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中图分类号:F830.59 文献标识码:A 文章编号:1006―7973(2016)11-0018-02
随着国家基本建设的项目管理的要求,建设项目全过程的跟踪评审这种模式已经成为一种常态化的管理要求,如何全过程跟踪评审从根本上发挥作用,提高经济效益,首先要抓住这钟管理模式的重难点问题,再找到相应的解决方案。
1 全过程跟踪评审的重难点问题
(1)招投标期间的重难点问题:①设计图是否完善问题;②针对工程特点,招标文件需明确或关注的重点问题;③招标控制价的合理性及准确性的问题。
(2)合同洽商谈判期间的重难点问题:①合同专用结算条款的设置和约定问题;②规范合同管理及备案问题。
(3)项目实施期间的重难点问题:①如何控制合理设计变更问题;②隐蔽工程的监控和计量问题;③暂定价项目如何合理、规范的定价问题;④进度款项的审批和支付问题;⑤索赔项目的处理问题。
(4)竣工结算期间的重难点问题:①竣工结算申报的必要条件及要求;②严格执行合同专用条款,正确确定结算原则的问题;③遇到分歧,如何妥善协商解决的问题
2 重难点问题的解决方案
2.1 招投标期间的重难点问题的解决方案
2.1.1 设计图是否完善的解决方案
解决设计图纸是否完善,要敦促和配合建设单位做如下的工作:①落实建设项目是否按建设审批程序,进行了地质勘测,是否对勘测报告进行了审查;②落实设计图是否进行了图纸审查,是否有完整的图纸审查合格书、审查意见书及设计院对审查意见的回复(此三项为设计图的补充文件);③落实消防是否进行了安全审查,有经过审查的安全审查意见书;④落实设计图是否进行了人防审查,有人防部门出具的审查意见书。
2.1.2 针对工程特点,招标文件需明确或关注的重点解决方案
为确保招标和后期项目的顺利实施,需重点落实一下工作,作为招标阶段主要问题的关键解决方案:
(1)落实施工现场条件是否满足工程开工条件;
(2)文件需明确合理的施工工期,特别是对有特殊要求的项目,对工程造价影响较大的措施项目,要有一定的可行性和合理性要求;
(3)招标文件中要全面的告知潜在的中标人必须承担的各种风险
(4)招标文件合同格式条款中的专用条款中明确进度款的支付时间节点,便于投标人进行成本核算及投标决策。
(5)重点关注不均衡报价报价,控制投标报价低进高出
2.1.3 招标控制价的合理性及准确性的解决方案
对招标控制价委托第三方审核。为提升工程量清单编制的质量,要依靠造价咨询职能,委托跟踪审计单位,提前介入,对招标工程量清单和控制价进行审核,确保工程量清单及控制价完整及准确、规范定额的套用、材料价格的取定合理、计取费率符合相关文件要求。
对于新工艺、新材料,组织相关人员,做好市场调查,合理确定各个子项的材料价格或综合单价。
对满足使用功能但又有多种材料可选的情况下,建议招标人在招标清单中予以明确相关材料的品牌、规格、型号。
2.2 合同洽商谈判期间的重难点问题的解决方案
2.2.1 合同专用结算条款的设置和约定作为控制要点和解决方案
(1)细化招标文件中有关合同内及变更项目的结算条款、风险的承担、进度款支付时间节点约定,申报条件及审批流程等各项条款;
(2)变更签证项目的申报时效性、审批原则及会签要求要在专业条款中予以明确;
(3)可能会引起索赔的项目,要在专用条款中予以明确责任划分、索赔计价原则和方法、时效等 ;
(4)切实做到甲乙双方的权利和义务对等,有效的体现合同的公平、公正性
2.2.2 规范合同管理及备案
依据现行相关建筑法规,合同需严格合同审查标准,重点审查违法合同条款,完善争议调解机制,保障合同当事人的合法权益,同时实行双合同制,要求廉政合同与施工合同同步备案,有效保证合同的规范性、公平性、合理性。
2.3 项目实施期间的重难点问题的解决方案
2.3.1 如何控制合理设计变更的解决方案
在建设工程的建设期,设计变更是不可避免的, 在实际工作中,应严格审批设计变更关,项目变更要有充分的理由,对仅为调整不平衡报价的清单而不能改变其使用功能、减少能源消耗,增强美观等设计变更要严格禁止,业主要采取严格的管理措施,对工程变更实行考核机制,由造价咨询人对拟提出的设计变更项目产生的价值进行合理分析、审核、备案,对价值不大的变更严格禁止。
总的控制措施和原则,是全过程跟踪审计要做到核查设计变更的提出、审查、确认等是否符合规定的程序,变更的依据是否充分,有关手续是否完整;重大设计变更是否履行了报批程序;设计变更涉及工程价款调整的,套用的定额、采用的费率水平是否与合同一致,是否经过严格审查;变更内容是否突破了原设计规模,是否存在以设计变更名义变相提高建设标准、扩大建设规模,造成损失浪费或转移资金等。
2.3.2 隐蔽工程的监控和计量的问题解决方案
由于建设工程项目的建设周期长,涉及到地下、地上作业隐蔽工程较多,而这些隐蔽工程的造价占了建设成本的较大比例,因此,隐蔽工程的监控和计量是要有针对性的解决方案。熟悉工程概况,做到隐蔽项目关键点胸有成竹。对隐蔽工程做好复核工作,完成情况是否符合设计要求,符合要求的单项工程可作为将来竣工结算的依据,对于不符合要求的分项或单项工程,做好影像记录,及时反馈给相关单位,做出整改意见,确保满足设计要求后才能予以计量。
2.3.3 暂定价项目如何合理、规范的定价的解决方案
在合同内约定的暂定价项目、暂定价材料,作为项目实施的重点难点问题,在项目实施阶段,应严格予以控制,做好解决问题的方案。
是对大宗材料和设备一律进行招投标。
对工程中的成品、半成品及品牌材料采取以业主单位和跟踪审计单位造价人员为主导的询价方式,来提升政府投资项目经济效益。
暂列金项目要严格审核该项目名下发生的各类费用,督促业主和承包单位不能挪为他用。
2.3.4 进度款项的审批和支付的重点问题解决方案
工程进度款是承包单位项目生产进度的基本保证,处理不当,会直接影响项目不能顺利交付使用,严重的会影响建设项目的总体投资效益,因此,严格执行施工合同约定的有关进度款支付条款就极为重要。进度款项首先要做到进度完成情况与计量的范围相一致,而且计量项目是合格产品,计量结果准确,取定综合单价无误,完成进度产值符和现场形象进度。进度款的支付比例严格按照合同约定的比例计算,扣减开工前的预付款项。进度款审批及会签程序满足合同约定的要求,手续齐备。
2.3.5 索赔项目的处理合理处置解决方案
首先,在项目实施过程中,尽可能的避免索赔事项的发生。发生索赔事项后,及时做好记录,分析造成索赔的原因,分担的责任主体,客观索赔事项是否成立。如索赔事项成立,在进行有效的计量,剥离不合理的索赔分项工程量和费用。严格依据招标投标文件及地方相关定额标准、法规,对索赔项目合理组价,对建设单位或承包单位提出的不合理索赔费用予以剥离,保证咨询意见的独立性。如有实在不能区分或界定的索赔费用,由参建单位共同协商后统一处理意见。
2.4 竣工结算期间的重难点问题的解决方案
2.4.1 竣工结算申报的必要条件及要求
首先,竣工结算申报的前提是项目工程必须经过验收,且是合格产品,否则不具备结算条件,跟踪审计单位可建议项目业主及建设单位履行必须的竣工验收手续。
具备结算条件后,由承包单位提交据竣工结算书及结算资料,资料齐全后方可进入下步工作。开展结算审计前,要制定审核方案,全面踏勘、测量现场,对可能出现完成项目与实际不符、结构、建筑造型复杂不好计量的分项工程,切实做好实测记录工作,确保进入结算范围内的项目全面,没有虚报、虚列项目,工程量计算准确,不出误差或减少误差。
2.4.2 严格执行合同专用条款,正确确定结算原则
结算报审、审核的原则是全面满足合同约定的相关结算条款。在合同内工程量计价上,严格执行投标文件相关单价,对调整单价的项目,核查调整理由是否充分,对不符合调整单价的项目一律予以认可,执行投标单价。
在我国大力开展建设行业的同时,建设项目出现造价失控的现象随处可见,如今,我国全国范围内逐步推行建设工程量清单计价法,在此条件下如何准确地进行工程造价审计工作,已然是行业中所关注的重点话题。在保障工程质量的基础上,追求更高的经济效益,无疑是一个高实力项目管理团队所奉行的宗旨,工程审计工作恰恰符合这项指标。作为建设工程的审计人员,其职责除管理审计工程造价外,还应对项目进行全程跟踪与反馈,并尽可能地结合工作实际,对建设工程基于清单计价模式下工程审计中存在的难点问题进行探究并及时采取预防对策。
一、审查工程结算符合招投标文件准确性
在审计工作中,做好造价资料的收集整理工作是非常具有必要性的,制定相关的造价资料积累制度可行且具实际意义。为加强工程招、投标监管力度,必须以坚持“公开、公正、公平”的三公原则作为开展工作的基本前提,并不断地提高标书的编制质量和审计工作者的业务素养和道德素质。审计工作中,应该坚定根据投标报价的原则,严格依照招标人所制定的工程量清单进行报价,重点审查结算价是否符合招标规定,对工程分部分项工程量不能随意增删,并制定一个相对较为合理的工程量控制目标,定期对工程量作阶段性地分析报告并给出结果及时调整和修正等,所以说对招标投标文件以及工程结算书进行严格的审查是十分有必要的。
二、鉴别合同条款的合规性
科学地确定承包合同价,无疑是清单计价工程审计中至关重要的一个环节,一般来说,合同大抵由协议书、通用条款、专用条款三个部分构成。甲方在同中标人签订工程的承包合同时,应该以中标价为基础,合理地确定承包价格。通常工程承包价在合同签订后就不能更改,但当发生以下情形时可以修改:现场实物环境与招标文件所述不符的;因设计变更导致实物量发生变化的;工期一年以上但风险费用未归入工程承包价格的。之前的两种情形只能依据实际工程量的差额费用进行调整。在审计过程中,发现有施工承包合同虽然采用示范文本合同模式,但在协议书中工程造价与中标价格明显不同时,可以在专用条款中作实质性的响应,甚至针对招标文件内容相矛盾的内容列出索赔款项,这些都是合同审计的重点内容。
三、审查工程变更价格的计算正确性
对于清单编制的错误而引起单价调整,最直接的处理方法是在出售招标文件以前,由招标人委托有资质的造价机构对清单中的工程量进行审核。由于变更价格的改变,设计变更对工程的实施有可能带来更高的经济效益,同时也可能带来毁灭性的打击,因此,必须谨慎地对待将要发生的工程变更,准确审计设计变更后的造价,重新考虑其中出现的设计问题以及高造价的建设项目,进行多方案评比,当然,对于高态度的施工单位而言,应该尽可能地减少工程变更,以免打乱工程原有的施工部署。所以。在设计难以避免变更时,应及时办理签证手续。再有,在设计变更的论证中,必须经过工程人员的反复论证,采取最经济的手段,以保证的工程审计的准确性。此外,还要对监理部门进行严格关,选择业务实力强、岗位责任心重、对工作有使命感的监理。需要提醒的是,审计工作进行是应注意设计变更分部分项工程的人、材、机费、管理费以及利润计取标准按投标文件中的单价标准加以确定,规费则严格按照定额标准执行。
四、审查工程结算签证的真实性、准确性
工程结算期间,关于签证的真假情况通常是审计工作中最难把握的问题。一份完整的工程竣工资料中,应该包含施工合同、施工组织方案、变更签证、竣工图纸、竣工验收报告等资料。通过掌握这些工程资料,才能保证在核算工程量清单以前,全面地了解工程的施工过程、合同的签订、建设方供料等信息,从而避免对工程量的错算、漏算。在对现场签证进行审查时,应小心鉴别,如发现重复签证、与事实不符的签证事,务必进行分析、核实。由于诸多方面的原因,加入工程结算审计的审计人员不到施工现场,一切工程结算及签证的真实情况审计人员都难以亲眼所见得见。所以不可以全部一句图纸和签证进行工程量的计算,在踏勘现场和沟通工程人员后,才能核算工程量。很多时候,施工方为图更多的利益,经常使用高单价定额,或重复取项,尽量将工程量报高,这时业主要分析市场的动态走向,依据事实去把持建筑单价。现代市场中,由于建材价格频频变动,如若对市场的情况不了解,就难以准确的核算工程造价。因此条件的允许的情况下,应积极地进行事前、事中审计,并尽可能地让审计人员踏勘现场,对工程实施的进行全阶段跟踪,随时确认工程签证,以保证工程签证的真实、准确性。
五、结语
笔者以为,在基于工清单计价模式下工程审计过程中,不但审查任务繁重,包含内容多,而且还是矛盾、问题频频发生的阶段,如若不针对其中难点问题采取相应的预防措施,很容易造成审计工作不科学、不准确。为了有效地解决此类问题,我们首先要明确清单计价模式下工程审计的难点问题并有针对性采取预防对策,只有保证到这一点,才能切实地给企业把好工程审计关口,杜绝类似情况的发生,最终为工程审计打下良好的基础。
参考文献
[1] 刘庆山,刘屹立,刘翌杰;建筑安装工程工程量清单计价手册[M];北京:中国电力出版社,2009.
基建结算审计过程中,工程量计算耗用的工作量,约占全部基建结算审计过程的70%以上,为了及时准确地做好这项繁重的工作应注意以下几点:
1、资料齐全。包括施工合同,各原始预算,设计图纸及会审纪要,设计变更,施工签证,竣工图,施工中发生的其他费用,施工单位的资质证书和取费标准,施工现场地形及工程地质等。
2、重点看图。在拿到工程施工图后,首先要按图纸会审纪要的内容,对图纸做全面的修正,这样可避免因图纸变化,而进行大量重复的劳动。之后开始对图纸全面浏览,先了解工程的基本概貌,如建筑物层数、结构形式、建筑面积等,再了解工程的材料和做法,如:基础是砼的还是砖、石的,是条形的还是独立的;墙体是砌砖还是砌块;楼面是水泥砂浆还是地砖;有无吊顶;外墙面是墙砖还是干粘石;门窗是木制还是铝合金、塑料等。最后详细阅读建筑“三大图”,重点弄清以下几个问题:房屋内外高差,以便在计算基础、挖填方、外墙抹灰工程量时利用该数据;建筑物层高墙体、楼地面面层、顶棚等相应的工程内容是否因楼层不同而有所变化,以便在计算工程量时分别对待;建筑物构配件,如阳台、雨棚、台阶等的设置情况,以防止二次翻阅和重漏计算。
3、口径必须一致。审核施工图列出的工程细目是否与预算定额中相应的工程细目的口径相一致。例如,某医院综合大楼工程,根据设计要求,整个场地是按竖项布置进行大型挖填土方,并用压路机分层碾压夯实。预算编制人员在计算了铲运机铲运土方13600m3的工程量后,还计算了平整场地34000m3的工程量。审核人员依据“平整场地工程量按建筑物底面积计算,若已按竖项布置进行挖填找平土方,不再计算平整场地工程量”。这一建筑工程量计算规则,核减了平整场地工程量。
4、合理安排工程量计算顺序。根据多年的审核经验,合理安排工程量计算顺序可以事半功倍。例如,基础工程量计算完成后,若紧接着计算墙体工程量,而墙体上门窗洞口所占面积、嵌入墙体的砼构配件所占体积都没有数据。这些数据常常要临时补充进来。这种方法很被动,容易出错,到计算门窗和砼构配件时,又要重复计算,如果发现前边的扣除有差错,还需进行调整,因此若在基础工程量计算完成后,紧接着计算门窗洞口和砼分部工程量,那么就可一次成功,既省事又准确。安排分部工程量计算顺序的原则是方便计算。
5、计量单位必须一致。应注意施工图列出的工程细目的计量单位是否与预算定额中相应的工程细目的计量单位相一致。如设备及安装工程预算定额中的计量单位有些用“台”,有些用“组”;管道安装工程有些工程细目用“10m”,有些工程细目用“100m”。这都应分清楚,不能搞错。
6、定额子目套用的审核。工程预算选用的定额子目与该工程各分部分项工程的特征相一致。同类工程量套用的基价高或低的定额子目的现象时有发生。要审代换是否合理,有无高套、错套、重套的现象。这样的例子不胜枚举。因此对套用定额子目的审核应注意所包涵的工作内容,要注意看各章节定额的编制说明,熟悉定额子目套用的界限,要求做到公正合理。
7、材料价格和价差的审核。在工程预决算工作中,材料费用是工程造价最活跃的动态因素,它占工程造价的76%以上。因此加强材料价格动态管理,实施材料价格动态决算十分重要。材料市场价格的取定必须与当时当地的行情相一致,应注意当地的定额站公布的材料市场预算价格是否已包括安装费、管理费等费用,基建材料的数量、规格和型号是否按图列出的取定。但是材料价格将随着市场竞争和供求关系的变化频繁波动,当地的定额站公布的材料市场预算价格应该具有“弹性”,争取半月一次市场价格信息;同时市场价格材料品种信息,力求齐全,以满足多方面的需要。
工程预决算由于受施工工期、施工条件的影响,多采用事后结算调价的办法,如果结算价格不能准确反映变化的市场,必然会进一步拉大“固定单价”和“活市场”的差距,给企业带来巨大损失。对一般建筑工程可采取“平均定价、按实结算”的原则来确定材料决算价格。即开工时按当月指导价格编制预算,竣工后按合同工期之内的指导价格平均决算。对工程结构规模较大、施工工期长的工程预决算可采取分阶段确定材料、决算价格,即按工程的基础、主体、装修分阶段签订工程量竣工决算。对工程结构规模较小、施工工期短的工程预决算可一次定死,竣工决算除设计变更外均不得调整。
8、现场施工签证的审核。由于有的施工单位驻工地的代表对工程预算和有关的管理规定不熟悉,有的施工单位有意扭曲预算定额和有关的管理规定,造成盲目签证。因此应认真审核工程签证的有关工作内容是否已包括在预算定额内。审核人员要严格把关,坚决杜绝不合规定的现场施工签证。现场施工签证项目、内容和数量要完整清楚,必须具有甲方驻工地的代表和施工单位现场负责人的双方签字,手续齐全方可生效。
总之,通过以上几个方面的严格审核,工程竣工预决算才能做到工程量既不遗漏,也不重复计算;套用定额公平合理;材料有据可依,保护“量”与“价”的准确、合理。
二、审计方法
审查结算方法有多种,通过采取合理的审查方法,可以达到事半功倍的效果。
1、逐项审查方法。其优点是全面、细致,审计质量高,效果好。缺点是工作量大,时间长。
中图分类号: TU723.3 文献标识码: A
目前,我国公路工程造价管理与改革不断深入,工程量清单招标日益成为公路工程招标投标的主流和趋势。2013年1月1日实施的新《建设工程工程量清单计价规范》规定,全部使用国有资金投资或国有资金投资为主的建设工程施工发承包,必须采用工程量清单计价。国省道干线公路全部是由政府投资,具有造价高、投资大、户外因素影响大及点多、线长、面广特点,在工程建设中采用工程量清单招标具有十分重要的现实意义。但是,由于目前的清单计价模式尚不完善,公路工程量清单招标工作尚处于起步发展阶段,因此在实践中往往存在工程量清单编制不合理、评标程序不严谨、施工企业投机取巧等现象,造成公路工程项目审计工作的被动和建设资金的浪费。笔者从事多年公路工程经济管理工作,结合工程审计经验,初步探讨如何找准工程量清单招标审计的难点和切人点。
一、公路工程量清单招标的含义及特点
工程量清单报价就是建设工程招标工作中,由招标人根据国家规范计价标准和模式编制工程量,投标人结合此工程量综合考虑市场情况和自身实际进行报价,经评审确定合理低价中标的工程造价计价模式。工程量清单招标就是建设单位按照工程量清单计价规范编制招标文件,进行工程招标的一种组织形式,其特点如下:
1.突出了市场的资源配置作用。传统的定额计价模式中,定额项目考虑的是“大多数”的施工工艺和方法,强调的是工料、设备消耗量“社会平均水平”,带有强烈的计划经济色彩,与快速发展的市场经济背道而驰。而工程量清单招标综合考虑市场、技术、质量、工期等因素后自由报价,改变了以往依赖国家的定额进行投标的情况,体现了市场在资源配置中的调节作用,让资质优、信誉好的企业可以在竞争中脱颖而出。
2.将质与量有机结合。工程量清单招标要求施工企业自主报价,这就要求企业必须充分考虑质量、造价、工程等环节之间的联系,促使企业不断提高生产工艺和经营管理水平,努力降低成本费用,从而降低了建设成本,为建设单位节省建设经费。
3.弱化了标底的“底线”作用。在传统的招投标方式中,标底一直扮演关键角色,成为各方关注的焦点,更导致了投标单位千方百计打探标底、“围标”、“串标”行为的发生。而在工程量清单招标中,工程量是公开的,标底只起到控制作用,不再作为评价中标与否的唯一标尺,也就避免了因标底泄密造成的负面影响。
4.降低社会成本,避免重复劳动。实际上一旦招标告示公布,投标单位会在短时间内计算出工程量并制定投标文件,难免出差错,而且没有中标的单位往往得不到任何补偿。采用工程量清单招标避免了招标单位、审核单位、投标单位重复做预算,增加了投标单位的自主性和灵活性,有利于实现社会效益最大化。
二、公路工程量清单招标审计的难点
在实施过程中,往往出现招标文件编制不合理、评标程序不严谨、公路施工企业“低价中标、高价结算”等现象,这给顺利完成招标活动带来隐患,同时也对审计部门提出了挑战。
1.招标文件设计风险。由于专业水平和资质的限制,工程审计在公路系统还处在成长阶段,在相当长的一段时期内,审计部门只对工程项目实施结算审计。而实践发现,在实施竣工结算审计时往往项目招标文件的控制价,俗称“拦标价”本身就存在很大问题,有的甚至远远超过市场价格或实际工程量,导致施工合同价本身虚高很多,即便没有工程变更结算价也会让建设单位吃大亏。而施工单位则以招投标文件及施工合同当“令箭”,导致结算审计工作非常被动。可见,招标控制价在工程招标中的重要地位。由于招标单位作为招标控制价编制的主体,在招标控制价编制过程中往往存在清单规范掌握不清、计价条件不明确、工程量计算不准确及招投标部门与施工企业沆瀣一气,故意压低控制价等情况。此外,编制人员素质、经验和责任心的不足都会对招标控制价的公正性和合理性造成影响,甚至出现漏洞让施工企业有机可乘。
2.评标过程的程序风险。在工程量清单招标过程中,采取的是合理低价中标的办法,有效避免了外界因素对评标过程的影响。但在招标现场评标过程中,评标委员会的作用往往不能有效发挥。评标专家由于精力和时间限制,有时很难全面、深入、细致地向投标单位了解投标文件的具体内容,容易忽视工程量清单报价澄清程序,导致一些采取优良施工方案、先进工艺的企业因报价偏高而被挤出“候选名单”,使评标工作失去了真正意义上的公平合理。
3.施工企业投标和结算策略的风险。在公路系统长期的工程审计实践中,不难发现一些规律,即投标企业往往在投标时千方百计满足评委和建设方的各种要求甚至是“刁难”,以达到排挤掉竞争对手的目的,一旦中标后,就会以价格波动、工程变更、“不平衡报价法”等各种手段在施工中和竣工结算时向建设方提出加价要求,以挽回投标时的损失,牟取高额利润。所谓“不平衡报价法”是指在项目投标总报价确定后,施工企业在投标时恶意压低报价,中标后再利用招标文件存在的缺项、漏项、图纸不明确,暂定价和暂定量不确定等因素,在结算时使结算价大大高于招标价,以获取高额利润的一种“低价中标、高价结算”的投标策略。由于项目合同中没有相应的应对条款,极易引发在经费承担和经济损失上产生纠纷。
4.施工合同管理风险。由于公路工程材料市场价格波动较大,且投资金额较大、工期较长,如不在合同中明确约定风险范围,当市场材料、人工、机械等因素价格出现涨幅变化较大的情况,施工企业可能在无法独自承担价格风险时被迫转移风险。比如,当某项材料市场价格上涨较大,在其他材料价格有所下浮对上涨价格进行抵消和补偿的情况下,企业尚能承受。但在面临垫资施工、缴纳大额履约保证金,企业资金周转困难的情况下,极易诱发企业在施工过程中采取以次充好、压低建设成本、拖延工期等手段避免损失,直接影响工程质量和进度,关系到行人行车和群众生命财产安全。
三、工程量清单招标审计对策
1.做好事前审计,把握工程招标审计的源头。一是公路工程规划设计部门要编好施工图。施工图是招标单位编制工程量清单、投标单位投标报价的主要依据,设计图纸的质量直接影响工程量清单的准确性和完整性。对此,公路建设单位可以采用招标、邀标和竞争性谈判等方式选择优秀的设计和监理单位,从源头上减少工程变更的出现。二是编好工程量清单。工程量清单就好比工程建设的“预案”,只有把各种可能发生的情况想全、想细,才能在实际工作中避免随意性和盲目性,从而减少损失和浪费。因此,公路建设单位选择技术雄厚、精通造价专业的造价咨询公司承担工程量清单编制工作。工程量清单的编制要尽可能详尽,对于主要材料和设备,应详尽描述规格、品种和品牌,避免由于描述不清引起理解上的差异,造成投标报价时的失误和日后的纠纷。此外,公路审计部门还要注意审查建设项目是否列入公路建设计划并经上级部门批准,经费保障是否纳入预算安排并有正常来源。同时,审计部门要树立“重心前移、关口前置”的审计理念,充分发挥协调、督办及复核的职能,协同公路项目管理部门和社会中介机构共同参与和控制工程量清单的编制,从源头上堵塞管理漏洞。
2.严把招标评标关,把握工程招标审计的核心。在实践中,在工程项目开标和评标时,公路建设单位和物资采购部门应该告知审计部门开标的时间和地点,邀请审计人员参与项目评标。审计部门要认真对开标评标的程序进行审核,保证开标评标程序的公正、公平和透明。一是审查资质。不仅要对投标单位的资质、资信进行审核,同样要对评标委员会的资质、成员人数、人员构成比例进行审核,确保评标程序的权威性。二是审查澄清程序的执行。工程量清单计价招标过程中,大多数项目采取最低合理价评标办法评定。但是在招标现场,如果忽视了工程量清单报价澄清程序,就可能出现有些施工单位因采用先进的施工工艺或执行市场价格,报价明显高于其他单位报价或标底而没有中标的现象。因此,审计人员要监督评标委员会是否严格执行工程量清单报价的澄清程序,给投标单位在评标现场解释澄清的机会,认真听取投标单位对投标方案的解释。三是审核评标结果。要重点审查评标委员会是否坚持以招标文件规定的评标方法评标,是否以书面形式推荐中标候选人,是否对提出质疑的投标单位给予合理:客观的解释,确保评标结果公正。
3.严把合同签订关,把握工程招标审计的关键。为防止施工企业抱有“先上车、后补票”的侥幸心理,利用合同条款漏洞和建设单位在工程建设上信息不足等弱点,在结算时漫天要价,因此,公路审计部门要高度重视合同的审查。一是审查合同补充条款是否完备。重点审查评标过程中,招投标双方对招标文件未尽事项和承诺的内容是否都纳入合同文件,工程量清单是否根据招标现场的评审结果作出相应调整。二是审查权责是否明晰。要严格审查施工合同对材料、人工、机械等价格因素风险分担的合理性、科学性,审查合同条款如质量、工期、付款方式、结算办法、奖惩措施的规定,切实维护公路部门合法权益。
4.严格监督工程变更,把握工程招标审计的节点。在工程建设实践中,工程条件瞬息万变,特别有些单位领导的意志主导一切,这种情况下,工程变更是不可能完全避免的。主要涉及工程量变更、工程内容变更、工期变更、施工条件变更等。作为公路审计部门在工程项目启动后关注的重点不是防止工程变更的出现,而是要保证工程变更的合理性、真实性及审批程序的完整性。在确定工程变更前,不论提出变更的是哪方,都要有建设单位、施工单位、监理单位,有时也包括设计单位共同研究,并按规定办理审批手续,这样才能实现工程质量与工期、成本与效益的统一。
二、电网基建工程竣工财务决算管理存在问题
(一)电网基建工程同期竣工项目多、竣工决算流程长、配合部门单位多,工程初设深度不够,预算、结算审查不到位、不严格、审查质量不高造成工程竣工决算进度滞后。电网基建工程完工后需要经过固定资产暂估入账、甲供物资结算、工程竣工结算初稿编制、工程竣工结算审计、工程竣工结算批复、工程竣工财务决算编制、工程竣工财务决算审计、工程竣工财务决算批复等8个环节,涉及建设单位计划、工程、物资、审计、财务等部门和施工、监理、设计、物资供应商外部单位,以及省公司工程、审计、财务等上级部门,工程竣工决算流程长,涉及管理部门单位多,特别是近些年来电网基建工程建设任务重,工程部门管理相对薄弱,工程完工后及时、准确转资已成为一个长期、重点、难点工作任务。
另外,建设单位系统性思考不足,对造价管理认识不深,基层领导对造价工作重视不够,造价管理队伍不稳定,审查方未坚持公平、公正、公开原则,未真正做到对工程建设流程和结算依据文件合规性、合法性与合理性的严格把关,某些费用仅凭建设单位的一个电话或者口头协议就同意列入工程结算中,没有任何票据或者合同作为依据,造成费用审核增减随意性大,审查流于形式化,造成预算、结算、决算报表不对应和脱节,影响决算完成进度。
(二)工程预算、结算、决算报表未能有效对接和对应,造成工程竣工决算编制困难。现行预算、结算报表与财务决算报表存在口径不一致的地方,不能与财务决算报表和会计核算一一对应,决算报表编制时需要调整和转化,且工程预算、结算编制时未考虑固定资产实物和价值管理要求,建设移交些资产不确定,给竣工财务决算编制带来困难。工程管理部门根据合同开展结算,而合同又不及时履行变更手续,合同与财务实际发生存在差异,导致与财务不衔接,工程结算甲供物资与财务列支物资存在差异,数量、规格型号、名称存在不一致。
(三)受外部环境影响,工程建设重安全、质量和进度,不重视造价管理,造成主体工程完工后大量费用未定和审批程序未履行,影响工程决算进度和工程完工交付使用资产信息质量。部分工程建设进度快,主体工程已完工,但尚有征地、尾工工程未完成,甚至工程完工后施工图预算未批复,而相关设计变更也未出具,此外,工程竣工财务决算周期短,项目管理、生产运行等部门对资产形成重视度不够,重按期无缺陷投产轻资产移交管理,未参与设备的投运验收及现场实物清点,未及时创建设备台账,加之审计中介对交付使用资产也不够重视,难以保持设备台账、资产卡片及实物的信息一致,影响工程竣工决算报表质量,造成工程暂估转资、结算、决算编制、审计、上报等环节环环失控,影响移交资产的准确性。
(四)物资调拨单、出入库、入账、结算工作滞后,严重影响工程竣工结算和财务决算工作进度和决算金额的准确性。物资管理滞后一方面是农网工程物资零星、量大、管理链条长造成,另一方面是物资制度不完善、物流各环节相关部门管理不到位引起。存在物资管理流程不畅、不闭环,物资管理台账不完善,物资实物管理与价值管理不能有效衔接,物资部门出入库手续滞后,不能实时掌握实物流与资金流状况。物资出入库不及时,施工现场物资移交失控,现场物资直接由厂家移交给施工单位,存在物资部门和项目管理部门缺位现象;物资对账、盘点、清理工作未及时开展。加之业主项目部和施工单位对领用物资管理不到位,容易造成物资漏列和差异发生;随着网省公司深化推行统签统付的情况下,物资入账与实物入库、领用很可能会更加不同步,难以避免差错和漏列工程成本发生。
(五)工程、物资、财务信息化水平不高,造成工程竣工决算进度滞后。目前,相关工程管理部门均建立了管理信息系统,但系统功能应用不完善,各信息系统间信息不共享,在工作量呈几何级数递增的情况下,信息系统不能带来管理效率的提升,部分系统功能成为负担,部分信息需在不同系统录入,且可用性不高,比如,物料管理系统不能与财务互联,新老系统均在使用,数据重复和冗余,给物资核对和清理带来困难,影响工程物资及时清理和结算。
三、电网基建工程竣工财务决算管理举措
在基建工程竣工财务决算编制流程管控中,财务部门要充分发挥基建工程竣工财务决算的统领作用,主动向基建、物资管理部门靠拢,充分运用Excel功能,固化表单,实现工程结算报表与财务决算报表无缝对接,缩减各环节等待时间。主要做法有以下几个方面:
(一)制定考核实施细则,建立督办机制,按红、黄、绿灯预警,动态跟踪决算工作进度,不等不靠,实现竣工决算工作“零等待”。
以甲供物资结算及时率、工程竣工结算编制及时率、工程竣工财务决算编制及时率、工程竣工结算及财务决算审计及时率和工程竣工决算上报及时完成率等五项指标设置基建工程竣工结算及财务决算考核管理体系,制定《基建工程竣工结算及财务决算考核管理实施细则》管理办法,明确各责任部门负责按下表规定的时限提供竣工结(决)算相关文件和资料,与监察审计部联合建立了竣工结算和财务决算进度通报、预警及考核、定期召开工作例会和督办机制。
在制度建立的基础上,以工程竣工结算及财务决算完成情况进度表为依托,对邻近各环节完成时限7天的项目显示黄色预警,对超完成时限项目显示红色预警,其余项目显示绿色可控,并相应显示节约和超时天数,确保竣工决算各环节工作实时监控。工作中,充分利用工程结算批复环节不可控等待时间,在工程结算报告初稿提交一个周内完成工程竣工财务决算初稿编制和上报审计工作,并在工程结算审定后立即报送竣工决算报告送审版,基本实现了工程结算批复立即出具审计报告和上报竣工财务决算请示,确保了竣工决算编制、审计、上报决算请示等环节“零等待”。
(二)做好工程项目日常财务核算和管理工作,节省账务清理和竣工资料收集时间。
改变过去财务部门在编制基建工程财务决算需要对基建项目账务进行全面清理,在调整会计差错的基础上编制基建工程竣工财务决算模式,建立基建会计核算业务作业指导书,对每一项业务的摘要、方向、科目、附件、现金流量等内容进行了规范,同时制定了会计业务差错考核办法,加大会计凭证审核力度,提高了账务处理的准确性,有效避免决算编制全面清理账务的重复工作。在“银行存款”、“库存现金”、“预付账款”、“应付账款”科目中按“基建项目”设置辅助核算对象,增强财务信息系统数据的分析与运用能力。
(三)固化表单和公式链接,基本实现工程结算报表与竣工财务决算报表无缝对接。
在工程竣工财务决算编制过程中,通过建立竣工决算编制底稿对接关系,固化了工程结算报表和竣工财务决算报表格式,充分利用Excel公式、链接、查找替换功能,实现了高效编制工程竣工财务决算,有效缩短了报表编制和修改时间。
(四)工程完工后及时办理物资出入库和入账手续。
Abstract: The project completion settlement audit of completion settlement stage is an important work, is reasonable to determine the project cost of the necessary procedures and an important means, it is construction unit control the investment of construction project is the final link, the last good cost. After review and approval after the project completion settlement is the building construction enterprises to collect projects unit price basis, also be construction units for the preparation of final accounting check and ratify the new fixed assets. It is directly related to the construction of the economic interests of the parties, so the contract both sides attach great importance to the completion settlement audit.
Key words: project completion settlement audit;;
中图分类号:F407.9文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)
建设工程竣工结算审核是造价咨询机构或审核(计)单位以施工单位提交的工程竣工资料(竣工资料包括竣工图纸、《施工合同》、《补充协议》、招投标文件、工程量计算式、工程结算书、图纸会审纪要、工程变更联系单、现场签证以及地质勘查资料、隐蔽工程验收记录、材料设备价格签证等)为依据,对施工单位编制的工程结算书的真实性及合法性进行全面审查核算的过程。
一、工程结算审核的现状和存在的问题
自从我国实行了注册造价工程师制度以来,工程造价结算编制和审核也形成多样化的格局。财政部门成立了财政评审中心,审计部门成立审计中心。一些管理比较正规的国有大型企业、集体企业、民营企业,设置了专门的机构来从事工程管理、造价工作。还有的企业、事业单位、政府部门大都委托社会上的造价咨询机构承担此项工作。
由于工程结算的审核是一项烦琐而细致的技术与经济相结合的工作,不但要求审核人员要具有一定的专业技术方面的知识,而且还要有较高的造价专业方面的业务素质。但在实际工作中,由于个人水平的差异,总是难免会出现差错,如定额换算不合理,由于新技术、新结构和新材料的不断涌现,导致定额缺项;要补充的项目与内容也不断增多;其次高估冒算现象在结算时较为普遍;另外由于工程造价构成项目多,专业性强等原因均容易产生一些错误。
二、工程结算审核前的准备
在进行工程结算造价审核前,要收集工程项目的地质、气候资料和地勘资料,审核施工组织设计,熟悉图纸,了解新工艺、新材料。必须做到以下几点:
1.安排审核人员要实际。造价咨询机构或审核(计)单位在安排审核人员时,必须考虑造价审核人员的专业能力和素质,不能滥竽充数,经验丰富和专业能力强的应优先安排。
2.坚持独立性原则。审核人员处理问题时必须客观公正,不能带有任何偏见,甚至不能受造价咨询机构或审核(计)单位左右,审核人员与被审核单位人员有私人或利害关系时,应主动回避。
3.编制、审核造价咨询方案。明确由项目审核负责人组织编写造价咨询方案,组织方案的分析、讨论,并逐级上报审核,使造价咨询工作的组织具有项目针对性,集中力量解决重点难点问题。
4.掌握好工程造价软件的使用。当前市场上的工程造价软件品种繁多,都各具优、缺点,建议审核人员要使用经相关管理部门认定的正版软件,不要经常更换软件,否则由于对软件不熟悉或使用盗版软件,极易出现错误。
三、工程结算审核中的重点
经审查核定后的工程竣工结算既是施工企业向建设单位收取工程价款的依据,也是建设单位编制竣工决算核定新增固定资产的依据。它直接关系到建设各方的经济利益,因此承发包双方均十分重视竣工结算的审核工作。工程竣工结算是否符合合同条款、招投标文件的约定,结算是否按定额和工程计量规则、造价管理部门的调价规定进行编制等,要根据合同、图纸、定额、工程预算书、投标清单等,对工程变更、工程量增减、材料替换、价格调整等逐项审核。这就要求做到以下几点:
1.审核送审的工程竣工结算资料。包括招投标文件、施工合同、竣工图纸、现场签证、设计变更、材料价格变更、人工费变化、地勘资料等。
2.深入施工现场踏勘。一般来说,在送审材料齐全的情况下,审核人员基本上可据此进行全面审核。不过,为了确保工程结算审核质量,应通知项目管理人员和施工方到场,深入施工现场踏勘也是必不可少的。这不仅可以增加审核人员对工程整体的感性认识,还可对一些变更、签证进行现场核实,同时可以核对施工现场的实际情况、使用的材料设备等是否与竣工图一致,且实地查证是否有项目核减后未如实办理变更、签证手续,这样可以防止审核人员被送审的结算书面材料所蒙蔽,有效避免一些故意巧立名目的虚增项目,甚至是子虚乌有的工程蒙混通过结算审核,造成工程结算价格虚高。
2、工程造价投资管理过程中的难点
2.1工程造价预算以及决策阶段的难点
在工程的决策阶段,工程造价预算在工程造价投资管理中属于一个关键的环节,后续施工是否可以顺利完成,在很大程度上取决于是否做好工程造价预算工作。所以,在进行项目决策的过程中,需要对相关市场进行准确地评估分析,明确清晰工程投资的数额,并且对其给予完善与优化。但是,现今许多的施工单位,其缺乏对于建设项目投资较为系统的评估能力,与此同时,对于风险预测的评估能力不够。在后续过程中,有时会出现工程造价大大超出预算的情况,严重地损害了企业的利益,降低企业的经济效益。
2.2工程造价设计阶段存在的难点
在建设工程的过程中,对于设计图纸,需要进行准确地审核。在必要时,还需进行有关方案的优化和深化,并且全面细致地做好工程项目的管理工作,只有这样才能够确保建设工程质量。但是,由于现在许多施工单位,都缺乏经验比较丰富的工程管理人才,使得对于详细施工方案没有做到清晰明确,建筑方案没有达到最优化的水平。甚至许多方案会产生很大的浪费,加大了工程造价投资管理的难度。
2.3工程造价施工过程中存在的难点
在建筑工程的施工阶段,是施工企业进行投资管理最重要的一个环节,也是确保工程相关建设顺利完成的关键阶段。在工程施工中,会面临着许多的问题,因此,在进行工程建造过程中,一定要提高对于工程造价投资管理。但是,根据相关调查可以了解到,有些施工单位在进行工程施工时,违反了规范的工作流程,对于其进行的监理也不够到位,导致现场管理十分混乱,甚至出现利用职务权力来谋取个人利益的情况。这样不仅仅严重限制了工程造价投资管理工作合理地科学地开展,也不利于工程施工单位顺利地施工。
3、工程造价投资管理对策研究
3.1做好项目预算和决策,对图纸进行核查
工程造价的项目预算以及决策选取,是进行企业施工的重要环节,也是一个基础的环节,认真做好预算与决策工作,才能够确保将工程造价控制在合理性范围。所以,在工程动工前,施工方需要准确地进行市场现状的研究,控制施工建设成本,降低可能发生的风险。在进行决策前,应该收集整理相关资料,如所在地的水电情况,地质状况等,认真地分析涉及的参数和设备等,为后期工作打下一个良好的基础,然后造价人员对资料进行分析,进行预测和评估,编制可行性研究报告,在决策的阶段,应从经济效益方面出发,做好科学评估,认真做好各项工作的编制,此外,企业还需严格地进行设计图纸的审查,保证图纸的合理性规范性,避免由于设计问题而导致造价损失。确保工程造价自身的准确性,有效提高企业的经济效益。
3.2完善工程造价相关规范体系
没有规矩,不成方圆,任何事情想要做好,都需要有一个完善的健全的规章制度作为基础,确保建筑工程造价合理性与准确性也是这样。所以,建筑施工的有关单位,需要明确规范一个完整的造价投资管理规章制度,做好相关工程中造价管理的各个环节,保证工作人员在进行具体工作时能够有据可依,为精准地控制建筑造价奠定一个良好的基础。
3.3在保证工程造价最低的基础上把好质量关
在建筑工程的施工中,涉及到的项目比较多,有些施工单位为了获得更大的利益,使用质量较底的材料,造成工程安全事故频繁发生。因此,工程的施工方应该要妥善地处理好工程进度、质量以及资金三者之间的关系。最好的状态是工期短、造价低并且质量高,三者之间较难得到统一,在施工时施工方应注意这三者间的关系。施工方应满足建设方的要求,将这三者做到尽善尽美。在施工现场,成立专项的负责小组,按原定计划组织施工,对于资源实行动态控制,随着施工的不断进行,及时核对施工计划,并做出适当的调整,控制成本,提高效益。把降低成本,保证造价放在首位,把握投入和支出的关系,搞好成本核算,建立责任制,各个项目确认其责任人,确保工程造价的准确性。
3.4做好项目竣工阶段的验收工作
由于高校建设资金属于国有资金,因此限额以上项目均应该采用招标的形式。招标分公开招标和邀请招标。二者从规避审计风险的角度看有很大区别。(1)公开招标由招标公司在国家招标主管部门指定的媒体上以招标公告的方式;邀请招标则是邀请特定人投标。(2)所有符合条件的法人和组织都有机会参加公开招标,竞争范围较广,竞争的比较充分;邀请招标中投标人的数目有限,竞争的范围有限。(3)公开招标的招标程序和标准是公开进行的,受到政府招标监管部门及校内纪检部门的监督,大大减少作弊的可能;邀请招标的公开程度要差很多,政府招标监管部门通常不介入,产生违法违规行为的可能性相对大一些。因此,高校从规避审计风险的角度,应采用公开招标的形式选择造价咨询公司。
2建立行之有效的制度
首先是在工程的实施过程中,内审人员定期到施工现场监督并记录,同时参与大宗材料的采购和市场调查,但并不事先定价,而是做到心中有数,在结算时有据可依。对内审项目,成立有两人组成的审计小组,一同查看现场,一人为主审,另外一位复核,部门领导对审计小组审核的结果全部或部分抽检,这样做能最大程度规避内部审计风险。同时在审计手段现代化方面,开发了工程预结算审计认定书管理系统,配备了土建、修缮、安装等工程造价软件,规范了工作程序,提高工作效率。
3工程审计例会制度
工程审计部门每周组织一次工程审计例会,例会由审计部门负责人主持,参加人员包括部门领导、所有工程审计人员。例会内容主要研究审计过程中遇到的问题,通过群策群力,解决工程审计过程中遇到的诸如定额套项争议、材料定价争议等问题。同时通过工程审计例会还可以发现一些共性问题,通过审计例会的形式集体决策、解决,也为以后工作中遇到类似问题提供了解决方法,避免同样一个问题不同的人审核结果不一样,解决了个人裁量权过大的问题。
4重大争议
多方协商解决工程竣工结算中与施工单位不可避免会存在争议,可视争议金额的大小,采取不同方式予以解决。对于单项结算争议金额较大的,必须通过审计部门、工程管理部门、财务部门、纪委、招标办等校内五部门以及咨询公司、施工单位会议协商解决,并形成书面的会议纪要,参会各方均需要在会议纪要上签字盖章,造价咨询公司出具竣工结算报告时要把会议纪要附上,作为竣工结算的依据。对于单项结算争议金额较小的,由审计处组织工程造价咨询公司和施工单位协商解决,必要时请基本建设管理部门参加。新增材料单价审核是工程项目跟踪审计的一个重点和难点。一方面要面对施工单位以工期为借口提出的各种定价要求。为了摸清材料底价,审计部门与审计事务所应经常去市场考察、给厂家打电话询价、网上询价,对材料定额套项等争议则向工程造价监管部门咨询,使材料单价审核既合理、合法、合规,又兼顾工程进度需要。另一方面还要解决审计事务所对材料定价积极性不高的难题。由于审计事务所的审计费是按照竣工结算时审减额的一定比例收取,材料价格一旦定死,竣工结算时已定价材料就没有了审减额,因此审计事务所对材料定价的积极性不高。为了确保工期不受定价影响,有效降低定价风险,学校应成立由审计处牵头、校内有关部门组成的定价小组,对争议金额大、急于定价的材料上会确定材料价格。
二管理咨询公司的措施
1咨询公司年度考核制度
对委托社会审计的项目,首先将工作重点放在造价咨询公司的选取和考核上。在选择事务所方面实行资格预审和工作淘汰制度。首先以事务所的信誉、业绩、资质、管理水平、取费以及拟派造价工程师的经验、水平等综合因素作为选择标准,然后根据实际情况先将小型建设项目委托其进行审核,并由审计部门、基建管理部门等相关部门组成的考核小组对事务所的工作人员建立个人档案,对其专业能力、职业素质等方面定期评分,对综合考核结果不好的中介机构及工作人员一律取消委托,通过资格预审的事务所,才有资格参与大型基建项目审计的招投标。对其审核结果的监督,内部有一套严格的工作制度规范审计过程,造价咨询公司审计工作必须在高校审计部门指定地点进行,并全程有高校内部审计人员的监督和对审核结果复核。据此保证每一项工程的审计质量,同时也有助于提高高校内审人员的监督管理水平。
2通过合同模式约束造价咨询
公司高校审计部门委托给造价咨询公司的任何工程审计业务,均应签订委托咨询合同,对委托事项、双方责任、审计质量评价标准、处罚措施、咨询费支付等关键条款做出详细规定。对跟踪周期长、造价高的大型基建项目,跟踪审计合同和竣工结算审计合同应分开签订。对跟踪审计过程中表现较差、出现审计失误、考核不合格的造价咨询公司,取消其竣工结算审计资格。对于全过程跟踪审计过程中工程量清单、控制价、招标文件、新增材料单价、材料进度款等的审核,招标管理部门或基建管理部门一般要求的时间比较短,如果造价咨询公司审核周期太长,将会影响招标进程或工程进度,因此建议在造价咨询合同中对各环节的审核周期做出明确规定。
3现场跟踪审计例会制度
工程审计部门每周组织一次跟踪例会,参加人员包括所有正在承担跟踪业务的工程师以及造价咨询公司所有跟踪审计人员,例会内容主要包括了解工程进展情况、研究跟踪中遇到的问题、布置下一阶段跟踪重点等。
4加强跟踪审计过程中对造价咨询公司的监管
造价咨询公司派驻工程现场人员必须每天按时上下班,高校内审计部门可在现场办公室设置考勤机,并把考勤结果作为年底评价造价咨询公司服务质量的一个依据。另外造价咨询公司派驻工程现场人员必须每天上午和下午各去施工工地进行例行巡视,并对照跟踪审计重点环节和内容有针对性地跟踪审计。每天需写跟踪审计日记,重点部位拍照片。每周向高校审计部门报送一份周工作总结,详细记录本周施工情况、发现的问题、审计建议。年底还要向高校审计部门提交本年度的跟踪总结报告,跟踪总结报告不仅要包括整个跟踪情况的总结回顾,还要针对将来竣工结算时需要注意的问题提出意见和建议。高校审计部门要对跟踪审计过程中造价咨询公司出具的工程量清单、控制价、招标文件、新增材料单价、材料进度款等审核意见重点复核,对不按照规定时间出具审核意见或审核意见质量差的造价咨询公司必须给予处罚,对表现较好的造价咨询公司给予奖励。
5工程结算复审制度
对造价咨询公司的审计结果实行复审制,即由一家造价咨询公司对另一家的审计结果进行复审,审减率超过3%,将不支付审减费用,审减率超过5%,直接取消合作,将出现问题的造价咨询公司列入黑名单。复审的项目主要包括造价特别高的工程结算项目、造价技术指标异常的项目、国拨资金项目及年度抽查到的项目。复审工作由审计部门组织实施,并由审计部门直接委托给工程造价咨询公司。当然,对于复审的做法目前有争议,复审的难度也很大,但是复审制度仍是对造价咨询公司最有效的制约和监督,难度再大也要执行下去。
引 言:工程量清单计价是承包人依据发包人按统一项目(计价项目)设置,统一计量规则和计量单位按规定格式提供的项目实物工程量清单,结合工程实际、市场实际和企业实际,充分考虑各种风险后,提出的包括成本、利润和税金在内的综合单价,由此形成工程价格。这种计价方式和计价过程体现了企业对工程价格的自主性,有利于市场竞争机制的形成,符合社会主义市场经济条件下工程价格由市场形成的原则。
1 工程量清单计价的内容
工程清单计价深化了工程造价的改革,推进了我国建设事业的市场化,规范了建设市场,从而提高了国际地位。工程量清单计价要严格遵循步骤进行,不可有遗漏与偏差。工程量清单计价的内容具有一定的模式,通常情况下,直接套用模式进行即可,对于不同的情况,具体情况具体分析。
工程量清单计价的审计首先要确定审计的程序及建设项目的准确性、真实性等。也就是查清楚工程量清单计价审计的各项内容是否与规定的内容相符合,有没有违规事项遗漏事项。其具体操作内容如下:
1.1 检查实行工程量清单计价审计的项目工程是否和格。对照项目工程的各项规定逐一排查,看各项指标是否符合国家规定。查看施工状况是否与设计图纸一致,有没有遗漏事项,是否存在弄虚作假问题,计算数字是否符合符合国家规定范围。
1.2 检查招标的具体事项。招标责任人或者中间人编制的工程的实际消耗量与计划工程消耗量是否一致、是否准确。还要查看其中的真实性,是否存在弄虚作假现象。
1.3 国家对于工程量计价有严格的规范要求。要检查工程量计价是否符合国家的规范要求,查看工程是否按照国家规定的统一计量单位计算,是否按照统一计算规则计算,是否按照统一项目名称命名,是否按照统一项目编码进行编制。
2 工程量清单计价的积极作用
2.1 有利于实现从政府定价到市场定价,从消极自我保护向积极公平竞争的转变
工程量清单计价有利于实现从政府定价到市场定价,从消极自我保护向积极公平竞争的转变,对计价依据改革具有推动作用。特别是对施工企业,通过采用工程量清单计价,有利于施工企业编制自己的企业定额,从而改变了过去企业过分依赖国家定额的状况,通过市场竞争自主报价。
2.2 有利于风险合理分担
投标单位只对自己所报的成本、单价的合理性等负责,而对工程量的变更或计算错误等不负责任;相应的这一部分风险则应由招标单位承担这种格局符合风险合理分担与责权利关系对等的一般原则,同时也必将促进各方面的管理水平提高。
2.3 有利于标底的管理和控制
在传统的招标投标方法中,标底一直是个关键因素,标底的正确与否、保密程度如何一直是人们关注的焦点。而采用工程量清单计价方法,工程量是公开的,是招标文件内容的一部分,标底只起到一定的控制作用(即控制报价不能突破工程概算的约束),仅仅是工程招标的参考价格,不是评标的关键因素,且与评标过程无关,标底的作用将逐步弱化。这就从根本上消除了标底准确性和标底泄漏所带来的负面影响。
3 工程量清单计价规范下工程审计的难点与解决对策
3.1 审查工程结算符合招投标文件准确性
在审计工作中,做好造价资料的收集整理工作是非常具有必要性的,制定相关的造价资料积累制度可行且具实际意义。为加强工程招、投标监管力度,必须以坚持“公开、公正、公平”的三公原则作为开展工作的基本前提,并不断地提高标书的编制质量和审计工作者的业务素养和道德素质。审计工作中,应该坚定根据投标报价的原则,严格依照招标人所制定的工程量清单进行报价,重点审查结算价是否符合招标规定,对工程分部分项工程量不能随意增删,并制定一个相对较为合理的工程量控制目标,定期对工程量作阶段性地分析报告并给出结果及时调整和修正等,所以说对招标投标文件以及工程结算书进行严格的审查是十分有必要的。
3.2 鉴别合同条款的合规性
科学地确定承包合同价,无疑是清单计价工程审计中至关重要的一个环节,一般来说,合同大抵由协议书、通用条款、专用条款三个部分构成。甲方在同中标人签订工程的承包合同时,应该以中标价为基础,合理地确定承包价格。通常工程承包价在合同签订后就不能更改,但当发生以下情形时可以修改:现场实物环境与招标文件所述不符的;因设计变更导致实物量发生变化的;工期一年以上但风险费用未归入工程承包价格的。之前的两种情形只能依据实际工程量的差额费用进行调整。在审计过程中,发现有施工承包合同虽然采用示范文本合同模式,但在协议书中工程造价与中标价格明显不同时,可以在专用条款中作实质性的响应,甚至针对招标文件内容相矛盾的内容列出索赔款项,这些都是合同审计的重点内容。
3.3 审查工程变更价格的计算正确性
对于清单编制的错误而引起单价调整,最直接的处理方法是在出售招标文件以前,由招标人委托有资质的造价机构对清单中的工程量进行审核。由于变更价格的改变,设计变更对工程的实施有可能带来更高的经济效益,同时也可能带来毁灭性的打击,因此,必须谨慎地对待将要发生的工程变更,准确审计设计变更后的造价,重新考虑其中出现的设计问题以及高造价的建设项目,进行多方案评比,当然,对于施工单位而言,应该尽可能地减少工程变更,以免打乱工程原有的施工部署。所以。在设计难以避免变更时,应及时办理签证手续。再有,在设计变更的论证中,必须经过工程人员的反复论证,采取最经济的手段,以保证的工程审计的准确性。此外,还要选择业务实力强、岗位责任心重、对工作有使命感的监理。需要提醒的是,审计工作进行是应注意设计变更分部分项工程的人、材、机费、管理费以及利润计取标准按投标文件中的单价标准加以确定,规费则严格按照定额标准执行。
3.4 审查工程结算签证的真实性、准确性
工程结算期间,关于签证的真假情况通常是审计工作中最难把握的问题。一份完整的工程竣工资料中,应该包含施工合同、施工组织方案、变更签证、竣工图纸、竣工验收报告等资料。通过掌握这些工程资料,才能保证在核算工程量清单以前,全面地了解工程的施工过程、合同的签订、建设方供料等信息,从而避免对工程量的错算、漏算。在对现场签证进行审查时,应小心鉴别,如发现重复签证、与事实不符的签证事,务必进行分析、核实。由于诸多方面的原因,加入工程结算审计的审计人员不到施工现场,一切工程结算及签证的真实情况审计人员都难以亲眼所见得见。所以不可以全部一句图纸和签证进行工程量的计算,在踏勘现场和沟通工程人员后,才能核算工程量。很多时候,施工方为图更多的利益,经常使用高单价定额,或重复取项,尽量将工程量报高,这时业主要分析市场的动态走向,依据事实去把持建筑单价。现代市场中,由于建材价格频频变动,如若对市场的情况不了解,就难以准确的核算工程造价。因此条件的允许的情况下,应积极地进行事前、事中审计,并尽可能地让审计人员踏勘现场,对工程实施的进行全阶段跟踪,随时确认工程签证,以保证工程签证的真实、准确性。
4 结束语
总之,采用工程量计价降低了社会成本,提高了工作效率,利于招标工作的公平、公开、科学合理,节约了时间,人力财力资源,符合可持续发展的要求。
参考文献:
0 前言
为规范工程造价计价行为,统一建设工程量清单的编制和计价方法,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规,在“03规范”的基础上修订出台了“08规范”,并与2008年12月1曰起施行。“08规范”的出台,对巩固工程量清单计价改革的成果,进一步规范工程量清单计价行为具有十分重要的意义。“08规范”与“03规范”相比,有以下几个特点:
1)充分总结了实行工程量清单计价的经验和取得的成果,内容更加全面。“08规范”的内容涵盖了工程施工阶段从招投标开始到工程竣工结算办理的全过程,并增加了条文说明,使每个计价阶段都有“规”可依,有“章”可循。
2)体现了工程造价计价各阶段的要求,使规范工程造价计价行为形成有机整体。“08规范”针对不同阶段的工程造价计价特点作了专门性规定,并使共吐和个性有机结合。
3)充分考虑到我国建设市场的实际情况,体现了国情。
4)充分注意了工程建设计价的难点,条文规定更具操作性。“08规范”允许地方和行业根据本地区、本行业工程造价计价特点,对各种计价表格进行补充,使其更加贴近工程造价管理的需要。
那么新规范的出台,对工程造价控制和工程审计有何影响?笔者认为应从如下几个方面加强造价控制和审计监督。
1 决策阶段
目前工程项目审计从预、结算编制与审核向编制项目建议书、可行性研究报告等项目前期造价控制、审计临督,向建设项目的全过程、全方位、全生命周期扩展。决策阶段是对拟建项目的必要性和可行性进行技术经济论证,对不同建设方案进行技术经济比较及作出判断和决定的过程。项目决策正确与否,直接关系到项目建设的成败,正确决策是合理确定与控制工程造价的前提。决策阶段必须要有可行性研究报告。对可研报告审计内容:项目建设地点是否经过比选,费用是否经过分析;项目建设规模是否经过论证,数据是否齐全,技术方案是否经多方案比较、优选;经济评价是否进行盈利能力、偿还能力等分析,得出经济评价结论;是否进行风险评价,判别风险程度,并提出规避风险的对策,降低风险损失;可行性报告是否经过有关主管部门审批;此外,还应考虑厂址及建设条件;交通、运输环境;环境保护等措施。由此可见,审核可行性研究报告主要看是否包括三方面内容:首先是市场研究,这是可行性研究报告的前提和基础;第二是技术研究,它是解决项目在技术上的“可行陛”问题;第三是效益研究,这是可行性研究的核心部分,主要解决项目在经济上的“合理性”问题。
2 设计阶段
实践证明,初步设计阶段对投资的影响约为20%,技术设计阶段对投资的影响约为40%,施工图设计准备阶段对投资的影响约为25%。由此可见,在设计阶段控制工程造价效果最显著,设计阶段的工程造价控制是整个工程造价控制的关键。
第一,推行设计招标和设计方案竞选优化设计,择优选择设计单位。积极推行设计招标,通过报刊、网络或其他媒体公告,吸引多家设计单位参加招标或设计方案竞选,组织有关专家综合评比各设计方案的优劣,从中选择最优设计方案,这样既可选出好的设计单位,又可促进设计方在建筑方案与经济方案上相结合,在项目整体布局、使用功能上开拓创新,在降低工程造价上下功夫。
第二,利用价值工程对设计进行优化。在设计阶段,利用价值工程可以发挥集体智慧,群策群力,得到最佳设计方案。即在同等建筑水平条件下,力求将工程造价降为最低,在造价相同条件下,力求建筑功能发挥最大作用。
第三,开展限额设计,有效控制工程造价。积极推行限额设计,健全设计经济责任制,使工程投资按计划实现,避免概算超估算、预算超概算、投资超预算,使概预算、成本控制与设计同步进行。这就要求设计人员应熟悉掌握预算定额,熟悉主要材料市场价格,然后按项目投资估算控制设计概算,再用设计概算控制施工图预算。同时,要求各专业设计人员在保证功能及技术指标的前提下互相配合,合理分配投资限额,把技术和经济有机结合起来。
第四,做好设计概预算的审查工作。设计概预算的评估审查是合理有效地确定和控制项目投资水平及工程建设造价水平的保障。
第五,工程量清单项目对设计更要细密,要求内容完整,数字准确,说明清晰,做法明了。避免因设计原因出现漏项,减少工程施工申的设计变更,使工程结算顺利进行。
3招投标阶段
建设项目招标投标制是在市场经济条件下产生的,为各投标人提供一个公平竞争的环境,充分体现“政府宏观调控、企业自主报价、市场形成价格、加强市场监管”的国情。招标投标意在鼓励竞争,防止垄断。招投标阶段应注意以下几点。
3.1招标审计
审核招标文件内容是否合法、公平、有效;招标范围及组织形式手续是否批准;资金来源及落实情况;资格审查的标准及所需资料;工程量清单是否准确,有无明显漏项,对报价的要求说明是否详细;招标控制价的编制是否准确,内容是否完整;评标标准是否做出明确要求;是否存在或排斥潜在投标人的行为等。
3.2开标、评标审计
审核投标文件是否按规定时间送达指定地点,密封情况是否完好;是否响应招标文件;开标时间、地点及过程的合规性;评审专家组成的合法性;是否存在串通投标行为;清单报价各子项计算是否准确,小计与合计数据是否一致,是否存在明显漏项;评标活动是否遵循公平、公正、科学、择优的原则;评标报告的内容是否正确;定标程序是否合规等。
4合同签订阶段
在合同中应明确:工程数量不准确或工程量清单漏项应由招标人承担,工程量不准确结算时按实进行调整,对工程量清单中的漏项应约定结算处理原则,一般按实执行现行定额结算或参考清单中的相同或相近项目;当工程量变化较大或主要材料价格变化幅度较大时,应约定一个风险调整范围,此范围一般为10%,即增加(减少)范围超过(少于)10%时,允许调整综合单价;当工期较长时,合同中应约定各生产要素如人工、材料、机械等价格变化较大时结算价款调整办法;对设计变更应约定结算处理原则,执行现行定额或参考清单中的相同或相近项目。
5 施工阶段
工程施工阶段是工程造价控制的主要阶段,应把审计监督和项目管理结合起来,拓宽审计领域,提升管理功能。主要做好工程付款控制、隐蔽工程及设计变更签证控制、主要材料和设备价格控制及工程索赔控制等内容,要求审计人员实行全程跟踪审计,对关键部位、关键环节进行重点监督,按时参加工程例会,掌握工程进展情况及有关问题处理意见,并提出合理化建议,同时还要参加工程各阶段的验收工作,对施工中发现的问题及时提供给业主并提出整改措施。
第一,完善现场组织及内部控制制度,做到各负其责,从而有效控制投资。
第二,工程付款控制。在工程项目施工阶段,我们所要控制的工程付款包括:工程预付款和进度款。工程进度款按实际完成工程量进行计量,并乘以合同约定比例,隐蔽工程及时采用丈量、拍照、验收等方法,为结算提供真实依据。工程预付款按合同约定时间支付,并按合同约定的时间和数额在进度款中扣除。
第三,工程变更控制。所有变更一律先阐述原因,严格杜绝不合理变更的发生。如何有效地控制工程变更的发生?首先,要明确工程变更确认过程,工程变更的程序主要包括:提出工程变更、分析工程变更对项目的影响、分析有关合同条款及会议记录等、计算处理变更所需费用、确认工程变更以及实施工程变更等。其次,图纸会审是有效控制工程变更的基础。第三,规范现场签证,保证签证的准确性。
第四,主要材料和设备价格的控制。对大宗材料采用招标或甲乙双方共同考察确定,严格控制超设计的材料变更;对所有设备、大宗材料进场前一律会同监理进行验收,严禁施工中更换材料,以次充好;对甲方供材采用招标或竞争性谈判的方式确定材料价格。
第五,索赔的控制。在实际施工过程中,对可能引起索赔的事件应密切关注,尽量采取有效措施控制和化解。此外应加强主动控制,尽量减少工程索赔。这就要求在工程管理过程中,应当尽量将工作做在前面,减少索赔事件的发生,这样能够使工程顺利进行,减少工程投资。当然对不可避免的索赔,应采取措施及时、合理地处理。
6 竣工结算阶段
工程竣工结算审查是竣工结算阶段的一项重要工作,工程量清单计价模式下与定额计价模式下竣工结算审查有所不同,应严格执行财政部和建设部[2004]1369号《建设工程价款结算暂行办法》,可按以下几步进行。
6.1准备阶段
主要是结算资料准备,包括招标文件及招标答疑;工程量清单报价单、投标书及投标承诺;中标通知书;工程施工合同及补充协议;设计变更通知书及变更签证单;隐蔽工程验收记录;主要设备、材料的供销合同;全套施工图及竣工图;批准竣工验收报告单以及其他有关影响工程造价及竣工结算的资料。
6.2实施阶段
引言
从上个世纪末至今,高等学校的扩张导致各学校新校区建设大规模展开,数以亿计的资金被投入到各项百年工程中。虽然教育部早在1997年就制定了《教育系统基建、修缮工程项目审计实施办法》,但主要形式仅局限于以概、预算执行情况审计和竣工结算审计为主的事后审计。2001年之后,建设项目跟踪审计才最初在江苏省南京等市试行,再逐步推广至全国各地。
目前全过程跟踪审计在实务中被称为“全过程造价控制”,涉及从投资意向到投资终结的全过程,所以这种审计形式对改善工程管理、提高工程质量、降低工程造价有明显的效果。从概念上看,建设项目全过程跟踪审计有完全掌控工程造价的能力,但在实践中存在诸多问题。笔者将结合自身工作经验,从高等学校内部管理的角度,对全过程跟踪审计重点环节存在的问题进行分析和探讨。
一、对全过程跟踪审计的定位和职能的认识存在误区
在《教育部关于加强和规范建设工程项目全过程审计的意见》(教财[2007]29号)文件中强调“各部门、各单位开展建设项目全过程审计,由内部审计机构或内部审计机构委托具有相应资质的工程造价咨询机构实施。”所以这里所讲的跟踪审计本质上是一种内部审计。在国内高等学校中,内部审计职能重在监督,特别是在与纪检监察合署办公的情况下,对很多经济活动具有否决权,这是内部审计由“监督主导型”向“服务主导型”转变的最大障碍。这种审计理念会使审计与被审计双方关系很不正常,从而忽视了服务目的。跟踪审计既然参与建设工程项目管理的各个环节,主要职能则是提供咨询,为决策提供支持,但不应参与决策。跟踪审计应通过对项目内控制度的健全性、有效性的检查,评价资源的利用程度,化解管理风险,改善管理环境,以帮助建立完善的项目管理体系为目标,在实施审计过程中将问题化解在萌芽状态,避免造成不良后果,从而直接提高被审计项目的效益性。
二、全过程跟踪审计在建设工程项目立项与设计环节的缺失
建设工程项目大体分为策划和立项、初步设计和施工图设计、招投标和合同签订、工程实施、竣工验收和总结评价几个阶段。全过程跟踪审计都应参与其中,针对工程项目的每个阶段提出合理化建议。但笔者在调查中了解到,高校内部的建设工程跟踪审计大多从签订合同阶段开始至工程竣工结算结束,并没有参与项目立项和设计环节,而这两个环节对工程造价的影响占70%以上。这无形中将全过程跟踪审计降格为对项目立项和设计的事后审计。造成这种现象的原因主要是对跟踪审计职能理解的不充分。
公办高校的重大建设工程立项往往受政策、教育主管部门、地方建设主管部门的影响,审计参与空间受限,但工程初步设计和施工图设计阶段,审计环节不可缺失。设计审核的重点在于根据项目的功能要求及生命周期,与类似工程项目相比较,测算指标是否在投资控制范围内。同时,对设计提出优化建议,合理利用有限的建设资金,提高项目投资效益。在审计过程中应重点关注主要建设材料是否有可满足使用要求但价格更低的替代品;各类管道的走向是否合理,以缩短管道的总长度;精装修的标准是否可以降低;关键性设计的施工难度是否在合理范围内等。笔者在实践中就遇到问题在设计审查时没有提出而导致损失的例子:某高校教学楼的标志性外观设计为一组倾斜的砼柱,体积庞大。在施工过程中受限于施工队伍的技术条件,其中的关键部分无法浇注完成,最后只能由设计方变更设计方案,给校方带来经济损失的同时也延误了工期。
三、招投标及合同签订阶段审计存在的主要问题
1、招投标形式是目前高等学校选定建设工程施工方的主要形式。根据相关的法律法规,招投标主要分为市场公开招标和单位内部招标。市场公开招标一般由专业的事务所或政府招标办和组织实施,由相关方面的专家参与评标过程,比较能保证真实、合法、合规性。所以审计应重点关注单位内部组织的招投标。
高等学校虽然知识资源丰富,不乏工程建设领域的专家、学者,并且职能部门制订了相关的内部规章制度,但仍然面临一些问题。首先,实践经验不足,尤其是市场经验。市场中能满足建设需求的企业以及它们的竞争关系;材料和设备的生产标准,合理价格;特定企业经营模式和资金流动情况等等。招标组织者和评委如果没有丰富的市场经验,就很难把握这些问题。其次,高校内部大多是纪检监察、审计合署办公。纪检审部门人员虽全程参与招标过程,但会忽略审计职能的发挥,监督最终都会流于形式。
为解决上述问题,内部审计机构应聘请经验丰富的外部审计人员实施招投标审计。在招标准备阶段重点审查招标形式的确定,是邀请招标、竞争性谈判还是单一来源采购;审查标段的划分、工程量清单和预算造价的编审是否合理。在评标阶段审查投标单位资质的真实性;审查设备、材料单价的合理性和规格是否明确并符合标书要求;评价投标方要求的付款方式是否合理和对建设单位资金周转的影响;评价不平衡报价中个别单价对工程造价的影响程度。
2、合同是是建设工程项目管理和实施的重要依据。订立清楚明晰的合同条款,对于规避风险,促进项目顺利进行,有着重要的意义。高校对自行招标的项目往往由内部人员撰写合同。针对此类情况,审计应重点关注合同类型的选择是否合理,应该采用总价合同、单价合同还是成本加酬金的合同形式;审查各专业的施工范围是否明确界定;审查合同中是否有变更处理的相关条款;审查付款方式是否和投标文件一致;审查是否明确了结算办理的时间和资料的完整,以提高竣工结算审计的时效性。针对施工放结算编制的高估冒算问题,合同中最好能约定在不同审减率下,审计费用由施工方支付的比例,这样可以促使施工方按规范报送结算。
四、项目施工阶段审计和竣工结算审计存在的主要问题
项目施工阶段的审计和竣工结算审计是全过程跟踪审计中发展比较成熟的阶段,但仍然存在一些问题。
1、项目施工阶段的审计对审计人员的要求是常驻现场,但在实践中受限于人力成本,外聘审计人员要么不能常驻现场,要么是常驻现场的不能满足不同专业需求。因此跟踪审计的委托合同中应明确要求审计人员常驻现场,或根据工程要求约定进驻现场的时间或频率,如一周几天,不同专业的审计人员何时进场等。
2、施工方往往采取低价中标,在施工过程中要求变更增加工程量来赚取超额利润,所以施工阶段审计的重点是工程变更及签证的审核。该阶段审计除了关注变更的必要性,变更签证的及时性、完整性,以及变更是否真实发生外,还应关注因某项变更引起的其他变更,这种情况往往会造成连锁反应,控制难度较大。在实践中,有的高校会聘请专业教师作为单位工程或分部工程的负责人。专业教师虽具有扎实的理论知识但缺乏工程管理的实践经验,并且在工程实施过程中缺乏全局观念。在这种情况下审计人员更应投入较大精力,充分利用自始至终参与工程项目的经验优势,为变更提供合理化建议。
3、工程竣工验收后即进入结算审计阶段。该阶段除了关注送审资料的完整性外,审计人员还应保持独立性原则,客观、真实的完成审计。跟踪审计人员虽是建设单位委托,在审计过程中多为业主考虑也是常情,但如果违背独立、客观、公正的原则,会为后续工作带来诸多问题。在实践中就遇到一例:大型工程结算编制很难做到无一遗漏,项目经理对工程造价的控制也是通盘考虑,一般只要达到利润目标就行。跟踪审计人员在结算审核时只顾核减,该增加的没有核增,项目经理也签字认可了审定单。在建设单位聘请另一家事务所复核时继续核减,就出现了扯皮现象。
五、对全过程跟踪审计的控制
全过程跟踪审计的特点是实施周期长、任务重、涉及面广、审计成本高昂。审计人员长期与施工方、校内工程管理人员接触,如果约束不足,容易滋生腐败现象,审计目的难以实现。在实践中,多数政府文件规定跟踪审计费用以建安工程造价为基数乘以一定比率收取,这就造成审计越卖力,审计费越少的现象。针对这种情况,有两种解决办法:一是灵活变更收费方式,采取审减额越多,控制越有效,审计收费越高的形式,这样能激励审计人员的工作积极性。二是引入复核机制,在跟踪审计结束后,聘请另一家事务所对工程造价进行复审,约定以复审的核减率为标准,结算跟踪审计费用。
六、 结语
工程建设项目全过程跟踪审计实务中取得了良好社会效益和经济效益。但随着研究和实践的深入,会产生更多问题。只有及时关注这些问题,并合理解决,全过程跟踪审计工作才能不断完善。
参考文献:
[1] 黄伟, 刘晓芳, 杨柳. 高校基建工程项目全过程跟踪审计重点探讨[J]. 高等建筑教育. 2000,(05)