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erp管理系统论文样例十一篇

时间:2022-10-23 02:03:24

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erp管理系统论文

篇1

erp系统的整体思想是将企业的整体运营流程作为一个囊括了供应商——制造商——销售商——客户这四个方面完整的供应链,实现了充分平衡企业资源的管理目的。但也正如上文中所论述的,企业财务管理在ERP系统的源头控制上还有待加强。为了保证ERP系统在企业财务管理方面应用的准确性,企业财务管理人员需要从源头入手,例如在录入数据时保留纸质单据或电子扫描文档,方便日后核对,或是在数据录入源头增加财务稽核环节,减少数据录入出错概率,降低企业经营风险。通过ERP系统全面整理公司业务和财务数据,建立真实可靠的高集成、高共享的信息平台,通过ERP项目推动,使公司的基础数据管理水平得到大幅的提升。

2.促进业务集成,贯穿企业财务管理基本理念

企业可以进一步促进ERP系统的业务集成,从而真正实现财务管理与实际业务的协同。其一,充分完善各业务流程的系统化程度,强化各系统对财务核心模块数据的直接推送功能,逐步减少人为手工操作干预环节。其二,提升财务管理人员的综合素质,如管理人员需要懂得基本的计算机技术,便于熟练操作ERP系统,熟悉公司前端业务,对业务模块传递到财务模块的异常数据具有敏感性;加强对业务前端工作人员的财务基础知识培训,帮助其了解简单的财务知识,增加业务数据录入准确性。其三,鼓励相同或相近系统模块的集成工作人员进行沟通交流,确保ERP财务系统能够与企业其它系统模块紧密结合,使得企业安排采购、生产、销售等工作时不会因系统集成度问题产生差错。因此,促进ERP系统的业务集成,加强前后端横向纵向沟通,并将集成性的系统贯穿在企业财务管理的整个过程之中,将会是ERP系统提升企业财务管理水平的重要策略。

3.敏锐关注市场变化,加快财务反应速度

敏锐关注市场变化,对公司业务进行合理分割,分别建设独立业务模块,最大限度减少企业经济业务发生变更时ERP系统升级所带来的工作量。另一方面,当经济业务发生变化时,财务应率先进行反应,公司财务管理机构需及时准确把握市场脉搏,全面预见业务变化对企业经济业务带来的影响,比方说针对目前全国税制改革对企业经济业务所带来的冲击,财务部门应及时建立数据模型,预测企业经济变化走向,在系统优化后对业务数据进行比对测试,充分验证系统升级的有效性。同时要迅速修订各类业务、财务管理报表,保证为企业经营决策提供有力依据。ERP系统的及时响应保证了财务信息的合理、真实、准确,对规范公司管理起到较大的促进作用。

篇2

1.产品成本数据的决策性销售合同按照项目签订,生产订单根据销售合同生成,销售合同一般包含一个或几个设备,工程项目设备通常是成套设备,包含主机和相关附件,且有时接到的订单并不是整台设备,如最终归集到产品,相同设备包含的内容也会不同,如分解到独立的零部件,则多达上百个。在ERP流程中,一般将生产订单按照主次分解成多个生产任务,并赋予任务单号,相关附件可能打包作为一个或多个生产任务,进行生产流转。如此操作最终流转到生产任务号的成本很难细分到每个零部件。再则,制造企业一般根据总包方工程项目对设备的要求及提供的技术参数,进行专门的生产前设计,相同规格型号的设备产生的物料清单也会有所不同,这明显不同于批量标准化产品的生产企业。另外,物料成本最终归集到产品时,相同产品之间也会产生成本差异。除此之外,工程项目存在大量的非标准件,非标件作为产品成本核算,只是核算盈亏,产品成本分析不具有很强的意义,产品之间成本也不具有可比性。因此,产品成本数据对生产经营决策的有用性大打折扣。

2.成本确认的不完整和滞后在ERP流程中,任务最终归集到产品,应以产品入库,并以产品发货。实际操作中,大型设备为了安装、运输的方便,往往拆解通过零部件的形式发往项目现场,且产品完工和发货存在间断的不连续性,无法等整个产品归集完备发货。存在主机和主要零部件已发货而少量零部件迟迟未发货的情况,造成收入成本确认的不完整。另外,有些设备安装和调试成为合同的重要组成部分,根据会计准则,安装调试作为设备销售的重要组成部分不可单独计量,应待安装调试完毕后确认合同收入,造成成本确认的滞后。

3.成本流转过程中的滞留和缺失面向工程项目设备的制造也受到工程项目进度以及合同变更的影响,生产进程中的中断、终止、调换、顶发、设计更改等,导致了大量在产品成本的存在,成本归集过程混乱,这些都加大了ERP实施的难度。所有设备零配件集中到现场安装的情况普遍存在,为减少运输环节成本,一些供应商直接发货到项目现场,导致材料和零部件未入库或入库时点滞后,需要在ERP实施过程中考虑如何防止成本缺失。究其根本差异,是产品成本核算的导向与成本项目管理的现状不一致造成的。因此,ERP实施必须兼顾成本项目管理的业务特点。另外,只有提高成本核算的准确性,才能进一步实现财务职能的转变。

二、面向工程项目型制造企业的ERP实施要点

针对面向工程项目型制造企业ERP实施的困惑,从核算与业务融合、提高核算准确性的角度着手,调整了ERP实施的几个关键点,并进一步建立管理决策的指标共享体系,取得了很好的效果。

1.任务分解是重要起点进行任务分解时,考虑生产工艺流程和产品结构特点,将产品进行拆解,形成部件清单,结合发货习惯和装箱单,全盘考虑,可进行ABC分类管理。价值大、可批量生产、针对个性化需求改动不大或者个性化很明显的部件,单独作为任务;价值小、管理上不作为主要成本分析对象的部件,打包作为任务。任务单号应包含项目编号,可实现项目全过程的监控。任务单号除项目编号保持不变外,任务流转过程中,应实现层层递进,最终产品以项目编号和产品编号组成。

2.产品部件作为成本核算的主体面向工程项目型制造企业产品发货的特点,以及产品订单的差异化和不完整性,决定了其不能像标准产品生产制造企业一样将产成品作为管理重点,可以将构成产成品的关键部件作为产品成本核算的主体,其他部件和附件进行辅助管理,所有部件的入库作为产成品完工的标志。

3.缩短工序间的间隔时间充分利用ERP的优势,缩减工序间的间隔时间,特别是合理调节生产调度及产成品的出入库时间,减少发运的间隔时间至关重要。根据客户发货的时间要求,合理安排产品部件的出入库时间,向前追溯生产的调度安排,尽量做到整套设备集中出入库,合理规划设备的发运频次和集中度,以及设备到达现场后的存放时间,该措施不仅可以减少运费支出,也可以最大限度地消除安装调试与产品送达的间隔时间,将确认销售成本的时间提前。

4.滞留成本的系统识别能力不同于贸易型企业,生产制造企业成本流转过程复杂,特别是面向工程项目型生产制造企业,核算基础薄弱,更容易造成产品流转过程中成本的滞留。大量的在产品和隐晦成本的存在,夸大了企业的盈利能力,增大了财务报表中存货的数量,降低了存货周转率。在实施ERP的过程中,应设置在产品和在库产成品的预警机制,及时发现这些成本的存在,分析原因,采取应对措施。5.成本缺失的系统控制和检索应借助ERP信息化手段,改变面向工程项目型制造企业原有的粗放管理习惯和人员成本意识薄弱而导致的成本缺失的现状。例如,供应商直接发往项目现场的材料和其他未及时入库的材料等成本的缺失,应在ERP中系统利用控制的手段,在生成物料清单环节进行控制,实现从源头到终点的全程控制和检索,增强ERP各环节的逻辑勾稽联系,减少人为操作的可变动性。

6.建立管理决策的指标共享体系成本核算的准确性为进一步建立财务指标和非财务指标的信息共享体系打下了基础。ERP实施将销售、采购、库房管理、工艺流程、技术参数、质量控制、财务、成本以及人力资源等关键实用信息,搜集、整理、加工、汇总形成指标体系,通过ERP平台实现各管理层级的共享、分析和反馈,如此反复、不断优化,提升企业管理决策能力,及时调整企业战略规划和经营方针政策,提高内部管理能力,实现企业价值增值。

三、面向工程项目型制造企业ERP实施的总结

篇3

二、ERP在现代企业管理中的应用

在现代企业管理中,ERP系统的应用主要集中在采购、生产、库存、销售以及财务等方面,这里主要针对其在企业会计和财务管理中的应用进行简要分析。

1.ERP在企业会计中的应用

对于现代企业管理而言,会计核算的作用,主要是对资金在企业各项经济活动中的变动过程和结果进行记录、核算、反映和分析,包括了总账、应收帐、应付账款、固定资产等。因此,从物理层面分析,ERP系统中的会计核算模块,涉及上述各种功能模块,对于企业会计核算整体水平的提升有着不同忽视的作用。

2.ERP在财务管理中的应用

财务管理的功能,主要是基于会计核算数据信息的分析,进行相应的预测、管理和控制活动,其主要侧重于财务计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈。在ERP系统中,财务管理模块实现了从事后财会信息反映到财务管理信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持,吸收并嵌入了先进企业的财务管理实践,对企业会计核算和财务管理的业务流程进行了改善。不仅如此,ERP系统为企业各地的分支机构提供了一个相对统一的会计核算和财务管理平台,同时也可以支持世界各国当地的财务法规及报表要求。

3.ERP在成本控制中的应用

对于现代企业而言,成本管理需要一个能够对企业各种成本发生进行计划、监控和管理的全面集成化系统的支撑,协助企业的各项业务活动的有效运作,迎合市场经济发展的需要。在典型的ERP系统中,所有的成本管理应用程序都能够共用相应的数据源及标准化的报告系统,同时,相同的用户界面使得系统的操作非常简单,使得对于成本的收入和监控能够有效贯穿企业所有的职能部门。具体来讲,在成本管理中,ERP系统的应用主要体现在成本控制和利润实现两个环节。

(1)成本控制

ERP系统的应用,能够对企业的生产成本及管理成本等进行控制,降低采购费用和库存成本。对于企业管理人员而言,应用ERP系统,可以对采购材料的价格、名称、质量等进行查询,为后续采购的采购提供指导和参考,对物资采购人员可能存在的腐败行为进行监督,也可以对各种型号的物资和供应商进行对应,对于出现质量问题的物资,可以追究采购人员和供应商的责任。在生产环境,通过全面质量管理,能够对员工的工作效率进行控制,将成本核算细化到每一天,提升成本核算的精确度。不仅如此,结合ERP系统的相关记录,能够减少盘点人员的工作量,降低库存水平过早带来的资金占用,减少将库存成本。

(2)利润实现

通常来讲,在ERP财务系统中,主要包括三个模块,即报表分析子模块、预算管理子模块以及资金管理子模块。系统中的总账系统实现了其他子系统的无缝集成,不仅能够减少数据的重复录入,还可以实现数据的自动收集,提升财务管理的效率和质量;会计相关模块则实现了上级部门列账处理,能够有效加快资金审批和拨付的速度,减少其中存在的往来误差,同时实现了财务管理的规范化。在ERP系统中,能够自动生成相关凭证,保证会计信息的规范性和可靠性,系统自带的实时跟踪功能,可以保证企业财务管理的及时性,确保企业利润的有效实现。

三、ERP在现代企业中的应用前景

在我国,企业应用ERP的趋势主要体现在两个方向,一是量的扩张,二是质的提升。量的扩张是指ERP在企业中的应用不仅体现在制造业,也逐渐向着服务业及其他领域扩展,尤其是最近几年,流通领域的企业应用ERP的比例显著增加;质的提升是指在我国,企业数量庞大,每一个企业的发展阶段、技术水平以及市场结构等都存在着巨大的差异,因此,在应用ERP系统时,一般都是遵循“量身定制”的原则。从整体方面分析,企业在对ERP的应用方面,存在着发展不平衡的问题,企业之间的差距非常巨大,能够真正保证ERP成功实施的企业并不多。而且,ERP管理系统的应用多集中在财务和供应链方面,造成这种现象的原因,一是许多企业缺乏对于ERP的全面认识,片面重视信息流而忽视物流,对于物流的控制不足;二是企业领导参与程度不足,ERP的应用缺乏有力支持;三是对于资讯服务缺乏科学认识,在软件选型过程中存在着许多问题。这些问题都是企业在应用ERP过程中,需要重点关注和解决的问题。

篇4

 

20世纪40年代以来,日新月异的信息技术不断的改变着人类社会的各个层面,其中对经济环境,尤其是企业的管理和经营效益的提高更是有着深刻的影响。20世纪70年代以来,我国会计进入了电算化时代,从无到有, 从简单到复杂, 从缓慢发展到迅速普及, 取得了可喜的成绩, 一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。但同时也存在着诸多问题, 阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。

一、会计管理与信息化会计管理的定义

对会计的定位不同,会计在企业经营管理活动中的地位也就不同,这对会计信息的质量要求以及管理活动需求的满足程度等方面也不会一致。不少国内外学者的研究都表明,会计不仅仅是一项重要的管理活动,而且随着信息技术的运用,企业信息化水平的提高,会计的管理功能正变得更加突出。

70年代以来,我国提出“会计电算化”,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。现在,随着计算机、互联网的广泛而充分的应用,高速传递、纵横交错的局域网、广域网等互动式网络的形成,信息高度充分的共享和传递,过去意义上的“电算化”已经逐渐不能满足会计管理工作的需要了。一种更先进的管理方式――信息化会计管理应运而生。

所谓信息化会计管理是指应用现代信息技术,以现代企业管理、会计管理、信息管理等相关理论为依据,以会计管理信息、流程、知识和能力为内容,充分开发和利用会计信息资源,最终实现企业战术目标和战略目标的会计管理过程的总称。至此,会计已经不仅仅是处理数字和信息的技术活动,而是将会计界定为企业管理活动的有机组成部分,是为企业的整体管理服务的。

二、我国会计电算化的现状及存在的问题

我国的会计电算化工作起步较晚, 人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算, 仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手, 根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务,这时的会计系统完全是手工系统的翻版。随着信息技术的发展和会计人员水平的提高,企业开始尝试摆脱传统理论的束缚、逐渐创新,开始为管理需要提供更加灵活的信息,比如自动对账等。但是此时提供的功能仍然是报告不同格式的会计信息,但是这些信息如何使用,能否为决策提供参考,却没有做到,也就是说,会计的高端的管理功能没有体现出来,而这一点正是当前信息化社会所必需的。

当初,不少企业在搞会计电算化的过程中存在着许多不正确的认识,对于到底为什么配置会计电算化系统、网络会计系统等软件,没有一个清晰理性的目标,有的为了不再手工填制凭证,有的为了自动化、电子化甚至是“别人都在搞”等等,唯独没有从企业的经营目标或者管理需要的角度来考虑问题,最终导致企业在信息化的过程中“高投入、低回报”的结果。

三、会计管理信息化的必然性与发展趋势

一方面,我国许多中小企业发展落后,会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平,会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。另一方面,目前,国内外一些规模较大、信息化程度较高的企业已经开始使用诸如ERP系统、SCM系统或CRM等管理系统,用于综合管理的信息化平台逐步得到企业管理部门的重视。

信息化环境下,各种新生的经济活动,譬如电子商务、集成管理、供应链管理等,进一步加强了企业对会计管理信息化的需求。论文参考网。虚拟经济和虚拟企业的发展,对传统的企业经营管理造成了相当大的冲击。虚拟企业以信息技术为连接和协调手段,把不同地区的现有资源迅速组合,超越空间约束,以最快的速度推出高质量、低成本的产品和服务。正是这种新技术革命和管理革命,带动了每个企业内部的管理变革和功能重塑,而会计管理是对企业在任何管理环节涉及资金运动的过程的反映和决策,因此对会计管理职能的影响是不言而喻的。随着信息技术的发展,企业会越来越强调会计的管理职能,也就是说,会计管理信息化是当今信息化的经济社会发展的必然趋势。

四、研究会计管理信息化的重大意义

从理论意义上来说,虽然传统会计较为完备的理论体系能够指导会计工作的开展,但是在信息化浪潮日益壮大的企业管理领域,有些理论已明显过时,并不符合实际应用的情况。因此研究信息化会计管理能够进一步扩大和完善会计管理理论,尤其是目前所缺乏的,信息化环境下的用于指导和支持会计管理体系的新思路。

从实践意义上来说,会计管理信息化不仅能够促进企业重新考虑自己的信息化战略,还能提高企业各层管理人员信息化素养和会计知识管理的水平,并且为企业构建信息化管理平台提供参考,提高对竞争环境的快速反应的能力。

总之,会计管理信息化不仅是会计发展的必然趋势,而且是企业生存发展的迫切要求。论文参考网。只有切实发挥会计管理信息化在企业管理中的作用,企业才能蓬勃发展,充满活力。我们应该看到,企业会计管理信息化是渐进的过程。一方面,信息技术虽然在日新月异地发展,信息化水平在不断提高,对会计管理的影响很大;另一方面,传统会计理念根深蒂固,新的会计管理理念的形成不可能一蹴而就,而只能局部地更新。论文参考网。因此,会计管理信息化的实现,不是一朝一夕的事情,需要企业经营者、研究学者、政府等多方面的共同努力。

 

参考文献:

[1]王凡林,蔡立新.信息化会计管理研究.经济科学出版社,2007.

[2]肖勇.我国会计电算化存在的问题及发展趋势.冶金财会,2007,(10).

篇5

中图分类号:G712 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2015)30-0119-03

一、前言

1.问题提出。ERP(Enterprise Resource Planning)时代的到来,使许多人感到措手不及、力不从心。目前,虽然大多数高职院校已将会计电算化类课程设置为财会类相关专业核心课程之一;但是,现阶段高职院校ERP教学环境下的会计电算化专业实践教学还存在着诸多问题,而研究高职会计电算化专业实践教学的相关文献资料又显得匮乏,与信息技术发展的时代要求不相适应;因而,有必要对实践教学环节进行改革,以适应信息技术教学环境的要求。

2.研究意义。实践教学在高职教学中居于举足轻重的地位,它是实现专业人才培养目标的主体教学形式之一,是学生职业技能培养的起点,是大学生养成良好职业道德、严谨工作作风和提高职业能力素养的重要平台。它的成功与否是直接关系到职业教育能否真正办出成效、办出特色的关键。本文结合河南职业技术学院(下文简称“我院”)建设教育部、财政部关于“支持高等职业学校提升专业服务能力”项目的成功经验,对创新高职会计电算化课程实践教学模式进行了系统研究,以找出目前高职会计电算化实践教学存在的问题,进而提出改进措施和建议,为培养能熟练操作ERP信息系统的适应现代企业管理需要的会计专业高级技能型专门人才提供切实可行的解决方案。

二、研究现状综述

吴宗奎认为构建实践教学体系对于会计电算化专业教学质量以及学生职业技能的培养具有十分重要的意义。并从专业实践教学体系构建原则、思路和模式三个方面进行了阐述。丘晓平、李艳琴建议在ERP实践教学方法上可做以下四个方面的尝试:“专业知识+实践技能+职业资格证书”三结合的教学方式;任务驱动、项目导向等行为的教学方式;仿真职业环境下的渐进式全程实践教学方式;全新的课程考核标准实施。但系统论述ERP坏境下会计电算化专业实践教学模式方面的文献资料并不多。

三、高职会计电算化专业实践教学现状分析

1.概念界定。(1)实践教学。司淑梅认为实践教学有广义和狭义之分,狭义的实践教学,作为教学中的一个特定环节,即是围绕某一专题、利用一定手段组织的一次实践活动。关于对会计电算化专业实践教学内涵的研究,其内涵基本与实践教学内涵相当。(2)教学模式。职业教育专家谈兴华先生认为:“所谓教学模式,是指按照一定教育理论、教学原则和教学经验,围绕一定的教学目标而设计的可操作、可控制的结构性流程。”本文对教学新模式的探讨,也将主要围绕这五个方面进行。

2.会计电算化专业的人才培养目标。高等职业教育的人才培养目标是培养出符合知识经济社会生产、建设、服务、管理第一线需要的、具有综合职业能力和全面素质的高技能专门人才。

依据这一培养目标,我院会计电算化专业确定了“教产结合、工学结合、校企合作”的人才培养模式,这一模式是我院从省情、校情出发,在广泛深入学习国内外先进经验和长期摸索砥砺的基础上,采用的有利于提升专业服务产业发展能力的人才培养模式。以“教产结合”为亮点,牢牢把握实验、实训、职业技能竞赛、顶岗实习这几个关键环节。

3.高职会计电算化专业实践教学模式现状分析。本人从自身多年的教学经历及与多所兄弟院校一线教师的座谈中大致了解到,教师在讲授会计电算化相关课程时,大多采用了传统的填鸭式教学模式。

四、高职会计电算化专业实践教学新模式设计

1.设计原则。实践教学应包括课程实践(主要指平时作业、大作业、实验教学和课程设计等)、集中实践(主要指社会实习、社会调查、毕业设计和毕业论文等)、校内外实践教学基地的实践活动以及与上述各实践环节相关的管理、督查、考核及评价等。

2.教学目标定位。教学目标的定位,要符合专业人才培养目标的要求。会计电算化教学目标的定位,是确定会计电算化教学其他环节的起点,目标的确定要符合我国高等教育的培养方针。

3.教学内容组织。实践教学作为会计电算化专业教学的重要组成部分,贯穿于学生整个大学期间的学习过程之中。建立科学的实践教学体系和结构层次,并根据实践教学的不同层次选择适宜的实践教学形式。以三年制普通高职会计电算化专业课程设置为例,将实践教学分为低级、中级和高级三个不同层次的教学阶段。如下图的“图1实践教学层次设计”所示。

低级阶段的实践教学主要安排在大学一年级进行,第一学期应以见习活动为主,主要任务是熟悉相关的工作岗位和工作对象,以及该岗位需具备的背景知识和能力,其主要目的是丰富学生的感性知识和经验。学生通过课程内容的实践,印证和巩固所学的理论知识,掌握“活”的知识,并初步养成独立思考能力和知识应用能力。

中级阶段,即第三和第四两个学期,以专项实践教学(即集中实习)为主要形式。其主要目的是使学生获得比较全面和综合的专业能力,掌握一定的职业专项技能及职业综合技能,培养学生的学习能力和职业意识。这一时期的实践教学内容应以综合运用财务软件进行财务核算与管理、税务核算与电子报税为主,专项实践活动应以在真实或者高仿真的职业环境中进行为宜。在实践活动中,教师要加以指导,便于学生将理论所学转化为实践能力,并获得一定的职业判断经验。

高级阶段,即第五和第六两个学期,应是前面一系列课程的继续、深化和提高。而它的综合实践性是其他课程所不能替代的。目前,高职院校普遍存在着对毕业实习指导力度弱,以“试就业”代替实习等现象。这样的实习就失去了该课程设置的本意,沦为学校减轻监管负担的理由。而学校要想真正全面提升职业教育总体水平,适时调整实习计划或方案。毕业论文是学生整个大学学习期间总体知识能力水平的学术提升;因而,毕业论文的选题要与实习的内容相结合,为毕业论文的撰写工作提供宝贵的时间和实践经验,以利于提高毕业论文的质量和学生的学术研究水平,培养学生的自觉创新意识和创新能力。例如,在高年级阶段仍然需要课程实践教学。

4.教学方法。(1)项目教学法。项目教学法,是指师生根据实际岗位任务共同完成一个具体“项目”而进行的教学活动,它既是一种课程模式,又是一种教学方法。实施项目教学法需具备以下基本条件:①服务于教学内容,具体形式应与业务工作过程特点有直接联系。②学生作为项目活动的主体,拥有参与制定计划并实施的机会。③有明确而具体的考核目标要求。④评价指标多元化。任务结束时,师生共同评价项目成效。(2)岗位教学法。让学生根据情节,分别担任不同的角色,并按角色的要求分工合作完成任务,师生给予共同评议、总结,以此来提高学生的岗位理解能力。(3)顶岗实习法。就是以就业为导向,依托实际运转的校外实习基地,根据企业的用人需求和校企合作协议进行的一种市场化程度很高的教学方式。为了加强顶岗实习期间对学生的管理,学校要制定严格的实习管理制度,主动而客观地了解学生的实习情况,以便及时对实习学生给予指导,督促学生按时完成实习任务,以此来提高学生的岗位适应能力。(4)教产结合法。建立专门的校内财务公司,实现对外营业。聘请会计电算化专业师生带薪任职相应工作岗位,这种方法既能产生经济效益,又能让师生在实际工作中得到锻炼成长。此外,引进专业的职场管理模式,使学生足不出户就能感受到职场氛围和企业文化,使专业实习具有“实战性”、“前瞻性”。再者,还能够充分利用场地、师资优势,接纳社会相关会计业务培训,全面提升会计电算化专业的社会服务能力,服务本地区经济。

5.保障机制。(1)制定科学的实践教学计划。实践教学计划是执行实践教学的程序保障。合理的实践教学计划应当包括以下几方面内容:①科学的实践教学标准。②切实可行的实践项目。③统筹安排实践项目的先后顺序,做到内容上前后衔接,时间上又不产生冲突。(2)加强校内外实习实训基地建设。一方面,加强校内实习实训设施建设,努力实现教学设备和教学手段现代化。我院目前建立了手工会计、ERP综合实训等多个实训室,还将建设一个高仿真会计综合实训室,配备仿真银行大厅和办税大厅。(3)加强实践教学“双师型”师资队伍建设。教师是高职院校的主体力量,是办好高职院校的先决条件。采取的措施主要有:①定期派出专职教师“顶岗实践”。②奖励教师考取职业资格证及相应会计职称证。(4)重视教材建设。我院会计电算化专业在教材编写原则上,始终坚持以最新会计准则为依据,逐渐形成理实一体化的教材体系。目前我院会计电算化专业教师已出版的教材有:《高仿真会计综合实训》、《EXCEL在财务管理中的应用》、《用友ERP供应链管理系统应用》、《税法实务》等等。其中,《高仿真会计综合实训》正在申请省级精品课配套教材。(5)通过技能竞赛,强化技能训练。以“理论教学操作化,操作教学竞赛化”为原则,我院通过举办各级各类技能竞赛,达到以赛促学、以赛促教、以赛促管的目的。技能竞赛极大地激发了学生的学习热情,更好地融洽了师生关系,收到了事办功倍的效果。去年我院代表队获得教育部高指委主办的第五届“用友杯”全国大学生会计信息化技能大赛总决赛团体一等奖。在评价方式的选择上可以采用学生、教师、学校、企业和社会多元主体,进行多角度评价。

五、结论与反思

随着信息技术的不断进步与发展,高职会计电算化专业实践教学领域将成为一个不断变化的、开放的研究领域。由于高等职业教育作为一种新的教育层次,本身一系列问题尚无定论,同时由于笔者知识结构、研究水平的局限和篇幅所限,对某些问题的阐述难免有不够透彻和深入之处,在今后的教学工作实践中,本人将对这一领域进行更为深入细致的研究与思考。

参考文献:

[1]王玮,杜俊娟.关于会计电算化实践性教学的探析[J].科教新报,2010,(15):104.

[2]吴宗奎.高职院校会计电算化专业实践教学体系构建的思考[J].太原城市职业技术学院学报,2011,(1):14.

[3]丘晓平,李艳琴.ERP环境下会计电算化教学改革的思路与探索[J].福建电脑,2011,(4):197-198.

[4]司淑梅.应用型本科教育实践教学体系研究[D].东北师范大学,2006:5.

[5]闫晓波,何莉.对商职会计专业实践教学模式的认识与实践[J].北方经贸,2004,(12):127.

[6]朱利军,屈有安.国外典型高职教育模式的比较与剖析[J].职教论坛,2005,(18).

篇6

中图分类号:TP39

信息化与精益化融合应用,即在多品种、小批量的生产模式下,结合企业制造现场的实际情况,通过推行MES,实现计划的科学性、实效性,保证作业流程的稳定与高效,并通过资源的有效利用,实现制造的流动,提高作业运行的效率,从而提升工厂综合制造能力、管理水平和竞争力,体现工厂的领先地位。

1生产管理现状分析

1.1国内MES系统与精益生产的发展状况

国内对MES的研究与开发起步较晚,现阶段的研究方向主要集中在MES的开发及应用上。在理论研究方面,引入了敏捷、网络化、并行、可重构等一些先进思想;在系统设计方面,多采用面向对象、、构件等技术,取得了很多有益的成果。

生产实践方面,国内对于精益生产的接触可以追溯到七十年代末,长春第一汽车制造厂组织工程师第一次访问丰田公司,这个时间甚至要比西方J•WOMACK教授等人对丰田公司的访问早很多年。近年来,随着现场改善的方法和理论不断成熟与完善,国内很多企业纷纷将精益生产方式作为提高企业竞争力的有效工具,但国内学术界和企业界对精益生产方式的研究与总结却远远落后于美国等西方国家。

1.2企业管理现状和信息化应用现状

企业的生产任务的主要来源可归纳为:ERP发出的推式零组件生产计划;由装配环节发出的零组件拉式需求看板;企业内部各个制造单元之间的单工序协作计划。计划员根据生产计划及生产准备情况编制季度、月度生产计划、周计划和日班产计划,并通过MES系统或手工下达生产计划。计划员编制并下达日班产计划后,需对计划进行派工处理,根据计划情况将生产任务派工至生产工人,生产工人在接到工作指令后进行生产,生产完成后进行完工处理。

目前,企业MES系统各功能模块均可正常使用,但在MES系统应用过程中仍存在以下问题:(1)工艺数据不准确、存在缺失现象,且工序没有与设备、工装工具等信息关联。(2)现场采集不及时,存在计划员代替工人操作开工、完工的情况,且系统内班产完成情况也不好。(3)工时数据不准确,无法依据MES系统计算工时。(4)不能及时反映设备信息。工序、人、设备等信息没有关联起来,计划员进行派工,工人进行开工、完工等操作时,系统不能读到设备的信息,“设备监控”功能没有发挥作用。

2企业结合MES系统推进精益生产的具体方法

2.1结合企业实际升级MES系统

考虑到企业生产管理现状及MES系统与ERP、PDM、DNC等系统之间的集成,必须对原有MES系统进行升级,升级后的MES系统包括基础数据管理、计划管理、作业过程管理、质量作业管理、工具工装管理、设备维修管理、机床监视与控制、可视化管控、系统管理九个子系统,重要接口包括与PDM的产品和工艺数据接口、与ERP目前的工单数据接口、库存数据接口、与DNC的基础数据采集接口。

2.2依托MES系统限制过量生产

用MES系统进行季度计划分解和生成月的零件投入产出计划以及毛坯、原材料的需求计划,控制生产的投产数量和时间,在保证配套交付的前提下实现“配套投入、最少投入、最晚投入”的精益理念。在生产管理过程中增加了一个车间订单SO层次。车间之间的零件转移由车间订单SO控制,从而加强对零件进出车间的横向协同。根据考核计划、毛坯供给状态和设备工装可用性情况,调整计划,下达班产,改善作业计划的可行性和稳定性,减少现场变化和频繁分批的弊病。

2.3改进工序作业计划管理过程

由生产线进行工序作业计划的管理,包括领毛坯后将配套信息输入系统;开工、完工管理,关闭工序作业计划和车间订单;按照紧急任务调整工序作业计划。

在工序作业级设备和人员的派工过程中,以项目管理理论和约束理论为基础优化排序方法,重点保证瓶颈设备的高效和满负荷运行。完善现行网络计划的编制机制,提高整个价值流生产线的利用率和生产计划的稳定性。

2.4扩大系统应用范围,完善基础数据管理

为保证MES系统数据的准确性,全面梳理MES系统工艺路线数据,重点针对与实际不符的工艺路线进行修正,完善基础数据,补全MES系统工序信息中的设备、工装工具信息。将MES系统基础数据库作为工厂人事、设备、工艺、工装工具档案,将操作者、设备、工序有机地关联起来,进一步实现定人、定设备,重点设备加工固定产品,固化工艺参数及设备的经济批量。

2.5实现进度信息可视化和在制品控制

依托MES系统对计划的各个层次包括整个零件的计划――工作订单、按车间进出的计划――车间订单以及每一道工序的作业计划的进度实时采集,做到可视化。清晰的图形便于计划人员随时根据企业计划的改变进行督促和调整。通过对在制品的可视化监控,扭转在制品流转过程中的拥堵现象。

2.6实行全局设备状态可视化管理

依托MES系统建立设备管理台帐,对设备进行状态管理,对二保和三保的周期进行定义,由系统自动生成二保维修计划,通过系统进行二保派工、记录维修结果和状态。对于设备的临时故障维修,建立报警和响应机制,使信息传递速度加快并记录响应时间,加强对机修人员的考核。

在MES系统平台上进行设备可视化管理,用不同的颜色标注设备的运行状态,加工零件、操作者等信息,使现场设备生产工作更高效便捷直观,下达生产作业计划前,自动对设备进行可用性检查,及时发现设备故障和短缺问题。关注设备的可用率和设备利用率,减少操作者非增值的时间,保证操作者的有效劳动。

2.7建立基于信息化平台的精益生产管理绩效考核机制

通过系统论证和科学分析,明确以精益思想为指导建立生产管理绩效考核机制,在高效、准确的信息源保障的基础上,建立一套多层次、多角度的管理考核机制。为信息化平台中的精益生产管理工作提供有力保障和实施管理的激励机制。在制度、流程不断完善优化的基础上,将领导及各部门指责、企业各项工作流程、企业各项规章制度、企业各岗位的岗位说明书汇总、整理成《企业流程与制度汇编》,并装订成册下发至各部门,电子版发至每名员工。

3项目取得的效果评价

通过现场作业信息化与精益化融合应用,在行业内率先实施以精益思想为指导的现场作业的信息化管理,迅速培养出一支高素质的制造队伍,建立一个高效的产品作业管理系统,形成机械加工离散式制造独具特色的信息化精益生产管理方式,为企业ERP、PDM、MES三大系统的信息化融合发展战略提供实战经验。依托现场作业信息化,实现企业精益生产管理,使企业精益生产管理取得卓有成效的效果,各项基础管理水平取得显著的提升,确立了行业内现场作业信息化领先和示范的地位。

参考文献:

[1]沃麦克,琼斯.精益思想[M].北京:商务印书馆,2006.

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【中图分类号】G642 【文献标识码】B 【论文编号】1009―8097 (2008) 09―0125―03

信息资源管理(IRM)是为了确保信息资源的有效利用、以现代信息技术为手段,对信息资源实施计划、预算、组织、指挥、控制、协调的一种管理活动[1]。信息资源管理的理论和实践活动及以后信息资源管理类学科之间的集成和整合的需要,导致了一门渗透性很强的横断学科――信息资源管理学产生[2],其内容涉及信息科学、管理科学、数据处理、通信、计算机科学、文献情报学等各个方面。随着全球信息化基础设施建设的热潮,信息资源管理也成为国内外高校开设的一门重要课程。

一 国内外高校同类课程现状

信息资源管理作为一门新兴边缘学科,打破了原有学科界限,具有鲜明的时代特征,作为档案学、图书馆情报学和情报学的一个分支领域,多学科综合性、交叉性等特点是其典型特征[2]。在国外大学,IRM课程多设置在信息科学专业,如美国东北大学,或者图书馆学专业,如威斯康星大学。根据学科专业不同,课程侧重点也有所不同,主要可分为三大方向:信息系统学派、记录管理学派、信息管理学派。

90年代初,中国学者孟广均和卢泰宏等人系统地引入了信息资源管理理论[3]。目前,国内很多高校信息管理专业和图书馆情报学专业都开设了信息资源管理课程,大多都设置在本科专业,也有一些设立了硕士和博士研究方向。大部分还是以传统的信息管理为主线,以理论教育为主导,和企业应用及时代特点结合的较少,教学重点也依专业有所不同。

二 课程教学探讨

1 课程定位

我校自2001年开始开设此课程作为信息学院硕士研究生必修课程。不同于其他高校的信息管理专业和图书馆情报学专业,我校是财经类院校,信息学院硕士方向主要为电子商务、供应链管理、信息管理,是以管理学、经济学为主、信息技术为辅助实现手段的交叉学科,因此我们的IRM课程定位也是多学科交叉,侧重从管理思维及企业应用而不是技术角度,结合当前知识经济时代特征组织课程内容体系、分析讲解问题,和企业市场对具有复合型知识结构人才的需求紧密结合。

2 体系结构

本课程自开设以来,一直由作者承担此课程的教学及相关研究工作。作者在对当前国内IRM教材著作、教学内容深入研究及6年教学实践体验的基础上,结合在美国威斯康星大学图书馆和信息科学学院的交流学习经验,提出了适合本专业方向和学生特点的创新课程体系结构,经过多次教学实践,得到学生的认可。我们的课程体系遵循系统性和创新性原则,在保证教学内容所包含的知识是具有内在逻辑联系的完整知识体系前提下,区别于以传统信息系统管理为主线的内容体系,采用符合知识经济时代特征的体系结构,反映学科领域最新成果,在这里提出来供大家探讨。

(1) 信息资源管理概述:作为整个课程的基础,这部分主要包括数据、信息、信息资源、信息化、信息产业、知识、知识经济、知识管理等概念及其关联,目的是使学生掌握信息资源从产生到利用到再创造的过程。

(2) 知识管理:知识是从相关信息中过滤、提炼、经过人脑加工得到的有用信息,知识管理是现代信息资源(知识资源)管理的核心。这部分主要介绍知识的生命周期;企业知识管理的原因、目的、工具和手段;知识管理的企业实施和应用;知识管理系统方案和技术平台;北京移动、三星等企业知识管理案例分析。

(3) 数据挖掘:数据挖掘是数据库中的知识发现,是从海量数据中抽取出潜在的、有价值的信息、知识,是针对目前企业面对大量杂乱数据无法辨别有价值的资源进行管理,而提出的方法。本部分主要介绍数据挖掘的特点、原由、过程、人员、环境、相关技术;数据挖掘的商业应用;相关软件(重点SPSS系统);数据挖掘与CRM;数据挖掘在证券行业、网络应用、远程教育等方面的应用案例分析。不同于介绍技术和算法为主的数据挖掘课程,本课程重点在于数据挖掘的商业应用,侧重于分析、管理和应用。

(4) 信息资源规划(IRP):IRP是完全中国特色的信息资源管理内容,是指对企事业单位或政府部门所需要的信息资源,从采集、处理、传输到使用的全面规划,是针对于国内信息化建设的总体规划。主要内容包括:信息资源管理基础标准的讲解及应用;信息资源网;IRP在大型企事业单位的实施(四一三三原则);IRP与ERP;IRP2000系统软件介绍;政府信息资源规划案例。

(5) 首席信息执行官(CIO):CIO在企业的角色主要就是对企业的信息资源进行总体规划、协调、管理,因此这部分主要介绍IRM与CIO;中国CIO面临的挑战和机遇;CIO与IRP的工程化方法;CIO与本组织信息化整体解决方案(IT服务链)。

(6) 网络信息资源管理:适应当前网络发展,介绍通过网络如何对信息资源进行更好的组织和管理。主要包括网络信息资源及信息结构;网络信息资源组织;信息结构(导航、标志、检索等系统)设计;网站资源设计原则;案例分析。

(7) 信息资源安全管理:在信息资源的开发、管理和利用过程中,安全问题是一个十分重要的问题,因此本部分主要从管理和技术两方面对信息资源管理中的安全风险及应对措施进行分析,并结合案例介绍对系统进行审计和评价的方法。

3 教学资源

教师注重将所讲授内容体现在教学实践本身,随时随处体现“信息资源管理”观点和方法:利用知识管理理念,整合各方面知识资源,包括各种教材著作、专家渠道、国内外最新研究论文、案例资源等内容,形成资源库。

自课程开设以来,先后使用参考过科学出版社出版孟广均等著的《信息资源管理导论》,高等教育出版社王景光主编的《信息资源管理》,武汉大学马费成编著的《信息资源开发利用》,北京理工大学甘仞初主编的《信息资源管理》,电子工业出版社肖明编著的《信息资源管理》等著作,以及Ricks Betty R & Gow, KAY F. Information Resource Management Cincinnati (Ohio)等国外著作。已有教材都对信息管理学科进行了全面系统的论述,但内容大都比较抽象,理论性较强,多以信息系统论为核心,和现实企业应用及我们专业特点结合不足。因此,教师在教学中,指定其中两本为参考教材,而围绕课程体系的内容主要来自于教师对国内外研究资料收集整理加工后形成的教案、讲义,资料来源大都为排名行业前列的学术刊物、数据库、著名专家。除了理论知识,资源库还纳入不同企业的案例,以及知识案例获取的各种专家渠道。

4 教学方法

结合课程和中国学生特点,教师在教学中注重创新性,借鉴国内外同行的经验,及时引入先进的教学理念和方法手段,采用整合的教学方式“课堂讲授+案例分析+Leading Discussion+小组讨论/作业”相结合,目的在于尽量激发学生主动学习的愿望和能力,区别于以往“高级本科生”似的研究生教育方式。

(1) 教师的课堂讲授主要在于让学生了解知识课程体系结构及关键知识点,特别是重点和难点,引导学生把点串成线,配合阅读资料和案例,进而使知识面立体化。

(2) 案例分析,主要是教师通过企业渠道获得并整理内容详实的企业案例,把理论知识融入到企业实际应用中,加深学生对理论和实践如何结合起来的理解,弥补学生由于条件所限无法亲自参与重要的企业实践环节的缺口。

(3) Leading Discussion是教师借鉴美国大学研究生课程教学方法所得,培养学生独立深度研究分析能力。由于课程内容比现有教材更新,涉及范围更广,仅靠教材难以获取足够知识。教师定期提供国际上较新的研究论文,课下每位同学独立阅读并总结出不超过一页纸的summary,提出2-3个针对性问题。课堂上每次轮流由不同学生主持leading discussion对论文进行分析讨论,并回答问题。这种方式有助于学生开拓视野,了解国际最新动向,督促其主动学习、思考、沟通能力(这正是中国学生普遍缺乏的),还能提高专业英语阅读理解归纳能力和阅读速度。

(4) 小组讨论/作业主要是教师提供案例内容框架及引导问题,学生分组讨论不同案例(课堂或课下,视时间而定),鼓励brain storming,以PPT形式进行课堂演示,实现知识资源共享。最后教师对各组案例分析就行评价总结。

全程采用多媒体教学,教学中始终贯穿着启发式、引导性和参与性的理念。启发式教学:启发学生通过以上各种方式实现自我学习、自我教育,克服教师满堂贯、填鸭式的教学方式,注重研究生教育和本科教育的区别。引导性:教师在教学中先引入问题,积极启发学生主动思考,而不是被动接受灌输;引导学生探索性阅读,进入学术研究领域。参与性:鼓励学生主动参与教学环节,师生互动、教学相长,调动学生学习的积极性和主动性。

5 考核

为体现课程的多学科交叉性、复合型知识能力特点,课程采用多形式考核方式,重在考察学生对企业实际问题分析、提出解决方案的能力,以及此过程中对现代IRM管理理念和知识的理解应用和渗透。在强调“开卷+闭卷”传统考试形式基础之上,将参与讨论、案例分析、Leading Discussion、论文撰写、企业调研、小组作业等综合起来全面考察学生学习情况,这种“非概念记忆”的能力考核方式进一步调动了学生主动学习的积极性和创造力。

三 结言

经过多次教学实践不断改进,教学内容体系和方式方法得到了专家及学生的一致认可:普遍认为课程内容新颖全面,反映信息资源管理领域的最新发展和趋势;国外资源丰富,与国际学科发展接轨;高质量案例的引入恰当充分,和实际企业应用相联系。教师在讲授中补充很多专业领域最新的知识,扩展学生知识面;注重关键知识点的掌握,培养学生独立思考和判断、分析、解决问题的能力,非常适合财经类院校研究生阶段教学的特点。

在教学中,我们也注意及时发现总结问题,充分意识到不足和需要改进之处:

1 教学中很多内容都超出现有参考教材,因此需要将教学内容资源整合成更加系统全面的教材,供学生参考。

2 对于一些最新的较为抽象的内容,以及一些专业术语,还需进一步增加关联性更强的实例,更加深入浅出的进行讲解,让学生更容易理解。

3 信息和网络时代,知识及企业应用的更新频率都在加速,需要及时更新资源库以和现实世界发展保持同步,如何追踪最新的知识资源、企业实践和专家渠道是很大的挑战。

信息资源管理课程是知识经济时代新兴的一门重要课程,教学体系、方法发展还不完善。在北京召开的北京高校信息资源管理专业高级研讨会上,大家也一致认为信息资源管理这门课程的教材的内容和教学方法需要进一步改革。本文提出了适合财经类院校研究生的教学内容体系和教学方法设计,供开设此课程的高校教师探讨,并希望能有一定的启发借鉴作用。

参考文献

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目前,企业管理模式还没有一个明确的定义,我国经济学家钱颜文等认为:管理模式是特定组织内资源配置的某种标准形式,它可以为别人所参照或借用。美国科洛玛技术公司厦门代表处代表李颖在她的文章中指出,企业管理模式是面向企业,为实现经营目标而组织的经营活动,资源的基本方式和框架。[1]笔者认为,企业管理模式是企业在生产经营活动中,为了实现战略目标,对现有资源和内部经济活动的有效组织。目前,我国企业实行的管理模式有以下几种[2]:

1.1基于友情的管理模式

我国一部分企业,在成立初期,出于各方集资和博采众长的目的,采用合伙的形式创立企业。它是出于对合伙人的彼此信任而建立的,优点是“人多力量大”,能够集思广益,管理思路较广,管理方法科学,管理制度往往较为规范。其缺点是管理层相互之间的信任关系可能随着时间的推移和管理的分歧产生裂痕,加上合伙人彼此没有血缘关系,不能将纽带维持地足够长远,纽带稳定性欠缺,一旦沟通失误,就会为企业带来经营风险,导致企业经营失败。

1.2基于家庭的管理模式

我国一大部分企业是以家庭成员以血缘关系组合创立的,它的优点是管理者之间的纽带不会轻易断裂,具有较强的稳定性,且管理决策者一般是经验丰富、具有较高威信和实力的家长,决策意见能够保持一致,资金向心力很强,解决问题的速度快。但是缺点也非常突出,管理方式往往集权化,专制色彩较浓厚,最终决策都由家族里掌权者决定,造成决策的片面化。由于招聘人员一般以家族成员优先,因此,企业内部管理必然错综复杂,博弈现象严重,导致优秀的管理人才无法进入企业,办事效率低下,相互推诿扯皮,这势必会阻碍企业现代化变革的进程。

1.3基于制度的管理模式

企业的发展离不开制度流程的规范,我国一部分企业基于严格的管理制度创立,它的优点是制度的制定一般较能客观公正地对企业采购生产、财务管理、市场营销等活动进行有效规范,可以帮助员工做到有制度可依,有流程可依,减少了主观因素对企业活动的影响。但是,这也正好体现了它的缺点,对于工作热情高涨和主动性较强的员工来说并非益事,可能造成办事死板,缺乏灵活性,不能适应市场经济发展的需求和人本思想的扩张。由于单调无聊的办公环境,造成人才的流失,企业环境不稳定,人心动摇,企业效益下降。

2企业管理模式存在的主要问题

近年来,我国企业吸取国外先进的管理思想和管理方法,在经营战略和管理理念方面取得了很大进步,部分企业通过提高产品质量、设备更新换代、提高生产效率等方面进行改革创新,现代化的管理理论和方法也有所运用,但这三种企业管理模式运用过程中仍存在诸多问题。

2.1无法适应多变的市场环境

我国企业管理模式落后,管理松散,不能适应我国社会主义市场经济转型的需要和市场专业化分工的发展趋势,由于市场环境日益复杂,政府、企业和市场之间的关系未能得到统筹规划,导致政府服务职能发挥不足,行业协会对于企业的帮助较小,企业之间的沟通互动较少,资源共享性差,造成“经济发展速度很快而发展质量堪忧”的现状。

2.2企业自身发展陷入僵局

企业管理手段信息化水平不高,缺乏对新兴通讯工具的合理运用,对于管理工具创新方面的资金支出占总支出的比例较低;传统的企业文化不能适应不断进步的管理环境,产品更换速度慢,企业文化认知度低,团队凝聚力弱;家族企业集权现象严重,使得优秀的管理人才不能进入企业,企业内部关系复杂,员工责任感差,公司治理机制不够健全,一定程度上制约了企业的发展和现代化进程,不能很好地满足企业自身发展的需要。企业管理模式是决定企业现代化管理水平的重要手段,二者关系密切,相辅相成。部分企业按照传统的管理模式进行运作,渐渐跟不上经济发展的脚步,被国际竞争远远甩在后头,最终淘汰出局。因此,提倡企业实现管理现代化的必要性就凸显出来,研究出符合我国国情的有中国特色的企业管理模式和现代化实现手段,是实现与国际接轨的必经之路。

3企业管理现代化

企业管理现代化是企业在广泛围绕计算机的一系列先进的管理手段和管理工具,运用科学的理论方法,如系统论、控制论、信息论等边缘科学,建立符合企业可持续发展的管理模式,为企业降低成本,提高经济效益,时刻保持走在企业管理前沿的动机和思想。企业管理现代化的实现,主要包括以下几个方面:

3.1管理意识的现代化

主要包括企业管理者的战略决策能力、创新管理意识、市场效益观念等,如引入精细化生产等,提高生产效率。要求用先进的管理思想来引导员工,勇于调查市场,不断寻找新的经济增长点,使企业在成本节约、创新管理和科学决策的道路上大胆前行。

3.2管理机构设置的现代化

主要包括合理设置组织机构,如增加专门的绩效评价机构,合理利用平衡计分卡,聘请专业经理人对企业进行管理。要求企业管理人员权责分明,决策民主,制度流程健全,上下级关系明确,员工在企业目标和绩效目标的指导激励下努力完成自己的分内工作。

3.3管理控制的现代化

主要包括确立科学的控制标准,研究新型控制技术,如成本控制标准、产品质量控制标准等。要求企业在管控的过程中建立有效的监督控制和反馈系统,及时发现问题,解决问题,对管理活动进行实时评价调整。

3.4管理手段现代化

主要包括企业管理过程中涉及的管理工具和管理手段,如引入ERP管理系统,其在适用范围和管理功能等方面比MRPII有了很大的进步,完整的组织架构更加适应企业管理水平的提高。要求符合网络化和信息化的发展趋势,积极引入国外最新的管理技术,通过电子商务让企业管理水平达到新的高峰。

4用整体最优思想实现企业管理现代化

要想在激烈的市场竞争中找到生存之路,就必须紧紧跟随国家在经济方面的政策,加快政府职能转变,企业加速融入市场经济转型的浪潮当中,遵循整体最优思想,从各方面努力,积极向管理现代化靠拢,实现整体最优。根据企业管理模式存在的问题和管理现代化的必要性,认为从以下几个方面入手,可以有效实现企业管理现代化:

4.1企业转变观念,适应管理模式发展方向

未来企业管理模式的发展方向是:围绕消费者需求这个基本点,以网络技术为手段,以推进企业从生产到销售一整套流程和谐有效运转为核心,以知识型人才为保障,通过完善企业制度规范来提升企业的竞争力。[3]中国企业要对这种未来企业管理模式认真分析,研究出它适用的背景和特点,探索具有中国特色的企业管理模式。日本丰田公司在学习福特公司流水线时,结合自身发展情况加以优化设计,有效减少库存,创立了著名的准时制生产方式(JIT),满足企业发展的需要。因此,我国企业在吸引国外先进的管理技术和管理理论时,一定要保持清醒的头脑,实现“先研究、再引进、再创新”的引进思路,科学务实,去伪存真,避免走“照搬照抄”的老路。

4.2企业提高管理手段,进行信息化战略规划

我国从90年代起引进ERP系统,虽然短期内收到较好管理效果,但是大多数企业在ERP使用过程中,由于没有对ERP流程制度做进一步规范,也未做实施后的绩效评估,盲目使用的后果就是花费了大量的成本购买软件,却没有将它的作用发挥出来。这就要求企业在吸引新兴管理工具时,认真学习如何操作软件,更要研究软件开发的原理和使用背景,在条件允许的情况下,组织企业内部人员根据企业实际发展情况开发自有软件,以提高数据信息的有效性、准确性和适用性;将软件使用情况列为绩效评估的一部分,运用层次分析法和德尔菲法对其进行打分评价。另外,新兴的通讯软件为企业带来了发展机遇,企业应借助微商平台及时获知消费者需求,降低库存成本,宣传企业产品信息,扩大消费群体。

4.3重视企业文化,促进企业文化的现代化

企业文化是整个社会文化的一个缩影,也是企业里新的产品理念和新的管理方法的体现,它关系到企业内部每一个成员的成长和思想历程,也关系到企业外部群体对于企业的品牌评价和商誉估量。徐晓飒在她的论文中,通过对美日德台企业管理文化的性质和特点进行分析,深入挖掘其管理模式所适用的管理文化,提出我国在企业管理现代化的过程中要取其精华,去其糟粕,找到适用我国企业发展特点的企业管理文化,加快现代化进程。[4]因此,在学习各国企业管理现代化手段的同时,一定要关注其历史和文化的差异,加强对企业文化的研究,正确看待优秀企业管理模式形成的文化基础和所适应的经济发展条件,建立适合企业发展战略目标的企业文化,重视企业管理的地域性和独特性,将长期目标加以分解,长短期目标相结合,对企业文化进行后续追踪,以便对自己品牌形象和员工信念有更加清醒的认识。

4.4企业引进先进管理人才,完善考评激励机制

中国家族式企业由于集权思想的影响,一直保持家庭成员管理决策的管理理念,导致管理的闭塞和落后。因此,家族式企业要避免“任人唯亲”,在重要的决策和运营部门保证非血缘关系人员的数量和比例,确保决策的有效性和科学性,减少家长集权管理的可能性;树立“人才强企”观念,制定良好的企业人才吸引政策,定期组织员工进行专业技能培训,将情感激励和物质激励相结合,将各项定性考核指标定量化,完善与企业发展特点相适应的员工考核评价体制和激励机制;挑选专业的经理人为家族管理企业,如韩国三星集团,就是典型的大型家族企业聘请职业经理人管理取得成功的案例之一,在李氏家族内部对未来企业发展战略产生分歧时,职业经理人的适时引入避免了纷争的加剧,其解决企业内部矛盾的特长和较强的应急处理能力也将三星集团从管理危机中挽救出来。

4.5适应市场专业化分工进程,借助现代“幕僚”制度

古代有“幕僚”可以帮助帝王出谋划策,决定国家管理的大事,而现在随着社会分工更加细化和专业化程度的不断提高,涌现出大批的企业管理咨询公司,为企业管理者带来了更加专业的指导,为企业管理实现现代化起到了推动作用。企业管理咨询公司可以为企业管理者提供新的管理理念,专业的管理手段,先进的管理模式等,如帮助明确的战略性人才管理思路,为员工设计职业规划和晋升体制,找到企业自身发展优势,提高市场占有率,学习使用4E模型,如何融资等等。根据整体最优思想,在推进企业管理现代化进程中,要加强政府、企业、市场的相关合作项目还需要注重团队合作,积极促进企业间“强强联合”、“南北联合”等,在合作中寻找发展契机,使产品充分适应市场需求;建立稳妥的风险防范措施,运用绩效评价体系和财务预警系统来对未发生的事情做出提前评估考核,降低经营风险。