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内部审计是伴随社会经济发展而产生的单位内部管理控制手段,是单位企业管理机制改革调整、实现经济效益提高的重要管理措施。纵观现代企业管理,内部审计已成为财务管理的重要内容,在整个企业单位管理中有着重要的地位,并逐步衍化成企业强化财务管理、深化内部管控、查找财务管理漏洞的一种内部制约机制。各级医院要充分认识内部审计在财务管理中的作用,进一步增强内部审计创新方法,有机结合审计与医院财务管理特性,借助审计力量不断完善医院财务管理工作,推动医院建设管理更加顺畅,实现医院经济社会效益与财务管理水平的双重进步。
一、内部审计的职能特点
内部审计是由单位内部专门设置的机构或人员,在企业内部独立开展的监督评价活动,其采用规范化和系统化的方法,通过审查、评价医院的经营活动以及单位内部控制的合法性、适当性、有效性,针对内部控制的失控点和薄弱点,查找财务管理中的漏洞,提出改善措施,为医院增收节支、完善财务管理、保证经营稳定提供有力支撑,确保管理目标的实现。内部审计作为加强医院经营财务管理的重要环节,其具有显著的监督职能、经济评价与鉴证职能、控制职能、服务职能特征。
医院作为新时期提供公共服务产品的单位,其不仅要体现出医院的公益性,还需要医院能够融入市场竞争当中,经济活动正常保持,这就促使医院在增强业务能力、完善设施建设的同时,还必须做好内部控制监督与强化财务管理。内部审计作为健全财务管理控制的有效手段,在医院管理决策、提高效益、健全监督机制等方面提供了多重有益支持。
二、内部审计在财务管理中的重要性
1.内部审计有利于增强信息可靠性
在医院组织内部的各个层面都与财务信息有着接触,通过内部审计可以有效避免财务信息出现失真,能够有效推进企业按照会计准则,提升财务信息质量,保障医院财务信息的真实性与完整性。对于医院来讲,审计可以让管理者对医院经营状况有着更及时、全面的了解,使作出的管理决策更加准确。
在当前市场竞争形势下,成本费用水平也是医院参与市场竞争,提高财务管理效能的一个重要条件,内部审计在保证医院经营状况真实性,在客观反映医院成本费用使用情况上提供很大的帮助。在产品成本控制上,开展内部审计有利于更好控制医院各环节、科室服务的成本费用,防止财务信息存在失真,保证医院财务管理质量。在材料成本考核上,医院通过内部审计,可以完善物资材料采购制度,健全药品采购渠道,规范药品采购管理,实现成本管理加强,产品成本降低。
2.内部审计有益于优化内部财务控制
内部审计作为一种约束机制,对企业财务控制、财务管理漏洞堵塞起到强化作用,其通过在事前、事中、事后对医院财务行业的全程监督与服务,对促使医院严格遵照国家相关政策规定组织经济行为非常有帮助。内部审计可以对医院各部门、科室、人员在财务上形成监督约束,将尚处在萌芽状态的不良或违法违纪行为予以消灭,营造出良好的医疗财务管理氛围,构建优良的医疗秩序。审计能够在、检查医院内部财务管理制度的建设执行情况、财务管理机构的责权利状况、财务收支与经济活动,测试财务内部控制系统的符合性与实质性,有益于发现经营管理中的薄弱地方,优化内部财务控制,推动财务管理体系化建设,打造相互制约、权责分明的财务管控机制,使医院经营活动更加有序高效。内部审计在财务管理控制优化上作用明显。
3.内部审计有助于提高财务管理水平
在分析内部审计的成长轨迹中,其是从查错防弊逐步向风险评估、内部管理咨询、企业战略参与等更高层次发展迈进。从所在医院内部审计的职能来看,内部审计已经开始对医院的经营决策、财务管理、投入改造、资金投向、项目评估等方面进行监督,在医院生产要素科学配置、医院财务决策、财务管理结构上表现出明显的能动效应。一是在医院资产的保值增值上。推动资产的最大化是财务管理的重要内容,内部审计是各医院财产安全保护、财务目标实现的重要工具,其可以对各部门在日常管理中存在违反财务管理制度的行为及时发现,对不合规财经行为及时纠正,在时效上可以迅速采取相关措施,避免医院资产流失,维护医院合法权益、财产完整。二是在医院财务风险管理上。通过内部审计,可以对医院的财务管理进行强化,有效借助成本费用开支这一抓手,以财务管理制度为标准,在采购、销售、医务、后勤等各个科室领域查找管理问题,分析管理漏洞,可以帮助医院领导更加客观的识别风险。内部审计还可以深入到经营管理的各个层面,核实会计信息的准确性,核对项目运作的真实性,能够有效提升财务风险预警、监控制度有效完整,深度增强医院抗风险能力。
三、结束语
在现代化医院建设中,各单位、部门要进一步加强观念更新,创新工作理念,高度重视内部审计在财务管理中的重要性,认真关注内部审计工作开展,珍惜内部审计成果,为内部审计职能发挥创造有力条件,使内部审计与财务管理实现真正融合,实质上提高财务管理水平。
财务管理就是指在一定整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。在企业中开展财务管理工作的时候,主要包括以下内容:一是,现代化财务管理方法。根据企业的实际情况与市场需求,借助财务管理、信息管理等相关形式,重视企业经济的测算、平衡等,实现管理方法和企业需求的结合。二是,明确市场发展。一切目标、方法要通过市场运作来实现,市场是竞争地,优胜劣汰的地方。企业财务管理体系的运作要有的放矢,适应和驾驭千变万化的市场需求,以求得企业长足发展。三是,会计核算资料。企业会计资料与数据就是企业的发展史,这些资料与数据在经过分析、整理之后,具有很高的借鉴价值,为此,一定要保证会计资料与数据的真实性、准确性与完整性。四是,诚信机制。在企业生产经营管理中,一定要遵纪守法,严格按照规章制度执行工作,不断树立诚信、可靠的信誉,进而促进企业的健康、可持续发展。
(二)企业财务管理中存在的问题
1.企业融资困难
在我国的相关法律制度中,对于中小企业的发展政策没有进行明确的规定,进而也就导致其在法律地位上不够明朗,缺少法律的保护。目前大部分银行等金融机构因为受到传统观念的影响,基本上不会为中小企业的融资情况进行担保,即使有银行向企业贷款,一般也都是高风险的提高贷款利率的方式,进而在一定程度上增加了企业融资的成本。因为资金问题,导致企业必须在短期内达到一定的投资目标,这样也就无法进行长远的规划,缺少了科学的财务预测、决策、预算、分析等,存在着一定的盲目投资现象,致使企业容易出现一定的财务风险。
2.财务管理不到位,缺乏科学性
现阶段,在企业生产经营管理中,普遍存在着财务管理不到位的问题。其主要表现在以下方面:其一,现金管理不当,存在着资金闲置或者不足的现象。大部分企业都认为,资金越多越好,导致很多资金都没有投入到生产当中,出现了严重的资金闲置浪费情况。部分企业资金使用缺乏计划性,导致大量购置不动产,造成正常经营所需资金不足,出现财务困境。其二,应收账款周转缓慢,资金回收难度大。很多企业都没有制定严格的赊销制度,缺乏对客户的资信调查与信用评价,没有制定一些有效的催收方案,导致很多应收账款无法兑现或者出现呆账的情况,造成资金紧张,制约了企业的进一步发展。其三,存货控制不合理,导致资金呆滞。在企业生产经营管理中,没有对市场进行深入调查,存在着盲目生产的情况,进而出现了存货积压,占用了很多资金,影响了企业的正常经营,甚至出现停产情况。其四,重钱轻物,资产流失严重。很多企业管理者都忽视了原材料、固定资产等内容的管理,在发生问题的时候,无人追究,导致资产浪费严重。
3.财务管理人员素质有待提高
现阶段,普遍存在着财务管理人员专业知识不足的问题,同时缺乏忧患意识,没有对企业的规章制度予以重视,导致财务管理受到限制。除此之外,财务管理人员的工作经验有限,在工作中经常做出一些错误决策,进而对企业生产经营产生影响。
4.企业财务监管不到位,内控制度不完善
在企业财务管理中,不仅包括对资金钱财的管理,还有对货物服务的管理,如果只关注资金钱财管理,忽略货物服务管理,就会出现资金流失现象,导致企业发展受到阻碍。同时,在企业财务管理工作中,因为企业财务监管不到位,内控制度不完善,导致企业财务管理混乱,无法有效调动工作人员的积极性,制约了财务管理工作的全面展开,阻碍了企业的进一步发展。
(三)企业财务管理问题的解决对策
1.健全金融市场,完善融资机构
为了确保投资者的合理利益,达成企业融资的多样化,合理降低企业融资的成本,企业领导以及管理层一定要对金融市场的规律进行充分的理解,进而从多方面展开融资。政府等有关部门一定要制定合理的金融机制,不断健全金融市场,增加多种金融产品以及企业融资范围,同时在企业债券方面也要给予一定的支持和帮助,进而促进企业金融的不断发展,实现企业的可持续发展。
2.重视资金管理,强化财务控制
首先,将资金管理工作当成是企业制度的主要内容。因为资金使用周转涉及内容较多,和企业内部工作有着密切的联系,企业经营者一定要认识到用好、管好资金的重要性,并且重视企业内部各部门之间的协调,保证资金管理工作的全面落实,做好企业财务管理工作。其次,提高企业资金利用率。在企业生产经营管理中,加强资金来源与运用的配合,如禁止用短期借款购买固定资产,避免出现资金周转困难;对资金收回与支付时间进行预测,如什么时候收回应收账款,什么时候进货等均要心中有数,实现收支平衡,避免出现资金拮据的现象;对资金进行合理分配,加强流动资金与固定资金的配合。再次,强化财产控制。建立与完善财产物资管理的内控制度,在采购与领用物资、销售及管理样品的时候,重视操作程序的设置,维护安全,堵住漏洞。财产记录与管理工作应分开进行,强化内部牵制,并且不可以将资产记录、管理、核对等工作交给一人完成。最后,强化对存货与应收账款的管理。近些年来,一些中小企业的资金短缺现象越来越严重,强化对存货与应收账款的管理是解决问题的重要手段。强化存货管理,尽量压缩过时的库存物资,减少资金呆滞,保证存货资金的最佳结构。强化应收账款管理,评定赊销客户信用,核对应收账款,完善管理制度,促进财务管理工作的全面落实。
3.强化财会队伍建设,提高财务人员素质
一直以来,中小企业“财务”与“会计”不分家,财务管理从属于会计工作,其内容也只是营运资金管理。随着财务管理核心地位的不断提升,此种情况逐渐转变。所以,在企业生产经营中,一定要注重财务预算与营运资金管理等工作,明确财务管理的核心地位,完善财务管理工作。为此,强化对财务人员的培训教育,增加财务人员的专业知识,构建一支高素质、高水平的财会队伍,全面提高财务管理水平,促进财务管理工作的全面展开。
4.强化制度建设,完善财务管理体系
在企业生产经营过程中,一定要重视财会制度的建设,按照强制性、可操作性、针对性的原则,制定符合企业发展情况的财务管理制度,加强企业内部各部门的配合,完善预算编制、决算实施等工作,将财务管理工作和企业经济业务进行紧密结合,充分发挥财务管理工作的作用,确保企业的快速、稳定发展。
二、企业内部审计概述
(一)内部审计内涵
内部审计是财务管理的主要构成环节,属于监督机制。企业内部独立客观的监管活动均是由内部审计完成的,审计工作主要有专门审计机构与审计人员开展,其职责就是审查与评价企业经济活动,并且对企业内控进行监督,促进企业经济目标的达成。从规范化、系统化角度分析,内部审计主要就是结合企业内部财务管理的薄弱点制定有效对策,增加企业产出,提高企业利润。内部审计内容主要包括:一是,财务内控制度评审。在企业生产经营中,对财务内控制度予以评审,为审计工作提供依据,明确审计工作时间、范围、性质,促进审计工作的全面展开。二是,经济效益、财务收支、经济责任审计。在对经济效益、财务收支、经济责任进行审计的时候,经济效益是核心内容,其次为财务收支与经济责任。三是,管理审计。只有提高企业竞争力,才可以促进企业的长远发展,充分发挥审计作用,而管理才是审计的关键所在。为此,在开展审计工作的时候,一定要重视管理工作的开展,进行有效评定,促进内部审计工作的有效落实。
(二)企业内部审计中存在的问题
1.缺乏对内部审计的认识
针对中小企业来说,其经营规模有限,企业管理者主要负责日常事务,具有较强的主观性,内部审计工作对于企业来说,主要是由管理者提出、决策的。一旦管理者缺乏对内部审计的认识,就会导致审计工作无法落到实处,影响了企业的经济效益,限制了企业的长远发展。
2.内部审计机构缺乏独立性
在开展审计工作的时候,需要一定的独立性,其对审计职能有着一定的影响作用。一般而言,企业内部审计机构均是由企业管理者决定,进而对内部审计重点、方向等产生了重大影响,同时对普通员工有着管制作用,限制了内部审计的独立性,影响了审计效果,阻碍了企业的进一步发展。
3.内部审计人员的综合素质较低
现阶段,企业治理结构不完善,内控制度不健全,限制了企业内部工作的有效落实。针对中小企业而言,因为其发展前景、社会保障、薪资待遇等方面较差,无法有效吸引优秀人才,与大企业相比,发展较为落后,制约了企业内部审计人员工作的展开。同时,企业内部审计人员缺乏专业、系统的学习培训,普遍存在着素质低、专业知识少、业务素质差等问题,严重阻碍了内部审计工作的全面展开,无法有效发现企业发展的深层次问题,进而限制了企业的可持续发展。
4.企业内控力度不强,会计基础工作不到位
很多企业为了节约成本,经常缩减财务人员,没有严格遵循不相容业务分离原则;在企业财务收支、成本核算、财务清查等工作,缺乏有效的规章制度,制约了有关工作的全面落实;缺乏对内部审计工作的重视,导致没有设立专门的审计部门,尽管部分企业设立了审计部门,但也是其他部门的附属或者合并,没有充分发挥其作用,严重缺乏权威性与独立性。同时,很多企业经常忽视会计基础工作的开展,导致会计操作较为随意,缺乏有效的规章制度,制约了企业成本核算制度的建立与完善,阻碍了成本核算工作的全面展开,进一步影响了企业内部审计工作的开展。
(三)企业内部审计问题的解决对策
1.提高内部审计工作的认识
企业内部审计工作效果优劣,经常取决于企业管理层。在企业生产经营过程中,管理层一定要重视内部审计工作的开展,提高对内部审计工作的认识,为审计工作的开展创设良好的氛围,明确审计工作的权威性与独立性,充分发挥内部审计工作的检查、评价、鉴证等作用,促进企业的快速、稳定发展。
2.建立与完善内部控制及内部审计制度
要想保证内部审计工作的有效落实,并且通过此项工作强化对企业内控的监督与管理,使其适应市场经济环境的变化,就一定要合理配置审计机构,同时明确、规范机构内各项职责的分配制度,这样才可以取得良好的工作效果。针对中小企业而言,内部审计机构直接向董事会或者股东会报告,接受监事会的业务指导,通过双重负责形式,明确内部审计工作内容与范围,保证审计工作的顺利完成。首先,一定要在思想上重视内部审计工作的开展,设置内部审计机构,并且确保其具有一定的权威性与独立性。其次,对内部审计职责、工作范围等予以规定,实现内部审计工作的制度化、规范化,促进企业财务管理工作的科学化发展;最后,强化内部审计队伍建设,全面增强内部审计人员的专业知识与业务技能,保证内部审计工作的有效展开。
3.拓展内部审计职能,提高审计人员素质
在企业生产经营中,审计人员不仅是对财务领域的审查,还要加强对企业工作的审查与管理,将工作重心由“查错防弊”转移到企业管理、决策方面,促进企业的健康发展。在开展内部审计工作的时候,一定要重视审计人员角色的转变,由监督、检查角色转变为协助、服务角色,全面调动企业内部各部门的积极性,协调配合完成工作,拓展审计职能,提高工作效果。同时,一定要重视对审计人员的培训教育,不断提高审计人员的业务技能,培养审计人员的职业道德,增强法制观念,抵制社会不良风气,提高审计工作效率,促进审计工作的全面落实,提高财务管理水平。
4.改进内部审计方法,强化服务意识
在企业内部审计工作中,一定要重视审计机构的建立与完善,构建信息化的审计平台与体系,从审计程序、审计台账、联网审计等方面协助内部审计人员开展审计工作。同时,在实际工作中,改进事后审计方法,逐渐强化事前、事中审计,对重大项目的预算、合同等做好监督评价,及时有效反馈信息,对整个项目进行全面监督管理,降低企业经营风险。除此之外,一定要强化服务意识,逐渐向服务导向型、增值型审计转变,建立与完善风险管理机制,降低企业风险,提高企业经济效益。在企业内部审计工作中,一定要对企业财务管理工作进行合理的分析与评价,结合“股东利润最大化”的原则提出有效的管理对策,实现发现型、监督型审计向服务导向型、增值型审计的转变。
中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)02-0-01
一、企业财务管理内涵
企业管理为一类战略性工作,应着眼于企业的整体财务活动,进行科学调控与完善。财务管理过程中不但应做好子公司部门内部的财务工作,同时集团总部的全面财务管理工作也尤为重要。基于不同的组织方式,令财务管理包含多个主体,可以为总部或者子公司、集团企业以及事业部门等。组成企业集团的各个分公司可在具体的行业管理、组建规模以及所有制层面存在差异,令企业集团从事财务管理实践活动变得更为复杂多样。
做好财务管理工作首要核心在于控制,具体包括组织控制、权限管控以及人员管理等。做好有效的财务控制,方能实现一体化经营管理,创设综合效益。企业财务管理工作应全面突出战略性,通常战略为较为重大同时影响全局的任务,需要持续较长时间的,并可决定影响事物的具体前途以及生存命运,为一类较大谋划。做好战略性财务管理关系到企业的持久生存与发展。为赢取竞争主动,优化日常经营,协调各方关系,清晰职能岗位,激发企业综合规模效应,体现发展优势,则应由整体以及局部、长远以及短期等较多视角入手考量企业的经营生产。企业的发展成长则需要做好战略引导,企业建设规模、专业化发展程度以及多元化发展趋势,自我提升、多类别兼并以及协议模式成长,均为其战略管理的实践工作范畴。
二、企业内部审计状况
企业内部审计工作通常包括常规性审计、专项核查以及专项审计等。其中常规性审计主要为对财务会计的健全性、具体收支状况、发展经营目标有否良好的履行、年度资产的具体质量水平与领导考核标准的履行状况进行审计。专项核查工作主要针对财务报销状况、企业存货状况、租赁管理状况、盈利水平等展开调查,衡量购销合同的具体签署状况,审批文件有否契合规定等。进行的专项审计则主要为对企业经济责任的审计管理、执行内部状况的审计管理、经营人员任职期间取得的绩效进行审计、企业单位改制过程的审计与停业整修、具体项目工程或单独部门进行审计。
三、财务管理及内部审计的具体关系
财务管理工作以及内部审计的具体关系为既联系同时又包含差异性。两者呈现出一致的工作目标,即均是为了企业利益的最大化,并可通过信息资源的分享令财务单位以及审计部门呈现出良性循环的状态,可显著的提升实践工作效率,并推进企业的健康成长。两者的差异则主要为内容以及侧重点包含一定差别。财务管理主体针对财务工作团队以及操作规范展开核查,推进企业实现预算管理目标,并映射出具体的经营水平以及财务收支状况。审计工作的主体目标在于为了有效审核下属单位的财务具体收支水平,评判并研究其从事的经济活动,并对其合法经营以及规范管理进行有效监督,确保各项经济活动的顺利开展。
四、提升企业财务管理与内部审计科学策略
(一)做好财务集中管控。企业单位应创立有效的资金管理工作体制,针对下属单位进行全面合理的财务集中管理。资金管理为各企业单位的核心组成内容。企业应对下属单位履行财务工作总体监督管理与委任工作模式。总监可由总部单位进行任命并管理其各项经营活动。这样一来不但可预防下属单位出现乱担保或是随意抵押的状况,还可令下属单位在追逐局部利益阶段中,确保整体公司实现最大化利益目标,良好的赢得综合效益。再者,企业集团应统一组建结算管理中心,即成立内部银行。主要为面向其信贷以及经费利率与结算等成立的管理资金机构。内部银行体制管理下,可由该部门接管全资以及控股单位的各类银行账户,做到统一管控资金并合理的集中运作,激发经费最大应用效益,体现核心工作价值。
(二)完善审计管理。企业单位应进一步扩充审计工作范畴,强化专项审计管理,特别是对领导注重的各类热点问题应提升审计管理力度。为全面发展企业,应进一步强化经济效益管理审计中掌控风险的水平,做好劳动力成本层面的管理审计。再者,应应对处理被审计以及审计工作的相互关系,将该项工作视为一类艺术,进而令两者至于和谐环境下实现有序的开展。
(三)强化内部管理控制。企业单位应开创适合自身的内部管控系统,并赋予财务机构以及审计部门相应的工作权利,激发他们的有效监督管控工作职能。内部管理审计为企业实施自我评估的有效实践活动,在现代企业财务管理工作中发挥重要作用。为此企业应合理设置较为独立的审计部门机构,并对各类下属单位、部门进行不定期的审计管理与跟踪管控工作。对发掘的问题应有效纠正,科学整改、合理引导,全面完善。企业单位还应将具体的审计结果视为各个子单位实施考核评估的一项重要指标。集团发展整体战略目标以及各个单位目标的全面实现,需要依靠企业单位经营人、各个管理层以及部门员工的共同配合努力。当然,基于客观因素以及工作人员固有特征,单纯的应用各类监督管理策略远远不够。因此,企业单位应引入有效激励管理策略,做好激励管控,方能取得显著成效,获取又好又快的发展。
五、结语
总之,企业单位做好财务管理与内部审计工作尤为重要。面对日益激烈的市场竞争,全球经济一体化的趋势,要想提升核心竞争力,获取稳步提升,便应强化财务管理,明确该项工作内涵,探究财务管理以及内部审计工作的相互联系性,方能制定科学有效的实践工作策略,优化综合管理水平,创设明显的经济效益与社会效益,赢得广泛认可,进而实现可持续的全面发展。
参考文献:
[1]汤鹏主.中小企业内部会计控制探析[J].经济研究导刊,2009,1(5).
1. 高校财务管理存在的突出问题
1.1资金使用缺乏计划性
预算管理是高校财务管理的重要组成部分。高校内部建立和规范预算管理制度是高校财务管理制度的核心。加强资金的预算管理,以及启动对预算结果监督职能是高校财务管理的前提。一些高校重视基建投资,对于教育事业经费预算不够充足,基本源用于上年基数加上本年增长的预算分配方法。在经费使用上往往事先无计划,缺乏统筹安排,各项支出存在较在的盲目性,因而导致资金使用超支,使预算管理成为一种虚设,有名无实。
1.2财务风险控制不力
随着教育体制改革的不断深入,高校经济自主权不断扩大,高校的各种筹资、校内基础设施、科技产业、校内企业及其他方面投资活动日渐增多,这些投资活动是否具备合法性、可行性、效益性等已成为高校无法回避的一个现实问题。特别是有些高校新校区建设,所需建设资金由学校自筹解决,因资金缺口而通过银行贷款,造成了学校资产负债率过高,使财务风险不断增大。
1.3财务分析工作薄弱
财务分析是运用事业计划、会计报表及其他有关资料对高校一定时期内的财务收支状况进行系统剖析、比较和评价,以求得对高校经济活动和事业发展状况的规律性认识。目前大部分高校只重视预算管理和会计核算,而财务分析工作基本处于未开展的状态,使得学校资金管理松散,资金使用不科学,使用效率不高。现行高校财务制度和会计制度中只列举的财务分析指标内容不全面,没有筹资分析 、投资分析和反映资产构成的指标;不进行教育成本核算,反映经营成果分析的指标不准确,还缺乏反映社会效益的量化指标。
1.4国有资产缺乏管理、流失现象严重
在部分高校中,一直以来都存在着不规范的利用国有资产出租、投资的行为,固定资产管理也拘于形式,缺乏严密的管理制度,导致大量国有资产收益流失,甚至是国有资产的损失。
2. 加强高校内部审计的重要性
内部审计对促进高校持续、健康、快速发展具有重大意义。改革开放以来高校已由过去的单纯事业单位转变为面向社会、面向市场、自主办学的法人实体。随着市场经济的发展,高校办学经费来源日趋多元化,院校各部门经济活动也日益增多,教学、科研、后勤、基建等部门又因工作性质不同而实行不同的财会制度,高校所承担的责任、压力、风险也相应增大,这些新变化使得高校内部控制工作更为复杂,因而加强内部控制制度建设的任务更加紧迫,在客观上就要求学校建立一套完整有序的内部控制体系。内部审计作为高校内部管理的一种监督机制,在学校教育经济活动中就有着不可替代的作用,它担当着参与学校内部控制制度制定与修订的重要任务。
3. 内部审计在高校中的作用
3.1增强高校的管理水平并提高防范风险能力
高校在教育经济活动过程中,各项规章制度是否齐全、是否落实到位、各项目标任务是否完成;财务核算是否符合标准、有无违反财务制度及国家经济政策的行为等,这些都需要内部审计部门对其进行经常性的监督与检查。通过内部审计工作,可及时发现教育经济活动与管理中存在的问题,审计部门可以及时反映到学院领导或直接负责部门,为学校领导提供客观、真实的财务收支信息,为其管理决策当好参谋和助手。因此,必须从高校生存与发展的高度上来看待内部审计工作,促进科学的管理与决策,加强风险意识、提高规避风险能力,只有这样才能真正推动高校的整体发展。
3.2加强高校的内部控制,提高高校管理者水平。
内部控制是高校在内部管理中的监督、控制体系,也是高校正确处理相关利益者之间关系的重要方式。日常内部审计工作通过对高校中的人力、财力、生产、经营、财务、人事及后勤等各个环节及各方面的监督和审计,对损失进行稽查,查明错误原因,从业务流程的内部管理及经济效益两个方面出发,对内部控制的强与弱进行评价,以客观、独立的眼光验证内部系统的实用性与可操作性,将发现的盲点、漏洞及执行过程中的薄弱环节向高校管理者及时反馈,最终通过审计活动掌握的信息来协助高校管理者加强内部控制、改进控制系统的薄弱环节,促进内部控制制度的健全与完善。
3.3规范高校会计行为,保证会计资料真实完整。
提高会计信息质量,确保国家有关法律、法规和内部规章制度的贯彻执行,是内部控制的又一基本目标。内部审计在保证内部控制达到这一目标上更是大有可为。高校内部财务审计是内审的基本内容之一。内审是对高校会计资料真实完整的再监督,可及时发现会计工作中存在的不足、制度执行过程中出现的偏差,内部财务审计可以针对发现的问题及时向高校管理者提出建议,促使会计工作达到内控的要求和目标。
3.4有利于保护高校财产的安全完整。
通过内审部门对高校经济活动的检查分析,制止铺张浪费,及时堵塞漏洞,有效防范资产的流失。高校的固定资产,它保证着学校教学、科研、行政、管理、后勤服务等各项工作的正常运转,它是衡量高校办学实力和质量的重要指标,如果管理得好、用得好,加强对固定资产管理的内控制度,严格执行固定资产的管理办法,就能为学校节约教育经费,增强学校办学能力。反之如果制度不健全失去了内部监督,就会造成家底不清,使其固定资产处于不安全状态。
【Abstract】 In this paper, the use of funds to improve the hospital infrastructure efficiency point of view, Infrastructure projects on the audit of internal accounting controls and infrastructure financing and management, cost accounting, project cost, revenue accounting, accounts deal with specific aspects of the audit carried out the design, For hospital financial management, internal audit infrastructure provides a clear audit ideas and methods.
引言
医院基建项目内部审计对于降低医院成本,提高医院的资金使用效益,规范基建程序,和维护医院利益都有着非常重要的作用。目前,医院大都采用外部审计来保证审计的效果,但是基于内部审计外包中的审计合谋风险和提高医院管理水平角度来讲,内部审计是不可或缺的一个部分,他可以通过全过程的参与基建项目,来评价和完善医院的内部控制制度,从而搞好医院建设,保证工程质量,节约投资,维护医院的合法权益。建设项目内部审计是财务审计和管理审计的融合,风险管理、内部控制、效益审查和评价贯穿于建设项目的各个环节。下面主要从评价医院的内部会计控制制度和财务管理的具体内容来谈如何作好基建项目财务管理的内部审计工作。
1.基建项目内部会计控制制度的审计
基建项目的内部会计控制制度是医院基建财务管理的一个主要方面,作好这项工作对于防范工程项目管理中的差错与舞弊,提高资金的使用效率有至关重要的作用,因此,要定期对基建项目的内部控制制度进行审计和评价,发现内部控制中的问题和薄弱环节,应当积极采取措施,及时的加以纠正和完善。具体包括以下六个方面的内容。
1.1、不相容职务的混岗的现象。其不相容岗位主要包括:项目建议、可行性研究与项目决策;概预算编制与审核;项目实施与价款的支付;竣工的决算与竣工的审计。
1.2、重要业务的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。经办人对于越权审批的工程项目业务,有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。
1.3、决策责任制度是否健全,奖惩措施是否落实到位。单位是否有工程、技术、财会等部门的相关人员对项目建议书和可行性研究报告出具的评审意见;单位是否对工程项目实行集体决策制度,并有完整书面记录。
1.4、概预算编制的依据是否真实,是否按规定对概预算进行审核。
1.5、工程款、材料设备款及其他费用的支付是否符合相关法规、制度和合同的要求。
1.6、是否按规定办理竣工决算、实施决算审计。
2.基建项目财务管理内部审计
2.1审查建设资金的筹措与管理,提高资金的使用效益
2.1. 1、在资金的筹措方面:包括审查资金的来源是否合规、完整、落实;审查筹资方式的合理性、合法性、效益性;检查筹资数额的合理性、分析所筹资金的偿还能力。
2.1.2、在资金的管理方面,首先是审查资金是否按照建设计划及时到位,是否与工程用款进度同步,有无超前融资闲置资金增加成本,有无产生缺口影响工程进展。第二审查资金的管理是否合规。查明有无转移、侵占、挪用资金或造成资金流失,有无银行开户过多,造成资金管理分散。
2.1.3、审查资金的拨付。
A.开工预付款的支付:1、凭证是否齐全。支付申请书;履约保函、开工预付款保函,以及经监理签字的开工预付款支付证书;2、是否有工程部门的审核意见;3、财会人员对施工承包商申请支付的金额是否与招标文件核对,核定应付款金额,并报部门负责人签署支付意见。在核定应支付金额时,若银行保证金额与合同规定的支付金额不一致时,超过合同规定金额的,按合同规定金额支付,不足合同规定金额的,按照开工预付款保函金额支付;财会人员付款、入账。
B.工程进度款支付。工程进度款是指建设单位按合同约定的工程进度向承包商逐笔支付的款项。由工程部门、会计部门及监理部门共同保障实施,层层把关。1、凭证是否齐全。施工承包商提出支付申请;经监理部门审核的工程进度报表,包括申请支付理由、申请支付金额、工程进度报告等,同时要附上现场签证等相关证明材料;2、医院基建部门的审核意见; 3、会计部门应根据技术负责人核定的已完工工程量及合同总价款、合同变更金额、累计已付款金额以及工程合同中的其他规定等,核定本次应付进度款金额;4、单位负责人签署支付意见,严格控制“超付”。
C.工程结算款支付:结算款是指工程竣工后,双方对工程总价进行结算所确认的工程款,对已付工程款与结算款的差额部分,建设单位应予支付。支付时应审核:是否有医院内部审计部门或会计师事务所对工程结算的审计报告;单位主管领导是否按审计结果核定的最后结算额。
2.2审查建设成本的核算与管理,加强控制管理,堵塞漏洞。
2.2.1、审查建设总成本归集与分配程序是否恰当与合规。查明成本核算范围是否与批准概算相符,列支的依据与手续是否合规;查明有无混淆成本项目界限,混淆与其他项目的成本界限,混淆各分部分项工程成本界限,混淆资本和收益性支出界限;查明有无虚增和虚减投资完成额,有无擅自挪用预备费用,有无虚增支出,账外设账。如进行票据事前审计,将违规违纪问题消灭在萌状态。;加强材料管理审计;搞好设备耗费审计。
2.2.2、审查建安投资中工程款的支付、甲供料划转、价差结算与结算范围调整是否合规与合理。
2.2.3、审查设备投资中货款及运杂费、采保费支付是否合规与合理、是否按设计要求。
2.2.4、审查待摊投资与其他投资中建管费、培训费、征迁费、设计费、大件运输费等费用支出是否合规与合理。查明共同费用分摊是否合理、资本化时间与范围是否恰当,有无将各项非税收入挂帐支用、不冲减相应的建设成本。审查勘察、设计、监理、征迁等工作是否符合合同要求,其收费是否符合国家的有关规定。
2.2.5、审查其他财务收支及债权债务核算是否恰当、完整和合规。
审查流动债权是否真实和完整,有无隐瞒、转移或者挪用资金,形成呆帐损失,对于大额或账龄较长流动债权,要抽样函证是否真实;审查流动债务是否真实完整,有无虚列债务,将资金挂帐直接支用,抽样函证大额或账龄超长流动债务是否真实。
2.2.6、审查财务审批制度的执行情况。
2.3以建设项目工程造价审计为重点,减少支出,避免浪费。
2.3.1、审计工程量。工程量是编制预算、决算最基本的内容,也是整个建设项目取费的基础。审计重点是注重设计要求,定期勘察现场,核对施工记录,审核虚报重报多计问题。如单层木门油漆工程量计算应该为洞口面积,而有的施工单位按照木门正反两面面积计算就错了,工程量大了两倍。所以实际勘察现场就显得尤为重要。
2.3.2、开展工程定额使用审计。主要是审核定额套用是否符合现行规定。随着市场经济的发展,建筑的新工艺、新方法不断涌现,与定额不相同做法的项目越来越多。在审计过程中,审计人员应该重点审计施工单位有无高套定额或重套定额的现象,定额换算是否合理准确,补充定额编制依据是否充分。如有的该套修缮定额的却套用装饰定额或新建定额,有的该套用某一部分项目工程单价的却高套另一单价。工程取费是否按照施工企业的性质,级别,建设项目的类别标准来确定。
2.3.3、材料价格的审计,审计材料价格应按照国家有关规定,对实际材料价格与预算定额发生价差进行调整。不仅应从资料,图纸,帐目上进行审计,还应从施工现场、材料市场进行审核和调查掌握第一手材料。
2.4审查基建净收入的清算
审查基建净收入是否和归、完整和真实,有无隐瞒或转移收入,有无扩大其他基建支出开支范围;审查各项基建净收入留成、上缴、冲销或核销是否合规。
2.5账务处理的真实性、合规性
2.5.1、检查“工程物资”科目,有无盲目采购的情况,有无违规多付的情况,是否按合同的规定扣除了质量保证期间的保证金,对于完工后的剩余工程物资的盘赢、盘亏、报废、毁损等是否作了正确的财务处理。
2.5.2“在建工程”科目累计发生额的真实性、合法性和合理性。是否包括了概算外的其他项目,据以付款的原始凭证是否进行了审批,是否合法,齐全;是否按合同进行付款;是否将不应属于在建工程的费用记入其中。
结语
中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)11-0-01
一、高校财务管理存在的突出问题
(一)资金使用缺乏计划性。预算管理是高校财务管理的重要组成部分。高校内部建立和规范预算管理制度是高校财务管理制度的核心。加强资金的预算管理,以及启动对预算结果监督职能是高校财务管理的前提。一些高校重视基建投资,对于教育事业经费预算不够充足,基本源用于上年基数加上本年增长的预算分配方法。在经费使用上往往事先无计划,缺乏统筹安排,各项支出存在较大的盲目性,因而导致资金使用超支,使预算管理成为一种虚设,有名无实。
(二)财务风险控制不力。随着教育体制改革的不断深入,高校经济自不断扩大,高校的各种筹资、校内基础设施、科技产业、校内企业及其他方面投资活动日渐增多,这些投资活动是否具备合法性、可行性、效益性等已成为高校无法回避的一个现实问题。特别是有些高校新校区建设,所需建设资金由学校自筹解决,因资金缺口而通过银行贷款,造成了学校资产负债率过高,使财务风险不断增大。
(三)财务分析工作薄弱。财务分析是运用事业计划、会计报表及其他有关资料对高校一定时期内的财务收支状况进行系统剖析、比较和评价,以求得对高校经济活动和事业发展状况的规律性认识。目前大部分高校只重视预算管理和会计核算,而财务分析工作基本处于未开展的状态,使得学校资金管理松散,资金使用不科学,使用效率不高。现行高校财务制度和会计制度中只列举的财务分析指标内容不全面,没有筹资分析 、投资分析和反映资产构成的指标;不进行教育成本核算,反映经营成果分析的指标不准确,还缺乏反映社会效益的量化指标。
(四)国有资产缺乏管理、流失现象严重。在部分高校中,一直以来都存在着不规范的利用国有资产出租、投资的行为,固定资产管理也拘于形式,缺乏严密的管理制度,导致大量国有资产收益流失,甚至是国有资产的损失。
二、加强高校内部审计的重要性
内部审计对促进高校持续、健康、快速发展具有重大意义。改革开放以来高校已由过去的单纯事业单位转变为面向社会、面向市场、自主办学的法人实体。随着市场经济的发展,高校办学经费来源日趋多元化,院校各部门经济活动也日益增多,教学、科研、后勤、基建等部门又因工作性质不同而实行不同的财会制度,高校所承担的责任、压力、风险也相应增大,这些新变化使得高校内部控制工作更为复杂,因而加强内部控制制度建设的任务更加紧迫,在客观上就要求学校建立一套完整有序的内部控制体系。内部审计作为高校内部管理的一种监督机制,在学校教育经济活动中就有着不可替代的作用,它担当着参与学校内部控制制度制定与修订的重要任务。
三、内部审计在高校中的作用
(一)增强高校的管理水平并提高防范风险能力。高校在教育经济活动过程中,各项规章制度是否齐全、是否落实到位、各项目标任务是否完成;财务核算是否符合标准、有无违反财务制度及国家经济政策的行为等,这些都需要内部审计部门对其进行经常性的监督与检查。通过内部审计工作,可及时发现教育经济活动与管理中存在的问题,审计部门可以及时反映到学院领导或直接负责部门,为学校领导提供客观、真实的财务收支信息,为其管理决策当好参谋和助手。因此,必须从高校生存与发展的高度上来看待内部审计工作,促进科学的管理与决策,加强风险意识、提高规避风险能力,只有这样才能真正推动高校的整体发展。
(二)加强高校的内部控制,提高高校管理者水平。内部控制是高校在内部管理中的监督、控制体系,也是高校正确处理相关利益者之间关系的重要方式。日常内部审计工作通过对高校中的人力、财力、生产、经营、财务、人事及后勤等各个环节及各方面的监督和审计,对损失进行稽查,查明错误原因,从业务流程的内部管理及经济效益两个方面出发,对内部控制的强与弱进行评价,验证内部系统的实用性与可操作性,将发现的盲点、漏洞及执行过程中的薄弱环节向高校管理者及时反馈,最终通过审计活动掌握的信息来协助高校管理者加强内部控制、改进控制系统的薄弱环节,促进内部控制制度的健全与完善。
(三)规范高校会计行为,保证会计资料真实完整。提高会计信息质量,确保国家有关法律、法规和内部规章制度的贯彻执行,是内部控制的又一基本目标。内部审计在保证内部控制达到这一目标上更是大有可为。高校内部财务审计是内审的基本内容之一。内审是对高校会计资料真实完整的再监督,可及时发现会计工作中存在的不足、制度执行过程中出现的偏差,内部财务审计可以针对发现的问题及时向高校管理者提出建议,促使会计工作达到内控的要求和目标。
【关键词】国有企业 ; 企业管理 ; 内部审计
【Keywords】 state-owned enterprises; enterprise management; internal audit
【中图分类号】F239.45 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)03-0026-02
1 引言
炔可蠹剖瞧笠挡莆窆芾碇斜夭豢缮俚墓ぷ髂谌荩是加强企业内部控制的重要手段。财务管理与内部审计之间既有相互联系,同时也存在一定的差异。一方面,财务管理和内部审计具有同样的管理目标,都是为了让母公司或者子公司的利益达到最大程度,分享信息资源,推动财务部门和审计部门之间形成良性循环,促进了公司的发展。另一方面,财务管理和内部审计存在的差异就是它们的内容和重点不同,财务管理的主要工作内容是检查财务队伍和工作规范,把企业实际的经营情况和财务收支情况真实的反映出来;内部审计的工作内容是审查子公司的财务收支情况,对经济活动的过程进行分析和评价,使经济活动规范合法。在国有企业中,内部审计工作就是一种高层次的审计,可以有效改善国有企业的财务管理工作,提高国有企业的竞争力,完善企业的财务管理工作。
2 内部审计的概念和职能
2.1 内部审计的概念
内部审计是现代社会下企业财务管理的重要内容,是一种加强企业内部控制的监督机制,减少企业的风险管理,规范企业的流程。审计工作需要专门的审计机构和审计人员来实施开展,主要的工作内容是评价和审计企业内部财务管理方面的工作,其内容就是审计国有企业的内部控制系统是不是健全,监察制度是不是完善;审计财务部门的会计信息;还有审计管理层的文档记录等。
2.2 内部审计的职能
第一,监督职能。这是内部审计中最基本的职能,主要就是审计人员监督、控制企业中业务、管理各方面活动,评价、管理企业中每个部门的财务收支情况以及贷款等活动,从而确保会计资料能够真实完整,优化企业的经营管理。
第二,控制职能。内部审计部门是企业众多重要职能部门中的一个,其直接对领导层负责,对企业内部一切的经营活动都会进行控制。包括对每个部门的经济效益等工作进行调查取证和分析评价,为企业的经营管理及时提供依据。
第三,评价职能。现阶段,企业的自限在不断扩大,但还是需要有相关单位对企业以及子公司的经济活动、经济效益等进行评价,尤其是企业的粗责任,更要加强对其的经济审计,避免其出现贪污的现象。
第四,服务职能。作为企业的一个部门,内部审计必须具有服务职能,从而可以为企业的经营管理活动提供审计服务。随着企业规模的不断扩大,企业的经营者不可能各方面都顾及,所以需要通过咨询等服务来适应经济市场的变化。而内部审计人对国家的相关政策比较了解,可以深入到企业的基层完成审计调查工作,为企业做重大的决定提供依据。
3 内部审计在企业财务管理中的地位
3.1 独立、权威地位
内部审计必须具备独立性,这是内部审计工作发挥职能的重要保障基础。而审计部门是由企业领导层直接负责,由此可见,内部审计在企业财务管理中是具有独立和权威的地位,只有通过这种方式,才能使审计人员在工作开展中,确保公平、公正,切实贯彻内部审计工作的各项制度。
3.2 监督、制约地位
在企业的发展过程中,各个企业之间联合的情况是比较普遍的,投资主体也逐渐呈现出多元化的发展趋势。这些逐渐增加的混合型企业,为了使每个企业中各个方面的经济利益都能得到保障,为了确保在资产保值和增值等财务活动中的有效性,企业必有要加强对自己的约束。而内部审计人员在审计制度的规范下,就可以对企业活动进行审计和监督,起到约束的作用,避免违法乱纪的行为出现。
3.3 制度、法律地位
从我国企业的发展趋势上可以看出,企业内部的审计工作正在向法律化和制度化迈进,使得内部审计工作在开展时有法可依。企业根据国家制定的审计法律,结合自身的情况,制定出适合企业自身的内部审计制度,为内部审计工作提供参考。
4 内部审计在国有企业财务管理中的作用
4.1 保证国有企业的财务管理工作可以有序地进行
在国有企业中,如果内部审计工作做的好,就可以确保财务管理工作能够有序地进行,对国有企业的财务定期进行审计,可以很大程度上避免国有企业的财务产生问题,一旦出现问题也可以及时发现并且能够有效解决问题。确保国有企业财务信息的真实性,为国有企业制定重要决策以及企业的发展提供科学正确的数据依据。
4.2 提高了国有企业中财务部门会计人员的职业道德
在国有企业中,完善内部审计工作,可以提高财务部门会计人员的职业道德。会计不仅要具备很高的专业技术水平、理论知识以及执业的基本知识,还要具备良好的职业道德素质,而职业道德才是会计能否做好工作的关键。内部审计工作作为一种隐形的监督方法,可以有效地监督和督促会计人员做好自己的本职工作,以恭敬、虔诚的态度对待自己的工作岗位,以高度的责任感和使命感,为企业提供良好的服务。
4.3 完善了国有企业的内部控制制度
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 10. 018
[中图分类号] F239.45 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)10- 0029- 02
改革开放以来,我国的高等教育也得到了不断深入的发展,政府在这方面的投入持续加大,不但大大提高了高等学校的教学和科研水平,同时,也取得了相当大的投资效益,收到了良好的社会效果。但是,在这一过程中,高校在财务的使用和管理上也出现了一系列的问题,在这种形势下,进行有效的内部审计,就成为高校管理和使用资金方面的一个重要课题。
1 高校在财务管理中暴露的问题
1.1 资金的利用率和效益不协调
当前,国家在高等学校的投资力度不断加大,但是,各高校在资金的使用和管理上却很不平衡,这主要体现为:有的地区或学校在经费方面的投入明显不够,同时,在某些地区和学校却又存在着教育和科研经费用不完的情况,高校在财务管理方面的状况不容乐观,有些项目在投资、应用和管理等多方面都效益较低,致使政府对高校投资的效益和力度有所降低。
1.2 高校控制财务风险的能力不足
随着高校自的逐渐扩大,在资金的筹集、使用等方面的活动日趋增加,投资的风险也就相应在成为一个必须认真考虑的问题。比如,有的学校为了实现发展规模和招生的需要,往往会贷款或举债,同时,学校向社会项目进行投资也时有发生,再加上校内在基础设施和科研、校办产业等方面的投资,而这些不同的投资在可靠性、合法性、是否能有稳定的效益等方面,往往都有许多不确定因素,这就加大了学校在财务方面的风险,致使学校控制这些风险的能力和措施明显不足。
2 内部审计在高校财务价值的意义和定位
从理论上看,内部审计应该是一种相对独立和客观的活动,目的就是为它所审计的机构提高效率,增加经济活动的价值。作为高等院校来说,内部审计在功能上应该定位在对学校工作的评价、协助和监督方面,重点促进学校在管理、内部控制、提高效益方面的基本监督和管理职能;审计工作者应该当好学校管理层的参谋和助手,努力使自己的职能从监督型审计转向管理型审计,围绕学校的总体发展战略规划,将服务融于监督之中,促进学校和账务管理的自我完善,推进办学效益和管理水平的提高。
具体地说,内部审计对于高校的财务管理具有下列重要意义和价值。
2.1 保证学校账务信息的可靠性
高校在进行内部审计时,通过查证账簿、经济活动资料和相关信息,可以真实地反映学校的管理现状,保证信息能够准确、及时,从而为高校的决策提供有效的信息服务和管理基础。
2.2 保护学校的财务完整和安全
高校借助于内部审计,可以有效地检查和分析高校的账务活动,防止在管理上出现漏洞,防范财务和资源的浪费,从而能减少学校资产的无谓损失,保证账务安全和完整。
2.3 促进资金的合理配置和利用
借助内部审计,在检查和分析过程中,可以消除学校在资产分配和管理中的弱点和盲点,挖掘出资金管理和应用方面的潜力,积极调动各部门的因素,推动学校提高管理和经济双重效益的同步提高。
2.4 推动制度的完善,提高管理和教育水平
有效的内部审计,还能推动学校进行内部控制制度和系统的进一步完善,强化内部控制的薄弱项目和环节,推动学校内部控制系统和整体管理水平的提高。
3 通过内部审计提高高校财务管理价值的措施
为了推进高校的账务管理价值,高校内部审计部门应该和财务部门充分协调,在服务和监督中体现内部审计的价值。为此,在高校内部审计和财务管理中要注意几种关系或问题。
3.1 加强高校财务的专项审计,突出重点审计
高校的内部审计,应该充分发挥自己的职能,结合本学校的情况,既要开展专项审计,又要抓好重点审计。在校内预算的编制和执行过程中,审计和预算应该成为一项常规内容,由审计部门对经费预算做出合理、科学的评价,增加学校财务利用的透明度,便于各项管理有序高效实施。同时,还要做好预算的执行审计工作。
另外,对科研项目和基建、修缮的审计应该作为重点。因为随着高校科研经费的增加,越来越需要内部审计对这些项目进行充分和有效的评价、服务和监督,特别是那些占用国家资金圈套的项目,更是不能忽视,需要全方位地了解和公示资金使用和管理中的不足与问题,力求科研经费能够科学、有效而又合理地得到利用。根据这几年的情况来看,高校扩建迎来了一个高峰,对于这些项目的审计也应该作为审计工作的重中之重。需要对建设的每一个环节把关和审核,确保学校的资金能够得到最充分的利用和节约,实现效益最大化。
3.2 加强高校投资的风险审计和管理工作
针对高校在投资方面面临的种种风险,内部审计的重要职责就是对风险的防范和管理。学校首先要完善风险防范和管理体系,通过详细的分析和审计,明确存在的风险来源和背景,对学校在贷款、投资、使用等方面进行全过程、全方位的评估和分析,如实提出审计结果和建议,力求能让学校规避投资风险,确保学校在经济和教育方面都能长期、稳定地运行和发展。
4 结 论
高校有效的内部审计,可以推动内部控制制度和体系的建立和完善,防范、规避和化解高校的资金使用和管理风险,大大提高学校在财务管理方面的水平和价值,这对于高校提高资产的利用效率,有着非常重要的价值和意义。
主要参考文献
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中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)028-000-01
随着市场经济的不断发展,会计行业行为规范也不断得以完善,为了能够更好的提高供电企业的效益,就要不断的加强供电行业的内部审计人员综合素质的提高。
一、会计信息化的快速发展,要求内部审计人员业务素质逐步提高
目前在我国大中小型企业中,会计电算化已经基本普及,它以现代化的电子计算机工作取代传统的手工记账、算账及报账,并替代人脑完成对会计信息的分析和判断,它是会计工作标准化、规范化和提高会计核算质量的重要手段,也是会计发展史上的一场革命。会计电算化的使用,使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来,节约了大量的人力、物力和时间,使会计数据处理的速度加快了,使会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高,为管理者更好、更快的提供所需会计信息。由于会计电算化的推行,对企业内部审计人员也提出更高的要求,不仅要掌握会计业务知识,还要掌握计算机知识、电脑操作、电算化软件的使用,在目前企业内部审计中,存在经验丰富的审计人员计算机方面的知识不足、熟悉电脑操作的人员审计业务不精的现象,这就要求企业内部审计人员加强电算化软件及电脑操作等方面的知识补充与学习。
二、新形势下要求内部审计人员提高自身责任意识、勤廉意识,促进企业发展
长期以来,我国生产力水平低下,经营管理落后,损失浪费严重,各行业普遍存在着经济效益不高的现象。要改变这种局面,除了重视科学技术外,就是要加强经营管理,提高经营管理水平,挖掘企业潜力,提高经济效益。开展内部审计,通过对管理效能和经营决策的评审,可以完善经营管理中的薄弱环节,树立“人人讲效益、事事讲效益”的管理意识和责任意识,提高企业的经营效益。这就要求内部审计人员提高自身的责任意识、勤廉意识,强化企业内部的审计监督,加强对企业内部控制的评价,做到事前审核、事中控制,内部审计理念从传统的纠错防弊向提高企业管理水平和风险防范能力转变,达到促进企业管理、提高企业经济效益的目标。
三、吸引优秀人才,加强企业财务人员培训
一个企业在行业竞争中要想立于不败之地的关键是人才储备。在人力资源管理的过程中,不仅要招聘新员工,为企业注入新鲜血液。还要加大对企业员工的培训。在培训的过程中要用不同的方式进行培训,让企业员工积极的参与进来,调动员工学习的积极性。例如,可以采用传统的讲课方式;也可以采用案例分析的教学方法;一些行业宣传教育可以采用顺口溜、相声、小品的等通俗易懂的方式来表现出来。在培训的时间上也可以灵活的安排在业余时间,周末等。在培训的地方上可以采用企业本地培训和外出培训相结合的方式。各种培训方式相结合才能更好的调动员工的积极性,能够更好的参与进来,不断的提高自身的业务水平和综合素质。在对企业财务人员进行专业培训时,要在业务知识培训的基础上,加强实际操作技能。只有这样才能更好的提高企业财务人员的业务水平。
四、强化内审成果的运用,提高供电行业财务管理效能
企业内部审计成果包括审计报告、审计决定、审计意见和审计建议,其运用程度的高低直接关系到审计监督职能作用的发挥和审计工作的效果。目前,各类审计检查中,同类问题屡审屡犯时有发生,这主要是内审工作中存在重审计轻整改的思想,使内审工作流于形式,内审监督对于经营管理规范、促进经济效能作用大打折扣。只有内部审计成果的良好运用才能体现内部审计的价值,内部审计要引入审计就是生产力的理念,经营管理中建立健全审计成果运用机制,营造审计成果运用氛围,重点关注内部审计重大问题的整改情况、关注经营管理缺陷的修改完善情况、关注经营风险的化解情况,切实强化内审成果的运用,提高电力行业资产、财务管理效能,从而提高整体行业的生产效益。
五、总结
会计电算化的的发展促进了传统会计行业的突飞猛进的革新。一个企业只有具备完整的会计内部审计制度,才能更好的促进企业的发展。一个企业只有具备高素质的内部审计人员才能更好的提高企业的财务管理水平。所以供电行业财务人员要加强培训,不断提高自身的业务水平和素质,才能够更好的服务于企业的发展,提高企业的行业竞争力。
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随着我国社会主义市场经济的不断发展,我国的医疗卫生行业面临的竞争压力不断提升,在这样的背景下,医院原有的财务管理已经不能满足时展的要求,本文从医院财务管理的薄弱环节入手,着重分析当前医院财务管理的新对策,实现在医院成本降低的同时,提高医院经济效益。
一、医院财务管理概述
(一)内涵
医院财务管理,主要是指对医院资金进行筹集、分配、使用、偿清等各个环节的有效管控的过程,具体涉及资金的计划、组织、执行以及控制等相关的工作,财务管理的是医院管理的重要组成部分,并且会对医院的长期发展产生着重要的作用。具体来说,医院的财务管理包括,建立健全医院财务管理的机构,并且在此基础上制定出相应的财务管理的规章制度。不仅如此,还需要对于医院的大型医疗设备的采购、药品材料的采购以及相关的卫生材料的采购制定出相应的财务计划,同时还要确保在实施的过程中能够严格按照财务计划执行。
(二)现状
当前,我国医院财务管理中虽然已经取得了一定的成绩,并且在当前的医院管理中发挥了巨大的作用。但是,在财务管理中还是存在较多的问题,这些问题的存在导致医院财务管理的水平较低,不能够满足医院发展的要求。
首先,医院领导对于医院财务管理的重视程度较低。医院相对于其他的企业来说,更多的是具有治病救人的功能,所以在医院管理的过程中,更是倾向于引进相应的医护人才,对于相应的财务管理人才的引进数量和质量都难以与其他部门相比。不仅如此,在医院的领导层中,多数是由学科带头人或者是医学专家,虽然在医学研究中有着较高的水平,但是在医院管理中还是缺乏相应的技术,特别是这些领导和专家还需要经常性的参加一些学术会议,在医院财务管理方面缺乏相应的精力。
其次,在资金管理处于一种接近失控的状态。大中型的医院年门诊量几乎能够达到上百万次,医院的各个科室的业务量相对较多,医院各个部门相关的职工也是相对较多,但是,在医院财务管理方面的从业人员素质相对不足,导致医院的器材、设备、药品以及卫生材料的采购、核算等工作出现了多头管控的问题,并在此基础上出现了账实、账账不符的问题,对于医院财务管理水平的提升提出了巨大的挑战。
最后,医院财务管理缺乏相应的风险意识。当前社会随着市场经济的不断发展,我国的医院在发展的过程中面临着竞争压力不断提升,外国资本的入侵对于我国医院也是提出了巨大的挑战。医院在财务管理的过程中缺乏相应的风险意识,对于医院的生存发展产生了巨大的影响,尤其是我国医院的资金补偿大多是靠医疗服务收入与财政补助来实现的,如果不能制定出相应的风险管理方法,可能会出现医院关门倒闭的危机。
二、当前医院内部审计的现状
(一)内审工作的重视程度不足
相对于医院财务管理的重视程度不足造成的严重后果,医院的内审工作重视程度不够,虽然是无法造成特别严重的后果,但是如果不能有效重视的话,也是会产生不容小觑的问题。具体来说,在当前医院管理的过程中,由于重视程度不够的问题,造成配置了与工作不相符的内审人员,或者是没有配置相应的内审人员,导致内审工作难以在医院实际管理的过程中实现应有的效果。
(二)内审制度不健全
在医院管理中,内审工作是一项复杂而系统的工作,需要制定出相应的法律法规和规章条例,但是,就我国目前的情况来看,在医院内审工作的制度制定中,仅仅是由卫生部制定的《卫生系统内部审计工作规定》,与社会审计和国家审计相比还有着较大的差距。由于内审制度的不健全,导致医院在实际内审工作中无章可循,还会造成内审工作较为随意,甚至被执行部门抵制,难以实现预期的审计效果,相关的审计意见和建议也是难以落到实处。
三、新时期背景下医院财务管理与内部审计完善的措施
(一)建立健全预算管理制度
预算管理是财务管理的重要内容,制定出相应的预算管理制度,能够保证医院进行全面、全员以及全过程的财务管理,在具体实施的过程中,需要根据医院科室的不同,制定出各个科室年度支出计划,并且本着“量入为出,保障重点,统筹兼顾,留有余地”的原则,对各个科室的年度支出计划给予相应的审核和通过。
(二)实现网络化的财务管理
大中型医院由于其科室众多,并且年门诊量较多,涉及的医护人员相对较为复杂,面对这样的情况,需要根据医院的实际情况制定出网络化的财务管理方式,借助于现代化的网络财务软件,实现实时分析医院财务管理中的会计核算与管理的目的,并通过网络技术实现财务管理信息资源的优化,进一步提升医院财务管理的柔性化。
(三)加强内审队伍建设
壬蠊ぷ鞫杂谝皆翰莆窆芾砭哂兄匾的意义,因此,医院单位领导应该重视内审工作队伍建设,选拔出一批业务知识专业,能力水平较强的人员担任相应的内审工作,并在此基础上给予内审人员相应的培训,保证整体提升我国内审队伍人员素质,解决内审人员的后顾之忧,才能实现内审工作水平真正的提升。
参考文献:
[1]郝栋梁.新时期医院财务管理的内涵现状与对策对促进内部审计的意义探讨[J].大家健康,2013(10)
一、前言
医院的领导就是内部审计的主要管理者,但是从当前的情况来看,我国很多医院在内部审计工作方面都是有医学专家来进行减值的,由于各个医学专家的日常工作都非常忙,所以导致医院内部审计工作不能够正常的运行,这也影响了财务管理工作,在管理力量方面出现不集中的情况,如果工作人员有一点疏忽就会出现一系列的财务管理缺陷,由此可见,医院的内部审计工作是非常重要的,能够促进医院财务管理工作的良好开展,促进医院能够健康稳定的发展。
二、当前医院内部审计工作中存在的问题
1.工作人员对内部审计的认识不足
当前很多医院内部的工作人员对内部审计工作的认识不够深刻,内部审计工作人员在工作过程中很多时候都是为了应付上级的检查而做,时间一长内部审计工作机构就失去了原来的作用。如果内部审计机构不能够发挥出其自身作用,医院的财务管理工作就会出现问题,因此,应该加强工作人员对内部审计工作的认识。
2.医院内部审计工作的制度不够完善
从当前的情况来看,医院内部审计工作的相关制度还不够完善,相关部门对医院的内部审计工作没有严格的制度和规定,这也是导致内部审计工作人员工作态度散漫的根本原因,工作人员不具备相关的法律意识。没有实际的制度对审计工作进行约束,这样就会使依云财务管理无章可循。
三、医院内部审计工作存在问题的解决对策
1.构建完善的内部审计机构
构建完善的内部审计机构是医院管理当中非常重要的。在未来社会快速发展过程中,医院内部审计工作将会趋于智能化方向发展。怎样能够促使医院更好的发展成为了很多人关注的问题,只有构建完善的内部审计机构,将审计机构的作用成分发挥出来,促进医院财务管理的发展,为医院的未来发展奠定良好的基础。
2.提升工作人员的综合素质
医院想要更好、更长远的发展,首先就应该加强当前内部审计工作人员的综合素质,在挑选内部审计工作人员的过程中,一定要挑选专业能力、素质、技能等方面都较强的人员,并有针对性的对其进行培养。对专业技能不够强的人员要及时加以培训,为增强医院内部审计工作的开展打下坚实的基础。对于医院的财务管理方面来讲,工作人员的综合素质会直接关系到医院的未来发展,内部审计工作会直接关系到医院的资金和财务工作,假如工作人员的素质较低,对业务不够熟练,很容易造成医院的损失,因此,一定要将内部审计工作和财务管理工作做好,以此来促进医院的健康、稳定发展。
3.加强医院内部审计法律法规
我国对医院内部管理的法律法规有相应的规定,医院应该通过这些相关的法律法规来约束内部审计工作人员,保障医院审计工作的顺利开展。财务管理的中心力量就是审计工作,只有管理好财务,才能掌握医院的命脉,保障医院的健康发展。加强医院内部的法律法规能够促进医院健康发展,虽然,目前有很多医院存在着法律法规不够完善的现象,但是只要工作人员在实际的工作当中遵照相关法律法规进行工作,就一定会提升医院内部审计工作的效果。
四、加强医院内部审计对促进医院财务管理的意义
随着当今社会经济水平的不断提高,我国的医疗技术水平也在不断的提高,医院的规模不断扩大,一般情况下,大中型医院都有成千上万的工人和上亿资产,每年都会有超过数百万入院治疗的患者,业务量巨大。因此,加强资金的合理分配是正常开展工作的基础,不管是使用还是取得资金,都与财务管理息息相关,一些财务管理工作人员的专业知识和水平不足,缺乏责任意识,很容易出现一些账账不符的现象发生,导致医院正常的财务工作不能够正常运转,通过加强医院的内部审计工作就能够有效的改善这样的现象。与此同时,计划经济的大背景下,目前医院的各种活动指出所用的资金都是有医院的财务部门拨款进行解决,这样就会导致医院在财务管理过程中严重缺乏风险意识和成本控制意识,这样就降低了财务管理的巨大巨作,这样以来,一定会对医院的发展在成负面影响。通过加强内部审计工作能够促进医院财务管理的正常运行,规范财务管理工作,提升财务部门的风险意识,避免这样的事情在发生第二次,促进我国医疗事业的健康长远发展。
五、结语
综上所述,加强医院内部审计对促进医院财务管理具有非常重要的意义。医院财务管理的主要工作就是决策、计划、组织、执行、控制医院资金的分配、清偿、筹集、使用等相关的业务,日常基本的建设规划、大型医疗设备的采购、药品采购、卫生材料采购等都属于财务管理的范畴,财务管理的合理运作是医院正常运转的基础,这样才能够促进医院的健康长远发展。
参考文献: