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2.高校教师是高校战略转变的实施者。国家教育部明确提出了高等教育要实现战略转变:即从重视规模的发展向重视教学质量的转变。新的战略的核心就是教学质量。教学质量关系到培养的人才,人才的质量又关系到高校的可持续发展、关系到国家的强盛、发达。高等教育的战略转变同样是靠教师直接实施。
3.高校的教学辅助应服务于教师。高校的档案管理部门作为教学辅助部门,不仅要服务于学校的党政管理、教学管理、科研管理,还应主动服务于教师。尊重教师的知识、尊重教师的艰辛付出。因为教师的知识积累、科研成果的获得并不是一蹴而就的。教学辅助部门有责任让专业性强、科研价值高的信息资源为学校所利用、为社会所利用;让教师有良好、更大的教学空间,发挥其教学的作用。使教师于教方面能专心设计教学、向学生传授知识、与学生交流思想、建立真挚朴素的师生感情;于学方面能创新工作、潜心科研、真正达到理论与实际相结合、遐想与现实相结合、科研与成果相结合、思想与能力相结合并得到学生的认同。
二、教师个人业务档案的整理方法
教师个人业务档案是存在于高校档案体系中,又有别于其它类目的专门档案。它所包含的内容综合了文书档案、教学档案、科研档案的部分内容。
1.收集的归档材料有教师年度考核总结、教师工作量登记表、典型教案、教学业务获表彰材料、外出进修访学的鉴定及期间、公开发表的论文、出版的专著与参编教材、已结题的科研课题简介、教学竞赛与创意教学的音像资料及备份光盘等。教师个人业务档案的归档材料由教师个人报送。
2.案卷无需装订,按归档材料顺序填写卷内目录,加编页码,保持活页状态,以便随时增补、利用。案卷编目:教师姓名用汉字优于拼音,拼音处理不当时会造成歧义。教师任课的院系名称取汉语拼音字母的声母代替如:中文系为ZW、数学系为SX;卷号以教师任课院系为单位,排序由小号到大号。学校档案管理部门负责整理、增补、编目、保管、提供利用。
三、教师个人业务档案的特点
1.教师个人业务档案的内容虽包含了文书、教学、科研档案的部分内容,但不完全等同这几类档案。首先,它是教师个人的业务专卷,其次,它可以随时利用,而人事档案个人是不可以随便利用的;再次,它是集分散于各管理部门的资料信息为一体的实体,即专业保管、保管安全、又可一站式准确利用。
2.教师个人业务档案也不同于名人档案。名人档案仅局限于在单位或社会上有一定的声望和名誉的个人,教师个人业务档案则是教师每人一卷,归档的材料与教师平日的教学、科研密切联系,教师在利用个人业务档案的同时又会形成、积累新的信息。
3.通过实践可以掌握教师个人业务档案的利用规律,即:针对性和阶段性。通常在教师进行年度业务工作总结、专业技术职务评聘、科研课题立项申报、与教学质量相关的评估等阶段具有针对性的利用。根据利用规律,学校档案管理部门应在几个利用阶段前完成新建及归档材料的增补整理。教师个人业务档案的立卷归档也应与教学档案的立卷归档同步进行。
四、建立教师业务档案数据库管理系统
教师业务档案数据库管理系统用于存储和管理教师个人业务档案的详细信息。数据库管理系统应该具有:备份数据、数据信息采集功能、FTP文件上传和下载的功能、信息的功能、查询及显示的功能、对数据进行管理及备份的功能。其中:
1.系统数据资料采集功能可面向教师提供直接输入关于教学研究方面的总结、教学质量的情况、教学纲要、教学改革经验等相关信息。教学业务管理主要包含:教师工作量登记、履职任务、履职考核总结;教学组织主要包含:教学进度、课堂质量检查、典型教案、期末考试试题、教学实习计划及总结、实验实习的报告;已结题的科研课题项目的成果名称及简介;出版的专著、参编教材简介;家庭档案的目录;需要向学校职能部门报送的业务数据信息;系统应该具备可上传和下载外出进修访学的证书、获奖证书、专利证书等文件的功能。
2.系统的后台支撑管理建立在整个数据库管理系统架构的网络资源和应用基础上,方便实现数据信息资源的统一管理,可根据不同的用户角色对数据信息资源设置访问权限。教师可设置为直接用户,每位教师应该具有个人帐户及密码,确保采集的信息真实、安全。系统应该可以提供系统管理员实施授权使用者相应的管理权限,如:教务处、科学技术处等部门,上级主管部门可通过系统直接相关的通知和通告等信息。学校的档案管理部门可设定相应的系统管理员。在后台系统管理中,系统管理员负责管理用户(包含用户的添加、删除和修改),负责上传下载相关的文件、多媒体文件、课件、文本信息及其它文件的管理,系统管理员还需要完成数据库备份操作等。
3.数据的管理主要包含对数据库中信息的添加、删除和修改操作,系统可以根据不同的用户权限对所包含的数据进行相应的访问和管理。对于文件的管理主要基于文件系统提供的相应功能。数据管理方面需要充分考虑系统安全相关的策略,并要满足灵活使用的特点。
2013-2014学年度下学期,我校在董事会和校委会的正确领导下,在全体教职工的努力下,深化教育改革,全面实施素质教育,一心一意抓教学,千方百计上质量,转变思想观念,切实加强学校管理,不断提高教育教学质量。学校有教职工78多人,学生1200多人。
二、主要做法
(一)坚持质量为本,狠抓教育教学的管理与创新
1、努力建设一支师德高尚、业务精湛、爱岗敬业、勇于创新、充满活力的师资队伍,适应学校的发展需要。
⑴进一步完善学校领导干部竞争上岗制度,加强青年后备干部的培养,选拔爱教育,会管理,善创造,讲廉洁的髙素质干部,建设强有力的学校领导班子。建立公正公平科学的竞争机制,形成学校竞争的良性循环,促进党风校风建设。
⑵通过一系列途径有效地对教师进行培训,努力培养和造就一批骨干教师和学科带头人,带动全体教师的专业化发展。一是继续实施“走出去”战略,积极派员参加各级各类教研和培训活动。二是给教师创造自我展示的空间平台,鼓励他们上公开课、示范课、研讨课;三是充分运用网络资源、平面媒体资源、光盘资源,学习名家名师。
⑶加强班主任工作培训,提高班主任工作水平和工作效率。班主任是学校的骨干力量,学校对学生的管理,良好校风、学风的形成,学生行为习惯的培养等主要依靠班主任进行实施。学校要以班主任会为平台,经常对班主任进行相关内容的培训,提高他们的工作能力,增强他们的工作责任。同时,掌握科学的教育与管理方法,特别是差生转换、班风扭转的方法和技巧,使班级管理更有创意、更有效果。
⑷以公开课、示范课、研讨课等形式广泛开展教学大比武,深入落实“比教学”活动。本学年将重点举行青年教师赛课活动,促进青年教师的专业成长。
2、新学年将实行教学常规“一查二报”制度,即学校一月一查,学校检查后要将检查情况在教师会上通报。加强对教师的计划、备课、上课、作业、辅导、考试、教研等常规教学环节的检查力度。教务处继续实行定期检查和不定期抽查,促使每位教师自觉养成按制度办事、按常规教学的习惯。
3、加强教育理论学习和教育理念的更新,始终坚持按教育规律办教育的原则,积极探索操之易用、行之有效的教育模式和教学方法。以“高效课堂”为主题,逐步改变原有的接受式学习方式,实施指导学习的导学模式。把学习的主动权还给学生,让学生拥有自主学习的时间、独立思考的空间;让学生拥有自由交流的时机、自我展示的平台,建立和形成充分调动学生主体性的探究式学习方式,把学生从“时间 + 汗水”的应试模式中解脱出来,让学生自主学习、合作学习,使学生的潜能得到开发,能力得到培养,个性得到发展。继续推行集体备课,集中全体教师的智慧,提高备课质量;积极推进同课异构,充分发挥教师的个性特长。
4、继续抓实抓好三大考试(即学年会考、年级抽考和八校联考),积极组织学科竞赛、演讲比赛。各学校要加强对学生学科竞赛的研究、训练和指导,不断提高学生的竞赛能力和竞赛水平。通过考试和竞赛,让教师和学生明确教学中取得的成绩和不足,从而达到考与赛结合、教与学相长的目的。
5、强化课堂常规管理,向40分钟要质量。
学校想方设法使课堂教学真正做到严要求、轻负担、低消耗、高质量。切实落实了课堂教学双向反馈监督机制,在教学管理过程中进一步规范检查、落实、激励等制度,重视和发挥好教师对班级课堂学习情况的反馈以及学生对教师的课堂情况的反馈,落实“人人懂常规、个个守规范,班班有秩序”的要求。继续搞好教学开放周活动,坚持领导深入班级听课制度,努力创设互相学习、互相观摩、互相促进、共同提高的教学氛围。校级领导、教导主任、教研主任深入课堂第一线听课,了解教师教学情况,把握教学方向,提高教学对策,不断提高教师教学能力。
6、积极推进学生读书活动,不断创新学校图书室、阅览室的管理模式,让“二室”得到真正的开放,让图书发挥作用,让学生获得收益。
(二)坚持育人第一,狠抓学生的全面发展和养成教育
1、进一步推进校园文化建设,营造良好的育人环境
⑴认真落实安全教育周制度,搞好安全演练。落实一岗双责,强化安全责任,做到层层签订责任状,人人都有责任岗。周密考虑学生安全工作的每一个细节,确保不留死角,不留隐患。配合有关部门,加强校园周边环境整治,努力打造平安校园。
⑵以“两操一舞”和“阳光体育运动”为平台,以篮球乒乓球为特色,大力开展校园文体艺活动。以教师的读书活动,带动学生读书,掀起读书热潮,营造良好的学习氛围。
2、要重点抓好“留守孩”的管理和教育工作,在生活上予以关爱,在学习上予以帮扶,让他们在爱的教育下感受爱的力量和教育的魅力,从而得到健康的成长和发展。要从抓学生的卫生入手,培养学生良好的卫生习惯;从抓班级纪律入手,培养学生良好的行为习惯,促进良好班风、校风的形成。
3、面向全体学生搞教学,提高整体成绩。
一是抓两头保中间。坚持从起始年级抓起,从本学段抓起。每位教师要以高度负责的态度、任劳任怨的精神、耐心细致的工作做好自己的本职,做教育工作者的有心人和贡献者;二是分层转化,教师对学困生要重点监控,做好课外辅导,尤其是重点学科;三是加强考核,将平均成绩的考核和提高成绩的考核放到同等重要的地位。四是要搞好培优工作,要让有潜力的学生更好的发挥其潜能,从而更好地取得佳绩、得以发展。
4、加强与家长的联系,深入落实“访万家”活动。学生的好习惯的养成光靠学校是难以办到的,学校要求教师多与家长联系,尽可能多的开展家访活动,谋求解决学生不良习惯的良策。学校每学年家访率达到90%以上。
(三)坚持创优争先,狠抓三大工作的落实与督导
(1)坚持以教学为中心,推进课改,进一步落实教学常规,突出毕业班工作,保证教学质量。 质量是学校的生命线和落脚点,为此,千方百计提高教学质量是我们共同的追求和奋斗目标,坚持做到聚精会神搞课堂教学,一心一意谋学校发展。
(2)全面实施素质教育,开齐课程,开足课时;办学行为符合省定“双十条”要求;校园管理规范,文化气氛浓厚,学生精神面貌和综合素质良好。
(3)要继续完善义务教育均衡发展的档案建设,做到应有尽有,规范高质;要以学校运动场地整治为契机,结合美丽校园创建活动,在规划上更加科学,在绿化上各具特色,在文化上有所品味,使校园环境优雅、美丽,具有较浓的文化气息,顺利接受市级验收。
(4)全力抓好毕业班的中考备考工作。
学校始终突出毕业班工作,充分认识到中考质量是学校生存发展,被社会认同的根本保证,把毕业班工作放在压倒一切的高度来认识。坚持强化训练,强调检查,批改迅速,辅导到位,团结协作,落实“三个捆绑”(领导与年级、班主任与本班科任教师、学科组长与本年级本科教师)到位,及早制定切实可行的备考计划,使复习、模拟考试都能有条不紊地进行。每次模拟考试后年级组、教研组都集中进行总结,及时调整复习计划和内容,使复习更有针对性和实效性。
四、民工子女及农村留守孩子问题的措施
(一)健全机制,充分发挥学校在关爱农民工子女及留守孩子中的积极作用,关爱孩子,努力帮助外出务工的农民解决后顾之忧,真正办 “让人民满意的教育”。
1、建立留守孩子档案和联系卡制度。学校认真调查研究,摸清学生的底数,建立每个学生的档案和联系卡片。其基本内容包括学生的基本情况、家长姓名、家庭详细住址、留守原因,家长务工详细地址、联系电话,留守孩子临时监护人的详细地址、联系电话、身体状况、年龄等。建立相互协作机制,在建档过程中,低一年级要向高一年级负责,并及时补充、变更档案,以学生为中心组成关爱网络,时刻关注着留守孩子的成长。
2、实施关爱留守孩子责任帮扶制度。签订承包责任书,建立教师关爱学生班务日记,学校定期家访,与临时监护人交流,及时反馈孩子的情况,帮助监护人做好孩子的思想工作。
3、实行农民工子女和留守孩子“谈心日”制度。学校定期召开留守学生会议,通过正面引导,使学生理解父母外出打工的艰难,教育学生认真学习,遵规守纪,以优异的成绩回报父母的辛劳,明白父母打工挣钱来之不易,养成勤俭节约、艰苦朴素的好习惯。班主任、老师平日经常性的关心留守孩子的学习、身心健康,让孩子深切感受到班主任、老师对他们的关爱,增强了师生间的亲切感和信任感,进而成为可以信赖的朋友。
4、加强对农民工子女及留守孩子的心理健康教育。针对一些留守孩子的品德行为偏差和心理障碍问题,学校特开设心理辅导室,定期对农民工子女及留守孩子开展思想教育和情感教育,开展心理咨询、心理矫正活动。学校还定期举行文艺、体育、科技和社会实践活动,充实学生生活,让留守学生在欢乐、和睦、关爱、幸福、向上的环境中学习、成长。
(二)加强协作与沟通,形成关爱留守孩子的合力
对于留守孩子的教育,必须构建好“学校、家庭、社会”“三位一体”的教育网络,形成齐抓共管的局面,覆盖到留守孩子学习、生活的各个环节。
1、加强了农民工子女和留守孩子父母或监护人交流与沟通。学校通过下发《致学生家长的一封信》等形式,向家长汇报学校工作和孩子学习状况,并把家长务工情况告诉学生,让家长在外务工放心,学生在校学习安心;每学期要定期召开留守学生及其监护人座谈会,通报学生在校学习情况,了解留守学生回家后的思想状况和行为习惯,有的放矢地加强教育。
2、重视家庭教育。关心孩子,让孩子健康成长,成为社会上有用人才,不仅是父母应尽的义务,也是法律赋予的责任。学校多方联系家长,力求他们做到在外地多联系孩子,多关心孩子的身心健康,利用务工淡季尽可能多地回家与孩子见面,在孩子生日期间或传统节日之时捎寄些衣物、食品,让孩子体会到父爱母爱。
五、存在的问题不容忽视
前一阶段的工作,我们取得了一些成绩,但也存在诸多问题,这些问题影响着学校的发展,经过校长会议查找问题,制定整改措施,调整工作,保证顺利完成全年工作。
一是质量提高行动迟缓。前紧后松,个别教师在开学初精神紧绷,过一段时间思想和行为出现懈怠。体现在我们推门听课时,教师备课不够充分,教学环节设计不合理,教学语言不准确,课堂教学时不能抓住重点,突破难点,效益低的现象。
二是现代教育技术设备利用率低。在检查中发现,很多老师演示实验、分组实验开出率低,信息技术、班班通设备利用率低,如果不是学校搞活动,有部分教师怕费事不用多功能室,没有发挥现代教学设备促进教学质量提高应有的作用
六、下一步工作部署