时间:2023-12-15 10:04:55
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理由是:①、在进入企业后,我对企业的人力资源工作要做一个全面的了解。虽然我对企业有了一定程度的了解。但这些根据不足以我做出正确的判断,不能详细的了解企业的人力资源工作的整个工作状况;②在企业中现阶段的人力资源工作会存在一些优点,也会存在缺点,必须要将他们了解清楚。这样我会取长补短,进行下一步的工作;③如果没有一个详细的分析就对整个企业的人力资源体系进行整改,必然会牵扯大量员工的神经,我的措施是不是会得到他们的理解,会不会起到良好的作用,这些都不清楚。一旦措施不当,只会对企业造成不可弥补的影响;④我必须在员工面前建立我自己的位置,在没有和员工建立一个和谐的关系之前,我的工作只会造成更多的阻碍;⑤我必须了解企业的运营管理、生产等各个方面的流程,分析其特征,然后比配相应的人力资源体系
方法:面谈法;访谈法;以及问卷调查法;资料整理等等。
(1)找到公司的老员工,老主管,向他们询问公司的人力资源各个体系。
(2)访谈一些新员工,了解其对人力资源各个体系的印象。
(3)编订详细的问卷,向各个岗位各个层级上的员工发放,看他们对人力资源的有哪些满意,那些不满。
(4)访谈公司的高层,了解其对人力资源的想法,方针和指导意见。
(5)整理公司原有的人力资源资料,了解整个公司的人力资源体系。
注:以上是我做人力资源规划的前期工作,如果我确定对人力资源的了解的基础上,我将视情况对一些步骤或方法进行适当增减。
1.2职工职位说明书编撰阶段
建立企业的人力资源信息体系。
(1)整理资料,进行调研,编撰人力资源问卷,了解各个职位的职责内容。
(2)发放问卷。
(3)收集问卷,编撰各个职位的职位说明书。
(4)统一归档。为下一步的工作奠定基础。
注:如果企业有自己全面的资料体系,此阶段的工作可以省去,直接进入下阶段的工作。
1.3第三阶段组织架构诊断、修改阶段
(1)进行组织架构审查,看其是否存在架构多的状况。现在初步认为存在组织架构较多的状况,这样会加大企业的管理难度,造成人员了浪费。
(2)进行组织设计,根据企业的流程匹配相应的组织设计。
(3)报陈公司高层,批准。
1.4薪酬体系和绩效体系建立阶段
这两个阶段的工作应该同时进行。薪酬体系的建立以及绩效考核的体系的建立,是紧密相连的。
(1)薪酬体系的建立,对不同的人员匹配不同的薪酬体系。由于该企业是国企改制,我将采用结构工资制的体系。因为国企大都是用职务等级来作为企业的基本的薪酬体系。这样的体制过于单一。针对企业的特点,我将不同的人员匹配不同的薪酬体系。形成良好的激励氛围。
(2)绩效体系的建立。绩效考核要和薪酬体系相挂钩。真正将企业员工的绩效表现成为企业的薪酬的发放标准。促进企业的“能者多得”的良好氛围。
1.5进行员工培训
针对企业的大部分的员工在企业的工作时间不长,有些相关的业务还不是很熟悉的,相关技能还不够成熟,企业的文化感还不够,这样的企业容易造成员工流失率大的状况出现。
(1)进行培训需求分析,对培训人群,培训内容,培训时间、资金的安排、对培训课程的管理做一个整体的规划和分析。
(2)进行培训。针对培训需求分析,安排培训。进行培训管理的工作。
(3)进行培训结果管理。监督培训结果,匹配相应的激励体系。
1.6企业文化建设
建立相应的企业文化,创造良好的文化氛围。对内建立企业的文化凝聚,对外宣传企业。
1.7整体的人力资源工作开展规划图
2、薪酬体系建立
我认为,要体现企业的薪酬激励作用,就必须要工资和工作表现相互的挂钩,即薪酬和绩效挂钩。绩效表现好的员工享有高的薪酬,绩效低的享用低的薪酬,这样才能促进薪酬的正向激励作用。同时针对XX造纸厂是一家国有的企业。那么基于职务的薪酬标准也必须在薪酬标准中体现。基于以上的想法,我采用了结构工资发放标准。即基本工资(职务标准)+浮动工资(绩效标准)。
2.1薪酬标准
在国有产权的体制下,我认为建立以下的薪酬体制。
建立结构工资制的薪酬体系。采取基本工资+浮动工资的薪酬结构。
基本工资:按照岗位等级量表、技能等级量表比配。按照量表的层级适用不同的基本工资。
浮动工资:不同的工作岗位匹配不同的工资结构。销售员工适用提成工资制;生产员工。研究人员适用岗位技能工资制;行政人员,后勤人员适用于绩效工资制。
2.2薪酬设计的原因
第一、在国有产权的结构下,企业一般只是单独的根据职务等级来作为企业的薪酬发放标准。由于员工的工资只是单纯的和职务的大小、进入企业的时间的长短来作为员工工资高低的评判标准。这样的薪酬体制下容易造成员工“等靠要”的思想。这样对入厂时间不长的但工作业绩好员工很不公平。不能形成有效的激励方式。
采用结构工资的样式,除了保留职务大小,入职时间长短作为工资高低的评判标准以外,增加了员工绩效表现做为员工工资高低的评判标准,即绩效表现好,技能等级高的员工就享有高工资,反之,不好的就工资低。这样可以创建有效激励样式。在企业中形成“比学赶帮超”的良好氛围,形成有效的激励。
第二、根据不同的工种,匹配不同的薪酬制度。作为销售员工来说,把销售业绩作为薪酬发放标准。把销售额同薪酬挂钩,最好的薪酬发放方法就是提成工资制。这样对销售员工形成良好的激励作用。
作为生产员工来说,把技术等级的高低,生产产品的质量好坏作为他们的薪酬发放标准。可以促进其不断的提高生产技术,提高工作效率。这样薪酬发放就直接促进员工不断的提高生产效率,降低生产成本,起到良好的激励作用。
第三、把绩效考核和薪酬管理,是人力资源管理的两大模块,把两个模块联系在一起,有助于建立企业的整套的人力资源管理体系。把各个模块联系在一起,形成更加紧密的人力资源联系。把握各个模块,比单一采取一个模块起到的激励作用更大。
3、绩效考核体系的建立
要做到科学的量化,必须根据企业中不同的部门设计不同的考评点,做到具体问题具体分析。我认为,绩效考核必须与企业的战略的实现相互的挂钩。一套合理的绩效考评体系,不一定是最全的考评体系。但一定要起到真正的反应职能部门的运营方法,反应各个岗位在战略实现的道路上的作用。基于以上的想法,我将采取KPI绩效考评体系。
建立造纸厂新型的绩效考核体系。必须要根据不同的人群比配不同的绩效考评体系。我的基本思路是:建立KPI绩效考评体系。即关键绩效指标体系。
关键绩效考评体系(KPI)就是把企业的整体战略细化,细化到每一个部门形成战略目标,然后再将每一部门的战略目标细化到每一个员工的身上,形成目标要素。再把这些目标要素作为员工的绩效表现的考评要素,进行考评的绩效考评体系。
例如:企业的战略是要“一年中企业的利润上升50%”,那么战略细分到销售部门战略就是“实现销售额上升100%”,接着细分到某一销售经理身上就是“业绩提高80%,营销成本降低20%”这样不断的细分,作为企业绩效考核的标准。
KPI绩效考核体系设计的优点是:(1)与企业的战略挂钩,可以有效的保障战略目标的实现;
(2)把长期战略同短期目标有机结合;
(3)使企业的战略可衡量化,可实现化;
(4)把个人目标,部门目标和企业的整体战略有机结合;
3.1建立关键绩效指标的绩效考评体系的步骤
(1)明确企业的战略目标
找到企业的管理层,通过以会议的形式了解企业的战略目标。并在企业会议上利用一系列的方法找出企业的业务重点,也就是企业价值评估的重点。然后,再用头脑风暴法找出这些关键业务领域的关键业绩指标(KPI),即企业级KPI。
(2)进行战略目标的部门细化。
召集企业各部门的主管。各部门的主管需要依据企业级KPI建立部门级KPI,并对相应部门的KPI进行分解,确定相关的要素目标,分析绩效驱动因数(技术、组织、人),确定实现目标的工作流程,分解出各部门级的KPI,以便确定评价指标体系。
(3)进一步的战略细分。
各部门的主管和部门的KPI人员一起再将KPI进一步细分,分解为更细的KPI及各职位的业绩衡量指标。这些业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据。这种对KPI体系的建立和测评过程本身,就是统一全体员工朝着企业战略目标努力的过程,也必将对各部门管理者的绩效管理工作起到很大的促进作用。
(4)召开进一步会议,设计评价标准。
指标体系确立之后,还需要设定评价标准。一般来说,指标指的是从哪些方面衡量或评价工作,解决“评价什么”的问题;而标准指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平,解决“被评价者怎样做,做多少”的问题。
(5)审核阶段。
对关键绩效指标进行审核。审核主要是为了确保这些关键绩效指标能够全面、客观地反映被评价对象的绩效,而且易于操作。比如:这些考评点是否可以达成?这些考评点是否概括了部门和员工考评的全部部分?这些考评点是否得到员工的认可?等等。如果审核通过以后,就保留这些绩效考评体系。
具体的流程图为:
下面,我将初步设想几个部门的绩效考评点,我将总体上从财务、运营、组织三个指标来考核各个部门和员工的绩效水平。
3.2销售部门
3.2.1财务指标
(1)销售额。即考核纸品在某一考核时期内,应该达到怎样的标准。
(2)利润。即考核销售部门员工在某一考核时期内,应该实现利润的额度。
(3)营销成本降低。即考核销售部门在某一考核时期内,应该在营销成本上降低XX%或者同期降低XX%
(4)销售地区的开展。即考核销售部门在某一考核期内,应该扩大的销售区域。
3.2.2运营指标
(1)年/季/月度企业发展战略目标完成率。即考核销售部门在某一考核时期内,发展战略目标完成程度。
(2)销售计划完成率。即考核销售部门在某一考核时期内,销售计划完成程度。
(3)销售增长率。即考核销售部门在某一考核时期内,销售增长情况。
(4)市场推广计划完成率。即考核销售部门在某一考核时期内,市场推广完成情况。
3.2.3组织指标
(1)市场占有率。即考核某一地区销售部门在这一地区的市场的占有率达到的程度。
(2)客户保有率。即考核某一地区销售部门在这一地区的客户保有水平。
(3)客户满意率。即考核销售部门的销售客户满意情况。
(4)培训发展情况。
3.3生产研发部门
3.3.1财务指标
(1)总产值。即考核生产研发部门在某一考核期内的生产总值。
(2)总成本。即考核生产研发部门在某一考核期内的生产成本水平。
(3)利润。即考核生产研发部门在某一考核期内的利润完成情况。
3.3.2运营指标
(1)生产计划完成。即考核生产研发部门在某一考核期内的生产计划完成情况。
(2)技术创新情况。即考核生产研发部门在某一考核期内的技术创新情况。
(3)设备保养情况。即考核生产研发部门在某一考核期内的设备保养情况。
(4)产品生产成功率。即考核生产研发部门在某一考核期内的产品一次性生产成功情况。
3.3.3组织指标
(1)技术培训情况。即考核生产研发部门在某一考核期内的技术培训情况。
(2)部门管理情况。即考核生产研发部门在某一考核期内的部门管理情况。
(3)员工管理情况。即考核生产研发部门在某一考核期内的员工管理情况。
3.4行政管理或后勤保障部门
3.4.1财务指标
部门成本管理情况。即考核行政管理或后勤保障部门在某一考核期内的部门成本管理情况。
3.4.2运营指标
(1)部门工作计划按时完成率。
(2)内部员工满意情况。
(3)管理效度情况。
(4)其它部门协调情况。
3.4.3组织指标
(1)培训计划完成情况。
(2)部门管理情况。
(3)员工管理情况。
4、培训建设
由于该公司现有员工**人,其中有尽百人是进公司不到两年的新员工,公司下设有研发、生产、销售等10余个业务和行政管理部门。
那么我认为企业培训的重点就是对这些近百名新员工的岗位培训。因为在这个企业中,新员工太多,有其人力资源的特殊性。只有把这些员工的岗位技能提高以后,才能真正的解决企业的战略的实现,解决提高企业的市场竞争度。
那么员工培训的难点也就是(1)怎样安排培训的流程。需要培训的人数众多,如果安排的不合理势必会影响企业的正常的运营,给企业造成严重的影响。(2)同时还有在员工培训后的员工管理。必须在培训后匹配相应的培训安排。避免出现培训以后员工流失,给企业造成严重的影响。
我的基本思路是:建立企业的员工培训体系,制定合理的培训方案,完善流程设计,做好培训后的薪酬绩效配套政策。
4.1培训流程安排
(1)培训需求分析。从总体上对企业内的培训进行分析。做好培训人、被培训人、培训内容、培训时间、培训地点、培训财务安排等等与培训相关的整个安排。采用批次培训的方式。按照企业的员工技能水平,员工知识水平,工作职能的不同安排培训。初步安排培训的先后次序为:
(2)培训管理。进行培训,做好培训管理的工作。保障培训的顺利进行,同时要保证培训课程的有效。可以采取阶段管理的方法。定期的对培训课程进行考核。
(3)培训结果管理。制定合理的培训结果管理。严格考核培训结果,并制定匹配的员工职业生涯计划。按照培训结果,给员工以发展方向。
5、人力资源部的作用
5.1人力资源部门在企业管理中的作用
企业发展是要靠人力,物力,财力的综合运用,三个方面相互配合,相互作用。才能实现企业的战略目标。企业管理就是对以上的各个要素的管理。这三个要素构成企业的战略保障的三个支柱。人力资源管理部门就是对人力资源这一支柱的管理。然而这一支柱也是最难管理的一个支柱。因为人力资源有其自己的发展性、特殊性。
同时,人力资源部门作为企业的管理部门,在企业管理梯级上处于中段。发挥承上启下的作用。一方面要接受管理高层的管理和指导,高层制定企业的发展战略,人力资源部门要对高层管理战略思想清晰理解,制定自己战略目标。另一方面,又要把企业的管理思想和想法深入到基层中。
所以人力资源管理部门在企业管理中,扮演了一个“执行者”的角色。
5.2人力资源部门在企业文化建设中的作用
企业文化是企业的文化特色。企业的文化形成实在企业的发展之路上形成的自己的文化积累。在企业日常的运营中,一些文化现象在企业的发展中形成,慢慢沉淀,形成自己的特色。
理由是:①、在进入企业后,我对企业的人力资源工作要做一个全面的了解。虽然我对企业有了一定程度的了解。但这些根据不足以我做出正确的判断,不能详细的了解企业的人力资源工作的整个工作状况;②在企业中现阶段的人力资源工作会存在一些优点,也会存在缺点,必须要将他们了解清楚。这样我会取长补短,进行下一步的工作;③如果没有一个详细的分析就对整个企业的人力资源体系进行整改,必然会牵扯大量员工的神经,我的措施是不是会得到他们的理解,会不会起到良好的作用,这些都不清楚。一旦措施不当,只会对企业造成不可弥补的影响;④我必须在员工面前建立我自己的位置,在没有和员工建立一个和谐的关系之前,我的工作只会造成更多的阻碍;⑤我必须了解企业的运营管理、生产等各个方面的流程,分析其特征,然后比配相应的人力资源体系
方法:面谈法;访谈法;以及问卷调查法;资料整理等等。
(1)找到公司的老员工,老主管,向他们询问公司的人力资源各个体系。
(2)访谈一些新员工,了解其对人力资源各个体系的印象。
(3)编订详细的问卷,向各个岗位各个层级上的员工发放,看他们对人力资源的有哪些满意,那些不满。
(4)访谈公司的高层,了解其对人力资源的想法,方针和指导意见。
(5)整理公司原有的人力资源资料,了解整个公司的人力资源体系。
注:以上是我做人力资源规划的前期工作,如果我确定对人力资源的了解的基础上,我将视情况对一些步骤或方法进行适当增减。
1.2职工职位说明书编撰阶段
建立企业的人力资源信息体系。
(1)整理资料,进行调研,编撰人力资源问卷,了解各个职位的职责内容。
(2)发放问卷。
(3)收集问卷,编撰各个职位的职位说明书。
(4)统一归档。为下一步的工作奠定基础。
注:如果企业有自己全面的资料体系,此阶段的工作可以省去,直接进入下阶段的工作。
1.3第三阶段组织架构诊断、修改阶段
(1)进行组织架构审查,看其是否存在架构多的状况。现在初步认为存在组织架构较多的状况,这样会加大企业的管理难度,造成人员了浪费。
(2)进行组织设计,根据企业的流程匹配相应的组织设计。
(3)报陈公司高层,批准。
1.4薪酬体系和绩效体系建立阶段
这两个阶段的工作应该同时进行。薪酬体系的建立以及绩效考核的体系的建立,是紧密相连的。
(1)薪酬体系的建立,对不同的人员匹配不同的薪酬体系。由于该企业是国企改制,我将采用结构工资制的体系。因为国企大都是用职务等级来作为企业的基本的薪酬体系。这样的体制过于单一。针对企业的特点,我将不同的人员匹配不同的薪酬体系。形成良好的激励氛围。
(2)绩效体系的建立。绩效考核要和薪酬体系相挂钩。真正将企业员工的绩效表现成为企业的薪酬的发放标准。促进企业的“能者多得”的良好氛围。
1.5进行员工培训
针对企业的大部分的员工在企业的工作时间不长,有些相关的业务还不是很熟悉的,相关技能还不够成熟,企业的文化感还不够,这样的企业容易造成员工流失率大的状况出现。
(1)进行培训需求分析,对培训人群,培训内容,培训时间、资金的安排、对培训课程的管理做一个整体的规划和分析。
(2)进行培训。针对培训需求分析,安排培训。进行培训管理的工作。
(3)进行培训结果管理。监督培训结果,匹配相应的激励体系。
1.6企业文化建设
建立相应的企业文化,创造良好的文化氛围。对内建立企业的文化凝聚,对外宣传企业。
1.7整体的人力资源工作开展规划图
2、薪酬体系建立
我认为,要体现企业的薪酬激励作用,就必须要工资和工作表现相互的挂钩,即薪酬和绩效挂钩。绩效表现好的员工享有高的薪酬,绩效低的享用低的薪酬,这样才能促进薪酬的正向激励作用。同时针对XX造纸厂是一家国有的企业。那么基于职务的薪酬标准也必须在薪酬标准中体现。基于以上的想法,我采用了结构工资发放标准。即基本工资(职务标准)+浮动工资(绩效标准)。
2.1薪酬标准
在国有产权的体制下,我认为建立以下的薪酬体制。
建立结构工资制的薪酬体系。采取基本工资+浮动工资的薪酬结构。
基本工资:按照岗位等级量表、技能等级量表比配。按照量表的层级适用不同的基本工资。
浮动工资:不同的工作岗位匹配不同的工资结构。销售员工适用提成工资制;生产员工。研究人员适用岗位技能工资制;行政人员,后勤人员适用于绩效工资制。
示意图为:
2.2薪酬设计的原因
第一、在国有产权的结构下,企业一般只是单独的根据职务等级来作为企业的薪酬发放标准。由于员工的工资只是单纯的和职务的大小、进入企业的时间的长短来作为员工工资高低的评判标准。这样的薪酬体制下容易造成员工“等靠要”的思想。这样对入厂时间不长的但工作业绩好员工很不公平。不能形成有效的激励方式。
采用结构工资的样式,除了保留职务大小,入职时间长短作为工资高低的评判标准以外,增加了员工绩效表现做为员工工资高低的评判标准,即绩效表现好,技能等级高的员工就享有高工资,反之,不好的就工资低。这样可以创建有效激励样式。在企业中形成“比学赶帮超”的良好氛围,形成有效的激励。
第二、根据不同的工种,匹配不同的薪酬制度。作为销售员工来说,把销售业绩作为薪酬发放标准。把销售额同薪酬挂钩,最好的薪酬发放方法就是提成工资制。这样对销售员工形成良好的激励作用。
作为生产员工来说,把技术等级的高低,生产产品的质量好坏作为他们的薪酬发放标准。可以促进其不断的提高生产技术,提高工作效率。这样薪酬发放就直接促进员工不断的提高生产效率,降低生产成本,起到良好的激励作用。
第三、把绩效考核和薪酬管理,是人力资源管理的两大模块,把两个模块联系在一起,有助于建立企业的整套的人力资源管理体系。把各个模块联系在一起,形成更加紧密的人力资源联系。把握各个模块,比单一采取一个模块起到的激励作用更大。
3、绩效考核体系的建立
要做到科学的量化,必须根据企业中不同的部门设计不同的考评点,做到具体问题具体分析。我认为,绩效考核必须与企业的战略的实现相互的挂钩。一套合理的绩效考评体系,不一定是最全的考评体系。但一定要起到真正的反应职能部门的运营方法,反应各个岗位在战略实现的道路上的作用。基于以上的想法,我将采取KPI绩效考评体系。
建立造纸厂新型的绩效考核体系。必须要根据不同的人群比配不同的绩效考评体系。我的基本思路是:建立KPI绩效考评体系。即关键绩效指标体系。
关键绩效考评体系(KPI)就是把企业的整体战略细化,细化到每一个部门形成战略目标,然后再将每一部门的战略目标细化到每一个员工的身上,形成目标要素。再把这些目标要素作为员工的绩效表现的考评要素,进行考评的绩效考评体系。
例如:企业的战略是要“一年中企业的利润上升50%”,那么战略细分到销售部门战略就是“实现销售额上升100%”,接着细分到某一销售经理身上就是“业绩提高80%,营销成本降低20%”这样不断的细分,作为企业绩效考核的标准。
KPI绩效考核体系设计的优点是:(1)与企业的战略挂钩,可以有效的保障战略目标的实现;
(2)把长期战略同短期目标有机结合;
(3)使企业的战略可衡量化,可实现化;
(4)把个人目标,部门目标和企业的整体战略有机结合;
3.1建立关键绩效指标的绩效考评体系的步骤
(1)明确企业的战略目标
找到企业的管理层,通过以会议的形式了解企业的战略目标。并在企业会议上利用一系列的方法找出企业的业务重点,也就是企业价值评估的重点。然后,再用头脑风暴法找出这些关键业务领域的关键业绩指标(KPI),即企业级KPI。
(2)进行战略目标的部门细化。
召集企业各部门的主管。各部门的主管需要依据企业级KPI建立部门级KPI,并对相应部门的KPI进行分解,确定相关的要素目标,分析绩效驱动因数(技术、组织、人),确定实现目标的工作流程,分解出各部门级的KPI,以便确定评价指标体系。
(3)进一步的战略细分。
各部门的主管和部门的KPI人员一起再将KPI进一步细分,分解为更细的KPI及各职位的业绩衡量指标。这些业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据。这种对KPI体系的建立和测评过程本身,就是统一全体员工朝着企业战略目标努力的过程,也必将对各部门管理者的绩效管理工作起到很大的促进作用。
(4)召开进一步会议,设计评价标准。
指标体系确立之后,还需要设定评价标准。一般来说,指标指的是从哪些方面衡量或评价工作,解决“评价什么”的问题;而标准指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平,解决“被评价者怎样做,做多少”的问题。
(5)审核阶段。
对关键绩效指标进行审核。审核主要是为了确保这些关键绩效指标能够全面、客观地反映被评价对象的绩效,而且易于操作。比如:这些考评点是否可以达成?这些考评点是否概括了部门和员工考评的全部部分?这些考评点是否得到员工的认可?等等。如果审核通过以后,就保留这些绩效考评体系。
具体的流程图为:
下面,我将初步设想几个部门的绩效考评点,我将总体上从财务、运营、组织三个指标来考核各个部门和员工的绩效水平。
3.2销售部门
3.2.1财务指标
(1)销售额。即考核纸品在某一考核时期内,应该达到怎样的标准。
(2)利润。即考核销售部门员工在某一考核时期内,应该实现利润的额度。
(3)营销成本降低。即考核销售部门在某一考核时期内,应该在营销成本上降低XX%或者同期降低XX%
(4)销售地区的开展。即考核销售部门在某一考核期内,应该扩大的销售区域。
3.2.2运营指标
(1)年/季/月度企业发展战略目标完成率。即考核销售部门在某一考核时期内,发展战略目标完成程度。
(2)销售计划完成率。即考核销售部门在某一考核时期内,销售计划完成程度。
(3)销售增长率。即考核销售部门在某一考核时期内,销售增长情况。
(4)市场推广计划完成率。即考核销售部门在某一考核时期内,市场推广完成情况。
3.2.3组织指标
(1)市场占有率。即考核某一地区销售部门在这一地区的市场的占有率达到的程度。
(2)客户保有率。即考核某一地区销售部门在这一地区的客户保有水平。
(3)客户满意率。即考核销售部门的销售客户满意情况。
(4)培训发展情况。
3.3生产研发部门
3.3.1财务指标
(1)总产值。即考核生产研发部门在某一考核期内的生产总值。
(2)总成本。即考核生产研发部门在某一考核期内的生产成本水平。
(3)利润。即考核生产研发部门在某一考核期内的利润完成情况。
3.3.2运营指标
(1)生产计划完成。即考核生产研发部门在某一考核期内的生产计划完成情况。
(2)技术创新情况。即考核生产研发部门在某一考核期内的技术创新情况。
(3)设备保养情况。即考核生产研发部门在某一考核期内的设备保养情况。
(4)产品生产成功率。即考核生产研发部门在某一考核期内的产品一次性生产成功情况。
3.3.3组织指标
(1)技术培训情况。即考核生产研发部门在某一考核期内的技术培训情况。
(2)部门管理情况。即考核生产研发部门在某一考核期内的部门管理情况。
(3)员工管理情况。即考核生产研发部门在某一考核期内的员工管理情况。
3.4行政管理或后勤保障部门
3.4.1财务指标
部门成本管理情况。即考核行政管理或后勤保障部门在某一考核期内的部门成本管理情况。
3.4.2运营指标
(1)部门工作计划按时完成率。
(2)内部员工满意情况。
(3)管理效度情况。
(4)其它部门协调情况。
3.4.3组织指标
(1)培训计划完成情况。
(2)部门管理情况。
(3)员工管理情况。
4、培训建设
由于该公司现有员工**人,其中有尽百人是进公司不到两年的新员工,公司下设有研发、生产、销售等10余个业务和行政管理部门。
那么我认为企业培训的重点就是对这些近百名新员工的岗位培训。因为在这个企业中,新员工太多,有其人力资源的特殊性。只有把这些员工的岗位技能提高以后,才能真正的解决企业的战略的实现,解决提高企业的市场竞争度。
那么员工培训的难点也就是(1)怎样安排培训的流程。需要培训的人数众多,如果安排的不合理势必会影响企业的正常的运营,给企业造成严重的影响。(2)同时还有在员工培训后的员工管理。必须在培训后匹配相应的培训安排。避免出现培训以后员工流失,给企业造成严重的影响。
我的基本思路是:建立企业的员工培训体系,制定合理的培训方案,完善流程设计,做好培训后的薪酬绩效配套政策。
4.1培训流程安排
(1)培训需求分析。从总体上对企业内的培训进行分析。做好培训人、被培训人、培训内容、培训时间、培训地点、培训财务安排等等与培训相关的整个安排。采用批次培训的方式。按照企业的员工技能水平,员工知识水平,工作职能的不同安排培训。初步安排培训的先后次序为:
(2)培训管理。进行培训,做好培训管理的工作。保障培训的顺利进行,同时要保证培训课程的有效。可以采取阶段管理的方法。定期的对培训课程进行考核。
(3)培训结果管理。制定合理的培训结果管理。严格考核培训结果,并制定匹配的员工职业生涯计划。按照培训结果,给员工以发展方向。
5、人力资源部的作用
5.1人力资源部门在企业管理中的作用
企业发展是要靠人力,物力,财力的综合运用,三个方面相互配合,相互作用。才能实现企业的战略目标。企业管理就是对以上的各个要素的管理。这三个要素构成企业的战略保障的三个支柱。人力资源管理部门就是对人力资源这一支柱的管理。然而这一支柱也是最难管理的一个支柱。因为人力资源有其自己的发展性、特殊性。
同时,人力资源部门作为企业的管理部门,在企业管理梯级上处于中段。发挥承上启下的作用。一方面要接受管理高层的管理和指导,高层制定企业的发展战略,人力资源部门要对高层管理战略思想清晰理解,制定自己战略目标。另一方面,又要把企业的管理思想和想法深入到基层中。
所以人力资源管理部门在企业管理中,扮演了一个“执行者”的角色。
5.2人力资源部门在企业文化建设中的作用
企业文化是企业的文化特色。企业的文化形成实在企业的发展之路上形成的自己的文化积累。在企业日常的运营中,一些文化现象在企业的发展中形成,慢慢沉淀,形成自己的特色。
新老加盟个个繁忙
4月25日9点,记者在厦门市海沧绿贝・馨苑芳香制品公司章雅丽经理的带领下来到了位于沧虹路66号的绿贝・馨苑香品连锁店,这是公司今年1月份开的第一家香品连锁店。章经理介绍说,公司为了把绿贝・馨苑香品连锁店发展到全国各地,在原大包装基础上增加了适合店铺销售的小包装。记者一走进专卖店,就被扑面而来的香味“撞”了个正着,出于好奇,随手拿起形状各异的玻璃瓶连看带闻,房间加香剂、衣服加香剂、小车加香剂、加名片加香剂、空气清新剂、我爱我家除臭香水,空调伴侣、安眠加香剂、手机加香机等20多种系列产品应有尽有。当记者看到鞋用除臭剂时,身边的销售员钟小姐深有感触地说:“我因为有脚臭的毛病,到朋友家做客就怕脱鞋。章经理在知道我的情况后,就让我试用了鞋用除臭剂,没有想到用了4次,脚臭的现象就消失了,我对公司的产品非常有信心。”说到这里,从门外走进了一名看上去20多岁的女士。记者通过了解才知道她原来是从苏州过来考察的。今年21岁的张女士当看到关于绿贝・馨苑加香产品的报道后,不由自主地就有了创业念头。
章经理很佩服张女士的创业精神,便主动与她攀谈起来,最后,张小姐选择了一台衣服加香机、一台房间加香机及一台自动统计加香次数的手机加香机等共5000多元的产品。与张女士聊完之后,记者被摆放在店中央的一个展架吸引。黄色的展架两侧各倒挂着6个玻璃瓶子,里面装着各色的液体,远看十分美观,近闻香味迷人。记者刚要询问销售员这是什么产品时,只见负责产品开发的陈工程师和一名中年男子从门外径直向展架走来。陈工程师当着那名男子和记者的面说:“这是公司新推出的迪香欧香水吧,分为汽车精油香水加油站和人体香水吧两种;采用纳米微胶囊技术生产的香水不含酒精、没有腐蚀性,留香时间持久,很适合小本创业者操作。”那名男子接下来又认真地参观起了小店,对店里的装潢和摆设好像很留意。记者从陈工程师口中得知,他名叫余庆瑞,是义乌的一名经销商,与公司合作已4年多,这次来的目的就是想看一下专卖店的样式,因为他有意在当地开一家绿贝・馨苑香品连锁店。
注重企业文化建设
潜能培训加强团队精神
走出专卖店,章经理又带领记者来到了二楼客服部,记者采访了客服部吴经理,她说,客服部的工作就是售前咨询和售后回访,所以要求每个员工必须有丰富的专业知识和耐心,给每个咨询者满意的答复。她还说,自从参加完公司组织的“激发团队无限潜能”培训后,每个人的团队责任心都增强了,都能全身心地投入到工作中。听完吴经理的介绍,记者马上询问章经理关于潜能培训的事情,章经理笑着说:“你可以到公司销售部找任一名员工了解情况,他们每个人都受益很大的。”10时20分,章经理开车带领记者经过宏伟的海沧大桥来到了海沧区沧湖东路898号公司销售部。记者推门走进销售部,又是一阵香气袭来,因为小区维修停电的原因,办公室里有些暗,有几个人去仓库搬货。龚经理接待了记者,她说:“公司很注重企业文化建设,每周召开例会,每月有员工综合评比,对于表现突出的会给予奖励。对于公司出资组织的潜能培训,龚经理介绍说,销售部的人都参加了潜能培训和催眠式销售培训,通过培训每个人都重新地自我认识了一回,整个团队工作效率提高了,大家的学习热情也高涨了。
一哄而起争做
公司加强资格审核
记者走出销售部来到了旁边的接待室,陈工程师就目前有读者质问为什么不让自动计数手机加香机的事情做了解释。他说,2007年初,绿贝・馨苑计数手机芳香制造机推出不到两个月,就产生了几十家商。最多一天会产生10个商,一个地区多人争抢的事情经常发生,其中有的人只是觉得产品有商机能赚钱,而匆忙签下,可却没有运作市场的能力,既耽误了产品在当地的推广,也给投资者带来了损失。针对这一现象,陈工师程指出:“从现在开始,对手机加香机的各级商都要做资格审核,公司很希望与真正有能力有人脉的人建立合作关系。”说到这里,陈工程师突然眉头一皱地说:“其实,我们研发部的人是很累的,整天要想着研究新产品,因为新品出来不到两个月,就会有模仿的出来。目前,自动计数手机加香机在广州地区出现了大量的假机器,所以公司特对外公布真假机鉴别方法,防止广大读者上当受骗。
相关链接:真假机鉴别方法
1、真机插上电源不计数;假机开始计数。2、真机按ON键才开始工作,同时自动计数一次;假机只要重复按ON键,累计键失去作用,营业员就可以随意造假工作次数。3、真机按另外一个键*可以查看工作累计数而且不归零;假机只能显示(0-999次),随时可按*健归零操作,造假方便。4、真机干烧时间达9999次以上;假机不能干烧,如不加水工作(干烧)约100多次就会烧毁设备。
地址:福建省厦门市海沧区沧湖东路898号203-206
小型企业是国民经济中最具活力的组成部分,是国家经济社会发展的基石,小型企业在促进经济增长,刺激市场竞争、增加就业机会以及税收贡献等方面有着发挥重要作用。近年来,我国相关部门受理的财务案件有很大一部分与会计信息有关,纵观其结果,导致案件发生的原因是企业的内部控制工作存在严重的问题,由此可以看出,内部控制与会计信息质量有密切的联系。目前,很多小型企业的管理者也形成建立内部控制的意识,为了促进和引导国内中小企业的发展,帮助小企业完成自身改革,国家财政部于2016年颁布了《小型企业内部控制规范》的征求意见稿,意在指导小型企业建立和完善内部控制系统,进而为中小企业会计信息质量的提高提供有效的控制保证。本文结合满材木业有限责任公司,分析小型制造业内部控制问题对会计信息质量的影响。
1小型制造企业基于内部控制的会计信息质量现状及问题分析
满洲里市满材木业有限责任公司,属于私人投资为主创立的小型民营制造业企业,成立于2005年,占地四万平方米,包括两个主要的木材加工生产车间,一个木质颗粒加工车间,十二个木材干燥窑以及在异地的各个销售站点。每年生产集成材20000立方米,年烘干板材6万立方米,生产木质颗粒10000吨,销往全国各地。经营范围包括:木材进出口贸易、国内贸易,木材加工,木材烘干以及木质颗粒的加工和制造。该企业目前的组织框架如下;两名总经理为企业的最高现代商贸工业2016年第30期109管理者,下设生产部门、销售部门和财务部门。
1.1基于内部环境建设
满材木业有限责任公司内部环境缺陷存在的主要原因是企业管理者对内部控制重视程度不高,另外,企业管理者缺乏内部控制经验,对企业现有资源不能进行高效的分配和利用。在组织结构方面,企业的生产部门,由集成材生产一、二车间,木质颗粒车间,板材烘干车间组成,每个车间都设有主要负责人一名。企业的销售部门由销售经理与十几名销售员组成。财务部门由两名出纳人员组成,他们分别负责企业采购、生产业务往来,与企业日常活动和销售业务。另外企业未设立监督部门,企业日常运营监管均由总经理全权负责。由满材木业的内部组织结构发现,在企业的生产、销售部门中,部门经理的权利高度集中,除了总经理之外,没有人可以对他们进行监督和约束,容易使其,掩盖真实信息,从中谋取利益,滋生腐败现象。另外,企业最严重的问题便出现在财务部门的构建上,企业管理者未考虑到钱、账、物对应职位和人员应进行分离,且两名出纳人员,分属不同业务领域,做不到在部门内部的互相监督,易使会计信息差错增加,降低会计信息质量,若是企业管理者监管不严的话,更有可能导致出纳人员违反职业道德,从中谋取私利。监督管理部门是使企业免于内部风险的主要途径,也是企业能够正常运作的保障,所有监督工作由企业总经理来负责的话,不仅加大了他们的负担,分散了管理精力,也有可能因为缺乏专业性,为企业带来风险。除了组织结构建设有待完善,满材木业对企业文化建设、问责制度等方面也有待提高。
1.2基于风险评估
满材木业在内部控制管理条例中指出:企业的风险评估对象为企业的资金风险、舞弊风险、政策风险和职能风险,通过举行内部研讨会议对以上风险发生的可能性进行评估,企业风险评估周期为3年一次。由以上内容可看出,企业风险评估系统所涉及的范围不广,也没有结合企业自身情况对特定的风险进行分析。另外企业风险评估方式单一,仅仅通过内部研讨会可能不能满足企业对所面临风险的全面了解。目前国内外市场经济形式变化和发展的速度极快,企业所制定的风险评估周期较长。间接影响了企业会计信息的质量。
1.3基于控制活动
满材木业对于控制活动的如下规定存在漏洞,在职责分工上,没有对财务人员不相容职务进行分离,企业出纳人员同时保管企业的账、财、物,这样加不仅大了企业的财务风险,也使会使得企业的会计信息存在差错、错报等风险,另外企业没有对财会人员的轮岗进行明确要求,这降低了员工的工作积极性,导致企业会计信息质量不高。在预算控制方面,由于企业没有健全完整的财务工作系统,对企业的预算仅由企业管理者根据往期经营结果,粗略制定,这样不全面的预算计划,根本不能成为企业控制经营风险的依据,企业的会计信息也没有被很好的利用。另外企业没有制定详细的绩效考评制度,仅仅对员工的满勤奖有详细的规定:在一个工资周期内,没有请假的员工会有200元的满勤奖,但是这完全达不到绩效考评制度的目的,对员工的奖励制度单一,不能促进员工的工作积极性,另外对惩罚制度没有明确的规定,对员工没有底线约束,容易使企业陷入经营风险,影响企业会计信息质量。
1.4基于信息与沟通
由于满材木业是小型企业,组织结构简单,因此信息在企业内部的传递时间短、准确性强,对于内部信息的收集也十分方便,不仅提高了企业经营效率,也使得会计人员提供的会计信息更加及时、准确。但是企业对外部信息的收集与传递效率不高,不能及时的对市场竞争和经济形式现状进行了解,也没有建立良好的售后服务机制,不能及时了解客户的消费偏好,以及对企业产品的满意度,进而影响企业的发展。
1.5基于对控制的监督
满材木业的内部控制监督没有发挥到最佳效果,由于该企业为制造业企业,企业把主要的精力都放在了监督生产与销售部门上,忽视了对财务部门的监督,且监督范围仅仅是检查账目与实务数据对不对,不对每一笔经济业务的来源进行详细的追踪,易为心怀不轨者提供机会,削弱会计信息的质量,造成企业损失。
2对满材木业完善内部控制,提高会计信息质量的方法和建议
2.1完善企业内部控制环境,为提升会计信息质量打下基础
对于完善满材木业的内部控制环境,企业管理者可以从企业的组织结构开始,为科学合理的内部控制环境的建设打下基础。以下是为了帮助满材木业完善其组织结构提的几点具体建议。首先是针对生产部门和销售部门负责人权利集中化的改善,企业管理人可以把生产部门的工作细致化,例如,首先,把每一条生产线上的日班和夜班的工人分别分为一组,由组内人员推举出一名工人担任组长,做好及时、真实的向总负责人进行组内员工工作情况的反馈和并督促组内人员工作,减轻管理者负担。然后要在原有车间主任的基础上推举出一名副主任,在帮助主任管理车间的同时,也可以防止车间主任由于权力过大而,导致会计资料失真,与此同时,也可以给车间主任造成一定的压力,使其工作更加努力。对于销售部门,企业应在原有的销售人员内由员工推举或是管理者任命一位能力相当者来担任销售部副经理,目的同生产部门一样,但是由于销售部门直接接触企业收入资金,也是会计信息的主要来源,设置副经理显得尤为重要。另外,企业应在销售部内部选出一名工作人员专门负责商品的售后服务,稳定企业的客流量,为客户提供更好的服务。关于财务部门的管理,会计岗位的设置直接关系到了公司组织结构的有效性,从而在核算清单、掌握出纳情况方面影响到会计信息的真实性。企业应在现有的人力资源下,聘请独立的专业会计人员,并与其确定财务部门的相应制度,做好不相容职务的分离以及对企业财产安全的监督。企业可以聘请专业的监督人员来帮助企业管理者监督内部控制的运行,或是从企业原有职工中,选出有能力者来担任此职位,必要的话,可以对其进行培训,加强专业性。监督部门的设立不仅减轻了企业管理者的工作量,也会是企业内部控制环境得到很大的改善,帮助企业管理者发现细微的问题,并及时解决,降低企业经营风险,也是会计信息真实性的保障之一。除了完善企业内部组织结构,企业管理者还应加强企业文化建设,调动员工工作积极性。比如,在节假日组织文艺晚会,制定企业标语等,这么做不仅能加快企业内部环境建设,也间接的使企业管理者的到得会计信息更加完整,准确。
2.2健全企业风险评估系统,防止会计信息质量下降
企业应从扩大风险评估范围入手,在原有基础上,建立对财产安全、企业核心信息安全、企业主要产品和各部门职能等风险评估系统。在评估方式上,除了内部研讨会议,对于资产、政策和产品等所面临的风险,企业可以聘请专业人员对其进行评估,若出现问题,也能得到更专业的改进方法与建议。对于评估周期,可以采用定期与不定期相结合的方式,企业管理者应时时关注市场行情和所处行业动态,在感觉到风险出现时,及时召开内部会议,收集风险资料,对风险出现的可能性进行确定。定期风险评估可以改为一年一次,定期评估必须涉及到企业每一个生产经营环节,使企业管理者深度了解企业运营情况。最后,对于企业资金与财产的风险评估应单独形成体系,详细列明评估方法,周期以评估流程,并按规定严格实施。因为小型企业的流动资金较少,一旦面临风险,就有使企业运转不灵的可能性,且资金与财务风险与企业会计信息质量有着直接的关系,只有准确的会计信息才能为企业管理者进行投资或做出决策提供良好的依据,推动企业发展。
2.3全面落实控制活动的实施,从本质上提升会计信息质量
内部控制活动对会计信息质量的影响是最为具体和直观的,也是最能够保障和提高会计信息质量的环节。满材木业在完善和提高控制活动的实施效果上,应从不相容职务的分离措施开始,明确财务人员的职责范围,从新对其进行分工,并每年实行一次岗位轮换,防范并及时的发现出纳人员再工作过程中可能存在的重要风险,企业会计控制内容丰富,既有人财物,也有产供销,良好的控制活动可以用于防止和发现会计数据中的差错,会提供更为可靠的会计报表。另外,企业应做好资金预算活动,若企业内部人员能力有限,可以雇佣专业人士对企业的资金收入和使用进行全方位的预算,精确到每个部门内部,并做好资金的合理运用,提高会计信息的使用效率。在企业经营过程中,若预算值与实际偏大,应及时分析差异产生原因,做出合理的判断,避免出现经营风险。在绩效考评控制方面,企业可以根据风险评估的数据,为每位工人订立每日工作目标,如工人日赚钱数可以等于目标工作量乘单位钱数,当工人超过了目标工作量时,可以把超过的部分用更高的价钱,来计算员工工资。这样可以加大员工工作积极性,为企业带来更高的收益。另外企业也应实施一定的惩罚制度,对于对企业造成损失,破坏企业工作环境的员工进行一定的警告或处分,激励与约束同在,从根本上提升会计信息质量,避免差错和风险的产生。
2.4加强企业外部信息与沟通渠道的建设,间接提高
企业会计信息质量对于企业管理者来说,通过与内部控制活动过程的相关人员进行沟通和交流,可以全面地了解过去和当前的财务信息,处理和解决会计信息质量出现的问题,从而保证会计信息的真实、可靠。另外,在加强外部信息收集与沟通渠道的建设上,企业应先以与客户做好沟通为基础,不定期的对客户进行走访或是电话问候,及时了解客户消费偏好动向,以及对企业产品的质量,售后服务提出的意见和建议。在与客户建立良好沟通桥梁的同时,企业管理者也应与企业的外部审计师多加联系,时时听取审计师对企业财务报表、内部控制等方面的建议,帮助企业完善对会计信息的处理,减少差错的出现,提高会计信息质量。另外在企业签订销售合同或者实施重大项目时,企业应与外部律师人员沟通,防止违法违规的内容出现。
2.5建立完善的内控监督机制,为会计信息质量提供保证
形成良好的内控监督机制,可以帮助企业防范一些非法活动的出现,内部监督贯穿企业经营各个环节,内部监督与内部控制其他要素相辅相成,内部监督的效果直接关系到内部控制有效性水平。满材木业的管理者可以在现有的监督机制的基础上,加强对财务部门的监督活动,并及时做好反馈工作,根据反馈结果进行合理的评价,督促监督工作长期有效的实行,企业可以在内部选出合适的人员对其进行培训,然后上岗。不仅节约了聘请专业人员的成本,也可以使企业的内控监督机制更加专业化,监督企业财务人员的工作是否合法工作,提高企业会计信息质量,帮助企业管理者更透彻的了解企业实际运营情况。
3总结
小型企业在随着经济发展逐渐壮大的同时,也面临着无数的风险和挑战,科学高效的内部控制可以减少企业自身存在的问题,使企业管理者放心的把精力和时间投入到企业发展中去。目前,大多数小企业的内部控制制度有待完善,内部组织结构有待提高。所以,这些企业应从优化内部控制环境开始,强化会计控制等基础工作,保证企业有限资金利用的最大化,以及企业会计信息的真实性、完整性、可靠性,为企业发展和壮大打下坚实的基础。
参考文献
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[4]梁倩,李丹.基于企业内部控制制度的会计信息失真治理[J].现代商贸工业,2015,(25).
一、国企民营化后文化管理普遍弱化
国企民营化后,经营自主性和灵活性空前提高,有些企业经营效率和竞争力明显增强。如,沈阳某改制后的企业,为迅速适应市场的发展,已成功实现了由原来的低端品牌市场地位,向中高端市场地位迈进,提升了企业形象,增加了企业的市场占有率。但通过对沈阳一些国企转制后运行情况的调查发现,一些具有优良传统和历史声誉的企业,由于其核心价值取向的走偏,片面注重经济效益,许多经营者为尽快获取市场地位,把主要精力放在维护外界关系、开拓市场业务等外部管理上,而用来处理内部管理的时间和精力则较少。内部管理规范性、科学性、计划性、先进性不足,企业管理决策主观性、随意性强,致使一些国企转制后原有的信誉优势、文化优势、市场基础正在减弱,影响了转制后的发展速度和市场竞争力。
(一)战略管理弱化,员工信心不足
目前,多数国企民营化后没有考虑长远发展规划,企业未来发展战略目标、现在怎么做,干部员工都不很清楚,多数员工对改制后前景不看好,对企业发展缺乏信心。即使一些企业做了有关长远发展的规划,但由于缺少总体定位,而且对规划进行传播、执行力度不够,致使规划流于形式,仅停留在个别领导者的头脑中。即使有的企业制定了一些战略,但战略贯彻与实施不到位,多数员工不知公司今后的发展方向、发展目标和主要措施,企业管理经常处于动荡之中,员工积极性受到抑制,也影响了企业的稳定发展。
(二)理念文化管理弱化,管理效率不高
理念文化包括企业使命、愿景、目标、价值观、工作作风、行为准则等,是指挥企业各项活动的“大脑”,也是支撑企业迅速发展的“树根”。理念文化只有通过有效的管理,通过理念文化内部普及过程,即理念行动化、制度化、视觉化过程,使理念文化融入员工的头脑中,体现到员工的行动上,才能真正实现企业的自觉化管理,才能发挥理念文化应有的功能。沈阳一些国企民营化后,重经济指标忽视人本管理,重商品销售任务忽视员工人本管理和使命、精神激励。尽管目前一些国企民营化后已总结出具有一定特色的理念文化体系,企业文化建设已开始,但理念文化多停留在口号上,没有形成企业自觉的管理手段,理念与制度结合并对员工行为的约束和指导还很薄弱,员工的潜能没有充分发挥出来,一些企业仍存在员工人浮于事、效率低下等弊端。由于理念管理薄弱,企业凝聚力较弱,市场竞争力不高,导致企业营销成本增加等问题。
(三)制度管理弱化,员工干劲不足
目前,多数国企民营化之后,一方面是制度管理老化,制度管理仅限于对员工基本的行为要求,激励性制度缺乏。另一方面,一些已建立起来的制度执行力较弱,约束力较差。即使没有按照制度执行也没有相应的处罚措施,制度管理流于形式。如,沈阳的一些国有企业民营化后,制度体系多是十多年前建立的,而且制度体系不完整。
(四)人本管理弱化,员工素质有待提高
国企民营化之后,首先注重的是生存,强调企业经济效益,而对企业员工的职业发展、心理需求了解不够,员工整体素质不高,员工的工作热情和工作主动性、创造性有待挖掘。如,沈阳的一些转制企业,由于私营企业的利润直接和老板利益挂钩,所以压缩一切可以压缩的成本是大部分私营企业的做法,不仅员工工作环境、生活福利没有被重视,没有随着企业的发展而逐步得到改善,而且满足员工文化需要的活动欠缺,一定程度上影响了企业员工工作热情。另外,在培训精神文化需求、自身素质提高方面也关注不够,如沈阳转制后的一个企业对现有员工培训多以提高企业经济效益为出发点,侧重商品销售技巧方面的培训;对干部、员工的考核也多片面强调经济指标完成情况,而对企业文化、企业信誉、个人素质要求则较少。
二、问题的成因
(一)经营者对文化管理认识有偏见
一些转制后的中小型企业,经营者对企业文化的认识,还停留在企业文化建设只是搞搞活动而已、企业文化建设与企业经营关系不大的阶段,并认为企业文化建设属于党委的事,与企业老板无关,搞企业文化建设费力、费钱,没有抓经济效益实惠。所以,没有领导者参与和重视的企业文化建设,最终也只是停留在口号、文字上。由于没有文化支撑,企业的经营模式就会显得肤浅、游离不定,不能形成有效的竞争力。
(二)缺乏激励机制
转制后企业的员工年龄多偏大,缺少先进的管理理念。但他们富有合作精神和吃苦精神,方方面面的潜能有待发挥,需要企业创造有利于创新和调动积极性的工作氛围,以实现个人目标和组织目标的协调统一。但一些国企转制后,由于把过多精力放在扩大销售上,重心多集中在如何激发销售人员积极性,多销售产品,甚至不顾及企业形象,而对企业其他部门的管理人员,尤其是一线员工缺少精神激励和物质激励,致使企业中经常出现生产部门、技术部门与销售部门的行动不一致。遇到冲突就需要开会、当面协调,转制后的企业又承袭了民营企业的人治、经验管理的弊端,一定程度上延缓了转制后企业的发展速度。
(三)人本管理不彻底
贯彻人本管理是调动员工积极性、增强企业活力的重要形式。视员工为顾客就要以了解员工、尊重员工为前提,不仅注重员工工作任务的完成,更注重员工自身素质的不断提高等个性化需求的满足;视顾客为上帝就要将顾客看作亲人、朋友,真心沟通,用心服务。目前,一些转制后的企业,仍存在把人看做是“物”的思想,有养活员工的错误认知。有利于员工成长和激发员工创新精神的制度体系还没有形成,致使一些员工越来越“懒惰”,回归到了国企开始时的“等、靠、要”思想状态,企业效率下降,产品竞争力、市场竞争力弱化。同样,对外部顾客的不够重视和尊重,多注重物质利益,通过感情沟通、产品和服务满意、理念满意、形象满意等满意度的提高,实现客户忠诚的策略和机制很少。
(四)企业沟通机制不健全
由于一些中小型企业转制后决策简单化,原有的谈心制度、走访作风等密切干群关系、充分发扬民主集中制的优良传统越来越少。员工与企业老板有距离,部门之间缺乏沟通、缺少主动合作。一些企业尽管下属尊重领导但对企业忠诚度不高,一旦有更高的利益就会跳槽走人。
总之,国企民营化文化管理弱化问题的根本原因在于企业缺少统领各项经营活动的灵魂,企业的各项行为、相关制度人文性不够,没有使员工乐于接受、形成自觉管理氛围的有效管理手段。转制后的企业需要以先进的文化理念去塑造人,规范和指导企业的各项活动有序化、科学化,形成自觉的管理氛围。
三、应当采取的对策措施
文化管理就是从理念出发,把文化作为资源,以实现组织和个体共有化、员工和组织全面发展的目标。文化管理既强调企业中理念的主导作用,又突出理念是文化管理的始点和核心。企业文化管理作为一种先进的管理方式,需要企业以文化建设为基础,从战略观点、系统工程角度建设企业文化,达到以理念文化激励人,实现自觉管理的目标。加强国企民营化后的文化管理,应做好以下工作:
(一)整合企业的文化资源,传承优秀文化
实施文化管理首先要整合企业自身的文化资源,形成自身的个性文化。需要对国企原有的文化基础、市场基础进行梳理和总结后,扬长避短,形成转制后企业文化体系的基础。以文化力推动转制后企业经营机制和管理模式的转型,为提升企业的整体形象和核心竞争力,奠定坚实的基础。
(二)加强理念文化管理与其它管理的有机结合
企业文化是一个包括精神文化或理念文化、制度文化、行为文化等项内容的整体概念。任何一个企业文化管理的实现必须以制度文化、文化教育为主要保障条件,尤其是理念文化管理需要与制度管理、形象管理、行为规范管理等协调发展。这样,才能真正发挥企业文化“看得见的手”和“看不见的手”的调节作用,实现企业的可持续发展。因此,转制后的企业在系统实施文化管理过程中,不能舍弃企业制度管理、行为规范管理等内容,应以理念文化为核心,指导企业的制度文化、行为文化建设,共同发挥软约束和硬约束的作用。企业文化建设也是一项系统工程。从系统工程的角度实施文化管理,就是要做好文化管理各阶段的工作,包括文化提案、文化调研、文化整合与战略定位、文化创意与设计,文化总结与评估等过程。
(三)文化落地,以人为本
针对岗位不同,采取不同的招聘方式,以网络招聘为主,一般销售、销售助理、技术人员、管理人员以51job和智联招聘为主,生产工人采取到职介中心、熟人介绍、张贴招聘信息等方式进行。在一些免费的招聘网站也长期公司的招聘信息。
(二)绩效考核方面:将销售部绩效考核与李总一起,在原基础上做进一步的修改完善,并将销售助理的考核标准制定,从3月份开始执行,在执行过程中发现了一些问题,经过再次修改,5月份销售考核制度存在的问题进行解决,并严格执行。
将入职登记表、应聘表、离职表等入职离职表格完善,增加必要的内容,这样对员工的个人信息登记更加完善。
(三)档案管理方面:将员工的所有档案分类管理,每个人建立一个档案袋,从入职开始到离职,员工的所有资料都完整存档,有利于对每个人的档案进行查询、补充。目前档案资料包括:员工简历、应聘表、入职登记表、学历证复印件、身份证复印件、其它资格证书复印件、转正申请表、考核表、劳动合同、保密协议、社保协议、培训协议、面谈记录、奖惩申请单、调薪单等。
(四)薪酬、劳资方面:每个月按要求将员工工资核算清楚,交由财务部进行核对,2、3月份由于刚接触我公司的核算方法,所以出了很多错误,4、5月份已经对以前不清楚的地方了解清楚,到目前位置,工资核算方法已经全部掌握。对新入职的员工及时签订劳动合同,并将个人那份发放到本人手中(之前有一部分员工的劳动合同个人没有领取,不符合国家法律规定),对到期的劳动合同及时进行续签。
(五)社保方面:到目前为止共计社保增员24人,减员6人,医院变更1人,6月份公司上社保人员共计41人;比二月份增加17人;3月份将社保缴费基数进行了核定;每月按时打印月报;领取医保存折4张。
(六)培训方面:安排新入职员工进行产品知识培训,并考试,考试结果作为试用期考核的依据,并存档。
二、行政办公室
2、购置综合部办公家具。
3、购买办公电脑共计:10台,分别用在销售部和技术部。
4、增加一条宽带,将网络重新布置,提高了上网速度。
5、参与CRM管理软件的购买并实施。
6、协助技术部做好老外的接待工作。
下半年工作计划:
入职公司4个月以来,对公司的管理模式、销售模式有了深入的了解,下半年主要是
1、将各规章制度进行完善,出台员工手册;
2、加强对新员工入职的培训,包括制度及产品知识培训;对老员工也要不定期的进行考核;安排公司管理层人员进行管理方面的培训,但需要有一定的培训费用;
3、开发多种招聘渠道,尽最大努力满足公司的人员需求,与猎头公司合作招聘公司的高管人员;
4、将各部门、各岗位的岗位说明说修改完善,并统一培训。
酒店销售述职报告1非常荣幸今天能够代表____酒店销售部做今年的述职报告,下面分几点来分别谈一下今年的各项工作。
一、____酒店业绩稳步增长
____年,我与全体员工一道开拓进取,迈出了多元化发展坚实的一步,积累了丰富的经验,取得了较好的成绩。主要是“抓住了一个中心、实现了两个亮点,搞好了三项基本建设”。
——抓住了一个中心:
就是紧紧抓住营销这个中心,整合成立市场营销部,打造一流销售队伍。整合后的市场营销部,新的人才梯队为____年经营收入的圆满完成打下了坚实的基础。
今年,酒店相继举办了五届美食节,为酒店餐饮收入提供了新的增长点,突破以往的经营传统、在汲取其它酒店的特色餐饮精髓的基础上做了大胆尝试,也使广大宾客在酒店享受了五次美食盛宴。
——实现了两个亮点:
就是实现了酒店客房收入化和餐饮收入化这两个效益亮点。
今年,客房平均房价达____元/间,较____年上浮____元,客房收入预计较去年增长____万元;餐饮日均收入____万元,餐饮收入预计较去年增长____万元,成绩非常喜人。
特别是清餐厅结构调整后,餐饮收入突飞猛进,这些都得益于新项目的引进、硬件设施的改进、菜品质量的提高。尤其是百味源肥牛以其优良的品质、低廉的价格形成每日宾客等候就餐的喜人局面,保持了餐饮良好的发展势头,形成了酒店餐饮特色。
——搞好了三项基本建设:
一是硬件基础设施建设,二是强化执行力建设,三是员工队伍建设。
1.大力加强基础设施建设。
____年上半年,酒店自筹资金对三个餐厅后堂、清餐厅前厅、洗衣房进行了全面改造,更新了外围电动伸缩门、装修改造了____美食超市。
根据指挥部投资计划,完成了客房、夜总会、桑拿的品质升级改造,使客房的硬件设施更舒适,适应了当前宾客娱乐消费的需求,为夜总会、桑拿今后的经营打下了良好的基础。
二季度,为解决长期以来宾客投诉居高不下的网络问题,改善酒店网络运行环境,酒店对客房网络进行了一次全方位的优化改良,投资____万元将____台客房电脑更换为19寸液晶电脑,使各区域的网络运行环境得到了实质性的提升。
率先在全集团的成员酒店中推广使用西湖管理软件。新版的酒店管理软件以科学的方法,将酒店所有的管理纳入到了一个可以控制、监督的范围之内。
通过硬件设施的改造和更新,使酒店进一步适应酒店发展的需要,满足了宾客对酒店硬件日益多元化的需求,为酒店各项工作的顺利开展和经济效益的持续提高奠定了基础。
2.不断加强员工队伍建设。
开展竞聘上岗活动,不拘一格选人才是我一直倡导的人才选用方式。根据任人唯贤的原则,适时调整充实了新的管理力量。今年,通过几次竞聘活动,使一部分优秀的领班、主管、部门经理脱颖而出,走向了管理岗位施展才华,为酒店管理层注入了新活力,带来了新气象。
企业要发展,关键是人才,而人才往往就在你面前,看你善不善用,敢不敢用,大胆使用塔里木自己培养的人才,是我们的一大收获。
二、实施绩效考核改革是酒店人力资源建设的一项重点工程。
今年通过绩效考核改革,实现了企业效益和员工收入的同步增长,员工的平均工资额占到了酒店总收入的____,而一般民营企业员工的工资额最多占收益的____,一点,酒店今年在员工待遇上的投资就比去年增长了____万元。而用于增加员工伙食标准、改善员工居住环境的投资更是酒店长期坚持不懈的举措。
在以提高员工满意度为中心的基础上,今年组织了全体员工赴苜蓿台国家森林公园郊游、优秀员工赴南疆考察学习、发放防暑降温慰问品、设立网络留言版并及时回复,这些实质性的举措,激发了全员为宾客提供优质服务的热情。善待员工,不仅仅体现在员工工资的按劳取酬、多劳多得方面,更重要的是让他们感受到企业大家庭的温暖,让有才干的人在____酒店的大舞台上得到充分展示。
——业绩稳步增长____年酒店计划经营收入指标为____万元,预计完成____万元,超额完成____万元,实现利润____万元。预计较上年增长____。
——见证一年辛勤喜获多项殊荣
通过全员一年的艰苦努力,酒店获得了诸多荣誉,这些光环见证了我们抓服务、重管理、求发展的坚定信念与不懈拼搏。系列荣誉有:____等。一系列荣誉的获得是对酒店全体员工一年来拼搏与付出的肯定与回报。
在荣誉面前,我们长期的辛苦与一直以来的坚持不懈都是有价值的,都是值得的。荣誉,它给了我们前进的勇气与动力,也是我们今后要以更多的努力去超越的目标。
——借服务创新东风谱酒店发展新曲
为积极响应集团公司“服务创新年”活动,酒店召开了服务创新年活动动员大会,举行了“迎店庆、全员大练兵”活动,成立了督导员队伍了别开生面的摆台创意大赛,征集优秀服务案例,积极开展“用心为您服务活动”,在旺季每月开展“系列”评比活动,系列活动为“服务创新年”活动增添亮彩。
通过进一步挖掘酒店个性化服务的内涵,激发酒店员工在服务创新方面的热情,逐步培育具有酒店集团公司特色的创新文化体系。
——拓宽经营领域多元化发展迈出坚实步伐
为拓宽酒店经营创收渠道,一季度酒店成立了酒店管理公司,向多元化发展的道路上迈出了坚实的第一步,管理公司的两个项目——____工会干部培训学校、____宾馆当年就创收____万元。
6月,____超市的营业,标志着酒店餐饮开始向社会餐饮挺进。目前,____的经营已逐步走向良性循环发展的轨道。
____年,在集团公司的正确领导下,经过全体员工的共同努力,我们在经济效益、酒店管理、服务水平、文化建设、品质升级改造等方面都取得了可喜的成绩,____酒店的品牌效应大大增强,____馆地位更为突出,美誉度不断攀升。
可以说整个酒店,每位员工每时每刻都在用心工作,以积极乐观的态度面对宾客、面对自己一天的工作。为了这些可爱的员工,我必须努力,带领大家下定决心,越是在紧要关头,我越是要身先士卒,排除万难,把企业做的更好,来回报企业,回报全体员工。
通过全体员工的共同努力,我们的经营业绩保持了连续____的增长率。在我取得上述工作成绩的背后,更多的是酒店全体员工集体付出的辛劳。
酒店销售述职报告2尊敬的董事会及酒店领导:
大家好!
从我到____工作以来,____培养了我。我和____在风雨中一路走来。感谢领导对我的信任与关怀,使我今天能够进入____营销部这个重要的工作岗位,在营销部工作的这段时间,我感受很多;收获也很多。逐渐成长起来,使我深刻的体会到营销部掌握的是一个企业的经济命脉,是决策者的参谋长。他向领导者提供第一手资料,帮助决策者经营和管理企业。一个酒店必须要以营销为龙头,以餐饮和客房为支柱的服务质量为先决条件,才能得以生存。
为进一步搞好本部门的营销工作全面了解掌握我酒店以及本土酒店业的市场态势,我部对本酒店以及周边市场进行了一系列的调查。目的是希望了解我酒店的经营状况以及周边市场情况,以便于为酒店的经营管理提供参考,也为我部更好的开展工作提供详细的的第一手资料。
酒店开业以来,营销部在进行客户友好拜访的同时也有选择性鉴定了一大批消费协议。结合目前的协议客户来我酒店消费情况我部进行了一系列的调查,在现有的协议客户中仅有大概一半的客户前来消费。较前期有下降趋势,客源的流失使我感到营销力度的不足,在新增协议客户的同时忽视了老客户的回活力度。在工作范围上自我造成了一定的局限性。因此我部决定将建立完善的客户档案资料,在稳定现有资源的同时,对已签协议后没来消费或者以前经常来现在很少来的客户加强联络,进行回访,建立起与客户之间的良好合作关系,进而和客户成为朋友以达到使其前来消费得目的。
在进行市场调查客户回访的同时我部也要征询和听取客户所反映的信息与意见。这些有助于我酒店进行自我完善。酒店业务发展的迅猛的,业态结构呈梯对式。酒店业的发展形势也出本文来源:现了一片繁荣的景象,但同时也出现了供大于求的局面。市场份额的不足也同时制约了酒店业的发展,纵观本土市场我们不可忽视在我酒店周边的中小型宾馆。虽然它们在硬件上有一定不足。但他们拥有一大批忠诚的客户,并在价格上也占有相当大的优势。
市场竞争是残酷的,我们店的规模以及装饰风格以及形成一定的模式。目前的当务之急是如何稳定现有资源增加新的资源。硬件对酒店的档次起着重要的作用。而软件的开发管理与利用和服务质量的好坏则是酒店赖以生存的支柱。软件所指的及人才酒店业的完善就是人才的竞争。有竞争才会有发展。因此我酒店要占领市场更好的发展,首先就要注重人才的培养注重员工的培训,全面的提高员工的素质。服务技能技巧和服务意识。从而使我酒店真正达到星级水平。给客人温馨舒适的感觉,留住客人的目的。从而达到经济效益与社会效益双丰收的经营目的。
综上所述目前的当务之急是提高员工的整体素质和服务意识,为客人提供特色服务。(餐饮特色和服务特色以及酒店特色)个性化服务针对,以及亲情化服务。始终坚持100—120的服务原则。通过优质服务来达到真正意义上的星级水平,从而达到赢的顾客占领市场开拓市场新的资源,打造最新的____品牌形象和营造____企业文化,占领市场的最终目的。
谢谢大家!
述职人:____
2020年__月__日
酒店销售述职报告3从我到____大酒店工作以来,是____大酒店培养了我,我和____大酒店在风雨中一路走来,感谢领导对我的信任和关怀,使我能在____大酒店销售部这个重要的岗位上工作。
在销售部工作的这段时间,使我感受很多收获也很多,逐渐成长了起来,特别是____总找我谈话后,使我深刻体会到我还有很多不足之处。
因为销售部掌握的是一个企业的经济命脉,他向提供第一手资料,帮助决策者管理和经营企业。
以下是我对本酒店的市场作出的一些分析:
一、目标顾客定位不太标准,过于狭窄。
总的看我们酒店的经营状况不是太好,没有自己的特色,定位偏高,消费者有点接受不了。我们一贯以高中档酒店定位于市场,对本区域的居民不构成消费吸引力。
二、宣传力度不够,未能在市场上引起较大的轰动。
可以在平面媒体上制作一整套的广告宣传计划,它投资小,而且高效灵活。也可以充分利用多种广告形式推荐酒店,宣传酒店,努力提高酒店知名度,争取些公众单位对酒店工作的支持与合作。
三、服务细节要加强
在回访客人的同时,把征询到的客人的意见和建议及时与各部门领导沟通交流,逐步进行完善提高,根据营销目标,制定本年度的销售计划。
针对以上情况,我部将在20____年进行以下的工作部署:
1、全面了解掌握我酒店的市场态势
对本酒店及周边进行一系列的调查,了解酒店的经营状况,锁定目标客户,便于对酒店的经营管理提供参考,也为我部更好的开展工作提供了详细的第一手资料。
2、进行客户的友好拜访
结合目前客户来酒店的消费情况,进行调查,分析客户的消费档次,建立abc客户,要做到全程跟踪服务,注意服务形象和仪表,热情周到,进行特殊和针对性的服务,限度的满足客户的要求。
对以前经常来,现在很少了的客户加强联络,进行回访,建立与客户之间的良好关系,网而与客户成为朋友,达到使其消费的目的。
通过各种方式争取团队和散客客户,稳定老客户,发展新客户,并在拜访中及时了解收集宾客意见及建议,反馈给有关部门及总经办。
3、制定节假日个性化营销方案,特别是像中秋节,元旦和春节这样的传统节日;
4、加强会员卡客户的办理,增加现金流。
20____年,销售部将在酒店领导的正确领导和我们的努力工作下,逐步解决上年存在的一些问题。
根据顾客的需求,主动与酒店其他部门密切联系,相互配合,充分发挥酒店整体营销活力,创造效益,开拓创新,团结拼搏,努力完成全年销售任务。创造营销部的新形象、新境界!迎来我们____大酒店真正的春天!
最后祝愿各位家人在新的一年里工作顺利,心想事成!谢谢!
酒店销售述职报告4在过去的一年里,销售部在总经理的正确领导及其它部门的密切配合下,基本完成了酒店20____年的工作任务。部门的工作也逐渐步入成熟。在这一年里我们具体工作内容如下:
一、对外销售与接待工作
首先销售部经过了这一年的磨合与发展,已经逐步的成熟了自己的销售工作,拓展了自己的市场。把商大酒店全面的推向旅游市场,提高了酒店的知名度,争取做到限度为酒店创造经济效益。
根据年初的工作计划认真的落实每一项,20____年销售部的工作重点放在商务散客和会议的销售上,由于酒店所处的地理位置所限,散客的入住率偏低,全年的销售部散客入住率为,我们加大商务客人的销售力度,拜访重要公司签署商务协议,同时根据季节的不同制定不同的销售方案,有针对的走访客户,比如旅游旺季,我们把地接团队较好旅行社认真的回访与沟通,12月份至1月份大部分摩托车会议召开,我们及时的与经销商联系。
为旺季的酒店整体销售量做好铺垫。平时在整理客户档案时,分类定期的回访,同时不断的开发新客户,截止年底共签署协议454份。
____年9月份我到酒店担任销售部经理,____年10份酒店正式挂牌三星,这对销售部提供对外宣传筹码,同时也把我们酒店整体水平提高一个档次,有利于酒店的销售工作。
随着网络的高速发展,网络的宣传不仅仅提高了酒店的知名度,而且通过网络公司提高酒店整体的入住率。截止年底共与54家网络订房公司签定了网络合作协议。
我们对重要的网络公司提高佣金比例,利用其宣传能够让更多客人通过网络详细了解商大酒店,比如____等几家网络公司;
同时在这一年里我们接待了____多家摩托车公司,____等三十多个大中小型会议,对于每个会议的接待,所有部门都能够认真的配合销售部,圆满完成会议的接待工作,客人对我们的工作给予了肯定。在这里由衷的感谢各个部门的领导及员工对我们销售部工作的支持。
二、对内管理
酒店拥有自己的网站,由销售部负责网站的维护和网页内容的更新,通过网络进行宣传扩大影响力,并及时准确的把酒店的动态、新闻出去,让更多的人了解酒店,同时我们提出新的酒店网站建设方案,这为今后酒店网站的发展奠定了基础。
三、不足之处
1.对外销售需加强,现在我们散客相对比较少;
2.对会议信息得不到及时的了解;
3.在接待工作中有时不够仔细,在一些细节上不太注意,考虑的问题也不够全面。
4.有时由于沟通的不及时信息掌握的不够准确;
影响了酒店整体的销售与接待,在今后的工作要认真细致,尽量避免,能够做到及时的沟通,从而减少工作失误。
酒店销售述职报告5时光飞逝,转眼来____的第三个年头也飞快的过去了,回首一年来走过的历程,既有快乐,也有挫折;既收获良多,更颇有感触。总而言之这一年是自己职业生涯中经历丰富的一年,怀着一颗感恩的心,自己要感谢的人很多。下面就把今年的工作简单做个述职。
一、工作认真负责,敬业爱岗
今年从元月份到十月份,自己一直在____酒店工作,工作的岗位由前厅到销售,自己也从以往圈子较狭窄的前厅经理转型成了销售部经理,在酒店市场营销的岗位上得到了一定的锻炼与提高,从而又结交认识了一批真诚的客户与朋友,为自己的职业生涯打下了较好的基础。
在酒店销售部工作期间,困难是非常多的,但是自己克服了种种困难,始终以一名zz人的标准要求自己,带领这个年轻的团队做出了一定的成绩。
无论是年初的年糕促销活动,还是年中的端午粽子、六一儿童活动策划与促销,中秋节的月饼销售工作,整个销售部一改往日的不良记录,在酒店的完成情况都名列前茅。
尤其是今年四月份的____期间,由销售部牵头组织的酒店接待工作不仅得到了____的称赞,也得到了各方宾客的认可,为增添____在____市场的美誉度做出了自己应有的贡献。
二、服从组织安排,顾全大局,不计较个人得失
作为一名老____人,服从意识是必须要过的一关。在今年,自己不光经历了工作岗位的转换,也经历了工作地点的转变,从十一月份开始调到了____新开的____工作。新开的酒店困难是较多的,尤其是自己所面临的员工队伍是陌生又稚嫩的,如何快速融入到新的管理团队中,如何迅速提高员工队伍的实际工作技能技巧是摆在自己面前的难题。没有过多的去想是否值得,也没有计较那些得失,自己欣然与酒店领导、员工朋友们进行交流,在大家的帮助与配合下,很快熟悉掌握了经济型酒店前台的各项工作流程与标准,了解了会员卡的规定与办理流程,同时也通过改进培训方式方法、调整培训内容以及加强平时工作中的实际案例分析等,使前台员工的精神面貌与实际操作技巧得到了有效的提高。
最明显的进步就是此次圣诞节客人登记入住与结账退房的过程中,前台没有再象十月国庆节那样打乱帐,圣诞节期间各类账项准确无误,优质高效的服务得到了客人的一致认可。更为难能可贵的是,那两天事情特别忙,人手也紧张,前台的员工们主动和管理人员一起加班加点,毫无怨言,体现了较强的团队协作精神。
三、工作中能够积极思考,勇于开拓创新
十几年的酒店工作经历既是一笔宝贵的财富,同时又容易束缚人的思维方式。“____”的管理与运营模式都是在市场中不断的摸索与壮大的,它凝聚了一大批____人的心血,我们肩上的责任很重。
作为第一家在____'开的连锁酒店,除了竞争对手的实力很强、团队建设已经成熟规范外,我们还必须面对有相当一批本土的小宾馆乱价给我们带来的压力。
面对压力,自己一方面主动加强与以往客户群体的联系,另一方面加强了对酒店目前两位销售专职人员的培训与督促,尤其侧重于与业内竞争对手的沟通与交流。一段时间下来,销售人员对市场的敏感度逐渐提高了,工作的积极性重新得到了提高。
另外根据酒店目前的经营现状,自己积极想办法,在酒店领导的支持与帮助下,提出了全酒店进行全员销售奖惩的方案。
通过十二月实施的情况来看,无论是哪个部门都超额完成了既定的酒店客房销售任务,员工的参与积极性也得到了增强,活动的效果较好。针对酒店目前会员发展工作遇到的瓶颈,自己也与各销售代表一起想办法,开拓渠道。
一个多月来主动联系了____商会在汉的各企业二十几家,发动酒店各部门想方设法改进宣传单片的发放地点、发放时间段,加强对周边夜场及商户的拜访力度。虽然目前来看,效果仍然未达到酒店的需要,但销售工作是酒店生存的重点,也是需要大家长期重视和花大力气落实执行的事情。
四、工作中存在的不足
国内石膏矿山企业很多,但是专门研究石膏矿发展的文章不多。恒泰公司其实是一家硬石膏矿,颇具规模,地理位置优越,在全国石膏企业里比较有代表意义。本人通过在恒泰公司8年多从事经济工作的实践与探索,总结了一些关于石膏矿经营方面的经验与教训,拿出来与行业内的同仁们分享。对以资源为主的矿山企业研究其发展比较有参考意义。
一、恒泰的优势在于资源
皖北煤电集团含山恒泰非金属材料分公司位于安徽省含山县境内,是皖北煤电集团公司最大的非煤产业。恒泰公司主要从事硬石膏的开采与硬石膏衍生产品的生产。其拥有硬石膏矿产资源58亿吨,是国内少有的特大型优质硬石膏矿床。公司总投资2亿元,目前能生产80万吨石膏原矿、石膏粉、粉刷石膏、腻子等系列产品,企业年销售收入过亿元,利税近2000万元。
恒泰公司的资源优势非常优越,58亿吨的石膏储量在国内乃至亚洲都首屈一指。最近几年,安徽定远石膏矿和山东部分石膏矿均发生塌方事故,关闭了不少矿井,石膏资源变得紧俏起来。随着社会的发展,拥有资源谁就能在竞争中占上风。58亿吨的石膏资源保证了恒泰公司的长足发展。诚然,有了资源不把资源的优势发挥起来也不利于恒泰公司的长远发展,资源要好好利用,合理开采,把资源利用率最大化。
恒泰公司的后盾资金也不容忽视。2008年刚发生经济危机不久,国际、国内经济形势非常低迷,然而2008年3月18日,恒泰公司矿井却发生透水事故。此时皖北煤电集团及时拿出治水资金3000多万,公司上下齐心历经9个多月于2009年2月成功复矿生产。同一矿脉的南京石膏矿业有限公司于2006年发生透水事故,至今已经7年多仍不能复产。这也充分显示了恒泰公司背后有皖北煤电集团的资金支持作为后盾的优势。
另外,恒泰公司的人力资源优势也不可不提,恒泰公司的高管一般都是从皖北煤电集团下属煤矿从事过煤矿生产活动过的,对于搞过煤矿生产的高工过来从事石膏矿生产可谓是轻车熟路。井下矿井工人急缺的情况下,集团公司将会从其他矿井调拨过来人确保正常生产。恒泰公司虽有人力资源优势当然也要看到面临的问题,例如井下一线工人的收入相对煤矿工人和建筑工人有点偏低一些,工人能坚持干一年的不多,流动性偏大对生产部门不利,安全与技术熟练程度有待加强。矿井下一线工人操作熟练程度不高的情况下往往也是发生事故的隐患之一。在人事问题上的利弊值得我们深思与进一步探讨。比如我们可以把井下的巷道和采掘工程承包给有资质的承包单位一部分,这样可以分担我们的员工缺乏的还要达产的产量压力,也可以带动公司内部井下工人的积极性。
二、恒泰的领先在于运输
恒泰公司的地理位置非常优越,地处含山县陶厂镇,226省道、古塔路、合巢芜高速公路穿镜而过,距芜湖 、马鞍山30分钟里程,南京、合肥1小时里程。公路运输非常便捷,有些客户送货利用合肥、芜湖、巢湖等地的回程车,运输成本大大降低。恒泰公司距东关火车站十多元的短倒运输费用,火车运输每年给几家稳定的客户保证了供应。恒泰的运输重中之重还是水路运输,内河运输从运漕后河码头,对合肥东华建材集团运输石膏矿石可直达对方厂内,船运比公路运输到合肥成本每吨可降低20元左右。这一个客户以每年5万吨的石膏使用量计算,可节省运输费用100万元左右。恒泰公司80%的矿石运输都是走长江西梁山码头,到码头的短途运输费用不到20元,码头5000吨左右的海轮可直靠,江海联运可直达国内各个海港,以京唐港为例,水运到唐山北极熊建材有限公司成本在100元左右,而如果走铁路运输的话成本在150元作用,每年唐山北极熊建材有限公司的石膏使用量在6万吨左右,可为客户节省运输费用300万左右。2009年以前唐山北极熊建材有限公司主要使用山西的硬石膏,自从2009年恒泰公司使用海船运输以来,唐山附近的特种水泥厂均使用恒泰的硬石膏,毕竟运输成本的优势是不言而喻的。附近定远的石膏矿没有水陆运输,只能走铁路和公路运输,运输成本增加,运输半径缩小,只能辐射到矿附近300公里以内的客户,如果和恒泰公司竞争的话那竞争力将大大降低。水路运输是恒泰公司的重头戏。
恒泰公司的水路运输也不是一帆风顺的,由于西梁山码头建在镇街道旁边,要送货到码头要穿过镇上,每天运输量太大难免引起当地百姓的不满,可能造成老百姓堵车不让运输的情况。还有码头回航间距小,两边的货船不让位的情况下大船靠不上来,如果恒泰公司的石膏产量达到200万吨的情况下,此码头走货必将耽误正常发货,这与码头产量的提高没有关系。主要是回航间距小造成的。如果以后恒泰公司的产量提高还要寻找新的码头走货。
恒泰公司的货场到码头要经过9个交管站,运输队是承包出去的,现在的运输队实力不强,货车全是雇佣的,到了春节前后当地的运输队多数不愿干活,正常运输成了问题。以后恒泰公司的运输必将被一个有实力的运输公司承包才能延续不断壮大恒泰发展的规模。
三、恒泰的口碑在于质供
对任何一个企业来说,产品的质量都是企业的生命。恒泰公司专门成力质量管理小组,主抓产品质量。石膏原矿石生产出来进行分类,分ABC三类以满足不同的客户需求,出口韩国的客户、国内特种水泥厂以及国内生产膨胀剂的客户使用A类产品,一般国内普通水泥客户使用B类产品,对石膏品位没有要求的客户使用C类产品。恒泰公司动态检测石膏品位,确保石膏分类的正确性,给客户发送合格品位的石膏赢得了客户的良好口碑。与武汉三源、江苏博特、江西武冠、天津豹鸣、河南聚能等大型膨胀剂厂家建立了良好的合作关系。恒泰公司一般自用做深加工产品使用的均是A类产品。深加工产品的质量一直是恒泰公司抓质量的关键。拿粉刷石膏来说吧,从2005年在市场上推广以来,发生的质量问题也不少,通过技术部门一步一步的攻关技术难题,现在粉刷石膏技术非常成熟,深受浙江绿城等开发商的信赖。现在粉刷石膏已经在国内小有名气,跟多家砂浆生产企业建立了良好的合作关系,比如南京天云、上海何式干粉等。只有生产合格稳定的产品才能赢得市场,恒泰公司做到了这点。质量是生命,质量问题警钟长鸣,质量要从源头抓起,注重生产的每一个细节,质量问题无小事。如发现问题即时解决,责任落实到人,才能保证质量问题长治久安。
四、恒泰的发展在于整合
(一)强化安全管理,确保安全生产
安全生产永远是恒泰公司头等大事,抓好安全管理永远是恒泰公司第一要务。为确保安全生产,各部门负责人一定自己先树立安全生产的意识,然后再向本部门的职工进行宣传贯彻。坚决做到不安全不生产,不安全就停产。
针对公司新工人多、临时工多的特点,恒泰公司采取加强职工安全教育,做好职工三级培训,继续强化以手指口述为主要内容的岗位大练兵活动,提高职工安全生产意识和业务技能。安全管理部在开展“百日安全活动”取得成效较好的基础上,继续抓好反“三违”工作,对“三违”人员进行严格处罚,树立了安全管理怎么抓都不过分的理念。把顶板、放炮和机电运输作为现场安全管理重点。把精细化管理运用到安全管理中,实施安全隐患闭合管理。
恒泰公司大力加强质量标准化建设,因为质量标准化也是安全生产的保障之一。恒泰公司借鉴煤矿的质量标准化建设经验,做好矿井质量标准化,做标准化非金属矿山的模范。
(二)解放思想、转变观念,确保销售工作健康发展
公司要发展,没有销售的引擎推动式不行的,这就必须做好销售工作。
矿石方面,虽然恒泰公司的矿石销售现在仍维持供不应求的局面,但是没有居功自傲,仍然加大对周边新客户的开发力度,开发了一批信誉好、用量大的优质客户,恒泰公司矿石销售没有周边市场不稳。销售部团队合作,制定出具体的、可操作性的方案,发挥了每一位销售人员的聪明才智。引入竞争机制,实现优胜劣汰,真正做到这点还是体现了领导层面具备真正的执行力和魄力的。
对于新产品销售销售部更是加大力度,因为新产品是恒泰公司未来的希望。
解放思想、稳扎稳打做好对外贸易,充分利用恒泰公司的资金优势把煤炭、熟料等贸易做好,因为在水泥企业链条上恒泰公司的便利条件还是有很多的。
(三)积极应对,合理安排,力争完成年度产量计划
恒泰公司年度生产计划出来以后,矿井生产部门首先优化生产工艺和工作流程,如生产接替要认真编排,劳动组合要精心组织,生产工序要合理安排。其次,矿井生产部内部加强员工培训,提高员工的素质。因为员工的素质提高了,业务熟练了,生产效率自然也就上去了。因此,矿井生产部继续做好岗位工种的手指口述熟练化,真正做到心手合一。再次,做好机电运输设备的日常检修。年度计划产量是建立在矿井生产一切正常的基础上,因此保障机电运输设备的正常运转,是提高产量的前提,所以矿井部把保障机电设备的正常运转作为工作重点之一。
(四)加快深加工应用新途径开发,做好技术服务
加快深加工应用新途径开发仍是恒泰公司发展战略的重要组成部分。对于深加工产品来说,应用越广,就会尽可能早地抢占市场先机,取得经济效益。技术服务做好了,不仅可以促进销售,而且反过来可以通过服务来了解我们产品的不足,能更好地改进产品的性能。
(五)以精细化为手段,积极实施目标管理
企业发展需要外延扩张,更需要内涵发展。皖北集团公司把精细化定为工作主题,恒泰公司跟上了集团公司的形势,积极推进精细化管理。恒泰公司的总体目标确定之后,就把公司目标分解给各部门。各部门切实认真思考、制定方案,再把目标分解到每个员工,使每一个人都能明白自己的目标是什么,任务是什么。其次对员工进行目标管理宣传灌输。通过宣传,使员工认识到自己的目标任务,认识到个人工作目标的完成对公司整体目标的重要性,能自觉地把目标实施行为转化有效地自我控制过程。最后要建立起一套目标管理办法。这个办法包括如何帮助员工进行目标定位,如何对员工进行目标和绩效考核,确保目标管理不走过场,达到实效。在实施目标管理过程中,以精细化为手段,用精细的工作流程、精细的工作作风来确保目标的实现。
(六)加强企业文化建设,做好思想政治工作,建设和谐恒泰
企业文化建设、思想政治工作是恒泰公司的重要工作之一,企业文化建设得好,思想政治工作做得实,将会有力地促进企业的发展[3]。恒泰按照皖北煤电集团公司的统一部署,在深入开展企业价值观大讨论活动的基础上,认真开展争做合格“皖煤人”活动,推动企业文化建设深入发展。同时,做好党建、工会、共青团工作,要使思想政治工作跟得上集团公司的节拍,跟得上恒泰公司发展的形势,为恒泰公司快速发展提供强大的政治保证。
五、结论
企业要做大,必须认识到自身企业的优势,发挥其优势,扬长避短,才能逐步发展壮大。恒泰公司认识到自身优势在于资源,充分利用天然资源和集团公司的资金、技术优势,恒泰公司又靠近长江黄金水道,发挥区域优势,利用便利的运输条件,内部管理上以安全生产为前提,目标管理和精细化管理相结合,重视企业文化建设,再经过三到五年的努力,定会打造成为标准化非金属矿山企业的典范。
参考文献:
员工是企业生存和发展所必须依靠的中坚力量。随着我国经济的快速发展,企业的发展模式已经不断从实体经济向网络经济、知识经济发展和过渡,而人是知识的掌握者和应用者,这就突出了员工在企业发展中的重要作用。因此,企业为了自身的发展,必须招募一批爱岗敬业,兢兢业业的员工,为企业的发展添砖加瓦,而这一切的实现都需要合理的薪酬管理制度作支撑。这就要求企业必须高度重视目前薪酬管理中存在的问题,通过仔细深入的调查和研究,做出合理的改革和调整,吸引更多优秀的人才,促进企业的不断发展。
一、目前我国企业薪酬管理中存在的问题及现状分析
(一)企业高层领导和人力资源管理部门对薪酬管理的认知不够深刻,对员工的重视程度不高
大多数企业老板以及人力资源部门工作者没有接受过系统的专业的薪酬管理培训或学习,或者接受的不到位,没有很好的运用于实际中。他们简单的认为,薪酬就等同于工资。只要工资给到位,员工就会好好干活。然而,完善的薪酬管理不仅包括工资,还包括奖金、升迁、深造、学习以及节假日待遇更多项综合内容,员工不仅需要工资养家糊口,更需要从工作中得到认同感和企业归属感。只有领导者和决策者加强认识,将员工的利益放到公司发展的首位,才能发挥员工的积极主动工作的能力,全身心地投身到企业建设的事业中来。
(二)薪酬结构分配不合理,造成员工心理的不平衡
目前,企业内部的薪酬分配严重不合理,许多一线员工处于工作的最前线,工作辛苦,又脏又累,但是却拿着极低的报酬,收入与劳动不成正比,有的员工甚至难以维持沉重的生活压力和物质水平。其次,对于销售部员工的薪酬管理结构不合理,有的企业实行奖金提成平均分配政策这就使得销售部门作为企业的业务主导部门,员工难以发挥销售的积极主动性,从而影响了销售业绩的整体提高。再者,有的企业为了降低人工成本,节约开支,实行一人多岗多职,但薪酬却得不到双倍的回报,造成员工心理的极度不平衡,从而用消极的态度面对工作,大大降低了工作效率,影响了企业的发展。
(三)工资涨幅小,福利待遇低,使得员工离职率增高,造成企业人员的不稳定
许多企业的薪酬管理政策多年一尘不变,没有从当地经济发展水平和物价的涨幅实际情况出发进行适当的工资调整,许多老员工为企业效力多年,仍然拿着微薄的工资。而且,许多企业为了自身的利益,没有给员工上保险,节假日加班不计加班费用,逢年过节也没有红包和奖金,福利待遇低。员工为了追求自身的发展和生活需要,就会选择离职,寻求更好的出路。大量的员工流失就会造成企业的不稳定,而培养新的员工上手又需要一定的周期,这就给企业的持续性发展带来不便。
二、为了企业的良好发展,企业如何建立健全企业薪酬管理的具体对策
(一)企业决策者和管理者应加强自身认知,重视员工的利益,完善企业的薪酬管理
企业的领导层和人事部门必须认识到员工对于企业发展的重要作用,必须将提高员工的利益和促进员工的发展作为企业发展的重要前提和保证。只有认识到这一点,才能在指定薪酬管理方案和制度时,切实从员工的角度出发,不但为员工提供合理的薪资报酬,也为员工提供公平的晋升机会和业务知识的培训和学习机会,增强员工对于企业文化的认同感和荣誉感,经济收入决定工作态度,只有满足了员工生存和发展需要,员工才能无后顾之忧,全身心地投入到工作中,为企业创造更多的价值。
(二)结合当地经济发展水平及企业自身状况,建立适合企业行之有效的薪酬管理结构体系
不同地区的经济水平发展的不同决定人们对于当地岗位薪资的期望值也不尽相同。企业在指定薪酬管理制度时,必须结合当地的实际情况和企业的自身发展,建立适合本企业发展并经得起实践检验的薪酬管理体系。例如,在生产性的企业中,一线岗位实施基本工资与计件工资相结合,文职岗位实施固定薪Y与绩效考核相结合,销售岗位实施无底薪责任制提成薪资管理这样不同结构的薪酬管理体系。只有这样才能促进员工端正工作态度,在岗位上履行自己的责任与义务,形成良好的工作氛围,推动企业的发展。
(三)重视企业的文化建设,提高员工的福利待遇
薪酬管理建设也是企业文化建设的重要内容,除了提高员工的工资水平,满足人们生活的需要,企业还应该在其他方面关怀员工,例如,为员工交纳保险,为员工提供外出学习和培训的机会,节假日奖励优秀员工外出旅游,逢年过节发放节日礼物,从小小的细节中体现企业对于员工的重视和关怀。只有不断提高员工的福利待遇,才能增强员工对企业的自豪感和荣誉感,减少优秀人才的流失,将自身融入到企业的大集体中来。
三、小结
总之,员工是企业发展所依靠的重要人员和力量,而薪酬又是企业吸引更多员工和减少内部员工流失率的重要手段。因此,必须将企业薪酬管理纳入人力资源部门以及管理者的重要研究课题,建立并健全薪酬管理体系,将员工的利益最大化。只有这样,才能激发员工的工作热情,才能将企业发展推向一个新台阶。
无数的企业和营销专家经常在谈品牌战略,但对品牌和战略的关系一直缺乏深入和贴切的理解。简单地说,战略与品牌的关系如下:
1, 品牌战略的方向和内容要与企业的发展战略相一致;
2, 品牌结构和品牌战略属于公司层面的整体战略的一部分;
3, 品牌战略也是企业整体发展战略中,市场营销等职能部门战略的重要组成部分,是品牌公司在经营层面战略的主要战略和核心战略;
4, 品牌是一个囊括企业取得消费者和公众信任的所有相关活动,品牌概念是一个全员全司共造品牌的概念,在经营层面一切都可以纳入品牌战略之中;
5, 品牌战略与其他战略如企业文化战略﹑资本经营战略﹑人力资源战略一起,构成了完整的企业发展战略内容;
6, 在部门职能层面,品牌战略虽然与各个职能部门都有关,但核心部门却主要集中在市场部﹑销售部﹑研发部三大部门;其他部门战略是支撑品牌战略的基础,以上三大部门战略是品牌战略的分战略和关键部分;
7, 对于其他职能部门战略来讲,重要的是品牌导向思想在其部门战略中的结合和体现;
8, 品牌战略实施方案所需要的战略性资源,为企业发展战略所规定。
第二部分 品牌定位与企业文化的关系
企业文化与品牌定位的重要联系集中体现在品牌文化必须与企业文化协调一致。企业文化与品牌文化的关系应该分成多品牌公司与单一品牌公司来论述。
一, 多品牌公司
如宝洁等多品牌公司企业文化与品牌文化的基本关系如图所示:
1, 公司企业文化决定和支撑各品牌文化的基本取向和核心内涵;
2, 各品牌文化丰富和生动企业文化;
3, 各品牌文化之间既存在着共同基础内容,又存在着足够和明显的差异化部分,呈现出一种,万紫千红的美好局面;
4, 各品牌文化与公司企业文化之间的关系是统而不一,分而不散,有点象散文,形散而神不散;
5, 企业文化与各品牌文化之间相互影响,存在一种动态的互动关系,因此,品牌管理和企业文化建设之间存在着一种重要联系。
二, 单品牌公司
单一品牌公司中企业文化与品牌文化的关系十分明了:品牌文化与企业文化必须完全统一,融为一体,企业文化与品牌文化是一个硬币的两面。当企业文化与品牌文化之间存在较大差异时,不利于单品牌公司成长;当企业文化与品牌文化之间存在尖锐冲突时,品牌和企业都不可能取得理想的业绩与成长。
第三部分 战略文化导向型的3+2品牌定位与传播模型
我们认识到,好的完整的品牌定位不仅需要先进行市场定位和产品定位,完成定位三步曲,更需要在企业发展战略和企业文化两个重要方面的指导与规范之下来进行。由此,而形成了完整的以战略和文化为导向的品牌定位及传播模型。3+2战略文化导向型的品牌定位与传播模型是企业成功进行品牌定位,并且事半功倍地进行品牌传播,恰如其分地进行品牌管理的重要保证。
与以往陈旧的单一的品牌管理模式相比,采用该品牌管理模式,企业将取得以下一些重大突破:
一, 将企业发展战略管理与具体的品牌经营融合在一起,防止发展战略在具体经营管理中得不到实施,成为一纸空文;
二, 以发展战略的高度来看待和支持品牌经营,保证品牌经营战略能够获取足够的重视和必要的资源;
现代企业制度建设已有一些年头,这期间出现了大量公司制企业,不乏有内控建设和经营管理良好的公司,如青岛的海尔集团。但是,企业经营管理不良、内控建设不力的仍不在少数。这些企业主要存在的问题有内部人控制、内控流于形式等。企业所有者有强烈的内控建设要求,企业也有形形式式的内控制度及相应组织,但往往难以体现出应有效果。文章从“企业经营者”的激励机制、内部审计、全面预算管理、企业文化建设四方面进行分析,提出强化企业内部控制的几点建议。
一、内控建设必须充分考虑对“企业经营者”的激励机制
循着传统的产权理论,公司治理结构所确立的游戏规则:财务资本的出资人――股东,作为企业的终极所有者与责任的终极承担者,享有剩余索取权和控制权等两种最基本的权利,且上述权利有着高度的排他性。这种权责利关系特征,显然有助于激励或迫使股东实现企业运营业绩的不断提高,而作为受托的“企业经营者”,由于不是企业的财务出资者好没有其相关的剩余索取权和控制权,自然也就缺乏激励的产权动因。随着所有权和经营权的分离与股权结构的日趋分散,经营者已拥有越来越多的企业决策管理的实质控制权。如何完善对企业经营者的利益分配和竞争激励机制是做好企业内控建设的首要课题。
(一)企业内控建设必须从长远角度考虑对“企业经营者”的激励
企业内控的有效性的关键是“人”的因素,尤其是对企业经营管理者。在企业日常运营中,企业内控主要通过他们贯彻实施,并反馈具体的执行信息。因此,保持企业经营者的稳定性就有一定的必要。随着市场经济的发展,职业经理人市场日趋成熟,保持企业经营管理者的稳定性显得更为重要,而这里的关键在于薪酬结构的创新。现阶段,国内企业经营管理者的薪酬结构主要采用基本工资加绩效奖金的模式,这种根据其岗位而设定的基本工资与依据年度经营业绩而定的奖金,容易形成短期激励。从某种角度来说,企业经营管理者会更关心企业当年的经营效益,以谋取绩效奖金,却容易忽略内部控制的要求,难以有效地推进企业战略的实施。另一方面,此种薪酬结构往往不能满足企业经营者自我价值的认同与实现,出于现实条件,他们会通过职业经理人市场寻找更好的、更能体现自身价值的平台,而这更容易发生他们的短期行为和目的,这更不利于企业内部控制制度的有效实施。因此,创新薪酬结构很有必要。根据企业经理者的报酬体系,在工资和奖金的基础上,如果再设定一定比例依其人力资本(知识资本)而取得的企业盈利的分红或股票期权,即把企业的战略实施与企业经营者自身的利益结合起来,往往能促使他们对工作有更长远的考虑。譬如一家公司的销售部经理,可以根据其能达到的销售业绩,奖励一定比例的股权,那么我想销售部经理就不再会不顾一切的盲目追求销量和业绩,更不会背离内控要求,而是会从长远的角度,考虑建立产品品牌,会有效的去规划整个企业长远的发展,从而形成企业整体的销售体系与战略。由此可见,创新薪酬结构可以有效的稳定企业经营者队伍,形成长期激励,并进一步开发企业资源,这为保证企业内部控制制度的合理性和有效实施提供了基础保障。
(二)让知识资本享有参与剩余收益的分配,同步引入竞争及监督机制
一方面企业必须充分重视经营者的增值创造作用,可将知识资本享有参与剩余收益的分配过程:如在企业每年的税后净利润中提取一定比例的奖励基金,供企业经营者所有或由企业经营者实施分配;也比如可实施给企业经营者配“干股”的方式来实现将知识资本享有参与企业剩余收益的分配过程。另一方面企业必须将竞争、监督机制引入到对企业经营者的管理工作中。如可实施对企业经营者进行效绩考核、评定和民主评议,采取对企业经营者滞后分配奖励基金或交纳风险抵押金等措施。也可对企业经营者引进优胜劣汰的市场竞争机制。企业经营者动力不仅来自于内在激励机制,也应来自于外部的压力,来自于在市场经济下的优胜劣汰的竞争机制,经营者不但关注产权利益的激励,更受着控制权利益(经营者所得到的薪酬以外的名利、地位和在职消费等)的激励。面对市场竞争,企业经营者最理性的选择就是努力工作、提高企业效益,而且市场竞争的程度越是激烈,经营者就越是必须付出更大的努力、追求企业更高的效率。
二、企业内控建设必须强化企业的内审
随着社会的发展和进步,企业内审对企业经营管理的作用已不断地被认同和接受,其涉及的范围与审计内容也在不断的增加,工作侧重点不再停留在查错纠弊,而是进一步揭示出企业内部控制建设的合理性、执行的有效性,并推进企业完善和改革,从而对企业内控发挥真正的监督作用。
(一)企业内部控制包含内审,内审属于内部控制的再控制
内审对于企业内部控制的再控制作用,主要表现在对企业内控贯彻实施的监督与评价上。第一,上至董事长,下至企业普通员工,都需要层层落实执行,否则就形同虚设。不经常监督、检查,执行制度就会变得松懈、就会马虎了事。由此,内审对内部控制来说就显得十分有必要。第二,企业内部各项制度,往往内容单一,责任相对具体明确,一般由部门具体负责管理,而内审则会涉及到企业经营管理过程的各个环节,整个过程,归口哪个部门运营操作都不合适,只有专设的、具有一定权威的内审部门才能承担这一责任。
(二)内部审计部门机构的定位
常见的内部审计部门机构,其所处的管理定位有监事会领导、董事会领导、总经理领导、主管财务副总经理领导等。在现代企业制度下的公司制企业宜选择审计部门对董事会审计委员会负责并在业务上接受监事会指导的方式,原因在于在公司治理结构中,董事会是决策机构,它肩负着公司治理行为合法性和可信性的责任;审计部门对董事会负责,能有效减轻董事会职权弱化、内部人控制现象严重的局面。
(三)内部审计工作对企业内控建设应当承担的任务
一般情况下,内审工作对内部控制制度建设的任务有两项:第一是参与内控制度的规划、设计,提出具体制度、方法和程序,并负责对内部控制制度建立后的不断完善和修正的监督评价。第二是评价内控制度执行过程的监督、检查及其有效性。一般情况下,内审具备以下几项基本职能:第一是评价企业内部控制制度和行为是否符合法律、法规的的具体规定。第二是对各项经营活动或行为要进行客观评价,以判断其是否符合企业内部控制制度规定的程序和标准。第三是评价内部控制制度能否有效地保证企业目标的实现,即是否又经济又有效地合理使用企业资源,促进经营活动的效率、效益和效果。第四是评价企业内控制度对企业会计信息的真实性和财产的安全、完整所起的作用。因此,健全的内部审计机构和高素质的内审人员,是拥有完善的内部控制制度的保障。
三、实施全面预算管理、强化企业内部控制
传统意义上的查弊纠错和保护资产的安全与完整,早已不是企业内部控制的全部意义所在,现阶段的企业内部控制已将目标延伸至企业的经济效益和效率上,以促进企业提高管理和实现目标。由此,预算控制已成为内部控制制度的重要方式,其不是一种单纯的管理方法,更是一种具有战略性、全员参与的管理机制。
(一)建立预算管理委员会,杜绝内部人控制
决策权、执行权与监督权相互分离、彼此制衡,是建立现代企业制度,实现管理科学化的基本要求,同时也是现代企业制度下公司制企业实现财务管理“法治”化和高效率的重要保障。按现行公司治理结构,董事会制定预算方案,企业经营管理这实施。但是,现实中绝大多数企业的预算由企业经营管理者编制,由董事会批准后进入实施。这样的过程,相当于编制者和实施者是同一个主体,而董事会的职权这个过程中被削弱了,从而滋生出内部人控制现象,董事会也不可能对预算提出实质性的见解。由此,预算管理委员会设在董事会下面,就很有必要,分别由企业管理、财务、人事、内部审计、产供销、信息中心等人员组成,其负责预算的制定以及实施过程中的监控和管理等工作,只有这样,才能使预算控制权与预算管理权真正回归到董事会,即企业所有者手中。
(二)合理选择预算编织程序,以保持预算目标的一致性
因预算管理委员会是在对市场进行科学预测的基础上,以企业战略和目标利润为前提,全面编制销售预算、采购预算、、成本预算、费用预算和投融资预算,使企业的生产经营活动能沿着预算管理的轨道科学合理地进行。而合适的预算编制程序是能否保持预算目标的一致性、预算管理全员参与性和预算执行可行性的关键所在。预算管理制度的核心在于制度管人,实现真正意义上的法治,并基于预测,在管理上实现了“预则立,不预则废”的战略管理思想与灵活机动的战术原则,以形成决策目标实现的秩序化与高效率性。在预算控制与预算管理的过程中,要充分体现“人本管理”思想,即应当体现为“人管”,而非“管人”,这是一种具体制度约束下的人性化的自我控制机制。常见的预算编制程序有三种:自上而下式、自下而上式、上下结合式。从实践过程来看,上下结合式较为可取,其不但能达到预算意识的沟通和预算目标的完全执行,而且可以避免单纯的自上而下和自下而上两种方式的种种不足。从而确保了预算目标执行的可行性。
(三)严格执行与监督,以实现预算控制的有效性
从某种角度来说,预算管理成败与否的关键是其是否得到有效的执行。作为预算的执行,需要各责任中心和二级单位向预算管理委员会报送预算执行计划进度报告,因为这既是委员会对预算进行过程控制的依据,也是考虑是否调整年度预算的重要参考。在这方面,预算管理委员会可以采用计算机网络系统(ERP系统)对各责任中心的经济业务进行处理。这样一方面可以对预算执行情况进行实时控制,另一方面也堵住了会计信息失真的源头。当然,预算的执行和监督是相辅相成的,监督是有效执行的重要保障。为加大监督力度,监督工作往往由预算管理委员会协同企业内审部门共同完成。同时,内审可以借助ERP系统在预算执行过程中,对各责任中心实施事中审查,也可以在期末根据财务信息资料进行审查。
(四)进行全面评估和考核,确保及时反馈与调整。
预算管理应针对经营业务重点环节,落实到决策、执行、监督、反馈等方面。为此有必要对预算管理执行结果进行全面的评估与考核,对预算当期实际发生数与预算数的差异,不论有利还是不利因素,预算管理委员会及相关部门都要认真分析原因。通过分析,可以找到内部控制中的强项和弱项,从而制订改进措施,并在此基础上对预算完成情况、预算编制的准确性与及时性进行考核。在这个过程中,肯定成绩,找出问题,制定和实施科学合理的奖惩制度。当然,预算管理要随着外部环境的变化、单位业务职能的调整和管理要求的提高而不断修订与完善,因而企业要利用ERP系统及时把经济运行结果反馈给预算管理委员会,从而使预算管理委员会有可能在远离预算执行现场的情况下能及时了解和控制预算执行过程。
四、加强企业文化建设、促进内控建设提升
企业文化是企业经营、管理经验的整体概括,它的发展需要经过循序渐进的过程,从低级向中级、高级逐步提升。企业内部控制制度的建立和完善同样也需要经历如此的过程,贯彻实施企业内部控制与企业员工文化素质之间,存在着紧密的关联,彼此之间也是相辅相成的,这也需要经过一个不断提高的过程。因此,企业内控制度的建设要充分考虑与企业文化发展之间的关系。企业文化的发展尚处于低级(分散)层次时,内部控制建设更要符合企业文化实际,推动各层次的管理者和普通员工熟悉、理解并接受企业内部控制制度,以有利于操作实施。伴随着企业文化的提升、发展与职工整体素质的不断提高,企业内部控制制度的设计与制定也可同步提升层次,以实现高层次、高标准的企业内部控制制度,因而,加强企业文化建设、促进内控建设的提升是息息相关的课题。(作者单位:浙江丝绸科技有限公司 )
参考文献:
[1] 汤谷良.财务案例研究[M].中央广播电视大学出版,2009.6