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doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2017.07.002
[中图分类号]F239.4[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2017)07-0006-02
前言
随着我国社会的进步与发展,财务财政审计工作对象也在改变,正从以往的单一对象的各级政府向各阶层进行渗透。但是国的财政财务审计工作在现实中的运行还是存在着很多不足,同时也表现出我国财务财政审计人才的稀少情况比较严重。本文将通过对财务审计工作的运行进行分析,探讨一下财务审计工作存在的问题。
1财政财务工作的重要性
1.1防止职务犯罪的作用
对于一些单位和公司来说,只有经过审计机构对其财务运行情况进行严格的审查才能继续进行工作。这样可以对财务工作人员进行合理的约束,进而提醒财务工作人员以及上级领导加强对财务工作的重视。对于出现违纪违法以及财务造假等行为的公司或是单位,审计机关都要根据法律给予一定的惩罚。在这种形式的压力下,各公司与单位为了避免触犯法律,也会提高财务制度管理的严格性,从而加强对我国公共财产的保护。
1.2审查监督的作用
审查机关主要是对公司或单位的财务收支情况、资金的使用情况以及会计资料等进行严格的审查,看其是否根据法律进行运行和管理的。还有就是对公司或单位的会计相关工作情况、缴纳的利润税、财产的真实情况等进行严格的审查,然后进行严格公正的评判。审计机构通过这些工作提出财务工作中出现的问题,并给予合理的解决办法。
1.3促进制度改善的作用
在一些公司或单位,对于会计体系的建立存在一些不合理的现象,而且很多工作人员的工作能力并不是很高,对于财务制度的监督也不是很严格。由于这些问题的出现,导致公司的经济收益不是很高,造成严重的经济损失,出现一些财务漏洞等情况,这些都会阻碍公司以及单位的发展。而审计机构通过对公司或是单位进行财务审查,然后给予建设性的意见,进而促进公司以及单位的进一步发展。
2财政财务工作的现状
2.1审计工作的不完善
审计机关对于财政方面的审查涉及范围较小,这样会导致一些财政资金的使用被忽略到审查工作之外。目前很多审计机构都只是注重预算审计方面,对于地方财政的运行以及中央资金转移情况的审查都不够完善,还有就是对政府相关的非税收入、地方政府财务、社保预算、国企经营状况等方面的资金流动情况的监管较少。对于这些关乎民生财政资金的问题都没有在审计机构监管范围内,而且由于财政审计工作的监管范围的有限性,造成审计工作不全面性,进而出现了工作上的各种问题。
2.2目标定位和技术手段有待提高
对于财政审计工作没有进行更深层次的改进和关注,造成很多审计工作都只是停留在表面上,对于审计工作中出现的问题并没有进行合理的改进,进而对财政财务工作也提不出合理的建议。还有就是财政审计工作对建设信息化不够重视,造成审计工作的信息化程度较低。而且审计工作的评价标准不够科学,同样造成财政审计工作质量不够、效率也不高的情况。
3完善财政财务工作
3.1完善内部会计制度
对于企业内部的运作管理应建立科学的内部会计控制制度。目的主要是为了保护公司财产的安全性,还有就是为了避免会计工作中出现错误、模糊以及�假的现象。完善会计控制制度,能够提高工作人员对自身的责任和义务的认知,并且能够将工作进行分散管理,这样能够促进工作人员相互监督的作用。
3.2提高工作人员的素质
对于各阶层出现相关财政财务专业人才短缺现象,要加强培养财政财务审计人才,并且注意审计人才队伍的建设问题。首先,是要建立科学的审计人才编制,在选择审计人才的时候要有严格的挑选条件和程序;其次,就是要建设适应现代化发展的财政财务审计工作设备配置制度,对于较为落后的审计办公方式要及时进行改进;最后,就是要对财政财务人员实施定期培训的工作,以提高审计工作人员的素质为目的,进而使每一个财务审计人员都具有爱岗敬业的精神,能够熟练的掌握财务审计的工作,同时还能够做到严格遵守企业相关制度和规章。在培养人才的同时,还须让各级工作人员加强对财政财务审计工作的了解和认识,如果财政审计工作人员对财政没有较为深刻的认识,那么就会严重影响审计工作的合理性。对财务管理进行严格的审查,不仅可以提出财务工作的问题,而且还能够很好的对财务工作人员进行有效的监督,避免职务犯罪行为的出现。
3.3建立科学的财政管理制度
一个多小时的采访过程中,丹尼尔的坐姿都没怎么变过,他做事的一板一眼由此可见一斑。在42个年头里,丹尼尔几乎涉足了金融会计行业的所有领域。历练了金融界的风雨后,记者面前的丹尼尔是一位睿智、慈祥的老者。回首当年工作时的呕心沥血,丹尼尔只想说,“I live a happy life.”
科班出身
丹尼尔的定力非一般人能及:从本科时选择了会计专业后,将近50年了,丹尼尔没有再改过行。
本科毕业后,丹尼尔的第一份工作是在美国威廉木制品公司当会计。“书到用时方恨少”,工作中碰到实际问题时,丹尼尔才觉得自己金融方面的知识很欠缺。于是工作之余,他又继续攻读金融学,并在1968年拿到了MBA学位。在威廉木制品公司工作的同时,丹尼尔又利用晚上的时间回到自己的母校东北大学教授会计学。由于要为学生们可能提出的五花八门的问题作好准备,丹尼尔对会计学进入了深入的钻研。谈到学习成绩和事业成功的关系时,丹尼尔认为,成绩是A的学生有最好的事业成功的机会,但事业是否成功取决于一个人工作努力的程度。如果A类学生全身心投入工作,那么会比同样这样做的B、C类学生更容易取得成功。
享受工作
1960年,丹尼尔在威廉木制品公司当会计,一干就是23年。他从最基层的会计做起,由于刻苦肯干,业绩突出,一路升任会计主任、财务副总裁、首席财务官。1983年,这家生产木制包装盒的公司被一家大的食品上市公司收购。在上市公司和私人公司、大公司和小公司之间,丹尼尔选择了后者。于是他来到了当时还名不见经传的BOSE音响公司。
“因为当时BOSE公司和威廉公司的财务结构更相近,他们都是私人小企业。”进入BOSE以后,他再也没动过地方。将近20年过去了,他现在是BOSE公司的副总裁兼首席财务官,而BOSE已经成为音响发烧友追逐的世界顶级品牌。
当记者问,是否在BOSE的发展过程中发挥了重要的作用,丹尼尔以他一贯缓慢的语速和淡然的态度说到,“我觉得我还是对公司有帮助的。”
从40多年的金融实践中,丹尼尔总结的成功经验是,要想在这个领域取得成功,首先要有金融、会计的教育背景和扎实的专业训练。其次,实际工作是非常重要的。你要在实际工作中善于和同事合作,同时你要让他们知道财务运作对一家公司的重要性。只有这样你才能把握未来公司财务发展的方向。而在实际工作中,勤奋努力是非常重要的。“只要你肯干,你在很多领域都可以做得很成功。”
只有工作的生活难道不枯燥吗?“我没有觉得枯燥。每个人都有自己的生活方式,而我在享受工作。”
善于解决问题
中图分类号:D922.26 文献标识码:A
1 提高有关会计行业职业判断能力的重要性
会计职业判断能力是会计人员按照国家法律法规和规章,面临不确定情况,结合企业自身的理财环境和生产经营的特点,运用其掌握的会计专业知识和工作经验,对会计主体发生的经济事项和交易采用准确的会计处理原则、方法等进行合理且合法的分析、判断、选择和决策的能力。为了更好的适应现代经济市场的转变和发展,各个单位需要完善每个机制,提高管理水平。而作为企业中最重要的财务部门,已经不再是传统的数字罗列与填写,而是升至一种管理水平,不仅财务只是有一定的掌握,还要了解单位的运营生产和方向。所以,提高会计行业的职业判断能力成了举足轻重的一项措施。从以下两方面来表现会计职业判断能力的重要性:
1.1 对工作对象来讲,财务部门是特殊的
财务部门是公司重要的信息传递载体,每天的工作会与公司无数的经营信息打交道。每天在对数据进行整理和汇总的时候,不应局限于只对数字进行梳理和处理,还要用专业知识和敏锐的市场嗅觉从数字深入到经营,洞悉经营出现的问题。提高财务工作人员对管理方面的判断与决策。这样的形式可以提高会计工作人员的判断力,提高专业素质,基于工作对象是数字,利用对象特殊型,为企业决策提供有用的信息并提出合理的建议。
1.2 会计行业竞争异常激烈
市场改革机制实行以后,每个行业在享受机遇的时候也同时面临着巨大的挑战。当今社会是个信息化得时代,信息的掌握速度决定了在行业中是否有竞争优,因此,每个单位都下了很大的精力在信息采集方面,合理有效的利用信息可以提高各个公司的竞争优势。但是单单提高公司采集信息的手段也是不够的,更重要的,是提高财务工作人员的专业素质,对他们进行严要求,在整理和综合数据信息的同时还要懂得筛选信息,淘汰掉对企业无利用价值的信息,所以,提高财务工作人员的职业判断能力无疑是非常重要的。
2 财务部门工作员工职业判断能力的现状分析
2.1 财务工作人员职业能力的构成
总体来讲,我国的会计准入制度还是较为严格和谨慎的,从事会计行业的人员一定要有国家颁发的有关会计专业的资格证书才可以进行会计工作,他们具备一定的会计的专业知识和能力,对数据有一定的分析能力。但是现阶段,我国财务工作人员还没达到从数据出发对单位的生产经营有一定判断能力的地步,因为财务人员的主要工作依然是核算报表,整理数据,虽然其职业技能相当熟练,但是职业判断能力还是薄弱的可以。现代社会是个高速发展的信息社会,各个企业通过计算机录入信息,整理数据,已经将财务人员从繁重的工作中解脱出来,使工作人员有更多的时间和空间致力于会计的管理工作。所以,财务人员应该努力提高自身的职业判断能力,不能拖公司的后腿。
2.2 财务人员的职业判断能力不高的根源
我国企业单位中财务人员的素质参差不齐,能力不一,会计工作人员不能从报表的数据中或者相关类目中判断经营出现的问题,不能有效为公司提出合理的建议,从而导致职业判断能力丧失。更有甚者,会利用工作之便,向公司提出了错误的信息,这将使公司的管理收到严重影响。
3 怎样提高职业判断能力
3.1 公司加强相关的管理建设
公司要建立一个内部管理机制,规范员工的工作行为,这样不仅可以提高公司的内控管理程度,也可以提高员工工作效率及完成度。财务部门应该针对其自身工作的特点,对管理采取有针对性的措施。加强相关的管理建设的意义在于它不仅可以使财务工作人员在处理问题和工作时有据可依,还必须按照规定的工作流程和秩序进行工作,减少了工作中现象的发生,也会让他们充分认识制定这项工作流程的必要性,如果在其工作工程中对每一项工作都安排人员进行监督和检查,会完善内部管理,工作的效果会更好。再者,公司的管理部门必须加强对内部管理中出现的问题进行分析的建设,及时发现薄弱点,并立即制定计划和措施进行改正和完善,对财务部门来讲,必须严格敦促其审查工作的环节。
3.2 工作人员应充分认识提高自身职业判断能力的必要性
财务人员对公司呈上来的数据和报表加以分析,从而大致估计出公司的经营状况,这就是会计的职业能力判断。从一定程度来说,职业能力判断是财务工作人员的一种主观意识,但它不是毫无章法的,有一定的依据,受约束。财务工作人员要有职业操守,遵循职业准则,只能从作为一名会计工作者的角度出发,理性的整理阐述要表达的内容,做出总结和评估,不能做出有违职业准则的事情。
3.3 正确使用会计的职业判断程序及方法
在现实工作中,因为每个公司的情形是不一样的,所以面对各种数据,各种形态,难易程度也不同的单位来讲,财务人员对数据进行处理和分析也是不一样的,不能用死方法套用,要具体情形具体分析,但也不能盲目无章节无规矩的乱使用一通,造成信息混淆。对待出现的不同情形,我们要学会正确选用会计信息系统,遵循每一个会计系统的步骤程序,认真对待,灵活处理。这是由于会计职业判断的准则决定的,所以,单位的财会工作人员要熟练掌握各种职业判断方法,并在工作中严格的予以执行,实践证明,运用合理的职业判断方法和程序会起到事半功倍的效果。掌握了方法原则,就是掌握了问题的精髓。只有掌握良好的方法,并依据程序办事,才能较好地发现、解决需要会计职业判断处理的问题。
3.4 认真总结实践经验,确立明确的学习目的
作为一个优秀的会计人员,除了具备一定的专业理论知识和较高的政治素养外,还必须善于实践,因为会计职业判断工作的准确性很大程度上依赖于会计工作人员的实践经验的丰富程度。另外,在实践中要注重经验的积累,对于实践中的会计处理,要学会分析、判断、综合、总结,养成良好的思维习惯,通过不断地积累,取得丰富的经验。同时,由于经济运行和发展速度的加快,使得单位的成长一日千里,会计工作人员如果不能实时的更新自己的知识结构,必将在激烈的市场竞争和信息更新中被淘汰,其职业判断能力也将不进则退。所以,树立终身学习的目标,端正学习态度,积极的参加各种职业知识和技能培训,不仅可以丰富会计工作人员的工作和生活,还能够使其保持先进性和前瞻性。
4 如何避免提高会计职业判断力过程中的常见问题
4.1 避免单位管理层的干预导致职业判断丧失客观性
单位管理层对会计人员的干预,导致会计人员缺乏独立性,这是致使会计信息失真的客观原因。再次,由于会计人员处于利益多元化主体的中心,无法真正归属任何一方,这是致使会计信息失真的主观原因。
这就要求会计人员在坚持独立性原则的基础下,必须兼顾各方面的利益关系,以求真务实的态度,客观、公正地处理各方面的经济利益。同时,还要加强与其他专业人员的沟通,协同完成单位目标。
4.2 避免会计职业判断中的各项违法违规操作
符合国家的法律规定是正确运用和提高职业判断能力的先决条件。它要求会计人员在法律法规或准则允许的范围内,必须严格遵守各项法律法规进行判断。在法律法规或准则没有规定的,应选择符合一般会计原则的会计处理方法,并根据实际情况作出判断。这就要求会计人员要熟练掌握国际会计准则和单位会计准则以及我国当前相关的法律法规,综合运用确认和计量的各项会计原则,作出准确无误、客观公允的职业判断。
4.3 避免会计职业判断行为脱离基本框架体系和程序
要求职业判断的依据或方法应有一定的稳定性,对于一些在不同时间出现的、具有相同性质的经济业务,无论同一个会计人员或不同的会计人员都应该运用相同的判断方法。对于法律法规或准则没有规定的,在选择会计处理方法时,也应遵循一致性原则,避免会计人员无法判断,或因滥用会计原则引起的判断偏差,或因没有合理运用会计原则引起的判断失误。
此外,会计人员还必须对每一次判断都有充足的依据为基础,以免造成判断偏差。在出现多个备选方案时,应按照谨慎原则,对备选方案进行分析比较,通过确定判断对象与判断标准相符合的程度和衡量判断对象各自的优劣,从中选择出最优的方案。
5 总结
新准则体系赋予会计人员的灵活性很大,这就需要进一步提高会计人员的职业判断能力。只有财会人员具备良好的职业判断能力,才能在业务中自如应对各种复杂的经济关系。也只有财会人员职业判断运用得当,才能发挥其核算、监督和服务的职能,为利益相关方提供相关可靠的备选方案。为了维护国家的财经纪律,贯彻实施会计改革,提高会计信息质量和国际性的交流合作,必须坚持不懈的提高会计人员的职业判断能力。
参考文献
[1].田亮,李素其.会计人员如何在新准则下提升会计职业判断力[J].会计之友,2008(14).
[2].周浩,郭雪凌.浅析会计职业判断的提升[J].单位家天地,2010(2)
一、企业财务审核中存在的漏洞
(一)会计人员素质偏低,有漏账错账的现象
许多企业为了减低工作人员工资成本的支出,常常招聘一些没有经验的应届毕业生或者是刚刚拿到财务上岗证的人员来进行账务的汇总和惯例工作,这不仅大大增加了财务记账的难度也提高了账务审核的风险。财务人员素质的高低直接影响到企业账务的完整性和真实有效性。
企业的经营活动包括原材料的购进、生产、制作以及销售过程,在此过程中,任何一个环节对于整个经营活动都是很重要的。如果因为会计出现错账漏账行为造成其中一个环节的账务对不上或者出现问题,那么随之而来几个环节的账务必定也会出现问题。
用工程公司为例,公司的会计在报税、报账及做财务汇总审核时必须将原材料、工地及公司的账务结合起来进行,如果原材料的账务出现漏账或者错账,那么在做工地用料账务和公司关于原材料方面资金流出就会出现问题,往往可能对不上账无法进行最终的查账工作,此时便需要重新进行查找审核,不仅加大了人力物力的支出,也更加影响了公司整个财务循环制度。
(二)由于经营者或者财务人员的利益驱使,做假账
许多公司的对外账务和对内账务不一样,也就是说财务人员在进行记账对账做账时由于自身或者经营者利益驱使,自己或者被要求做假账,做假账本身是一种违法行为,不仅危害公司利益也会牵涉到与公司合作的企业经营利益,无论是财务人员自己因为收受贿赂还是企业经营者想要逃税避税,做假账的行为都该完全制止。
假账会给企业带来的损失是不可估量的,有些企业甚至面临破产清算和政府要求清税,原本想要积累更多财富却变成了全部掏空,不仅如此,严重的行为还有可能触犯刑法,被判刑,一生的积蓄可能就此化为乌有。
(三)财务人员私自改账,造成财物损失
改账也是财务人员账务作假的其中一个方法,属于主观的刻意行为,财务人员素质不高,导致无法真实有效的反映出公司的经营状况,有可能刻意隐瞒公司经营不善或者隐瞒自己从中受惠的可能。这种行为严重危害了公司经营和员工的利益,改账的行为也属于非法行为,财务人员面对种种的经济利益诱惑,无法做出符合会计规则的正确选择,严重的改账行为有可能让财务人员失去在此领域发展的资格,不仅如此,公司还有可能面临巨额的损失。
二、面对财务审核中存在的漏洞,应该做到哪些优化管理
(一)做好账务记录,不要一味的依赖办公自动化
很多企业让办公自动化取缔了手工做账,大量的数据被存储在计算机内,已经是一种具有风险的行为,办公自动化虽然简化了很多繁杂的财务工作,但是取而代之的是可能会出现的资料不完整性的风险。
公司在办公自动化的基础上更应该注重账务的手工处理过程,例如:每月的银行水税单、银行对账单等,应该有专门人员做好手工账的记录和汇总,进出账都应该做好相应的整理,备份,之后再交由会计负责人签字审核录入系统。这样不仅可以减少最终出错,也更加减少了财务信息的缺少漏错现象。
(二)编写合理财务制度
公司在刚刚成立时,就应该有企业经营者和财务管理人一起制定出一套正确引导财务会计工作的财务制度,不仅要符合相关法律部门的规定也要符合公司经营的环境和将来的动向,每位会计人员无论是老员工还是新晋员工在工作时都应该遵循此制度,对于违反制度及无视规定的员工应当进行查证做出合理的惩戒。
这样不仅提高了公司财务部门的威信和可信任度,也更加为财务人员敲响警钟,严谨办公。在编写财务制度时,应注意减少主观判断,建立合理的财务规范,这个财务制度的规范化不仅仅是公司财务人员所必须遵循的制度,更加是合作企业对公司进行考察时最主要的判断标准之一。
一个公司财务制度的严谨性,直接影响到各个合作方的利益,所以财务制度的合理编写对于企业发展是很有必要的。
(三)在做财务记账时应该遵循一笔一记,不拖拉不超前
很多企业的财务记账人员,会图方便,将一个月来或者半年来的账务放在一起进行记录,常常就会出现原始账务不明或者找不到依据的事情。企业财务人员应该在每一笔财务进出时都做好记录,汇总可以在最后统一做,但是当天账务应该每日都记,票据的进出也是一样。还有许多财务人员,今天可能就把明天预计要收入或者支出的账务记录下来,为了第二天可以少做点事情,然而当第二天并没有出现提前记录好的账务时,却记不得将已经记录的内容修改或者删除掉,造成无法正确做出账务的记账审核工作。
所以,为了做好账务审核工作,每日记账是最好的支持,不应该发生积压和超前这种容易损害账务正确性的现象。
(四)对财务人员进行定期培训,提高财务人员自身素质
财务人员自身素质是由财务人员的专业性知识技能、对财经法规的重视程度和价值观组成的,提高员工的专业性知识,定期为他们做一些工作反馈和专业知识的提高对他们是非常有帮助的。不仅如此,经常灌输重视财经法规和政府相关部门下发文件等,可以加强财务人员的警戒性,了解自己工作对于企业和社会发展的重要性,从而进行自我反省及提高。
三、结束语
财务审核工作对于公司经营发展是非常重要的,严谨的账务审核工作会伴随着公司不断成长,在此基础上,拥有好的财务团队和账务审核制度的公司往往与其他企业的合作上也更加等心应手。
参考文献
这1年中财务知识不但由不懂到现在能够很轻松的独立完成每件工作,而且能够帮助同事订凭证和开发票,提高了工作效率.出纳工作需要耐心和恒心,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在此真的感谢王彩和高悦让我学到很多的财务知道由原来的不懂到现在的独立工作,她们给予了很大帮助,耐心的讲解,因为我是一个很笨的人,所学的专业又不是会计,那些工作对于我来说,简直比登天还难,刚开始学连最基本的一借一贷都不懂,在她们的耐心帮助下明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。我相信不管做什么,只要好好坚持,注重方法,就一定会有厚积薄发的一天。
从去年来,我就一直为自己的工作深深的困惑着.一直看不到自己人的前途,不知道自己人该往哪个方向走.,自从进了公司,由天津办事处的内勤到总公司的采购员在到出纳从中汲取到很多营养,而且公司工作气氛很浓,有利于自己的成长.这1年中,我一直踏踏实实,从对出纳工作的不知,到现在对工作的独立完成,我确实在不断进步.但是枯燥的出纳工作,曾让我一度怀疑自己是否应该还在这里继续工作下去.但是在工作过程中,天天同样的工作反复做,甚至认为自己是天拓公司的打字员,毫无价值,没有对公司作出任何贡献,但是我得到了我身边同事对工作的认真态度,加深了我对本职工作的熟悉.而且随着对财务工作的了解,觉得自己以自己的性格更加符合做好这份工作,觉得自己越来越喜欢此工作。我的心慢慢的沉静下来,不再浮躁,本来枯燥的东西也变得有趣了。这都要感谢同事们的关心与照顾。谢谢你们!!!
将公共关系学的基本原理应用在公司财务管理中,就是公司为获得有利的形象,使股票总能得到满意的市场估价,公司的财务公关人员借助公共关系的传播媒介,通过各种渠道有计划、有组织地向财务界公众提供真实的财务信息和其他经济信息的一种现代财务管理活动,简称财务公关。
将公共关系学的基本原理应用在公司财务管理中的研究是一门具有较大实用价值的活动。在我国,由于长期以来受传统计划经济的束缚,公共关系活动的开展起步较晚,更谈不上财务公共关系这一特殊领域了。目前,随着经济改革的全面深化,公共关系的重要性已经家喻户晓。开展财务公共关系活动已初步具备了外部条件,并己成为客观必然。将公共关系学的相关原理知识应用在财务管理中是两大理论研究发展的必然结果。其必要性体现在下述几方面。
首先,随着经济全球化的发展,世界各国有了更多的信息沟通,会计信息和财务信息成了各公司间商务活动中迫切需要的信息。此外,会计公众和财务公众与组织的利益是紧密相关的,都希望通过充分的沟通来了解组织的发展和未来的变化。面对复杂的会计关系和众多的财务公众和会计公众的需要,原来简单的财务报告已经不能满足他们日益增长的信息需要。因此,不断开展新的公共关系和财务会计的研究是经济发展的必然趋势。社会经济的持续发展和稳定进步必然推动公共关系与财务会计的研究。
同时,公共关系和财务会计的研究是财务系统和会关系统自我完善的内在要求。同公共关系学的主旨一样,会计工作和财务工作是组织与公众沟通的“桥梁”,会计信息和财务信息是组织和公众的“纽带”。社会组织通过与会计公众和财务公众进行广泛的信息交流和沟通,及时的输出和返回信息,赢得会计公众和财务公众的信任和支持,从而实现组织的利益最大化。因此,在制定和实施会计准则及制度过程中,在发展会计服务市场的道路中,在完善会计系统和财务系统程序中,公共关系和财务会计的研究有着举足轻重的作用。
再者,公共关系与财务会计的研究是组织实现长期利益最大化的基本条件。财务公关和会计公关的基本原则是客观公正原则、长远利益与眼前利益相结合、 局部利益与整体利益互补的原则、 经济效益与社会效益相结合的原则。因此,对于一个社会组织来讲,在开展财务公关和会计公关过程中坚持这些基本原则,必然将赢得更多的社会公众的支持和合作,为组织带来更多的经济效益和社会效益,从而加快组织利益最大化。
从以上综述可以总结出,将公共关系学的应用在公司财务管理工作对公司有如下好处。
好处一是可以扩大对本公司投资者的范围,引起潜在投资者对本公司的兴趣。从事公共关系活动的主要目标是提高公司形象和信誉,并以此作为一种无形资产,用以扩大公司的盈利能力和提高公司的经济效益。作为公司财务管理中的一项新的手段和塑造良好财务形象的艺术的公司财务公关活动,其目标也不例外。通过公司在财务公关方面的持久努力,使其各项理财方针政策尽可能地符合财务界公众的愿望和要求,树立良好的财务形象和公司形象,争取财务界公众的通力合作和大力支持,增强公司“软”竞争力,达到公司经济效益和社会效益的最大化。
优质的财务公共关系带来的好处二是可以为股份公司为获得有利的形象,使公司股票总能得到满意的市场估价,从而更加有利于公司在特定情况下以及重大投资项目时能获得如及时雨般的融资。这些潜在投资者因为有感于公司的外在名声,将会更加信任公司的盈利能力,更加放心将资金投入到公司的经营业务中。
好处三是可以力争在财务界公众面前取得一个公正的评价,培养公司所有者与投资者的好感,使公司能因知名度高而处于竞争的有利地位。
值得指出的是,和财务界公众打交道,采取“软销售”的方式是明智的。这就要求用开诚布公的态度 ,既“报喜”、也“报忧”。这便是财务公共关系工作的最大特征所在。如果把推销产品的某些技巧应用到财务公关中来,采取夸张宣传、虚张声势等手段,也许能起到偶然的、暂时的效用,但最终势必影响公司的信誉,使公众产生不信任感。
但如果要将公共关系学的有关原理运用于公司财务管理中,除了理论方面的研究,实务方面也应该协同并进,还要注意以下要点。
第一是拓宽报表报送范围,实现会计报表公开化和公证化。在改革公司会计报表内容和扩大报送范围的同时,还必须努力创造条件,大力发展会计师事务所和注册会计师的公证、鉴证业务,逐步实现会计报表的公证化。
第二要开展与主管部门、财政、银行等部门的特殊交往活动。在不违背原则的前提下,通过真实的“报忧”和财务状况的“口头”说明,以争取得到新的投资项目、生产经营任务 、财政补贴 、减免税收以及贷款数额等。因此,要有专职财务人员开展这方面的活动。
不知不觉,年终岁末将至,20XX年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番 盘点 ,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
20XX年的工作回顾。
1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以 谦虚 谨慎 律己 的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
2017新入职人事行政主管工作计划范文(二)
忙碌而充实20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20xx年11月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况汇报如下:
一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通
20xx年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理
20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理
我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求,统计了公司20xx年薪酬预算执行情况并拟定了20xx年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。
6、日常人事工作及员工关系管理
20xx年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。
7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务
作为人福医药集团控股子公司,人福诺生与集团间保持着密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20xx年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作
公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。
二、本年度取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;
2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和GSP的相关知识;
3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、本年度工作的三点反思
1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;
2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、GSP知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解;
3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,20xx年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。
四、学习与成长
1、20xx年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E-HR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训
2、本年度自我优劣势评价:
本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。
本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。
五、20xx年本岗位工作的思路及具体措施
1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;
2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;
3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;
4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;
5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度KPI指标;
6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;
7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;
8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
2017新入职人事行政主管工作计划范文(三)
时光荏苒,***x年即将结束!
自***x年3月23日来公司上班,被担任人事***,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自10月1日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对厨?a href="xuexila.com/yangsheng/kesou/" target="_blank">咳嗽薄⒈0布八净从Φ母髦治侍饧叭粘9ぷ髑榭觥⒈ㄏソ猩蠛恕⒉樵模杂幸斐5慕写怼?/p>
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、***x年计划
根据部门***x年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展2009年度的工作,全面推行目标管理。
1、行政人事总务部在***x年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作:
⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
***x年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!
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2015年初局陈董事长在工作会上从一份合同签约质量分析中存在的明显错误,提出了在领导干部和员工中存在“自信心不足、责任心不强、进取心不够”的“三心”问题。通过公司组织,我们进行各种方式的学习。在道德讲堂上雷锋班老班长的讲话告诉我们一个道理:“跟雷锋精神一样,无论在什么年代、什么时间,‘三心’都需要弘扬与发展!”。在个人的工作学习和公司资金企业管理工作上,同样需要弘扬发展好“三心”。
自信心是完成企业资金管理工作的基础。2012年夏天,我结束19年的在校教育生涯,昂首阔步进入公司。初入职场,一脸茫然,教科书上所学习到的理论知识还不足以解决实际工作中遇到的问题,自信心骤然下降。清醒理智的认识自身工作及能力,“不懂的要问”“遇到问题要解决”,这是从上学起老师就教会我们的办法。
“完成工作任务,不影响部门整体的工作进度”这是我必须挑起的担子。正是有着坚实的自信心,支撑着我完成一项项工作和任务,一路夯实基础走到今天。
资金部也是一直紧紧围绕“提质增速、升级发展”的工作思路,以资金集中为核心,狠抓现金流量管理。群策群力使得各项工作稳步推进,对全公司的资金实施了充分的管控和协调。聚焦“现金流”,打造有利润保障的现金流和有现金流保障的利润,在当前建筑市场严峻的形势下,如果没有现金流作支撑,很可怕。如果只有报表利润,没有现金作支撑,日子就没法过;如果没有利润保障,现金流就很有可能是虚的。
通过大力加强资金集中管理工作,企业网银实行“按日归集、次日按需下拨”。公司资金上存率提高,日均存量资金较之前年度也大幅增加,实现了资金的集中规范管理,公司总部对全公司的资金管控能力明显提升。正是有了一系列更加完善的管理,才有信心提高资金使用效率和抵抗风险能力,增强公司对接银行筹资的能力,也有信心保障公司生产经营工作的正常进行。
责任心是做好企业资金管理工作的保证。财务数据具有真实性、准确性的特点,资金工作也同样要求真实精准无偏差。为了数据真实、金额正确、报表准时,每天都有许多离开家庭坚守在一线岗位的哥哥姐姐们,为干好财务工作发光发热,正是这强大的责任心使得我们凝聚团结。
通过公司组织举办的道德大讲堂及演讲比赛,让全公司乃至全社会了解到上海分公司财务部韩经理任劳任怨、忘我工作的事迹。看到大家在“三心”微信交流群给辛苦工作的财务人员点赞。这些赞,是对我们责任心的肯定。
网银付款,坚持账户信息与金额毫厘不差;记账凭证,保证科目正确金额无误;利息计算,遵循存款有息,贷款付息,违约罚息。即使遇到突发状况,也一定保障亟需款项迅速处理完毕,绝不耽误。
资金部严格按照预算控制两级机关管理费用,节流增效。完善内部控制机制,加强费用控制,推行两级机关费用预算管理。为使费用预算管理更加精细化,达到节流增效的目的,要求各单位按月及时报送两级机关费用预算控制情况,严格控制管理费用支出,有效的控制费用发生,实现节流增效目标。高度重视工作质量,精益求精。
规范项目资金预算管理工作,严格执行月度预算审批。通过实施资金预算管理,严格按照审批预算执行,做到事先有预算、事中有控制、事后有分析,规范项目资金管理流程,使得资金有序使用,提高公司的履约和盈利能力,提高资金运营效能,促进企业资金管理升级。
进取心是出色完成企业资金管理工作的决定因素。如果“进取心”不足,不钻研专业知识,对新方法、新理论、新工具的掌握不够,对新形势、新问题的研究不深入,就会在当今瞬息万变的快速发展社会中落后。正如逆水行舟,不进则退。
保持一颗进取的心,让自己在国企中不要那么安逸。看看自己身边的同学,看看自己的微信朋友圈,虽然大家工作不同,生活环境不同,但是“学习”、“创新”、“提高”是经常冲刺我们视界的关键因素。每当看到这些,自己也会有冲动要去学习,提高自身业务水平。天高任鸟飞,拥有更加丰满的羽翼,我们才能走的更远,飞得更高。
“进取心”是一直存在整个公司财务资金系统,推动着企业资金管理升级。及时掌握国家金融政策,加强银企关系,增加流贷融资,优化调整公司带息负债结构,合理配置票据,多方式降低资金成本。
资金部通过 “调结构、降成本、控规模”的管控措施,调整银行授信和带息负债的结构,鼓励正现金流有到期兑付能力的项目使用票据在公司留存现金,从而减少公司现金融资,降低公司总的融资成本;严格控制商票的到期偿还,无特殊情况分公司、直管项目票据到期必须自行偿还,到期不能偿还的按公司文件规定严格处罚,严格控制带息负债的增长速度,使其逐步和营业收入达到合理的比例。全公司银行综合授信额度进一步提高,为公司的大发展提供了可靠的资金保障,融资成本大幅降低,保证了公司生产经营工作的顺利进行。
只要我们拥有充分的自信心,强大的责任心,积极地进取心,配合公司做好资金管理升级,就一定能够适应新常态下的经济形势,迎接新挑战,打造公司的新优势,拓展发展的新空间,对未来充满希望,奋力前行。(杜升鹏)
学三心促发展学习心得(二)
近期参加了分公司组织的“三心”教育活动,下面我将从一个专业分公司普通财务人员的角度谈一谈自己学习局陈建光董事长提出的“三心”的一些感悟和心得。
责任心是一种承担责任和履行义务的自觉态度。这是我们在日常工作中最容易缺失的。责任心首先是对自己负责,无论你做什么事,都是为自己,在工作中认真负责,抱着一个积极的态度,才会认真地思考,才能学到知识,充实自己,提高能力。而一个人想要取得成绩,光有能力是无法实现的,责任心决定着其工作的成败,有了责任心,才会按时、按质、按量完成任务,圆满解决问题;才能主动处理好分内与分外的相关工作,从事业出发,以工作为重,能主动承担责任而不推卸责任,凡事尽心尽力而为,以主人翁的身份和态度积极投身到企业建设中去。作为财务部门来说,平时琐碎事务较多,都是各种数据交相辉映,稍有疏忽就易出错,责任心尤为重要;作为数据汇总的主要部门,财务部几乎与所有部门都有工作交叉,在工作中要避免“事不关己高高挂起”的工作态度,别人数据准确了我们的财务数据才会真实,无论哪一个链条出现问题,公司的所有数据都无法做到准确真实,无法经得起推敲和检验,损害公司的荣誉,所以我们要真切的做到各部门的协同联动。
鲁迅先生说:“不满是向上的车轮”。社会之所以能够不断发展进步,一个重要推动力量,就是我们拥有这只“向上的车轮”,即我们常说的进取之心。作为财务人员来说我们要不断钻研新知识,对新制度 、新准则要及时深入的学习,例如对于即将推行的“营改增”政策,就要做好学习和贯彻,要研究其对分公司的影响,尤其是对机电专业的特殊影响,避免带来损失;日常工作中我们要虚心求教,不断学习,同时也要做到精益求精,对于现有的工作方法要有自己的判断,要懂得质疑,才能全面、深入的工作。要做到个人目标与集体目标的和谐统一,习惯站在分公司、公司的角度去考虑问题,齐头并进,实现双赢。
2015年对于设备分公司来说是极为重要的一年,分公司将不断的市场化,规模也会急速的扩张,作为分公司的所有员工来说,“三心”教育像一场及时雨,温暖而有力量,引领我们在新形势下迎接新挑战。作为设备分公司一名财务人员,我们要随着分公司的发展脉搏一起律动,做好“上下沟通,左右沟通”,做好我们的财务基础工作,做好接下来的“营改增”工作,强化三心,为个人及分公司共同发展贡献力量。
学三心促发展学习心得(三)
尊敬的各位领导、各位同事:
大家下午好
近期,陈建光董事长的《论“三心”》一文在公司上下引起强烈反响,谈“三心”、议“三心”、学“三心”活动如火如荼地展开。在学习过程中我深刻体会到,“三心”对于实施2015年度“提质增速、创新发展”工作总方针、对于建设“学习型、服务型、创新型”总部、对于推动财务资金升级发展、对于提升专业技能加快人才培养等方面都至关重要。缺失“三心”就是违背中建信条,就是与企业文化背道而驰。因此,切莫轻视“三心”在企业发展愿景和个人生涯规划中的重要性。
通过认真研读并结合实际情况,公司财务人员“三心”欠缺主要表现如下:
一是在自信心方面。有些财务人员只停留在所负责的业务板块上,对公司战略缺乏了解认识,造成对企业发展缺乏自信心,这种一叶障目的做法是不可取的。我们应该清楚地认识到,公司已有60年的深厚积淀,积累了丰富的企业文化和内涵。认真研读公司发展史,会发现公司这面大旗是通过几代人的不懈努力和奋斗传递下来的。我们要怀揣满腔的热忱和自信,做好新时期的合格旗手。
二是在责任心方面。在日常财务工作中,有些细节处理不够到位,在一些方面还有较大的改进和提升空间。比如在编制报表时,部分财务数据上年同期数填列与去年发生数不相符合,造成数据衔接不一;有些单位在报送财务数据时存在延迟情况,需要多次催促上报。上述现象虽然是个别情况,但是反映了我们在责任心方面的欠缺和不足。财务工作对责任心的要求很高,“失之毫厘,谬以千里”,任何一个数据的误填漏报都会对公司经营成果的真实反映带来影响,任何一次不经意的财务违规操作都会给企业带来潜在风险,因此财务人员更要加强自身的责任意识。
三是在进取心方面。主要表现在对财务知识的钻研程度不够,对完成工作的质量有待加强。有人说“选择会计就是选择终身学习”。为了适应社会发展的需要,我们不仅要脚踏实地勤奋工作,还要有“与时共进、服务创新”的精神,更需要有创新的理念和丰富的知识。这一切来源于学习,而学习的动力来源于保持一颗积极向上的进取心。
为使“三心”宣贯教育更好地促进财务工作的提升,要做好以下几点工作:
第一,破除自满意识,树立自信精神。
自信不是自满和骄傲,而是一种清醒理性的认识。树立自信要制定切实可行的目标,然后把目标分成若干个阶段,通过努力去分步骤实现。树立自信要拥有积极乐观的人生态度,遇到困难和挫折要执着冷静面对,积极思考问题,怀揣一颗勇敢的心去面对人生的各种挑战。树立自信要认识到财务是一个有前途的职业,有些人认为财务工作枯燥乏味,毫无发展可言。究其根本,是没有站在高度看问题。财务作为企业的核心因素之一,在企业管理中起着举足轻重的作用,而且财务和投资、资本运作等都有千丝万缕的联系,职业发展可谓前途无限。
第二,抵制浮躁情绪,强化责任意识。
1、建立了成本费用明细分类目录,使成本费用核算、预算合同管理,有了统一归口的依据。
2、对会计报表进行梳理、格式作相应的调整,制订了会计报表管理办法。使会计报表更趋于管理的需要。
3、修改完善了会计结算单,推出了会计凭证管理办法,为加强内部管理做好前期工作。
4、设置了资金预算管理表式及办法,为公司进一步规范目标化管理、提高经营绩效、统筹及高效地运用资金,铺下了良好的基础。
一、财务合同管理月总结:
公司推出“财务、合同管理月活动”,说明公司领导对财务、合同管理工作的重视,同时也说明目前财务管理工作还达不到公司领导的要求。
为了使财务人员能充分地认识“财务、合同管理月活动”的重要性,财务总监姚总亲自给财务部员工作动员,会上针对财务人员安于现状、缺乏竞争意识和危机感,看问题、做事情缺少前瞻性,进行了一一剖析,同时提出财务部不是核算部,仅仅做好核算是不够的,管理上不去,核算的再细也没用,核算是基础,管理是目的,所以,做好基础工作的同时要提高管理意识,要求财务人员在思想上要高度重视财务管理。如对每一笔经济业务的核算,在考虑核算要求的同时,还要考虑该项业务对公司的现在和将来在管理上和税收政策上的影响问题,现在考虑不充分,以后出现纰漏就难以弥补。针对“财务、合同管理月活动”进行了工作布置。
1、配合目标责任制,对财务内部管理报表的格式及其内容进行再调整,目的,一是要符合财务管理的要求;二是要满足责任单元责任人取值的要求及内部考核的要求。财务内部管理报表已经多次调整修改,建议集团公司对新调整的财务内部管理报表的格式及其内容进行一次认证,并于明确,作为一定时期内相对稳定的表式。
2、根据公司的要求对部门职责进行了修改,并制订了部门考核标准。为了使会计核算工作规范化,重新提出《财务工作要求》,要求从基础工作、会计核算、日常管理三方面提出,目的是打好基础。内部开展规范化工作,从会计核算到档案管理,从小处着手,全面开展,逐步完善财务的管理工作。
3、会计知识的培训,我们从三方面考虑培训内容,一是《会计法》,要了解会计知识,首先要了解这方面的法律知识;二是会计基础知识,非专业人员学习这方面知识的目的要明确,目的是为了看懂会计报表,为了能看懂报表,就要了解一些基础的东西;三是如何看报表,这是会计知识培训的重点。
经过财务合同管理月活动,财务部的管理意识加强了,管理能力也得以提高,财务部从会计核算向财务管理迈出了关键的一步,但我们的管理水平离公司发展的需要还有很大的差距,需要我们不断地完善和提高。
二、职能管理
核算工作
核算工作是本部门大量的基础工作,资金的结算与安排、费用的稽核与报销、会计核算与结转、会计报表的编制、税务申报等各项工作开展都能有序进行、按时完成。
会计审核
会计审核是把好企业经济利益的关键,严格按有关规定执行,决不应个人面子而放松政策。
如,亲亲家园项目地处余杭良诸,根据税法规定建筑安装工程专用发票必须使用项目地税务机关提供的发票,否则建设单位不得在税前列支,为此我们对工程发票的来源严格审核,并将此项规定传达到项目公司,目前工程量大的施工单位均在当地税务机关办理相关手续,并使用当地税务机关提供的发票。在审核中发现一些临时工程、零星工程的施工发票未按规定办理,我们在严格审核退回的同时,帮助他们联系税务机关如何开具工程发票的事宜,使企业双方利益都得到有效的保障。
材料核算
材料占工程成本比重较大,同时也是保证产品质量的重要因素之一。通过甲供材料的方式,解决了这方面的质量问题,但在价格这个不确定因素上难以控制,从下半年开始建筑材料价格不断上升,甚至出现断货现象,特别是水泥价格翻一番,还提不到货,为了确保工期顺利进行,配合材料部门调整采购结算方式,由原来的先提货后付款改为先付款后提货。
会计内部报表执行
税务政策及纳税申报
(二)审计工作
措施与建议
通过分析对所存在的问题,提出解决措施和途径。
(1)根据分析结合具体情况,对企业生产、经营提出合理化建议。
(2)对现行财务管理制度提出建议。
(3)总结前期工作中的成功经验。
财务分析除了财务报表分析外,还有其他多方面的分析,如材料采购、核对、调拨、结算的分析,销售完成情况与回款情况的分析,预算执行情况的分析等等,这些分析工作都需要我们去做的事。销售分析、预算分析已经开展,材料分析争取月份开展。
(四)资金管理
认真做好资金结算的日清月结工作,及时反映资金的流向和存量情况,根据公司的资金需求量做好资金筹措工作。目前房款收入较大,公司沉积资金较多,由于近期没有较安全的投资项目,继续与银行密切合作办理协定存款业务,通过采用“通知存款”和“协定存款”,提高公司存款资金增值率。
(五)预算管理
在预算执行过程中发现一些问题,并在预算执行情况评议中予以明确。
在预算执行过程中,部分事业公司有预算支付的项目,在结算过程中发现问题,需要重新核实而推迟结算。这是采用了利益高于一切的原则,只要是有利于公司事项,把原因说明,在考核中公司将给予支持,但该预算费用在下月度支付时仍须申报预算。
部分事业公司在月末结算的项目,因相关手续尚未办理完毕,致使本月预算未执行,但在下月预算中没有编制进去,造成两头踏空现象。针对此类现象,相关经办人员要加强预算意识,预见本月结算不了的,在下个月度须重新审报。
因预算执行中常有不可预见的事项发生,事业公司现都以急件申办。针对此类情况,原则上对重大的事项、影响较大的事项允许采用特批手续办理,审批程序按规定办理;一般事项原则上不予办理。
针对预算中遗漏的,事业公司往往采用追加预算,但追加预算在审核程序上又不完备。考虑到预算的严肃性,原则上不同意追加,如有急件按特批程序办理。
各事业公司在一定程度上存在着预算代替一切的想法,认为预算已经报了,结算审批程序可从简。各责任单元必须清楚,预算是企业为了搞好资金的统筹和运用,提高企业经济效益的一种管理手段,并不能代替一切,相关的程序必须按公司相关规定执行。
三、职能服务
财务部门既是管理部门又是服务部门,在加强严格管理的同时又要做好热情服务工作,这是两种不同角色的转换,在严格管理的同时不失笑容,在热情服务的同时不失原则,这就是我们工作的要求。
在会计审核中,严格按规定办事,一就是一,对审核中发现的非原则问题仔细地向经办人员说明,并告知如何办理相关手续和解决问题的办法。
财务信息的服务,在工作年度初期就向各事业公司征询,需要财务部提供那些信息,由于各公司均未提出要求,所以信息的提供是按财务人员的思路归集的,不一定能满足事业公司的需求,新年度我们将继续做好征询工作,把信息服务工作做得更到位。
咨询服务,对前来咨询财务、税务知识和政策法规等有关问题,我们都能尽自己所能耐心解说。对公司新出台的规定做到边贯彻边学习,如:结算单的修改出台、预算管理表格设定的出台,在使用时大家遇到很多问题,为此我们提供咨询的同时吸收各方意见,不断提高认识,做好服务工作。
配合协调工作
四、自身建设
本年财务部工作负荷相当大,财务工作又并入财务部;新公司像雨后的春笋一样不断地涌现;财务合同管理月的开展;预算管理工作的落实;房地产企业税务大检查等工作,为了各项工作顺利地开展和有序地进行,部门进行多次的工作调整,调动大家的工作热情,这里特别要表杨的是杨,在原来工作量就很大的情况下,还担任起客旅分公司的财务工作,为了按时完成各项工作经常加班加点。但也有个别员工存在本位主义思想,对部门的其他工作不够主动。
总之,本年度全体财务人员在繁忙的工作中都表现出非常的努力和敬业。虽然做了很多工作,还有很多事情等待着我们,我们将继续挑战下年度的工作。
在这寒冬即将进入尾声之时,在这春节即将来临之际,我们一年以来的工作也即将结束。再过几天,我也将和许许多多游子一样,踏上回家的旅途,虽然来回就那么短暂的几天,可这种思家恋家的感觉,却只有在这个时候才能得到释放,所以,在回家之前或途中,不管遇到多大的困难,依然不能阻挡一颗回归的心。
想了很长时间,是否应该为逝去的xx年写点什么。可是,每次提起笔又再次放下,不知从何处着手,因为要写得东西太多太多了。一转眼,xx年又走了半个月,若这个时候还不留下点足迹,估计那些曾经的经历即将永远尘封在记忆里。所以,趁着这段闲暇时光,好好回顾xx年在工作中的所得和所失。
从xx年1月份开始,接手本公司总账会计一职,刚开始时,对于总账没有什么概念,更不知道该怎么做好本职工作,仅仅是凭着一股自信和责任感,就冲上了战场。所以当时不管是在账务上,还是在协助财务管控上,既没有任何工作计划,也没有美好设想,一直是摸索着前进,再加上当时的初生牛犊的脾性,一上任就大张旗鼓的梳理帐套,或许有了财务经理的积极支持,所以当时完全是理想化的行事,根本不会顾及各个方面的压力。不过,现在回想起来,要不是当时的那股冲劲,,那些坏账、乱账和错账现在估计已长成肿瘤了。
公司财务的工作总结范文
对于xx年的工作总结,主要从以下几个方面进行
一、账务处理:关于本公司的账务处理,由于我主要是负责总账,所以是以总账为基础,然后涉及到其他方面,但是所涉及到的、所关注的基本上是与总账有关的,比如库房、往来、收入成本费用和货币等等。由于对公司经营情况、对某些账务系统了解的并不是很透彻,有时候很难做到面面俱到,因此只是重点性的、随机性的关注其他与总账有关的方面。对于这方面的工作,从xx年1月份接手到6月份,基本上达到了我所设想的目标。不过有点遗憾的是,在这其中还是出了一些错误,其中就有会计分录的错误,以及单据审核的失误等。
二、预算管控:对于这方面的工作,我基本上没有参与,而且对xx年公司的预算,从1月份到5月份一直处于了解状态。而xx年,这将是一项重要的工作,目前关于xx年公司采购预算管控、出库预算管控和成本费用预算管控办法和流程,以及相关文件都已经做好了,现在正处于试行状态。
三、月度结账和会计报表编制:对于总账来说,这是每月必须要做的工作,也是一个月最紧张、最重要的工作。虽然这一年以来,关于这方面的工作并没有出现过失误,但是也没有多大值得吹嘘的。不过,通过这项工作,让我很好的了解了相关专业理论,并试图把专业理论与实践充分的结合起来,因此,在xx年这项工作是需要继续加强的。
四、月度决算和财务分析:关于预算和决算,以前在校学习时根本没有涉及到,更不用说具体操作了。后来在集团公司时,参与了集团总公司的预算编制和集团公司的预算汇编,以及之后的年度决算,才开始明白其中的内含和具体操作。也正是因为这段重要的经历,让我不仅对财务的了解加深了,还对excel等相关办公软件的操作更加熟练了。关公司月度决算和财务分析,虽然每月只做一次,可是要做好却不是一两天的事情。刚开始时,仅仅是局限于数性的描述,以及同比、环比和预算比等一些简单的财务分析。随着对公司业务了解的加深,以及与专业理论的结合,决算和财务分析逐渐的充实起来,后来把财务分析慢慢的演变成经营分析。所以,这项工作对于我在财务上的成长,是非常重要的。不过,,我认为这仅仅只是个起点,而需要做的还很多很多。
五、税务方面:在校时,关于税务这方面,我学的很不好,后来直到毕业,很多相关税务理论仍然不理解。要不是在公司负责这些工作,比如日常税务申报和缴纳,或者年度的汇算清缴,不管是在操作流程上,还是相关税务的应用上,我想我还是处于税务的启蒙状态。也正是这种赶鸭子上架的姿态,让我从当时的疯狂到适目前的完全适应。现在想想,还真的感谢这个平台。
六、学习力和工作能力方面:其实,这方面本不属于工作范畴,但是为何要写入工作总结上呢?我觉得,这一年以来,我所学到的最重要的、最珍贵的不是工作的具体方面,而是学习力和工作能力方面,尤其是学习力上。自从我接收公司总账一职以来,基本上是每天会遇到很多新问题,而且很多问题是以前闻所未闻,而且还要时刻准备着去帮别人解决问题。要是在以前,每当遇到问题时,我肯定会想都不会想,马上去询问别人。可是现在,我马上要做的是先了解问题,然后想法设法自己去解决问题,或者通过网络寻求高手帮助,只有到最后实在解决不了后才会去询问别人。所以,正是这种环境迫使我在学习力上有了很大的提高,也正是这种学习力的提高,直接的促使我的工作能力的提高。
xx年,是非常重要的一年,也是很有意义的一年。通过这一年的经历,促使我加深了对财务的了解,也使我在本职工作上更加成熟。xx年,已经成为过去,那渐行渐远的历史记忆,即将永远尘封在我的脑海里。所以,xx年的工作是充实的,是很有收获的。站在xx年的起点上,我相信新的一年,我会更加充实。
xxxx年,是本人在公司财务科工作的第xx年,在一年的工作时间里,本人的具体工作应该分为两大部份,1-9月份前在xxxx从事财务工作,9月份以后由于工作的需要,调入公司财务科工作,具体负责公司八个单位的财务会计工作。回顾过去的一年,在公司领导的正确领导下和财务部领导的具体指导下,本人能够认真学习,扎实工作,遵纪守法,以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作,在财务岗位上发挥了应有的作用。在圆满完成好公司财务工作的同时,并能很好地完成公司领导交给的其他临时性工作任务,现将我这一年来的具体工作情况向公司领导和同志们汇报
一、顾全公司大局、服从领导安排。
今年,根据公司领导和公司财务部的工作安排,本人从原来的岗位上调整到公司记帐岗位上。在岗位变动的过程中,本人能顾全大局、服从安排,9月份以前在燕岭分站工作期间,本人任劳任怨,热情服务,不管是在财务工作方面还是在值班处理用户的投诉工作方面,本人不管在什么情况下,不管碰到什么困难,都能头脑清析,思路清楚,始终把公司的利益和公司领导的嘱托做为自己的行动指南,从入公司以来在燕岭工作的八年时间里,本人无愧于公司,无愧于领导,现已园满地完成了公司交给的财务派遣工作任务。
二、认真学习业务,适应岗位转化。
本人从今年9月份调入公司以来,工作岗位和工作内容发生根本性的转变,为了尽快适应新的工作岗位,本人又重新翻开了以前在大学里学习的与单位业务工作有关的书本,又一次进行学习,在具体的业务操作方面,虚心向有经验的同志学习方法,增强业务知识,并能开拓创新,总结经验教训,xx年建立了用友财务软件系统,使成本费用明细分类目录,使成本费用核算有了统一归口的依据,尽快掌握业务技能,很快适应了新的工作岗位,熟悉了公司全套帐务体系,与全体同志一起做好财务审核和监督工作。
三、规范会计核算,报表及时准确。
核算工作是本部门大量的基础工作,资金的结算与安排、费用的稽核与报销、会计核算与结转、会计报表的编制、税务申报等各项工作开展都能有序进行、按时完成。会计基础工作,规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的合理性进行审核,强化会计档案的管理等。对所有成本费用按部门、项目进行归集分类,月底将共同费用进行分摊结转体现了部门效益。按规定时间编制本公司需要的各种类型的财务报表,及时申报各项税金。为公司的年终审计及税务检查中,提供合理依据。正确计算各项税款及个人所得税,及时、足额地缴纳税款,积极配合税务部门使用的税收申报软件,保持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导。
四、克服工作困难,不计个人得失。
1、本人在在工作方面,能够急领导所急,想领导所想,对公司出现的突发问题,本人毫不犹豫地放下个人一切困难,为公司领导分忧解难,特别是在今年公司的下属票点出了财务问题,为了使公司尽量免受损失,经常长途往来于顺德与广州之间,加班加点,没有半点怨言,没有向公司领导提出过任何要求,发过怨气。
2、本人调来东山上班之后,上下班时间出现了交通不便的困难,本人始终是以公司的工作为重中之重,有时赶不上班车,就是花钱搭的士,也做到不能影响工作。
公司财务的工作总结范文
进入八月份以来,公司财会部根据公司的工作任务要求,认真落实了各项具体工作,基本上完成了公司领导交办的各项任务,现将八月份个人工作总结报告汇报如下:
1.关于招聘项目部及仓库会计人员,落实培训工作的情况。
在公司行政领导的关心及办公室积极配合下,目前公司财会部新来了几名大专以上的会计人员,为我公司各项目部及后勤仓库配备了有生力量,经过一段时间的会计岗位培训,这些新来的同志基本上达到了公司成本核算工作岗位管理要求,可以分配到各项目部及仓库工作,具体的分配请公司行政部门统一开工作岗位介绍信到各项目部和仓库报到;有关到岗人员每月具体工作的要求有公司财会部统一布置,做到内部报表口径一致,账表清楚,分析合理。从而来提高我公司成本核算工作的质量,充分发挥会计人员是企业经济参谋的作用,不断完善企业内部报销制度,为企业的发展和升级打下良好的基础管理工作,提升公司会计管理水平。
2.关于公司租赁材料核算的专题分析情况。
长期以来,我公司的租赁材料核算一直比较混乱,某些租赁站的租金计算不太合理,造成我企业经济损失较大;如市星火钢管租赁站,租金中的重复计算较多,多算天数等,通过我财会部认真核对,进行专题分析,纠正了供应商不合理的计算方式,节约了企业租金支出,这项工作虽然比较繁,容易发生计算错误,但我们以耐心细致的工作态度逐笔进行核对,用科学的方法进行计算,博得了供应商的认可,双方在友好合作的气纷中确认签,解决了以往的计算难题。
3.往来账款核对工作情况。
往来核对工作是我们财会部平时比较忙的事情,因目前各项目部工程进度较快,大量的建筑材料进场,以及各类施工机械进场作业,其发生的材料和台班费签证单据都来公司审核对账,为此我们财会部一直以公司利益为准绳,随时满足供应商的核对要求,不吊难,守信用,认真核对每笔业务,保证了下道工作流程的顺利进行,取得了供应商的好评,树立了企业形象。
4.现金管理方面。
我公司的现金流量是比较大的,每当工程款到位后出纳工作就很忙,一天要提几次款,为了防止差错和事故的发生,我财会部多次在会议上强调要注意安全,提高防范意识,但至今还存在一些问题,如当天提款数额随意性较大,造成银行预约困难,不能保证提款支付,影响工作展开。因些我们建议各部门用款前做好计划提前告诉财会部用款总额,让我们有时间向银行预约,从而来保证大家的用款,确保工程进度,使各项工作能顺利的开展。
5.目前存在问题及下阶段的工作安排。
a.目前财务部兼管的社保人事档案工作还不尽人意,资料存放随意性大,保管工作不符合要求,随着公司人员的不断增加,资料会越来越多,因些这项工作必须加强管理,为了确保个人社保资料不丢失,我们建议公司行政部门调拨一只有锁的柜子,做到缴纳社保费的员工人手一只档案袋,登记好袋中个人资料和有关证件,集中存放,方便查阅,保护个人隐私,防止无关人员随意查阅,请公司领导重视此项工作。
b.下阶段公司财务部的工作重点主要是放在会计人员到岗后,运用网络系统远程查阅的方法来控制各项目部及仓库的成本和库存情况,具体的工作要求是:
(1)当日发生的各项现金收支业务,经办人员应按公司的现金报销制度,填制有关报销凭证,项目部及后勤部负责人签确认,会计审核后方可登记现金日记流水账(电脑账),手续不符的会计人员拒绝报销。
(2)项目部及后勤部负责人发生的用于工作上的业务招待费及支出,不管有正式发票和无正式发票的单据,包括自制的白条单据,一律必须填制相关报销凭证,并注明经办人、事由、金额及公司相关领导的签认可,会计人员审核无误后,才可登记现金日记流水账同时记入间接费用明细账上的相关子目。
(3)项目部及后勤部工作人员经领导批准向公司财会部领用的备用金,其请款单据需另外复印一份交各自的会计入账处理,以便月终时会计人员根据各人的实报单据(有正式发票的部份),列出报销金额及领款人清单,报到公司财会部审核开具收据入账,同时冲减个人备用金借款往来账目,从而减少项目经理及后勤负责人的报销烦恼,集中精力管理好施工生产及后勤服务工作。
(4)会计人员每天必须认真审核业务凭证,登记日记流水账(电脑账),正确反映费用支付渠道,月末完整反映现金流向(包括有票和无票凭证金额)。另外月终各各项目部材料保管员应根据当月收发料凭证,注明数量、单价、金额编制材料收支报表报各自的会计处理,会计收到收支报表后,进行分类编制材料成本报表(网上传递),公司汇总编报备案。报告截止日期定为每月五日。
一、引言
随着我国住房商品化改革与房地产业的快速发展,我国物业管理公司开始建立以及发展到现在,经历了一个不断完善的过程。由于当前房地产市场需求过大,发展势头迅猛,以及随着新时期城镇化水平的提高也带动了人们对此行业的庞大需求,尽管刚兴起,物业管理公司发展还是挺快的,然而,并不是所有物业管理公司都能获得可观的收益,只有其中一小部分企业的盈利状况还算理想。究其原因,便是因为财务内部控制环节的薄弱。2008年,财政部、证监会等五部委联合了《企业内部控制基本规范》,对内部控制方面进行了一系列的相关规定,比如上市公司应当对本公司内部控制有效性进行自我评价,报告的披露等。因此,物业管理公司只有通过强化财务管理与内部控制,发展壮大自身,才能使公司的企业价值得以充分的实现。
二、物业管理公司财务财务管理的现状
(一)重视程度不高,内部控制意识薄弱。因为物业管理本身在我国属于新生事物,致使很多物业管理公司对内部控制这一方面不是很重视,潜意识里认为简单的解决好财务问题便是做好了内部控制,对其的思考也没有上升到战略的层次。抱着内部控制与企业关联不大的心态,一些物业管理公司对相关人才的内部控制培训工作也缺乏了积极性,导致他们的自身素质不足,知识不过硬,便难以适应这愈来愈复杂的财务管理工作,处理不得到,久而久之,员工的积极性也随之被消磨殆尽,内部控制的效果微乎其微。这样长此下去,内部控制工作跟不上财务的繁杂演变,一些物业管理公司也将必然面临着生存危机。
(二) 物业管理成本与费用控制的缺失。在进行公司财务管理工作中,成本管理工作的基础地位不可动摇,在日常的公司账务处理中,物业管理公司不同于其他一些类型的公司,所发生的费用没有完全显示出来,不能全面显示费用,相关成本也尽皆隐含起来。因此这也导致公司财务信息披露的失真或遗漏,大大的削弱了内部控制的有效性、科学性。大部分物业管理公司都仅注重在成本数量上有何大的变化,对于为何会有这么大的变化却并没有去深入追究或分析,在成本控制方面存在着严重的缺陷,急需加以改善。
(三)会计核算不规范,忽视监督考核。对于公司内部的会计控制制度和考核相挂钩的监督机制,大部分物业管理公司都不予重视,这便导致公司重考核,轻内控的一幕上演。虽然公司里的财会系统体现出极强的内控作用,但也同时有着其一定的缺陷与局限性,这在两个方面加以体现出来,一方面事前控制作用差,在处理公司财务问题之前,对其控制力度不够,难以有效防止或抑制相关问题的发生。另一方面事后考核力度弱,没有一套有效的考核机制,无法有效的进行事后考核评估。
(四) 公司内部资金管理的力度不够。难以筹集到所需正常发展的资金是我国物业管理公司在目前普遍存在的情况,为保证物业管理公司的正常运作,便要采取措施及时开辟新的资金来源渠道。在当下,我国物业管理公司的来源渠道非常有限,一般包括:物业管理公司开创投入的资本金,物业维修资金,然后便是日常提供的综合管理服务所获得的一些经营性收入,也有一些公司转向银行贷款,但也是受限颇多,由于物业管理公司大都属于中小型企业,注册资本少,资本实力不足,银行贷款时所认可的不动产资产数量不多,信用保证大打折扣,便很难得到银行所发放的贷款。
三、加强物业管理公司财务管理的相关对策
(一)提高公司内部财务人员素质水平。在每个公司内部,财务人员的素质水平关系到信息披露工作的质量,进而影响到公司的正常有效运作,物业管理公司也不例外。第一,公司在聘用财务工作人员时必须要杜绝任人唯亲的现象发生,要坚持德才兼备、以德为先的原则,可以从应聘者是否具有相关从业资格、专业技能以及最高学历等多方位全面考评,为公司引进一批优秀拔尖的财务人员。 第二,公司也应该对财务工作人员的培训力度予以加强,实行月度或季度考核制度,在压力环境中可以使员工能及时掌握最新的财务知识,然后用于工作中来,也使员工自身业务素质有所提高。公司还可以通过培训向员工灌输内部控制对于提高公司财务管理水平、实现企业价值最大化的重要性思想,时刻让员工谨记内部控制的具体要求,按章办事;通过职业道德培训还可以确保员工能够对提供的会计信息质量要求负责。第三,公司还需建立一套科学的奖惩制度,更好的调动财务人员认真工作的积极性。
(二) 加强财务成本管理, 完善公司会计制度。物业管理公司通常从事的都是服务业,所以其对应的财务成本管理应该也根据服务功能作对象。公司可以采取作业成本法来确定服务所发生的实际成本,扩大成本核算范围,此外,该核算方法也能够将间接费用准确地分摊计入成本。设立一套完善并具备可操作性的成本核算系统,认真核算每一部分的投入成本,保证整个核算过程的通畅。物业管理公司在经营服务时,为客户进行大批的固定资产管理,在设置的成本会计科目下,准确无误的将营业成本划分成所提供的共与个成本,在公司会计核算时,还必须确保资产核算的及时性、准确性以及真实性。
(三) 会计核算和财务监督并重。正确及时的财务信息贯穿于物业管理公司整个的经营业务及其价值流转过程的每个环节中。内部正确的会计核算以及严格的财务监督,更是事关企业内部经营管理的成败,因此,可以说这在物业管理公司中相当于“神经中枢”的核心地位不可动摇。公司在进行财务控制时要时刻关注防范经营风险以及财务隐患,以实现公司规范性的经营以及企业价值最大化的目标。要设立一套完善并且独立的财务控制体系,要考虑全方位,多元化,多层次的财务监督,也就是要涉及到公司内部的各个部门、组织以及经营业务等,并且对所有岗位以及员工也加以覆盖,确保公司正常有序的运作。
(四)高度重视并加强资金管理。首先,开辟新的资金来源渠道,仅靠物业管理服务收入显然难以支撑公司持续发展的庞大需求,当前需要拓宽服务范围,开展获得多种经营的其他收益。其次对资金的运作要规范科学,做好日常监控工作,从严管控资金使用,保证每笔资金都用在“刀刃”上。最后对于外面的应收账款等款项,加紧催收或清理,将坏账程度减到最低,加快收入的回笼,物业管理公司方可得以持续长久的发展。此外,和一些地产金融机构合作,开展社区金融服务,如通过APP等方式,为业主提供接入或网点支持,获取业主享受相关服务的中介费或佣金。
四、结论
综上可以看出,物业管理行业是伴随着我国改革开放特别是房地产业迅猛发展而发展壮大的,前途大好,但由于公司财务管理水平亟待完善,如内部控制的不足、重视程度不够、会计核算与监督不完善以及资金管理力度不够导致物业管理公司的发展难以为继,生存遭受危机。处于这愈演愈烈的市场竞争的环境中,物业管理公司要想一改旧貌,重新奋起,以便更好更快的长久发展,当前就必须对公司的财务内部控制予以加强,建立一套完善并独立的内部控制制度,完善公司的基础财务工作,加强公司财务成本管理,有效提升公司的核心竞争力,实现物业管理公司企业价值最大化的目标。(作者单位:沈阳万科物业服务有限公司财务部)
[中图分类号]F253 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2011)36-0017-02
某医药物流公司(以下简称A公司)是某大型医药上市公司(以下简称B公司)的分公司,2009年12月注册成立。成立之初,A公司以为B公司内部各生产经营单位提供主要原材料为主营业务,肩负着B公司约70%的物料采购和仓储管理,年采购额达20多亿元,承担着上千种、几十万吨的原、辅材料和包装材料的采购供应和物料的储运、发放等工作,负责对B公司约30个子、分公司的原材料采购进行集中管控。
1 初期组织结构(0~6个月)
A公司成立之初的主营业务利润依赖集采的规模优势,大量低价采购,辅之以少量的费采率(销售价除以采购价),其组织结构采用职能制。
A公司脱胎于B公司的供应处,起初只是负责若干B公司下属公司的采购供应,其没有营业性指标,更没有利润的概念,只是一个成本中心。在正式成立后,A公司需要由原来的成本中心转变为利润中心。总经理下属两位副总并直接管理综合科(人事、质量认证、办公内勤、安全、设备、消防等);一名副总经理管理信息科(合同、信息技术、价格预测)和采购科(化工、包材、原料药采购)以及超市科(办公用品、劳保品、杂品、辅料采购);另一名副总经理负责物流科(物流规划)和运输组(运输)以及仓库(生产性仓库和周转仓库)。从以上组织结构来看,其虽然有了信息科(市场部的雏形),但仍旧没能脱离供应处的思维。A公司成立之初并未出现财务科,其原因有二:一是刚刚脱胎于B公司的供应处,财务仍由B公司统一控制;二是领导尚没有浓烈的财务意识,未意识到财务工作对公司运营的重要性。随着时间的推移,在A公司成立三个月后,组织结构中出现财务科(部)并由总经理直接管辖。各科室也相应的由计划经济时代常用的“科”改为现代市场经济普遍使用的“部”。
2 中期组织结构(6~12个月)
A公司中期组织结构逐渐趋向直线职能制,总经理下属的两位副总转变成两名总经理助理和一名物流主管。其中一名总经理助理负责财务部,并聘请了专业人士主抓财务工作。另一名总经理助理负责公司的主营业务部分,原来的超市部转变为物资超市,其业务拓展以福利用品、办公用品、生产设备配件、维修设备工具为主。物流主管主抓物流部和储运部(由周转仓库和运输部整合而成)。综合部和市场部(来源于信息部)由总经理主抓。
中期组织结构的亮点在于增加了财务工作的重要性,独立运营的公司,CFO是一个必设的职位。其次是减少了部门,运输部和周转仓库(生产性仓库剥离给B公司其他生产单位)整合为储运部,储运不分家,但物流部的职能(物流规划)并未凸显出来,A公司成立之初有搬迁计划,随着生产性仓库的剥离,周转仓库库容不足,搬迁日程再次提上议程。A公司成立了市场部(收集市场信息作出价格预测;合同管理;信息系统维护等),希望借此为业务部门提供可靠的市场信息,但是市场部和采购部、物资超市分属不同的主管领导,其信息传递及绩效考核必然出现问题。
3 中后期组织结构(一年之后)
随着时间的推移,B公司对A公司的任务指派越发增多,B公司下达了对内销售不得高于当期采购价的指令。A公司作出了如图1所示的调整,由直线职能制转变为矩阵制组织结构。
此次调整,取消了总经理助理和物流主管;合并原物流部及储运部为物流部;取消综合部和市场部;增设人力资源部;增设公共支持部负责信息系统维护、合同管理、内勤业务、后勤服务等;将原有的采购部、物资超市、市场部分解为常规采销部(负责对B公司内部销售)和采销项目组1、采销项目组2、采销项目组3。
本次A公司组织结构设置的优点在于组织的扁平化构架,任何一个部门或项目组都由总经理直属,减少中间环节信息传递的损失,能够提高管理效率,减少管理失误,降低管理费用,扩大了管理幅度。防止被副总级人物架空,减少了部门之间的心理不平衡性。
由于B公司对A公司的指令,A公司对内销售已不能创造效益支撑本公司的生存,更谈不上发展。在深入研究后,A公司决定将采购业务分解为对内销售(常规采销部)和对外销售(采销项目组1、2、3)。依靠各采销项目组对外的销售赢利支撑企业的生存和发展,相应的绩效考核偏重于销售利润和销售收入,工资收入在所有部门里是最高的。而其他部门每月工资基本固定,其绩效考核指标之一就是对各采销项目组的支持。各采销项目组组长在人力资源部的支持下负责筹建本部门,各项目组实行横向加纵向考核,横向与其他项目组相比,连续三季度末位淘汰项目组长;纵向项目组内部人员业绩考核,连续三个月末位淘汰最后一名;空缺后的职位在A公司范围内公开选拔招聘,这样既对各项目组形成压力,又使公司范围内人员得以合理流动(要么安安稳稳少挣点,要么战战兢兢多挣些)。
4 后期组织结构(两到三年之后)
在图1所示的组织结构中,采销项目组的成立及绩效考核的偏重,在于B公司对A公司的重新定位,A公司必须迅速拓宽营业渠道,在没有任何外销经验的前提下,需要集中尽可能多的人力物力快速发展。当两到三年之后,外销业务逐渐稳定、商业渠道不断拓宽且趋于平稳增长、A公司内部人员流动趋向明朗之后,过多的将人力、财力、物力集中到采销项目组,会使其他部门逐渐归于平庸态势,使得公司缺乏新的利润增长点,公司整体运营效率下降,采销项目组权力过大,威胁到总经理的权威,不便管控,此时需要有新的组织结构来应对上述问题。
图2所示矩阵制逐渐趋向模拟分权制。撤销采销项目组,改为外销部;增设总经理助理一名(从原采销项目组中选取一人晋级):一是为改变撤销项目组“特权”减少阻力;二是便于推进战略采购部及物流拓展部的发展;三是逐渐推进接班人计划。战略采购部负责利用期货操作或类似期货操作稳定采购价格,创造采购时间效益。物流拓展部重点运作仓储外包及运输外包业务,建立运输渠道及布局仓储节点,为公司下一步向第四方物流企业转型做准备。
5 结 论
A公司通过组织结构的改变,不仅保证了B公司内部产销活动的正常运行,降低了下属各生产单位的成本,更成为了B公司新的利润增长点,目前已经从企业物流成功转型为当地极具实力的物流企业。A公司的每一次变革都是围绕运营管理进行的,是为明确新方向、拓展新业务做准备的,由此可见,组织结构由公司运营管理决定,反过来又影响公司运营的发展,二者相辅相成,密不可分。
参考文献:
[1]张泽欣,赵玉恒.制造业公司治理结构对内部控制有效性的影响――基于我国A股市场的经验数据[J].企业导报,2010(12):79-80.