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近几年,集团公司改革力度大,发展步伐快,各项工作任务压力繁重,广大职工对深化改革和加强管理的认识和理解亟待提高,这些对共青团工作来说,既是机遇也是挑战。特别是广大团员青年,由于受市场经济的影响,思想活跃,强调个性发挥,集体观念和奉献意识弱化,更加注重个人价值的实现和个人利益的得到,思想不容易受到控制,不便于统一思想,不利于企业加强管理,发挥思想政治工作的内在动力。集团公司团委从这个实际出发,紧紧围绕服务大局和服务青年两个重点,找准工作的结合点和着力点,制定了青年安全工程、青年人才工程、青年文化工程、团建基础工程四项工作任务,形成了四位一体的矿区共青团工作布局,强化了共青团工作的系统性,整体推动矿区共青团工作走上新台阶。
二、突出重点、注重创新,努力提高共青团工作水平
三、活动推动、强化落实,充分营造积极向上的良好氛围
团组织的最大优势就是开展活动,通过开展活动,有力推动地各项工作,实现共青团的各项职能和作用。集团公司团委坚持以活动为推动,不断开创新的活动形式,让最广大的团员青年积极参与进来,充分营造积极向上的良好氛围。一季度,集团公司团委以局庆50周年为契机,认真组织开展以“我与矿区共奋进”为主题的演讲比赛、第十届矿区青年歌手大奖赛、征文比赛、知识征答赛等系列活动,以多种形式歌颂矿区开发建设50周年取得的伟大成就,更好地激发广大团员青年热爱矿区、扎根矿区的豪情壮志。认真做好“五四”青年节期间的各项活动准备工作,在全矿区组织开展第六届十大杰出青年、第三届十佳毕业生、红旗团支部评选活动,选树矿区青年先进典型,发挥先进典型的示范带动作用,引导广大团员青年为矿区发展立足岗位、建功立业。
四、存在的不足及二季度工作打算
随着矿区人力资源规划的稳步推进,矿区共青团组织的编制减少,大部分团干转为兼职,对于下一步开展共青团工作存在一定的影响。集团公司团委正确面对当前形势,在服从大局的前提下主动寻求新路,按照集团公司党委政治思想工作只能加强不能削弱的要求,抓住工作重点,塑造工作亮点,从点上进行突破,争取达到以点带面的效果。二季度主要有以下几项工作:
1、五四专题纪念活动:包括第六届十杰、第三届十佳颁奖典礼,红旗团支部表彰等活动。
2、局庆50周年系列活动:“我与矿区共奋进”主题演讲比赛、征文比赛、知识征答赛、第十届青年歌手大奖赛等活动。
3、第六期青安岗员培训班。
X、疫情防控工作。组建志愿者队伍和青年突击队。X爆发第一时间,我委联合区义工联立即建立社区联防联控志愿服务队伍,以街道为单位成立X个中队,以社区为单位成立X个小队,共有志愿者X人。同时建立储备志愿者队伍X人为紧急专项任务提供预备。积极推进青年突击队组建,截至目前,共组建青年突击队X支,队员共X人。其中街道组建X支青年突击队,共计X人,区级组建X支青年突击队,共计X人。
规范志愿服务。提供六大类无接触式辅助志愿服务:家户排查、设卡测温、物品转运、隔离关怀、心理疏解、社区宣传。同时,志愿者还积极参与到社区超市菜篮子志愿服务工作以及对孤寡老人、残疾人、困难家庭等重点人群的“爱心帮扶”工作中,为居民生活购物、就医取药提供定人、定点、定时服务。x街道退役军人义工队的X位老兵义工,身着红色义工服,配合社区在小区里开展义务宣传劝导,督查门禁管控、体温测量、外来人员登记、小区消毒消杀等工作,用实际行动彰显了退役军人的本色和担当。对于存在“硬隔离”楼栋的X个街道,全部吸收志愿者加入,形成了以“社区干部—网格员—志愿者”为主要力量居家隔离服务小组,在经过科学培训及做好保护措施后,开展买菜、倒垃圾等物品运转及居民体温检测、社区宣传等无接触式服务。x社区志愿者帮助“硬隔离”居民采购物资,送货入楼,为“硬隔离”楼栋乐湖X栋X单元X户约X人提供服务。保证隔离期间的政策宣传到位、物资配送到位、监测登记到位,为所有“硬隔离”住户如期“解封”贡献力量。目前全区参与疫情防控工作的志愿者人数达到X人次。
宣传发声。强化平台运用广泛宣传,及时权威信息、准确解读防控措施、有效疏导恐慌情绪、主动传播健康卫生知识、坚决遏制谣言扩散等当好青年宣传员。制作X期疫情防控特别栏目,如“x防疫青年的十二时辰”,着重宣传一线青年工作者以实际行动担当作为的事迹,浏览量过万次;组织东晓、黄贝等街道一线志愿者接受“x晚报”、“第一现场”、“x新闻网”栏目专访,广泛宣传无接触志愿服务开展情况。
新学期开学后,9月1日晚,记者团全体大二成员在办公室举行了会议,部署了招新宣传和面试工作的任务。并在9月3日~5日进行了一食堂门口和三食堂门口的现场宣传。
第一轮面试在9月5日晚上进行,第二轮面试在9月8、9日进行,第三轮面试在9月14日晚进行。经过3轮面试,共有10名大一新生进入记者团成为工大报通讯员。
工作总结:1、此次招新宣传工作在时间上选择有不妥之处,3天的宣传时间都遇上了阴雨天气,导致宣传效果事倍功半;2、面试时间选择有不妥之处,第二轮面试和校学生会等社团产生了冲突;3、此次面试在以往面试的基础上增加了记者团自己的特色,除了在一轮面试过程中增加记者相关问题的提问之外,二轮、三轮面试围绕着记者采访的准备和亲身实践进行,使参加面试的同学亲身体验了记者的工作。
二、记者团新成员见面会 xx年9月19日晚
新成员见面会议于xx年9月19日晚上7点在记者团新区办公室进行。大一全体新成员和大二全体成员参加了会议,大三有王松、何长伟、王二伟出席了会议。
会议以新老成员互相认识为主要目的,由大家分别自我介绍伊始。自我介绍结束后,大二、大三的成员轮流讲述了自己作为学生记者的经历以及自己在记者工作中总结下来的经验,让大一成员受益匪浅。之后,大一成员根据自身提出了进入大学后遇到的一些问题,学长和学姐都一一作了详细的答复。会议进行了2个小时,大部分团员都犹意未觉,这也是记者团新成员进入记者团这个大家庭后的第一次会议,让大家都对彼此有了更多的了解。
三、新学期第一批采访和《记者之音》第五期编写
新学期伊始,作为学校新闻报道的先锋队伍,记者团兵分四路,开始了多项采访工作。
第一组的平原协助编辑部尹建国老师采访了学校注册中心,稿件《满园秋色关不住清雅丹桂香正浓——学生注册中心掠影》刊登在了《合肥工大报》第556期。
第二组的胡婧、孙晓露、兰云睆、张云昳采访了了校庆舞蹈队,稿件《十月的阳光 炫舞的青春——建校65周年校庆文艺晚会侧记》刊登在了《合肥工大报》第556期。
第三组的牛世朋、刘菁、秦惠实、王珣、张经纬采访了校青年志愿者联合会实践部的校外志愿活动,其作品《爱 在四季的颜色》已刊登在《合肥工大报》第 期。
第四组的程畅、干依娜、刘西雷、孙彧、常新敏负责《记者之音》第五期的编写工作,并且采访数学学院的“数学节”活动。《记者之音》第五期围绕着“记者团——我的新家”、“我的记者经历”、“我的大学规划”三个主题进行了征稿,排版和刊印工作都已经完成,第五期《记者之音》已经顺利出版。“数学节”的采访作品《解析数学求导人生》已刊登在《合肥工大报》第 期。
四、第一届新闻作品大赛
记者团全体成员于xx年12月9日在办公室召开了会议,会议以商谈如何办好第一届新闻作品大赛为目的,并具体部署了大赛的准备工作。大会决定,12月9日至12月14日为材料准备时间,记者团成员分工成各个小组,负责各自板块的工作,12月14日晚之前,各小组都出色地完成了自己的准备工作。
12月15日晚上在办公室记者团全体成员召开了大赛宣传任务部署会议,会议对大家的工作进行了具体的分工。12月16日上午,在严寒之下,记者团成员坚守在各自的宣传岗位上,完成了摊位宣传工作。当晚,记者团6张宣传展板搬到教学楼区的中央广场,进行了两个星期的展板宣传。
12月15日至12月28日为大赛筹稿时间,期间,共收到参赛电子稿53份,手写稿21份。记者团成员进行了初步稿件的评选工作,并将初步评选的结果交付编辑部的老师,由老师进行最终的稿件评选和奖项划分工作,目前老师仍在评选过程中。
活动总结:此次活动同记者团下学期即将举办的征文活动不同,由于是新闻作品大赛,参赛的人员会收到很大的限制,毕竟在一个工科大学里,能专业地写出通讯稿的同学不占多数。面对困难,记者团成员一起总结了一下。吸取此次第一届大赛的经验教训,以后在举办新闻作品大赛时候应该避免进行全校性的宣传,只需重点对17个学院的院记者团和学校的那些文学性社团进行重点宣传即可,把大赛由全校性转为专业性。对于没有加入该类社团的一些新闻爱好者,我们可以让他们通过展板的展出进行了解,而不必大量印发文件,劳民伤财。展板宣传一定要加重对记者团日常宣传的比重,把我们的工作透明度加强,让全校师生知道我们在做什么。
五、记者团内部的娱乐活动
1、羽毛球赛:10月17日早上8点,记者团成员聚集在新区体育馆的羽毛球馆,进行了2个多小时的团内羽毛球赛,比赛竞选出了一、二、三等奖,并且颁发了笔记本作为奖品。大家都兴致勃勃地投入到了体育带来的快乐之中,也同时和其他成员增进了了解。
2、记者团成员聚餐:10月24日,记者团成员进行了新成员加入后的第一次聚餐。大家在一起抛开了平常的学习和工作带来的压力,尽情地聊天,也在一夜之间让彼此有了更深层次的了解。
3、篮球赛:11月14日早上8点,记者团的男成员和部分女成员聚集在新区的东篮球场,大家自由分组进行了2个多小时的篮球赛,比赛进行了异常激烈,而其中很多戏剧性的画面更是让所有人开怀大笑。在刚刚结束的期中考试之后进行的这次体育娱乐活动,极大地放松了大家的心情,也为大家今后的工作起到了了积极的作用。
4、南区一行:校运会当天下午,记者团部分大一成员跟随部分大二成员一起前往南区,拜访了记者团团长何南以及校报编辑部的老师,与老师和学长作了亲切的交谈。
5、团内电影节:在一周的周二、周三、周四三天里,为记者团成员分别播放了《迷雾》、《肖申克的救赎》、《阿甘正传》三部励志型的电影,在团内营造出积极的气氛。
6、元旦联欢晚会;在12月29日晚上,记者团成员在办公室举办了自己的元旦联欢晚会。大部分参加晚会的成员都在6点之前抵达了办公室,对办公室进行了清理和装饰,大家用红布罩住了四盏日光灯,用气球装饰了墙壁,并且将晚会游戏的道具做好。晚会在7点准时开始,大家以游戏为主,游戏中间穿插着个人或者组合的小节目。游戏和节目中大家笑声此起彼伏,气氛异常活跃,到10点半晚会结束的时候,大家还意犹未尽。这次晚会比往常的任何活动都具有成效,正真地让不熟悉的变得熟悉,熟悉的变得更熟悉。
六、记者团的涉外活动
二、重新确立的人生奋斗目标。在大重的生活、工作、学习的日子里,随着对企业的逐渐了解,我把自己的命运同企业的发展紧密地联系在一起。这里就是我实现人生价值的最好地方,感谢集团领导能接纳我这个毛头小伙,我想正是因为我年轻,所以我更有创新意识和勇于创新的勇气。而创新不仅是一种精神,更是一种能力,我愿不断去耕耘,不断地去播种,为将来收获勇敢的成果而打下良好的基础。
三、对团队意识的新认识。在重工这个大家庭中,集团领导对我们这些刚走上社会的大学生无论在工作环境、生活条件,还是在学习方面都提供了很大的方便,为了让我们尽快走上工作岗位,师傅们更是毫无保留地传授经验。只有一个向上的集体才能培养出出色的人才,从师傅们身上我看到了自己的未来,我也下定决心把自己打造成全方面发展的企业人才。我也会为这个目标而不懈努力。请集团领导相信我,请师傅们相信我。我有幸成为重工的一员,我更有信心为这个集团奋斗终身。
(一)推进集约化管理。根据__公司集约化管理工作要求,办公室组织编制了集团公司集约化管理实施方案和步骤,确定了工程分公司块管理现状、条管理预案以及集约化管理实施的具体步骤,并对工程分公司集约化管理的实际情况进行跟踪。
(二)根据《__公司多种经营考核实施细则》和多经工作会议精神,组织制定集团公司20__年度多经工作实施专案,重点对企业短板问题进行分析并制定相应改进措施。
(三)深入推进机构KPI管理。根据绩效管理体系实施要求,办公室每季按时开展集团公司绩效回顾与分析工作,并按计划开展机构绩效工作。为提高绩效管理的适应性,办公室还于7月份对本部门的KPI评分标准进行了重新修订,确保下半年绩效工作更好地开展。
(四)加强各项专业管理。
一是完善制度。今年我们出台了《总经理办公会议事规则》,进一步提高了总经理办公会会议效率。同时,我们还对总经理办公会确定的工作任务进行及时督办,落实各项任务的完成情况;制定了《用印管理办法》,严格执行公章使用审批制度,做到手续齐全,用印正确;修改完善了《车辆管理办法》等规章制度,并督促各相关单位和人员认真执行。
二是加强部门可控费用的管理。认真执行公司财务管理规定,对办公费等费用实行严格把关,在企业规模不断扩大,业务交往越来越多的情况下,确保可控费用不超定额,同比略有下降。
三是加强了文件、档案管理。对以总公司名义起草的文件,认真审核,严格把关,及时催收,确保齐全完整;严格执行档案管理的归档、借阅、保密制度。按照平时收集整理、年终立卷归档的原则,对上年度和前几年的文件进行分类归档。
四是完成了企业营业证照的年检、变更登记、新公司登记注册和鑫隆、机电公司歇业等工作。
二、树立品牌,加强宣传,企业形象得到进一步的提升
争创荣誉称号。今年以来,办公室将品牌形象和宣传工作作为一项重要指标,由专人负责、专人组织,统一协调,积极参与评优工作。我们重点申报__市设备维修安装企业50强评选和__市著名商标工作,并成功获得__设备管理优秀企业荣誉称号。目前,申报__著名商标工作相关材料已经上报,并接受评审组检查。同时,我们还完成集团公司对__市《自主品牌培育目录》的上报工作。
深入推进立功竞赛和爱心、平安活动。我们按照上级公司的统一安排,认真开展实事立功竞赛活动,编制完成了20__年立功竞赛计划,并落实各项计划的开展情况,为公司争创__立功竞赛优秀公司七连冠创造条件。另外,我们还与__交警支队合作开展了“5·25”交通安全日活动,组织开展“119”消防日活动等等,为公司的安全生产提供保障。
积极做好对内对外宣传工作。今年上半年,我们重新组建了集团公司通讯员网络,进一步加强了宣传工作。在全体员工的共同努力下,今年全年公司网站累计发稿450篇,外报刊登130篇。编辑出版《__动态》12期,48个版面,编辑质量得到进一步提高。另外,我们还制作完成了集团公司DVD宣传片,配合工会完成了双百竞赛特色奖成果申报等工作,为公司树立了良好的企业形象。
三、加强学习,提高效率,确保部门工作高效运转
办公室工作的主要内容是办文、办会、办事,我们以这几项内容为总抓手,总揽办公室工作。
一是办文方面。我们本着“提高自我,促进工作”的原则,加强了相关知识的学习,提高了理论水平和工作能力。今年我们组织相关人员加强了公文写作、新闻写作、媒体公关和办公自动化等相关知识的学习。在具体工作中,我们采取分工协作,专人负责,对重要文件和领导讲话集体研究,确保行文质量。20__年主要完成了职代会
工作报告、集团公司年中工作会议、公司领导对外文稿等相关材料的撰写工作。另外在还协助其他单位搞好书面材料方面做了大量工作。二是在办会方面。我们按照“认真周到,精简高效”的原则,认真组织或协助有关单位做好了公司级会议及各专业例会的召开,对通知、会场、材料、签到、行政等会务,实行全员参与,各负其责,确保了组织周密,秩序井然,纪律严格,效果良好。
三是在办事方面。我们本着“能办快办,办就办好”的原则,突出办事效率,务求办事质量,对能办的立即办,一时办不了的创造条件办,不能办的及时做出解释,充分展现了办公室工作人员良好的工作作风。
一年来,办公室在公司领导的支持下,在兄弟部门的积极配合下,在部门全体同志团结协作共同努力下,克服了部分岗位空缺,工作头绪多,人员紧张等矛盾,较好地完成了各项工作任务目标。但是我们清醒地知道,我们的工作标准离领导的要求、发展的要求,以及自身的要求还有一定差距。特别是在领会公司领导的思路意图上还需要进一步提高,以便于更好地发挥职能部门的服务作用。这也是我们今后努力的方向。
四、20__年工作思路
20__年是公司五年战略规划实施的第二年。办公室全体员工将努力提高自身素质,积极改进工作方法,开创性地做好明年工作。我们将通过“六个加强”,争取“六个突破”,实现办公室工作变被动适应为主动参与、变执行型为参谋型的“两个转变”,促进各项工作再上一个新水平、新台阶。
20__年全公司共完成企业总产值16.5亿元,同比增7.1;施工面积225万平方米,同比增19;竣工面积140万平方米;施工人数18500人,同比增1.4,其中外出施工人数120__人,同比增12。各主要基地的完成情况是:南京分公司完成施工产值4.5亿,同比增28.6,施工面积__万平方米,同比增20,其中新接工程66万平方米,竣工面积60万平方米,同比增36.4,平均施工人数6500人;上海分公司完成施工产值1亿元,同比增24,施工面积27.9万平方米,同比增11,竣工面积12.5万平方米,同比增52,施工人数1800人,同比增50;北京分公司完成劳务产值7300万元,施工面积61万平方米,竣工面积48.7万平方米,施工人数5830人;天津分公司完成施工产值1.2亿元,竣工面积12.5万平方米,平均施工人数2200人;重庆分公司完成施工产值6000万元,竣工面积17万平方米,施工人数1000人;青岛分公司完成施工产值2500万元,施工面积12.1万平方米,竣工面积5.9万平方米,施工人数500人;扬州分公司完成施工产值1.27亿元,同比增长89,在手施工面积23.5万平方米,同比增长192,施工人数1500人;苏锡常分公司完成施工产值3500万元。
二、市场开拓及承接大体量工程情况
今年以来,我公司在市场开拓方面,主要是巩固和稳定老阵地,不断向周边区域“辐射”,将开拓的重点主要放在承接大体量工程及高层项目上,求突破,创历史新高。北京分公司加大工程业务和建筑市场开拓力度,效果显著,全年洽谈39项劳务项目,有23个工程中标开工,今年八月份与山西潞城宏基房地产开发有限公司签订了《建筑工程施工合同》,并定于12月底至20__年1月之间进场做好前期准备工作。上海分公司上下共同努力,取得较好成绩。上半年承接了日辉二期5万平方米、康桥半岛2.5万平方米工程业务;下半年承接了嘉麟杰厂房2.6万平方米、朱家角定湖山庄4.5万平方米等多个大型项目,在上海的建筑市场站稳了脚跟。扬州分公司不满足房地产开发商的工程项目,在承接大体量工程上求突破,并努力朝承接集团项目开发方面发展。上半年承接了北京新东方扬州外国语学校教学楼、综合楼、图书馆、实验楼二期工程,建筑面积3万平方米;五月份承接了凯运天地一期五标段大体量、群体项目;下半年,连续承接月亮园五组团,淮左郡住宅小区,星都芳庭等住宅小区以及扬州税务学院、扬州新东方学校、扬州鑫华印刷厂等有关单位的公共建筑和厂房工程,累计建筑面积6.7万平方米,造价5600万元。
三、质量安全管理情况
今年以来,公司上下高度重视质量安全管理,采取切实措施,把质量安全管理落实到位。总公司制定了全年安全生产工作实施计划,积极开展安全生产许可证的申报工作,组织集团公司及各驻外分公司进行安全知识培训、考核,营造了“人人讲安全、安全为人人”的良好氛围。各驻外分公司提出的口号是:“质量在我心中,安全在我手中,弘盛的信誉在我的脑海中”。南京分公司成立学习“两个条例”领导小组,组织“两个条例”的学习、培训。紧紧围绕“质量、安全责任重于泰山”这一中心,建立质量、安全保障体系,有效地启动了工程质量和安全生产“两个车轮”,并取得了较好的成果。北京分公司始终树立“安全第一,预防为主”的方针,坚持以人为本,质量安全管理效果显著。动员全员参与,遵循客观规律,努力营造环保、健康、安全的施工现场气氛。做到了“三个是”,一是加强组织领导,建立安全管理网络;二是明确责任和目标,强化全员的安全生产责任感;三是加大检查、监管的力度。扬州分公司在质量安全管理中,一抓安全教育;二抓学习培训;三抓质量、安全管理,明确安全责任,对违反规定的人员,按章办事,严格处理。
四、争创优质工程及文明工地情况
今年以来,我公司高度重视创优工作,将此作为企业上台阶、求发展的大事来抓。各分公司与之呼应,采取了切实可行的措施,并取得了喜人的成绩。南京分公司获得省“扬子杯”优质工程1项、南京市“钟山杯”奖1项,“金陵杯”奖3项,江苏省文明工地1个、南京市文明工地“梅花杯”奖9项,全年竣工工程合格率为100,优良率达50以上。北京分公司创优喜获丰收,共创优质工程12项,其中北京市优工程5项,优质结构工程4项,“结构长城杯”工程3项,创安全文明工地12个。天津分公司分包的恒华大厦工地被评为天津市“文明工地”,并确保获得“海河杯”奖项。此外,已将竣工的 电信枢纽楼工程申报了“海河杯”。重庆分公司承接的渝高集团兰花小区二期工程作为省政府重庆推介会指定的参观项目,受到各级领导一致好评。扬州分公司硕果累累,获得省“扬子杯”优质工程1项,创扬州市“琼花杯”奖1项,获扬州市优质结构工程4项,省文明工地3项,扬州市文明工地4项,创优的势头很足。
五、新技术应用及QC攻关情况
建筑业新技术的推广应用是技术创新过程的一个重要环节,是企业技术进步、提高管理水平的重要举措。各驻外分公司立足科技兴业,大力推广和应用“十项新技术”,深入开展“QC”技术攻关活动,提高施工效率,促进企业的科技进步。北京分公司深入探讨研究,与业主、用工单位共同实施了《提高地下室墙体小钢模施工的混凝土质量》、《提高全现浇结构外墙的保温外墙贴砖的质量控制》、《提高全现浇剪力墙结构住宅工程的窗口位置的准确性》、《提高预应力夹芯板楼面的施工质量》四个课题。南京分公司完成“QC”小组活动11项,申报“十项新技术”应用示范工程一项,其中贯标工程泉城会议中心顺利通过贯标验收。扬州市钟美玩具厂厂房工程获得扬州市“新技术”应用示范工程。
六、公司内部建设情况
今年以来,各部门根据各自的工作职能,制定了各项管理规定和全年工作计划。全年主要开展了以下几项工作:
1、召开一届五次股东会暨董事会。3月26日,公司召开了一届五次股东会暨董事会,会议通过了董事会工作报告,讨论通过了调整优化股东结构条件、创优创新奖励实施细则等议题。会议结束前,胡恒春董事长作了重要讲话,对公司的下一步运作提出了明确的思路。
2、招聘一批大学生,为公司注入新的活力。本次招聘共招收大学生17人,并根据各自所学的专业知识,安排了相应的工作岗位。
3、做好三个体系贯标监查工作。今年,公司成功进行了ISO9001—20__版质量管理体系、ISO14001环境管理体系、GB/T28001职业健康安全体系三大体系的复检监查工作,郭集分公司承建的南京汤泉泉城会议中心工程作为今年的监查工程,从5月份以来,贯标班子近20趟往返于南京与高邮,认真组织,精心操作,于10月份一次性通过了监查组的核查审核。
4、加强职称、项目经理申报及一级、二级建造师执业资格考核认定工作。今年以来,公司高度重视技术职称、项目经理的申报及项目经理转建造师的工作,截止12月底,已申报高级职称38名、中级职称163名、初级职称280名;一级项目经理19名、二级项目经理19名、三级项目经理98名;参加一级建造师执业资格考核认定31名、参加二级建造师执业资格考核认定115名。
5、大力开展安全生产管理培训工作,强化安全培训教育,提高全员的安全意识。到目前为止,参加安全生产管理培训人数共296名,其中参加企业负责人安全生产管理培训人数13名,参加项目经理安全生产管理培训人数207名,专职安全员安全生产管理培训人数76名。
七、20__年主要工作思路:
1、全面贯彻十六届三中、四中全会文件精神,以“三个代表”重要思想为指导,围绕市委和局党委的工作部署,进一步解放思想,与时俱进,加快弘盛集团的发展步伐。
2、加大市场开拓力度,继续抓住“申奥”、“申博”、“十运”的契机,在稳打稳扎、巩固好老阵地的基础上,努力向周边地区辐射,力争在重庆、西安、兰州、山西、烟台、苏州、无锡等地有新的突破。
3、继续抓好工程质量和安全生产管理,争创省优工程5项、市优工程15项、省级文明工地6个、市级文明工地20个。
一、大会进行第一项:请集团张明柱总裁做年度工作总结及年工作安排报告。让我们再次用掌声向张总表示感谢。年是我们集团不同寻常的一年,我们坚信,年在以张总为核心的领导班子的带领下,我们将以求新务实的工作作风,重生产,抓效益,再上一个新的台阶,真正做到沃土生金。
二、大会进行第二项:请行政总监刘伟光宣布年度优秀员工名单。并请优秀员工到主席台前领奖。
1、协调、安排总裁工作日程和各项活动;
2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发;
3、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;
4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;
5、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
6、负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;
7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
总裁办秘书职责二
1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
2.负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈;
3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理;
4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;
5.撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
6.负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档;
7.负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理;
8.完成临时安排或突发性的工作。
总裁办秘书职责三
1做好总裁办公室值班工作;电话接听、文件、信件、传真的收发与处理;
2做好总裁办交办文件的打印、复印工作;
3做好复印机的维护与管理;
4协助汇总集团年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿;
2、对基层团支部、青工组进行月度检查考核,评出了两个先进单位和两个较差单位报送组干科,按照执行力考核标准进行奖罚。
3、召开了共青团年度总结会。在基层团支部、青工组开展了制定2012年度“青年文明号”、“青年安全生产示范岗”、“青年突击队”创建规划活动。
4、召开了生产系统主管技术员会议,就新分配大学生开展“导师带徒”活动征求意见,制定出了工程技术人员“导师带徒”活动管理方案。全矿新分大学生42名,分配到采、掘、机运、通、安的有34名,导师全部由本单位技术主管担任,通过活动开展,加强对新分配大学生的传、帮、带,使他们尽快进入角色,成为技术带头人,着力培养出一批青年拔尖技术人才。组织召开了2012年“导师带徒”活动总结表彰推进会,表彰了活动中涌现出的优秀师徒及先进个人,现场举行了拜师仪式,签订了师徒合同,同时对下一年度活动的开展做出了安排布署。
5、迎接了集团公司冬季安全大检查。对2012年青岗工作资料进行了整理,送质量标准化科迎接省“五优”检查验收。
7、对挂包单位多经系统进行了安全文化建设年度考核,对工作较好的服务公司进行了年度先进申报。
9、与“六条线”联合组织了10次“反三违”专项检查。扎实开展青岗分散查岗活动,本月集中查岗和分散查岗共查出各类安全隐患600余条,上安全信息日报100余条。查处三违和不规范操作人员3人次。
2010年1月份工作安排
1、组织团员青年认真学习改革开放30年总结报告和四矿年终报告,深刻认识30年来我国、我矿取得的重大成就,增强团员青年的自豪感和奋发向上的决心。加强安全生产形势教育,对近期我矿因违章发生的人身事故进行分析,引导团员青年牢固树立安全第一思想。
2、严格基层团支部工作考核。
3、开展“新春送福”井口青年志愿者服务活动,为节日期间坚守岗位的职工送温暖。
一、主要工作指标完成情况
(一)综合部1月管理费用指标:计划82.86万元,实际发生82.52万元,完成率为99.59%(未超支)。
序号
项目
计划费用支出
实际发生费用
偏差额
1
车辆维修保养费用
10000
18330.5
2020年欠款
2
车辆保险费
5000
15646.03
新A8KQ70
3
油料费用
10000
6882.35
4
招待费
10000
1732
5
差旅费
4000
本月未产生
6
工资(集团+典当行)
501541.77
501541.77
7
社保(集团+典当行)
51595.34
51595.34
8
福利费(集团+典当行)
6500
5550
9
活动经费
1000
本月无支付
12
和君咨询费
198000
198000
第三阶段付款
14
培训费
5000
本月无支付
15
工装费
25920
25920
剩余50%未付部分
合计
828557.11
825197.99
备注
(二)2020年2月资金计划76.68万元。
二、常规性工作完成情况
(一)行政工作:
1、制度流程建设:
(1)1月份组织全员通过每日晨会学习各项规章制度;
(2)
每周通过OA后台检查各公司审批流程规范,纠正审批流程错误、按周通报OA审批时限超时问题,提升工作效率;指导各分子公司二级网络管理员的日常业务,规范流程管理工作。
(3)
组织全员学习宣贯2021年全面预算及经营计划并进行学习成果考核。
2、会务外联管理:
(1)组织召开4次高管例会,及时下发4期会议纪要,并按要求跟进重点工作;
(2)安排部署部门周重点工作台账,明确工作任务、工作标准和完成时限和责任人,每周五跟进工作进度,提升了部门各岗位工作效率。
3、文印资质工作:
(1)文印工作:1月下发各类文件共15份(5份处罚通报、6份通知、4份红头文件),及时跟进各部门(各公司)每月重要文件电子文档(行政、人力资源分析报告)的收集、整理、审核,起草并报审集团分析报告。
4、档案资料管理:根据各公司要求,制定文书档案的归档范围及归档期限;每周指导各分子公司档案管理工作,解决疑难问题;每月末通报各公司档案规范工作整改进度,逐步实现档案工作的效率化、规范化。
5、固定资产管理:开展1月固定资产盘点,针对存在问题进行查漏补缺,启用OA线上固定资产管理功能,完成现有资产基础信息录入。
6、企业文化建设及后勤服务工作:
(1)按周对各分子公司进行办公环境、职业行为规范的检查并通过复检逐一落实各公司整改进度,进一步提升集团行政管理规范;
(2)企业文化建设及党工团活动:
①参加社区1月大党委会议;
②本月核销工会费用1笔,合计293元;
③完成2020年1月月度《学习强国》学分排名情况通报;
(二)人力资源工作:
1、招聘与配置
1月全集团在册530人;累计招聘信息33条、收集应聘人员信息175条,录用17人,离职27人;同时做好各公司关键岗位缺岗人员招聘的协助、督导工作。
2、培训与开发
3、指导、检查分子公司业务培训,本月组织22场培训,参训人数共236人,参训率44.53%(以集团总人数为基数)。绩效考核管理
1月绩效考核
总结和分析1月绩效考核中的利与弊,立足实际,引导员工从“态度、能力、业绩”三位一体对工作表现进行考量评价的绩效考核方式。在绩效考核的实施过程中,不断探索、总结,逐渐完善绩效考核管理方法。通过实施考核,有效实现了对员工的奖惩和工作推动,绩效考核体系不断得到完善。
4、薪酬福利管理
考勤管理:严格执行钉钉考勤管理,1月查处9人考勤违纪,合计罚款1572.22元;
薪酬福利:1月根据制度规定核算员工薪酬和生日、粮油福利;
5、劳动关系管理
1月集团及各分子公司未发生劳动争议事件。
三、月度重点工作完成情况
1、为进一步增强年度工作的前瞻性和计划性,确保2021年度各项工作目标、工作任务有效实施,根据集团工作要求,截止1月底之前,集团各部门及各分子公司组织全员落实完成本公司2021年经营计划及全面预算的学习宣贯工作,并组织开展学习成果验证考核。
2、完成2020年度工作总结会及民主评议会通知审核及下发工作。整理汇总各类会议材料,并做好会议各项准备工作。
3、组织召开2020年度集团绩效及各分子公司考核成绩通报会。
4、为体现集团人文关怀,集团综合部积极组织开展对基层员工的慰问工作,坚持落实“五必访”、“五必谈”和“四互助”,1月分别针对集团公司、昌吉绿产因生病住院、家庭出现变故员工进行实地慰问。
5、根据社区要求组织开展各项党建工作。
6、制定集团高管及各分子公司2021年度目标责任书,截止目前首次报审工作已经完成,根据审批意见进行修改完善正在进行中。
7、完成集团高管及各分子公司2020年度绩效考核及运营考核工作。
8、做好法律事务管理工作,跟进并积极推动集团及分子公司各类诉讼案件具体进展,认真做好庭审前期各项准备工作;对于已调解或判决的诉讼案件,高度重视具体时间节点,在规定时间内履行各项责任,同时做好前期遗留问题摸排汇总,做好类似法律案件发生风险防范工作。
四、主要问题及解决方案(详见1月月度行政、人力资源及绩效分析报告)
五、2021年2月重点工作计划
(一)行政、党建类工作
1、检查各分子公司1月行政人事问题整改情况及2021年2月月度工作计划完成情况;
2、整理汇总集团1月行政管理分析报告;
3、完成2021年度集团行政管理部分全面管理工作计划及日常行政管理成本费用全面预算修改完善;
4、组织召开佳弘2020年度年终总结会;
5、整理汇总2020年民主生活会相关材料;
6、整理汇总2020年度集团及各分子公司年终总结材料;
7、组织召开2020年度佳弘集团年度总结会;
8、对接落实2021版制度汇编排版印刷及下发至集团各部门,各分子公司;
9、按计划组织开展党、工、团相关工作;
10、发放集团工会会员春节福利;
11、协调、解决、推进各公司各类诉讼案件具体进展。
(二)人力资源管理工作
1、组织开展1月集团高管绩效管理培训;
2、组织开展集团高管经营计划及全面预算考试;
3、整理汇总集团1月人力资源管理分析报告及1月绩效考核分析报告;
4、根据岗位需求开展重点岗位人员招聘;
5、完成2020年社保基数申报事宜;
6、组织开展集团全员进行2021版制度汇编、经营计划及全面预算相关考试;
一、开拓思路创新方法 夯实基础工作
有条不稳开展基础工作,积极进行部门内部沟通和工作分工,为部门的更好更高效运作做好基础工作。
(一)部门基础工作
1.实时关注疫情变化和上级对疫情防控工作的新要求,继续在控疫情的同时保证公司日常工作正常有序地开展。
2. 参照部门计划和领导要求继续推进部门重点工作,根据工作中出现的问题和实际情况优化完善部门工作细化职能表,包括工作类型的划分及工作内容的扩充。
3.根据集团下发的《省粮食集团关于委派苏粮麦业公司董事的通知》按照规定将相关材料提交政务大厅进行公司董事成员信息变更备案。
4.公司营业执照和海关相关年检工作已按照程序进行办理并按要求进行填报登记。
5.企业年金的转移工作,配合保险公司人员提供相应的材料,尽快完成相关手续。
6.根据实际情况合理及时地做好车辆的年检相关工作,保证车辆的日常使用。
(二)配合集团工作完善公司制度
1.为深入落实收入分配管理有关文件要求,加强和规范薪酬管理,积极配合集团审计薪酬专项检查,提供文件中所需的材料及自查。
2.根据集团下发的外聘法律顾问管理办法(征求意见稿)制定修改方针,查缺补漏。新修改过的外聘法律顾问管理办法更利于企业管理操作,简化了流程,同时使后续的外聘法律顾问的选聘工作更加严谨规范。
二、提高站位增强意识 开展新型工作
将党建政治工作作为部门的新工作的抓手,用心体会、积极配合,提高站位增强责任担当,发挥职能作用把部门打造成支部的“桥头堡”。
(一)全力配合 主动谋划
1.及时完善支部党员电子化管理系统并及时更新发展党员实时信息。
2.根据集团本年度主题党日开展计划,结合支部实际情况和领导要求草拟支部主题党日活动安排并上报集团党委办公室。
(二)积极参与 加快学习
1.为积极响应集团号召,部门有2人为抗击疫情无偿献血,做到干在实处、走在前列,真正为支部发挥“桥头堡”的作用。
2.全部门主动加强政治学习和思想觉悟上的提升,每日按时完成“学习强国”的基础学习,党员学习《党员教育管理工作条例》,做到把握时政的同时学好用好党务工作的理论知识。
下月工作重点及计划
1.根据公司二季度筹备参与租库托市收购工作的计划安排,积极做好先期工作,与同事先行了解库点相关情况并做好“一卡通”系统的操作流程学习和前期准备。
2.落实集团全面从严治党工作会议上的安排,切实做到强化政治引领的要求,梳理党务工作要点,并根据工作实际把握组织要求做好支部年度工作安排和学习计划。
3.深刻领会会议精神,落实集团年度安全生产工作会议上的要求,以此为契机完善公司的安全生产制度和机制。