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部门职责
1、协调后勤处与院属各单位以及后勤处内部各科室之间的工作关系。
2、做好上级和本门文件的收发、归档整理工作。及时搜集翔实可靠和准确的信息,做好上级文件精神和部门信息的上传下达工作。
3、负责组织、安排后勤处各种会议和重要活动,并做好工作记录。
4、负责起草后勤处规章制度、各项公文、工作计划和工作总结,以及其他文字性工作。
5、负责后勤处人事管理和财务工作。做好全处人员的考勤以及临时工工资发放工作。
6、负责全院电话拆装及维修工作。
7、负责全院教职工、学生的报刊征订、收发工作。
8、负责学院大型客车及小型货车的管理工作。
9、负责后勤直属党支部的日常党务工作。
10、做好领导交办的其他事项。
二、膳食管理科
部门职责
1、负责制订本部门各项规章制度,督促检查各工种岗位责任制的落实情况。
2、负责教工食堂日常运营、管理工作。
3、检查监督食堂所购食品、调料等,坚持购买有市场准签证厂家的物品,从源头堵塞不合格物品流入食堂,造成事故。
4、负责《食品卫生法》等法律法规的宣传工作,坚持卫生五四制,落实高校卫生条例的具体内容,从思想上铸起食物中毒的防线。
5、负责食堂安全防范工作,经常性地进行安全大检查,防止煤气中毒及火灾事故的发生。
6、负责公寓村洗浴及开水房日常管理工作。
7、认真落实财务制度,经常进行成本核算的抽查,保证食堂经营的合理性,以便提供给学生物美价廉的饭菜。
8、积极开展除四害、讲卫生活动,做到无鼠无蝇无霉变食品,以防食物中毒和传染病的发生。
9、完成领导交办的其他任务。
三、医疗保健科
部门职责
1、负责制定学院卫生工作计划,并督导落实。制定业务学习和培养计划,组织医务人员学习和业务考核,不断提高职工的业务水平。
2、负责定期组织学生体格检查,对学生发育和健康状况做出比较、评价和分析,根据存在问题及时采取有效防治措施,建立健全学生健康档案。
3、负责全院卫生知识和疾病预防宣传教育工作,开展常见病、季节性传染病和艾滋病的预防宣传工作。
4、做好学校教学卫生、体育卫生、劳动卫生、环境卫生、饮食与营养卫生等的医务监督工作。做好师生常见疾病及一般外伤的治疗救护或转诊工作。
5、加强传染病防治管理,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗、控制蔓延,负责学生预防接种的组织工作。
6、严格执行各项医疗保健护理常规和操作规程,定期对医疗器械进行消毒,并制定专人负责急救器械药品的管理。
7、完成领导交办的其他工作任务。
四、绿化管理科
部门职责
1、负责全院的绿化美化工作,定期对树木、花草、进行修剪、浇水、施肥、防治病虫害的护理。
2、负责校园景观布置、会议用花以及大型活动布展。
3、管理好机械设备和工具,严格按照操作规程使用机械。
4、管理好农药、灭“四害”药物,严格按程序和使用说明进行喷洒、投放。
5、完成领导交办的其他事项。
五、公寓管理科
部门职责
1、负责校内学生公寓及与大学生公寓村宿舍管理工作。
2、负责制订公寓的各项规章制度,认真检查督促管理员和卫生工的岗位落实情况,实施奖罚措施。
3、提前做好毕业生退宿和新生入宿的各种准备工作,对存在的问题及时向上级主管领导提出,以便协调解决。
4、加强与学生处、各系的联系,经常汇报住宿生普遍存在的问题,以便消除不利因素。
5、做好安全用电工作和公寓内外环境卫生督导检查工作,杜绝私拉电线和使用各种电器而引发的火灾。坚持对除四害工作长抓不懈,以防传染病的发生。
6、完成各级领导交办的临时性工作。
六、维修科
部门职责
1、负责南校区的电力、热力、上下水管网的维修工作。
2、做好高低压配电室、供水机房的管理工作,做好配电设备、给水设备的日常维护保养工作。
3、负责南校区浴室、茶炉的日常管理和维修工作,确保师生正常洗澡和饮水安全。
4、负责本部门的安全工作,坚持按操作规程开展工作,以确保人身安全。
5、负责南校区节电、节水、和材料节约工作,杜绝长明灯和长流水,开展修旧利废,节约挖潜,努力降低维修材料费用。
6、负责高压配电管理工作。
7、完成领导交办的其他工作任务。
七、教室管理科
部门职责
1、负责提供南、北校区教室利用率信息,协助教务处和继续教育学院编排好教室,以确保教室的合理利用。
2、负责南校区教室的卫生工作,认真落实高等学校卫生条例,做到窗明几净,地面光滑,教室无杂物,厕所无异味。
3、负责做好教室桌椅门窗、教室设备的破损情况统计,提出维修计划。
中图分类号:G645 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2012)03-0068-02
辅导员是从事学生思想教育和行为管理工作的专职人员,是教师队伍的重要组成部分。辅导员肩负着为党和国家培养德、智、体全面发展的专门人才的重任,因此,辅导员的责任是重大的,任务是光荣而艰巨的。
一、辅导员的涵义
辅导员是专门从事学生辅导工作的专职人员,有心理辅导员、班级辅导员、技术辅导员等之分。在高校,辅导员专指思想政治辅导员,主要承担大学生的思想教育职责。在我国,高校思想政治辅导员有着较长的发展历史。它最早出生于1953年的清华大学。当时的辅导员主要由高年级学生担任,后来在全国逐步展开,但基本都是兼职。1961年,《教育部直属高等学校暂行工作条例》中规定:在高校设置专职辅导员制度。后由于某种原因一度中断。1978年国家恢复统一高考制度后,政治辅导员制度也随之恢复,并逐步加强。进入21世纪以来,特别是近几年,国家先后颁布诸多关于加强高校对辅导员工作的各项规章制度。由此开始,高校政治辅导员制度逐步走入正轨。在半个世纪的历程中,辅导员队伍为完成大学德育目标、保证高等教育的顺利发展、培养社会主义事业的建设者和接班人发挥了积极的作用。实践证明,辅导员制度有利于大学生的成长,有利于高等院校培养目标的实现,符合我国社会主义事业发展的需要。
二、大学辅导员工作的意义
1.是高校实际工作的需要。高校的教学工作与中小学有着质的区别。一般来说,中小学的任课老师与学生联系得比较紧密。而在高校,教师授完课后就很难再与学生见面和沟通。大学生日常生活与管理,尤其是政治思想教育需要专职的人员负责。因此,高校工作客观上要求大学生辅导员承担教育学生的重任。
2.是培养人才的需要。辅导员的整个工作流程包括:价值定位树立工作动机确立工作计划、目标采取行动反思行动修正行动形成结果,这个过程建立在正确的定位和价值判断之上。辅导员是基层的党务工作者,工作的对象是青年,是党的方针政策的宣传者、教育者、贯彻者、执行者;青年大学生能否成才与全面发展最可能的影响最大的人;对于工作对象担当多重身份:老师、“同学”、管理者、指导者、负责者,最容易沟通的朋友、潜移默化的影响者、心理指导者等;青年大学生的成长发展特点也决定了这项工作的价值:青年大学生正处于成人化、社会化的重要阶段和价值观、世界观、心理素质、人格形成的关键时期,尤其是大一、大二正是拓展素质和心理转型的绝佳时期。
3.促进大学生健康成长。大学从来就不是独立于社会之外的一种组织形式,大学生亦不是生活在真空之中。当代大学生必然受到社会环境变化的影响,必然会感受到这些变化的气息。现在的许多大学生穿着西方的名牌,享受着西方的饮食,哼着西方的歌曲,过着西方的节日,西方的文化已得到他们很大的认同。辅导员,对于刚入大学的学生来说是很重要或者说相当重要的。因为大学生活将影响着未来的人生旅途。辅导员能否引导学生,把握学习什么,思考什么,奋斗方向是什么,包括在大学期间寻找经受锻炼的机会,这些可以说都取决于辅导员的能力、水平和人格。
4.促进大学生的心理健康。从广义上讲,心理健康是指一种高效而满意的、持续的心理状态。从狭义上讲,心理健康是指人的基本心理活动的过程内容完整、协调一致,即认识、情感、意志、行为、人格完整和协调,能适应社会,与社会保持同步。目前,多数的大学生都是“90后”的独生子,他们聪明、活泼,接受新事物快,拥有丰富的科学文化知识与理念,堪称是时代的精英。但是,他们由于是独生子,受到父母过分的疼爱,很少经历什么挫折,因此,他们的情感虽然丰富却十分脆弱,抗挫折能力特别低。辅导员的政治思想教育对促进大学生的身心健康有着主要的意义。
首先,辅导员长期与学生交往,清楚地了解大学生的思想动态,能够对大学生进行及时的引导与教育;其次,从事辅导员工作多是一些年轻老师,与大学生年龄接近,与大学生之间的代沟比较小,大学生愿意把自己的心声向老师吐露。在他们眼里,辅导员不仅是老师,更是他们的朋友,因此,辅导员的教育与引导会收到较好的效果。
三、辅导员的工作方法
方法是解决问题的关键,同样的问题由于采用的方法不同,则会收到不同的效果。
一、权变管理理论的理解
在新的历史条件下,面对种种新情况,把权变管理理论应用到英语课堂上具有十分重要的意义。权变管理理论(contingency theory of management) 指世界上没有一成不变的管理模式,他是一种艺术,权变管理体现的就是艺术的成分,它是20世纪70年代在美国形成的一种管理理论,到80年代时达到最顶峰。但其实践模式自古有之,是力图研究子系统内部和系统之间的相互关系,以及组织和处理环境变化的关系,并确定变数的模型和结构。目的是根据组织所处的内外部的条件随机而变,针对不同的具体条件寻求不同的最合适的管理模式、方案获方法。这一理论主要强调人要适应环境的变化,他强调在管理中要根据所处的内外部条件随机而变,针对不同的具体条件寻求不同的最合适的管理模式。对权变管理理论的研究最初是组织结构和领导方式的研究开始的。
二、权变管理理论在英语教学中的必要性
目前的90后的学生好奇心、创造力,探索和求知欲较强,还有部分同学自我意识较浓,凡事以自我为中心,以自身的利益为重,为人孤僻,人际交往问题频发,不懂合作,不愿合作,缺乏团结协作精神等问题仅仅靠传统的一贯性管理已不适应当今学生的特点,面临着新的挑战,会存在很多问题。因此,我们要积极探索,提高意识,转变观念,寻求解决问题的最佳方案。
教学管理,需要学生参与,参与的方式有参与式、说服式、授权式、命令式等方式。因此,教师成功完成一节课运用权变理论对学生因材施教对教学会起到事半功倍的效果。把权变管理理论运用到英语教学中,使管理主客体双向传递信息,使管理达到和谐统一,由单纯重视知识传递向加强能力,提高素质的管理育人的方向转变,使大学生具有自我学习、自我开拓,获取综合能力;有对新环境、新事物、新挑战的适应能力;有独立提出问题、分析问题、解决问题的能力;有与别人合作共事、善于交流的能力;更应有创新能力以适应当今就业需求的能力。权变英语教学管理与古典英语管理相比更符合实际情况,更具有效性。
“权变思想的贡献,不在于它提供了解决复杂问题的现成而合适的方法,或者提供了‘怎样做’的简便途径,而是在于它为我们分析组织系统中相互影响的部分内部以及它们之间的相互关系的新方法。”
三、权变管理理论在英语教学中的应用
1.充分考虑英语教学情境因素再进行教学
工作过程中按照预先原则进行工作计划,工作中采用前馈控制原则。教学中充分考虑学生的特点,明确组织所处的宏观和微观环境进行政治理论学习指导、心理辅导、适时的开展有意义的活动。针对学生课上、课后及评价后的问题进行适时的指导,权变管理理论对英语课堂教学进行了推动,是英语教学课堂一种十分有用的方法。他需要英语教师要充分考虑英语教学情境因素,及其面临的外部环境,诸如政治环境、经济环境等因素,采取相应的教学手段、教学工具和辅助教学工具等,灵活运用教学方法。因此教师的教学方法和手段决定了学生学习的态度和掌握程度。
2.吸收学生共同经营课堂
指导上课的全体学生做到德才兼备、知行合一,工作和学习中做到自我领导、自我超越,以“教育参与”工作来提高学生的沟通能力、协调能力、组织能力、应变等方面的综合能力。让学生在课堂上不仅是听众还是参与者,教师与学生共同经营课堂。在教学中,强调动态性。根据学生上课的表现进行动态式的教学,采用不同的教学方法。权变管理理论为教师经营课堂起到了指导性的作业,同时架起了师生沟通的桥梁。
3.运用权变理论开创英语教学新渠道
针对学生在课上和在外顶岗实习的学生采用多种培养渠道进行英语教学管理,如进行课堂理论学习和跟踪、以QQ群、微博、电子邮箱、心得等形式对在校外定岗实习的学生进行远程教育培养。听过学生的反馈再去改变教学方法和教学手段及培养方案,以适应竞争激烈的社会,培养优秀的高素质的优秀的可说、可讲、可写的英语人才。
4.引用两种风格理论经营英语课堂
在英语的课堂教学上可以采用“以任务为动因”、“以人为动因”两种教师管理风格。在教学中,把所有学生看成是一个系统,每名学生是个子系统。认真研究统内部诸子系统对班级整体学习的影响,从实现整体目标出发去指挥各种学生的学习,以此来规范课堂,提高学生上课的积极性,提高教学质量。通过两种理论的经营让教师与学生之间进行匹配,教师调整教学方法的一个重要的依据就是管理内外部环境与教师管理之间的权变关系。
三、“权变”管理理论对学生党支部管理的积极性作用
通过“权变”理论的应用,学生党员的培养质量更高,学生的动手、动脑、适应社会的能力更强,为培养学生的成人、成才提供了有力保证。工作后学生、用人单位满意度更高。由于有了权变管理理论,其实做好一个基层党务工作者,培养优秀的学生党员并不难。
1.权变管理运用到教师的眼神上
课堂是个开发的组织,是一个开放的系统,所以他需要与他的内外环境发生相互联系与影响,教师要不断的研究这个系统以适应外部环境的变化。新课程改革以来,我们的教师按照以学生为主体、促进学生发展的教学理念想尽一切办法来转变教学方式和学习方式,课堂面貌得到了很大的改观。课堂上学生的眼神无时无刻不在传递着各种微妙的信息,教师在课堂上,要读懂学生的眼神。我们传统的应用教学管理都是运用传统的方法,管理方式也停留在传统阶段,但是当今社会竞争激烈,权变管理理论为当今大学英语教学管理奠定了理论基础,在保证教学质量的基础上培养高职的优秀合格的高职人才。教师通过学生的眼神,测定学生学习的效果和存在的问题确保学生上课有所学,课后有所学。
2.权变管理需要关注学生的眼神