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中图分类号:G271文献标识码: A
近年来,随着工业化的不断深入发展,社会经济建设和城市建设也在迅速发展。基础设施项目和建设项目对推进社会发展起着非常重要的作用,建设项目档案是建设项目的真实记录,对建设项目的记录、检查、管理、验收起着指导作用,是项目建设的重要资产。
一、工程项目档案的特点
(一)复杂性
工程项目档案的特点是由工程项目的特点决定的。因此,围绕一个工程项目的基本活动就形成了一个密切联系的工程项目档案的整体,反映工程项目过程的全貌。工程项目建设并不是一个部门所能及的事,而是多部门、多专业、多地区进行合作的结果。这种特点就决定了在项目过程中产生的文件数据涉及面广、分散、复杂。另外,除了材料外,还有一些照片、模型等其他载体的材料,这就给工程项目档案管理工作提出了更高的要求。
(二)广泛性和多样性
企业一个工程项目从开始到竣工要涉及决策、设计、施工、验收等许多部门和专业,有些甚至会涉及外国政府、厂商和诸多的科研部门,在这过程中会会产生大量的文件材料,在收集材料上有一定难度。并且有些工程项目优势会需要借鉴其他国家的经验,出国考察,引进外资和技术,优势还可能聘请外国专家进行指导,这样会产生大量外文资料,这也就要求档案工作人员有一定外语水平。
(三)延续性和阶段性
工程项目档案材料的形成具有阶段性特点。一般为准备阶段、工程设计阶段、验收阶段和维护阶段。其阶段性特点的掌握,对工程项目档案的收集和整理有指导作用。企业工程项目投资大,时间长,有时要经过数年时间,其文件资料也是随着工程的过程而逐步产生,并且会一直延续到竣工后和维护阶段。因此,工程项目档案工作具有延续性的特点。
二、档案工作存在的主要问题
(一)管理体系不完善
建设工程单反资料保存在国家建设档案部门。资料表明国外在一个多世纪前就进行了系统、规范的工程档案管理工作。并且我国的各个行业工程档案起步都比较晚。工程档案管理工作的相关法律法规制度建设也比较晚,目前还未形成完整的管理体系。
(二)对工程项目管理重视不够
企业的工程项目大部分工程线都比较长,一个项目大都分成好几个标段,施工队伍比较杂,素质也不尽相同。工程项目不是固定常设的编制单位,因此领导阶层的档案意识就比较薄弱,只注重工程二不注重档案建设。并且一般不设专门工作人员,职责不清,工作质量低下。
(三)相关制度不健全
一些企业没有建立健全档案管理制度,在对工程的验收中没有注重档案管理的考察,仅仅对工程时间、进度、质量比较重视,忽视了对档案的考察。有些企业工程项目没有档案建设单位和专职人员,仅仅是临时抽调一些工作人员进行整理,造成档案质量比较低。有些档案还需重新拆卷,浪费了人力、物力、财力,降低工作人员效率,影响了其他工作。
三、优化工程项目档案的途径
(一)健全管理体系
在进行工程项目是要建立相应的工程建设指挥部,指挥部也应设立相关的档案管理部门,并配备相应的专职人员。档案工作人员应保管好指挥内部形成的文件材料等。各单位档案员应与指挥部档案室保持密切联系,形成档案管理网络体系,加强业务上的沟通和交流,促进档案管理体系的完善。
(二)提高档案管理人员的素质
档案管理部门的专业技术人员主要任务是在施工过程中对各个单位的档案管理工作进行指导。企业工程项目施工单位数量比较多,地区和水平都有差异。为了确保工程归档质量,档案管理人员不仅要经常进行检查、指导,帮助解决问题,而且要定期对相关人员开展业务培训。使工作人员可以学习相关知识,解决工作中的问题,提高工作人员素质。
(三)重视工程档案的同步管理工作
在收集相关资料的过程中,还应注重各项手续。一般情况下,施工完成后,施工企业即撤离到其他地方施工。因此,如果档案管理人员不及时对资料进行审查,找出并解决相关问题,施工单位撤离后,请相关技术人员进行签字就成了难题,补办相关手续,会造成不必要的人力、物力的浪费。因此,为了进行完整准确的归档,就必须做好工程档案管理的同步管理,保证工作的顺利高效完成。
(四)做好工程档案的专项验收工作
为了保证工程资料的完整、准确,根据相关法令,在进行竣工验收前,城建档案管理机构应对建设单位工程档案进行验收,这是工程验收的一部分,通过加强验收工作来优化企业工程项目管理,加强对档案管理工作的监督。验收内容应包括:工程档案齐全、完整;档案真实准确的反映实际情况;工程档案符合相关规定;制图方法、规格等符合专业技术要求并且盖有公章;工程档案手续完备等。保证工程档案的规范化、标准化。
随着社会经济的快速发展,对企业工程项目进行档案管理已经越来越重要,因此,要从各个方面不断优化档案管理工作,促进档案管理工作趋于完善。
参考文献
项目来源:湖北大学知行学院大学生创新训练项目;湖北省教育厅人文社科项目(项目编号:15G218)
中图分类号:F27 文献标识码:A
收录日期:2015年10月23日
目前,建筑行业的竞争将由企业与企业之间的竞争转变为供应链与供应链之间的竞争。虽然供应链协同管理在制造业中已实现较好的应用,但在很多工程项目中还没有充分发挥供应链协同管理的优势。如何有效地对工程项目供应链节点企业实现协同化管理是提高总承包工程项目绩效的重要问题之一。
一、总承包模式的工程项目供应链及其构成
(一)工程项目供应链的内涵。从项目实施过程角度,按照工程项目生产运作活动的过程链,将其划分为立项需求阶段、设计阶段、施工建设阶段、交付/运营/维护阶段、整修/更新阶段、废弃处理阶段。
同时,从组织和过程角度分析,包括从原材料供应到建筑物及其最终废弃处理全过程中所有的业务过程和组织。不仅是一条包括用户和设计开发、服务和物料采购、物料生产与配送、施工建设的工程业务链,还是一个包括业主、设计单位、总承包商、供应商和分包商的多组织关系网络。
(二)基于总承包模式的工程项目供应链模型。该模型同时从组织和过程的角度构架。基于总承包模式的工程项目供应链以总承包企业为核心,将业主和设备或物料供应商、建设承包商有机连接成整体网链,对项目整个生命周期的信息流、物流、资金流进行协同管控,其供应链网络结构如图1所示。(图1)以工程项目为载体,围绕项目业主的需求,从项目需求和可行性分析开始,经过设计计划、项目实施建设、竣工验收,到项目建成后的运营维护,直至设施报废处理的项目全寿命周期,并由项目业主、总承包商、设计单位、建设承包商、监理单位、直接和间接供应商等项目参与组织形成的整体工程项目增值网链结构。
这是以总承包商为核心的下游供应链,将设计分包商、供应商和施工分包商等参与单位集中统一管理,按照双赢模式进行协同运作,将工程项目形成集成化管理,降低因各阶段交易成本,提升工程项目供应链各节点企业的有效工作时间,降低各企业间衔接工作的估算误差。这种网链结构存在着各层次企业间的横向竞争,又强调供应链各成员企业之间的协同运作,使各个企业之间的竞争关系转化为战略伙伴关系,与合作企业共担风险,共享收益。
二、总承包工程项目供应链协同运作问题分析
正是由于工程总承包供应链具有上述特点,对协同管理也提出了更高的要求,实际运作中也出现了很多问题亟须解决,由于供应链上各企业间缺乏应有的合作,信息交流不畅,信息技术缺乏,导致目标差异、信任缺乏和弱承诺、敌对性关系、信息扭曲等问题。
(一)供应链企业合作协调不够。在项目施工过程中,供应链各成员存在对抗思维与责任推诿,缺乏配合与协调,使得供应链交易成本增加,双方将很多的时间耗费在日常事务的解决上,缺乏协调配合的问题导致工程项目管理绩效低下。
(二)供应链企业合作缺乏柔性。在总承包模式下,由于信息化技术运用程度不高,供应链成员各方在项目沟通交流方面缺乏及时的信息反馈,造成信息交互的延迟或失误,易产生“牛鞭效应”,各方合作内容和关系较为僵硬,尤其在应对工程项目过程中的不确定性影响因素时,无法快速响应市场变化,产生纠纷和推诿,造成总承包项目各阶段衔接不紧密、成本过高、资源配置不合理等现象。
(三)供应链企业合作信息不对称。供应链成员没有直接面对客户需求,存在信息不对称问题,供应链部分节点企业主动或被动与客户隔离。信息不对称造成成本、利益、风险分配不匹配以及信用共享缺失,其结果是努力协同行为不足,当外界因素变化时,会产生投机行为,业主需求满足程度不高。
三、网络化multi-agent的工程项目供应链协同优化方案
基于以上问题,总承包工程项目供应链的协同化管理需要借助网络化信息平台,有效促进供应链各成员信息动态共享,改善各成员之间的协同合作关系,降低各方的交易成本,提升全过程中的多个子系统、多目标的动态管理效率。
(一)网络化工程项目供应链管理平台概述。针对目前供应链协同方式的不足,提出以工程项目的总承包商为核心的、基于信息技术的网络化供应链协同模式。在统一的网络化协同运作信息平台上,在业主客户需求驱动下,由总承包商协同制定计划和沟通信息,来协同节点企业的经营运作活动,所有过程和信息都对相关的节点企业开放,供应链节点企业则利用共同的信息化平台形成动态联盟,以较快速的响应速度来满足客户的需求。通过信息技术运用,构建网络化工程项目管理平台,优化整个项目供应链协同运作,提高其整体的绩效和竞争力,实现供应链间企业共赢。
(二)开发平台构建的需求分析。基于对总承包工程项目供应链协同的分析,确定网络化总承包工程项目供应链协同系统模型构建应满足的技术基本要求如下:
1、网络化和分布式需求。在供应链协同环境中,由于各节点企业分布于不同的地理位置,共享数据等也都分布在不同的位置上,应满足网络化和分布式的要求。通过网络化信息技术构建企业供应链管理的虚拟环境,将分布在不同地理位置、不同企业的资源信息整合,以实现对供应链问题的协同求解。
2、柔性的过程控制需求。由于工程项目供应链具有一定的不确定性,因此要求供应链具备较强的柔性,也就是表现为外部环境适应性和智能性反应。系统必须是一种非确定性系统,可以根据外部环境变化处理异常情况。各控制模块具有可封装性和独立性,保证各模块可以快速组装和重用,满足柔性需求。
3、协同工作的需求。网络化供应链协同管理系统在协同工作过程中,需要满足实时性、开放性。一旦项目开始启动,该系统需要保持7×24小时正常运行,才可能将任务之间的数据及时传递和反映,以满足信息更新的实时性。系统的开放性是指系统在满足功能的前提下,具有多种软、硬件设备的兼容性,具有良好的软件可扩展性和外部接口,可用以连接其中的各种应用系统。
4、全过程控制需求。项目有明确的开始时间和结束时间,将项目管理技术应用于全过程控制,对供应链协同中的各个子过程进行协调和控制,规范各过程的业务流程标准和要求,实现生命周期的全过程控制。
5、实现“多对多”业务协作。由于供应链中节点企业多样,例如工程装备制造商、零部件供应商、设计和施工建造都是独立的法人单位,在多个企业联盟之间形成“多对多”的社会化协作关系,平台需要支持多个企业联盟的业务协作,支持一个企业用户的多种任务角色,开展多对多的企业协作业务。
(三)网络化multi-agent工程项目供应链管理平台构架。该平台是在计算机网络和数据库的支持下,通过一个包括网络化协同计划、调度管理等功能的,网络化、系统化的供应链协同管理支持平台,将具有合作关系的分布式供应链节点以及它们之间的供求业务进行网络化动态组织和管理。通过剖析工程项目管理供应链的复杂系统特点,利用多Agent技术,在对研究对象进行抽象建模的基础上,实现多Agent仿真系统的分析和建模,系统总体框架如图2所示。(图2)该平台是以总承包商为核心的工程建设网链,用Agent表示业主、总承包商、设计单位、建造商和供应商等多个决策主体,形成Multi-agent系统,由总承包商Agent从项目全局的角度向各供应链成员Agent发送协同任务和资源调用决策信息,并且接受和响应各成员企业Agent反馈的动态信息。
在图2中,各主体Agent拥有相对独立的知识库,通过管理agent进行信息接受和指令产生。总承包商Agent从整体对工程项目供应链协同管理做出决策,通过管理agent传递给相应的各主体Agent,通过阅读后传递给相应的知识源,形成执行决策结果。各Agent可以自主进行逻辑推理和决策算法的运算,这些知识和决策信息通过与数据库连接,能与其他Agent决策进行协同交互决策,满足各Agent之间的信息共享。系统中的协同功能由总承包商Agent完成,对每个Agent的动态信息交互和运行情况进行分析,由管理Agent负责这项功能,能够及时将信息反馈给相应决策者。
四、总结与展望
网络化供应链协同模型模式突出特点是从信息化技术运用的角度,对总承包模式的工程项目管理供应链协同优化,通过信息共享和决策支持实现供应链上下游企业间的协同管理决策,提高供应链整体绩效。
本文在分析总承包工程项目供应链的内涵基础上,针对目前协同运作所存在的问题,提出了网络化的协同模式优化建议,并且分析了网络化平台的构建需求、构建框架和关键技术。具有智能化和敏捷化的优势,有助于实现工程项目供应链协同运作的优化。
主要参考文献:
[1]陈建华.工程项目供应链整合管理激励协调模型研究[D].华中科技大学,2006.
0 引言
随着市场的扩大与项目管理的逐步推广与普及.项目成本管理的重要性也口益为人们所认识。町以说项目成本管理正成为施工管理向深层发展的主要标志。其地位也越来越重要。那么,作为一个企业,他所进行的经营活动,不仅在于他向社会提供各种产品,同时也在于追求企业经济效益的最优化,其本质的行为是运用项目管理原理和各种科学的方法来降低工程成本.创造经济效益,使之成为效益的源泉。笔者结合工作实践,提出以下几点优化水利工程项目成本控制的策略。
1 完善成本管理责任体制
水利水电施工工程应根据其规模大小,选择合理的管理体系。中小型企业一般实行企业直接管理工程项目经理部,选派优秀的项目经理和合格的项目管理部各部门负责人,将成本控制的指标作为项目考核的主要指标。项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施。长期以来,水利水电施工企业的大部分项目经理由工程技术人员提升,必须加强项目经理的成本控制观念和方法,加强成本考核无疑是强化项目经理的成本控制意识的主要方法。工程技术部是整个工程项目施工技术、进度和施工安全的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本;经济部应注重加强合同预算管理,增创工程预算收入,加强施工的定额管理;财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金:项目经理部的其它部门和班组也都应精心组织,为增收节支尽责尽职。为了调动各责任者的积极性,还要与成本分析结合,做到分阶段考核,并及时兑现。首先,要强调奖罚兑现的及时性,决不延期;其次。要突出政策的刚性原则,该奖多少或罚多少。应不折不扣地执行,确保建立有效的奖惩机制。
2 实行成本核算
从人、财、物的配备入手,根据工程施工实际条件,结合行业统一定额,制定出合理的、可操作性强的内部成本核算定额.逐级进行部分成本核算和全部成本核算管理。同时,实行多种分配方法,对主要工程的材料费、人工费、机械费和管理费进行核算与分析,人工费管理实行基本工资、产值工资和效益工资相结合;材料费管理实行以内部核算定额消耗为基准,严格控制采晌库存量;机械费管理实行以设备运行费为基准,充分发挥设备效率。另外。在各作业队建立利益激励机制,设立目标激励奖和安全质盆专项奖;把主辅材料消耗水平和费用支出与完成工程蚤挂钩,严格考核奖罚。从而增强作业队的成本核算意识,做到减少超挖、节省材料、提高工效和设备利用,尽可能多的完成工作量。在实施成本核算过程中,应根据施工实际安排。如施工工期、进度安排等,适当调整定额,实施成本核算、定额分配。
3 施工前材料成本控制
对材料费的控制主要通过控制消耗量和材料进厂价格来进行。
3.1 材料消耗量的控制 它可以通过编制材料需用量计划、材料颁用、材料计量及工序施工质量等进行控制。①在工程项目施工过程中,应根据施工进度计划提前编制需用量计划,给采购供应留有充裕的市场调查和组织供应的时间。同时材料需用量计划不单单只提出一个总量,对各项材料均应列出分时段需用数量。且材料品种必须齐全,材料的型号、规格、性能、质量要求应明确。避免临时采购和错误采购造成损失。②在材料领用过程中通过实行限额领料来控制计划用料。超计划领料必须查明原因。③控制混凝土、砂浆计量,以免造成水泥、砂石料等的不必要的浪费。④加大工序施工质量的控制力度,力求一次合格,避免返修而增加材料消耗。
3.2 材料进场价格的控制 材料进场价格的控制应依据工程投标时的报价及市场信息。材料采购价加运费、采保费构成的材料价格应尽量控制在投标报价内。由于材料市场价格变动频繁。往往发生预算价格与市场价格严重背离而使采购成本失去控制。因此,项目材料管理人员应提高信息采集能力,经常关注材料市场价格的变动,积累和充实市场信息,以优化采购。
3.3 施工机械使用费的控制 由于项目施工的特殊性,实际的机械利用率不可能达到预算定额的取定水平,再加上传统定额中的施工机械原值和折旧率又有较大的滞后性。因而使预算中的机械费用往往小于实际发生的机械使用费,形成机械费超支。针对上述情况,可以于合同签定时明确规定一定数额的机械补贴,这样就可以通过预算的机械费和增加的机械费补贴来控制机械费支出。同时还可以通过提高机械利用率来控制机械费。
3.4 构件加工和分包工程费的控制 在市场经济体制下,项目施工中各构件和其他专项工程的分包,都应通过经济合同来明确双方的权利和义务。在签定经济合同的时候.特别要坚持以“施工图预算控制合同价款”的原则,绝不允许合同价款超出施工图预算。做到这一点。就有相当大的把握实现预期的成目标。
4 施工期间的成本控制
①加强施工任务单和限额领料单的管理。特别要做好每一个分部分项工程完成后的验收,包括实际工程量的验收和工程质量、文明施工的验收以及实耗人工、材料的数量核对,以保证施工任务单和限额领料单的结算资料绝对正确,为成本控制提供真实可靠的数据。②将施工任务单和限额领料单的结算资料与施工预算进行核对,计算分部分项工程的成本差异,分析差异产生的原因,并采取有效的纠偏措施。③做好月度成本原始资料的收集和整理,正确计算月度成本,分析月度预算成本与实际成本的差异。对于盈亏比例异常的现象,则要特别重视,并在查明原因的基础上,采取果断措施,尽快加以纠正。④经常检查对外经济合同的履约情况,为顺利施工提供物质保证。如对缺乏履约能力的单位,要采取断然措旌,即中止合同,并另找可靠的合作单位,以免影响施工,造成经济损失。⑤定期检查各责任部门和责任者的成本控制情况,检查成本控制责、权、利的落实情况(一般为每月一次)。发现成本差异偏高或偏低的情况,应会同责任部门或责任者分产生差异的原因,并督促他们采取相应的对策来纠正差异。
5 竣工验收阶段的成本控制
①重视竣工验收工作,顺利交付使用。在验收以前,要准备好验收所需要的各种资料(包括竣工图,送甲方备查,对验收中甲方提出的意见,根据设计要求和合同内容认真处理,如果涉及费用,应请甲方签证,列人工程结算)。②及时办理工程结算。一般来说:工程结算造价按原施工图预算的基础上增或减。但在施工过程中,有些按实结算的经济业务,是由财务部门直接支付的,项目预算员不掌握资料,往往在工程结算时遗漏。因此,在办理工程结算之前,项目预算员和成本员要进行一次认真全面的核对。③在工程保修期间,应由项目经理指定保修工作的责任者,并责成保修责任者根据实际情况提出保修计划,以此作为控制保修费用的依据。
参考文献
关键词:
电气工程;项目进度;措施
0前言
进行电气建设是一项非常复杂的项目内容,它分为很多个运行阶段,如重要设施的建设、基础设施的建设、电力设备的日常管理、设备的管理和维护、设备机组的性能、完工验收和后期营销等。项目进度管理的三个基本组成部分是完工期限、质量控制和成本管理。在进行电气建设时,怎样才能对建设周期进行科学控制,使项目在按期完工的同时又要保障项目质量和成本合理,是电气工程项目管理的目标、本文从先从电气工程项目的施工总体计划进行分析,针对性的分析了如何建立现代管理模式,同时提出了优化措施。
1电气工程项目施工总计划
电气工程项目由建设、生产和设计等工序组成,要进行设计时要充分考虑工程的实际产能,然后依据施工图来进行设计。在进行施工时要严把质量关,保证施工现场的安全,严格控制施工周期的筹划,同时也要注意环境卫生。由于电气施工项目的施工工序较复杂,施工现场会比较混乱,所以对施工过程进行管理显得非常的重要。施工现场的设备和零星物品数量多,种类杂,现场管理的进行会不顺畅,要想办法解决这种局面。所以要对电力工程的施工现场进行科学有效的管理,给施工队进驻现场进行施工创造有序的环境,使施工人员可以在良好的施工环境里进行施工,这样可以提高施工效率,也可以保证施工质量的提升。
2电气工程施工进度化的具体应对措施
2.1建立科学的管理模式
项目管理开始运行之后,施工要求越来越高,一般要达到全面、高效、专业的要求,并要适应社会需求,项目进度管理的模式也要不断的完善才能适应要求。研究我国的电气进度管理的现实情况后,我们发现,“工程设计—招标—项目建设”(又称为DBB)模式被广泛应用在建设活动中。在这个模式下,业主和设计院进行协作,要完成工程的图纸设计和相关文件。但是业主、设计院和建筑师之间的沟通不是很充分,互相的协调性较差。这种模式的建设周期较长,投资管理成本太高,常常会超出预算。针对这一缺陷,于是出现了“设计—招标—建造”和“设计建造在一个交钥匙”的新模式,相比之下这两种模式比较适合于电气工程的建设需要,有利于对工程项目的进度管理进行优化,同时会保证可以进行成本控制。“一个建筑的业主交钥匙”的运作模式是一种非常简化的模式,只需要对负责实体设计和施工的一方进行选定即可。
2.2建立高效的项目组织结构
在“设计—建造一个交钥匙”的模式下,使用合同监管的模式,业主与总承包人签订合同,委托总承包人进行建设,并和监理公司签订合同,监督机构监督总承包人的项目建设情况。项目每一方的合同监管都要签一个服务合同,可以约束业务的合同管理,要使相关的利益各方都各取所需。进行主体工程承包的一方,必须要先通过电力工程公司规定的资格要求和承接能力要求,总承包商在在实施合同时需要进行时间、质量和成本的协调控制,制定制度在制定时要保证切实可行。
2.3优化电气工程项目进度管理
电气工程项目有自身的一些特殊要求,决定了在进行电气工程项目的的动作前,要取得项目预算工相关信息,以制定进行成本控制的措施。进度计划是项目管理当中一项非常重要的项目。通过分析进度过程可以了解项目的实施目标和施工周期,从而为及时采取应对措施提供保障。在进行项目管理的过程中,要规划和协调好项目中的各项要素,保证进度进度可以顺利的完成。
2.4质量及成本影响下的进度优化
项目的实施,既要保证项目的成本得到有效的控制,又要保证工程的质量,就需要做好两者之间的协调,要采取措施保证项目进度得到优化。可以成立管理小组,对工程的进度、成本和质量进行管理,实现资源的优化配置。在施工过程中有时会出现人为或外部的影响因素,为了保证项目的顺利实施,要制定有前瞻性的预备方案,为突发事件的发生做好应对。项目经理也要根据项目的进展情况,进行短期的筹划分析,从定量和定性两个方面,进行成本和质量管理时,及时纠正盲目追求经济效益的短视行为。
2.5对进度进行纠偏调正,调节各项资源
电气工程的进度管理是最后一个工序。要做到决策正确,并对制定决策的依据进行科学的判断,更正测量的误差后再进行数据的分析和预测。在对整改计划和进度报告进行评价时,要采取基础纠偏措施,并将这项措施纳入各级规划的范围,从而对调度进行有效的协调。进度偏差的发生机率是很高的,不可能做到每个小偏差都要采取应对措施。进行进度纠偏时要根据事件发生的实际情况进行具体的分析,并根据分析结果采取相应的措施。进度偏差的影响程度,可以对事件造成的影响进行定量和定性的分析,并对分析结果进行科学的评价。事件的严重程度和后果,是根据经验得出的,需要经过定性评估。这种方法是宽泛式的,但是如果决策正确的话,也能起到主导的作用。将定性实施方法和定量分析方法相结合,可以与现代电力工程项目管理的要求相匹配,使决策更加科学有效。
3小结
我国电气工程项目管理虽然得到了一定的发展,与国外还有很大的差距,存在着许多实施模式、组织结构、统筹协调等方面的不足。在进行电气工程项目的进度化管理过程中,要制定好项目施工组织总计划,计划制定好了,才能为以后的项目开展打好坚实的基础。为了促进电气工程项目进度化的优化,要建立现代化的管理模式,制定科学合理的组织结构,要对进度计划进行优化,对质量进行严格把关,同时也要对成本进行合理的控制,在进度计划的执行过程中出现的进度偏差,要进行及时的纠正调节。只有做到了以上几点,才能保证电气工程项目进度管理的科学、有序、高效的开展,才可以称得上现代化的进度管理项目。
作者:简健龙 单位:广东电网有限责任公司阳江供电局
参考文献:
中图分类号:V552+.4s 文献标识码:A文章编号:
Abstract: this article from many Angle system discussed the civil engineering project management of some of the problems, and puts forward some ideas of the optimal management, for our common exchanges.
Keywords: civil engineering project optimization management
1 土建工程项目中的造价优化管理
( 1) 决策阶段的造价控制。要做好决策阶段的造价管理工作,首先必须做好项目决策前期的准备工作,与工程相关的资料要完备; 其次,项目的可行性研究报告要切实执行,项目建设选址要充分结合当地城市建设规划状况,适应市场的需求和发展前景,对工程的建设规模和建筑标准合理规划; 另外,科学进行工程项目的效益分析,编制工程投资估算,投资估算编制要有依据,要尽可能详细,尽可能全面。
( 2) 设计阶段的造价控制。实行设计方案招标和方案竞选,保证设计的先进性、合理性、准确性; 实行工程项目限额设计,真正实现小投入,大产出,实现资金的充分有效利用; 优化设计方案,有效避免不必要的花费,有效控制工程造价。
( 3) 加强施工阶段的工程造价管理。制定科学合理的控制目标和控制方案是进行有效成本控制的关键,控制的目标确定了,才能够保证好后期的实施。选择经济合理的施工方案,合理安排施工进度,能够减少因施工方案的不合理造成的方案修改和工期延误等问题。生产要素的控制,一方面要加强对人工费的管理,准确了解劳动力的市场价格和实际参加建设与管理的人员数量。另一方面是对材料费的控制,准确了解材料的市场价格,对材料的采购部门实行严格的监督管理。抓好合同管理,减少不必要的工程索赔。
( 4) 竣工结算阶段造价控制。重点对竣工决算的真实性、可靠性、合理性、准确性进行审查,防止不应当列入基本建设支出的计划外费用投入建设成本。严格审查工程预算中的各种不合理因素。通过对竣工决算的控制使工程预算中考虑不周的问题得以解决,编制出符合实际情况的竣工验收报告。
2 土建工程项目的进度控制与优化管理
( 1) 用施工任务书把计划任务落实到施工班组。
( 2) 加强对分包单位进度控制的措施: 由分包人根据施工进度计划编制分包工程施工进度计划并组织实施,项目经理部将分包工程施工进度计划纳入项目进度控制范畴。
( 3) 施工进度计划检查依据施工进度计划的实施记录,检查内容包括实际完成和累计完成工程量,实际参加施工的人数,机械台数及生产效率,窝工人数、空闲机械台班数及其原因分析,进度偏差及进度管理情况,影响进度的特殊原因及分析。
( 4) 进度拖延的原因分析及应采取的相应措施。
( 5) 管理过程中的失误,如计划部门与实施者之间,总、分包商之间,业主和承包商之间缺少沟通,导致许多工作无法很好的融合,从而导致工作不到位而造成工期的延误。
3 土建工程项目质量的监督优化管理措施
( 1) 完善监督检验机构。良好的规章制度是开展工程质量监督管理的基础。完善检验机构,更加广泛地开展工程质量检测工作,在土建工程质量检测工作中占有重要的地位。
( 2) 施工过程的监督管理工作要加强。在制定和审核施工方案时,必须要结合工程实际,从技术、组织、流程、工艺、操作、经济等方面进行全面分析,综合考虑。力求方案技术可行、经济合理、工艺先进、操作方便,有利于提高质量、加快施工速度、降低成本。施工质量控制与技术因素息息相关,技术除了人员的技术素质外,还包括装备、信息、检验和检测技术等。因此要重视新技术、新工艺的先进性、适用性。
( 3) 建筑材料的监督管理也必须重视。施工所用的原材料、构配件、半成品把好进场检查验证关,对不合格的材料、半成品、构配件,经有关部门分析判定后再行处置。
4 项目管理中合同优化管理合同确定了工程项目的成本、工程和质量等目标,规定了合同双方责任和权力的关系。因此,合同管理是工程项目管理的核心。合同管理贯穿于工程项目建设的始终,对整个项目的实施起着控制和保证的作用。在现代工程中,没有合同意识则项目整体目标不明确; 没有合同管理则项目管理难以形成系统,就不能实现项目的目标。在现代建筑工程中,不仅需要专职的合同管理人员和部门,而且参与建筑工程项目管理的其他各种人员和部门都必须精通合同,熟悉合同管理和索赔工作。所以合同管理在开发、设计、监理、施工等过程中占据非常重要的地位。合同管理作为工程项目管理的一个重要组成部分,它必须融合于整个工程项目管理中。要实现工程项目的目标,必须对全部项目及项目实施的全过程和各个环节实施有效的合同管理。合同管理同其他的管理部门密切配合,共同构成工程项目管理体系。
5 土建工程项目安全管理与安全控制措施安全控制是工程项目建设中的重点内容,安全控制就是要求我们采取安全措施使项目在施工中没危险,不出事故。安全法规、安全技术和工业卫生是安全控制的三大主要措施。建立完善的安全检查体系,责任到人。从施工班组到项目部再到总承包方都配备安全管理人员跟班检查、监控,确保从管理层面上能够监督到位,安全隐患处理及时。项目部从开工之初就建立一套完善的安全生产责任制,根据生产必须安全的原则,明确各
中图分类号:F407.6 文献标识码:A 文章编号:
1.引言
电气工程项目进度管理,即电气安装施工过程中,根据项目的工期需求,编制安装及实施计划并对其执行情况进行检查监督,对安装工期偏差的原因进行分析,并结合工程实际情况进行调整和修改,直至电气安装计划的竣工完成并交付使用。
2.电气工程项目事前进度控制
2.1 施工节点的进度控制
我国多数电气工程安装合同中,都会列有工期的奖惩等内容。而实际电气工程中,一旦出现进度延误、工期延长,承包商往往会采取各种方法、手段及理由,来减轻、逃避责任,以至于对工程进度款支付的审查流于形式。因此,应发挥管理人员的职能,充分放权,代表负责控制工程进度,实时监督承包合同的履行情况与承包单位的业务活动,以保证项目施工的顺利进行。
2.2加大施工组织设计审查
在电气工程项目的施工过程中,对于施工质量、进度、安全、成本以及项目合同的监督、管理、控制工作,依据施工组织设计的具体要求、标准、内容来采取措施加以规范。可见,施工组织设计的合理性、科学性、可行性,不仅直接关系到项目施工是否能够安全、有序的进行,同时在一定程度上影响着进度管理的效率、质量。因此,应进一步加大对施工组织设计的审查力度,明确项目的具体条件、标准、措施以及责任主体。在实际审查施工组织设计的过程中,对于由工程的项目部所编制的施工进度计划,应将其与项目的合同文件、投标文件进行对比,要求具体内容、硬性条款、工程标准等方面保持一致,分析、确认项目施工的各道工序、现场组织、整体计划是否均衡合理;审查、分析施工设计中的各项内容是否存在矛盾、冲突;审查安装大型设备时的施工周期与条件,是否与土建工程项目的总体进度发生冲突;对于有关施工机械、设备、材料以及人工劳动力的供应组织计划,分析、审查其是否充足、合理;审查电气施工的活动、条件是否对其他工程项目的总进度产生影响;审查施工过程中的水电是否满足整个工程的最后完成等。
管理人员应进一步提高其综合素质、业务能力,不断学习新的专业知识、技术,通过长期的实践总结经验,由此才能更好的审查、修正、补充施工组织设计中的进度方案,并做好项目施工现场的组织、协调工作,以保证项目施工的顺利进行。
2.3加强组织协调
机电设备施工组织设计中的网络进度计划,一般由工程进度总体控制来决定,由于影响电气施工安装的因素较多,很难随时对网络进度计划进行调整。因此,在保证能够控制施工进度关键节点的基础上,应对进度计划进行细化、分解,以分别对其进行协调和控制,通过对施工现场的生产活动进行组织、沟通、协调,以保障进度计划的顺利实施。
3 电气工程项目施工的进度计划
3.1认识项目进度计划的重要性
电气工程项目的施工进度计划,主要是将项目的施工划分为多个阶段逐一落实,以保证项目总体计划目标的实现,深入施工现场,依据进度计划以专业、科学的方法组织、安排各道生产工序与活动,能够有效提高项目的生产效率,由此便可在预定的工期内按时、提前完成项目施工。由于电气工程项目的施工具有一次性、唯一性的特点,项目的进度计划,不仅是施工现场材料、设备、机械、人工劳动力等资源进场准备时的前提、基础,同时还是检验、评价电气工程项目实际施工情况、效率的标准、依据。项目的施工倘若缺少合理、完善的进度计划,或没能贯彻落实、严格执行进度计划,一旦出现突发问题、工程变更等情况则必将延缓施工进度、超出预定工期。
3.2项目施工的总体进度计划
电气工程项目施工的总体进度计划,其主要是利用某一特定时间段的生产效率与成果,或实际施工量占总工程量的比例来表示项目施工的实际进度。长期以来,我国电气安装工程项目施工的总体综合进度计划,主要采用的是工作量指标,此外还可采用与之相似的产值指标以及工程费用指标、人工时指标等多种方法来表示项目施工的总体综合进度。在实际的应用中,若以项目施工实际消耗的人工时、费用来表示总体综合进度,就失去了进度控制的意义。因此,项目的总体进度计划,应尽可能的采用项目施工己完成部分的计划人工时、计划费用。
4. 电气工程项目施工的进度优化
4.1 开展效果测量评估
在电气工程项目的施工过程中,执行效果测量评估工作主要是把项目的施工分为多个周期性活动,并将单一周期内的生产活动细化、拆解为多个阶段。在单一周期内生产活动中,首先需要设置电气工程项目的进度测量评估指标,并充分落实、下达进度计量表。其次,在第二阶段应针对该周期内的实际施工进度进行调查,由此获得具体的进度数据、信息并填报项目进度计量表,待经过检查、验收后进行汇总。再次,针对整理完毕的项目进度测量统计进行分析、评估、预测,将具体的信息、数据划分为多个类别,同时利用执行效果基准模型与整理好的进度数据进行对比、分析,并预测该周期未来的进度趋势。最后,依据获取的数据、信息、进度计量表,编制进度报告,其内容在详细阐述单一周期内的实际执行效果、未来发展趋势的同时,应提出具体的进度纠偏方案、建议。在电气工程项目的施工中开展执行效果测量评估工作,能够对项目施工的实际效率、情况进行监测,有助于对施工进度的管理、控制。
4.2综合优化工期
长期以来,在我国多数电气工程项目的施工中,对于施工进度的控制、项目工期的优化,通常会采用以往老旧、传统的关键路线法,但由于此种方法不能综合考虑实际施工中的具体问题,而影响、破坏项目施工成果的因素又有很多,以至于项目的管理人员无法了解、掌握有关施工质量、成本等方面的信息,从而难以采取有效措施加以管理、控制。因此,对于项目工期、施工进度的优化与控制,应建立在不影响施工成果、保证项目质量与成本充分满足工程要求的前提下进行。
4.3 施工进度偏差处理
在电气工程项目的安装过程中,对进度偏差,应进行全面的测量、分析、评估、预测,在此基础上纠正进行决策,在进度报告中提出具体建议与应对措施后,编制详细的应对处理方案,最后将其列入项目的各级计划中,通过组织、协调、调度等工作加以落实。值得注意的是,并非所有进度偏差都需要采取应对处理措施,应综合考虑进度偏差的幅度与程度、对项目总进度的影响、未来发展趋势以及可能造成的损失。此外,应选配经验丰富的管理人员或技术人员,利用综合进度影响度,以及定量、定性的形象进度影响度,对实际进度偏差的影响进行考核,设备交货配套率不足,或者设备有缺陷需现场处理,以此确定进度偏差可能造成的后果与严重程度,大幅提高了纠偏决策的科学性。
5.结语
在市场经济环境中,现代电气施工企业若要求得生存与发展,就必须进一步加强对项目施工的进度控制,以科学的方法优化施工组织设计与进度计划,采取专业的措施、合理的手段,确保项目施工按计划进行,在保证施工质量安全、成本合理的基础上,加快施工进度,提高项目的经济效益与市场竞争力,促进企业的长期发展。
参考文献:
[1] 浙江省电力建设公司:电力建设总承包模式实践与探索.电力建设,2003年12月.
[2] 杨旭中、张政治编著:电力土程项目管理.中国电力出版社,2001年1月.
Abstract: the project design management better satisfy the customer value and the realization of the business objectives, the comprehensive optimization of the project design management activities process and operating norms, can guarantee the project design management process in controlled conditions, increasing sales, cost, and to ensure that the design quality, the progress.
Keywords: project design management optimization
中图分类号:S611 文献标识码:A文章编号:
O引言
很多年前,我国就开始开展项目管理工作,对工程建设做出了巨大的贡献。最近不断推广的监理制更好地推动了工程项目管理工作的顺利进行。随着项目管理工作的发展,原来的监理体制只是局限于施工阶段,此时,施工图均已定型,对如何保证项目的整体投资效益达到最佳,监理制的实施还不能达到这一方面的要求。由此,项目设计管理就体现了它的重要性,监理也应尽快向项目全过程管理靠拢,充分发挥智力密集型的特点,实现其价值。
项目设计管理涉及项目规划、工艺方案设计、施工图设计(初步设计)、总图设计等,是实现顾客价值、达到公司经营目标的关键环节。全面优化项目设计管理活动流程和操作规范,可以保障项目设计管理过程在可控条件下进行,增加销售、节约成本,并且保证设计的质量、进度。发展规划部专职对其公司的项目开发、规划和设计进行管理。同时发展规划部独立承担着项目的规划设计方面管理,承担着项目的建筑方面设计管理,最后还承担着项目的总图方面的设计管理工作。项目的具体负责单位对其承担的项目进行施工图纸设计工作,并且对其上级管理单位已经同意的建筑和总图方面设计进行相应的管理。
1工程项目设计管理内容
每个设计管理部门都需要管理项目设计工作,并且保证是对全过程进行监管,其设计阶段的监管有以下几个方面的内容:
制定、审查项目设计指引及设计任务书;
挑选满足条件的设计公司机构;
协调各设计阶段的日常工作;
参加设计过程的审查评定;
明确设计更改步骤,并确保更改按照规定的章法进行。
衡量设计成果,需经过技术专家认定;
相关管理部门承担制定项目设计各阶段的监管工作安排,明确提出项目设计中监管内容、责任和具体措施,保证项目设计工作顺利展开。
针对项目设计,管理部门应该以现有的规章制度为指南,确定设计工作的流程和具体要求,并且形成明确的设计方案,以资料的形式提交项目设计的任务书。项目设计的技术参数由相应的客户提供,按照公司的规范格式制定其设计技术标准,呈送设计单位,建立沟通,达成共识。同时管理部门应该安排设计实施过程的审查,以保证项目设计各阶段符合要求。管理部门的监督审查必须依据设计委托合同全过程的监控,使设计工作圆满按时按质完成,实现设计目标。
在设计过程中,相关的交流会议,其重要的论断也必须进行归档,以供管理部门检查实施状况,同时为以后的设计工作提供参考。并且设计中客户协调认证的需求意见均必须归档,以供双方查验。
针对设计成果,设计委托合同必须明确规定对其提交的具体形式,明确规定其审查要求,确保设计单位提交的设计深度和文件完整性。根据项目的规模和需要,可委托本行业中的技术专家对设计单位提交的设计成果进行审查。各阶段设计成果审查均必须包括规划方案设计,经济性的审查及扩初设计须进行成本估计,施工图设计必须进行成本预算,确保在项目总成本的可接受。审查中发现的问题,设计管理部门必须以书面文件方式通知设计单位,责成设计单位按要求完善,并跟踪完成。
2工程项目设计管理优化
工程项目设计涉及专业内容特多,设计内容专业性强、要求高,所以对于管理者而言,进行设计管理综合素质要求特别高,整个设计管理的思路有别于一般项目。
为了有效地控制设计质量,就必须对设计过程进行控制,在实施项目过程控制中,按照策划文件的要求,严格执行工程合同所确定的工期、质量和安全的要求,编排合理工作计划,优化资源配置,抓关键路线,重点控制,努力确保高效率、优质、安全完成设计任务。
对工程项目设计管理进行优化,主要包括以下一些方面:
(1)将各专业工程工作内容及工作界面牢牢灌输给设计院。
工作界面的划分,往往会被某些设计人员所忽略,没有引起足够的重视,若作为管理者,在设计阶段没有将工作界面的划分详细清晰灌输给设计院,那么在施工阶段将产生许多扯皮事件。根据项目特点,结合现场施工实际情况,项目部及时调整制定《项目施工标段划分、工作界面及内容、完成招标时间表》,详细清晰地描述整个项目施工标段的划分、各标段工作内容及工作界面,以及完成招标时间,将此牢牢灌输给设计院,并时刻提醒设计院,使得设计院引起足够的重视,在设计过程中自然而然地做到“点到即止”。
(2)强抓功能需求的提前落实。
根据项目总体计划部署,责成设计院制定其出图计划,根据这个计划反过来要求设计管理人员、项目部人员提前协助设计院解决在出图过程中所需的设计条件(包括功能需求的提供、对其阶段性设计成果的确认、周边市政条件、及时开展报建报批工作等等),为设计院创造好的设计环境,使设计院的出图时间满足总体计划安排,更使我司赢得了超投资时进行设计优化的时间。
(3)强抓各专业投资的灌输。
投资控制的成败主要关键在设计阶段这是大家的共识,管理人员应尝试对使用单位、设计院、政府主管部门开展灌输项目资金短缺的思维,每一项的决策均反馈出初步设计的概算的批复情况,特别是使用单位,其功能需求提出标准一般情况下均较高,我们必须要让其知道各分部分项工程的投资情况,让相关单位一来认为我方对各分部投资情况非常熟悉,二来令相关单位在实施设计前有了投资控制的意识,在设计成果出来后的投资控制得到初步的预期效果。也使得各单位对项目的投资分配合理性有清楚的认识,使其有此长彼消的投资观念。
(4)充分利用设计咨询单位的技术力量。
由设计单位完成的施工图虽通过审核,但往往施工图审查单位注重的只是对图纸的规范性、施工图的合法性,而不注重对图纸各专业之间的协同,不注重图纸细节上的错误,忽略像设备参数这些问题。故就算通过施工图审查单位审核的施工图纸应用到实际施工上是存在很大设计变更风险的。所以项目建设各阶段要积极发挥设计咨询单位的作用:设计咨询和设计管理。根据建设工程的要求,对投资、进度、质量进行控制,管理工程信息,按照合同,与设计单位协调,对设计工作进行的设计阶段和施工阶段合理高效的监督及管理,并复核及审查各阶段设计成果文件,更正错误,提出有效意见,出具各阶段设计文件审查意见和咨询报告,提供与上述内容相关的技术支持。利用设计咨询单位运用自身的知识、技能和专业技术以满足我方对项目的需求和期望,通过在投资、工期和质量三者之间寻求最佳平衡点,以使利益最大化,从而实现对工程项目投资、进度和质量的控制。
(5)充分分析图纸造价。
图纸完成设计后,审核单位(施工图审查单位、设计咨询单位)往往只对图纸质量上进行把关,而忽略图纸造价问题,亦很少进行把关。设计单位一直以来都会忽视对设计成果投资值的控制,同时设计单位会受合同约定限额设计的约束,在要求设计单位制定施工图预算,也可能会出现为完成任务而敷衍了事的现象,这个预算是不能够信任的,同时对投资控制是一种冒险行为。
故在整个项目管理过程中,要达到投资控制的目的,设计是源头,关键是掌握设计成果的投资值。对设计单位交出的设计图纸最好是了解它们到底值多少钱,为防最后预算超概算时,错失有效控制的时机。要了解图纸的真实价值,在前期需有专业的造价公司作为第三方介入,对设计单位的设计图纸进行造价审核,不过这无形在项目管理上会增加运营成本,但对防止投资失控是有利的。
设计单位概算编制力量不够,且其概算是委托第三方单位编制的,没有很好的了解和掌握实际项目的概算编制政策,在概算审核对数过程中没有经过充分的准备,且部分材料、设备价格没有严格按照概算编制规范要求套取信息价,只是简单的套取市场价,导致批复的概算没有真实的反映初步设计应有得造价水平。
3结束语
管理也是生产力,管理因素在工程项目设计中举足轻重,从事设计管理要以正确的理念为基础才能达到事半功倍的效果,并且优化设计管理与控制。世界经济发展到了今天,市场竞争越来越激烈,企业只有不断优化项目设计管理,才能更好的实现顾客价值、达到公司经营目标,实现双赢。
参考文献
[1] 贺盈. 彪县乡公路建设的成本控制与管理[M]. 科技资讯,2010,8.
一、施工前对工程进度的控制
(一)控制施工节点的进度
首先要控制开发商红线内土建交付时间,推算完工时间,这是对整个工程的建设时间进行一个初步的运算,其次要控制设备生产到货时间,材料的充足是保证工程正常开展的前提。因此,对生产到货的时间进行严格的控制,以减少材料不足所耽误的工程进度以及工程时间,最后要控制施工单位施工进度,切勿为了赶超施工进度而降低工程的施工质量,这是一种得不偿失的做法,不仅会影响施工人员的身体健康,也会对施工单位的社会信誉造成不良的影响。
(二)注重对施工设计的审查
在施工过程中,要注意根据施工设计的具体要求来对施工的质量、安全、进度、成本等进行监督管理。并且施工设计的审查人员不仅要包括相关的设计人员,年要有技术人员,建设人员以及相关的专业人员等,在对设计图纸相关的文件进行审查时,既要根据要求来对设计的功能进行查找纰漏,还要根据建设的实际情况对设计的图纸以及文件进行一个局部的修改,以能够更好的对居民配电网工程进行建设。除了对设计图纸的安全、进度进行审查以外,还要根据设计图对工程所需要的建设成本以及施工的质量进行一个审查,以保证居民配电建设在施工的初期阶段不会出现问题。
(三)做好现场的组织工作
一般来说,施工设计中对于网络进度的计划,都是根据总工程的尽量来进行确定的,但是由于电气施工的影响因素比较多,要做到随时调整网络进度计划就比较困难了所以,以保障控制进度关键处为基础,来详细了解计划的大体开展方向,把计划进行细化,对每个阶段小计划进行协调控制,再利用组织、协调施工现场的活动来保证计划顺利实施。
在新建居住区配电网工程中,只有将居配工程管理工作流程顺畅,责任明确,才能使各有关单位真正承担起项目管理的职责,才能做到缩短项目建设周期,保证项目安全质量,提高客户优质服务。因此成立居配工程管理领导小组,全面负责居配工程管理工作,建立居配工程管理网络,明确了各相关部门及具体项目实施单位的职责和项目责任人。
二、工程的进度控制
(一)进度计划在总施工中占据很重要的地位
电气工程项目的进度计划,要把总工程分解为多个小的阶段,再逐一进行落实,从而达到实现总目标的目的。新建居民配电工程的项目管理更应该要具有一定的流程,只有遵循流程,按照流程来对居民的配电系统进行建设,才能够真正的解决配电网工程建设中的管理脱节问题。一般来说,配电管理工程的内部流程有五个,即设计、监理、物资、验收以及送电。
(二)对施工总体进度进行规划
对配电工程项目施工进度进行总体的规划,需要利用某一特定时间段完成工程的进展以及效率与成果,施工的完成部分在总工程中占的比重来说明施工进度。此外,在工程验收以及档案的管理方面,要成立居配工程验收小组,验收小组成员在一个工作日内将验收情况提交验收组长,验收组长负责在两个工作日内出具验收意见书,项目管理单位对照验收意见负责督促、整改以及复验,合格后提交验收意见,生技部根据验收意见出具正式的验收合格意见书。按照工程管理流程做好工程竣工资料的移交和归档工作。
三、工程质量控制
质量管理主要是四方面的管理,其一设计质量管理,在工程设计资料收齐以后在进行其工作,要计算设计的周期以防止超期,将初步的设计工作提前完成,以面设计停滞,优化设计的方案,以达到双赢的效果;其二加强土建的施工管理,电气设计的实施以及安装要在土建的前提下完成,因此,在土建的施工中做好审查关,要与电气设计部门做好交接工作,有专业的电气人员在土建施工中做指导,以减少返工;其三加强电力设备的施工管理,严格执行制度,全面进行交底工作,并防范安全事故的发生;其四加强现场的管理,严格审核所需要的材料和设施,对工序的交接进行审查,并对关键以及隐蔽的工程做好跟踪和旁站,对于重大的变更,要及时的汇报情况并进行相关的整改,既要保证建设公司的服务质量,又要保证工程建设的质量、安全。此外,还要设定相关的奖惩机构,以此来激励相关人员的工作积极性,对不遵守原则的员工进行惩罚。
目前,在水利工程项目实施过程中,必须加强工程的成本管理,在保证与现阶段市场发展形势相呼应的基础上,提高水利工程的经济效益。但是通过实践可以看出,在水利工程项目成本控制过程中,仍然会由于各种因素影响,导致最终的控制效果并不理想,这也是当前需要着重思考和解决的问题。
1水利施工成本控制管理存在的问题
1.1成本管控意识和管理人员能力不足
具体主要体现在项目部成本管控意识淡薄,管理人员缺乏责任心,专业技能水平低。主要表现为:一是领导层面:企业内部很多领导认为成本管理控制只是财务部门的基础职责,对其他部门而言,并不具备任何作用。在这种情况下,企业内部的其他的管理部门就会缺乏成本控制管理意识,在不同部门落实自己专项工作的时候,也不会重视成本控制工作。二是项目部管理人员建管缺失,责任心差。如:在项目部施工期间,因为管理人员监管不到位,造成施工原材料的浪费,或者是技术交底不彻底,造成返工浪费等。三是施工人员成本控制意识淡薄。由于大多数施工工地缺乏激励机制,施工作业人员多数按日计工资,所以,工地施工人员有时存在出工不出力现象,严重影响施工进度,也相应增大了工程成本。
1.2忽视各个阶段的成本控制
水利工程项目施工涉及到多个环节,如果单纯的对某一个环节或者阶段进行成本控制,而忽视其他环节,同样会产生严重的成本投入。主要体现在:一是设计阶段。由于设计人员缺乏施工经验,而与施工单位又没有有效沟通,加之对现场勘察、了解少,往往存在照本宣科,设计缺乏整体性、全面性考虑。有的出于安全因素也存在过度设计的现象,从而导致施工难度增大,设计变更增多,成本增大。二是施工竣工结算阶段。此阶段往往由于不熟悉计量规则和规范,导致很多工程量无法计出,钱无法支付。如:在2019年夏津县湿地工程混凝土道路施工过程中,由于有300m地面高程低,地下水位高,设计用3∶7灰土做路基无法满足强度,存在湿陷的情况。施工与设计、监理口头商议后加了石灰增加强度,但是缺乏书面报告材料和现场签证资料,导致此部分增加的成本无法计出。
2水利施工项目成本管理优化策略
2.1提高认识
每个施工人员都应树立“成本控制,人人有责”的节控意识。明确成本控制不止是公司领导、财务责任,更是项目部技术人员及施工人员的责任,加强宣传培训及成本节控教育。
2.2建立健全各项规章制度
建立岗位技术培训制度,防止因为技术原因返工、停工造成成本增加;建立成本控制岗位责任制,把成本控制责任具体到岗位和人员;建立施工班组成本控制奖惩制度,对节省成本完成任务的予以奖励,对于同等条件下,施工成本高于预算的给予惩处。
2.3完善责任体系
在项目部建立成本控制领导小组,由项目经理任组长,由各施工班组组长任成员,设立成本控制专员,负责施工成本跟踪计量及合同外签证计量,协助项目经理对施工班组进行成本考核。
3水利施工项目成本控制的有效途径
3.1做好水利工程施工阶段的成本控制
电力工程具有投资大、技术含量高、施工周期长等特点。施工建设技术的应用和发展是保证项目质量和施工安全的重要制约因素。市场经济的繁荣和新一轮电力体制改革推动了电力工程项目施工建设技术的改进与创新研究。
1电力工程项目施工建设技术的重要意义
与一般的施工建设技术不同,电力工程建设技术往往要涉及很多的专业领域,对施工质量的掌控关系着我国电力行业的运行平稳性。施工技术以及管理策略不仅影响着电力工程质量,甚至直接关系着工程建设的成败。因此,提高技术创新和发展,完善建设技术标准,增强施工技术管理和监控是保证电力企业可持续发展、国民经济平稳转型的重要保障。
2电力工程项目施工建设技术的管理问题
2.1施工各单位协调性不够
电力企业的职能部门中,管理部门、财务部门、业务部等都和施工项目有着密切关系,不同部门之间需要进行工作交接和协作,才能提高效率,避免疏漏。但是目前大多数电力施工项目中,企业职能部门往往都是各自为营,缺乏沟通,造成了技术管理权责分配不清。
2.2施工流程不完善
电力项目施工前统筹安排和计划影响着工期的长短和施工过程的流畅性。电力施工完成后需要对其进行验收,合格后就可以进行项目成本核算和审查,然后就应该向电力投资方收取工程余款,并且和材料、设备供应方进行欠款清算,在这整个过程中,施工单位、财务部门、审查单位的想过人员一旦出现不规范的施工技术操作,势必要影响工期和企业效益。
2.3临时筹建项目部整体素质不够高
电力施工建设项目中的施工和管理人员通常都是临时抽调和组织的。不但施工人员缺乏相关的专业知识,技术人员和管理人员也往往没有投资观念,对市场和工程造价没有统筹管理的意识,造成很多建设技术环节不能按照合同要求进行。临时筹建的项目部整体协调能力和内部监管系统也不完善。
2.4施工安全管理有漏洞
建设项目施工过程中,施工质量和施工安全一直是建设技术的关键和难点。目前我国很多施工项目不重视安全管理,使之成为施工技术管理的薄弱环节。管理人员监督不到位、施工人员心存侥幸、安全措施缺乏等都会导致施工质量和现场人员安全存在漏洞。
3电力工程项目的施工措施与建设方面的优化建议
3.1施工技术实施方面
3.1.1制定完备量化的施工标准
施工标准和安全规范是施工过程的重要指导,因此在编写过程中要注重与实际问题的结合,对于电力项目建设的关键技术和容易出现问题的环节进行重点的阐述和强调。标准中应该明确施工路线、施工设备、施工安全距离等。尽量做到每个技术指标的量化规定,切实提供建设安全和工程质量的技术保障措施。
3.1.2强化工程施工技术,提高电力部门施工质量电力工程项目施工应该保证从技术层面上解决施工过程中出现的大部分问题。
(1)技术人员总体把握着电气项目施工的技术规范和设计方案,因此在施工中应该把技术人员的要求放在第一位,保障技术的创新和改进能够落实到实际工作过程之中,才能减少不必要的施工困难。
(2)在施工工序的管理中,需要明确每个环节的轻重缓急,着重保障与施工质量关系密切的程序。施工质量要严格监控,电力企业和质量管部门都应指派质量管理人员对施工过程和工程质量进行监督管理。施工单位要对每道工序进行现场的质量自检,一旦发现问题要及时整改,确保此道工序完全合格后才能开始下一道工序的施工。
(3)施工材料的采购和存放直接关系着施工质量和施工安全,也对项目预算和工程的稳定性有着极大的影响,因此在建设技术方面一定要做好对施工材料的管理。首先,在采购过程中应该根据具体情况对数量和质量进行控制,还要注意对成本的控制,如加强监管,避免采购人员吃“回扣”;其次,在材料的存放中要注意仓库内湿度、温度等因素对于材料的影响,定期对材料进行检测记录;最后,在材料进场时也要进行严格的检查,不允许任何不合格的产品被运用到电力工程建设中。
(4)对于电厂施工过程中的试验项目以及设备管理必须由专人负责。管理人员可以采用抽检、委托、见证试验等手段对施工项目的质量进行抽查和监测。对施工阶段使用的设备质量,监督人员需要实施跟踪,出现问题的设备要及时的找出问题原因并安排相关人员及时进行处理。
3.2施工技术管理方面
3.2.1提高人员素质,强化规章制度
电力企业工程施工开始前应该对相关的施工人员、技术人员和管理人员进行培训,尽量提高全体工作人员的技术水平和专业素质;保证每一位工作人员都熟练掌握相关的质量控制和建设技术标准,尤其要强调规范管理和安全建设;增强管理人员以人为本的管理理念,将权责利落实到个人。
3.3.2引进信息化技术,实现施工过程信息化管理
首先,电力工程项目部要在施工的方方面面广泛应用信息技术,应用计算机记录和管理施工中的各种审计、标准和故障、电网监测等技术数据,建立网络数据库,不但方面随时查阅,而且能够减少人工记录的失误和混乱。其次,利用三维模拟和电网搭建等软件模拟施工过程,进行关键技术的计算机演练,优化施工方案,提前预测施工过程中可能出现的技术安全问题并做好对策预案。此外,充分利用互联网的信息共享平台开展网上办公,能够提高办公效率,保证信息的时效性和准确性,例如,项目成员可以通过局部网络进行信息传递和沟通;管理人员可以在任何地点召开网络会议;监测数据可以通过网络传动到总公司审查;施工完成后所有的资料可以被保存作为以后工程的参考。
4结语
电力项目施工技术的控制和管理是保障工程质量和施工安全的重要措施,技术的完善和创新更是能够从根本上缩短施工周期,为企业带来良好的效益。因此,电力企业和施工方应该增强对施工技术的重视度,切实引入先进的技术应用和管理方法。
参考文献:
1.引言
建筑项目工程管理历年来都受到了学术界各个领域的关注和重视,在我国的建筑工程项目长期以来都不能保持好稳定的高水平盈利力,建筑工程项目的发展劣势在一定程度上将影响到整个国民经济的快速增长。本文将从供应链管理的视角出发,结合国内外学者供应链思想下建筑工程项目的优化管理研究经验,根据当前我国建筑工程项目管理的现状、存在的问题以及自身的特征等,构建起基于供应链思想下的建筑工程项目优化管理模式,以便提升我国建筑工程项目的管理水平和盈利能力。
2.建筑工程项目管理现状及存在问题分析
2.1建筑工程项目管理的现状分析
当期我国的建筑工程项目在经济发展中有着不可替代的作用,而建筑工程项目的良性管理对成本的减少、效率的提升等都有着积极的作用。当前我国建筑工程项目主要表现为规模日益增大、形式日益多样化等,一些超大型的建筑工程项目在市场上涌现出来,投资商和相关业主对建筑工程项目的期望也与日俱增;其次,建筑工程项目的管理等方面的工作日益专业化,一些大型的公司如柏克德公司、福陆公司等开始对建筑工程项目实施“一站式”的综合服务,包括了建筑项目的环境评价、融资管理、可行性研究以及工程设计、施工等方面的全过程、全方位的专业性管理服务;再次,是建筑工程项目管理相关企业之间逐渐形成强强联合的局势,其综合技术水平也得到了快速的提升,这些成为当前我国建筑工程项目管理逐步走入世界舞台的可靠保障。
2.2建筑工程项目管理中所存在的问题
(1)建筑工程项目管理公司的专业性不够
由于我国建筑工程项目管理向来采用分业管理的模式,因此一个单独的企业很难对建筑工程项目的整个生命周期进行专业到位的管理。仅仅由施工企业、工程项目设计企业以及其他相关企业的强强联合很难对形成一个具备充分专业实力和强硬设计能力的建筑工程项目管理的大型公司,这种简单的在短时间内形成的综合性建筑工程项目管理公司不能提供全面的服务,无法适应当前项目管理市场激烈的竞争局面。
(2)建筑工程项目管理企业的融资能力较差
工程项目市场的发展需要有充分的融资能力为建筑工程项目的顺利进展提供资金支持,建筑工程项目在前提的资金投入可以为项目的承包竞标提供可靠条件和必备的优势。但是当前我国大多数建筑工程项目的管理公司的规模普遍偏小,资金融通能力较弱,融资能力的低下对建筑工程项目的现代化进展和综合竞争力的提升带来了一定的阻碍作用。
(3)建筑工程项目管理企业的管理模式和人力资源不能适应当前的激烈的竞争需求
我国多数建筑工程项目管理企业由于受到历史的遗留因素还保留着一些传统的管理体制,管理层过于繁杂、职能交叉不明晰、信息堵塞等,不能适当现代化建筑工程项目管理的要求。同时建筑工程项目管理公司在人力资源上缺乏一定的专业优势,善于项目管理、项目营销和商务运行等方面的综合性项目管理人才十分缺乏,成为阻碍我国建筑工程项目管理走入国际市场的瓶颈之一。
除此之外,我国建筑工程项目在成本控制方面的管理方式也是十分落后的,长期简单的低成本控制容易导致企业的质量偏低、利润空间狭小等问题的出现,不利于建筑工程项目管理的科学管理经营。
3.基于供应链的建筑工程项目优化管理
我国建筑工程项目主要具备了如下特征工程项目的产品规模较大且复杂多样、施工周期长、合作单位多、生产活动的阶段性和流动性强等,根据建筑工程项目管理所具备的特征可以将供应链管理的思想融入其中,通过供应链管理对建筑工程项目各个阶段的物流、信息流以及资金流等进行有效的控制等,将建筑控制项目相关管理公司的利益融合成一个不可分割的整体模型,降低建筑工程项目的交易、运作等方面的成本管理,对我国建筑工程项目进行优化管理,以便更好地适应建筑工程项目管理的现状并解决当前棘手的问题。
3.1通过供应链管理将建筑工程项目内部各个管理单位之间形成一个相互信任、长期稳定的关系,建筑工程项目管理企业应该充分意识到技术经济的高速发展所带来的挑战和机遇,在考虑到长远利益的前提下努力在利益相关者之间构建一种利益共享、长期稳定的伙伴关系,并在这些利益相关者之间构建一个利益协调、运行顺畅的管理模式,形成一个综合性强、专业水准高的建筑工程项目专业企业团队。
3.2将供应链管理思想融入到建筑工程管理中,构建一个开放性和共享性的平台,以更好地识别建筑项目工程管理利益相关者的期望水平并努力实现和平衡利益相关者的期望水平。利用供应链管理将各个利益相关者布局成一个有机整体来进行经营管理,扩大企业的综合运营规模,提升建筑项目管理公司的综合竞争力,以便更好地共同预测、防御和降低风险,在长期稳定的合作关系中实现利益相关者互利共赢。
3.3基于供应链思想构建建筑工程项目优化管理模式
建筑工程项目管理各个利益相关者需要参与到整个建筑工程项目的管理运营中去,在整个供应链管理中形成一种系统的集成化管理供应链模式,逐步组建成基于供应链思想下的建筑工程项目优化管理模式。
综上所述,本文通过结合当前我国建筑工程项目的现状、存在的问题以及其具体的特征等,将供应链管理思想融入其中,并最终构建起基于供应链的建筑工程项目优化管理模式,以便提升我国建筑工程项目管理的综合竞争力。