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中图分类号:G267 文献标识码:A
我国建筑施工企业信息化的水平一直以来都较低。我国刚刚开始应用信息化管理的建筑企业,企业实施的是ERP。直到现在,我国建筑企业成功实施ERP的非常低。很多建筑施工企业,依然是企业信息化管理的初级应用阶段。而我国大多数建筑施工企业仍然应有单项的技术。总的看来,我国建筑施工企业的信息化管理技术的应用和开发水平与发达国家相比仍然有着不小差距。
1.1 建筑施工企业不能足够理解信息化建设
对于建筑施工企业,有很多都没有认识到企业信息化是一项建筑施工企业的变革,对于建筑企业信息化的严肃性、重要性都没有足够的认识,而建筑企业的长期的工作习惯以来养成,没有足够的认识企业信息化对于业务流的程影响。施工企业缺乏整体规划企业信息化建设,有些企业对企业信息化建设缺乏实用性,对于企业信息化建设的概念不清楚,所以,企业信息化建设要与企业基础信息资源的建设同步进行。
1.2 目前,我国较落后的建筑施工企业信息化管理
目前,我国施工企业信息化建设仍然有较多的跟风现象,也有少数个别的企业实施了信息化,自己的企业马上也要搞信息化。对于这样的跟风现象,这些施工企业基本上没能从自身的实际情况出发,对于自身的实际情况与需求并不明确,所以会造成资源浪费的现象。
1.3 企业信息化的应用与投入
我国目前,建筑施工企业对于信息化管理的建设方面,已经取得了初步的成果。对于信息化的基础设施建设方面,有些施工企业已经建立了专业的信息化管理制度,成立了信息化专业小组、设立了网络系统和中心机房;但,水平总体来讲并不高,特别是真正能为建筑施工的企业创造除的效益信息化内容并不多。主要是软件系统的建设与信息化基础设施建设。
1.4 管理人才缺乏,专业技术水平有限
建筑施工企业的信息化管理系统,是针对企业的业务实际情况所指定的专业化的信息管理系统,在信息化系统服务和专业技术方面,必须由专业的技术和人才来实施。而实际上,建筑施工企业大部分都缺乏专业的信息化技术人才,特别是更缺乏那些既懂信息技术又懂业务和管理的复合全能型人才。目前,我国建筑施工企业的市场竞争日益激烈,企业的效益又普遍不理想,对企业信息化人才的需求与设立并不到位,系统也不完善,复合全能型人才与企业信息化管理人才更是严重流失,建筑施工企业对于人才的启用与培养也不到位,根本就留不住高素质的专业人才,这种情况给施工企业的信息化进程带来了十分严重不利影响。
2 企业将如何管理与建立信息系统
我国施工建设企业信息化的管理,对于建筑施工企业来说,因为对硬件设施没有太高要求,在使用信息化管理技术的同时。关键在于软件系统,所以要选择适合自己企业的企业信息化软件系统。
2.1 实施企业信息化的目标,要详细的分析和比较
建筑施工企业信息化实施初期,可以请信息软件公司的专业人员来本企业介绍与讲解,带着问题去调查和研究,并与信息软件公司专业人员进行讨论。重要的是,要明白软件公司所提供的软件系统服务对本企业究竟有什么用,从而来选择真正适合本企业并帮助解决实际管理问题的信息软件系统。
2.2 经常与同行业之间交流和学习,对企业信息系统的发展要关注
建筑工程企业的信息化管理人员,应经常关注企业软件系统的发展,把我好各种机会。应常参加相关的学术性会议,经常收集相关的资料,还可以通过在会议上的互相交流与讨论,来收集相关信息。积极的与同行的施工企业信息化的相关人员交流,了解最新的施工企业信息化的动态和技术的发展。
2.3 加强信息化合理投入和信息化持续性发展
建筑施工企业信息化,是较复杂和长期性的信息系统的工程,不能一次就投入完成。而所有的信息系统,都是有使用期限的。而软件公司,也在不断更新和产品升级。所以,要建立企业信息化,必须要要结合自身企业的基本情况,对于本企业的需要,都要解决的问题,要与软件企业提供什么样的信息系统服务,要全面策划。企业信息系统的应用,应适用于本企业的需求并及时更新。只有不断完善,更新企业信息系统,才能为企业不断发展来服务。
3 企业信息化建设的策略
企业信息化管理对于自己传统管理模式会产生很大的冲突。因此,这些因素与企业信息化建设管理经营环境要有良好的互溶,原有的企业发展模式也可能会无法适应新的经营管理形势。所以,有可能导致企业战略方式整体调整的结果。所以,企业信息化的实施,应做好企业发展的全盘考虑,包括管理制度、协调控制、组织结构、管理企业文化建设等。
3.1 质量管理
企业信息化建设,质量管理并不只是项目完成后的检查管理。是应在信息系统实施进行中的全面的质量控制,包括事中控制、事后控制、事前控制,保证施工企业在建设过程,每个阶段性工作成果的质量检查。
3.2 人力资源管理
信息化建设,是知识专业技术型的新工程。项目建设与企业信息化的人力资源有着密切联系,信息化建设的管理人员的构成、能力、稳定性和责任心,对信息化项目的工作质量,对施工企业信息化建设的改革是否成功,有着决定性的影响因素。
3.3 风险管理战略
企业信息化建设,包括经济风险,组织变革的风险和心理风险等。在项目进行的过程中,应预测这些风险,并且要有所分析,一旦出现问题时,可以冷静、从容地解决和处理这些问题。
结语
目前,在经济全球化的影响下,建筑施工企业多元化经营与管理的发展战略,离不开企业信息化的管理方式。建筑施工企业应在现有的运营管理模块的基础上成功的实施,制定系统实施方案的整合,来实现信息化管理。建筑企业的信息化建设,是发展壮大建筑企业的必要条件。施工企业对企业信息化的建设中,要参照信息化建设,通用专业技术模型和自身企业的特点,仔细研究企业信息化的需求,做好企业信息化的规划与实施,成功的实现企业信息化建设。
参考文献
[1]李俊华.建筑施工企业管理信息化建设的几点思考[J].河北煤炭,2008,3,54-55.
1 前言
建筑企业信息化是当代建筑管理中最具有潜力的新的生产力,信息化建设水平代表着公司集约型管理的水平,标志着公司管理现代化的程度,信息化建设的方向代表着行业发展的方向。建筑企业信息化就是充分利用电子信息技术,不断扩大信息技术在建筑企业经营及管理中的应用和服务范围,提高行业信息资源的共享程度。建筑企业信息化总体建设应用水平不高,特别是中小型建筑企业,信息化建设几乎还停留在一般事务处理和简单信息处理阶段,表现为:不重视信息化标准规范,基础信息系统的建设和应用还有很大差距,企业成本管理、合同管理系统建设应用效果不好,项目管理系统推广应用困难重重,信息资源不能共享、信息化建设综合优势发挥不出来的局面普遍存在。为提升行业的管理水平,引导建筑行业由粗放型向集约型方向发展,大力推广信息化是摆在我们面前的重要任务。
2 中小建筑施工企业信息化建设现状
由于中小建筑企业的分散性、非标准性、工人的流动性,给规范的现代化管理带来了困难。建筑工地分散在不同的城市,项目部往往脱离公司的管辖,工程建设过程中推广现代化技术比较困难。缺乏信息化的调配,传统项目与劳务公司相结合,使工人经常处于半停工状态。建筑公司总部和个项目部之间没有一个共享的信息平台,所以总部和项目之间信息不对称,使总部不能及时获得分散各地项目的全面信息,作出相应的决策,致使建筑企业的决策机制僵化、反馈速度慢。
一部分中小建筑施工企业工作环境较差,给计算机使用、联网使用造成困难,因此,中小建筑企业尚不具备大规模推行信息化的条件。
通常中小型建筑企业以低成本的方式来实现管控,管理效果较差,而那些管理相对松散、粗放型、以包代管的建筑施工企业,总部没有实施管控的压力,而项目部却有逃避监管的动力,其实施信息化较为困难。
但由于各种原因,该行业的整体发展水平一直比较低,直接影响着工作效率和工程质量. 实施中小建筑施工企业信息化战略就是将现代信息技术与传统建筑工程结合起来,实现工程信息资源的共享。
目前,全国中小建筑施工企业已经开展信息化建设工作的约占总数的15.79%,中小建筑施工企业的信息化水平及资金投入与国外企业相比有很大差距,信息化特点主要为:1、总体投入和应用水平不高; 2、缺乏信息化人才;3、对信息化风险认识不足;4、没有掌握信息化发展规律;5企业信息化建设方式选择不当;6信息化建设方法急需改进; 7、不能正确认识什么是信息化效益; 8、信息化建设是短期行为; 9、缺乏良性市场竞争机制和环境; 10、缺乏统一标准规范。
3 信息化实施管理水平低的原因分析
建筑企业信息化由于认识不够深入,没有统一的办公平台。
建筑施工企业开始了以工程项目管理为核心的信息化进程,由于建筑施工企业中“管理过程中不确定因素太多”,对于施工企业运营而言,工程项目管理的核心是成本管理,而许多施工企业的项目成本管理却相对工程进度来说落后很多,项目运行过程中,涉及到人员调配、项目进度、物料采购这些事关成本的关键环节很难实时体现成本管理的价值,在需要进行“价格决策”的环节,无法依靠掌控成本管理进程做出合理的决策,往往靠经验来定,从而无法科学的部署企业资源来提高企业利润。
因此,在中小建筑施工企业信息化建设过程中,应该围绕施工企业的主营业务项目管理,对合同、生产、物资、机械、劳务、专业分包、技术质量、安全、成本、竣工、风险和项目验收和考核实现信息化管理,达到企业流程的标准化、规划化,降低成本,提高效益。
4 中小建筑施工企业信息化的实施对策
1)局域网建设。针对某个企业、某个具体工程设立,包括企业管理体系、工程信息采集处理系统等,其目的是实现企业管理、生产的高效运转。围绕企业目标和组织的管理,采用信息系统对企业战略、决策过程、组织岗位、制度、考核、知识实施管理,提高企业的管理水平和组织绩效。加强企业间协作,建立电子商务、协同办公、视频监控等信息系统,支持企业间的高效协作,帮助企业开拓市场。在专业业务管理上,建立财务管理、人力资源管理、档案管理等信息系统,支持各业务系统的专业管理,提升业务管理水平。
2)坚持分步实施原则。信息化建设的过程不能搞运动式推广,管理是没有止境的,是持续改进的,信息化的过程同样是循序渐进的,企业完成阶段性信息化的建设必定会经历一个相对较长的周期,坚持分步实施,保证前进一步达标一步,扎扎实实、稳步推进企业信息化建设才能是我们走的更长远、更深入。
3)重点突出,狠抓核心业务应用。核心业务指与成本管理相关各项工作内容,项目管理信息系统的核心功能就是成本管理,这一部分的成功应用是系统成功应用的最重要标志,应当扎实做好包括施工预算、成本计划编制与输入、各类成本业务数据的按成本挂接科目划分、按规定数据标准、按规定期限的生成与录入,最终呈现成本分析的结果,实现与财务系统管理的有效对接。系统成本管理不应用或应用不到位,我们可以判定应用失败。
4)保证数据真实、准确、及时录入。住总集团信息化的主要目的是提升企业管理水平,不是为信息化而信息化,所以在信息化实施过程中,一直强调的是,务必保证经营数据的真实、准确、及时录入,真实数据才会真正让我们掌握经营管理过程中隐含的、暴露出的经营风险,才能真正实现管理系统应用价值。
5)完善制度建设,强化激励机制。信息化的推进与企业业务管理一样,同样需要制度保证,所以我们在企业层面建立项目管理信息系统的运行制度,建立应用手册,规范权限管理,落实具体岗位工作责任,建立起项目应用水平的监督检查机制,建立考核激励约束机制。在完善制度建设的过程中,应端正认识,认识到信息化是一种发展趋势,既要认识到信息化发展的迫切性,又要认识到这是一个系统工程,具有相当长的建设过程,不能急于求成。
5 中小建筑施工企业信息化的目标
中小建筑施工企业信息化的目标主要表现为以下几个方面:
(1)通过利用现代信息网络技术改造提升传统施工企业的运营机制,实现信息互通、互联与共享,优化产业结构,促使资源配置更加合理,提高企业的综合实力和核心竞争力。
(2)通过先进实用的管理信息系统的实施来提高办公效率,加快信息传递速度,促进信息交流、资源共享。将信息化系统融入到建筑施工企业管理中,借助信息化手段规范管理流程,优化企业组织,实现提升企业核心竞争力的目标。
(3)通过网络办公、远程政务、信息公开等,有利于一个廉洁、高效、透明的政府监管体系的形成,可提高各级建设行政管理部门的决策水平、管理水平和为公众、为企业的服务水平,并且信息化技术能够使企业在一定程度上摆脱对项目班子个人能力的依赖,使得企业的统一标准能够在每一个项目都得到实现。
(4)建筑产业是目前我国国民经济的支柱产业,通过建筑企业信息化带动相关产业发展,培育新的经济增长点,更好地为国家经济建设服务。
6 中小建筑施工企业信息化的意义
一、施工企业信息化建设的问题
利用信息化技术来改造我们传统的工程施工企业的建设过程中暴露出了很多的问题。主要有以下几个方面:
第一,基础管理的薄弱。尽管现代项目管理的思想原本来源于我们的工程项目,然而就现在来看,相当一部分建筑施工企业的基础管理工作是不到位的,突出表现就是企业的“量化管理水平”普遍不高,企业的基础管理工作离标准化、规范化、制度化还有不小差距,急待加强。
第二,信息化观念的落后。由于传统工作方式及观念的影响,施工企业的大部分员工没有办法适应信息化工作的有关要求,也没有认识到信息化给企业发展所带来的战略意义,甚至关注短期效应的人员占有相当的比例,如果一段时间看不到效果,基本上会使很多人的信心就此丧失。
第三,专项资金的缺乏。目前,建设施工企业是完全竞争行业,竞争惨烈,加之建设资金大多不到位,绝大多数工程施工企业均是效益不好,勉强维持,因而舍不得投入或很难抽出资金投入信息化建设,这就直接导致整个工程企业信息化工作进展缓慢。
二、施工企业信息化建设的建议
第一,更新管理理念。
施工企业一直实行的是项目经理承包,企业收取管理费用为主的体制。这与信息化管理模块相差不小,表现有很多,例如成本管理这个模块。现行的做法是流水式记账,且企业没有专门的成本管理职能部门,这样成本管理不能达到预期目标,造成资金的浪费。信息化建设就是要简化流程,进行过程再造,绝不是简单地对实际工程的模拟。要在记录监控资金使用、流动的同时,发现可改进、简化的步骤,进行成本管理。这样才能有效节约资金。只有转变管理观念,才能在每一个人心里树立起竞争意识和效率观念,提高创新的活力,带来更大的发展空间。
第二,管理系统构建步骤要科学。
信息化的实施需要一个科学的流程,即选择专业咨询培训——系统地进行企业信息化基础诊断——企业信息化需求分析——信息化项目招标——总体方案设计——企业数据库方案设计——信息化监理——阶段测试、评价验收——竣工测试、评价验收——培训、绩效审计。很多施工企业表面上投资做了硬件采购,但到了实施阶段,就缺少合理科学的信息化建设过程,导致经济效果不佳。选择第三方进行专业咨询作为整个系统建设的先导性工作,是必不可少的第一步。企业可以选择聘请专业的管理咨询机构。之后就是诊断、分析企业管理的现状和技术,找到实际流程和信息化的结合点。由于建筑企业的管理内容包括基础施工、地面施工、内部装潢等过程,组织复杂,本身结构就难以把握,这就给工程信息化建设带来了不小的困难。只有充分地对自身进行多维度分析,才能构建好工程信息系统。信息化建设要注意各子系统的建设和完善,也要联系好各个子系统的关系,做好系统集成化工作,做到信息化建设的全面集成。
第三,加大信息化建设资金投入。
美国早在二十世纪九十年代末提出建设“信息高速公路”计划,为此长期投入了大量资金、技术等各种资源兴建,取得了很多成果,它为本国企业信息化建设提供了有力的网络基础。我们可以借鉴美国的成功经验,就是根据企业远景和内外部条件做好系统规划,加大资金投入,做到“总体规划,分部投资,真抓实干,步步为营”,尤其是在硬件或软件落后时要及时补充资金进行更换。只有这样长期坚持资金投入,才能取得阶段性成果,实现工程信息化。
在企业建筑施工过程中,管理部门要重视建筑企业的施工管理理念以及管理方法,制定一套完整的信息化技术管理体系,并实践到实际施工中去。在施工过程中,企业各部门施工人员要掌握工程各个结构的施工内容,再根据施工现场实际情况制定合理的施工方案。不断完善信息化管理系统的同时,使企业的管理理念以及技术水平和规章制度有更大的提升空间,提高企业经济效益。
1建筑施工企业信息化建设过程中存在的问题
1.1信息化建设模式模糊不清
在建设信息系统前,首先,设计者在设计软件过程中,要快速的掌握整个建筑施工结构内容,并对其进行分析探讨,根据施工现场需求对企业工程制定合理的管理方案规划整个工作流程,不断完善信息化建设管理。为了确保建设信息系统能够正常运行,管理部门需要注意以下两点内容:第一,在施工前,施工人员要快速的掌握整个施工管理方案以及项目管理内容,了解各个施工环节设备的运用方法,并实践到实际施工中,充分的体现建筑施工企业信息化建设的主要作用。第二,在制定管理方案过程中,设计人员必须要按照建筑企业的实际情况制定合理的企业管理方案以及项目管理方案,并对其进行研究分析,不允许采用图表以及算法等方式进行推算,避免计算机产生的管理方案出现无法满足施工需求现象。在施工过程中,技术人员必须要按照制定的管理方案进行作业,体现出建设信息化系统的主要作用。
1.2企业信息化建设缺乏整体规划
建筑企业在施工前,相关部门要对施工中采用到的计算机以及信息化建设管理进行规划,制定合理的施工方案以及操作过程,充分的掌握各个结构内容,方可对其进行开发以及引进新软件,不允许存在盲目投资等现象,在设计软件时,设计人员要考虑到数据信息共享问题,并根据施工现场情况制定完整的施工方案,不断完善企业信息化建设管理。在制定计算机软件时,开发商应当根据施工现场主要结构进行规划,建筑施工企业部门要掌握好信息化建设项目管理方案并了解计算机的专业知识点,确保软件开发后达到实际工程施工需求,使计算机软件能够正常运行。
1.3企业软件开发重复投入
近几年,在建筑施工企业应用软件开发过程中,大部分企业开发的软件出现技术水平不达标、使用效果不理想、开发的软件无法使用等现象,其主要原因是因为在软件开发时部分企业处于孤立状态。在设计开发过程中,必须要按照工程软件制定的标准进行作业,不断完善开发文档内容、做好开发内容笔记,软件开发完成后,管理部门要在第一时间对其进行审核工作,达标验收后,要及时的补交相关资料并对其进行存档,提高建筑施工企业利益的同时确保建设项目系统能够正常运行。
1.4企业与软件公司结合存在问题
在设计软件过程中,首先,工作人员在不了解施工企业的管理方式以及业务需求和企业发展的情况下进行设计,容易导致施工企业在管理过程中出现很多问题,例如,设计的信息化系统达不到用户要求,软件系统在没实行的情况下已经失去其先进性,且需要较长的时间去完善软件内容,系统软件根本无法进行运用等。其次,大部分企业在合作过程中,过于看重眼前利益,不愿意为系统软件进行投资,而软件公司又太过于看重推广利益,不愿意将过多的权益让给企业单位,导致合作过程中出现许多问题,使系统得不到很好的改善,在系统软件行业中达不到代表性以及先进性标准。因此,建筑施工企业可以与软件开发公司进行协商,制定出合理的施工方案,在软件开发过程中,施工企业应当积极配合工作,使软件开发公司能够顺利完成软件开发过程,确保建筑施工信息达到共享目的。
2建筑施工企业信息化建设的实施对策
2.1合作是企业信息化建设的优选之路
在企业建筑施工过程中,管理部门要不断的完善以及整改企业信息化系统的建设管理体系。首先,管理部门要对一些掌握计算机技术的工作人员进行筛选,并对其进行定期培训,使其充分的掌握整个建筑施工管理内容,然而,组织成这样一个技术团队是需要较长的时间。在此之前,软件设计人员在设计前,要充分的掌握整个企业管理内容以及各个施工部门的工作任务以及工作目标,在设计过程中,设计人员可以与企业管理人员进行沟通,根据自身的工作经验对企业的施工技术与管理方式以及对施工人员的管理等问题提出一些新的看法以及见解,不断完善计算机信息化管理体系,设计人员还可以根据企业施工实际投入金额进行预估,并制定新的管理方式,与企业管理人员进行讨论,规划出新的计算机信息管理理念以及实际施工方案,在施工过程中,从小规模做起,实现基础目标后,逐渐提高施工人员的技术水平以及组织的管理方法和培养高素质人才等资源,不断完善信息化建设管理。
2.2确定企业的信息化建设整体规划
施工企业部门在掌握整个工程施工规划内容的同时不断完善施工管理体系,充分的了解建筑施工企业信息化建设管理,制定合理的企业管理系统,选择最为合适的软件开发商进行合作,采用相应的技术对完善后的施工管理体系进行巩固。在信息化系统实施过程中,为了能够减少施工过程的复杂性、避免系统施工过程中发生差错等现象,管理部门可以采取对信息化建设的总体结构进行分步施工,确保信息系统的应用以及企业业务能够顺利运行。
2.3建立企业内部信息化技术标准规范
建筑企业部门在完善管理方案时,可以与软件开发商进行沟通并采纳其意见以及建议,为往后的测试以及试用过程做好铺垫。在信息化实施过程中,大部分企业部门通常采用样板进行讨论,采取工程施工的其中一个项目对开发人员进行介绍,使其充分的了解主要的管理方案、掌握企业的业务方面内容。在软件开发前,管理部门可以对熟练操作过程的施工人员进行定期培训,使其充分的掌握施工的操作过程,提高其的施工技术水平,并对工程各个岗位的操作人员以及故障维护人员和企业业务技术人员与信息数据管理分析人员做好作业分配工作,确保开发者在安装以及调试硬件和网络与软件安装过程中,能够顺利进行作业。在施工过程中,各个岗位的施工人员必须要按照管理责任制度进行作业,并将完善后的企业信息化系统与新规划的工作方案进行有效结合,使施工过程能够正常运行。
2.4加强信息化建设技术的人才培养
在施工过程中,工程各层次的工作人员必须要按照信息化系统进行作业。首先,企业领导要掌握整个信息化系统内容,以身作则,起到带头作用,定时对工作人员进行培训,使其充分的了解信息化建设技术的主要内容,不断提高施工人员的素质水平,跟上现代社会生产力的发展需求。合理的采用企业信息化系统进行作业,有效的提高工作人员的创造性以及决策性,在计算机系统发生故障时,可以策划出合理的应对方案。含有高素质的工作人员在企业信息化建设中起到不可忽视的作用,在掌握信息化系统内容的同时不断提高竞争意识,使施工人员的素质以及技术水平有更大的发展空间,与企业共同发展。
3结语
在建筑施工过程中,企业部门要高度重视信息化建设过程以及信息化管理体系,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,确保各个企业施工人员能够及时获取相关的施工信息,提升施工企业的动态管理模式,对施工企业规划出合理的施工方案,提高企业经济效益的同时,使信息化建设管理体系能够有更大的发展空间。
参考文献
[1]黄亚利.工程项目安全生产管理系统研究[J].现代职业安全,2014(8).
doi:10.3969/j.issn.1006-8554.2016.01.087
0引言
随着现代科技的飞速发展,信息技术的网络化与集成化建设不断完善。对于现代企业而言,信息作为企业发展所不可或缺的重要战略资源,很多时候已成为企业战略决策中不可割舍的构成要素。与此同时,随着现代工程项目规模的日益扩大,对工程项目的施工技术与施工质量的要求也不断增加。特别是对于水电施工企业而言,以往的管理方法已不再适应自身发展速度,如何通过现代化的信息化技术实现对项目运营管理质量的提升,成为企业能否长久立足的关键,同时这也是时展对水电施工企业提出的必然要求。
1水电施工企业信息化概述
1.1信息化定义
水电施工企业的信息化是指企业在自身的各类运营活动,譬如产品研发、市场销售、战略决策、行政管理等中,通过选取恰当的基础信息设备与先进的信息技术,在企业内部搭建覆盖各个部门的信息化管理体系,从而实现对企业内外部海量信息资源的充分、合理调控,进而实现对企业自身机构组成及运营流程的优化升级,从而逐步达成企业运营管理的自动化与智能化。所以水电施工企业的信息化就是企业达成自身人员、设备、原料等资源管理以及资金管理和作业管理的网络化与数字化,从而确保企业的运营同自身管理制度实现有机融合,提升企业的智能化水准。其主要目的在于向企业各管理决策者提供精准、及时的信息参考,以便能够有效应对市场的风云变幻,提升企业运行效率和自身竞争力。
1.2水电施工企业信息化建设定位分析
从全局发展而言,水电施工企业的信息化建设应当从自身实际状况出发,立足当下、着眼全局,在统筹规划的基础上,整合资源,针对市场未来发展,以应用务实为核心,力求安全可靠的发展道路。所以企业的信息化建设必须具备前瞻性、可拓展性与适用性三大基本特点,既要立足实际,不可好高骛远,又要具备一定发展性,不可成为制约企业的瓶颈。因此,在具体的构建中企业要选择成熟且具备主导性的产品,确保自身的信息系统兼具安全、稳定、实用等特质,从而为企业自身管理效率与竞争水平的全面提升提供推动力,使其能够跨越式发展。具体而言,企业应在信息化建设中遵循下述基本原则:统筹规划、分步有序开展;系统平稳、运营安全;经济实效;技术更新与职工培训相互结合。除上述之外,水电施工企业的信息化建设内容应当由以下几点构成:①实现公司总部到项目部、子公司之间的信息传递。②实现项目部、子公司向公司总部的信息传递。③实现企业内部各个管理运营部门、下属子公司、项目部等彼此间的信息横向传递。④实现企业职能部门同外部关联单位及环境间的信息传递。
2推动水电施工企业信息化建设的措施
2.1实现企业管理和信息化建设关系的有效梳理
行之有效的企业信息化系统的构建,首先必须树立对信息化的正确认识,理解其同企业日常管理间的紧密联系。一方面,信息化建设的原则、方向、内容等均受到企业发展战略及决策层使用需求的影响;另一方面,通过信息化建设企业的管理形态,特别是结构组成能够发生根本性改变。有鉴于此,水电企业的信息化构建中,部分管理体系的设计需求应当充分考量信息化构建可能造成的影响,从而开展预期评估与管理方案的调整,以便获得更加优良的管理成效。与此同时,依据信息化技术的特点可知,其对企业管理的帮助也是有局限性的,企业信息化建设完成后仍不可避免地会残存大量管理风险,但这些风险源自于企业管理系统自身而非信息化所导致。
2.2进一步完善企业管理基础
在水电施工企业的信息化建设中,数量繁多的前期准备性工作均需要依靠企业自身来实现,诸如企业全新管理体系的构建、运营流程的整合以及运营制度的修订等。与此同时,信息化建设的具体工作(业务培训、信息化运营手册的编纂、信息化人员的培养等)也需企业的深入参与。可以说,从本质上分析信息化只是推动企业管理系统更趋完善的一种工具与手段,而非这一种方法,这就需要在企业自身原有的管理系统去将其实现。与此同时,信息化作为一种系统性的管理工具,在建设过程中又对企业的管理系统提出了标准化、系统化、规范化的建设要求。
2.3统筹规划,逐步落实
水电施工企业的信息化建设作为一项繁复的系统性工程,具备实现周期长、建设难度大的特征。有鉴于此,信息化建设在开始之初就应有着完善的系统性规划,从而规避不同模块分散建设导致的互相不兼容现象。同时,水电施工企业还应充分依照自身发展现状,对信息化采取分步开展逐层落实。若企业的财务管理已达成标准化与规范化建设,而人力资源管理尚未达成,则应当先完善财务管理的信息化模块,待企业完善了人力资源管理的标准化与规范化后再开展人力资源的信息化构建。然而需要额外留意的是应注意两个信息化模块的统一规划,以避免两者后续无法兼容的尴尬。
2.4合理筛选信息化软硬件
对于水电施工企业而言,在信息化软硬件的选择上应当遵循“满足基本使用要求,且拥有一定扩展能力”与“用最低的成本实现信息化建设发展目标”两条基本原则。在过去,一些企业在购进信息化软硬件设备时总是秉承“只选最贵、不选最对”的原则,这一方面是从众心理作祟,另一方面也是因为软硬件购进人员为规避潜在风险所致。但企业的信息化应当是同自身的发展策略及管理决策需求相匹配,这就需要在软硬件的选购上充分依据系统的设计需求进行合理筛选。此外,企业在软硬件的选择上还经常存在是否购买成品软件、信息化软硬件购买费用摊派、软硬件应用覆盖范围确定等诸多问题,这些问题的处置均需要企业从自身发展需求出发,认真分析后慎重决定。以企业的软件购买为例,购买的成品软件虽可快速实现应用,但通常均难以实现与企业实际需求的完全对接,这就需要企业聘请专人在成品基础上进行二次开发。
2.5完善培训体系,注重实际实施
水电施工企业的信息化建设不仅是一项繁复的系统性工程,更是一次企业前所未遇的全新调整。整个体系的有效贯彻实施离不开专业信息化技术人员的参与,因此水电施工企业必须增强对信息化建设及操作人员的培育力度,使其具备相匹配的专业素养,从而为企业信息化系统功效的充分发挥提供推动力。除此之外,信息化系统的实施效果是评估企业信息化建设成败的关键所在,企业决不可抱着一蹴而就的想法,应组建专门的监测部门对企业的信息化系统运行状况进行全方位监督管理,在实践中及时发现存在的不足,从而不断完善升级,使其真正能够为企业的长久发展提供帮助。
3结语
水电施工企业的信息化建设究其实际意义而言,不仅是水电施工企业的一场管理技术普及,更是水电施工企业运营管理模式上的一场全面变革,是关乎企业长久发展的一次深层次转变。其不光涉及企业结构形态及部门职能的全面调整,更关乎到企业管理结构与企业文化的全面改动,这既是挑战也是机遇。电力施工企业应当充分把握,积极应对,在自身的信息化建设中对企业陈旧的管理模式与运营流程展开彻底变革,从而让企业重新焕发活力,使企业更好地适应残酷的市场竞争,从而实现长治久安。
参考文献:
[1]双学珍,张智涌.信息化技术在水利水电工程施工管理中的应用现状及发展方向[J].科技展望,2014(19):8.
[2]张世杰,杜慧鹏.施工企业信息化建设的先行者———中国水电二局信息化建设探究[J].施工企业管理,2015(2):95-97.
中图分类号: C29 文献标识码: A
资金是企业赖以生存发展的命脉,对企业日常经营活动的正常运行具有非常重要的作用,直接关系到一个单位的经营效益,然而近年来,由于经济的全球化,建筑市场竞争日趋激烈,资金管理中存在的问题日益显现,对企业的日常经营活动产生非常不利的影响,因此研究资金管理存在的问题,对于提高经济效益具有非常重要的理论和现实意义。
路桥施工企业的财务工作具有涉及面广、综合性强、灵敏度高等特点,因而是公司经营管理工作中的一个规模较大的重要组织部分,同时,又是一个与其他管理职能紧密联系较多的重要系统。其原因首先在于财务管理侧重于价值管理。在施工企业管理的实际运作过程中,所有环节的人、财、物变化,都可以随时通过财务绩效体现出来。但是,要真正实现财务价值管理的诸多目标,还必须满足三个先决条件:一是公司运作的所有环节都务必与财务管理紧密联系在一起;二是公司运作的所有过程状态都务必时刻反映在财务账表上面;三是经过加工处理之后的财务信息,必须立即反馈到公司各级经营管理者,使决策层、管理层、执行层能够迅速作出反应,提出具有针对性的措施方案,从而达到发送管理,提高绩效的目的。
一、 路桥施工企业资金管理的重要性
资金管理是企业财务管理的核心内容,对企业整体的经营效益会产生重大的影响,决定企业最终的生存和发展。当前路桥施工企业面临激烈的市场竞争,施工工程一般采用招标方式,使得利润空间非常狭小,而且施工工程分部地理位置范围广,资金流动性大,使得资金管理难度非常大,因此探讨路桥施工企业如何加强资金管理具有极其重要的意义。
企业经营的最终目的是为了获得丰厚的利润,但在现实操作中,由于路桥施工企业无法获得高额收入,只能从降低自身施工成本角度增加企业利润,而资金是企业赖以生存发展的血液,资金管理是企业管理的核心内容,企业应首先从加强企业内部资金管理的角度降低企业的施工成本。
然而,当前路桥施工企业资金管理规范还不完善,致使工程垫支资金越来越多,拖欠工程账款的现象特别严重,严重制约了企业长期的可持续发展,因此加强路桥施工企业资金管理迫在眉睫,对于提高企业经营效益具有重要作用,路桥施工企业必须把资金管理作为工作重点来抓,在企业经营制度、管理制度及内部控制制度等方面加强制度创新,完善资金管理措施,保证企业日常经营工作的正常进行,以使得路桥施工企业健康、长期稳定的发展。
集体企业应做好资金的支出安排,尽量延长资金的增值时间,对购买物资所需资金尽量采取转账方式,缩短资金的闲置时间。健全产品赊销政策,组织一支高水平、高效率的清欠队伍,开展多种方式相结合的清欠方式加强收款力度,减少坏账损失。要尽量准确的计算物资使用数量,做好物资购进时间、数量等的计划安排,使得物资库存量、进货量、使用量衔接起来。积极地开展清仓查储,定
期盘存物资,减少超储和断料的情况发生,减少资金占用损失和物资丢失问题。
二、路桥施工企业实施财务信息化的意义及措施
路桥施工企业实施财务信息化,可以使成本核算更加准确,资金管理更加严格,财务预测更加精确,财务报表更加快捷,财务控制更加集中,可以形成以财务管理为核心,使路桥施工企业的人、财、物、产、供、销各环节流程的高度集成,并能够产生互动。不管组织有多少个分支机构,有多少个工程项目,也不管在什么地方施工作业,有多少经营业务,整个企业也都能够形成以财务信息化为纽带而高度集成一体的管理中心。
当然,路桥施工企业的信息化建设是多方面的,它由多个信息子系统构成。
但是财务信息化必须是也必须是路桥施工企业信息化建设的第一步工作。只有有效地掌握和控制资金流动,才能够控制物流,进而控制施工经营的全过程。同时根据企业信息化秩序渐进原则,施工企业在财务信息化的基础上,向公司其他职能系统信息化的逐步推进,即以财务信息为切入点,从而实现路桥企业集团管理全过程信息化,最终达到提升企业管理水平,提高市场竞争力的目的。由此可知,积极抓好财务信息化建设是一项相当重要的工作内容。
加快实施财务电算化进程的意义:
用计算机代替手工进行记帐、算帐、报帐,以及完成手工难以完成甚至无法完成的对财务信息的分析、预测、决策业务,这是财务电算化的基本功能。其中前一层次属于核算电算化,后一层属于财务管理电算化。
(一)尽快健全完善财务核算电算化系统模块结构
路桥施工企业财务核算电算化系统的基本功能模块应考虑由以下要素组成:
1.系统初始化模块:即设置系统需要的所有参数,建立数据库;建立总帐并且
各帐户初始数据;规范有关计算公式、表格的定义;规定系统操作人员、管理人员进行操作的权限,以及人员分工和操作口令等;
2.财务帐务处理模块:在计算机上填制、审核凭证、设置帐户、复式记帐、管理所有的财务帐簿。
3.财务核算模块:可分为:①单项核算模块:包括设立固定资产核算、材料核算、工资核算、往来帐款核算、销售核算等子系统。②成本核算模块:其中又包括标准成本核算模块和实际成本核算模块以及成本差异分析模块等。
(二)建立设置财务管理电算化系统
该系统是路桥施工企业电算化财务系统的重要组成部分,它是在财务核算基础上建立起来的更高层次的具有管理功能的子系统,是利用计算机强大的数据存储和处理能力,对大量的财务数据进行及时、准确、有效的分析和处理,从而加强对施工企业财务预测与决策、财务分析与控制等工作,推动企业出色地完成正确筹集资金、提高资金效益、降低施工成本、增加公司利润、合理分配收益、严格财务监督、维护财经纪律等任务,达到提高公司支付能力和盈利能力、改善财务状况、扩大财务成果等财务管理目标。
在路桥施工企业内部,尽管财务核算电算化已经广泛展开,但是财务管理电算化工作还未正式启动。由于企业财务管理内容繁杂,方法众多,不同企业之间情况也有较大差别,不像财务核算电算化可以统一规范,所以财务管理电算化较难统一开发。但是从路桥施工企业实际出发,还是可以把财务管理电算化设置为三大功能系统:
1.财务预测与决策系统
①财务预测:包括市场资源前景预测、工程进度预测、施工消耗预测、计量
回收及利润预测、市场价格预测、税收优惠预测以及工艺、技术、设备、能源方面各种因素变化预测等;
②财务决策:又分为投资决策,包括投资规模、设备更新决策;筹资决策,包括筹资数量、筹资结构、筹资方式决策;成本决策,包括目标成本、功能成本和最低成本决策;利润决策,包括目标利润和最优利润决策等。
2.财务预算控制与考核系统
①财务预算电算化管理要建立在公司销售预算、施工预算基础之上,内容包
括现金预算、资金支出预算、成本预算、期间费用预算、利润预算、预计中的资产负债表和财务状况变动表等;
②财务控制要以财务预算为依据,并通过制定财务控制标准及严格执行标
准,采取有效措施消除执行与标准之间的差异,以确保财务指标的实现;
③财务考核:通过将财务预算指标与财务核算结果相比较,评价和考核预算执行情况,正确评估财务管理业绩。
3.财务分析系统,包括:
①财务状况分析:将财务指标进行对比,通过该系统模块了解预测指标的完成情况,了解各主要指标的升降及发展趋势;
②利润分析:通过对利润总额和利润构成各项目进行分析,了解利润变动的各项影响因素;
③资产分析:通过系统模块了解流动资产、固定资产的结构变动和增减数
量是否合理,掌握影响流动资金周转速度的相关因素;
④偿债能力分析:通过该模块对流动比率、速动比率、资产负债率等的分析,
了解公司负债偿还能力的大小和信用程度。 推进路桥施工企业信息化建设包括财务信息化建设,必须建立分工明确、责任到位的组织保障体系。这就涉及到认真做好三个层面的工作:
一是决策层的高度重视与亲自抓信息工作,这是加速企业信息化包括财务信息化的关键前提;二是技术层能够从路桥施工企业的实际出发,研制科学有效的公司信息化建设方案,把握信息技术发展应用的大方向大趋势,做到技术性能的先进性与适应性的有效结合,既要推出有个性的信息化建设方案,又要善于将软件开发、系统集成、使用维护等技术外包,企业负责核心的业务管理;三是组织全体员工共同参与,这样才能够成功地实现信息采集、传输与共享。因为只有采集来自生产经营第一线的原始信息,才是最准确、及时的信息,才能确保汇总信息的真实可靠,才能够为科学决策提供真实依据。
利用信息网络作为项目信息交流的载体,从而使信息交流速度可以大大加快,减轻了项目参与人日常管理工作的负担,加快了项目管理系统中的信息反馈速度,及时地发现问题,及时作出决策,提高了工作效率。
(二)方便信息共享和协同工作
实现工程信息化管理后,实现垂直化控制。方便各方进行信息共享和协同工作,使项目的透明度增加,能够了解企业和项目的全貌。管理人员从大量的信息收集、资料整理等事务性工作中解放出来,为企业优化了人力成本,提高了工作效率。
(三)有效利用资源
建筑工程项目的全部信息以系统化、结构化的方式存储起来,对已积累的既往项目信息高效地进行分析,可以有效地利用有限的资源,尽可能保证优良的工程质量,获取项目最大的社会经济效益。
(四)加强责任意识,提高透明度
打破各部门各自为政的工程管理局面,实现了数据的共享,避免了部门工程执行过程中的步调不一致情况。工程管理信息化将带来“操作公开、过程受控、全程在案”的特点,这将对公司工程从立项、审批、执行、管理等过程实现可视化监控,工程管理执行过程清晰可见。
二、施工企业信息化管理现状分析
(一)市政工程信息化管理特点
1、市政工程建设往往是配合道路工程的进度实施,因此是一个渐进的过程,相应的工程承包合同生命周期加长,管理上的投入将加大。2、由于市政工程施工中现场施工情况复杂、干扰事件频发,要求对工程管理必须是动态的管理。3、工程管理过程中包含着项目的整体目标要求,故工程信息化管理对项目质量、进度、成本起着总控制和协调作用。
三、施工企业信息化建设中存在的问题
(一)合同执行效率低
公司在签署合同后,具体执行过程中由于种种不确定的因素及人为懈怠情绪的影像,导致合同在后期执行过程中没有严格按照既定条款给予兑现执行,依然靠口头传达,没有形成书面亦或者电子影像资料的方式给予信息保留存档。
(二)缺乏动态跟踪管理
工程开工后,各时间节点的控制及施工程序的报审没有及时反馈,施工进度、质量、安全等现场管理没有形成有效的信息资料存档。作为总承包方,企业未能有效对下属分包方进行及时的主动动态跟踪管理,更多的是被动接收信息传达。
(三)缺少风险回避
由于无法切实有效的管控施工现场情况,没有具体形象的书面及影像资料依据,工程在施工阶段的信息存在缺失,导致事故发生后,相关责任主体互相推诿,事故责任不清楚,企业背负风险与日俱增。
(四)管理数据缺失
由于科室之间没有统一平台进行直观的反映工程现状,导致各部门之间信息交流不畅通,办事效率低。往往会出现,合同还未签订,材料已经出库;工程已经完工,合同尚未签订等情况。
(五)缺乏数据比较
由于缺乏信息化管理,导致一年近400多只工程开展过程中成本控制、利润管控缺乏有效的对比分析。各类工程信息过程管理的信息反馈滞后,导致内部旧账、坏账出现。
四、构建施工企业工程管理信息化
(一)目前公司工程管理流程
首先我们逐步理清工程管理基本流程,然后研究参与工程管理流程有哪些部门,就各个部门需要哪些工程信息作出判断,分析各部门在信息处理环节中的先后顺序,配合情况,最终建立工程管理信息化数据库。
(二)建立工程管理信息化数据库
基于以上工程管理业务流程的分析,针对目前公司工程管理各个环节,提取每个环节所对应科室在整个流程中的需要的工程信息要素,设计一个核心数据库。各科室人员通过数据库选取自己所需要的信息,并通过在数据库中建立相应的模块去更新数据,达到数据库信息的完整、工程管理信息的连贯。
1、工程管理信息化包含内容
包括工程的实际开工时间,编号,工程类型(“外接工程”、“普通工程”、“一户一表配套工程”、“用户工程”),工程名称,建设单位名称,资金来源,工程主要内容,建设地点,工程造价,工期要求,工程款支付方式。介于经营科首先与建设单位发生合同关系,对于上述信息一开始已在经营科成型备案,所以我们认为该类信息的收集应在经营科签署合同时,在数据库中第一个反应。这对后续工程科、财务科、材料科等科室的工作开展至少有了依据可循。通过数据自动筛选功能,实现各个时期工程基本信息情况的查询、汇总。
二、信息化建设中的关注点
在内外部信息系统的规划和建设过程中,四航局主要关注6个方面,以确保信息系统满足公司运营发展需要。想大做小,逐步完善。在信息化建设初期,应该以企业总战略规划为基础,形成一个信息系统搭建的中长期目标和总体框架,而后在此框架下,根据业务发展的实际需求,进行细分系统的开发和优化,逐步完善企业信息化体系。四航局在2009年对前期信息化建设情况进行了回顾和反思,并在“智力密集、高门槛、国际化的工程公司”这一战略目标的基础上,明确了“信息化建设应围绕着工程承包业务这一企业运营基础而展开”的工作思路,依此制定了2010年至2015年的信息化建设规划,力求建成一个覆盖项目全生命周期,能够整合上下游资源的核心业务信息化管理体系。思路的确定、规划的编制,使得四航局信息化建设工作得以更成体系地推进。需求驱动,先易后难。在具体系统的搭建过程中,四航局遵循了“需求驱动,先易后难”的原则。首先,在信息系统和软件公司的选择上,坚持需求驱动而非技术驱动,信息系统是否构建、何时构建,都应根据业务发展的需要而定,由管理需求倒逼信息化的投入;而对软件公司的选择也并非技术越高端、越全面越好,应由企业对软件系统的功能需求来确定,兼顾适用和效益。其次,在单个系统中功能模块的构建顺序上,最好是先易后难,在保证系统运行的基本目标能够实现的基础上,从操作较为简单、易于学习掌握的模块开始建立,然后再逐渐补充完善系统功能,这样能够让系统使用人员较快上手,实施效果也能尽快体现出来,从而促进员工对新系统的接受和使用,领导对系统的实施也可建立起信心,以便系统得以持续推动。由下而上,试点先行。四航局在有了某个业务信息系统的建设意向后,通常会选取在该项业务中管理水平较高的子公司作为试点,进行信息系统的搭建和优化,待子公司的信息系统建设有了一定的成效,相对成熟后,再提高到全公司层次,在企业内进行复制。这样不仅能够有效降低系统开发的风险,也通过系统的实施将子公司集成于信息系统中的优秀管理经验进行推广。
管控与支持并举。建筑施工企业在信息系统建设的功能考虑时,往往更多地强调对项目部信息数据的收集,以便及时把握项目运作状态,强化企业的管控能力,而忽视了项目部自身的诉求,这会给信息系统的推行造成一定的阻碍。因为单纯以强化管控为目的,会导致基层项目部因内部信息数据的透明化而出现权利和利益的向上转移,管理自由度被削弱,实施意愿随之降低。因此,信息化建设在满足施工企业总部管理需要的同时,也要能够为项目创造价值,平衡双方的代价和利益。四航局在信息系统功能定位时强调“管控与支持并举”,使系统既能为总部实现资金、成本、项目进度等方面的监管起到促进作用,也能通过简化工作内容、信息整合共享、管理技术辅助等措施,为项目部工作效率的提升、工程的推进、利润的获取起到强大的支撑作用。强化沟通,相互促进。在信息系统的开发过程中,四航局十分重视推动系统需用部门、流程管理部门和软件开发人员之间的沟通协作。这样做的好处是,一方面能够加深技术人员对业务流程的了解,熟悉信息系统所需具备的功能和输出的结果,有利于软件的开发;同时,技术人员还能从专业角度分析流程的设计是否可以通过信息技术手段得以实现,从而及时反馈流程制定过程中的不合理或可优化之处,以便对流程进行调整。另一方面,业务需用和流程管理部门对信息系统开况的及时掌握,有助于确保系统运行结果符合管理需要,系统开况的熟悉也能为后续对管理流程的优化打好基础。做好组织及制度保障。信息系统的有效实施,还需有相应的组织和制度保障。除成立以局主要领导为负责人的信息化工作小组外,四航局在局总部和各子公司均设立了专门的信息化管理部门,项目部层级也设有专职或兼职的信息系统负责人员,形成完整的信息化管理组织体系。在规范企业信息化管理的同时,也将信息化工作与各层级管理者的绩效考核挂钩,使得信息化建设的各项举措能够得到有力执行。
三、目前遭遇的瓶颈及未来的发展方向
1.2信息化建设基础仍旧薄弱目前,我国建筑施工企业信息化建设仍旧处在起步阶段,部分投入使用的信息化平台应用深度还是比较低,有的企业纯粹是为了申报特级资质才投入使用。即使在信息化应用开展较多的大型施工企业,大多仍停留在表面化认识水平,对信息化建设缺乏系统、统一的总体筹划,想起一项模块开发一项模块,盲目地扩大规模,使得信息化建设处于随意地私搭乱建的状态。但通常这些业务单元的信息化模块是孤立的,系统模块之间的数据无法共享,系统扩展性也较差,造成资金上的巨大浪费。
1.3信息化管理技术人才相对匮乏建筑企业信息化管理人才匮乏是当前的普遍现象。多数建筑施工企业的信息管理与信息系统人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理论基础与实践技能的技术人才。信息化系统运营管理需要一支既懂计算机专业技术知识,又具备工程项目管理经验的人才,由于目前建筑施工企业信息化建设的人才呈现系统性缺乏的状况,致使技术工作不能与实际需要相结合,技术问题和实际问题往往相脱节,致使信息化系统大部分功能无法发挥作用。
2施工企业信息化建设必要性
2.1信息化建设可以提升企业管理水平信息化的建设将带来大量信息数据积累,信息积累为知识管理发展提供了实践基础支撑,最终实现知识管理转化为企业的竞争实力。企业信息化管理可使企业信息即时化,管理高效化,从而提高企业快速反应能力,可以加强总部对项目部的控制,同时通过流程优化去规范企业各个基础业务流程,提升项目管理水平。信息化可以整合业务流程,通过企业信息系统的建设实现人力、资金、材料、信息资源的统一规划、管理、配置和协调,使信息技术与管理业务流程相互整合,提高了企业管理效率。
2.2信息化可以有效降低经营风险随着大型建筑施工企业的不断做大做强,企业经营风险也越来越大,需要十分复杂的信息处理过程。建立项目信息管理系统平台,利用信息网络作为项目信息交流的载体,加快项目信息交流的速度,实现项目数据的及时、准确收集,将施工现场到管理层面的全部信息系统化、结构化,使管理层能够及时查询工程进展情况,从而为项目管理提供定量的分析数据,支持项目的科学决策,促进对各类风险进行有效的、迅速的预测、分析、防范和控制。
3建筑施工企业信息化建设对策信息化
不仅是企业生产经营中的技术支持手段,更是对企业改革发展、机制体制创新具有积极的推动保障作用。为了稳步推进建筑施工企业信息化建设工作,提升核心竞争力,建筑施工企业信息化建设应贯彻以需求为导向,以应用促发展,分步实施,梯度推进,务求实效的方针,推动信息化建设稳步发展。
3.1提高思想认识,加强建设规划信息化建设是一场深刻的管理革命,谁的信息技术先进,谁就能及时、高效地了解市场动态,掌握市场主动权,赢得市场,创造优良效益,保持企业健康持续发展,建筑施工企业必须清醒认识到信息化建设的重要性,加快信息化建设步伐,不断提高职工认识,加强学习,掌握行业信息化技术的应用技能,提高信息化的应用水平和管理水平。要更深层次建立信息化中长期规划,明确每一阶段的工作任务、工作措施,进行统筹安排,保证必要资金、人才投入,保障信息化建设目标的实现。
3.2实施人才战略,提高能力水平建筑施工企业信息化建设既需要专门的计算机人才,又需要全体干部职工的计算机应用能力的提高,人员的素质直接影响信息化建设的全面实施。企业应一方面建立引进人才的优良机制,在招录人才时要有意识地录取领军人才和计算机专业毕业的技术人才;另一方面要对现有的专业技术人员进行培训。要加大培训力度,投入时间、投入资金、投入人力,使干部职工掌握一定程度的信息知识和应用技术,切实提高操作水平和应用能力。要建立信息化管理人员、技术人员、操作人员的人才培训和激励机制,促进人才的积极性,提升建筑行业信息化人才的专业素质,更好地推动行业的健康高效发展。
3.3健全管理机制,强化推广应用信息化建设的目的在于应用,在于通过应用提高工作效率,提供优质服务,促进效能建设。建筑施工企业内部必须建立健全专门的信息化管理部门,全面负责和协调信息化工作,大力推进信息化与日常生产经营工作的全面融合,使企业内各部门、各项目之间做到应用系统互通、工作业务互相协同,使信息化技术得到充分的发挥和应用,不断提高信息化应用能力。
3.4统筹发展规划,实现资源共享建筑施工企业信息化建设不能急功近利,更不能为了应付检查做摆设。企业信息化建设要从实际出发,实事求是,制定全面、长远的发展规划,有层次地逐步实现,不断逐步提高,真正实现信息化技术对企业改革的强力促进作用。要以信息化为平台,所有管理流程纳入到信息化管理体系中,做到实时监控,远程指挥,彻底解决项目管理不规范、管理混乱等问题,切实提高工作效率和项目管理水平,实现资源共享,真正达到支撑决策、快速应变、服务管理、高效执行的目的。
ERP(Enterprise Resource Planning)就是企业资源计划,是指在信息技术的上,运用系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术和先进的管理思想于一身,反映了时代对企业合理调配资源,能最大化的创造社会财富,是企业在知识经济时代生存、发展的基石。ERP可以实现资金、信息、物流的有机集成,以提高客户的满意度为目标,提供跨地区、跨部门的一种企业管理信息系统。由于各供电企业的独立运作没有形成统一的信息化标准,电力公司同时运转着成百上千的功能、结构不同的计算机软件,ERP能实现资源的优化配置,提高电力企业的经济效益也市场竞争力。
一、供电企业实施ERP的必要性
ERP作为一种新兴的管理理念,有其特有的优势,首先 ERP能够提高管理水平,使信息的传递和获得更准确、及时,为企业的决策提供依据,增加企业管理的有效性和主动性。ERP还能解决企业均衡生产与市场多变之间的矛盾,有利于一段时期内生产服务与市场需求相匹配。同时,ERP还能对顾客的需求做出迅速反应,并提供相应的技术服务和信息咨询。
(一)实施ERP有利于供电公司获得更多的信息
ERP能为供电企业提供一个统一的信息管理平台,使各部门独立的信息资源有效的整合在一起,消除部门之间的信息隔阂现象,实现信息共享。ERP还可以使供电企业有效降低成本、更好的服务客户的效果,使生产经营趋向集约化和精益化。
(二)实施ERP有利于电网运维水平的提高
首先有利于电网建设的全方位管理,当前的电网建设和改造项目需要有大量的资金做支持,ERP恰恰对项目管理提供全方位的方法,从项目的范围、时间、成本、人员安排、采购、各种审批等方面进行系统管理,使各个部门在同一个平台上获取相关的信息,有利于保证项目按照流程顺利完成。另外。在电网的维护中需要收集和积累大量的数据,包括设备的维护记录等,ERP能全面的对这些重要数据进行保存和整合。
二、ERP在供电企业中的应用
随着电力企业体制的改革,当前,供电企业已成为独立的部分,其业务涉及到多个部门,但对这些业务的管理却由不同的程序和数据库组成,各数据和信息不能实现共享。供电企业ERP的应用主要是以价值管理为核心,通过实ERP打破传统的按照职能划分业务的处理方式,把企业的各个环节看成一个相互联系的整体,使业务的处理具有规范化和流程化的趋势;另外,企业数据的标准化和业务操作的流程化,有利于使信息、资金和物流得到统一,使企业的资源配置得到最优化,有效提升企业的综合管理水平。
尽管ERP系统在供电企业中取得较好的成效,但在应用过程中还存在各种问题。比如企业领导观念落后,对ERP认识不够,有些领导认ERP仅仅是技术部门的事情,加上供电企业经过长期的计划经济体制,在管理上还有很多行政性和计划性的手段,与ERP的管理理念相冲突,不利于ERP的推进。另外,ERP在实施过程中还存在各种风险,比如在选择咨询公司和软件时存在的风险,很多公司由于咨询顾问的水平不高和ERP软件的不合理而导致ERP失败。由于供电企业的规模比较庞大,业务流程也较为复杂,ERP必须有一个正确的整体设计实施方案,在建设中存在一定的技术实现风险。在实施过程中,ERP还面临着实施队伍、项目时间和进度、成本和质量、实施结果的评价以及正常业务失控等风险。
三、供电企业实施ERP的策略
(一)提高企业管理者的素质
ERP是为企业管理者提供管理帮助和决策支持的信息管理系统,供电企业管理者必须改变以往的传统管理理念,加深对ERP的认识和理解,既要看到ERP系统的有利一面,也要看到ERP系统在实施过程中的大投入、高难度和多风险的状况,这就要求企业管理者在实施ERP之前,要做好充分的调查和深入的学习,积极调配ERP项目所需的资源,并作出重要的业务决策。
(二)培养一批高素质的ERP人才
近些年,企业对新进员工的学历要求越来越高,而具有广泛人脉、业务流程熟练的老员工学历均不高,在整个工作状态中,老员工学习能力不强,对改革也没有很大的热情,新员工思想先进、工作热情高涨,但经验不足。因此,在实施ERP项目时,企业管理人员就得考虑不同员工的实际情况,用不同的方法对员工灌输先进的管理思想和技术,帮助老员工转变观念,同时,加强员工对ERP知识的培训,一支高效的员工队伍对ERP系统的运行和维护有重要的意义。
(三)选择合理的ERP软件,聘请专业的实施顾问
不同的供电企业有不同的特性,这就要求供电企业根据自身发展的需求选择ERP产品,在选择ERP产品时,要特别注意供应商的电力行业经验和成功的业绩,并要求供应商提供延续不断的服务,选择一个适合本企业需求的ERP有至关重要的作用。另外,企业要聘请优秀的咨询顾问,这是ERP能否成功的关键,一个好的咨询顾问在ERP实施中能起到事半功倍的效果,咨询顾问通过深入分析业务流程的具体需求,提出具体的解决方案,确保ERP实施中对各种数据的需求。
四、结语
总之,在中国供电企业实施ERP是非常必要的,有利于提高企业的管理水平和竞争力,也是顺应信息时展趋势的要求。供电企业要根据自身的实际情况,明确企业的个性化需求,制定可操作性强ERP系统,帮助企业建立新的管理体制,从而提高管理水平,使它真正为供电企业创造价值打下坚实的基础。
随着科学技术的发展,信息技术取得了快速发展,我国迎来了信息时代的到来,在这样的时代背景下,市场迎来了更强烈的竞争,而在这样的竞争面前,企业要想立足于市场并取得发展,除了要对市场行情信息、发展信息有相关了解外,对于竞争对手的信息,更要做到心中有数。企业要想得到发展,要使管理水平得到提高,对企业采取信息化管理显得很有必要,而这也是推动企业管理创新的有效途径。
1 企业信息化的作用
1.1 从企业信息化涵义的角度。
企业的信息化指的是现代技术在企业管理机制各个模式和环节中的应用。企业的信息化可以加速企业信息之间的加工、传递和处理的效率还有速度,进而使这些信息资源得到高效、充分的利用。企业的信息化为企业的管理工作提供了重要的决策依据,进而不断提升企业的管理水平,最终使得企业的管理机制和企业运营模式更好地相结合,以提升企业管理的效率,营造企业良好的管理氛围。
1.2 从企业信息化建设表现的角度。
信息化管理就是在原始的输入、记录、输出网络系统以外,剩下的工作流程比如资料存储、数据分类、信息计算等工作全都交给计算机系统去处理并完成。从这个角度来说,企业的信息化管理大大提高了企业的工作效率,减少了企业员工的工作任务和工作强度,通过计算机系统来维护企业的内部管理系统,既可以使企业内部的信息化管理明确、精准,还能及时、有效、快速地提供决策信息。同时,企业的信息化管理模式大大加快了企业各部门业务办理的速度,同时也密切了各部门之间的工作联系,极大的促进了企业内部的快速运转,为企业提高经营效率、创造最大效益创造了坚实的基础。
实现信息化管理,提高了企业管理的规范化程度,企业在实现信息化管理的工作中,对数据的存在格式及相关来源都提出了较为规范的要求,这在很大程度上保证了企业的工作质量和工作效率。信息化管理为企业在商务链接方面创建了有利的平台,实现了企业内部信息化的统筹经营。
2 现代企业管理面临的问题
在信息化的时代背景之下,我国企业的管理需要面对以下问题:如何在管理模式上实现与国际接轨;如何才能提高信息化的服务水平和响应速度;怎样才能使生产力得到大幅度生的提高;怎样有效提高企业的市场竞争力;如何不断提高企业的管理效率。
尽管企业发展面临如此多的困难,但是最为关键的还是要提高经济效益。而经济效益要得到提高,最为关键的在于信息的采集、交换、反馈以及处理等等,同时,信息的运用对企业整体的运营会产生最为直接的影响,保持信息的有效性和完整性是实现企业科学管理和科学决策最关键的因素。在当前信息化时代下,已经有90%以上的世界五百强建立起了完善的信息管理系统,并且统一了先进的管理软件。因此说明一个道理,只有不断提高现代企业的管理水平,尽早实现企业的信息化建设和管理,才能使企业最大限度地适应激烈的市场竞争。但是和国外企业对比可以发现我国企业依旧存在很多不足,国内很多企业在激励机制、产品科研、资金等方面都远远无法达到国外企业的发展水平,在企业的管理基础等各方面也远远及不上西方先进国家。
3 施工企业信息化建设成功的关键
3.1 决策正确是施工企业信息化建设成功的关键。目前的企业信息建设过程中过分强调技术的重要性,由单纯的技术专家或技术厂商为主导,而技术人员又缺乏施工企业管理及项目管理方面的知识和经验,对建筑施工企业的需求分析和项目规划实施的广度、深度、力度不了解;同时,施工企业方面又缺乏必要的、系统的信息化知识和判断力,在与信息化技术提供方的博弈中常常处于弱势,导致盲目听从技术提供方的游说,仓促上马信息化项目,陷入“信息化黑洞”,使企业的信息化建设成了纯技术问题,造成技术含量很高,但不适用的结果。这是施工企业信息化建设失败的主要原因之一。因此,需要聘请既懂施工企业管理又懂信息技术的专业人士为企业信息化建设提供咨询服务,以降低由于决策失误而导致信息化建设失败的概率。
3.2 现在大多数建筑施工企业的管理系统不符合项目管理的要求,因此,建筑施工企业要开发基于网络平台的多项目的管理系统或企业级项目管理信息系统,必须将项目管理系统的设计纳入企业管理系统中通盘考虑,否则信息化建设就与实际的项目管理分离,成了“两张皮”。
3.3 成功的施工企业信息化建设离不开科学、规范的项目管理体系。因此,施工企业在信息化建设过程中还要构建科学、规范化的项目管理体系。主要包括项目管理模式、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程、项目管理信息流程、项目管理规章制度等的规范化、科学化。
3.4 施工企业总经理重视是信息化建设成功的关键。如果一个施工企业的总经理对信息化建设不重视,那么该企业的信息化建设不可能成功。因此,施工企业的信息化建设应实行“—把手”负责制,由企业的总经理挂帅,建立相应的领导机构和实施机构,并设立信息主管,由专门、专人具体负责企业的信息化建设,并能在每年的企业预算中规划出专项资金,以保证企业信息化建设资金投入的需要。
3.5 我国工程项目管理的标准化问题已是阻碍我国企业信息化水平与效率的主要因素,目前还没有完整的建筑施工企业信息化标准。因此,在施工企业信息化过程中,企业必须要重视信息化的基础工作和标准化工作,重视技术和管理资源的积累以及规范化,重点要将材料编码、WBS编码、费用编码、文件编码、价格库、文档结构、文档分发矩阵、文档控制流程等一系列对大型集成应用系统有关键影响的基础工作落到实处,从而解决企业和项目的信息交换标准问题。
3.6 要注意信息系统的安全机制设计,加大对安全防范的投入。如果企业关键数据和信息泄露出去,对处于激烈竞争中的施工企业无疑会是致命打击。另外,还要注意系统的可靠性,系统的可靠性达不到要求,会给企业的经营活动造成极大的冲击,甚至会使工作瘫痪,特别是信息化应用达到一定阶段后,企业及项目会对信息系统产生较大的依赖性。如果初期信息安全设计不充分,将会留下许多后患。
3.7 要做好信息化工作,最好找一家大的、有信誉、负责任并有一定行业经验的软件公司作为合作伙伴,信息化建设是一个长期的过程,它将伴随着企业的成长和企业管理的升级。这就要求软件企业本身要具备一定的生存能力,能够长期地为企业提供维护及升级服务。与此同时,信息化的关键是人的信息化,软件公司的实施能力与培训能力更是至关重要,用户的使用是信息化成败的关键之一,因此,要培训企业的学习能力,培养员工对系统的认同感。
4 结束语
信息化建设无论是从实施周期、专业跨度、管理级次、影响范围,还是管理理念的革命、工作习惯的改变、管理规范性的提高,都当之无愧称得上是一项系统工程。成功实施信息化建设,需要企业加强很多方面的工作。从另一方面讲,对企业也是一项修炼,其管理理念、管理人员的综合素质在信息化建设过程中必将得到巨大提升。