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业务系统管理样例十一篇

时间:2023-09-24 10:28:56

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业务系统管理

篇1

关键词:

企业;财务管理;信息系统;构建

1企业财务管理信息化建设现状

现阶段,企业为了在市场中占据有利地位,实现信息化管理已经逐渐成为其发展的核心,这就需要在企业中建立信息化管理系统。企业管理工作中以财务管理最为重要,财务的有效管理是维持企业得以正常运作的关键,传统的财务管理主要是人工操作,不仅工作效率低,同时也具有准确性方面的缺陷。基于此,实现财务管理的信息化是未来企业发展的必然之路。但是财务管理系统在建立的过程中,因为缺乏对技术的了解使得系统无法发挥出真正的效果,基于此,文章重点对其进行了分析。现如今的财务信息化在发展过程中,主要体现的是区域差异。一些经济较为发达的区域,企业也具有较强的经济实力,所以发展速度较快,对于财务信息技术的运用水平也比较高,但是在一些经济发展相对较慢的区域中,企业经济水平以及信息技术水平的运用也相对较为缓慢[1]。在企业管理结构的角度进行分析,一二级机构的信息发展水平以及应用程度相对比较高,而三级企业却依然还停驻于人工处理财务业务的状态。受企业发展的影响,企业财务部门中的业务需求也逐渐增加,随之而来的便是网络流量不断上涨,现行网络带宽已经无法满足这一需求。除此之外,财务管理信息化的基础设备投入方面,也存在舍本逐末的现象,过于重视一二级网络投入,反而缺少对于三级网络的投入,最终造成信息来源受限,这也对企业发展形成了阻碍。

1.1财务管理信息化建设方面

一些企业因为缺少对财务管理信息化建设的认识,在实际财务管理工作中依然以“重硬件、轻软件,重开发、轻应用”为主,进而导致财务管理效率存在很大缺失[2]。除此之外,部分企业中的财务管理信息化建设,依然以人工模仿为主,不是特别了解现代化管理在信息资源的需求,也缺少了对财务管理信息化建设在企业发展上的认知。

1.2财务核算系统方面

企业中的财务核算系统依然存在信息滞后、数据信息整理、汇总效率低等现象,这样一来也为企业的发展带来了极大的影响。以某矿业集团为例,该企业中的财务部门在对数据进行汇总时,需要经过层层上报,这便为财务信息带来了滞后性的问题[3]。因为旗下各个公司财务核算数据储存于其各自的服务器中,企业在对财务信息进行汇总时,上报程序过于繁琐,其过程经历了较长的时间,使得企业不能及时进行决策。以上问题的出现,也意味着财务管理信息系统构建的重要性。

2财务管理信息系统优势

(1)企业中构建财务管理信息系统,能够使企业用最低的成本建立一个适应企业发展要求的应用系统;(2)有利于提高业务流程的规范性,提升财务管理水平;(3)加强企业和员工、企业和客户、供应商和合作商多个主体之间的合作性;(4)使企业可以快速响应市场号召,面对市场变化做出应对,以此提升经济效益[3];(5)建立属于企业的数据信息库,为企业中的决策阶层提供有效的决策依据。针对企业而言,建立财务管理信息系统,企业自身可以对内部各个投资主体责任关系进行协调处理,在企业的角度进行资源整合与共享,以此为企业发展提供保障。

3企业财务管理信息系统设计

3.1系统功能

为了进一步提升企业中的财务管理水平,使管理流程规范化,全面加强企业应对市场变化能力,必须要结合当前发展现状,构建一个可行、完善的财务管理信息系统,合理运用企业内部信息资源,以信息支持各项业务、经营管理以及决策运行。所构建的财务信息系统要具备以下功能:(1)信息系统要与各项业务处理需求相符,具备稳定性与实用性,在沿袭手工操作的基础上实现财务信息管理数字化;(2)构建一个完善的数据库,实现财务处理原始数据、管理数据、统计数据等多种数据的资源共享,使业务和财务数据二者能够双向交流;(3)进行财务业务处理的过程中,要强化专项核算和台账功能,降低业务数据搜集次数,提升业务数据使用率,为分项管理的顺利进行提供方便[4];(4)针对财务业务数据搜集要保证形式的多样化,在进行人工录入的基础上还要在外部系统中自动进行数据的转入,降低人工录入的工作量,为数据可用性提供一致性;(5)在财务处理时,要在恰当的时机进行控制性操作,保证控制点与控制方式多样化;(6)为财务处理设置多样化的查询渠道,从各个角分析原始数据与在账核算数据,全面强化管理功能;(7)企业中的财务管理信息系统需要建立在预算管理的基础上,在成本控制的引导下,全面控制企业生产经营过程;(8)重点强调对业务流程的控制管理,企业财务管理各个业务流程中的业务批准权限可以设置条件,根据权限大小对经济业务进行分级控制;(9)重点强调预算管理,全面运行目标预算管理这一手段,可以有效实现制定预算目标与预算执行等工作;(10)确保系统的安全性与可靠性,构建防火墙系统,以免外部病毒入侵系统。为了对企业财务安全进行保证,可以使用数据备份这一功能,保证数据的可靠性。

3.2平台选择

按照B/S结构所提出的要求,使用现行财务管理信息系统软硬件产品与开发工具,以性价比为前提,进行平台的选择:(1)数据库。针对数据库而言,要选择Microsoft公司所开发的SQLServer2008数据库,将其作为信息系统维持运行的数据库服务台[5];(2)硬件。财务管理信息系统的硬件分别包括了网络服务器、网卡、工作站、集散器等元件;(3)开发工具。选择Microsoft公司开发的VisualStudio.Net2003作为开发工具,并使用C#语言与ASP.NET、JavaScript、Vb-Script等有关技术,对财务管理信息系统进行开发。

4企业财务管理信息系统软件设计

4.1系统设计

按照企业发展目标与特点,在ERP环境的背景下,可以建立财务管理信息系统设计流程图,如图1所示。通过对图1的分析可以了解财务管理信息系统结构要求,其中主要包含了以下几个子系统,即系统管理、财务分析、财务预算、财务控制、辅助管理、财务决策。通过这几个子系统的分别运行,可以支持财务工作的有效运行,并保证财务数据核算与统计的有效性、准确性。

4.2子系统设计

4.2.1系统管理子系统

系统管理是整个信息系统控制的核心环节,通过系统管理子系统,可以完成财务管理信息系统中的所有初始设置,利用参数、权限以及审批等方面的设置,将内部控制制度落实在有关权限中,进而为内部控制制度的贯彻落实提供保障。

4.2.2财务预算子系统

企业中的财务预算能够有效反映出之后一段时间预算期以内的预计财务、经营成果、现金收支情况的价值标准,财务预算务必要满足决策目标所提出的要求,并且为决策目标赋予系统化、具体化以及定量化的特性。另外,财务预算同时也是财务控制的前提,量化指标也能够作为控制和业绩考核重要依据提供支持。进行财务预算编制时,企业需要将各个分公司或是子公司的预算表样进行统一设置,由其上交预算、审批报表,企业将其进行汇总,以此提升预算编制的工作效率和可行性。

4.2.3财务控制子系统

该子系统中主要包含了薪酬管理、应收应付处理、现金管理、资产管理等七个模块。在这些模块的作用下,可以方便企业控制资金与资产等的实际情况,针对企业而言也可以有效监督下属各个部门,进而掌握整个企业资产的动态,提升其利用率。

4.2.4财务决策子系统

在财务管理中,财务决策是其中的主要部分,财务决策质量直接决定了企业发展。这一环节是以财务目标为前提,在财务预测基础上利用专业技术筛选财务活动方案的选择,具体结构图如图2所示。

4.2.5财务分析子系统

这一子系统可以有效反映企业的财务报告,针对财务情况与经营成果对其实施评价与分析,通过企业运行中所发生的财务情况和发展趋势产生的信息数据,向财务管理与经济决策优化系统的构建提供有效信息。另外,企业也能够对运行信息进行利用,获得企业运行信息数据,按照财务项目业务发展的实际情况,提取有用的信息,以此构成企业财务分析体系,例如财务工作中较为常见的利润分析、费用分析、成本分析等工作,在财务业务数据的基础上,对企业现行发展、运行状况进行了解。

4.2.6辅助管理子系统

在辅助管理子系统中,主要包含了文件信息、报表与综合查询三个模块。建立这三个辅助管理系统,可以实施监督企业中的财务管理工作,利用报表系统则可以将战略执行动态以及预算对比评估结果进行反馈。将综合查询信息和其他企业进行比较,从中分析差异性,以此实时了解企业的运营情况和目标的完成情况,利用指标监督预警可以随时发现其中存在问题,及时提出应对策略,以此解决财务管理信息系统存在问题。

5结束语

综上所述,企业实现信息化是迎合市场发展的一个重要渠道,当前阶段受信息技术发展的影响,企业只有对信息技术加以运用才能真正提升财务管理效率与准确性。基于此,文章通过对系统功能、平台选择以及系统设计等技术的阐述,对企业财务管理信息系统的构建进行了研究。建立财务管理信息系统,是应对市场发展变化的一个有效途径,只有通过信息系统的构建,才能真正提升财务管理工作效率,并保证财务数据处理的准确性,进而实现企业核心竞争力的提高。

参考文献

[1]朱雁鸣.企业财务管理信息系统的研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2017,(01):59-60.

[2]孙佐.浅谈企业财务管理信息系统的设计与实现[J].中国远洋航务,2016,(12):70-71.

[3]张媛,王晖,陈雪梅.浅议财务知识管理模式下的财务数据处理信息系统的构建[J].全国商情,2016,(29):86-87.

[4]顾士勇.企业财务管理信息系统的设计与实现[J].农村经济与科技,2016,(08):108.

[5]王晓航,隋杰.财务共享模式下的企业集团信息系统的构建[J].财经界(学术版),2015,(18):181-182.

[6]尚伏雨.ERP环境下财务管理信息系统的研究[J].全球商业经典,2015,08:68.

[7]邱松,熊才权.基于Struts的企业财务管理系统的设计与研究[J].当代经济,2015,09:122-123.

[8]麦舒敏.ERP信息系统在石油企业财务管理的运用[J].中外企业家,2015,10:162-163.

[9]郎倩.如何利用财务共享信息系统提升大型企业的管理[J].中国总会计师,2015,05:46-47.

[10]弋娜.浅析ERP系统在企业财务管理中的运用[J].时代金融,2015,18:104+108.

[11]段瑞.新时代下财务管理信息系统的应用[J].现代经济信息,2015,11:195.

[12]汤新萍.企业财务管理信息建设分析[J].企业导报,2015,19:32-33.

[13]孙伟.企业财务管理系统的分析与设计[J].财经界(学术版),2015,16:204+224.

篇2

1 企业财务管理信息系统的意义及功能

1.1 企业财务管理信息系统建设的重要意义

企业财务管理信息系统建设是现代化企业财务管理的必然发展趋势,对于企业发展具有重要意义,具体表现在以下几点:

第一,降低了手工记账、会计审核和核算的人工劳动强度,利用信息技术进行自动统计和核算,提高了财务管理的准确性和高效性;

第二,减少了企业财务管理成本,财务管理信息化不需要过多的人力支持,为企业节省了人力、物力,避免了人为因素造成的经济损失;

第三,实现了企业的规范化经营,通过财务管理软件可以统筹规划财务预算工作,为制定科学的资金利用计划提供可靠的数据参考,实现企业内部信息共享,加强内部控制,提高经营管理水平。

1.2 企业财务管理信息系统的功能

企业财务管理信息系统的功能主要包括以下几点:

一是满足各项业务处理的基本需求,根据传统的手工记账和会计核算流程建立流畅的操作程序;

二是建立建全财务数据库,实现业务数据和财务数据的搜集、统计、分析和处理;

三是提升专项核算和台账功能,提高业务数据的处理和利用效率,加强分项管理水平;

四是提供多种信息查询服务,使得企业能够全方位、多角度对财务核算数据进行统计和分析;

五是加强业务流程控制管理,通过信息系统可以对各项业务审批权限能够进行条件设置,对经济业务能够按照权限大小,进行分级控制。

2 企业财务管理信息系统设计方案

结合企业财务管理的普遍目标和特点,在ERP 环境下,企业财务管理信息系统的整体结构设计。企业财务管理信息系统主要包括财务预算、系统管理、财务控制、财务决策、财务分析、辅助管理等六个子系统。

2.1 财务预算子系统

财务预算在一定程度上能够反映企业的财务状况和经营成果,能够为企业的各项生产经营活动和业绩考核提供可靠的参考。财务预算子系统主要包括编制、执行、事后分析、业绩考评等几部分内容,采用自上而下、多方协商等多种编制模式,实现了财务预算全过程管理。对于集团企业,财务预算编制中要求各子公司之间制定统一的预算表样,方便预算表格的汇总和合并管理,提高语段编制效率和可行性。

2.2 系统管理子系统

系统管理子系统是财务信息管理系统的控制核心,主要实现对整个系统的初始化设置,具体包括权限设置、参数设置、审批设置等,从制度和权限等方面加强企业的内部控制,为企业的财务管理信息系统的顺利实施和应用提供可靠的保障。

2.3 财务控制子系统

财务控制子系统主要包括税务管理、资产管理、薪酬管理、债务管理、现金管理、应收应付处理等模块,通过设置这些模块,可以全面监控企业的资产变动、资金利用、债权债务处理等情况,更加有利于集团企业对下属单位的统一控制。

2.4 财务决策子系统

财务决策是财务管理的重要组成部分,根据企业财务管理目标,并结合企业的财务情况,通过分析和对比,制定出更加有效的财务管理方案,提高企业资产的利用效率。财务决策子系统由工程管理、投资管理、物料管理等模块组成,利用现代化信息技术进行分析,能够有效提高决策的科学性、合理性。

2.5 财务分析子系统

财务分析子系统主要根据财务报告中的各项指标分析和评价企业的财务状况和经营成果,从而全面反映企业在运营过程中的利弊得失以及财务发展趋势,能够为财务管理的优化改革提供指导。

企业财务分析子系统主要包括成本、利润、现金流等方面的分析,充分发掘有价值的信息,通过表格和图像形式,更加直观的反映企业运营状况。

2.6 辅助管理子系统

企业财务管理信息系统的一个重要组成部分就是辅助管理子系统,主要包括文件信息、综合查询、报表等方面的功能模块,对企业的日常经济管理活动进行监督和控制,通过综合查询模块,可以与同行业进行信息对比,发现差距,寻找突破,还可以借助报表系统及时反馈战略的执行动态,并与预算对比评估战略效果。

3 企业财务管理信息化建设优化措施

3.1 加大软件设计力度

财务管理软件的开发与设计是企业财务管理信息化建设的重要保障,企业需要建立高效、规范的财务管理信息网络系统,推动财务资金的统一管理。财务管理软件的开发要以企业的实际需求为根本出发点,不断调试和改进相应的功能模块,这就需要软件开发公司加强与各行企业的沟通交流,开发出更多财务管理功能。通过财务管理软件,可以严格按照财务资金管理规范进行会计核算和资金管理,具有一定的强制性,从而避免了人为核算的失误。在财务管理软件设计的过程中,设计人员要积极借鉴国外的先进技术经验,研究并开发出适合我国经济市场规律的软件程序。同时,企业要加强对财务信息安全风险的防范,对财务管理的计算机系统装设杀毒软件和加密软件,定期进行病毒查杀和漏洞修补,随时进行财务数据的备份,避免数据丢失或泄露。

3.2 提高财务管理人员的综合素质

篇3

二、SG186电力营销业务系统管理存在的问题

1.SG186电力营销业务系统管理专业性不强

虽然就系统本身而言,SG186电力营销业务系统的专业性较强,但在实际的管理应用过程中却无法体现出专业性。一方面源于整体的权限分配不够合理,因营销人员相对不固定,按照工号分配权限的方式使得营销业务开展面临诸多的问题,无法真正集中发挥该系统的真正价值。另一方面则是在日常管理维护过程中,没有能够确保持续的专业性,使得系统维护和运行出现脱节现象。在日常维护工作中,该系统虽然由专业公司提供基础性保障服务,但服务的实效性不强,使一些业务模块的应有作用难以发挥,妨碍了系统智能化功能的体现。

2.SG186电力营销业务系统在流程考核方面存在不足

虽然目前SG186电力营销业务系统已经得到了全方面的推广应用,但由于主客观的多重原因,导致该系统在业务考核方面功能尚未被全面应用,对于营销业务的监管依然停留在线下,而线上的质量控制和监督效能不够明显。

三、SG186电力营销业务系统应用展望

1.SG186电力营销业务系统需有效实现与电力用户信息采集系统的对接

目前,电力用户用电信息的采集工作是提升用电服务的一个关键点。随着电力企业技术能力的提升,加快实现用电信息采集系统与SG186电力营销业务系统的对接融合,将成为电力营销业务创新的重要举措。在用电信息统计方面,该项业务目前都由用电信息采集系统去完成实现,一旦实现系统合并,使用电采集成为SG186的一个模块。那么,电力用电信息的采集不再需要配合通信网络运营商的系统,直接可以实现光纤网络信息采集,系统数据同步上传,而用电户的异常用电信息能够被加以预警,使营销人员能够及时掌握相关情况,采取相应的应对措施。

2.不断创新SG186电力营销业务系统应用模块功能

在客户关系方面,电力企业要将SG186作为一个关键的客户关系维护平台,积极通过对用户的细化管理,科学客观地对用电客户信用、市场价值、管理风险进行评估,进而降低营销的整体风险,创新营销策略,提升营销服务水平和质量,增强企业市场竞争力。在用电需求调研方面,SG186系统的应用可以使用电企业更好低掌握实际的客户用电需求,对后期市场进行一个有效预测,进而能够持续有序推进电力营销业务开展,有效利用能源资源,优化整体层面的用电结构。在用电高峰期,做好资源配置,确保用电安全和效率。在新能源领域方面,SG186电力营销业务系统当中能够加入新的模块,进而创新系统功能,如增加充电管理模式,实现对充电设备的实时监控,提升使用安全。电力工作人员能够登录系统查询到充电电池的分布情况,自动实现充电资源的合理配置,同时结合日常使用情况,进一步做好长期的应用规划,提升效能水平。在智能模块对接方面,SG186电力营销业务系统可以加入智能接口模块,实现更加开放化的管理。管理人员根据自身的管理实际需求,优化模块组合,实现系统功能的丰富化,通过有效对接,能够降低管理成本,同时提升效率。

篇4

1供应链及供应链系统

1.1供应链概述

供应链涉及帮助供应商提供生产资料、为消费者提供最终产品和服务的系列过程。供应链环节涉及产品的生产流通,包括生产、批发、零售以及客户终端,它涉及物料、信息、资金,是一个重要的增值链。供应链具有复杂性。同时它是为企业的最终目标服务的,是和企业的核心竞争力息息相关的。企业中的其他职能部门,与它是紧密联系的整体。并且在市场中,供应链系统必须是动态的。供应链的成员繁多,其中的交叉性也是不容忽视的。

1.2供应链系统的定义

供应链系统指在整条供应链上,为各种客户提供各种商品和服务的系统。供应链系统是有其相对应的网络结构、业务流程、管理要素等交互而成的一个整体性的系统构架。供应链系统中各个部分是紧密联系的,它的每一个节点所具备的效用是不同的,这些具备特殊功效的节点相互联结,提升了单个节点的功能,达到一个整体的功效。供应链企业间为了共同的利益,对整个企业间的关系有了进一步的诠释,是以互利互惠为目标的。对环境的适应性,要求供应链系统随时随地,能够因地制宜,快速反应,提出高要求。

2供应链系统下物流系统分析

2.1自营物流系统

供应链系统下的一种普遍的物流形式,关键是企业拥有由自身资源构成的物流团队。这有利于企业管理的一体化,在物流运输活动沟通管理中,产生更少的沟通噪声。但是,自营物流系统的成本很大,不太利于企业本身的低成本系统,从而制约其运营扩张。

2.2第三方物流

供应链系统中的主要角色,每个公司决定以合同的形式,将自己的物料和产品,全部外包给一家专门为各企业提供物流服务的公司,来完成自己的物流需求,从而节约了物流管理环节,同时也分出部分盈利。

2.3物流联盟

供应链系统中,为了达成长期互利的、全方位的合作同盟,有业务往来的两个企业,通过各种形式,为了共同的战略目标,共同建立的物流结盟形式。物流联盟的形式是有意义,每个企业以共赢为目标的合作,大大地改变企业间单一的竞争模式。

2.4第四方物流

供应链系统中,物流的集成公司,利用互补原则,为供应商提供资源、能力和信息技术,从而管理自己的组织形式。为每个企业,提出物流方案,从而达到为其他企业的物流服务的系统,是建立在其他物流基础之上的。

2.5第五方物流

供应链系统中,出现了一个新生的概念,主要在4P(产品、价格、渠道、沟通)基础上,同时出现了“人员、有形展示、过程”等因素,有了7P物流管理系统,变成了更加宏观范围的物流链。

3供应链系统下物流系统管理过程中的问题

3.1缺乏专业型物流人才

人才的供给与社会发展不均衡,特别是物流业的人才缺乏专业的培训,由于基础文化深度不够,更加导致了企业中缺乏可提升的高层次物流管理人才。供应链环境上,物流人员的专业综合素质对我国的物流行业的发展有着重要的作用,想要提高物流行业的市场竞争力,增强供应链系统的增值性,必须重视人力资源的培养。

3.2经营者的理念滞后

目前我国管理者更多只把企业目标放在企业利润上,而不是注重整个企业长期目标,没有意识到物流对提升企业核心竞争力上的效用,仅仅注重物流对成本和运输、仓储方面的低层次认识,没有建立系统的物流规划。

3.3供应链系统中物流体系发展不全面

截至2007年,我国物流管理部门情况调查,仅有34.6%设立明确的物流管理部门。企业中的物流操作过程中,将物资的运输、存储、包装、搬运、配送和流通加工等系列物流过程分配到各个职能部门,但是大多数企业并没有对物流部门进行系统的战略规划和整理。3.4供应链系统中物流成本管理存在高支出问题企业中,由于观念上存在“重自给,轻外协”的思想,导致企业物资供应缺乏主动性、物资供给与生产进度不配套和装运效率低等增加了成本。各个环节衔接较差,各个部门沟通交流不够。供应链系统各环节提倡节点间的轻松对接,但是实际情况是,每个节点由于管理人员不专业、节点繁复,导致物流管理成本过高,大大影响了物流产生的附加值。

4供应链系统中企业创新和选定物流管理系统

4.1供应链企业的实力和发展规模的影响

企业评估自身的综合实力,首先企业人员、资金以及管理资源,这三方面具有局限性,在选择第三方物流公司时,首先提高物流管理效率,企业的核心竞争力应该放在首位。同时企业的形象,企业文化的展示,更应该结合企业的物流管理,达到一个完美的诠释。

4.2供应链系统产品性质因素选定物流管理系统

针对产品的不同特性,企业选择时应充分考虑这些不同:大型工业品的原料和鲜活的产品,此时选择相对专业的物流服务公司,应该更加注意渠道的合理化。针对全球市场的分销,应该选择委托给地区性专业物流公司;当产品相对单一的企业,此时大企业的统一管理的自营系统更加可取;如果只为了满足技术性强的企业,此时采取委托方式,最为适合。

4.3供应链系统物流总成本因素选定物流管理系统

供应链系统中,应该根据企业的成本预算,首先结合市场状况,清楚物流各种方式特点,结合企业,最后估出最低成本物流,从而结成一个完整系统。整个供应链运行时,会产生庞大的数据,这些数据中,有很多是可供参考的,在企业运营时期,就该充分参考有效数据,结合物流管理实际情况,做出应有的反应。

4.4供应链系统企业核心竞争力因素选定物流管理系统

企业应该考虑到自身的主营业务和企业长处,对各方面例如客户满意度等,就该结合物流系统,进行增强核心竞争力考虑的附加因素。提供有针对性的产品,例如转变物流服务态度,让企业尽善尽美的形象深入人心,从而增强企业竞争力。

4.5供应链系统企业物流管理系统创新

物流管理在企业中,确实存在各种弊端,这就要求管理者开始思考多方面因素,才能让物流管理系统得以创新,如物流系统的组织结构、企业的物流管理目标、适合本企业的物流系统选择、独特的物流管理系统人才培养等。从组织结构着手,企业的物流管理应该充分结合组织的特有形式,考虑各方面因素,从而使得物流与组织结合最优。物流管理的目标也应该充分考虑,企业特有的核心竞争力,从最根本出发,从而达到最优目标。物流管理的人才,更是应该从多个培训、人才选择等方面得出最优的人才培养系统。并且各个企业可以根据顾客群体不同,选择多种物流系统相结合的方式,完善物流管理体系,最终达到最优的解决方案。

参考文献:

[1]王世文,李龙洙.关于企业信息化与供应链物流管理的思考[J].经营与管理,2013,1(7):10-15.

[2]欧阳斌.企业物流管理的现状及改善对策[J].现代经济信息,2013(13):31-34.

[3]张翠华.浅议供应链系统下的企业物流管理及其改进[J].东北大学学报,2014,1(1):55-58.

篇5

(二)建设原则。一体化财务管理信息系统是国网通航公司推进财务集约化管理的重要支撑手段,也是创新体制机制、推动公司科学发展的客观要求。系统按照以下原则进行建设:

1.遵循标准,需求主导。以公司财务管理需求为导向,遵循统一领导、统一规划、统一标准、统一建设(“四统一”)原则,以促进财务集约化发展、精益化管理、标准化建设为主要目标,统一组织开发和实施,逐步提高国网通航公司财务信息化水平。

2.巩固成果,深化提升。基于其他通用航空企业已取得的建设成果,通过提升信息系统功能,实现整体的信息流、物流、资金流和业务流的有机集成,有效提升公司整体运营效率、降低管理成本开销。

3.突出重点,充分完善。在满足集团公司整体要求的前提下,结合国网通航公司的业务特点,通过业务调研、讨论会、问卷调查等方式,充分了解国网通航公司所有的业务需求、报表需求等,制定国网通航公司共有的系统功能扩展需求。

二、项目整体结构

为满足国网通航公司财务信息化建设整体需求,对现有系统进行进一步完善和提升,应从“点线网面”全面构建一体化财务管理信息系统。

公司现有系统、模块包括:成熟套装软件、财务管控模块、员工报销模块、经法系统等,此外公司还有航空管理类等专业软件。系统将现有系统进行融合,提升各业务系统的耦合度,将财务管理融入到业务系统管理中去,结合集团公司财务业务数据治理和实时管控指标考核需要以及国网通航公司实际业务管理需要,满足公司财务管理需求。国网通航公司财务管理信息系统架构如下页图所示。

三、系统功能

(一)精益管理航空成本。根据国网通航公司成本预算管理和航空管理机构的管理需要,进一步细化成本核算科目,统一梳理成本流,规范成本归集、分摊分配流程,对前端业务进行规范和优化,强化成本分析与决策与业务的相关性,提升国网通航公司精细化管理能力,提升公司业务管理效率。此外,多维度反映公司运营成本,满足预算控制和成本管理需要,细化成本构成,满足对材料费、人工费及其他费用的明细分析;区分机组直接成本费用和分摊的间接费用,对于材料费用,满足航材、油料及其他分析需要;对于其他费用在现有科目下进行进一步细化;对于间接费用,明确和固化每类间接费用的分摊规则,并进行标准化处理。

通过梳理国网通航公司成本管理体系,建立部门、机组、飞机和合同项目成本分析体系,同时细化成本要素,分类管理成本构成。分析部门费用包括哪些,机组发生的成本费用包括哪些,飞机和合同发生的材料费、人工费和其他费用包括哪些,其中直接费用有哪些,间接费用有哪些,分类来自哪些部门的分配和分摊;同时通过业财融合,提升业务和财务结果的相关性,更深入地采用业务数据作为分摊分配基础,如合同使用机组的作业时间等。

(二)深化管理设备资产。飞机的运行维护管理是国网通航公司成本费用控制的重要环节。对现有工作流程进行整改,确保设备资产信息集成同步;对维修成本进行精细化管理,满足维修成本多维度管理需要,如:区分日常和大修业务,区分飞行设备、房屋建筑物等;细化运输设备管理,将高价周转件纳入管理,与飞机及车辆一起进行管理。对公司所有资产进行盘点清查,厘清目前公司的设备资产状况,并根据梳理后的设备资产管理要求更新系统数据。

(三)深化存货应用。全面梳理国网通航公司存货业务,根据各类存货业务特点进行规范管理,将航材、低耗、备品备件等所有物资纳入存货管理,建立各类物资进销存管理台账。加强对废旧物资和呆滞库存的管理,包括在库的待报废的航材、在库的待报废的普通物资及废旧物资,将此类物资纳入系统管理,满足实物管理和后续处置需要。

(四)搭建以合同项目为主线的获利能力分析体系。通用航空服务包括国网综合计划内和对外提供非国网综合计划内的航空服务业务,实现满足以合同为主体按项目进行管理和核算,满足业务管理、成本预算管理及多维度损益分析需要。

四、系统先进性与创新点

(一)坚持“标准化、体系化”的建设原则,规范预算编制要素,建立预算信息标准。以标准化为核心,价值链为主线,通过对国网通航公司业务动因和财务指标的系统梳理,搭建涵盖公司各业务板块,以损益预算为起点,覆盖资产负债预算和现金流量预算以及相应的各类业务预算,由预算科目、辅助维度、参数库组成的预算科目体系,规范输入、输出信息传递路径,统一预算编制方法,提高预算管理的标准化,促进预算与核算的有效性。

(二)坚持以业务预算为基础,预算编制向业务部门延伸,实现财务预算与业务预算的有机融合。以业务预算为起点,以经济业务事项流转为主线,理清财务部门与业务部门职责界限,由业务部门发起编制业务预算,并按照规定的审批程序通过系统流转传递,改变业务信息线外传递的现状,实现财务预算与业务预算的有机融合。

(三)坚持集成式开发应用,统筹兼顾与其他系统的信息共享和集成。在财务管控系统内部,?猿钟肫渌?模块共享、集成式开发应用,共享信息涉及到责任中心、项目库管理、固定资产类别、贷款合同、购电机组等诸多方面,应确保财务数据来源唯一、数据口径一致。

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在高等教育教学中,开发良好的教务管理软件系统可以对教学和教务管理过程中的各项工作进行集中化、自动化的处理,是教务管理的重要环节之一。通过它不仅能合理地组织和管理各机构及人员的信息,还能由此做评价、规划、决策等工作。

由于原有的教务管理信息系统运行中普遍的做法是各个系部科室在各自的微机上运用各自的VFP数据库,使所管理的数据造成重复性、不相同等混乱,各部门之间通过软盘方式传递数据也会给工作带来诸多的不便。

为适应信息时展的需要,充分利用计算机及网络技术,使教育、教学、教务管理工作正常有序地进行,提高教务管理的效率,我们建议开发外语专业教务管理软件系统。该软件系统是集注册、信息系统、学生信息管理、教师信息管理、成绩管理、网上考试系统、网上答疑系统、各类查询等教务管理功能于一体的综合信息系统,实现各功能之间信息的紧密关联和集中管理,为有关领导的决策、教务管理部门及服务部门运转、教师和学生的信息查询等提供全方位的支持。

本教务管理系统总体结构模式

结构设计是系统设计的关键,结构是整个系统的骨架,将对系统的性能起决定性的作用,根据高校校园网的星型结构特点,并考虑到教务管理系统数据信息的繁多、复杂的情况,为了减轻系统维护量,提高系统效率,采用如下图所示的结构模式。

系统结构模块示意图

图中客户端可分别为:管理员、教师和学生三级客户;其中,管理员级的客户又进一步分为英语、日语、俄语等各专业管理员、教务级管理员和系统级管理员。管理员有信息、管理各类教学信息、管理学生信息、管理教师信息等权限;教务级管理员有管理用户、管理各类教务信息(学籍管理、教务业务档案管理等)、编制课表等权限;教师级客户有管理学生成绩、管理各类教学相关的信息等权限;学生级客户有参加网上考试,网上选课、成绩查询等权限;数据库服务器中有相应的题库、课件库、成绩库、注册信息库、教师业务档案库等。

教务管理系统的功能模块

教务管理系统是学校教学管理的重要环节,所涉及的内容包括教学计划管理、教师信息管理、学生信息管理、题库及其考试系统管理、课表编制、教材管理、班级管理等各类信息管理。

高校教务管理一般采取二级管理模式,即:学生信息、教师信息、各类信息等的录入工作由各系、部级完成,教务处则负责实际管理工作。外语专业教务管理系统分为外语系级教务管理和各分支专业教务管理两层,每层按功能划分。

系级教务管理和分支专业教务管理的功能是:(1)信息系统;(2)教师信息管理:包括教师业务档案管理、教学信息管理、答疑系统管理;(3)学生信息管理:包括学籍管理、成绩管理、答疑系统管理;(4)教学计划管理:主要为排课系统管理;(5)安全管理:包括用户管理、信息维护。

教学计划管理:主要是对外语系不同年级教学计划的制定及执行、教学过程、课程安排等信息进行管理。教务管理软件系统的教学计划管理功能模块只设置了排课系统。

教师信息管理:对教师相关信息的管理也是学校教务管理工作的主要部分。为了充分反映学校的师资力量和教工的整体情况,可快速、准确地查阅、统计和分析教职工的有关资料,教师信息管理主要根据教务方面的相关要求对教师的业务档案和相关方面的教学信息进行有效管理,并能够方便快捷地在原有数据的基础上及时输出相关的报表。

教师业务档案管理的内容包括:教师基本信息、教学质量评估、教师工作量的统计及其考核、继续教育情况、健康状况综合报表等信息管理。教师信息管理模块下还有一个答疑系统,通过答疑系统,教师可以和学生进行交流。

学生信息管理:包括三个方面即学籍管理、成绩管理、答疑系统管理。按照教育法规定,学生学籍要系统化、科学化、规范化管理,因此学籍管理极为重要,它主要对学生学科、学习成绩进行统计、对学生留级、休学、毕业等异常情况进行处理,从而得到各类统计图表和离校生、毕业生等信息查询的处理。学生学籍管理主要是学生档案管理、毕业生档案管理、学生异动情况的处理、统计报表等信息管理,同时,用户还可根据需要为数据库增加相应的信息项目。

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中图分类号:TP315 文章编号:1009-2374(2015)06-0074-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.0464

伴随着信息技术的发展和企业信息化进程的加快,各个企业的项目管理方式都向数字化、电子化、网络化的方向发展。某企业主要面向行业用户的软件开发、计算机系统集成、IT分销服务于一体的专业型企业应用整体解决方案提供商,随着信息化科技的快速发展,需要更进一步地提升项目服务管理的标准化、科学性、规范性,给快速发展的企业业务经营提供支撑。因此需要研制一套先进可靠的项目管理服务软件系统,以实现流程自动化。

对某企业项目管理服务进行深入地研究,详尽全面地分析了该系统的需求,开发了一个基于B/S架构的项目管理服务系统。

1 开发模式

本系统主要采用J2EE的模型-视图-控制(MVC)体系结构作为开发模式。JAVA EE是一种利用Java平台来简化诸多与多级企业解决方案的开发、部署和管理相关的复杂问题的体系结构。JAVA EE巩固了标准版中的许多优点,例如“编写一次、到处运行”的特性。J2EE技术的基础就是核心Java平台或Java 2平台的标准版,方便存取数据库的JDBC API、CORBA技术以及能够在Internet应用中保护数据的安全模式等等。

系统采用典型的B/S架构(浏览器与服务器)模式。把系统C/S模式中的服务器部分分解为一个数据服务器与一个或多个应用服务器(Web服务器),从而构成一个三层结构的客户服务器体系。该模式是一种以Web技术为基础的新型的MIS系统平台模式。

第一层客户机是一个通用的用户与整个系统的借口。浏览器将HTML代码转化成图文并茂的网页。客户的应用程序精简到通用的浏览器软件,如Netscape Navigator、微软公司的IE等。网页还具备一定的交互功能,允许用户在网页提供的申请表上输入信息提交给后台,并提出处理请求。这个后台就是第二层的Web服务器。

第二层Web服务器将启动相应的进程来响应这一请求,并动态生成一串HTML代码,其中嵌入处理的结果,返回给客户机的浏览器。如果客户机提交的请求包括数据的存取,Web服务器还需与数据库服务器协同完成这一处理工作。

第三层数据库服务器的任务类似于C/S模式,负责协调不同的Web服务器发出的SQ请求,管理数据库。

2 系统设计目标

本系统是根据实际需求而研发的,能够高效地实现企业项目的日常化管理,该管理系统具有以下特点:

2.1 整体性

系统整体设计统一规范,功能模块设计清晰合理,能够有效地实现一体化管理。

2.2 先进性

系统的设计规划符合当今计算机应用系统发展趋势的主流技术和思想,技术成熟。

2.3 实用性

系统与企业员工的实际工作紧密相连,为员工的绩效考核等工作带来便利。

2.4 稳定性

为保证系统最大限度地发挥作用,完成日常管理工作的要求,系统的设计认真地考虑了稳定性和可靠性。

2.5 扩展性

系统具备可扩展性,以满足目前日益发展的计算机信息和网络技术。

2.6 易用性

系统提供简洁美观的操作界面,容易掌握,便捷

实用。

3 系统设计

3.1 系统模块设计

项目管理服务系统是以项目管理为核心,综合了综合管理、销售管理、项目实施、系统管理等多个子系统,逐渐发展成为一个综合管理系统。其主要功能模块包括项目管理平台、合同管理平台、服务实施平台、流程模块以及查询机功能。

这个系统主要目标是完成一个项目管理功能,实现售前和实施平台功能,并完成后台服务平台的部分功能。

3.2 各模块功能设计

3.2.1 综合管理。此模块主要是包括合同管理、采购管理、费用管理、核算管理、工作管理、公告管理、文档管理、员工管理等功能。(1)合同管理:此模块包括客户管理、立项监控、合同登记、开票登记、回款登记、发货登记、入库登记、合同收尾、合同查询、合同号对比;(2)采购管理:此模块包括厂商管理、产品目录、采购合同、到票登记、付款登记;(3)费用管理:此模块包括业务预算、预算调整、费用登记、个人借支、费用监控;(4)核算管理:此模块包括核算毛利、销售统计、合同信息;(5)工作管理:此模块包括工作计划、工作总结、工作周报、工作月报、工作催办、事件调查;(6)员工管理:此模块包括员工信息、考勤记录、培训记录、业务考核、奖惩记录。

3.2.2 销售管理。销售管理功能包括以下四个方面:(1)立项管理;(2)售前管理;(3)业务管理;(4)技术支持。

3.2.3 服务实施。服务实施包括:(1)项目分派;(2)进度管理;(3)质量管理;(4)沟通、收尾管理;(5)服务管理。为了增加信息的安全性、可靠性,以上各功能,如果要进行审批的流程可以采用自定义模板实现。

3.2.4 系统管理。包括部门管理、用户管理、数据字典、角色权限管理。(1)部门管理:记录部门信息,包括上级部门、部门名称等,具备增删改查功能,能启用或禁用部门;(2)用户管理:记录用户信息,包括姓名、照片、所属部门、角色等,具备增删改查功能,能启用或禁用用户;(3)字典维护:记录字典信息,包括字典名称、简称、状态等,具备增删改查功能,能启用或禁用字典信息;(4)角色管理:记录角色信息,包括角色代号、角色名称、角色的模块权限、查询权限、考核权限、角色所属部门等,具备增删改查功能,能启用或禁用角色。

4 结语

伴随着当代网络技术的快速发展,企业项目的管理在信息化方面已从局域网扩展到企业内部互联网和企业外部网的范围上。本系统是基于B/S开发的项目管理服务系统,目的是让项目管理变得更简单。本系统运用B/S模式很大程度上克服了传统C/S模式的缺点,具有简单一致的用户界面,操作简单,用户无须培训。系统的前台不需要进行另外的开发、安装和后期维护。更好的是项目管理实现透明化。系统开发的可扩展性和可维护性都较好。

参考文献

[1] 刘鹏,宋为,万俊,等.基于C/S与B/S架构的科研项目管理系统[J].软件导刊,2010,(9).

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中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2012) 14-0075-01

迄今为止,中国的物业管理行业已经走过了二十几年的时间,已经具备了一定的规模和形态。随着经济体制的改革发展、城市的现代化、人们对居住空间的可持续发展的要求,伴随房地产商品经济发展的必然产物——物业管理要得到迫切的改变,已成为一种必然的趋势。本文通过用VB 6.0编写小区物业管理系统,利用软件工程原理,采用生命周期方法学,其开发主要包含建立和维护后台数据库以及前端应用程序的开发两个方面,用来实现小区信息数据库的创建和各种费用的统计、收取和汇总。

一、系统需求分析

(一)系统要解决的问题

作为更适用于现代化小区的物业管理系统,本系统应实现的功能:信息化,方便业务处理,方便灵活的查询功能,清晰明确的权限管理。

(二)系统需求问题描述

小区物业管理系统由资料管理、基本管理、数据统计、系统管理、帮助、退出功能模块六大子系统组成。本系统的主要参与者有:普通工作人员、公司财务人员、公司系统管理员、公司领导和业主。他们参与以上模块中其中一种或几种工作活动。

(三)系统的非功能性需求

系统结构合理,人机界面友好,系统反应速度快,系统的开放性和可维护性。

二、数据库设计

系统的E-R图设计

数据库设计就是将现实世界的数据组织成数据库管理系统所采用的数据模型。实体联系方法简单、实用,通常使用它的工具—E-R图。下面给出系统部分E-R图(因为各个实体属性较多,简洁起见,在每个 图中只给出了相关的属性)

三、系统设计

基本资料管理模块

四、总结

在本系统的开发过程中,由于本人是初次开发软件,在知识、经验方面都存在着不足。另外,在整个开发的过程中,时间也比较仓促。因此,该系统也会存在一些缺陷和不足。由于对物业管理的整个流程不够熟悉,在需求分析时未能做到完全满足用户的需求。因为本系统是一个通用的小区物业管理系统,所以在需求分析阶段做得不是很深入,以后应对物业管理企业及物业管理进行详细的需求分析和业务流程分析从而更合理更科学地设计系统功能模块和数据库。

参考文献

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一、ERP财务管理系统

(一)ERP财务管理系统产生背景

ERP是企业资源计划的缩写,在社会进入信息化、技术化发展之后,逐步成为企业信息化建设的主要内容和重要环节。ERP系统的构建和应用能够让企业将企业管理运作实现计算机系统操作,不仅是促进企业发展的推动力,也是让企业建立起科学、高效的管理模式。ERP财务系统是为了满足企业财务管理实现信息化发展需求而设计应用的,通过实现企业财务管理的数字化、信息化处理,提高企业财务管理的效率和质量。

(二)ERP财务管理系统目标

企业实施ERP财务管理系统,主要是为了实现3个方面的目标:一是要对企业的财务管理流程进行优化,通过将传统的财务管理工作,实现数字化、信息化转变,让原来纸质化的财务管理工作进入高效的流程化发展中;二是带动企业业务流程的进一步优化,企业通过实现财务管理的系统化,会让企业相关业务流程同时系统化和信息化发展;三是更好的实现集中系统管理,分散的财务管理不仅耗费大量的人力物力,还容易产生错误,通过实现ERP财务管理,形成集中系统管理模式,避免人为的错误发生。

(三)ERP系统构成

从构成ERP系统的元素来看,包括了企业管理中的大部分环节,涵盖财务管理的所有环节,如总账管理、成本管理、报表管理、资金管理等等,还涉及生产经营中的环节,如采购、分销、销售等等。ERP系统将各元素有机的结合起来,形成环环相扣的有机系统,通过系统的运作,发挥ERP系统的功效。

二、ERP财务管理系统在电力企业的应用现状

(一)具备较完善的硬件条件支撑ERP财务管理系统实现

从相关数据可以看出,我国超过8成以上的省市级电力公司已经有实现ERP财务管理系统建设的硬件条件――铺设建成的光纤骨干网、组织机构中设立的信息化建设部门等等。我国的电力企业长时间以来都在为突破现代化、信息化发展做努力,已经取得了一些经验,能够形成建设ERP财务管理系统的配备支撑。再加上硬件设施的畅通和保障,足以看出电力企业具备建成ERP财务管理系统的硬件。

(二)拥有专业的人力基础推动ERP财务管理系统建设

从电力企业从事财务管理工作的人员来看,已经接受了超过20年的会计电算化培训和考核,他们的信息化操作技能、财务管理系统能力已经得到了很高的提升,能够保证在电力企业中建设ERP财务管理系统充足的人力基础。

(三)电力企业信息化财务管理理念、思维较落后

在我国会计电算化的全面推行还仅有20多年的时间,很多电力企业的财务人员已经习惯了手工进行业务操作的方式,虽然得到了很多的培训,但是习惯改变还有所困难,甚至愿意在实际操作中,以手工管理代替会计电算化。再加上全国的会计是以发生制为前提的,必须在发生了一项实际的会计业务时,才需要进行登记,这种方法不能适应现代财务管理的要求。财务人员的理念还较为落后,甚至停留在做好会计账目阶段,不能及时的提供给管理人员信息化的财务信息。落后的思维、管理理念需要及时改善,得到提升和发展。

三、电力企业ERP财务管理系统建设构想和实施方案

ERP财务管理系统对电力企业有着很大大作用,鉴于我国电力企业现阶段ERP财务管理系统的实施现状,既存在有利的条件,也有需要客服和改善的问题,所以应该加快构想建设、制定实施方案,保证ERP财务管理系统为电力企业发展提供更有利的保障。

(一)电力企业ERP财务管理系统建设构想

首先,电力企业要建立起实施ERP财务管理系统的清晰思路,从集中财务管理发展的思路出发,让网络财务实现集中的管理,在电力企业内部建立起各部门与部门之间的财务数据库,并通过网络进行连接;其次应该在传统的电力企业财务管理的基础上,进行ERP财务管理系统的构建,已经经过长时间发展起来的现有财务管理体系,虽然不具备ERP的客观要求,但是却能够反映出相关企业过去一段时间内的财务状况,具有很大的利用价值,所以要充分借鉴,不断创新;再次要以市场化发展财务信息为发展目标,电力企业各部门的内部的财务信息,只有通过交换和分享才能实现信息共享,所以要有一个信息平台为依托,实现对电力产业链财务信息的收集、分析、展示、分享等功能,让电力企业形成互通兼容的信息化财务管理;最后,要以建立起的ERP财务管理系统来完成全企业的财务活动,包括产生各种资金流向,制作出各种财务报表等等。

(二)电力企业ERP财务管理系统建设方案

具体的电力企业ERP财务管理系统建设方案,可以通过3个层次进行分布制定:一是在业务和财务管理的融合上,要让业务与财务形成一体化的工作流程,要在外部业务、业务产生、业务实施和评价的全过程进行ERP财务管理,让财务管理在发挥核算功能的同时,对电力企业业务有一定的控制能力;二是在财务会计的流程建设中的方案,根据电力企业的项目,把每个项目的ERP财务管理进行组织实施,比如针对重组财务会计的工作流程,就包括对成立项目实施组、准备数据、系统初始化建设、系统运行、系统人员上岗等流程;三是在ERP财务管理后,实现企业的财务预算编制,通过系统测算、公式计算出的财务数据,编制财务预算,并对预算执行的过程进行控制,对结果展开评估。

参考文献:

[1]强.ERP在电力企业财务管理中的应用研究[D].武汉纺织大学,2014(05)

[2]胡秋红等.ERP在电力企业财务管理中的应用研究[J].高等财经教育研究,2015(04)

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作者简介:张贇(1983-),男,仡佬族,贵州遵义人,助教,动画专业,遵义职业技术学院机电与信息工程系,研究方向:计算机软件工程

《班级管理信息系统业务流程分析和优化》主要为了实现;使学院班主任从传统的手工记录管理等方式转变为信息系统管理的方式而打下基础。业务流程从传统的管理模式中总结出需要迫切实现的在班级管理中模块有:班级学生档案管理、班级成绩管理、班级宿舍管理、班级工作管理、四个功能模块。每个模块都能够快捷的让学生在查询后自己在学校常态化的学习、操行、生活的情况。班主任也能够通过本系统更加快捷的管理班级。

一、业务流程分析

1、在统方式下的班级学生档案管理,在每学期开学阶段,学生进校,学生大量的数据信息:如学生个人档案资料,进校建立的资料,家庭情况及父母联系的电话等。这使得学院要投入大量的人力物力和时间再采集这些信息,大大的增加了开学时的工作负担,使各班班主任陷入了繁忙的工作当中。

2、在传统方式下的班级学生成绩管理,班主任收集学生个人成绩信息,完成录入,再交由教务人员在教务系统中完成对基本数据的维护,包括这些信息的增加、修改及对各项信息的变动都将在教务系统由教务人员操作,每当出现问题时教师或学生都必须向教务处进行申请后等待处理,申请的过程较长,影响了学生对自己成绩和排名知道的第一时间。

3、在传统的班级宿舍管理的方式下,学生才进入学校就被学院宿舍管理员分配到了宿舍,大部分同学不能和同班级的同学住到一起,使得学生很多时候连自己班级都在哪里上课的情况都不知道,而且在宿舍中有很多的设备维修管理也无法进行第一时间有效的登记,宿舍的调整更是不便。

4、在传统的班主任工作管理模式下,班主任工作每学期都手写的工作计划和工作总结,然后交到系里面的学生科存档,周而复始每一年的工作计划和总结都大致雷同,很难全面的综合自己多年的工作计划和总结。

二、业务流程优化

1、班级学生档案管理流程优化

优化后的班级学生基本档案建立流程:管理员进入班级管理信息系统,设置班级信息,设置学生的基本情况档案袋。设置完后启动班级档案管理系统,学生输入登陆账号户密码登录班级管理信息系统并通过验证,输入自己的个人信息,对比原有的业务流程增加了对学生自主录入信息的模块,是未来教育发展的趋势,如发现信息有误,或者信息有变动可以点击修改个人基本档案信息,确认无误后提交修改信息,所提交的信息由班主任或者辅导老师审核后方可保存到数据库。

2、班级学生成绩管理流程优化

学生成绩管理建立流程:管理人员录入课程的成绩,根据系统里已有的学生基本信息,班主任输入学生的各科成绩后,系统将会自动统计每个学生的平均成绩和整个班的分数线然后进行量化排名总汇,相比以前班主任在成绩的统计上大大的节省了时间和效率,在系统在审核的过程中检查有没有学生成绩缺考,等待教师确认完后,最终完成绩管理。

3、班级宿舍管理流程优化

班级宿舍管理建立流程:管理员首先设置好每个班级在的需要多少宿舍号,需要多少床位号,然后教师就快捷的根据学生名单,正确的输入每个学生所在宿舍的号数和床位,制定好每个学生入住信息,再学生干部或者生活委员查宿舍的时候就可以打印出名单,清楚的了解和考勤班级的每个同学,这也对学校管理夜不归寝的学生起到的方便快捷的作用。如有学生要调换宿舍,也可以向系统提供申请,经过后教师在系统上查询在进行调整,管理人员定期更新宿舍信息,其中包括对宿舍信息进行查询、修改、更新和删除。

4、班级工作管理流程优化

班级工作管理业务流程优化图,可以对班主任常规工作进行处理和及时记录学生的谈话记录。对比原来的业务流程学生奖惩管理,通过评语记录、考勤量化、个体奖惩,对每个学生在校的德育、操行、奖惩能清晰的表现。

三、进一步的工作

到目前为止,本篇论文在大体结构和思路上,基本上完整的分析了班级管理信息系统业务流程和优化。但是其中也很多地方不如意,班级管理信息系统规模巨大,结构比较复杂,自己还要在将来的工作学习中不断的对系统进行研究以及改进、完善的内容,希望最终使对本系统的分析能达到适应我院学生管理工作有序开展的要求。

参考文献:

[1]周华.软件设计与体系结构[M].科学出版社,2012.

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中小企业财务工作正常运行的影响因素之一就是财务管理流程。此外,在实现系统各功能模块所需实现功能上,管理流程是其实现的基础。

①期初:数据初始化。②期间:a凭证录入 期末调汇,凭证审核 结账损益, 凭证过账 自动转账,凭证查询 历史查询;b固定资产:固定资产类、固定资产增加、固定资产减少、计提管理;工资管理:工资录入、员工信息、工资多少、所得税信息和工资表。③期末:a报表与分析:日报表 财务状况,其他分析 财务指标,损益表 财务分析,资产负债表 利润分配表;b出纳管理:初始设置、日常设置、出纳扎账、支票管理和出纳报表。

1.2 分析系统性能指标

①可靠性。这是要求财务管理系统的设计要具有可靠性,保证设计的财务管理系统能够全天不间断的运作,并尽量少的出现故障。②其性能指标还要具有应急处理的功能。保证财务管理系统发生非物理性的意外状况时,能够进行应急处理,保证系统正常运行。

1.3 财务管理系统设计的安全需求

设计中小企业财务管理系统必须注重其安全需求,保障系统安全的措施主要包括对系统不同权限的管理,对系统登录用户进行身份验证和确保系统内数据的安全。①对登录用户进行身份验证。首先应该由系统管理员,统一设定用户的用户名和初始密码。此后,需要进入系统的用户,在每次登录的时候都验证身份,这是保证财务管理系统安全的首要关卡。②对登录用户的权限管理要不同对待。对不同用户进行权限设置,是保证中小企业财务管理系统安全的关键技术。因此,这要求系统管理员,主要针对中小企业会计、出纳和总经理的登录权限进行设置,保证不同角色在使用财务信息系统时不越权操作。③对登录用户的密码进行管理。这主要指财务系统管理员要对所有有效用户的ID基础信息进行管理,不论是用户信息初建和修改,还是注销或删除。

2 中小企业财务管理系统的设计与实现

2.1 财务管理系统框架的设计与实现

从目前来看,常规的中小企业财务管理系统框架主要采用的是“事前计划、事中控制和事后分析”,但是随着计算机信息技术在财务管理系统中的不断应用,需要财务管理信息化的实现,需要利用现代化的技术手段实现企业的业务与财务,在财务信息共享的基础上充分结合。

2.2 财务功能模块的具体设计