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当前时期,我国群众文化宣传思想是发展和谐文化,群众文化宣传理念与管理工作的关系是:群众文化宣传理念是动机和出发点,管理工作是实施过程,是具体体现,群众文化宣传理念通过管理工作得以落实。而图书馆中的群众文化宣传不仅要常规地对文化资源进行采集、加工、存储、整合、开发利用与资源共享,而且要对这文化资源进行积极的信息交流,提高文化资源的知名度与广泛流传性,这对提升图书馆地方文化资源乃至图书馆的深层次开发与研究有重要作用,更好地为图书馆提供地方文化资源服务,促进图书馆的可持续发展。本文为此具体探讨了基层公共图书馆在群众文化宣传中的作用。
一、基层公共图书馆与群众文化宣传的关系
基层公共图书馆以提供阅读服务、开发信息资源等方式提高公民素质,推动社会发展。因此衡量图书馆工作的标准不是经济收益的多少,而是它在传承人类群众文化与文明的同时,对公众整体素质和社会整体效益的提高起了多大的作用。所以,图书馆不能完全走向市场,参与市场竞争。但这并不能说基层公共图书馆对群众文化宣传无所作为,它对于社会精神群众文化的传播、普及和发扬有着不可替代的作用。对于群众文化宣传,基层公共图书馆理应担负起社会的历史的责任,充分发挥其社会职能,坚持社会主义先进群众文化事业的发展方向。鼓励有利于提高人民思想道德、科学群众文化素质、弘扬民族优秀群众文化、反映时代主旋律的优秀群众文化产品,积极引导读者开展积极向上、有益健康、陶冶情操的活动,为我国群众文化宣传的发展提供精神动力和智力支持。
二、基层公共图书馆的群众文化宣传作用
首先,有利于群众精神文明的建设:基层公共图书馆是电影、光碟等电子音像资料及纸质图书的储存和集散地。基层公共图书馆可通过法制教育片或法制宣传小册子,加强法制教育,加强普法宣传,增强法制观念,使群众知法、懂法、守法,增强群众依法维护权益能力和履行义务的自觉性。
其次,有利于群众现代知识信息的传播:基层公共图书馆是独立于学校之外的群众文化教育机构,担负着提高全民族素质的重要使命,知识经济的到来提醒我们,未来的世界是知识的竞争、人才的较量,群众必须学习才能跟上时展的步伐。基层公共图书馆是知识的宝库,积极地拓展其群众文化功能,可以更充分地发挥其群众文化职能,更好地把知汉向社会传播,将社会的读书学习风气带动起来
再次,有利于群众文化导向的开展:新的时代已经进入信息社会,加之近年来,随着计算机、通讯、网络技术的互相渗透融合,信息载体已由文本形式向多媒体形式发展,数字化信息资源通过网络直接面向广大读者,为社会的发展带来了新的机遇。基层公共图书馆是群众主要的吸收群众文化信息的集聚场所,理所当然是社会群众文化的源料供给地、加工地乃至贮存地。它最大限度缩短了文化与读者阅读需求之间的差距,节约了读者时间和精力。在这里可以教会读者检索利用文化,掌握科学的读书方法,培养良好的阅读习惯和学风,从而开阔读者眼界,增强他们更新知识的能力和速度。
三、加强基层公共图书馆群众文化宣传的措施
1、首先要坚持以群众为主的图书馆价值观
坚持以群众为主方向是确立图书馆价值观的政治前提,根据这种价值观的要求,每个图书馆都应自觉地坚持对图书馆负责同对群众负责的一致性,严格根据群众的需求出发。当图书馆利益同群众的利益发生矛盾时,就应当主动做出必要的调节与自我牺牲。这种集体主义、爱国主义和社会主义原则应当成为一切图书馆必须遵循的原则,否则就要受到道义的谴责。在知识经济、信息社会条件下,群众文化竞争异常突出,我们更应注重服务内容和提高服务质量,把握好群众的方向,坚守好群众文化阵地。
2、其次要统筹建设图书馆的群众文化资源
信息环境下图书馆地方文化信息交流统筹全局就是完善图书馆文化资源保障体系,提高地方文化征集质量,保证文化资源利用率与利用有效率。具体措施是能够保障文化资源从采集、加工、存储、整合、开发利用与资源共享等活动在进行中有合理的制度与规则。地方文化研究学会主要从事两大方面的研究,一方面是开展地方文化理论和实践的研究工作:另一方面借助地方文化学会中专家、学者所研究的课题,对文化资源的某一方面进行深入的研究,将文化资源的内容充分的揭示出来,编制某一方面的二、三次文化,这些新的成果不仅可以服务于用户,还为地方文化研究提供新鲜的素材,制作成数据库,为地方文化网站提供素材。
3、再次要积极开展群众文化娱乐活动
未来的图书馆也将是群众文化娱乐的中心。基层公共图书馆除了可以提供适合各类读者群的报纸、期刊、图书等休闲读物,还可以提供声像影视厅,电子阅览室,甚至可以成立用于休闲的多功能厅。此外,还可以和其它单位联办群众文化节、演讲会等活动,这些活动在内在外都对图书馆形象的塑造起到很好的宣传作用,有利于增强图书馆对公众的吸引力。
4、另外也要加强公共的图书馆人才建设
基层公共图书馆的形象一定意义上代表着其所在城市的形象,而图书馆员的形象则代表着图书馆的形象。为此在文化资源建设中,我们要建立竞争机制,培训和培养从事地方文化服务方面的图书馆专门人才。但是文化资源建设的人才是稀少与经验性的,需要长时期的积累和摸索。比如对于地方古籍的保护,就需要非常专业的技术。为此政府与相关部门可以邀请专家讲授地方古籍保护知识和技术,从而提高相关人员古籍知识、保护意识和古籍修复与复制技术;同时在信息环境下,对于文化资源的采集、加工、存储、整合、开发利用与资源共享等方面的人才还需要具备基本的网络知识,为此在培训时也要注意这点。
新形势下作为文化事业组成部分的图书馆,要适应形势变化,跳出过去那种收集、加工、整理、管理文献的模式,以图书馆实际和所在地实际为立足点,找准着力点,充分运用现代科技手段,开展形式多样、内容丰富的群众文化活动,从而丰富群众的精神文化生活。
一、开展基层群众文化工作要以本馆和所在地实际为立足点
(一)要以图书馆实际为立足点。图书馆有大型的也有小型的,其保存的文献种类和数量、基础设施(场地)、服务手段(技术)、管理水平、人员素质有高低都有所区别,因此,图书馆开展群众文化活动,要立足于本馆实际,以自身馆藏资源为依托,以社会资源为补充,实事求是,量力而行。
(二)要以所在地实际为立足点。图书馆所在地有其地域性的或者民族性的特色文化,那么所开展的文化活动也就要立足于这种特色,服务于这种特性,立足所在地的实际,还要围绕当地政府实施的社会经济和文化发展战略或者规划,以图书馆的特色群众文化服务于当地的文化发展。
二、以丰富群众精神文化需求为着力点
(一)以图书馆积淀与传承的文化功能为着力点。图书馆首先要对人类传统文化的搜集、整理、存储、保护和传承,使这些优秀传统文化得到充分利用和有效传播,满足人民群众对中华民族传统文化的需求。
(二)以图书馆的教育功能为着力点。图书馆的文化教育功能与人民素质的提升紧密相关。以充分发挥图书馆的文化教育功能为着力点,就是在开展群众文化工作时,要融素质教育于文献流通、读者咨询、网络阅读、科普讲座、专题报告等多种服务之中,提升人民群众科学文化素质。
(三)以图书馆文化服务功能为着力点。服务是图书馆工作的重要功能。图书馆是公共文化服务体系的重要组成部分,其设施、文献、信息资源等也是构成公共文化服务体系的重要内容。以图书馆文化服务功能为着力点,就是要以图书馆的文化积淀、传承和创新为基础,向人民群众提供公共文化产品和文化服务,满足群众的基本文化需求。
三、充分利用现代科技手段
(一)建设数字化图书馆。随着计算机技术、电子通信技术和网络技术的迅速发展,为图书馆数字化建设提供了环境和条件。数字化图书馆就是以网络信息管理技术、数字化处理技术和数字式信息资源建设为基础,用数字技术处理存储保管各种文献,实现跨区域面向读者的文化传播。数字化服务为促进公共图书馆更全面、更大规模地服务基层群众文化提供了基础。
(二)为群众文化的开展提供数字化服务。
1、开设网络图书馆。现在不少读者都开始选择“网读”,这种阅读方式灵活、方便。有条件的图书馆根据自身特点,开设网站并将馆藏文献数字化处理后上传到网站,读者可在线阅读文学、历史、经济、医学、计算机等各类书籍,还可以根据需要实现在线下载。小型的图书馆没有能力建立大型网站,可以建立主页与大型图书馆网站链接,实现资源共享。
2、提供网上视频文化服务。图书馆将举办的各类讲座摄录后,制作成视频。图书馆举办的讲座一般都经过充分酝酿,有很高的价值,但是讲座受场地限制,一次性容纳的听众人数有限,受众面不广,而且讲座时间安排与群众生产生活会产生冲突,错过了听讲座的时间。图书馆将制作成视频,提供网上视频文化服务,可以弥补上述缺憾,亦可以拓展受众面。
四、延伸群众文化服务空间
(一)向社区延伸。更多的对文化有需求的群众在基层、在社区。图书馆的群众文化工作要坚持贴近实际、贴近生活、贴近群众,根据社区群众文化需求,与社区共建“社区图书馆”,合作开展健康保健等市民课堂,送书送知识到社区,从而丰富社区群众文化生活。
(二)向企业延伸。大型企业有图书馆,但图书品种和数量有限,不能满足员工文化需求;一般企业只有阅览室,有些报纸期刊;小型企业阅览室都没有。企业的这种群众文化状况,成为图书馆向企业员工提供文化服务的有利条件。图书馆可与企业联合开展员工岗位、技能的教育培训,开设企业文化讲座,送书进企业等活动,丰富企业员工精神文化生活。
五、拓宽群众文化服务方式
(一)流动图书馆。流动图书馆具有独特的节约、灵活、快捷、方便、主动等特点,是推进基层群众文化建设的一个新方式,既方便读者阅读,又营造出传播科学文化知识和图书资源共享的目的,满足了群众日益增长的文化需求。
(二)有针对性开始特色图书馆。针对性就是针对不同的有特别需求的人群,如残障人士、老年人群、少年儿童等。特别是残障人士,有条件的图书馆可以设立“馆中馆”,为他们提供特殊而有特色的文化服务。
六、结语
在新的形势下,图书馆要不断创新群众文化工作的服务模式,提升服务水平,拓展服务渠道,为群众提供更多、更丰富多彩的公共文化产品和优质服务。此外,品牌可以体现价值、信誉、和形象,图书馆还要树立品牌意识。因为图书馆有特色的群众文化活动如讲座、征文等,不注重品牌的培养,只能是应景之作,昙花一现,形不成影响力,参与或者受众面必然狭窄,也不利于二次或者多次传播。
参考文献:
中图分类号:G259.2文献标识码: A文章编号:1003-1588(2012)01-0037-03
当前,我国图书馆事业开始进入一个由传统图书馆向现代化的复合图书馆转变的新时期,作为以传播信息资源为己任的公共图书馆是国家公共文化服务体系的重要组成部分,其作用和地位也在不断上升。县、乡镇、社区、村等基层公共图书馆建设日益受到关注,逐步形成了富有特色的诸如中心馆向基层延伸,总分馆制、图书馆联盟、乡村图书馆、街道图书馆等基层公共图书馆网。如何发展基层公共图书馆,建设基层公共图书馆,使之更好地发挥作用,成为最亟待研讨和思考的重要问题。
1基层公共图书馆存在的问题
笔者对周边地区基层公共图书馆进行了调查,目前从基层公共图书馆的发展现状来看存在着许多问题,归结出制约基层公共图书馆发展的主要因素有以下几个方面。
1.1经费严重紧缺
长期以来,由于基层公共图书馆经费的严重紧缺,制约了基层公共图书馆的发展速度。基层公共图书馆馆舍破旧、设备简陋,破损书占馆藏的百分之六十以上,馆藏新书寥寥无几,严重制约了广大人民群众日益增长的文化需求。如淇县图书馆仅有1万元的经费,仅够订一些报刊,购书、增添设备无从谈起,致使图书馆的发展停滞不前,远远不能适应新形势下图书馆发展的要求,更不能顺应时展的需求。
基层公共图书馆建设中农村图书馆建设占主体地位。2007年新闻出版总署同中央文明办等八家发出了《关于印发农家书屋工程实施意见的通知》,广泛动员社会力量,鼓励国内外各界采用多种形式,多渠道进行捐助,在全国各地农村建立了农家书屋。2009年淇县有160多个行政村,农村书屋覆盖率为50%,图书馆如雨后春笋,争相设立。但是由于经费、人员等原因,这样的好景没持续多久,就有半数关门,只剩一个空壳,老书锁着,新书无力购买,有的地方连管理人员都找不到。政府部门则认为财力有限,比农村书屋这类小事重要的经济建设就建不完,财力无从倾斜。笔者认为领导的认识是关键,经济支持是保障,没有政府的支持,基层公共图书馆就不能持续发展。
1.2管理人员素质差
目前,县级图书馆人员结构中“老、弱、病、残”的现象处处可见,年龄在45岁以上的占绝大多数,30岁以下的中、青年干部职工占极少数。知识结构偏低是基层公共图书馆普遍存在的问题,尽管大专以上学历的专业技术人员不断增加,但大多数不是图书馆专业的。就淇县图书馆来说,院校毕业的专业技术人员基本为零。这几年,退休的职工比在职的还要多,在职的6位员工仅有一位是30岁以下的年轻人。老同志虽有丰富的工作经验,但受传统观念的影响,思想观念陈旧,接受新生事物比较慢,年轻同志又因工作待遇等问题,思想不安定,积极性不高,这些都成为图书馆向现代化发展的障碍。农村图书馆形势更不容乐观,管理人员大多是临时授命,不能专心经营图书管理事业。如淇县2008年有28家农村屋书,大多数管理人员兢兢业业,刻苦钻研业务,工作上能够独当一面,活动开展得有声有色,受到省级有关部门的表彰,但这样的大好形势没能维持多久。近期,少数管理人员因有其他工作离开了岗位,有的得过且过,当一天和尚撞一天钟,指望县级图书馆每年定期的下乡辅导分编上架新书,根本不想成为专业人才,加上图书馆经费短缺,无力资助加上工作清苦,使得基层管理人员责任心不强,不安心基层公共图书馆工作。
1.3共享工程服务不到位
根据《“十一五”文化发展纲要》的要求,2008年底,各县级图书馆建立了资源共享支中心,然而因经费及专业技术人员短缺等问题,网线无法联接,机器无法正常运转,与基层文化站服务链接只是一纸空谈。如淇县图书馆各项业务仍旧是传统的手工操作,微机等现代化设备处于闲置状态,更谈不上开发信息资源、实现资源共享、实现图书馆管理现代化,这种状况与迅猛发展的信息时代极不相称。
2基层公共图书馆发展思路与对策
2.1把握好基层公共图书馆发展的契机
我国政府曾先后颁布了《“十一五”文化发展纲要》等五个有关图书馆事业发展基本方向的重要文件,也陆续实施了全国文化信息资源共享工程、送书下乡工程、乡镇综合文化站建设等项目。2011年,在中华人民共和国国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要中指出:“大力发展文化事业,增强公共文化产品和服务供给,公共博物馆、图书馆、纪念馆、美术馆等公共文化设施免费向社会开放。”这些政策和工程的实施,带动了各地不断加大对图书馆的经费投入,促进了覆盖城乡的公共图书馆服务网络体系的建立,提升各级图书馆的公共服务能力,基层公共图书馆应以此为契机,积极争取各级政府和财政部门的支持,努力使基层公共图书馆的设备现代化,建立通畅、快速的服务网络,拓展服务途径,寻求更广阔的发展空间。
赵冰:论基层公共图书馆的发展现状与对策
2.2打造一支复合型图书馆人员队伍
随着经济的迅猛发展,科技的进步和社会知识信息空前增长,促使图书馆事业发生了革命性的变化,电子计算机的应用成为现代化图书馆的主要标志之一。图书馆员也从过去的保存整理文献发展到现在的信息资源管理者。图书馆作为传播知识信息的场所,培养一支既懂业务又懂现代化信息技术的复合型人才队伍,对图书馆事业的发展将有重要的意义。首先,对45岁以上的老同志,要培养自我进取意识,根据他们思想觉悟高,有较强的事业心和责任感的特点,营造热爱学习、重视学习的浓厚氛围,增强其使命感、紧迫感,实现自我加压,努力探索图书馆发展的新路子,同时吸纳年轻的图书管理者,协调有关部门在待遇等问题上正确对待青年职工,给予一定的物质或精神奖励,调动他们的积极性,让新老结合成为图书馆现代化管理中的一支生力军。
农村、社区的图书馆工作人员,需加强专业培训。根据实际情况,采取在岗培训、专职脱产培训、短期培训、专题讲座等多种形式进行,采取“请进来、走出去”的方法,定期请专家和技术人员到馆或下基层开讲座、办短训班,选青年骨干脱产学习,制定激励机制和考核等措施,有计划、有措施、有步骤地推进人才培养,努力培养适应新形势、新任务要求的复合型人才,提高图书馆从业人员及基层图书管理者的整体素质。
2.3实现图书馆联盟
基层公共图书馆的发展极不平衡。由于我国一般不按不同行政区划分图书馆,各图书馆之间没有隶属关系,有的地区、社区、学校、企事业单位和机构有一定规模的图书馆(室),他们只对本单位本地区服务,拒绝对外服务,而条件不好的地区和单位的群众有着强烈的精神文化需求,却不能与之分享,不能使基层公共图书馆资源充分地开发利用。就淇县图书馆的发展现状来看,条件较好的淇县南杨庄村图书馆,拥有藏书4万册,报纸杂志50多种,有专人管理,馆舍150平方米,农村文化生活搞的十分活跃,一度被评为省级先进典型。而许多落后的村镇、社区,既无馆址又无图书,图书馆还是空白,图书馆事业的发展极不平衡。所以基层公共图书馆的发展必须实现真正的图书馆联盟,实现资源共享,广泛动员社会各方面力量,争取多渠道资助,更要有政策的扶助和大力支持,争取基层公共图书馆覆盖全县各行政村、社区、企事业单位。2011年8月,河南数字图书馆开通,这对基层公共图书馆发展起到了积极推进的作用,数字图书馆以其海量的文献资源,超时空限制的优势服务,显示出其极大的魅力。各地、县基层公共图书馆只需交少量费用,就可使城乡广大群众免费享受到高科技带来的快乐。以省数字图书馆为依托,各地市县公共图书馆为成员馆,建立起以城乡群众和广大读者为主要公共服务平台,真正实现全省人民公共图书馆资源共享的目标。基层公共图书馆的发展也应以数字化建设为目标,建立网络服务,搭建平台,波及乡镇、农村、社区、企事业单位,实现资源共享。
2.4构建图书连锁服务体系
县级图书馆肩负着为政府决策服务的重任,政府部门所在地就应拥有一座规模较大的公共图书馆(总馆),定期为政府部门提供信息服务、网络查询,让政府部门了解图书馆的职能,从而为图书馆的建设发展创造良好条件。比如淇县县委、县政府将搬至城北新区政府楼,图书总馆也应迁至城北,而老城设立分馆,继续为老城区居民服务。农村社区及企事业单位图书馆应根据其地理位置和服务范围,在各地设立若干分馆覆盖城乡,让广大群众在自己家门口就能借阅到自己喜欢的书或查询到自己需要的信息。县级图书馆应建立全县图书馆档案,定期培训专业人员,了解全县文化生活动态,制定出工作计划和辅导计划,开拓新的服务领域,延伸服务范围。
(1)对农村图书馆服务。根据其特色,举办农业生产、养殖业加工等专题讲座,请农业专家讲授科技兴农的报告会,通过点击各馆保存的数据、文字、声音、图像与影视信息资源,让农民了解时事动态和致富信息,顺利销售农产品,走致富之路。
(2)对社区图书馆服务。可提供就业、健康、法律、医疗、保险、交通、旅游、宗教、财产等综合性信息为居民服务。
(3)对弱势群体服务。关怀弱势群体是图书馆的责任,对弱势群体开辟“绿色通道”,提供各种快捷、便利的服务,如上门服务,送免费上网会员卡等,尽可能满足他们的各种特殊要求,让每个公民都拥有平等获取知识信息的机会。
综上所述,基层公共图书馆的发展,需要国家的扶持。一是资金和设备的支援,二是政策和法律的支持,有党的好政策和逐步完善的立法,基层公共图书馆建设才不是无源之水,无本之木,不再走“人存政举、人亡政息”的老路。三是建设自己的发展模式,建立一支强大的复合型图书馆人才队伍,应对瞬息万变的现代化社会发展。图书馆发展方向正由传统的模式向科学化、信息化、产业化、商业化的方向发展,而信息化是核心,实现信息化的关键在于图书馆工作方法和手段的自动化和计算机网络化,因而培养一批复合型人才是图书馆事业的当务之急。四是整合资源,实现资源共享是文献信息服务的必由之路,是图书馆发展的必然趋势。“共享工程”以特有的文化方式,把教育及时地潜移默化地渗透到社会生活的方方面面,培养了全民的道德人格,普及了全民的科学文化知识,提高了全民的整体素质,促进了经济的发展,让每个公民都能成为“没有围墙大学”的学生,跟上时展的步伐。五是构建图书连锁服务体系,延伸服务链条,改变服务方式,发挥现代数字图书馆的服务优势,更方便、更有效地传播科技知识,传播经济信息、服务大众、服务社会。只有这样,基层公共图书馆才能持续发展。
总之,在社会主义全面实现小康社会的伟大进程中,基层公共图书馆事业迎来了发展的春天,我们必须紧紧抓住这一历史机遇,找准思路和发展方向,多种渠道建设和发展基层公共图书馆,实现基层文化事业的量的扩张和质的飞跃。
参考文献:
[1]李成哲.县级图书馆在文化共享工程建设中的作用与服务方式[J].科技资讯,2010(33).
[2]王 燕.农村图书馆发展中的问题与对策分析[J].宜春学院学报,2010(10).
中图分类号:G251文献标识码:A文章编号:1003-1588(2014)08-0008-02
1全面展开文化共享工程建设,实现文化共享点面的全覆盖文化共享工程是一项文化基础工程,也是一项民心工程。鞍山市文化共享工程支中心的建设工作,得到了市委、市政府的高度重视,先后于2004年、2012年两次投入大量资金确保鞍山市支中心平台建设。其中2004年投入80万元,2012年投入30万元,购入了卫星接收设备、网络安全设备、中心机房设备、空间存储设备、专用于共享工程的软、硬件设备,使鞍山支中心共享工程设备建设完全达到共享工程管理中心参考配置标准的各项要求。
2003年,鞍山市图书馆作为文化信息资源共享工程市级支中心正式成立,同期建立了支中心专门机构和专职管理人员。2008年5月19日,鞍山市支中心正式与所辖的7个县区公共图书馆签订了县级支中心建设协议,并与4城区支中心管辖范围内的42个乡镇、街道签订了共享工程基层服务点建设协议。据此,揭开了鞍山文化共享工程全面实施和推广工作的序幕。
2009年2月,辽宁省文化共享工程进村入户工作采用“进村和入户相结合、广播和点播相结合”的方式分层次推进,让广大农民群众在家里用电视机就能利用共享工程的资源,实现文化信息资源共享工程的进村入户。鞍山地区海城、岫岩、台安、千山四个支中心下设的自然村被纳入“村村通”工程中。从实施进村入户工作开始以来,文化部全国文化信息资源建设管理中心先后为辽宁提供了 3,000 小时的视频资源和农业科技类的电子图书资源。同时,辽宁省在接收国家资源的同时,还统筹整合了文化、教育、农业、人口计生、科协、广电等部门的信息资源,设置了包括金农热线、聚焦三农、供求信息、科普之窗、教学园地、知识讲堂、文化艺术、新闻回放、阳光政务、图书阅览、电影欣赏等栏目。采用模拟电视频道方式在全省的 226万农户实现了共享工程视频资源的入户,每天服务时间为 18小时;采用点播方式,在全省的 209 万农户实现了机顶盒点播入户,每天更新视频资源 3 小时,图文信息 100 条以上[1]。文化共享工程“广电模式”的实施,为鞍山广大农民群众送去了便捷丰富的信息服务,带来了实实在在的好处。学科技难、获信息难、看电影难、找市场难,这些困扰农民多年的问题得到了有效破解。2以加强管理制度建设为保障,促进文化共享工程健康发展在辽宁省文化厅、省图书馆、鞍山市文广局的大力支持和指导下,鞍山市图书馆作为全国文化共享工程地市级支中心,工作中坚持政府主管、文广局主抓的原则,以市县图书馆(室)为中心,乡镇文化站、街道、社区文化活动室为重点的基层服务网络,打造鞍山特色文化共享工程服务品牌。通过共享工程的实施,将为新时期建设新农村、培育新农民搭建新的平台,并以此推进和完善文化服务体系建设,提高文化服务水平,促进城乡文化事业的发展。
为了确保鞍山市共享工程支中心工作顺利开展,使共享工程成为鞍山地区一项真正的惠民工程,特成立了工作领导小组。领导小组组长由鞍山市图书馆马骅馆长亲自担任,下设专门的组织机构和专职工作人员,制定了支中心岗位要求和各项管理制度。各项工作层层落实,强抓实干,支中心主要工作有:完成了全市共享工程业务建设规划,负责全市共享工程工作;配合鞍山市文广局,加强对市支中心、基层服务点的管理和协调工作;负责市支中心的正常运行,承担支中心设备的日常维护工作;负责市支中心系统的日常维护和技术保障工作;负责指导县(区)级基层支中心和基层服务点业务建设,承担技术保障工作;负责共享工程县级基层工作人员的业务培训;积极宣传文化资源共享工程,组织开展形式多样的读者活动,认真听取读者意见,不断改进社会服务工作,做到记录准确、规范,及时统计、总结、归档,按时向省管理中心上报数据资料。
目前,鞍山市支中心建设了7家县级支中心和42家基层服务点,在市领导的高度重视和支持下,安排从事多年共享工程工作的专职人员担任培训老师,集中组织筹划、精心安排课程、细心斟酌教案,培训了一大批共享工程专、兼职管理员,已经逐步将共享工程人员培训工作规范化、制度化、系统化、常态化,制订并完善了人员培训总体规划、培训方案、培训各个年度工作计划等内容。几年间,累计开办各类培训班190余期,参加培训的各级管理人员达3,800多人次。
3不断丰富特色文献数据库,拓展支中心资源共享服务
全国文化信息资源共享工程鞍山支中心经过几年对鞍山地方资源的积累、组织、开发、建设,加工、整理了大量具有一定规模和价值的地方特色文献数据库。目前鞍山支中心自建的地方特色文献数据库已颇具规模,共拥有23个大类,下设159个数据库,近28,700多条的文本、音频及图片信息,总容量可达29.85G。超额完成了向国家管理中心、省管理中心的上缴任务。所有地方特色文献数据库内容通过鞍山数字图书馆网站的“地域文化”专栏向广大读者提供免费使用和下载,对于广大读者了解鞍山地域文化起到了积极的促进作用。
朱惠明:启动文化共享工程新引擎朱惠明:启动文化共享工程新引擎服务是文化共享工程的落脚点,文化推广是开展服务工作的基本途径之一。为了使文化共享工程的推广服务工作更有成效,文化共享工程鞍山市支中心在做好一般用户的数字信息资源推广服务工作以外,还注重加强对社会各类群体的服务推广工作,创建文化共享工程服务推广品牌,极大提升了文化共享工程服务创新水平[2]。鞍山市支中心结合国家共享工程管理中心及省分中心各项工作安排和具体要求,结合本地区读者年龄、文化程度、学习心理等多方面特点开展了形式多样、内容丰富多彩、读者喜闻乐见的社会服务工作,内容主要以优秀视频展播活动、电子阅读活动为主,让广大读者、市民都能共享丰盛的文化盛宴。以鞍山市图书馆2012年开展地区展播为例:2012年5月15日“跨越时空的文明”铁东区支中心视频展播;2012年6月21日“知识、学识、见识――阅读与人的全面发展”铁西区支中心视频展播;2012年7月12日 “身边的礼仪”立山区支中心视频展播;2012年8月16日“远离 关爱生命”海城市支中心视频展播;2012年9月5日“孟子的智慧”岫岩县支中心视频展播;2012年9月27日“胡雪岩的启示”台安县支中心视频展播。几年间,累计开展视频展播服务1,487场,接待读者17,076人次。与此同时,市支中心利用鞍山数字图书馆网站平台建立共享工程网站专栏,让全市广大读者、市民都能通过文化共享工程网站栏目,看到文化共享工程优秀视频资源和文化精品资源。据统计,共享工程网站栏目点击访问服务量达到了68,597人次,充分体现了共享工程网站栏目建设的重要意义及其在社会服务中发挥的重要作用。
4整合资源形成联建合力,建成文化共享一体服务模式
指导支中心与基层服务点建设工作是鞍山支中心整个文化共享工程重点工作之一,为了进一步加强此项工作,鞍山市支中心制订每年指导基层支中心、基层服务点工作计划,依照计划全面开展指导建设工作。以2012年为例,指导鞍山地区7家县级支中心“全国公共电子阅览室建设计划百题知识竞赛活动”;指导县级支中心如何填报全国文化信息资源共享工程人才队伍建设情况;指导7家县级支中心如何参加“文化共享杯”群众摄影艺术作品征集大展活动;指导铁东区支中心“全国文化信息资源共享工程・公共电子阅览室示范点”推荐与报送工作;指导铁东、铁西、立山、千山县级支中心及管辖范围内的基层服务点共享工程网络平台使用与利用的常见问题等内容。几年累计开展实地指导、现场指导、电话指导、网络指导共达548次,确保基层支中心及服务点共享工程工作的顺利开展。自2010以来,鞍山市支中心先后与鞍山市艺术创作研究所、鞍山市博物馆、鞍山市非物质文化遗产保护中心三家单位联合共建共享地方信息资源数据库,签订《共享工程资源共建共享协议书》。通过几年的扎实工作,合作共建了鞍山碑志数据库、鞍山民间艺术数据库、鞍钢文化数据库、鞍山文学艺术人物数据库、鞍山非物质文化遗产数据库等11个共享工程地方信息资源数据库。
当前,鞍山市各个公共图书馆存在藏书量少、新书少的情况,须继续大力推进“共享工程”建设,充分利用“共享工程”的丰富文化资源,结合“数字图书馆推广工程”建设,全面提升鞍山市级支中心的设备,提高鞍山市共享工程的建设水平。要进一步扩充文化设施网点,早日实现行政村全覆盖。以市、县图书馆为中心,加强基层文化设施网点网络化、数字化建设,加强专业技术人员的培养,为深入推进共享工程的实施打好基础。要充分发挥共享工程的作用,大力开展公益性数字文化服务,尤其加强对广大农村地区的扶持力度,将文化共享工程建设成为社会主义新农村的重要抓手。通过多种形式拓展服务范围、创新服务方式,将地方文化、音乐、曲艺、歌舞、美术等优秀非物质文化遗产纳入共享工程建设内容,以群众喜闻乐见的形式使共享工程更加贴近基层、贴近生活、贴近群众。
参考文献:
中图分类号:G642 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2012)19-0290-02
0 引言
起步于20世纪80年代的中国民办高等教育已发展到一个崭新的时期,成为我国教育事业和重要组成部分,为国家经济建设培养了大批的实用型技术人才,为社会做出了巨大贡献。
2004年,我国建立了第一个民办本科高校以来,到现在已经有民办本科院校共79所,其中2011年民办本科院校共27所,其中本科生人数达211242人。民办高等教育,特别是民办本科院校成为我国教育体系中重要的组成部分,作为高等院校办学的三大支柱之一的图书馆也随着民办教育事业发展,成为了图书馆事业的新生力量。但民办高校,尤其是民办本科院校图书馆的建设中出现了许多问题,怎样建设一个适应本科院校的图书馆就成为了这些图书馆所共同面临的问题。
1 民办本科院校的实际情况
民办院校是在20世纪80年代才发展起来的,历史长的也只有20年左右,有的历史更短。短暂的办学历史导致了图书馆建设的滞后性,好多图书馆都是从零开始,既无图书馆专业人才,更无文献资料的累积。虽然许多院校在图书馆建设上投入了很大的精力,但也只是为了迎接各种各样的评估,对图书馆后续的建设上没有花更多的投入。现在好多民办本科院校的图书馆虽然有独立的、漂亮的馆舍,建立了所谓的数字化、网络化的图书馆,但图书馆的服务还是处在最低级的阶段。
2 民办本科院校图书馆所面临问题产生的原因
2.1 学院领导层重视不足 许多民办高校的发展都经历了各种各样不同的困难,尤其是经费上的困难。
由于没有政府的教育拨款,因此,经费问题成了束缚民办教育事业发展的瓶颈。所以许多民办高校在学校资金紧张的情况下对教学辅助单位都给予最小、最低的标准。做为教学辅助功能的图书馆更为很少投入。其主要表现在两个方面:第一,资金投入少。《普通高等学校图书馆规程》,图书馆事业的年度经费不少于学校教学经费的3%,但好多院校对图书馆的投稿经费远远低于学校教育规程所规定的经费。第二,人力资源建设的不合理性。虽然好多院校的图书馆聘请了从国家高校退休的图书馆工作的老专家,但这也只是为了在迎接教育主管部门名种各样的检查与评估。图书馆人力资源、干部配置并没有形成应有的梯队建设,形成了馆长在图书馆方面很有能力,但是一般工作人员的能力太差,所以人员少,素质低就是图书馆工作人员的主要特点。
2.2 图书馆自身原因 学校领导的不重视是图书馆发展滞后的一个重要原因,但图书馆先天的不足也是阻碍图书馆发展另外一个重要因素。第一,思想观念没有更新,没有确立与学院发展适应的思想观念,图书馆工作人员,尤其在干部中存在等、靠、要的思想。认为图书馆的现状决定了我们不可能有更好的发展前途,我们只要维持好现有的工作秩序就可以了,而没有想方设法地去思考图书馆的发展方向。第二,管理不到位,民办高校图书馆建设处于起步阶段,导致了许多院校的图书馆还没有一套行之有效的工作规范,存在着机构设置不合理、人员分工明确等方面的问题。
3 民办本科院校图书馆建设发展的策略
3.1 图书馆发展的决策层策略 图书馆不是经济实体,也不是一个独立的物质或精神生产部门,它在人员配备、经费来源、建筑设备、机构设置、先进技术采用,以及工作计划的拟定等各个方面都依附于学校,它的发展要受学校环境和学校领导层意识的制约,因此需要决策的内容涉及到图书馆工作的方方面面。归纳起来主要有以下几点:
3.1.1 长远目标策略 这是决定图书馆发展方向和较长一段时间(10年、20年)内奋斗目标的决策,是对图书馆发展规模、发展速度和发展模式的宏观控制,它用粗线条勾画出图书馆发展的轮廓,为图书馆的年度工作计划确立目标。
3.1.2 经费保障决策 决定了图书馆稳定的经费来源和比例。图书馆文献建设的系统性,以及自动化和网络设备的维护,都需要稳定的经费来保证。图书馆在学校是一个花钱大户,过去教育部规定“书刊资料购置费在全校教育事业费中应占适当比例,一般可参照5%左右的比例数”,而在新修订的《普通高等学校图书馆规程》中没有提这个5%的比例,却强调说“文献信息资源购置费应与学校教学和科学研究的需要相适应”,“生均年购文献量应不低于教育部的评估指标。”对这些指标要求,决策者应作到心中有数,不能平时不重视图书馆的文献资源建设,待到评估或学校升级需要时,一下子给图书馆很多经费,以致形成不合理的突击采购。
一、进一步加强图书馆自身建设
1、进一步建设富有特色的馆藏资源及地方文献资源,参加王阳明之路公共图书馆联盟,参与王阳明专题文献资源的搜集整理和研究活动。按照省古籍保护中心的要求完成图书馆古籍书影的拍摄和全国古籍普查平台的六项数据著录工作。
2、以读者为中心做好阵地服务,不断拓展服务项目,加强分馆、流通站点建设等,积极开展馆外延伸服务,送书进学校、进军营、进机关,为广大市民营造不受时空限制、随时随地的图书馆服务环境。进一步深化图书馆免费开放工作,对照《图书馆加快构建现代公共文化服务体系实施方案》和图书馆基本公共文化服务保障实施标准,创新服务手段与服务内容,积极开展丰富多彩的读书活动,满足公众不同层次的文化需求,丰富广大市民的文化生活。
3、进一步加强馆员培训,提升自身业务能力。计划组织开展基层图书馆(室)业务辅导和培训工作4次、组织召开**公共图书馆馆长联席会、组织业务培训2-3次、组织本馆及县区图书馆开展科普宣传周活动、编辑《书香洪城——南昌图书馆通讯》等。
二、继续打造品牌服务文化惠民。
结合各节假日、重大活动日时间节点,推出具有强烈吸引力、感召力及覆盖人群广的系列读书活动,做到月月有活动、有讲座、有培训、有展览,深化流动服务、“图书馆联盟”、讲座、共享工程、数字图书馆、公共电子阅览室等多方面的服务,不断强化公共文化服务体系建设,切实提升市民的思想道德素质和科学文化素质。结合主题,开展各类全民阅读活动,配合各重大重点节日宣传,积极开展公益性展览。
1、汽车流动图书馆将继续走进街道、社区、乡镇、军营、学校等服务网点,计划20次。参加全市“三下乡”活动,计划“送书下乡,送书进社区”6次。
2、继续打造公益文化讲座“豫章讲坛”文化服务品牌,下半年预计举办27场讲座,讲座内容主要围绕寒暑假学生学习、建国70周年、三风建设等题材。继续加大和媒体的联系,促进豫章讲坛的宣传报道,扩大讲坛的影响力。
3、进一步打造“小小洪旗手”活动品牌
对于已经成型的系列活动继续完善和深化,打造成为“小小洪旗手”活动品牌的排头兵,并且加强与各先进馆的交流、与各出版社和社会机构的合作,引进更新颖、更有教育意义的优质少儿活动。
4、做好人大政协两会代表提供参考咨询服务工作。
服务“两会”是一项长期工作,需建设一支高水平信息服务保障队伍。作为**文献信息服务机构,要培养专业服务人才,针对代表、委员在信息采集、整合、分析、研究等信息服务的要求,打造出一支训练有素的专业团队。建立常态化“两会”专题资源平台不断加强和充实图书馆资源。同时,我们也在不断提高自己的专业技能和服务水平。
5、进一步深化全民阅读“好书计划”各项活动
【摘要】简述了图书馆档案管理的重要性,进而详细说明图书馆档案管理的具体内容。
关键词 ]档案管理;图书馆档案;图书管理
近年来,随着图书馆事业的发展,图书馆档案管理在图书工作中的作用越来越重要。在图书馆工作评估中,档案管理已被列为一项重要评估内容,说明图书馆档案管理早引起了图书界人士的重视。在这里,本文仅就图书馆档案应设立的内容及重要性谈谈自已的看法。
1图书馆档案管理的重要性
图书馆档案是指图书馆及其工作人员在各项活动中产生的具有查考利用价值并归档保存起来的资料,是图书馆工作在各个历史时期全面、系统、真实的记录,它作为一种文献资源,也是图书馆系统的宝贵财富。它对于图书馆工作的总结、各种计划的制定、业务工作的良性运转及读者服务的正常开展等工作,都具有十分重要的参考价值。
1.1历史价值
档案之所以需要而且能够长期保存下来,为后人所利用,是因为它具备特有的保存价值。图书馆档案是图书馆各项工作的原始记录,是记录图书馆各项活动最真实、可靠的信息,因此建立一套科学的档案管理系统,既是现代管理的需要,也是科学评价的依据。档案工作已成为图书馆建设的重要环节和现代图书馆评估考核的一个重要方面[1]。
1.2决策依据
图书馆档案是图书馆在科学管理和各项工作中充分借鉴以往经验的可靠依据。在长期积累的静态信息中具有原始性、可操作性和较大的可靠性,成为管理者第一手的参考资料。有助于加强图书馆科学管理、为同行评价和领导决策提供数据量纲依据[2]。新上任的领导干部可以通过档案迅速地了解图书馆的基本情况,利用档案信息进行决策、总结工作和制定工作计划。
1.3研究参考
图书馆业务档案中收集归纳了日常工作中的各种统计数据和统计报表,档案管理人员将各种信息分门别类地进行统计,形成最有用的信息及时报送给领导和有需要的工作人员,方便他们分析和研究有关资料,及时调整工作思路,对图书馆工作及时做出调整,保证图书馆服务能够更加贴心。
1.4更新数据
图书馆的档案整理是循序渐进的,不能够一蹴而就。历史记录有助于成全后面的人梯,如在评估定级中整理档案,完全可以参考往年的档案的整理格式和文字,再融入新的数据或事实,方便工作人员高效便捷地完成档案整理。
2图书馆档案管理的内容
参照《高等学校档案实体分类方法》,图书馆的档案主要分为以下四类:党群类、行政类、人事类、声像类。其中党群类主要包括党建文件材料、宣传统战材料、工会、共青团工作等材料;行政类档案主要包括上级关于图书馆工作的文件,图书馆工作计划、总结、规章制度、会议记录、统计报表、图书馆文献招标材料等;人事类档案主要包括图书馆员工的基本情况、科研成果、获奖情况等材料;声像档案包括图书馆在各项活动中形成的照片、录音、录像等材料。[3]
图书馆档案属于综合性档案,从图书馆的管理和业务流程来看,图书馆的业务档案工作非常重要,主要包括:
2.1固定资产档案(财产档案)
固定资产是指使用一定的年限并且不随着使用而消失的财产。它包括馆内的一切设施。建立固定资产档案能够反映一个馆的基础设施情况和馆内的经济情况。固定资产档案对图书馆的发展方向起着参考作用,它可以为决策人员考虑本馆设施的增减提供参考,以避免盲目决策和不必要的财力浪费。对图书馆的财产要逐一编印财产号,防止资产流失。
2.2藏书档案
图书馆的藏书能够反映一个馆的藏书结构、藏书质量和藏书数量。建立藏书档案,可以使本馆的藏书情况和藏书特色一目了然;通过藏书档案,采编人员就可以明确订购目标,哪类图书需重点采购,哪类需一般收藏,使有限的经费发挥最大的效益。
藏书档案应在总括登记的基础上再加以统计加工。如:A大类,应把马、恩、列、斯、毛、邓著作分别进行统计归档,E大类则应把军事和法律分开登记归档。其它类别也同样应根据情况分开登记归档。只要这样做了,在登记薄上不能反映的情况,通过藏书档案能准确的反映出来。
2.3读者档案
读者是图书馆的服务对象,通过读者可以反映一个馆的服务范围,读者到馆率能反映出读者服务工作的质量。读者档案包括读者的职业、年龄、家庭住址和学历等。了解读者的职业,可以使外借人员有目的地推荐图书,使采编人员有目的地订购图书,从而把服务工作做得更好。另外,读者档案对图书催还工作及代借代还工作的开展都有帮助。
2.4图书借阅档案
图书借阅工作是图书馆的主要工作。图书借阅档案要以借阅统计为依据,整理之后才能归档。借阅档案应一月一归,这样才能更准确地掌握读者的需求,使采购人员迅速做出反应,决定采购哪些图书才能更好为读者服务。
2.5图书注销档案
图书注销档案是指对不能适应当前的需要或者有所破损的图书实行注销,并全面登记,建立档案。图书注销档案同样可以为采编人中的图书采购工作起到必要的参考作用,通过档案,采编人员可以及时补号,避免重号、空号现象的发生。
2.6ISBN档案
ISBN是专门为图书出版发行的管理面制订的,它规定的一书一号,已在国际上普通使用。直观的ISBN具有易认易记和易检索等特点,在图书采购方面能有效的避免重购现象。根据ISBN档案,采编人员可以快速地进行,一本书入藏还是未入藏,一看便知,节省了时间,提高了工作效率。ISBN档案便于携带和检索,为采编人员的外出采购工作提供了方便。目前,县级馆一般采用其它方式进行检索,大都尚未采用ISBN,相信在不久的将来,ISBN将会得到普遍使用。
2.7利用率、拒借率档案
藏书利用包括外借、馆内阅览、复制等形式;利用率则是指在某一时间内正在被利用的图书占这一时间内藏书总量的比重。拒借率是指在某一时间内读者借阅被拒绝的次数占这一时间内读者借阅总次数的百分比。
藏书利用率、拒借率档案,可以反映一个馆的藏书建设情况。利用率、拒借率档案的建立,要以图书利用、拒借为依据,因此必须做好图书利用、拒借统计。
利用率、拒借率档案,有助于采编制人员的采编工作以及开展馆际互借工作,为建立科学的藏书体系提供详实的资料。
2.8期刊订购档案
期刊订购档案将每年订购期刊的代号、刊名、定价等全面登记、归档。借助期刊订购档案,可以使对过期期刊的查找快速便捷。如查找某一期刊,通过档案,此刊在哪一年度订与未订便可很快知道,避免浪费时间,增加工作人员的工作量。
2.9期刊刊借阅档案
期刊借阅档案是对期刊的利用情况进行统计、归档。期刊借阅档案对下一年度的期刊订购同样具有参考作用。借助它,订购人员可以掌握哪一种期刊应该续订,哪种期刊应该停订,做到少花钱多办事,提供期刊的利用率。
2.10资料查询档案
资料查询档案是对每位读者的资料进行系统的登记,并建立系统的档案。借助资料查询档案,可以了解资料的利用情况和读者的需求情况,使信息服务工作做到质量好、信息准、节约时间。同时还可以体现资料人员的工作情况。
2.11业务工作量档案
业务工作量档案的内容包括:图书加工的册数,图书分类的种数,排版、印刷的张数,装订、上架的图书册数,修补目录的册数,接待读者的人数,举办读者活动的次数、参加人数,编印资料和种数、期数、册数,下基层辅导的馆数、人数、天数等。业务工作档案能全面反映本馆的日常工作的开展情况,是制订工作计划、检查计划执行情况、实行岗位责任制、进行定额管理和业务考核的主要依据。
3结语
全面、系统的图书档案,能够提高图书质量,形成科学的藏书体系,提高读者服务意识,增强工作人员的责任心。建立、健全图书馆档案,是新时期图书馆科学管理的需要,也是图书馆事业飞速发展的需要。
参考文献
[1]方敏.高校图书馆档案建设与管理工作研究[J].大学图书馆学报,2008(1):73-76.
1 争取医院领导的支持,丰富馆藏资源,特别是重视医学期刊
我院是地处长江以北的县级医院,相对长江以南,地域社会、经济、文化相对滞后。我院占地面积不大,建院时间短,是一所年轻的中医医院。所以,加强图书馆管理工作不仅会给医学图书馆工作带来巨大的变化,大大扩展了图书馆的功能,使图书馆不仅仅是一个存储知识、传递信息与传播科学知识的重要场所,也是一个走向市场,直接参与经济建设,为全院医护人员和进修实习学生服务的重要组成部分。
图书馆以为医教研提供信息、为领导提供情报为己任。但是在当前医疗市场日益激烈的竞争情况下,不少医院图书馆处于停滞不前状态,业务和建设没有得到进一步发展。究其原因,主要是领导对图书馆的建设不够重视。由于一些领导认为图书馆的投资没有直接的经济效益,回报率低,致使图书馆在人员配备、设备购置、经费投入等无法达到最基本的要求,工作难以开展。要想发挥图书馆的作用,领导重视是前提。离开了这一点,医院图书馆的作用将是无本之木,无源之水。因此,争取领导的重视就显得非常重要。为了争取足够的年度经费,我们将自己的工作思路、工作目标、工作计划及工作成果及时地向上级主管部门报告和反馈,使领导对图书馆有较深的印象和比较全面的了解,让领导切切实实感受到图书馆对促进医院建设和发展的重要性,努力争取领导的支持,积极争取经费,进而保证图书馆信息服务工作的质量和医院图书馆职能的有效发挥。
2 培养精细化管理氛围,树立“以人为本”的精细化管理理念
精细化管理是一种理念和文化,可概括为四个字,即精、准、细、严。精就是精益求精、追求最好。准就是指准确的信息和决策、准确的数据和计算、准确的时间衔接和正确的工作方法。细就是操作细化,管理和服务要细化。严就是严格控制偏差,严格执行标准和制度。
二级医院图书馆多数还属于小型图书馆。馆员的学历、专业知识结构相对缺乏,大部分馆员都是原来从事其他工作后来改行从事图书管理工作的,平常工作都是采用传统的思维方式和工作方法来管理图书馆,已经不能适应现代化图书馆的管理要求,现代化管理需要的是精细化的管理。首先要让大家了解精细化管理的意义和必要性。从思想上统一,提高认识、提高职业素养和职业技能,逐渐渗透到每个馆员的工作中去,形成良好的工作氛围。
人是生产力的核心。因此实施精细化管理需要用好人才、引进人才、培养人才。在实际工作中,要充分理解、尊重人,发挥人的主观能动性。对在职人员进行职业教育和基本技能培训,建议医院领导引进相关专业人才,充实管理队伍,尽量的让每个人主动的为医院创造价值,同时也实现了自身的价值。还要建立适当的激励机制,比如精神激励、物质奖励和提供培训进修的机会等。
信息化时代网络的发展为图书、档案、情报一体化建设提供了史无前例的环境和平台,他最明显的优势在于使大范围的联合建设和共享服务成为可能。欧美国家已经充分认识到这点。公共图书的资源保障工作是一个庞大的系统工程,读者的需求日趋广泛,专业需求特色性和层次不断提高,因此,为了满足读者对信息的需求,我国公共图书管理事业应尽快完善自身管理机制,从根本上解决目前在管理工作中出现的问题,笔者对公共图书管理的几点问题进行讨论。
一、把新的科学技术融入到图书馆管理中
我国现今大多数公共图书馆仍采用老旧的管理模式,人工操作,在查找书籍过程中,各步骤十分繁琐,远远满足不了读者对信息快,精的要求,使很多读者不得不放弃公共图书馆的广阔资源,无形中,就造成了公共图书馆资源的浪费。这种情况在经济不发达的地区市县图书馆存在较多。目前,有部分公共图书馆对读者在图书检索和图书借阅管理实现了网络化,但是基础业务处理(采编、图书统计、用户管理、系统维护、流通等)仍采用手工模式,不能完全使用网络操作,在这一方面,应加强对计算机网络方面的应用,简化操作步骤,在不出现问题的情况下对读者提供更为便捷的服务,同时各公共图书馆存在着各自为政、缺乏集中控制、应用程序维护及升级成本高,系统跨平台性和可移植性差等各种问题,无法做到各公共图书馆之间的资源共享。因此使用科学手段,简化在阅读初始的复杂性,为读者提供更方便,更快捷的服务是急待解决的问题。
因此,公共图书管理人员应根据读者不断提升的要求,引进适合自己图书馆的技术手段,走出老旧管理模式的误区,完善在新时代下的管理模式,以期达到更好的效果。
二、提高图书管理人员综合素质
公共图书馆是政府文化建设的重要窗口,做好公共图书管理工作,关键就在于认真践行科学发展观,培养和造就一支高素质的干部队伍。美国图书馆界曾就各个因素在图书馆服务中所起到的作用进行分析,结果显示图书馆建筑占5%,信息资料占20%,图书馆员占75%。由此可见,人是最重要的因素,但在我国公共图书管理工作中,这一点却没有得到应有的重视。
1.强化图书管理人员的形象意识是提高图书管理人员素质的前提
读者进入图书馆,最先接触到就是为其服务的图书馆管理人员,相信没有一个读者愿意在有着不注重仪表服饰,态度又恶劣的公共图书管理员的图书馆读书。公共图书管理人员是公共图书馆信息开发以及利用计划的最直接实施者,他们处在为读者服务的最前沿,同时又是图书管理中最活跃的因素。是提高公共图书管理人员综合素质的一项基本保证。
2.进行良好的心理素质训练是提高图书管理人员素质的保证
公共图书馆中读者都有着各自不同的行为特点,在读者查找文献的过程中,有的人希望得到图书馆工作人员的帮助,带有目的性的请求图书馆工作人员帮助查找或提供相关信息,遇到这样的读者图书馆工作人员应主动服务,提出询问,热情的帮助读者解决他们所遇到的问题。从这点可以看出,公共图书馆管理人员需要根据不同读者之间不同的需求,给予各种不同的服务方式。并从读者那里得到他们的反馈信息,这样提供出的服务方式更为适合读者的心理同时有十分有效,在解决读者问题的同时,提升了读者对管理人员的满意度。
3.终身学习是提高图书管理人员素质的有效措施
公共图书馆的管理工作是一个复杂的系统工程,公共图书馆的资源丰富,可以满足读者复杂不一的需求,读者的知识高低不等,上至专家学者,下至职工群众,因此,要想做好图书馆工作,没有广博的学识和高深的专业素养是不可能更好地完成公共图书馆各项服务职能任务的。最有效的方法就是结合自身特点和优势不断的进行学习,不断进取,以拥有广博的专业知识为荣。公共图书管理单位应该经常举办多层次,多形式的培训和再教育,定期或不定期组织现有的管理工作人员学习公共图书管理有关业务和知识并形成制度。
4.开发现有的图书管理服务资源并增强激励机制是提高图书管理人员素质的必要方式
公共图书馆的各项工作都消耗了管理人员的许多劳动,生产出无形和有形的物质产品,如各种检索工具、情报文摘、数据库、光盘、声像等高科技信息产品,使之成为面向化得重要产业,另外在公共图书馆的内部管理上,应当积极建立有效的激励机制,以调动公共图书馆全体人员的积极性,挖掘公共图书管理人员的工作潜力,提高服务质量,提高工作效率。
5.强化图书情报意识和情报能力是提高图书管理人员素质的重要内容
假如公共图书管理人员的情报意识和情报能力较强,对各方面信息的敏感程度就越高,管理人员的管理服务就会提升一个层次。就可以使现有的公共图书情报信息就能够为读者提供更多的便利,发挥更加重要的作用。
三、改革图书馆现有管理体制。
图书馆管理体制是管理机制、管理组织机构和管理制度三个方面的统一体。管理体制是一个有机体,它必然随着社会的发展而调整、改变。这种管理体制在过去发挥了一定作用,但是随着公共图书馆事业的发展,这种体制已不再适合新形势的要求,相反成为进一步完善公共图书馆服务体系的阻碍。新的情况变化了必然要求新的体制与之相适应。
1.实行图书馆理事会制度,实施图书馆行业管理制度,合理设置建设主体。
(这种观点很多学者都撰述过,笔者也非常同感,也希望真的有一天能早日实现。)图书馆理事会就是图书馆事务的集体管理主体,它的管理权限一般处于政府主管行政部门之下、馆长之上。理事会审议决定本单位和下属单位(如有)的章程和基本管理制度,年度工作计划、工作任务、工作目标、绩效指标和服务标准,以及用人计划、激励考核机制、财务预算方案、薪酬分配方案、资产处置方案和年度报告等
图书馆行业管理是指在政府有关部门的政策指导和监督下,以图书馆行业协会(简称“图书馆协会”)为行业内部事务的管理主体,赋予图书馆协会以规划、协调、规范、监督、服务等职权,由图书馆行业进行自主管理的体制安排。政府部门和图书馆协会作为图书馆行业管理的“双主体”,两者之间必须形成互补性的分工与合作关系。
我国现行的公共图书馆建设主体是按照“每一级政府都是公共图书馆的建设主体”的惯例设置的。我国大部分基层政府(这里主要指经济欠发达地区的县(市)及其以下地方政府)目前就处于这种“缺乏实际能力的建设主体”的状态。这就要求采取多无化创新我国公共图书馆建设主体设置模式。,
2.建立总分馆制。
世界上拥有发达公共图书馆服务体系的国家和地区,都建立了总分馆制,如美国、英国、北欧国家、新加坡及我国的香港等。总分馆制有利于实现普遍均等、平衡发展,资源共享深入发展,人员队伍建设和基层图书馆可持续发展。要想进一步构建高效的公共图书馆服务体系,就必须对目前一级政府管一级图书馆的体制进行改革,实行真正意义的总分馆制。
参考文献:
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[4]徐松娟,罗素洁.余杭区公共图书资源共享服务网络建设的实践研究[J].图书馆研究与工作.2010.3
2021综合管理部工作计划范文一
1、加强部门人员的思想政治学习,积级参加每周五的单位组织的理论学习及业务学习,提高政治素质,思想素质,培养吃苦耐劳、了于奉献的工作精神。
2、树立图书馆良好的窗口形象。对工作人员进行“爱岗敬业,优质服务”,不断提高工作人员的道德品质修养和专业素质。树立全心全意为读者服务的意识。
3、综合管理部是一个综合性的部门,涉及到方方面面,需要认真落实各岗位的工作职责和工作制度,规范个人行为,加强内部管理,做到岗位分工责任落实到人,增强责任心,强化责任感。有问题及时解决,及时处理,提高工作效率。
4、办公室的工作要做好沟通协调,上传下达,下情上达,对外沟通,对内协调,协调好内外关系,办公室的工作要细,落实要快,督办要勤的要求,确保各部门之间联系畅通,保障日常性工作正常运行。
5、充分发挥电子阅览室的效率,积极做好电子阅览室服务和一卡通的充值管理工作,要树立全心全意为全馆和广大读者服务的思想,树立良好的窗口形象,保持积极认真负责的态度,强化服务意识,深入开展“读者第一,服务育人”的优质服务教育工作。为读者营造一个整齐舒适的环境,加大宣传力度,让读者更好的了解和利用电子阅览室,听取读者的意见和建议,不断改进服务工作,提高读者的满意度。认真制定管理办法,保证规范、安全有序的运行,我们将采取积极措施,为图书馆提供更多的经济效益和社会效益。
6、加强财务管理,严守财经纪律,做好财务工作,图书馆财务工作是一项很重要的工作,特别是图书资料专项经费的使用和财政专项经费的管理,另外,还要确保图书馆办公经费的合理应用。在做好学校财务预算外。管理好本单位的经费开支,以高度的责任心,事业心,确保收支无错,认真为全馆当好家,理好财,做好各项费用的报销工作,做到不出差错,认真做好财务管理和财务核算。严守财务制度对每一笔收入都要及时入帐,对每笔支出都要有领导签字。不擅作主张,认真做好收支分明,帐目清楚,接受各方面的监督。
7、加强图书馆的各种统计资料和信息的收集,认真填写教育统计报表,为今后工作提供具有准确性、时效性、综合性和预见性的信息资料,加强档案的收集、整理、装订、管理。同时认真做好每年的年报整理、装订、上报工作,认真做好年终考核汇总工作,为图书馆今后的工作提供更好的依据。
8、加强管理,严格制度,负责全馆人员的考勤、严格执行学校及图书馆考勤管理办法,根据馆里和部门的考勤依据,核算每月每人的校内津贴、上报、审批等工作、做到“公平、公正,公开”,为全馆人员计算好校内津贴,解决他们的后顾之优。
9、加大图书馆在校内的宣传力度,扩大了图书馆的影响。为图书馆更好的开展工作打下良好的基础。使读者更好地了解图书馆、使用图书馆,有力地促进了图书馆各项工作。
10、认真做好每年的研究生、本科生、mbi等学生的毕业离校工作,解决遗留的一些问题,全力保证毕业生顺利离校。
11、做好勤工俭学、志愿者学生的管理和经费上报工作,同时处理好一些学生违章等情况,对违纪、违章学生进行了说服耐心的说服教育。继续做好丢失物品的认领工作,并登记造册。
12、加强综合治理工作,强化消防意识,严格遵守消防条例,消防安全始终是图书馆各项工作的重点。经常要对各部门进行消防安全检查,提高工作人员的消防意识。为了保证图书馆正常开放和接待读者。
13、继续做好计划生育工作。健全规章制度,建立计生台帐,认真登记,及时上报信息。
14、进一步做好各部门固定资产的清查和登记、及时上报报废的资产,完善图书馆固定资产明细帐,继续做好产财产的登记、建档和管理工作。
15、做好图书馆馆舍及设施设备的维修工作。保证每年的电梯年检工作的顺利进行;配合协调后勤处、资产管理处完成旧馆至新馆的出现的一系列修缮工作。
16、确保图书馆会议室的正常运转,按照学校的要求,不论节假日、寒暑假学校按排会议,都要保证学校的会议正常进行。
17、争取做到车辆听从办公室按排,为图书馆等公务用车做好服务工作。
2021综合管理部工作计划范文二
一、加强基础管理,为领导和员工创造良好的工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:建立了员工人事档案、业绩考评档案、培训档案、女职工健康档案、工会会员档案等86份;全年收、发文件380份,并对领导批示的公到及时处理,从不拖拉;完成年中、年末报表及总结30余份;坚持精打细算的原则,行政部全年打印文字表格2500张,节约打印费用万余元;组织和协助组织召开各种会议30多场,做到会前有准备,会后有记录;接待来客来访230人次,未受到一起投诉;负责公司办公用品的领用和26台电脑及打印机的维护;协助领导慰问和看望员工60人次;组织开展文体、读书、竞赛等活动7次。行政部在接人待物、优化办公环境、保证文字质量等方面做到了尽职尽责,树立了良好房产人形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
服务是始终贯穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让领导、员工和客户满意,是衡量行政部工作的基本标准。一年来,我们围绕中心工作,力争在服务工作方面做到三个突破:
一是在主动服务上有所突破。突出一个“早”字、体现一个“快”字、做到一个“好”字。“早”就是改变领导不交不办、不说不干的被动倾向,对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的六大员工作,工作有计划,落实有措施,完成有总结,做到了积极主动。“快”就是提倡马上就办的精神,进入角色快、深入实际快、反馈信息快,体现行政部工作的高效率和领导决策的科学性。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清就是我们对自己的要求。“好”就是对自己分管的工作能高质量地完成,让领导认可,员工满意。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。二是在突出工作重点上有所突破。在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作,做到工作有重点有创新,改变行政部工作“年年岁岁一个样、等待领导来安排”的习惯。三是在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应业务快速发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神,一年来行政部人员为配合相关部门的工作多次加班加点。大力提倡文明办公,树立表率。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
公司能否持续发展、行政部工作能否高效运转,关键在人。行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充政治、经济、管理、法律等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我们从加强自身学习入手,制订学习计划,先后参加了办公文秘、劳资员、安规、公司业务流程、会计继续教育等培训,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行专(兼)干职责
1、党风廉政建设、安全生产、员工培训等工作切实关系到公司的全面发展,行政部担任着专(兼)干工作并认真履行其职责。
2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我公司一直把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合,并做为公司可持续发展的重要举措。大力开展“员工素质提升年”活动,把培训工作的规划纳入企业整体的发展规划之中,加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。全员培训率达到100%。
3、人力资源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、员工手则、绩效考评细则、开发奖励细则等各项规章制度;协助营销部完成人员招聘工作;完成了公司人员调进调出的人事管理工作;按时完成了劳资月度、年度报表的上报工作。
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部人少事多,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,下基层检查不多,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是公司宣传力度有待加强。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
2021综合管理部工作计划范文三
为顺利完成图书馆文献资源建设既定工作计划,20xx年文献资源建设部将继续坚决执行馆里的工作安排,积极配合好相关部门的工作,对本年度的工作做以下计划和安排:
一、认真做好各项常规工作,保证购入各类图书的及时加工入库工作。
1、20xx年文献资源建设部将配合馆里和学校做好图书采购招标工作,计划在3-4月完成,以保证全年图书采购任务的顺利完成,同时对馆藏外文图书做一定的补充,中文及民文图书完成约3-4万册的购入量。
2、继续做好本年内购入图书所附光盘的加工入库工作。
3、继续配合技术部做好网上新书通报的工作。
4、为配合各项所需考核工作,我们将一如既往按照馆里的工作要求做好各项图书资料的数据统计工作,包括各类入库图书的种类、册数、金额、采购数据等。保证资料档案的完整性。
5、在做好新书入库工作的同时,兼顾旧书的维护工作,保证图书的正常流通。
6、在下半年对20xx年的各种报刊做好征订工作。广泛征求相关工作人员的意见,调整报刊收藏品种,重点收藏与学校重点学科专业相关的核心期刊、重点期刊和其他利用率较高的期刊,确保博士点建设相关学科期刊的补充,力争相关学科报刊达到较好保障,更能满足广大读者的需求。
7、继续配合馆里和流通部做好馆藏布局的调整,完成密排库转库工作。
二、广大普通读者的需求是我们工作的基础,为读者提供的服务是我们工作的最终目的,我们将把这一点继续作为工作的支点。
1、及时了解和回复在图书馆网页上的“购书建议”栏目所反映的读者意见,对读者的合理意见虚心接受。
2、与技术部合作继续做好新书通报的网上工作。这是让读者了解新书入库情况的直接途径之一。
3、热情接待来咨询和查询图书及数据的读者,做到耐心、热心、关心。
三、在20xx年我们将一如既往开展对重点专业和专家的服务。
为满足新疆财经大学的发展需求,推进大学教学科研的发展,我们将尽的努力加强对重点学科和专业的服务工作,主要是大力宣传我们的工作,要让大家了解我们购入图书的品种,了解我们能为大家带来哪些服务。和各学院领导沟通在每周三的学习会上做宣传,在学校的网页上通告和消息,还可制作图书馆服务项目宣传单,分发各部室、学院等,让他们及时了解我馆已购入可流通的各专业新书,能为大家所用。
四、进一步优化馆藏结构,制定出符合我校专业设置和专业发展、符合我馆发展既定方针的文献资源建设政策,确定我馆的藏书体系和原则。
按照图书馆20xx年工作要点的要求,在图书采购方面我们将保证现有图书采购渠道的畅通,积极寻找更有利于我们目前工作的新的采购渠道和采购方式,配合学校完成图书采购招标工作。在采购新书方面,按学校的重点专业和学科及新开专业的情况,做相应的重点采购和补充,计划在6月和10月组织各学院相关专业老师及学校做科研的课题组成员参与专业图书的现场采购工作,提出采购建议和具体书目,我们将积极负责地满足大家的需求,更好地为教学和科研服务。
(一)采购渠道
1、继续加强与南门书店等国营大书店的合作和联系,确保在经费有限的情况下采购到更多更好的图书。
2、继续保持同各出版社和书商的合作,限量的搜集新疆本地的各种经济文献,完善我馆的特色馆藏资源。
3、继续与其他书商的合作,拓宽与他们的合作方式,以保证图书采购形式的多样化。
4、继续完成各类相关经济年鉴的延续补充购买以及对新疆各地州统计年鉴的补充购买以充实馆藏,体现我们作为新疆财经大学的经济专业特点。
5、民文图书的采购因范围较小,就新疆境内的各出版社只要我们所需的都尽可能的合作,以XX市为主。
(二)采购方式在以往新华书店现购、预定和与出版社直接联系邮购的基础上,积极创造直接外出购书的机会,参加各类图书订货会,扩大采购渠道和采购范围,保证高、精、深类专业图书的购入,提高我馆的藏书质量。
(三)在藏书结构上,遵循我馆制定的文献资源建设政策和藏书原则,对我校的区级和院级重点学科专业作相应的倾斜,保证博士点建设相关学科文献的购置。此外对我们一直薄弱的有关学生各项知识培养的自然科学等类图书根据经费情况做一定的补充。
五、为开阔大家的眼界,拓展大家的工作思路,提高大家的工作能力,希望馆里能安排工作人员外出参观和学习。
六、进一步提高部门工作人员的业务知识和实际工作能力,加强纪律管理,保证图书数据的质量。
1、加强全体同志的专业知识学习,每月应保证4小时,根据工作情况可分次安排。
2、及时解决发现的各种问题,包括业务上的和工作中存在的问题,把工作差错率降到最低,协调和其它部门的合作。
3、进一步加强部门的组织纪律性,严格考勤制度和请假制度。
高校图书馆办公室作为一个综合性的办事机构,主要工作是为图书馆读者文献资源服务、文献资源日常管理和教学科研服务提供支持。由于图书馆办公室深入到图书馆各项业务部门中,和各类事务都有着密切的接触,所以对图书馆日常管理工作有着更深刻的认识,配合必要的资料搜集和调查研究能够为图书馆管理工作提供全面、准确、详实的信息资料,是图书馆管理层制定策略的重要依据。
一、高校图书馆办公室协调工作现状
(一)图书馆办公室管理制度有待完善
办公室工作人员还存在着和其他部门沟通不到位,缺乏人员交流的问题,工作人员之间关系不密切,没有相互配合的合作意识,团队协作协调性差,很多工作人员都抱着“各扫门前雪”的心态,专注于自己分内工作,别人的事情一概不管,尤其是一些权责不明的中间工作更是相互踢皮球,对待工作积极性差,造成了工作量的堆积,影响了图书馆管理工作的规范化、现代化发展。
(二)高校图书馆办公室协调能力缺乏认识
有些高校对图书馆办公室工作不够重视,认为图书馆办公室可有可无,图书馆办公室各项杂务可能并没有专门人员负责落实,随意性大,影响了图书馆日常事务的处理速度和质量,也有一些高校直接安排教职员工亲属负责图书馆办公室日常事务,无论是其专业水平还是综合能力都难以胜任,管理方法陈旧,缺乏服务精神,没有将图书馆办公室在日常工作协调中的作用充分发挥出来[1]。
(三)工作人员缺乏服务意识
高校图书馆是学生学习和查找文献资料的重要场所,而图书馆办公室人员恶劣的工作态度将影响学生学习的积极性,引发读者的不满,影响了图书馆内的学习氛围。
二、高校图书馆办公室协调工作基本原则
图书馆办公室工作人员要形成“管理就是服务”的理念,将协调沟通作为自身职责的一部分,并将该工作视作对上级和读者服务,从而有效梳理冗杂的图书馆日常业务,将所有动作都统一在同一个整体目标下,为读者和管理层提供更好的协调服务。
(一)纵向协调
在日常管理工作,不同的领导往往分管不同的工作,在日常工作中会从自身分管工作出发,向办公室发出不同的工作指示,不同领导之间的工作要求可能有所出入,在这种情况下,工作计划、会议和活动组织等日常工作都要根据工作任务的重要性和紧迫性来形成明确的先后顺序,关键性、全局性的问题要及时请示,根据管理层的沟通结果落实,同时还要通过必要的沟通来消除不同领导之间的误会,建立图书馆全员之间的和谐互助的工作氛围。
(二)平行协调
在平行协调工作中,图书馆办公室要学会多方意见的倾听,站在全局立场上,综合多方意见,通过有效的沟通均衡不同部门之间的利益,以为读者服务为基本理念,秉公处理,在处理日常矛盾的同时注意避免造成部门之间、不同工作人员之间矛盾的激化,要学会通过多种工作手段疏导并消除部门和员工的不满情绪。而在工作权责方面,高校图书馆办公室要注意协调工作的实效性,要以读者的日常服务和图书馆内日常事务为中心,将精力集中在领导层关心的问题上,狠抓重大事项,全面提高高校图书馆服务质量和管理水平[2]。
三、高校图书馆办公室协调工作的基本要求
图书馆办公室作为综合管理部门有着明确的权责范围,作为领导的左右手,办公室工作人员要摆正心态,不能越权干预其他部门内部事务,也不能,要将管理就是服务的理念铭记心头,做好本职工作,出谋而不决策,不该知道的事情不要过问,更要注意保护敏感信息,不要成为流言的源头。
四、高校图书馆办公室人员综合素质的缺失及要求
(一)综合素质的缺失
目前,信息技术等新型技术在各个领域都得到了广泛的应用,高校图书馆办公室也应积极引进新技术,以此提高工作效率。但是,很多高校图书馆办公室的工作人员没有应用新技术的意识,认识不到新型技术的重要性,不愿意也不会应用新技术。很多办公室的工作人员只会利用word打字,而不会应用其它新技术去管理办公室资产、维护办公室数据库等。这样,就导致高校图书馆办公室的工作效率无法得到提高,办公室人员的综合素质存在明显缺失。
(二)综合素质的要求
高校图书馆办公室的各项工作都需要办公室人员具有过硬的政治素质,这样,才可以确保高校图书馆的各项工作开展与当下的政治环境相适应,避免两者之间严重脱节。高校图书馆的办公室人员应当具有较强的纪律观念、组织观念与政治观念,还要了解图书馆内部制定好的各项规章制度,并在纪律观念、政治观念的引领下,解决办公室工作中出现的主要问题。由于高校图书馆办公室的工作人员主要负责办公室及图书馆内部的各项管理工作,还要承担大量的内部工作与外部工作。因此,图书馆办公室人员在处理内、外部工作并加强各部门之间沟通时就需要过硬的政治素质给予支撑。高校图书馆办公室人员只有具备过硬的政治素质,才能确保各项工作得以顺利开展,保证高校图书馆的稳定运行。
五、较强的业务能力
高校图书馆办公室人员还需要具有较强的新技术应用能力,这样才能确保个人业务能力的全面提高。高校图书馆办公室人员应当学会应用新型的信息技术、网络技术等,可以熟练操作计算机,利用新型技术来对办公室内部的档案、资产、设备等进行管理。与此同时,办公室人员还应当利用新型技术来统计办公室工作中所涉及的相关数据、相关信息等,确保各项工作的准确性。
六、人际关系处理
人际关系的处理,也是高校图书馆办公室人员综合素质要求的重要组成部分[3]。一般来说,办公室人员的人际关系处理,可以分为与领导之间的关系及与其它部门之间的关系。
在处理与领导之间关系的时候,办公室人员应当严格执行馆长等上级领导作出的有关决策,要在所有部门中起到积极的带头作用。对于那些有异议的上级决策,办公室人员不要随意与其他同事在私下交流,要根据个人的判断力进行思考,不要人云亦云,应当维护领导的权威。但是,如果领导在工作中存在哪些失误,办公室人员也要及时与领导沟通,保证后续工作的顺利开展。与此同时,办公室人员还应当在工作中对相关问题加以总结、分析,并将基层同事的主要意见反馈给领导,为领导的决策工作提供相应的科学依据。
在处理与其它部门之间的关系时,办公室人员要集中优先解决其它部门的加急事件,不要发生推诿责任的现象与问题,也不要在工作中存在严重拖拉的现象。对于不能及时解决的事件,办公室人员一定要及时与其它部门的同事进行沟通,还要在工作开展过程中多听取其它部门的相关意见,发现自身工作存在问题的时候要及时加以解决。此外,办公室人员一定不能对其它部门及同事妄加非议,以免引起其它部门同事的反感,造成办公室工作难以得到顺利开展。
办公室人员只有妥善处理与领导、其它部门、其他同事之间的关系,才能保证办公室各项工作得到顺利开展,以此确保高校图书馆的稳定运行。
【参考文献】