
2.2工作人员的专业素质较差目前一些企事业单位的会计工作人员都普遍存在着专业素质差的问题,其中学历低、学习的积极性差也是造成这种问题的主要原因,因此在会计工作的过程中对于会计的知识也难以达到相应的要求,这样在会计工作开展的过程中也无法真正的发挥作用。同时,一些会计工作人员专业技能水平过低,并且道德素质也相对较差,在工作过程中也会为了个人利益而在会计账簿上弄虚作假,从而破坏会计的制度和法律的规定,这也是影响企业会计工作质量的重要因素。
2.3审查部门缺乏一定的监管力度很多单位的审查部门并没有认真履行其自身的义务和责任,对会计工作者的审查力度不够,也没有及时对其内部工作进行询问和核对,更没有对其相关的财务管理制度进行严格考核,从而使得会计基础工作中存在着大量的纰漏,最终影响了整个会计工作的效率。
3会计基础工作在会计核算中的重要性
3.1会计基础工作可以保证企业持续健康的发展会计核算工作中做好会计基础工作可以有效的规范企业会计核算的行为,并且对于提高企业内部会计资料的准确性和完整性也有着非常重要的作用,因此也可以看出,通过加强会计基础工作的质量也能够更好地促进企业的健康可持续发展。企业的管理人员也需要加强对会计基础工作的重视,并且会计人员在工作过程中也要对会计基础工作的每个环节加以重视,从而更好地让会计基础工作能够更好地适应企业的内部财务管理的基本要求,这样会计基础工作的价值也能够最大限度地加以发挥。而在此过程中,企业中每个与财务相关的受益者都能够通过会计基础工作获得相应的信息,在企业内部财务工作中,一切资源的合理分配能够更加合理化。因此,企业的管理者必须要清楚的认识到,企业的会计基础工作不仅是一项单一的任务,对于企业内部的财务标识也有着非常紧密的联系,同时会计工作人员在工作过程中也要更好地发挥会计基础工作的重要性。因此企业中的每个工作部门都需要将会计基础工作放在工作的核心位置,在工作过程中加强对会计工作的效率,这样也才能够更好地提高会计核算工作的质量,对于促进企业的健康发展也有着非常积极的意义。
3.2会计基础工作有利于提高会计核算人员的自身素质和专业工作水平企业要想完善会计核算工作,就先要在其内部建立一个有效的会计基础工作规章制度,从而促进企业内部的会计工作井然有序地进行下去。会计基础工作制度,不仅可以让整个企业经营步入一个正常的轨道,而且使会计基础工作的相关条目一目了然,准确真实。更重要的是,企业相关负责人要明白,一旦企业中的会计基础工作制度存在着大量问题,就会导致会计工作人员不严格按照规章制度办事,更有甚者还会做出一些违反法律的事情。
4加强会计基础工作的相关举措
4.1要建立会计内部控制制度企业要想更好地发挥会计基础工作的作用,还要建立起科学完善的会计内部控制制度。企业一方面要做好员工职责的分配,让每个员工都能够清楚地认识到个人的工作职责以及责任和义务,这样也可以更好地促进会计工作的顺利进行;另一方面也要对内部不同的岗位安排好最佳的工作人员,不同部门之间也要做好相应的监督和管理,形成一种互相监督的机制。这样企业内部的会计信息质量也能够更好,在会计工作过程中的工作效率也会更高。
4.2员工要严格按规章制度办事会计核算和会计基础工作都是非常严肃的工作任务,所以这就要求企业员工要端正自身的态度,从一系列的会计基础工作抓起。当面对会计原始凭证时,会计人员必须严格按照步骤进行审理,对那些不合格的原始凭证严格处理,坚决退回,从而认真确保每一个会计信息的准确清晰。
4.3要提高会计人员的专业素质和水平会计人员是会计核算工作的重要组成部分,企业要想加强会计基础工作就必须要提高其工作人员的专业素质,让员工积极树立责任意识,从而努力提高自身的业务能力。更重要的是,相关会计工作人员要明确其工作的工作意义,要依法办事,全面执行企业内部的规章制度,最终将会计工作推向一个新的台阶。
5结论
总而言之,会计基础工作对企业的快速稳定发展有着重要的意义,相关负责人一定要积极重视这个问题,加强内部控制,完善管理制度,对会计工作进行严格的监督,从而推动整个企业内部会计工作的发展。并且,会计人员还要认真履行自身责任义务,努力提高自身素质,争取为企业内部经济的发展及经济效益的提高做出更大的贡献。
参考文献:
[1]李运霞.浅谈会计基础工作在会计核算中的重要性[J].中国集体经济,2013(2):64-66.
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[3]张春艳.浅谈加强会计基础工作的重要性[J].科技创新与应用,2014(11):250.
一、会计基础工作规范化的重要性
伴随着社会的发展与进步,社会所需要的人才的水平也越来越高,对从业人员的职业技能水平提出了更高的要求。在会计电算化得到普遍应用的今天,基础规范化显得越来越重要。第一,它是实现工作秩序规范所必不可少的首要基础。会计工作能够有效的,正常的进行下去的前提必须是规范化的操作。第二,规范化的实现是会计工作质量得以提高的必要保证。一旦没有健全的,完整的规范化的基础核算工作,那么之后的信息收集,分析,处理就会失去它本应该具备的规范性,可靠性与真实性,进而影响决策者的判断,对企业的发展产生不利的影响。
二、会计工作中遇到的普遍性问题及其产生的危害
会计工作基础规范化缺失会在实际工作中遇到一系列的问题。它不单单影响着企事业单位的日常核算工作,在年终总结的时候所产生的影响更为巨大。会计工作的不规范化还影响着企业内部相关部门间的协调,信息传递的失真性更是有可能使得决策人员做出错误的判断,影响企业的健康持续发展,产生很多不必要的麻烦。下面我们就普遍性的问题及危害进行系统的总结。
企事业单位的会计从业人员水平参差不齐。会计从业人员是影响会计工作是否规范的直接责任人。从业人员的的工作水平直接决定了企业当中会计核算工作的真实性,时效性和完整性。当企业的会计工作人员的水平不足以胜任企业的会计工作时就会产生会计处理不一致,不正规,会计信息缺失或者失真等问题,这就影响了会计信息的真实性,导致信息传递出现问题。
会计核算工作随意性、失真性严重。一些企业单位对于会计核算工作的重要性缺乏应有的认识,使得会计工作人员对本职工作没有应有的严谨认真的态度,甚至有些工作人员填写记账凭证过于随便,似的一些记账凭证没有合法的依据。当这些数据被企业用到时就会产生严重的后果。
企业内部管理不科学。部分企业内部缺乏应有的会计控制制度和管理机构,从而导致内部管理过于随意,丝毫没有严谨性,进而产生十分松懈的管理局面。很多工作出现了无章可循的恶性局面,由此引发的会计处理违规操作现象十分普遍,人为操控、调节利润的现象屡屡发生。长此下去,将形成恶性循环,影响企业的公信度和社会认可度,进而影响企业的长久发展。
三、工作问题产生的原因分析
管理层对会计基础工作规范化没有做到应有的重视。企业的良好健康发展离不开企业高层管理人员的正确决策,企业的发展走向与高层的领导密切相关。部分企业高层对于会计基础工作规范化没有起到应有的重视,对于规范化的重要性认识不足,进而出现了从业人员水平参差不齐,职业技能水平不达标的现象。因此企业的良好健康发展与高层领导的正确决策息息相关,相关部门的领导应该加强对会计工作规范化的重视,从而完善相关的体质机构,帮助企业更好的发展。
会计工作人员缺乏本职工作的责任心和严谨性。企业内部会计工作人员是决定工作开展健康,严谨与否的第一责任人。部分企业内部从业人员缺乏本职责任心,对待本职工作没有相应的严谨态度,工作散漫随意,经常出现忽视细节,工作不踏实的现象,得过且过,抵触学习。这样的会计从业人员会导致会计核算工作的失真,延时,进而影响信息的传递。
企业内部管理机制不健全。一个成功的企业内部一定有一套完善的管理机构,严谨而完整的管理机构可以实现企业工作的系统性整合,是企业的运作更加顺畅。部分企业由于缺乏相应的监督管理机构,导致很多微小的问题得以不断的积攒,直至成为影响企业健康发展的不可忽视的问题。对于会计工作机构更是需要这样的管理机构进行系统的监管,通过监管及时的发现和处理出现的瑕疵与问题,将错误扼杀在摇篮里,将危机及时的消解。
四、解决会计规范化问题的建议与策略
针对以上所提到的由于会计工作规范化没有得以实施而产生的问题,我们已经分析了具体的产生原因,基于此,我们可以更有针对性的实施相关的解决方案。在此提出本人的一些解决建议和策略。
管理层加强相关知识的了解。企业的高层决定企业的走向,管理层的水平直接影响着企业的兴衰,因此从事管理工作的企业高层人员应当经常的充实自己,提高自己的水平,关注社会的走向和行业新动态,使得企业永远不会落伍。另外,还需要提高对某些事项的重视程度。目前出现的会计核算工作不规范的一个原因就是管理层的重视程度不够,因此若想彻底解决这种问题,还需要企业高层重视起这一细节。
企业内部完善相关的监管机构。企业内部完善健全的管理机制可以将绝大多数的危机扼杀在摇篮之中,将错误消灭在萌芽状态。一个完善的监管机构可以及时的发现企业运转中出现的问题,快速的实施解决方案则会将危机扼杀,从而引导企业健康发展。例如完善企业的相关管理机制可以让员工在工作中有章可循,改善工作风气,提高员工工作效率。
企业内部建立考核制度和奖励制度。针对部分会计从业人员工作散漫,得过且过,不思进取,不求上进这一问题,企业可以通过完善内部的考核及奖励制度提高员工的工作积极性。良好的考核制度和奖励制度使得员工会自发的完善自我职业技能水平,提高工作热情,严谨工作作风,提高工作效率。奖励制度还会刺激员工之间的良性竞争,不甘落后的思想会使企业内部充满活力。员工水平提高更是可以直接提升企业的竞争力,使企业立于不败之地。
五、小结
我们要看到全面实现会计基础规范化还有很长的路要走,但是同时我们更应该认识到规范化的工作给我们带来的便利,所以我们必须坚定不移的向着会计工作规范化而努力。为了进一步促进规范化的进程,需要从多方面进行努力。企业的管理阶层需要提高相关事项重视程度,企业内部需要完善应有的体质,健全管理机制,企业内部从事会计核算工作的员工应该提高自身水平与素养,认真的完成自己的本职工作。只有全方面的协调与配合才能更好的实现会计基础规范化,提高会计工作水平。
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)02-00-02
随着新《企业会计准则》的全面实施和社会主义市场经济体制日趋完善,电力体制改革不断深化,会计作为社会经济管理工作的一部分,在企业管理中发挥着越来越重要的作用。而会计核算基础工作是会计工作的前提和根本,也是企业管理尤其是经营管理、财务管理工作的重中之重。会计核算基础工作是否完善、是否扎实,直接关系到企业的经济效益和经营成果是否真实。多年来电力系统的会计核算基础工作相对国民经济其他行业应该说财务会计管理基础基本功较为扎实,内部管理制度比较健全。但是由于社会的发展和人员思想认识的差异,在企业的个别环节、单位和部门,其会计核算基础工作也不同程度地存在一定问题,本文就会计核算基础工作目前存在的问题及对策结合本人的工作实践谈些思考与体会,供大家探讨。
一、加强会计核算基础工作的必要性
1.加强会计核算基础工作是改善经营管理,确保企业内部经济秩序正常运行的需要
生成并提供真实、完整的会计资料,提供及时完整的会计报告,是会计核算工作最基本的要求,也是最重要的会计行为。而会计行为的规范和会计核算的质量,完全取决于会计核算基础工作,而会计核算基础工作的好坏,对内影响了会计核算结果的真实性和及时性,影响了企业决策者对企业经营状况的判断和决策,影响了会计资料在改善经营管理、防范经营风险等方面发挥的作用;对外侵犯了投资者及时了解和有效利用会计资料的合法权益,影响了利益相关者的利益分配和社会资源的合理配置,进而影响了整个社会经济秩序的正常运行。这就要求我们必须加强会计核算基础工作,保证提供的会计资料真实、完整,确保企业内部经济秩序的正常运行。
2.加强会计核算基础工作,是规范会计工作秩序的需要
正常有序的会计工作,应当是以规范的会计核算基础工作为保证的。国家历来都非常重视会计基础工作规范化,特别是党的“十六”大以后,随着社会主义市场经济的不断发展,社会各界的投资者开始关注企业的会计报告,要求得到企业真实可靠的财务数据,集团公司也开展了管理基础年活动和制定完善了一系列关于加强会计基础工作的规章制度,而企业本身为了自身维系生存和面对扩充发展、同业竞争的现实,也在客观上要求必须规范会计工作秩序,这一切都离不开良好和扎实的会计核算基础工作。
3.加强会计核算基础工作是提高企业管理水平和管理人员素质的需要
加强会计核算基础工作,是会计工作顺利进行的重要保证。如果没有健全的会计核算基础工作,会计人员和企业的经营管理人员素质得不到显著提升,其收集、处理、提供和利用会计信息就失去了可靠性,会计核算工作水平也就无法提高。通过强化会计核算基础工作,可以使企业的经营管理人员和会计人员在办理业务的过程中不断提高处理经济业务的能力,提高职业判断水平,提高对各项规章制度的理解水平,提高企业内部规章制度的执行力。
二、当前会计核算基础工作存在的问题及影响
受长期以来计划经济体制及电力生产特性的影响,电力生产是以生产管理为核心,经营管理处于薄弱环节。在会计核算基础工作方面还存在着不同程度的问题,主要表现在以下几个方面。
1.办理业务时效性较差
会计核算是时效性很强的工作,《企业会计准则》对会计信息的及时性明确规定:“企业对于已经发生的交易或者事项,应当及时进行会计确认、计量和报告,不得提前或者推后”,企业的各项交易事项能否及时确认,收支能否及时计入当期对企业的经营成果的真实性起着举足轻重的作用。但是在实际处理各项业务时,还存在着办理业务不及时,向会计机构提供的会计核算资料不完整,或是业务处理结束后长期不报账,或者是月末集中处理的现象,导致会计人员不能保证有效的时间进行审核,会计核算差错率升高,企业经营成果失真。
2.原始资料提供不完整
会计核算原始资料作为企业经济活动的最基本数据,要求它反映、记录、附带的应该是企业所有经济事项客观真实的反映与呈现。会计核算的原始资料来自于各个部门和环节,它的完整与真实程度决定了企业经营成果的真实程度。目前我们还存在着有关部门向会计部门提供核算基础资料缺乏完整性,有的同一数据,不同来源出现差异,这样的事情在日常业务处理的过程中时有发生,有些数据相关性出现问题,这些都直接影响着会计核算结果的真实性。
3.资产管理不到位
资产是企业经营的物质基础,资产是企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期能够为企业带来经济利益的资源。但是由于电力企业的资产种类繁多,思想重视程度不到位,在固定资产管理方面主要存在技改工程完工时不能正确确认资产价值,有些对技改工程拆除或更换的资产不作减值处理,导致资产虚增,计入成本的折旧失真;存货管理存在入、出库手续不能及时办理,期末库存物资盘点结果不能按照规定进行会计处理,期末二级库的盘存物资不办理退库手续;无形资产的摊销在会计制度与税收制度有差异时不能及时调整,使企业面临税收风险等等,都导致企业成本核算失实,经营成果失真,会计信息失真。
4.内部部门之间沟通不到位
任何经济业务的结果无论是哪个部门承办最终都要反映在财会部门,都要体现出企业经济利益的流入或流出。现代企业管理的发展趋势决定了企业任何业务(事件)的完成都不可能由一个部门去操作,都是需要企业各个部门相互配合、紧密协作才能圆满完成的。但是,在我们有些部门还存在这样的现象,在办理业务时全局观念不强,在处理业务上和相关职能部门事先缺乏沟通,往往业务办理完结时才发现存在这样或那样的问题,或是原始资料不齐全,或是取得的票据不合规,甚至还出现对方单位主体资格存在问题的现象。这些问题的出现导致了会计核算工作效率低下,基础不牢,会计核算工作被动的局面。
上述问题的存在,从表面上看是给企业会计核算带来了不良影响,但是实质上是给整个企业管理都带来了非常大的负面影响。一是会计信息失真,不能正确反映企业的真实经营成果。由于会计核算基础工作不扎实,所提供的会计核算资料不及时、不完整,导致会计核算结果失真,经营成果不能反映企业的真实情况;二是不利于企业经营管理水平的提高。由于会计核算基础工作不规范现象不能得到及时纠正,使得企业内部各个环节习以为常,久而久之就会影响到企业其他方面管理水平的提高;三是对企业的社会形象带来了一定的负面影响。随着企业不断的发展,对外合作力度的加大,会计核算基础工作在对外合作时,很难想象一个会计核算基础工作混乱的企业能在合作中得到对方的认可。
三、会计核算基础工作存在问题的原因分析
会计基础工作涉及到企业所有生产和经济活动的每一个环节,会计基础工作是否扎实,是否规范,不仅影响企业的经济效益,而且也对企业的社会形象产生一定的影响。造成会计基础工作不规范的原因是多方面的,但归纳起来大致有以下几方面:
1.思想认识不到位
会计基础工作是针对一个会计核算主体而言,遍布于企业经济活动的每一个环节,绝不仅仅是针对会计业务承办单位而言。由于会计核算基础工作对经营管理工作的影响往往是间接的,再加上多年来传统观念的惯性,一提起会计核算基础工作人们往往认为那是会计部门的事情,和自己没有任何关系或者是关系不大,这种观点是相当普遍的,甚至于我们有些高层管理人员也有这种认识。因此,认为会计基础核算工作抓不抓意义不大,不重视会计核算基础工作,更谈不上提供大力支持与帮助,为加强会计基础核算工作创造一个和谐的内外部环境,从而使得会计核算许多方面内部协调不到位,基础数据提供不及时、不完整,业务处理涉及到与地方各级财税部门的财经法规的具体要求不符,影响了会计核算工作质量和企业经营管理水平的提高。
2.规章制度执行没有完全到位
目前企业内部管理的规章制度可以说是基本涵盖了企业的整个经济活动过程,但是在实际执行过程中往往不能完全到位。制度中规定的,或是由于认识上的惯性,不能适应社会经济发展的要求,或是由于在执行过程中碍于情面,遇到不符合制度的业务也不愿意严格按照制度执行,也对会计核算基础工作产生了不同程度的不良影响。
3.人员素质还待提高
企业经营管理人员的素质包括政治素质和业务素质两方面,有的经营管理人员虽然有一定的业务水平,但是本位主义思想严重,缺乏大局意识和集体观念,处理业务只从本部门的利益出发,缺乏应有的职业道德,不认真执行制度,降低工作标准,造成会计核算基础工作的不规范;另一方面,不能适应社会经济发展的需要,忽视学习新业务知识和相关法规,特别是近年来随着全球经济一体化的快速发展,国家不断推出新的政策和法规,我们有些业务人员缺乏学习自觉性,业务素质停滞不前甚至倒退,对新的业务不能做出准确的职业判断,对政策法规变化而引起的业务处理相应的变化毫不知晓,导致出现违规违纪事项。
四、提高会计核算基础工作水平的建议
会计核算基础工作对企业的经济效益和经营成果的影响是不言而喻的,因此不断提高会计核算基础工作的水平,对促进企业提高管理水平,进而提高企业的经济效益,对企业管理者来说是非常重要的一项工作。那么对一个企业来说,如何才来提高自身的会计核算基础工作水平,本人认为应从以下几个方面作起。
1.各级领导要高度重视
《会计法》规定:“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。”要提高会计核算基础工作水平,首先是单位领导要重视,按章办事,严格监督管理。因此,要向单位负责人和企业领导班子宣传会计法赋予的职责和应承担的义务、责任,让其掌握了解国家财经法规的有关内容,增强他们的遵章守纪意识,使他们不但自己学法、懂法,还要支持会计人员守法、执法。提高企业领导对会计核算基础工作的认识,把重视会计核算基础工作放到和安全生产同等重要的地位上来,把在会计核算基础工作中发生的失误等同于生产中发生的不安全事件来管理,只有这样才能使企业的会计核算基础工作水平逐步提高,从而促进企业的经营管理水平不断提高。
2.做好全方位宣传工作,使会计核算基础工作的重要性深入人心
要充分利用各种宣传工具对会计核算基础工作的重要性进行宣传,使各级领导和业务人员普遍提高认识,使每一个干部员工充分认识到,会计基础工作不仅仅是会计部门的事情,而是和每一个经济活动的环节都息息相关的。同时要提高广大业务人员的法制观念,使他们能够自觉遵守、执行会计基础工作规范。会计人员在办理业务时,对发现不符合会计核算基础工作要求的业务除及时纠正外,还要针对具体业务进行宣传和讲解,杜绝类似问题的再次发生。
3.加强资产管理,为规范会计核算奠定基础
资产管理是会计核算基础工作中基础的基础,因此,要搞好会计核算基础工作,必须要搞好资产管理工作。要明确和落实资产管理责任制,根据各类资产性质不同,明确管理人员的职责。对固定资产,要充分发挥二、三级管理人员的积极性,特别是直接责任人,要做到资产原值清、资产位置清、资产状态清、资产使用时间清。及时处置已经报废或发生非常损失的资产,对技改工程在完工后要及时进行账务处理,准确确认技改后的资产价值,确保固定资产价值的真实性。
对流动资产中的存货管理,要做到采购“质优价廉”,结算及时准确,消耗及时出库,出库发旧存新,库存无人为责任损失。其次在资金管理上,对预付货款确保安全无恙、及时结算。
4.做好培训教育工作,提高经营管理人员的业务素质
企业管理人是最重要的因素,这也是当前普遍倡导的以人为本理念的直接体现,会计核算工作质量的高低优劣就取决于企业整个经营管理人员队伍整体素质的高低。所以抓好经营管理人员和会计人员素质培养和继续教育工作,是加强会计基础工作,有效解决会计核算基础工作薄弱的根本所在。一是要加强业务培训,要通过强化培训工作,提高经营管理人员的综合业务素质,使他们在处理经济业务时能够游刃有余。二是要加强思想道德品质的教育。企业的经营管理工作无论大小都涉及到企业的经济利益,企业经营管理人员是市场经济活动中的特殊从业人员,应做到依法经营、以德理财,即不仅要有良好的专业理论知识,还要有高尚的职业道德,能够自觉接受职业纪律和法规制度的约束。丧失了职业道德,会计基础工作规范就无从谈起。因此很有必要同时对经营管理人员加强党风廉政建设教育和职业道德教育,并辅之以各项内控督察手段,充分调动其工作的积极性和主动性,做到切实尽职尽责、爱岗敬业。
5.充分发挥信息管理现代化作用
目前,计算机的应用在企业管理中已经发挥着越来越重要的作用,会计工作电算化已经使会计核算基础工作发生了质的变化,随着MIS系统的普遍应用,为我们提高会计核算基础工作再一次提供了一个良好的机会。我们要充分发挥计算机处理信息高速准确的优势,合理配置资源,建立数据共享关系,对能够实现数据自动传递的会计基础信息,在确保安全、及时、完整、准确的前提下,一律实行通过计算机传递,同时要做好数据的备份工作,对需要纸质资料的,一定要及时传递,确保会计核算工作的需要。
总之,随着社会经济的不断发展,加强和完善会计核算基础是一个长期而艰巨的工作,需要我们本着以人为本的理念,加强沟通,牢固树立“策划、程序、修正、卓越”的工作理念,树立全局观念,与时俱进,才能不断全面夯实会计核算基础,不断提升企业管理水平,解决企业改革发展过程中涌现出来的新情况、新问题,为企业发展和经济效益的提高付出我们不懈的努力和发挥我们应有的作用。
参考文献:
[1]中华人民共和国会计法.
关键词 :房地产企业;会计核算;基础工作
近年来国内房地产市场的发展可谓如火如荼,随着国民经济建设速度的提升、国内居民在住房条件方面的要求提升以及物质生活条件的提升,房地产开发企业迎来了新一轮的发展机遇。但是房地产市场的逐渐扩大与规范、国内外房地产企业之间竞争的日益白热化也让房地产企业感受到了前所未有的竞争压力与挑战、冲击。房地产开发建设具有资金密集、投资收益周期长、劳动力非常密集的行业,因此在资金管理及财务管理工作方面也具有更高的要求。当前房地产企业在会计核算工作方面虽然较前些年有了相当大的进步,但随着市场的变化发展而出现的新问题也正在逐渐制约着房地产企业的进一步发展,因此加强财务管理工作尤其是会计核算工作质量就成为了当务之急,所以加强房地产企业会计核算基础工作应该成为当前房地产企业管理者所关注的最重要问题之一。
一、当前房地产会计核算基础工作存在的问题
首先,缺乏科学化的工作意识。房地产企业是劳动力密集、资金密集、投资回报周期较长且具有较高财务风险发生几率的特殊类型企业。但是长期以来的固有意识让许多企业管理者往往习惯性的将管理工作重心放在外部扩张、项目建设及销售部分,对于内部管理尤其是财务管理工作不够重视,认为财务管理工作不能够为企业赢得直接经济效益。随着管理工作在企业运作中的重要性日益体现,现代财务管理发生着巨大的职能转变,在此情形下如果无法树立科学积极的财务管理工作意识,不仅将直接对财务管理工作造成严重影响,同时对于整个房地产企业的经营运作也会形成巨大阻碍。
其次,人员队伍素质方面存在较大缺失。房地产企业是劳动力密集型企业且需要大量资金才能够有序运转,因此劳动力与资金就成为了许多管理者关注的焦点,但是在资金管理者方面却未能将队伍素质有效的重视起来。因此,管理者、被管理者不适应具体管理需要、管理工作无法落实到位以及各项管理制度难以有效施行的问题就比较频繁的发生了。
再次,缺乏有效的内外监督机制。管理工作尤其是与资金相关的管理工作如果失去了有效的监督管控,必然无法达到真正的管理预期。就目前房地产企业在财务管理及会计核算基础工作方面看来,内部机制欠缺是比较普遍的,外部监督机制建设工作更是少之又少,此种情况下想要大力加强会计核算基础工作具体质量就显得比较困难了。
二、加强房地产企业会计核算基础工作的措施
(一)树立科学工作意识
作为房地产企业的管理者、领导者必须重视会计核算及其基础工作,必须明确财务管理对于企业长远发展的积极意义。而科学的管理意识不仅要包括重视其工作内容,同时也要进一步加强具体知识的学习及掌握,同时要注意会计核算具体操作与房地产企业财务管理具体内容的有机结合,避免流于形式。这样才能够更好的实现统筹管理、全局指导。
(二)加强人员队伍素质提升
人员队伍素质提升是管理工作有效加强的非常重要的一环,当前房地产企业财务管理工作队伍虽然已经基本实现了持证上岗,但是由于房地产企业财务管理、会计核算基础工作的特殊性与复杂性,企业还应该进一步实现对管理队伍的技能再培训与提升,同时加强对管理队伍在房地产财务管理工作方面的具体知识培训,确保她们能够更好的胜任实际工作与实务操作。此外,针对当前房地产企业会计核算基础工作相对薄弱且专业对口人才相对缺乏的现状,企业应该积极加强与高校的联系合作,建立订单式人才培养通路,企业为高校提供最前沿的管理理念及管理知识,高校负责更具针对性的人才培养,这样不仅能够实现企业获得优质、专门化人才的需要,同时也能够大大提升高校在房地产财务管理人才方面的培养质量,可谓一举两得。
(三)加强监督机制建设
在内部监督机制方面应该采用内外结合的形式,也就是由内部财务管理人员与社会专门财会人员共同参与管理及监控,这样一方面能够确保监督队伍的实际工作内容最大限度适应房地产企业的自身特点,以及确保监督管理队伍对企业具有相当程度的忠诚度,另一方面也能够有效避免内部员工长期供职本企业而存在的视野狭窄问题,能够帮助企业管理者站在市场的高度审时度势,建立起真正适应企业需求及企业未来发展的监督控制体系。在外部监督控制渠道建设方面,企业应该加强与社会媒体的沟通协作,加大社会公众履行监督权力的宣传教育,为自身管理工作打造坚实的外部监督环境。
(四)加强会计核算基础具体工作
首先,要严格按照《房地产企业会计制度》的有关规定进行会计科目设置,对于新增科目或科目修改必须在上级机关及领导部门进行报备、获得批准。其次,会计凭证的类型应该严格采用收入、支出、转账类型,其他不规范类型一律不可使用。再次,在凭证管理具体方面,第一要认真填写记账凭证,对于记账凭证所参考的原始凭证必须进行严格审核,对于凭证填写不规范(修改、涂抹)、项目不完整(金额、项目名称、时间、签字等)应立刻予以退还并要求及时修正。第二,在现金日记账和银行日记账登记程序中要严格按照原始收入、支出凭证进行登记并加强对原始凭证的收集、管理。在记账操作中应注意明细账必须随时登记,总账及时登记,明细账无法当日登记的必须进行有效交接或待记登记,总账登记周期不得超过一周。最后,要加强会计档案管理工作质量。房地产企业的会计档案应该进一步完整与完善,加强对项目建设全过程的细节化管理,从项目投建到竣工验收的一切财务会计信息数据要进行及时记录,同时利用现代化云端数据存储技术进一步扩大会计档案数据的类型,加强对视频信息、音频信息、模型数据的使用力度,从而实现会计档案的时效性、实用性提升。
结束语
现代财务管理工作对于房地产企业的整体管理及运作具有非常重要的作用及影响,尤其是会计核算基础工作在其间的影响更为深远,因此加强会计核算基础工作具体质量应该成为企业管理者所关注的最重要问题。虽然加强工作质量不是一蹴而就和一劳永逸的,但是相信只要我们不断研究、吸取经验教训,必然能够在今后的工作当中不断取得实质性进步,推动企业健康发展。
参考文献:
[1]周勇.房地产企业财务管理问题研究[J].企业管理,2014.2.
会计人员核算经济业务时,拿到经办人提供的原始单据时,要进行严格审核,从源头上杜绝会计信息失真问题的发生。一是要根据集团在生产经营过程中的经济业务以及预算执行情况,及时地检查经济内容、金额是否真实以及是否符合相关规定要求,是否符合经济业务的实际情况和有关合同规定,不能存在虚假交易;二是认真甄别发票的真伪。机打发票假的较少,但要对发票的颜色及字体进行辨别,假发票颜色及字体和真发票存在差异,仔细辨别是能够发现的。定额发票容易混用假发票,首先假发票密码涂层多很难刮开,而且连号假发票的密码都是一样的,真发票既使是连号的密码也不相同。其次查看地域代码是否虚假,例如发票的地域代码是济南的(应为3701)而发票章为3702或者3703等则可以断定为假发票。再次查看行业代码是否虚假,例如发票的盖章是商业企业,而发票代码说明是服务业所用则可以断定为假发票。发票流向不对也是假发票,如某超市领用的发票,发票专用章盖得是宾馆即是假发票;三是避免出现错开发票的现象。避免将国、地税发票混淆,涉及到某些业务的销售方自身难以开具发票时诸如类似于修理汽车的费用应使用修理修配业发票,如果使用商业销售发票则此发票不合法,购买办公用品应使用商品销售发票,若使用地税服务发票等则此发票不合法;四是全面检查是否存在着已经作废的发票。由于发票会根据一定的时间限制更换相应的版本,为了避免已经过期难以作为原始凭证的发票的出现,应该重点注明发票的具体使用时间,特别是在开具发票时应该注意这一点;五是根据国家税务总局2011年第7号公告,对发票专用章的字体、格式、形状及使用等做了具体要求,自2012年1月1日起各单位必须启用新的发票专用章,并且不能使用财务专用章代替发票专用章。
二、对原始凭证的准确、完整性进行检查
在对原始凭证进行检查过程中,应该重点针对凭证名称、时间、凭证的签发单位、签发人、经办人、受理业务单位、受理业务的具体内容、受理对象的具体单位金额、数量以及总额等几方面进行核查。在我们日常会计工作中经常有发票单位的抬头不填或不是本单位,数量、单价不填或与金额不符,无填票人等现象,会计人员特别要注意凡是填有大写和小写金额的发票大小写金额必须相符。对于除本单位以外的所有发票必须盖有财务章或发票专用章,这也是开具发票的基本要求,虽然有的发票有印章但是由于印章无法识别具体的填制单位,这也不能作为原始凭证。而且根据相关的要求,坚决不能对原始凭证进行随意修改,存在出具错误的情况时应该修改或者是重新出具发票,并加盖所有证明印章,金额出现错误的发票必须重新开发票。在发票背面同时具备经办人、验收入以及单位业务主管多人签名,必须注明发票的详细经济用途。报销单上由报销人、财务主管和单位领导签字。如果开具的发票并没有注明所购买物品的详细情况,则应该附上等值的物品明细表,开同时附加验收证明与领用单作为相应的证明。对于涉及到材料配件、使用工具、办公消耗品等业务时,必须具有收料单或领料单以便于核实具体用途。劳保用品的发放必须具有领用人员的详细签名。对于具有主管部门批准的经济活动,必须将批准文件作为相关的原始凭证的附件。在办理涉及到类似于设备大修或者是大宗项目的投资情况时,应该准备齐全的验收纪要、设备维修验收交接单、施工决算、发票等与大修结算有联系的各类文件资料,对于涉及到投资规模较大的土建类或者是大型投资类的情况,必须具有审计部门或者是公司审计查证部门的相关处理意见作为必要的凭证。票据管理要符合有关规定,银行承兑汇票背书要连续,转账支票背书转让时要复印正反两面做为记账凭证的依据。
经过审核,对于真实、合法、合理的原始凭证,可以做为填制会计凭证的原始依据;如果出现虚假、违法、违规以及擅自制造或者是修改原始凭证的违法情况,会计管理工作人员应该不予受理,对于违反原有预算计划或者是成本费用支出超出规模的情况,同样应该拒绝受理。
三、记账凭证编制应注意的问题
在对原始凭证进行一系列的审核后,确保无误的原始凭证就可以将其作为编制记账凭证,此时会计管理工作人员则应当根据已经通过审核的原始凭证,对凭证中的各类经济活动进行必要的确认、归类以及统计后,并最终确定会计分录后需要添置的会计凭证。记账凭证中所涉及到的各种相关会计信息,都是由原始凭证转换为记账凭证,也就是将原有的各种有效的的经济信息转变为会计信息的阶段。
记账凭证主要包括银行的收付凭证、转账凭证、现金收付五类,会计人员填制记账凭证时,需要注意以下几个方面:一是凭证填制日期。在凭证填制日期上必须保证及时性,对于涉及到现金收付款业务的各类相关凭证,则应该根据要求按照办理收付现金的具体时间进行凭证的填写,由于银行付款凭证通常情况下会根据付款凭证的具体填写时间进行填写,而相应的收款凭证则会根据相应的账单或银行受理回执的戳记时间作为相应的标准,而且对于涉及到月末结转的各类经济业务,则是以月末最后一天作为填制时间标准。需要注意的是现金、银行必须做到日清月结。按照相关的编制规定,凭证编号应该以凭证的具体类别作为依据,按照顺序从“1”开始起,直至月底,在顺序质检部应该出现跳号的情况对于中间删除的有些凭证,则可以将后续的编号前移,在这一过程中必须保证凭证填制日期与凭证编号具有准确的一致性;二是摘要的填制。“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求经济业务摘要必须清楚、简明扼要,购买多种物品应写明主要物品的名称;往来业务、借款和报销业务的摘要,应具备对方单位名称或个人的所属部门及姓名;向银行提取现金需注明原因;收、支及利润的结转、费用预提摊销应注明期间。凭证摘要应做到使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质特征、判断出会计分录的正确与否,一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。会计人员尤其要注意所填制凭证的内容、金额及附件张数是否与所附原始凭证相一致,防止原始凭证的遗失;三是记账凭证的审核。记账凭证填制完成后,制证人员应将记账凭证及所附原始凭证交稽核人员进行审核,稽核人员原则上应对记账凭证及所附原始凭证的全部内容进行审核,审核无误后在记账凭证上签章,并在账务处理软件中作出稽核标记,发现记账凭证错误,应退回制证人员重新填制。通过记账凭证的审核,可以做到会计各岗位相互牵制、相互制约,而且能够保证每一项会计事项由两个及以上人员处理。
一、引言
行政事业单位会计是全面、系统、连续地记录行政事业单位资金运动过程,反映和监督行政事业单位执行国家预算情况的会计。在市场经济飞速发展的今天,不少会计监管工作却有些落后,不仅造成了会计核算工作混乱、财务报表造假等现象,还制约了会计核算制度的准确和规范发展,对我国财务的健康发展十分不利。行政事业单位的会计核算工作的工作性质比较特殊,所以对于加强行政事业单位会计核算工作的管理,仔细分析其中存在的问题,及时的处理,才能保障我国经济建设的健康发展。
二、我国行政事业单位会计核算工作现状
经历改革开放和市场经济的飞速发展之后,我国行政事业单位的会计工作制度和内容相比过去已经有了较大的变化。目前,我国的各级行政部门都按照国家财政部门的统一部署,设立相关的会计科目,采用借贷记账法进行会计核算。提高会计核算工作质量,要规范财政专户管理与核算,一是要规范收入管理,二是要规范支出管理。根据各级行政事业单位在日常的会计工作中的实际情况,笔者将各类行政事业单位日常会计核算工作中的问题归纳为一下几个方面:
(一)资产负债管理的秩序较混乱
资产负债管理是会计核算业务中非常重要的一项问题,但是根据笔者的调查发现,大部分的行政事业单位都存在着严重的秩序混乱问题,主要表现是:部分行政事业单位在运行管理中忽略了固定资产的重要性,根据个人意愿就进行随意的扩大投资,导致了投资超计划、超预算。除此之外,对于新增的固定资产没有及时准确的记录入账,当固定资产减少的时候,也不能及时的冲账。
(二)行政事业单位财务资金利用效率不高
资金是行政事业单位开展工作的重要保障。但是在我国目前的行政事业单位中还存在不少问题,一方面专项资金把关不严,超过了原有的供应范围,资金分配太过于随意,管理不严格,从而影响了财政资金的使用效益,在一定程度上加大了财政负担。另一方面,预算外资金是从财政预算资金中分离出来的,但在分流收入的同时,并没有相应地分流财政支出,就出现了原由财政供给的项目照样供养的状况。在行政事业单位的财务管理中,由于缺乏科学的管理手段以及控制方法,通常会造成预算与实际使用情况偏差较大,由于忽视了资金使用前的预算和计划,导致了我国行政事业单位普遍不重视资金使用效率。
(三)会计核算与资产管理联系不紧密
目前,许多行政事业单位由财务部门负责对单位所拥有的资产进行记账等会计核算工作,由专门的资产管理部门负责对其进行合同和实物的相关管理,因此造成了会计核算与资产管理联系不紧密的现象,形成了一系列的管理漏洞。由于行政事业单位的资产基本都是由财政资金支付所获得的,所以需要对其加强管理。但是这种管理体制,在很大程度上加剧国有资产流失的风险,例如财务部门和资产管理部门没有就同一资产进行入账、折旧或报废的处理,或是处理的时间、方式及程度不一致,这就会造成所提供的资产信息的不一致性,违反了国有资产规范化管理的初衷。
三、针对我国行政事业单位会计核算工作问题的措施
(一)完善会计核算制度相关的法律建设
提高我国行政事业单位会计核算工作质量,保证我国行政事业单位的会计核算事业能够健康稳定的发展,首要任务就是完善会计核算制度相关的法律建设,让会计核算工作能够有法可依,有法可循。在完善法律法规时,要注重法律的科学性,与此同时还要注重法律法规的严谨性、完整性。要积极做到会计核算工作中出现的目前已知的任何问题都能够依据法律找到解决的方法和措施。笔者建议,在进行会计核算工作时,可以将部分会计核算制度的相关责任细分到个人,增强个人参与感以及责任感,要让相关负责人承担起监督和管理的责任。
(二)加强财务监督
加强财务监督是提高会计核算工作质量最直接的措施。各级行政事业单位要加强会计基础工作,努力提高会计人员素质。积极贯彻实施《会计法》,将加强会计队伍的后续教育落到实处,不断提高会计人员的思想素质和业务素质。除此之外,各级行政事业单位要严格执行修改后的新《会计法》及一系列相关配套制度,提高财会信息质量。在会计核算工作中要明确经费开支标准,规范经费支出渠道。笔者建议,相关部门可以制定一套切实可行的经费支出标准,在行政事业单位统一执行。只有通过执行统一的经费开支标准,才有可能遏制各级行政事业单位在费用支出上互相攀比,支出随意的现象。
四、结语
我国行政事业单位的会计核算虽然还有一些问题,但是我们只要认真分析原因,积极制定对策,不仅可以在出现问题后及时应对,还可以在问题出现之前最大限度的减少在行政事业单位中出现影响核算工作的问题。
参考文献:
[1]卢大美.试论我国预算会计存在的问题与对策.预算会计月刊,2009(4)
[2]张国生,赵建勇.政府及非营利组织会计的环境、特征与预算会计改革.财经论坛,2008(5)
一、会计审计工作略谈
1.存在的问题
(1)没有起到明确的监督作用
虽然我国的会计制度也经过了长时间的改革与磨合,但在实际的运行与应用过程中还没脱离传统会计审计的模式,面对日趋复杂的会计形式,难以起到真正的监督、检查的作用,而且当今社会的经济形式千变万化,如果没有明确的监督制度及体系,很难使审计工作顺利的开展下去。
(2)没有相对的独立性
虽然会计审计工作是对财务会计核算的一种审核与监督,但在实际的监督工作中,所担任监督工作的负责人仍然是一些财务管理者,没有起到实际性的监督作用,没有相对的独立性,往往使会计审计工作流于一种形式,达不到良好的效果。
(3)缺乏信息化的技术手段
一些现代化的科技手段没有在会计审计工作中起到切实有效的作用,审计工作者所采用的审计模式还是陈旧的手工模式,工作量大、程序繁琐,这就造成审计工作开展缓慢,不能及时的给予企业战略性决策合理的建议和意见,不能充分发挥出审计工作的作用。
2.解决的对策
要想提高审计效率,起到对财务工作真正的监督作用,就必须对当下的审计形式进行改革与创新,要找出问题的根源,进行深入的研究。
(1)改善审计模式
审计工作的科学化、合理化、信息化是现代企业发展的需要,也是精密、准确的会计核算的需要,同时也是企业有效规避风险的需要,所以进行审计模式的改进与完善,使其从传统的枷锁中解脱出来,充分发挥其最大效用,才能为企业创造更大的利润。
(2)加强审计的独立性
作为会计工作的一个审计部门,应该是相对独立的,不能因为各种关系而不负责任、敷衍了事,而且作为企业的领导者,要给予审计工作以充分的独立性和自主权,只有这样才能让他们充分发挥自己的主观能动性,运用审计的手段来解决会计工作中实际存在的各种问题,为企业生产做到节能降耗。
(3)现代信息技术的合理应用
只有专业化的人才加上信息化的技术才能让审计工作所向无敌,才能让财务核算工作更加的完善,所以要彻底改变传统的审计手段,让信息化的技术渗透到审计工作当中,成就审计工作的监管作用,达到企业成本的有效管控。
二、会计核算工作简析
1.存在的问题
(1)企业不重视
许多企业的高层领导者对于财务核算工作不予以重视,觉得生产才是企业的命脉,把全部的精力都投入到生产经营环节上,觉得财务部门只是个算账的,企业是赔是赚与会计核算没有太大的关系,这就致使财务工作受到重重牵绊,对各种数据的收集困难重重,而且最后所核算出来的数据也没有起到为企业生产服务的作用。
(2)制度不健全
想要有一套完善的会计财务核算体系就必须要建立健全规范化、系统化的内部管理制度,因为有效的管理办法可以对财务工作起到约束、检查、规范和调整的作用,可以有效的保护企业的财产、合理的进行资金的分配、科学的进行战略决策,但在当前大多数的企业内部,要么是制度不健全,要么是制度起不到应有的作用,不仅影响了企业会计核算工作的完整性,更造成企业成本的浪费以及资源配置的不合理,给企业的发展带来不必要的阻碍。
(3)财会人员素质低
财会人员是企业财务核算工作的执行者,其素质水平的高低直接决定了财务工作的质量,在我国传统的观念中对于财务人员一般都要是“自己人”,所以这些人没有扎实的专业技能,也不具备良好的职业道德素质,更甚者,他们也没有从业资格证书,根本就不具备从事会计工作的资格,对于财务工作也是一知半解,在企业的重大决策上不能给予正确的意见或建议,导致企业会计工作不能顺畅进行,也给企业财务核算及管理工作带来困扰。
2.解决的对策
(1)改变管理阶层的管理理念
要想让财务部门成为企业管理的指向标,就必须从企业的领导者身上下功夫,只有让他们清楚的认识到财务工作对企业发展的重要性,才能让他们对财务数据及核算结果产生依赖感,也只有让管理阶层意识到企业成本的控制不只是生产部门的节约,更需要财务部门的指导与核算,两者结合,才能找到节能降耗的关键,才能促进企业生产。
(2)规范财务管理制度
首先要对财务核算工作进行规范化、系统化的设置和管理,达到人员的合理分配,做到人员利用的最大化,其次要对各项管理制度进行改善与完善,让其成为财务人员日常行为规范的标准,让财务各岗位之间形成一种相互监督、相互牵制、相互促进的作用,这样才能够使会计账目清楚、核算准确、工作完善,而且在完善的管理制度的制约下,他们也能各负其责。
(3)加强学习与培训
企业的财务工作者一定要做到持证上岗,而且还要做到定期的学习与培训,随时学习现代化的会计准则与制定,全心全意为企业财务工作服务,并且对于财务工作人员的思想道德素质一定要进行全面的提升,争取做企业前进路上的指明灯。
会计核算工作是我国现代企业会计工作的基本性职能之一,其在我国现代企业基础性会计业务实践活动的组织开展过程中,长期占据着核心地位。最近几年以来,伴随着我国基础性宏观经济事业的持续快速发展,以及中国特色社会主义市场经济体制不断发展成熟,我国现行的法律法规条文体系和政策制度体系,逐步提升了对我国企业现有管理工作规范化水平的要求力度。随着最新版本的企业会计准则在我国现代企业中引入运用,我国现代企业内部会计核算工作的基础性实践职能均发生了深刻变化,深刻转变了我国现有的企业内部财务管理业务实践活动的组织开展路径,为一定历史时期之内我国企业内部财务管理工作的组织开展质量效能造成了深刻转变,为我国现代企业组织综合性生产经营经济收益获取水平的改善优化创造了充分的助力条件。有研究资料揭示,切实改善企业内部现有会计核算工作的规范化水平,是我国现代企业组织基础性内部管理工作和财务管理工作综合效能不断实现改善优化的重要前提条件,有鉴于此,本文围绕企业会计核算规范化管理措施展开了简要阐述。
一、企业内部会计核算工作的基础理论概述
在我国现代企业实际经历的基础性生产经营实践活动的组织开展过程中,会计核算工作是企业内部财务管理工作任务构成体系中必不可少的组成内容要素,能够实现对我国现代企业实际具备的基础性生产经营业务实践状况的全面清晰反映。企业会计核算工作的基本内涵,就是在严格遵循我国现有法律法律条文体系,以及现代会计事业领域基础管理性和指导性规章制度的前提条件下,指令我国现代企业内部专门性聘任和配置的会计核算工作人员,在切实选取和应用科学有效的会计核算工作业务实践方法的背景条件之下,针对我国现代企业组织自身,在各项基础性生产经营业务实践环节发生过程中遭遇的资金要素支出规模数据,以及收入规模数据展开系统全面的录入和计算处理,确保在如上所述的企业内部会计核算业务环节的组织开展过程中,对企业经营管理业务实践活动综合性组织开展效果实现全面准确的认识。从具体的内容构成角度展开分析,企业会计核算工作具体涉及的内容,集中展现在如下所述的三个方面:第一,在企业生产经营活动的具体发生之前,针对企业将要经历的生产经营业务实践活动展开科学合理的预算性规划控制;第二,在企业实际化的生产经营活动组织开展过程中,针对企业实际发生的成本支出要素和利益收获要素展开核算分析;第三,在企业内部各类基础性生产经营业务活动结束之后,针对企业在具体的生产经营活动发生和演化过程中所形成的各种类型的会计业务性数据信息要素展开针对性的解释分析。从整体性业务活动实践效能获取状态角度展开分析,企业会计核算工作数据信息结果的质量水平,对于我国企业实际获取的生产经营活动经济收益获取状态具备深刻的间接影响作用。企业所有者和企业经营管理者,通常需要在企业会计核算工作数据信息成果的基础上,针对企业在特定的生产经营活动实践性时间节点所具备的生产经营活动发展情况展开全面分析,继而制定形成企业在未来一段经营发展时期之内应当遵循的战略性规划方案。在上述业务性实践背景之下,我国企业想要切实保障实际组织开展的会计核算业务实践活动能够切实获取到最优化的预期效果,必须切实建构形成指向企业会计核算业务工作的规范化管理实践模式。要基于企业内部会计核算工作客观性实践路径的全面考量视角,为我国企业在现有经营发展阶段实际面对的会计核算工作建构和提供科学平稳的业务实践活动环境氛围支持条件,并且具体建构完善针对我国企业现有会计核算工作组织开展路径的内部性管理控制制度。要在企业内部各职能组成部门之中,大力推行基础性会计核算业务体系建设活动,扎实完善企业内部现有的财务管理制度,同时还要在扎实充分发挥我国企业内部监督控制业务实践机制的背景之下,保障和促进我国企业内部会计核算工作在具体开展过程中的规范化水平,能够显著优化;要切实加强针对我国企业内部现有会计核算工作人员的会计核算理论知识和会计核算业务实践技能的教育培训工作力度,确保相关工作人员在具体参与企业内部会计核算工作的实践过程中,有效提升我国基础性会计核算工作在业务实际过程中的规范化水平。最近几年以来,我国企业在基础性会计核算管理工作规范化实践过程中获取了一系列表现鲜明的实践成果,为一定历史时期之内我国会计核算工作管理机制的改善优化造成了深刻影响,也为我国企业基础性财务管理工作组织开展水平的不断提升构筑了支持条件。
二、企业会计核算工作的规范化管理的现存问题
(一)企业现行的会计核算制度缺乏健全性
第一,会计核算工作主体认知存在局限性。受多种多样主客观因素的共同作用,我国企业内部会计核算工作人员,在企业性资产要素和个人性资产要素的区分界定过程中,存在着一定表现程度的认知模糊性,因而导致在企业实际的生产经营业务活动组织开展过程中,存在着一定表现程度的企业性资产要素与个人性资产要素相互占用现象,同时在企业内部重要性财务管理工作岗位的人员设置方面存在着表现程度较为显著的任人唯亲现象。第二,我国部分企业现有的会计核算工作人员,未能严格遵照基础性的规章制度完成会计建账业务实践行为。遵照我国现代企业会计核算业务领域的基础性法律法规和管理性规章制度,我国企业在具体组织开展基础性账簿设置行为过程中,应当全面关注和考量我国企业内部现有的生产经营活动组织实施属性,生产经营活动组织实施规模,生产经营活动具体实践业务量等多元化考量因素,确保我国企业实际组织开展的会计账簿设施工作,能够具备相对充分的科学性和合理性。但是在现有的实践性业务发展演进路径中,受多元化的主客观影响因素的共同作用,我国企业在实际组织开展的会计账簿设置业务实践环节过程中,存在着表现程度较为显著的以票据替代账簿和账目登记呈现状态较为紊乱等不良问题,甚至有部分企业中存在虚假登账,以及同时设置多套账簿记录系统的不良业务实践现象,给我国企业实际组织开展的基础性会计核算实践工作的综合性效能获取水平,造成了表现程度显著的不良不良影响。第三,企业内部会计核算监督管理工作体系建设实施状态存在一定表现程度的不完善性。受多元化主客观因素的共同影响,我国企业在现有的内部会计核算工作监督管理制度体系的建设状态层面,存在着表现鲜明的不完善性,直接导致企业现阶段实际制定实施的会计核算工作监督管理工作制度,无法针对企业内部现有的会计核算工作组织开展路径,展开实时性、全面性,以及完整性监督控制,在企业内部会计核算工作人员发生一定表现程度的业务操作行为失当现象的实践条件下,通常无法借由科学有效的干预处置措施的具体实施,改善企业内部现有的空间核算工作组织开展状态,从而造成企业内部财务核算工作成果的质量水平无法获取到充分保障。
(二)企业内部会计核算工作人员群
体的整体性素质水平亟需改善优化企业内部财务会计工作的综合性组织开展质量,对我国现代企业基础性经营发展活动预期设定目标的顺利实现具备深刻的影响价值,而我国企业想要切实在实际组织开展的会计核算工作的实践过程中顺利获取到最佳预期效果,必须切实配备数量充足的专业性会计核算工作人员,借由充分保障提升我国企业内部现有会计核算业务工作人员的综合性知识技能的学习掌握水平,以及基础性职业素养的建构发展水平,确保我国企业实际形成和获取的会计核算工作成果,能够切实具备最优化的质量表现状态。但是,受多元化的主客观影响因素的共同约制和作用,现阶段我国企业内部基础性财务会计核算工作实践人员,在会计核算技术理论知识学习掌握水平,会计核算技术业务实践技能认知运用情况,以及会计核算工作基础性职业道德素的发展表现状态等具体化要素指标项目层面,依然存在着表现特征极其鲜明的局限性,给我国企业基础性会计核算工作的综合性效能获取水平,造成了极其显著的不良影响。应当引起广泛关注。
三、企业会计核算工作的规范化管理的实践对策
第一,切实建构完善现行的企业内部会计核算管理工作法律法规条文体系以及相关性的规范控制制度,同时不断加强企业会计核算工作外部性管理监督制度的建设优化力度。我国企业想要切实提升会计核算工作在具体管理实践过程中的规范化水平,必须切实采取行之有效的控制干预措施,切实建构完善现行的企业内部会计核算管理工作法律法规条文体系以及相关性的规范控制制度,同时不断加强企业会计核算工作外部性管理监督制度的建设优化力度。要结合我国现有企业在会计核算业务实践活动过程中面对的具体实践情况,针对我国会计核算业务工作实践领域现有部门性民事法律、国务院专属行政法规,以及财政部分会计核算管理制度等官方性指导约束文件中的基础条文展开适当程度的修订规范,在切实改善我国现有企业基础性生产经营活动的规范性水平基础上,保障和促进我国现有企业会计核算工作的规划化和程序化水平,实现程度显著的改善优化。第二,切实改善优化我国企业内部现有会计核算工作人员的职业素养和专业技能。我国企业想要切实实现会计核算工作在具体管理实践过程中的规范化水平,必须切实采取行之有效的控制干预措施,切实改善提升企业内部现有会计核算工作人员的基础性会计核算理论知识和业务实践技能,以及自身综合性职业素养的建构和发展水平,确保我国企业会计核算工作在业务实践过程中的规范化水平,切实实现表现程度显著的改善优化。
四、结束语
针对企业会计核算规范化管理措施问题,本文择取企业内部会计核算工作的基础理论概述、企业会计核算工作的规范化管理的现存问题,以及企业会计核算工作的规范化管理的实践对策,三个具体方面展开了简要的分析论述,旨意为相关领域的研究人员提供借鉴。
作者:段晋芬 单位:云南经济管理学院
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一、社会保险基金会计核算基础的重要性
对社会保险基金会计核算基础重要性的梳理,有助于相关机构以及工作人员转变思路,真正认识到会计核算基础在整个社会保险基金运营、监管环节中的作用,对于相关研究工作的开展有着极大的助力。社会主义市场经济的快速发展,为保险行业提供了更为广阔的发展空间,从相关机构公布的统计数据来看,2018年我国保险行业原保险保费收入3.8万亿元,巨大的体量在满足消费者保险需求的同时,无形之中也大大增加了保险行业内部的竞争压力。社会保险基金作为社会保障体系的有机组成,在经济发展以及社会生活等领域发挥着关键性作用。为了缓解竞争压力,部分保险公司开始参与到社会保险基金的运营以及管理过程中。在信息技术的支持下,保险公司在创新社会保险基金服务内容的同时,对社会保险基金内部监管以及外部控制等进行了强化,使得社会保险基金在业务类型、产品结构以及管理方式上发生了深刻变化。而这些变化的产生与会计核算基础有着密切的联系,以会计核算基础为抓手,保险结构以及相关工作人员能够将社会保险基金与社会保障预算衔接起来,较为全面地反映出社会保险基金的收入以及支出情况,对于基金的日常管理提供了便利。同时,随着会计核算基础的不断改善,其能够为社会保险基金提供更为完整、更为全面、更为真实的财务信息。对这些信息的处理,既能够实现社会保险基金产品的创新以及服务机制的调整,还能够在很大程度上防范市场风险,避免市场波动造成社会保险基金稳定性的下降,引发社会恐慌。
二、社会保险基金会计核算基础存在的主要问题
受到多种因素的影响,社会保险基金会计核算基础存在着一定的问题,在梳理、分析相关问题的过程中,在思维层面形成系统化认知,对于后续相关改善工作的开展提供了方向性引导。1.财务信息反映不全面。目前,社会保险基金会计核算基础并不能较为全面地反映出社会保险基金的负债情况,降低了风险防范能力。随着我国国民经济的快速发展,城市化进程的加快,社会保障体系的覆盖范围逐步扩大,对于多数城镇职工而言,其养老保险采取个人缴费与社会统筹相结合的方式,来进行社会保险基金的会计核算。但在实际的会计核算环节,对于两种缴费渠道则采取差异化的处理,以确保养老保险收付实现制度与基金制度的协调。在这种机制下,在收支平衡原则的框架下来开展缴费活动,所有的缴费全部用于筹措社会保险基金。在这一过程中,必须清楚地认识到,这种收付实现制度所提供的财务数据信息,并不能完整地反映出整改社会保险基金的财务情况,只局限于社会保险基金支出中现金支付部分,对于暂时尚未进行支付的债务无法提供相关数据,甚至还会对部分工作人员产生误导,给后续社会保险基金决策、管理等各项工作的开展带来不利影响,从而严重制约社会保险基金自身的风险防范以及化解能力。2.会计核算制度不统一。为了确保会计核算工作在社会保险基金中的合理合法开展,我国制定了《社会保险基金会计制度》,各政府部门、相关保险机构以及工作人员在日常工作中,将其作为规范,约束自身的行为,实现对社会保险的分类管理。并以此为基础,开展针对性的会计核算工作,例如划分出企业职工基本养老保险基金、基本医疗保险基金、失业保险基金等类型,并进行针对性的会计核算管理,大大提升了会计核算管理的有效性。在社会保险基金会计核算基础上以社会保险体系为框架,由政府统一管控,进行预算编制,这种处理方式,固然能够保障社会保险基金资金来源的稳定性以及可调控性,发挥其在社会保障环节的积极作用[1]。但这种单独的会计核算,并不能真正有效地反映出社保保险基金预算,在预算过程中,也极有可能引发社会保险会计核算归属不明确的情况,给后续社会保险基金的管理带来极大的不便。与其他会计核算工作有所不同,社会保险基金会计核算在存储、拨付等方面有着一定的特殊性,如果仍旧按照传统的会计核算方式进行操作,无形之中将会大大增加社会保险基金会计核算的难度,无法真正发挥出会计核算的监督、管理作用。3.财务信息可比性较差。社会保险基金会计核算基础中涉及到的财务信息不具备可比性,在日常管理过程中,极易引发信息误导,给管理工作的质效产生妨害。现阶段多数地区将收付实现制作为社会保险基金会计核算的基础,通过收付实现制度,对各类资金进行确认以及核算。这种会计核算基础实用性较强,在一定程度上满足了现阶段财务信息工作的相关要求,但是这种处理方式也使得社会保险基金的财务信息不具有可比性,无法与其他地区进行横向对比,给社会保险基金当期损益的的评估产生了不利影响,也无助于监督管理体系的公开化以及透明化,对整个社会保险基金管理工作的开展质效产生了妨害作用。现阶段,我国逐步进行政府职能的调整,社会保险基金会计核算基础如果没有得到妥善的处理,以及显著改善,势必影响服务型政府建设,对政府形象的梳理以及服务质量的提升带来了不利影响。因此,相关部门以及有关机构应当重视起社会保险基金会计核算基础中存在的问题,采取行之有效的措施,进行妥善处理,以确保社会保险基金作用的发挥,构建起完整的会计核算机制。
三、社会保险基金会计核算基础改善的基本方法