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仓储管理规范样例十一篇

时间:2024-01-16 10:16:19

序论:速发表网结合其深厚的文秘经验,特别为您筛选了11篇仓储管理规范范文。如果您需要更多原创资料,欢迎随时与我们的客服老师联系,希望您能从中汲取灵感和知识!

仓储管理规范

篇1

二、积极创新,推动仓储科技全面进步

储粮技术是保持粮食品质的关键因素,各储粮企业始终树立“绿色储粮”和“生态储粮”理念,一是在地方储备粮承储库中重点推广机械通风、环流熏蒸、粮情测控等储粮新技术,确保粮食的储藏品质和食用品质。二是在有条件的粮库积极推广使用无公害保鲜储粮技术,开展科技创新活动,充分利用当地冬春季空气干冷的气候特点,科学地利用离心风机、轴流风机以及自然通风等降温措施,较好地解决了入库粮食温度偏高,水分不均匀的问题。三是南充火车东站粮食储备库加大粮库信息化建设,投资250万元安装了信息监控系统,对库区实行24小时不间断监控。四是投资近3000多万元在川东北公司、蓬安粮食物流园区及高坪国家粮库新建或改造升级原粮和成品粮低温库,仓容达10.7万吨。五是建成了南充市地方储备粮粮库远程监控系统,实现粮食主管部门实时监控市级储备粮的收购、储存、轮换及销售等情况,减少日常人员巡视工作量,指导承储企业管好管住粮食库存,为政府调控粮食市场提供物质保障。全市已在10个市级小包装成品粮油储备存储企业及3个市本级储备粮存储企业建立了电子远程监控系统,通过网络传输,实现远程实时监控。

三、抓管理规范,确保库存粮食安全

为切实管住、管好各类库存粮食,该市在日常工作中始终坚持预防为主、综合防治的工作方针,狠抓仓储管理各项基础性工作。一是严把粮食质量关。粮油质量管理实行全程监控,狠抓源头质量管理,严格入库粮食的质量。对每批次入库储备粮油的质量进行严格把关,满仓后做好质量鉴定,确保入库粮食质量合格;在粮食储藏期间,对粮食储存品质实行动态监控。每年进行两次质量检验,对超过正常储存年限的粮食,每年进行一次储存品质鉴定;出库前必须委托有资质的质检机构进行储存品质鉴定;储备粮油轮换实行储存品质和储存年限“双控制”。对“宜存”粮油库存按正常轮换计划适时轮换,对“不宜存”粮油及时向当地政府及有关部门报告,尽早安排轮换出库。把粮食质量管理作为评价和考核储粮管理的重要指标,严格控制粮食入库质量,强化日常储粮和出库质量检查,将粮油质量监管贯穿于工作始终。二是严格管理流程。严格执行粮油出(入)库、粮情检测、仓储作业等标准化操作规程,坚持做到严格责任、严格制度、严格管理。三是抓好日常仓储工作检查。检查中坚持有记录、有分析、有整改措施,发现问题及时处理,消除一切储粮安全隐患。四是强化原始资料管理。对粮油出(入)库质检单、抽检单,粮情检测记录、仓储作业记录及货位卡等原始资料的管理,做到资料真实、装订有序、管理规范。五是高度重视安全生产工作。实行24小时值班、带班、巡查制度;定期检修仪器设备、消防设施;严格落实储粮化学药剂各项管理规定、操作规范,坚持零库存管理,有效防范和杜绝发生安全事故。

四、加强业务培训,提高职工素质

近年来,全市采取送出去、请进来等多种方式,一是每年从区县和各粮库中选调领导干部和不同岗位职工到党校、大专院校、省粮校进行脱产学习。二是每两年举办一次粮食职业技能大赛,组织粮油保管、质检人员积极参加,对前三名推荐参与省局比赛,并给予一定的物质奖励。三是引导和鼓励职工多渠道、多形式参加学历教育和业务培训,不断提高自身文化素质和业务水平。四是鼓励企业根据自身实际适当引进高学历专业人才充实职工队伍,改善队伍的年龄和知识结构。对仓储、统计、财务、质检等关键岗位的专业人员,要求全部实行持证上岗制度。

篇2

随着航海保障事业的发展,基层航标站(以下简称航标站)传统的仓库管理模式已不能适应辖区日益增长的航标服务需求。为适应“三化”建设要求,提升航标站综合管理能力和公共服务能力,航标站仓库管理的规范化建设成为题中应有之义,结合航标站业务特点和存在问题,参照相关行业仓库管理的先进经验做法,提出航标站仓库规范化管理的建议具有现实意义。

1.指导思想

以科学发展观为指导,以服务航保事业发展为根本,以目视化管理和“5S“管理为手段,按照“制度健全、归类有序、帐物相符、使用方便”的原则,科学规划库区功能,建立健全仓库管理制度,实现物品规范有序摆放,提升仓库管理规范化水平。

2.各站仓库管理存在问题及原因

航标站仓库管理习惯于凭传统经验管理,理念没有更新,标准没有统一,管理随意性较大,管理不规范现象比较突出。主要表现在:①物料未分区分类放置,存放较为零散、杂乱,没有做到有序管理。②物料没有物料管制卡进行标识,现场比较杂乱。③存在物料与账目不相符合现象。④仓库数据不准确、不及时,不能为管理提供有效的支撑。⑤存在危险品与普通物品同室存放的安全隐患。⑥仓库管理未能与内部管理、文化建设等有机结合起来,未能通过高效有序的仓库管理体现中心工作成效,展示航标工作形象。

存在问题的主要原因是:①仓库规范化管理未引起足够重视,缺少相关管理制度和标准。②受客观条件限制,各站仓库建设标准低,部分站点库房面积不能满足航标物料器具的存放要求。

3.航标站仓库规范化管理建议

通过对航标站仓库实施标准化建设改造,有效提升仓库管理水平。要求如下。

3.1实施仓库功能分区

根据存放物料功能性质对仓库进行分区设置,有条件的单位可将各分区单独一室(间),受条件限制的单位可根据实际情况合并使用。根据日常工作需要,具体可分为7个区域:即个人装备区、主库区、灯器调试区、维修区、电池区、油漆区和应急器材区。其中油漆区具有危险性,应单独设立符合条件的仓库区域存放,并由专人负责管理。

3.2统一仓库物资配备

①统一配置个人装备柜。个人装备柜主要用于放置个人劳保用品和个人专用工属具。个人劳保用品配置种类数量按《汕头航标处职工劳动防护用品发放标准》执行。

②统一配置货架。参照商场货架形式,按照牢固实用的要求统一配置可组合式货架,各站按仓库空间面积大小自行组合。

③统一仓库备用物品数量要求。详见下表:

3.3实现物品分类有序摆放

物品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类摆放,做到"二齐、三清、四号定位"。“二齐”即物资摆放整齐、库容干净整齐;“三清”即材料清、数量清、规格标识清;“四号定位”即按区、按排、按架、按位定位。各区域物品分类情况详见下表:

3.4实行目视化管理

目视化管理是以视觉信号显示为基本手段,让大家都能看得见,看得明白,实现人员在工作中的自主管理。通过将仓库各区域名称、物品、管理要求等设计成可视化标识牌上墙上架,达到基本实现定置摆放目视化、操作规程目视化、动作位置目视化、安全警示目视化的目的。同时,鼓励各站在通用要求基础上针对仓库实际,扩大标识范围,创新标识内容,规范标识设置,更好地促进内部管理和安全生产工作。目视化管理要求如下:

(1)仓库区域标识。按工作需要将仓库分为若干功能区域,并对区域进行区分标识。具体要求在整个仓库区域入口处设置《仓库区域示意图》,并在各具体区域显目位置标示各区域名称。

(2)仓库物品标识。仓库各种物品都应规范摆放,通过制作《货位平面图》,标明其准确位置,实行定置管理。同时对各类物品进行标识,在该类物品附近显眼位置张贴或悬挂标识卡,标识卡内容主要包括名称、位置、编号、数量、规格、使用要求、供应商等(根据具体物品确定标识卡内容)。通过明确标识达到临时人员在标识指引下也能准确无误的找到所需物品的目的。

(3)制作操作规程目视看版。制作电池区、维修间、油漆区和调试区等安全生产操作规程挂在工作区域正前方,让工作人员对操作要求一目了然。

(4)实施消防设施目视管理。对作业区域内的灭火器材要有检查标识,对消防通道、逃生通道要设置明确的指示标识,对存在安全隐患的场所要进行安全提示。

3.5实施电子标签管理

仓库电子信息管理已经成为仓库管理的必要手段,特别是电子标签管理具有省时省力,便于跟踪和统计的特点,具有人工管理无法比拟的优势。航标站仓库管理可基于目前的航标器材管理要求设计程度管理软件,建立航标器材数据库,对重要物品添设条形码,并通过电子读写器读取航标器材信息,实现仓库信息化管理。

4.工作要求

(1)统筹规划,把航标站仓库建设与仓库规范化管理工作有机结合起来。为避免浪费资源,在航标站点建设时必须统筹仓库建设,对航标站仓库科学布局,合理分区,高标准做好仓库的硬件配置工作,为航标站仓库实施规范化管理打下坚实的硬件基础。

篇3

(一)库存粮油管理存在的问题。主要问题是:一是国有粮食企业仓储设施不足。我县的国有粮食企业是粮食流通体制改革后新组建整合的,有效仓容严重不足;二是对储备粮的监管和仓储管理工作有所松懈,粮食库存管理存在薄弱环节。企业对粮食库存管理工作重视不够,管理松懈,粮食质量和储存安全存在隐患。粮库基础管理工作不扎实,仓储资料不齐全;粮库在安全生产和储粮化学药剂使用管理上需要进一步加强;粮库从事仓储保管、统计、会计等工作业务的人员素质有待进一步提高等。三是入库粮食的水分、杂质超标;粮情检测及记录不规范等。

(二)设施设备管理方面。主要问题是:储粮仓库普遍破烂、陈旧;有的仓房密闭隔热措施不到位;门窗破损,关闭不严;通风口密闭措施不到位;设备使用后未及时养护,设备档案不完整,测温系统出现故障未及时排除等。

(三)安全生产管理方面。主要问题是:库区企业消防设施不齐全或已经失效等。

(四)账务管理方面。主要问题是:企业台账填写不规范、统计资料不完整、统计数据有未报、漏报、错报的情况;保管账统计账填写不规范等。

(五)行政管理方面。主要问题是:企业粮食出入库、粮情检查、安全生产等制度执行没有完全到位;仓储管理档案不完整,管理不规范等。

二、指导思想和目的

本次活动以科学发展观为指导,以2009年上半年全国粮食清仓查库活动中的管理为契机,以确保库存粮油安全、提高企业管理水平和人员素质、促进仓储企业发展为目的,认真总结和分析我县在开展粮油仓储企业规范化管理活动中取得的经验和存在的不足,按照市粮食局统一部署和要求,认真开展粮油仓储企业规范化管理活动,全面提升我县仓储管理工作水平。

三、规范化管理活动的范围

我县粮油仓储企业参加本次规范化管理活动。

四、开展粮油仓储企业规范化管理活动的主要内容

(一)总结经验,查找不足,深入开展规范化管理活动。认真总结我县开展粮食仓储示范库建设取得的经验,结合近几年粮食流通体制改革新形势、规范化管理的新标准、新规范及新仓储管理制度的实施和仓储工作发展中出现的新情况、新问题等,认真分析查找本区域内本单位在仓储规范化管理上存在的不足,按照逐步深化向精细化管理推进的总体要求,进一步增添、完善仓储设施,修订完善仓储管理制度,严格程序,强化管理。

(二)宣传贯彻新颁标准和管理制度,不断提升企业员工素质。围绕近年来国家和地方出台的粮食法规、粮改政策文件、管理制度,技术标准、操作规程等,广泛开展宣传、培训、教育活动,认真贯彻执行《粮油储藏技术规范》,使粮油仓储管理人员了解政策要求,熟悉制度规定,掌握并正确理解各类粮油储藏技术和设备操作规程。

(三)建立完善制度,明确细化岗位职责。要按照近年来已经出台的粮食管理法规、部门规章、规范性文件以及技术标准的要求,结合企业实际情况,抓紧对有关仓储管理制度进行修改完善。建立健全系统性强、针对性强、符合企业规范化管理要求的新型仓储管理制度体系。粮油仓储企业在完善制度的同时,要进一步规范仓储管理工作流程,明确细化仓储管理岗位职责,完善以提高效率和确保储粮安全为核心的绩效评价体系,并建立与新制度体系相适应的工作机制。

(四)努力改善粮油仓储设施,大力推广科学储粮。首先要加强对现有仓储设施设备的管理、维护和保养,提高设施设备的使用效率;其次是要多方筹集资金,因地制宜地对传统的储粮仓库进行升级改造,改善储粮条件,增添必要的储粮设施,提升现有储粮设施功能;三是要大力推进科技储粮技术的应用,积极推进机械通风、电子测温等现代科技手段的应用,积极采用“双低”、“三低”等传统科技手段的应用,积极探索利用各地气候、地理等条件采用自然手段在储粮方面的应用,积极探索绿色环保储粮方法的应用,不断提高科学储粮水平。

(五)针对突出问题,认真治理不规范管理行为。要针对全国粮食清仓查库中发现的仓储管理问题,集中开展一次对不规范行为的治理行动。要杜绝粮食混存、仓房鼠害、违规熏蒸、药品库管理不规范等影响企业储粮安全和生产安全的现象;要按照账实相符和无虫害、无变质、无鼠雀、无事故的要求,深入开展“一符四无”粮仓创建活动;要逐步解决政策执行、账务管理、粮食管理、设备设施管理、人员管理以及制度不完善多方面的不规范行为,提高企业管理水平。

五、开展规范化管理活动的实施步骤

本次活动分为三个阶段。

第一阶段:即日起至2009年9月30日,为安排部署和培训动员阶段。这一阶段的主要任务:一是利用召开会议、编发简报、设立专栏等各种形式,组织学习有关文件精神,层层发动,深入宣传,使全体干部职工深刻理解开展本次规范化管理活动的必要性和重要性;二是认真开展对照检查,认真梳理、分析查找规范化管理中存在的不足,提出对策。

第二阶段:2009年10月1日至2009年11月20日为全面落实整改阶段。这一阶段的主要任务是:按照省、市粮食局的要求,深入查找我县在粮油仓储规范化管理上存在的薄弱环节和问题,分析原因并制订解决方案,落实整改内容,建立和完善各项制度,逐条认真加以整改。

第三阶段;2009年11月21日至2009年12月20日为检查验收总结阶段。国有、非国有粮油仓储企业要对开展粮油仓储企业规范化管理活动的情况进行认真总结。市粮食局将组织集中检查验收工作,对活动开展好的单位给予表彰,对活动开展不力、整改效果不明显的单位,进行通报批评,并责令重新整改。

六、组织领导及有关要求

为切实搞好粮油仓储企业规范化管理活动,县粮食局成立了以信丽局长为组长、机关各股室负责同志为成员的规范化管理活动领导小组,下设办公室在储备军供股(电话:*),具体负责开展规范化管理活动的组织安排和日常工作。

在全县范围内开展粮油仓储企业规范化管理活动是一次整体提升粮油仓储管理水平,确保我县粮食仓储安全的大事,为此提出如下要求:

(一)提高对规范化管理活动重要意义的认识。实行企业规范化、标准化管理,是在国有粮食企业产权制度改革结束后,为提高企业管理水平和经济效益、增强企业的市场竞争力、做大做强粮食产业而做出的最大决策。局机关、国有、非国有粮油仓储企业要高度重视此次活动的开展,提高认识,加强领导,把开展规范化管理活动列入重要议事日程,切实抓紧抓好,抓出成效。

篇4

[中图分类号] F30 [文献标识码] A

[文章编号] 1009-6043(2016)12-0030-02

Abstract: Jiangsu Benniu National Grain Storage which is administered by Wujin Development Reform Bureau conscientiously implements Wujin Local Grain Reserves Management Interim Measures in grain warehouse management. It contrasts the standard of provincial demonstration base all the time, takes the management as the center and rotation as the key, and carries out faithfully district-level grain reserves management duties. When it implements the scientific grain storage, Wujin should strengthen scientific and technological innovation and improve the level, so as to ensure to accord with the requirement of modern enterprise management.

Key words: warehouse, standard management, scientific grain storage

武进发展改革局所管辖的江苏奔牛国家粮食储备库经过1992年以来的两次扩建,目前占地面积117亩,仓容量5.78万吨。该库位于沪宁铁路和京杭大运河南段中部,南傍312国道,北临沪宁高速公路和常州机场,东临239省道,西临新孟河航道,水陆交通十分便利。目前该库储存的区级储备粮全部由中储粮常州直属库、常州希望粮食购销公司等基层粮食购销企业代储,武进发展改革局及奔牛国家粮食储备库实行全程监管和指导。在粮食仓储管理工作中,认真执行《武进区地方储备粮管理暂行办法》,并时刻对照省示范库的标准,以管理为中心、轮换为重点,忠实履行区级储备粮管理职责。

一、抓好仓储规范化管理

在总结过去储粮经验的基础上,该库结合现代化储粮对管理提出的新要求,围绕仓储管理工作的制度化、规范化和标准化,狠抓各项工作的落实。我们根据《粮油储藏技术规范》、《武进区地方储备粮管理暂行办法》,及仓储精细化管理要求规定,提出仓储的管理目标,对所有科室工作岗位建立目标责任制,注重工作的效果和管理的综合性。

(一)确定目标,完善制度,强化管理

为了确保区级储备粮账实相符和安全储存,对照武进区开展的“粮食仓储管理提升年”的实施意见,储备粮代储单位分别制定了仓储管理、化学药剂防治储粮害虫和环流熏蒸管理、机械通风管理、机械设备管理、粮情检查、粮情例会等制度,通过对目标制度的管理考核提升科学保粮水平。

依据区级储备粮储存仓库的数量、容量,该库储备粮代储单位分按最优的原则配备了保防人员,要求保管员对自己的目标责任仓做到品种、数量、入库时间、等级、杂质、水分、出糙、不完善粒、粮情及仓房结构清楚,仓储科长对粮温、水分、虫害、品质现状及变化规律并根据仓内粮情发展变化情况,在每期仓储例会上做汇报。该库储备粮代储单位都根据具体情况制定仓储管理工作目标和考核细则,使仓储管理的目标考核量化、细化,在实践中便于操作,促使责任仓保管员自觉地对照标准找差距,对照制度去落实,全面促进员工储粮工作能力的提高。

(二)账卡齐全规范,实行考核管理

储备粮代储单位严格按照管理储备粮的要求规范设置各种账、卡、薄,对库存区级储备粮实行科学管理,做到账、卡、薄内容齐全,数字准确。做到账实相符,手续齐全,粮情检测,熏蒸记录、机械通风登记规范,保管员坚持记录每次查粮的工作情况,保证了区级储备粮达到“一符四无”、“三专”、“四落实”。武进发展改革局在百分考核时统一检查,把储粮巡查工作细分成若干项,按考核评分情况兑现相关费用,有效地激发了该库储备粮代储单位的工作热情和积极性。

(三)落实储粮责任制,规范粮情检查制度

根据武进区储粮系统的特点及仓储设施的特殊性,储备粮代储单位制定了保管员、防化员、仓储班组长岗位责任制,要求在储粮管理中坚持“以防为主、综合防治”的保粮方针,执行严格的粮情检查制度。保管员、仓储班组长必须随时掌握各仓储粮情况,发现问题必须及时汇报、及时处理;代储单位主管领导至少每月踏仓亲自检查一次粮情,掌握第一手资料,并在粮情记录薄上签字;仓储班组长要定期对粮情检测点进行复查,确保检测结果准确。各代储单位依照仓储精细化管理的要求,努力创造良好的储粮环境,要求保管员定期对仓内外的卫生进行全面的整理,达到仓内“面面光”,仓外无杂草、杂物的标准,从而有效地改善了储粮条件,美化了粮库环境,为粮食的安全储存奠定了坚实的基础。

二、强化科技储粮,提高科学保粮水平

科学储粮比例是衡量区级储备粮管理水平高低的重要指标之一。该库储备粮代储单位按照新技术、新设备使用规程,针对高大平房仓和老房式仓储粮特点,依照科研项目,对不同的仓型及粮情变化适时进行电子检测、机械通风、环流熏蒸,取得了安全储粮、科学管理的阶段性成果。

(一)适时通风降温降湿

每年夏季,该库储备粮代储单位根据不同的仓型,在早晚气温较低时,掌握一定的大气湿度,使用控制开关自动通风。同时,每年从11月开始,抓住冬季外界气温低、空气干燥,选择不同的通风时机和通风方式,注重技术资料收集与分析,摸索出一套适合机械通风和自然通风的方法,有效地降低了粮温,节约了费用,又能保持粮食品质的优质,延缓品质陈化。

(二)探索环流熏蒸技术新方法

环流熏蒸技术的运用解决了磷化氢在高大粮堆内渗透慢、分布不均匀、杀虫效果差、职工劳动强度大等问题。该库储备粮代储单位主要采用两种熏蒸方法,一是对高大平房仓储密闭性能好的仓采用磷化氢膜下环流熏蒸技术,二是对其它老式仓采用磷化铝药包动态自然潮解技术,两种治虫方法都取得了比较好的效果。

(三)大力推广温控技术在储备粮仓中的运用

1.使用空调准低温储藏。随着人民生活水平的不断提高,对粮食有了更高更严格的标准和要求,低温储粮具有明显地减缓粮食品质劣变的作用,能够有效抑制虫、霉的生长、繁育及其它生命活动,减少粮食营养损失,减少化学药剂的使用和污染等,保持了粮食品质,延缓了粮食陈化,初步达到了保质增效,绿色储粮的目的。通过仓储改造,采取自然通风和机械通风相结合,门窗、通风口隔热密闭相结合的技术方法,使用空调准低温储藏的粮堆高温季节平均温度始终保持在26℃以下,从而延缓粮食陈化,确保储粮品质新鲜。

2.使用大糠压盖粮面保低温。部分储备粮代储单位使用大糠压盖粮面,降低了储粮温度的上升的幅度,结合轴流风机适时通风降低仓温,达到了隔热保冷控温储粮要求。大糠压盖粮面保冷隔热,不仅铺设成本低,而且全仓随意抽样检查方便。

3.充分利用计算机测温技术。储备粮代储单位中储粮常州直属库仓库全部使用电子测温系统,并与主控计算机相联。在粮食入库平仓完毕后,及时合理布设测温电缆,布设测温电缆纵向和横向间距符合《规范》的要求,同时每栋仓布置若干手测点,与微机测温点进行比对,有效防止系统故障。

三、强化轮换管理,确保粮食储存安全

(一)认真做好区级储备粮的轮换工作

严格按照《武进区地方储备粮管理暂行办法》的有关规定,注重收集信息,分析形势和把握市场行情,精心组织,全面完成每批的储备粮轮换工作,摸索出适合本库实际的轮换办法,建立了比较稳定的购销渠道和经营网络,提高了市场化经营管理水平,突出风险控制意识,加强市场分析。连续多年均按时保质保量的完成粮食的轮入工作,通过多次对入库轮入粮食质量进行跟踪检验,均符合《武进区地方储备粮管理暂行办法》的有关规定。

(二)对轮入粮食及时进行机械通风

每期储备粮代储单位轮入小麦在夏季高温时间入库,由于气温高,入库粮温较高,他们选择在8月初,当外界气温低于粮温,大气绝对湿度低于粮食水分下平衡绝对湿度时,进行通风降温、降水。经过试验得到比较好的效果后进行推广,无一结露现象,保证粮食安全储藏。

(三)严把入库粮食质量关

在轮换或扩储收购新粮过程中,储备粮代储单位必须坚持层层负责,严格控制,由检验员和保管员共同对新入库粮食质量和品质负责,并将此作为一项制度实施。为了保证区级储备粮的质量,确保储粮品质,他们在新粮上市时对周边地区进行储备粮轮换资源调查,摸清粮质及粮源情况,做到心中有数。在粮食入库时,他们要求检验员必须严格进行化验,若发现质量差异,重开检验单或整批粮食作退回处理。保证了新粮的品质,为以后的安全储存提供了保障。

四、完善仓储设施,提高储存能力

仓储设施的完好是安全储粮的基础,奔牛国家粮食储备库本库不断完善仓储设施,使该库所有仓库逐步达到“电子测温、机械通风、环流熏蒸、谷物冷却”四合一现代化储粮技术要求。

五、强化队伍素质建设

在粮食仓储管理中,始终坚持以人为本的原则。该库在业务培训上分期对新招入的相关年轻人员送省局组织的技能培训和考核、送常州市粮油质量监督检测站实习。使一大批年轻职工迅速掌握基本理论和操作技能,适应未来工作需要。

六、建立健全安全生产保卫制度

保证库区安全,全年无任何事故发生,是粮库工作的必要保证。储备粮代储单位把综合治理工作纳入年度工作计划,严格执行一票否决制,制订了奖惩办法。从库领导到保管员,层层签订了安全责任状。

(一)安全保卫工作实现全方位管理

安装电子监控系统,该系统由入侵报警系统和摄像机监控系统两部分组成,对整个奔牛国家粮食储备库代储库区实行24小时全天候三维立体监控摄像,未来将与武进区农发行进行联网管理与监控。同时定期对消防设施进行刷新、维修、更换。

篇5

中图分类号:F253.4 文献标识码:F 文章编号:1009914X(2013)34044201

电力企业的物资仓储管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资仓储管理造成不良影响。电力仓储物资管理,普遍存在设备需求量大、技术更新快、品种繁多、规范复杂的情况,一些电力物资由于设计要求、方案审定、原材料采购、生产周期、检验试验、在途运输等内外部原因,采购周期较长,同时电力行业的物资具有需求波动大、计划性较难确定、现场施工情况多变、技术工艺要求特殊等特点,对电力物资的仓储管理提出了很高的要求。这就要求电力物资仓储管理部门必须及时、隹确、高效地对各类电力物资进行需求预测,尽可能地实现电力物资的“零库存”,同时进一步从电力物资供应链各个环节,着手优化、缩短各类物资的采购、交付周期,在满足生产需要的同时降低仓储成本。因此电力物资仓储管理已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础。

目前仓储管理存在的问题和不足:

1、管理缺乏信息化方法,过程得不到有效控制,货物种类多造成堆放货物环节有点混乱,公司机械设备少,大部分搬运处于手工阶段,随着业务发展、库存数据量日渐增加,经常容易出错,仓储技术相当落后。

2、仓库布局不够合理。由于各相关单位为了满足各自的需要,纷纷建立了自己的仓库,导致仓库数量众多,但仓储布局不够合理,造成了部分部门仓储大量剩余而部分部门仓储能力不足的两极分化局面。而其中许多仓库作业仍旧靠人工操作。这种仓储技术方面发展的不平衡状态,严重地影响着企业仓储整体的运作效率。

3、货物验收不够合理。按照相关规定,物资验收必须进行逐一验收,包括外包装、数量、质量等,但目前受条件限制,只能进行外观验收,没有完全把好质量验收观,验收后的物资也没有严格按照类别分别存放。

4、库存布局不够合理。没有严格按照年度使用情况进行库存管理,有时出现库存过多或缺货现象。公司进出货物较为频繁,但是没有建立统一的共享库存资源。库存物料没有完全建立物料存放卡注明料号、品名、数量、时间等,没有严格按照先进先出原则发放物料。

实现仓储规范管理的具体做法:

1、制定完善的仓储管控办法。以制度为抓手,规范业务流程,构建与物资集约化变革相适应的仓储管理模式。从仓储现状、物资需求、信息建设等多方面进行周密分析,按照岗位职责、业务流程和专业范畴的不同要求,制定了公司《物资仓储管理办法》、《抢修物资应急预案》、《物资仓储装卸安全规定》、《废旧物资管理办法(试行)》等仓储管理制度和工作流程,做到职责明晰、责任到人。通过建章立制,优化流程,固化了仓储管理各环节的管控机制,形成一套完整的制度保障体系,有力推动了仓储管理的规范化、制度化和程序化。

2、严把物资验收关,保障物资质量。发挥各专业管理优势,建立横向配合协作机制,形成工作合力。严格把关物资到货验收,运维检修部、基建部、施工单位、物资供应公司对产品质量监督齐抓共管,规范验收单、配送单、质保单、投运单签字确认流程,认真做好现场设备物资的验收、质量监督、安装调试问题的反馈,定期组织召开工程物资到货状况分析会,积极协调解决工程物资遇到的问题,设立产品质量监督反馈渠道,从物资仓储、出入库环节严把质量关。

3、推进仓储标准化建设。完善仓库配套设施,合理利用现有仓储资源,按照“四定位”原则对各类物资进行接收、保管、定期维护,做好“四验、四保”工作,验品种、验规格、验质量、验数量,保质、保量、保安全、保急需。实现仓库规范化、存放系列化、保养经常化,确保仓储物资帐、卡、物相一致,做到各类物资出入库准确率、储运完好率100%。

4、加强应急物资管理。建立应急物资台帐,定期进行保养维护,要求保管人员熟悉物资性能和使用方法。与车辆公司签订用车合同,确保任何环境下运输通畅。制定应急物资发放预案,开展应急物资发放演练,增加应对突发事件能力。

5、统筹物资配送计划管理。全面分析电网建设规模、运维物资消耗等数据,建立科学的储备预测方法。推行仓储物资协同化管理,以签订合同到货时间分析为基础,根据现有仓储条件,推行链条式精细化管理。做好物资履约、仓储、施工的有效衔接,建立岗位人员业务帮扶机制,达到业务知识有效沟通、相互帮扶、相互促进的目的,确保物资仓储业务流程更细致、更流畅的运作。并建立工程物资需求和定量库存的协调机制。根据全年工程项目计划,提前制定物资暂存和配送方案,作好物资配送和工程施工进度的有效结合。

提升管理的信息化措施:

1、推动仓储装卸搬运机械高效化。通过引入计算机、自动控制技术和人工智能等高新技术对仓储机械的技术改造,扎实提高仓储机械的技术性能。将载重量大、机动性强、操作方便、可维修性好的叉车、牵引车、托盘搬运车、码垛机等先进的装卸搬、运机械设备广泛应用于仓储系统。在物料存取过程中,争取应用专家系统指挥机器人进行入架和出架操作,将多媒体技术和专家系统,应用于仓储机械人员培训、操作指导、远程现场监视、异地故障分析和诊断等。进一步完善智能化仓储设备,使仓储机械更加安全、更加可靠。

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二,主要任务:认真贯彻粮食仓储各项制度,整改现在仓储工作中存在的问题,治理仓储工作中不规范行为,加强粮食仓储企业管理,强化检查监督措施,创新仓储工作,提高规范化管理水平,实现整体上水平。

三、工作要点

1、认真贯彻“以防为主,综合防治”的保粮方针。根据储粮技术规程、规范要求,狠抓不同季节的防治工作,即春抓密闭保管,夏抓防虫治虫,秋抓防霉结露,冬抓通风降温。确保“一符四无”粮仓比例达95%以上。

2、建立健全粮情分析制度,抓好安全储粮检查工作。储粮单位要坚持每月检查一次,县局坚持每季度普查一次,准确掌握粮食库存状况。

3,强化市,县级储备粮,中央代储粮质量管理。必须实行专人、专仓、专帐管理,必须做到数量、质量、品种、地点四落实,县局对储备粮的管理要直接管到仓间,并建立数量、质量档案,县局对市县级储备粮的检查要做到每季度一次,做到档案记载,要随粮情变化及时变动,确保储备粮数量真实、质量良好、储存安全。

4,做好粮油仓储安全工作。加强对安全储粮工作的监督检查和技术指导。对库存粮食,要加强粮情监测和日常管理,发现问题及时处理;对化学药剂要按照专人保管,双人双锁制度执行,执行领用报批制。严格操作规程,严禁带毒保管,防止药品丢失、泄露、爆炸,防止药品流入社会。要督促各企业加强安全生产管理规范化建设,制定和完善安全生产各种应急预案,加强隐患排查和整改,确保安全无事故;入库粮食坚持质量,坚持标准,对不合格的粮食不许入仓入库;对入仓粮食坚持不许超粮线的要求。

5做好保管员培训工作,县局年内至少组织开展两次仓储管理技术交流活动,组织面向全社会的粮油保管人员从业资格培训和仓储业务骨干的专业培训。在县局保管员队伍中弘扬爱岗、敬业、乐群,奉献精神。适时组织企业单位内部互查,相互交流保粮工作经验。取长补短,互相促进。

6做好防雨汛工作,总结历年防雨汛工作经验,掌握粮情变化,准备充足的防汛物资。

四,保证措施。一是充分认识仓储管理的重要性。紧紧围绕确保粮食库存数量真实,质量良好,储存安全的核心任务,认真履行《粮食流通管理条例》赋予我们的职责。以对国家对人民高度负责的精神,进一步加强粮食监督检查工作,叫政府放心,人民放心。二是保证坐好仓储管理的连续性。严格落实粮食仓储管理的有关制度和规定,明确各个承储企业对粮食安全的责任,加强粮食安全的日常管理,把安全责任落实到仓到人,坚决杜绝库存粮食结露,发热,霉变虫害和其他可能导致粮食减少,品质变差等储粮安全问题的发生。三是着力体现仓储管理的科学性。采取预防为主的方式,通过检查帮助企业查找管理中的漏洞,及时进行整改,防范风险于未然。在做好常规例行检查的基础上,加大专项检查、突击抽查、不定期随机抽查的力度,必要时通过暗访方式了解粮食库存管理的真实情况。粮食库存检查时突出重点,加大对重点单位重点环节的检查力度。

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受地域环境及天气等因素影响,20__年度轮换工作较为缓慢,截止20__年年底,完成该年度轮换计划任务轮入__0642公斤,轮出6414290公斤,尚未完成轮换任,轮换粮源基本达到了本地化;为确保3月前完成轮换任务,及20__年度能够做到先购后销方式,现正进一步加大收购力度中。在收购的同时,我科也将集中力量抓好仓储管理日常工作以及安全储粮、科学保粮、储粮品质检化验、仓储机本文来源:文秘站 械设施设备管理、安全管理等工作,并做到仓储管理规范化。

二、仓储工作情况

一方面我科按上级和单位制订的仓储管理规章制度及保管员职责,利用粮情电子检测系统和其他技术手段,作好粮情记录和分析,搞好粮仓清洁卫生。在作好粮情分析的基础上,同时进行熏蒸作业和机械通风作业,以及采取其他必要的作业措施,确保储粮了安全。检化验室的建立方便于了入库新粮的检化验,确保入库粮食达到国家规定的质量标准和安全储藏的标准,并按规定的时间和要求对库存的粮食进行检测,为安全储粮和储粮轮换提供科学可靠的依据。机械设施设备也得到了合理的维护保养,并按设施设备管理的有关规定进行管理。另一方面,在单位安全生产领导小组的领导下,负责消防安全、防汛,以及按上级和单位的有关规定,抓好储粮化学药剂的管理。在电力、机器设备使用以及其他作业的过程中,严格遵守安全操作规程,增强安全意识,确保安全生产。对所承担的各项工作,负责达到中央储备粮仓储管理基础工作规范化的要求。为确保储备粮质量安全,实现“两个确保”。我科还将按照规定,不断地完善仓储基础工作,把责任落实到各相关负责人头上,定期或不定期对卫生进行检查,并记入考核成绩。

三、定期对粮食进行品质鉴定

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标准是科学、技术和长期实践经验总结的固化规则。为获得最佳秩序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一格式描述出来,对实际的或潜在的问题制定共同的解决方案,用来指导和规范日常的工作,并重复使用规则的活动,称为标准化。

1.2标准化在仓储管理中的主要内容

笔者为中大型国有仓储企业管理成员,从事推进本企业SOP标准化建设,目前进入第三年。根据仓储日常运营和作业管理特点,SOP建设内涵主要为三个层面:标准化管理规范、标准化作业规范以及标准化作业流程。

1.2.1标准化管理规范

标准化管理规范是规章制度、规定、办法、标准等要求大家共同遵守的统一制度文件,例如:①现场6S管理规范;②库存管理规范(包括储存环境、存储布局、产品防护等);③设备设施管理规范(包括高位货架、托盘、推车、叉车、信息设备等);④仓库布局管理规范(包括绿化、警示标牌、生活区域、作业区域规划布局);⑤库区道路管理规范(合理的主支干道划分);⑥人员和车辆管理规范(停车、装卸货区域划分、人员安全通道);⑦特殊商品储存管理规范(满足个性商品特殊需要)。

1.2.2标准化作业规范

标准化作业规范规定具体作业活动的内容、要求和方法,也可称“作业指导书”或“操作规程”。一般涉及单个岗位(个人),例如:①装卸作业规范;②搬运作业规范;③堆垛作业规范;④储存与养护作业规范;⑤商品盘点作业规范;⑥配送(拣货、包装、送货)作业规范、特殊工种作业规程。

1.2.3标准化作业流程

标准化作业流程规定作业过程的途径(顺序、步骤、职责、接口),包括流程图及流程描述。作业流程规定某一服务活动过程的标准操作步骤和要求,以一定的文档格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。每个企业在建立各自通用作业流程基础上,视具体业务商品情况确定作业流程,可以按照客户要求增加或减少相应流程内容,一般涉及多个部门或岗位(个人),例如:①入库(包括卸货、验收等);②仓库管理(包括搬运、堆放、储存、温湿度管理、盘点、移库等);③出库(包括分拣、包装/打包、装车等);④配送(线路规划、行车、交接等);⑤客户反馈处理(退库、补货、物料调换、投诉处理等)。

1.3物流仓储行业运用标准化管理形成不同状态

仓储经营,运用不同的经营理念和管理要求,必将形成明显的优劣状态。

1.3.1引入标准化管理主要特点

①商品货物进、出、存有严格的操作流程;装卸作业标准、规范,员工循规蹈矩;②针对每个存储商品对象,定身制作SOP标准化流程,商品损耗极小,差错率极低,完好延续商品原有的使用价值;③库区布局整齐,储存环境整洁,定置画线,生产用具存放统一固化、井井有条;信息化水准高;④品牌显现,客户高端,效益提升。

1.3.2疏于标准化管理主要特点

①商品货物进、出、存以完成生产任务为目标,随意操作,员工按感觉经验发挥;仓储管理运作没有个性,多个商品一个流程模式;②存储布局未做合理测算规划,造成面积浪费和进出次序混乱,商品损耗大,效率低下,货损严重,差错率高;③储存环境不重视设计规划差乱丛生,公众形象差;④导致无品牌而言,客户商品业务低端,效益低下。

1.3.3SOP标准化运用与无标准化而言比对差距

SOP运用与否二者的结果形成了鲜明的对照。在竞争上,二者是两个级别、两个平台高低档次的竞争,无法伦比;在公众认知上,形成高级和低级的社会印象;最终在效益发展上,显然无法比拟。显而易见,没有SOP标准化管理在竞争中处于被动局面。而标准化管理是提升仓储行业竞争力的必然途径。现代企业都以标准化设置来提升企业营运和竞争水平。可以预言,未来的竞争,就是标准化设计、标准化执行水准的竞争。

2SOP标准化是个总体设计、循环渐进的过程

2.1设计、整体规划系统性的标准化总体方案

仓储行业根据自身的人、财、物及地理条件,设计和描绘未来目标、层次的标准化系统,然后制作详尽落实计划。计划要包括目标、与此相适应的组织形式和组织成员;实施方案考虑到几个阶段、各阶段时限要求、过程中的问题处理等方方面面。另外还包括实施细节内容,比如:SOP编制范围,动员形式、培训开展、现场指导过程、适应性检验、评估考核要求、改进措施等,形成整体性设计方案。

2.2着手制度文件

在SOP建立初期,企业应系统化地梳理散落在各个历史时期的各种管理规章制度和操作实务,在这基础上进行整理、修订、删除或补充,使自身的管理制度、管理经验和专业技术得以传承和积累,从而构成对各自现有管理制度的有力支撑,最终形成富有实效的管理制度蓝本,必要时进行重新。

2.3重点突出优化作业流程、完善作业规范和管理规范三项内容

三项内容是SOP的核心和关键。在建立SOP模板框架下,不同仓储企业在具体编制时,应注意根据各自的专业化经营分类、业务特性编写或完善SOP。在编制过程中,企业应加强学习借鉴,形成自身完整的管理规范、作业规范以及作业流程。作业流程要根据储存商品特性和客户要求进行定制,分清个性化和大众化在运作中的差异,以提升物流运营质量和效率,支撑业务发展和客户服务水平,降低运营成本和风险。

2.4SOP制度编制、文件形成后,在实施时要抓好七大环节

即:—组织培训—适应性运作—修正完善———制度流程上墙—检验评估—总结提高。每个环节都要有计划,责任到人和组织保证。为有效推进标准化,企业还应将管理规范、作业规范、作业流程发放到相关作业现场,以方便现场员工和管理人员使用,尤其是方便新员工了解公司现场物流运营管理要求。并实施现场监督,做到“有法必依”,将SOP落到实处。实行初期,仓储企业应结合目视化管理要求,将部分SOP文件上墙展示或建立现场看板以指导、提示现场员工的操作,又方便客户、供应商了解公司管理要求,有利相互监督。在建设标准化中,抓好考核评定也是提升、确保标准化落实的有效环节。检查评定需要设计一定的表式。

2.5建立SOP文件清单

将形成实施的管理规范、作业规范、作业流程整理、归档,形成规范的管理文档。

3提高推进标准化中的实效意识

3.1在SOP标准化进程中,注入PDCA质量管理循环模型意识

所谓PDCA,即是计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、行动(Action)的简称。标准化管理推行中,离不开PDCA的循环助推、优化理念。在经过计划、实施、检查、行动四个阶段的不断循环,不停顿地周而复始地运转,使SOP始终处于良好状态下运行。在不断完善并熟练运用,一定能在工作中不断提高效率,更加有效地驾驭工作。因此SOP采用PDCA模型循环往复,可以使你的管理向良性循环的方向不断发展。

3.2与时俱进,“双切”实际意识

在一个不断运动的过程中,标准随形势、经济特点变化而变化。我们不能因循守旧,要与时俱进,不断修正SOP标准化内涵,使SOP标准化切合宏观经济和市场趋势的实际,切合本企业人、财、物的实际,这就是所谓的“双切”实际。只有这样不会把SOP文件留有形式,真正做到内外环境与业务经营管理融为一体,发挥标准化引领市场竞争的作用。

3.3严格执行标准,养成运作习惯

标准执行初期,会与传统习惯的、随意性形成抵触,我们会感觉繁琐,很容易有折扣地去执行,这需要我们有所警惕的。因此推进初期宜声势高调行事,发挥视听宣传效应,现场监督,反复强调,鼓励和宣传执行好的人和事件,批评和制止随意性的做法。长此以往,习惯成自然,从而体验到在执行SOP过程中,享受成果带来的快乐。

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中图分类号:R23.6 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)06-0352-01

引言

针对电网物资集约化管理的深化,其内涵包括:构建统一、高效、统筹集约的电网物资管理组织架构与管理模式;建立标准先进、流程优化、界面清晰、统一监督考核及职责明确的管理体系;构建协同运作、标准统一的电网物资供应链管理系统;建立纵向贯通、横向集成的信息网络体系与运作平台;深化企业文化建设。综合电网物资集约化管理深化的内涵,笔者试图从物资需求管理、产品质量监督及仓储管理的角度展开讨论。

一、物资需求计划管理

为了提高电网物资需求计划的及时性、准确性,建议引入精益化管理理念,并对物资的全部元素进行管控,具体如下:

(一)物资要素管理

电网物资要素管理的实质是深挖、调整及均衡电网企业的全部物资,并通过外部市场资源调配来实现经济、合理及高效配置,而在物资需求计划管理上,具体体现在:一是从制定、申报、审查到执行的全过程进行层层把关及全程管控,以优化对物资成本的预算;二是分类、分层管理物资需求计划,并严格管理年度物资计划的总量指标,期间应坚持“计划”的根本原则,以保证物资需求计划的可行性、准确性;三是严格管理物资需求计划的编报、审批,并确定相关负责人。

(二)规范物资需求计划管理程序

针对电网物资需求计划管理程序的规范,具体体现在:一是严格管理计划的编制,即:按流程申报计划内部初审提交需求计划,其中需重点审核时间、数量、规格及参数等要素;二是严格管理计划的报送,即从批次、年度招标计划的报送等方面进行控制;三是制定完善的监督考核管理制度,并对市场供需关系、供应商产能等的改变进行动态跟踪,以保证物资采购的针对性及降低采购成本。

二、产品质量监督管理

为了保证电网物质的质量及提高对其的管控能力,建议在国家电网产品质量监督实施意见的指引下,实现全面质量管理、无缝质量信息共享及闭环质量风险控制。下面,笔者通过建立物资全过程质量管控模型、全寿命质量提升模型来实现物资质量“全覆盖、无死角”的监督管理。

(一)全过程质量管控模型

对于电网物资全过程质量管控,其是在监造、抽检主网设备制造过程的基础上,扩展质量管控的广度、深度。其中,广度是立足从物资设计到运行处置的全过程,而其覆盖范围涉及不同电网等级项目;深度是转变管理方式,具体对标准化、结构化的质量问题进行归档及使产品编号贯穿在物资管控的全过程,以保证质量问题的分析性、测量性及追溯性,详见图1。

在图1中,覆盖全环节是指对从物资设计到处置全过程的质量进行监控;问题可追溯包括对质量问题进行全环节追溯、跟踪及快速定位;结果可测量包括对质量问题进行标准化分类及进行结构化记录。在物资全过程质量管控中,要求正确识别质量风险和控制点,并深化质量管控点的业务。

(二)全寿命质量提升模型

对于电网物资全寿命质量提升,其是先通过监控不同业务环节的质量,采集准确、详实的质量数据,再据此划分供应商类型及进行差异化管理,并将质量信息用在其他业务环节,然后再运用行业质量分析模型,评估模型涵盖内容的能力及总结问题,从而获得有效的质量提升办法,如物资质量管理对策、质量绩效分析及质量风险预警机制等。其中,物质质量管理对策应立足全过程的物资质量,并先对供应商提供的文件、用户产品评估、现场、产品安装及运行事故进行认证,再以打分的形式提出某一产品的质量管理对策;质量绩效分析包括从高维度评估特定控制点的质量状态、分析特定控制点特有的信息。

三、高效的仓储管理

在深化电网物资集约化管理中,建设物资仓储与配送体系是基础要素,要求坚持“科学规划、适度超前”的原则,并通过分析所属区域及市场的动态,优化整合现有资源及降低库存成本。为了保证物资配送的及r性、高效性,笔者针对电网物资仓储管理提出下列看法:

(一)统一物资管理规范

电网物资管理规范是否统一是影响仓储管理质量的基础条件,其包括:一是优化管理流程,即仓库重新布局、运用多次配送或转移等手段集中管理、动态管理物资整个生命周期的情况、及时了解买卖方市场的转变趋势、统筹物资配送的客观条件及采用自配送+社会协助的方式完成物资配送,从而达到优质采购、集约仓储及高效配送的目标;二是严格管理采购计划,即通过严格管理订单、生产计划、物料计划与采购及库存计划与预测,从源头上实现对库存增长的控制,同时物资部门应根据全年采购预算及月度采购需求计划,制定不同方式的采购方案,以保证物资出、入库的安排合理;三是合理设置库存限额,并分类管理。

(二)合理规划仓储空间

合理规划仓储空间是影响电网物资仓储管理效果的重要手段,其包括:一是整合现有仓库资源,即从客观实际出发,整合传统仓库的储运功能,并对不同辖区的仓库进行统筹管理及合理布局,以缩短物资的发、收货距离;二是实行区域联合仓储,即在同一区域或投资主体下的电力企业,实行联合仓储,以整合仓储资源及实现仓储资源共享,同时建设区域虚拟联合仓储,以降低仓储成本及提高需求类近似物资的流转率;三是合理划分仓储区域,具体可分成库外存储区、“三维”存储区及危险品存储区,并在不同存储区间隔出安全距离。

此外,运用技术含量高的仓储设施,如先进的硬件设施及存储设备软件设施、新型的装卸搬运物流设备等,可提高电网物资管理的集约化程度,同时还可运用智能化的仓储管理系统,即其核心思想包括:集成规划、采购、出/入库及配送等重要信息;在自动化的立体仓库中,统一对库存物资编码及引入条形码;运用硬件信息采集器,以提高物资的出入库效率;运用RFID技术来全程动态管控搬运困难且昂贵的设备。

结语

综上,深化电网物资集约化管理是一项复杂的工作,但在经济高速发展的今天,这一工程又显得十分必要,因此行业应对其投入足够的重视。

参考文献

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二、完善电力物资仓储管理的重要性

电力物资仓储管理过程不是简单的入库、仓储以及出库的过程,而是一个复杂的链条体系。完善电力物资仓储管理体系,对于企业的长远发展具有重要意义。

1.知悉物资出库入库情况,提供高效有序物资保障。

电力物资仓储管理流程的完善,最显著的作用是使企业运转中的物资供应有序和高效。通过提升仓储管理的信息化程度,工作人员能够及时知悉电力物资出入库情况,既能够降低物资采购风险,又能为物资供应提供可靠保障。

2.降低企业经营运转成本,提升物资链条工作效率。

电力企业经营运转效率的提升,有赖于企业内部工作流程的畅通。电力物资仓储管理部门的有序化运转,能够使整个电力企业的物资供应和需求一目了然,便于进行合理有效的资源配置,从而降低企业经营运转成本,提升电力物资“仓储——供应”这一链条的工作效率。

三、当前电力物资仓储管理中存在的显著问题

1.仓库归属分散,管理难度剧增。

电力企业物资仓储管理的主要目的就是合理配置仓库资源,确保最小程度的物资积压或浪费。但现在电力企业各部门大多都有独立的仓库,分散的仓库设置虽然占据地缘优势,但是分散的仓库资源使得电力企业难以统一调度和管理物资,且仓库间缺乏足够的沟通,库存资源共享困难,容易造成电力企业仓储物资的浪费。

2.信息化程度低,仓库设备落后。

当今社会正朝着高度信息化方向发展,电力企业的信息化程度也亟待提高。从目前电力物资仓储管理的实践来看,物资管理系统的信息化程度虽然有所提升,但距离完备的信息化系统管理仍有较大差距。并且,仓库缺乏先进的设备,遇到特殊情况,难以保证物资的完好存储,严重影响其正常功能发挥。

3.物资规范滞后,管理体系欠缺。

目前电力企业的仓储管理仍主要采用传统管理模式,缺乏统一的标准化管理规范。例如,电力企业尚未建立起统一完善的物资编码标准,当前编码标准所覆盖的范围十分有限。物资仓储的人工管理模式具有较大缺陷,未与智能管理模式形成良好衔接。管理制度和体系的缺陷,将严重影响物资仓储工作的开展。

四、完善电力物资仓储管理的创新性措施

随着时代的变革和发展,电力企业物资仓储管理系统也应该与时俱进地进行革新,采取一些行之有效的创新性措施,来弥补目前物资仓储管理体系的缺陷,促进电力物资仓储管理的体系化、规范化、信息化、效率化发展。

1.运用先进理念,维持最优储量。

物资仓储管理的重要作用之一就是储存一定数量的物资,保证企业正常运转,但物资的数量难以准确界定。因此,完善电力物资仓储管理的首要举措,就是引进国内外先进的物资仓储管理理念,结合企业生产需要的实际和仓储能力,维持仓储物资在最优存储量间波动,既需避免物资供应链条断裂导致的物资短缺,也要防止过大物资存储量导致仓储成本的增加和仓储效率的下降。高效协调电力物资的供应和配送链条,尽量实现物资零积压管理,节省物资仓储管理成本,促进物资仓储管理水平的提高。

2.采取统一标准,规范仓储制度。

在现代物资仓储管理中,统一的物资编码管理标准能够缓解仓库分散设置带来的不便,实现物资种类的明细化。物资仓储管理工作需要制定完善的、系统的、可操作性强的管理标准,扩大统一物资编码的种类,根据电力企业生产运营的实际需要,全面系统划分物资品种和属性,从而方便物资查询和统一管理,提升企业经营和仓储管理的效率。

3.提升科技含量,搭建管理系统。

当今社会已经步入信息化高速发展的时代,电力物资仓储管理应当抓住时代脉搏,及时更新物资仓储管理的信息化系统,优化物资管理工作模式。例如,电力物资仓储管理可以采用电子标签进行分类标注,运用仓库管理信息系统明确仓库的存储量以及物资明细,使用无线设备管理系统,减少人力资源的浪费,并且提升仓储的安全系数。与此同时,电力企业物资仓储管理还要细致划分工作模块,如库存模块、人员模块、货位模块、故障处理模块等,分门别类地满足管理工作的需要。这样,信息化设备和管理模块相互作用,搭建起全方位、立体化、多层次的物资仓储管理系统,有效提升仓储管理水平。

4.更新仓储设备,提高人员素质。

完善电力物资仓储管理的重中之重便是及时更新仓库设备,搭建完善的仓库基础设施,对现有设施进行有效改造,实现基础设施与系统信息化的有效衔接。另外,提高电力物资仓储管理人员的业务素质也是重要方面,既要注重培养高素质、高水平的管理人员,又要引进熟操专业技术、具备丰富实践经验的人才,为电力物资仓储管理系统储备人员力量。

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[关键词] 企业物资仓储管理;仓库布局;物资管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 050

[中图分类号] F253.4 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)05- 0097- 02

0 引 言

企业物资仓储工作是保证企业资源链正常流通的关键环节,一方面关系到企业物资存储的工作效率,另一方面又关系到企业发展的直接效益。随着国民经济的快速发展,传统的物资仓储管理模式在物资的运输和管理等方面已经不再能满足企业现代化发展的脚步。为了提高企业物资仓储的管理水平,加强企业物资管理规范性与科学性,就需要立足企业物资仓储管理工作的现状,结合企业物资仓储发展的相关需求,有针对性的提出加强企业物资仓储管理工作的相关办法。

1 企业物资仓储的规范化流程

1.1 物资接运和验收环节

物资接运环节是企业开展物资仓储的首要环节,也是物资运输过程由外转内的关键环节,在这过程中应有效规避工作中的差错,确保好物资质量并做好高效率的组织物资回库。物资入库的验收需要按照规范的程序与手续,首先需要质保人员对物资的数量、外观质量、技术凭证和物资标识进行初验,随后针对不同的物资准备相应的验收工作,以确保验收结果的准确性,在验收过程中对于证件缺失破损或存在质量问题的物资应单独存放,并及时与相关负责部门沟通协调。

1.2 物资入库与保存管理

当物资通过验收环节后,接下来需要进行物资的入库管理工作。规范化的组织物资入库工作主要是需要建立物资入库明细、技术档案和保管卡。为了更加准确的保证账物一致,需要在物资入库之初建立收发存明细,以记录物资转发和结存的动态过程。针对不同的入库物资,需要设立对应的标识牌以标明物资的名称、型号、级别、数量、生产厂家、存储要求等。此外还需要建立规范的物资档案,主要包括物资质量保证书、验收明细、技术检验证件等,以保证后期可以对物资入库的规范性进行评估。在物资保养方面,首先需要了解物资的性能特点,并针对不同的物质进行分区分类保养,同时需要考虑到物质存储所需要的环节条件。当物资得到较好的分区保管后,还需要定期对在库物资进行盘点和检查,以求仓储人员对物资每天的动态变化都能及时掌控。

1.3 物资出库管理

当物资办理出库时,需要根据企业的出库凭证才能将所需物资发放到所需要的部门。为了提高企业物资的使用效率,就需要在物资出库时实现制度化管理,只有需要部门出示规范的出库凭证方可出库,对于非正式凭证或字条均不可发放物资。物资在出库的过程中需要遵循下列流程:核对出库凭证―备料―复核审查―清点交接―整理账目,上述流程中复核查最为重要,只有做好物资出库的复查工作,才能保证物资在备料装车前不会出现各种差错,复查工作主要需要做到物资名称、规格、型号和数量与出库凭证的准确一致。

2 企业物资仓储加强管理的相关办法

2.1 规划企业物资仓储空间

在企业建立物资仓库之初,需要遵循交通便利、场地平整、距供货车间近等原则,来提高企业仓储的管理水平,有效降低企业仓储的支出成本。在组织物资入库的过程中需要科学合理的规划好物资仓储的空间,首先需要认真统计好仓储物资的种类、数目、w积等要素,以便更加准确的计算仓储空间。为了提高物资出入库运输的便利性,对于质量大或面积大的物资应尽量安放离出口较近处。此外,在满足仓储空间的同时还需要科学规划仓储内的道路走向与宽度,避免道路过窄而影响到物资的运输。

2.2 建立企业物资存储动态机制

企业物资仓储工作的重点是要做到对物资风险的把控,需要对存货的价格风险、存货的规模风险等因素都要做到考虑,只要做到合理地调整企业仓储物资供销经营计划才能有效降低企业仓储资金的潜在风险。在这个过程中需要仓储部门时刻做好存货的风险应对策略。企业物资风险在某种程度上不可避免,所以企业一定要做到防患于未然,时刻准备好弥补存货跌价损失的准备制度,遵循稳健的仓储原则,努力将存货风险降到最低。

2.3 加强企业仓储部门的管理