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1.1 采编工作重点的变化
因为网络科技的兴起,电子文献和网络文献这种数字化文献越来越丰富,数字化文献相比于传统的纸质文献,出版周期更短,传播面积更广,速度更快,深受读者的追捧。所以新时期的图书馆采编工作重点,从传统的纸质文献,正逐步向新兴起的数字化文献做转移。
1.2 采编工作方式的变化
网络技术的兴起,涌现出大量的数字化文献信息资源,丰富的资源让采编工作的对象更加多样化,高校图书馆采编工作新方向是对不同类型信息资源进行组织和编目。表面上看是加大了采编人员的工作量,让采编工作变得更加繁重。实际上网络技术也为图书馆采编人员提供了新思路,新渠道。现在大多数的采编人员,都是利用网站获取信息,再对这些信息做严格的筛选和,最后运用网上采访的方式,完成对信息的整合。这样既简化了采访流程,又增加了信息资源的效用性,大大的提高了采编工作的效率和质量。
1.3 采编服务方式的变化
高校图书馆与大众图书馆的不同之处就在于,服务对象是高校师生,他们主要需求的资源是科研资料以及教学资料等等,这种特殊性,致使高校图书馆采编工作的服务方式具有很强的针对性。而由于网络和信息技术的极速普及, 文献信息的来源越来越广泛, 内容和形式也越来越多样,这需要采编工作人员,利用网络做好专项信息资源的及时收录,并做到资源共享,让师生能得到所求信息的第一手资料。另外,为了真正的做好服务工作,采编人员还应该深入高校师生的生活学习中,了解高校师生的对各类资源的需求,提供给高校师生最有效的资源信息,以提高图书馆服务质量。
2 高校图书馆采编工作的新对策
2.1 畅通采访渠道
走访发现,当今高校图书馆的采编工作主要遇到的问题就是采购经费缺乏,这需要畅通采访渠道,拓宽渠道,用成本低廉的方法来获取信息资源。这不仅需要采购人员的实践总结,还需要高校师生的通力配合。高校师生可以将自己的教学和学习情况上传到图书馆信息系统中,然后采编人员根据师生提供的情况,介绍精准的资源信息,通过图书馆信息系统或者电子邮件,向师生进行演示,从而低成本高效率的满足高校师生的信息需求
2.2 优化采编流程
为了提高图书馆采编工作的工作效率,采编人员应该对采编的每个工作环节有深入理解和探究,优化采编流程,避免工作的交叉情况和重复情况。如要求采编人员对供应商供应的图书进行,在接受图书接受信息时就做好明确筛选,将工作完成于征订目录之前,以此来减少传统采编流程中编目时的,还有要求采编人员对采编地点进行合理布置,减少挤压情况,从而进行信息的高效处理。只有优化了采编流程,采编工作的效率才会有提升。
2.3 提高采编人员的素质
高校图书馆采编人员的素质是决定采编工作优劣的重要因素。因为采?人员的素质提高了,才能为高校师生提供更好的服务。尤其是网络发展迅速的时代,采编人员应该具有与时俱进的服务理念,不断提升自己在信息采集,信息处理上的专业知识和专业技能,提高自身素养。其一,高校图书馆采编人员应该有不断学习的,加强自身能力的意识,除了要掌握图书馆学的基本知识外,还要对图书馆学的内容做到深化理解,运用计算机知识和网络技能对图书馆采访流程进行不断优化。学习外语,增强外语应用能力,提升查阅外文资料获取有用信息的能力,为高校师生提供全面多样的信息服务。其二,采编人员应注意培养自身的社会活动能力。做到与信息资源供应声或图书出版商能进行有效的会谈,做到与读者能有效的沟通,知晓读者对信息的需求,如此提高采编工作的质量。其三,高校图书馆机构应该把对工作人员的培训项目提上日程,多开展培训和进修,用多种教育方式培养采编人员的专业技能,提升采编人员的工作能力和业务素质。只有不断的提升高校图书馆采编人员的综合素质,才能保证采编工作的服务越来越优质。
中图分类号:g25 文献标识码:a 文章编号:1003-1588(2014)01-0025-02
作者简介:钟静(1975-),重庆图书馆副研究馆员。
2013年,公共图书馆界迎来了全国范围内的文化部第五次公共图书馆评估定级工作,评估定级对图书馆事业的发展起到了良好的推进作用,全国公共图书馆的基础设施、业务建设和服务水平也得到很大提高[1]。从1994年第一次评估定级以来,在近20年的时间里,公共图书馆迎来了飞速发展,评估标准也随着社会的不断进步和新技术的广泛应用进行了调整和改变。第五次评估标准对编目工作的考核,在保留一部分传统内容的基础上,结合现阶段编目工作的实际情况,在指标分值上做了调整,同时在工作要求和范围上增加了新的考核内容。从第五次评估标准中编目指标的调整和改变可以折射出今天图书馆编目工作的发展和变化。
1 编目工作在图书馆整个业务工作中的存在位置
编目工作是文献进入图书馆后的第一项工作,也是文献资源进入流通环节的前提[2]。编目工作是图书馆一切读者服务的基础,是支撑图书馆庞大业务系统的基石。编目质量直接关系着服务质量的好坏,所以在全国公共图书馆的每一次评估定级工作中,文献编目都是重要考核内容之一。
随着近年来现代技术在图书馆的应用,图书馆的服务理念和手段不断地发展和创新,图书馆服务更注重深层次的延伸服务、新技术在图书馆的应用以及重点文化工程相关工作的开展。但是,文献编目作为传统图书馆基础业务工作,每次评估定级都对编目工作提出了新的要求。
2 网络环境下编目工作发生的变化
图书馆编目工作的变化主要得益于计算机数字化及网络技术在图书馆领域的不断发展和广泛应用。随着图书馆业务自动化程度的不断提高,编目工作环境也发生了翻天覆地的变化,由过去相对传统封闭的环境逐渐过渡到网络信息平台下开放的格局;从过去各区域图书馆各自为政的状态发展成为如今全国范围内书目数据的共建共享。每一次评估标准的变化都反映出图书馆在一定时期内的改变和进步。第五次评估定级对编目工作的规范性、即时性以及服务网络性等方面均提出了进一步的要求。
目前,编目工作不仅涉及文献的标引和著录,也涉及网络服务、协作协调等范畴,所以在评估指标中会呈交叉考核状态。我们先对近三次评估标准中主要编目工作考核指标进行比较和分析(见表1、表2、表3)。
3 第五次评估环境下的编目工作现状
以上是三次评估标准中编目工作涉及的主要指标,从中我们可以看出,每一次评估相关指标都有所不同,而每一个指标下考核的指标值与因素也有所不同,反映出的编目工作在图书馆发展的各个时期都具有不同的特点和要求。第五次评估定级标准与前两次有明显的改变,编目工作相关指标以及考核因素也发生了较大变化。
3.1 规范性
编目规范一直是图书馆编目工作不变的要求。从第三次评估要求到第五次评估要求,编目规范也发生了一些变化,对规范性的考核方式更加合理、科学。第三次评估标准中,对中文普通图书以及古籍编目都是以误差率来体现的,由于规范要求的不断变化和完善,馆内规则内容的不断调整,统一标准下的误差率不再适合各馆的具体情况。在第四次和第五次评估标准中,对误差率的提法作出了调整,从最初单纯考核分编误差率到要求按照国家相关标准和行业标准进行编目,依据本馆编目细则保持数据规范一致,体现出了图书馆行业对此项工作的一个思路调整。
3.2 即时性
即时性是第五次评估标准中新增考核内容。文献编目指标下对普通中文文献、报刊文献以及视听文献加工时间都做了明确要求,即要求图书文献在到馆1个月内完成编目;期刊在到馆7个工作日内完成记到;报纸文献在到馆2个工作日内完成记到;视听文献在到馆1个月内完成编目。这意味着编目部门要在规定时间内将各种类型的到馆文献加工完毕,交送至相关窗口部门,以保障第一时间向读者提供服务。由于各个图书馆过去多年存在的客观原因,如图书加工存在积压现象,回溯一直是图书馆编目加工的重点内容
。经过近年来图书馆办馆条件的不断改善,加之编目加工工作方式的变化,回溯工作已接近尾声。文献资源加工即时性是文献服务质量保障的一个重要方面。
3.3 共享性
在计算机和网络技术不断发展和广泛应用基础上,编目数据共建共享服务网络已经逐渐形成,联合编目手段和技术也日益完善。第三次、第四次评估考核为具体考核是否参加全国性联编机构,制定了全年下载书目数据量等指标。第五次公共图书馆评估对此项的考核更进一步,除对上述内容进行了要求以外,对省级公共图书馆提出了分中心的硬性考核指标,提出向国家中心上传馆藏数据并及时更新的规定。联合编目工作开展以来,以国家图书馆为龙头的服务网络辐射全国,以olcc公共查询系统为服务平台的全国书目数据查询平台已搭建完成,全国各级图书馆上传的馆藏数据在同一界面下实现了统一检索,是书目数据共建共享成果的进一步体现。
3.4 多样性
随着图书馆服务内容的不断发展和变化,传统的纸质文献类型已不能完全满足现代化的图书馆服务需求,于是出现了大量的多媒体资料以及计算机数字资源。近年来,图书馆的文献载体形式也由以传统纸质文献为主演变为纸质文献和多媒体文献共存的格局。视听资源的涌入,电子文献的大量购进,使得文献载体形式多样化更加明显,从而对各种文献形式的编目提出了更高的要求。国家对各文献形式的编目规范陆续出台,要求各图书馆严格按照相应规范进行编目加工。第五次评估增加了根据有关国家标准和行业标准对视听文献进行编目,依据相关编目细则,保证编目数据规范一致的要求。
3.5 社会性
在资源共享的社会大趋势背景下,图书馆借助社会力量的业务外包工作内容更加多样。在联合编目的共建共享平台下,以计算机网络技术为支撑,作为传统业务工作的编目工作也逐渐走向了社会。随着编目社会化外包在图书馆的普遍开展,公共图书馆编目工作在内容和形式上也发生了变化。集中编目工作逐渐社会化包外,馆内编目人员相应调整了工作重点,以审校和分类主题标引、名称规范为主,进行数据维护、新型文献类型的编目实践并且注重馆内外其他合作工作的开展。
3.6 服务网络性
第五次评估标准没有对联合目录提出具体指标考核,而是提出了服务网络化的要求。服务网络化是对图书馆各方面工作更大层面的揭示。参加全国联合目录查询系统以及地区性联合馆藏信息查询是服务网络化的一个方面;地区性联合编目服务体系的辐射面以及地区各文献机构的参与度,同样是编目数据服务网络性的一个方面。只有构建服务形式多样的网络平台,才能把编目共建共享工作逐步扩大范围,从而推向纵深发展。
图书馆评估定级是依照国家文化部制定的标准对图书馆的状况进行全面系统地检查,运用科学的方法和实事求是的态度对公共图书馆进行的认真自我分析和研究[3]。第五次评估标准中,对新形势下的编目工作提出了更高的要求。如何保障编目工作在图书馆有序开展,推动信息时代编目事业的发展,需要编目人在这一领域进行进一步研究和探索。
参考文献:
[1] 公共文化司.文化部办公厅关于开展县以上公共图书馆第五次评估定级工作的通知[eb/ol].[2013-05-12].http://ccnt.gov.cn.
中图分类号:G252 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)16-0318-01
1.图书馆采编工作所面临新形势
采编工作作为图书馆的一项基础内容,其工作特性与质量的变化会对整个图书馆的运营带来明显的影响。互联网技术的发展与普及给人们生活带来了很大便利,尤其是电子型、网络型文献的出现,大大提高了读者接触文献资源的机会,而传统的以纸质为媒介的文献资源则相对的共享资源能力有限。因此,新时期图书馆的采编工作要与时代潮流接轨,顺应时代采编工作要求。
2.新形势下图书馆采编工作的变化
2.1 网络环境下图书馆采编工作的变化
新形势下图书馆采编工作重点与方式发生了较为巨大的变化,工作模式的改变主要体现在4个方面,即采访内容、采购方式、编目职能与编目技术。
(1)采访内容的改变。在数字信息化时代,信息载体不再仅仅以纸质材料为媒介,而是由电子型与纸质等多种信息载体并存的现状。这也就导致了图书馆采访工作方式与内容都要发生变化,主要体现在采访环境与对象两个方面,如信息回馈与资源共享。
(2)采购方式的改变。传统的图书采集方式往往是通过预定、购买两个步骤,而现今图书馆采够图书可以通过网络订购文献资料,此法能够大大节省采购步骤,提高采编工作的效率。
(3)编目职能的改变。新时期图书馆编目对象包括印刷型文献和类虚拟性网上资源,因此图书馆编目职能也发生了改变,其不仅仅是提示馆藏是否拥有某种图书资源,而是应读者的需求将馆藏资源按照主体、形式等方式进行分类,实现资源的联合记录。而且,由于类虚拟文献资源本身的特性,编目人员再对其进行整理与揭示时的难度将非常大,编目任务量将非常巨大。
(4)编目技术的改变。图书馆业务工作中逐渐采用互联网技术,创建局域网操作系统,并实现了与外界资源实行联机编目与建库,编目技术向自动化、集中化与网络化方向发展。为在网络环境下实现联机编目与共享资源,编目工作建立了一套标准化的数据格式与网络协议,促进了编目技术的不断完善与发展。
2.2 业务外包环境下图书馆采编工作变化
近些年来,随着类虚拟文献资源的出现,采编工作的任务量和难度逐渐增加。为节省成本,从上世纪开始国内部分图书馆将采编工作进行外包,并逐年呈现增加的趋势。现如今大多数图书馆都采用采编工作业务外包的模式,这给图书馆的采编工作带来了多方面的影响。
(1) 降低了采编工作成本。资金短缺是很多图书馆面临的问题,如采编工作资金投入过多势必会影响到整个图书馆的运营。而图书供应商则不同,因其管理模式的不同,供应商在采编工作中的投资成本较低。供应商为获得图书馆的订单,往往将采编工作的全部或部分作为购书的额外服务,这就在很大程度上节省了图书馆采编工作的成本。
(2) 解放人力资源。传统的采编工作占用了大量人力资源,并且由于其业务质量要求较高,从事采编工作的人员往往都是部门的技术骨干。而将采编业务进行外包以及联合编目机构的成立,大大降低了图书馆的采编工作任务量,缩减了采编工作部门的人员编制。同时,将技术人员投入到图书馆其他部门,专注于读者服务工作,提升图书馆的服务品质。
3. 新形势下采编工作的发展趋势
3.1 多元化的文献类型
随着网络环境的不断改善与发展,网络成为为人所熟悉的东西,大量的电子型和网络型文献被人们所接触,电子化的信息资源在如今的生活中占有十分重要的地位。因此,图书馆中数字化信息资源的建设也成为了采编工作的内容之一,并逐渐成为了能够与纸质文献相媲美的文献类型。在此新形势之下,图书馆采访人员应注重对其他载体文献的采购,但这必须在做好传统图书文献收藏的基础上进行,毕竟图书文献仍具有电子文献所不具有的优势。
图书馆要同时做好实体资源与虚拟资源的建设,跟上时展的脚步,保证图书馆具备馆际共建与资源共享的较为广阔的空间。这不仅能够扩充图书馆的馆藏资源总量,更好地为读者服务,并且还能够在一定程度上降低图书馆的采购成本。
因此,建设多元化的文献类型是图书馆采编工作未来发展的必经之路。
3.2 多样化的文献采访方式
图书馆应在完善传统采访方式基础上,扩展文献资源的采访方式。首先,可与有实力的图书商进行长期合作,由其提供书目数据;其次,建立图书馆采访信息系统,掌握读者需求,有针对性地进行资源的采购。在传统采访方式基础上,发挥网络优势,调查与了解读者的需求变化,如采用QQ、电子邮件、BBS等工具收集读者需求信息。采访人员将这些信息进行汇总与分析,建立需求数据库,继而进行有目的的文献采访。
3.3 成熟的联机编目
联机编目是图书馆在互联网时展的必然趋势,并随着互联网技术的发展和普及必将形成较为成熟的联机编目体系。例如,国内存在的联机编目系统CALIS是我国一个高等教育文献保障系统,在这个系统中所有成员馆能够实现资源的共享,直接提取系统内相关编目结果,从而省略了图书编目的过程。即使未能够在系统内找到自己所需求的编目数据,自己也可将此类图书进行编目,并将编目数据变为MARC上传到CALIS系统中,系统在经过审核之后会有一定经济回报。通过这一过程,系统内容将更加丰富,其他成员管也可共享上传的资源。
当然,这类系统在国内不够普及,仍然有许多区域性的采编中心和书目数据库,不能真正实现全国文献资源的共享。随着互联网技术和计算机编目的推广和普及,在未来必将建立成熟的全面的联机编目系统,涵盖整个国家的编目数据。
3.4 社会化的编目职能
近些年来,很多采购的图书多配有有关原始数目数据,这在很大程度上大大缩减了图书馆采编人员的任务量。并且许多民营书商灵活推送的服务方式也降低了采编人员的工作量,以优惠折扣的方式吸引图书馆的注意。而作为购书的一方,图书馆多采用公开招投标的方式进行选择合作方,这就从一定程度上节约了购书的成本和降低了编目工作的压力,还能够享受书商提供的额外服务内容。据相关资料统计,单独编目一种图书所需的成本在10元到15元之间,而套录图书的价格为0.3元,而由书商提供的书目则不需要支付额外的费用,因此,将图书馆的编目职能社会化也是未来图书馆采编工作的发展趋势之一。
5.结论
网络给所有行业的发展带来深远的影响,图书馆在新时期所面临的严峻形势就是顺应互联网时代的发展,将现代化信息技术融入到图书馆的管理与日常工作之中,尤其是图书馆的采编工作当中。采编工作作为一项基础性工作,其工作质量直接影响到整个图书馆的各项职能。因此,在新形势下,图书馆应掌握图书馆采编工作变化特点及今后的发展趋势,紧跟时代脚步,保证图书馆的服务质量与运营效率。
参考文献
[1] 白万英.浅析新形势下高校图书馆采编工作的变化及发展趋势[J]. 科教文汇(下旬刊),2011,06:179+191.
[2] 赵丽.网络环境下图书馆采编工作的发展趋势分析[J].科技情报开发与经济,2011,30:65-67.
[3] 冯亚娟. 浅析新形势下独立学院图书馆采编工作的变化及发展趋势[J]. 大众文艺,2011,22:216-217.
[4] 李少贞.新形势下高校图书馆采编工作的变化及对策[J].河北科技图苑,2009,02:45-47.
人类社会的科技发达、文明进步,必然不断加速着编辑活动的社会化进程,并使之成为整个社会的一个有机的组成部分。从手写到铅字印刷到电脑传真,出版手段的更新换代,使人类编辑活动的范围越来越广,职能越来越大,分工越来越细,相应的机构越来越健全。研究编辑学对象,可以深入揭示编辑学研究对象的本质,推动编辑学学科的发展;可以通过分析和认识编辑活动及其发展规律,按客观规律办事,搞好编辑工作;可以更好地探讨书刊出版后的经济效益和社会效益,反馈读者意见,促进文化精神产品的生产。
2 研究出版编辑学对象的根本任务是揭示编辑活动及其发展的规律
纵观编辑史,不难发现,出版并非与编辑现象同生俱来,而仅仅是在编辑活动不断社会化的进程中历史地产生的。离开“编辑”,任何“出版”都不可能实现。可见,社会化的编辑活动是一个大系统、全过程,通常所说的“编辑”“出版”都只是编辑大系统中的一个子系统,整个编辑全过程中的一个分过程。
当今社会编辑活动的社会化程度,是随着出版手段和事业的进步而提高的。近年来,国际出版事业出现了新的特点,从而编辑活动也添加了新的内容。(1)出版的管理科学化,对编辑人员的配置、职责、素质以及成本核算等提出严格、规范化的要求;(2)出版经营多元化,即出版与多学科结合,与各种社会活动结合,等等,使编辑活动深入到更广阔的领域,接触到更复杂的课题;(3)流通商业化,迫使编辑活动更新观念、变换策略、引进市场竞争机制、研究“信息消费”规律;(4)新技术从硬件上把编辑活动推向一个新的境界。例如,近年来数字出版的出现,使得编辑活动逐渐在摆脱传统模式,迅速现代化。由此可见,编辑学应当是一门实践性、理论性都很强的综合性大学科;编辑也应当是博学多识能干的“杂家式”的学者。
出版编辑学对象的研究活动及其规律包括以下三个基本阶段:(1)编辑工作前期,这一阶段包括信息收集、选题策划、组稿等工作程序;(2)编辑工作阶段,这一阶段包括编辑活动的各个环节,如编辑加工、版式编排、装帧设计、校对等工作程序;(3)编辑工作后期,这一阶段包括印刷出版、营销发行等工作程序。
编辑学研究当然不能脱离编辑工作的实际。但是,“编辑学又不能孤立地就事论事地研究实际问题”。毫无疑问,每一门科学学科的开拓,都是既要立足于实践, 要高于实践,升华得到自成体系的理论概括。
我认为,编辑学的研究对象主要包括以下几个要素:
(1)社会信息。编辑系统所处理的论文和论著,都是人们探索自然、研究社会的劳动结晶,是从自然、社会中获取的信息。编辑系统的主要功能是“信息控制功能”。
(2)与出版编辑活动相关的人。可以按职能分为作者、读者和编辑。编辑应重视发现作者和培养作者,可以通过多种渠道和途径认识和培养作者。在编辑工作中,发现好的作品,把作者举荐给社会是编辑的社会责任。
对于构成出版化的编辑活动,读者同样也必不可少。读者往往以消费反馈的方式对编辑系统实施一定程度的控制。编辑出版工作的最终目的是为读者服务,研究读者及其阅读活动的本质特征是出版者所面临的一个重要问题。
编辑是联系作者与读者的中介。编辑除了要做好信息调研和积累、制定选题计划、组稿、审稿等之外,还要完成出版后的一系列工作流程。由于编辑工作的复杂性和广博性,因此编辑人才的培养非常重要。
(3)出版工作。编辑活动所涉及的物的因素非常广泛。其中最为直接的莫过于信息的物质载体。文字信息的物质载体主要是纸张、油墨、印色; 音像信息的物质载体有磁带、胶片、软盘,等等。我们可以从图书的编辑出版工作中认识这些物质载体的重要性。
图书的外在形式常不局限于内容,在内容较好的情况下,印刷质量、装订工艺、纸张材料也起到吸引读者的媒介作用,这是美学在印刷上的功能。在评价一种图书质量高低时,以上各项均为评价的标准。高科技的发展,计算机网络的覆盖,出版业出现了网络出版、光盘出版、缩微出版等,如何跟上时展的潮流, 使之与传统的印刷出版有机地联系起来,是出版业面临的一个新课题。
(4)领导机构。出版部门的领导机构在编辑出版过程中,担负着十分重要的职责。包括:l)质量管理:以提高质量为目的,实施有效的管理措施,把好社会效益和经济效益的关。2)组织管理:有计划地健全机构建制、配备办公设备及工作场所、加强人员管理及业务培训、制定和执行各种工作计划等。3)现代化管理:应用现代科学技术,以科学的方法指导编辑工作,以提高编辑工作者的工作效率。4)宏观调整管理:通过社会的整体需求和主管部门的定期检查,做好出版社和期刊的调整与规划。
现在,书籍和期刊出版业也和其他行业一样,面临着国际化知识经济的挑战。网络化提高了信息物化的传播速度,又缩短了出版周期。出版业如何更新观念,投入资金,重视对出版编辑人才的培养,在开放的环境中推动精品书籍和期刊的出版等,都是需要考虑的问题。
综上所述,出版编辑工作是一项相当复杂的既具体又抽象的劳动,应从出版编辑学研究的对象入手,探讨研究出版编辑现象及其规律,发展出版编辑学理论,使之适应快速发展的社会需求。
参考文献:
一
多年来,国内相当一部分出版社(特别是自然科技类出版社)实行按学科分工确定岗位的编辑业务体制。以学科划分编辑室,在编辑室中往往再划分学科组,按人头再细分各人分管的分支学科,责任编辑负责自选题至发稿全过程的业务。
在这样的运行体制下,为了“多出书”,不少出版社仍然以年发稿字数、附加品种数等作为对编辑人员个人的主要业务考核指标。组稿、审稿作为编辑加工的“编前工作”,难以与发稿字数平行地计算工作量,客观上淡化了策划、组稿、审稿的意义。显然,这不利于出版社的整体发展。
而且,编辑人员受学科分工的限制,为了完成发稿任务,即使有意愿、有热情,也不太可能主动进入相邻学科,在更广泛的范围内开展策划、组稿业务。在图书出版业日益激烈、跨学科全方位的竞争面前,尽管有着明显的竞争优势,却缺乏竞争意识和竞争能力,造成潜在的策划效能浪费和市场效益缺失。
在这样的运行体制下,图书编辑室组什么稿、出什么样的书,书稿质量的评价,加工质量的控制几乎都完全取决于责任编辑个人,很难从整体上导入市场竞争意识进行有效的营销管理和指导性干预。“责任编辑”的意义从出版社内部来看,以不仅仅是某一部书的特定责编,而是出版社该学科的责任编辑了。换句话说,出版社某一学科图书出版状况,其整体规划上的独创性、系统性,其学术水平,其编辑构想,其稿件加工质量等等,无不取决于分管该学科的责任编辑的个人业务素养,而往往并不都准确地体现出版社的整体素质。例如,让一个具有多年工作经验且有进取心的编辑甲,或者让一个才工作不久、又对编辑工作缺乏全面认识和热情的编辑乙来分别掌管同一学科的编辑出版业务,两者的工作所反映出的、被读者认为是代表出版社水准的面貌会相差很远;或者是当主管A学科的责编的素质才干明显强于主管相邻的B学科的责编乙时,出版社A学科和B学科图书的选题质量、出版物质量就会出现明显差异。读者自然因此会认为:该出版社的A学科的图书质量高,B学科的则不行,造成出版社整体品牌形象的缺损。
再者,“编辑工作既是一门艺术,又是一种工艺”。仅仅于此还不够,我们说编辑工作是一种创造性工作,它的创造性体现在编辑人员构成用于指导完成选题、组稿和审稿的、带有独创性的选题构思、组稿构思和审稿构思(统称为编辑构思)上;编辑工作又是一种技术性工作,它的技术性体现在编辑加工、版式处理过程中严格维护出版社特有的格式、体例和整体质量水平,从而体现出版社出版物的整体个性即品牌特色上。
谈到编辑构思,一部书的作者在写作伊始,要先构思书的结构、取材和叙述方法,那么,编辑在编书之前,是否也有必要先完成一个构思呢?“夫未战而庙算胜者,得算多也,……多算胜,少算不胜,而况乎无算乎。”虽然选题还未列选,编辑人员的包括该学科出书规划、该书对应于特定读者对象的策划及其内容的编排结构、作者的物色及对其写作上的要求、该书的装祯设计思想、营销宣传方案等构思就应当初步形成了。从本质上讲,编辑构思同样是一种创造性思维,它体现了因人而异的风格和个性。同样的选题,即使是为名家出专著,也同样可以提出不同的编辑构思,而按不同的编辑构思编出来的书,其风格、面貌和质量、水准都会有很大差别。如果只有作者的构思而没有编辑构思,编辑工作就成了只是技术性的加工整理工作,编辑活动成了被动盲目的行为。依赖于等稿上门,创造性便无从谈起,创造的喜悦和乐趣也随之消失。这正是编辑家和“匠”的区别所在。与过去相比,在今天图书出版市场的激烈竞争中,编辑工作早已不再仅仅是“为人作嫁”了。
谈到编辑加工,我们认为,只要做好了选题、组稿和审稿工作,完全有可能简化编辑加工的工作内容,使之成为名副其实的仅对书稿进行文字加工和单纯技术性处理的工作。当然,这并不意味着我们不认为编辑加工是一门需要多学科知识的复杂技巧,是一门每个编辑人员都必须精益求精方能真正入门的基本功。
由上述可见,选题组稿(包括指导作者写作)审稿与其后的编辑加工相比,它们在工作性质、工作形式和工作内容上都有明显不同。具体反映在编辑业务中,就形成了各工作阶段责任编辑的职能的不同。
然而,那种按学科分工的业务工作体制使得编辑们疲于完成发稿任务指标,很难激励他们面向市场独立思维,以充分的自主性去关注选题策划、组稿、审稿,也就很难在较短时期内有效地调整出版社选题的整体结构,很难顾及组织跨学科、跨部门的大型工程诸如重点综合类丛书、文库书、工具书等等了。
而且,如果只有学科分工而无职能的分工,责任编辑被动地“死守”某一学科,在该学科范围内他必须交叉地进行多部书稿的组稿、审稿和编辑加工、统改校样等工作,从而对编辑人员的业务素质提出了过于苛刻的要求。实际上,并非每一名编辑人员都既能从事创造性编辑工作,又能出色地完成技术性编辑工作的。尽管我们认为,精于编辑业务而成为全才、通才是可能的,但是人又确实是各有所长、各有所短的。正如有人长于策划、而有人却适于行动一样,编辑工作中也是有人善于组稿、而有人却更长于编辑加工。加上人又各有所好,有人爱好组稿、思维敏捷活跃,有人则更喜欢独处、专心伏案推敲书稿。在只有学科分工的工作体制下,编审、副编审和编辑、助理编辑同样提出选题、进行组稿和编辑加工,从而造成了人才的浪费,也不利于激励编辑人员积极钻研,提高业务水平,不利于调动各层次编辑人员的工作激情。
为了充分发挥编辑人员所长,量才用人,使每一名编辑都能各得其所;为了调动编辑群体的积极性,从整体上提高出版社的业务水平和工作质量,提高运营效率,增强出版社在行业内和国际图书市场的竞争能力,有必要在编辑工作中强化职能分工而淡化学科的分工。
我们既然承认编辑工作既是一门艺术,又是一种工艺;编辑工作中有创造性工作、技术性工作和行政性工作之分;我们又既然承认编辑人员往往是各有所长的,那么,我们为什么不能允许并鼓励编辑根据自己之所长,作为编辑工作过程中某一环节的职能编辑,以全身心投入于其中,发挥最大效能呢?“古之所谓善战者,胜于易胜者。”关键在于确立一种新的工作体制,允许并激励编辑在某种范围和程度上自主地选择特定职能的编辑工作,身心交融地完成其“自我价值的实现”。
随着社会进步和文化产业信息化的发展,更新编辑业务及其管理体制早已成为发展创新的必由之路。而随着图书市场竞争的日益激烈,迫使我们不得不重新考虑改造早已沿袭多年的以学科分工为基本构架的工作体制,尽快转向以职能分工为主、以信息化手段为基础的新的工作体制。
二
在上面所述基础上,我们进入实践、操作层面,提出以高级编辑人员为学科带头人、建立职能分工新体制的具体设想:
(一)以学科带头人为组织和决策人,编辑组(室)内设立策划(组稿)、审稿和加工编辑等职能。策划、运营团队作为出版社保持核心竞争力的灵魂,绝对应当保留在社内运营体制的核心地位上。而技术加工环节,在条件成熟时,可以在社内设立独立核算的书稿编辑加工公司,也可以通过社内的专业公司将部分书稿技术加工业务外包给社会上专业书稿编辑或公司去完成。
一部书稿付印前的业务运作,分为组稿和加工两大阶段。策划(组稿)编辑(以下简称策划编辑)的职能包括策划选题、组稿、指导作者写作并带动在其周围的审稿、加工人员形成的工作团队有序运转。组稿工作结束的标志为一个优秀选题列入社(室)出版计划,并伴之以一个完整、成熟的编辑构思的初步形成(可以反映在图书选题策划方案中)。
审稿编辑的职能为组织审查、完成对书稿的审读评价,提出完善的书稿修改方案,确认书稿质量并收定稿。审稿工作完成的标志为收定稿,伴之以审读报告(对书稿的鉴定评价)的产生。
加工编辑的职能为对书稿做文字加工和技术处理,使之达到符合出版要求、达到可以交排版制作使之能顺利作业的质量水准,并负责统改校样。
我们可以根据图书形态的进化,调整并完善对编辑加工的概念界定,从而重新定义加工编辑的工作内容。今天的图书,从以往传统的文字内容为主,以文带图,正文中有少量插图,或将插图集中在几页铜版纸上做成插页的“字书”,已经进化到以图带文,图文并茂的时代。图文浅显易读、版面生动活泼,不但更方便于阅读,迎合了读者大大提高了的阅读欣赏品位,“图书”之名副其实的进化也更新了编辑加工的观念。我们可以考虑将加工编辑、版式设计的技术编辑统称为技术编辑,其业务职能从只对书稿文字做编辑加工,扩展到包含书稿的文字、插图处理,图文的版式处理等书稿后端处理各环节。
在以策划编辑为核心的运作团队单位内,审稿编辑和加工编辑(或称技术编辑)均只对组稿编辑负责,由组稿编辑对他们进行业务监督和考核。
我们必须承认,策划编辑、审稿编辑是编辑室的高级编辑。他们的工作因人作风而异干起来各有不同,但并不是每个编辑人员都能胜任的。然而高级编辑的形成并不完全以职称为其唯一依据,领高级职称衔的编辑人员做专职的加工技术编辑、发行营销编辑以保证出版社正常业务的整体水平和质量也是完全必要的(只要合理解决考核工作量、奖励机制等问题)。给每个编辑人员一定的实践体验时间,让他们在竞争中正确地认识自身的强长弱短,从而重新选择确立自身的职能地位,确立长远的、有自信的发展方向,也许是一种比较人性化的育才途径。这里还有一个对年龄与资历、能力与特长之间关系的观念更新的过程。
(二)实行职能分工后,原来各编辑之间的学科分工便随之逐步淡化,策划编辑可以在编辑室(组)所辖各分支学科内全方位开展活动。在策划编辑队伍和技术(加工)编辑队伍分别形成且相对稳定后,可以扩展到在编辑部甚至全社范围内打破学科分工界限,让策划编辑在更广泛的范围内展开活动。形象地讲,这犹如唐僧去西天圣地取经超度孙悟空那样,揭开如来佛五行山顶的那张“庵嘛尼叭弥牟”镇山压帖儿,石破天惊之下,必然有一批如孙悟空那样的策划能人(或称达人)脱颖而出。
(三) 在具备一定经营规模的出版社,选题、收定稿及其加工任务的安排可由编辑组(室)统一计划管理。一部书稿的策划或审稿编辑通常不再担任该书的加工责任编辑,出版社出版的图书版权页上,“责任编辑”一栏可以分解,或者以多人署名而策划编辑领签。在质量管理上,除实行自上而下的垂直质量管理之外,还可以实行自后向前的纵向质量管理,即加工编辑监督审稿编辑的工作质量,审稿编辑监督策划编辑的工作质量。这样做有利于互相监督促进,提高编辑各环节的圆滑运行。
(四)推行职能分工体制的关键之一是工作量的考核方法问题。策划、审稿必须要能独立地与编辑加工平行地计算工作量并作为年度考核指标。
前面已经讨论过,策划、审稿和编辑加工在工作性质、工作形式和内容上都不同,单用字数来考核三者的工作量已变得不合理,因为组稿字数、审稿字数和发稿字数三者所分别表征的工作量并不等值,至少它们之间的关系不是线性关系。不十分确切地举例来看,如果说组稿20万字等值于发稿20万字的工作量,审稿20万字则很难与前二者等值。即便是出于鼓励将编辑工作的重心前移,暂定三者等值,那么组稿40万字、审稿40万字和发稿40万字的工作量也肯定不能等值。而只有设立能对三者作相对等值的考核指标,才能顺利解决诸如奖金分配、工作分配、职能的自身确立以及工作量统一考核等一系列管理问题。
考虑到鼓励编辑前移工作重心,从策划选题开始就重视工作质量,我们设想用一种粗略的非线性的积分制来统一评估考核三者(即组、审、编)的工作量。为了进一步说明,我们使之具体化:
假定以20万字稿件计,组稿、审稿和编辑加工三者的工作量被认为基本相等,定为10分,则给出下表供讨论用:
20万字 组稿10分/ 审稿 10分/ 编辑加工10分
40万字 组稿15分/ 审稿10-15分/ 编辑加工20分
60万字 组稿20分/ 审稿 15分/ 编辑加工25分
选择这一组数值仅仅是为了形象地描述我们的设想以引起讨论。如果设想合理,这一分值系统的合理确立并不很困难,更何况它是可以根据出版社的经营方针和经营情况的变化而调整的。
实行积分制统一考核年度工作量,譬如可以设定助理编辑年工作量为60分,编辑为100分,副编审、编审为120分。以此确定个人年度工作内容和计划。编辑室的工作计划在此基础上综合而成,它带有较大的灵活性和随机性。编辑可以以组稿为主,也可以以加工为主,根据出版社编辑人员的实际状况,在过渡时期,应当鼓励编辑人员逐步过渡,即大部精力扑一头,或在学科带头人的指导下做组稿工作兼做少量加工发稿,或主要做案头的编辑技术加工兼做少量的组稿工作。
在当前图书市场竞争日趋激烈的状况下,应当从运营管理体制上鼓励编辑人员将工作重点放到策划选题上去。只有多策划好选题,多出适销对路、重印率高的好书,才是出版社的发展出路所在。策划、组稿编辑工作出色应当重奖。最终,一个出版社编辑人员的合理结构一定是:
策划编辑人数≤审稿编辑人数≤技术加工编辑人数(含外聘编辑)
1.院内部资料《甘肃交通科技》的编辑工作
(1)完成《甘肃交通科技》内部资料准印证年度审核工作;
(2)编辑出版《甘肃交通科技》一期,刊登较高质量的原创科技论文共计18篇,内容涉及科研成果、试验检测、施工现场和设计等方面。《甘肃交通科技》2017年第二期论文稿件送审57篇,截至12月25日,经初步审稿达到刊登要求12篇,未达到刊登要求稿件6篇,其余稿件正在进行修改。预计刊物将于2018年2月初正式印刷出版。
2.档案管理
(1)起草《甘肃省交通科研院有限公司科技档案管理办法》;
(2)接收、整理2018年党委、纪检监察以及行政收、发文共计779件,归档490件;
(3)根据院企业管理平台系统要求,编制1983年—2018年文书档案Excel电子目录;
(4)接收、整理、归档1994年—2018年施工设计图、工可报告等资料368个项目、803册;
(5)接收、整理、归档2016年-2018年检测报告400份;
(6)对院档案室现存2005年—2018年科技档案进行清理、统计工作,并对各生产部门未移交的科技档案进行清查、摸底。
3.规范的购进及管理
购买新标准规范10次,共计813册,同时做好存档规范的管理和借阅工作。
4.地形图的购进及管理
(1)购买地形图10次,共计119张;严格实行地形图查阅及保密制度,做好查阅登记;
(2)申请购买工程扫描仪一台,对现保存的2476张地形图进行扫描,基本实现地形图电子化管理。
5.院期刊的订阅及发放
一是定时发放交通专业期刊到各生产部门,同时做好发放登记工作;二是订阅2019年交通专业期刊27种。
6.进行各类档案及图书规范的日常借(查)阅工作。上半年共借(查)阅文件55份、试验检测报告448件、科技档案53件、标准规范13本、地形图166张。
7.院机关支部各项工作
完成部门本职工作的同时,积极完成院机关支部及机关工会各项工作,如收缴党费、起草支部文件、发放学习书籍、组织党员大会、统计党员信息、统计职工子女信息、发放节日纪念品等。
8.积极完成部门其他工作,如部门考勤和办公用品报送工作等。
二、工作中存在的不足
本人今年虽然按时完成了各项工作,但是仍然存在一定不足,如:专业知识学习较为欠缺;不能科学的统筹安排好各项工作,容易顾此失彼。
三、明年工作计划
1.完成2019年《甘肃交通科技》的编辑出版工作,并及时送达省交通系统各单位进行交流活动;做好稿费发放及投稿奖罚工作。
2.接收、整理、归档2019年党委及行政收、发文;勘察、设计图、咨询报告及试验检测报告等科技档案;
3.根据院各个生产部门需要,定期购买新标准规范,及时发放至院各个生产部门,并做好规范出入库登记工作。
4.根据院设计工作需要,及时购买地形图,并做好地形图电子化工作;严格实行地形图查阅及保密制度,做好查阅登记。
5.及时发放期刊到各生产部门,做好发放登记;做好2020年交通专业期刊的订阅工作。
6.做好各类档案及图书规范的日常(查)借阅工作。
7.完成院机关支部各项工作。
8.完成领导交付的其它各项工作。
当今社会急剧变革,市场经下的图书市场是买方市场,市场竞争激烈,编辑出书、出刊,既要讲究社会效益,又要讲究经济效益;既要有数量,又要保证质量,编辑心理压力大。现在是网络时代,读者获取信息渠道多,阅读的选择面广,加上读者对读物的要求也不断提高,这也加重了编辑的心理负担。加之单位转制,应聘上岗,考试定级,质检扣分等,使得编辑不仅身体长期处于疲惫状态,而且心理长期处于紧张、焦虑、矛盾之中。如果编辑的心理素质得不到提高,不但不能较好完成编辑工作,而且有可能引发一些身体和心理疾病。因此,提高编辑心理素质具有重要的现实意义。
一、编辑心理素质的界定
什么是编辑心理素质?编辑心理素质包括哪些内容?学术界有不同的解释。心理学专家邢根溪认为:心理素质是指个体在心理过程、个性心理等方面所具有的基本特征和品质。
肖汉仕教授认为:心理素质是指人的心理过程及个性心理结构中所具有的状态,是品质与能力之总和。
有心理学家认为,除智力因素以外,决定和影响人活动的一切非智力因素都可以称为心理素质,亦即保证人们成功地进行各种活动的心理条件的总和。
综上所述,编辑心理素质可作这样界定:编辑心理素质是指编辑在从事文化传播活动中,所表现出来的直接决定出版物质量,并对社会文化产生直接影响的心理品质的总和。包括认知能力、需要、兴趣、动机、情感、意志、性格等。心理素质包括人的认识能力、情绪和情感品质、意志品质、气质和性格等个性品质等方面。
二、较高的编辑心理素质标志
(一)认知能力方面
1.标新立异,不循成规。不靠陈旧的做法建功立业,不盲从,敢大胆地提出疑问,冲破陈旧观念的束缚,勇于弃旧图新,提出与众不同的见解与方法。表现在工作中,编辑选题不跟风,能提出创新的选题。
2.能着眼于未来,思维具有前瞻性。思维活动不只存在于现在,它可以追溯过去,也想象未来。编辑应能够预测图书的发展走向和读者的阅读心理变化,及时调整工作思路和工作计划,从而编辑出版具有时代气息的读物。
3.有较强的洞察力。心理适应性强,愿意并能够接受新事物,有旺盛的求知欲和强烈的好奇心理,驱使自己积极进取。注意学习新理论、新知识,不断提高自身的业务能力。
(二)情绪和情感方面
1.具有轻松、乐观的态度。
2.情绪稳定,有活力,能持之以恒,保持心理平衡,能从紧张不安的情绪中解脱出来,会享受生活;善于调节自己情绪,使之积极向上,以作为改善学习、工作、人际关系以及生活环境等的动力;有自我满足感。
3.善于和别人友好相处,有普遍的信任感。
4.在社会关系方面能够相互满足,尊重他人。
5.能够以自己的恻隐之心及爱心,助人为乐的态度对待编辑工作。
6.热爱本职工作,用自己的辛勤劳动去编辑出版好每一本出版物,有自觉性与自豪感。
(三)意志方面
1.具有百折不挠的毅力,不在困难和挫折面前轻易低头或放弃努力。
2.刻苦学习,有坚强的意志与毅力及拼搏精神。工作中朝气蓬勃,埋头苦干,不懈努力。
3.有竞争观念,有较强的自制力,通过竞争,激发开拓进取精神,检验自身价值,明确方向,保持旺盛的生命力。
三、如何提高编辑的心理素质
心理素质是主体自身的内在特征。要提高编辑的心理素质,首先必须充分发挥编辑的主观能动性,充分挖掘自身的潜力,有意识地锻炼自己,认识自我,接纳自我。还应该志存高远,树立远大理想,担当起社会责任,在工作中不断升华自己、完善自我。另外,应掌握心理调节的艺术,学会控制和调节自己的情绪,不断优化自己的性格,增强自身的适应能力和抗挫能力。在此基础上,优化外部工作环境,做到内外结合,才能不断提高编辑的心理素质。
(一)要热爱本职工作。有正确的人生观和价值观
编辑只有热爱本职工作,才能够焕发出工作激情和热情,才会全心全意地投入到编辑事业中,才能充分展现自我,实现人生的价值。要认识到虽然编辑的工作繁杂、琐碎,不易出成果,为别人做嫁衣,但行行可以出状元。带着这样的情绪从事工作,就会全身心地投入工作中。编辑要保持长久的工作热情,必须要有正确的人生观。
我们知道,人生观是指人们对人生的根本态度和看法,包括对人生价值、人生目的和人生意义的基本看法和态度。人生观决定一个人的人生走向,决定人们的思想和行动。正确的人生观,是人们立身做人的准则、思想行为的指南、建功立业的动力。因此,对于我们每一位编辑来说,树立正确的人生观具有根本的、长远的意义。我们必须提倡和树立全心全意为人民服务、一生为人类的出版事业作贡献的人生观,为人类文化的积累和传播竭尽全力。编辑要有真正发自内心的工作动力,还应该有正确的价值观。
价值观是人们衡量不同事物价值标准的基本看法。亦即以什么样的标准去判断事物是否具有价值及价值的大小、优劣。价值观是生活气息最浓的概念,它是决定人的行为的心理基础,是人们用来评价行为、事物以及从各种可能的目标中选择自己合意目标的准则。价值观通过人们的行为取向及对事物的评价、态度反映出来,是驱使人们行为的内部动力。编辑应该深信自己所从事的编辑工作的价值,是在为人类的文明、人类的进步作贡献,值得自己奋斗终生。
编辑的人生目的和意义若建立在奉献和进取的基础之上,所追求的是自身社会价值的实现,那么,他就会得到社会的认同和接纳,他的心理就会坦然、满足、充实,达到一种心理平衡,即使受到不公,受到阻挠和诽谤,甚至受到了巨大的挫折,也会自觉地达到心理调适的目的,也能做到淡泊名利,无私无畏,勇往直前。
(二)要有良好的心态,学会协调和控制情绪
遇到不顺心的事,别闷在心里,要善于把心中的烦恼或困惑及时讲出来,使消极情绪得以释放,从而保持愉悦心情。自我调适的方法有以下几种:
1.主动宣泄法。随着图书市场竞争日益增强,读者获得信息渠道不断增加,读者阅读心理不断变化,读者阅读期望不断提高,加上部门领导的提高“双效”的要求以及同事之间、作者读者之间的矛盾等,广大编辑面对的各种压力与日俱增,我们要学会释放,学会宣泄。
(1)倾诉。即找一个值得信赖的人(父母、同事、同学、朋友等)将心中的想法、内心的苦闷、不满、怨气统统讲出来,以缓解精神压力。来自家人、朋友的理解、关怀会成为一种情感上的支持,会让你备感欣慰,让你看到生活的积极面,以积极的态度面对人生。
(2)大声朗读。这是一种直抒胸臆的宣泄,显示出你的勇气,你的气概。可以根据自己兴趣、爱好选择一些优美的文章,气势磅礴地大声朗读。通过大声朗读,使自己陶醉于其中,达到浑然忘我的境界,从而使烦恼在你感受美好的同时慢慢远离自己。同时,朗读也能提高编辑的业务水平,可谓一举两得。
(3)游戏或运动。运用电子游戏这种间接的手段可以使过分压抑的心境得到发泄。或者如打沙袋、拳击等,这类运动会使人觉得趣味盎然,兴奋、不已。
2.情绪放松法。在日常生活中,当各种压力与焦虑对人产生不良影响和降低工作效能时,须加以调适。
(1)调息放松。调息放松法,也称深呼吸放松法,是将胸呼吸变成腹式慢呼吸。
(2)想象放松。想象放松是通过对一些安宁、舒缓、愉悦的情景的想象以达到身心放松的目的。
(3)肌肉放松。肌肉放松是一种深度放松。此法的要点是先紧张后放松。
3.注意转移法。就是采取迂回的办法把自己的注意力、情感和精力转移到其他活动上去。当编辑遇烦恼时,首先应该冷静,不在气头上说过头话,做过头事,而应转移注意力,可以阅读书籍、散步、听音乐,也可以做家务、去市场购物,直至消除烦恼,待冷静之后再作处理。
4.自我暗示法。自我暗示是一个心理学概念。它是运用内部语言或书面语言的形式来进行自我调节情绪的方法。积极的自我暗示有一种神奇的力量,可以启动和控制潜意识能量,以此来调整心态,坚定成功信念,进而自觉地努力,以达到主体追求的效果。
(1)调整自己。编辑的工作性质决定了其在工作中要协调各种关系,在这一过程中,会产生多种矛盾冲突,这就需要编辑学会调整自己。当自认为受到他人的轻视,个人感到无价值时,应暗示自己:他这样说有什么证据?对这件事有无其他解释?我应努力证实自己,让他消除这种认识;当自己认为受到他人的误会,个人感到委屈时,可以暗示自己:我为什么不找他谈谈呢?也许他不是故意的;当受到他人的流言蜚语时,应暗示自己:谣言止于智者,事实胜于雄辩;当有多项任务造成巨大压力,以至个人感到无所适从时,可以暗示自己:一步一步去做,一件一件去做,事情总会有结果;当遇到失败,结果无法挽回时,可以对自己说:这不是最后一次,我可以重新开始。
(2)肯定自己。平时要经常用积极的言语评价自己,肯定自己,并通过活动正面表现自己,使自己脱颖而出,获取社会正面评价。特别是在遇到困难时,要勇于正视它,善于自我激励:别人能行,我也一定能行;我的优势还是很多的;坚持下去就一定会成功。
(三)要培养广泛的爱好兴趣
编辑应有广泛的爱好兴趣。比如书法、收藏、体育、旅游、音乐等,计划好时间,全身心地投入其中,享受其中的乐趣,既能增长知识,增强体质,又能陶冶情操。在偶遇心境不佳时,这种兴趣活动能起到化解作用。
(四)乐于交往。保持和谐的人际关系
社会心理学的调查研究表明,良好的人际关系是一个人心理正常发展,个性保持健康和生活具有幸福感的重要条件之一。经常帮助别人,助人为乐,是一种高尚美德。保持和谐的人际关系,可以增加自信和理解,减少心理上的不适感,实现心理平衡。对于编辑来说,保持与同事、读者、作者及印刷厂的和谐关系,对编辑工作有极大的意义。
(五)改进管理机制,营造和谐环境。发挥团体功能
出版社、编辑部应该实行人性化管理方式,营造和谐的工作环境,充分发挥编辑管理部门的团体功能,提高编辑的心理素质。具体说来,管理者应该注意如下几个方面:
1.注意每个编辑的工作满意度。每个人都有各自所擅长的和兴趣爱好的。只有当一项工作做起来令人感到快乐和得心应手才会让从事这项工作的人体会到工作的成就感。所以出版部门领导在不拘一格选人才的同时,还要做到知人善任,各施所能。
本学期,在学校领导的全面支持、关心下,我校图书馆本着一切为读者服务的宗旨,围绕优化服务、拓展图书馆教育和信息的功能,从读者服务、业务管理、读书活动、提高师生文化素质入手,通过扎扎实实的努力,圆满地完成了各项工作。
一、优化基础服务:继续把读者至上,服务第一的服务宗旨贯穿到各项基础服务工作之中。
1、 满足读者需求,增加开放时间。为满足读者需要,我们增加各室的开放时间,如图书借阅室实现全天(9:00~5:00)开放制度,各阅览室实现每天下午开放制度,此外,还为全体师生利用“读书”简报形式提供不定期的好书推介服务。借阅图书量为8043册,接待师生借阅数为12117人次,和学年6377人次相比有较大幅度提高。
2、完善排架,更新导引标识。为了使各项服务工作更加贴近读者,我馆遵循中国图书分类排架规则,对现有图书进行全面倒架、整架,实现严密规范排架。为了让读者利用图书资源更加得心应手,我馆还对全馆书架进行了重新标识,使图书标引更加规范。
图书馆的基础服务还包括教材分发、期刊订购、新书采购、书刊加工等诸多工作,以高涨工作热情及吃苦耐劳精神,做好读者各项服务工作。
二、优化管理软环境:在图书馆硬环境建设取得了极大改观的基础上,我馆及时调整建设思路,把工作重点从硬环境建设转移到软环境建设,明确发展目标,健全各项制度,优化管理软环境。
1、遵循馆章制度,明确工作目标。认真遵循《图书馆岗位职责和业务工作细则》、《图书馆2011~2012学年第二学期工作计划》等一系列制度计划,并以此来规范服务行为,减少工作盲点,做到“责任化,程序化,科学化、现代化”的工作标准。
2、充分借助计算机技术和读者亲笔签名相结合的办法来提升图书馆的各项业务工作管理。一方面,加强管理素质,另一方面,做到各项规章制度完善并悬挂上墙。如:图书借还制度、遗失赔偿制度、阅览制度、管理人员岗位职责制度、学生阅览规则等。完善的规章制度使工作人员有章可循,职责明确,在团结协作中,顺利完成各项任务。另外,图书的编目、出借、查询、统计、记帐等都通过计算机的科学管理,大大地提高了工作效率,方便了读者。
三、拓展图书馆功能:从传统的借还服务到教育和信息导航的功能转化,是当前教育形式下对学校图书馆工作的全新要,基于这一要求,我馆努力探索工作新路子,不断拓展图书馆的各项教育功能。
1、 开展利用图书馆教育。鼓励师生利用图书资源开展研究型课题研究;开设“国学”拓展性课程。通过一系列教育活动,吸引了更多学生走进图书馆。
2、开展丰富多彩的读书活动。这学期馆办读书活动5次,主题是:《品读书香,提升自我》假期读书读书征文活动、《感恩读书》征读书征文活动、《世纪金榜杯》读书活动、《感恩软笔书法大赛》展览活动、《全县书画摄影展评活动》,累计参与学生达113人。
3、 开展图书馆宣传。开展对各年级的学生进行课外阅读调查,了解学生阅读需求,定期向学生推荐新书和优秀书。每月通过“读书”简报,向学生报道图书馆动态,新书通报,好书借阅排行榜,开展图书评论及阅读交流。
4、 开展教育情报服务。坚持每年编制各学科教育期刊编辑工作,开展教师课题研究或教学使用用资料检索服务,为学校《建立寄宿制九年一贯制学校“和谐发展“的教育资源优化的实践研究》分课题及子课题提供有关资料检索服务。
四、提升素质:
项 目
内 容
工作目标
强化外语体验教学特色,广泛开展外语体验活动,让外语学习成为生活化的交际场和快乐学习的体验场;让开朗、乐观、自信成为德外小学生的特有气质;让合作、表达、组织等能力和习惯成为德外小学生必备的素质;让学生敢说、乐谈、能演、会唱、善玩、爱写,真正唤醒学生生命成长的自我发展潜能,让学校的外语教学特色更加彰显。
工作任务
1.加强教育理论学习,提高教师理论素养;
2.狠抓教学常规落实,提高外语教学质量;
3.开展外语课外活动,丰富学生学习体验;
4. 开展特色体验活动,彰显外语教学特色;
5. 聚焦体验课堂研究,深化外语教学改革。
工作措施
1.加强教育理论学习,提高教师理论素养:
1)组织教师重温新课标理念,认真学习外语教育教学理论,反复研讨《生命因体验而精彩》一书的精髓,采用理论联系实际的方法,积极指导教师的教学工作。
2)每月组织一次全组人员到图书室开展共同学习活动,从各类杂志和书籍中找出有价值的文章,共同学习讨论,共同进步,并做好教研记录。
3)充分利用博客,分享、交流。
2.狠抓教学常规落实,努力提高教学质量:
1)抓课堂教学。各年级积极开展组内研究课活动,通过听课、评课、研讨,促进课堂教学地不断优化。本学期每位教师至少要上一堂组内研究课,上课时要求教师着眼于培养学生运用语言的能力,创设生活化的教学情景,充分运用实物、图片和直观教具等,生动活泼地进行外语教学。
2)抓集体备课。本学期将加强集体备课并作记录,为提高教师常规课、研究课的质量做准备。备课时通过专研教材,民主讨论,深刻分析,使教学目标更加明确,教学内容更加翔实,教学效果更加突出。
3)抓作业批改。各年级严格控制作业总量,规范作业批改,按照“有发必收,有收必批,有批必评,有错必纠”的要求,确保作业质量。
4)抓教学质量。做好不同层次学生的辅导工作,关注培优,更关注辅差,还要关心潜能生,及时总结和反思,不断调整,力求在教学中对薄弱处加以改进。
5)抓课题研究。深化外语组市级立项课题《营造提高学生英语综合运用能力体验场的研究》的研究,各年级要按既定的方案扎实开展子课题研究,通过查阅资料,学习理论知识,撰写科研论文,最后将科研内容渗透到课堂教学中。努力提高教师的教科研能力,将科研工作落到实处。
3.开展外语课外活动,丰富学生学习体验:
1)针对各年级学生学习能力不同的实际情况,组织学生开展各类外语竞赛活动。并适时地对成绩优秀的班级和个人进行多种形式的表扬和鼓励。
2)认真开展好外语主题体验活动。
3)认真组织参加“英语风采大赛”活动。
以生为本,唱响生命教育主旋律,关注孩子的终身发展。
以师为本,高扬校本研究特色牌,促进教师的专业发展。
以校为本,树立校园文化新理念,推动学校的持续发展。
二、工作重点
(一)教学常规管理
1、落实一张课表,不随意挤课、占课、挪课、丢课,精心准备好每一节课,精心上好每一节课,精心组织好学生的每一次作业、考试,认真批改学生的每一次作业,做好培优辅差的工作。
进一步加强教学过程管理和环节监控,认真落实行政值日巡查、巡课制度、推门课制度,保证课堂教学的有效性。
2、执行一张作息时间表,按规定时间上下班,不迟到、不早退。
3、充分利用班班通设备,运用网络资源,辅助教学工作计划,加强“效益课堂建设”。
努力使“班班通”设备利用率不低于30%。
4、落实“两操”活动和每学期一次的“运动会”。
5、规范学校“普九”档案管理。通过控制班级插班生指标、规范转学办证程序等办法进一步规范学生学籍管理,严格控制超级大班。(先办证后进班)
(二)教研工作计划
1、常规教研
2、上级教研
3、课题教研
4、网络教研
5、联片教研
6、校本培训
7、校本课程
(三)德育工作计划系列教育
1、组织好每周一次升旗仪式;
2、开展国旗班和仪仗队的训练;
3、组织开展少先队工作计划和“十·一”庆祝活动。
4、学生行为习惯养成教育;
5、每学期有一个校级德育主题教育活动;
6、上级安排的各项德育主题教育活动。
(四)安全工作计划
1、加强校园环境卫生治理(德育处负责)
2、学生安全教育工作计划与管理(德育处负责)
全体教师要牢固树立“安全第一”的理念,充分认识到安全工作是“人命关天”的大事。对安全工作要实行“全程管理、全员管理、全面覆盖”,落实“班主任是第一责任人”的制度和安全事故“首遇责任制”。
落实“安全教育进课堂”的制度。所有班级的第一节课必须上“安全教育课”(包括幼儿园)。各班要有针对性地利用晨会、班队会开展安全教育知识讲座及演练活动,做到有教案、有记载。
3、疾病防控工作(德育处负责)
4、学校综治工作(德育处负责)
5、高度重视“网络保密工作”,加强学校网站管理,所有“论坛”必须实行“实名制”管理,落实“先审核后”的制度。(电教中心)
6、食品安全工作计划(后勤处负责)
7、校舍安全排查(后勤处负责)
落实学校“校舍安全定期排查制度”和“定期消毒制度”。
(五)后勤服务管理
1、积极开展“五创”活动。
2、科学经营,规范管理,不断优化“小卖部”“食堂”的管理。
(1)建立大宗食品定点采购制度。
(2)坚持索证制度和建台帐制度,追求后勤管理合法化与规范化。
(2)加强过程管理,随时了解市场价格,确保食品卫生安全。
(3)加强内部管理,确保各项指标符合上级规定要求。
(4)努力提高服务质量,推行财务公开,努力提高师生员工的满意度。
3、做好水、电等设备设施的维护管理工作,搞好财务管理工作,为提高学校整体办学水平、创建平安校园保驾护航。
4、做好国有资产的登记造册工作和校园管理、校舍维护工作。
(六)学校信息化发展
1、牢固树立学校信息化发展为教育教学服务的思想,努力做到设备运行正常、网络畅通、资源有保障。
2、做好现有设备的管理、维护及升级工作。
3、做好网站升级和更新工作,丰富“网上栏目的内容”。(校园新闻各部门分块负责;学校管理和电子备课教务处负责;德育天地和班级博客德育处负责;远程教育网管中心负责;阳光文学文学社负责)
4、做好“校园广播系统”的设置、升级与维护工作。
5、启动校园广播电视工作,电教中心要做好拍摄、编辑工作。
6、创新远程教育工作,努力建设教学、学习资源库。依托校园网建立班级博客,展示班级文化及班级风采。
7、积极开展学校工作在网上的“外宣评论”工作。
(七)校园文化建设
努力创建“洁净校园、文明校园、文化校园、书香校园”,提升学校底蕴和品位。
(1)环境文化:净化(环境卫生)、美化(花台、草坪、教室、办公室、走廊等)、绿化、规划。
(2)活动文化:《文明伴我行》系列教育活动,“四节”(体育节、艺术节、读书节、科技节)活动的开展,语言文字示范校的创建工作,师生读书活动,文明单位的创建工作等。
(3)人文文化:团结协作的教师团队建设,校本教研活动,教师粉笔字, 阳光文学社,校园小广播,校务公开,制度建设等。
(4)信息文化:以校园网、ftp服务器、班班通、校园广播系统、一卡通为载体的校园数字化网络,以远程教育资源及因特网络资源为辅助教学手段的信息化课堂教学。
(八)强化岗位管理,推行制度管事。
1、全体教师及各管理部门要认真思考自己负责的工作,拟写好各种工作计划和总结,做好过程记录。(班务记录、教务记录、教科研记录、后勤管理记录、校务记录、行政领导巡查记录、安全教育及疾病防控记录等)
2、进一步修改完善各项制度,尽可能体现制度的科学性、合理性,尽可能地调动教师的工作积极性。
3、制定关于教师表彰奖励方面的制度,对临时聘用人员的岗位职责及工资待遇方面的管理细则,制定教师绩效工资发放细则,等。做到拟定制度人性化,执行制度纲性化。
4、制定《龙凤小学教师上班工作纪律》《龙凤小学会议纪律》。进一步规范教师上班行为,规范会议秩序。
5、组建“六个”班子,保证学校重点工作的落实。即普九工作专班、后勤工作专班、语言文字示范学校创建工作专班、师生读书活动工作专班、安全卫生工作专班、文明创建工作专班。
(九)教师队伍建设
1、关注资教教师的成长,力争让龙凤小学的每一个资教教师都能被评为优秀资教教师。
2、关注年轻教师的成长,要让每一位年轻教师都成为龙凤小学的排头兵,成为在全市优秀教师。
3、重用中年教师,让中年教师成为学校各项工作的中坚力量。
4、关爱老年教师,力所能及地帮助他们解决一些实际困难,让他们安心乐教,成为年轻教师的楷模。
三、工作思路
(一)狠抓“四项常规”,确保教育教学活动规范有序。
1、抓教学常规工作。
2、抓教研常规工作。
3、抓德育常规工作。
4、抓后勤常规工作。
小学教师工作计划主要是做好一些常规工作,这里包括教学常规方面的工作,如备课、上课、批改作业、辅导学生、单元检测、修改制作课件,每天的“两操”,每学期一次的“运动会”等,常规教研方面的工作,如上汇报课、展示课,听课、评课,UC网上教研,在省校本研究网上传文章,创建自己的教育博客等。德育方面的常规工作,如每周一的升旗,每天的清洁卫生、放午学、放晚学,学生“两操”情况检查,班级每月一次的黑板报,疾病防控等。后勤方面的常规工作,如称菜,进货,货物检查验收,水电维护,对食堂、小卖部的督查,报帐,为学生上卡等。如何做好这些天天在做,天天好像都是一个样的工作,关键是把握好一个好的心态,那就是“守住平淡,在平凡中创造伟大”。只有具有这种心态,做平凡的工作才会有动力。也只有把这些平凡的工作看得更有意义一些,我们的常规工作才能落到实处。我们认为,做好常规工作,是教师工作的基本任务。
(二)扎实开展“五项活动”,提升学校整体办学品位
1、开展语言文字示范学校创建活动,切实推广校园普通话。
学校行办牵头,教务处和少先队部具体落实。
2、开展师生读书活动,切实提升学校文化内涵。
学校行办牵头,教科室和德育处具体落实。
书香童年读书活动要加强三大建设:图书室建设、班级图书角建设、读书活动组织建设。
3、“文明伴我行”系列教育活动。
深入开展学生学习习惯、卫生习惯、环保习惯、队列习惯、礼仪习惯等养成教育。
4、开展“文明办公室”创建活动,全面提高教师政治业务素质。
5、开展“爱心献给教师”工会主题活动。通过开展教师生日祝福,教师因病住院学校看望(一学期一次),教师父母去逝学校慰问,教师婚嫁(初婚)学校祝贺,教师节庆祝活动,关心帮助教师,用爱心凝结成坚强的龙凤小学教师团队。
(三)树立“六种”意识,提升学校整体管理水平。
1、团队意识。各个部门的管理既要分工,又要合作,要形成一个合作型的管理团队,各个班级的管理,班主任、辅导员、科任教师,既有明确的分工,在学生的教育与管理上,又要形成一个教育的整体,要让学生感受到教师之间是团结的,每个教师的要求好像是商量好了的。
2、规范意识。全体教师要牢固树立规范意识,增强主人翁意识,自觉维护学校各项管理制度的严肃性。制度一经制度,在具体执行过程中,由于某些特殊情况的出现,难免有些不合适的地方,原则上中途不更改,以体现制度管理的“严肃性”。只有强化制度管理的刚性,才能体现人性化的管理。如因特殊情况确需修改,需经行办同意,校委会成员讨论通过方可修改。
3、大局意识。全体教师要树立顾全大局的思想,对学校各部门安排的工作,不能因个人的想法,拒不落实。如认为确实有不妥的地方,应会后,通过个别交流、沟通,反映情况。在学校没有调整其工作安排前,应按原方案积极主动地予以落实。如老师们认为,我们在执行制度的过程中,有不够公正的地方,应站在主人翁的角度,通过正确的渠道向学校反映情况,并积极献言献策,共谋学校发展大计。
4、上班意识。加强教师坐班制管理,规范教师上班行为。
九不:上班期间不玩游戏,不看与教学无关的影视节目,无特殊情况不请假;课堂上不接打手机,不会客;开会时手机设为震动、会场上不接打手机,会议期间不开小会、不做与会议无关的事;在教学楼和有学生的地方不抽烟.
5、创新意识。在服从学校总体安排的前提下,在完成学校规定任务的基础上,对于自己的分管工作,无论是班主任、辅导员、门卫、教研组长、各科室主任、大队辅导员,都要创新思路,在属于自己的地盘上“创造性地开展工作”,积极一些,主动一点,让自己负责的这块工作有起色,有亮点。学校行办的重要职责是知情同意,搞好协调、决策、督导。
6、激励意识。“惩罚”是一把双刃剑,用得适度,可以鞭策学生改过自新,倍加努力,用得不得法,可能让学生从此丧失学习兴趣,讨厌学习,甚至和老师产生对立情绪。因此,老师们要慎用“惩罚”,多“鼓励”,注重培养学生的学习兴趣,保护学生的自尊心,增强学生的自信心。
(四)加强师德建设,构建团结协作的教师团队。
1、深入开展师德师风教育活动,强化教师工作责任意识。
2、致力于建设“团结协作的教师团队”。要真正落实好这些基本要求,必须有一个良好的工作环境,其核心便是“有一个团结协作的教师团队”,因此,精诚团结,顾全大局,不计较小事,应该成为我们全体教师工作舒心、生活愉快的基本要求,应该成为学校师德建设的重要内容。
3、开展教师“五气”修炼:
一是有正气;
二是有才气;
三是有书卷气;
四是有神 气;
五是有锐气。
四、主要活动
1、开学典礼暨“社会主义核心价值体系主题教育月”活动启动仪式。
2、教师节庆祝活动。
工作任务
1、加强教育理论学习,提高教师理论素养;
2、狠抓教学常规落实,提高外语教学质量;
3、开展外语课外活动,丰富学生学习体验;
4、开展特色体验活动,彰显外语教学特色;
5、聚焦体验课堂研究,深化外语教学改革。
工作措施
1、加强教育理论学习,提高教师理论素养:
1)组织教师重温新课标理念,认真学习外语教育教学理论,反复研讨《生命因体验而精彩》一书的精髓,采用理论联系实际的方法,积极指导教师的教学工作。
2)每月组织一次全组人员到图书室开展共同学习活动,从各类杂志和书籍中找出有价值的文章,共同学习讨论,共同进步,并做好教研记录。
3)充分利用博客,分享、交流。
2、狠抓教学常规落实,努力提高教学质量:
1)抓课堂教学。各年级积极开展组内研究课活动,通过听课、评课、研讨,促进课堂教学地不断优化。本学期每位教师至少要上一堂组内研究课,上课时要求教师着眼于培养学生运用语言的能力,创设生活化的教学情景,充分运用实物、图片和直观教具等,生动活泼地进行外语教学。
2)抓集体备课。本学期将加强集体备课并作记录,为提高教师常规课、研究课的质量做准备。备课时通过专研教材,民主讨论,深刻分析,使教学目标更加明确,教学内容更加翔实,教学效果更加突出。
3)抓作业批改。各年级严格控制作业总量,规范作业批改,按照“有发必收,有收必批,有批必评,有错必纠”的要求,确保作业质量。
4)抓教学质量。做好不同层次学生的辅导工作,关注培优,更关注辅差,还要关心潜能生,及时总结和反思,不断调整,力求在教学中对薄弱处加以改进。
5)抓课题研究。深化外语组市级立项课题《营造提高学生英语综合运用能力体验场的研究》的研究,各年级要按既定的方案扎实开展子课题研究,通过查阅资料,学习理论知识,撰写科研论文,最后将科研内容渗透到课堂教学中。努力提高教师的教科研能力,将科研工作落到实处。
3、开展外语课外活动,丰富学生学习体验:
1)针对各年级学生学习能力不同的实际情况,组织学生开展各类外语竞赛活动。并适时地对成绩优秀的班级和个人进行多种形式的表扬和鼓励。
2)认真开展好外语主题体验活动。
3)认真组织参加“英语风采大赛”活动。
4、开展特色体验活动,彰显外语教学特色:
1)继续深入开展西文经典诵读实验,每周一升旗仪式上各年级分批分次轮流进行诵读展示,同时聚焦学生综合运用能力的培养,对西文经典诵读专用教材《英文名著选》的使用开展专题研究。
2)完善《双语科学教材》、《英语口语手册》《法语教材》的编印工作,投入试点使用的教材进行专题课例研究。同时做好校报《英语泡泡》的编辑工作,并督促检查本校报的使用情况。
5、聚焦体验课堂研究,深化外语教学改革。(另附详细方案)
附件:工作行事历
时间
主要工作
负责人
第一学月
2、25—2、28
1、讨论制定本学期教研工作计划,落实学期教研工作任务和目标。
2、西文经典诵读准备工作。
3、根据各年级的实际情况,制定切实可行的教学计划,使教学工作有条不紊。
4、英语教学目标标准化工作专题研究。
各教研组
各教研组
第二学月
3、1—3、29
1、认真学习“新课标理念”“课堂教学常规”,以指导教师的教学实践。
2、组内教师互听互评组内研究课,多反思,多交流,取长补短,提高教学质量。
3、《双语科学》《趣味日语》《趣味英语》《英语泡泡》等校本教材和校报的编辑及使用研究会。
4、学科指导教师及师徒结对工作会。
5、启动外语主题体验活动。
6、学月教学质量过程监测;教学常规检查。
第三学月
4、1—4、30
1、“体验教师”专题调研(一)。
2、市级立项课题专题研讨会和校级课题研究会。
3、“体验课堂”特色教师观摩课展示。
4、深入开展外语主题体验活动。
5、开展优秀外语教育教学论文评比活动。
6、开展市直属学校联合教研活动。
7、学月教学质量过程监测;教学常规检查。
第四学月
5、6—5、31
1、“体验教师”专题调研(二)。
2、继续深入开展外语主题体验活动。
3、专家顾问组听常规督察课,组内教师互听互评,多反思,多交流,提高教学质量。
4、落实期中质量监控,开展外语学科竞赛活动。
5、学月教学质量过程监测;教学常规检查。
第五学月
6、3—6、28
1、继续深入开展外语主题体验活动。
2、专家顾问组继续听常规督察课,组内教师互听互评,多反思,多交流,提高教学质量。
3、完成新授课内容,准备复习,迎接期末考试。