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图书馆图书管理样例十一篇

时间:2023-11-16 10:37:05

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图书馆图书管理

篇1

1前言

图书是人类发展历史非常重要的载体,图书室在某种特定环境下是向人类传播知识的下具,同时图书还是我国思想内涵、经验积累、知识创新文化的源泉。所以本文主要针对单位图书馆图书管理方法进行分析,通过对其进行管理方法进行分析,具有非常重要的现实意义。

2单位图书馆的图书管理办法

2.1单位图书馆的新书采购办法

2.1.1提出申请在进行新书采购的时候,首先要提出申请,除了领导特意需要采购的一此图书之外,招商各局的主要负责人,可以根据实际下作的需要,以部门的名义提出对有关书籍采购的书面申请,并且要填写《招商局图书采购申请表》,对所需要采购的书籍要注明采购的理由或者是用途。除此之外,招商各局对所需要采购的书籍要注明所进行采购书籍的途径,比如是以邮购的方式,或者是在书店购买的,以及需要采购的数量,还有所采购书籍的书名、作者还有出版社售价等等和购买书籍相关的信息。2.1.2审批意见提出采购书籍的申请之后,这个时候需要招商综合局对招商各局的采购申请进行初审,在初审的时候要对所采购的书籍提出相应的意见和建议,最后报管委会领导进行审定。2.1.3购买入库在报管委会领导审批之后,并且得到管委会领导批准同意之后,申请人或者是招商各局按照规定进行购买,一日_所采购的书籍到货之后,要在第一时间内将新采购的书籍交至图书站,并且办理登记入库的手续。2.1.4经费来源单位采购新书籍的主要经费来源,是由招商综合局在每年的时候从业务费中拿出的一万元,这样以便于招商各局在购买图书的经费需要。2.1.5费用报销如果所采购的书籍的费用是在五百元以下,那么就由经办人进行申请,并将申请递交给招商综合局进行审核,最后由管委会领导进行批准报销;但是如果所购买的书籍总数是超过五百元以上的,那么就由经办人所在局的主要负责人,直接向管委会领导进行申请。

2.2单位图书馆的图书登记入库办法

2.2.1登记流程所购买的图书入库之后,要对入库的图书进行汇总登记,并统一对购买的图书进行编号,并且根据不同的种类上架,并按照专柜保管的流程进行登记入库,这样对图书进行分类登记,方便对图书的管理。2.2.2图书的分类结合单位的下作内容合实际内容,对政府机构的业务知识以及相关图书进行分类管理。因为单位本身下作就具有特殊性,所以这要求图书管理人员在图书分类的时候,一定要抱着非常严谨的下作态度,切实的结合政府机构的实际下作内容,对图书进行仔细的分类。

2.3单位图书馆的图书借阅办法

2.3.1日常外借借阅人员在进行日常外借的时候,一定要当面和图书管理人员面对面的进行核对,在核对的时候主要是看所借的书页面是不是完整,有没有划勾划圈,以及对所借的书是不是有破损残缺的情况进行认真的查对,这样避免在归还书的时候,出现不必要出现的麻烦。每个人每次在进行日常外界的时候,只能一次外界1-3本图书,但是如果是因为实际需要一次借阅超过3本,那么就需要在《图书借阅登记表》备注栏中说明实际情况,同时还要在图书室管理员处填写《图书借阅登记表》,在填写的时候一定要按照一式二份的要求进行填写,图书管理人员和借阅人本人各执一份。2.3.2图书的归还借阅人员应该按照《图书借阅登记表》上所规定的期限,在规定的期限到了的时候,一定要如期的对所借阅的图书进行如期的归还,如果由于特殊的一此情况,需要对所借阅的图书延长外界的时间,一定要提前告知图书管理人员,以便在规定的时期到了的时候没有对所借阅的书进行归还,给自己的信用带来负面的影i向。借阅人员一定要清楚,图书借阅期限最长时间不能超过30天。2.3.3任何借阅人员都要爱惜图书在进行单位图书馆管理的时候,图书管理人员一定要明确的告知借阅人员,外借的图书不能在没有经过任何人允许的情况下,进行填涂、勾划,同时应该做出明确的规定,借阅人员一定要保证对所借阅的图书,不能有任何沾有任何的液体污渍,在进行归还的时候不能出现残缺破损的现象。这也要求图书管理人员,在借阅人对图书进行归还的时候,一定要对照借出时的情况对所归还的图书进行仔细的检查,如果一日_发现图书有破损的情况,需要借阅人员按照规定作出相应的赔偿。

2.4单位图书馆的图书损坏与丢失处理办法

因为图书本身就是属于公共财产,所以在进行单位图书管理的时候,只要是借阅人员有污损图书或者是丢失图书的情况出现,图书管理人员都有去权利按照图书馆的规定,要求借阅人员购买回和所借阅同版本的图书作为赔偿,如果实在没有办法购回同样的图书,则借阅人员要按照所借阅的书的原价做出赔偿。在进行单位图书馆图书管理的时候,一定要严格按照图书馆图书管理的规定执行,以免出现不避要的麻烦。

3单位图书馆的图书管理创新办法

3.1提高图书管理人员的综合素质

图书是开展学校和社会各种活动资料一准备的重要资源保障,随着现代知识经济的到来,知识已经逐渐成为人们发展所关注的关键因素,图书馆资料一管理的主题是人,关于管理策略的各个方面的制定都容易受到管理人员素养方面的影响,管理方案的制定需要适应社会发展的需要,从而需要对管理方案根据时代的要求逐渐创新和完善,社会发展要求学习学校图书馆实施“人本管理”,不仅需要根据学生们的具体需要对图书资源进行完善,同时也需要对图书管理人员有效培养,积极提升管理人员的自身素质,培养管理人员先进设备使用技巧,促进图书馆管理人员全面发展,树立创新观念,将管理的一定实践经验逐步运用到管理策略的制定中,不断优化图书馆管理部门的结构,关注学校图书馆管理人员的培养和选拔,优化学校图书馆管理队伍,提高学校图书馆管理团队的整体水平。

3.2管理设备设施的创新

设备是图书管理的基础内容,技术设备的更新是对图书管理水平提升的具体表现,促进图书管理效率提升。随着互联网技术的发展和普及,图书网络化管理已经成为时展的要求,图书馆应当从图书管理设备方面进行创新和发展。通过现代化管理设备,不断促进管理人员对新的管理技的掌握,逐步向智能化管理方向发展,促进图书电子网络管理。图书管理逐步将纸质化资料一管理时代的弊端加以改善,图书管理下作运用电子化管理设备将资料一不断转化为电子网络信息进行储存,促进纸质化资料一管理与数字化管理共同进行,充分发挥两者对提高图书管理效率的优势和职能。

3.3图书管理网络化

随着以网络技术为基础的信息化时代的到来,互联网技术已经不断渗透到人们的生活、学习和下作中,网络技术的开放化和共享式的发展模式,已经逐步使得图书馆资料一的网络建设不断成为可能和管理更加便捷高效。由于我国各个地区的互联网建设的力度加大以及范围不断扩大,逐渐促进图书信息在全国范围内的共享,为社会发展提供更多的信息,逐渐为信息化社会发展服务。同时我国图书馆还应当充分利用网络进行免费的信息资源开放和分享,对网络资料一资源即使整理和更新完善,不断提高网上信息资源的准确性和时新性,在当代互联网技术渗透的过程中逐渐建立合理有序的图书管理网络化的发展环境。

4结语

综上所述,为了进一步规范单位图书馆的图书管理,还有保证各类图书资料一的完整,政府机构十部提供方便、有序的图书借阅服务,特提出常用的图书管理方法,希望能够推动单位图书馆的图书管理发展。

参考文献:

[1]汪思群.浅谈图书馆的图书管理措施[J].黑龙江史志,2014(9);303.

[2]曾丽.数字时代图书管理的变革探析[J].中小企业管理与科技,2015(29);50.

[3]顾雯.小型图书馆的发展问题探讨[J].文物保护与考古科学,2012,24(z1):109一112.

[4]李雪勤,陈勇,柯洁明等.专业技术单位图书管理模式的实践和思考[A].中国图书馆学会医院图书馆委员会2011年学术年会论文集[C].2011;32一34.

[5]门海兰.图书管理关于提高图书管理工作人员素质的途径研究[J7-}申州(上旬干,)),2013(3);245.

篇2

一、结合读者需求布置馆藏

公共图书馆开展图书管理工作,主要就是为了能够给读者提供更加方便和快捷的借阅服务,避免出现因为乱放图书影响读者阅读的情况。所以,这就需要图书馆的布局工作人员应该注重采取有效的方式,切实保证读者的服务需求得到很好的满足。首先,可以通过设定图书馆相关的条文,然后对于读者节约提出一定的要求,在不同的地方可以设置分类的清楚展示,保证对于区域内的图书有很好的而了解。同时,可以对于不同的图书进行编号,使读者可以进行更加快捷有效的查?。最后,应该充分利用计算机进行图书借阅,从而保证图书借阅的有效性,减少管理人员的工作量,保证公共图书馆的作用得到有效发挥。

二、设置专属书架专区

随着社会的快速发展,我国公共图书馆在提供文化服务的过程中扮演着越来越重要的角色。在开展图书管理工作的时候,读者在借阅图书的时候往往会耗费比较多的时间,因此,为了能够更加有效地解决这个问题,图书馆可以通过设立新书和热门图书的专区。专区可以为读者提供最新出版的新书,可以更好地引领读者尽快地掌握相关的文献资料的情况。针对一些热门的图书,可以将其摆放在一些显眼的位置。随着新书的不断出版,可以对其进行重新排列。这样会使读者在进行阅读的时候会更加的方便,可以很好地避免因为读者的使用导致书架出现混乱的局面,真正实现了有效阅读,科学管理的目标。

三、增强与读者的沟通,保证书刊质量

对于公共图书馆来说,为了能够更加有效地保证书刊的质量,应该通过调查研究的方式,增强与读者之间的沟通和交流,从而对于读者的阅读需求有更好的了解。然后可以对于公共图书馆的相关部门提出订书的相关需求。这样可以更加有效地保证图书馆书籍的质量。同时,对于书架的布局应该进行定期的调整,从而更好地满足广大读者的需求。相关管理人员还需要进入到市场中进行考察,增加适合社会需要的文献。应该定期对于图书记性修订和保护工作,切实保证文献的质量,更加有效地位读者提供服务,充分保证相关图书管理工作的实效性。

四、开展图书预约服务

当前,在我国公共图书馆中,往往会存在着这样的情况,图书馆受到经费的限制,图书的数量比较少,难以满足读者的借阅需求。尤其是一些比较新潮和热门的图书,数量比较少,这样就会导致许多读者的阅读体验受到一定的影响。所以,对于公共图书馆来说,怎样增加图书的利用效率,更好地满足读者的需求成为了其首先应该解决的问题。针对这样的情况和问题,公共图书馆可以开展图书预约服务,通过网络或者客户端,让读者可以进行阅读预约。通过这样的方式,公共图书馆可以更加有效地安排图书的阅读。这样会使图书的利用效率大大增加,读者的阅读需求会得到更好的满足。这样对于节约图书馆的经费,节省读者的阅读时间,提高公共图书馆的服务效率有着非常重要的作用,读者的阅读将会更加的方便和快捷。

五、创设良好的借阅环境

对于读者来说,阅读内容对于读者的阅读体验会有重要的影响,同时,良好的阅读环境对于读者的阅读体验的影响也是非常重要的。良好的阅读环境会影响到读者的综合素质。因此,这就需要公共图书馆在建设的过程中,应该认真考量读者的实际需求,为读者创设良好的阅读环境,为其提供良好的学习环境。这样的模式下,读者对于图书馆的依赖会大大增加,读者的借阅量会得到很好的保证。图书馆的工作人员还应该注重理解读者,注重以高度的热情开展图书管理服务。只有充分激发读者的阅读兴趣,才能够尽可能地减少管理人员和读者之间的摩擦,保证管理工作的有效性,增强读者的阅读体验。

六、努力提升管理人员的综合素质,创设一流服务

篇3

为了实现信息的交流、科学情报的传递、社会教育、文化遗产的保存以及文化娱乐服务的提供,人们需要切实做好图书馆图书管理工作。随着网络技术以及信息技术的不断发展,图书管理工作也需要与时俱进,通过现代化、信息化的图书管理可以为人们提供更加优质的服务。在网络技术时代下,图书管理工作的效率、准确性均有所提高,下面对这一背景条件下的图书馆图书管理工作进行研究。

1 网络技术渗透的必要性分析

上世纪末,我国图书馆已经开始引进计算机的数据存储技术对图书管理工作进行辅助。在网络技术的时代背景下,图书管理模式已经产生了较大的变化,网络技术以及信息技术的应用在很大程度上减轻了图书馆图书管理方面的工作量,通过网络技术以及计算机技术对图书整理以及分类一类的工作进行辅助,进而使图书管理工作的效率得到提升。

网络技术已经在生活的各个领域中渗透和应用,在图书馆的图书管理工作中同样如此,通过应用这些先进技术,图书馆的管理工作可以更好的适应社会发展现状,同时人们可以根据图书馆功能以及馆藏侧重点方面的不同进行图书管理服务的调整。以学校方面的图书馆为例,在网络技术时代下进行图书管理时,需要考虑到学校性质方面的情况,对服务群体以及馆藏图书种类方面的因素进行考虑,进而为图书馆使用者提供更加适宜的服务。读者在查找需要的书籍或材料的查阅时,在网络技术的支持下,图书馆为人们提供了更加方便的查询服务,能够快速查找到更多数量和类别的图书,最大限度的满足使用者需求。在网络技术时代下,图书信息的检索变得更加快捷和方便,借书人在极短的时间内完成所需书籍位置的查询,迅速找到所需图书。

2 网络技术背景下的图书管理

2.1 多样化的图书管理

在网络技术时代下,图书馆的图书管理以及各类服务变得更加多样化。过去的很长一段时间里,人们若想查阅某本书籍需要在图书馆内相应的分区进行仔细的搜寻,图书的查找工作浪费了人们大量的时间与精力,同时若某本书籍已经全部借出,上述做法无疑便是在做无用功。另外图书的更新换代工作也将受到一定阻碍。在网络技术背景下,以上问题得到了很好的解决,数字图书馆的出现使图书馆的馆藏变得更加丰富,同时也可以为人们提供更加便利的服务,电子和数字图书馆的出现使图书的查阅工作不再局限于特定的时间和地点,资料的查询工作也变得更加方便。即使一些图书没有电子版本,管理人员也可以将此类书籍的书名等信息录入图书管理系统中,人们可以在网络技术的支持下迅速确定图书的存放位置,进而到指定地点进行图书的借阅。

2.2 自动化的图书管理

随着我国网络化、信息化建设工作的逐渐深入,数字图书馆的数量越来越多,提供的服务以及图书管理工作水平也变得越来越高。图书馆需要对自身的馆藏进行不断的丰富和扩充,进而满足使用者的更多需求,而这种情况导致书籍数量和种类均有大幅度的增加,为了更好的应对这种现状,需要进行自动化的图书管理。具体来讲,人们需要对图书馆的日常管理进行自动化建设,对传统人工冗杂、琐碎的工作进行调整和改变,通过网络技术的辅助使图书管理效率大幅度提升,工作的准确性也有所提高。总之,网络技术的应用对图书检索以及上架一类的工作具有较大的积极影响,在自动化建设工作完成之后,借阅者可以更加方便快捷的完成查找等工作,而图书管理人员也可以减轻自身工作负担,为借阅者提供更加优质的服务。

2.3 信息共享

在网络技术时代下,图书馆的管理人员可以为人们提供更加人性化的服务,满足各类人群对图书借阅以及还书方面的需求。同时在网络技术的支持下,不同国家、不同地域之间可以实现图书信息的共享,资料的查询工作不再受到时间以及地域方面因素的影响,图书管理服务水平得到提高。另外,这种条件下信息之间的传递速度也有所提升,图书借阅者可以在第一时间完成所需信息的查阅,图书馆的综合利用水平有所提升。

3 网络技术下的图书管理创新和提高方法

3.1 对管理理念以及管理方式进行创新和提高

为了促进图书馆图书管理工作的进步和提高,管理人员需要对管理理念以及管理方法进行创新和提高。在网络技术时代背景下,图书管理工作者需要对现代化的信息管理方式的优势产生足够认识,利用网络平台提供的便捷性等方面的特点进行图书管理。在实际的图书管理工作中,图书管理工作者需要对管理工作进行反思,利用网络技术对存在的问题进行处理。

目前,图书馆查阅系统的操作未能被很好的普及,图书借阅者对查阅系统的操作一知半解或是一无所知,针对这些情况,图书管理人员需要对系统使用方面进行教育和宣传,对系统的使用者进行细心的指导,将操作方法、步骤贴至图书馆明显位置,进而使更多的人对其进行了解。此外图书管理工作者需要对管理方式进行调整,在网络技术的支持下,管理人员可以将书籍信息录入系统,这样人们便能够在书库之中完成书籍位置的确定,进而可以在指定书架找到图书,在最短的时间内完成图书借阅。在网络技术支持下,人们可以在网上完成书籍的下载以及查阅操作,该方法能够有效减少书籍的损坏或是遗失,若图书馆内的实体书籍已经被全部借走,电子书籍便可以为其他想要借阅书籍的人提供相应的图书。

3.2 对图书管理人员的素质进行提升

在网络技术时代下,图书馆图书管理工作的主要执行者仍然是图书管理人员。为了更好的应对网络技术时代下图书管理工作的挑战,管理人员需要对自身的业务水平与职业道德素养进行提升:其一,管理人员需要对自身的服务意识进行提高,认真履行自己的义务,做好本职工作。其二,对自身语言表达能力进行提升。图书馆的管理人员需要和他人进行更好的沟通和交流,沟通效果与图书管理工作质量具有一定关联,只有在表达能力达到应有水平的时候,方能与借阅者进行更好的对话并为其提供优质的服务。其三,对协调能力进行提升。在图书馆的不同部门之间需要进行工作方面的合作和联系,因此协调能力对图书管理人员而言具有重要作用,具体来讲,需要做好图书管理团队内部、上下级以及各部门之间的协调工作,人们可以定期组织开展各类活动,增进图书馆管理人员之间的交流,进而促进图书管理工作的开展。

4 结束语

综上所述,随着现代网络技术以及信息技g的进步,图书馆的图书管理工作也发生了较大的改变。如今人们将现代化、信息化的技术应用到图书管理工作中,一方面可以对传统图书管理工作中劳动量较大,工作效率较低以及准确度较低的情况进行改善,另一方面可以为图书的借阅者提供更加优质的服务。上文已经对网络技术时代下的图书馆图书管理工作进行研究,希望可以为图书管理工作提供一定可供参考的建议。

参考文献

篇4

引言

高校图书馆的图书是保障师生教学与科研的重要信息来源,在知识型社会中,知识的学习显得尤为重要,这就使得人们不断关注图书的管理。再加上当今是信息时代,基于信息技术支撑下的信息化建设在提高工作效率和水平方面发挥了巨大的作用,而高校图书馆的图书管理工作在此形势下逐渐显露出了很多弊端,影响了高校师生对图书资料的高效利用。因此,本文分析了新形势下高校图书馆图书管理工作面临的挑战,并提出了几点优化建议,希望有一定的参考价值。

1新形势下高校图书馆图书管理面临的挑战

1.1数字化的图书管理

计算机网络技术水平的显著提升以及广泛的应用,对高校图书馆图书管理信息技术和馆员的综合素质提出了更高的要求。图书管理人员除了具备全面的管理知识和技能,还应掌握先进信息技术的操作规范。在知识经济信息化的时代,信息传播速度和传播量达到了“爆炸式”,图书知识的有效生存周期大概在3年,图书知识必须及时更新,相应的图书管理也就需要更新管理理念和手段,以更好地满足管理工作要求。当下大多数的高校已经完成了数字化图书馆的建设,电子阅览室为师生的学习提供便捷的资源和途径,图书管理可以在网上完成文献分类、采编、检索等内容,这就要求馆员必须熟练掌握相关的数字化技术,能够快速、准确地操作计算机网络管理系统。

1.2知识信息呈现“爆炸式”增长

互联网的迅速普及使得知识与信息表现出了“爆炸式”增长的态势,再加上人们强烈的求知欲望与广泛的兴趣,让现代的高校图书馆转变成为了信息知识的集散中心,这就需要便捷、高效的图书资料整理、加工、存储以及开发利用通道,来更好地满足全校师生及读者对知识信息的需求。所以,现代高校图书馆的图书管理工作必须丰富管理经验,引进现代化的管理系统,顺应网络化图书馆的发展趋势,利用多样化的方式服务于学校师生的学习与科研工作。

1.3图书馆角色转变

高校图书馆主要的服务对象是全校的师生,在以往的图书管理工作中,馆员只需做好图书的排列、下架、借阅等工作即可,但在图书馆信息化建设的形势下,图书管理工作的内容和方式发生了巨大的变化,除了最基本的工作内容,还要以优质的服务提升服务对象的价值。简单来说,就是将图书管理人员与师生视作知识信息商品交易的关系,馆员通过先进的图书管理工具和技术为广大师生提供借阅、咨询及存储等服务,在实质上就是生产与消费的关系。馆员必须牢固树立客户意识、经营意识,将图书管理工作看作知识服务产业[1]。

2优化新形势下高校图书馆图书管理工作的建议

2.1准确定位读者需求,提供优质服务

准确定位读者需求,才能做到有的放矢,为读者提供其所需的知识信息资源。高校图书馆图书管理工作人员应全面了解、深入分析读者的阅读特点和需求,站在读者的立场为其提供专业化服务,以提高图书管理服务水平。同时,还要充分听取读者的建议,认真分析读者反映的意见和建议,以满足读者需求为根本,完善图书管理工作提高图书资源的使用效益。此外,应不断优化图书资料管理形式。随着时代的发展,科学技术取得了巨大的进步,网络技术和计算机信息技术深入到了社会的各个层面,为人们的生活提供了巨大的便利,图书管理工作也应当利用好网络信息平台这个高效的工具,对于当代的众多图书资料,可以采取实物性和网络型的双重保存形式,师生们可以借阅实体的图书,也可以在电子阅览室进行网络图书的阅读。在网络信息平台之中,我们可以利用网络数据库存储数字化图书资料,并且可以立足于学校实际,设置出电子报刊亭、电子阅读站和网络图书馆等图书阅读站,为读者们提供优质的图书服务。最后,我们还可以通过网络信息平台优化图书管理工作,不但可以通过网络实现图书购入信息和图书借阅信息的详细记录,也可以与图书借阅者们进行相关的书籍互动,培养浓厚的读书氛围[2]。

2.2优化馆藏资源建设

根据学校自身专业学科建设的发展战略,不断优化和完善学校图书馆的馆藏布局与结构,将文献类特色与专业特色突显出来。尤其是在信息化建设过程中,重点构建具有学科特色的数据库,为学校的各种教科研活动提供具有针对性的优质服务。例如,开发设计图书馆资源库,包括本校硕博士论文数据库、教学参考书籍数据库等,主要是本校师生所发表的论文及著作。图书馆的图书知识与信息在知识经济时代还需深入挖掘、整合与利用,以推动知识的开发与传播,为读者提供更加多元化的服务。此外,重视第二、第三次文献和网络专题数据库的构建,为读者创建新的知识库。

2.3不断完善图书资料管理制度

鉴于图书管理工作的重要性,我们应进一步优化图书管理工作提高其科学合理性,这在一定程度上提高了学校的教学水平,增强了学生整体素质的培养。为了在学校的教学管理和科研建设中充分发挥图书的作用,营造良好的学习氛围,我们需要不断完善图书资料管理制度。首先,加强对图书资料和报刊的定期检查,及时进行整理工作和防潮工作,及时修补那些有破损的图书并做好登记工作。其次,图书购入应当立足于学校师生的实际需求,在深入分析及核算的基础上实行合理的图书采购活动,还应及时将购入的新书籍的目录编汇到原目录中。对于报纸类实时性较强的刊物,应当进行及时更新,提供准确性较高的信息。第三,做好图书借阅工作,并加强借阅手续的优化和办理。图书管理人员在师生有不懂的地方时,应当及时给予解答和指引,当他们借阅图书的时候,图书管理人员应当认真登记好书籍名称和书籍数目、编号、单价和借阅人姓名等等,从而做到图书登记的系统化和条理化。第四,图书管理人员必须要借阅图书的跟踪管理工作,当借阅出的图书到期时,应当提醒借阅人进行书籍归还工作,对于那些到期未还书的借阅人,应当进行处罚。在归还图书的时候,图书管理人员应当当场检查图书的完好情况和破损情况,如果图书已经严重破损,那么需要对借阅人进行处罚,令其照原价赔偿[3]。

2.4强化馆员综合素质的培养

图书馆馆员的工作能力、专业知识、服务意识等因素直接影响着图书馆管理工作的水平,在人们高度重视知识信息资源的今天,必须强化馆员综合素质的培养,提高新形势下图书管理工作的效率和水平。具体从以下几点入手:第一,根据图书馆的工作现状和岗位特点,合理划分不同岗位的业务培训层次,制定不同的定向培训目标;第二,采取多元化的培训方式。组织图书管理方面的专家举办讲座;选派图书管理人员到先进的图书馆参加培训;加强业务骨干的技术培训;组织学习计算机知识和操作技能以及相关管理理论,将每位图书管理人员培养成为一名信息知识导航员,提高工作人员的综合素质,适应知识型社会下的图书管理需求;第三,建立目标管理体系,加强绩效考核管理。目前,高校图书管理工作已走向数字化、虚拟化、电子化的方向。为了快速适应这种变化,图书管理工作必须构建新的目标管理体系,实行业绩考核制,明确各个岗位的职责,并考核职责完成情况,综合评价其业绩。考核内容包括师生对图书馆工作人员的服务能力评价、读者数量及满意度、设备的使用率等,切实提高图书馆的综合服务水平[4]。

3结束语

总而言之,信息时代与知识型社会的到来,人们更加关注知识的获取和开发利用,高校图书馆作为知识信息聚集和传播的重要阵地,对全校师生及读者有着积极的意义。图书资料管理工作作为图书馆最基本的工作内容,在新形势下应积极应对新的挑战,建议从服务意识、馆藏建设、图书管理制度以及馆员综合素质几方面来优化新形势下的高校图书馆图书管理工作,提高图书管理工作水平,为学校师生的教科研活动提供优质的服务。

参考文献

[1]沈文英.新形势下高校图书管理创新研究[J].中国管理信息化,2015(11):207-208.

[2]肖金花.新形势下高校图书馆管理工作的创新方法研究[J].知识经济,2015(15):147.

篇5

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2014)05(c)-0000-00

图书馆是全社会信息交流的平台。随着经济全球化的到来,人们获取知识的渠道和方式也是越来越广。图书馆作为教学与科研的基地,存在着大量的书籍、借书和还书信息。传统的人工记录的方法不仅效率低下,而且还存在错误,影响了图书馆的管理工作。因此,网络技术在图书馆中的应用是必要的,如何在图书馆中充分运用网络技术迫在眉睫。

1图书馆实行网络技术管理的必要性

自从20世纪末计算机数据存储技术的引进,我国传统的图书馆管理图书的模式就发生了改变,不再需要人工对图书进行分类整理,而是通过计算机技术进行分类管理,大大提高了图书馆的管理效率。人们在工作学习和生活中遇到的各种问题,很多时候都需要通过网络技术来进行解决。因此,网络技术在图书馆中的运用是必不可少的。首先,在图书馆实行网络技术管理是适应社会发展的必然需求。图书馆管理根据所存在的学校性质不同,决定了图书馆的存书种类和服务群体。尤其是在高校中,图书馆更是有着举足轻重的地位。在高校中,大部分讲师都给同学们留下一些比较开放性的课题,需要他们自己去图书馆查阅资料,自己整理课题。这就要求图书馆的藏书必须达到一定的要求。同时,教授也有自己的科研项目,需要时刻关注全球的信息动态,需要查阅专业文献和资料。这些都要求图书馆必须充分利用网络技术,扩大书籍的种类与数量,满足不同人的需求。通过网络能够让全国甚至是全世界的人都能通过网络查找到自己所需要的参考资料和书籍。其次,在图书馆中实行信息检索是必须的。这样就可以节省借书人的很多时间,在电脑上输入需要的书名,就会出现这本书具体在哪。由此可见,在图书馆中实行网络技术是必要的。

2 网络技术在图书馆中具体应用

网络的发展给人们的工作和学习带来很大的方便。要想在网络技术下,做好图书馆的图书管理工作,必须改变原先的传统管理模式,在图书馆的日常管理工作中运用网络技术,提升工作效率,使其更好的为人民服务。

2.1 在网络技术支持下实现管理自动化

随着国家财政对图书馆的资金支持的不断增大,数字化图书馆的应用越来越广泛,再加上书籍的种类与数量的不断增加,使得图书馆的自动化管理被提上议程。网络技术在图书馆中的应用,最重要的就是实现了日常管理工作内容的自动化,改变了原先的反复、冗杂的工作内容,提高了工作效率。随着计算机技术的不断发展,图书馆在图书分类、上架借阅和检索方面有了很大的发展和提高。图书馆管理的自动化,使之最大限度的满足各类读者的需求,从而方便了读者,也提高了图书馆工作人员的服务质量和工作效率。

2.2 在网络技术支持下实现信息共享

网络图书管理和传统的管理模式相比更具有服务性,可以为人们提供更贴心的服务,满足不同的需求。在网络技术的支持下实现了图书馆与图书馆之间、国家与国家之间、人与人之间的信息共享,打破了传统的地域之间的限制,使人们更简便、更快捷的获得自己所需的信息资源。同时,在网络技术支持下图书馆也加快了信息的传递速度,在进行信息搜索时可以在短时间内获得更多的有用的信息资源,实现了图书馆信息的共享和综合利用。

2.3 在网络技术支持下实现图书馆多样化

传统的图书馆是在某个位置建立的存书的建筑,需要查阅资料的人们必须要到指定图书馆才能进行查找,这样既浪费了人们的时间,又使得资料具有封闭性、更新换代慢。随着网络技术的应用,逐步实现了图书馆的多样化。例如,不仅有纸质的传统图书馆,而且在网上还出现了新型的电子图书馆、数字图书馆、微缩图书馆等等。这些模式都为人们提供了很多帮助。通过电子图书馆和数字图书馆,人们就可以在家中利用计算机进行资料的查阅,不受时间、地点的限制,不需要再跑到图书馆进行查找资料,节省了很多的时间。在网络技术的支持下,图书馆的管理变得更加方便快捷。多样化的图书馆模式的建立为人们提供了快速、便捷的查资料的方法。

3 信息化下的图书管理存在的问题

虽然网络技术在图书馆中的应用,给图书馆的管理工作带来了很大的便利,但是由于受传统方式的限制,网络图书馆现在还面临着许多挑战。首先,在资料的查阅上,是方便了学生对资料的需求,但是由于网络的局限性,学生只能在局域网中查找,甚至有些同学不知道如何查阅,导致一直查找不到所需要的资料,使查阅系统形同虚设。其次,有些同学读完书后,没有把书籍放回原处,导致同学们查出书籍位置后,在书架上却找不到这本书的情况等等。针对这些情况,必须对现行的网络管理模式进行创新,使其更加的完善,更好的为人民服务。

4 网络技术下的图书管理创新

创新是社会发展的基础。首先,在管理理念这方面,网络技术下的图书管理要求管理人员充分意识到信息管理的便捷性与实用性,要求他们在日常工作中逐步发现问题,并解决问题。在针对大部分人不知道如何运用图书馆的查阅系统这一问题,管理人员应该对读者进行专业的培训,手把手交给人们应该如何去查阅资料,并把使用方法打印张贴在省目之处,使之更好的为人们进行服务。其次,在管理方式上,随着科技的不断发展,图书管理实现了网络化和数字化。图书馆已经将大部分书籍都录入书库,人们可以通过查阅系统,确定书籍所在的具体书架,方便取阅。同时,利用网络化技术,在网上建立一个对应的数字图书馆,将纸质的图书扫描成电子版本放在网络上,供大家查阅和下载。这样既可以降低图书丢失后所造成的的损失,还可以让同学们在所需要的书籍被借走之后,通过网络进行下载,实现多个人同时共享一本书籍。真正实现网络信息的共享。

总之,在当今网络快速发展的时代,计算机正以其强大的系统与功能得以迅猛发展,形成全球的经济信息化时代。在图书馆管理的工作中,推行网络技术已经非常普遍。它正在一种全新的网络管理模式,在管理中逐步摸索,实现创新,在图书馆的资源管理上发挥独特的优势,使我国的图书馆图书管理紧跟时代的步伐,发挥出图书馆更强更大的优势。

参考文献

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中图分类号:G412 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2014)06(a)-0184-01

当今社会是信息社会,各个行业都要进行大量的信息处理,计算机技术、数据库技术、网络技术的飞速发展,为信息管理提供了极大的便利,使工作效率得到了大幅的提升并为数据的安全性提供了保障。图书馆是社会信息系统的重要组成部分,其在信息社会里表现出越来越重要的作用,蕴含着巨大的信息量,有着极大的吞吐量和利用率。使用计算机来对图书馆实现信息化、智能化管理,就需要有科学、完善的图书管理信息系统。

在进行图书馆图书管理信息系统设计前,首先要明确系统设计的目标,系统除了能够为图书管理员、系统管理员和读者提供必要图书信息外还要具备一定的管理功能,能够满足图书管的编目、采购、检索、流通和统计等业务需求,既能够很大程度地减轻管理人员的工作量,又能够提高管理人员业务水平,同时也能够减少图书馆的人工成本。其次,要考虑到系统的软、硬件配置,使其满足开发者的需求,同时还要考虑到技术人员的水平、数量等因素,使图书管理系统成为使用者、管理者与图书馆沟通的最佳工具,方便使用者和管理者沟通和处理信息,可以通过网络Internet技术,发挥其信息传输的准确度高和速度快的优势。另外,还要考虑到图书馆的经济条件,包括从系统建设、软件开发、管理和维护以及管理人员的培训及工资等费用支出,使其既能为使用者和管理者提供方便又满足图书馆的经济条件。

图书管理信息系统应包括注册、查询、图书借阅、目录检索、图书预定、图书采编和系统维护等模块。读者在访问系统时首先要经过注册模块,输入与读者相关的一些信息,成为满足借阅条件的系统使用者,注册成功后在系统登录界面输入已注册的用户名和密码信息,验证通过后方可进入系统,同时系统还要允许使用者修改用户资料。在进入系统后可以通过查询模块,根据图书编号、图书名称、作者姓名以及关键字等条件检索到自己需要借阅的期刊或书名,如果读者所掌握的相关信息不够全面,还可以进行模糊查询来查找所需的图书和期刊。找到后读者通过输入图书的编码来了解自己所需要借阅书籍的状态,进入图书预定模块,系统通过查询图书数据库来显示书库中是否有些书,如果些书存在系统将为读者保留三天,读者可以在三天内到图书馆内办理相关的借阅手续,如超过三天系统将自动取消保留权限。当读者确定要借阅此书时需要到图书馆内通过借阅模块来完成借阅手续,借阅模块除了包括借阅功能外,还要包括还书、续借等相关的功能。另外,图书管理信息系统还要包括对图书采购入库的管理,即图书采购需要经过编目等处理,将图书的名称、编号、类别、出版社、作者、定价、数量等信息存入到数据库中作为检索条件,以方便读者的借阅和管理者的管理。除些之外,随着数字技术的发展,为了方便读者,系统还可以设计电子读物模块,但要特别注意电子读物的版权和安全问题。还可以设计留言模块来了解读者的更多需求和建议,有利于系统的管理和维护。系统维护模块能够为管理人员提供图书和读者的统计信息,使管理人员能够更系统地了解到图书馆的运行状况。为了保证系统安全还需要对数据库进行用户权限设置和加密处理,只有权限最高的系统管理员才能对数据进行维护,可以允许有一定权限的管理人员对数据库中的错误进行及时的更正,但不能对系统进行更改等操作,要保证只有本系统才能对加密后的数据库进行维护,其他任何直接对数据库进行的操作都将视为无效操作,要严格保证数据库入口的唯一性,以防止外界破坏本系统。

系统界面设计的核心是方便用户,要使系统易于操作在页面设计上要更注重人性化设计,要满足协调、清晰等条件,对于错误提示要清楚明了,对于错误的操作系统要有针对性的提示,不要运用过多的技术性语言,要更多的使用用户语言以便于用户的理解,系统界面要方便退出和转移,还要让用户清楚地了解到自己所处的位置,为下一步的行动提供可靠的依据。色彩既是视觉信息传达的主要方式和手段又是界面规划的应用语言,所以在进行软件界面设计时,要能够运用色彩给人带来的冷暖、软硬、进退、轻重、强弱、明暗等特点,充分发挥色彩展示、划分、吸引注意力以及艺术性等功能。除了要注意色彩的运用还要合理地控制亮度对比度、图形图像、文字,使其达到最佳的搭配效果。另外,界面安排还要能够科学的安排主次关系,使其具有较强的操作识别性,对于次要数据要进行适当的调整,使关键的数据能够更明显地展现出来,营造良好的次序关系。为了使界面具有较强的功能性,使其能够满足各类读者的需求,在界面中通常要运用按钮、文字链接以及图形链接等进行页面的过渡,使系统软件很容易从一个界面跳到另一个界面,而且要使每个界面都具有“退出”功能,使读者能够随时结束对软件的使用,使界面更加人性化。界面导向的设计要简单、明了,把复杂、繁琐的东西都去掉,使操作界面清晰明了,让画面有一种清新、简约的感觉,给人们繁重的学习和工作带来一缕清新之风。软件界面的规划设计应对各年龄段予以满足,用比较生动的界面来调动小学生的注意力,使其能够有效集中;针对大学生、成年人以及中学生时,规划软件要强调合理、便捷,让知识设置方面能够在软件中得到展示,使其积极性可以被调动起来。对软件界面的规划要不断提高其艺术性,突出操作性,这就要求有关工作人员要有较高的个人素质,还要有充足的工作经验,在实际操作过程中能够不断地进行归纳总结,从而规划产生出真正科学合理的界面。

参考文献

[1] 宫昌利.图书管理系统的设计与实现[D].山东大学,2009.

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利用作者对图书馆以及相关部门的调查,积极与职工以及领导进行沟通,从中发现图书馆职工对图书管理系统的设计需求主要在于图书管理计算机页面良好,能够方便操作,并且在包含基本功能之外,还需要包含一些优化特点。其中具体需求如下所示: 

首先是对图书资料管理方面的需求,结合图书馆实际图书资料管理需求,对图书档案进行增添,丰富图书资料管理的功能,其中包含删除、备份、资料报表等,这些都是图书馆管理系统的基础功能。再者是图书馆的统计员要求一定要实现数字化管理形式,资料的录入以及查阅都实现数字化,能够完善图书馆中的图表打印以及各种书籍报表打印等。其次是为了更好的方便读者对书本进行查阅,提高图书查阅的速度,需要在这方面进行不断优化完善,同时还需要添加图书超期提醒以及读者借阅信息的查询等功能。最后是图书馆针对图书类别的查询以及图书数量的统计等提出设计要求,希望能够更好的完善这些问题,优化图书管理效果,提高图书管理质量。 

二、系统整体设计介绍 

对于图书管理系统来讲,主要是针对图书管理中的具体管理方式以及功能等进行优化,在优化设计过程中还需要保证图书馆本身的发展,对于图书馆管理系统的设计主要是根据以下步骤: 

首先是打开系统服务器,录入用户名、登录密码以及用户的身份,这样才能登录到系统中,系统会根据录入的用户名以及各个信息从数据库中查找ID号,及时对用户的ID号进行认证,确认登录用户身份。当然若是登录信息显示不正确,则用户不能进入到系统中。点击其中的查询功能,及时进行信息查询,这样客户端会将其信息输送到服务器中,服务器进行数据校对,在校对结束之后再次返回到查询页面中。对于图书管理过程中,在系统设计上需要重视设计目标、总体结构设计双方面着手。 

设计目标:对于图书馆图书管理系统设计主要是为了更好的提升图书管理的速度,准确对图书信息进行统计优化,加强读者信息的管理,提高管理员的管理组织以及专业职能。这些都属于图书馆图书管理系統重要的设计目标,保证图书管理系统更加完整,同时着重对图书借阅期限进行提醒,为读者以及管理者提供更多的方便。在数据库完善方面,需要重视对ADO的访问技术优化,语言以SQL为主。对于图书管理系统中的服务客户端来讲,需要针对其自身服务需要建设数据库,这样就能将所有的客户端连接在一起,通过客户端协议的方式将服务指令发送到服务器中,执行服务任务。 

系统整体结构设计:对于图书管理系统而言,图书管理系统自身的建设体系以及结构主要是根据府服务器客户端以及服务器自身端口的数据进行流通,将客户端中的数据与服务器中的数据进行通信,主要应用ADO/OLE/DB,这样能够提升数据的安全性。系统中的相同服务器在与数据库服务器相连接过程中,通信也需要选择ADO/OLE/DB,保证其通信安全以及质量。数据库服务器中的客户端主要对图书读者信息进行处理,同时在存储着图书管理员的基本信息,所以需要十分注意对其的优化升级。图书馆里的图书管理系统中服务器客户端存在的主要作用是对图书进行浏览,能够迅速查找到图书信息。整体的系统结构主要是客户端将图书的信息以及借阅管理信息等进行录入,这样形成专业的图书管理模块,当然图书管理模块中包含对图书的借阅、图书的归还以及上交的罚金等。图书管理过程中,对图书信息一定要准确掌握,对图书类别清晰划分。从整体上来讲,读者借阅过程中的信息管理,包含删除、添加以及查询这些功能。同时其中还包含还书提醒。管理者模块中包含管理者信息,管理者登录权限等。 

三、管理系统模块结构设计 

管理系统模块结构设计主要包含以下内容: 

1.管理员模块设计:管理者是图书管理的主要操作者,在系统设计中包含管理者管理模块,管理者管理模块中包含管理人员的基本管理信息,具有添加、删除、修改以及查询等功能,管理员在在登录管理客户端期间,需要通过客户端认证,登录用户名、账号、密码,当然其中还包含管理者权限功能设计。 

2.读者信息管理模块设计:读者信息管理模块设计中,包含对读者在信息的添加、删除、修改以及退出,能够实现实时修改,及时查询以及推出等。 

3.图书信息管理模块设计:图书信息管理模块设计主要包含对图书信息的记录以及管理,图书类别的区分。当然其中还包含对图书信息的保存、删除以及修改,信息查询、借阅信息查询等的设计。图书类别主要体现为电子图书类别与图书类别。 

4.还书提醒模块设计:还书提醒模块设计的主要功能针对对还书时间的确定,还书时间的设置以及还书提醒的正常应用。 

5.图书借阅模块设计:图书借阅模块设计中功能设计主要包含对图书的刷新、信息的显示、图书管理的退出、图书归还之后的信息修改、图书信息的刷新、图书信息的突出、需要交纳的罚金、罚金信息更改(删除)、图书借阅信息的刷新查询。 

四、结语 

综上所述,图书管理系统的设计以及实现是图书馆发展进步的关键,所以需要深入到图书信息管理以及借阅等模块设计中,更好的提高图书馆系统管理的信息化。 

参考文献: 

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图书馆职业道德是图书馆这个职业集团为圆满完成自身所承担的社会责任,基于图书馆员的自觉意识,向社会公示集团性的职业伦理、专业素养与行业规范。自图书馆诞生之日起,图书馆事业就与人的发展和人类文化的发展息息相关,以人为本努力干好本职工作,全方位服务好读者是图书馆员职业道德素质的核心方面。因此,爱岗敬业、读者第一、勤奋好学、礼貌待人是图书馆员应遵守的职业道德和行为规范。

1.爱岗敬业:爱岗就是应该热爱图书馆本职工作,安心于本职岗位,恪尽职守地做好本职工作。敬业就是应该充分认识本职工作的地位和作用,能认识其社会意义和道德价值,具有荣誉感和自豪感,在职业活动中具有高度的劳动热情和创造性,以强烈的事业心、责任感,从事图书馆管理工作。

2.读者第一:读者是图书馆直接的服务对象,图书馆工作的任务之一是为读者服务。因此,图书馆员对事业的忠诚,对图书馆工作的热爱,都体现在对读者的认识上,这也是一种职业责任。这就需要培养一种精神,一种以服务为荣、以服务为乐的精神。

3.勤奋好学:勤奋好学不仅是图书馆事业发展对员工的基本要求,也是职业进取精神的一种体现,图书馆员只有不断的吸取新知识,学习新技术,才能提高自己的业务能力,增强图书馆行业的竞争力;并且要有终身学习意识,要经常不断地学习,不断地更新知识,有了能力才能为读者做好高质量的服务。

4.礼貌待人:礼貌待人就是对他人的尊重,在与人交往态度上的诚恳和气、言语上的谈吐文明,行为上的举止谦恭的表现。它反映一个人的文化素质、道德修养、精神风貌。在读者服务中,要求图书馆员热情文明、真心实意地搞好读者服务工作。

二、丰富的文化专业知识图书馆是人类智力资源中心和文献信息交流的重要渠道,因此,图书管理人员必须重视文化和专业知识的培养。

文化基础知识是指自然科学和社会科学两个方面,也就是人们常说的“数理化、天地生、文史哲、政经法”和外语等基础知识。管理员要具备一定的语文知识和写作能力,能够写工作计划和总结,起草报告、文件等,提高工作效率,同时提高学术研究着述能力。

专业知识是实行内行领导的基础,缺乏专业知识是难于胜任图书管理工作的。图书馆学、情报学知识是图书馆各级管理者的必备专业知识。只有具备丰富的图书馆情报专业知识,懂得自己的管理对象,了解有关业务的具体情况,才能对本馆本部门确定恰当的目标,作出科学的决策,实行内行的领导。专业知识还指各行各业、各层次、各岗位管理共同需要的科学知识,如信息科学、控制论、系统论、决策科学。

随着新的技术革命的深入发展,图书馆学逐渐发展成为社会科学、自然科学、应用科学互相渗透,相互交叉,彼此结合的综合性学科。因此对图书馆管理人员知识素质的要求不论在文化知识的广度方面,还是在专业技术的专深方面都提出更高的要求。

此外,图书馆是自动化、电子化、网络化、虚拟化的多功能知识服务场所。计算机将成为现代图书馆的重要标志之一,利用其管理数据库,不仅可以减轻工作人员的劳动强度,而且可以迅速、准确、灵活地为读者检索资料,满足读者的需求,有效提高信息资源的利用率。

三、较高的业务能力

随着图书馆事业的不断发展,对图书馆管理人员的要求除掌握多层次知识外,还应具有宏观思维、科学的逻辑推理、预测分析、灵敏的信息与心理研究等能力,这样的人才结构才能适应新形势下图书馆事业发展的需要。

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早在上世纪8O年代,普通高等学校“勤工助学指导中心相继成立,各高校在这方面已经基本完善。但随着大学招生规模的扩大,在校大学生中贫困学生群体也在不断增大,虽然国家在奖、补、助等方面加大了投入,但与困难学生群体的需求相比还有较大差距。因此,高等学校应该结合学校的实际情况,采取各种措施,通过各种途径,引导、鼓励学生通过自己正当、诚实的劳动获取报酬,克服暂时的经济困难是十分必要的。作为高等学校的重要组成部分之一的图书馆,应建立相对固定的勤工助学岗位。从贫困大学生群体中引进学生馆员,成立学生馆员队伍组织,并贯彻以服务同学为宗旨,以引导学生馆员勤俭自强、敬业奉献为理念,积极参与图书馆的管理与建设活动。

二图书馆引进学生馆员参与图书管理的意义

1在很大程度上缓解了贫困学生的经济压力

据国家有关部门公布的数据,家庭年收入在1500元以下的为特困生,年收入在3000元以下的为贫困生。目前,绝大部分贫困生来自农村及偏远山区,部分来自城市或城镇下岗职工家庭。他们的生活经济来源主要是由家庭资助,社会公益基金和政府资助等资助覆盖面相对较小。由于贫困生的数量比较多,因而要得到全额资助的比例很小。在这种情况之下,高校图书馆根据学校的实际情况设置部分岗位,引进适当数量的贫困大学生参与图书管理,在经济上给予适当的补助,在很大程度上可以缓解贫困学生的经济压力,对学校稳定与社会和谐也是有积极意义的。

2可以解决图书馆员不足问题

近几年来,不同学校为了提高自身的办学规模与层次,为了达到教育行政部门要求的各项指标,在软硬件建设方面都投入了大量资金。而高校图书馆作为高校的重要组成部分之一,自然就成为衡量高校办学水平高低的重要指标。在众多评价指标中,图书馆队伍建设是办馆条件中的重要二级指标,其中人员的数量、人员的素质占有较大的权重。目前,教育部对高校师生比做了明确规定,但对馆员与师生的比例尚无具体规定,但许多高等院校存在图书馆工作人员严重缺编的现象是不争的事实。因此,有必要在贫困学生中,选拔吸收部分学生充实到图书馆工作人员队伍之中,在一定程度上,可以缓解图书馆员不足情况。

三图书馆引进学生馆员参与图书管理的作用

图书馆引进学生馆员参与图书管理工作,对培养和发挥学生的自我管理、自我服务、自我教育的能力等方面都会起到很大的作用。另一方面,这些特殊的图书馆“馆员”,通过他们创新性的劳动可以为图书馆自身建设起到积极的推动作用。

1培养了学生自我管理的能力

图书馆在图书管理过程中,应该让学生放开手脚,实行规范的自我管理,为学生提供一个大胆创新、富于实践广阔空间,培养学生独立分析问题、解决问题的能力。从学生的引进到岗位的安排,从岗前培训到日常工作及有关问题的协调与解决,全部都在专职馆员的指导下进行。不仅可以培养学生的积极向上精神,还可以增强学生的责任感,为学生树立正确世界观、人生观和价值观打下了良好的基础。

2培养了学生自我服务的能力

学生馆员在图书馆的不同岗位扮演不同的角色。既是服务者,又是服务对象。通过在图书馆的工作,可以全面了解图书馆的工作及业务流程。以负责图书馆书库的学生为例,学生们在这里可以比较全面地了解排架规则及顺序,不但自己找书不用愁,还能主动帮助其他读者在最短时间内找到想找的图书。不仅提高了工作效率,而且培养了学生自我服务能力。

3培养了学生自我教育的能力

图书馆是大学的公共求知场所,学生在这里工作,可以接触到不同层次的师生,增加了与人交往的机会,学生可以变换自己的角色,与各种类型的人进行接触交流,可以提高与人沟通所需的各个方面的能力。在良好的环境下,学生的自信心可以得到加强,通过长时间的磨砺,自我教育能力会得到极大加强。

4增强了图书馆的内部活力

学生馆员的引进,改善了图书馆工作队伍结构。给图书馆注入了新的血液与活力。作为图书馆的特殊“馆员”,他们都积极地工作在图书馆读者服务的第一线。他们思维活跃,创新能力强,见解独到,这些都会使图书馆工作人员受到不同程度的启发,从而对现行工作产生创新受到推动,使内部活力得到增强。

5促进了读者的信息反馈

促进读者与图书馆之间的信息反馈始终是图书馆的工作重点之一。作为学生馆员,既是读者,又是“馆员”,这就为图书馆提供了最直接、最便捷的与读者沟通的渠道。他们可以把自己了解和掌握的图书馆信息在广大师生中进行广泛宣传,并且具有一定的说服力和影响力,进而加强了读者与图书馆工作人员的沟通和理解。同时,可以将读者的意见和建议最快地反馈给图书馆,以便及时了解读者的需求信息,促进图书馆服务质量的提高。

四采取有效措施,加强对学生馆员的科学管理

如何使这些特殊的图书馆“馆员”更好地参与图书馆建设,充分发挥他们的工作能力,采取有效措施,进行科学管理是关键。

1坚持以学业为主的原则

学生以学习为主,这在任何时候都不能动摇。学生馆员也不能例外,必须以不影响学业为前提,学校在时间安排上也应该充分考虑到这一点,使学生有时间学习,有时间参与图书管理。鼓励学生把更多的时间和精力投入到课业学习上,更好地完成学业。

2坚持引进学生馆员规范化原则

学生馆员工作岗位的引进应面向全体在校生进行,并且要坚持家庭特困、贫困的同学优先的原则,在聘用过程中要作到公平公正。要经过层层推荐择优录用。确实把家庭真正困难、道德品质好、综合能力强的学生选拔到图书馆工作。

3坚持岗前培训工作细致化原则

学生馆员上岗前培训工作是做好服务读者的重要环节。图书馆要针对培训内容,安排相关专业技术人员进行培训讲解,保证培训内容及过程细致化。特别在图书馆文献管理知识和图书馆职业道德等方面要进行重点培训。通过培训,使学生馆员尽快掌握信息管理的基本理论知识和基本技能,如图书馆借阅系统操作、库室的架位安排、电子阅览室的管理与维护等。树立以读者为中心、爱岗敬业、团结协作的精神,使学生馆员能够与图书馆馆员一起,认真细致地做好每一项工作,实现管理与服务水平共同提高。

总之,目前部分高校图书馆在引进学生馆员方面正在进行大胆尝试和探索,在国内尚无成熟的经验,但我们可以吸收国外大学(如,美国)的成功经验,结合高校的实际情况,创造性地开展这一方面的工作。充分发挥图书馆的教育职能,提高学生综合素质和能力,对学校的建设和发展都会产生积极的影响。

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虽然还在摸索中可是它强大而方便快捷的功能已叫人惊讶不已了。现就从(图书的录入编码打印标签、图书借阅和归还)等方面浅谈一下个人在使用中的感受。

一.图书的录入

传统的录入方法是:来了一批新书先要开包、分类、登帐、编号、打印标签,造成了大量时间的浪费,卡片要写老大一堆,费工又容易出错,查找时还要一抽屉一抽屉的找,找到后还要填写书单,让工作人员找,非常麻烦有时还找不到。用了《金盘》就不同了,它本身拥有强大的搜索功能菜单,只要输入几个关键字就可以知道有没有,或是在什么地方等信息。

我第一次使用它时,就被它的强大、快捷、方便功能深深的吸引住了。当把相关的设备安装调试完成后,我进入系统打开系统主菜单下典藏管理菜单中维护菜单,就进入了馆藏维护界面。我们就可以在这个界面中对图书进行相关的信息输入,在这里《金盘》给了我们所能用的所有查找方法。比如:图书就包括:(中文图书、外文图书、中文视听资料和外文视听资料);在查找方面包括:(标准编码、提名、提名缩写、登录号、出版社、作者等);再加上条码枪的介入就更能轻而易举的输入图书信息了。我拿了一本中文图书试做了一次就喜欢上了这个软件系统,较以往的工作可轻松多了。

首先:进入馆藏维护界面在菜单中找到中文图书及实用查找方法,比如常用的“标准编码”之后按下搜索即可找到相关的图书信息,这是在没有用条码枪的前提下,系统中已经记载的情况下实现的。如果系统没有,则可利用网络进入国家图书馆网站查询,只要把找到的相关信息复制到馆藏维护界面中,进行一些适合自己的相关修改即可完成图书的相关信息登记,系统会自动按事先做的相应设置编码和归类。完成这项工作下来也就只要一、二分钟就可以完成新书录入、编码、分类等工作。我算了一下一本书两分钟算,一天按八小时工作的话,一天下来一个人一般至少能完成千八百本不成问题。这较以往工作相比可是无法想象的成绩。

二、图书编码

当我们把贴好条码的图书,只要用条码枪扫描一下,在相关的信息中略加修改即可完成编码工作,较以往工作可方便多了。以往登记图书不但花费时间、人力、就账本就要十多本,查找很费事;有了电子扫描技术既减轻工作量,又避免错误的产生,即便修改也是相当的省事。只要在《金盘》中设置好相关信息工作后,就可以按部就班的进行相关工作,省时省力。

三、打印书标

一天录入图书工作完成后就要把录入的图书书标打印出来贴好,图书录入的全过程就顺利结束了。当我进入系统找到相关信息后,预览一下一天录入的图书书标都呈现在面前。天哪!太简单了。较以往简直是无法比较。

四、《金盘》除以上介绍的图书录入部分外还有很多功能:

借还管理: 借还管理包括图书馆流通出纳台的外借、归还、续借、预约、交款、赔书和违章处罚各环节的管理工作。

1、外借 位于流通控制窗口左上部,点击后借阅状态自动切换到外借,光标停留在读者条码上,等待接受读者条码。在扫入读者条码和图书条码时,系统要对相应的权限及参数进行校验核对。

2、归还 选择“归还”操作项,将系统置为办理还书手续状态。直接输入所归还图书的条码,即可完成还书处理,系统同时显示该文献与借阅者的流通信息。如果流通库中没有该条码,系统会提示“XXXX条码没有外借”的信息。

3、 续借 选择续借,系统自动将当前状态置为办理续借手续状态。“续借”操作直接输入图书条码即可。如果流通库中没有该条码,系统会提示“该书没有外借”。

4、 预约 预约操作步骤:将“预约”操作项置为当前选择,输入读者条码,确认读者条码有权预约后,系统弹出“文献预约”对话框,在预约查询窗口,将光标定位在“预约库及途径”处,通过下拉按钮选择要预约的文献。

5、 赔书 赔书功能分为赔书和赔款两种,读者在遗失所借文献后,如果通过购买相同文献进行赔偿,则属赔书,如果支付现金赔偿,则属赔偿。

6、 交款 将交款置为当前状态,输入读者条码,回车后系统弹出“收取欠款”对话框,如属于过期罚款,则在交罚款栏中显示读者的相应金额,如属于赔款则在交赔款栏中显示读者的相应金额,确认后系统自动从借书者的罚款项中减去本次缴纳的金额。

7、 违章处罚将“违章处罚”操作项置为当前选择,输入读者条码,系统弹出“违章处罚”框,实时录入违章类型、处罚金额,点击确定,系统弹出“收取欠款”对话框,确认后系统自动从借书者的罚款项中减去本次缴纳的金额。

读者管理: 实现对读者数据库的动态维护,包括读者数据的追加、修改、删除、查询,读者证的打印、挂失和注销管理、到馆统计和外借统计以及当前外借记录、处罚历史记录、动态获取读者照片等操作。

流通数据查询: 可检索流通数据库、流通日志库等操作,并可对检索项动态排序且每个库都有多种检索途径供选择。

催还管理: 实现电子邮件催还、打印催还通知单等操作。

预约管理: 实现查询预约、取消预约、邮件发生预约通知单以及打印预约到馆通知单等操作。

就用咨询过者的经验看来金盘图书馆流通系统服务过程中也会出现的一些问题错借、漏借 这种情况在借阅过程中经常发生,特别是在读者借、还书高峰时,如果工作人员稍有疏忽,只顾扫描图书条形码不看显示屏幕,或只扫描借阅证条形码不看电脑显示的读者信息和核对借者,便会出现错借、漏借现象。比如把张三借的书借到李四的证上,或者借书时由于条形码损坏等原因而使条码阅读器识别出错,就会发生管理系统里显示的书名与所扫描的图书书名不相符导致图书错借。

漏还、漏续借 这是在流通借阅过程中经常出现的问题,一是由于图书条形码的磨损导致阅读器识别错误而造成漏还或漏续借;二是工作人员的疏忽大意而造成图书的漏还或漏续借。在读者归还图书或进行续借时,如果工作人员只听到阅读器的响声并没有认真核对便认为计算机内所借该书记录已经删除,即书已归还或书已被续借,而将所还书上架或续借书让读者拿走,因而造成图书的漏还或漏续借。

五、图书超期罚款的处理问题: 在流通工作实践中,图书超期现象经常发生,不严格执行罚款制度,必定阻碍图书的正常流通,影响图书的利用率,处理不当,又会在读者中产生不良的影响。

金盘图书馆流通系统出现问题的对策研究

加强图书馆流通管理员的库室管理意识 要求工作人员及时将所还图书进行归类上架,经常巡库,对书库进行排架整理,将图书乱架数降低到最低点,使漏还图书能在最短的时间内找到。为了避免错借、漏借错误的发生,工作人员为读者办理借阅手续时,要及时核实电脑显示的项目与实际情况是否相同,并提示读者及时查询核实。这种错借情况在还书时很麻烦,处理的时候要认真核对并耐心对读者作解释,如果处理不当将会引起读者与馆员之间的矛盾与冲突。

加强流通馆员职业道德教育 通过职业道德教育能加强馆员的责任心和事业心,在工作实践当中才能做到耐心、细致、准确地为读者服务,从而减少借阅过程中的差错。另外,通过对馆员的职业道德教育能提高馆员的思想修养,做到文明优质服务,讲究与读者的沟通,使用文明语言,避免与读者发生矛盾,从而提高图书馆的服务水平,为图书馆的优质服务树立良好的形象。

加强流通馆员业务技能的培训业务 技能是服务精、准、快的基础。要求每一位工作人员都要熟练掌握计算机的操作规程及图书馆流通管理系统,在工作中能快速、准确地为读者服务,有问题及时处理,尽量避免差错发生。系统中显示的信息与所借还图书实际是否相符,要做到宁慢勿乱,细心核对把关。关键要提高操作人员的业务素质,培养他们的爱岗敬业精神和高度责任感,工作中做到一丝不苟。

加强对读者的教育 要教育读者充分维护自己的权益,若发现借阅证丢失,应及时告知流通工作人员,在系统中进行该账号的挂失处理。

总之,金盘在图书馆流通工作中的应用,大大改善了流通工作环境,提高了工作效率。尽管在实际操作金盘流通管理系统时还会出现一些问题,只要流通管理人员在工作中善于总结经验,认真负责,不断开拓创新,积极探索科学的管理方法,相信图书馆的流通服务工作在计算机网络环境下将会不断完善,不断提高。

这只是我一个初用者一天的使用初略的感受。我要用最短的时间熟悉它,虚心学习,在前人的经验的引导下。我相信在不久的将来《金盘》会和我为图书馆及读者服好务的,以便让它发挥出他全部的功能为图书馆管理工作服好务。

参考文献

[1]王唯玮“图书流通管理系统中的识误与对策”[J].四川图书馆学报.2005.(4):27-28.

[2]赵志刚,朱强.图书借阅管理系统的设计[J].浙江传媒学院学报.2006.(2):50-52.

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(一)信息共享下的用户激增

随着网络技术的逐步普及,使图书馆信息获得更多快捷、便利的途径。网络技术能够为读者提供快捷的信息搜索方式,用户在信息的查找过程中都是采用定点形式,网络共享技术也在为特定的客户提供技术性支持,在传统图书馆环境下,信息的查找功能是非常复杂的,无法让读者快速查询到自己想要寻找的信息,图书馆对于读者的数量有限制和管控,在没有网络技术支持的情况下,图书馆的管理工作需要大量的工作人员进行维护[2]。随着网络信息技术的快速普及,图书馆在信息共享时代中,不但拥有了先进的网络浏览数据平台,突破了数据的查询和检索的限制,任何人都可以通过网络浏览数据平台查询到自己想要了解的数据信息,图书馆突破了地域和时间上的限制,能够更好的为读者服务,促使读者的数量激增。

(二)图书馆智能化管理办法

随着网络技术的普及,给图书馆的管理工作带来了极大便利。网络技术的应用促使图书馆信息环境得到改善,信息获取和存储技术得到了快速提高,完全突破了传统图书馆单一馆藏式细信息阅览方式,减轻了图书馆工作人员的工作压力,扩大了图书馆的信息承载努力。通过网络信息技术的应用促使让图书馆建立智能化管理平台,将繁杂的数据信息快速地分类汇总,提高了图书馆工作人员的工作效率,加快了数据查询和使用的速度[3]。

二、图书馆在网络技术应用过程中的问题

图书馆的传统管理方式主要包含记录和整理,通过记录将所有的图书信息进行分类,随着时间的积累,图书馆的图书数量逐渐变多,对图书馆工作人员带来巨大的工作压力,由于图书的种类繁杂科目众多,所以在传统管理过程中会造成管理工作人员的工作效率下降,工作质量无法提高,并且图书馆的图书过于分散,不利于图书馆信息的管理,也为数据共享带来一定的难度。通过网络信息技术的应用,增加了图书馆与读者之间交流的机会,但也增加了图书馆工作人员的工作量,网络信息众多,数据信息中难免充斥许多不良信息、虚假信息等,也为图书馆共享平台带来极大的发展难题。

三、图书馆管理优化策略

(一)优化信息检索能力

网络信息技术在图书馆管理工作中,能够提供强大的检索功能,让读者在数据检索过程中更加快捷和方便,提高了读者对于图书馆的满意程度,图书馆凭借检索工作,有效的增加了图书馆的数据信息阅读量,借用资源共享平台,将数据信息完整的搜集到数据库中,进行科学筛选,在通过人工甄别,保证图书馆的数据信息价值高,数据质量好的特点,促使读者能够通过检索功能有效的将数据信息查找出来,图书馆的多项服务均可以与网络技术整合,并且有效的取代了人力服务的方式,便于图书馆管理,为读者节约了搜索时间,价格低了图书馆工作人员工作量,并且能够以最快的速度将数据信息传输到数据库中,快速的完善图书馆数据信息内容[4]。

(二)增强图书馆专业人才的培养