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公司会计核算流程样例十一篇

时间:2024-04-01 10:56:29

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公司会计核算流程

篇1

(1)实施会计集中核算需要先进的会计信息系统支撑。财务管理作为一种价值管理方式,渗透在公司生产经营活动的各个环节,起到核心控制的作用。集团公司一体化的业务模式和经营理念决定了财务集中管理的要求。而集中的会计核算系统首先实现了集团公司会计信息的一体化、现代化,为公司快速、准确决策提供支撑。

(2)建设会计集中核算系统是有效防范集团公司内控风险的要求。在当前监管环境下,会计责任高度集中至集团公司总部直至单位主要负责人,而相关的会计业务处理仍分散于各基层单位。建立集团公司会计集中核算体系,从组织架构上使财务核算与经营管理相对独立,有利于会计核算中各类问题的及时发现、及时反映与及时纠正,从而有效防范经营内控风险。

(3)建设会计集中核算系统是提高集团公司会计信息时效性的重要途径。集团公司业务覆盖范围广、层级多,单位分散。会计报表等信息通过层层上报、层层汇总合并的方式生成,生产、传输中间环节过长,耗时多,严重影响会计信息的时效性。会计集中核算系统有效地归并原来分散在各区域的会计核算主体,优化会计核算工作流程,直接生成公司合并报表数据,提高公司会计信息的质量。

2系统总体架构及功能简要分析

构建会计核算集中核算平台旨在提高集团公司会计核算的时效性、可比性和智能化。会计集中核算系统设置两级数据中心,即集团总部一级集中部署,各分子公司设立二级数据中心,一级数据中心和二级数据中心实现会计核算数据实时传递,协同运作。

2.1总体架构

集团公司会计集中核算系统总体架构如图1所示。

2.2系统功能简要分析

集团公司会计核算系统遵循核算标准、科目编码、业务处理“三统一”原则,实现会计核算标准统一管理,各级会计人员在统一的编码、业务编码体系、业务处理模板上处理会计业务。系统主要功能如下:

(1)系统自动实现按会计核算主体层级关系汇总合并会计数据,实时传递内部交易信息,按集团公司统一的内部交易抵消合并机制,同步生成内部交易双方会计凭证,同时生成相应的合并抵消分录,实现内部交易业务的自动确认与抵消,减少人工干预,提高数据准确性。

(2)在集中的基础上,确保每个会计核算主体的相对独立性,可分别按不同会计层级、会计主体形成总账及明细账,保证内部管理考核、各项监督检查、税务管理等方面的独立性。

(3)实现多维度数据分析,按会计主体的行业、地域、层级等维度属性,根据管理需要生成各层级和维度的财务报告,为管理决策提供有价值的信息和管理建议。

(4)在会计集中核算体系中设置统一的会计信息稽核规则,建立会计数据的内部稽查库,实现对全网会计信息的自动过滤,线上查证、实时预警、在线分析等功能。

3系统建设的关键成功因素分析

会计集中核算系统的建设是一项系统工程,需要从会计管理架构变革、工作流程与信息标准化、人才培训与培养等方面着手,构建整个系统的基础保障体系,确保会计集中核算系统的成功建设。

3.1梳理规范会计核算管理架构

会计核算管理架构包括会计组织结构、会计核算制度、会计核算办法、会计科目体系等方面的内容。实施集中核算之后,会计核算组织的会计职能将发生转变,构建集中统一的“会计工场”,大部分凭证通过系统生成,账簿报表通过较少的人工干预就可生成,会计人员职能发生变化,会计人员将更多地开展业务管理工作,关注理论水平的提升。因此,必须充分利用会计集中核算系统生成的管理数据,构建规范统一的会计核算机构,增加管理岗位,逐步提高会计业务协调管理、统筹规划、分析反馈等相关业务比重。

3.2标准化的业务处理和流程

集团公司会计集中核算系统建设,首先,要求对现有的会计核算流程进行分类梳理,并运用流程再造的原理按不同会计核算业务处理建立标准化的工作流程。只有构建一套统一的标准化体系,才能使会计集中核算系统建设得以顺利进行,推动集团公司会计集中核算工作全面开展。其次,构建会计集中核算体系,会计科目体系必须上下统一,且要按管理的要求,确定多层的会计科目体系,科目分解成尽可能细的管理属性,便于与预算、资产管理等系统相互协同。通过会计集中核算系统统一设置与进行控制。再次,集团公司制作统一的报表体系,内容包括合并单位报表格式、运算公式、取数公式、稽核规则、折合方案等,在集中核算系统内直接“”给下属单位,下属单位在系统中直接使用集团统一的报表体系编制报表。

3.3理清集团内部交易,实现内部交易抵消处理智能化

集团公司合并范围非常广,各单位间实际的内部往来交易复杂,且合并过程涉及每笔内部交易发生时的登记与期末对账、非全资子公司少数股权计算等事项,要设置一套完整的自动合并抵销规则并在实际中使用需考虑到会计业务处理的方方面面。会计集中核算系统通过机构代码识别内部交易,采取先智能认定再人工审核的方式,确保内部交易识别准确无误。同时通过业务协同信息自动交换,确保内部交易内容、金额准确。根据企业会计准则将内部交易抵消的要求和标准固化到系统中,系统则根据内部交易的内部抵消标准,自动生成抵消凭证,从而形成集团公司的合并报表。

3.4培养财务专业人才梯队,确保会计集中核算效果

篇2

关键词 会计 核算 业务能力

会计核算是企业经济信息产生的基础。会计人员是公司会计工作的主要承担者,其核算能力的高低直接影响着会计信息的质量及公司财务工作的运行。我国公司会计核算业务能力较低,影响了会计核算的质量,不利于公司经济管理工作的发展,因此,探索出有效的方法以提高公司会计核算业务能力是十分必要的。

一、会计核算

一般来说,会计核算即是指依据会计制度规定,采用记账、制单、编制报表等方法,记录单位的经济活动,核算经济业务的过程。它是单位的一项日常财务工作,主要目的是得出对单位经济决策有用的会计信息,以实现通过财务管理来整合单位资源、提高资金利用率的目标。

二、当前我国公司会计核算业务能力不高的原因

1.学校教育环节的问题

高职高专会计专业承担着培养高素质应用型会计人才的重任,但是目前我国的高职高专会计专业教学过程中存在着许多问题,影响着学员核算业务能力的培养。主要表现在教学方法改革停滞不前,教学手段陈旧,不重视实践教学,忽略实践能力的培养等。此外,教师队伍建设不够也是制约学生核算业务能力提高的重要原因之一。种种弊端导致学员记账、算账、报账能力较差,缺乏对具体问题的分析、处理能力,致使核算能力难以提高。

2.专业知识不健全

纵深性是会计业务的重要特征之一,这就要求会计人员的知识既要有一定的深度,又要有一定的广度,不能只局限于本专业。但现在公司会计的知识结构达不到深广结合,专而不博,难以适应核算能力提高的要求。

3.法律意识淡薄

虽然我国已经颁布了《会计法》、《现金管理条例》等相关法规,但由于会计人员法律意识淡薄,会计核算中的弄虚作假行为及不规范操作行为依然存在。

三、提高公司会计核算业务能力的基本途径

1.加强高职高专学生会计核算能力的培养,把好出口关

在高职高专的教学过程中,应树立全新的教育观念,充分运用现代化的教学手段,加强实践教学环节,模拟会计核算流程,增强学生的感性认识。同时,加强专业教材,尤其是实践教材的研究与编写,让学生在实践中系统掌握会计核算方法。加强专业教师业务水平的提升,打造一支良好的“双师型”师资队伍,从根本上提高教育质量,把好出口关。

2.加强业务培训,丰富公司会计的专业知识

会计在重视基础理论知识学习的同时,必须接受继续教育,不断充实、更新知识体系,要掌握与会计相关的经济、贸易、金融、外汇等方面的知识,同时,还应熟悉数学、逻辑学等会计人员必备的知识素养,熟悉新的会计核算原则和方法,同时,认真领会相关政策、制度、准则的精神实质,为提高核算业务能力打下坚实的基础。

3.强化法制观念,加强职业道德建设

为了提高核算业务能力,保证会计信息的真实性,使公司经济管理工作顺利运行,公司会计必须具有较强的法制观念,做到知法、懂法、守法,在国家会计法律体系下履行职责,依法核算。同时,要提高政治素质,加强公司会计的职业道德建设,自我约束,遵守公共道德,提升自身的综合素质。

4.提高会计人员的职业判断能力

随着经济的不断发展,新的经济业务层出不穷,对会计核算能力的提高提出了新的挑战,这就要求会计人员提高职业判断能力,加强对经济业务不确定性的判断,转变观念,更新思维方式,不断适应核算工作发展的需要。

5.加强会计人员的计算机操作技能及对外语的学习

在信息技术时代,电算化早已成为公司财务运作的基本形式,会计信息核算的程序和计算量庞杂,同时,随着我国改革开放的不断深入和世界经济一体化进程的加快,会计人员同外国同行交往的机会增多,这就要求会计人员掌握计算机操作技能,并能够熟练地运用一门外语,以更好地和国际接轨。

四、结语

财务管理是公司管理的核心,会计核算则是财务管理的支撑,提高公司会计核算业务能力是财务管理的重要环节。公司会计核算业务能力的高低,直接决定了会计信息能否真实、客观地反映公司的生产经营活动,满足有关各方了解公司经营与财务情况的需要。要提高公司会计的核算业务能力,就必须加强高职院校学生核算能力的培养,并加强公司会计的业务培训,丰富他们的专业知识,强化他们的法制观念和职业道德建设,提高职业判断能力,同时,加强会计人员的计算机操作技能及外语的学习。

参考文献:

[1]印荣.论会计人员的专业知识与业务能力.发展.2008(9).

[2]陈海雯.基于工作过程的会计核算技能培养模式探讨.广东轻工职业技术学院学报.2009(6).

篇3

一、会计集中核算的理论基础

1.现代控制理论。罗伯特?维纳所著《控制论——关于在动物和机器中控制和通讯的科学》,将控制论看作是一门研究机器设备、生命活动和社会发展中控制和通讯活动的一般规律的科学,强调信息是控制系统中最重要的资源,信息的收集、整理与反馈是现代控制论给予会计集中核算的重要理论支撑点。

2.委托理论。一是美国经济学家伯利和米恩斯“委托理论”倡导所有权和经营权的分离,企业所有者保留剩余索取权,而将经营权利让渡。委托人对人采取激励或约束等措施来达到自己的目标。二是集团化企业内的委托关系。集团母公司与下属分子公司是一种多层关系,存在母子公司、分子公司之间的利益冲突。集团母公司为避免这种损失,必须协调好这种关系,而会计集中核算正是实现这一控制的重要手段和方法。

3.提高效率和降低成本的相关理论。一是专业化分工理论。主要是利用信息化技术,将原来分散在各企业或单位的相同或类似会计核算业务集中,由具有较高业务素质的专业人员进行操作,可以提高会计工作质量和工作效率。二是成本最小化原理。主要是从人工、机构和成本费用的角度,最大化投入产出关系,即追求成本的最小化。

二、集团化企业会计集中核算的作用和意义

基于对相关理论基础进行归纳和分析后,会计集中核算模式应能解决如下矛盾:一是缓解或减轻企业集团中母子公司、分子公司、内部各管理层级和会计主体之间的各类委托关系所产生的利益冲突问题;二是解决集团化企业内部会计核算主体众多造成的会计数据分散和信息难以共享的问题,增强对分子公司或相关会计主体的监督、指导和控制;三是通过集中核算的系统设计,可以解决不同层次财务报告的出具问题和内部对账流程长、速度慢的问题;四是压缩财务核算管理层次,精简机构和人员。

三、集团化会计集中核算面临的主要难点和问题

(一)集团化会计集中核算与集团管理体制调整的关系。

实施会计集中核算后所有企业会计信息处理的全过程需要透明处理,实施过程中需要对现有的集团内部管理体制进行相应调整。中国石化在会计集中核算上实行总部统一管理,企业分级核算的管理体制。但目前企业会计核算存在主体多,企业级次较长,会计监督和管控的难度大等问题。因此,实施会计集中核算,必须调整完善建立集团化的统一的会计集中核算管理体制,彻底改变分散的会计核算体系,建立集中统一的会计核算管理体制。

(二)集团化会计集中核算与会计核算标准的关系。

集团化会计集中核算,客观上要求集团所有企业必须在集团公司的网络信息会计核算平台上进行会计业务处理,要求会计核算标准和业务流程处理必须全部统一。会计核算标准和业务流程不统一,集团化会计集中核算就难以进行。目前,中国石化某些企业存在会计核算标准不够统一,虽然集团公司《会计核算暂行办法》和股份公司《内部会计制度》实现了会计制度的统一,但都存在会计核算标准统一不够具体的问题,造成某些企业间同一会计信息反映的内容和口径不统一。

(三)集团化会计集中核算与会计信息化的关系。

会计信息化建设是实施集团化的会计集中核算管理的重要手段,充分利用先进的计算机网络信息系统能够实时地开展会计集中核算工作。现行的中国石化财务管理信息系统和股份公司ERP系统,在开展会计集中核算时,网络信息系统都要按照新的要求进行完善。

    四、中国石化集团公司会计集中核算主要架构和特点

中国石化集团公司的组织机构主要分为上市公司、非上市公司两大部分,在会计集中核算上实行总部统一管理、企业分级核算的模式,主体多,企业级次较长。中国石化集团公司会计集中核算的总体设计方案是“一套标准,两个平台、相互链接,自动集成”。“一套标准”,就是集团公司上市、非上市部分使用统一的会计核算标准。“两个平台”,是指非上市部分用ERP打造非上市企业共用的一个标准平台,股份公司采取BW&BCS的方式建立股份公司会计信息集中平台。“相互链接”,就是这两个平台资源共享,基础标准是一样的,是相互链接的。“自动集成”,就是各层次的合并会计报表是自动生成的。

篇4

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-0-01

一、财务集约化、信息化的背景概述

财务集约化是企业集团提高财务效率和效益的重要手段,是集约经营管理的一个组成部分,以内涵式的增长为基本特征,主要依靠生产要素的优化组合来促进企业的发展,注重效率和效益。供电公司财务集约化围绕“五集中”、“六统一”对业务流程和标准体系进行优化与完善。

近年来,财务信息化工作以支撑财务集约化管理为核心,以“财务业务横向融合、财务管理纵向集约”为目标,以巩固基础、完善功能、提升应用、推进集成为重点,全力提高财务信息系统的稳定性和实效性,全面建成“横向集成、纵向管控”的一体化财务信息工作平台,信息化成果突出,有力地支撑了公司业务发展,促进了公司财务管理水平及创新能力的大幅提升。随着供电公司体系变革不断推进,外部监管要求日益增强,财务信息化的支撑作用日益重要。

二、财务集约化、信息化背景下供电公司会计管理工作中存在的问题

(一)供电公司内控制度需要进一步完善。供电公司风险内控工作主要基于部门职能为主的业务垂直管理,跨部门、跨业务端到端的内部控制体系尚未全面建立,缺乏覆盖全公司统一的内控执行标准和评价标准,专业化的风险内控信息系统尚未全面建成。公司监督机制不够完善,会计从业者无法按照制度实行监督职能,使公司的监督机制不能发挥应有的作用。

(二)会计集中核算的整体效率和水平需进一步提升。财务与业务横向融合程度不高,部分业务信息还未与财务集成联动,前端业务系统数据质量仍然制约着会计信息的时效性和准确性;薪酬、电价、工程、资产等业务管理报表部分信息不能自动取数,“一键式”报表覆盖范围和功能有待拓展;年度决算审计时间过紧,决算审计的监督作用未能充分发挥。存在部分报表格式变动频繁,不利于连续、系统地开展财务分析的问题。

(三)标准流程的实用性和可操作性需进一步优化。标准流程的业务覆盖不够全面,统一的跨部门流程尚未建立,部分标准流程的设计还需优化,存在节点多、流程长、效率低,或者设计、描述不够详尽等问题。标准流程的维护机制尚未建立,流程调整与标准流程库更新可能脱节。

(四)财务分析的效率、效果有待增强。基础数据薄弱,部分专业数据积累不足,部分信息不能跨业务联动互用,数据信息的相关性、易用性、时效性不足;体系创新性不够,分析内容偏重于传统的财务情况和成本分析,分析方法局限于历史比较、单位比较,各种成熟的未来趋势分析等模型应用不多;薪酬、电价、工程等财务分析深度、广度不足,前端业务信息的利用和加工不够,对公司投资能力、发展能力、偿债能力等专题分析不足。

三、财务集约化、信息化背景下加强供电公司会计管理的策略

(一)强化会计基础工作管理。建立会计核算办法动态调整和的机制是加强供电公司会计管理的基础,应根据国家会计准则、外部监管和公司业务变化等,建立会计核算办法的动态机制,及时各项补充规定和解释说明,增强会计核算办法适用性。其次应制定公司原始凭证规范化管理意见,进一步强化会计监督职能。对重要的外部原始凭证进行电子扫描,对重要的内部原始凭证统一格式并固化到系统和流程中,提高原始凭证的传递效率,支撑重要原始凭证的追溯查询和在线审核。

(二)优化会计集中核算。研究按照业务属性为公司设置会计科目体系,满足外部监管机构的监管与披露要求,精简归并下级会计科目,将管理信息标准逐步从会计科目体系中剥离,净化会计科目。同时提高“一本账”结账的时效性,根据供电公司具体情况完善结账流程,通过制度规范来保证实现会计“一本账”所提供的信息具有决策价值性,提高供电单位结账效率。将会计核算规则嵌入业务系统,简化会计记账过程,推进财务业务融合应用、进一步提升核算规范化、自动化水平。

(三)创新优化报表编审模式。固化报表格式以及勾稽、取数、运算关系,提高不同期间报表信息的可比性。健全信息披露机制,明确披露内容和审批程序,提高披露信息的针对性、合理性。强化日常财务审核,消除风险和问题的诱因,避免各类问题在决算审核过程中的集中呈现。

(四)持续优化财务管控标准流程。依托财务信息化建设,优化现有标准流程,细化部分管理流程,优化部分运转低效的流程,结合新增业务需求和功能需求变化更新部分流程,扩大覆盖范围,将衔接紧密的业务环节逐步融合进财务标准流程,确保标准流程适用性。创建财务管控标准流程手册,明确与标准流程相关的系统操作细节,建立标准流程与系统手册相互索引,便于标准流程更新、维护与使用。

四、结束语

实施财务集约化管理是一项系统工程,需要持续推进深化的过程,不可能一蹴而就。依靠会计管理体制改革加强会计管理,通过提高经营要素质量、增加要素含量、要素集中投入以及调整要素组合方式等使财务集约化增益,才能在激烈的市场竞争中,发挥资金的最大效用,提高单位财务管理水平。

参考文献:

[1]杨萍.浅谈如何加强电力企业会计核算[J].财经界,2012(22):17-18.

篇5

保险公司的会计核算,所依据的就是国家针对保险行业所出台的相关会计准则,如我国的保险行业会计准则由《中国人民保险公司会计制度》发展到了现如今的《金融企业会计制度》阶段,目前我国保险行业的会计制度呈现出两大特点。一是更加接近国际惯例。即新的保险会计准备不仅规范了传统的保险合同的认定、划分与审核,同时还构建了很多现代化的理念,更加的符合会计核算过程中的权责发生制、配比原则以及清晰性等原则。并且使得会计核算中的报表更具有真实、可靠性;二是保险行业的准则更加突出复杂性,其主要原因是由于现代保险行业的复杂性所决定,不仅会涉及到保险行业业务常用的技术术语,而且对于保险会计准则中的一些问题还有待彻底的解决,从而使得保险行业的会计准则有了一定的复杂性。

二、目前保险会计准则实施中所体现的不足

(一)保险风险不够明确

保险风险作为保险合同的一个重点内容,在新的保险会计准则中,并没有对保险风险有一个明确的限定,同时对于特大保险风险也是没有进行限定,从而使得混合保险合同的分解难以操作。最后就会影响到保险公司会计对收入的会计核算工作。

(二)有违会计原则

在新的保险会计准则的实施过程中,对于保单取得的成本中,保险费用中的附加费,如常见的有手续费、体检费、劳务报酬等费用,明确规定需要计入到当期的损益中,这种保险业务取得成本费用化的核算方法,其实有背于会计核算的基本原则,从而导致了会计信息的不准确性。

(三)再保风险的管理机制不严格

新保险会计准则中明确的指出了保险业务承担独立核算机制,但是对再保险风险的机制却并没有明确的规定,这种会计准则的不严谨性,就会导致会计再保险会被泛滥的使用。对于再保险人所需要承担的各种保险经过原保险人与再保险人之间的协议就可以把风险转变为再保险,这就是财务保险,属于有限风险再保险的其中一种,能够为投保人与再保险人带了经济上的丰厚回报,深受保险行业的青睐,因而被广泛滥用的情况就会出现,但其最根本就不具备风险转变的条件,因而成为了金融投资的一种工具,从而造成了保险公司效益增收的一种假象,对于保险公司的财务报表起到一定的粉饰作用。

三、保险公司会计具体核算哪些工作

(一)收入的核算

作为保险公司,其主要的收入就是保费收入,当彼此双方签订保险合同之后,就需要对保费收入进行核算,即对公司收入的确认。但由于收入核算的复杂性,并不是所有的合同签订都可以进行收入的确认。需要根据保险合同的内容来进行对公司收入的分类确认,并且对于不同性质、种类的合同期收入的核算方法也是不同的。我国保险行业的会计准则中规定,对于收入的核算,需要以公允价值为主体,实行权责发生制,从而确保保险合同与收入的同步核算确认。

(二)准备金的核算

对于保险这个特殊的行业,我国对其有着非常严格的规定,保险公司是不可以进行对外举债的。因而需要通过准备金的方式来表现出公司的负债,对于这一公司重要的会计信息披露,能够真实的反应出保险公司的盈利与偿债能力。但就目前的准备金的相关制度,我国仍然有很多不完善的地方。

(三)投资收益的核算

投资收益的核算是保险企业会计核算工作中最为重要的内容。做好保险公司投资收益的核算,能够及时准确的掌握一个保险公司的收益情况,同时还能够准确的反映出其资金投资的浮盈。对于保险公司投资收益的核算主要包括四方面,持有至到期的投资、贷款与应收的款项、可供出售的金融资产以及以公允价值计算且变动后计入的当期损益的金融资产。

(四)费用的核算

保险公司的费用主要包括三个方面,保险的赔偿款、销售费用以及其他所发生的间接费用。我国的会计准备中对保险行业中所出现的费用支出,主要都是以费用化的方式来进行核算,把公司当期所发生的费用计算当期损益,从而对保险企业的成本有一个正确合理的计量,与此同时,还有助于财务风险的把控。

四、如何做好保险公司的会计核算工作

(一)做好企业资金的审批、核算与控制

做好保险企业内资金的核算与控制,可以使得企业提高风险防范的能力,合理的规避掉一些财务分险。在具体的资金核算过程中,要采用双重管理方法,一是通过企业的银行存款系统,二是对现金控制系统,并且对于公司的现金与银行存款进行每日的结算统计,对于资金的增减变动做好相关的记录。除此之外,还要做要资金的预算与结算工作,并对其审批流程做到严格执行。

(二)强化会计核算基础

会计核算的基础都是依照国家出台的相关会计制度准则,因此在进行会计核算过程中,要不断的完善保险公司会计核算体系,并且建立起健全的财务管理制度,同时加强企业财务人员的专业知识水平与职业道德素养,从而杜绝违规、违法行为的出现。

(三)准确核算成本费用

由于现代保险行业业务范围的广泛性,因而保险公司在会计核算过程中也会越来越复杂,尤其是体现在对保险公司成本费用的核算上,随着信息量的增大,使得公司财务核算也会随之变得复杂化,不仅增加了难度,而且对于信息的准确、及时也会受到影响,因而保险公司可以适当的采用财务会计信息系统,从而能够及时、准确的进行会计核算。如上海的一家保险公司早在2012年就引进了ERP财务系统,能够很好的把公司各个部门的成本费用进行核算,不仅提高了信息数据的准确性,同时还提高了工作效率。

(四)加强企业内审工作

内审工作的执行是保险公司对于核算工作的一种监督与控制,可以有效的降低保险公司财务风险的发生,因此作为保险公司,要充分发挥好企业的内部审计工作,从而为企业的管理起到一种监督的作用。除此之外,内审工作还能够对保险公司的各个环节的管理起到检查的效果,如保险公司的经营、投资、融资等这些方面,内审部门都是需要进行对其审计的。

(五)会计集中核算要建立标准的业务流程

保险公司要对现有的业务流程进行梳理,在此基础上,根据流程再造原理,把会计核算业务建立成标准化的工作流程。标准化的会计工作流程可以保证会计集中核算系统的顺利运行,使保险公司的会计核算工作能够全面、健全的推行。会计集中核算要求会计科目体系要做到上下统一,多层次的会计核算体系可以体现出管理的要求,并能够和资产管理、预算控制相协调。

(六)培养专业的财务人员

篇6

二、完善集团公司会计信息管理的几点思考

要提升集团公司企业化运作水平,各子公司应从以下几个方面入手来解决日常核算中出现的问题,以此提高财务会计信息管理工作的可操作性和实用性。

(一)加强会计核算精细化

强化会计核算基础管理工作,细化规范会计科目,实行会计科目责任制,落实科目核算及相关业务事项管理责任主体。对照财政部《企业会计准则》,集团公司应对会计信息设置统一格式和要求,及时、准确编制会计报告,客观、真实地反映子公司的经营状况。企业会计核算的基础是会计凭证编制,而会计凭证的编制基础是各会计要素及会计科目。提升会计核算精细化,首先要规范会计科目的使用,增强不同企事业会计信息的横向可比性。母公司及其所属子公司应将各自使用会计科目分科目编号、科目级次、科目名称、科目使用内容、辅助核算以及备注六类内容进行统计,上报集团公司财务部门进行分析后核准使用。集团公司根据财政部颁布的《企业会计准则》,完善集团化会计科目核算体系,对集团公司会计科目使用情况进行汇总分析,构建集团公司会计科目核算体系以及部门、往来、项目和统计等辅助核算体系。各子公司应严格按照新的会计科目核算体系开展会计何核算工作,严禁增添一级会计科目,原则上不准私自增添新的末级明细科目,如需增添需报集团公司财务部门备案。通过对子公司会计科目核算体系的规范和调整,统一了各子公司的整体会计核算业务,最大限度的减小了核算的差异性,提高了会计信息整合效率。因为有了统一的会计科目核算体系,集团公司对各子公司会计核算方法和流程有了清晰了解,提升了集团公司对子公司相关报表等会计信息解读能力,及时发现问题,提出预警。比如某集团有限公司财务部门通过对本部和精铸公司的报表对比,发现本部和精铸公司往来差异较大,经过进步分析,发现部分发票入账较迟,公司成本费用归集不及时,影响公司产品核算。集团公司及时采取措施,在规定时间内要求生产、采购等对往年合同进行清理,按照批次唯一的要求,对应合同发票及时挂账。通过清理,按照配比原则推进报表管理平台建设,统一编报格式,实现报表编制、汇总以及分析的信息化。同时谋划物流管理同财务管理的联网,达到数据信息共享,方便信息的传输和汇总,实现实物流、价值流、信息流同步进行。相关收入及成本费用及时入账,排除了公司财务信息不对称和潜亏潜盈风险。

(二)深入推进财务管理信息化

财务信息系统设计科学合理,能有效促进企业规范经营管理,提高企业管理水平,提升企业管理能力。集团公司应重视财务信息管理的建设和应用,切实抓好集团公司会计信息系统的开发以及应用管理。在信息系统运行中出现新问题时,及时改进并且进行优化,不断增强会计信息系统的安全性、适应性和扩展性。为了防止出现信息孤岛和业务系统体外循环,集团公司财务系统与公司各业务系统进行深度融合,强化财务信息系统的实际应用程度。加强信息系统的应用培训和运行维护,定期检测系统的软件和硬件,尤其是网络环境,并对财务数据进行同城和异地备份,确保数据安全;推进报表管理平台建设,统一编报格式,实现报表编制、汇总以及分析的信息化,达到自动合并报表的目的,提高工作效率,使财务人员方便从系统中取数,更多地开展预算管理、成本控制、分析预测等工作;谋划物流管理同财务管理的衔接,打通了物流和财务联网的通道,完成数据信息共享,方便信息的收集和传递,实现财务对整个生产经营活动的动态监控,有利于存货的统一采购、管理、分析和调拨,推动精细化管理,促进物流管理水平的提升,不断提高效率和效益。集团公司统一的报表管理平台,可以实现集团公司对下属单位的管控思想,并兼顾各报表填制单位的业务特点和需求,强调系统的易操作性和灵活性,满足集团公司及下属单位对报表汇总、合并报表及报表分析业务的管理要求。

(三)增强会计信息的服务能力

会计信息能为集团公司管理层经营决策提供客观、准确、及时的财务数据和分析指标。集团公司统一会计数据统计口径,完善管理报表体系,提高了会计信息的全面性和可靠性,更好地服务于集团公司的内部经营和决策。集团公司还应建立专项分析机制,深入剖析财务数据,揭示存在问题,提升会计信息服务于管理、决策和绩效评价的水平,提升会计工作价值,为科学决策提供扎实依据。集团公司可以依据企业内部管理的需要,确定内部管理报表,侧重于现金流、成本费用管控和经营管控,管理报表主要包括资产负债表、利润表、现金流量表、主要财务指标表、经济指标完成情况月、预算执行情况表、应收应付余额明细表、货款回收情况表、货币资金情况表、科研投入情况表等。通过管理报表及时反映了集团公司的日常生产经营情况,及时发现公司内部投融资状况、经营管理短板、“两金”占用情况、资金流趋势等等问题,为公司领导决策提供可信的依据。集团公司财务部门还应定期举行资金平衡会,经营活动分析会等专项分析会议,积极开展财务专题分析,查找问题,揭示管理短板,提出改进措施,提升企业会计信息的服务功能。

(四)加强财务信息系统安全保密工作,强化会计档案管理

严格执行国家及财政部有关信息安全保密规定及技术规范,在系统规划设计、建设实施与运行维护全过程中,贯彻安全保密要求,加强安全保密管理,做到保密工作与信息系统同步规划。要从档案管理制度、操作流程和安全技术等方面,同步设计、同步实施。妥善保管会计档案、规范保管和查阅手续,对电子类会计档案定期复制,定期检查。财务信息系统存储了企业经营活动形成的大量财务与业务数据,安全保密至关重要。企业要高度重视,切实做好国家秘密和企业商业秘密的保护工作,对于涉及国家秘密的信息系统,企业应当选择具有国家有关部门认定的相关安全保密资质的单位进行系统开发、项目实施和运行维护,并签订保密协议,信息系统在投入使用前应当通过国家有关部门的安全保密测评。

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会计集中核算是指整个公司建立统一的账套,作为一个会计实体,依据统一规范的核算标准实现一级核算,对各项经营活动和财务收支进行监督,其核心特征是“集中”,主要体现为会计核算机构和会计核算数据两个角度的集中,是一种新型的会计管理模式,其有效实施对企业的经营管理有着深远的影响。

一、会计集中核算的产生原因与实现方式

(一)会计集中核算产生的根源

集团公司传统会计核算方式是各单位独立设置会计账套,各自按照自己的特点组织会计核算,定期向上级单位报送报表数据,上级单位根据下级单位报表数据采取以表汇表的方式进一步加工生成合并报表,再进一步上报。这种分散核算模式对集团内单位的会计核算给予了较大的自由空间,但具有诸多弊端如上级单位难以掌握公司完整的会计信息;管理水平和地理位置的差异导致的会计信息延迟;核算口径不统一,造成的合并报表可比性不强,不利于对外信息的披露;各个单位独立管理账务,容易产生舞弊漏洞。

在经济全球化的今天,为应对日趋激烈的竞争环境,实施财务集约管理,发挥集团优势成为众多集团公司的战略选择。集约管理环境下的财务工作已经不仅仅限于日常的会计处理,也不满足于定期的会计数据查询,而是需要对集团账务数据实时监控和查询,并要求在新的集团信息化技术平台上能够实现面向决策的跨账簿、跨企业,多维的数据统计和分析,因此对集团公司而言,实施会计集中核算是当前国内外竞争环境下,企业集团强化财务集中管理的客观需求。

(二)会计集中核算的实现方式

在实现方式方面,集团公司会计核算机构的“集中”普遍是通过成立会计核算中心的方式实现,由集团公司分级设立会计集中核算中心,将下属单位(包括子公司、分公司、项目部等)的会计核算业务纳入集团核算中心统一管理。从本质上讲,就是核算中心承担了下属单位的“记账”业务,下属单位实现会计核算和财务管理的真正分离,如平安保险公司已实现一级集中,各地分子公司将原始凭证扫描或传真件发送至总部一级会计核算中心统一进行账务处理。当然,现实中由于不同企业集团实际情况不同,会计核算组织机构撤并集中的程度往往也有所差异。

会计核算数据的“集中”往往是伴随着企业集团信息化建设得以实现的,主要是以数据中心为依托,借助大型管理软件如ERP系统,集中统一部署账务体系和会计主体组织架构,所属各单位实施远程登录、在线操作,账务信息由前端业务数据实时集成生成,内部交易凭证协同生成,数据流跨部门横向有机贯通。会计集中核算实施后,上级单位可以借助信息系统在线稽核、调阅所属单位的凭证、账簿、资产卡片等财务基础信息,实时掌握基层单位经营管理最新情况,实现公司系统各单位数据实时同步、共享。目前许多大型金融机构如建设银行等企业已经较早实现了会计集中核算数据的一级部署,各级分子公司均通过客户端远程访问一级数据中心查看本单位数据。

二、会计集中核算对集团公司财务管理的现实意义

(一)奠定了企业集团集约管理基础,增强了集团总部的管控能力

在会计集中核算前提下,集团内部各企业账务由总部集中管理,集团各单位处于集团公司总部的全面控制之下,减少了中间层次,能对管理层提供及时、准确、有价值的信息,利于信息的及时传递,使管理层实实在在地全面掌握企业情况成为可能,为集团财务集约管理提供了必要的管理基础。

(二)多维立体信息查询,有利于集团内各级单位财务决策支持能力的快速提升

会计集中核算实施后,各级次、各口径的账务汇总数据均可以在总部直接取得,自动生成各口径的主要报表,信息汇总速度大大加快,大大减少了基层单位上报数据的负担,同时各级合并报表数据可逆向穿透到最底层的凭证数据,为开展信息深加工和支持决策提供了强有力的支撑。

(三)财务与业务一体化管理,有利于企业财务监督重心由事后向事前转移

会计集中核算实施后,一方面业务信息传递环环无缝对接,财务环节风险发生概率大幅下降。由于账务由前端部门发起的业务数据自动生成,财务人员不能直接手工做账,既规避了财务人员入账失误造成的财务与业务信息不一致情况发生,也防止了财务人员违法、违纪操作的风险,财务环节监管空间大幅缩小。另一方面业务过程信息可方便查询,财务监督向前端业务环节自然延伸,在集团信息化条件下,财务核算已成为企业业务流程中的一环,由财务凭证借助系统可以方便向前追溯原始信息如领用材料的出库时间、入库时间、材料价格、数量、合同、计划批次等等,推动了企业内外部财务监管工作方式由集中财务条线“会战”的结果导向模式向“过程导向”的监管模式转变,财务末端环节承受监管压力过大的问题可以得到有效缓解。

(四)财务核算与预算管理相结合,有利于强化预算控制力度

借助会计集中核算系统,把各个单位的预算指标纳入核算系统,企业可以严格地推行全面预算管理,避免各单位成本超预算的情况。如国家电网公司通过ERP系统将成本、工程类业务的核算与预算相结合,超预算便无法进入项目成本;中石油实行的报销管理系统,在年初根据预算情况,设定预警线,当费用超预算时,系统将会自动拒绝报销。通过这种方式,可以避免超支情况,也可以引起各单位领导对预算的高度重视,预算的管控效力可以得到有效提高。

三、集团公司实施会计集中核算需重点关注的问题

(一)企业最高领导层的支持和重视,是做好会计集中核算工作的必要前提

现代企业集团的会计集中核算工作,核心载体往往是面向决策的财务信息化管理,不单纯是一种技术工作,需要相关强制性管理制度作为保障,同时具体实施中常常需要对业务流程进行重组或者优化,涉及集团公司的主要部门、环节和人员,这就要进行部分权力重新配置和分配,没有最高领导层的支持这些是难以做到的。

(二)业务流程的标准化管理是集团公司会计集中核算成功实施的必要保障

会计集中核算要求整个集团公司作为一个会计实体管理,依据统一规范的核算标准实现一级核算,由于基础账务数据多由前端业务数据集成而来,财务环节作为业务流程的末端,前端每一环节出现故障对最终财务信息的生成均会产生重要影响,这就客观上对企业各项业务流程提出了标准统一的管理要求,因而,对于管理方式迥异,需要改变持续多年来旧的管理习惯的传统集团公司而言,一套基于业务流程的标准管理制度至关重要。标准流程制定过程中,可通过《工作界面管理接口梳理矩阵表》列出每一项管理标准、每一项专业管理流程中与本部室岗位接口、上级单位接口、公司本部室接口和基层单位接口,组织对管理标准中接口职责一一讨论并达成一致,不仅梳理接口责任,同时在管理标准中规定上下环节之间的“接口条件”,即干到什么程度才能传给下一个环节,下一个环节接收时要满足这些条件才能接收,实现让不同的人,在不同的时间地点做一样的事,得到相同的结果。

(三)科学的信息化实施规划是会计集中核算实施成败的关键

信息化是实现会计集中核算的核心手段,一套科学的信息化实施规划是一项复杂的工程。它的制定过程需要考虑到企业的管理体制、管理制度、管理理念、管理模式、管理流程、人员素质乃至人的习惯思维模式等一系列政治和人文环境。事实上,与发达国家相比,我国多数企业的管理水平相对落后,人员行为规范和习惯思维模式与国外十分不同。因此直接照搬或简单模仿国外已经成熟的管理信息系统,很难达到同样的管理效果,事实证明企业信息化的规划定位需要与实施环境即管理基础和技术基础相匹配,这就是说企业在制定信息化实施规划的过程中,需要对企业信息化的实施环境全面评估,并将其作为选择信息化产品的重要依据。同时,在制定财务信息化规划中将信息技术手段与企业实际业务进行有效结合也至关重要,在实施信息化项目过程中不仅要考虑技术的可行性还要着重考虑业务的可行性,一旦信息化规划的定位脱离了企业业务发展的实际情况,就会造成企业信息化成为无源之水,导致项目最终失败。

(四)企业内部信息化人才的培养,是集团公司会计集中核算系统长期稳定运转的支撑

实际上,企业信息系统的建设是一个长期艰苦的过程,企业不可能一劳永逸地建立起满足企业现在和以后所有需求的信息系统。企业管理实践以及信息技术的发展,推动着信息系统的发展,而随着信息系统向深度和广度发展,企业信息化建设知识结构和人才构成也需随之更新。因此,长期来看,信息化建设人才是决定信息系统执行效率和效果的决定性因素,科学制定和执行信息化人才的发展计划,尽量延长原有信息化人才的劳动周期和加强对新进人员的培养是企业集团会计集中核算信息系统长期稳定运转的支撑。

【参考文献】

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[2] 杨周南.我国会计管理信息系统发展的几点思考[J].会计之友,2008(5):1-4.

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中图分类号:F840.3 文献标识码:B 文章编号:1007-4392(2009)03-0038-03

2006年2月15日,财政部颁布了39项会计准则,新会计准则从原有的偏重工商公司,扩展到金融、保险、农业、石油等众多领域,覆盖了债务重组、投资性房地产、公司年金等经济业务,填补了我国市场经济条件下新型经济业务会计处理规定的空白,是我国公司会计准则在国际化进程中的一项重大跨越和突破。新会计准则体系比以往更强调了公司财务状况的真实反映,而不是仅仅简单关注公司损益情况,进一步规范公司会计行为和会计秩序,提高我国会计信息质量,满足投资者、债权人、政府等利益相关者对会计信息的需求,有力地维护社会各方及广大公众的利益。

在新颁布的准则中,有两个专门针对保险公司的会计准则,与此同时保监会及时明确了“同时切换,分步到位”的总体实施方案,要求全行业统一从2007年1月1日起实现“会计报表层面的切换”,2008年1月1日之前实现“管理流程层面的切换”和“会计账目层面的切换”,使保险业成为全国第一个全面执行新会计准则的行业。这对保险公司的经营管理和完善中的保险监管体系都提出了新的要求。

一、新会计准则的重要变化

在新会计准则颁布前,国内保险业会计标准存在四套会计标准体系,即《金融公司会计制度》、《公司会计制度》、未成体系的16个公司会计准则,以及在香港联交所上市公司适用的香港会计准则(类似国际会计准则)。这几套会计标准之间存在重大差异,不仅使保险公司与其他公司的会计数据缺乏可比性,即使在行业内部,各家公司依据不同的规定对保费收入、承保、偿付能力等进行计算,也无法进行准确的横向比较。新会计准则的出台打破了行业界限和所有制界限,规范了保险会计处理,使公司会计数据的可比性得到了提高。

新会计准则中的第25号原保险合同准则和第26号再保险合同准则分别对原保险合同和再保险合同的确认、计量、会计处理和相关信息的列报做了明确的规范,体现了保险公司的管理和操作流程,其重大突破主要体现在四个方面:首先,新准则对保险合同的定义引入了保险风险的概念,并以此作为判断和确定原保险合同的依据;其次,规定了不同种类的保费收入的计量方法因保险合同性质而不同;第三,提出了准备金充足性测试的概念;第四,权责发生制成为确认分出业务形成的资产负债及收入费用的标准,需单独列示再保险业务状况,而不得冲减有关的原保险合同产生的相应的会计科目。

保险公司的业务性质不同于产品制造业和商品零售业,与银行业也不尽相同,其显著不同在于:一是保险产品的成本发生在后,收入发生在前;二是保险公司负债的主要项目是各种责任准备金,而各种准备金具有金额上的不确定性。新会计准则系统地把握了保险会计的特点,对保险公司的会计核算与财务报告进行了规范,推动保险公司的管理模式从以销售管理为中心向以财务管理为中心转变,进一步促进保险公司规范公司治理,将财务会计信息以成本效益的观念传递到公司各个层面,为保险公司经营预测、计划、决策、执行、评价、考核等管理流程提供数据支持。

二、新会计准则对保险经营的影响

新会计准则对公司可能发生的经济业务事项进行全方位的核算规定,与原有会计标准产生较大的差异,要求公司相应改变财务管理方法,以适应全新的会计核算体系要求。同时,实施新准则需要更多的专业判断,对公司的财务内控制度体系建设、内控流程实施提出更高要求,对财务人员的素质层次也提出更高要求。主要体现在:

(一)需要进一步加强保险公司财务信息系统的管理

会计账户、报表结构的调整直接导致了财务信息系统及其有关功能的调整,规范金融工具的确认和计量,公允价值计量、减值准备的提取等不仅增加了公司盈利的波动性和财务判断的难度,更需要大量的基础数据支撑。全面预算管理、财务分析和战略绩效跟踪等管理信息系统均需要根据会计核算内容的变化做出相应的调整,以此来保证管理决策支持信息与会计报告信息之间的可比性。

(二)引入准备金充足性测试概念

规定了原保险合同准备金的确认时点和计量方法,要求在会计期末对准备金进行充足性测试,并按照其差额补提相关准备金。据此,提转差不再可能被用来调节利润,这一概念的出现,将保险精算推到了一个相当重要的位置。财务管理人员必须大幅提高专业水平才能把握工作局面,财务工作必须从管理后端走到业务前端去做好规划和指导工作,必须从传统的仅关注核算向更多的关注风险管理转变。

(三)需要改变以利润为核心的预算管理控制体系

新会计准则的实施对公司预算管理的内外环境、财务状况和经营成果产生影响,公司需要重新考虑预算指标体系的科学性、对公司经营指导的有效性和激励作用,需要更加关注对现金流、资产质量、经营风险的管理,修订业绩评价指标,使公司由关注利润表转变为更加关注资产负债表,公司以利润为核心的预算管理控制体系需要进行改变。

(四)新会计准则对再保险系统及流程影响很大

新会计准则关于再保险合同中规定,再保险分出人不能将再保险合同形成的资产与有关原保险合同形成的负债相互抵消,也就是说,不能只核算分保部分的保费和损失,必须同时分别核算原保险合同的未到期准备金、未决赔款准备金和再保险合同中未结算的应收(应付)分保未到期责任准备金和应收(应付)未决赔款准备金。

(五)需要改变投资的管理方式

新准则对投资进行重新分类,按照管理目的分为交易性或准备持有至到期或者持有待售,相应的计量方法也采用公有价值或摊余成本,同时将公司的投资经营风险在会计核算中进行充分地揭示和反映,要求不同的投资品种及投资项目的不同情况用不同的会计准则来进行规范和核算,增加了职业判断的难度,对公司的投资管理提出了更高的要求,应建立投资管理的内控制度来适应新形势的需要。

(六)新会计准则关于披露的要求

新会计准则关于披露的要求更为严格具体,增加了很多新的报表科目,并对以前的某些科目进行了重新分类及定义,同时增加了大量的附注披露要求。这些也对提供披露信息提出了更高的要求,一方面对公司的财务反映带来一定影响,另一方面对子公司的经营管理提出了新的要求。有必要建立一套完整的信息披露系统,从人事、组织和制度及监管上对财务信息披露系统进行完善。

新会计准则的推出为保险公司进一步规范会计核算、科学决策和稳健经营提供了更为坚实的制度基础,也为保险监管工作提供了更具有价值的财务信息。今后一段时期的财会工作管理要提升整个行业会计核算和财务管理的工作质量和水平,推动保险经营主体的内部管理逐渐向以财务管理为中心的公司管理模式转变;强化对目前容易产生财务风险的关键环节的监管,为保险业又好又快发展创造良好的外部环境。

三、新会计准则对保险监管的影响

(一)新准则与现行监管规则可能冲突

由于大多数监管规则都是以会计数据为基础的,因此新会计准则的执行会导致一些现行的监管规则变得难以执行。比如像保险公司资金运用的一些比例限制,都是以该项投资资产占总资产的比例来计算的。新会计准则改变了投资资产的核算模式和计量属性,也改变了总资产的金额,因此有一些资金运用的监管规则就变得不合时宜,需要考虑新旧会计准则下的差异进行调整。

(二)监管人员的专业素质要适应新准则的需要

新会计准则由于其极强的专业性和高度的复杂性,即使是会计专业人员理解和执行起来也十分困难。对监管人员来说,理解和监管的难度更大。如何能保证监管人员在监管过程中恰当地理解和运用新会计准则,本身就是一项十分复杂的系统工程。监管人员对新会计准则不熟悉或者不适应,可能导致检查和出台的新的监管与会计准则的要求不一致,造成法规冲突,或者削弱了监管规则的预期效果。

(三)新准则对于偿付能力监管提出新要求

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中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)028-000-01

一、集约化、财务集约化管理与集约化会计核算概念解析

1.集约化

“集约化”中每个字都有丰富的内涵,“集”有集中、集合、集成之意,“约”含节俭、拘束、高效之义,“化”使之规范、标准[1,2]。

2.财务集约化管理

财务集约化管理就是通过运用现代信息技术手段,树立强化管理、争创效益的核心理念,具有“财权集中化、业务流程化、监控实时化、预算模型化、核算标准化”的鲜明特征,以实现高效率、高效益财务管理目标的方法。

3.集约化会计核算

集约化会计核算是财务集约化管理的集中体现,借助信息平台和管理软件,将电网公司的全部会计工作集中于统一的核算模式之下,取消传统财务管理多级、分散的核算模式,基层单位仅保留所有权、资金使用权及财务自,而不再开展会计核算业务,并由企业集团财务部门统一开展会计核算、监督、管理业务的一种形式。

二、集约化会计核算在电网公司实现财务集约化管理中的作用

1.规范会计工作,提高核算效率

为了实现财务集约化管理,电网公司各级企业必须打破地域和组织界限,集成会计信息与前端业务信息以及集成会计处理流程与业务处理流程,实行会计业务与前端业务的协同,构建省级公司为主体,上下协调一致的会计核算体系,以利于将财务与前端业务实行纵向集约、横向整合、重点集中的格局。由于规范了会计基础工作,促进了信息流、资金流和业务流的共享合一,从而提高了会计核算效率。

2.提高资金效率,降低融资成本

集约化会计核算在电网公司内部建立一套账目,并实行一套账集中核算,资金存储也由分散改为集中,改变了传统会计模式下分散存储、分散核算而效率低的弊端,为减少资金存量、优化贷款结构和防范资金风险提供了有力保障,在满足生产经营需要基础上有利于减少货币资本存量和贷款余额。由于资金使用效率提高了,因此融资成本也降低了。

3.提高监督能力,防范经营风险

电网公司在实施其整体发展战略的过程中,推行集约化会计核算制度,必须落实统一的会计政策、统一的会计科目、统一的业务流程、统一的信息标准、统一的标准成本和统一的组织体系,并加强在线监控工作,以确保会计口径统一及业务透明、规范,从而提高了财务监督水平,增强了经营风险的防范能力,对于实现财务集约化管理发挥保驾护航的作用。

三、集约化会计核算在电网公司实现财务集约化管理中的途径

1.统一流程标准,构建“一本帐”模式

如前所述,要推行集约化会计核算制度,必须施行统一的会计政策、会计科目、业务流程、信息标准、成本标准和组织体系,归纳起来就是构建会计核算“一本帐”模式。但由于电网公司财务管理内容的复杂性和多样性,构建“一本帐”模式必须遵循一定的步骤:首先,按照“一本帐”的需求统一会计核算制度,其核心是统一会计科目和制定会计核算凭证模板。其次,统一会计核算流程,其中成本费用、售电、工程项目建设、资产管理、税金等核算流程与电网公司经营密切,需要重点梳理和整合。再次,集中管理财务要素资源,通过设立会计核算中心来负责企业集团所有会计核算业务,提高会计核算的专业化水平。最后,建立“一本帐”信息系统,确保信息流畅通。

2.精简管理层级,归并核算主体

传统会计核算采用分散管理模式,纵向管理层级多,横向管理会计主体多,下至供电分局、检修工区都设有独立的会计机构,财务管控力度薄弱,与集约化会计核算管理要求不符,所以需对管理层级和会计主体进行精简归并,供电分局、工区厂队会计核算职能上移到市县供电局,使管理体系扁平化。基层会计机构撤并后,日常小额支付、报销业务可安排驻点核算员或报账员负责。这样会计核算主要是省网母公司和市县供电企业子公司两个管理层级,但母公司不能直接管理和经营子公司,而是通过控股形式行使管理权,并需要对财务管理权限进行合理分割,母公司通过审批制度行使决策权,子公司通过预算制度行使日常管理权,并负责日常经营活动的核算工作。

3.搭建信息平台,协同会计业务

信息化是集约化管理的物质基础,为满足财务集约化管理需求,信息管理系统要从以实现基本会计核算功能为主转变到以财务信息为核心集成各项业务的一体化系统,以全面、准确、完整、实时地反映企业的财务状况和管理状况。EPR是集成物流、人流、财流、信息流于一体化的管理软件,集约化管理要求重组会计业务流程,传统功能驱动型的会计流程将转变为EPR环境下事件驱动型的会计流程,并使会计核算与前端业务深度集成。例如关联交易抵消不再采用传统会计核算模式下“表抵法”,而是采用“帐抵法”,但为了保证内部关联交易的正确性,应由会计人员最后确认。由于集约化会计核算高度依赖一体化信息平台,如果信息系统出现故障,会计核算必然受到影响,所以要加强信息系统的维护和安全保障工作。

4.调整工作职能,加强业务管控

集约化会计集中核算模式对前端业务信息的准确性提出了严格的要求,基层电网企业会计职能也需转变,要加强对前端业务的监督和控制管理,而不仅仅作为核算部门,为此基层电网会计职能要积极从“核算型”向“管理型”转变。借助EPR一体化平台及内部交易平台,基层会计人员可以充分对前端业务监督和管控,从存货领购开始对每一笔销货状态、流向、货品信息、客户信息、货款收取与存放进行监督。

四、结语

电网公司实施财务集约化管理是涉及面广、影响范围大的系统工程,集约化会计核算作为财务集约化管理的核心环节,承担着重要的职能和作用。为了确保集约化会计核算工作稳步推进,要以一体化财务信息管理系统为基础,构建“一本帐”模式,并精简财务管理层级,调整基层电网公司会计工作职能,加强对前端业务的管控,以利财务集约化管理的实现。

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一、SD公司会计核算的特点

SD公司是一家以成品油批发、零售为主要业务的销售企业,自2000年成立以来,公司广大财务人员在财务工作实践中孜孜求索,成功实现了会计核算的电算化和财务信息传送的网络化,会计信息质量进一步提高,推动了会计核算工作不断向更深和更广发展,为进一步开展会计集中核算奠定了良好的基础。

(1)强化财务管理制度体系建设和执行效力。以“统一制度”为核心,针对石油销售企业的特点,全面梳理财务管理制度,SD公司先后制定和完善了企业资金管理制度、资产管理制度、成本控制制度、费用管理制度、财务会计规范、财会电算化管理制度等相关配套的规章制度,形成了覆盖公司各类业务的财务管理制度框架,提高了制度的执行力和规范化、信息化管理水平。

(2)深化内控与风险体系建设,确保经济活动受控运行。SD公司企业始终把规范会计核算、加强会计基础工作,作为加强财务管理工作的两大目标。健全内控监督机制,强化内控测试和体系评价制度,提高内控测试质量,健全内控执行约束激励机制;积极推进业务流程管理体系建设,形成了比较完善的核心业务流程,支撑公司各级企业规范管控和运营。强化业务流程规范的有效实施,建立了“谁执行谁负责”的流程管理责任机制,将流程制定、执行的责任落实到具体单位、部门和岗位;建立业务流程定期检查通报等措施,提高流程规范的执行力。

(3)实施信息平台统筹规划,发挥信息技术的支撑作用。先后建成了加油站管理系统、ERP系统、物流管理系统、资金管理平台等信息系统,成为财务工作强化基础管理、提供决策支持的重要手段。

(4)高度重视基层财务组织建设。按照《总会计师条例》和现行人事干部管理的规定,SD公司在所有地市公司均配备了总会计师。按照会计法的规定,各单位会计机构健全,财务人员配备到位,形成了一支基本能适应管理需要的石油销售财会队伍。公司开展了多层次、多渠道的培训工作,有效地促进了财务人员的整体思想素质和业务素质的明显提高。

二、SD公司推行会计集中核算的必要性

(1)会计集中核算是一种更完善、更可靠、运行与管理成本更低的会计核算体系。只有推行会计集中核算,实现会计信息共享,才能适应管理现代化的需求,才能为企业的各级管理层提供及时准确的财务信息,为企业生产经营决策服务。推广资金集中支付和会计集中核算工作,已成为进一步深化财务管理的必然要求,也是公司推进内部管理一体化的必然要求。

(2)会计集中核算有助于实现会计核算与财务管理相对分离。近年来,随着管理会计的不断发展,财务人员决策支持职能的不断强化,会计核算和财务管理并重的局面逐步形成。

(3)实施会计核算集中,将财务管理职能与会计核算职能相对分离,有助于提升财务管理的价值。公司实施一体化管理,需要对业务流程进行重组再造,打破原有的业务流程,实行按合理方式进行资源优化,进而降低成本费用,这就需要推行会计集中核算的管理模式,实现管理的信息化。在成品油销售企业,各分公司业务同质化程度高,有利于通过集中核算使财务人员专注于自己擅长的业务,提高工作效率、实现规模效益。

(4)会计集中核算有利于企业实行扁平化管理。多年来,大型企业集团在传统的财务管理上存在三个方面的问题:一是机构、岗位设置不统一、不规范,存在机构重叠、管理层次和环节多、管理人员职责不清的现象;二是从部门到岗位缺少规范的业务与工作流程,造成工作目标不明、程序不清、监督不力;三是高素质的财务管理人员匮乏,现代企业管理措施很难到位。上述问题在基层反映得比较明显,因此,必须积极推进会计集中核算,实现科学的扁平化管理,尽量减少管理层次,提高财务工作效率和管理水平。

三、SD公司的会计集中核算实践

为进一步规范、统一资金支出标准,规范、统一会计业务处理,提高支付和核算效率,强化风险防控能力,SD公司开展了资金集中支付和会计集中核算的探索。

(一)资金集中支付

1.目标与操作要点

原则上不改变现有省、市两级公司的业务审批权限和流程,将地市公司的资金支付权限和具体操作统一上收至省区公司集中处理。集中支付的范围包括费用报销付款、员工薪酬发放、员工个人借款、商品采购付款、投资工程付款、税金付款、内部账户转款等全部对内外付款业务。

实施省级集中支付要将地市分(子)公司所有支出账户的支付指令发起和支付审批上收至省区公司,烟草采购、税款支付等业务如因外部相关方制约无法实现集中支付的,可暂时保持原支付方式不变,但要严格限制特殊支付范围,重点推进烟草资金对公扣划、税金及社会保险网上申报和自动扣划工作。保持业务审批权限不变,按照有利于业务运行原则,各单位不改变现行业务审批权限,保持地市公司业务审批权、资金计划提报和使用权不变。保持现有支出账户结构,在取消地市公司账户条件不具备的情况下,各单位可保留地市公司支出账户,保留烟草、社保及税款等支出专户。强化支付风险防控,全面启动银企直联付款功能,取消现金及POS刷卡支付方式;取消地市公司支出账户网上银行支付审批功能,只保留查询权限。

2.具体业务流程

业务部门在集中报销系统提交报销或付款申请,扫描上传影像资料;按规定流程完成事项审批和原始单据复核;地市公司财务人员在资金平台编制付款明细表,并上传至集中支付A点;集中支付A点核对付款明细表信息与集中报销系统上传付款信息的一致性;付款信息核对无误后,集中支付A点在资金平台中发起支付指令,审核资金平台付款单填写正确后,按付款明细表选择付款账户,匹配支付方式;集中支付A点操作完毕后,将付款明细表传递至B点,在资金平台进行支付初审;集中支付B点操作完毕后,将付款明细表传递至C点,在资金平台进行支付审批;集中支付C点检查银行指令执行情况,确保每笔支出成功完成。

(二)费用集中核算

1.目标与操作要点

依托现有预算系统、集中报销系统、资金管理平台,以集中报销系统的单据为基础,通过资金管理平台中的费用凭证模板功能,将涉及费用和付款的会计核算业务集中到省区公司统一处理。

预算控制原则不变,运用集中报销系统预算控制功能,做到集中报销系统的流转程序和审批人员不变,原始单据的审核人员不变。凭证统一制作,依托资金管理平台和集中报销系统由会计集中核算中心统一进行凭证处理。账务责任主体不变,会计集中核算中心所生成的会计凭证和账务所归属的责任中心保持不变,仍然计入各地市公司责任中心主体。

2.具体业务流程

地市公司加油站、油库、岗位编制报销单;地市公司片区、部门扫描原始凭证;地市公司领导审核报销单和原始凭证扫描件;地市公司资金管理岗匹配资金计划编制付款单;省区公司集中核算人员编制记账凭证;省区公司稽核岗在FMIS系统中审核记账凭证;省区公司出纳在资金平台发起付款;省区公司初审、复审付款申请;地市公司打印记账凭证并与原始凭证对应;地市公司档案管理岗归档凭证。

(三)结算业务集中处理

1.目标与操作要点

依托加油站管理系统、销售ERP系统、加油卡系统、资金管理平台等,以各个系统与FMIS系统的接口数据为基础,将油品结算、非油品结算、加油卡结算和资金结算的会计核算业务集中到省区公司统一处理。

损益承担主体不变,进销存、油品损耗、非油损耗等业务按照核算原则,细化到最小业务单元,核算到具体库站。账务架构不变,各FMIS成本中心设置均按照原流程处理,核算架构不变。管理权限不变,各单位事权处理、财权审批流程不变,日常运行按原职责进行管理。优化流程提升效率,FMIS系统的制证、审核由会计核算中心统一完成,账务核对工作以会计核算中心为主、地市公司为辅,逐步过渡到会计核算中心全部完成对账,实现会计核算流程一致、标准一致、信息一致、时间一致、口径一致。

2.具体业务流程

业务部门负责加油站油品销售业务、油品批发业务(含小额配送)及时、准确、完整的传输至销售ERP中,同时保证生成财务FMIS凭证;业务部门进行ERP系统操作,业务操作结束的节点是“已出库订单集中开具发票”;财务人员需要在ERP中进行“凭证传输”并在FMIS系统中查看“ERP凭证日志”,操作结束的节点是两个系统均无错误提示;财务人员需要在ERP中进行“凭证传输”并在FMIS系统中查看“ERP凭证日志”,操作结束的节点是两个系统均无错误提示。

(四)SD公司会计集中核算的成效

SD公司通过实施资金集中支付和会计集中核算,实时监控每笔资金支付业务,降低了支付风险,提高了企业的合规管理水平;业务流程、标准完全统一,有效提高了工作质量及效率;会计核算和财务管理职能相分离,有利于核算、监督、服务一体化运行,推进财务管理向业务源头延伸;业务发生主体与核算主体分离,有利于强化预算管控力,预算刚性约束更加突出。

四、结论与展望

(一)有利于规范会计核算,提高会计信息质量

会计集中核算是由专职会计核算机构的专业化会计人员,在公开、透明的运作环境下,对所有核算单位的会计业务,按照统一、规范的会计核算程序和要求进行处理,能够最大限度地保证会计核算的规范性和会计信息质量的有效性,是财务会计业务实现规范运作目标的有效途径。会计集中核算,更有利于专业化分工。由于会计人员按照给定的权限处理业务,减少了差错的概率。同时,稽核工作的加强,对日常会计核算工作的疏忽、错误等及时进行纠正,从而大大提高了会计核算工作的质量和会计信息的准确性。

(二)有利于实行全面预算管理

可以对公司各个层次按责任中心管理的模式,进行多层次全方位的预算分析和控制,使会计核算与财务管理、预算管理、业绩考核紧密结合。与此同时,会计信息的集中,使滚动预算更加具有可操作性,可以直接考核到责任中心直至加油站。使预算指标的制定更具科学性;预算管理的重点更具针对性;预算的执行与考核更具可操作性,更能激发和调动基层单位工作的积极性,最终达到运用现代化手段管理企业的目的。

(三)有利于强化财务管理,提高资金使用效益

实行会计集中核算后,所有收支活动都通过会计核算机构的统一账户,在会计人员的公开监督下进行。这种机制作用的结果是,预算单位遵守财经纪律的意识自然增强。随着会计集中核算工作的逐步深入,预算单位超标准、不合理的支出将会呈现减少或杜绝的趋势。在实际运作过程中,预算单位会经常向会计核算中心询问有关经济业务的合理性和合法性以及有关具体会计事项的审批权限和办理程序,把一些不合理的财务支出行为消灭在萌芽状态。集中核算前,由于核算层次多,企业对各部门和责任中心的会计监督,只能依靠派人下去检查的事后监督办法。集中核算后,可以及时发现并纠正各种不规范的行为,使财务事中控制和事后监督的能力进一步加强。通过会计核算机构对预算单位每笔支出的稽核,保证每笔资金都能按预算、按项目使用,从根本上杜绝了挤占、截留、挪用、浪费等现象的发生,提高了资金的使用效益。

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统一会计核算和信息管理系统是完善保险集团财务管理体系的客观要求,是实现保险集团“集团化管理、一体化运营”的基本保障。因此,有必要深入研究如何进一步推进我国保险集团的信息化进程以实现保险集团财务管理体系的重构。

一、统一会计核算与信息管理对保险集团发展的意义

1、有利于保险集团加强控制,形成集团合力

保险集团会计核算和信息系统的集中统一,有利于集团公司通过信息共享及时向成员企业传递集团的战略管理目标、预算管理规划等信息,明确各方责权关系,使各成员企业的经营目标和发展规划符合集团整体发展战略。同时,集团公司通过财务信息管理平台实时掌握集团内各成员企业真实的财务状况和经营成果,并对成员企业的经营业绩进行控制、评价、考核,促使各成员企业共同实现集团的近期目标和中长期目标,切实保证集团经营目标的落实,通过形成集团合力提高整个集团的市场竞争力。

2、有利于提高保险集团会计核算的效率,降低核算成本

研究表明,财务共享有利于提升企业的会计核算效率,降低核算成本。保险集团会计核算和信息系统的集中统一,可以实现集团内关联交易的实时统计、逐笔核对,在月度结束后的几个工作日内快速、准确地编制合并抵消分录并生成集团合并财务报表,一举解决年度决算中困扰广大财会人员的、占用大量时间和精力的关联交易对账和合并抵消工作,极大提高会计核算的工作效率,并降低财务核算的成本。

3、有利于满足保险集团会计信息披露的监管要求

会计核算和信息系统的集中统一,有利于提高保险集团会计核算的效率,并提升集团企业财务报表的质量,满足集团整体上市对财务信息及时性、完整性和客观性的披露要求。建立统一的会计核算和信息管理系统,还可统一保险集团内部各独立法人单位的账务处理,对所发生的科目异常金额进行实时监控,发现问题后可直接与分支公司财务人员直接沟通,避免跨年度调节保费、长期未达账项等账务处理问题的发生,提高财务核算工作的合规性。

4、有利于及时进行保险集团的财务分析,警示风险

保险集团会计核算和信息系统的集中统一,特别是财务分析平台和财务预警指标体系的集中统一可使集团公司管理层在第一时间全面快速地掌握保险子公司的关键业绩指标,如各保险子公司准备金的提取、金融资产减值准备的计提及分保等重要财务信息,避免信息层层上报的时间滞后性,识别子公司经营中的潜在问题,及时发出风险预警信号,加强风险管理。

5、有利于提升保险集团的资金管理效率

以保险集团会计核算和信息系统的集中统一为基础,保险集团可进一步建立科学统一的资金管理平台,以实现资金的集中管理,最大程度地降低集团内的在途资金及资金在各个层级的沉淀,对整个集团的资金进行统一有效的配置,扩大投资资产来源和规模,提高整个集团生息资产的占比,使得集团公司内的资源配置效率达到最优,保障保险集团财务管理目标的实现。

二、保险集团统一会计核算与信息管理体系的实施步骤

目前保险集团的母子公司架构,及集团公司下属产、寿险公司,产、寿险公司又下属省级、地市级和县支级分支机构的多层级组织架构,必然增加集团会计核算和会计资讯管理集中统一的难度。保险集团应按照统一会计核算制度、统一会计核算系统、建立财务分析、实现标准化作业后援管理、集中资金管理五大实施步骤循序渐进,稳步推进。

1、统一集团会计核算制度体系

建立统一的会计核算和信息管理体系,首先要实现保险集团各成员公司会计政策、会计估计的一致性,各级会计科目的设置和会计报表科目体系的统一性。

首先,应制定保险集团统一的财务管理制度和会计制度,明确经济业务的核算和会计信息披露的标准。财务管理制度和会计制度是财务管理工作的基础,对于各法人单位具体的财务管理事项和会计处理将发挥指导性作用。

其次,在统一的会计制度下,制定集团统一的会计科目编码和一、二、三、四级会计科目设置,确保各子公司会计系统中的会计科目编码、名称的完全一致,以使会计信息系统中生成的财务报表可以直接进行合并,不需要再进行人工调整核对。

再次,在统一的会计制度和科目体系下,针对财产险、人身险、资产管理、保险经纪、投资等保险集团所涉及的业务,逐项业务制定详细的会计分录编制要求,形成《会计账务处理工作手册》,以规范集团公司总部至各保险子公司、分支公司的会计账务处理行为,做到集团的整体统一,为编制集团合并财务报表奠定基础。

2、统一会计核算系统,实现与业务系统的无缝对接

会计制度体系的统一虽然可以提高集团合并财务报表的质量,并为下一步的财务分析工作奠定基础,但集团公司仍无法针对自身特定的管控需求对子公司的具体业务发展情况进行跟踪、分析和监控。因而,统一会计核算系统势在必行。

首先,应按照统一的标准和格式,并严格遵守《会计账务处理工作手册》,开发建立保险集团统一的会计核算系统,实现与各子公司核心业务系统的无缝对接。会计核算系统中除传统的日记账、收入费用核算、固定资产、长期股权投资管理等模块外,还应建立关联交易账务处理模块,实现对关联交易的专项管理,确保关联交易双方账务处理总金额的一致性,在系统中彻底消除关联交易对账问题。

其次,应建立完善的授权审批制度,集团公司、子公司总部、子公司省级分公司、子公司地市级分公司四级机构,严格控制系统中有登录权限的人员数量,实行授权审批责任制,账务处理问题一经发现,可以直接问责责任人。

再次,是在建立统一的会计核算系统的基础上,开发集团合并报表模块,通过对会计核算信息系统中关联交易模块数据的审核并形成抵消分录,最终实现在短时间内甚至是实时完成集团合并报表的编制工作。

统一会计核算信息系统后,集团公司即可随时跟踪、监控子公司的财务数据,一方面可实时提取需关注的财务信息,高质量、快捷地为公司管理层提供财务分析数据;另一方面能动态识别子公司经营中的潜在问题和风险,及时发出风险预警信号,进一步丰富集团公司控制影响子公司经营决策的手段和方式。

3、建立符合保险集团战略导向和财务规律的财务分析系统

建立符合集团整体战略导向和财务业务规律的财务分析系统,为集团公司和子公司的战略制定和业务发展提供强大的数据和分析支撑,是在统一保险集团会计核算系统的基础上下一步应开展的又一重点工作,具体工作内容包括:

首先,应搭建全面完善的保险集团财务分析指标体系。由于保险集团业务范围较宽,而财险、寿险、资产管理等业务涉及的财务指标不同,如衡量财产险经营主要是综合赔付率、综合费用率和综合成本率等财务指标,衡量人身险经营的主要是费差、死差和利差等财务指标,衡量保险资产管理的主要是资产规模、年化投资收益率、浮动盈亏等财务指标,因而财务分析指标的数量较多,在提供多重信息的同时,也将为保险集团整体的财务分析工作带来巨大挑战。为使财务分析成为一项常态化工作,应在统一会计核算系统的基础上,积极探索建立统一的财务分析指标体系,形成既有综合性、概括性的总括发展指标,又有分析各个板块经营状况的明细指标,以及深入分析各子公司收入明细、费用明细、各省、地市级分公司业务发展情况的多层次指标体系。

其次,应建立以财务分析指标体系为基础,与会计核算系统相对接的财务分析系统,将各种指标、数据,通过形象化的图表展示出来。在展示过程中,应注意与保险集团“集团决策层――公司领导、管理层――中层管理人员、操作层――财务分析人员”的三层级管理架构相适应。其中,面向集团决策层的展示应更强调图形直观、重点突出、纵览全局,面向中层管理的展示应提供更为深入、全面的数据和图表资料,面向操作层的展示应在直观图形、数据指标的基础上,提供更多信息量大的普通报表展示。通过财务分析系统的展示功能,可将保险集团的财务状况、经营成果和现金流量等通过直观的图表形式展现出来,集团各层级财务管理人员可以轻松地获取基本财务信息,使各级财务分析人员从指标计算的泥淖中彻底解脱,投入真正的财务分析工作中去。

再次,集团公司和各子公司财务管理人员应以系统化的财务指标体系为基础,充分结合预算指标下达情况,深入分析公司的资金运营情况、资产负债状况、各板块盈利情况及投资情况等,真正实现财务分析与企业发展战略的有机结合,及时反映业务发展中存在的问题并积极查找改进和修正的方法,以对公司战略制定、业务发展规划、短期经营绩效激励等形成切实有效的信息反馈作用,充分发挥财务管理工作对保险集团整体快速健康发展中的基础性、支撑性作用。

4、实现标准化作业的后援集中管理

由于保险集团为多层级法人治理结构,总分架构下的各保险子公司已经或者正在建立统一集中的财务管理体系,并在逐步建立自己的财务标准化流程集中作业管理中心,实现财务流程的标准化、财务风险的统一管控和总部对分支机构的垂直化管理。如果站在集团化的角度,将各子公司的统一财务平台纳入集团整体的统一平台中去,可在有效节约资源的同时,实现集团整体会计核算作业的统一、财务风险在集团层面的有效管控、后台服务效率的显著提高及人员成本的有效降低。尤其是在保险集团完成了会计核算系统统一,实现了财务系统与业务系统的无缝对接后,建立保险集团统一的后援集中管理中心将成为可能。

首先,应全面梳理各子公司及所属分支机构的会计核算工作,以《会计处理工作手册》为基础,将会计核算按经济性质划分为若干个标准化的作业流程。例如可以将餐费报销作为一个标准化的会计处理流程,其他如保费收入入账、赔付支出、资产购置、资产处置、投资收益、固定资产折旧、其他费用等都可以制定为标准化的会计作业流程,详细规定每一项标准化作业流程的审批手续、会计处理、所需附件资料等内容,形成《会计核算标准化作业流程操作手册》,经反复征求子公司意见后,在集团范围内严格按照操作手册的规定进行规范流程的试运行,并汇总试运行中出现的问题对操作手册进行修改完善。

其次,应依托保险集团财务信息中心,建立起初期的标准化作业流程集中管理中心,将费用报销、固定资产折旧、投资收益等若干个相对简单的作业流程的会计处理权限上收至作业流程管理中心。如以费用报销为例,全面实现报销审批手续和会计处理的系统化,各子公司业务部门人员在系统中向主管领导提交需审批事项,主管领导审批后提交作业流程管理中心,由专门的会计核算人员完成账务处理。作业流程管理中心应设有若干会计核算人员,每人负责一个或几个科目的日常维护和管理,以实现全集团内同一经济业务全部由一人进行账务处理,既保证会计处理的一致性,节省各子公司及所属各级分支机构保有大量会计核算职位的成本,也将大大降低系统维护人员的成本。

再次,是将集中作业拓展至全部会计核算业务,将资产负债表、利润表科目进行合理分割,由作业流程管理中心完成对全部会计科目的账务处理和年底结账工作,从而将各子公司及所属分支机构的会计核算职能全部上收,在提高效率的同时大大降低人员成本。

5、实现资金的集中管理

保险行业的资金收支呈现出“四多现象”,即分支机构多、银行账户多、收支笔数多、客户数量多,这使得保险行业的资金管理较之其他行业有其自身的特点,面临更大的困难。因此,在实现保险集团标准化作业集中管理的基础上,统一会计核算和信息管理工作体系的下一个目标就是实现资金的集中管理。

首先,应建立集中统一的资金管理平台,与标准化作业流程集中管理中心实时对接,通过与多家银行建立合作关系,实现对集团公司、子公司总部、子公司省分公司和子公司地市支公司银行账户的统一管理。例如,赔付支出申请经业务员提出并上报主管领导审核无误后,提交资金管理平台由系统自动支付给被保险险人,支付完成后由标准化作业流程集中管理中心实现账务的及时处理,从而实现业务、财务、资金的实时对接和数据统一。

其次,应通过资金管理平台,实现对各子公司及所属分支机构业务收款的每日自动归集,对赔付支出和费用报销需求的集中分配管理,以尽量减少流动资金在各级分支机构的沉淀,从而降低各子公司的货币资金存量,提高集团整体的生息资产占比,扩大投资资产规模,提升集团的整体投资收益。

再次,是实现对各子公司及所属分支机构银行账户的上收和集中统一管理。通过与各大主要银行建立战略合作关系,实现资金支付的全国大集中,全面上收各子公司及所属分支机构对银行账户的管理权限,其保费收入直接进入集团公司统一资金账户,赔付支出和费用支出直接从集团公司统一资金账户中支付,从而实现各子公司及所属分支机构的零现金管理,最大程度地降低在途资金及资金在各个层级的沉淀,提高集团对资金管理的效率。

【参考文献】

[1] 李冬梅:集团企业财务管理信息系统构建探讨[J].财会通讯,2009(3).