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作为未来会计的发展方面,会计信息化与传统的会计模式相比,具有如下基本特征:
1、以实现会计业务的信息化管理为目标,充分发挥会计的管理决策职能。
会计信息化不仅是实现会计核算业务的计算机处理,而且利用现代化信息技术将会计信息系统与企业其他管理子系统充分融合,以及与互联网上的其他企业的会计信息系统或网上交易系统充分融合,实现购销存、人财物的统一会计核算和财务监控的一体化管理,实现物资、资金、信息(包括内部信息和市场信息)流通的协调统一,同时充分利用大型数据库技术进行财务和决策,及时提供满足经营管理需要的信息,达到对会计业务的信息化管理,从而充分发挥会计的管理决策职能。
2、依据会计目标,按信息管理原理与信息技术重组的会计流程。
在以实现会计业务的信息管理为目标的前提下,会计信息化不再是简单模仿手工会计处理事务,或是计算机的延伸,而是充分利用网络和信息技术的优势突破传统手工会计的局限。具体表现为:会计数据的采集是通过网络从企业务个管理子系统直接取得,并通过公共接口,与有关外部系统(如银行、税务、供应商、经销商等)相联结,使会计系统不再是信息的“孤岛”,使会计数据的输入呈分布化和多元化之特点;会计数据处理中人工干预大大减少,从凭证到报表均由计算机来完成,同时整个会计数据处理可即时完成,使其呈集中化、实时化之特点。
3、对于信息输出,信息使用者通过授权直接获取,信息提供既及时又能很好地满足用户的需求。
传统的会计模式使得信息的输出往往滞后于管理者及其投资人的需要。在会计电算化条件下由于受通讯技术的限制,远距离的信息获取仍受限制。但随着网络环境的改善,WEB技术应用于企业的发展,企业打破了时间和空间的限制,能随心所欲地进行信息的交流。在会计信息化条件下,会计信息的及时获取使得会计工作能更好地满足用户的需求,提高会计信息在优化资源配置过程中的有效性。
4、会计信息化是以计算机、网络及通讯等现代信息技术为技术手段。
会计信息化的所有特征都是建立在计算机、网络及通讯等现代信息技术手段的基础上。没有现代信息技术的手段,不可能产生会计信息化的财务软件,也不可能有实现会计信息化的现实基础,会计信息化是在“信息技术——业务——财务——管理”四方面信息高度共享的条件下构筑的。
由此可见,会计信息化的出现使会计处理工作在信息存贮介质和存取方式、信息处理流程、处理方式、内部控制方式及组织的机构设置等方面都发生了很大的变化,对传统的会计和实务将产生巨大的。由于审计和会计是密不可分、息息相关的,它们所面临的巨变环境是一致性的。毋庸置疑,会计信息化必将导致新的审计体系和审计技术产生,传统的审计技术模式和体系必将在新世纪、新的环境下进行必要的变革,以适应经济对现代审计的需求。
二
信息化审计,无论是采用的工具、审计的重点、参与的人员,还是审计的以及覆盖面上,较之传统的审计工作,都有其独一之处:
1、审计的所有领域将全面运用现代信息技术。
这是指在审计的理论、实务工作、管理模式、知识结构等方面都将运用现代信息技术,使技术与审计高度融合,大大提高审计的工作质量和效率。在理论研究方面,要构筑起适应现代信息技术发展的,可用于解释和预测多种审计现象的审计理论。在实务工作方面,要使审计工作面向“计算机内在审计”和“使用计算机审计”转变;审计人员不再只依赖于纸张记录的会计数据而大部分或全部依赖于磁盘、光盘等介质记录的数据,或直接从网络下载的电子数据,诸如电子商务之类;审计底稿和审计证据及其有关审计档案也全部电子化;审计工作将从定期的现场审计转向实时或定时的在线网络审计,即通过网络分散和实时连续抽取证据进行审计。在管理模式上,要利用现代信息技术来管理责任与风险俱在的审计行业。知识结构上,审计人员除了掌握传统审计的基本知识外,还应掌握计算机知识及其应用技术,掌握数据处理和管理技术,掌握现代信息技术的应用,例如网络知识等;不仅要会操作审计软件,而且要能根据需要编写出各种测试审查程序;使所有审计人员都应成为完全意义上的电脑审计人员。
2、明细信息的数据安全性、可靠性是未来审计的重点。
在信息化条件下,所提供的最主要的会计信息将是各种明细信息,因此,审计的工作重点在于验证企业内部形成的明细信息的真实可靠性,以及审核进入外部的明细信息的安全性。
企业内部形成的明细信息的真实可靠性如何,取决于企业会计信息化系统内部控制的强弱程度,而审计人员的主要工作将是证实从数据库存取信息的可靠性。为此,他们应当侧重于验证机内原始凭证数据是否真实可靠(如果数据是从网络上下载的,则应对远程数据的通讯过程进行审计),会计凭证数据库的存取是否得当,以及这些数据被不留痕迹修改的风险有多大等。对于进入外部网络的明细信息,必须通过对整个系统的网络进行安全控制,以保证此信息的安全性。在会计信息化条件下,必须对会计信息进行连续审计,这种审计不仅应延伸到进入企业内部网络的明细信息,而且应延伸到进入外部网络系统的明细信息。
3、机专家参与审计工作。
在会计信息化环境下,审计工作所面临的会计系统非常复杂,对审计人员的信息技术掌握程度要求非常高,审计人员必须充分利用计算机专家的专业能力进行审计工作。需要计算机专家参与的工作是深层次的、与技术高度融合的审计工作,如数据仓库的评价、网络系统的安全评价、实时监控和实时审计软件的开发、信息系统软件的审计等。这些工作,单纯依靠审计人员是难以完成的。审计人员在开展实质性工作前,应与计算机专家交流并拟定专家工作的项目和收集、评价审计证据的索引,以便能充分利用计算机专家的工作结果进行3审计判断。
4、审计工作将从原来事后的静态审计转向事中和事前动态、实时审计。
由于公众对信息质量要求将不断提高,企业经营成败很大程度上取决于信息的及时取得和应用,所以对于未来的财务非财务信息的审核和披露,将比传统的报表审计更重要。未来的审计人员在执行业务时,将更注重对这些信息的审核和披露。对企业进行事前和事中的动态审计,可经常性提供管理审计建议书和其他监控必要的信息,从而为企业提供管理决策所需的信息。在上市股份公司实时报告的出现时,民间审计机构的事中审计监督也是非常必要的,这也是证券市场的一个基本要求。
5、审计的覆盖面将扩大。
在会计信息化环境下,审计的对象是以计算机为处理手段的信息处理系统。这是信息技术下的审计区别其他审计的标志,同时这也表明不仅会计信息化的会计信息系统是审计的对象,其他计算机信息处理系统(像企业资源计划ERP中的人力资源管理子系统、销售与分发管理子系统、物料管理子系统、生产计划子系统、质量管理子系统等)也是审计的对象,甚至包括从互联网下载的所有管理信息都是审计的对象,因为这些管理信息将会企业管理者的决策。
一、会计信息系统内部控制
会计信息系统内部控制指的是由于会计工作组织或业务实施等方面的原因,所导致的会计信息失真、不合理、不合法等一系列方面的控制问题。各级管理部门为了保护国家和企业的财产完整与安全,确保会计及其他数据的可靠,保证国家及企业所制订各项方针政策的贯彻与执行,以及查错防弊加强管理等为提高经济效益所采取的一切制度、方针措施和管理程序,均属于会计内部控制的范畴。
任何一家企业、事业单位或其他经济组织,不论其规模大小和业务性质,也不论其采取何种会计工作组织程序和信息处理方式,在其会计业务处理系统中,总是不同程度、不同方面地存在着一定的系统内部控制问题。企业的会计信息系统内部控制问题是企业整个管理体系中不可分割的重要组成部分。
从传统的手工会计到会计电算化系统,系统内部控制的基本要求和目标没有变,会计核算的复式记账和借贷平衡的基本原理和方法没有变,但由于会计信息处理方式和方法的计算机自动化,使得会计业务处理程序和工作组织发生了质的变化,由此引发会计信息系统内部控制体系也出现了一些新的特点和变化。探讨和研究这些特点的演变,有助于我们建立科学严密的电算化会计信息系统内部控制体系。
二、手工环境下会计系统内部控制的特点
任何一种会计信息系统,其系统的问题风险主要产生于会计业务的执行主体上,因而系统内部控制措施的制订与实施,也应该围绕这一主体。手工条件下,人是所有会计业务组织和执行的主要因素。所以以人为控制实施主体,是分析理解手工会计信息系统内部控制特点的关键。
1、从会计工作的组织机制上来认识
在手工条件下,会计工作的组织形式是以经济业务性质来划分不同的核算职能组。内部控制建立的基本原则是职权、不相容职务相分离的原则,在这一原则的基础上,企业建立各种会计岗位与机构,制订各级财务制度与职责。不同的人员严格限制在各自特定的业务领域内,各级主管依制度实施严密监督。通过核对记录可以追溯任何一个环节所出现的问题。未经授权,任何人员都将难以浏览全部的会计资料。由此形成了手工条件下会计系统组织制度上的内部牵制网。
2、从会计业务处理程序上来认识
手工业务处理系统,账、证、表的处理工作分属于不同的会计人员完成。为了正确处理每笔会计业务,人们在手工业务处理程序的各个关键环节,设立了相应的稽核制度和审查制度,如账账核对、账证核对、账表核对、账实核对,以及各级主管审查、签字、盖章等制度和措施。这些制度和措施的建立,一定程度上保证了会计资料的正确性和一致性,也保证了各项经济业务的合理性和合法性,体现了在手工条件下业务处理程序内部控制的特点。
从以上分析可以看出,手工会计信息系统中内部控制制度的实施主体都是围绕着人的因素展开的。
三、电算化条件下会计信息系统内部控制的主要特点演变
会计信息系统电算化,将手工条件下的大部分会计核算工作,如记账、算账、过账、对账、计算产品成本、编制报表等,均集中在电子计算机中由会计软件来完成。原来手工条件下的会计部门工作基本上演变为只负责对原始数据的收集、生成、审批、编码和信息处理结果的分析和保管方面。
依上图可以看出,电算化条件下会计系统的内部控制问题有以下几个方面的特点变化:
1、会计业务执行主体的变化导致了内部控制实施主体的变化
在电算化条件下,尽管计算机不能取代全部人工条件下的所有会计工作,但是,关键的会计信息处理和业务核算工作已由会计电算化软件集中代替。于是,会计工作的执行主体演变为人与电算化软件两个因素,且电算化软件是主要的执行因素。这种变化使得会计电算化系统中的内部控制实施主体也演变为人与软件两个因素,且电算化软件导致的系统问题风险将成为会计系统中内部控制的主要风险。
2、数据输入操作不当问题是电算化条件下会计业务处理程序中最关键的内部控制问题
在电算化系统中,所有数据都源于凭证库,当凭证输入后,系统将自动进行多项业务处理。一旦输入操作不当,将会引发日记账、明细账、总账、乃至会计报表等一系列的错误。因而,数据输入操作不当的问题控制将是整个会计电算化业务处理程序中最关键的控制环节。
3、电算化条件下数据与责任的高度集中衍生出一系列重要的内部控制问题
手工条件下,会计的多项业务资料,如凭证、日记账、明细账、总账等均由不同的责任人分别记录并保管。未经授权,任何人都难以浏览到全部的会计资料。而在会计电算化系统中,所有的会计信息均全部集中于计算机中,且由同一套电算化软件执行多项业务处理。在计算机网络技术和数据库技术所导致的计算机数据资料高度共享的条件下,如果没有相应的内部控制措施,这种系统问题所导致的可怕后果是难以想象的。
另外,不同于手工条件下由多个业务岗位和多个责任人独立操作所形成的明确责任分工情况,在电算化条件下,全部责任高度集中于同一电脑系统(或网络系统),高度集中于同一电算化软件系统。这种特点使系统数据和信息处理资料面临被不留痕迹非法浏览、修改、拷贝乃至毁损的巨大系统问题风险。因而数据与责任高度集中的内部控制是电算化后会计系统面临的一系列重要的内部控制问题。
4、电算化后会计资料存储介质的变化导致了会计资料管理方面的一系列重要内部控制问题
如今网络科技的快速发展,使得会计信息完全能够实现全球无障碍的交流与共享。与此同时,在会计电算化的基础上,传统的手工记账也慢慢被电子记账所代替,电子记账的优越性也渐渐被显现出来。不容置疑,网络化会计信息的确具备诸多优势。
1、网络会计信息可实现开放与共享
网络会计信息通过网络媒介传递给信息使用者,从而利用网络收集整理财务类或非财务类的有效信息,企业中的有关部门和机构也能从中攫取所需的会计信息资料。会计信息资源的共享包含功能和数据的共享,会计信息功能的共享则是在会计系统软件,会计电算化等系统中实现共享。会计信息数据的共享是指不同终端,通过网络共同管理、分享服务器的数据信息。由此,网络会计信息得以实现有目的指向性的开放与共享。
2、网络会计信息能够与时俱进
网络会计信息是具备实时效应的。也就是说网络会计信息能够保持在当前时间段内是绝对有效的,而不是像传统会计信息一样会出现失效或无意义的会计信息的情况。事实上,一方面,企业信息披露难免会存在间断性,另一方面,企业的经营又会马不停蹄地持续进行,这样一来,使得会计信息想要达到及时效应根本就是天方夜谭。然而,会计信息即使是在实时更新的网络环境下也有可能会失效,所以不得不经常进行备份与时俱进。
3、网络会计信息准确可靠易传播
网络会计信息是准确无误的,具体体现在会计数据资料的内容和核算都必须保证有据可查,一律不允许存在被篡改的和错误的会计信息。网络会计信息是真实可信的,具体体现在信息来源的可靠度规范鉴别上,伪造的虚假会计信息一律禁止在网络上传播。网络会计信息是便于传播的,具体表现为企业能够利用网络准确无误的查询会计信息。会计信息也能够通过网络或者相关人员进行合理传播。
4、网络会计信息具有实时效应
利用网络媒介,企业可以在短时间内将各部门的信息进行整理分类,并及时传输至企业的财务部门。财务部门收到信息后及时对这些信息进行处理加工并做出一系列有效反馈,从而使各个部门能够进行及时有效的沟通,同时尽其所能地发挥出会计信息的反映功能和交易导向功能。
5、网络会计信息可实现综合全面的披露
网络会计信息的使用者必须获取能够准确的、综合的、客观的反映企业的经营及财务状况的会计信息,这样也就方便了信息使用者直接从网络中获取相关有价值的财务信息。参照特定目的,系统自动收集各类相关会计数据,科学直观的反映出企业运营的各个环节。
二、网络会计信息存在风险与隐患
1、网络化会计信息存在技术风险
(1)网络会计信息存在硬件风险。硬件风险不仅来自硬件自身的功能失效的可能,还包含计算机硬件所处的环境。硬件是计算机各类实体部件的统称,计算机硬件可能受到零件质量好坏的影响,造成数据处理的失效或信息的泄露等,导致会计信息数据的损毁。硬盘、存储器或是线路故障也会产生很多不安全因素。人员的不正确操作、人为的有意破坏硬件设备、不可预测的灾害,例如火灾,机房漏水等对计算机硬件的破坏也是非常大的风险。
(2)网络会计信息存在软件风险。软件系统是会计信息能够正常被运用的核心保障。首先,黑客攻击与计算机病毒是造成软件风险的一大因素。其次,财务软件本身也存在着安全风险,最后软件内部控制的不严格也容易造成安全隐患。
(3)网络会计信息存在网络使用风险。一方面,局域网与互联网的风险,在网络信息时代,无论是局域网或是互联网,在网络环境中均能被访问到。第三方有意无意的攻击我方网络都会造成可怕的风险。另一方面,网络上的电子商务也存在交易风险。如今,随着电子商务的崛起,电子网络交易也渐渐成为主流,电子买卖双方存在的信息均能受到威胁。这些威胁包括竞争威胁、机密性数据丧失威胁、虚假订单等威胁。
2、网络会计信息存在系统风险
(1)财务信息易被窃取。网络会计信息系统不可否认给企业带来了诸多利好,同时也承担着财务信息在网上被非法窃取的风险。
(2)网络会计信息易遭侵袭。各类会计信息系统通过网络成为一个庞大的完整的体系,然而互联网总是难以逃脱黑客入侵和恶性病毒的干扰,从而使网络化会计信息系统承受一定的风险。
(3)存储介质存在风险性。存储介质在存储过程中容易遭受到意外的毁损,也存在被带走的风险。在大多数计算机操作系统中,即使文件被删除,但是仅仅只是删除了文件名,释放了存储空间而文件的内容扔保留在存储介质上,易造成大量文件的丢失及被窃取。
3、网络会计信息存在着应用和管理风险
(1)授权控制下降。在传统手工会计操作系统环境下,企业的各类经济业务的往来和各个环节均能设置成内部相互关联的授权程序,而在网络环境下,这种授权可能仅凭一个密码或口令就能够获取,或是相关会计人员把密码告知他人。这些做法和行为使口令的作用降低,导致会计信息泄露,修改或被删除。
(2)内部人员道德风险。无论会计信息设置多严密的保护措施,由于工作人员问题造成的风险也不容忽视。数据显示,在网络会计信息系统被广泛使用之后,会计舞弊和失误的案例在数量虽在下降,但造成的损失和过失的性质却更为严重。首先,会计信息系统的使用者可以借由篡改会计资料等伎俩非法牟利,而系统本身却并不会留下痕迹,这在某种程度上就给会计犯罪提供了动机。其次,管理层经常被授予很高的权限,这就给网络会计舞弊提供了更多可能。
(3)职责分离及监督不规范。网络会计信息系统的使用者也是会计信息的掌握者。而且信息系统的开放、操作和维护等活动中存在的职责分离现象对信息系统的监管的要求就显得尤为重要。而在系统中职责的分离和监督的不规范也给会计信息带来了诸多风险。
(4)相关法律法规不健全。当下,我国针对网络会计信息安全的法律法规尚不健全,更多的仅仅是局限于探索阶段。相关法律的漏洞与空缺无疑给不法分子提供了可乘之机。
三、网络会计信息风险防范对策
1、技术风险防范
(1)加强硬件的安全维护。针对硬件存在的诸多风险,我们应定期对硬件进行检测维修和故障排查。硬件的维护工作即包括日常设备的定期检测与更新换代、设备故障的诊断和排除,包括零件的检查、服务器动态检查、通讯设施故障的检查和排除等。
(2)加强软件的管理监测。最首要的问题就是要加强软件系统的内部控制,加大软件开发力度保证各项活动的有效性和合法性。其次,建立规范完善的病毒预防体系。最后,定期对软件进行维护与检测,对各类财务软件进行各类检测、监管。
(3)加强网络使用风险防范。首先,可以安装防火墙,用以保护局域网与互联网内的企业信息系统免受来自互联网中的攻击。其次,可以利用安全认证与数据加密的方式,实现共同保护会计数据。最后,可以采用一种主动控制技术,即入侵检测的技术来监听流动的网络数据包,并有效识别黑客的数据包,防止黑客入侵。
2、系统风险防范
(1)利用身份验证防范财务信息窃取风险。财务信息易被窃取,我们可以利用先进的身份验证技术来有效防范这一风险。身份验证有两种方式:其一,采用操作人员独有的,别人难以仿制的信息作为身份验证的唯一标识。如今,最常用的就是密码。为了保证密码的安全性,可以采用多种复杂方式编写,可以采用汉子和数字合并,也可以采用现在流行的二维码、图形码来设置。其二,也能采用特点的信息交换或者编码计算来有效验证身份。
(2)建立完善黑客和病毒预防系统。长期以来,网络黑客和计算机病毒都是困扰广大的计算机用户,在网络环境下的会计信息系统也存在此方面的危害。首先在软件的使用方面,要坚决使用正版,彻底杜绝盗版。其次在病毒预防方面,要安装专业的防毒软件,决不能疏于防范。最后,实时对会计信息进行监控,抵制黑客入侵。
(3)加强对会计信息系统档案介质的管理。会计档案要采用两种或是两种以上的介质进行保存。对非常重要的数据、介质形式的数据都要进行双备份,简历严格的数据备份机制,并保存在不同的地方。
3、应用和管理风险防范
(1)建立完善的内部控制和管理制度,加强内部审计。完善会计人员岗位责任制度和职能控制等内部控制和管理制度,明确分工规定各自的职责和权限,对内部系统操作员、管理人员进行严格分离,互不兼任。对会计信息实行用户权限分级授权的管理,明确岗位责任。同时引进定期的审核制度,有效的对企业会计信息进行审计。
一是完善了我国企业会计准则框架。新企业会计准则体系在充分借鉴国际惯例的基础上完善了我国的准则体系,具体包括1项基本准则、38项具体准则和应用指南。其中基本准则是在原有基础上进行了实质性修改、补充和完善。具体准则涉及领域从过去偏重工商企业扩展到横跨金融、保险、农业等众多领域,覆盖了各类企业的各项经济业务,填补了我国市场经济条件下新型经济业务会计处理规定的空白,对于加强投资公司的会计管理工作,规范各类上市公司的会计实务行为,提高会计信息质量,真实、完整地反映公司的财务状况和收益,维护经济秩序和社会公众利益,具有重要而深远的现实意义。
二是引入公允价值计量属性。公允价值模式符合会计发展的趋势,能够较好地反映企业的市场价值和盈利能力。与历史成本等其他计量属性相比,公允价值能够直接反映企业有关资产所带来的未来经济利益、有关负债所牺牲的未来经济利益的信息。而且随着时间的推移,会计人员可以根据对资产、负债所导致的未来现金流量信息的进一步认识,及时调整有关资产、负债的价值,由此产生的损失或收益可立即在损益表中反映出来,而这一变化必将影响到财务报告使用者的决策。因此,新会计准则体系在坚持历史成本基础的前提下,在企业合并、投资性房地产、生物资产、股份支付、债务重组、非货币易、金融工具确认和计量等准则中采用了公允价值的概念或计量方法,成为一大亮点。
三是拓展了会计要素的内涵。新准则体系借鉴国际财务报告准则《编报财务报表的框架》,严格界定了资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等会计要素的定义,拓展了会计要素的内涵,明确规定了有关会计要素的确认条件,突出强调资产负债表项目的真实性和可靠性。比如将“利得”与“损失”概念引人“所有者权益”和“利润”要素中。“利得”(或“损失”)是指企业非日常活动所形成的、会导致所有者权益增加(或减少)、与所有者投入资本(或分配利润)无关的经济利益的流入(或流出)。二者还可以进一步划分为“直接计人所有者权益的利得(或损失)”和“直接计人当期利润的利得(或损失)”,分别归为所有者权益要素和利润要素。这一突破有利于进一步夯实企业资产质量,充分揭示财务风险,正确衡量经营业绩,为实现向投资者、债权人和社会公众提供决策有用的会计信息铸牢了基础。
新准则符合国际趋同的基本要求,但仍体现出中国特色
一国的会计准则在结构、体系和规范的内容及方法上是否与国际会计准则趋同,是影响会计国际需求的主要因素。其中建立与国际惯例相同的会计确认标准、计量记录方法和报告体系等,也能促进所供会计信息满足国际经贸往来和国际资本市场等的需要。我国新颁布的会计准则在关键环节和重要方面实现了与国际财务报告准则之间的实质性趋同,但是与国际趋同并非完全等同。新版会计准则体系在坚持原则立场的基础上,充分考虑我国的现实国情,在以下四个方面仍充分体现了中国特色。
一是仍采用基本准则的形式作为指导会计实务的行为规范。从国际会计惯例上看,美、英等西方发达国家以及国际会计准则理事会(财务报告准则)都把财务会计概念框架独立于会计准则予以。我国1992年的《企业会计准则――基本准则》已经部分地充当了财务会计概念框架的角色,并发挥了极其重要的作用。对于基本会计准则功能再定位的问题,此前我国会计理论界主要有三种观点:(1)将《企业会计准则》认同为我国的财务会计概念结构,并对之进行适当修改:(2)在对《企业会计准则》进行适当修改的基础上,另行构建一份财务会计概念结构;(3)取消《企业会计准则》,重新构建我国的财务会计概念结构。考虑到成本效益原则和实际情况,在对原有《基本准则》修改、补充和完善的基础上,新准则体系仍采用了基本准则的形式,作为我们制定具体会计准则所依据的基本会计规范。一方面它是“准则的准则”,另一方面当出现新的业务而具体准则暂未涵盖时,应当按照基本准则的原则进行会计处理。
1 背景
我国是建筑陶瓷生产大国,陶瓷墙地砖生产量由1991年的2.72亿m2猛增至2012年约90亿m2,占世界陶瓷墙地砖总产量的60%以上,与此同时也拉动了中国建筑陶瓷装备市场的发展。近年来,随着人居生活环境的不断恶劣,“节能减排”一直是行业中的焦点话题,陶瓷行业又一直被认为是“三高”行业,政府也多次出台政策要求陶瓷行业进行整改,实现转型升级,并在此过程中淘汰了一批落后产能企业。随着近年来国家大力推行节能减排,且措施越来越严厉,《广东省战略性新兴产业发展“十二五”规划》也将节能减排作为我省战略性新兴产业发展的重要内容,提出“研发节能技术和产品、推广应用节能环保技术”的要求。陶瓷行业面临新一轮的变革和生存考验,要么转型升级,要么倒闭,解决资源消耗和环境污染的问题成为可持续发展的难点和关键。产业升级,装备先行。国家要提高产业国际竞争力,就必须加快发展先进制造业。陶瓷装备和技术,为我国陶瓷产业的升级转型提供重要的技术支撑和装备保障,引领产业迈向节能、减排、少耗的环保新趋势。陶瓷装备业自主创新研发技术及装备,不断满足国内建筑陶瓷业对节能增效的需求,进一步向国际先进技术靠近,推动陶瓷装备行业的科技进步,对提升我国建筑陶瓷生产设备的整体水平,增强国际竞争力,扩大国际陶瓷装备市场的影响,实现由陶瓷装备设计制造大国向强国转变,都具有重大而深远的意义。
目前,整个陶瓷行业竞争非常激烈,原材料价格、运费、机物件费不断上涨,电力供应不足,生产成本不断增加,电费成了各陶瓷厂的最大负担。现今,传统立磨的成品料是通过热风悬选,具体为采用热风机将立磨后的成品料往上吹送,能耗耗费较大,不符合国家推广的节能减排政策。随着陶瓷行业的迅速发展,在瓷砖产品的推陈出新之余,陶瓷机械设备企业、原料化工企业倒逼升级进步的迫切感愈发强烈。因为只有原料、设备的不断技术革新,才推动陶瓷行业向高新技术产业不断靠近。“神工快磨”系统正是针对陶瓷生产与应用的现状,开发出的一种新型高效节能的陶瓷原料专用的立磨破碎装备,用以解决传统陶瓷生产工艺流程中球磨环节中能耗巨大、成本高等缺点。
2 “神工快磨”设备结构及主要技术参数
2.1 “神工快磨”设备的生产原理
“神工快磨”设备主要由喂料机、立磨设备、筛选设备、称重机构、球磨设备和输送带等几个部分构成。全套生产线设备主要包括有砂石喂料机l、提升机2、立磨机3、滚动圆筛4、泥粉料喂料机5、球磨机6,其中,所述的砂石喂料机l经第一输送线7与位于立磨机3一侧的提升机2相衔接,通过该提升机2的上下升降来实现对立磨机3进行喂砂石料。同时,滚动圆筛4对应设在立磨机3的一侧,并且通过第二输送线8与立磨机3的旋转出料仓口相配合,用于刷选立磨机3破碎后的物料。而且该滚动圆筛4通过位于其下方的第三输送线9与提升机2相衔接,经该第三输送线9的运输来实现刷选后的不合格物料的循环破碎。同时,该滚动圆筛4通过位于其下方的第四输送线10和泥粉料喂料机5出料口处的第五输送线11相衔接,实现与泥粉料喂料机5的相配合,并且上述的第五输送线11又与球磨机6相衔接,这样通过该第五输送线实现将破碎后的物料和已化浆去砂的泥粉料一起送进球磨机内进行研磨。另外,立磨机3包括用于物料破碎的主机12、对应设在主机12一侧,且用于驱动该主机12的磨盘旋转的电机13、装配在该主机12上且用于出料的旋转出料仓14。详情如图1所示。
2.2 立磨设备主体结构
“神工快磨”立磨设备主体结构是由基础部、架体、磨辊组、磨盘、排料装置、慢传装置、液压系统、电气系统等几部分构成。与普通的立磨设备结构相比,“神工快磨”所设计的陶瓷原料专用立磨设备去除了热风炉、粉料分离器以及上部风机抽取装置。陶瓷原材料经破碎后无需烘干,直接经排料装置排出。“神工快磨”立磨设备的外观图如图2所示。“神工快磨”立磨设备的主体结构图如图3所示。
“神工快磨”的具体工艺原理是:首先主电动机带动主减速机旋转;然后磨盘与减速机一体旋转;其次液压站施加拉紧压力至磨辊;同时,物料在磨盘与磨辊之间被挤压、碾磨;通过排料槽装置及时排除碾磨物料;碾磨物料送至筛选系统筛选10目以上成品;最后筛选分级后10目以下回料送回“神工快磨”设备中继续碾磨。
2.3 “神工快磨”的主要技术参数
2.3.1陶瓷原料研磨成套装备的整体技术参数
(1) 整套装备的产能达到70 T/h;
(2) 整套装备的单位能耗为9 kWh/T;
(3) 入磨物料水份 ≤8%;
(4) 入磨物料尺寸< 60 mm。
2.3.2专用立磨设备技术参数
(1) 磨盘的转速为39.8 r/min;
(2) 装备的功率为750 kW;
(3) 磨辊的直径1700 mm;
(4) 主机(磨盘)转速39.8 r/min;
(5) 成品的处理能力(小于10 目) ≥50 T。
2.3.3原料筛选设备技术指标
(1) 主轴(圆筛)转速15 r/min;
(2) 圆筛直径1350 mm;
(3) 易损件寿命≥1 个月;
(4) 更换易损件工时≤2 h。
2.3.4工艺整体技术指标
(1) 产能增加40%;
(2) 同样的产能下用电量减少25%;
(3) 同样的产能下耗材量减少45%。
3 技术创新性
3.1 陶瓷原料“神工快磨”立磨工艺创新
陶瓷原料主要为砂石料及泥料,传统的研磨工艺是用铲车在喂料机的料斗里先配好料再送入球磨机;然后由球磨机内的4-5 种不同尺寸的球石进行球磨,经过14 h左右的球磨,最后得到泥浆状的陶瓷物料。在传统工艺过程下,进入球磨机的物料颗粒大、粗细不均,甚至还存在大量大块的砂石料,致使球磨机的负载很大,尤其是在初研磨阶段,球磨机的负载非常大,需要经过很长一段时间的初研磨才能进入研磨阶段,在这种工艺下,原材料需要经过很长时间的研磨才能达到最终的生产要求。“神工快磨”则针对这单一的球磨工艺进行了工艺创新,开创了对粗沙石类进行粗磨和间隙球磨机进行细磨的新工艺,其原理大致为:将陶瓷原料中的砂石料和泥料分别进行粗破碎和化浆除砂处理后;然后再分别送入球磨机进行研磨,使物料直接进入球磨机的研磨阶段,避开了球磨机在初研磨阶段的重负荷,极大地缩短了物料的球磨时间,从而最大程度的降低了粉磨能耗。传统球磨与神工快磨工艺流程对比如图4所示。
3.2 “神工快磨”立磨结构的设计创新
在“神工快磨”立磨破碎设备中磨辊、磨盘部件的耐磨性是其技术攻关难点之一,因陶瓷生产原料的含铁量对陶瓷产品的质量有着非常重要的影响,采用常规耐磨层材料作为立磨破碎装备磨辊、磨盘部件的耐磨层,经球磨机研磨后所排出的原料含铁量将远远高于陶瓷生产工艺的要求,必须保证加工后原料的含铁量
同时,“神工快磨”立磨破碎装备中磨辊与磨盘功能机构设计磨辊、磨盘的结构设计直接影响到装备运行的产能,磨辊与磨盘直径的大小、磨辊的工作压力在很大程度上决定了立磨破碎装备的产能,而磨盘衬板的弧形结构、坡度与磨辊的安装间隙等则决定了研磨后产出料的破碎度及排料量。因此,需要根据陶瓷加工工艺的特殊要求对磨辊、磨盘结构进行创新的设计,来保障立磨破碎装备的产能。
3.3 立磨与混合研磨智能控制系统的运用
针对陶瓷原料研磨配置全流程,结合陶瓷原料分步研磨的工艺特点和设备运行参数,采用合适的控制方法,实现由点到面的全流程控制。在主要设备上采用集中式工业控制器,对陶瓷原料的加工参数进行精确控制,既提高原料供给质量,又实现节能增效。主要控制技术包括:陶瓷原料进料输送控制、磨辊与磨盘压力控制、立磨时间控制、自动称重控制、陶瓷原料定量供给控制、全流程优化调度控制。
4 结论
“神工快磨”对行业现有的球磨工艺进行了工艺创新,实施对粗沙石类进行粗磨和间隙球磨机进行细磨的新工艺。新工艺把球磨的原料入球方式从粗犷的混合进料改成先细化再进球,以缩短球磨时间,仅球磨时间就缩短了25%~40%。在此新工艺基础上,研制出的立磨设备以及配套的筛分系统和新型排料系统,可调节磨辊压力及角度,配以主要工艺流程实现自动化控制,节省了人力,提高了粉磨效率,解决了传统陶瓷生产工艺流程中球磨环节能耗巨大、成本高等缺点,提高了陶瓷生产原材料的利用率,大幅度地提高了陶瓷生产效率及产能,极大地降低了原料生产的能耗,成功地推动了陶瓷行业的转型升级。
参考文献
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关键词 网络时代 会计电算化 信息处理
二十一世纪的我们进入了一个网络化和信息化的时代,网络的应用及普及对会计信息的处理提出了全新的要求。网络环境下会计系统观念和制度也在不断的创新。通过电脑技术等处理会计信息,会让会计管理工作更加方便和快捷,并为其提供可靠的技术保证。网络环境下的会计信息处理方面面临着许多课题和挑战,要用发展和创新的观点来看会计信息,会计信息必将在企业管理中发挥越来越重要的作用。
一、网络会计的定义及特征
(一)网络会计的定义
所谓网络会计是指在互联网的环境基础上对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,属于电子商务的重要组成部分。该系统可以帮助企业实现财务与业务的协同,以及远程报表、报帐、查帐、审计等处理技术,支持电子单据与电子货币等虚拟模式,根本上改变了财务信息的获取与利用方式。网络会计以财务管理为核心,实现业务管理与财务管理一体化,是能够处理电子单据和进行电子货币计算的一种全新财务管理模式。
(二)网络会计时代的信息处理特点
网络时代的会计信息处理特点与传统的信息处理特点相比有了很大的进步。在网络时代,电子符号代替了传统的会计数据,电子凭证代替了书面凭证,用图表、声音以及动态的图像来反映会计信息,实现了会计信息数据和信息处理的电子化及无纸化。网络会计的数据都通过网络直接采集,实现业务协同、信息在线管理、信息远程处理、实时传递等特征。此外在网络条件下,财务部门的很多数据都通过网络从企业内外有关系统采集,会计信息将更加的开放和公开。
二、网络时代会计信息所面对的问题
(一)电子信息的真实性问题
网络技术下,会计信息在互联网上高效、快速地自由传递,会计信息真实性会受到一定影响。在网络时代的电子信息中,企业商务交易的信息不能随便的进行更改,它是企业会计信息系统中最基本的信息,需要通过网络处理而形成多份信息备份,从事会计的人员要确认和审核企业商务交易的电子原始信息,因此,电子原始信息的管理和传递过程就十分重要。会计信息数据库系统中的会计账簿和会计报表的真实性和准确性不容易论证,从而使会计信息质量受到一定的冲击。
(二)网络时代会计信息的安全性问题
在网络技术下,如何确保会计信息的安全性是一个新的问题。会计信息系统的设计与实施不单纯的是企业计算机软件系统设计问题,要与密切与企业生产方式、企业的管理创新等方面相辅相成。会计信息的处理过程越来越依靠计算机自动处理,因此,如果电子计算机网络系统发生了干扰和差错那么就会造成严重的后果。此外,由于计算机网的互相联结性,网络之间的信息流动性较强,因而很多会计信息在网络的传输中容易出现增加或改动的问题,甚至会被恶意窃取。电子会计信息的安全性会受到黑客侵入,会计数据信息丢失,缺乏保密措施或者网络技术下病毒的威胁等等。
(三)网络会计信息的内部管理问题
由于网络时代会计信息的开发性特点,如果没有相应的法律法规对网络会计信息的管理问题进行约束,就不可能有健康而和谐发展的现代化网络信息。因此,现阶段也存在缺少相应的法律对会计数据信息进行保护的问题。此外,在实行网络技术信息管理的过程中,由于会计信息的保密性问题,就需要有一些专门负责网络信息管理的技术人员,而这类工作人员的专业程度以及他们的工作态度和责任心等也要受到重视,并要有相应的奖罚政策,否则一旦系统操作人员违背职业道德,则会造成整个信息系统管理的混乱,给网络会计信息带来控制风险。
三、网络时代会计信息的管理对策
(一)加强会计信息的审核力度
网络时代会计信息的管理问题之一是要加强会计信息的审核力度。要加强会计信息的管理制度,也要严格控制和检验会计信息的录入的整个过程。做到管理人员分工录入信息,各负其责,明确个人责任。在会计信息输入系统前要经过严格的检验。根据会计核算特点和网络技术系统的特点,可以采用按照同类型的会计信息分组录入等办法。要加强日常会计信息应管理内容,包括各类日常信息的披露时间及条件,企业机密信息,日常会计信息之间的联系等方面。
(二)加强对网络信息的维护和管理
在使用网络软件进行财务报表的时候,首要应该进行严格的检查与测试,确保应用软件的合格性和合法性,注意发现软件中的恶意信息等,同时要时刻注意会计制度和核算方法的变化与更新,以适应企业和单位用户的各方面的要求。此外,企业和单位应该注意鼓励和扶持网络会计信息软件的研制及开发等工作,加强对网络信息的维护和管理。
(三)完善企业会计管理制度
完善企业会计管理制度之一是要加强对企业工作人员的管理。要加强企业会计人气的培训,提高内部会计人员的素质,进行网络安全方面的知识培训,以提高会计信息操作人员对操作系统的认知和了解,掌握网络会计系统运行的原则。此外要加强对网络技术下的监督机制。网络技术下的会计信息监督形式可以分层次,分重点。企业可以要求会计信息的使用者自行监督,以掌握和发现信息中的非正常的情况及数据,并能自行纠正。企业也可使用网络财务软件等方式便于审计人员进行审计。监督的形式既可以是网上监督,也可以是实地监督,或两者并存的方式来进行监督。
随着我国现代的计算机技术和网络技术的发展,以及我国会计理论的不断完善和企业管理的进一步提升,网络会计这一新兴学科将为国民经济的发展发挥重要的作用,而网络会计信息处理问题也会得到进一步的解决。
参考文献:
关键词:
会计信息化进程;会计人员能力;培养措施
在我国企业会计信息化进程过程中,会计人员能力培养工作受到广泛重视,这就需要企业会计管理部门利用良好的工作方式对会计人员的能力进行合理的培养,保证可以提升其发展效率,增强其发展效果。
一、企业会计信息化工作内涵
在企业实际发展的过程中,会计信息化工作较为重要。会计信息化也就是在应用计算机电算化方式的基础上,利用信息技术与网络技术等对会计信息进行优化,可以有效转变会计信息技术,逐渐优化会计电算化的应用方式,这样才能有效提高会计电算化的工作效率,逐渐增强其发展效果。同时,会计信息化融合了现代化的计算机网络技术与会计基础力量,在实际应用期间,可以应用资金流、信息流与业务流,能够积极发挥出会计信息与现代化信息技术的结合优势,高度集合了数字化与多元化信息系统,凸显出计算机信息技术的有效性。同时,在企业会计信息化进程期间,会计人员应用此类技术,可以有效获取相关信息数据,并对数据信息进行快速加工与传输,在集中处理的基础上,凸显出集中化的特点。在企业会计信息化进程中,企业组织经营管理与控制决策较为良好,提高信息数据的实时性,并且,将其建立在开放性的会计信息系统中,这样,就可以提高信息化技术的应用效率,增强其自动化效果,在会计信息高度共享的情况下,使会计人员可以及时获取各类信息,并采取有效措施解决相关问题,进而发挥会计信息化的作用,逐渐提高其发展有效性。
二、会计信息化问题
在企业会计信息化进程过程中,还存在较多难以解决的问题影响着企业的发展。具体问题表现为以下几点:
(一)在企业会计信息化的过程中,其会计信息范围较小,主要因为会计人员无法积极应用各类先进的信息技术,难以对各个部门进行有效的沟通。例如:企业会计核算人员与监督部门不能更好的联系,导致在实际工作期间,难以构建出完善的会计工作体系,无法提高其发展效率。
(二)在企业会计信息化管理期间,还存在开放性强的现象,难以提高其发展效率。主要因为在会计信息化进程中,互联网与电子商务技术的应用不成熟,难以为会计工作的开展营造良好的环境,无法实现高度自动化与信息资源共享,企业会计信息化工作效率有所提升。同时,在会计信息采集与处理的过程中,还存在较多难以解决的问题,无法有效提高信息空间的多元化发展效率。
(三)在企业会计信息化发展期间,还存在智能化程度低的现象,难以增强其发展效果,甚至会出现一些无法解决的问题。同时,在会计信息化发展期间,部分会计人员忽视信息化智能程度,难以提高会计核算工作效率,无法提高其发展效率。
(四)在企业会计人才培养工作过程中,相关管理人员忽视会计人员的专业素质。首先,部分招聘人员不能制定完善的招聘制度,难以严格要求其招聘标准,无法根据企业会计信息化需求招聘专业素质较高的工作人员。其次,在招聘人才之后,相关管理部门不能阶段性的对其进行专业知识培训,无法全面掌握各类会计信息技术,无法根据相关要求提高会计工作人员的专业素质,难以增强其发展效果。最后,在企业会计信息化发展期间,部分工作人员不能积极应用先进的信息化技术,无法科学设置会计信息化技术的应用方案,如果相关管理部门不能意识到此类问题的严重性,将会影响企业会计信息化发展进程。
三、培养企业会计人员信息化能力的重要性
企业在实际发展的过程中,会计信息化人才培养工作较为重要,主要因为人才培养工作可以提高其发展效率,增强企业会计信息化技术应用效果,不断优化企业的会计工作发展体系。具体表现为以下几点:
(一)在培养会计信息化人才的过程中,可以全面提升企业会计工作人员的专业素质,增强会计人员的工作效果,使会计人员在实际工作期间,可以养成良好的工作习惯,转变传统的工作方式,这样,才能有效提高企业会计信息化进程效率。
(二)企业在培养会计信息化人才的过程中,相关管理人员可以逐渐加强会计人员的学习能力,根据企业会计工作信息化发展需求与特点的分析,制定完善的人才培养方案,这样才能提升其发展质量。同时,在企业培养会计信息化人才的过程中,可以将会计工作与网络信息技术有效融合在一起,增强企业的会计工作能力,逐渐提升企业的核心竞争能力。
(三)在企业培养信息化人才的时候,可以提升会计人员的职业道德素养,使其养成爱岗敬业的精神,引导会计人员全面认知我国相关法律法规,这样就可以有效提升企业的发展效率。增强企业会计人员的责任心,进而达到预期的发展目的。
(四)在企业会计信息化发展期间,相关管理部门培养会计信息化人才,有利于提高企业的经济效益,优化企业的发展体系。同时,企业在培养会计信息化人才期间,能够逐渐优化企业的会计工作体系,这样,才能增强企业的会计信息化发展效果,提升企业的核心竞争能力。
(五)企业在培养会计人员信息技术应用能力的过程中,可以有效提升企业的人才工作能力,增强企业的会计信息化技术应用能力,进而优化企业的会计信息人力资源管理体系,使企业会计信息化进程有所提升,达到预期的发展目的。
四、企业会计信息化特点
在我国各个企业会计信息化发展的过程中,其特点主要表现为以下几点:
(一)具有范围广特点。企业会计信息化技术人员在实际工作的过程中,可以利用会计信息化技术将会计理论知识与会计实践工作联系到一起,保证可以融合会计核算工作体系、会计监督工作体系、会计预测工作体系与会计决策工作体系,并根据会计信息化管理流程与管理特点等,应用先进的技术手段开展会计信息化工作,同时,在网络信息技术与通讯技术实际发展期间,能够构建出现代化的会计信息系统,逐渐提升企业会计信息化的发展效率。
(二)具有开放性特点。会计信息化工作人员在实际工作过程中应用会计信息化技术,具有一定的开放性特点,主要因为互联网与电子商务技术的应用,可以提高数据处理自动化效率,增强会计信息资源共享效果。在此期间,会计信息化工作人员可以全面搜集各类会计信息,并且利用完善的工作方式对数据信息进行处理,在企业内部机构与外部部门相互联系的情况下,可以在互联网上直接获取会计信息化数据信息。同时,企业会计信息化工作人员在实际工作期间,可以利用信息化技术拓宽会计数据处理空间,逐渐优化会计信息体系,拓宽信息获取渠道,使其可以向着多元化的方向发展。
(三)具有高智能性特点。企业会计信息化技术人员在实际发展期间,具有较高的智能性特点,主要因为会计人员可以利用先进的信息技术,全面分析会计信息数据的应用有效性,进而做出智能化的运行模型,提高其发展效率。
五、会计人员能力培养措施
在会计信息化进程期间,人才培养工作较为重要,因此,在企业实际发展期间,相关管理人员必须要制定完善的人才培养制度,逐渐创新人才培养方案,进而增强其发展效果。具体措施包括以下几点:
(一)提高会计人员的专业素质。企业在招聘会计人员的过程中,要严格制定招聘要求,相关应聘人员不仅要具有较高的专业素质,还要拥有较多的工作经验,进而提升其发展效率。其次,在聘入会计人员的时候,要阶段性的对其进行会计信息化技术知识、数据处理技能与内部审查管理方式的培训,使其可以掌握先进的管理技能,提升企业的会计工作效率。最后,在工作人员实际工作期间,必须要求会计工作人员全面了解企业的工作要求,逐渐提升自身的工作素养。
(二)提高会计人员的综合能力。在企业管理部门实际发展的过程中,相关管理人员必须要重视会计人员的综合能力,保证能够增强企业会计信息化进程效果。如图所示,企业管理人员要将人才培养工作分为几个模块。首先,培养会计工作人员的洞察力、决策力与执行力,这样,才能增强其职业操作能力。其次,在实际发展的过程中,相关管理人员必须要培养会计人员的创新能力与学习能力,使其可以在日常工作过程中,积极学习各类信息技术知识,进而提高会计工作人员的综合能力。最后,要培养会计人员的综合素养,对其进行思想政治知识的培训,使其养成爱岗敬业的精神,进而达到预期的管理目的。另外,管理人员要重视会计人员计算机技能的学习,使其可以全面分析计算机技术知识的学习体系。
(三)加强会计人员职后教育工作力度。在企业会计信息化进程期间,管理人员必须要重视会计人员的职后培训工作,使其可以掌握先进的工作技能,进而提高企业会计信息化工作效果。同时,企业管理部门要引导工作人员在实际发展期间全面提升会计人员的工作能力。另外,企业会计信息化技术人员必须要学习相关法律法规知识,这样才能从根本上提升企业会计信息化发展水平。
六、结语
企业在会计信息化中,相关管理人员必须要重视会计信息化人才的培养,使会计人员可以掌握先进的工作技能,逐渐提升自身的工作能力,在一定程度上可以优化企业的会计工作发展体系,增强企业的核心竞争能力。
作者:左丙荣 单位:台州市家得宝科技有限公司
参考文献:
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会计信息化的组织工作涉及单位内部的各个方面,需要人、财、物等多项资源,必须由单位领导或总会计师亲自抓,建立一个组织策划机构具体负责这项工作。制定本单位会计信息化工作发展规划;组织信息化会计信息系统的建立;建立会计信息化管理制度;组织本单位财会人员参加会计信息化培训与学习;负责信息化会计信息系统投入运行。会计信息化工作是一项庞大的系统工程,做好实施计划是搞好会计信息化工作的重要手段和保证。
二、施工企业会计核算的特点
施工企业与其他行业相比,其生产的产品、生产经营活动等都具有许多显著的特点,而这些特点又决定了施工企业会计具有与其他行业会计不同的特点。施工企业会计的特征:
1.采取分级管理、分级核算。施工生产的流动性,决定了企业的施工及管理人员、施工机具、材料物资等生产要素,以及施工管理、后勤服务等组织机构,都要随工程地点的转移而流动。因此,施工企业在组织会计核算时,要适应施工分散、流动性大等特点,采取分级管理、分级核算,使会计核算与施工生产有机地结合起来,充分调动各级施工单位搞好生产的积极性,同时要更加重视施工现场的施工机具、材料物资等的管理和核算,及时反映它们的保管和使用情况。
2.单独计算每项工程成本。建筑产品的多样性和施工生产的单件性等特点,这就决定施工企业不能根据一定时期内发生的全部施工生产费用和完成的工程数量来计算各项工程的单位成本,而必须按照承包的每项工程分别归集施工生产费用,单独计算每项工程成本。
3.工程价款结算方法独特。施工企业的建筑产品造价高、周期长等特点,决定了施工企业在施工过程中需垫支大量的资金。除工期较短、造价较低的工程采用竣工后一次结算价款外,大多采用按月结算、分段结算等方法。
4.成本开支受自然力影响。旋工企业由于建筑产品体积庞大,决定了施工企业一般只能露天施工,有些施工机械和材料也只能露天堆放,受自然力侵蚀的影响很大。
三、如何实现施工企业会计的信息化
1.建立会计信息系统。(1)配置齐全计算机硬件设备,企业可以根据自身发展需求选用计算机网络系统、单机系统等模式;(2)系统软件的配置。系统软件起着扩充计算机功能、优化调配计算机资源的作用,其应具备较强的数据处理能力、数据安全保密性、数据维护能力等;(3)会计软件的配置。工程施工企业应根据自身实际需要,选择会计核算精确、使用安全、功能完备、操作简单的会计软件。会计软件中的软件模块应满足施工企业的管理要求,应该配备项目造价分析管理、项目预测决策分析管理等模块。 2.建立数据库系统。基于会计信息化环境下的数据库系统应面向施工企业经济业务活动的全部流程,不仅能为会计信息系统提供服务,还应与企业其他信息系统的数据实现关联化,从而实现信息共享,不仅有助于提高会计工作质量,还有助于其他管理部门及时了解会计信息。 3.完善会计信息化内部控制制度。施工企业在发展会计信息化的进程中,应建立与之相配套的内部控制制度,以控制传统会计模式转变为会计信息化模式所带来的风险。(1)建立会计信息化岗位责任制。工程施工企业应遵循不相容岗位相分离的原则,将原有的会计岗位细分为基本会计岗位和电算化会计岗位,明确会计信息化环境下各工作岗位的职责,通过强化岗位之间的内部牵制效力与授权审批制度。(2)建立会计信息档案管理制度。做好会计信息档案管理工作不仅是保证会计信息系统内数据完整、安全的重要环节,也是会计工作得以连续进行的有力保障。(3)建立系统维护制度。确保信息安全是实现会计信息化之后必须要解决的问题,对会计信息化的安全加强控制。
4.组建会计信息化人才队伍。处于会计信息化工作环境的会计人员,不但应具备会计、管理、审计、税务等方面的知识,还应具备运用先进信息技术完成对管理资源和信息系统分析和判断的能力。随着信息技术的不断发展与现代企业管理理念的建立,会计信息系统也随之发生着变革,所以,这就要求会计人员应具备满足会计信息化需求的应变能力,以推动施工企业会计信息化建设。此外,企业还应从自身实际情况出发,增加企业全体员工对企业信息化建设的认识,通过教育培训的方式,提高高、中层管理人员、财会人员、项目负责人的职业道德水准、业务综合素质以及职业能力,力求组建一支涉及多学科、多层次的高水平专业人才队伍,不断提高施工企业会计信息化水平。 结论:在今天这样一个充满竞争的信息社会中,会计人员不仅要深谙会计学的基本原理、掌握会计电算化技术,而且还要学习一些组织观念、行为因素、决策过程和通讯技术等方面的基本理论。会计信息化代表了一种全新的会计思想与观念,是传统的会计理论和现代信息技术、网络技术等相结合的产物,是现代会计发展的必然趋势。人们必须抓住机遇,迎接挑战,努力推进中国会计信息化的发展。
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-0-01
现代企业信息化的核心内容主要是会计信息系统,为了提高企业的财务管理水平,促进企业经济的可持续发展,必须要保证企业会计信息系统的真实性、公正性以及安全性。但是,会计信息系统本身所存在的开放性对企业的系统内部的安全产生了很大的冲击,在很大程度上不能保证会计信息系统所存储的信息数据是否具有一定的真实性以及准确性。因此,为了确保会计信息系统的准确性,必须要针对会计信息系统中舞弊的特点以及风险进行分析,找出防范措施,提高会计信息系统的管理水平。
一、会计信息系统舞弊的特点
1.会计信息系统在采集数据阶段。通常情况,会计信息系统的采集数据阶段进行舞弊的方法是最简单的。由于会计信息系统在对数据进行采集、处理和存储时,能力水平有限,庞大的数据常常都会导致信息系统运行速度的缓慢。通常在会计信息系统录入数据时,舞弊者可以适时插入一条虚假的工资交易,舞弊者以此从中牟取利益。同时舞弊者也可以建立一条不存在的交易记录并附上账款记录,当账款记录建立完成后,会计信息系统就会按照正常的交易流程进行付款。现代的黑客为了获取一定的经济效益,通常将企业的信息进行偷窃、倒卖或者是恶意破坏,从而使得管理者为了保证企业的正常运行,不得不使用高薪请他们对会计信息系统进行修复和维护。
2.会计信息系统在处理数据的阶段。通常在数据处理阶段进行舞弊行为时主要包括操作舞弊和程序舞弊这两种方法。操作舞弊主要是指对企业的会计信息系统资源进行不当的操作,通常舞弊者滥用或者是偷窃信息资源。程序舞弊是指创建一个非法程序以及来访问会计信息系统中的数据库文件,将会计记录进行更改或删除等方法,以此来从中牟取利益。
3.会计信息系统在管理数据库的阶段。在对会计信息系统中对数据库管理进行舞弊时,主要包括:首先就是对企业的数据进行特意的窃取、更改、删除、更新或毁坏等。舞弊者通常都是将交易舞弊与程序舞弊相结合,通常都是利用远程地址对数据库进行访问,在浏览和拷贝数据库文件时,然后将数据进行出卖。其次就是为了报复心理,对企业的数据库文件进行破坏;最后就是程序人员在编制程序时插入一条破坏性的程序,当外界的条件满足时,就会对数据程序进行删除或者是破坏系统。
4.会计信息系统中生产信息阶段。会计信息系统在生产信息时,要保证信息满足自身的相关性、及时性、准确性以及完整性等特点。舞弊者通常都是在企业的通讯线路上安装监听器等工具,对企业信息进行窃取。
二、会计信息系统舞弊风险以及防范措施
1.会计信息系统的风险主要包括:首先会计信息系统中电子数据会出现减少或者消失的现象。现代会计信息系统在处理数据时几乎是全自动化处理,在很大程度上增加了会计风险。
其次会计人员缺乏较高的计算机知识以及应用水平。会计人员没有相应的技术对庞大的会计信息系统进行管理与操作,通常使得舞弊者有机可乘。
再次会计人员没有对会计信息系统进行科学准确的操作,同时也没有科学完善的会计信息系统操作规范制度。
最后现在企业中会计信息系统中管理机构依然存在着一定的缺陷,舞弊者抓住这些缺陷进行不法操作。
2.风险防范措施
(1)提高管理者对会计信息系统的认识,对企业的财务管理制度进行有效的改善。会计信息系统在运行的过程中,需要有着科学有效的运作流程以及完善的管理制度进行约束以及控制,这就需要将会计信息系统的管理制度进行完善,主要包括:会计信息系统的岗位、操作、数据、档案等管理制度。
(2)为会计信息系统创建一个良好的外部环境,同时建立一个科学有效严格的职能分离制度,明确各个工作人员的工作责任。
(3)对相关的工作人员进行有效的工作培训,提高工作人员的管理水平与技术能力,增强他们的综合素质,从而降低出现操作上的舞弊现象。
(4)对会计信息系统中的财务软件进行不断的开发和更新,将软件中的缺陷进行及时的改善以及修正。
总结
为了保证企业会计信息系统的真实性、科学性、正确性以及完整性,必须要对会计信息系统出现的问题进行全面的分析。在会计信息系统出现舞弊的现象时,要对舞弊的特点进行有效的分析,主要包括会计信息系统在对数据进行采集、处理、管理以及信息生成阶段进行分析。另外,也要对会计信息系统中存在的舞弊风险进行分析,并找出一定的防范措施,主要是提高工作人员的技术能力和管理水平,建立完善的管理制度,保证会计信息系统的真实以及完整。
关键词 企业 会计信息化 可行性分析
一、我国企业对会计信息化进行可行性分析的具体步骤
(1)初步进行简单的调查。这包括了企业内部的调查跟有关会计信息化这点上的调查。企业内部的调查,主要就是了解相关企业所具有的行业特性以及运营方案,企业内部关系的组织结构以及企业有关会计信息化的实施,跟那些可以实现企业内部有关会计的工作具体流程和有效的方法措施;而在会计信息化这一点上,主要需要了解目前市场上企业有关会计软件的不同的类型以及不同的特点,以及其他企业对会计软件的使用率跟有效使用方法。
(2)根据第一步的简单调查,确定准备实现的目标跟有待解决的一些问题,总结自身企业的不同要点。
(3)确定自身企业被约束的有关因素,包括在经济方面的、在技术方面的、在组织方面的一系列制约的因素。
(4)确定多种可供选择的方案,并收集相关的信息和指数参数。
(5)对每个可以选择的设计展开可行性的主要评价,研究它们在经济方面的、在技术方面的、在组织方面上的可行性效率。
(6)确定最优方案并付诸实施的计划作业。在经过上一步的可行性的分析之后, 企业要立即设立一个专业项目的小队伍,制定好平时的实施计划,并落实好企业会计信息化的作业设计跟实际现实的工作。
二、对企业不同行业之间的特点进行分析
企业会计信息化整个的实现过程最主要的就是解决好企业的会计信息需求这一重点问题的过程,由此就必须要对企业会计信息的需求进行彻底的透彻的有效的研究,总结自己企业的实际性需要,这样做才能从根本上地来解决自己企业目前的重大问题。社会主义经济形式的多样性特点,以及企业本身结构的多元性特点,企业最需要掌握的就是目前本身行业的最大的特点。我们根据以下几点进行逐步地分析:
1. 同一类型的企业在外部的经济环境面上的相似性能
(1)在企业融资的条件下对于融资的方式具有相似点。试举一例,同是经营电信的大型行业型企业,股东的组成大部分都是以国有的投资控股形式与社会的资金投资形式相结合;而在债务得筹资方面,由于相似性,通常情况下贷款地金融机构基本会采取同等的信用策略。
(2)税收的法律性跟国家所提供所给予的一些优惠政策也有相似的特点。同一类型的行业通常具有同样类型的征税收税的对象,享受的国家政策优惠也是同等的,所涉及到的相关法律知识之间的关系也是同样的。
(3)企业的客户结构也有差不多的相似特点。同一行业企业之间一般具有相同范围里的客户群,所以企业客户的结构相似性也是具有的。
2. 同一类型的企业在自身企业内部的特征方面所具有得相似性能
(1)企业的组织结构通常是相似的。举例说明,同一种类型的行业,企业在生产这一环节上一般是有相似的操作工序的要求的,对应的在生产部门的组织结构上面就有了共同的地方。
(2)企业在经营管理的模式通常是相似的。同一类型的行业,尤其是发展相对成熟的行业中,它们一般都用比较合理、科学的经营管理的模式来进行总结,相同行业里的企业都是遵循这一个简单模式,所有的企业在自身的经营管理的方式上面就具备了一致性。
三、对企业不同的需求进行分析
我们之前对行业内部的特点进行分析的最主要的最终的目的就是为了对企业内部会计信息所需来进行分析, 从中设计出本企业所需建立的与会计信息化相关的一大平台。要准确分析不同企业各自的需求, 还得从外部跟内部这两个方面来入手, 归纳出在企业的会计信息化平台上实施的流程设置的相关具体需求、结构设置的相关需求以及报告形式的相关需求等等不同方面的需求。
1.分析企业外部环境对会计信息所产生的需求
(1)分析企业内部股东投资者对企业有效信息的一定需求。
(2)债权人有必要掌握企业本身可偿还债务的范围, 建立与债务相关的数据方面的基础。
(3)分析政府机关部门对企业内部会计信息的一些需求。
2.分析企业内部环境对会计信息所产生的需求
(1)分析企业内部的可流动资金的流动性所具备的特点。分析准确的资金流的特点, 将是分析企业内部有关会计信息化的平台方面的流程结构的设置所需要的根本基础。
(2)分析企业内部的产品物流所具备的特点。企业内部有关会计信息得出平台要及时准确地反映出企业生产产品的物流状况,这将是企业能够确保正常经营活动、能够最大化实现企业盈利跟保证财产获利安全的一些基本的需求。
(3)分析企业内部会计的组织结构所具备的特点,分析各个部门之间的会计数据信息的需求。把各个部门之间的信息进行交流沟通、用来作为工作的联络方式,是企业依靠不同的流程来进行联系。
四、结语
我国企业的会计信息化,它的可行性指的就是进行企业会计信息化业务工作的一种可能性跟经济性能,主要就是包含了组织、技术跟经济这三大方面地内容。由此所得,我国必须重点在企业的会计信息化上面下功夫,使得它的可行性更强。
参考文献:
一、会计电算化的概述及其特点
(一)会计电算化的概念
我国的“会计电算化”一词,起源于1981年的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”,在此谈论会上首次将“电子计算机在会计中的应用”改为“会计电算化”。会计电算化的概念有狭义和广义之分,狭义的会计电算化是指以计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现会计电算化工作有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培养、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建议、会计电算化软件市场的培养和发展等。
(二)会计电算化的特点
会计电算化的特点有:
1.会计电算化能充分利用现代信息处理技术,自动或非自动地采集、存储、处理、分析、传递和反馈会计信息。
2.会计电算化能确保会计信息的真实、全面、及时、安全和可靠。
3.数据处理方式具有集中化和自动化的特点,主要是指实现计算机处理后,原由各个业务分别进行的核算工作都统一由计算机处理,人工干预明显减少,将由系统统一调度管理。
4.会计信息载体无纸化。在会计信息系统中,会计凭证、账簿、报表信息的存储介质采用看不见且摸不着的光、电、磁等介质。
二、会计信息化的概述及其特点
(一)会计信息化的概念
会计信息化是指在传统会计的基础上与信息技术相结合,是电子信息社会对企业财务会计管理的一个重新定位,是企业财务会计管理顺应现在电子信息化浪潮的必要措施。会计信息化是网络环境下企业取得信息的重要渠道,对于企业的管理水平、企业的竞争力以及企业的决策力均有增强和提高。会计信息化将计算机、网络、通讯技术等更好的结合在一起,在经济业务核算、企业财务处理等方面发挥重要作用,企业信息化随着更深一层次的深化,还延伸到到会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。
(二)会计信息化的特点
1.全面性的财务信息
随着时代的发展,许多非财务信息与决策更加紧密,企业在做财务管理预测时,需要全面掌握企业的情况。会计信息只能反映出部分财务状况,虽然财务信息在决策中占首要地位,但并非是惟一指标。企业不仅仅需要了解其经济实力,也需要诸如软硬件实力、职工素质、科研实力等表现企业竞争力等指标来代表一所企业未来的发展能力。企业可以通过各种技术和方法,加入效用价值、无形资产评估、时间价值等形式,衡量知识资本、人力资源等非财务信息,将财务信息向多元化信息转变,以全面反映整个企业的状况。
2.创新性的财务机制
目前,传统的手工会计已经可以被会计信息化所取代,会计信息化的建立与发展已经可以达到会计信息系统的目标,但是若想到达会计信息系统的创新还需要创新性的财务机制,只有这样,才能避免会计信息系独立于企业其他管理信息系统之外的情形产生。会计信息化中企业财务信息编码规范化是最基本的条件之一,而企业财务信息编码规范化是企业财务机制的创新性之一,企业财务信息编码规范化不仅减少了数据的输入量和输入差错,而且实现了会计信息的分析和共享。
3.职能型的财务系统
由人、电子计算机系统、网络系统、数据和程序等有机结合的应用系统才可以称之为会计信息化。会计信息化系统不仅具有核算功能,更具有控制和管理功能,因此,会计信息化在预测和决策的过程中离不开管理人员的作用。所以,会计信息系统不是简单的模拟手工会计核算,而是一个智能型的财务系统。
4.复合型的财务人才
会计信息化建设需要复合型会计人才来实践会计信息的传递与处理。企业会计信息化的管理活动要求会计人员除了具备扎实的会计专业知识,丰富的实践经验外,还应具备计算机技术和网络通信技术,避免发生因缺乏系统的计算机网络知识,而出现的数据丢失等现象。企业审计人员应具备良好的职业道德水准,多个领域的专业知识、丰富的分析评价方法,逐步实现会计信息化审计、网络技术审计,为高层管理人员提出有用的建议或评价,使企业审计向更高层次发展。
三、会计电算化向会计信息化过渡的必要性
对于企业的未来发展而言,会计信息化会替代会计电算化的发展,即会计电算化向会计信息化的过渡是未来发展的必然趋势,也是非常必要的,主要表现在以下几个方面:
(一)会计信息化是提高企业财务管理质量的重要保障
会计信息化可加强企业财务管理功能,引导财务职能的转变,进而帮助企业降低成本,增加利润。在财务职能转变的过程中,通过网络平台,可以将各种记录的时间大大减少,这样,财务管理更加高效 ,成本也会降低,资源会得到更大的利用。因此,会计信息化对于企业财务管理质量的提高有着重要的积极作用。
会计信息化在网络环境下,使会计数据具有及时性、准确性和实时性的特点。这样,会计信息化就可以快速、准确地将会计数据通过网络进行传递。同时,会计数据可以直接下载到会计应用程序中,瞬间可以完成原始单据到会计信息的转换,会计信息使用者可以根据不同的权限对会计信息进行浏览、查询或者是再次加工,从而减少其决策风险。
(二)会计信息化是企业实现总体战略目标的必要手段
会计信息系统要与企业的信息化系统能够有机的结合。企业信息化包含许多的信息系统,为了获取全面的会计信息和相关信息,就要求会计信息系统能够与企业的其他信息系统充分保持一致,实现会计信息与企业其他方面信息能够融为一体,无缝连接,构成整个企业的信息化基础。
如果中小企业无视现有的进展需求,那么企业的会计系统就只能停留在原有的水平,最终导致企业无法进一步进展,而被市场所淘汰。随着管理技术、信息处理能力的进展,各种信息职能之间的统一使信息职能与决策职能之间的界限趋于模糊,使得会计人员参加管理和决策成为可能。所以在企业中,会计电算化必然会朝着会计信息化的方向发展,使会计信息化成为企业会计工作的必要手段。
(三)会计信息化是企业会计工作未来发展的必然趋势
虽然在过去的很长一段时间里,会计电算化的运用和发展,让传统会计工作有了翻天覆地的变化,但是,随着信息技术、通讯技术,特别是网络技术的发展,会计电算化已经越来越无法适应现代企业管理发展对会计信息的高要求。
随着当今社会经济的快速发展,对会计信息的要求已经越来越高,不仅要求会计信息高度透明,而且要求会计信息高度共享。而现有的会计信息系统是一个封闭的系统,缺乏信息共享机制,而会计信息化通过网络技术平台可以将企业经营管理中的预算、筹资、采购、生产、销售等环节的有效信息及时呈现出来,提高了财务管理的效率。因此,会计信息化是企业会计工作未来发展的必然趋势。(作者单位:黑龙江职业学院会计金融学院)
参考文献:
[1]蒲璐.浅析企业会计信息化的特征[J].商场现代化.2011(09)