时间:2024-01-17 16:17:59
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导语
加强建筑工程施工项目的现场管理工作不仅可以有效的促进各施工环节的顺利展开,更为工程施工质量的保证提供了有力的支撑。但是,就我国现阶段建筑工程施工现场管理工作而言,还存在着一定的问题需要我们建设者去共同研究、加以解决。
1 建筑工程施工现场管理的原则
管理原则是各项管理工作开展的依据,只有明确的原则体系才能让企业有章可循,有则可依,通过现场施工经验,也查阅了一些观点理论,笔者认为现场管理属于新兴的管理学范畴,在实践中也有共性,综合起来,有以下一些原则可循。
1.1 科学合理
科学合理是万物之本,是任何理论之真理所在,现场管理要达到企业既定的成本、进度、质量、安全以及经济目标,施工现场的所有对应管理措施都应当符合科学合理的原则。这样才能做到科学管理、科学施工,用合理的管理来换取企业合理的目标和利润。
1.2 标准化、规范化
这一原则已经被国际化,所说的一系列 ISO 标准,就是标准化、规范化的准则。在现代企业管理中,我们看到,越来越多的行业都在制定自己的标准化、规范化准则,甚至规范到流水线上的每个动作的协调程度,上厕所要占用多少时间。标准到每一块砖的尺寸的偏差是多少,标准到建筑规范越来越精细的建筑施工要求,砌块之间的缝隙是多少,饱满度是多少,墙体的垂直度是多少,厕所地漏和地面的高差不能大于 1cm,等等。这些标准化、规范化是对施工现场的最基本管理要求,也是建筑施工企业所必须遵守的一项原则。
1.3 效益最大化
建筑产品体积庞大价值昂贵,在施工过程中,每一个看似微小的浪费,累加起来,可能就会是一笔较大的开支。在笔者的企业中,我曾经观察过,由于施工现场平面图设计不合理,现场水泥堆场、砂石堆料场、钢筋加工场、小型混凝土构件现场浇筑场地等因场地位置设计摆布不合理而导致的材料发生二次搬运费,每年都大得惊人。再有因为工序不合理,不同施工队伍交叉作业,不注意成品保护,无意中损坏或污染前道工序的产品,而造成的再次施工或补救,这种经济浪费也大得惊人。每个施工队伍、施工班组都是施工企业的一部分,他们累计起来的节约,就会给整个企业节约很大一块成本,任何时候降低成本、节约成本,追求效益更大,都是企业长远发展的一个目标和原则。
2 建筑工程施工现场管理的对策
2.1 完善项目管理体系
项目施工管理要结合工程对象规模、特点及要求,确定施工项目的管理目标,建立适应项目管理需要的组织机构,在项目经理的领导下使项目班子能精干高效的运转,对于项目明确了总体管理目标后,还有施工期各阶段的分目标,即工程质量、进度等产品成果性目标,工程成本、劳动生产率等管理效率性目标。为落实制定的目标,一是要落实目标的责任主体,即谁对目标实现负责; 二是要明确目标主体的责、权、利; 三是要落实对目标责任主体进行检查、监督的上一级负责人及手段; 四是要落实目标实现的保证条件。具体来说: 项目施工管理的首要条件,是一个精干、高效的项目班子,在项目经理的统一指挥下,分工明确,管理到位,责任到岗位,加上企业的管理体系提供的监督和保证,最终实现项目的各项目标。
2.2 严格把好材料关
现代建筑工程有材料新、技术含量高、品种多的特点,并且经常有许多新兴材料出现和应用的问题。所以,建筑材料的有效管理是建筑工程施工中的物质条件和技术条件的综合保障之本。建筑材料质量和技术条件是建筑工程质量保障的基础,建筑材料质量不符合要求,工程质量也就不可能符合标准。所以加强建筑材料的质量控制,是提高工程质量的重要保证。影响建筑材料质量的因素主要由材料的成分、物理性能、化学性能、技术标准等,保障建筑工程总体质量的关键在于建筑材料的控制,更取决于各个管理环节: 第一,用现代知识优选建筑材料采购人员,提高他们的道德素质和建筑材料质量鉴定水平,使进入建筑施工现场的建筑材料符合标准; 第二,应用现代网络技术掌握建筑材料最新信息,从而优选建筑材料的供货厂家; 第三,合理的统筹建筑材料供应节奏,确保正常施工; 第四,加强建筑材料的质量检查验收,严把质量关; 第五,抓好材料的现场施工管理,做到建筑材料的合理使用; 第六,搞好材料的试验、检验、记录工作。
2.3 抓好施工的进度和质量
课程代码:00645
请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。
选择题部分
注意事项:
1.答题前,考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。
2.每小题选出答案后,用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动,用橡皮擦干净后,再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。
1.公关策划的客体是
A.策划人员
B.策划内容
C.策划依据
D.策划方法
2.被誉为公关策划职业创始人的是
A.艾维·李
B.乔治·迈克尔利斯
C.乔治·密奇斯
D.卡特里普
3.古人说:时移则势异,势异则情变,情变则法不同,讲的是公关策划的
A.新颖性原则
B.灵活性原则
C.可行性原则
D.针对性原则
4.横向思维的特点是
A.平面性
B.静态性
C.同时性
D.历时性
5.聚合思维的特点是
A.逆向性
B.逻辑性
C.多向性
D.流畅性
6.公关活动离不开信息,而公关信息获取的关键途径是
A.分析
B.调查
C.总结
D.评估
7.对人脑信息进行检索的主要方式是
A.查阅
B.阅读
C.回忆
D.背诵
8.表示食物在消费中所占比率的是
A.基尼系数
B.大岛指数
C.洛伦茨系数
D.恩格尔系数
9.在公关时机策划中,通常所说的“制造新闻”运用的策略是
A.造机
B.乘机
C.借机
D.偷机
10.一般来说,生产日用品的企业开展公关活动的地点是
A.广场
B.会堂
C.闹市
D.工厂
11.广播、电视媒介共有的局限是
A.信息传播费用高
B.普及程度低
C.转瞬即逝,难以记存
D.信息简单,感染力差
12.一个国家经济体制由经济力量支配,而选择经济体制的决定因素是
A.政治力量
B.传统力量
C.文化力量
D.技术力量
13.就公共关系战略目标而言,确定员工心目中组织形象的核心是
A.“可以依托的组织”
B.“值得骄傲的组织”
C.“员工自己的组织”
D.“愉快的工作环境”
14.对媒介传播速度的分析,首先要考察媒介的
A.提供时段
B.提供版面
C.传播空间
D.传播周期
15.“一叶落而知天下秋”、“窥一斑而见全豹”谈的是创新思维中的
A.直观判断
B.取代式想象
C.组合式想象
D.洞察力
16.人为危机事件是指由与组织具有直接关系的人的行为所造成的
A.突发性事件
B.必然性事件
C.日常性事件
D.常规性事件
17.为防范外部环境变化给组织带来危机,一个长远发展的组织应建立管理上的
A.监察系统
B.检查系统
C.预备系统
D.预警系统
18.部门型专业公关策划公司的创作部包括公关策划的设计部门和
A.制作部门
B.决策部门
C.流通部门
D.营销部门
19.“众人拾柴火焰高”指的是群体结构的
A.马太效应
B.凝聚效应
C.蝴蝶效应
D.晕轮效应
20.我国的公关活动最早出现在沿海城市的
A.制造业
B.纺织业
C.运输业
D.旅馆业
二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。
21.公关策划的要素包括
A.策划目标
B.策划内容
C.策划想象
D.策划人员
E.策划方案
22.古代准公关策划的特点有
A.策划主体依然多是些“英雄”
B.策划的客体具有明显的经验性
C.重点是为了协调统治者与民众的关系
D.多借助本能的、传统的传播方式
E.以“策”取胜
23.公关策划的目标是提高组织的
A.美誉度
B.和谐度
C.现实性
D.科学性
E.认知度
24.创新思维的特点有
A.非逻辑性
B.逻辑性
C.求异性
D.发散性
E.求同性
25.运用统摄法必须注意
A.给定并详细介绍问题
B.了解问题实质
C.远离问题
D.分析和排列问题
E.确定与完善方案
非选择题部分
注意事项:
用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上,不能答在试题卷上。
三、名词解释(本大题共5小题,每小题3分,共15分)
26.和谐度
27.公众舆论
28.公关战略
29.非人为危机事件
30.企业文化
四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
31.简述公关策划的作用。
32.简述公关策划的趋势。
33.简述公关策划整体性原则的内容。
34.简述公关时机的作用。
35.与生产企业相比,商业企业公关有何特点?
五、论述题(10分)
36.试述公关策划公司的经营原则。
六、案例分析题(10分)
37. 某科技公司预购进一台大型电子设备,半年来一直与A公司接洽,但双方就价格问题迟迟未能达成一致。在最后一次谈判中,该科技公司公关营销代表认为,A公司设备的技术性能在国内并不处于地位,而且在交货日期上,科技公司也可以延展期限。A公司谈判代表认真考虑了科技公司代表的意见后,终于提出了合理的价格,僵持半年的问题终于圆满解决。
该科技公司的谈判代表采取了什么公关技巧?这一技巧主要有哪些办法?
香港大学新闻及传媒研究中心总监陈婉莹表示,在竞争日益激烈的新闻市场上,这种做法是一种腐败,会导致报道失实。
显而易见,在司空见惯的“中国特色”的“丰马费”上,至少存在两个问题:一是新闻从业者缺少自律,二是企业(包括从事中介服务的公关公司)在活动中以“车马费”作为媒体公关的撒手锏。前者姑且不论,至于后一个问题,表明企业在媒体公关时本能够“All roadslead to Rome”,却偏偏要走独木桥,同时也表明企业尚不能正确认识媒体。
媒体公关首先要研究媒体
任何一家受人尊敬的报纸,其领导者都是不准许(也不屑于)自己的记者发表那些味同嚼蜡的新闻通稿的,试想谁会拿自己的声誉开玩笑呢?毕竟,太多毫无新意的新闻通稿(且往往是企业非专业人士炮制的流水账)会影响一张报纸总体的新闻质量。这也是企业即使送出“车马费”,最终也只能从报纸一隅看到缩水至一二百字的“短消息”的原因。当读者把动辄数十个版面的报纸翻完,有谁还记得――你?
企业应该自省的是,不要试图向个别记者送出“车马费”以改变整个媒体的报道原则,倒应该尝试着研究媒体、适应媒体。媒体研究乃是企业新闻策划的第一步。媒体研究是一门学问,涉及方方面面:媒体分类、价值取向、经营理念、内容定位、发行渠道、覆盖范围、受众分析,诸如此类。不仅如此,以上列举的某些单项还需进一步细分下去。
与广告投放传媒相似,企业新闻投放传媒也必须有一个对载体的深度认知,而盲目选择的结果,很有可能使自己的一切努力化为徒劳。
对大型企业来说,负责媒体公关的相关部门需要逐渐地专业起来。而申小企业不妨委托已经相对专业的公关公司。惟其有的放矢,才能避免盲动,也才能摆脱想象力空乏的媒体公关窘境。
追根溯源看媒体公关发展
艾维・李(lvy L.Lee,1877~1934),这是在新闻界和公共关系学界同样被熟知的一个人物――美国著名记者,现代公共关系之父。1903年,艾维・李开办了第一家正式的公共关系咨询事务所,成为将公共关系实践职业化的第一人。
“这不是一家隐秘的新闻机构。我们的一切工作都是公开的。我们旨在提供新闻。”这是艾维・李1906年发表的那个著名的《原则声明》中的几句话。这堪称革命性的宣言,体现了艾维・李关于企业新闻传播的核心理念――使公众消息灵通,《原则声明》成为企业新闻策划史上的里程碑。
而今天,距离艾维・李开办第一家公关公司已然长达一个世纪。在中国,羽翼未丰的公关公司的从业人士还似乎未能领略到媒体公关的精髓。这也难怪,中国内地公共关系起步之时已经是20世纪80年代,深圳大学于1985年创办了第一个“公关专业”,各种类型的公关组织此后才纷纷成立。直到1991年,中国国际公共关系协会(CIPRA)在北京宣告成立,预示着中国公共关系事业开始进入一个新阶段。
虽然媒体公关远非公共关系活动的全部内容,笔者还是以为我们的媒体到了密切关注公共关系业的这种“职业化、专业化、规范化”进程的时候了。而工商企业界,包括为之服务的公关公司亟需建立与媒体之间的互动,进行必要的媒体研究,做好企业新闻策划。
企业新闻策划的通俗化解读
在西方国家,许多企业十分重视利用大众传媒来树立良好的信誉,有数据表明美国纸质传媒上60%以上的新闻是企业机构提供的,而国内尽管这个份额在目前微不足道,却也是大势所趋――毫无疑问,企业新闻会越来越多地占据我们报纸的版面。这也是笔者提倡国内媒体开始关注公共关系业的原因之一。
笔者不想给企业新闻策划一个所谓概念,却也不妨对企业新闻策划过程作一个简单描述:挖掘企业新闻点,营造企业软环境,提升品牌影响力,追逐利润最大化。其前提是,符合新闻规律,结合企业实际。而且,以计划性、前瞻性、预警性、系统性为主要特征。
但对企业而言,无论是新闻策划,还是新闻炒作,都必须遵从新闻传播原则。笔者忽然想起季羡林先生96岁寿辰对总理表白的一句话:“要说真话,不讲假话。假话全不讲,真话不全讲。”大师此言(尤其后半句)套用在企业新闻策划上,可谓精当之至!
企业怎样成为新闻媒体常客
实施企业新闻策划,目的之一就是让企业的正面形象屡屡登上报端。常见方式无非是通过参与一些社会公益活动(比如扶贫济困、捐资助学、赞助体育赛事等)以引起传媒的注意。落入窠臼,流俗而已,却也无可厚非。这被称为企业新闻策划的基本支点和出发点。
在企业“伺机”接近媒体的同时,媒体也在逐渐关注企业了,但显然不是所有的企业都能进入媒体的线。知名企业、上市公司的技术首创、新品研发、并购重组、转型改制、股市业绩、人事更迭,自然也包括一些具有负面效应的动态事件,往往会吸引媒体尤其是财经类媒体的眼球。而中小企业占中国企业总数99%以上。正所谓“沉默的大多数”,偶尔被媒体关注倒不一定是好事了。不过,这恰恰说明中小企业有望成为媒体今后企业新闻的主体。
独立学院开设《公共关系学》的目的,是为了让学生较系统地学习公共关系学的基本知识、基本原理和基本技巧,正确理解公共关系作为一门新兴学科的性质和重要作用,培养现代公共关系意识,完善学生的公共关系素质;提高实际的公关能力,以更好地适应社会发展的需要。而教学改革的重点是进行教学内容与课程体系的建设与改革。转变教育思想,更新教育观念,坚持传授知识,培养能力,提高素质协调发展,提高大学生学习能力、实践能力、创新能力,全面推进素质教育。
一、独立学院《公共关系学》的课程体系及其特点
《公共关系学》课程体系可划分为两大部分,一是公共关系基础理论部分,二是公共关系实务部分。基础理论部分体系结构如下:公共关系概述,包括公共关系的基本涵义、科学范畴、基本特征、历史与现状总结;根据公共关系的基本内涵分别从公共关系的运作主体、客体、手段、目的、职能与原则、程序详细展开与论述。二是公共关系实务部分,具体包括:人际沟通技巧,包括公关语言基本原理、口语和书面表达技巧、人际吸引、人际沟通、影响人际沟通的因素及障碍排除等;公关礼仪,包括仪表、仪容、仪态、及礼仪基本规范等内容;公关策划与公共关系专题活动,如公共关系主题策划、新闻会策划、庆典活动策划、展览会策划、赞助活动策划、开放参观活动策划等。公共关系具有实践、专业和社会管理三个维度,其本质属性是沟通与协调。实践的公共关系主要在于公共关系实务的服务、行动和问题操作,形成良好的公众环境;专业的公共关系主要在于公共关系专业的知识、价值和技能,密切组织与公众的关系,赢得组织良好的信誉;社会管理的公共关系借助于社会传播、社会规范、社会秩序建立组织与公众的良好合作关系,以确保组织的社会信誉,更好地发挥组织形象力的作用,保证组织自身的发展,进而促进社会的和谐和可持续发展。独立学院《公共关系学》课程体系应注重第二大部分,即实务部分,第一部分的教学是为第二部分服务的。
二、独立学院《公共关系学》的教学策略
1.影像学习
影像学习是指借助视频的教学手段来学习《公共关系学》这门课程,影像学习可增加公共关系教学的趣味性。由于课时的有限性,所以不允许大量观看教学视频,所以我们特别介绍同学们在课外自学过程中可以观看教学视频,重点理解公共关系礼仪的基本概念、基本知识和一些基本技巧。此外,介绍广告策划方面的教学视频以增加自主学习的趣味性。介绍公共关系教学电影给同学们也是可行的办法。通过影像学增加了《公共关系学》教学的趣味性,调查发现同学们对课程的学习兴趣很高。
2.案例教学
用案例教学增加教学的趣味性。教学中,针对教材相对比较单薄的特点,我们充分利用教师精选的案例作为教学辅助资料,以加强教学的趣味性。这种教学方法生动形象,具有典型示范作用,能深化理论学习,使学生将理论与实际联系起来,最终将知识转化为能力,将学生培养成为能够顺应社会潮流、把握瞬息万变市场的复合型高级应用人才。在案例的选择上并不局限于教材,并始终坚持案例的“真实性、现实性、实践性、典型性、可读性、系统性”的原则,同时还重视学生的参与,既鼓励学生之间相互切磋讨论,又鼓励学生与教师之间的互动交流。在分析案例的过程中,还注意引导学生发现问题、引起思考,并提出解决方案。教学中我们经常提醒同学们关注中国公关网、中国国际公关协会网、中国传播学术网等,进行实时跟踪分析,教师的教学效果比原来更好。
3.实战策划
在探索有特色的公共关系教学和培养模式的过程中,我们不断地进行着思考和实践。公共关系是一门实践性极强的专业和学科,它需要学生在掌握专业基础知识和理论体系的同时,还必须学以致用,着重实践操作能力和动手解决现实中所存在问题的能力培养和锻炼。这就需要我们在配置教学资源和确定发展方向的时候,确立科研与教学互动、理论和实践并重的教学思路,并且找到一个能够把知识传授和能力锻炼相结合的公关专业人才培养模式。
在课程授课中,我们有目的地增加实战策划作业,使同学们的公关策划理论与实践相结合,为今后走向社会适应工作打下良好的基础。如《浙江理工大学110周年校庆公关策划书》、《杭州市志愿者协会高校巡回慰问演出》、《藤王阁茶楼的公关策划》等案例的策划等,都是相当不错的策划案例。我们还把公共关系的理论研究与具有成长性的产业或行业相结合,针对2008年奥运商机和体育产业的繁荣,我们开展“大型赛事公关活动策划研究”项目,引导师生关注目前或即将出现的热点行业。通过实践策划,同学们的策划能力得到极大提高。
教学过程让学生品味到《公共关系学》这门课程的趣味性非常重要,所以教学内容与课程体系的建设与改革非常重要。几年来我们选择的北京大学《实用公共关系学》教材,由于内容太陈旧,从前年开始我们选取了复旦大学的公共关系学教材,因为复旦大学的教材内容更新颖实践性也较强。今年我们主编的教材《公共关系学》在经济科学出版社出版,里面增加了大量的实战训练题,以提高独立学院同学们的实战策划分析能力。
三、结语
人为设计教学情境,为学生创设实战演练平台。如模拟策划“金牌秘书大赛”、“杭州电子科大校庆庆典”、处理“突发性公关危机”等,鼓励学生之间为完成学习任务,自由组合成若干专题小组,小组成员之间相互讨论、沟通,拿出活动策划方案,并在方案的实施过程中相互尊重、互相协调与合作。通过对学生的大量访谈发现,学生的语言交际能力有所增加,对社会对企业、各类组织的公共关系认识有所增加,对他们以后的社会工作大有帮助。
参考文献:
[1]卢雪萍.谈在公共关系中注重实践教学[J].职业教育,2007,(5).
一、信息传播与双向沟通
房地产营销公关策划,实质上策划企业所要销售的楼盘信息与公众的传播和双向沟通。信息传播可以分成信源,即信息的者,也就是传者;信宿,即接受并利用信息的人,也就是受者。房地产营销公关策划强调信息传受双方是在传递、反馈、交流等一系列过程中传播获得信息。因此,这不是一般意义上单向性信息传递,而是通过双向性的信息沟通,使双方在利益限度内最大程度上取得理解,达成共识。
房地产营销公关策划,主要类型有两种。一种是单独性的,即是为了一个或几个单一的公关活动进行策划,本章第二节阐述的就是单独性公关活动的“若干层面”。第二种是综合性的,即是规模较大的,时间较长的,一连串的,为同一目标所进行的公关活动的组合,本章第三节阐述的就是综合性公关活动的实例。无论是单独性或综合性的公关活动策划,都必须符合信息传播的有关规则。
1、信息传播是一个有计划的完整的过程
所谓“有计划”,是指传播活动必须按公关活动的目的或目标有步骤地进行。“完整”,是指传播过程必须符合传播学的“五个W模式”。即Who(谁);SayWhat(说什么);ThroughWhichChannel(通过什么渠道);ToWhom(对谁说的);WithWhateffect(产生什么效果)。
2、信息传播的反馈机制
信息传播要达到双向沟通,必须重视反馈机制的建立。反馈,这里指受者对传者发出信息的反应。在传播过程中,这是一种信息的回流。传者可以根据反馈检验传播的效果,并据此调整、充实、改进下一步的行动。美国学者施拉姆提出控制论传播模式相当重视信息传播的反馈机制,这种模式是一种双向的循环式运动过程。它与传统线性传播模式的根本区别在于:第一,它引进了反馈机制,将反馈过程与传受双方的互动过程联系起来,把传播理解成为一种互动的、循环往复的过程;第二,在这一循环系统中,反馈还对传播系统及其过程,构成一种自我调节和控制,传受的双方要使传播维持、发展下去,达到一定的目的,就必须根据反馈信息,调节自身的行为,从而使整个传播系统基本上始终处于良性循环的可控状态。
3、信息传播信道的选择组织
信道,指信息传播的途径、渠道,也就是媒介。房地产营销公关策划信道式媒介的形式有公关广告、房产展销会、顾客联谊会、自编楼盘通讯刊物、专题展示会、征文、研讨会等。房地产营销公关策划中信道的选择组织实际上也是楼盘公关推广的过程。
二、房地产营销公关策划的基本特征
1、以长远为方针
房地产营销中,企业与公众建立良好的关系,楼盘的信息有效的在公众中传播反馈,楼盘最终得到顾客认可决定购买,所有这一切,都不是一日之功所能达到的。房地产营销公关策划是一种持续不断的过程,它是一种战略性的长期工作。成功的获得并非一朝一夕的努力,也不是一曝十寒的推广。
2、以真诚为信条
房地产营销公关策划需要奉行真诚的信条。企业传播楼盘的信息必须以真实为前提,企业与公众的沟通必须以诚恳为基础,任何虚假的信息传播、任何夸大的沟通方式都会损害企业和楼盘的形象。唯有真诚,才能取信于公众,赢得合作和认可。
3、以互惠为原则
房地产营销公关策划,力求形成良好的公众关系,它不是靠血缘、地缘或空洞说教来维持,而是以一定的利益关系为纽带。企业在公关活动中既要实现自身的目标,又要让公众得益,包括精神和物质的利益。只有企业和公众互惠互利,与公众各方面的合作才能长久圆满。
4、以美誉为目标
房地产营销所有的工作最终目标指向都是为了卖楼,但就某一部分的工作来说又有自身特定的目标。公关策划信息传播和双向沟通的主要目标是树立企业所推出的楼盘的美誉度,不是直接卖楼。所谓楼盘美誉度指楼盘具有良好营销形象普遍受到公众的赞誉。楼盘美誉度的建立和楼盘的知名度、印象度是紧密联系的。所谓楼盘的知名度,指楼盘在公众中的知晓程度。楼盘的印象度指楼盘在公众中的印象包括大致上的认识和感受。在楼盘知名度、印象度的基础上才有可能产生楼盘的美誉度。房地产营销公关策划在提高扩大楼盘知名度、印象度,特别是提升楼盘美誉度有特殊的功效,楼盘“三度”也有利于促销。第二节房地产营销公关策划若干层面
一、房地产营销和媒介公共关系
媒介公共关系简称媒介关系,指社会组织与新闻传媒单位和新闻记者编辑的关系。房地产营销公共关系中,媒介关系有着不可替代的特性,它传递信息迅速,影响面广,威望度高,可以左右社会舆论和影响政府机构。在欧美,新闻传媒被看作是继立法、司法、行政之后的“第四权力”。房地产营销务必要重视媒介关系,因为和房地产企业其他职能部门工作相比,它是直接面向社会各界的,所以特别需要媒介关系助一臂之力。正可谓:“得之者锦上添花,失之者孤家寡人”。
怎样建立良好的媒介关系呢?
首先,将新闻单位和新闻界人士列为必须厚待的公众。房地产企业可以有计划的邀请新闻界人士参观楼盘,通报情况,但切忌以纯功利主义的态度对待媒介关系。可以在平时适当时机与新闻界人士举办各种联谊活动,争取理解和增进友谊,为相互之间的合作奠定较好的基础。
其次,必须掌握新闻媒介的工作特性。新闻界重视的是新闻,即新近发生的有报道价值的事与人。对于价值高的新闻,各新闻单位就会有兴趣去了解、采访和报道,甚至连续追踪报道。不要勉强要求记者刊发一些纯粹是楼盘软广告的文章。事实证明,楼盘的新闻价值越高,记者就乐于报道,读者会用心阅读,楼盘促销效果也就明显。
再次,应当熟悉各种媒介的特点和新闻体裁的形式。要有针对性的向记者提供新闻稿件或请记者采访。房地产企业营销部门应善于抓住时机,从不同角度和层次发掘售楼过程中有价值的新闻。提供新闻稿件做到切题规范,回答记者提问应该言之有物。楼盘和营销新闻可能的情况下力争在传媒上早报道、在显著位置上报道
和连续报道。
房地产营销和媒介公共关系比较高的操作层面是善于“制造新闻”。
制造新闻又称“新闻事件”或“媒介事件”,它是指在真实发生事件的基础上,经过推动挖掘,运用正当手段主动安排筹划具有新闻价值的事件或活动,吸引记者采访报道。在公关史上,美国联合碳化钙公司总部大楼竣工的“鸽子事件”,便是制造新闻事件的一个著名例子,可以作为借鉴。
该大楼竣工之际,一群鸽子飞进其中一间房子。公关人员关了门窗,请动物保护委员会采取保护措施,公关人员通过大楼“不速之客”来临和动物保护举动为新闻由头,吸引新闻界报道。结果,从用网兜捕捉第一只鸽子到三天后最后一只鸽子落网为止,各种报道频繁的出现在报纸、广播、电视上,联合碳化钙公司总部大楼竣工的消息不胫而走,名气大振。
二、如何对待赞助活动
房地产企业常常会遇到一些单位前来联系赞助事宜,希望企业能对某些活动进行经济上的支持,企业和楼盘因此而得到相应的宣传,房地产企业如何对待赞助活动呢?
赞助是房地产营销公共关系重要组成部分,有计划有目的的赞助一些社会活动,是企业和社会公众沟通的有效手段,既是回报社会又能扩大企业影响传播楼盘信息。赞助要达到一定的公关效应关键是如何操作。
国外企业在提供赞助时,多遵循如下原则。
第
一、赞助的单位是非赢利性组织。
第
二、赞助的社会活动要有利于本企业的生存和发展。
第
三、视企业的经营状况量力而行确定赞助的额度。
房地产企业按照国际惯例对一些社会活动提供赞助时,特别要注意以下几个问题。
不晓得该酒厂此举是无心所致还是有意而为。据首次披露以来历经众口一辞重重抨击的反应,似乎没有人在鹤壁对此策划做更多的事情。通过轮番轰炸般的新闻炒作,该酒厂按说已到名声鹊起之时,但批驳至今,尚未见哪家媒介提起酒厂名姓,委实有些可惜。然而“败坏世风,不讲文明”的帽子恐怕会戴给鹤壁众多酒厂乃至地区投资环境等等,也委实不太公平。从公共关系的角度讲,如果该酒厂有心逐鹿的话,眼前便有一片好景,可以说别家企业求之不得。试想,在众多百姓尚且“知人不知面”时候,企业正可反弹琵琶,借势造势,走出深闺,以此“千夫所指,万人注视”为契机,到“光天化日”下唱一出“致歉许愿”的好戏,重塑企业形象,力争扭转乾坤,反败为胜。要知道,遭到媒介曝光既是一个必须挽回的不良影响,也意味着它有一个扩大宣传的机会。美誉度对品牌、企业的功勋也不可限量,但在特定的市场环境下有时也略见次要。在此一思路指引下,应制导知名度、美誉度一浪排一浪的风起云涌,生生不息之势,让拭目以待的社会公众,或者干脆说潜在公众大彻大悟,记在心头。该酒厂若能发自内心的以诚相待,如此运作起来,相信经济前景乐观,企业好戏连台。就危机公关的任务说,能挽回人心向背的局面已是大功,更高的境界乃是进一步加深公众对企业产品的印象、认识,若能形成消费,那真是太快人心。只可借,我们的许多企业都不能从危机公关的角度来准备和应付坏名声、烂市场的事件。
2.增加公关策划实训的内容,培养学生的公关策划能力。长期以来秘书学专业公共关系课程存在这样一个误区,我们普遍认为秘书需要协调沟通、接待等公关能力,至于公关策划是公关部门的工作。事实并非如此。一方面办公室工作包括调查、新闻、庆典、参观等专题活动策划与组织,所以,公关策划能力是秘书应该必备的能力之一。另一方面,秘书学专业虽然开设了基础写作和应用文写作,学生具备一定的写作能力。但是公关策划文案是一种有别于一般文书的文种,有它自身的特点。再者,公关文案不光是写作能力具备就能完成的工作,它需要写作者具备一定的公关活动策划的知识与能力。只有具备公关策划知识、视野与能力的秘书才能将领导头脑中组织战略性策划的想法,以文字的形式写下来,形成公关文案。所以,公共关系学课程要增加策划实训的内容,加大策划能力培养的力度。完成专业培养目标,满足社会组织对学生实际公关工作能力的需求。
二、结合公共关系学课程内容,采用多种实践教学方法
传统的教学方法形式单一,多采用教师讲授,以教师为主导的灌输式教学模式,不但难以调动学生的积极性,而且学生没有实践机会而只能纸上谈兵。所以,公关课程实践教学应该采取多种实践的教学方法,让学生参与活动,充分调动学生的积极性,培养学生的公关技能。
1.案例教学法。案例教学法是闻名世界的美国商学院培养学生技能的一种很好的教学方法,特别适合管理类课程的教学。它是通过对一个具体场景的描述,引导学生对这些特殊场景进行讨论的一种教学方法。通过对案例的讨论分析把抽象的理论,变成生动的事实,激发学生的兴趣,培养学生发现问题、分析问题和解决问题的能力。这种方法需要注意以下两点。一是精选案例。根据秘书学专业的特点和公关课程的具体内容选择与教学内容相匹配的案例,形成案例库。搜集的渠道有报纸、电视、网络、书籍等。搜集人可以是教师,也可以提前布臵成课下作业让学生搜集案例,并在课上进行交流;二是采取多种具体操作方法。首先,教师可以先讲理论,再讲案例,最后再重申理论。其次,先讲案例,学生分析案例,引出理论,教师总结。第三,把案例分发给学生,让学生看教材上的理论,再以小组为单位分析案例,每组同学展示本组分析结果,最后教师总结理论。总之,课堂分析案例时不但要接受理论的指导,按照具体的原则和方法实际操作,还要在实践的过程中,加深对理论知识的理解,同时注意总结经验,进行必要的理论提升。
2.场景模拟法。场景模拟法是一种学生互动,学生参与性极强的方法。这种方法特别适合公共关系学课程中的新闻会、庆典仪式、危机公关等内容的实践教学。在当今这个危机频发的时代,秘书陪同并协助领导进行危机公关是办公室中一项非常艰巨的工作任务,所以,危机公关成为秘书学专业公共关系课程教学中一个非常重要的实践内容。具体操作方法:首先要预设一个危机场景,学生以小组为单位进行讨论,策划应对危机的公关文案。然后,各组分别在课堂上以课件形式进行展示,全班评出最好的一个方案。按着这个方案进行演练,同学分别扮演不同的角色。通过实训使学生在活动进行中掌握了公关实践技能,提高了策划运筹、沟通协调、组织交往、语言表达、灵活应对、机智创新等公关能力。
3.网络互动法。网络互动法是利用公共邮箱和QQ群实现师生互动和生生互动的教学方法。教师设臵公共邮箱和QQ群。教师可以把下次课上要讲的案例提前放在其中,供大家预习,还可以贴上最新发生的案例。学生也可以往上贴一些公关案例,特别是新近发生的公关事件,还可以在上面对案例进行评析,发表自己的看法。经过多年的实践证明,这种方法作为课堂实践教学的补充,不但可以大大调动学生的学习积极性,提高教学效果,而且把学生的视野由课内引向课外,拓展了学生的思维空间。4.实地观摩法。实地观摩法是教师及时提醒学生关注近期一些组织的专题公关活动,要求学生实地观看、观察、记录活动全程。这种方法作为课堂方法的补充,可以大大激发学生的学习兴趣,有效提高他们的活动策划和组织实施能力。如我院百年校庆和承办河北省第十七届大运会期间,我就布臵了这样的实践作业。学校组织了哪些活动、活动期间企业搞了哪些赞助活动、最后媒体关于此次活动的报道情况如何等问题。要求学生带着这些问题实地观看。结果学生参与积极踊跃,他们不但实地观看而且还用相机拍下很多活动资料,搜集了一些文字和影像资料,收到了很好的效果。
三、开辟多种实践渠道,全方位搭建公关实践教学平台
1.建立完备的秘书公关实训室。实训是学校进行实践教学的最重要的渠道。通过实训可以培养学生科学思维和严谨的态度,使理论与实践得以有效的结合,提高学生实际动手能力。学校应该重视实训室的建设,有计划地加大对实训室的投入。包括教室、电脑、桌椅等实训设施的配臵,以保证实训教学的顺利开展。
公共关系学作为一门通过传播沟通塑造良好企业形象的经营管理艺术的专门学科,其理论的研究及广泛的应用对社会经济、政治、文化等诸多方面的促进作用越来越引起世人的瞩目,已成为社会科学研究领域的一支突起的异军。公共关系学是一门灵活实用的课程,无论哪个行业都需要她,大到一个国家小到一个人。因为不论个人、企业还是国家,都必须树立良好的形象,所以必须具备公关的基本知识和公关意识。因此,在我国普及公关知识、倡导全员公关、提高公关层次、增强企业和行政组织管理人员的公关意识,已经十分迫切,在这种形式下越来越多的经济管理类高校开设了该课程。
我院采用的教材是人大出版社的公共关系理论、实务与技巧,除了人力资源管理专业一直开设公共关系课程外,统计、审计等专业也相继开设此课程。笔者教授公共关系多年,在人力资源管理专业文科学生居多的班级中,课堂气氛较活跃,学生积极参与发言互动性尚可,公共关系教育和教学取得了一定的成效。在面对这些非专业核心课程的班级尤其是理科生居多不爱主动发言讨论的班级时,笔者尝试了一些新的教学方法,总结了一些教学经验。
公共关系学是一门交叉性、实践性极强的学科,在公共关系课堂教学中,许多高校的传统教学方法仍然占据主导地位,高校公共关系学课程教学中仍然存在这样或那样的问题。
一、公共关系学课程教学中存在的普遍问题
(一)教学内容多。
从公共关系的基本概念、发展历程、工作程序到专题活动、人际交往、策划、危机处理到国际公共关系,笔者教授的公关教学内容一共15章。
(二)以理论教学为主,缺乏实践教学环节。
对这些存在的问题,笔者在教学中深有感触。由于受教材内容繁多的影响,再加上课时的限制(以前为36课时现改为24课时),既要讲授基本的概念、原理,又要改变原来传统的教学方法让学生成为主体。一般教师面临的是五六十个学生的大班,即使分组讨论发言也要花费好几课时才能轮流一遍。作为概论的公共关系学实际上包括“公关原理”、“公关实务”和“公关礼仪”等几个方面,在极少的时间里,讲授这样多的内容,教师常常面临无法完成教学内容的难堪局面。要完成教学任务就只能点到即止,不能深入展开给学生讲透彻,这给教师授课和学生学习都带来很多困惑。
(三)教学方法和考试方式方面的问题。
在许多高校的公共关系教学中,仍采用教师讲,学生听的“满堂灌”的传统教学模式,很少采用学生自主学习、发挥学生主体作用的教学方法。虽然采用了多媒体教学的教学方式,但难以激发学生学习这门课程的兴趣;考试方式仍采用单纯的理论课考试方式,不注重过程,不能真正考核学生对公共关系理论尤其是实务和技巧的掌握情况。
基于以上问题,笔者从教学内容及教学方式等方面进行调整和改革,收到了一定成效。
二、对公共关系学课程教学改革的探索
(一)对教学内容的调整。
根据课时的限制及合班教学整合教学内容。经过多年教学经验的积累,笔者将多数教材设置的1到15章的内容归整为6大块,使教学内容整齐、清晰、明了。具体为:第1章绪论和第三章公共关系的主要职能与基本原则归为一章,主要论述什么是公共关系及公共关系的职能和原则。通过本章学习,学生理解什么是公共关系,公共关系是做什么的,公共关系工作应遵循哪些基本原则。第2章《公共关系的产生和发展》,简述公共关系的起源及揭示公共关系产生的历史条件。第3章几种常见的对象型公共关系,重点讲述媒介关系、社区关系、政府关系和名流关系;第4章《公共关系的工作程序》,论述公共关系“如何做”,即公共关系“四步工作法”。讲谋划策略时一并把设置在教材13章的公共关系策划内容调整为一整块讲述。第5章《公共关系专题活动》,主要讲解和训练具体的公共关系活动如何做及其技巧。至于公关礼仪则是通过网络教学平台挂上金正昆教授的公关礼仪视频让学生自己课余时间自学。试图通过这样的学习方式使学生掌握最基本的公关礼仪要领。
(二)教学方法的改革。
1.教学方法方面。
(1)案例教学。公共关系学是一门实践性很强的应用性课程。案例教学法能创设良好的宽松的教学情境,把现实生活中真实的典型问题浓缩为案例展现在学生面前,即使他们不出校门也能了解社会的热点问题,并设身处地地思考、分析、讨论这些问题,提出自己解决这些问题的方案,并在其他同学提出解决同一问题方案的过程中不断修正自己的方案,使他们互相学习,提高分析解决现实问题的能力。同时,案例教学还能弥补实践教学环节的不足,尤其是教师选择的现实案例,把理论教学和解决实际问题紧密结合起来,使学生觉得学有所用。在案例教学过程中,通过对案例的分析,探讨揭示公共关系活动的基本规律,总结公共关系理论,培养学生创造性的思维,发挥学生学习的主动性和积极性,加强师生之间的互动,使课堂气氛非常活跃。收集一些成功或失败的公关策划案例,总结其中的经验教训,使学生对公共关系策划的内容、方法及其对公共关系活动能否成功的决定性影响有初步的认识。
(2)多媒体与网络教学相结合。随着新科技的迅速发展,网络传播已成为传统传播的极好补充,甚至有成为主力军的发展趋势。网络是一个集教学平台、资源平台、交流平台和管理平台于一体的综合信息化应用环境,它以其传播的互动、大容量、超时空性等特点为公关活动增添了新的活力。在这种全新教学模式中,学生是主体,是中心,是知识意义的主动建构者,教师是教学过程的组织者、指导者、帮助者、促进者。而且网上教学内容新颖,教学方法独特,能够激发大学生对公关知识学习的热情,最大限度地激发大学生学习公关知识、培养公关能力的热情,使他们的创新思维更加活跃,为塑造创新型的独立人格提供良好的契机,创造不可多得的条件。为补充教学案例,鼓励学生浏览中国公关网等公关网站,搜集一些时事热点结合公关知识分析及新颖的策划方案,利用小组汇报的形式呈现给大家。如学生在公关网上收集到的汰渍“流水席”到“流水洗”策划方案,图文并茂,策划新颖,并引出问题“从公关的角度如何看待这三天盛宴?”和台下学生互动,极大地调动了学生的积极性。还有一组展示的公关网案例:加多宝微博连发四条“对不起”,为了吸引大家的注意力,激发学生的积极参与热情,甚至不惜自掏腰包买加多宝和王老吉凉茶,对积极主动回答问题的学生给予奖励。新颖、独特的小组汇报形式极大地激发了学生学习公关这门课程的兴趣,既锻炼了他们的语言组织与表达能力,又培养了他们的团队合作意识和创新能力。在讲危机处理的公关技巧这一章时,除分析一些经典案例外,对社会上出现的热门公关危机事件,及时组织学生对其进行分析研究,如酒鬼酒塑化剂事件、农夫山泉深陷“标准门”事件、怪“苹果”面对危机不公关、哈药总厂厂长进京致歉事件等,通过盘点近几年的危机公关事件分析,启发学生树立科学的危机价值观,掌握公关危机的处理艺术与技巧。
2.考试方式方面。
积极倡导开卷考试,加强学生平时对该课程的重视和学习,注重过程,培养打破学生考前死记硬背的传统应试模式,使学生放下对考试的惧怕和顾虑,全身心投入掌握知识和技能的学习中。为此笔者将期末总评成绩由原来的三七分配比例改为四六分配,即平时成绩占总成绩的40%,平时成绩包括课堂表现、考勤、个人作业完成情况、小组案例分析实训课的综合表现等,占总成绩的40%,平时成绩的考核,有利于促进学生加强平时对该课程的重视。学习期末延续小组在完成实地公关调查的基础上做策划方案书,占总成绩的60%。
总之,通过以上教学内容及教学方式的改革既让学生掌握了基本的公共关系理论知识,又提高了学生的公共关系实践能力,还使学生发挥了主观能动性,活跃了课堂气氛,使他们既锻炼了自己的语言组织与表达能力,又增强了团队合作意识,进一步加深了对公关知识的理解。
参考文献:
关键词:新闻公关;新闻策划;公关策略;广告活动
近年来,“新闻炒作”的兴起是有目共睹的,明星在进行“新闻炒作”,教育机构也在进行“新闻炒作”,就连媒体本身也在进行“新闻炒作”,非营利性的非政府组织、宗教团体重视“新闻炒作”的作用,也已经不是什么奇事了。机构组织如此,个人也不例外,明星、导演、作家、律师、医生、职业经理人、学者等,个人品牌的树立也十分重要,都需要借助新闻公关策划,增加其名气,成为名导演、名医、名作家,这些著名人士,与不著名的相同职业人士收入相距甚大。
1.新闻公关现状
在信息秒速更新的今天,我们每天都能看到来自不同组织的新闻公关策划。一个组织,不管是企业、协会还是基金会,只要一段时间不在公众面前出现,很快就会被忘却。因此,像可口可乐、麦当劳、强生等家喻户晓的品牌,也在不间断地进行宣传。但对于一个并没有在公众心目中享有牢固地位的组织,光做日常的广告活动宣传,是难以吸引公众眼球的。新闻公关策划这种能引起铺天盖地报道的营销手法,在信息多得让公众目不暇接的今天,受到了不是组织的爱戴。就连少林寺这样的传统古迹,也加入到了“新闻炒作”的行列当中。
“少林寺方丈释永信入围年度中国营销标志人物。”这新闻标题并不是网友们的恶搞。确实,这几年,“俄罗斯总统普京参观少林寺”,“美国500个武术爱好者朝拜少林寺”等关于少林寺的新闻不断曝光,各大媒体频频报道关于少林寺的新闻。这一切都是少林寺新闻公关策划的大手笔,少林寺的知名度与经济效益日益增长,更为带动登封县乃至河南省旅游业的发展带来了不可估量的作用。
2.新闻公关在宣传中的积极影响
新闻公关自身的目的性非常明确,它是以长期的市场效益为出发点,以低成本运作的方式塑造和传播整体形象的营销方式。新闻最大的特点是真实与可信。“世界第一高桥”本身就是一个具有新闻价值的亮点,我们借此主题不断地创造出新的新闻亮点,不断演绎出新闻话题,以新闻追踪的形式报道,自始自终借此造势,从而以新闻公关的成功树立了企业知名度、建立了企业美誉度。
新闻策划通常以系列报道的形式展现新闻事实。这一形式反过来要求新闻策划所选择的对象必须较大,如2006年《贵州日报》“视点”版“寻找和谐力量”系列策划,就是通过《大山里的坚守》(11月22日)、《草根志愿者》(11月29日)、《战友》(12月6日)、《起跑线》(12月13日)4篇文章,揭示了每个人既是和谐社会的受益者,也是和谐社会的建设者,进而呼吁大家携起手来,以实际行动共建和谐社会这一重大主题。市民报常常策划为贫困学生捐款助学、为贫困患者捐款治病等报道,此类报道题材虽小,主题却大,表现了互帮互助的社会真情。
3.新闻公关在宣传中的负面影响
(1)使得媒体公信度流失
所谓的公信力是指,传媒在受众中的信息的影响力,也是传媒捏在品格的反映。媒体公信力的形成是一个长期累积的过程。而媒体对于新闻的公关甚至是恶意的公关,必然是媒体得公信度降低,
(2)违背了新闻真实性原则
真实性是新闻的生命,新闻一旦失实就不再是新闻了,就是“伪新闻”,“假新闻”。新闻公关,在以市场为价值取向的新闻价值观念中越离奇越容易引起受众的关注。伪新闻的危害力十分强大。
(3)造成了“舆论暴力”
新闻公关长追求轰动效应,疏于对舆论的引导这样的集中报道因各方的评价与意见因价值观念不同,索取的视角不同,往往会产生对新闻的不同评价甚至是截然相反的评价,在公众接受事实的同时,对不同的评价往往无从事实。
另一方面如果媒介对莫一方面大书特书,公关过度渲染,尤其是一窝蜂的报道,然后又一窝蜂地进行否定,这样的大起大落更是让受众不知所措。
4.新闻公关的发展
90年代新闻公关的突破口在于实践。可以预言,21世纪将是中国新闻公关事业理论与实践双丰收的黄金时期。在这个时期,中国新闻公关活动将呈如下趋势:
(1)为改革开放服务
随着经济体制改革的不断深化,党和政府将会颁布和实施更多有关改革的方针、政策和措施。要求各类新闻公关组织及新闻公关人员通过新闻公关职能争取公众对改革的方针、政策和措施的理解、支持和合作。开放搞活必然会给我们的社会生活带来许许多多的新问题和新现象。这些新问题、新现象既是对我国新闻公关业的挑战,又是我国新闻公关事业腾飞的新契机。
(2)新闻公关“四化”是必然趋势
如今和平与发展,成了当代世界两大主流,随着我国社会主义市场经济体制的逐步完善,我国新闻公关业的发展呈现以下趋势:
新闻公关活动主体多元化。企业求生存发展需要新闻公关,其它经济组织、政治组织、文化组织、群众组织和宗教组织,要在我国改革开放总格局中实现其目标,同样需要新闻公关。
新闻公关从业人员专业化。新闻公关人员除必备扎实的基础理论和嫡熟的基本技能外,还必须在新闻公关学的某个领域才华出众。“术有专攻”是今后新闻公关从业人员的发展方向。
新闻公关职业化。组织内部新闻公关部的设立和专业性新闻公关公司的出现标志着新闻公关的职业化。公共关系公司作为第三产业中的一个新兴部门,它的工作方式同律师事务所、广告公司等很相近,它依靠自己的良好声誉来吸引客户,运用自己的专业知识和技术为客户提供服务,收取相应的费用,来维持公司的正常运作。
业务范围国际化。让中国走向世界,让世界了解中国。展望未来,中国对外政治经济文化交流必将日趋频繁,世界一体化进程也将加快。同时,跨国性的争议和摩擦必会骤增,中国新闻公关的触角必然会伸向世界各地。
(3)致力于创意新闻公关
新闻公关是一门富于创造性的综合艺术。90年代后期,致力于富有创意的高层次策划,必将成为中国新闻公关活动的主导潮流。创意新闻公关是指企业或其它社会组织,在开展新闻公关活动遇到特殊情况或前所未有的新情况时,能够大胆改革,做出富有创造性的新举措,从而出奇制胜。
(4)强调企业的全员新闻公关意识
全员新闻公关意识,就是要求企业的每个职工都有强烈的为企业增辉的意识,如果每个职工都有强烈的为企业形象增辉的意识,并以此为荣,该企业一定会蒸蒸日上。全员新闻公关是“组织内部新闻公关的最高境界”。全员新闻公关意识一旦形成,一定会给企业的发展带来勃勃生机,从而促进企业经济效益的提高。
(5)走具有“中国特色”的新闻公关之路
公共关系学作为一种文化,首先要受到本民族传统文化的影响,一个历史越悠久的民族,其民族意识、精神和风格对新闻公关的影响也越深刻。中国新闻公关的开展,必须体现中国国情,体现民族特色。走同民族文化传统相结合的有中国特色的新闻公关之路。
参考文献:
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伴随着我国高等教育的普及、高校的扩招以及国际整体经济形势的不景气,当前高校毕业生就业呈现越来越难的趋势。由于专业性相对不突出,高职文科类专业毕业生的就业现状相对不理想,文秘专业的毕业生甚至被戏称为“草根白领”,工资待遇不理想,工作流动性大。2013年金华职业技术学院根据麦可思机构的跟踪调查综合整理发现,在毕业后不到一年的时间内,60%左右的文秘专业毕业生已经不在当初毕业时所填写交给学校的就业协议书上的单位工作了,有20%的学生表示正在寻找新工作单位,还有15%的学生有换工作的打算。而在此背景下,公关行业却呈现出欣欣向荣的景象。《中国公共关系业2011年度调查报告》显示,中国公共关系业2011年营业额达260亿元。2013年2月22日至3月29日,中国国际公共关系协会(CIPRA)对中国大陆境内主要公共关系公司进行了为期36天的行业调查。调查显示中国公共关系市场2012年延续了快速增长的发展势头,据估算,整个市场的年营业规模约为303亿元人民币,年增长率为16.5%。《中国公共关系业2008年度行业调查报告》显示2008年公关业年平均工资水平就已达到7920元。那么,文秘专业的学生如何才能顺应这个大好形式呢?虽然公共关系从业人员并不是文秘专业的培养目标,但文秘工作的本身却具有公共关系的性质和特点。公关员职业定义为:“从事组织机构信息传播、关系协调与形象管理的咨询、策划、实施和服务的人员”。一般公关专员的职位要求为大专或以上学历,良好的书写和对话能力,熟练使用办公软件,工作积极主动,具备团队合作精神及责任感,能承受紧迫的工作安排和压力。这些能力也是一个合格的秘书人员所应具备的。因此,在专业教学中加强毕业生的公关行业竞争力与文秘专业整体培养方案并不矛盾。
一、结合文秘专业基础课程的公关能力培养
(一)情景模拟的公关写作能力培养
《秘书写作》是名高校文秘专业的核心课程,金华职业技术学院目前开设教学时数为96课时,分为两个学期,前期课程为《写作基础》。当前写作教学也较多地采取模块形式,基本分为公务文书模块、事务文书模块、经济文书模块等。《秘书写作》在不改变现有模块的基础上,可结合秘书实际工作中公关能力的需求,对模块中的重点内容进行合理化选择。高职院校文秘学生的基本就业方向是中小型企业,因此公务文书中的请示、批复等在工作中使用的几率并不高,而事务文书中的总结、计划却是秘书工作中不可或缺的内容,还有像讲话稿、述职报告等经常应用的内容却不是原有的教学重点。因此可在教学过程中相应的调整各模块的教学时间,同时采用拟真式教学法,有目的创设丰富、多样的教学情境,通过实际公司背景的设置完成对应的写作任务。课程在教学之初可以先设立几家公司:由学生设立,教师最终确定;注意公司的规模和经营内容的区别;数量控制在四家之内。此后的写作任务结合公司开展。拟真式拓展教学强调教学以学生为主体,实现“要我学”到“我要学”的转变。
(二)模仿训练的公关礼仪能力培养
秘书工作的岗位特征决定其礼仪沟通能力的重要性。在《秘书礼仪》或《秘书口才》课程中加强对学生职业行为的训练,可用模仿法。模仿是学习的主要方法,特别对于可视的行为语言的学习。教师要根据教学内容和培训目标,收集相关素材,精心设计示范动作,让学生在模仿中获得种种“体验”,内化为自己的行动,并体现在自己的行为语言上。也可通过视频欣赏,如影视剧中秘书工作画面选放等,让学生直观感受职业秘书的风度、气质和行为语言,增强学生的感性认识,让他们在以后实际工作中可以有所依傍。日常生活中要求学生观察身边的人,模仿举止高雅、大方的人,学习他们表情、身姿、手势的运用,提高个人行为语言修养。
同时在模仿的基础上,师生还可以角色扮演,共同选择案例,编写脚本、学生演出、班同学评议、分析各扮演者的行为语言是否得当、并提出改进的建议。在这种训练方式中,将学生的心理置换成职业秘书的心理,有利于学生将行为语言的知识原理迅速形成表象进行理解,工作岗位的“事”仿佛自己正在“做”,人际沟通中的“话”好像自己在“说”。学生扮演越真切,与现实的贴近度越高,教学效果就越好。
二、结合专业核心课程的公关技能训练
(一)《公共关系理论与实务》课程的活动方案训练
1.公共关系活动方案写作训练。方案策划与设计是《公共关系理论与实务》课程的核心,包含有形象设计方案策划、公共关系调查问卷设计、公共关系专题活动策划、公关与新闻媒介策划、公关广告设计等,以公共关系调查问卷设计、公共关系专题活动策划为中心。课程教学在学期之初会要求学生成立各类不同性质的组织,建议以经济类组织为主,可以是参考现实已有的组织,也可以是虚拟成立的公司,每个组织的学生人数一般为6-8人,可自由组合,此后的工作任务需以公司的名义完成。以“公司十周年庆典”为例,各家公司的策划小组接受任务后,明确工作任务和工作目标(应用庆典活动知识点),并获得相关信息(与自身企业相关的内外信息);根据工作任务制定出工作行动的内容、程序、阶段划分和所需条件,列出多种可能性(庆典活动的多种形式);在多种可能性中选择最佳的方式(根据公司规模、行业地位等,反复听取意见和修改),做出决策,选择最佳方案。
2.公共关系活动方案演练。策划方案的写作仍然是纸质的书面练习,部分情境可能是美好的愿景,而公共关系活动能力的培养还需要现实的演练。因此各组织可就上文完成的方案开展课堂演练。可将两家公司分为一组,自行选择其中任一方案,全班一般控制在四组之内,各小组轮流模拟演示。以庆典专题活动为例,要求学生演示庆典活动流程,人物角色由学生自行分配。演练可选择在教室进行,对环境作适当的布置。实训所需器材如桌、椅、及其他道具(名签、桌布、话筒等)由学生自行设计准备,活动所需文字材料由学生自行拟写。在演练过程中由教师和学生推选的评估小组按照工作规范对演练效果进行评价,形成评估报告,同时对该组学生的行为规范性、团队合作情况等予以打分。如果可能,学生可根据评估报告进行第二次演练,以验证所提出的建议是否得到修正。为节约时间,第二次演练可以放在课外,利用晚自修等业余时间,并可以录制视频。选择其中一组再次进行课堂分析已强化演练效果。
通过以上两个步骤完成工作任务,学期任务基本为4个。而一个任务的完成需要学生综合运用所学知识,强调团队分工与协助,锻炼写作能力、沟通能力和团队精神等。
(二)学院实训过程中的公共关系活动开展
课程内的训练不可避免的受到教学课时、场地、设备等因素的限制,和客观现实会有差距。如何锻炼学生的实战性,可以尝试结合秘书实务的校内“顶岗实习”进行实战训练。金华职业技术学院文秘专业秘书实务的“顶岗实习”为期5个月,学生利用课余时间在全校各职能部门及二级学院各部门进行实习。在此期间学生要参与各部门的工作,尤其是专题活动。
学校各部门每年都有各种类型的活动,例如文化艺术节、“十佳”歌手大奖赛、知识竞赛等,如果文秘专业的学生能够参与其中,参与到活动的策划和实施中,将有助于自身能力的提升。并以部门策划经验为基础向大型活动延伸,如学院组织的各类竞赛活动、歌咏比赛等可由学生组织策划、接待和主持,在学校的“三结合”活动中可以有意识地指导学生与用人单位洽谈,为学生在实践中学习、实践中发展搭建了良好很好的平台。
并且此模式还有的一个优势是,各二级学院会开展一些类似性的活动,例如“就业洽谈会”,但是学院性质不同,活动的形式就有较大的区别。比如机电学院和艺术设计学院“就业洽谈会”都会出现学生作品展示,但两者作品类型截然不同,相应的场地布置要求亦有很多区别。那么在方案的策划过程中通过对比分析并举一反三,可以有效提高学生公关策划的实际能力。
全国高校中除了直接的公关教育专业外,就是通过文秘专业培养公关人才。因而结合以上课程的改革和实训,文秘专业学生的公关竞争力首先来自于写作能力尤其是公关策划文书的写作。因为一次成功的公关行为,在很大程度上是要依赖出色的策划。制定公关策划书的目的就是为了获得更好的公关传播效果。其次是活动方案的实施能力。所有的公关策划书都不应该只是口头上说说了事,必须落实到书面上,以方便计划制定者随时查看项目进展,管理层能够有效对公关结果进行评估。再次是“软技能”的沟通表达能力、分析创新能力、团队合作能力等。大学生在如此激烈的竞争当中,面对求职的困境所出现的一切,促使我们进行思考和改变,从而提高学生的社会竞争力。
参考文献:
[1] 麦金罗编译.没有任何理由―现代企业员工培训最佳读
本[M].北京:群言出版社,2004.
[2] 胡劲.基于“能力本位”原则的公共关系教学方法探讨
现今人们接受信息的途径大都是通过电视、报纸、广播和网络等媒介,媒介传播在人们学习、工作、娱乐等活动中扮演的角色越来越重要,因此媒介组织间的竞争也变得愈加激烈。随着媒介同质化现象日趋严重,媒介组织开始注重自身形象的塑造以赢得更多的受众关注和支持。
一、媒介形象传播与公关战略
(一)媒介的形象传播
所谓媒介的形象传播就是媒介组织通过各种措施来赢得受众的认同。
(二)公关战略的规范和原则
所谓公关战略,就是站在全局的高度,指导社会组织如何塑造良好形象,实现社会效益的思想与原则。要讨论公关战略的规范和原则,必须弄清楚公关战略所要达到的目的。社会组织进行公关活动所要达到的目的就是协调与改善和受众的关系,增进公众对组织的认识并赢得支持与理解,从而树立组织的良好形象,促进组织的长远发展。以下从三个方面探讨公关战略的原则。
1、公众的需求是公关战略的出发点。一个组织能否得到良好的发展,甚至说生存下去,公众的因素可谓重要。受众的需求,根据马斯洛需求层次理论,是从低到高逐步增长的。首先,公众的知情权必须得到满足,这是最基本的。其次,精神层面的需求也要得到满足,是一个更高层次的需求。因此,作为组织中从事公关工作的工作人员,要重视公众精神层面的精神需求。
2、公关战略要重视社会效益。所谓社会效益,其实包含了两个方面的内容:即社会组织自身的利益和社会公众的利益。对于将组织自身利益与公众利益相统一,实际上是一个“双赢”问题。
3、公关战略必须遵守实事求是的原则。公关战略是一项应用性和实战性很强的指导方针,但它的运用只能以事实为依据。社会组织在进行公关战略的实施时,若没有事实作为依据,就无法收集到相关的资料,也就无法“对症下药”,更无从“治病救人”。因此,实施公关战略必须把握好这几点:首先确认先有客观事实后有公关战略;其次要全面、深入地进行事实的调查研究;再次要实事求是地进行事实的传播。
(三)媒介形象传播与媒介公关之间的关系
媒介要想在竞争激烈的环境中生存与发展下去,公关战略的部署和实施是必不可少的。因为通过实施公关战略,可以提升媒介自身的形象,赢得知名度与美誉度,从而增强媒介的竞争力。另外,媒介的公关战略又以媒介传播为基础,如果缺少了媒介传播,媒介的公关战略也就无从谈起。因此,媒介传播与公关战略是相辅相成,互相作用的。
二、媒介形象传播中公关战略与方法的重要性
(一)有利于树立媒介的良好形象
媒介之间的竞争,不仅仅简单地表现在人力、财力、物力上,而是更集中地体现在媒介的形象上。一个良好的形象是媒介组织的无形资产,在市场机制的竞争中发挥无穷的力量。因成功实施公关战略而促进媒介发展的例子不在少数,例如凤凰卫视,为本台主持人进行的个人宣传和造势,就是一种有利于凤凰卫视发展的公关战略。
(二)有利于优化媒介组织的内外传播环境
一个完整的媒介组织是由诸多部门组合而成的。以报社为例,一份报纸的面世凝聚着各个部门的心血:热线部、采访部、编辑部、广告部、策划部等等。每个部门都有属于自己的工作范畴。要使它们不仅致力于自己份内的工作,还与其他部门相互配合,将各个部门或部门间各个工作人员进行良好合作的一个必不可少的途径就是公关。比如如何安排好记者们的线路问题避免“抢线”冲突;或是发生矛盾后如何妥善处理都是公关关注的问题。可以说,这是媒介的内部公关。通过媒介的内部公关可以使成员形成共同的目标,协力推动组织的发展。
另外,媒介外部环境的优化则是直接关系到媒介的知名度和美誉度问题,也是不可忽视的。媒体活动范围之广,接触对象之多是无法估量的。因此,在与不同的组织或形形的人打交道时,就形成了一个广阔的外部传播环境。如何能在如此纷乱复杂的关系中游刃有余地进行活动,协调平衡各种关系,则需要公关战略的指导以及进行公关方法的实践。
(三)有利于争取更多的受众,提高视听率
视听率的高低是评判一个媒体成功与否的一个重要的因素。因此,如何争取更多的受众来提高视听率或发行量,是媒体一直苦苦思索的问题。例如一个电视节目的播出能否得到受众的认可,其本身节目内容的质量固然重要,但是,仅有内容是不够的,将其内容传播出去的是谁呢,是主持人。主持人能够有观众缘,能与受众建立起一种和谐的关系是非常重要的。不然为什么看起来有点憨甚至是愣的崔永元离开《实话实说》后节目就开始渐渐黯淡?
(四)有利于满足受众的需求
媒介公关战略是以满足受众需求为前提的,将公关战略这一思想运用到媒介传播活动中,既能从宏观上指引媒介传播走正确的方向,又可以在实际中用有利于受众的方式方法来实施,从而满足受众的需求。受众的需求得以满足则会促进媒介的进一步发展,形成一个良性循环。
三、媒介形象传播中一些公关战略与方法
(一)媒介传播中的公关战略
1、要遵守新闻真实性原则。真实性既是新闻的生命,也是公关战略的原则要求。北京电视台生活频道《透明度》栏目播了一则题为《纸做的包子》的假新闻,媒体的公信力受到了严重的影响,形象大打折扣。因此,作为给大众传播信息的媒介,一定要遵守真实性原则。
2、坚持互惠互利的思想原则。媒介在进行信息传播活动时,既要吸引受众,又要对社会和公众负责。媒介组织是一个特殊的“双重出售”的社会组织,即将信息出售给受众,再将受众出售给广告商。第一个程序是要满足受众的需求,第二步是要满足媒介组织自身的经济利益。如果第一步,即受众的利益得不到保证,也会影响到媒介组织自身的利益。因此,媒介组织必须把两者统一起来,达到“互惠互利”的效果。
3、要遵守新闻记者的职业道德,富于社会责任感。2007年3月间,兰州女子杨丽娟的疯狂追星故事成为国内媒体关注的重大社会事件。在整件事中,媒体对事态的发展起了推波助澜的不良作用。杨丽娟事件发生后,新浪网进行了一项相关网上调查:问题1,你如何看待“女粉丝”父亲之死?参加此项调查的89342人中有24734人认为“媒体当初不该助长杨丽娟疯狂追星”,占27.68%,排第二位。这项调查表明,媒体的过失引来的后果是严重的。因此,若想要树立良好的组织形象,媒体在今后的报道中要遵守职业道德,对社会负责。
4、实施主动的公关活动。在媒介公共关系中,主体是媒介组织,客体是受众。在这两者的关系中处于主导地位的媒介应该在调节双方关系中处于主动地位。在媒介传播活动中,受众一直处于相对被动的地位,媒介传播出来的信息,受众可以积极地接受或响应,也可以置之不理。因此,媒介只有在受众面前进行主动调节,才能有利于组织的发展。根据主动的攻关战略,媒介组织要积极进行节目、栏目的策划;筹划、开展各种有利的公关活动,以此来吸引受众。
(二)媒介传播的公关方法
所谓公关方法,就是在公关战略的指导之下,将公关理念付诸实践的具体方法。好的公关方法的实施可使媒介在传播时达到事半功倍的效果,反之则不然。
1、运用议程设置。议程设置主要有三种机制,第一即“知觉模式”,媒介报道或不报道某个“议题”,会影响到公众对该“议题”的感知;第二是“显著性模式”,即媒介对部分“议题”的突出和强调,会引起公众对这些“议题”的重视;第三种称为“优先顺序模式”,即媒介对“议题”按照一定的先后顺序进行不同程度的报道,会影响公众对这些“议题”的重要性顺序的判断。媒介在进行传播时,议程设置是一个普遍运用的公关方法,从“感知”到“重视”,再到“先后顺序判断”,媒介制造出一个影响和效果依次积累的过程,越往后效果越明显,影响也就越大。
2、热心公益事业。公关活动是媒介公关中的重要组成部分,通过进行公关活动,可以创造出更多与公关直接接触的机会,并在无形中传递给受众有关组织形象的讯息,从而获得公众对媒介组织的更好的认知度和美誉度。
如广西交通台策划的“爱心送考”活动。2005年,由广西交通台发起的广西各主要城市出租车司机自愿参与的义务接送高考考生的活动得到了社会各界的积极响应,形成了大规模的爱心送考车队。这一举动得到了考生和家长的高度赞扬,从而树立了良好的公关形象。
3、注重个人形象,进行全员公关培训。媒介组织的每一个工作人员在进行新闻采访与报道时都要做好自身的公关工作。名嘴黄健翔在意大利与澳大利亚决战的解说时大喊:“点球进了,澳大利亚队可以回家了,意大利没有再输给澳大利亚队……意大利万岁!伟大的意大利……澳大利亚队该回家了……再见”结果,黄健翔被“下课”了。因为黄健翔代表着央视,甚至代表着中国。他出言不逊,影响的不仅是他自身的形象,进而是媒介形象,甚至是整个国家。
因此,媒介组织要注重进行全员的公关培训,将公关意识贯彻到每一个成员的思想意识里,这样才能让组织有更好的发展。
四、在实施媒介传播公关战略与方法时仍需探索的问题
(一)要更加重视品牌效益
品牌的影响力是不可估量的,它是一种无形的资产,不能被模仿也不会轻易失去。
(二)要做好反馈工作
作为媒介组织,并非只是将信息传播出去,传播后有怎样的反应,要根据反应的情况来作出调整和改正,这样对媒介组织的发展是相当重要的。媒介组织应慎重考虑这个问题。
(三)媒介形象的公关广告
媒介产品也具有商品属性,因此,用广告的形式来扩大媒介的知名度也是一个不错的选择。■
参考文献
①居延安 著《公共关系学》复旦大学出版社 2005年版
②熊源伟 主编《公共关系案例》安徽人民出版社
③何修猛 编著《公关实务教程》复旦大学出版社
④杨俊 著《公共关系》合肥工业大学出版社 2005年版
⑤郭庆光 著《传播学教程》中国人民大学出版社
⑥何梓华 主编《新闻理论教程》高等教育出版社
⑦李冬晓《中国电视媒体的公关活动管理》河南工业大学学报2005年9月