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财务工作特点样例十一篇

时间:2023-12-13 17:42:17

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财务工作特点

篇1

    二、信息化背景下小学财务管理的工作特点

    信息技术的加入从根本上强化了小学财务的管理,提高了工作的效率与准确性,以下主要对信息技术下的小学财务管理工作特点进行研究与分析:

    1.信息存储的改善

    在传统的财务管理过程中,通常都是由人工将财务的相关信息数据进行记录,一般都是通过书本对其进行储存,这不仅不易保存也容易造成信息数据的丢失,这种管理方式已经不再适用于现代的社会,受到外界的影响也相对较大,尤其是在运输与传递过程中容易造成信息的丢失与错误,这对后来的财务管理工作影响较大。随着信息时代的到来,对信息的存储也产生很大的影响,现代的信息往往是通过信息数据或者电子媒体的方式进行处理,同时,也可以通过存储装备来进行存储,例如U盘、硬盘等等方式。这样一来不仅加强了信息的准确性,也在一定程度上保障了信息的质量,避免信息数据的损失或者丢失。

    2.数据的传输便利

    传统的财务管理中,进行数据传输工作相对较为繁琐复杂,通常都是采取表格手绘的方式进行传输,不仅缺乏准确性,还浪费时间。在小学的财务管理信息化之后,在对数据的传输上产生了极大的便利,通过互联网进行传递,不仅传输的时间缩短了,还加大了财务管理工作的效率。同时,传统的计算机在进行数据传递的过程中往往是进行单项传递,这也在一定程度上阻碍了信息的传递与共享,而现代的信息技术对信息传递的过程属于多项传递,实现了数据的多元化发展。此外,由于信息技术的出现,相关的工作人员交流与沟通更是方便了,尤其是在财务出现问题之后,查找与解决都得到了一定程度的提升,解决了大量的人力与物力浪费问题,为小学的财务管理制造了便利。

    3.互联网的重要性

篇2

关键词 资金管理 预算管理 投资管理

一、股份公司资金管理的特点

资金管理是公司财务管理的中心,因为资金是一个企业的血液,资金的流动性较强,风险控制最为直接。股份公司资金流的显著特点之一为总体资金量大,但分布不均,与非股份公司类型的企业一样,股份公司的资金流庞大,动辄几十亿、上百亿,资金流动频繁,资金存量较大,具有资金汇集发生核变的条件。在股份公司内部,有些分子公司效益好,资金周转快,而某些分子公司资金相对匾乏,因此存在某些成员单位闲散资金较多,而有些成员单位不足的情况。这样就有必要将股份内的闲散资金集中起来进行合理分配,提高股份内资金的使用效率,实现内部资金的相互调节[1-4]。股份公司资金流量大相比单体企业可以以整体形象融资,增强实力,提高信用等级。第二个特点为资金是股份公司对成员单位监控的直接手段,资金流向反映了成员单位的生产经营状况,反映了成员单位投融资状况,与单体企业相比,由于层次的关系资金控制对股份公司尤为重要,通过资金监控可以对成员单位资金运作的合规性、安全性和有效性进行审核,对其实施必要的监控和管理,防止成员单位利用自主经营权,挪用股份内部资金,使股份内部资金管理失控。

二、股份公司预算管理的特点

公司财务部门的一个重要角色就是计划、制定和决策支持,预算首当其冲。2002年原国家经贸委在国有大中型企业推行全面预算管理,但部分股份执行效果不甚如意,劳民伤财。目前,我国大多数股份公司仍用传统的业绩评价体系,其特点是:重财务指标,轻非财务指标;重过去成果,轻未来价值创造;重有形资产业绩,轻无形资产运作;重投资者利益,轻社会价值。传统的业绩评价体系妨碍股份公司长久战略目标的实现,股份公司应从战略角度,形成战略、预算、业绩评价三位一体的战略导向预算考评体系。预算控制是股份公司财务控制的一项重要机制,股份公司内部存在着复杂的层层控股关系,链拉长常常导致股份公司效率下降,股份预算在实际中没有起到应有的控制作用。预算控制是企业股份财务控制的重要机制,股份内部存在层层控股关系,预算控制使子公司经营者的委托责任更加明细化。股份公司通过预算执行来考核和评价子公司经营者的业绩,通过预算将经理人的业绩与利益挂钩,实现激励与约束的双重效应。预算的具体编制由企业的经营层负责。在企业股份中,母公司通过控制董事会对各子公司的预算拥有最终决定权;母公司根据股份公司的总体发展规划,制定一定时期的目标,将各项指标分解下达给各子公司,子公司根据母公司下达的指标和本公司的具体情况,独立编制预算,报董事会批准,一经确立,就成为母公司考核、评价子公司管理层经营活动的依据[5、6]。

三、股份公司投资管理的特点

股份公司从形成到壮大,都离不开投资活动。目前,这种投资活动已超出了传统的项目投资范畴,越来越多地深入到资本运营领域。股份公司的投资活动具体可分为以下几种:①各成员企业将资金投向企业内部,以扩大生产规模和开发新产品。②核心企业利用自己在资金、设备、技术上的强大优势,以投资方式扶植一些对股份有重要意义的成员企业,从而加强对后者的控制力,并通过对成员企业的分立、合并、兼并、产权转让等方式,优化股份经济结构。③各成员企业采用收购、兼并、控股、参股等产权投资方式,吸纳股份外部企业,发挥股份资本的社会控制效应,实现股份对外扩张策略。与单体企业相比,股份公司的投资活动要复杂、频繁得多。投资控制是否得当,是股份公司能否体现其整体优势的关键,是关系到股份公司生存死亡的大问题[7-9]。

宗旨,曾有人说过“没问题的企业财务肯定没问题,而有问题的企业财务一定有问题。”因此,财务管理走在企业管理的前面是属于财务管理者义不容辞的职责。我们通过对股份公司财务管理方面的特征进行分析,以期对实践有所指导。

参考文献:

[1]王庆成.财务管理目标的思索.会计研究.1999.10

[2]汤谷良.我国财务管理理论世纪回眸.财务与会计.2000.2

[3]张兆国,桂子斌.知识经济时代的财务管理创新.会计研究.1999.3

[4]胡逢才.企业集团财务控制.厦门:暨南大学出版社.2004.1

[5]张先治.现代企业理财新思考.财务与会计.2000.4

[6]陆正飞.公司理财.北京:清华大学出版社.2005.5

篇3

一、财务管理与业务工作融合的必要性

(一)是提高企业经济效益的需要

企业经营管理的重要目的之一是追求价值的最大化,而企业财务管理是一种价值管理,是通过对生产经营各个环节的价值分析与管理控制来实现企业价值最大化的。如果财务管理与业务工作联系得不够密切,科研生产经营各环节的生产要素、成本费用、经营风险、市场变化等信息就不能及时、准确地反映到财务部门,则企业资源就不能进行高效的配置和运用,财务管理的价值分析与控制职能就很难充分发挥作用。在这种情况下,企业要想实现价值最大化目标是不太现实的,尤其在我国企业多数还处于粗放型经营的情况下更是如此。因此,财务管理与业务工作融合的加强,对于提高企业经济效益显得尤为迫切和必要。

(二)是财务更好地为业务工作服务保障的需要

现代企业的经营管理对财务工作的服务保障提出了更高的要求。财务工作需要树立以优质服务保科研生产、促经营发展的意识,以良好的态度、有效的方法做好服务保障工作。但是,财务要做好服务保障工作,前提就是应非常了解科研生产经营对财务管理的需求。如果财务不了解业务工作的实际,只是就数字论数字,而看不到数字背后需要解读的业务内容,要很好地服务只能是纸上谈兵。与此同时,业务部门也需要了解财务可以提供什么服务以及对业务工作有什么协作要求。可见,只有相互更好地沟通与了解,知己知彼,财务才能真正为业务工作做好服务保障。

(三)是加强财务控制监督与防范风险的需要

伴随经营规模的发展壮大,企业面临的传统和新型风险将不断增长并最终体现在财务上,因此加强控制监督与防范风险是财务工作的重要职能。财务要对科研生产经营主要环节实施完整、闭合、严格、有效的控制监督,找出关系到内部控制、风险管理的薄弱环节并予以改进,就应该延伸到业务活动的全过程,特别是如资金、采购、销售等业务环节中。因此,这必然要求财务管理与业务工作协同运作,以保证企业正常运营和控制到位,从而实现其控制监督与防范风险的目标。

(四)是财务实现对企业经营决策进行支持的需要

财务工作的重心从核算反映逐步向决策支持转型,发挥财务专业特长,积极研究重大问题,当好领导的参谋,为企业实现科学民主的决策提供财务支持,这是对财务提出的更高要求。然而在实际工作中,财务工作的决策参谋作用往往没有充分发挥出来,其根本原因就是由于财务管理与业务工作的融合不够:一方面,大量的财务会计信息没有得到有效利用;而另一方面,企业的各项决策和内部经营管理活动又迫切需要准确的会计信息和可靠的财务分析作支持。因此,只有财务管理与业务工作不断彼此融合,才能充分发挥财务的决策支持作用。

二、财务管理与业务工作融合中应处理好的几个关系

(一)整体与局部的关系

现代企业是一个非常复杂的经营管理系统,至少包括计划、人事、财务、物资、制造、销售等子系统,财务管理只是企业经营管理系统中的一个组成部分,并为企业的整体利益服务。而且,财务管理在企业经营管理的中心地位及其重要作用,又决定了其同时也是系统性和综合性的管理。因此应把握好财务管理兼有局部及整体的特点,找准自身的定位,通过全面建立财务与其他各项管理职能的联系,形成完整的沟通渠道和信息资源交换共享机制,将财务管理有机地融入到企业的整体管理系统中。

(二)主动与被动的关系

在财务管理与业务工作逐步融合的过程中,财务部门在态度上有两种选择:主动地促进、参与并起主导作用,或者等待观望、被动地接受。无论是为充分发挥财务管理的作用还是从财务管理本身的特点来看,财务都应该选择主动融合。实际上这也是企业对财务管理的期望。从企业管理的发展历程来看,如果财务不主动融合到业务工作中去,财务工作就无法适应现代企业经营管理中心地位的要求,无法承担起促进企业的综合效益提高和可持续发展的重要使命,最后财务很有可能会被逐步边缘化,甚至丧失自我。

(三)原则性与灵活性的关系

财务管理具有双重职能,即服务与监督。其中监督的职能决定了财务管理具有很强的政策性和原则性,而且内部、外部的审计监察也是悬在财务头上的一把“双刃剑”。随着市场经济的建立,竞争日益加剧,企业要适应瞬息万变的市场环境,业务工作必然需要高度的灵活性。财务管理与业务工作在融合的过程中,如何处理好原则性与灵活性的关系,自然就极为关键。两者关系处理得好坏甚至会决定融合的进展与结果。因此,财务部门应该周密策划,未雨绸缪,主动想在前头,大方向应该是在坚持原则的前提下尽最大可能地兼顾灵活,以有利于业务工作的开展。

三、财务管理与业务工作融合对财务的要求

(一)熟悉业务,提升能力

财务管理本身是一项专业性很强的工作,而一般来说专业性越强,其知识面也相应会窄一些。实际上财务人员在科研、生产、销售等环节,多半都是弱项,要么知之不多,要么是知其然而不知其所以然。但是为了适应主动与业务工作融合的大趋势,财务人员应该积极面对挑战,努力拓展知识面,提升自身的能力如战略思考能力、良好的沟通能力、对业务的理解能力、财务领导力、信息技术能力和战略管理会计技能,还有对企业产品的深入了解与熟悉等。

(二)知难而进,勇于创新

现代市场竞争环境和财务工作在企业管理中的地位决定了财务工作必须采取与时俱进的基本态度。如果财务管理还局限于统计数字式的“纸上谈兵”,固守“财务重地,闲人免进”的办公室,不与业务工作进行融合,就无法更好地履行财务本身的职责。然而,由于财务管理与业务工作的融合是企业经营管理上的重大创新,因此需要财务人员具有敢于开拓创新的勇气、克服困难的坚定决心、不怕委屈的广博胸怀。财务管理应结合企业组织结构、产品特点、业务流程、管理模式等具体情况,将真正适合企业的管理新方法、新工具应用到实际工作当中去,不断提高财务信息的深度、广度、准确性和实效性,以有效促进财务管理与业务工作的融合。

(三)逐步推进,规范操作

财务管理与业务工作的融合,涉及到企业的方方面面,在融合过程中将对企业现有的管理模式产生一定的冲击,如思维方式、信息流程、职责分工和工具手段等等。因此,财务部门在推进融合的过程中,应该结合企业的实际情况,统筹考虑、分步实施、逐步推进,而不宜急于求成。应通过科学合理的职责分工,强化企业内部协调机制,理顺并加强财务管理与业务活动相互支撑、相互促进的工作关系,形成相互融合、有机衔接的新型管理模式。在融合过程中出台的规章制度应规范合理、易于操作,以保证融合的顺利进行。

四、财务管理与业务工作融合的切入点

(一)以成本管理作为切入点,也可以再向上延伸为以价格管理作为切入点

成本工作涉及企业的每一个方面,也是财务管理与业务工作联系的一条重要主线。过去很多单位的成本管理工作仅仅局限在财务部门、体现在生产环节中,并没有形成系统、完整的成本控制体系。以成本管理为切入点,就是应通过提倡最经济设计成本、做好价值工程分析等一系列管理措施,实现成本管理流程再造,将成本管理重心前移到成本产生的源头环节,逐步形成成本预算落实、责任到人、控制到位、信息畅通、严格考核、管理闭环的新型成本管理模式;在产品设计方案、工艺选择、生产组织、产品交付、售后服务等各个生产经营环节中贯彻“全过程控制和全员参与”的成本控制要求;通过全寿命周期、全工作流程的成本控制,使成本控制体系形成闭环,促进各单位成本控制水平的不断提高。

(二)以全面预算管理作为切入点

全面预算涵盖企业的投资、经营和财务等各个方面,具有全面、全方位、全过程管理的特征。全面预算管理充分发挥效用的前提是必须真正做到全员参与,即“人人都是经理”。全体员工的积极参与、各级业务部门和单位的支持与配合,是实施预算管理的必要条件。全面预算管理在落实发展战略、优化资源配置、统筹资金运用、强化过程控制等方面将发挥越来越重要的作用。因此,通过全面预算管理来促进财务管理与业务工作的融合是非常有效的手段。

(三)以财务综合分析评价作为切入点

财务综合分析评价涵盖企业资金运动和生产经营的全过程,包括财务状况分析、预算执行分析、财务绩效评价、投资决策分析、其他专题评估分析等。因此,财务部门应通过财务综合分析评价这个切入点,广泛、积极地参与科研生产经营的全过程,深入挖掘、整理、分析各种有效的财务信息,准确反映和深刻揭示企业科研生产经营中的深层次问题,提供有价值的分析报告和管理建议,积极、主动地为各级领导、业务部门的管理决策提供信息支持。

(四)通过引入并运用新的财务管理方法进行融合

篇4

关键词 财务共享服务 解决方案 构思

一、企业集团如何构建财务共享解决方案

(一)企业集团实施财务共享服务中心的前期准备

众所周知,该方式植入前期,不被人们接受或者被人们怀疑。企业及时给财务人员进行思想疏导,分析财务共享服务模式的优势,让人们了解该模式可行性和科学性。财务人员在了解了该模式特点之后,更加容易接受,在工作中运用起来也比较得心应手。针对实施情况建立起绩效体系,使得财务工作开展得更加顺畅,为财务共享服务模式执行奠定基础。

(二)选址选择

从实践上看,实施财务共享服务实施的关键点在于建立新的选址,通常会建立在一个新的地点,新空间便于实施财务共享服务工作开展,并且不会受到其他模式影响,选择了新地址之后,企业内部成本支出明显降低,节约了企业开支。原因是:选择了新地点之后,当地薪资水平通常也比较低,因为它的管理模式还不成熟,在试探阶段。因此,技术投入和高端人才的使用还没有正式纳入计划环节中,成本相对低一些。当企业建立新的模式之后,相应的激励机制也会建立起来,它们是一个共同体。激励机制推动员工高效率工作,提高员工工作积极性。选址选择,为新财务管理模式提供空间。结合的激励制度,会提高财务工作质量,促进企业形成积极向上的工作氛围。

(三)业务选择

一般而言,大型企业它们的财务管理工作比较复杂,分散式管理比较普遍。常常出现各式各样发的财务业务工作,这些工作需要财务人员及时处理,已经对财务问题进行反馈。大型企业实施财务共享服务,企业内部常常出现决策支持职能、管理控制以及财务处理相互重叠的现象,这些现象出现严重的影响内部控制体系和财务管理工作完善,本来财务制定发展成熟,诸多的缺陷时常出现。工作中出现的现象将极大影响财务工作效率,阻碍了会计核算工作进程。企业管理将多一个潜在危机,财务是企业的核心,如果该核心管理工作出现了问题,这将严重的影响企业发展。从中看出,财务共享服务工作落实的前提是明确业务内容,对该内容进行选择。选择可以根据以下特点进行:一,企业常常存在大量的同质业务,例如,销售、采购、费用支出等等,这些业务内容质量相似。因此,进行账务处理和财务结算时,可以同并进行。二,企业业务之间具有普遍性,例如,资金库的日常处理和管理工作,单元格内的管理普遍性比较强,这样的业务可以合并同类项,提高管理水平和工作质量。三,企业专业化业务比较明显。例如,公司每月的会计报表、总账月结、附注编制等等业务,这些业务工作专业性强,需要财务人员具备扎实的财务基础,方可灵活的掌握该业务。四,为公司基础业务提供管理方案,满足公司业务需求。例如,公司报表、标准分析管理等等。

(四)关键因素

筹建财务共享制度时,企业可以根据不同的发展模式,选择不同的服务,不同的服务对应不同的业务管理。该模式主要包括独立模式以及托管模式两种类型,托管模式指的是在业务运行中,托管其他部门进行监管,它是共享管理模式的基础。同常常将日常的工作进行合并后实行监管,目的是降低企业运行成本。在工作实行中,需要按照规范标准执行,流程清晰。执行中提高了服务质量,为模式发展奠定基础。客户自由选择服务方式和市场定位,该方式主要的带引客户选择到合适的服务,能够解决财务病根。该管理模式作为一个独立的个体,借助企业提供的商业化服务,丰富企业内容。为企业发展带来利润,减少企业成本支出,商业化的服务是利润的源头,企业财务管理融入托管模式,提成企业经济效益。这两种模式没有本质的区别,他们的功能相似,都是提高企业利润为前提。因此,企业在进行财务管理时,适当的将这两种模式结合起来。根据企业自身情况,扬长避短的发挥出管理优势,避免了弱势出现。

二、财务共享平台构建

建立IT平台,该模式得以实现最直接的方式的搭建建立IT平台。借助ERP系统将财务制度都融入信息库中,资料库会根据录入信息进行自动化管总结。每个财务工作的流程、财务工作的记录,都在该系统中实现。财务人员不能随意更改或者设定,每个财务动作都如实进行,确保了工作准确性和科学性。利用影像系统,在该模式之下,单据流转是重要的管理内容。企业要借助影像系统进行监管单据流行,提高了工作效率和质量,也将财务共享模式落到实处。提高审批人账和数据传递速度,财务人员在进行数据接维修时,需要将财务数据传输到专业平台中,经过处理再进登进。减少了工作失误出现,使得财务工作开展更加顺利。

三、结束语

每个企业发展,它的企业构架都必须具有财务部门,财务部门在企业发展中占据重要的位置。很多企业开始整改自行管理方式,将财务共享服务管理模式投入财务工作中。财务共享服务模式应用到财务工作中,它是财务管理工作的深刻变革。该管理模式给企业带来全新的管理理念,革换管理方式,并且深深的影响了每个财务工作人员,财务人员提升了创新管理方式。

参考文献:

[1]陈楚天.企业财务共享服务中心模式创新研究.财会通讯.2012(8).

篇5

关键词:

信息化;财务管理;财务会计

财务工作的信息化主要就是以计算机为主的信息处理技术和信息传播技术应用到会计实务中的简称,实现记账、算账、报账、查账并替代部分需由人脑完成的对会计信息的统计、分析、判断乃至提供决策的自动化过程。通过确认、计量、记录与报告等手段,解决受托责任和提供决策信息是当前企业财务会计工作的主要内容。而当前以计算机、互联网等为标志的现代信息处理技术和信息网络技术,对企业的各项经济活动的信息化和经济全球化起到了巨大推动作用。许多企业利用互联网实现财务数据共享,对分公司或分支机构库存、销售、回款、资金状况随时随地可查询,进行远程管理、远程监控、远程审计,改变了分公司松散的管理状态,也对分公司出现的问题给予及时的帮助,避免失误。

一、信息化给企业财务工作带来的机遇

(一)协同业务企业的财务工作信息化与现代化电子商务的发展有着很大的关系,通过信息化技术的应用,能够实现财务工作的协同作业,财务部门与企业的各个部门进行有效的协同,还应该与供应链进行协同,实现了协同业务,有助于提高企业的经济效益。信息化下的财务工作可以实现财务预算、网上支付、资金储备等业务的协同,实现财务部门通过与企业其他部门的良好协同,提高企业的经济效益。

(二)网络计算实际上,通过加强信息化建设,改变了企业财务工作的方式,而企业也从桌面财务变成了网络财务。实现了时间、空间的有效统一。从时间上来看,企业的财务工作从事后变成了实时,进而实现了时间上的节约,也实现了企业财务工作的优化。从空间上看,信息化使企业的财务工作从企业的局部走向企业的全部,从企业内部走向企业外部(全国、全球)。而网络计算的实现也给予企业财务工作更大的能量,提高了企业财务工作的质量。

(三)集中式在线财务管理在企业的财务工作中,通过进行信息化建设,能够实现集中式在线财务管理。实际上,集中式在线财务管理是企业财务管理工作的理想状态,尤其是适用于大型的集团企业。企业可以利用建立财务信息管理系统对所有的子公司进行集中记账和集中资金的分配,并且能够建立动态的财务信息,及时的反映出企业的经营状态,以便于更好地进行财务安排,通过各种经营和财务指令实现在线管理。

(四)远程处理企业通过加强财务信息化的建设,还能够实现财务工作的远程处理,可以将报账、报表、查账审计等工作进行远程处理,强化了对企业财务工作的监控,有助于提高企业财务工作的效率。例如,某大型集团公司使用用友NC系统实现产供销一体化后,虽然其生产地在汕头,但全国各地营销中心同样可以在用友NC系统下单,汕头相关部门审核单价及信用管理后实现汕头发货,会计人员生成用友软件上虚拟发票及应收单,收款后核销,实现了自动化,进而突破了空间的限制。

二、信息化给企业财务工作带来的挑战

(一)安全性的挑战企业财务信息系统是需要依靠网络运行的,而互联网是一个非常开放的环境,在企业财务信息系统正常运行的过程中,常常由于非法的访问以及一些黑客的入侵而影响到财务信息系统的安全,导致企业大量财务信息的丢失,甚至是丢失机密财务信息,给企业造成巨大的损失,也影响到企业财务工作的质量。因此,在基于信息化的企业财务工作中,需要针对于安全性方面的问题进行重点防御,这样才能够确保企业财务信息化建设的质量,也才能够确保企业财务工作的安全性,确保企业的长远发展。

(二)存储介质变化使数据易于丢失和篡改在过去的企业财务工作中,其主要存储数据的介质就是纸质材料,通过手工存储的方式对数据进行保存和管理。而随着企业信息化建设的不断深入,财务数据的存储介质已经发生了较大的变化,其由纸质介质变成为诸如硬盘、磁盘以及磁带等磁性材料。在实际工作中,如果想阅读存储的财务信息数据需要采用相应的设备,直观性比较差。此外,由于磁性介质自身的特点,其外部受到损害或者是磁盘存储环境发生变化都会造成磁性介质中信息数据的丢失,影响到企业财务信息的质量,容易给企业造成巨大的经济损失。

(三)财务信息错误的连续性由于手工记账的方式可以进行定期的核对,财务信息发生错误后连续性影响较小。但是,在企业进行信息化建设之后,在财务信息错误方面存在着连续性,一旦某项信息出错,势必会引发其他信息的出错。由于财务信息系统的一个非常显著的特点就是所有的财务数据都源于原始的数据,一旦原始数据出现差错,势必会导致其他数据的差错,这样一来就影响到企业财务工作的质量。因此,在企业的财务工作中,需要注意财务信息的准确性,通过合理的编排计算机程序有效地处理财务信息,减少财务信息的错误率,确保财务信息的准确性,实现企业财务工作的顺利开展和高质量的完成。

三、基于信息化的企业财务工作策略

(一)建立完善的信息化财务管理制度和符合信息化标准业务流程企业在进行财务信息化建设的过程中,首先需要建立完善的信息化财务管理制度,建立符合信息化标准业务流程,而这也是确保企业财务信息化建设的重要保障。在建设财务信息化的过程中,应本着制度先行的原则。由于财务信息系统与传统的财务工作无论是在财务工作形式上、财务工作过程上、财务工作内容上等都存在着较大的差异,只有建立完善的信息化财务管理制度,才能够对信息化背景下的财务工作进行良好的规范,使财务人员按照正确的流程进行操作,确保企业财务工作的质量,为企业的发展打下夯实的基础。在建立信息化财务管理制度方面,需要做如下努力:对企业现有的财务管理制度及业务流程进行分析,了解其不适用于信息化背景下的制度,并且将其进行及时的剔除;将对财务人员在信息化背景下的财务工作进行要求,主要包括财务人员需要掌握的信息技术、财务工作如何与信息系统进行有效的融合等,通过有效的规范,能够确保在信息化背景下的企业财务工作的质量和水平。

(二)完善相应的财务信息化系统和软件由于基于信息化的企业财务工作是建立在高质量的信息化系统和软件基础上的。因此,在企业的财务工作中,还需要不断地完善财务信息化系统和软件,提高企业财务工作的质量。目前,无论是国内还是国外,均已融入或转型为ERP软件,其中国内有代表性的有用友、金碟等厂家的产品。例如:用友软件,其主要是由会计软件开发成功转型到ERP软件,通过用友软件对企业的财务工作进行全方位的管理,具有灵活的业务适应性、强大的业务扩展性、个性化与国际化管理和快速实施应用等特性,能够有效地帮助企业高质量地完成财务管理工作。此外,在日后的工作中,企业还应该与相关的信息技术企业进行紧密的合作,联合开发更为先进的财务信息系统和财务软件,实现企业财务工作的优化升级。

(三)培养高素质的财务信息化人才企业财务信息化的建设需要以高素质的财务信息化人才作为支持,而这也是企业在未来发展中最有价值的资源。因此,企业需要有计划有目的地培养高素质的财务信息化人才,全面提高企业财务信息的质量。从目前很多企业的实际情况来看,在会计核算的环节主要利用计算机进行,而其他的财务工作依然采用手工操作的形式,其主要的原因在于企业缺乏高素质的财务信息化人才。因此,培养高素质的财务信息化人才势在必行。首先,企业应该聘请一批高素质、高水平的财务信息化人才,将其纳入到企业财务部门中,提高财务部门整体的工作质量。其次,需要对现有的财务人员进行专业化的培训,使其不仅仅能够精通财务专业知识,还应全面掌握网络信息技术,要懂管理,还应善理财,这样才能够实现企业财务工作质量的大幅度提高。

(四)扩展财务工作内容在企业进行财务信息化建设之后,企业的财务工作也发生了较大的变化。具体包括如下几个方面。(1)企业财务工作的重点将由有形资产转变成为无形资产。随着电子商务的发展,企业的无形资产在不断的增加,而企业的无形资产也决定了企业的未来收益及市场价值。因此,在基于信息化背景下的企业财务工作的重点也会向无形资产转变。(2)企业将重点进行财务风险管理。在信息化时代,企业的经营风险在不断的增加,进而在企业的财务管理工作中要准确地预测和评估企业投资、融资过程中的所有风险因素。因此,在信息化背景下需要加强企业财务的风险管理。(3)企业财务人员工作重点是价值创造。信息化下企业财务人员从繁琐的日常财务具体操作中解放出来,主动深入业务现场,参与管理、会计分析、定价、管理决策、业务协同等工作,专注做好资源配置,对标分析、经营目标引领、预算管控、工程财务管理、全面支撑企业以管理会计为核心、以成本管理为重心、以价值链管理为主线的价值创造型财务管理体制。

参考文献:

篇6

一、引言

财务管理有着极其严格的严肃性。财务管理始终以冰冷的面孔出现,不讲理由、不看过程、不分析不说明只管执行是传统财务管理的特点,完成是本分,未完成是罪过,是判断执行力度的唯一标准。以上就是传统的财务管理,也称作刚性财务管理。

刚性财务管理虽然发挥着财务工作的重要作用,但是对于企业、机构而言,其掣肘作用愈发明显。于是,柔性财务管理越来越受到人们的青睐。柔性财务管理是在坚持财务制度严肃性的基础之上,利用心理学、心理行为分析等作为诱导力量,在明确管理目标的前提下,把整体意志转化为众人的自觉行为,调动大家的主观能动性,突出财务管理的科学性,从而可以更好地实现组织制定的目标。

二、柔性财务管理的特点与实施困难

1、柔性财务管理的特点:

(1)新的管理思想。在坚持财务管理原则的基础上,增加了以人为本、和谐治理的新理念,对内一改不听不闻的态度,变为增强交流沟通;对外尽量避免死磕硬碰,转化合作方式,谋求多赢。

(2)新的管理意识。财务工作的一项重要作用是控制成本与消耗,柔性财务管理不再只顾价格、销量等结果性管理,而是主张全面监控,多样化管理意识,把财务管理与组织战略、市场分析与操作、顾客心理等结合在一起。

(3)新的管理方式。柔性财务管理打破了刚性财务管理的死板性,更加注重财务工作与环境变化的适应性,增强财务与环境的互动性,彼动我动,我动带动彼动,形成高效的动态管理。

(4)新的管理体制。柔性财务管理在坚持“财务一支笔”的严肃性的前提下,弱化部门壁垒,降低部门门槛,增加部门间的密切合作关系,变单一的垂直管理为并列式的整体管理。

(5)新的管理职能。柔性财务管理不再满足于完成本部门业务,不再只顾自身的财务制度建设,而是立足于更高的一个管理层次,强调整体的分析、决策、适应、运作与改造,强化组织的全面管理效果。

2、实施柔性财务管理的困难

(1)领导层重视程度不够。领导层在财务工作的管理重点依旧是依照计划落实考核,忽略了员工的主观能动性的发挥;对财务管理的决策作用认识不够,更多的是把财务工作视作监督与执行,有个别领导甚至会产生一定的抵触心理。

(2)财务管理容易闭门造车。目前相当一部分财务工作者只是满足于完成本职工作,对财务工作依旧停留在分析数据、绘制报表等方面,没有与组织的实际情况相结合,造成数据与和环境脱节,由此设计的财务核算方法不能如实反映真实情况。

(3)财务管理层次复杂。为了突出财务管理的监督作用,目前多使用“垂直式”的财务管理层次构架,管理头绪多、内容杂,影响了管理信息传递的及时性和有效性,而且增加了财务管理成本。

(4)财务工作者培训不到位。不可否认,财务工作者的培训工作是不到位的,除了应付升级考试之外,与实际工作相契合的培训工作开展的很少,导致财务工作者业务知识更新缓慢,专业技能偏低,对新事物的接受程度较差。

三、柔性财务管理的作用与实施建议

1、实施柔性财务管理具有三大好处

(1)资源配置更加合理。柔性财务管理增强了部门沟通,较少了扯皮与误解,扩展了彼此间的职能管理,在日常管理中加强了一体化管理体制,把日常管理置于全局的高度,能够有效团结各部门向着同一个目标前进,有效实现了整体资源的配置。

(2)市场适应力得到增强。柔性财务管理是建立在以市场为导向的基础之上的,可以统一各个部门的思想,建立灵活的、快捷的市场机制,可以促进财务部门提升对外部环境的认知程度,建设适应市场需求的全新的机制。从而可以有效提升市场适应力。

(3)员工素质得到提高。柔性财务管理突出了以人为本的管理理念,加大了人员的培训力度,在新的机制新的文化的影响下,员工的主动性与创造性会被无形的力量牵引,促使其投入到自觉不自觉的自我提高的轨道中,进而实现人力资源管理的升级,有效实现员工素质的提高。

2、如何发挥柔性财务管理的五点建议

(1)打造以人为本的文化氛围。信息化的发展改变了人们的认知态度,扩大了人们的认知范围,传统的单一的以上压下管理模式已经不能适应新时代的要求。柔性财务管理的核心就是把无形的文化融入到有形的制度之中,因此,加强员工的沟通,切实了解并帮助员工解决实际困难,采取物质与精神双重措施,打造以人为本的文化氛围,促进柔性财务管理的有效落实。

(2)转变财务管理职能。将以记账工作为主的被动的财务管理转变为决策型的主动的财务管理,主动与其他部门加强沟通,收集、汇总、整合、分析各类信息,发挥财务决策、财务监督、财务配合等作用,与其他部门一起为组织的整体增值做出积极贡献。

(3)加强部门间的横向联系。加强部门间的横向联系的目的是突破管理障碍,提升市场反应灵敏度,构建协调、高效的决策管理机制,使得各类信息可以得到有效流通与利用,帮助决策者、领导者、执行者明确各自的职责与权利,增进所有员工的主观能动性,从而达成总体目标的实现。

(4)加大综合型人才培养力度。“二十一世纪什么最贵?人才!”虽然这是一句台词,但是却道出了多元化管理的实质。柔性财务管理突出的就是综合性的多元化管理特色。因此,重视综合型人才的培养是实现柔性财务管理顺利实施的重要保证。

(5)运用多种手段落实管理措施。坚持严格遵守财务原则的前提,运用切合实际的灵活的管理手段,促进财务工作为整体目标更好地服务,大胆运用多种管理手段,建立有序的、高效的、灵活的管理措施,从而发挥柔性财务管理的优势。

四、结论

刚性财务管理是柔性财务管理的基础,柔性财务管理是刚性财务管理的有益提升。在具体的实施过程中,只有在坚持原则的基础上,创造有利的条件,才能发挥出柔性财务管理的作用。

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文化产业是现代的一个新兴产业,在资产定义方面,现行的会计准则并没有将智力元素纳入到资产范畴当中,使得财务报表中资产的范围过于狭隘,财务信息不够完整。在产权观念方面,文化产业的主要产权是智力资本,是以智力作为产权要素进行确认和反映的产业。智力或者创意的所有者是文化创意企业中最为活跃、最重要的部分。智力成为一种资本以后就对财务工作提出了更高的要求,现行的会计准则强调的是财务资本,采用的是物资资本体制,需要从物资资本向智力资本转型,逐渐完善智力资本的产权主体地位。文化产业注重产品的研发,在财务支出方面,现行企业会计准则是将无形资产的研制分为研究和开发两个层次。在研究阶段,所有财务支出都按照费用化计入期间损益;在开发阶段,财务支出以是否满足一些资本化条件为判断标准,若满足,就按照无形资产的使用年限来决定是否摊销,否则就费用化。同时,还要在期末测试无形资产的可收回金额,并对比账面价值,如果无形资产的可回收金额低于账面价值,则要计提减值准备。这种传统的财务理论并不能适用于文化产业的财务工作,主要原因是:首先,基于智力的文化产业资本价值无法以数量的方式评估出来;其次,有一些智力资本在现行标准的比照下并不属于无形资产;再次,与传统资本不同的是,智力资本具有保值或增值的特点;最后,智力资本具有动态性,会随着时间和用途呈现价值上的不同。在成本管理方面,传统的成本管理理论针对的是供、产、销三个环节,管理内容包括采购、生产、销售环节的对象化支出,没有将研发阶段的支出囊括在内。在文化产业中,产品最大的特点就是创意和研发,主要是靠智力支持,成本有65%以上的份额是用于智力支出。因此,文化产业的成本管理也要充分考虑智力因素进行转型调整。

2 增加文化产业管理中的财务工作内涵

2-1 进一步增加文化产业管理中会计目标的内涵

文化产业管理中的会计目标可以确定为:第一,为文化产业管理者制定文化产业发展决策、准确计算产业经营成果提供依据;第二,为产业内部使用者有效、充分利用智力资源提供数据来源;第三,为非产业内部使用者提供关于智力资源、物资资源等的货币性和非货币性信息。

2-2 扩大资产内涵,加强计量与核算

文化产业管理中应该更加注重无形资产的核算,尤其是从事文化产业的工作人员的学历和技术水平较高,科技研发能力较强,文化素质较高等,在计量中要充分考虑文化产业的特殊性。文化品牌、网络信息系统、工作人员教育状况等无形资产的价值都很大,在计量时,要延伸计量的范畴,扩大资产的范围,满足使用信息者的数据决策需要。

2-3 增加智力资产科目,合理有效核算智力资本

根据文化产业资本构成特点,可以将其资产划分为物力资产和智力资产两个模块。在文化产业中,物力资产一般会小于智力资产,随着创新能力和研发能力的提高,智力资产的比重会不断上升,而物力资产的比重则会不断下降。文化产业管理中的财务人员可以在权益类科目下增加智力资本会计科目,按文化产业人力资源设置明细账,同时,用“物力资本”科目取代现有的“实收资本”科目。文化产品中无形资产的研究和开发不能严格的区分,在计算费用时,要把研究和开发的全部费用都算作当期费用。文化产业具有智力支持特点,研发支出可以按照需要适当的资本化。研发支出的资本化要满足以下条件:研发支出有利于无形资产的销售或使用;研发支出的目的是生产无形资产,并且所产生的无形资产可以预期获得经济收益;研发支出产生的无形资产有可能被销售或使用。

在成本管理方面,增设成本核算项目。文化产业中主要的支出为研发支出和创意支出,因此这两项支出也成了文化产业成本管理的主要内容。在会计实务中,有两种方法来进行成本管理:第一种方法是在研发支出的科目下设“研究支出”“开发支出”和 “创意支出”,按照现行企业会计中关于无形资产研发支出核算的原理来操作。项目研制成功之后,把以上三个支出的余额资本化,统一结转到无形资产账户;如果没有成功就全部费用化,结转至管理费用账户。第二种方法是将人力成本按照一定的标准进行分摊。

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中图分类号:F233

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2014)09-124-02

一、引言

近年来,随着消防部队职能的不断拓展,各级地方财政加大对消防工作投入,基层消防部队经费保障水平逐步提高,基本建设、装备建设任务逐步加重,迫切需要一支素质高、能力强、作风硬、业务精的财务专业队伍,为基层党委当好家、理好财。而目前基层财务工作现状与部队的发展需求不相适应,特别是基层财务队伍不稳定、专业水平不高、事业心不强等问题比较突出,严重制约部队财务综合保障效能的进一步提高。笔者结合海南省消防部队的实际情况,就如何全面加强基层消防部队财务队伍建设、提高财务综合保障效能谈几点思考。

二、当前基层消防部队财务队伍建设中存在的突出问题

(一)基层财务队伍不稳定、流动性较大

1.财务工作岗位编制少。根据海南省公安消防部队编制,有的支队级单位财务部门(科)仅设有3人,有的支队级单位没有编设财务科,只在后勤处(或办公室)编设会计、出纳2人,而基层消防大队没有财务人员编制,财务干部全由其它岗位人员兼任,加之部队人员提拔、退役、调动比较频繁,造成基层财务人员极不稳定。

2.财务工作质量难提升。支队级单位财务部门受编制限制,基本上只能形成“科长(主管会计)、会计(助理员)、出纳各1人”的配置局面,编制限制使得人均工作量增大,财务人员忙于应付日常事务,没有腾出更多时间针对部队财务管理中出现的新特点、新情况、新问题进行认真思考,缺乏深刻的研究探讨和政策引导,对财务管理工作中的重点、难点、焦点问题缺乏通过创新的手段来加以处理和解决,财务工作完成质量不高。另外,由于其他相应岗位人员未配齐,造成非本职工作任务挤占了财务人员自身业务工作的时间,部分财务人员只能靠加班加点来完成自身会计业务工作。

3.部队性质决定人员流动性较大。“铁打的营盘、流水的兵”,公安现役部队也遵循这一规律。特别是大队级单位,由于出纳均由干部兼任,不到一、二年就会因为人动而需要更换,造成基层大队财务人员队伍更换频率太快。而新接任人员又需要从头重新学习、重新培训,造成单位财务工作刚刚转好就马上回到原点。总队被迫不断重复进行基础知识、基本业务培训,无法开展深入的财务培训,很多精力被牵扯在解答基本问题、纠正简单错误上,难以将财务工作水平进一步提升。

(二)基层财务队伍专业素较低、业务水平不高

1.财务专业干部来源少。现阶段,消防部队干部来源结构基本分为三类:战士考学(选拔)干部、军校学员干部(高考统招)、地方接收大学生干部。从目前来看,干部来源主要考虑部队管理、战训、防火等中心工作的需要,兼顾文体、卫生、会计等需求,学历基本以工科和理科、战训和防火相关专业为主。财务相关专业出身的干部较少,先天造成了基层财务队伍底子较薄。

2.兼职财务干部业务素质偏低。由于大队财务干部均由其他岗位干部兼任,并且大部分兼职财务干部不是财会专业毕业,财务专业知识十分匮乏,很多基层财务干部没有会计上岗证,上岗前必须对其进行诸如“会计恒等式”、“借贷记账法”等会计基础财务知识培训,在实际工作中难免“问题多多、磕磕碰碰”,严重影响了财务规范化建设水平的提高。

3.财务人员业务知识运用不熟。在社会主义市场经济快速发展,多元经济不断涌现的情况下,消防部队财务工作面临的新情况和新问题层出不穷。部队财务工作不仅对财务人员的专业知识提出了新要求,还要求其必须熟练掌握相关的财政、金融、投资、税收等其它经济领域专业知识。就目前消防部队财务人员整体素质来看,多数基层财务人员离这一要求存在一定差距,业务水平和管理能力与当前经济环境存在不适应,有的因专业不精、业务不熟、管理不当,学习专业知识不够,导致给部队带来不必要的经济损失。

(三)基层财务干部事业心不强、工作不热心

1.基层财务干部“不愿管”的现象比较普遍。消防部队以火灾预防、灭火战斗、应急救援为中心任务,这一职能决定了消防部队干部的配置重点和主要流向。财务工作归口后勤,属于保障性工作,杂事、琐事占绝大多数,“看坏了眼,坐坏了腰、磨破了皮、走坏了鞋”,也很难拿出看得见的成绩。造成了基层财务干部相对于其他岗位干部在评先评优、立功受奖、职务晋升等问题上,很难与防火、战训、政工干部一争高下,从而形成了要么极力推辞后勤财务岗位,要么对财务工作能敷衍就敷衍的现象,缺乏“干一行爱一行”的事业心,“不愿管”、“不会管”、“不敢管”的问题在部分单位比较突出,特别是消防大队兼任财务岗位的干部,主要精力放在防火等工作上,对于财务工作的责任心不强,在岗位上混日子、守摊子,得过且过。

2.基层财务干部缺乏“归属感”。由于军队现役制度的现实,不同程度地造成有一技之长的年轻财务干部想转业到地方工作的思想,特别是基层财务干部在职务晋升受阻后,更想到地方寻求更加稳定的工作,造成部队财务人员流失严重。同时,在社会主义市场经济的影响下,部队大多数的财务人员在家庭组建上考虑多,有的因组建家庭要横跨军、地两大社会群体,这种双重归宿潜藏着许多促使年轻财务人员流失的因素,使部队耗费经费培养的财务人员没有尽心尽力为部队建设服务,严重影响部队财务规范化建设水平的提升。

三、全面加强基层财务队伍建设的对策

(一)以人为本,创新二项机制,稳定基层消防部队财务队伍

1.创新建立财务士官选拔任用机制。目前基层消防部队财务队伍面临一个结构性矛盾,一方面,基层财务人员必须由干部担任的要求,与基层部队干部少、流动性大的特点不相适应,财务人员不得不被人动“牵着鼻子走”,财务队伍无法长期稳定;另一方面,每年士官学校毕业的财务士官又不能从事财务工作,造成人才的浪费。因此,必须对财务工作人员的配置结构进行改进,在财务人员任用上,允许从士官学校毕业的士官可以从事财务工作,挑选素质高、能力强、作风硬、业务精,并且已取得会计从业资格证的财务士官充实基层部队财务队伍,充分发挥财务士官的作用。另外,由于士官提拔、调动相对较少,可以保持基层财务队伍相对稳定。

2.创新建立会计从业资格内部培训认证机制。由于消防部队人员流动性大,经常出现大队财务干部取得资格证后又变动、甚至报了名尚未考试就换人的情况,无法完全形成一支由具备会计从业资格的人员组成的财务队伍。为了缓解这一矛盾,结合基层消防部队财务工作的性质,总队可以参观照防火资格证或战训资格证取得的考核模式,建立会计从业资格内部培训认证机制,对拟担任支队级单位核算中心会计、大队财务人员进行集中培训考核,对合格者予以认证颁发证书,为基层财务工作打好基础,彻底解决基层干部流动性大与财务队伍全面持证要求的矛盾。

(二)教育为先,突出三个重点,提高基层财务队伍综合素质

1.突出抓好基层财务人才队伍建设。基层消防部队后勤财务部门要多请示汇报,争取单位领导和政治部门的支持,在制订年度大学生招收计划时,考虑招收一定比例的会计、财务、金融等相关专业人才,不断充实壮大基层财务专业化队伍,有效解决专业人员紧缺、业务工作生疏的现状。另外,要提请政治部门参照司令部、防火部等岗位标准,在解决财务人员专业技术职称上给予适当倾斜,确保基层财务队伍保持相对稳定。

2.突出抓好财务干部业务培训。各单位要建立和完善基层财务人员培训制度,通过开展岗位学习、跟班轮训、岗位练兵、后续教育等活动,鼓励在职干部参与会计学历教育、参加地方会计职称和会计从业资格考试,苦练财务精兵。总队后勤财务部门要适时检查指导,通过检查,手把手地教、面对面地学、一对一地帮,有的放矢,查漏补缺,相互交流、共同进步,努力提高基层财务人员综合业务素质。基层财务干部也要勤于学习,善于总结,既要学政治,又要学业务,还要尽可能学一点高科技知识。政治管方向,业务是本钱,科技促发展,只有不断通过学习,才能更好地进入角色、把握分寸,成为财务领域的行家里手,为基层党委依法管财、科学理财、节俭用财当好参谋。

3.突出抓好党风廉政教育。财务干部大都管钱管物,手中握有一定权力。管物管物的人经常成为被“公关”的对象,如果管不住自己,就会被糖衣炮弹和美色所“击倒”。因此,各单位要积极开展反腐倡廉教育与财经法纪教育,积极营造以廉为荣、以贪为耻的良好风尚,努力构牢拒腐防变的思想防线,使广大财务人员树立正确的人生观、价值观、权力观,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。要自觉规范行使权力,防止“权”上出问题;要自觉做到不贪不沾,防止“钱”上出问题;要自觉约束社交活动,防止“色”上受腐蚀,切实做到科学、规范、依法理财。

(三)多措并举,强化四项措施,增强基层财务干部事业心和责任感

1.强化思想政治教育。后勤财务工作有其独特的传统价值和鲜明的时代精神。“兵马未动,粮草先行”这是前人的认知;“后勤工作不是中心,但影响中心,不是全局,却牵动全局”、“保障力就是战斗力”,这是时代的共鸣。因此,各单位要强化思想政治教育,增强财务人员的政治责任感和使命感,充分认识财务工作的极端重要性、充分认清自己肩上的担子重、责任大,唯有积极地全身心地奋发有为地投入到基层财务工作中去,自觉把本职工作与远大理想结合起来,才能在实际工作中找到自己的闪光点,实现自己的人生抱负。

2.强化专业技术培养体制。各单位要结合财务工作专业性强、人员构成较为单一的特点,积极与地方院校开展联合办学进行职称培训,鼓励财务干部报考专业技术职称,由“行政干部”改走“专业技术干部”路子,让每名财务专业技术干部晋升有空间、路子越走越宽,彻底解决基层财务干部后顾之忧。

3.强化财务工作奖惩机制。各单位要建立健全竞争激励机制,结合财务工作实际,制定内容详实、可操作性强的财务工作考评考核制度。通过检查、考核,全面评价财务人员的政绩和工作能力,并根据考评考核结果,对工作开展得好的、突出的,予以评先评优、立功受奖;对工作懈怠、敷衍了事的,进行相应处理。通过实施奖优罚劣,促使基层财务人员面对竞争,化压力为动力,充分调动财务人员的积极性、自觉性和主动性。

4.强化物质补偿激励措施。针对基层财务干部兼职多、任务重、加班多的特点,各单位要根据本单位实际情况,参照公安部消防局建立战训和火调专业以及执勤中队干部岗位津贴的作法,给予基层兼职财务人员适当的经济补偿,激励基层财务干部工作积极性。

四、结束语

基层消防部队财务队伍建设任重道远,各单位唯有高度重视,开展广泛调研,组织广大财务人员深入讨论,拿出最优方案,打破制约瓶颈,才能全面加强基层财务队伍建设,全面推进财务规范化建设,为部队建设和完成多样化军事任务提供强有力的财务保障。

参考文献:

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1 引言

    随着我国市场经济的逐步确立和科研体制改革的深入进行,科研单位的内部机制和外部环境都发生了翻天覆地的变化,与各单位之间的关系也变得更加复杂,筹资活动的市场化、利益分配的多元化以及财务活动的不断增多都让以往只顾埋头实验的科研单位也开始认识到财务管理工作的重要性,因此,提高财务管理工作的地位、完善科研单位的财务体制、制定与国家有关政策和日常科研工作相适应的财务管理工作的规范和流程就成为了市场化发展对科研单位提出的必然要求。

2 现阶段科研单位财务管理工作中存在的问题

2.1 相关财务制度不够完善

    财务工作的优质、高效进行离不开完善的财务制度的约束,因此,建立并执行一套科学、合理的财务工作制度是做好科研单位财务工作的基本前提。就目前的实际情况来看,虽然大多数的科研机构都有着自己的一套财务工作管理制度,但是其内容普遍简单,并且侧重的方向主要为审批程序、经费收支等财务管理工作的基本内容,对于财务分析、资产管理、收入管理、预算管理等重要的财务工作则往往没有涉及。

2.2 预算管理工作的实用性不强

    由于受运作模式的影响,以往科研单位的预算管理工作大多是被动的接受政府部门拟定的预算指标,这显然是无法反映出科研机构的发展需求的。在市场化改革之后,很多科研机构的财务管理部门仍然处于惯性思维的影响之下,对于各部门提交上来的专项经费申请只是简单的进行汇总,缺乏对其的合理性考察,有的科研单位则错误的以为专项经费的增加意味着机构整体科研水平的提升,盲目求多,使经费预算无法真实的反映出机构发展的实际情况。另外,对于预算执行情况的监督工作也往往不够到位,致使监督的约束力大幅降低,挪用、占用专项资金的情况时有发生。

2.3 财务管理队伍的整体水平有待提升

    不少科研机构的财务管理人员业务水平并不高,甚至有一些人对财务管理工作的基本知识和我国的《会计法》都知之甚少,进而造成依法理财观念的淡薄。同时,财务管理的队伍也不够稳定,为了弥补人员流失所产生的岗位空白,有的科研单位只好让一些知晓财务管理知识的科研人员负责机构的财务工作,显然无法保证财务工作的整体水平。专业人员的缺乏使先进的财务管理工作模式无法得到有效推行,最终造成科研机构财务工作质量的大幅下降。

2.4 内部监管不够完善

账目、会计凭证的编制与审核、支票和印鉴的保存等在其他行业分开进行的工作在科研机构里往往由一人完成,加之内部监管工作还不够完善,监督工作往往由部门领导负责,这样就很难对财务人员的财务行为进行规范,容易导致舞弊或操作失误等情况的发生。

3 对于做好科研机构财务管理工作的几点建议

3.1 完善财务管理工作的有关制度

    对于那些没有制定相关规范的科研机构,应尽快按照我国有关法律法规的要求,结合本单位的工作特点、科研范围、人员组成、管理工作的具体要求等情况制定出能够满足本单位工作需求的财务工作管理制度。而那些已经制定出财务管理制度规范的科研单位,则应该根据本单位市场化发展的变化进一步丰富制度和规范的内容,增加有关财务分析、资产管理、收入管理、预算管理的内容,使各项制度能够更好的指导科研机构的财务行为,从而树立制度的权威性,形成照章办事的良好风气。

3.2 做好财务分析工作

    财务分析工作一直以来都是科研机构财务管理工作的薄弱环节,由于缺乏科学的评价指标的指导,使财务管理工作的作用受到了很大程度的限制,让投资者和管理者很难对科研机构的财务状况进行掌握。因此,财务主管部门应该首先明确自身职责,将工作重点放到财务监管、项目资金的合理利用以及整个机构的可持续发展上,坚持信息客观、操作简便、重点突出、内容全面的工作原则,根据本机构的特征和性质对各项财务指标进行合理确定。

3.3 加强队伍建设

    科研结构的财务工作管理者应该根据我国有关法律法规的要求、新颁布的制度和规范的特点来完成对内部财务人员辅导和培训工作,对于那些新招收的工作人员,应该定期组织他们学习有关《会计法》、《科学事业单位财务制度》等法律法规,让他们能够在很短的时间内对机构的财务工作有一个更加清楚的认识,同时,还要多组织一些主体报告会、会计电算化辅导班等活动,让他们能够在深入学习财务管理工作的精神实质的同时掌握现代化财务工作的一些方法和技巧,从而确保科研机构财务管理队伍的业务水平能够保持在一个相对稳定的高度。

3.4 加强内部控制

    要对有关工作岗位进行重新划分,避免同一财务活动的执行和监督权由同一人掌握的情况发生,如果机构财务部门的人员较少,则应尽可能减少会计的工作量,并将凭证的编制、印鉴的保管、明细账和总账的编制等不相容工作分别交由两人负责,最大程度的降低舞弊风险。

    除了要对工作进行合理安排,还要注意做好内部的审计工作,建立专门的审计制度,配备专业的审计人员,同时注意处理好各方面关系,确保审计工作能够健康、有序的开展下去。

4 结语

随着体制改革的不断深化,实现科研机构的市场化运行已经成为了社会和行业发展的必然趋势,因此,有关部门和负责人必须要认清形势,积极转变自身观念,紧跟时展的脚步,使自身的财务管理工作无论在制度上还是在水平上都能够满足本部门市场化发展的需求,从而为各项科研工作的顺利开展提供坚实的财务保障,让科研人员能够将更多的精力放在项目研究上,从而为我国的现代化建设做出更大的贡献。

参考文献:

[1]韩卫平.农业科研机构财务管理机制研究与实践[M].北京:中国农业科技出版社,2007.6

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1、有助于提升医院资金管理水平

财务工作的任务就是进行资金管理,而良好的财务工作能够合理化资金分配及使用,自然能够确保资金管理工作有序和科学。

2、有助于实现资产管理及合理化配置

资产管理也是财务工作的重要构成部分,良好的财务工作能够在资产购置、使用过程中实现很好的把控,确保资产购置的科学性及后续管理使用的合理性,从而提高资产合理化配置程度。

3、有助于促进医院自身建设

良好的财务工作能够确保各项资金使用到位,在有效促进各项建设有序开展的同时,避免资金无故占用及浪费,避免部门建设的贫富不均,从而全面协调建设及扩展事宜,促进医院自身科学化建设。

4、有助于强化医院内部全面管理

医院内部管理环节众多,一切运作都离不开资金及物资的科学化使用,所以加强财务工作能够确保各项管理有序开展,能够最大限度扫清管理障碍,同时还能强化部门与部门之间的联系与协作,提升医院内部的全面管理工作质量。

5、有助于提升医院科研工作质量

医院不仅为患者提供医疗卫生方面的服务及协助,而且需要积极开展各种医疗科研项目的开发与研究。财务工作良性开展能够为项目研发、应用提供更多资金保障,确保科研成果的实际转化成功率,从而加强医院的科研实力。

二、医院财务工作现状分析

1、缺乏科学管理意识,导致财务工作导向性失灵

管理工作想要切实推进,首先就必须树立科学的管理意识,但就目前情况来看,在医院经营管理活动中,财务工作的重要性并未得到有效树立,无法有效指导其他方面的管理工作,财务管理的作用也无法有效发挥,从而失去了财务工作的导向性作用。

2、管理人员素质偏低,导致导向性作用无法发挥

财务工作对医院管理具有重要意义,但一切管理工作最终都将落实到具体管理人员头上,目前医院财会人员素质偏低仍是一个普遍存在的问题,无法领会管理精神,无法落实管理制度,对制度执行也无法进行有效监督,这些成为制约医院全面推进财务工作质量提升的重要阻碍。

3、缺乏科学管理体系,导致导向性作用难以切实贯彻

现代财务管理工作不仅仅是一个单纯的管理部门和程序,想要发挥其导向性并由此对医院管理和经营产生积极作用,就必须建立一个更为完备、系统化的管理体系。实际上,财务管理工作仍处于相对松散、部门之间联系不够紧密的现状,让积极的财务管理理念和制度得不到有效渗透,无法影响到其他管理部门和环节的运作,从而制约了其导向性作用有效发挥。

三、加强医院财务工作的导向性的思考

1、树立以财务管理为中心的管理理念

要加强财务管理工作对整个医院医疗和经营活动的导向作用,就必须树立以财务管理工作为中心和着力点的新型管理理念。有正确而科学的管理意识,才能够指导具体管理行为并最终取得较好的管理效果。要以财务管理工作为管理核心理念,首先就要从企业领导层和决策层入手,强化其在财务管理工作及相关知识方面的学习,这样才能够确保管理工作能够始终围绕财务管理这一核心来开展。同时,还要加强财务管理工作与医院自身医疗及经营管理活动的结合,避免管理意识与实际需求的脱节。

2、强化财务管理人员综合素质

管理工作离不开高素质的管理人员队伍作为支撑,当前医院财务工作一直未能取得明显成效的另一个重要原因就是人员素质不过关。所以我们应该重视这方面的关注力度与工作力度。首先,要实行更为严格的财务工作人员准入制度,对不具备国家财会人员基本要求的人员不予接受。同时加强在职财务工作人员的技能考核与职业道德考核力度,严肃工作人员队伍。其次,要特别加强医院财务工作相关理论及医院自身情况的学习与掌握,从而实现财务工作与医院具体情况有机结合,确保财务工作能够有效发挥对各方面工作及管理的指导作用,避免财务管理与实际运作相脱节。最后,为了实现财务工作人员真正意义的科学化、规范化与专业化管理与培养,医院还应该加强外部人才库建设,加强与高校人才培养的渠道对接,实现人才培养真正对口。

3、建立健全财务管理综合体系

要真正发挥出财务工作对医院医疗和经营管理的导向作用,就必须保证财务工作是科学、规范的以及具有真实性和有效性,这样才能够真正发挥其导向作用。为了实现这一目的,我们就应该建立健全财务管理综合体系。财务工作不仅包括资金管理,同时也包括了资产管理方面的工作。过去很长一段时间内重资金、轻资产,重购置、轻管理的问题仍然存在于大多数医院内部财务管理工作当中,因此,如何处理好资产与资金的管理,如何促进两者均衡协调发展就应该成为我们关注的重要问题。

(1)强化医院资金管理资金是一切运作及项目开展的基础,加强资金管理能够有效预估管理行为及医疗服务项目开展的预期成效,从而确定未来发展及前进方向。加强资金管理主要应重视以下几个方面的内容。首先,要确定医院资金的几个重要来源,明确来源有助于更好地实现资金有序管理。在资金来源方面主要有国家拨付的周转资金、医院自身运作留存的结余资金以及外部融资与运作收益等几个部分。为了提升资金管理工作质量,必须加强药品采购资金管理和预算管理。第一,药品采购资金管理。要有效缩短药品管理及库存周期、缩短药品采购周期,加强处方审核调整,提升成方率,从而加快药品采购资金周转效率,在单位时间内最大限度发挥采购资金最大化经济效益。第二,预算管理。为了确保预算编制及管理对整个医院的指导及导向作用有效发挥,应该有效遏制预算与开支不同步的问题,依照医院经营管理的自身特点,加强医疗任务及工作任务在预算经费拨付方面的参考侧重,从而确保资金使用的有效性与合理性,避免预算虚高和平均主义

。(2)加强资产管理资产管理一直是医院财务工作的重点,但在过去很长一段时间内,资产管理工作却并未得到实质性的重视,其工作成效也不够突出。因此,必须加强普通资产管理和固定资产管理。第一,普通资产管理。普通资产主要是指日常办公消耗,普通资产具有数量大、单价低、采购周期短、消耗量巨大等特点。普通资产管理也容易因为管理不善而产生大量浪费,从而降低资产管理工作质量。因此,对于普通资产管理主要应该重视采购审批及合理化分配,避免使用过程中的无度和无序。普通资产采购也应该推行集中采买,避免部门自行采购而无法控制采购单价和采购人员中饱私囊的问题发生。第二,固定资产管理。医院的固定资产主要是指大型医疗设备、科研设备及其他昂贵医疗器械。首先,要对现有固定资产进行全面盘点,根据国家最新固定资产管理规定,进行固定资产管理目录的重新编写。同时建立固定资产管理一对一跟踪记录档案制度,确保固定资产在采购、运输、入库管理、使用、维护、报废回收等一系列环节的精细化控制。尤其要重视固定资产折旧和大修基金提取的规范化管理,从而提升固定资产管理及会计核算工作的准确性与有效性。

(3)规范报表管理财务报表不仅能够有效反映医院医疗及经营活动、科研活动等一系列工作的当前情况,同时对于医院今后发展也具有重要的指导作用。目前财务报表编制及使用仍存在着一些突出问题,如内容粗糙、分类模糊,许多细节上的东西无法在报表中得到明确体现。所以我们应该在这方面加大改革力度,如设置单独账户明确体现各科目的盈亏状况,分列业务支出、其他支出及补助支出等,对于各类收入也要进行分类记录,明确每一笔款项的使用及去向,从而提升财务报表的精确性与实用性。

4、强化财务管理风险管控机制

财务管理风险管控机制是提升财务工作具体质量的有效辅助,风险管理对于财务管理工作来说必不可少。风险管控机制应该包括三方面内容。首先,要建立有效的财务数据风险数据库,定期更新各种参考数据,在数据收集方面也不能够仅仅局限于医院自身,要将收集范围扩展到整个医疗卫生服务领域,从而提升数据的科学性与可参考性。其次,要在财务工作的各个环节设置数据监控点,实行24小时监控,如药品采购环节、医疗设备使用环节、资金周转及效率监测环节等,将所获取数据进行分析与判定,进行安全、预警、风险三个等级的评估,并根据不同等级采取不同方式的应对。最后,要推行风险管理例会制度,不仅要对当期管理及控制工作的成绩进行归纳总结,而且还要将重点放在突发问题的分析与措施研究上面,从而为下期管理工作给出科学的指导意见。

篇11

财务管理是武警院校经济工作的核心,是武警院校管理的重要工作之一,对促进部队的建设和发展起着关键的作用。随着我国会计制度和部队财务制度的改革和发展,武警院校的经营管理也发生了很大的变化,出现了许多新的问题,财务管理复杂化、多样化的情况日益突出。因此,武警院校应该在新的形势和制度下,认真分析财务管理的现状,采取相应的对策来规范内部经济秩序,以适应未来武警院校的发展。

一、武警院校财务管理的现状

(一)财务管理规章制度不健全

目前,武警院校对于新的财务问题、新的财务情况的解决没有明确的权责规定,仍按照部队的上下级管理模式进行管理权责的划分,缺乏综合性大学和科研院所的特点和针对性,较为简单、片面、粗放,这仅适用于宏观的规范和指导。不利于财务管理规章制度的完善,严重影响了武警院校的统一协调管理。

(二)经费预算编制不完善

武警院校部分单位对经费预算不够重视,流于形式,没有对上一年度的经费情况进行仔细的分析总结,而下一年度的经费预算工作又缺乏整体规划;对事业项目的预算不够深入,立项目的不够明确,这就导致信息的不对称,财务部门不能掌握各个项目真正的资金需求,更无法挤出项目预算中的水分;缺乏相应的跟踪、评价制度,对预算执行过程中的经费超额使用、改变经费用途等行为缺乏有力的监管和制约手段,这就导致经费开支和预算表里不一的情况时常发生。

(三)财务制度落实不到位

武警院校财务管理部门负责着整个学院的教职工和学员的经费保障工作、日常报销业务、预算编制和会计核算业务、预算外经费管理和工程建设费管理等业务,此外,还要迎接上级的财务检查和审计,参加政治学习。工作量较大,业务过于集中。而财务工作人员又相对较少,分工不够明确,没有更多的精力对经费的使用情况进行跟踪调查,这就造成财务制度落实不够到位,管理效果不够理想。

(四)财务管理队伍不规范

武警院校财务工作人员管理技术落后,管理方法不够科学,管理程序缺乏客观性和严密性,专业素质不达标,甚至存在非专业人员,这就导致在实际工作中出现了一些问题:对管理及财务管理的基础知识不了解,缺乏长远发展战略目标规划,对组织结构设置、职责权限设置不明确,管理层人员过多而负责具体工作的人员过少,人员配置不合理,服务意识差。

二、武警院校财务管理的对策

(一)建立并完善财务集中管理制度

武警院校应该坚持“统筹兼顾、保障重点、量入为出、综合平衡、讲求效益”的原则,根据自身财务管理制度的特点,对年度经费预算的审定和调整、大额经费和超额经费的开支和弥补等问题经部队党委集体研究决定。年度预算一经批准,无特殊情况不得随意改动,确实需要调整时需要履行正式手续。年度经费预算的编制要根据上年的经费预算执行情况来进行,同时,必须优化现有财务管理制度,根据工作的需要,对现有机构进行重组,明确各个部门的职责。这样有利于部队党委对财务工作进行宏观调控,有利于新的会计核算制度的顺利进行。

(二)全面推进会计核算制度改革

目前,很多武警院校的财务部门在银行各自开立账户,分别进行会计核算,造成了资金分散、核算内容不完整、会计监管不力等问题,制约了部队党委对财务工作的统一管理。因此,必须建立一套系统的成本核算程序,将正常经费的收支核算和武警院校成本核算合二为一。通过一个机构、一个账户建立既符合全军统一的会计核算要求,又能满足武警院校经济管理需要的新型会计核算制度。这有利于加强武警院校的内部控制,有利于优化武警院校会计核算管理办法。

(三)加强财务信息化管理

在财务管理的各个环节,充分利用现代化信息技术,建立信息管理系统,使财务信息得到集成和综合,从而提高财务管理水平和经济效益。这有助于部队领导做出正确决策,提高整体竞争能力,有利于部队的信息化建设。

(四)提高财务工作人员的素质

目前,武警院校的财务工作人员的综合素质不够高,发展不够均衡,知识结构与新形势下的财务管理需要不够协调,培养机制不够健全,培养渠道单一,考核机制不够完善。因此,财务部门需要结合自身工作的特点,建立完善的财务工作人员培养机制,提高财务工作人员的自学能力、创新能力、协调能力,及时推荐优秀的财务工作人员到部队院校和地方高校进行培训,完善人才激励机制和用人制度改革,全面调动财务工作人员的积极性,这有利于提高整个部门的工作质量和工作效率,有利于武警院校的发展。

总之,武警院校财务管理工作是保证学校正常军事化管理、各项事务顺利进行、提高教学质量的坚强后盾,是部队院校建设的重要保证。要做好这项工作必须进一步建立和完善财务集中管理制度,全面推进会计核算制度的改革,加强财务信息化管理,提高财务工作人员的素质。

参考文献:

[1]张其仪.部队财务管理现状和对策初探[J].经营管理者.2008

[2]刘晶.加强军队院校财务管理工作的思考[J].军事经济学院学报.2004