时间：2022-01-26 12:09:09
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一、动员和准备工作
1、为了把本次教学活动落到实处，我院领导非常重视，向各位老师传达了学校的精神，强调了期中教学检查的重要性和必要性，以引起大家的高度重视；同时要求大家尽力做好各自的本职工作，积极参与本次教学活动。
2、专门成立了我院期中教学检查领导小组，其组成成员是教学院长、教研室主任、实验室主任、教学秘书，负责本次教学检查整个过程中的组织、实施、检查、协调、解决实际问题及材料的汇总工作等。
3、教学办公室根据学校期中教学检查的通知及安排及时拟定了结合本院实际情况的详细安排，并印发给我院期中教学检查领导小组成员。
4、为保证授课质量，各教研室分别制定了期中教学检查的随机听课安排。
二、具体执行情况
（一）、课堂教学环节
一、检查情况
本次教学检查中，任课教师能按照授课计划进行教学，教学文件基本齐全，如均有讲稿、教案、授课计划、点名册、作业批改记录等。各教研室反映，我院绝大多数教师教学工作认真负责，按时、按质、按量完成任务。根据景德镇陶瓷学院教师教学效果的评价方法要求，本学期各教研室重点关注本学期有教学任务的每位老师的教学文件（含教案、讲义、考勤表、调停课及课堂管理等）、作业布置及批改情况，根据《材料学院教学文件检查表》的要求，严格公正给出分值（总分为40分），并按高级职称和中初级职称分别进行排序，由于材料工程教研室主任前期在萍乡出差，目前全院的排序结果正在汇总中。
二、检查情况
1、各位老师都能够按照教学要求做好各项教学工作，教学文件齐全。
2、上课的老师都能够按照教学大纲的要求组织教学，备课较充分，教师在授课内容的组织及上课形式都花了不少心血，可以看出通过提升教学质量的建设，教师上课的态度及质量有了明显地提高；
3、教师上课都有考勤记录，从教师与学生的反应看，本学期以来，课堂纪律有明显好转，但有些班课堂纪律仍不理想，上课时部分同学讲话的现象普遍，特别是现在扩大招生后，班级人数多，有时几个班一起上课，只要有几个同学上课讲话，后面的同学就会听不清上课内容
4、据检查。本学期我院教师没有提前下课，擅自停（调）课现象，有些教师担任行政工作或因工作需要出差，不得不进行一些调停课时，都根据教学管理的规定办理了手续；
5、各教研室教师均相互听课至少两次，各个教研室都组织了集中听课，听课后教研室组织老教师进行授课经验交流，向年轻教师传授教学经验，进行了热烈的讨论。如5月5日星期一下午4点，教研室在210组织了教师的一堂公开教学课，课程为表面与界面化学，授课班级为材化11[一、二]班。教研室的教师积极参与了本次公开教学课，并就如何提高授课质量和教学效果进行了探讨，大家都各抒己见，充分交流了自己在上课时的经验和感受，教学讨论达到预期目的。
6、学院抽考了2012、2013级学生的学习情况。考试科目为大学英语和高等数学。我院配合教务处，从组织到监考整个过程的运行都是严格按学校的要求操作，力求把握好考试关，杜绝作弊现象的出现。并组织考试抽查11级《材料科学基础》课程，考试结果整体较上个学期期末有所好转，反映出学生对课程的基础和重点内容的掌握程度较之前更好。
三、存在问题
在检查过程中存在的主要问题有：
1、由于部分毕业生在校外做课题，使得校内指导老师和同学之间联系不方便，导致课题进展较慢，现已督促老师和同学之间的联系，在下一阶段加快课题进度。同时由于毕业课题大多数进入到样品检测阶段，工程中心检测设备较少，大量样品的检测严重滞后，影响了课题进度，希望学校与工程中心进行协商。
2、采用多媒体辅助教学时，与学生的互动不够，老师讲老师的，学生在做自己的事，教学效果不明显。
3、一些新设专业，教师对课程内容相对较陌生，在授课过程不能脱稿讲授；
4、采用多媒体辅助教学时，出现课程内容补充较多，学生没有足够的时间进行思考。多媒体的制作还需要进一步的改进；以更好地符合教学大纲要求及教学规律。
四、整改措施
1、听课后，对有些教师上课方式提出整改意见，与上课教师进行交流，以提高教学水平，特别是对多媒体辅助教学，要求增加与学生的互动，多用设问，增强趣味性，改进教学效果，对个别授课效果差的老师进行了个别谈话，并在后期重点关注。
（在常规教学检查情况、课程教学大纲修订、答辩情况、线上与线下教学衔接情况、学风建设、意识形态责任制落实情况等方面所做的具体工作）
二、 评教数据统计情况
（学院领导、学院督导、同行评教数据统计情况）
三、 教学活动开展情况
（教研室活动开展情况、专业建设、课程建设情况、课程思政落实情况、实验实践教学开展情况）
四、 公开课、师生座谈会情况
（公开课、师生座谈会时间、地点、参加人员等情况，师生座谈会反映的主要问题及相应对策）
五、 总结
（列出问题清单，明确责任人，制定整改措施）
教务处安排期中教学检查工作后，教研室积极行动，扎实有效开展期中教学教师自查工作，真正发挥了教学管理和教学质量监控的作用，并为学校的期中教学检查抽查工作提供了依据和保证。
2.教学资料准备齐全，各项材料规范程度有较大提高，教学活动有序开展
二、工作内容及措施
（一）做好教学常规工作，加强教学常规管理。
制定各类计划。包括教研组工作计划，教师教学工作计划等。
1、加强教学检查
（1）、领导带头深入课堂，形成领导听课、评课经常化，以便随时掌握教学动向。
（2）、加大教学工作管理力度，经常深入教研组、定期检查工作（检查教案、作业、听课笔记等），发现问题及时解决。
（3）定期召开学科教师座谈会，学生座谈会征求意见，以便改进管理方法。通过听课、教师及学生反馈等各种形式，对每一位任课教师进行课堂教学评估，评估结果记录存档。认真贯彻落实备课、上课、作业批改、考试等教学环节的常规管理。
具体要求：上课要有教案，教案要能体现一定的教学理念；作业要同步，且作业内容设置科学合理；教研组活动的方式自选，但必须有计划、有过程、有总结，有教学反思。
2、开展教学调研活动。本学期学校将安排召开学生座谈会，组织学生评教活动。组织安排好各年级教师的教学分析会，学情分析会，了解教与学的情况，做好教学工作的反馈、调控与总结。
3、组织好各级各类考试。组织安排好期中和期末考试，及时做好有关考试质量的分析与反馈，达到以考促教，以考促学的目的。
（二）加强教师队伍建设，开展好教师基本功竞赛活动
学校重视青年教师的培养，本学期学校将继续实施“层级培训”、“青蓝工程”、两大特色工程，组织教师进行基本功竞赛活动。评比内容有教案设计（含板书）、课件制作、体现理念。比赛的目的是为了给青年教师提供展示才华的机会，同时也可以把更多的优秀教师推选出来。为保证活动的有效组织，针对优秀者将给予一定的物质奖励。
（三）加强对学生学情与教学质量提高的督查
1、学校重视教学管理，学校将继续强化对日常教育教研活动。其中的先进事迹以简讯或简报的形式在“兴庆区教育信息网”上。
2、组织教师和学生座谈，随时了解教学情况，及时了解他们的教育和学习情况，做好培优补差工作。
三、主要工作
1、严格执行课程计划。要开齐、开足、教好每一门课程，不得随意增减。
2、加强学籍管理。认真核实学生名册，组织班主任认真填写学生信息采集表。严格遵照上级部门的要求完成信息的录入工作并按时上传。严格按规定履行学生的转入、转出、休学、更名、毕业等手续，做到转入有来源，转出有去处，休学有原因，更名有依据，有存档。
3、强化教学秩序。本期将按照教学常规管理制度的要求，随时检查全校课堂教学的基本情况，旨在杜绝以下现象的发生：①无故缺勤、迟到、早退而造成课堂内无教师现象；②上课无目的现象。不组织学生，室内课任凭吵闹，室外课任凭追打；③上课期间使用通讯工具或会客现象;④私自调课、甲课上乙课现象。
4、加强集体备课的组织与管理，提高备课质量。由备课组长负责分配备课任务，指派特定的教师分别担任主讲人，主备人要依据教材进行教学设计，完成课时教学计划（即教案），，主讲人讲完本年级组教师要根据听课意见全体修改进行二次备课，教研组再确定教师教学二次讲课。
5、加强随堂听课。本学期，教务处将组织对全体任课教师进行随堂听课、跟踪听课，督促教师重视并切实落实好平时的课堂教学，且校领导每学期不少于40节，任课教师35岁以上的不少于16节，35岁以下的教师不少于32节。（注：每月8节课）
6、加强常规考核。本期将分别在期中和期末，以教学工作管理制度为标准，对教学的常规工作进行考核，对考核结果将及时通报。
7、加强对音、体、美学科的教学管理
（1）、积极开展丰富多彩的兴趣小组活动。推进学生课外活动的正常进行。要求任教体育学科的老师要做好组建学校小足球队和指导学生学习踏脚活动。
（2）、①要认真上好两课两操，要切实抓好课间操质量，迎接上级部门的检查评比。②要认真贯彻落实《学生体质健康标准》。③要认真做好体育教学工作，上好每一节体育课，讲授体育健康知识，全面提高学生身体素质。
8、组织开展师生读书系列活动，要求每位教师一学期必须读一本教育专著，并写出心得。
四、工作时间安排
八月
1、检查暑假业务、政治学习笔记和教学计划的制定及超周备课情况
2、讨论制定学校教学工作计划。组织各任课教师撰写学科工作计划。
3、制定新课程表、作息时间表、任课表。
4、教材层级培训及远程教育培训。
5、规范教案的备写和作业的设置与批改。
九月
1、学校相关教师为
一、二年级送课活动。
2、召开“青蓝工程”启动仪式。
3、继续深入课堂听新教师推门课。
4、组织教师参加继续教育考试。
5、语文组制定燕鸽小学语文小专题研究方案。
6、语文组组织进行语文教师“阅读题设计评比”活动。
7、参加教办在新渠小学组织的语文小专题研讨活动。
8、参加教办组织的体育课、英语课比赛活动。
9、学习讨论教学常规管理、学生作业书写及批改规范。
10、组织第一次教学检查，并将检查结果备案。
十月
1、反馈第一次教学检查的结果。
2、参加第八届语文阅读教学观摩活动及交流。
3、一年级拼音抽测。
4、选派教师到景岳小学观摩学习并进行汇报展示。
5、新老教师汇报课、示范课。
6、科学课优质课竞赛。
7、参加大新教办语文教师“阅读题设计评比”活动。
8、准备材料参加优秀教研组的评选。
9、做好期中质量检测工作，召开期中质量分析会。
10、组织第二次教学检查，并将检查结果备案。
十一月
1、反馈第二次教学检查结果及抽测情况。
2、选派教师到景岳小学观摩学习并进行汇报展示。
3、参加农村学校远程教育优质课竞赛活动。
4、检查各年级古诗背诵。
5、师徒结对汇报课展示课活动。
6、语文组开展3－5年级学生作文竞赛活动。
7、组织进行二年级集体备课及教学开放日活动。
8、组织第三次教学检查，并将检查结果备案。
9、月初进行师徒结对阶段性小结。
十二月
1、反馈第三次教学检查的结果。
2、语文小专题研究小结及交流活动。
3、数学组开展1－6年级数学口算竞赛。
4、研究制定期末复习计划，命制期末测试样卷。
5、组织第四次教学检查，并将检查结果备案。
一月
1、反馈第四次教学检查的结果。
2、期末测试。
3、上交各种资料，完善资料归档。
1、教学工作是学校的中心工作，是多系列、多环节，多因素综合作用的复杂过程，为保证教学工作按计划实施，高质量、高效率地完成各项教学任务，学校必须对教学工作实施严格、有效的管理。
2、学校的教学计划、教学制度、教学要求、教学规范、教学安排、教学纪律是组织、实施教学工作的准绳。各项教学工作的准绳。各项教学工作和活动要按计划进行，全体教学人员教学行为要做到按章行事，加强组织纪律观念，维护和保证教学制度权威性和严肃性。
3、学校对违反教学制度、教学纪律的人员，将视其情节严重程度及所造成的后果情况分别按一般教学事故或严惩教学事故进行处理，对违反教学纪律但未达到教学事故标准者，学校和有关单位要对责任人进行批评教育和相应的处理。
二、调课与停课
1、任课教师要按照教务处排定的课表按时到指定教室上课，一律不得自行调课、换课、代课或停课。
2、全校性及部分班级的停课和调课由要求调动的部门报教学副校长批准，教务处统一安排。
3、为保证教学秩序稳定和教学工作的严肃性，任课教师一般不得因事申请调课。教师因故必须临时调课者，应提前三天到系、部办公室填写调课申请单，写明调课理由，提出调课方案，征得有关教师同意，经教研室、系（部）批准后，到教务处办理调课手续。每位任课教师每学期因事（含出差）调课不得超过二次，课时累计不得超过10学时。教师因病不能到校上课时，应通知系（部）办公室代办调课手续。
4、教师调课要安排有代课教师或互换课程，一般不得空课，不准采取集中补课方式，否则不予调课。
5、所有停课、调课、代课等课堂教学及排定的自习时间变动必须由教务处下达调动通知，其它部门和个人不得擅自变更。
6、需要调整课表或更换任课教师，应由系（部）提出意见，经教务处批准并办理手续。
7、每学期期中安排下学期教师授课任务，并通知本人做好准备。期末放假前一周教务处将下学期排好的课表发给各系（部），新学期开学后前两周是课表试运行时间，一律不办理调课手续。
三、教学纪律
1、教学要严格执行教学大纲和授课计划，保证受课进度和充实的教学内容。在新学期开学一周内由系（部）收齐本学期所有任课教师的课时授课计划和实验计划，交到教务处。不按时上交上述计划者给予批评或记为一般教学事故。
2、教师必须按学校教学进程表和课表按时上下课，不得随意增减课时。对提前下课或迟到上课在五分钟以内的教师进行批评。提前或迟到下上课超过五分钟，或不足五分钟但在同一学期内第二次发生此类情况，记为一般教学事故。
3、对未经批准擅自调课、代课、换课者记为一般教学事故。
4、教师在课堂上不准开启手机、BP机等通讯工具，更不准在讲课期间到室外接听电话或办其它私事，否则按教学事故处理。5、对矿、空课或擅自停课（包括不执行教学进度表，提前结课）者记为严重教学事故。
6、对不按规定进行实验、实习、设计指导、课外辅导和批改作业者视为一般教学事故。
7、教学中凡有如下情况者，均视为严重教学事故：（1）在教学中宣传违反四项基本原则的观点以及违和国家方针政策、法规的观点。（2）不经请示批准擅自变更教学计划、不执行教学大纲、擅自删减教学内容。（3）讲课中有明显概念错误，学生反映强烈。（4）实验、实习前准备不充分或指导不负责致使仪器、设备损坏或出现人身事故。（5）未提前完成实验准备工作，影响实验、上机正常进行。
8、无论是采用试题（卷）库考试的课程还是出题考试的课程，教研室主任都应指定专人负责命题组卷和校对试卷工作，上述工作要按学校“考试工作规范”中所规定的程序和时间完成，否则视不同情节和后果记一般教学事故或严重教学事故。试卷命题有严重错误致使评分标准变更或对学生成绩考核有较大影响者，记为严重教学事故。
9、考试前应对试题严格保密，泄露或暗示试题记为严重教学事故。
10、监考人员不按“监考守则”履行职责造成考场混乱记为严重教学事故。
11、评卷按评分标准进行，并要按规定时间上交试卷分析和学期成绩表，不按时上交者记为一般教学事故，对不按标准阅卷和给人情分者记为严重教学事故。
12、对于在全部教学工作和教学管理工作中不认真履行职责，工作不负责任，违反教学规范、规定，影响学校教学工作和教学质量的责任人，参照上述规定给予批评或记为教学事故。
四、奖励与处罚
1、各单位要认真进行教学管理，及时对造成教学事故者进行处理和上报，凡系（部）外已处理并上报的教学事故，学校不再对有关单位进行处罚。
2、个人学期有教学事故学期不能评优，教学事故要与教学质量考核挂钩。
3、学年个人累计一般教学事故两次，或严重教学事故一次，取消当年评职称资格一次。
4、对教学一般事故和严重事故，均按《教师定量考核办法》的有关规定处理。
五、执行与解释本规定教务处负责执行和解释。教师教学工作规范化程序标准教师课程教学工作应按《教师工作规范》，各咱教学基本要求等教学文件进行，本规定主要就教师教学过程中应进行的工作提出程序及规范化要求。
1、学期授课计划（1）教师明确聘任课程后，应着手编制所任课程的学期授课计划（含学期实验计划）。（2）编制学期授课计划前应通过专业教学计划了解该课程设课目的、要求及在人才培养过程中的地位、作用。（3）学期授课计划的编制工作应根据该课程的教学大纲进行。（4）学期授课计划一般以2课时为单元，列出授课内容、教学方式、实验内容、练习作业等。学期授课计划经教研室主任审核签字后，于任课学期第一周末，由教研室汇总交教务处。学期授课计划一式3份，交教务处、教研室各一份，教师自留一份。
2、教案教师授课时应有教案，教案必须更新。每学期开学前，教师至少应写出二周的教案，对于开新课的教师，开课前应初步完成全部教案，开学初由教研室主任进行检查。在教案中，除反映教学内容外，还应反映教学方法及课堂教学组织方法。教师应注意教案的积累和保存，以便在教学检查、教师业务考核时向有关部门提供二年或二年以上时间的教案。教师在备课中应指定与教学要求相适应的学习参考书，准备必要的练习题和思考题。
3、课前其他准备教师授课前应了解学生专业特点、先修课程的教学情况，后续课的要求及前段学习情况。教师备课时还应准备必要的教具（挂图、模型、实物、资料等）及演示实验等准备。如授课时应用录相教学、CAI教学等，应将计划提前报教务处，以便安排看录相的教室及CAI教室。
4、新任课教师新任课教师任课前，应经过校系（部）任课资格审查，审批通过后，方可给予安排讲课任务。
5、课堂教学教师应严格遵守课堂纪律，准时上、下课，不得迟到、早退，一般情况下不要拖堂。教师应注意仪表，衣着整洁大方。不着艳妆，不戴显眼的饰物。教师如因病、因事不能按时上课，必须通过系（部）到教务处办理调（代）课手续，安排妥当，一般不允许空课，更不准私下调（代）课。教师上课时应了解班级学习环境和学生的出勤情况，并注意保持良好的课堂纪律。
6、辅导答疑教师讲课后，每周6学时以下的课程，每周至少应对学生辅导、答疑一次并填写辅导答疑签到卡，还可对学生进行课外质疑。教师应将辅导答疑的时间、地点明确通知学生班级。每学期应答疑的总次数参看有关规定。
7、课外作业各门课程都应根据课程特点，在讲课后给学生留课外作业，并指定适当的参考书目。每位教师应试作学生的课外作业。对学生按时上交的课外作业和实验报告，教师应及时批改，对作业量较大的课程，可适当减少批改量，但每次不得少于学生人数的三分之一。
8、平时成绩教师应重视学生平时学习情况，并及时记载学生平时成绩，期末考试前应给出学生平时成绩，并明确在总成绩中所占的比例。考查课结束后立即向教务处呈报成绩单；考试课的平时成绩应在考试的前一周交到教务处。
9、期中教学检查为搞好学校每学期进行的期中教学检查工作，教师应进行自检，重点检查教学进度，学生学习情况并按要求向教研室提供近期讲稿等教学资料。
10、实验与实习任课教师应组织并参加指导实验。教师应对本课程开设的实验全部试作一遍。对整个实验过程应作到心中有数。教师指导实验，指导实习的要求（如讲稿、批改实验报告等）与讲授理论课大体相同。对学生参加实验实习情况要认真考勤登记，缺课者必须责令补做，情节严重者令其重修。
11、课程设计、毕业设计教师应在编写学期授课计划时确定课程设计题目。毕业设计题目应在前一学期结束前确定，设计中要经常检查学生的工作进度和工作质量，课程设计、毕业设计结束后，教师应及时、认真进行批阅。
12、期末考试对缺交作业达全学期作业总量的三分之一者和缺课达全学期总课时三分之一者应在考试前一周通知学生所在系（部），不准该学生参加该课考试，该课以不及格记载。学生按要求补出作业，经任课教师认可后可参加补考，否则该课补考成绩以不及格记载。教师应根据需要承担考试时间的监考任务，主动记好监考班级、地点、时间，认真履行职责。在考试结束后当天，由教研室指定的阅卷教师到阅卷室阅卷，不得无故拖延，主干课任课教师应进行试卷分析，统考课程应写出课程质量分析报告，并交教务处留存。
期中教学检查内容及要求教学检查是了解教学情况，保证教学质量，总结和推广教学经验的有效措施。教学检查是经常性的工作，要贯穿在教学的全过程中，每学期开学前应检查开学准备工作；期中进行较为全面的教学情况检查；期末进行教学工作总结及教学质量分析，期中教学检查是在经常性检查的基础上进行的。
一、期中教学检查的目的及要求全面检查教师贯彻教师工作规范情况，检查课堂教学、实验、实习教学等教学活动，检查教风学风建设，检查系（部）学期、年度工作目标、计划执行情况，教研室工作进展，以促进各项教学工作的正常开展，提高教学质量。
二、教学检查的主要内容及要求
1、各系（部）教学工作目标落实、执行、实施情况，教改立项项目、教材编写等进展情况
2、讲稿（教案）检查教师授课教案。编写教案时，教师应阅读多科参考书，不得只按一本教材备课，要认真分析、组织好教学内容。在教案中除反映教学内容外，还应反映教师本人的教学方法，明确教学重点和掌握深度以及对学生课外学习指导，此外还应做到书写整齐清楚，结合课程内容特点具有特色。
3、授课计划执行情况教师任课应符合教学大纲（教学基本要求），按经过审批的学期授课计划（含实验教学）进行，不得随意增删内容，发现问题应及时提出调整意见，经审批后执行。
4、教师授课情况教师授课情况检查主要采取听课和向学生进行调查两种方式，检查期是要汇总各级教学管理人员及教师之间听课情况，分析学生座谈会意见，听课时一般不事先通知被听课教师，听课人员要认真填写听课记录。检查教师授课情况时除检查课堂讲授外，还要对教师的教书育人、教学态度及辅导答疑、批改作业等各教学环节进行检查。
5、实验、实习实验及校内外实习主要检查教学内容及实习安排是否符合教学计划、教学大纲规定的要求，基本文件是否齐全，指导教师配备，学生分组情况，仪器设备是否满足要求，实验、实习组织及进行情况。
6、教风、学风，教学纪律情况教风、学风情况分析。违反教学纪律及教学事故情况分析。
7、教研活动情况教研活动是否按计划进行，教研活动开展基本情况，经验及存在问题。
三、检查方法
1、教研室是教学检查的基本单位，可以通过教师自检、互检和教研室主任检查的方式进行。各系（部）应全面组织教学检查的自检工作，掌握本系（部）各教研室自检情况，并进行较深入的抽查，汇总本系（部）教学情况。学校组织教学检查组到各系（部）进行检查。
2、常规检查是每学期期中教学检查的必要内容。根据各学期的教学工作重点，期中教学检查可规定重点检查内容。
3、检查期间，各系（部）、教研室应填写必要的教学情况分析表格，检查结束后各系（部）应提交必要的教学检查总结报告。
4、各系（部）的期中检查材料及总结、分析、报告（除系（部）留存一份外）应按规定时间交到教务处备查。
教学档案管理制度教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，教学档案可为学校工作及明准确地提供所需要的资料、数据。档案管理质量直接关系到教学规范化管理的程度。各级教学部门要加强教学档案工作的领导与管理。
一、管理体制
1、教学档案分为校、系、室三级管理，教务处为一级管理，系（部）为二级管理，教研室与实验室为三级管理。
2、各单位要有一名领导分管档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作。系（部）可由办公室主任或秘书兼管，教研室与实验室由主任或副主任兼管。统一管理本部门、本系统的教学文件资料，并按期向学校档案室移交档案。
二、档案工作
1、负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管有关教学的各类档案及相关资料。
2、归档范围教务处：（1）上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及各种规章制度、办法等。（2）综合性教学文件材料：本部门产生与制度的各种教学制度、规定、办法、条例、教师与实验技术人员基本情况及工作量和教学工作的各种统计表等。（3）教学材料等方面的材料：教学计划、方案、教学大纲、各类课程表，教师任课安排，有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结。各系（部）各专业教村（含自编教材）使用目录，教材账、卡、清单，教材建设材料，各系（部）课程的试题库、试卷库等。（4）学籍管理方面的：有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。（5）教学过程监控材料：教学信息反馈材料及分析、总结材料、教学检查资料、教学座谈会记录、教学纪律、教学调度方面的材料等。（6）教育研究方面的材料：有关教学质量、教学改革的研讨、经验、计划、总结调查表等材料。教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料，优秀教学成果奖评定的有关材料等。（7）实践教学方面的材料：实验教学大纲、计划、课表、实验指导书；实习（包括基础训练、认识实习、生产实习、专业训练、毕业实习）计划，大纲、实习指导书、实习讲义、校外实习协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；实验室及实习基地建设规划、论证、评估及各实践教学环节的总结和各类统计表等。（8）教学设备管理及维修方面的材料：设备购置计划、批复、合同、论证材料；设备账目、清单、卡片、报废计划、账目、清单、大型精密仪器及大中小型计算机档案，设备维修计划、账目、有关设备管理等方面的总结和统计报表等。（9）教学经费及教学设置购置费方面的材料：经费预算、决算、计划执行过程中产生的各种统计报表、总结等。3、归档时间：按年度归档的档案在次年6月底前归档，按学年度归档的档案在次学年寒假以前归档。
三、系（部）级
（1）上级与本系（部）有关的各种文件、计划、规定、办法等。（2）本系（部）产生的各种文件、计划、规定、办法、总结及统计报表，人员考核等。（3）实验报告单、毕业设计说明书、图纸等。
四、教研室
（1）上级与本教研室有关的各种文件、计划、规定、办法等。
（2）教研室产生的各类教学材料：教学计划、方案、大纲；教学改革方案；教学与实验授课计划、教案、试题库、试卷库；有关实践教学（包折实习、课程设计、毕业设计）计划、大纲、指导书、讲义、学生毕业设计、论文；自编教材；教研活动记录；有关教学的各种计划、经验总结、考核、质量分析、情况调查及统计表等。
五、实验室
（1）上级与本实验室有关的各种文件、计划、规定、办法等。
（2）实验室产生的各类教学材料：实验教学计划、课表、教学或实验大纲、教材或实验指导书、实验记录、实验室开放记录、实验卡片、实验报告；设备运行记录、维修记录；实验室建设规划、实验日制；有关实验教学的各种考核、质量分析、总结、统计报表等。
（3）仪器设备的固定资产帐、物、卡、档案，低值耐用品及低值易耗品帐目管理，仪器设备维修记录等。
实践教学监督制度实践教学是培养应用性人才重要途径，实践教学质量的好坏，决定应用性人才的高低。如何加强实践教学环节，提高实践教学质量，对培养高质量的应用性人才至关重要。因此，为保证实践教学环节的顺利进行，为提高实践教学质量，特制定本制度。
一、实践教学监督制度在主管校长的统一领导下，由教务处组织实施。
二、教务处组织学校督查组检查、督促实验、实习和设计等教学活动，通过深入教学现场，进行检查、分析、总结，获得第一手资料，为校长对实践教学工作的领导提供有价值的信息。
三、教务处有关人员要经常到实验、实习和设计现场抽查。
一、教学质量监控体系的目标
建立教学质量监控体系的目标是保证和提高学校的教育教学质量。借鉴国内其他高校经验，结合我校办学实际，根据学校办学定位和人才培养目标，围绕质量控制过程，合理选择了相应的指标体系，并协调各种保障要素，确保提高教学质量这一终极目标的实现。
二、教学质量监控体系的原则
教学质量监控体系的建立，是保障学校办学水平和人才培养质量的重要手段，是一项全方位、全程性的质量管理系统工程，这一体系的建立与运行涉及到教学工作的各个方面，带有鲜明的导向性。因此，教学质量监控的各项指标体系确定必须遵循规范性、可操作性、全面性奖惩结合的优劳优酬性等原则，克服随意性，力求该体系的制度化、标准化和规范化。
三、教学质量监控体系的组织机构及其职能
学校督导室是学校独立设置的教学监控、评估机构，是监控体系运行的职能部门。
教务处是学校教学管理的职能部门，负有在监控体系对教学工作进行布置、检查、管理、指导等职能，同时也负有对监控、评估中发现的问题进行整改和建设的职责。教务处还要积极支持和配合督导开展教学监控与评估工作。
学工处是学校学生管理的职能部门，要积极主动参与和学生有关的教学质量检查和评估工作，要与督导室、教务处及系等教学部门积极配合，在稳定教学秩序、提高教学质量、加强素质教育、培养创新人才等方面发挥本部门特殊的功能和作用。
各系在监控体系中主要行使下列职能：
1.根据学校下达的教学评估文件和工作布署作出本单位的评估计划，依据学校的教学质量监控和评估指标体系及评估标准，开展评教、评管、评学工作；也可依据学校的评估指标体系、评估标准，制定符合本单位学科、专业等特点的指标体系及评估标准（报送督导室备案），创造性地开展工作；
2.依据学校制定的指标体系，负责对本单位教学工作进行自评，以及优秀教学单位的申报；
3.负责对本单位教师教学质量的监控，自行完成教学质量等级的初步确定；
4.负责组织对学生学习状态与效果的评估；
5.对本单位评估中发现的问题进行分析研究，提出整改与建设措施，实现“以评促改，以评促建，以评促管，评建结合，重在建设”的目标；
四、教学质量监控体系的主要内容
教学质量监控体系包括：教学目标监控、教学过程监控、教学结果监控。
（一）教学目标监控。市场对人才知识结构与技能的需求往往是动态的，因而如何根据市场需要调整教学内容与培养目标，为用人单位输送合格人才，是学校的立足之本。目标监控的目的就是通过对市场人才需求的预测及毕业生质量跟踪调查的结果，来规划与调整各系的专业方向和培养目标，指导各系正确制订人才培养方案与教学大纲，并监督实施情况。
（二）教学过程监控
1、教学常规检查。各系负责日常教学检查，教务处负责对日常教学检查的监督与指导，对教学检查的结果向学校教学指导委员会汇报。并按学校教学指导委员会的要求，组织好每学期的期初、期中、期末教学质量全面检查。
2、听课。由督导室制定听课制度并监督执行，各系、各部门应按规定组织听课、并将听课情况交督导室备案。
3、教研室活动。教研室要按学校要求组织教研室活动，应每星期至少
转贴于
组织一次集体备课，活动记录由各系负责检查，每月检查一次，学校负责抽查。
4、学生意见反馈。听取学生对教学的意见，各系教学督导组采取随时和定期相结合，个别访谈与召开座谈会相结合，听取学生的意见，及时反馈到相关部门和老师，并报督导室备案。督导室不定期召开学生座谈会听取意见。
5、教学经验交流与讲课比赛。系每学期、学校每年应举办一次教学经验交流会。系每年举行一次讲课比赛，并推荐参加学校讲课比赛的老师。学校每年举行一次讲课比赛，讲课比赛成绩作为晋升职称的重要参考依据。
6、其他。实验、实训是教学质量监控的薄弱环节，监控系统重点关注。教务处在期中、期末教学检查中，对实验课开出率、质量，实训落实情况进行检查，通过专业技能测试，检验实验、实训效果。
五、教学质量监控体系的的保障制度
由八个方面的教学质量监控制度构成。
1、教学检查制度。常规教学管理，每学期开展期初、期中、期末三次教学检查，期初主要检查教学文件和教辅材料的准备情况。期中主要检查教师教学计划执行情况。期末主要检查教师教学计划的完成情况。总体来说，教学检查覆盖教师教学的备课、课堂讲授、作业批改、实验实习、辅导答疑、考试、阅卷、试卷分析、毕业设计、毕业论文等教学全过程。
2、教师准入制度。所有新教师进校必须符合学校教师准入条件。新进教师上课，应履行试讲报批手续，确定其是否具备任课能力。其程序是，由担任课程的系提出用人意见，报教务处。由教务处牵头会同有关部门审批。
3、听课制度。校级领导、系主任及行政部门中层干部深入教学第一线定期听课、督查教学过程，解决教学中存在的问题；老教师听课对新教师起到督导的作用，新教师通过听课掌握教学的基本技巧，学会如何上好一堂课。
学校设有督导室，各教学系设立系教学督导组，在学生中聘任教学信息员，形成一支健全的教学督导队伍并相对独立地开展工作。
4、教师考核制度。建立教师考核制度，通过学生评教、教师评教、督导评教及系考核组考核等方面，对每一位教师的教学科研工作做出合理的评价。
序号
时间
重点工作
主要工作
备注
内容
负责人
内容
负责人
1
9月3日-9月7日
（第一周）
根据上个学期期末预排课情况清理大学英语和应用文与演讲及大学生心理健康教育课程所缺老师数量。对所属课程进行排课
联系外聘老师及校内兼课老师，并对本学期的大学英语和应用文与演讲课程进行排课
2
9月10日-9月14日
（第二周）
给新学期第一节课做准备
教研室全体老师
进行期初教学检查，检查第一节的准备工作：整体教学设计、前两周的单元教学设计和其他教学用具的准备工作
3
9月17日-9月21日
（第三周）
商务英语专业申报的准备工作
全体英语教师
到企业和其他院校调研
4
9月24日-9月28日
（第四周）
专业申报的材料汇总
全体英语教师
向系部提交专业申报汇总材料初稿
5
10月1日-10月5日
（第五周）
课程改革的具体措施准备工作
全体英语教师
大学英语和应用文两门课程可实施方案制定
6
10月8日-10月12日
（第六周）
大学英语课程院级课改项目根据安排进行有序推进
全体英语教师
课改推进过程中材料的收集和完善
7
10月15日-10月19日
（第七周）
对大学英语课程教学改革项目进行中期研讨
全体英语教师
1. 在教学改革过程中发现的问题
2. 如何分项目、分层教学
8
10月22日-10月26日
（第八周）
9
10月29日-11月2日
（第九周）
第三届技能节项目的申报
教研室全体成员
申报项目的选取
10
11月5日-11月9日
（第十周）
期中教学检查
对大学英语、应用文与演讲、大学生心理健康教育三门课程的教学资料进行期中教学检查
11
11月12日-11月16日
（第十一周）
新教师公开课
老师的心理健康教育公开课
12
11月19日-11月23日
（第十二周）
第三届技能节活动
文科教研室承办项目的初赛和决赛的组织
13
11月26日-11月30日
（第十三周）
教研室教研活动
组织研讨新专业申报材料的汇总情况
14
12月3日-12月7日
（第十四周）
新专业申报材料定稿
正式向学院提交申报材料
15
12月10日-12月14日
（第十五周）
教研室活动
组织讨论应用文与演讲课程的改革可实施方案
16
12月17日-12月21日
（第十六周）
教研室活动
组织所有英语老师研讨课程改革项目的进展情况及问题解决情况以及所有应用文老师讨论应用文与演讲课程的改革
17
12月24日-12月28日
（第十七周）
教研活动
讨论期末考试考核方案
18
12月31日-1月4日
（第十八周）
教研室活动
向系部提交英语课程改革项目资料并由系部组织进行初次验收
19
2018年1月7日-11日
（第十九周）
期末考试
全体教研室成员
组织做好教研室阅卷工作
20
1月14日-18日
（第二十周）
二、工作目标和内容
1.积极支持和配合学校的教育教学工作，开展“音乐习字”和“大量阅读”的校本实验，各班营造读书氛围，养成学生爱读书的习惯;开展以“小学生经典美文诵读训练”为主题的教学研讨活动和学科竞赛，打造书香校园，让学生的语文素养全方位协调发展。
2.稳步提升教育教学质量，深入开展课堂教学研究，向课堂要质量,把课堂作为主阵地。执行学校制定的教育教学常规，把教导处关于备课、上课以及作业的常规要求落实到位，争取在期末上级调研考试中语文平均分、及格率、优良率进入坂田第一。
3.“小学生经典美文诵读训练”课题研究继续进行，各备课组确定好诵读内容，坚持利用语文课/早读/思品和阅读课进行训练。
4.积极组织参加各项比赛。
5.发挥集体备课的优势，备课组长督促引导，沟通交流教学方法，发挥有经验老师的传帮带作用,集中群体智慧。教师要在分析理解教材、钻研教学方法、准备教案教具上多花心思，保证实效。
6.抓实常规教学管理，备课和作业布置都要讲究质量和效果。教定期相互交流听课，每学期至少听课10节以上，多反馈交流，共同提高。每月检查一次教案和作业，重点落实教学目标、重点、难点的把握，教具的准备，教学环节的设计。教师坚持写教后记或教学反思。作业布置科学合理，精而巧，有利于知识点的落实和巩固。
总结起来就是：注重过程，提高质量;作业规范，活动创新;考试严格。
三、常规活动要求
具体安排
九月份：
1、制定语文组活动计划，各语文教师制定学科计划;
2、组织学习《新课标》解语材料;
3、教学检查。
十月份：
1、课题分工与设计;
2、集体备课;
3、每月教学检查。
十一月份：
1、部分老师上研讨课;
4、期中教学检查。
十二月份：
1、部分老师上研讨课;
2、组织手抄报评比活动;
由于疫情的关系截止期中教学检查为止，本学期共开设32门在线课程；建筑装饰与工程技术社会生源全日制班级开始线下授课课，弹性制班级54人开始线上授课。 “3+3专业对接”；申报1项毕业设计培育项目。
本次期中检查主要对任课教师的教学进度、教学文件、课堂教学情况、学生的出勤、学习情况等进行检查。
具体的检查内容如下：
1、检查了教师的备课情况，抽查了教案、授课计划等教学文件。
2、检查课程标准及教学进度的执行情况。
3、检查教师遵守教学纪律情况。
4、组织教师相互听课，并进行互评、交流、促进。
5、召开学生代表座谈会，从理论教学、实践教学、课程设置、教材改革、学风建设等方面进行了探讨，收集意见及建议。
6、召开教师座谈会，对期中检查的情况进行通报。
7、专业团队活动检查。
具体检查结果如下：
一、教学文件、教学进度检查
1、组织检查了专业任课教师的授课计划、课程标准及课程执行情况。抽查结果表明教学进度基本按照计划进行，有极个别课程因为学生基础差、接受慢，使实际授课进度稍滞后于教学计划。
2、教学文件检查工作采取以教师自查为主，学院检查为辅的检查方式进行。抽查结果表明教师相关课程的教学资料准备较齐全，符合相关课程教学的基本要求，从教学课件来看，教师较好的掌握了多媒体制作技术，课件的界面美观，色彩搭配比较协调，有很好的艺术性，并正确反映了教学内容。
二、教学情况检查
1、对课堂教学和实践教学情况进行抽查，抽查结果较好，教师课堂准备充分、演示熟练，课堂组织管理情况较好，没有提前下课情况出现。
抽查中的班级大部分课堂气氛活跃，学生思路开阔，能认真完成教师布置的作业，与教师互动较好，极个别班级较为懒散，学生学习状态不佳，更有甚者不做笔记、练习，针对这种情况，教师要加强管理，要根据具体情况采取相应的措施，尽量予以解决。
2、本期环境艺术设计专业团队教师基本上没有出现看错课表、迟到等情况，教学纪律情况良好。
3、专业课教师与辅导老师沟通较及时，学生到课率有所改善，旷课、迟到情况有所减少。
4、根据学院要求组织教师相互听课，进行相互交流、相互点评、相互促进。
5、本期教师主动补课情况良好。
三、艺术学院本期各专业团队计划开展8次教研活动，其中2月底到5月10日计划开展6次，实际开展6次，分别为：
（1）新学期工作安排，开学初期教学材料准备
在活动上检查了任课教师的学期授课计划，理解教师对于本学期教学的安排。
新学期教学资料准备、填写较多，为了填写规范，专业团队首先根据教务处的要求，对新进教师进行情况说明；向新进教师说明电子教案的填写要求、填写规范，再次强调电教案的准备；对于日常教学工作的开展提出几点建议与要求，以确保教学工作的顺利进行：保持课堂纪律与到课率；丰富教学内容、手段提高学生的学习热情；保持教师与辅导员之间的联系；注意上课时间，不要看错、看漏课表；有问题及时与系上沟通等。
（2）教学计划制定意见征集
向全专业团队教师就专业课程设置征集意见，主要针对课程开设、课时安排进行讨论，通过此次活动大致确定教学计划的框架。
（3）专业团队教学探讨
本次专业团队活动主要根据2020年教育厅下发的各院校各系可开设专业文件探讨环境艺术设计专业团队可增开专业的可行性，专业教师在会议上提出了增开博物馆文化服务专业的建议，活动最后对增开新专业的师资需求与现有师资结构等情况进行了探讨。
（4）期中总结
此次专业团队活动主要是分为三个部分，首先通报各专业团队期中教学检查的具体情况，包括教学进度、教学文件、课堂教学、教学纪律等方面的检查结果、主要问题；
其次针对学生座谈会中学生提出的相关问题对任课教师教学方式、内容的建议的传达；
最后根据问题理解情况，并探讨解决方案。
情 况 分 析
存 在的问题及原因
1.人才培养方案在制订的时候，课程模板板块需要添加计算代码，否则稍有更改就要全盘重新计算。
2.艺术类专业公共课程太多，占用专业课时
3.学生生源不同，高中、中专差距大，不能同步授课。
4.艺术类课程为二楼节省资源合班上课，效果太差。
5.预科生质量与素质较差，招生需要进行筛选。
6.班主任工作太过繁重，严重影响教学时间。
7.上课铃声巨响，建议更换铃声。
8.教师教研工作量不足
9.本学期学生到勤率有所提高，但仍存在部分学生迟到、早退的问题。
10.大二学生迟到、旷课情况较多，学生代表建议教师加大处罚力度；
11.个别课堂互动较少，个别课程作业量多，导致学生在当前课堂做另外老师的作业
12.个别专业课教师讲解较少，学生自行操作难度较大；
13.预科班学习积极性差，希望多举行班级活动，增进同学之间的友谊，提高学习积极性；
14.作业完成情况不好，大部分同学复制、粘贴，敷衍了事；
15.非艺术生基础差，希望教师能增加范画，能点评学生作业；
16.软件课教师讲课速度快，同学消化不了，希望教师能多考虑生源情况，适当降慢速度；
17.大一同学反映晚自习无聊；
解 决存在问题的对策
1、针对迟到、旷课问题，目前正准备处理一部分同学，希望能对其他同学起到提醒作用；
2、关于课堂教学方面的问题将会由系领导召开教师座谈会，反映给相关教师，并提出改善方案；
3、继续开展民生会，通过民生会的方式加强学生之前的交流；
加强课堂教学是全面提高教学质量的落脚点，各院(系)中层领导干部、系主任、院督导教师深入课堂进行检查，校教学督导员通过持续听课、针对指导的方式，帮助年轻教师提高教学质量，年轻教师同时也积极向经验丰富的教师观摩学习。
2、检查毕业设计(论文)
毕业设计(论文)是一种总结性的实践教学，主要培养学生综合运用所学知识，结合实际独立完成课题的工作能力。各院(系)高度重视毕业设计(论文)工作的过程管理，毕业设计(论文)系统中的学生周进展记录完成情况为90.25%。
3、检查实验、课程设计教学质量
学校高度重视科学研究、工程实践与教学有效结合。本次期中教学检查，强化了实验教学和课程设计教学的检查，全校各院(系)领导和校督导组深入实验室和课程设计教室，检查实验设备、教师的指导情况和学生的学习情况，共听课40多门次。
(二)常规检查内容
在这次检查工作中，我们也发现了在教风、学风以及教学环境等方面还存在一定程度的问题和不足，具体表现为：
1、教风方面
有些教师讲解偏快，重点不突出，学生无法理解和消化重点和难点;有的教师将教材内容全部复制到PPT上，屏幕上满满的都是字，学生不愿意看课件;有的教师讲课声音过小，致后排学生听不清楚;个别教师备课不充分，教学内容不能讲解透彻，缺乏条理性;有些教师不能有效激发学生的学习积极性，和学生的互动性不够;还有些教师对课堂纪律管理松懈，对学生课堂上玩手机、聊天、睡觉等现象听之任之。
2、学风方面
本次教学检查，学风方面反映出一些问题。部分学生学习主动性不够，学习目的不够明确;上午第一节课，学生迟到现象比较普遍，个别课堂纪律有待提高;部分教师反映目前学生上课的积极性不高，听课的态度不是很端正，学生的纪律应与辅导员加强互动;存在少数同学痴迷网络游戏，影响正常学习;《大学语文》和《英语视听课》课程的学生到课率偏低;还有少量学生存在抄袭作业的现象。
3、教学管理
部分青年教师反映在教学上投入了很多精力，建议学校的政策更多向教学倾斜;部分教师反映不少学生是为学分才上选修课程，教师对学生要求严格，学生可能会报复性打低分;热动专业大四学生毕业设计的教室太小，影响学生正常工作的开展;部分教师对教学归档工作不认真，试卷的归档和成绩的录入较慢;有教师反映毕业设计(论文)系统增加了教师工作量，应给予一定的补贴。
质量是教育工作的生命线，提高教育教学质量不仅是教育改革发展的核心任务，更是民办高校生存和发展永恒的主题。民办高校由于资金不足而影响了办学条件，社会声誉不高而影响了生源水平，只有通过建立和完善质量保证体系，以高质量的教学满足学生的优质教育服务需求才能得到社会的认可，才能实现突破发展。作为2008年新建的本科高校，郑州科技学院在创建合格本科高校的过程中，通过制订和实施一系列教学过程管理制度，保证了教育教学质量。
一、教学督导制度
学校成立由教学副院长直接领导的教学督导办公室，聘任在各专业或高等教育管理方面的资深专家和教授担任督导员。督导员除了参与院系教学检查、教学改革等教学活动，为院系教学改革提出建设性意见和建议外，在对青年教师的培养方面亦负有义不容辞的责任。督导员在青年教师培养过程中，坚持既督又导，督导结合，重点在导的原则，做到督严格、导得法、帮诚恳、评中肯，通过随堂听课、书面记录、现场点评、跟踪督促、回头检查、阶段总结等与青年教师共同探讨提高教学技能和水平的途径与方法，促进了青年教师培养工程建设。
二、听课制度
保证课堂教学质量是提高整个教育教学质量的关键。为了促进教风和学风建设，学校制定了包括校级领导在内的各级领导干部、教学管理人员和专任教师听课制度。听课分平时听课、检查听课与观摩听课三种，采取随机选择课堂、当堂听课、现场点评的方式进行。校级领导和各处室领导以检查听课为主，直接了解和掌握全校教学工作状态，及时发现和解决教学工作中存在的问题。教学管理人员以平时听课为主，了解教学任务的落实情况，掌握教学动态，收集学生对教学工作的意见和建议，搭建教师与学生之间的桥梁，协调教学各环节出现的问题，避免教学事故的发生。专任教师除了平时听课外，还要参加由各院系和学校组织的观摩听课，借鉴他人教学经验，改进教学方法和手段，增强教学效果。
三、教学检查制度
定期开展教学检查是对教学过程进行阶段性监控的重要措施。教学检查分期初、期中和期末等三个时间段，检查项目和内容各有侧重，其中，期中教学检查是核心。检查的内容既包括理论教学也包括实践教学。检查过程主要包括以下几个环节：1.听取院系领导汇报教学工作开展情况；2.实地查阅各教学单位的教学和管理档案资料；3.分别召开教师座谈会和学生座谈会，了解教师的教学情况和学生的学习状况以及教师和学生对教学、教学管理等方面的意见和建议；4.检查人员向对被检查单位反馈检查结果，肯定成绩，提出需要改进地方的意见；5.检查人员对照检查项目分别量化打分，为各教学单位教学工作状态排出名次，并对检查中发现的共性问题报学校集中研究解决。
四、教学周报制度
为加强任课教师、各院系与教务处之间的的沟通和协调，学校实施了院系教学工作周报制度。其主要做法是：每个班级确定一名教学管理信息员，一般由各班学习委员担任，由信息员负责填写周报所涉及的教师授课内容及授课效果情况、作用布置及批改情况以及学生出勤及听课情况等项目，每节课均要填写，每周由各信息员报所属院系，各院系辅导员做出小结并经教学助理核实并签字后报教务处。对在教学和管理中发现的问题尤其是教师教学方面的突出问题由教务处督促院系与教师本人及时沟通，并提出有针对性的改进建议和解决办法。
五、教学事故认定及处理制度
把任课教师在教学活动特别是在课堂教学过程中因直接或间接责任，导致影响正常教学秩序、教学进程和教学质量等消极或不良后果的行为作为教学事故进行认定，并根据事故发生的情节和后果，分成一般教学事故、严重教学事故和重大教学事故进行详细登记和严格处理。
六、处系联系制度
作为教学管理工作最重要的职能部门，教务处建立和推行了“处系联系机制”，明确每个月处系联系的工作主题，全体同志分院系包干，主动出击下基层调研，着力做到“三个一”：一是深入课堂听一次课，了解一线教学实际情况；二是访谈一个负责教学的院系领导，了解院系教学管理情况；三是调研一个教研室，了解教师的教学工作情况。下基层的同志都要填写“处系联系卡”，撰写调研报告。调研报告重在查摆院系教学和管理工作中出现的共性和个性问题，由教务处统一研究后，着力解决。对院系自身存在的问题，反馈院系领导整改解决，对管理层面的问题，由教务处协调解决，对院系共性存在的问题，上报学校主管领导研究解决。
七、教师评学制度
教师评学是实现教学质量自我监控的重要环节，通过教师评学获取学生学习情况的第一手资料，从而对学生的学习过程更加有效地监控。教师评学安排在学期末通过“教师评学系统”在网上进行。要求每位教师都要对自己所承担教学任务的每一个班级从学习态度、出勤、课堂秩序、答问、知识掌握、自学能力等17方面对学生学习情况进行综合评价，评学结果作为加强和改进院系学风建设的重要依据。
