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二、汽车制造业中的生产成本管理
1.生产成本管理模式。结合我国某品牌汽车企业的经营经验,生产成本管理模式应从四个方面入手,分别是控制人工成本、提升劳动生产率、控制生产损失及异常管理。其中人工成本管理主要强调用工的合理性;对生产损失的控制主要包括对产品报废率的控制,对工段的生产质量的控制,对工具与物料不良损坏的控制以及对产品检测标准的改进等;而异常管理有三方面内容,即提出问题、讨论决策与执行确定的方案。
2.提高劳动生产率。要提高劳动生产率,从根本上说就是降低成本而增加利润,就是要减少单位产品所花费的劳动时间,和单位成本中花费的人工费用。不断提高劳动生产率,获得更多的利润一直都是各大品牌汽车制造商所追求的目标。而影响汽车制造业中的劳动生产率主要有以下几点。一是劳动力的技术装备水平,即年末所有职工与年末企业自有机械设备净值的比率;二是汽车工业的出产能力;三是汽车行业的市场化水平,即对汽车工业内资源配备与经济决策市场化的深广度的反映。
3.减少生产损失。控制、减少生产损失包括对以下几个问题的合理解决。一是报废问题。针对这个问题,车间要进一步探究产品的质量,并实施合理的措施对其进行改进,以此降低产品的报废率。并要严格考核废品的单台指标,降低废品的单台报废成本。二是损耗问题。解决这个问题,相关人员应在进行对物料的使用管理中以先进先出为准则,阻绝一切由于人为储存原因而造成的物料损失。三是欠缺技术问题。对于这个问题,要加强技术人员的专业培训,提高他们对钣金零件返修的技术水平,以此保证对存在质量问题的零部件的返修能够及时解决。
对于企业来说,降低成本也就意味着经济效益的提高。影响成本的因素是众多的,要做好成本管理不仅仅是针对直接成本,而是要针对成本、质量、价格、销量等因素之间的相互关系,结合企业实际来做好成本管理,进而提高企业的经济效益。
(二)在市场竞争中配合企业取得优势
在当前激烈的市场竞争中,企业要取得竞争优势,就需要采取多种战略举措,这些举措通常需要成本管理给予配合。成本管理能够降低企业成本,成本降低也就使企业的产品定价更低,从而为企业在价格方面争取优势。此外,在资源限制条件下,加强企业的成本管理工作,在开展该项工作的过程中不断创新,能够使企业在投入有限的经济资源及原材料的情况下,生产出更多的产品,减少了资源的浪费,也可以利用成本的代偿性特征,通过增加其他方面的成本以节约受限制资源,使受限制资源的边际收益最大化,从而提高企业效益。
二、中小企业生产成本管理现状及存在的问题
(一)中小企业生产成本管理所处的环境和现状
对中小企业成本管理问题进行分析,首先要了解当前中小企业所处的环境,尤其要了解企业发展状况及企业管理环境等方面的问题。随着全球经济一体化进程的加快,中小企业生存环境日益复杂,市场竞争日益加剧。当前我国中小企业发展状况如下图所示。从图中我们不难看出,我国中小企业的发展涉及资金方面的问题共有三点:一是融资困难,融资成本高;二是应收账款压力大;三是生产成本上升,经济效益下滑。主要形成原因是我国中小企业起步晚,基础差,但发展的速度快。目前,我国约有1200多万家企业,其中957万家是中小企业。据统计资料显示,到2008年6月底中小经济占GDP的比重已超过1/3,我国中小企业发展势头良好。但规模仍然较小,其中小规模、低层次、非科技型中小企业已占到了总数的80%,平均每户的雇员人数不到15人,注册资本也只有100万元左右。中小企业在遇到外部环境的显著变化时应急反应慢,抵御风险的能力差,相当数量的中小型企业面临生产经营成本高、税费重、融资难等困难,加之大多数的企业经营者缺乏现代成本管理意识,多数情况下仅凭经验进行企业管理,企业没有完善的成本管理内部控制制度,企业生产成本管理存在诸多问题亟待解决。
(二)中小企业生产成本管理中存在的问题
1.生产成本管理观念落后,内部成本控制效率低。当前,我们很大一部分企业的管理者在思想观念上还停留在以产量来衡量成绩的阶段。这种现象主要体现在以下几方面。首先,很多企业重视生产产量,忽视成本,未能建立起成本责任制度。这些企业管理者认为,只有广大职工一心一意将产量提高,才能提高经济效益。特别是在企业所生产的产品供不应求时,这种思想尤为突出。这使得企业在提高产量的同时可能会造成成本的提高,资源和原材料的浪费。其次,由于受到观念的影响,很多企业仅执行一级核算,未建立成本责任中心与成本相关的考核指标,未形成全面的日常成本控制体系。这就导致企业为了保证正常生产和产品产量稳定增长而对投入缺乏科学控制,在产品的原材料领用上审核不严格、物资设备消耗量增加,虽然产量是提高了,但成本却没有得到有效控制。在这种情况下,一旦市场形势发生变化,则可能造成生产越多亏损越多的严重后果。最后,还有一些企业内部未能形成整体的成本意识,主要体现在一些企业人员片面地认为加强企业成本管理、提高企业经济效益属于企业领导和财务部门的事情,与自身无关。这些观念的存在都导致企业内部成本控制的低效率。
2.生产成本管理方法缺乏科学性,有待改善。现代成本会计的七个职能,即成本预测、成本计划、成本决策、成本预算、成本控制、成本分析、成本考核,这七个职能之间环环相扣,缺一不可。只有履行好这些相应的职能,加强事前、事中和事后各个阶段的成本管理,才能起到较好的效果。成本预测是成本决策的前提,成本计划是成本决策的依据,成本控制是实现成本决策既定目标的保证,成本分析和成本考核是实现成本决策目标的有效手段。在实际的成本管理方面,由于一些中小企业受到实际情况的影响,未能形成系统的成本管理体系,即便是事后反映,也难以达到有效的调节和控制。
3.生产成本会计核算不健全。首先,成本会计核算中会计人员仍然停留在报账型会计上,没有树立全员参与成本管理的思想。其次,计算机及网络时代的到来为企业生产成本管理提供了更好的平台,但是很多中小企业并没有充分利用和发挥其作用。这样做的后果一是数据资源传递较慢,存在资源的浪费;二是不利于形成有机联系的企业整体成本管理系统,系统之间相互分割;三是财务软件仅满足财务会计要求,不能充分反映成本管理信息,从而制约了成本管理的创新;四是,多数中小企业财务机构的设置不够科学,存在着层次不清、分工不明的弊端,内部财务管理缺乏岗位激励和监督机制。
4.缺乏成本约束激励机制。中小企业大多不能严格执行成本管理制度。从企业内部治理来看,中小企业管理者通常出现一人说了算的现象,为了美化企业对外形象,任意修改成本资料粉饰会计报表,这种做法不仅使企业无法获得准确的成本资料进行管理,也可能无法调动职工的企业向心力和工作积极性。
三、中小企业生产成本管理问题的解决对策
(一)观念上树立现代生产成本管理新理念
现代企业管理是以人为中心的管理,而成本责任则体现以人为中心的观念。首先,企业领导应加强自身管理素质、财务及企业管理知识的提高,在将企业经济效益作为首要目标的同时,树立全员成本管理意识。注重对企业内部各个部门、车间的成本管理,通过管理加宣传的模式,逐步使广大职工群众人人关心成本,从思想意识上重视成本,在实际工作中主动节约各项开支,从而实现开源节流,为企业创造更大的效益。其次,在企业内部建立相应的成本责任制。在当前市场经济的大环境中,传统的依靠理想信念来开展企业管理工作的体制已经难以适应当前发展。要使企业各级管理部门及员工的工作积极性得到提高,成本得到有效控制,必须结合实际,建立并实施有效的企业内部协调与控制机制。通过科学合理的责、权、利相结合体制,奖罚分明的物质激励措施,来规范和约束广大职工群众,最终逐步形成良好的工作习惯。最后,根据企业实际,加强责任会计制度的监理,通过责任会计的设置责任中心、编制责任预算、实施责任监控和进行业绩考核评价。实现企业成本管理方面的分权管理,逐级授权,层层负责,激发人的内在积极性,明确权责范围,使各生产部门始终保持与企业整体目标一致。
(二)采用科学先进的生产成本管理方法
充分认识到成本管理在各个阶段应控制的重点工作,如在事前要抓好生产成本预测、决策和成本计划工作,通过预测、决策和计划来指导日常生产;事中要抓好生产成本控制和核算工作,加强对原材料和相关成本控制;事后要抓好生产成本的考核和分析工作,注重不断反思总结,达到逐步改善的目的。科学的生产成本管理包括培养企业管理者生产成本控制的系统观念,在生产成本控制中引入先进的方法和手段,对企业的“作业流程”进行根本、彻底的改造。结合企业实际,对影响企业生产成本的主要因素进行分析,加强对这些主要因素的核算。另外,强调协调企业内外部及与顾客的关系,从企业整体出发,协调各部门、各环节的关系,要求企业的物资供应、生产和销售等环节的各项作业形成连续、同步的“作业流程”,消除一切不能增加价值的作业,促使企业整体的优化,提高企业竞争优势。
(三)加强生产成本会计核算
首先,会计人员应提高业务素质,树立起全员参与成本管理的思想意识,建立健全会计账簿,不断学习先进的成本核算方法。根据企业生产的特点,与本行业其他企业之间应进行一定的交流,更为全面地分析成本构成,采用科学的会计核算方法,以满足现代企业管理的需求。其次,企业应恰当地利用计算机及网络管理平台来进行产品成本控制,使企业内部形成有机联系的成本管理系统,使财务软件不仅满足财务会计要求,还能够充分全面地反映成本管理信息,最终提高成本会计信息处理的准确性与及时性。此外,中小企业应明确财务部门职能,在认真执行国家有关的财务管理制度的基础之上,结合企业实际建立健全企业财务管理的相关规章制度,通过有效的制度来规范成本控制工作,通过制度来约束行为,建立有效的财务监督体系。
(四)通过激励机制创新成本管理新模式
生产成本管理主体要由生产成本管理机构向全员生产成本管理拓展,充分利用激励机制,建立以人为本的生产成本管理文化。企业领导应提高自身现代企业管理意识,建立各部门、各职位、各人员之间的相互监督机制,以及会计部门独立核算和内部牵制制度,通过培训与教育模式使员工在工作中从技术方面、操作方面做好成本控制,使广大职工群众真正关心企业的成本。
1.改革生产一线关键岗位或控制点的用人机制,通过有效可行的举措实现人尽其才、合理配置。时刻关注员工的需求,为他们提供自由和发展的空间,提高员工收入水平和相关福利待遇,从而实现员工队伍的稳定和企业健康和谐发展。
一、成本性态的含义及分类
成本习性,是指成本总额与业务总量之间的依存关系,通常又称为成本性态。按照成本与业务量的依存关系,成本可分为固定成本、变动成本和半变动成本三类。
(一)固定成本
固定成本也称“固定费用”,是指在一定的范围内不随产品产量或销售量变动而变动的那部分成本。通常包括房屋设备的租赁费、保险费、广告费、管理人员薪金以及按直线法计提的固定资产折旧、土地使用税等。固定成本大部分是间接成本,在相关范围内,其成本总额不受产量增减变动的影响。但从单位产品分摊的固定成本看,它却随着产量的增加而相应减少。当产品产量或商品销售量的变动超过一定的范围时,固定费用就会有所增减。所以,固定成本是一个相对固定的概念。
固定成本通常又可以进一步划分为酌量性固定成本和约束性固定成本,前者是指通过管理人员的决策行为可改变其数额的固定成本;后者是指受事前决策的影响,管理人员无法在事后改变其数额的固定成本。
(二)变动成本
是指成本总额随着业务量的变动而呈正比例变动的成本。通常包括生产成本中的直接材料、直接人工和制造费用中随产量正比例变化的物料费、燃料费、动力费、计件工资形式下的生产工人工资等费用。这里的变动成本是就总业务量的成本总额而言,变动成本虽然在相关范围内,其成本总额随着业务量的增减成正比例增减,但是从产品的单位成本看,它却不受产量变动的影响。
(三)混合成本
混合成本是介于固定成本和变动成本之间,成本总额虽然受业务量变动的影响,但其变动幅度并不同业务量的变动保持严格比例的成本。按照混合成本变动趋势的不同,可进一步分为半变动成本、半固定成本、延期变动成本、曲线变动成本四种:1、半变动成本,通常有一个基数,相当于固定成本,在这个基数之上,业务量增加了,成本也会相应增加;2、半固定成本,当业务量在一定范围内增长时,其发生额固定不变,但在业务量增长超过一定限度时,其成本就会跳跃式上升,然后在新业务量的一定范围内又保持不变,直到出现新一次的跳跃;3、延期变动成本,是指在正常工作时间范围内其发生额固定不变,但当工作时间超过正常时间时,其发生额将随着业务量的变动而变动的成本;4、曲线变动成本,有一个初始量,相当于固定成本,然后在这个初始量基础上,随业务量增长而逐渐增加,但其增长幅度呈抛物线上升。
在企业里,大多数成本都包含着固定成本与变动成本这两种因素。我们只有将所有成本分解为固定成本和变动成本两部分,才能满足经营管理上多方面的需要。分解半变动成本,一般有历史成本分析法、工程研究法、账户分类法和合同认定法等。
二、成本性态分析的特点
成本性态分析就是要用特定的办法,对成本和业务量之间的关系进行分析,选择采用高低点法、散布图法和回归直线法等技术,将所有成本都划分为固定成本与变动成本二大类,但由于相关范围的存在,成本性态分析通常具有相对性、暂时性和可转化性等特点:1、相对性。是指在同一时期内同一成本项目在不同企业之间可能具有不同的性态。这种相对性决定了不同企业都有着区别于其它企业的不同的成本特性;2、暂时性。是指就同一企业而言,同一成本项目在不同时期可能有不同的性态。将产品成本划分为固定成本和变动成本的基本条件是“相关范围假定”,然而,从长远看,任何一种成本不可能永久地保持不变,也不可能与业务量永久地保持线性关系,传统成本性态划分是传统管理会计目标及行为短期性的体现。此外,传统成本性态将固定成本简单地作短期的期间化处理,淹没了大量的长期性和战略性的重要信息,使企业多项活动的绩效难以真正体现。因此,就某一企业而言,应当经常进行成本性态分析,而不能将某次成本性态分析的结果作为一成不变的标准;3、可转化性。是指在同一时空条件下,某些成本项目可以在固定成本和变动成本之间实现相互转化。因此,任何企业在进行成本性态分析时,都要从实际出发,具体问题具体分析。
三、成本性态分析在生产成本管理中的应用
在市场经济条件下,成本作为一个客观存在的经济范畴,在以提高经济效益为根本目的的经济管理中发挥着重要的作用。成本是综合反映企业各项工作质量的重要指标,成本直接决定着一个企业经济效益的好坏。而企业总成本当中,不同成本有着不同的特点,有的成本随着业务量的增多而增大,而有的成本随着业务量的增多而降低,有的成本与管理者直接相关,而有的成本与管理者没有直接的关系。因此,要想提高经济效益,就必须区分不同成本的不同性态,分别对待,最大地降低成本。通过成本性态分析,将成本分为变动成本和固定成本两类,对于成本的预测、决策和分析,特别是对于控制成本和寻求降低成本的途径具有重要作用。也正因为如此,成本性态分析在企业生产成本管理中得到极大地应用。
(一)在生产成本控制中的应用
所有成本都可区分为变动成本与固定成本两类,变动成本一般是受消耗定额执行情况的影响,因而控制和降低单位产品的变动成本主要应从控制和降低单位产品消耗量入手。其主要途径通常有:①提高劳动生产率。提高劳动生产率不仅会使生产过程中的活劳动消耗得到节约,促使单位成本中的工资降低;同时,也会使产量增加,从而促进单位产品中的固定费用下降。要提高劳动生产率就必须采用新技术、新设备,提高生产的科学技术水平;合理安排生产,改善劳动组织,建立岗位责任制,提高职工的素质。②编制先进合理的劳动定额和编制定员,制定出勤率指标,控制非生产性损失,实行合理的工资制度和奖励制度,努力降低产品成本中的工资费用。③降低材料的消耗,不断降低材料的消耗是降低成本的重要途径。因为在成本中,通常是材料的消耗量较大,因此,降低材料消耗的潜力很大,在技术上应通过不断改进产品设计,采用新工艺和代用廉价材料,大搞材料综合利用,减轻产品重量和缩小产品体积,从而使材料消耗减少;在管理上,应采用有效的措施,如制定各种消耗定额,实行限额发料制度、材料数量差异分批核算法等,使材料成本不断降低。④努力降低材料采购成本。材料买价控制、材料采购费用控制、确定最优定购批量。⑤加强现有设备的技术改造,提高生产设备的利用程度。
单位产品的固定成本往往同时受产量和费用发生额的影响,所以控制和降低固定成本应从控制并降低其支出绝对额和提高业务量入手。即固定成本要降低,主要靠增大产量。
如某工具有限责任公司生产各种钻头,其中D40的钻头,设计生产能力为40万件,设计单件成本为29元,目标利润为300万元,可是到2002年以前,年销售量总是在30万件以下,卖价为40元/件,单件成本为30.11元,其中:辅助材料1.76元,单位人工费2.05元,单位产品固定成本摊销1.8元,合金头24.5元,毛利润290万元左右。2002年年初,该厂企管办蔡主任上任后,通过调查生产车间,车间主任反映本厂因销售量未能达到设计生产能力,单件摊销成本达到1.8元,较同行业偏高;而调查销售部时,销售部经理反映因价格较同行业高1元左右,尽管质量可以,但销量难以提升。蔡主任针对这一实际问题,在制订目标责任制方案时提出:2002年将销售价格下降为每件38元,略低于同行业水平,销售必须达到40万,多销重奖,少销重罚;对于生产车间,要求通过提高劳动生产率,降低单耗,将目标成本降为单件29元,年终按此目标结算,在保证质量的前提下,未完成任务的按超成本的20%直接下调职工工资,超额完成成本降低任务的,按节约成本的50%计发奖金。通过全体职工的努力,使2002年年底,年销售量达到42万件,单件成本下降为28.44元,其中单件消耗材料40Cr合金钢为0.37千克,计价1.41元/支;单件工时降为0.56小时,小时工资率为3元,使单件工资降为1.68元;单件固定成本分摊1.35元;合金头单支降为24元,全年实现毛利润达401万元,实现了单位效益与职工个人利益又丰收。
(二)成本定额制订在目标考核中的应用
企业要提高经济效益,降低成本,除了在生产过程中加以控制外,还必须事前制订出合理的成本责任制,使各责任中心明确任务,采取各种有效途径来实现成本降低的目标,并且在期末进行考核。成本目标必须既有远瞻性,又有可实现性;既要综合考虑单位整体目标,又要考虑各部门实际。
各种成本中既有固定成本,又有变动成本,而在这些成本当中,很多固定成本是已成定局的,是各个使用部门所不能改变的,属于不可控成本。不可控成本是指不能由一个责任单位或个人的行为控制,不受其工作好坏影响的成本。成本是否可控并不是固定指什么项目成本而言,而必须同一个具体责任单位或个人联系起来。某项成本对某一责任单位来说是不可控的成本,但对另一个责任单位或个人来说是可控成本。另外,是否可控还必须同成本发生的时间相联系进行考察。此外,成本可控与否还要视不同层次的权限而定,某些成本从基层领导看是不可控的,而对于高层领导则是可控的。在制订不同责任部门成本目标时就必须考虑有哪些变动成本是该部门可以控制的,又有哪些变动成本与固定成本是既定的,该部门所不能控制的,针对不同情况区别对待,使目标对公司与部门双方都有现实性,即都可接受。鄂东饲料公司在1994年改制时,决定将各车间都按责任制形式下放,压丸车间、碎料车间等都很好地实施了方案,可遇到锅炉车间时,双方争执较大,公司认为锅炉车间费用只能与生产颗粒饲料的产量挂钩,而锅炉车间主任认为锅炉费用除了生产颗粒外,如果生产粉料,也必须保持锅炉不熄火,封炉也得有费用,最后决定将锅炉车间成本根据近两年的实际及产量等历史数据和锅炉有关指标等进行分析,将锅炉费用划分公司费用与车间费用两部分,并且进一步将车间费用又划分为封炉费用与生产费用两大块,在封炉费用的基础上加上生产费用即为车间总费用,其中生产费用直接与生产颗粒料的产量挂钩,车间费用由锅炉车间负责,公司费用直接由公司负责。
四、成本性态分析应用中应注意的问题
成本习性分析将所有成本通过一定方法划分为固定成本与变动成本两大类,在企业成本管理中具有重大的意义,得到了广泛的应用,但由于它与我国传统的财务会计的全部成本法有着较大的区别,在实际应用中也会不可避免地存在着一些问题:1、会计人员素质低与管理者意识不强。它直接影响到成本划分的正确与否,最终影响到成本的控制管理;2、原始资料不足。有些成本资料难以全面获得,因此成本的正确划分与分析也就存在隐患;3、办公自动化条件不够。成本性态分析工作量大,数据分析复杂,很多数据都要求有电脑作工具来处理,致使成本性态分析的应用范围受到限制;4、假设的局限性。一方面,“成本与业务量之间的完全线性关系”的假定不可能完全切合实际。另一方面,如前所述,固定成本与变动成本的成本性态,只要在一段有限的期间和一个有限的产量范围内,才是正确的,如果超过了一定时期或者一定的业务量范围,成本性态的特点就有可能发生变化,使得成本性态分析及其结果的应用必须保持在一定的相关服务内。也正是因为相关范围的多变性,使得成本性态分析只能用于短期分析,而不能用于企业的长期分析。
总之,成本性态的分析在企业管理中的应用是相当普遍的,应用得好是相当有效的,但也应该注意一些问题,使成本性态的分析在企业生产成本管理中发挥更大的应有的作用。
(一)有助于企业的长足发展。为提高中小企业的竞争力,中小企业必须做好成本控制,持续降低成本,不断引进先进的成本控制理念和方法,完善售后服务体系,提高中小企业管理水平,保障中小企业的稳健发展。
(二)有利于提高经营效益。片面强调生产成本降低,这会造成短视的经营行为:通过扩大生产量,降低固定成本分摊率,来降低单位成本,营造规模经济的假象;通过降低或者弱化产品的功能和质量,换取用料成本的降低和加工工序的简化,这必然会导致产品质量和服务质量下降,短期内效益虽有增长,长此以往必然导致效益下滑甚至倒闭。如果采取和企业规模相适用的成本管理工具和方法,可以提高生产效率、降低经营成本、提高企业竞争力,实现中小企业可持续发展。
(三)对生产及运营管理人员绩效考核有利。激励和考核是每个企业必备的,激励考核的目的应明确、可操作性要强。考核标准来源于企业的预算和管理体系,而成本预算是企业预算中极为重要的环节和不可或缺的步骤。成本预算的好坏,取决于企业的成本管理水平,成本管理为绩效考核提供了标准,也设定了目标。
二、中小企业生产成本管理过程中暴露出的问题
(一)生产成本管理手段落后。从生产成本管理的一般手段上来看,还没有真正形成一个科学和系统的成本管理过程。对成本的管理应依据市场上的信息化程度给予一种科学的预测和分析,而不仅是要停留在计划经济时期的那种产供销一体化的模式上。目前,我国的多数中小企业中,对成本管理系统还以服务存货计价和收益为主要目的,从而这也就能更加注重对账面的实际管理、忽略对实物的监管。
(二)专业生产成本管理人才匮乏。在成本管理的过程中,中小企业缺乏专业的生产成本管理人才,主观认为企业财务管理比较简单,导致生产成本管理中存在各种问题,从而影响企业的发展。此外,大部分中小企业员工对于生产成本的控制没有一个准确的概念,重视度高,不能调动起员工参与成本控制、管理的积极性,造成生产过程存在资源浪费的情况。
(三)成本预算形式化严重。很多中小企业虽然制定了财务成本控制制度与核算制度,但中小企业预算是按照以往的经验来制定,且预算制定过程缺乏实践性,导致预算费用不能按照成本费用实际的发生额制定,致使中小企业成本费用数额不能和中小企业经济责任联系在一起。此外,大部分中小企业并不重生产成本控制,预算工作基本流于形式,使得中小企业生产成本的管理不能正常进行,影响企业正常运转。
三、有效提升中小企业生产成本管理水平的策略
(一)引进现代化生产成本管理手段。一,中小企业要更新生产成本管理手段,准确、完整反应原始会计记录、会计凭证和统计资料等;二,制定完善的生产成本核算计算方法,引入电算化手段对生产成本进行核算,并强化对中小企业成本的计划实施工作的检查和控制;三,将传统的标准成本法、责任成本法和预算控制法等与现代化成本控制方法相结合,根据中小企业的生产实际有效进行生产成本管理。
(二)提高中小企业财务工作人员的业务水平。一,综合中小企业的实际情况,合理聘用人才,本着以德为先、德才兼备的原则,选择爱岗敬业的专业人才,还可以制定中小企业人才选择计划;二,完善竞争机制,制定规范的考核体系与奖惩体系,及时奖励做出重大贡献的员工;三,对工作人员进行专业技能培训,中小企业可以聘请财务方面的专家,或财务管理的专业人员进行授课,同时指导工作人员的成本管理工作,提高成本核算工作人员实际操作水平。
一、目前中国企业成本管理现状
一是很多企业不能正确了解成本管理的内涵。很多企业往往更关心营业额,不知道企业真正的生产成本及其构成、分布,一味地强调降低成本,而没有考虑到产品的竞争能力,没有进行成本效益分析,没有将成本管理与企业的战略相结合。
二是成本管理工作中统计分析方法单一。企业降低生产成本,关系到企业的竞争力、盈利能力,只有用多种统计分析方法全面详细地去分析企业成本的构成、分布,才能找到具体的方法去控制降低企业的生产成本。
三是传统成本管理模式存在缺陷。只有在对传统成本管理做出客观公正的评价,并吸收西方先进的成本管理方法的基础上,才能正确把握成本管理改革的方向,为中国成本管理的理论研究和改革实践提供借鉴。
二、现代企业成本管理存在的主要问题
一是企业成本管理方法还较落后。当前世界生产发展的趋势是小批量多品种的生产方式,适用于分批法计算成本。中国现在只有5.7%的企业采用分批法计算成本,先进的作业成本法、成本企划法在企业未得到推广。
二是企业成本管理系统性差。缺乏成本管理方法之间联系的研究,不能形成系统的成本管理方法体系。引进新的成本管理方法又导致对原有方法的放弃,使成本管理缺乏连贯性;传统成本研究局限于企业内部,缺乏战略管理的思维。
三是企业成本管理不能适应市场观念的要求。许多企业按照成本习性划分和核算产品成本,通过提高产量可以降低单位产品分担的固定成本。导致企业不管市场对产品的需求而片面地通过提高产量来降低产品成本。
四是企业成本管理理论内容和形式单一。中国许多企业在成本的具体核算中,只注重财务成本核算,缺少管理成本核算;注重生产成本的核算,而忽视产品设计过程中的成本以及销售成本的核算。
三、运用统计分析方法进行成本管理的建议
一是运用先进的统计分析方法。有了资料和信息等第一手资料的同时,企业也应该对这些数据进行科学有效的计算和分析,采集相关的数据,使科学有效的统计工作得以展开。这也就进一步要求企业在工作过程中引入统计学相关的理论和方法,对生产成本进行科学的管理。
中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)06-00-02
现代企业在社会经济市场当中想要有更好的发展空间,那么就必须要适应当中激烈的竞争环境,然而笔者认为,企业在日益激烈的竞争市场获得持久的竞争,能够立足发展的步伐,其不外乎采取三种有效的发展战略,有力地巩固自身企业全面的发展优势,其中成本领先战略在三种战略当中是最为基本的竞争战略,然而笔者认为想要更好地开展成本领先战略,那么前提条件首先就是需要在企业当中做好成本管理。由此,企业有效地运行成本领先战略最佳的途径就是针对生产成本管理进一步进行有效的加强,下文便是笔者的详细阐述,与大家共同探讨。
一、我国企业成本管理的现状
(一)成本管理范畴过窄
我国企业受到长期计划经济观念的影响,企业在成本当中,通常只是单一的驻中国生产成本的管理。然而,在企业的供应和销售环节却没有给予更多的考试,忽视的企业外部价值的体现。这种成本管理的范围相对过窄,已经不能够完全适应现代经济市场环境所表现出来的要求。现代社会的不断高速发展,给当前企业在经济市场中带来了前所未来的竞争压力,如果企业只是重视制造成本管理方面,那么势必会对企业的投资以及生产决策上带来极为严重的影响。
(二)成本管理观念落后
过去传统观的成本管理理念当中,成本管理的最终的目的被视为是有效的降低的企业所投入的成本,那么节约在当时的环境中就自然的成为了降低成本的基本手段。然而,我们现在从现代成本管理视角上去分析,不难发现如今的成本管理目标,对于成本的降低都是有着条件和限度的,企业在某种情况中针对成本进行控制,那么对于产品的质量和企业的效益可能都存在着负面的影响。所以,我们需要有力的创新以及进一步的完善成本管理理念,讲过过去传统不适应现代企业在社会全面发展的管理理念进行有效的摒除或者进行完善安全。
(三)企业成本管理侧重于宏观需要
企业在经营管理的过程当中,成本管理在其中是最为重要的一个组成部分。企业是成本管理的主体所在,企业内部经营管理的需要是企业有效的进行成本管理最为原始的动力。但是,针对这一点,我国市场当中还有一部分企业并没有真正的认识到其重要性,在对成本进行管理的过程当中,仅仅是限制于所颁布的财务法规上相关条例进行相应的执行,在成本管理当中只是侧重于宏观需要,然而成本管理对于企业的经营管理当中所体现出来的重要性却给予忽略。
(四)企业成本管理缺乏市场观念
低成本就说明企业利用较少的资源投入,而提供更多的产品以及服务,这就意味着高效率,但是却不一定存在高效益。我国有部分企业不管市场对于产品的需求情况,只是在企业内部片面的通过提高产生的产量,从而将产品的成本进行压制降低,通过产品在仓库当中的挤压,将生产过程当中所产的成本直接转移或者隐藏在库存产品当中,将短期的利润进行有力的提高。这种情况在我国社会企业产生的主要原因,还是归咎于企业在成本管理方面缺乏一定的市场观念,造成成本管理信息在管理决策上出现了这种产量越大而成本越低,那么所取得的利润也就随之越高的误区。
二、当前一些企业生产成本管理存在的主要问题
(一)企业生产成本管理意识不高
在管理领域上,一些企业只限于对产品生产过程或者项目生产成本进行核算和分析,没有拓展到技术领域和流通领域;在管理体系上,偏重于事后管理,忽视了事前的预测和决策,难以充分发挥成本管理的预防性作用。而且在一些企业的传统生产成本管理中,生产成本管理的目的被归结为降低成本,节约成了降低成本的基本手段,但是在某些情况下控制成本费用,可能会导致质量和效益的下降。
(二)原材料采购中间环节多
在供应链环境下,提升采购的效率及降低采购成本对增强企业竞争力具有重要意义。由于很多企业采购点过于分散,采购信息不透明,使得物资采购成本较大。从实际情况来看,企业的采购经历中间环节较多,每经过一道环节都将给企业原材料采购成本带来了很大幅度的提高。若不经过过多中间环节,直接从供应商采购则减少相当比例的中间费用。
(三)企业库存管理不完善
库存也是有成本的,库存管理的重点之一是管理库存成本,消灭库存成本。目前企业库存存在的主要问题是:①库存准确率低。按照库存准确率的定义,库存准确率越高越好,这意味着生产物料被有效的管理;②库存周转次数低。提高企业库存周转次数是提高企业生产经营效益的重要举措。如果库存周转次数低,将会给企业造成巨大的资金压力。
(四)企业信息化建设滞后
随着现代社会的不断发展,我国企业也需要不断强自身的信息化建设,这样过对于企业在不管是决策上面的科学性,还是管理当中的精细化水平都有着积极的促进作用。目前,部分企业的信息化建设还是比较落后,企业在一定程度上缺乏供应商的信息,在生产成本的信息记录上出现了不正确以及完整的现象,这样也不可避免地会导致企业成本进行升高。
【关键词】
市场经济;大型生产企业;成本管理;思路及方法
0 前言
客观来讲,生产企业成本的高低,直接同企业生存与发展密切关联。因此,加强企业成本管理至关重要。企业要更好地实现其经营目标,就必须对成本管理过程中所遇到的重大问题进行强化控制。笔者认为,在当前变化多端的经济环境下,企业应树立成本系统管理的观念,将企业的成本管理工作视为一项系统工程,强调整体与局部,对企业成本管理的对象进行全方位的管理。
1 企业管理者要加强企业成本管理意识
笔者认为,企业管理者作为企业发展的掌舵人,首先要树立企业成本管理的系统观念。结合当前信息时代信息传播速度的加快,企业的管理观念必须要结合时代和市场环境的变化换代、更新、升级,保证企业紧跟时代脉搏,形成自身的核心竞争力,在市场上占有一席之地。
以我们煤炭企业为例,由于商品的特殊性和宏观调控等因素,导致煤炭企业产品在市场上具有相当强的竞争力,这样一来,煤炭企业的成本管理就不能再局限于产品的生产过程,而是应当将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的态势分析,以及产品的设计,向后延伸到客户的使用、维护及处置。按照成本全程管理的要求,就会涉及到产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及顾客的维修成本、处置成本等成本范畴。对所有这些成本内容都应严格、细致地进行管理,以增强产品在市场中的竞争力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。另一方面,随着市场经济的发展,企业和产品是否实现良好的发展与企业的运营模式和理念息息相关。
除了上述这些,笔者认为,企业管理者还应当不断丰富和完善自身的知识体系,树立新型的成本观念。改变“成本控制只是财务部门的事”的错误认识,通过企业的宣传栏、报刊,悬挂横幅等各种途径对全体干部职工进行宣传教育工作,引导他们学习成本知识,提高全体员工的成本意识,使全体干部职工清醒地认识到,在保证质量要求的前提下,各企业产品之间的竞争实质上是产品成本竞争,在价格、市场需求、成本、个性需要、销量等影响的几大波动要素中,企业控制成本这一环节才更具有主观自主性。因此,成本控制工作的好坏直接影响企业的经济利润和员工的自身利益,必须要树立符合现代企业发展的成本控制观念。
2 完善成本管理相关的规章制度
对于当代企业和员工而言,照本宣科沿用计划经济年代的一些管理制度已经能很好地满足当代企业管理的需要。笔者认为,就企业成本管理工作而言,明显不符合管理实际的规定和条款应及时予以修正和废除,对于部分不符合实际情况的管理规定或条款应及时加以修改。成本控制体系能否得到很好落实,取得预期效果,关键在于制度落实的可行性。
在实际工作中,相关管理部门可以在修订各类各种物资消耗额的同时,进一步修订完善经营责任成本费用考核指标,完善成本费用支出控制的约束机制。把成本费用作为与个人工资捆绑的内容之一,在定额包干的基础上,按月逐级考核,每月无论什么原因,凡超支的部门、车间,依照对其设置工资的额度,按照制度规定核减工资。次月再进行分析,增强成本费用支出控制的刚性约束。
3 责任到人,保证制度落实
责任意识是一种觉悟,一种认识,一种从根本利益出发的自觉性。企业干部职工责任意识的养成,不能单纯靠培训,也不能单纯靠制度,要真正从企业的体制和管理机制人手,建立有利于干部职工树立责任心的利益体系,同时加强培训教育工作,辅之以规章制度,形成一个人人必须尽职尽责的氛围。
从具体实施来看,笔者认为,应当以责任成本为中心。企业管理者首先要起好领头作用,从部门到科室,从科室到车间,从车间到员工,层层落实成本控制责任,环环相扣,明确各小组的职权范围和生产经营管理活动的内容,衡量责任目标考核范围,核算和记录实际报告的汇总,以便日后查询。对于责任成本要按月进行核算计量,可采用成本计算法加强成本控制。具体做法如:可以梳理各员工、主任、科长、厂长为代表的小组,挑选出最出色的小组,给予嘉奖,并树立他们为榜样,不断激励着各小组之间竞争与进步。
4 加强内部审核工作力度
企业经营发展的关键在于利润,企业各项环节中所支出或回笼的资金都可以通过“内部信用卡”核算方式和准确测算“内部信用卡”上的有权支出数来具体统计。前者是一季度成本费用按照生产任务及设备维修工作量分配到各科目,再到各科室、车间、班 组、个人后,由计划员登记“内部信用卡”(类似银行的储蓄卡)交给科目负责人。这样做到由原来的“先花钱后算账”变为“先算账后花钱”,实现真正意义上的成本费用过程控制。
后者是财务科与各职能部门对各小组深入细致的调查,编制明年的成本费用预算,上交上级部门,开会研究预算的可行性。第二年年初,根据下达的财务计划,在确保目标成本和节能降耗计划完成的情况下,结合总预算情况,把成本费用层层承包。层层分解到各科室、车间、班组及个人登记到各自的“内部信用卡”上,形成所有干部职工都参与成本控制工作的局面。
5 建立成本费用控制氛围和体系
成本费用控制组织体系是全面贯彻落实成本费用计划的保障。要按照统一领导为主导,分级归口管理的原则,建立有条理、成本低、高效率的成本费用控制体系,逐渐形成成本控制工作管理常态机制,做到事事有人管,人人有专责。
煤炭产能供大于求的矛盾逐步显现,煤炭企业的利润空间越来越被压缩。因而成本控制工作就显得特别迫切和必要。煤炭企业必须进行生产成本管理的变更,即以生产经营预算为基础,以成本信息化系统为平台,生产成本过程精细化管控为手段、成本精细化考核为保障的一种成本控制与精细化管理的有机结合的生产成本管理方法。
一、生产经营预算是基础
煤矿生产经营预算属于业务预算,是企业全面预算管理体系的基础和重要组成部分,是开展全面预算管理工作必不可少的环节。
(一)煤矿生产经营预算的编制内容和编制办法
煤矿生产经营预算包括生产预算、主要材料消耗预算、职工薪酬预算、电力消耗预算、制造费用预算、管理及财务费用预算、销售费用预算、利润预算。生产煤矿应按照分级归口成本管理的要求召开专门会议,横向确定各专业口(煤矿生产经营预算编制责任部门)管控的费用消耗指标,纵向确定各层级(矿级、区队、班组)管控的费用消耗指标,运用棋盘式表格编制《煤矿分级归口成本控制预算》、《机关可控性管理费用支出预算》,作为编制煤矿年度生产经营预算的基础。
煤矿生产经营预算编制责任部门根据预算项目性质,可采用公式法编制预算。对于与原煤产量、掘进进尺存在正比例关系的区队直接材料费、计件工资、按照矿井产量提取的井巷及维简费、安全费、煤矿三项基金等费用,可确定为变动费用;对于使用直线法提取的固定资产折旧费、管理费用中的大部分明细项目等费用,可确定为固定费用。
(二)煤矿生产经营预算执行
煤矿企业在日常预算执行过程中,应当建立健全计量验收制度、原始记录制度、预算报告制度和各项内部管理规章制度,严格执行月度生产经营计划和成本费用定额标准。
对于预算执行过程中出现的异常情况,有关管理部门应及时查明原因并提出解决办法。
二、煤炭企业生产成本精细化管理
原煤成本管理是煤炭企业生产经营管理的关键环节,是衡量煤炭企业管理水平的重要标准,是企业核心竞争力的重要体现。煤炭企业生产成本精细化管理是引入精细化管理模式,结合煤炭企业的特点优化设计成本管理体系,以生产经营预算为基础,以成本信息化系统为平台,生产成本过程精细化管控为手段,成本精细化考核为保障的一种成本控制与精细化管理的有机结合的生产成本管理方法。实现企业成本的最小化、经济增加值最大化,全面增加企业成本管理水平和成本控制能力。
成本精细化管理目标是以生产经营预算为基础,以成本信息化系统为手段,通过科技创新、系统设计,精细管理,优化流程,持续推进,实现成本管理的时效化和价值化,有效控制和降低成本,增强市场竞争力。
煤矿成本精细化管理的实施要根据集团公司下达的成本指标、生产成本经营预算和实际情况制定成本精细化管理制度。煤矿成本精细化管理制度应根据管理体系建立相应的管理制度,如建立煤矿成本精细化管理制度、现场成本精细化管理制度、成本费用归口管理职责、区队成本精细化职责等。
1、煤矿成本精细化管理制度是作为本企业成本精细化管理的基本框架,对成本精细化管理目标、职能体系、管理原则、方法作出原则性要求,明确成本精细化管理的思路、目标、原则、保障措施,以确保成本精细化管理的顺利实施。
2、现场成本精细化管理制度是成本消耗的源头和基本点,现场成本管理是对成本事前、事中进行的控制。因此,现场成本管理是成本控制的重要环节,是精细化管理的一项重要管理内容。应在成本将要发生和正在发生过程中,采取必要的手段和措施,提升生产作业现场管理水平,降低生产消耗。
3、成本费用归口管理职责是确定企业内部成本费用横向管理的方式和责任。具体指在财务部门负责全面成本管理的基础上,由其他各业务职能部门各自承担相应的成本责任。
4、区队成本精细化职责是煤矿企业成本管理核算的重要环节,属于基层专业核算单位。以生产经营预算为基础,利用成本信息化系统,编制月预算成本,将预算成本指标分解下达到基层区队、班组;实行分口管理,把各项费用指标分解落实到各有关专业人员头上,积极采取措施组织实现。
成本精细化管理的过程通过成本信息化系统的生产成本信息的不断输入和输出,经过反馈再次重新输入的循环过程。具体分为以下步骤:
1、信息生成过程,对各岗位的执行成本信息输入,生成实际成本数据,进一步核对预算成本和实际成本执行情况。
2、信息反馈过程,在成本精细化管理的目标实现过程中,信息反馈所起的作用尤为重要。依靠成本信息的不断反馈,提高控制效率,以便及时采取有力措施,保证成本预算的顺利执行。
3、建立成本数据库,利用成本信息系统把预算成本数据、执行数据、反馈数据等储存起来,以便进行成本精细化管理的考核和为下一年度做生产经营成本预算提供成本数据支持。
三、成本精细化管理的考核
建立完善成本控制考核制度和成本责任奖罚制度,进行成本控制成果的分配,是企业实行成本控制的内在动力。成本精细化管理考核注重企业效益同员工利益的关系,推行全员、全过程、全方位的成本精细化管理,在节支降耗、效益挂钩、分层管理、逐级考核、增资增盈增效的成本精细化管理考核原则上,通过制订成本精细化管理考核内容,在制造成本的可控成本中重点考核材料、配件、自用煤、职工薪酬、电力、其他支出;在管理费用及财务费用中,重点考核办公费、差旅费、招待费、绿化费、会议费、运输费(含制造费用中的运输费)、出国人员经费、修理费、职工薪酬、利息支出;在销售费用中,重点考核办公费、差旅费、会议费、招待费、出国人员经费、修理费等。实现煤炭企业经济增加值最大化。
一、现代企业成本管理的一般概论
(1)全面成本的内容界定。现代企业成本管理要求企业应该建立“全面成本”的概念,所谓“全面成本”,对企业的商品经营来讲,指从产品的概念形成到产品达到可销售状态并成功实现价值转移这一过程中企业所发生的一切费用及损失;对企业的资本经营而言,是指企业为取得投资收益所发生的代价和损失。总之,现代企业成本管理的范围囊括了所有对企业实现盈利和价值创造造成影响的成本因素。(2)现代成本管理理念。一是战略成本管理。根据战略成本管理理论,企业需要通过对成本动因的分析以确定对企业成本产生关键影响的因素,然后采取与企业竞争战略相匹配的方式来控制、改变这些成本动因,达到降低企业成本的目的。一般来说,企业的成本动因包括员工的参与程度、全面质量管理、生产能力利用程度、与供应链上下游企业间的关系等方面的内容。价值链分析法是战略成本管理的有力工具,主要包括三个方面的内容,即企业内部价值链分析、竞争对手价值链分析以及行业价值链分析。企业通过内部价值链分析以确定企业内部的增值作业与非增值作业,通过竞争对手价值链分析关键确定竞争对手的价值链状况和成本以明确企业自身的强势和劣势,通过行业价值链分析以探索利用上、下游价值链管理成本的可能性,寻求以整合方式降低企业成本。二是目标成本管理。我国传统降低成本的方法往往局限于事中和事后成本控制。而目标成本管理要求企业根据企业事先确定的目标利润确定成本指标,继而围绕目标利润,对成本构成项目展开分析,进一步分解成本指标。企业应制定有效的内部控制制度并不断加强其执行力,在企业生产经营过程中不断降低成本,充分挖掘企业在市场开发、产品设计、产品生产、经营服务各环节的潜力,促进目标成本指标的达成,使企业成为行业中的成本领先者。凭借其低成本的优势,企业可以在激烈的市场竞争中获得有利的地位。因此,目标成本管理作为一种全新的成本管理理念是企业增加利润、提高市场竞争力的有效途径。
二、生产性企业成本控制管理分析
财务管理是现代企业管理工作的重要内容。而成本控制管理作为财务管理的重点,对企业经营发展具有着重要的影响。对生产型企业而言,科学的成本管理措施能够促进其资金的规划和预算管理,节约产品成本从而加强企业在市场中的竞争优势。成本管理对生产型企业的发展至关重要,因此,成本管理应该作为生产型企业管理工作中的重点。生产型企业在实施成本控制时应结合生产型企业的特点,建立适应企业特点的成本控制体系,既要注重成本控制的全面性同时也要有所侧重,具体来说,生产型企业的成本控制应重点关注以下几方面的内容:(1)生产材料成本控制。原材料是构成生产型企业产品成本的重要组成部分,占用了大量的生产资金,因此材料成本控制对生产型企业尤为重要。首先,在采购过程中,企业应加强对采购人员的管理监督,同时要严格对供应商的资格审查工作。在产品生产过程中,要尽一切努力降低材料消耗,促进材料生产成本的有效控制。另外,企业需加强对材料的贮存管理。(2)加强企业技术管理工作。加强技术管理是生产型企业有效保障成本控制实施的基础,生产效率的提高是生产过程成本控制的重点,通过科学的生产规划与管理能够有效提高生产效率,降低企业的综合生产成本。因此,生产型企业的技术管理工作是成本控制的重点,对企业成本控制的实施具有着重要影响。生产型企业应加大生产技术的资金投入,引进更多的技术人才,同时可以购入更多的高科技机械设备以不断降低产品定额消耗。(3)加强成本控制的基础工作,保障成本控制的有效实施。生产型企业应通过不断提高其计量工作、信息管理工作、财务管理工作等基础工作的质量,加强对员工的培训,同时不断的完善企业的制度建设,努力提高企业的综合管理水平以促进成本控制的有效实施。另外,在实施成本控制的过程中,生产型企业要认识到全面质量管理工作的重要性,通过严格的质量管理以降低企业综合成本,提高企业的综合市场竞争力。(4)加强成本管理的过程控制。生产型企业的成本管理应不断加强其过程控制,企业应根据其经营流程制定出符合实际的程序制度,使各流程环节标准化从而达到降低企业全面成本的目的。在这一过程中,企业可以采用目标成本管理、标准成本管理、质量成本管理、责任成本管理等成本管理工具,不断加强对企业物资采购、营运生产、经营管理等各环节流程的成本控制,同时企业应树立战略成本管理的理念,推动全员参与,使企业的成本控制取得实效。
三、医疗器械设备生产企业的成本管理
(1)医疗器械设备生产行业的特点。在我国经济持续增长和市场需求激增的刺激下,我国医疗机械设备行业发展迅速。目前我国医疗器械设备行业已呈现利润增长速度下降的趋势,企业亏损面扩大。同时,行业成本费用比也呈上升趋势,因此,加强成本管理控制以在日趋激烈的行业环境中保持竞争优势对医疗器械设备生产企业非常重要。而医疗器械的多样性、复杂性以及技术创新投入高、对知识产权依赖性强、产品对安全性要求高的行业特点也对医疗器械设备生产企业的成本控制提出了更高的要求。(2)医疗器械设备生产企业的成本管理目标。医疗器械设备生产企业应结合其行业特点和行业的发展态势,结合企业的具体生产情况建立成本管理控制系统。其成本控制要遵循国家以及相关行业标准的规定,产品成本控制也应在保证产品安全性和有效性的前提下完成。医疗器械设备生产企业可以从行业、市场、企业生产三个层面制定成本管理目标。首先,企业需要结合行业所处的发展阶段以及对竞争对手、客户、供应商、替代品的分析,制定发展战略和成本控制目标。其次,对于市场层面的目标设定,医疗器械设备生产企业应在分析产品质量、成本、利润三者之间的关系的基础上,在保证质量水平的前提下,制定出具有市场竞争力的目标成本。最后,医疗器械设备生产企业应在设定出适应行业状况和市场战略的目标成本后,采用成本动因分析的方法对企业的生产价值链进行分析,制定出符合实际生产情况的最佳生产成本目标。(3)医疗器械设备生产企业的成本控制措施。一是建立“全面成本”的概念。医疗器械设备生产企业的成本控制必须全面考虑其整体资源的合理配置,企业应从节约企业整体资源的角度出发,树立全面成本的概念,加强过程控制。首先,研究开发阶段的成本控制应是医疗器械设备生产企业成本管理的重点,因为设计开发是医疗器械设备生产企业资金投入的重点领域。其次,在控制采购成本方面,企业采购人员应在综合考虑质量标准、原材料价格、社会责任感等方面的基础上合理选择供应商。对于制造成本的管理,首先要使企业的产品成本核算准确,在此基础上降低不合理损耗,也可以考虑扩大生产规模以降低固定成本。另外,在产品销售经营中,企业也应该加强对经营管理费用的控制。二是以战略为导向实施成本控制。医疗器械设备生产企业应根据行业特点和其在行业中所处的市场地位制定成本管理战略以规划实施成本控制,并切实加强对成本战略实施的动态过程控制,定期检查和考核各部门的目标完成情况。医疗器械设备生产企业应结合其行业目标、市场目标及生产成本目标的设定,建立企业项目投资的科学决策机制,分解成本动因并进行可行性论证切实降低企业综合成本以求在竞争越演越烈的行业竞争环境中保持成本优势。
参考文献
[1]朱海龙.现在企业成本管理――生产成本管理[J].企业管理资讯.2009(5)
中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)02-00-02
一、 引言
企业存在的目的一是发展,二是获利,以经济学的观点来说,就是再生产和扩大再生产。企业要生存和发展,其根本源泉来自于企业的获利。开源也要节流,成本管理的水平也直接影响到企业的获利能力。因此,企业的竞争既是产品、技术、服务的竞争,也是人才、成本、费用的竞争。即以更低的成本费用,生产出更高附加值的产品,要着眼于精细化管成本管理的基础上,如考虑非批量化生产成本影响、不同单个零部件的不同附加值和结合市场同行业企业订价策略及水平,同时必须要有企业现有零部件成本的真实水平数据,为企业产品及零部件订价提供可靠的基础,以合理定价,合理确定保本点,以实现稳定的市场占有率与利润水平。
二、 生产型企业成本细化核算管理的必要性
(一)是合理控制成本的必要手段
成本管理是企业财务管理的基本功能,也是成本细化要达成的直接目标。通过对不同制造单位及其工序的成本费用率水平进行分析,比较其不同历史时间的变化差异,找出其客观因素、非客观因素的影响,为成本考核、控制提供依据,提高成本管理效率。
(二)是制定内部转移价格的重要依据
生产型企业往往由多个成本中心、利润中心组成。不同的中心之间,半成品、产成品总是在进行着流转。内部转移价格既是确定各中心成本指标、利润指标的重要依据,也是最终确定产品价格的依据。生产型企业通过产品成本细化核算,摸清企业当前各工序成本核算水平,以比较企业因生产需要,生产任务外生产能力的企业成本费用水平,为企业不同生产阶段的成本中心之间,价值流转时确定内部转移价格提供参考。这样,既有利于从个体上来考虑成本水平,也便于针对不同的成本中心进行考核。
(三)是企业管理水平提高的重要标志
在市场经济日益成熟的今天,大多数企业不能指望暴利,而必须在低利润空间中通过精细管理来降低成本,从精细管理中获得利润。精细化管理起源于上世纪50年代的日本,后在美国等企业中得到发展。改革开放以来,企业的管理从粗放发展转为集约经营的趋势下,我国学者也相继提出了精细化管理模式,认为精细化管理是超越竞争者、超越自我的需要,是企业适应激烈竞争环境的必然选择。对于组成实体经济的重要部分――生产型企业而言,做好成本的细化管理,其实质就是在实践着精细化管理的基本原理,在企业的成本管理方方面面做到:“精”在事前,“细”在过程中,提高每个环节中的“质量”,以达到最终提升企业管理水平的目的。
三、 生产型企业成本要素核算管理现状分析
(一)人工成本
人工成本是企业的人力资源成本,是企业为员工支付的全部费用的总和,对于生产型企业而言,对应的员工成本,可以对象化的,直接进入成本对象。不能对象化的,先进入制造费用,再按一定的规则进行分摊。狭义的人工成本仅包括直接构成产品成本部分。在目前的核算方面,包括职工工资、补贴、津贴、公积金等。当前生产型企业人工成本核算的问题主要在于,一是员工工资未合理对象化。如只考虑将能够对象化到产品的工资计入了产品成本,部分不能直接对象化的未计入制造费用却计入了期间费用;二是员工工资计算不精确。如未严格按照工时记录、考勤记录、工料登记表进行工资的计算,从而导致人工成本基础数据不准确。
(二)原材料
由于生产型企业实体经济的性质,决定了原材料是构成产品实体的主要部分,同时也是企业成本管理的重点要素。一般情况下,构成产成品的材料成本比例约占50%-70%,其比重决定了材料成本金额与数量都相当庞大。如构成机械产品的零部件,少则几个、多则成百上千个,这说明原材料管理是企业成本管理的重点与难点之所在。从原材料到形成产品之间,要经历多个环节,从购入、领料、在产品到产成品(在产品期间可能也会经历多个环节),从而导致在产品、在制品与产成品空间上并存;不同期间领用、产出时间段上不完全匹配;领料单、汇总表与价值流转存在时间差等原因,导致材料成本管理不完全准确。
(三)其他成本要素
其他成本要素主要包括燃料与动力、建筑物及机器的折旧等。从全成本的角度看,还包括为了生产而发生的全部费用与支出。仅就狭义的成本来看,如燃料与动力、折旧等往往不能明确对象化到某一类(种)产品,因此往往先通过制造费用予以归集,然后在期末根据一定的原则进行分配。当前主要的问题还是在于期间费用与制造费用的界限不清、制造费用分配的原则是否合理等。从核算上来说,产品实体主要构成还是自然物,成本主要耗费在于辅助材料与人工成本,控制燃料成本、低耗成本与设备出勤率对于产品成本影响很大,因此,此方面存在着较大的成本细化管理空间。
四、 生产型企业成本细化核算管理的措施
(一)建立适应于细化管理的成本管理模式
一是要建立合理的成本管理组织结构。结合企业现有组织状况,对预算管理体系、成本费用审批体系、信息传递系统、业绩评价系统进行综合考虑,制定出定量的考核管理指标,以利于成本细化管理的推进。完善相应的日常管理制度与操作规范,大力控制生产消耗、费用开支、非生产开支的成本领域。
二是要建立合理的成本核算管理模式。生产型企业工艺流程较长,对于大部分企业来说,各工序生产时间又相对较短,物流复杂,客观上需要及时和精细的成本数据。但目前我国企业一般采用分步法核算产品的成本,核算对象为各生产步骤的成本,缺乏对于各工序与各环节的成本信息。因此,可以考虑在成本核算方法与成本分配方法上下功夫。对于前者,考虑引入作业成本法来进行生产组织的改进。例如宝钢参考台湾中钢集团,根据不同车间、工艺流程,建立了作业成本法为基础的成本管理机制。对于后者,应在坚持一贯性原则的基础上,尽量选择与收入匹配且有利于税收最优化的分配方案。
(二)结合不同的成本要素实施细化成本核算管理
1. 对于人工成本的细化管理。首先,要分清不同产品对应的岗位分工,可直接计入生产成本。对于从事多种产品生产的员工,其工资可以先计入制造费用,再按一定标准分摊。避免图方便将员工工资只计入一类产品等现象。其次,要严格考核员工出勤率,根据出勤工时计算工资并计入成本。再次,通过岗位需求调研,合理配置人员,防止不必要的人工成本发生。
2. 对于原材料及在产品的细化管理。由于构成了产品的主要实体部分,企业在此方面重点是通过把握关键环节进行管理。一是建立标准成本制度。对于常规产品建立材料消耗定额,尽量减少成本差异。适时对标准成本进行修订。二是评价在产品分配制度。对不同产品在不同车间的完工程度进行合理评估,通过约当产量法等进行估算。三是对于产品下角料、边角料、废料的处理,应尽量合理利用,需要处置的其收入也不得冲减成本。四是完善日常控制环节,从领料、发料等进行从严控制,建立考核制度,防止可能出现的浪费。
3. 对于其他成本项目的细化管理。其他成本项目主要有燃料与动力、固定资产的折旧、车间的管理费用等,除直接对象化的外,均体现在制造费用方面。就燃料与动力而言,可以参考原材料的管理模式进行。但应注意的是,对于燃料与动力,应考虑取得的经济性,譬如,对于生产型企业,应与供电企业联系,尽量实施“两部制”电价或波峰波谷优惠电价。
对于当前制造费用管理存在的单纯事后算账,缺乏事前管理、事中控制、事后考核不到位的现象,应根据制造费用各个项目的具体用途和发生形式,将制造费用划分成相对固定和相对变动两部分,按业务属性归口由各部门实行分类管理、分项控制,从而增强管理的针对性。
(三)建立全面成本管理的思路与措施
生产型企业涉及到的成本范围相当广阔,除前述较多的狭义成本细化管理外,还涉及到众多的广义成本,因此,企业首先必须树立全成本管理的思路,要从严控制各项费用支出,杜绝不能为企业直接或间接创造价值的开支,在预算的指导下进行经济活动。其次,企业应根据生产特点和管理需要改进生产组织和劳动组织形式与核算方法,杜绝人浮于世的现象,强化考核,提高工作效率。再次,注意引入科学的信息系统来辅助成本管理。如鲁花集团通过以财务为核心,涵盖销售、生产、库存等环节的综合信息化系统,实现了财务管理与信息化技术的充分融合。在原料采购方面,将地磅与ERP系统相联,自动获取净重,按照质量指标自动计算结算金额;在销售方面,实行信贷管理;在固定资产方面,细化分类,按照分类查询和管理固定资产。所有这些,都极大地提高了企业管理水平,客观上实现了成本控制的最优化。
五、 结论
随着市场经济的发展与市场竞争的加剧,现行生产型企业会计成本核算也需要根据企业运营发展的要求进行改进。生产型企业通过产品成本细化核算,摸清企业当前各工序成本核算水平,既有利于从个体上来考虑成本水平,也便于针对不同的成本中心进行考核。在成本的细化管理中,还要核算不同制造单位及其工序的成本费用率水平,分析比较其不同历史时间的变化差异,找出其客观因素、非客观因素的影响,为成本考核、控制提供依据,提高成本管理效率。
参考文献:
一、目标成本的概念与生产企业实施目标成本管理的必要性
目标成本是企业在生产经营活动中某一时期要求实现企业目标的成本指标。目标成本用公式表示是:目标成本=目标收入-目标利润。目标成本管理是企业降低成本,增加企业价值和提高企业管理水平的有效方法。它是在企业预算的基础上,根据企业的经营目标,在成本预测、成本决策、测定目标成本的基础上,进行目标成本的分解、控制、分析、考核、评价的一系列成本管理工作。它以管理为核心,核算为手段,效益为目的,对成本进行事前测定、事中控制和事后考核,使成本由少数人核算到多数人管理,成本管理由核算型变为管理型;同时,它为各部门控制成本提出了明确的目标,形成一个全面、全员、全过程的立体成本体系,以获得最佳经济效益。
目标成本管理之所以如此重要,是由当今的产业环境性质所决定的。如今,企业必须面对全球性的竞争环境,适应快速变化的特点。通过技术领先达到产品高质量的传统竞争,已经不能为企业提供持久的竞争优势。另外,竞争者之间的产品质量差异正在逐渐缩小,使得依靠质量差异化的竞争战略很难奏效。产品质量需要提高的同时,成本也必须降低。除了质量和成本外,时间也构成新战略三角上的重要一点。现如今,欧债危机一波未平一波又起,美国财政悬崖危机又现,新兴经济体增速放缓……面对全球经济众多严峻的不确定性因素,如何顺利度过难关,在无序的市场竞争中脱颖而出?笔者认为,对生产企业而言,选择低成本战略至关重要。
二、生产企业如何实施目标成本管理
传统的目标成本管理建立在简单的节支降本的理念基础上,而当前经济环境下,推行目标成本管理,要突破传统理念,理顺投入与产出的关系,以价值为中心,树立“相对成本理念”。在此基础上,创建具有企业自身特色的目标成本管理体系。以目标成本管理为核心,选择适当的投入点,充分挖掘生产经营各环节的潜力,用较小的必要的管理成本来降低其他较大的可规避成本。
如何发掘企业潜能,制定科学的目标成本指标,怎样通过目标成本的事前预测、事中控制和事后与实际成本比较分析控制,把生产经营环节中各种费用、消耗控制在事先预算的成本指标内,确保降低生产成本,实现企业目标利润,促进经济效益和社会效益双丰收。笔者认为:在坚持以目标成本管理为中心,遵循市场化、效益性和责权利相结合的原则基础上,要对企业目标成本管理进行系统的设计,从“顶层设计、中层管理和基层执行”三个层面分层设计,推进企业目标成本管理全面实施,以期达到企业生产经营目标。
(一)企业高层从顶层对目标成本管理体系进行设计
企业高层是企业风向标,对企业的战略规划和发展方向起着至关重要的作用,顶层设计需要做好以下事项:
1、成立目标成本管理委员会
推行目标成本管理工作,首先企业领导层要重视,企业高层领导就是员工的风向标,领导予以重视了,工作的开展才会得到支持,制度执行才会到位。企业应由总经理牵头,成立目标成本管理委员会,明确委员会成员的工作职责、范围、权限、相互关系和活动接口,并建立监督机制,定期或不定期检查目标成本管理的工作情况。
2、建立规章制度,让工作开展有据可依
“没有规矩不成方圆”,在推行目标成本管理时,要制定相关管理制度,依据制度开展工作。首先要制定科学、合理和可操作的框架制度及与之相配套的管理办法,其次是制定与各流程相匹配的实施细则,细化各项操作流程。此外,还需要制定例外管理制度,对于个别的突出的费用实行单项考核,严格控制费用支出。再次是制定严格考核制度和办法,对目标成本结果进行考核,检验企业目标成本的实施成效。
3、建立目标成本管理体系
目标成本管理体系是企业指挥和控制目标成本管理的管理体系,能确保企业目标成本管理向系统化、科学化方向发展,提高企业全员参与目标成本管理的积极性,持续有效地开展目标成本管理活动并坚持不断地因内外部环境等因素变化对企业目标成本管理进行修编,有效地针对企业的特征实施目标成本管理,保证目标成本水平得到持续的控制和降低。
(二)企业中层对目标成本管理体系进行管理与考核
目标成本管理的另一个重要环节就是管理,企业中层要切实实施领导层的目标成本管理体系,要做到以下几点:
1、 科学合理对企业目标成本进行分解落实
以董事会下达的全年目标利润指标为基础,将倒算出来的目标成本科学地进行层层分解,落实到各车间、科室、工段、班组、直至个人,形成“人人身上有指标,千斤重担众人挑”的局面。以A企业情况为例,A企业有生产车间三个,辅助生产车间一个,职能部门若干,年度目标成本9000万元,分解图如下:〔该图只分解到产品(车间),车间再逐级分解到工段、班组、个人〕
2、 及时分析反馈目标成本管理开展情况
各科室车间班组以及个人要及时进行目标成本核算和经济活动分析,检验本环节目标成本开展成效。目标成本管理人员要加强检查,对目标成本开展结果与目标指标的偏离程度进行校验并纠偏,以提高目标成本管理成效,为实现企业综合目标成本管理添砖加瓦。
3、 加强考核检验目标成本实施成果
目标成本指标分解后,能否有效完成,考核奖惩的执行起到非常重要的作用。依据制定的目标成本管理考核制度,检验目标成本管理降本增效的实施成效,激励和约束目标成本管理的各环节,调动全员管理的积极性。
4、 加强团队建设,并进行经验总结
目标成本管理是一项既要懂市场,又要懂专业的工作。加强培训是开展目标成本管理的必要途径,它将造就一批专业、职业的成本管理人员。为做好目标成本管理,企业要加大成本核算人员、工段长及班组长的培训,举办目标成本管理学习班,通过培训,使相关人员明白企业效益的实现与目标成本工作完成的好坏息息相关,在工作中以企业利益为重,提高成本控制意识,杜绝“舍大家顾小家”的现象。通过经验交流,找出各车间、科室之间的差距,取别人之长,避己所短,做到由专业人员来做成本管理,使目标成本管理工作上升到一个新的台阶。
(三)企业基层对目标成本管理的开展加强执行力度
目标成本管理重在执行,设计和管理再完美,基层执行不到位最终会对目标成本管理的开展造成影响,基层要开展的工作主要有:
1、 原料采购:优化原材料管理,降低采购成本
在采购环节,原料、辅料、备件等采购均做到“三有”,即有计划、有审批、才有采购。对货物的采购推行比质比价,货比三家,严格挑选合格供货方,结合实际制定并完善物资采购制度,对物资采购实施有效的管理和监督,做到决策透明、权利制衡、监督有效,使采购资金得到最优化的使用。一部分采购成本向供货方释放,有效降低资金占用成本,提高物质采购的质量。有竞争力的生产企业,可以与供应商建立战略联盟,在经济环境不好的时候,携手迎接挑战,共度难关。在原材料管理环节,建立仓库管理平台,尽量降低库存,减少资金占用成本。
2、 设备管理:强化管理,提高设备利用率
强化设备管理,降低修理费用,提高设备利用率,延长设备的经济寿命。随着生产企业的装备水平不断提高,组建专业设备保养队伍就显得非常必要,全面加强施工现场设备的专业保养和一般检修,形成规范化和制度化。加强设备的管理、监督机制,在目标成本包干制的情况下,要进一步改进和完善设备管理办法,彻底清查老旧设备,做好报废设备的处理工作,重新核定设备保有量,同时针对修理人员短缺的现状,加大修理人员的专业培训力度,强化操作手和设备管理人员的技术培训,不断提高操作技术和管理水平,本着总量不扩,结构优化的原则,继续深挖设备潜力,努力提高设备利用率。
3、 技术研发:提升技术创新和科学管理能力,降低生产成本
一个企业技术档次和整体素质是企业市场竞争力的根本,没有超前的科技意识和现代化的装备,不可能创优良工程或明星工程。生产企业要紧紧围绕提高产品科技含量,提高企业经济效益进行技术改造,大力开展“四新”技术的应用,提升装置运行能力、科学管理能力。采用新技术、新工艺、新设备、新材料,通过技术改造,提高企业的技术装备水平和工艺水平,淘汰落后生产工艺和装备,回收废酸废料,降低消耗,杜绝跑、冒、滴、漏等各种浪费现象,切实达到降低生产成本的目标。
4、 费用控制:时时监控可控费用,开展修旧利废活动
对可控费用的发生,实行时时监控。在费用发生初期,相关人员就要关注,对异常费用,及时与车间主管人员沟通,了解情况。对费用整体情况,进行逐月对比分析,对存在的差异,目标成本管理人员要协同车间主管找原因,找差距,找对策,且目标成本管理人员要跟踪监督落实。在员工之间大力提倡双增双节,修旧利废,形成成本控制氛围。专业部门建立修旧利废规章制度,根据不同车间制定指标,定期对修旧利废情况进行验收,由专管部门确认,并列入考核制度,与经济责任制直接挂钩。该活动的开展有助于提高员工的主人翁意识,养成员工良好的节约习惯,促进企业效益增长。
5、 安全控制:抓安全,防风险,促效益
安全是效益的“保险箱”。它们是一个问题的两个方面,是一个完整的,密不可分的辩证统一体。安全与效益始终是成正比关系的,它是实现效益最大化的保障。特别是在当今强调民生,提倡以人为本的形势下,企业更不能出安全事故。企业应该以保障员工的职业健康为出发点和落脚点,不断提升安全水平。强化安全工作的保障能力,全面落实安全环保平安奖及安全环保风险抵押金制度,建立多层次、多维度的安全环保考核体系。根据安全责任管理办法,建立以车间为基本单位的区域安全责任制,强化安全环保责任落实和自主管理。
三、结束语
面对瞬息万变的竞争环境,企业要能稳住根基,稳定发展,平稳过渡,一定要有适合自身的发展战略。目标成本管理是战略管理的一种方式,它的成功实施有助于企业战略落地。生产企业要高度重视目标成本管理,树立相对成本理念,切实推行目标成本管理,充分发挥目标成本管理的各项职能,跟踪监督专业部门管理制度的执行力度,严格考核,充分挖掘生产经营中各环节的潜力,理清各种投入与产出的关系,实现企业价值最大化。
参考文献:
[1]肖江.浅析目标成本管理的运用[J].科技资讯,2010;20
[2]门素梅,宋慧.目标成本管理浅析[J].中国高新技术企业,2010年第12期