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doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.08.037
[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)08-0053-02
ERP(Enterprise Resource Planning)是一种对企业物流、资金流、信息流进行统一管理的大型软件系统,在企业资源规划整合方面有着很大的优势。当前,ERP在国内的运用范围已经越来越广泛。但是数据统计显示,ERP在我国企业中的成功率却并不高,这其中的原因有很多,没有进行好BPR(业务流程重组)是其中非常重要的一个原因。
1 施工企业应用ERP的必要性
1.1 施工企业成本管理需要信息化
改革开放以来,我国经济突飞猛进,施工企业的竞争也越来越激烈,进而形成了一种“买方市场”,使得建筑安装企业的利润十分有限。面对这种情况,施工企业必须加快实现信息化管理,提升企业的核心竞争力,使企业始终立于不败之地。
在建筑安装企业信息化管理工作中,成本管理信息化是至关重要的一环,构成了施工企业管理的核心,是企业谋求长期发展,夺取市场竞争主动权的重要手段。
1.2 ERP是成本管理信息化的平台
ERP是以信息技术为基础的一种系统化的管理思想,已成为现代企业的一种重要管理模式,生产性系统包含了质量、进度、成本三个方面的管理,对成本的管理涉及企业所有项目和部门,贯穿于企业运行的各个环节,同时也为各部门员工广泛参与企业成本管理创造了条件,使成本计划、控制和分析紧密相连,提高成本管理的效率和准确性。ERP已成为建筑工程企业成本管理信息化的有效平台。
2 施工企业应用ERP管理的现状
ERP相对于传统的成本管理系统,有着无可比拟的优越性,但是现阶段的管理状况仍有不足之处。
2.1 成本核算不准确
作为对客观经济活动的真实反映,会计信息的时效性就是其生命。在工程成本核算中存在许多问题,如施工机械成本不实,材料分配不合理,工程竣工决算不及时等。这使得会计信息质量大打折扣,主要表现如下:第一,对于工程进展过程中的原始资料汇总以及传递不及时。由于目前建筑安装企业大多在安装工作结束后,才开始进行施工工人工资的结算,出具决算书。在这种现状下,财务部门得不到及时准确的第一手资料,很容易造成结算不准确、结算时间推迟等一系列问题。第二,企业按照直线法计提折旧,往往存在不准确性。在施工高峰期,设备以及人员通常昼夜运转和工作,对设备损耗严重,大大降低了使用年限,与原计提年限存在差异,导致成本核算不准确。第三,工程用料一般采用集中统一调拨的方式,一次性调拨过多很容易造成单据混乱。不仅入账的单据不够具体明确,收发料的凭证也比较混乱,没有正规的发料凭证汇总表。第四,由于核算过程不规范、成本意识较弱,以及会计人员业务水平较低,导致对外报告不能为企业领导决策提供有用信息。
在ERP系统中仍采用传统的成本核算方法,因此,成本核算的准确性存在问题,将直接影响成本管理效果。传统的成本核算方法对制造费用的分配仍采用单一分配标准,传统施工企业生产过程一般比较简单。工程成本的构成要包括材料成本、人工成本等,间接费用较少,按照已分配的标准对制造费用进行分配对成本信息的还原度也比较高。然而随着科学技术的发展,施工企业越来越倾向于使用机械进行施工,间接费用势必随之增加,而且导致间接费用产生的因素也比较复杂,因此,如继续采用单一分配的方式,就必然导致成本信息不准确,成本管理自然难以达到预期的效果。
2.2 成本全过程的控制难以实现
ERP系统中的标准成本体系,设置了标准、模拟、实际成本三种类型,系统可以事先进行模拟成本核算,事中进行实际成本核算,事后进行成本考核,从而达到成本控制的目的,但是,在进行成本控制的实际过程中却常常只是将重心放在施工过程方面,难以实现对工程项目全程的成本控制。
3 施工企业成本管理模式:作业成本与ERP系统融合
3.1 作业成本法内涵
作业成本法是一项以作业为基础的管理系统,其基本原理是,生产导致作业发生,产品产生作业消耗,作业产生资源消耗,这是成本发生的基本原因。与传统制造成本法中产品耗用成本的理念有所不同,作业成本法一方面强调制造费用必须按照成本动因的不同,来选择不同的分配标准,并以此为标准在产品之间进行分配,同时还将成本视为由作业引起,将成本分析视作对价值链的分析,而价值链本身由于贯穿于企业生产的整个过程和各个方面,因此价值分析应当首先考虑到市场需求和产品设计,直至价值向市场完全转移。由此作业成本法可以提供更加详细的成本信息,并且对成本进行更加深刻的研究,因此具有更强的可控性和可操作性。
3.2 引入作业成本法的必要性
近年来,随着科学技术的发展,施工企业规模不断扩大,机械化程度也逐渐提高,间接费用也大大增多,在产品中所占比重也越来越高,间接费用产生的原因比较复杂,传统的成本计算方法不再适用,有必要采用作业成本法。实施作业成本法,有助于施工企业对施工成本的准确核算,使业务流程更加优化,避免失误,减少不增值作业,达到减少资源浪费、降低施工成本的目的,从而增强企业竞争力,实现企业长期发展及经营战略目标。
3.3 作业成本法与ERP相融合
ERP系统为施工企业成本管理提供了一种全新的模式,作业成本法与ERP具有一致性,这就为二者的结合提供了可能性,作业成本法侧重成本动因及其引起的一系列作业链,在完成每一项作业时消耗一定的资源,同时也转移了一定量的产出到下一作业之中。因此,施工企业的ERP系统应用的核心在于价值链管理思想,实现对价值增值过程的管理。
4 施工企业ERP实施的方式
4.1 建立内部管理信息系统
首先,必须建立内部信息管理系统,根据企业自身条件,包括企业生产与经营的各个环节的具体需求,建立有利于数据保存和快速查询的信息系统管理,并且保证这一系统涵盖施工项目的全过程和各个方面,在企业内部的信息源和数据库,使得企业内外数据沟通更加便利,使得资源共享成为可能。
4.2 实现企业内部信息管理的网络化
实现企业内部信息管理的网络化,建立不同部门、不同机构的多功能数据库,对信息网络建设提出了更高的要求,所以必须建立统一的网络数据库,以储存这些信息,使信息利用率得到提高,完成内部业务管理信息化建设。
4.3 管理体制变革与业务流程重组
ERP软件可以对建筑企业各项信息进行集成和整合。企业信息化建设,不仅需要一个完善的管理信息系统,更需要与之相适应的管理组织、管理体制以及业务流程创新等。
5 结 语
由于当前建筑市场总体规模、管理体制以及企业竞争力都发生了很大的变化,建筑企业必须建立一整套完善的成本管理体系,以优化资源配置,缩短生产周期,优化业务流程,提高企业核心竞争力,使企业管理更加规范化、现代化、科学化,有效提高企业市场竞争力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
主要参考文献
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.022
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)22-00-02
1 优化企业会计信息化工作流程的背景
企业是市场经济的主体,是从事市场经营活动的综合体。会计信息化,指的是企业在整体的会计活动中充分利用信息化手段,最大限度地提高企业的运用效率。企业会计信息化是涉及整个企业的,对企业的生产流程、管理机制、经营方法都植入信息化元素,用计算机网络提高企业的生产经营效率的一种企业经营战略。随着国外商品挤占中国市场,国内的商品生产者面临着巨大压力,在此过程中,其能否抢抓机遇、迎难而上,突破既有的贸易经营的短板,在新形势下尽快转化思路,跟上“互联网+”的发展步伐,就显得尤为重要。
站在新的历史节点上,为了让我国的经济发展早日实现转型升级,突破经济学意义上的“中等收入陷阱”,也为了让在逆市中的企业找到自己在信息背景下的市场定位,就需要更加规范、更加专业地进行企业会计信息化的改革。在这里,企业的审计监督主要是为了提高自身的经营效率,提高企业的营业收入,促进企业本身的长远、全面发展。在当前的市场经济环境之下,企业的会计从业人员有可能会为经济利益所诱惑,在会计账本上做手脚,为了一己私利,影响企业的整体利益。在会计信息化深度发展的当下,重视会计信息化的工作流程设置,对于有效杜绝相关情况的发生具有十分重要的意义。
2 企业会计信息化工作流程的优化思路
2.1 严格依法照章办事
在企业会计信息化工作流程的优化过程当中,要坚持严格依照法律和相关章程办事的原则。随着我国社会主义法制化进程的不断加快,当前我国企业在经营管理的过程当中,已经越来越难以暗箱操作了,特别是那些已经上市的大中型企业,在会计信息化的过程当中,需要做到严格透明,严格依照法律和相关章程办事。
为了达成这一目标,首先要对企业从事会计信息化工作的全流程参与者进行一个卓有成效的培训,让不同背景和不同W历的人都能够有相同的机会来接受法治化的相关培训,在更大程度上保证员工能够熟知并理解他们在自身工作的过程当中所应该承担的法律责任和相关义务。
此外,依法、照章办事,还体现在对于人员的管理上,对于那些在企业会计信息化工作过程当中出现失误和存在问题的员工一定要予以坚决的清退。企业应该认识到会计部门应该是企业最核心的部门,它一方面承担着企业在运营过程当中的信息反馈的重任,另一方面为企业的运营提供了现金流。会计系统一旦出现问题,会给企业的经营管理带来毁灭性的打击和影响,因此一定要在人员的管理上体现企业的高标准和严要求。
2.2 完善企业内部规章制度
在企业管理中,除了完成企业会计信息化工作管理的相关流程,还要考虑完善企业内部的规章制度。会计部门作为企业的核心部门,在进行管理和日常工作过程当中,首先要考虑会计信息的安全性,保障企业的核心利益。为了完成这一目标,在会计信息化的建设中,完善内部的规章制度,对会计从业人员和会计工作流程进行细化的部署和安排,保障信息的安全性和企业的核心利益。
那个完成这一目标,就要坚持企业会计及管理的几个原则,首先是不兼容权限必须分离的原则;第二是相互制约的原则;第三是内部防范原则。基于企业会计学习管理这三个原则,在企业会计信息化管理的实际过程当中,企业一定要对会计相关从业人员和企业的相关会计主管部门的管理人员进行有效的培训,通过全方位多角度的培训,让企业的员工中明白会计信息化的过程当中保守秘密,尊重会计原则的必要性和重要性。
同时,在制定相关规章制度时,一定要重视建立惩戒机制,对于违反内部规章制度,触犯企业核心利益的员工要予以坚决的惩罚。这种惩罚的手段一定不要单一,不要单纯地只仅仅对于那些出现问题的员工予以开除,也应该认识到,人力资源是企业在实际运行当中的重要资源,对于企业来说,培养一个成熟的会计一线工作人员和管理人员都是要耗费巨大的人力、物力和时间成本。因此,着眼于企业的长远发展,着眼于企业运行效率的提高,对员工的惩戒机制一定要强调人性化,强调柔性,对于那些工作当中不是因为主观原因所犯错误的员工,如果这些错误可以弥补,这应该给员工足够的机会,用柔性化的管理来代替以往的铁血政策,提高企业内部的向心力,提高企业员工对于企业的归属感。
2.3 加强信息化人才的培养
为了帮助企业会计信息化的长远发展,优化会计信息化的工作流程,就应该着重考虑和加强信息化人才的培养。在信息化人才培养的过程当中,应该通过以下两个路径:一是员工的内部培养;二是从学校角度出发,在学校教学阶段,就“订制”那些会计信息化管理过程当中需要的人才。
在员工内部培养方面,其实应该在内部员工当中选拔具有一定潜力又对会计方面的知识具有一定的了解的员工,通过企业内部的培训或者帮助员工到其他社会上的相关机构进行深造和学习,来帮助员工增加会计相关知识,培训结束后企业可以安排这些员工进入企业从事会计信息化管理的相关工作。这样做的好处是从内部选拔的员工已经对企业的实际运行和商业模式有一定程度的了解,在这个实践经验的基础之上,企业再对他们进行会计信息化的相关培训,这样他们对于企业的会计信息化管理一定能够有更多的心得,对于优化企业会计信息化的流程,一定会有更多更好的方案。
第二个路径是从学校的角度出发,与学校开展校企合作,向学校定制企业在会计信息化工作过程当中所需要的人才。这样做的好处在于,可以根据自己的实际需要通过与学校的良性沟通和给学生更好的待遇和条件,激励学生在校期间就针对企业的实际需求有针对性地进行学习。这可以大大减少企业内部员工培训的成本,帮助企业提高运营效率。
2.4 加强长远规划的制定
对于一个企业来说,进行会计信息化工作流程的优化和管理,是为了帮助企业在未来更好地发展。从这个角度上来看,企业在进行会计信息化工作流程优化的过程当中,一定要强调长远规划的制定。
制定企业会计信息化管理的长远规划,要牧礁龇矫行考量,首先是考虑企业实际运营业务的不断变化,其次掌握会计信息化工作流程有关技术的发展情况。
随着社会的不断发展,企业要在商业社会的竞争和发展中获利,一定要根据市场的需求来不断调整自己的经营战略。不同领域的商业运营需要采用的企业会计信息化管理流程和方式是完全不同的,因此,考虑到企业未来的发展,企业一定要对自己未来的规划和发展方向有明确的认知,并且在会计信息化工作流程优化过程中,充分考虑企业未来的发展方向,并在企业会计信息化工作流程的制定方面做好准备。
此外,在互联网时代,会计信息化工作流程本身并不是一成不变的,随着互联网技术的不断发展,互联网技术公司非常有可能对于企业会计信息化的工作流程和相关技术进行卓有成效的改进和创新,因此企业在制定长远的发展规划和会计信息化工作流程的过程当中,一定要考虑未来企业会计信息化相关技术的发展,为调整些简化流程预留空间,做出相应的准备。
3 结 语
信息化背景下优化企业会计工作流程对于企业的经营发展来说具有十分重要的意义,在进行相关工作的过程当中,国家需要给予一定的政策支持,企业的经营者也需要改革和调整自己的经营思路,企业的会计从业人员,则需要进行更多的相关知识的学习。只有各方通力合作,才能更大程度上促进企业的发展,提高企业的现代化管理程度。在“互联网+”的大背景下,企业进行会计信息化的相关调整,对于整个国家经济现代化发展具有非常重要的意义,应该引起相关人士的重视。
主要参考文献
[1]韩连梅.企业会计信息化工作流程的优化[J].企业改革与管理,2016(7).
[2]何黎阳.针对信息化环境下企业财务会计工作流程的优化策略[J].时代经贸,2014(3).
[摘要] 随着工业企业生产规模的不断扩大和科学技术的发展,工业企业会计电算化的应用成为时展的必然产物。尽管会计电算化在我国会计界算不上一个新鲜事物,但就目前我国会计电算化的应用来看,仍旧存在很多问题。本文首先分析了工业企业会计电算化存在的问题,通过对这些问题的分析提出相应的完善建议,期望能够对目前工业企业会计电算化的应用起到一定的促进作用。
[关键词]工业企业 会计电算化 建议
一、引言
会计电算化指的是应用电子计算机代替人工记账、算账、结账,以及分析会计信息,做出预测、决策的过程,会计电算化是经济和科学技术发展的必然产物。我国会计电算化已经经历了几十年的发展历程,据有关调查显示,目前我国有将近几百万的企事业单位在会计核算工作中使用计算机,约占全部企事业单位的26%,而且这个数据每年都在以较快的速度增长。在应用会计电算化的企业中,大部分企业建立了完整的会计信息系统,已经能够完全依靠计算机的有效运行来完成本单位的会计记账、报账等基本会计核算任务。会计电算化的应用在很大程度上提高了企业会计工作效率,有助于企业管理者综合掌握整个企业的财务状况,带来一系列会计工作方面的有利变化。但是在充分享受会计电算化带来的好处的同时,不可避免的在各企事业单位应用会计电算化时存在一些问题,这些问题的存在严重影响了会计电算化作用的发挥。基于此,本文将以工业企业会计电算化为例,围绕如何解决工业企业会计电算化中存在的问题进行探讨。
二、工业企业会计电算化存在的问题
2.1未能设立有效的管理信息系统完善的电算化会计系统包括两个组成部分:会计信息系统和管理信息系统。目前,大部分企业都能够在企业内部建立完善的会计信息系统,很少能够建立相应的管理信息系统。有的企业虽然也建立了管理信息系统但是系统建立的基础是满足个别职能部门的要求,几乎没有企业能够从企业整体的流程再造的角度出发建立起管理信息系统。上述问题造成的后果是,在只有会计信息系统的企业中仅仅依靠会计信息是难以确保做出合理决策的;而在建立了不完善管理信息系统的企业中,忽略了整个企业内部的会计信息共享,经常存在负责成本的人员若是想要了解价格信息和税务信息、负责价格的人员若想要了解成本信息时,只能通过最原始的查阅资料或者相互询问的方式,显然削弱了整体的工作效率。
2.2会计电算化软件存在的问题目前会计电算化的软件主要分为两种:通用软件和专用软件。通用软件指的是使用范围较广的软件,具有大众性、普遍性的特点。通用软件的优势在于使用成本低、安全性好、稳定性较高、准确性强,但是由于通用软件的普遍适用性,在其设计时存在难以兼顾具体企业细节的问题;专用软件是指适用于专门企业的软件,在设计的时候往往是针对具体的企业设计的,因此专业软件的研究开发成本较高、需要的时间、人力、物力方面的投入相对较大。因此,专业软件只有实力强大的企业才有能力使用,中小企业一般只能选择通用软件。
2.3网络化会计存在的问题在实现了会计电算化之后,企业的财务信息主要通过网络进行传递,网页上的数据等信息成为企业的主要会计数据。网络化会计带来的现象就是传统会计流程中各个审核过程的迷失以及相关监控确认手段的消失,信息在网络中主要是传递没有确保信息真实性的保障措施。此外,随着企业的发展,在网络中流动的数据也在增加,大量的数据流动极易引发数据泄漏、篡改等问题。最后,整个网络中的信息是共享的,因此在企业进行相关的网上交易时,极易受到来自于网络的威胁,例如:商业机密泄漏、黑客攻击等。
三、完善工业企业会计电算化的建议
3.1在企业内部引入“企业erp系统”要解决当前工业企业内部未能建立起完善的管理信息系统问题,当前最为可行的办法即为在企业内部引入“企业erp系统”,erp系统是企业资源计划管理系统的简称。当今社会的会计电算化是一个涉及通信学、管理学、运筹学等等学科的综合性技术。要应用会计电算化,必须引入先进的企业整体资源管理计划,这里的erp系统无疑是最有选择。通过引入erp系统在企业内部建立起以财务管理为核心的信息管理系统,而且对于企业业务活动较大的部门如:财务部、物资管理部等建立独立的资源子网———财务管理信息子网、物资管理理息子网。
3.2开发更具实用性的会计软件当前我国使用较为普遍的会计软件一种是国外研发后汉化的软件,这种会计软件的缺点在于与我国的国情不适应;另一种则是国内研发的商品化会计软件,但是这种软件的价格相对昂贵一些并且维护比较麻烦。但是对于没有软件研发实力的企业采用这种商品化的软件无疑是一种较好的选择。解决会计软件方面的问题,我们应该试图通过整个行业的联合开发出更具实用性的会计软件。具体由行业内选择计算机知识和会计知识丰富的人员组成研发团队和维护团队,这样可以节省大量资金,而且在整个行业内部形成一个信息网,有助于解决行业会计资料集中汇总的问题。
3.3加强对会计数据的管理首先,数据采用时要严格遵循以下步骤:1)各会计子系统处理数据2)将各子系统处理的数据进行序时排列,输入数据处理服务器。需要注意的是数据输入之前要严把数据校验关,保证数据是真实可靠的。其次,借助路由器的访问控制列表构造局域网防火墙。再次,对企业的会计信息系统进行加密处理,这样可以有效防止机密泄漏。最后,对现有的软件进行升级或者考虑引入诸如人工智能技术和专家系统控制技术。
四、结束语
工业企业会计电算化的应用,不仅可以减轻会计人员的工作负担,提高工作效率,而且可以提高会计信息的准确性、及时性以及完整性。解决工业企业会计电算化中存在的问题,完善会计电算化的应用还需要更多相关人士进行更进一步的研究。
参考文献:
一、引言
我国自改革开放以来,工业发展速度非常迅速,尤其是一些中小工业企业,在国家政策的调控之下更是取得了不错的成绩。只要机会适当,这些企业还是有很大的发展空间,有一些最终甚至可以成长为大型企业。但是对大多数中小工业企业来说,先与其规模以及经营理念,资金状况往往比较紧张,对会计工作重视程度不够,会计信息化程度一般都不是很高,这就为企业的风险控制埋下了隐患,所以对于中小工业企业来说,应该对会计信息化给予足够的重视并采取相应的风险控制措施。
(1)会计信息化标准体系的制定。中小工业企业在会计信息化上的落后也有其客观原因,比如说会计信息化标准体系的制定。限于我国的实际情况,我们尚未制定一个标准的会计信息化制度体系,目前大多数企业所采用的是一些财务上的通用软件。由于缺乏标准,中小工业企业对会计信息化的要求以及实施方法不知道其所以然,所以作为国家部门应该及时制定一个标准的会计信息化规范,这对以提升企业的会计信息化是非常必要的。
(2)转变观念,把会计信息化作为企业一项战略任务来抓。从企业发展的战略层面来看,会计信息化是中小工业企业发展的必经阶段,所以中小工业企业应该充分认识到信息化的重要性和必要性,将其作为企业的一项发展战略来实施。信息化道路的选择既要方向明确,有不可操之过急,尽可能的选择真正适合企业特点和发展需要的,另外也不要盲目的实施,毕竟这是一项系统工程,需要大量的辅助工作进行配合,不是三言两语就能完成的。会计信息化涉及范围很广,包括企业业务流程再造、企业文化的重塑等内容,内容庞大而复杂,要求是比较高的。所以,中小工业企业应该认真的制定相应的战略措施,确保会计信息化的稳步推进。
(3)选择适合企业特点的构建方案。在进行会计信息化建设时,中小工业企业一定要量力而行。结合自己企业的实际情况,有针对性的选择一些项目的实施,一些不必要的则该放弃时就要放弃,盲目的照搬全收也不可取。在中小工业企业会计信息化建设的实施上,我们经常可以看到两种情况,一种是过于简单化,认为买一套财务软件就是实施会计信息化了,很明显这是存在认识错误,一种是不自量力,大企业怎么做就跟着怎么做,有些甚至照搬世界品牌企业的会计信息化方案进行实施,结果不但没有实施成功,还给企业带来了巨大的负担,有的还因此而走向衰亡,得不偿失。
(4)培养或引进高素质信息管理人才,建立信息化管理平台。在现代企业,软件与人才缺一不可,软件为企业的发展提供了平台,而人才则最终影响着企业的发展方向。会计信息化项目的实施既要靠软件供应商的实施,同时企业的人才梯队建设也相当重要。相关负责人首先要充分了解公司的优势劣势以及流程中存在的各项问题,针对各项问题与各个部门进行沟通,发现问题的实质,然后组织相关人员就问题进行讨论,提出解决办法,并据以制定流程。所以,培养或引进高素质信息管理人才是企业实施信息化建设的重要条件,否则企业的信息化管理水平不能得到根本改善。
二、中小工业企业会计信息化的风险控制
(1) 严格授权。在进行会计信息化的风险控制时,应该尽可能的采取多层多渠道的方式避开风险,从企业的角度来说,要加强对站点进入控制、系统进入控制及文档进入控制要求,实行严格授权制度,通过实施权限设置和口令管理的方式,在没有授权的情况下陌生人无法登陆系统,金边市公司的内部员工,也不能越权访问系统。这样的话就可以在最大程度上保证信息的安全性,避免盗用的情况发生。
(2) 培养或引进有较高水平的系统管理员。站点的管理,系统的维护以及数据的更新大多是通过系统管理员来实施的,所以这个职位非常重要,可以说是一个比较关键的岗位设置,其他包括系统管理制度和规范的拟订、系统运行管理和系统数据管理等也基本有系统管理员来完善,所以,在这个岗位人员的选择上一定要谨慎,尽可能的选拔一些既技术过硬又品行端正的优秀人才,同时还能具有较强的协调能力,这是保证信息系统能否成功实施和平稳运行的关键之一。
(3) 建立责任考核机制。有些情况下,工作人员出现违规操作或者说由于失职而犯错的情况也都很常见,但是由此所引发的风险却不一定会小,甚至会让公司付出非常沉重的代价,所以应该想办法极可能的规避这些情况的发生。A公司也认识到了这种情况,于是建立起了公司的绩效考核制度,对所有的工作指标进行了细化,加强了公司管理,一旦问题出现,立即对出现的问题寻找原因,并找到相关的责任人进行问责,有效地避免了以上情况的发生,大大提高了系统的安全运行效率,取得了不错的实际效果。
(4) 建立一套简明易懂的系统操作手册。为了防止操作人员因为不懂而引起的错误操作,A公司专门制定了一套简明易懂的系统操作手册,并组织了相关操作人员进行专门培训,不但提高了这些工作人员的水平,也大大降低了错误操作所带来的风险。
三、结束语
我国还是一个刚刚起步的发展中国家,中小企业为我国的工业水平发展和国家的经济增长带来了巨大的贡献,所以怎样提升中小工业企业的生存能力应该引起人们的足够重视,这不仅是政府的问题,也是人民的问题,更是企业自己的问题。积极的推进会计信息化即是提升中小工业企业自身风险控制水平的重要途径之一,利用会计信息化,企业可以对其现有的的基础会计工作有个客观的认识并及时发现其中存在的问题,进而完善其财务运行状况,同时会计信息化的建设也为中小工业企业优化管理流程、进一步提升管理水平奠定了基础。
参考文献
[1]周玉清,刘伯莹,.ERP与企业管理.清华大学出版社, 2005.
一、引言
会计电算化指的是应用电子计算机代替人工记账、算账、结账,以及分析会计信息,做出预测、决策的过程,会计电算化是经济和科学技术发展的必然产物。我国会计电算化已经经历了几十年的发展历程,据有关调查显示,目前我国有将近几百万的企事业单位在会计核算工作中使用计算机,约占全部企事业单位的26%,而且这个数据每年都在以较快的速度增长。
在应用会计电算化的企业中,大部分企业建立了完整的会计信息系统,已经能够完全依靠计算机的有效运行来完成本单位的会计记账、报账等基本会计核算任务。会计电算化的应用在很大程度上提高了企业会计工作效率,有助于企业管理者综合掌握整个企业的财务状况,带来一系列会计工作方面的有利变化。但是在充分享受会计电算化带来的好处的同时,不可避免的在各企事业单位应用会计电算化时存在一些问题,这些问题的存在严重影响了会计电算化作用的发挥。基于此,本文将以工业企业会计电算化为例,围绕如何解决工业企业会计电算化中存在的问题进行探讨。
二、工业企业会计电算化存在的问题
2.1未能设立有效的管理信息系统
完善的电算化会计系统包括两个组成部分:会计信息系统和管理信息系统。目前,大部分企业都能够在企业内部建立完善的会计信息系统,很少能够建立相应的管理信息系统。有的企业虽然也建立了管理信息系统但是系统建立的基础是满足个别职能部门的要求,几乎没有企业能够从企业整体的流程再造的角度出发建立起管理信息系统。上述问题造成的后果是,在只有会计信息系统的企业中仅仅依靠会计信息是难以确保做出合理决策的;而在建立了不完善管理信息系统的企业中,忽略了整个企业内部的会计信息共享,经常存在负责成本的人员若是想要了解价格信息和税务信息、负责价格的人员若想要了解成本信息时,只能通过最原始的查阅资料或者相互询问的方式,显然削弱了整体的工作效率。
2.2会计电算化软件存在的问题
目前会计电算化的软件主要分为两种:通用软件和专用软件。通用软件指的是使用范围较广的软件,具有大众性、普遍性的特点。通用软件的优势在于使用成本低、安全性好、稳定性较高、准确性强,但是由于通用软件的普遍适用性,在其设计时存在难以兼顾具体企业细节的问题;专用软件是指适用于专门企业的软件,在设计的时候往往是针对具体的企业设计的,因此专业软件的研究开发成本较高、需要的时间、人力、物力方面的投入相对较大。因此,专业软件只有实力强大的企业才有能力使用,中小企业一般只能选择通用软件。
2.3网络化会计存在的问题
在实现了会计电算化之后,企业的财务信息主要通过网络进行传递,网页上的数据等信息成为企业的主要会计数据。网络化会计带来的现象就是传统会计流程中各个审核过程的迷失以及相关监控确认手段的消失,信息在网络中主要是传递没有确保信息真实性的保障措施。此外,随着企业的发展,在网络中流动的数据也在增加,大量的数据流动极易引发数据泄漏、篡改等问题。最后,整个网络中的信息是共享的,因此在企业进行相关的网上交易时,极易受到来自于网络的威胁,例如:商业机密泄漏、黑客攻击等。
三、完善工业企业会计电算化的建议
3.1 在企业内部引入“企业ERP系统”
要解决当前工业企业内部未能建立起完善的管理信息系统问题,当前最为可行的办法即为在企业内部引入“企业ERP系统”,ERP系统是企业资源计划管理系统的简称。当今社会的会计电算化是一个涉及通信学、管理学、运筹学等等学科的综合性技术。要应用会计电算化,必须引入先进的企业整体资源管理计划,这里的ERP系统无疑是最有选择。通过引入ERP系统在企业内部建立起以财务管理为核心的信息管理系统,而且对于企业业务活动较大的部门如:财务部、物资管理部等建立独立的资源子网——财务管理信息子网、物资管理理息子网。
3.2开发更具实用性的会计软件
当前我国使用较为普遍的会计软件一种是国外研发后汉化的软件,这种会计软件的缺点在于与我国的国情不适应;另一种则是国内研发的商品化会计软件,但是这种软件的价格相对昂贵一些并且维护比较麻烦。但是对于没有软件研发实力的企业采用这种商品化的软件无疑是一种较好的选择。
解决会计软件方面的问题,我们应该试图通过整个行业的联合开发出更具实用性的会计软件。具体由行业内选择计算机知识和会计知识丰富的人员组成研发团队和维护团队,这样可以节省大量资金,而且在整个行业内部形成一个信息网,有助于解决行业会计资料集中汇总的问题。
3.3加强对会计数据的管理
首先,数据采用时要严格遵循以下步骤:1)各会计子系统处理数据2)将各子系统处理的数据进行序时排列,输入数据处理服务器。需要注意的是数据输入之前要严把数据校验关,保证数据是真实可靠的。其次,借助路由器的访问控制列表构造局域网防火墙。再次,对企业的会计信息系统进行加密处理,这样可以有效防止机密泄漏。最后,对现有的软件进行升级或者考虑引入诸如人工智能技术和专家系统控制技术。
四、结束语
工业企业会计电算化的应用,不仅可以减轻会计人员的工作负担,提高工作效率,而且可以提高会计信息的准确性、及时性以及完整性。解决工业企业会计电算化中存在的问题,完善会计电算化的应用还需要更多相关人士进行更进一步的研究。
参考文献
[1]刘思华.企业经济可持续发展论.中国环境科学出版社,2005;5
会计电算化是一个实践性很强的专业,要求学生具有很强的动手操作能力,这就需要组织和加强会计实训教学工作,使实训内容与应聘岗位接轨,最大限度地缩小课堂教学与实际工作的距离。但从目前的情况来看,高职院校会计实训教学还存在种种问题,严重地影响到教学目标的实现,使得学生毕业后不能较快胜任单位的财务会计工作。
一、目前会计实训教学存在的问题
(一)会计实训教学偏重核算而忽视监督
目前会计实训教学基本上是以一个工业企业某会计期间的经济业务为蓝本,要求学生根据原始凭证编制记账凭证,再根据记账凭证登记账簿,最后到报表编制的一整套会计核算方法,而实训教学中所使用的原始凭证往往是教材或资料中早已印制好的,学生无需审核就直接编制记账凭证,进行相应的账务处理。由于缺少“审核、监督”这一重要环节,学生在实际工作中对填制原始凭证感觉很茫然,根本不知道应该注意哪些事项,如何正确填写,是否符合单位的财务制度。这一问题并非由学生造成,而是在教师备课准备资料时就没有这一环节。
(二)实训教学中缺少多行业的实训内容
目前高职院校校内会计实训内容多以工业企业经济活动来进行,这样使学生仅能掌握工业企业财务会计工作的基本方法和技能。对于其他行业的经济活动,学生还是无法正确地进行会计核算和财务管理。目前用人单位招聘会计专业毕业生,要求能独立操作,及时上岗,熟练处理有关会计业务。这就要求会计专业学生不仅熟悉工业企业会计,还要熟悉其他行业会计。近年来,一些会计专业学生遇到非工业企业招聘会计人员时,缺乏应聘意识,主要原因是他们在学校很少甚至没有接触到其他行业的会计处理业务,担心到单位后,不能马上胜任工作,从而失去了一个就业的机会。
(三)实训教学中缺少会计业务处理的具体手续和相关流程
在会计实际工作中, 会计凭证从填制起,经过审核、整理、记账到装订保管为止的整套过程,是一个较复杂的流程关系。任何一个环节不到位、一个过程的疏漏,都会影响到业务流程和会计核算的顺利进行。而在校内会计实训教学中,一整套业务自始至终由一名学生单独完成,认为先处理什么业务后处理什么业务无关紧要,同时学生根本无法体会处理每一笔业务需要哪些具体手续,应该与哪些相关部门、相关人员发生传递关系。这种业务处理的具体手续和相关流程的缺失,将严重影响学生以后的工作,很多学生到工作单位后,遇到一些具体会计业务不知如何操作,感到无从下手,很茫然。
(四)会计实训指导教师缺乏实践经验
目前,很多高职院校会计实训课程的指导教师多由理论教师担任,而这些理论课程教师大部分都是从学校到学校,虽然他们具有较高学历,有扎实的理论知识,但却缺乏会计工作实践经验,无法根据企业实际情况设计相应的会计实训课程。如会计教材中的经济业务多以文字描述,但在实际工作中的经济业务则以各种单据、票证出现,很多教师由于不清楚各种单据的传递程序,所以在指导中只侧重于业务的账务处理,忽略实际环节的具体操作手续及流程的指导,在实训指导与解释中缺乏真实性和权威性。
(五)校外会计实训效果不理想
高职院校采用的校外实训形式多以顶岗实习为主,目的是将实践与理论有机的结合,但其效果并不理想。主要有两方面原因,一方面是顶岗实习管理不到位,由于学校经费不足,指导教师不能亲自到学生实习单位了解情况和指导实习,只能通过电话或上网与学生联系,对学生实习的真实情况不十分清楚。因而无法有效的对学生实习进行管理,达不到预期的实习效果。有些学生实习不认真,混日子,收效甚微;有的学生利用实习期做其他事情,没有参加顶岗实习。这样使顶岗实打折扣。另一方面,很多单位虽然接受会计专业学生实习,但实际上并没有允许学生进行会计业务处理操作,毕竟财务工作涉及到企业或多或少的商业机密,同时又担心学生不熟悉业务的处理而出现差错,给企业带来经济损失并影响工作,所以只是允许学生旁观或做一些辅的工作。因此校外实训往往流于形式。
二、提高高职院校会计实训教学效果的对策
(一)完善会计实训教材
1.要设有违规违法的原始凭证或资料。目前会计实训教学中存在着重核算、轻监督的问题,因此在开发实训教材中,要有意编入一些违规违法的原始凭证或手续不齐全的资料,如假发票、纳税申报不实的凭证、手续不齐全的单据等。通过这些有问题的资料,加强实训教学中的审核和监督这一环节,培养学生处理问题的能力。但对这些问题资料的设计应谨慎,避免引起学生误解,这就要求教师在指导时要特别关注学生对这些问题业务的处理, 必要时予以提示或提醒。
二、工会会计管理的特点分析
工会会计管理与其他企业会计管理在本质上存在着大的差异,这主要是由于其行业特点所决定的。工业会计作为企业管理中的重要部门,在整个企业发展中起到了至关重要的作用,具体来讲,工业会计要随着企业的发展方向以及产品功能特征等特点进行相应的调整与管理,对于资金的使用更是格,高标准。要设立独立的账目管理体系,专业的会计管理人员进行监督,由于产品指向性以及周期性相对都是比较固定的,从而使得会计管理具备了复杂性等特点。但与此同时我们也应该了解到良好的经济环境秩序是通过人的主观能动性维护的。目前,我国正处于市场经济发展的关键期,财务人员是经济活动最基本的细胞,只有财务人员具有相应的法律意识,在企业财务管理中遵章守法、讲究“诚信”,创建企业良好的信誉体系,整个国家经济运行才能呈现良好发展的趋势,才能更好地应对与国际经济接轨时所提出的挑战。构建“诚信”的经济发展环境,首先要加强企业财务管理的基础工作,建立健全严格的清产核资、资产评估、产权登记、产权界定制度;要经常清理往来款,防止呆账、死账问题的发生;严密财务程序,支出要有计划,坚持预算管理制度;购买大型设备要有论证,修缮要有合同,审核要严格;要构建资产与财务管理结合的制度框架体系,建立资产管理岗位责任职,对资产要定期或不定期进行清理,发现问题及时处理;建立健全资产的入库验收、保管、领用、检查、维护制度和具体措施。只有从财务人员做起,从财务日常工作和管理做起,才能打造企业的经济信用,进而创建经济运行的良好环境。综上所述,随着经济全球化和我国社会主义市场经济计划体制的完善和发展,特别是加入WTO以后,对我国财务管理工作产生了重大影响。财务人员的法律意识和法律观念直接影响着其对于法律法规的遵守情况。面对新时期财务工作的挑战,为了抓住机遇,一个合格的财务管理人员应当熟悉财务管理、会计、金融、投资、风险管理及法律等方面的知识和经验,要不断强化法律法规意识,适应市场经济条件下理财的需要、我国加入世贸组织后与国际会计惯例接轨的需要。总而言之,新时期的财务人员应从思想观念、财务管理和实践、财务模式等应用上进行创新,遵守相关政策、法规、制度,认真履行财务工作职责,适应我国目前经济发展的现状,在这个飞速发展的经济时代承担起更为重要的角色。
三、加强工业企业会计信息质量管理的有效措施与途径
3.1完善企业内部监管制度,重视会计核算管理工作。在实际的会计核算管理工作过程中,应充分重视各种会计要素以及其他相关信息的计量与确认,以确保会计信息的真实性与反应内容的完整性。同时应制定严格的规范制度来让会计人员严格按照业务流程进行工作的开展,以确保核算任务的准确性与及时性。同时,制度应对财务人员的经济行为进行严格的控制,以避免随意调节营业收入或不按时间规定转接成本等问题的发生。在此过程中,还应建立并健全会计责任制度以及奖罚分明的激励机制,以确保工业企业各个生产项目高效管理目标的实现。同时还应根据业务流程和各部门职责的不同,对机构部门进行精简,并促进各个管理部门之间的密切配合,以从根本上做好会计信息质量管理工作。
二、工会会计管理的特点分析
工会会计管理与其他企业会计管理在本质上存在着大的差异,这主要是由于其行业特点所决定的。工业会计作为企业管理中的重要部门,在整个企业发展中起到了至关重要的作用,具体来讲,工业会计要随着企业的发展方向以及产品功能特征等特点进行相应的调整与管理,对于资金的使用更是格,高标准。要设立独立的账目管理体系,专业的会计管理人员进行监督,由于产品指向性以及周期性相对都是比较固定的,从而使得会计管理具备了复杂性等特点。但与此同时我们也应该了解到良好的经济环境秩序是通过人的主观能动性维护的。目前,我国正处于市场经济发展的关键期,财务人员是经济活动最基本的细胞,只有财务人员具有相应的法律意识,在企业财务管理中遵章守法、讲究“诚信”,创建企业良好的信誉体系,整个国家经济运行才能呈现良好发展的趋势,才能更好地应对与国际经济接轨时所提出的挑战。构建“诚信”的经济发展环境,首先要加强企业财务管理的基础工作,建立健全严格的清产核资、资产评估、产权登记、产权界定制度;要经常清理往来款,防止呆账、死账问题的发生;严密财务程序,支出要有计划,坚持预算管理制度;购买大型设备要有论证,修缮要有合同,审核要严格;要构建资产与财务管理结合的制度框架体系,建立资产管理岗位责任职,对资产要定期或不定期进行清理,发现问题及时处理;建立健全资产的入库验收、保管、领用、检查、维护制度和具体措施。只有从财务人员做起,从财务日常工作和管理做起,才能打造企业的经济信用,进而创建经济运行的良好环境。综上所述,随着经济全球化和我国社会主义市场经济计划体制的完善和发展,特别是加入WTO以后,对我国财务管理工作产生了重大影响。财务人员的法律意识和法律观念直接影响着其对于法律法规的遵守情况。面对新时期财务工作的挑战,为了抓住机遇,一个合格的财务管理人员应当熟悉财务管理、会计、金融、投资、风险管理及法律等方面的知识和经验,要不断强化法律法规意识,适应市场经济条件下理财的需要、我国加入世贸组织后与国际会计惯例接轨的需要。总而言之,新时期的财务人员应从思想观念、财务管理和实践、财务模式等应用上进行创新,遵守相关政策、法规、制度,认真履行财务工作职责,适应我国目前经济发展的现状,在这个飞速发展的经济时代承担起更为重要的角色。
三、加强工业企业会计信息质量管理的有效措施与途径
3.1完善企业内部监管制度,重视会计核算管理工作。在实际的会计核算管理工作过程中,应充分重视各种会计要素以及其他相关信息的计量与确认,以确保会计信息的真实性与反应内容的完整性。同时应制定严格的规范制度来让会计人员严格按照业务流程进行工作的开展,以确保核算任务的准确性与及时性。同时,制度应对财务人员的经济行为进行严格的控制,以避免随意调节营业收入或不按时间规定转接成本等问题的发生。在此过程中,还应建立并健全会计责任制度以及奖罚分明的激励机制,以确保工业企业各个生产项目高效管理目标的实现。同时还应根据业务流程和各部门职责的不同,对机构部门进行精简,并促进各个管理部门之间的密切配合,以从根本上做好会计信息质量管理工作。
一、工业企业成本核算在经济新常态下面临的问题
(一)现有会计制度对生产成本核算方式缺乏明确的规定
在现有的会计制度和会计准则中,《企业会计制度》要求,企业应当立足于本企业的生产特性,选择适用于本企业的成本核算对象、成本类别及成本计算方式。《小企业会计制度》要求,小企业应当立足于本企业生产的特点来对本企业的成本核算对象、成本类别及成本计算方式进行科学合理的选择。这些具体的要求使企业在成本会计核算的方法上拥有了较大的自主选择权。然而在实际的核算工作中,相关的成本核算人员对本企业的生产过程没有做到精确的了解,对一些常识性的问题缺乏经验。对成本核算的性质和内容理解不够深入,掌握的程度模棱两可,导致在使用生产成本核算方法时出现随意混用、漏洞百出的现象。这些问题严重影响了企业的成本核算数据真实性和可靠性,对经营者的管理决策产生了误导。
(二)工业企业的成本管理范围狭窄
以乳制品企业为例,由于在很长一段时期内受计划经济模式的影响,大多数乳制品生产企业的成本管理只局限于对企业进行内部管理,侧重关注已经发生的成本、费用的管理,把成本控制的重点放在对生产成本的单一控制上。很多企业观念上的“成本控制”,仅仅指在生产过程中利用多样手段减少各种原材料的使用及减少员工的工作时间,而忽视了生产经营过程中其他成本部分的分析和研究,比如:产品包装设计、产品的运输、产品销售及售后服务等。但是在实际情况中,企业不仅是生产者,还是经营者,企业的成本包括从生产到销售一系列环节产生的所有成本的总和。从以往的生产数据可知,生产过程中成本的降低空间是有一定限度。统计数据分析显示,产品成本的60%~80%由产品设计阶段决定,企业利用供应商、企业和顾客的价值链降低成本的机会优势是很大的。除此之外,随着市场经济的日益发展,商品变得丰富多样化,连非物质产品也日益商业化。成本管理也从简单的物质产品成本向非物质产品成本扩展,如:人力资源成本、环境成本、服务成本、广告成本等。成本管理的内容进一步扩大,所以过去传统的成本控制管理观念不能适应当今市场发展的要求,企业要改变落后的成本管理观念,与时俱进,才能在激烈的市场竞争中处于不败的地位。
二、新常态下工业企业应对成本核算问题的具体对策
(一)提升成本核算会计的工作能力
生产成本的归集和成本核算方法的确定对成本核算会计的能力要求很高。因而进行成本核算的财务会计人员在日常工作中不仅需要了解和掌握基础的会计知识,更应该深入了解企业的生产工艺过程,熟悉生产线的运作流程,对生产成本进行准确的核算。除此之外,企业还需加强对成本核算工作人员的能力培养,提升会计人员的业务水平,使其将掌握的会计知识更好地运用到企业的生产经营中去,融会贯通地掌握会计制度的相关知识,在多产品的生产模式下科学合理地确定各产品的单位生产成本。
(二)建立信息化的数据处理分析平台
通常而言,一般的工业企业都具备一套适用于本企业的成本核算表,这套核算表是根据企业的生产特点建立的,具备企业的特性。与其他行业进行比较的话,工业企业需要进行的成本核算量任务繁重,内容包括直接人工的归集与摊销、直接材料的出库和分摊、在产品或副产品的成本核算、制造费用的归集和分配、期间费用的归集和分配等。所以,工业企业要尽快建立成本核算的电算化体系,立足于企业的生产特点,制定符合本企业生产特性的分配表格,如:直接人工、直接材料、制造费用等分配表及明细表。每个工业企业的成本核算任务量都很繁重,对各种表格进行精确的计算和分析需要相关会计专业的人员和精通生产工艺的人员,否则很难在短时间内了解成本核算表的具体内容。许多工业企业为了提高财务人员的业务能力,在成本核算工作中采用轮岗制度,但是在成本核算工作出现新旧人员交替的时候,新的工作人员又需花费一定的时间熟悉本企业的生产过程和成本核算模式,这会间接地影响成本会计核算工作的效率和质量。所以,笔者建议每个工业企业都应该编制本企业成本计算表的使用指导书。
(三)建立健全监督体系,保证核算数据的真实性
每一个工业企业都应该制定适合本企业的《成本会计工作监督制度》,对成本核算中每一项具体工作的过程进行实时地监督,如:各种费用的归集和分配、产品生产成本的形成、营业收入的实现等。但是,在工业企业实际的成本会计工作中,并没有形成一套严格合理的监督制度,管理者为了过分追求利润而搪塞成本核算人员,对企业成本会计核算数据的真实性和可靠性产生了负面的影响。
三、结语
没有任何一种成本会计核算方法是完美的,各工业企业应该认真分析自身的生产特点,对成本核算方法进行科学合理地选择,不可一昧地跟随大流。企业要在日常的生产经营中逐步完善自身的核算监督体系,使成本会计核算更加科学、合理,更好地为企业的核算工作服务,从而促进企业良好健康地发展。
参考文献:
一、会计电算化的概念及其意义
会计电算化指的是应用电子计算机代替人工记账、算账、结账以及分析会计信息,做出预测、决策的过程。
会计电算化是经济和科学技术发展的必然产物。我国会计电算化已经经历了几十年的发展历程据有关调查显示,目前我国有将近几百万的企事业单位在会计核算工作中使用计算机,所占比例每年都在以较快的速度增长。
在应用会计电算化的企业中,大部分企业建立了完整的会计信息系统,已经能够完全依靠计算机的有效运行来完成本单位的会计记账、报账等基本会计核算任务。会计电算化的应用在很大程度上提高了企业会计工作效率,有助于企业管理者综合掌握整个企业的财务状况,带来一系列会计工作方面的有利变化 。但是在充分享受会计电算化带来的好处的同时,不可避免的在各企事业单位应用会计电算化时存在一些问题。这些问题的存在严重影响了会计电算化作用的发挥。基于此,本文将以工业企业会计电算化为例,围绕如何解决工业企业会计电算化中存在的问题进行探讨。
二、会计电算化存在的问题
1.会计电算化软件存在的问题
会计电算化软件可以分为专用软件和通用软件两种。专用软件是指在一定范围仅适用于个别单位会计业务的会计软件,通用软件是指在一定范围内适用的会计软件。相比较而言,专用软件比通用软件更具有较好的适应性,也比较容易掌握和学习,但这种软件需要有较强的技术力量、 开发时间、耗费比较大,软件的维护也具有一定的困难,因而只有实力较强的大型企业才适用。通用软件具有通用性强、安全性好、稳定性高、准确性强的性能,但也有不足:软件越通用,个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾。
2.会计电算化系统存在的问题
未能设立行之有效的管理信息系统。电算化系统是由会计信息系统和管理信息系统组成,目前,大多数企业均为核算型的会计信息系统,但仅据财务会计信息是很难作出全面合理的决策,另外,即使建立了管理信息系统的企业,采取的也是基于企业职能部门角度提出的信息管理系统,而很少由企业采用基于企业流程再造思想的管理信息系统,攀钢也不例外,虽然攀钢用计算机代替了从会计凭证的录入、记账到输出会计报表等一系列的会计活动,但
在会计信息的传输和共享上以及决策者查询会计信息并进行决策等方面都没有涉及到。目前,公司领导并财务信息的掌握大部分依赖于下层会计人员,想随时了解有关成本和利润的信息较为困难, 各专业会计部门之间对会计信息的掌握大部分是相互依赖的,例如管成本想了解价格信息和税务信息,管价格的想了解成本信息,不同岗位想相互了解信息等只能建立在相互询问或翻阅资料等效率较低的手段上,各二级单位的人员想相互了解会计成本核算信息几乎是不可能的,现在,就缺乏一个有效的管理信息系统,在规定的权限内,你想了解最新的财务信息都快速而准确。
3.网络化会计存在的问题
网络会计,是指在互联网环境下,对各种交易中的会计事项进行确认,计量和披露的会计活动。信息传递过程中的真实性、完整性安全性在网络环境中,财务信息的传递完全借助网络完成,网页数据成了主要的会计数据。由于电子符号代替了会计数据,而传统的财务数据流动过程中的各章等确认手段也不再存在,信息的真实性就没有了切实保障。再有,随着计算机网络的日益庞大和信息交换速度的日渐提高,数据的流动性大大增强。故此,机密信息对外开放、而且在通讯网中被很容易地窃取和篡改。最后,由于网络信息共享,所以,在企业网上进行交易时,易处于风险之中,一些商业机密可能被泄露,会计数据也可能受到网上黑客的攻击和病毒影响。
三、实现工业企业电算化的对策
1.工业企业应建立(企业 ERP系统)
会计电算化发展到今天, 已不是单纯的会计与计算机的简单结合, 而是发展成为一门延伸到企业管理学、市场运筹学等门类的综合性学科。它的推广应用不再是单纯的财务管理工作,而是正朝着企业资源计划管理系统(ERP)方向发展。笔者清楚地认识到, 要想实现真正的财务管理现代化,必须在企业内部建立以财务为中心的企业 ERP系统,即企业内部综合信息管理网络系统,并在业务量比较大的几个部门建立独立的子系统,比如财务管理信息系统、物资管理信息系统等。各子系统以财务系统为中心,通过网间联合与财务管理局域网相连接,实现信息资源在各部门之间的相互沟通和共享。
2.开发更具实用性的会计软件
当前我国使用较为普遍的会计软件一种是国外研发后汉化的软件这种会计软件的缺点在于与我国的国情不适应 另一种则是国内研发的商品化会计软件但是这种软件的价格相对昂贵一些并且维护比较麻烦但是对于没有软件研发实力的企业采用这种商品化的软件无疑是一种较好的选择解决会计软件方面的问题我们应该试图通过整个行业的联合开发出更具实用性的会计软件具体由行业内选择计算机知识和会计知识丰富的人员组成研发团队和维护团队这样可以节省大量资金而且在整个行业内部形成一个信息网有助于解决行业会计资料集中汇总的问题。
3.搞好计算机技术培训工作,走全员化管理的道路
会计电算化工作的关键是应用,特别是从事具体管理工作的人员,他们的会计电算化水平直接影响着企业的会计电算化水平。所以,会计电算化工作要得到全面的发展,必须走全员化管理的道路。
一、工业企业成本会计核算存在问题
(一)各种制度对生产成本核算方法规定不具体
《企业会计制度》规定:“企业应当根据本企业生产的特点,选择适合于本企业的成本核算对象、成本项目及成本计算方法”。《小企业会计制度》规定:“小企业应当根据本企业生产的特点,选择适合于本企业的成本核算对象、成本项目及成本计算方法”。《企业产品成本核算制度(试行)》规定:“企业应当根据企业生产经营特点,以正常生产能力水平为基础,按照资源耗费方式确定合理的分配标准”。这些规定使企业在生产成本核算方法上有较大的自主权,在实际工作中,具体的工作人员如果对本企业的生产工艺不了解,缺少经验和常识,又对生产成本核算的内涵、精髓未理解透彻,似懂非懂,致使各种产品成本核算方法混用,随意性大,同时也会形成不同的成本会计算出的产品成本不同的现象,影响企业成本数据的真实性和可靠性。
(二)多产品生产企业成本转移现象较为普遍
成本转移是由于成本计算方法的原因,使某些产品成本被低估,另一些产品成本被高估。例如:煤制天然气企业,天然气的主要成份甲烷是从净煤气中提取出来的,生产过程中还会产出氢气、一氧化碳和其它气体,成本核算中,这三种气体就要分摊净煤气生产所耗用的煤、水、电、材料等成本,如果将净煤气成本按三种气体量的比例进行分配,则会低估甲烷成本,高估其它气体的成本。假设焦炉煤气净煤气单位成本为1.5元/立方米,按气量比例进行分配,每种气体的单位成本仍为1.5元/立方米,三种产品作为中间产品,很难估计其合理售价,但从市场价格来看,天然气(主要成份甲烷)的售价明显要高于氢气和一氧化碳,很明显,哪种气体的热值越高,售价就会越高,可见按气量比例平均分配净煤气的成本,显失合理,同时也会给管理层提供错误信息,使管理者认为生产天然气的利润空间较大。
二、工业企业成本会计核算规范措施
(一)提高成本核算会计的综合能力和素质
无论是从产品成本的归集、还是从生产成本核算方法的确定,成本核算会计的业务能力都尤为重要。所以,成本会计核算人员不能仅仅熟悉纯粹的会计知识,还应深入到生产一线,了解产品生产工艺流程,准确核算产品成本。企业应加强对成本核算会计的培训,提高其综合素质,使其熟练掌握会计专业和本企业生产经营特点等方面的知识,对相关会计制度能够融会贯通,使多产品生产模式下的各产品单位生产成本基本趋于科学合理。
(二)加强成本测算 合理确定各产品单位成本
工业企业的总成本金额一般较大,产品成本分配比率的轻微变化,就会使各产品单位生产成本失之毫厘,差之千里,造成管理当局认为生产某种产品暴利,而生产另一种产品亏损的现象,使管理者做出错误的生产模式,给企业造成不可挽回的损失。为避免这种情况的发生,在确定成本分配方法之前应进行两种及以上方法的产品成本测算,得出结果应和每种产品的市场售价进行对比,使产品的单位成本科学合理。就本文1.2例子中,成本转移比较严重,而各气体的热值对售价又有较大影响。依据《燃气燃烧与应用》中一氧化碳、甲烷及氢气的高热值标准,热值分别为12644KJ/NM3、39842KJ/NM3、12753KJ/NM3,各气体热值比为1:3.15:1.01,如果按照“谁受益多,谁多承担成本”的原则对产品成本进行分配,显然甲烷的热值最高,不论是从天然气的售价角度,还是从产品受益对象的角度来说,将各气体热值和量结合,作为依据分配一氧化碳、甲烷及氢气应承担的净煤气成本,分配出的各气体单位成本则更为合理。这样就会避免高估某一产品成本,低估另一产品成本的现象。
(三)加强成本计算信息化健设 搭建数据处理平台
一般工业企业根据自己的生产特点及工艺流程,都有一套独一无二的成本计算表,而相对其他行业的成本核算来说,工业企业的成本核算工作量又非常大,其范围涉及直接人工的统计与分摊、直接材料出库分配、中间产品及副产品成本核算、制造费用、期间费用的分摊与归集等等。因此,工业企业要加快自身成本计算表电算化的建设工作,根据企业自身的生产特点,制定直接人工、直接材料、间接费用统一的分配表格,各产品单位成本、产品总成本等消耗物料的明细表格。
每个工业企业的成本计算过程比较繁琐,包括辅助生产成本分配表、制造费用分配表、直接成本分配表、产品成本分配表及各单位成本计算表等等,若非专业会计人员和对本厂的生产工艺不了解的人员,短时间内很难弄懂成本计算表内容。很多企业内部为了提高会计人员的业务素质,都会采用轮岗制度,若在成本会计新旧人员交替时,新接任成本会计核算人员还要对整个成本计算表和全厂工艺流程进行熟悉和了解,不可避免会影响成本会计核算工作的质量。所以,建议每个工业企业编制自己的成本计算表使用说明书,内容应包含:
本企业生产工艺流程图及概述,主要从工艺流程的角度介绍每个生产车间自身耗用的物料及自身产出的产品,便于分配每个车间应承担的成本费用;本企业组织结构情况说明,应分清辅助生产车间和基本生产车间,便于制造费用的分配;
规定决策成本核算方法的级次,即那种会计核算方法应通过管理层、治理层,还是董事会等决策层的决定,会计核算方法一经确定,不得随意变更。并简要说明间接费用的分配方法、制造费用的分配方法、材料的计价方法、产品成本核算方法、生产费用在完工产品与在产品之间的分配方法等等;
成本会计核算人员应对成本计算表中每张表格中的数据进行批注,注明其数据来源;如果企业工艺流程有较大变化时,现行成本计算表不能满足核算需要的,应有编制变更依据及说明,并在报表附注中予以披露;定时开展成本分析,对成本计算表中不合理、不适用部分定时改进。
这样不仅使会计人员还是非会计人员,不仅是老成本会计还是新成本会计都会对本企业的成本计算表有初步的了解,减少重复工作,不会出现见到成本计算表就束手无策的局面,也为本企业建立一个良好、高效的信息沟通和处理平台,打下良好的基础,并能及时、准确、全面的为企业提供需要的成本信息。
(四)加强监督机制 确保核算数据真实可靠
工业企业应制定《成本核算监督制度》,对营业收入的实现 、各项生产费用支出和各产品生产成本的形成、各项期间费用的发生和归集过程、企业利润的实现等过程进行会计监督。在实际的成本会计核算过程中,每个工业企业基本都没有严格的、行之有效的监督手段和方法,使得管理当局,为追求某一特定期间的利益最大化,搪塞、推诿会计核算人员,影响企业内部成本核算数据的真实性和可靠性。