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工作计划管理方法样例十一篇

时间:2022-06-06 23:51:05

序论:速发表网结合其深厚的文秘经验,特别为您筛选了11篇工作计划管理方法范文。如果您需要更多原创资料,欢迎随时与我们的客服老师联系,希望您能从中汲取灵感和知识!

工作计划管理方法

篇1

以党的“十七大”精神为指导,以改革为动力,以人为本,以《人口与计划生育法》、《湖南省人口与计划生育条例》和《湖南省流动人口计划生育管理办法》为准绳,依法规范群众的生育行为和计生专干的行政行为。围绕“普法、规范、执法、监督”四个环节,坚持依法行政、严格执法、文明执法,努力提升社区的人口与计划哈属于工作整体水平。

二、基本原则

1、合法性原则。计划生育村(居)民自治公约、计划生育管理服务合同等,其内容、形式产生程序必须合法。

2、群众性原则。以计划生育协会为主要载体,充分发挥共青团、妇女等群众组织作用,广泛、深入地发动村(居)民主参与计划生育村(居)民自治,充分享有民主决策权、民主管理权和民主监督权。

3、合理性原则。计划生育行政行使自由裁量权时必须坚持合理性原则,要求作到公平、公正,体现法律面前人人平等。

三、工作目标

1、普法目标:开展“一法三规一条例一办法”的宣传教育活动,计划生育普法率达100%,知晓率达90%;育龄群众普法率达95%,知晓率达90%。

2、合法目标:全面规范计划生育行政行为,加强执法监督,杜绝计划生育违法行政行为和“三乱”行为;无计划生育行政赔偿、行政诉讼败诉案件,违法生育处理案卷质量达标率为90%以上。

3、效果目标:及时查处计划生育的违法案件,依法追究违法者的法律责任,维护计划生育法律法规的严肃性。

四、基本要求和内容

(一)提高计划生育依法管理认识。计划生育是我国的一项基本国策,必须也必然要纳入依法管理的轨道,这是现代行政管理的基本特征。

(四)建设计划生育依法管理队伍。要作到依法行政,必须加强法制培训和岗位业务考核,全面提高队伍素质,努力建设一支思想素质好,业务素质强的法制员队伍。

(三)抓好项目运作的四个环节

1、抓好计划生育普法教育。一是与“婚育新风进万家”活动相结合。将计划生育法律法规知识作为活动的重要内容,以集中宣传、培训、宣传资料入户、文艺演出、法律法规知识竞赛等形式进行普法教育,以提高群众对计划生育法律法规的知晓率。二是与综合治理部门工作相结合。三是与优质服务工作相结合。四是与居民自治工作相结合。

2、抓计划生育行政行为规范。计划生育依法管理的内容是指审批和发放计划生育有关证件、证明,落实计划生育法定奖励、优待政策,作出计划生育行政决定等行政行为。

3、抓计划生育执法责任到位。

4、抓计划生育行政执法监督。

五、项目运作步骤

(一)成立项目工作机构(4月下旬)

为确保计划生育依法管理项目的顺利实施,成立由党政主要负责人或分管领导任组长的计划生育依法管理项目领导小组,配备专人具体抓落实。

(二)开展普法教育(5月)

开展“一法三规一条例一办法”进入门户,深入人心,为项目运作奠定思想基础和群众基础。

(三)规范依法管理制度(6月)

根据上级制度,制定符合社区的依法管理制度。

(四)依法管理制度运行(6月-9月)

1、社区聘请“计划生育依法管理人民评议员”,颁发证书,每季度开展一次计划生育依法管理工作评议,并公开评议结果;

2、在社区居务公开栏中定期公开违法处理情况、再生育证发放情况和计划生育依法管理工作评议结果;

篇2

一 、企事业单位财会管理基础性工作问题简述

1.财会管理观念滞后,制度和体系不健全

财会管理观念的滞后是诸多企事业单位都存在的普遍问题,特别在一些基层行政事业单位里,这种问题尤为明显。一个单位的财会管理理念的深入程度直接关系着财务管理的发展水平和整体质量的优劣。一些事业单位在固有的传统理财观念和管理方式的影响下,财会管理制度僵化,管理层次仅处于简单核算阶段,远远难以满足新形式下的财会发展的深层次需求,对财会管理的创新和发展产生了不小的阻碍。除此之外,一些单位的财会管理制度不完善,体系不健全,漏洞重重,监管方面又存在较大的权利真空,不但极大降低了执行力和效力,还可能成为滋生腐败的温床,给国家和人民财产造成极大损失。

2.企事业单位对财会基础工作的认知不够,财会管理人员法律意识淡薄

在有些企事业单位中,财会管理工作常常被看成是一种简单的、以服务为主的辅助工作,财务管理部门和财务人员的作用常常被忽视。财务管理工作由于缺少管理层面的支持和重视,在开展工作的时候也是举步维艰。例如,当涉及到部门协调或是数据共享等问题的时候,往往起不到该有的作用。另外,管理制度和体系如若不健全,财会管理工作的规章制度在执行中就犹如一纸空谈,执行效果甚为堪忧。还有些企事业单位中,财会管理人员的法律意识淡薄。在日常的财会管理工作过程中,往往会面临复杂多变的法律问题。例如:有些人员在财会管理工作过程中,很多已经涉及到法律层面的问题,他们却毫无察觉意识,这样就很容易导致单位在今后的发展过程中带来不必要的法律纠纷,给单位造成本不必要的经济损失,影响其社会声誉。还有些人员在财会管理工作中,有意或无意的违法操作,甚至有人为了谋取经济上的利益,故意知法犯法,给单位带来严重的经济损失,在社会上造成不良的影响,不利于国家的长治久安。

3.财会管理工作人员的总体素质不高

在目前我国的财会管理工作中,人员总体素质不高是制约财会管理水平的一大因素。由于我国的一些企事业单位的财务管理人员有很多都是来自刚毕业的大学生,或者其他岗位兼职,没有接受过必要的财会管理基础知识和较为专业的培训,缺乏实际经验,专业管理水平不高,在遇到较为复杂的财会管理工作的时候显得非常棘手,无所适从。这种情况容易导致一些新的问题出现,这就严重的阻碍着单位财会管理工作水平的提升。更有些企事业单位的财会管理人员的职业素质低下,社会责任感缺失,对单位财会工作中存在的一些财会问题视而不见,不及时向上级反映并予以解决,甚至加以隐瞒。

二、强化财会管理基础性工作的对策

1.及时更新财会管理观念,制定科学的管理制度和体系

财会管理观念的落后,造成企事业单位发展的瓶颈,管理方式和方法的落后,带来的损失不可估量。针对这个问题,单位要尝试对国有的管理模式予以变更,引进和吸收有借鉴意义的管理经验和方法。具体做法可以采用安排财会管理人员去往运营良好的企事业单位中进行交流考察或是对标,经过与本单位财会经营状况实际情况相比对,找出症结所在,再有的放矢,做到具体问题具体对待。还可以直接运用已经成型的先进财会管理制度,对单位财会管理制度进行大刀阔斧的改革,使其更加公开化和透明化,以便更好地对单位财会管理人员的行为予以约束和纠正。值得注意的是,财会管理工作的改革涉及面广,应当注意全面性和具体性的统一,不能在改革的过程中头痛医头脚痛医脚,无章可循,导致日常工作受阻。另外,单位还应当在此基础上及时出台相应的财务管理相关奖惩和激励制度。

2.加强财会监管,降低财务风险

企事业单位应当提升管理水平和质量以加强财会监管,降低财务风险。构建完善的财会监管体系和风险管控机制可以为财会管理工作的顺利进行提供较为有效的保障。单位应当设立专门的财会监管与风险控制部门。具体的做法是:①设置具体岗位,配备专职工作人员,明确其岗位职责。②提升财会管理人员的财会监管和风险控制意识,将财会监管和风险控制作为财务管理工作中长期坚持的必要环节,引起所有人员的高度重视。③进一步强化各部门之间的协作能力水平,在单位各部门之间的相关工作上存在一定的交集,应当做到既相互独立,又互相依存。各部门在做好自身工作的同时,要尽量为其他部门的相关或后续工作提供相应的便利。④在财会监管和风险控制上,将相关任务逐条分解、划分,在实际的执行过程中各部门之间要相互配合,共同完成财会监管和风险控制的相关工作。

3.全面提升财会管理人员素质

财会管理人员的整体素质直接关系到财会管理水平的高低。在现今社会经济体制下,致力打造高品质的财会队伍,是提升企事业单位财务管理水平和经济效益的必经之路,也是社会经济发展的深层次的需求。对此,笔者提出以下几点从全方位提高财会人员的整体素质水平。①单位要定期强化对本单位的财务会人员的培训。培训内容可以将最新的财经法规、政策以及合理的避税、节税方法蕴含其中。这样可以将最新的金融政策和财务人员的工作实际紧密结合,充分利用相关财经政策为单位更好地服务。②进一步对财会人员进行职业道德方面的教育,可以用一些实际的案例来警醒和提升全体人员的业务素质和职业道德,规避财务风险的发生。③单位可以通过技能比武大赛的形式来促进财会人员更新业务知识水平,对于在比赛中成绩优异的财会人员给予一定的物质奖励或者适当提升其工资待遇。④使财会人员自身充分认识到继续教育和自我充电的必要性。通过激发他们的自我学习欲望,树立其终身学习的理念,使得其不断提升自我能力,不断适应社会的需求,为今后的个人发展和单位顺利经营奠定坚实的基础。

参考文献:

[1]丁春芳. 新形势下再论企业财会管理人员素质[J]. 现代商业,2012-01-08

篇3

近年来,××*经济开发区不断加强区内企业消防安全管理,着力为企业的健康、快速发展营造良好的安全环境。

××*市经济开发区为省级化工开发区,始建于1991年,占地面积6.1平方公里,近期规划20平方公里。区内现有企业60多家,其中化工企业33家。今年初,开发区管委会根据区内火灾危险性大、火灾事故多发的实际情况,研究制定了开发区消防工作规划,组织召开外资企业代表座谈会,征求外商对消防安全工作的意见。从处置灾害性事故的实际出发,组织编写了《江苏××*经济开发区处置化学灾害事故应急章程》。并在原派出所联防消防专职队的基础上成立了江苏××*经本文来源:文秘站 济开发区化学事故应急救援队,负责全区火灾、毒气等灾害事故的处置。

消防安全工作必须做到时时抓、事事抓,才能确保不出事故。为此,开发区管委会设立了安全生产监督管理办公室,负责区内企业安全状况的日常检查。办公室在该市消防大队的指导下,每月对区内单位进行一次全面普查,检查的重点是消防设施和火灾隐患情况。针对单位存在的问题及时下发整改通知单,要求有关企业和人员认真消除事故隐患。管委会每季度召开一次消防工作例会,要求各单位消防安全管理人员参加,对区内企业的消防安全状况进行分析,研究解决存在的消防安全问题。

增强企业员工的消防意识,是确保安全的关键所在。开发区每年都要举办3至5期消防安全培训班,邀请消防大队的领导或专家来授课,对各级各类人员进行不同层次的业务培训和考核,使各单位真正成为消防安全的责任主体。

开发区在抓好日常消防安全管理的同时,十分注重灭火执勤力量和消防基础设施装备的建设。开发区管委会根据“财政拿一点,企业出一点”的原则,筹资86万元,购置了一辆大功率泡沫消防车和部分专勤器材,同时与××*市人武部联系,组织50多名企业义务消防队员开展防化训练。4月10日,开发区管委会邀请××*市政府分管领导和××*公安局、消防网大队等部门负责人召开协调会,专题研究开发区消防工作及专职消防队建设问题。开发区决定按小型普通消防站的标准建好开发区专职消防队,对于公共消防设施缺口问题,坚持从实际角度出发,长计划,短安排。对缺损的市政消防栓采取化整为零的办法,由企业分担建设任务。对今后的市政公共消防设施建设,从完善消防规划入手,制定年度实施计划,确保顺利实施。

篇4

[DOI]1013939/jcnkizgsc201810113

一般医院在处理行政管理事务的活动的时候,会将普通式的文书转为文书档案,这样文书档案的保存使用就变成了医院管理内容上关键的组成方面,针对医院后续的发展前景起到极其有效的作用。医院文书的档案管理方面一般包括档案的归纳分类、设卷立名、使用管理以及最后销毁等全套的管理措施,因此我们在文书档案的管理过程中要具备很强的规范效力,针对一些不对外公开的档案要有保密意识,以及针对不同档案使用者的服务意识。所以我们要想通过档案文书为医院后续发展决策保证关键的信息来源,就必须不断改善在文书档案管理上面的能力,始终致力于为医院的健康有序进步。

1医院文书档案工作的现状

通过资料的查阅我们知道,医院文书档案的典型特征有四个方面:第一,文书的规范性,医院公书档案的规范性标准即对公文的归纳整理使用,即整个公文档案的关键点,同时是提高公文档案管理的最低保证。因此,要确认这样的规范性是提高档案管理安全性的要点。这个过程一般是利用文件、检查、笔迹、语言等经过严格筛查。以此确保规范。第二,文件的标准性。我们对文件的记录和管理也必须有一定的标准,并遵循一定的标准严格实施。整个环节都要相互连接,有严格的标准。第三,文件的保密工作。文书的形式主要划成两种,依次为纸质文件和电子文件。这种纸质类型的文件是需要保密的。第四,文书的服务性能。文档文件的服务性能关键是体现在能够显示出医院在一些文献中所要的数据,显示在使用、编译和统计工作这样的层面中,而且使用的效率非常高。

目前中国的文书档案管理上有着的一些现状问题主要有:第一,从上到下都不关注档案的文书管理,首先即上层部门领导的不过问,因此下层的档案归档员工对于这个档案管理工作的绩效较低,不愿投入时间精力。对档案管理工作的懈怠,使得文书档案管理的现状十分混乱。第二,国家在法律层面匮缺完善的科学管理规章条例。而且针对医院档案牵扯范围广泛的特性,一旦缺失健全的科学的档案条例规定和准则,将会使我们的文书档案归档制度变得盲目和混乱。第三,缺乏专业档案管理人员。上级领导没有在档案管理工作上引起关注,医院的人事部门一般不会招聘专业的档案管理人才,所以这些现在的医院文书档案管理人员都是从其他工作部门调过来的,很难胜任医院档案工作的实际需求,导致了档案管理工作的品质骤降。第四,硬件设施面临淘汰。大部分的医院在档案馆使用的硬件设施不够规范,多数的档案工作依然是困在传统的手工操作中,没有使用先进的信息管理设备,造成档案材料归档跟不上工作需要,极易流失。第五,信息化程度低。我国医院档案管理工作没有一套完整的系统信息化,一个系统的规划,造成数据收集不全、资料不详尽、升级落后等,最后造成了档案信息的无序化。

2医院文书档案管理工作的方法及策略

21材料的归纳整合工作

我们在进行文书档案管理的任务时,首先是要进行材料的收集和整理,因为处理人事档案的员工参与了整个档案产生过程,熟悉了档案的形成标准,在此再融合办公室综合智能化,更为便捷地收集档案资料,这样便确证档案材料的全面性。在进行处理上级文件时,档案人员必须先做好登记的系列任务,包含收到登记、检查和核查、审批、承办、督办和备注。接着关于文件的内容和需求有一定程度的关注和了解。在进行传阅文件情况时,提醒上级领导抓紧阅办,而且对于上层领导批示下来的文件及时分发,在上情下达的实现上做一个好典范,并且要督促文件的执行部办公室及时达成文件内容要求。

22对于档案立卷归档分清主次

分清主次先需要将整个档案的有效性和针对性搞清楚。当前阶段完成的文件任务才能够放入档案,那些没有结束的不能放入,一旦混入会造成档案管理混乱。我们要尤其关注那种在文件形式上、文件的内容方面以及文件的使用对象上都非常相似的文件档案,注重划分它们的储存位置和方式,在一定程度上注意更新它们的重复率和冗余度,提高工作的效率。接下来,档案工作人员要确保相关档案的相关性和全面度。于档案整理中要把握关键,分清主次,严防入口档案的规范准则,不够要求的文件不能够并入。同一类问题的文件档案要善于归纳,这样能够提升文件的使用价值,并形成文件后的归档是完整和清晰的。

23提升文书档案管理人员专业水准,促进档案的开发使用

促进整个档案系统的开发使用十分重要,医院文书档案是服务于上级部门的决策和服务部门,主要针对医院的服务事业的发展而使用。文书档案的服务能力显示了整个医院的各种不同工作层面上的开发和利用。信息资源的主动开发始终是文献管理的最终目标。比如医院在快速进步和规范化治理方面累计了很多的文献资料,包含等级医院评审、资质认定、资质认定等级、专业建设和基础建设的评价,这些文件不但有着鲜明的行业特色,具有很大的使用潜力,更是作为一个医疗单位综合素质标准的表达。

目前,随着医院医疗服务水平的持续发展,医院中的基础设施也在持续进步,使得档案的使用率持续地被拉升,在目前的医院档案建设方面,针对一些证书的文献和档案信息的开发利用是非常关键的一个内容。因此医院档案类文件的开发和利用进程里,相关档案人员需要主动依据医院工作的开展而不断进步,为医院保证相关的文件档案可以达到医院开展医疗工作时对档案中内容的需求。同时档案部门还必须完善项目的程序过程,保证对档案的跟踪整理,保证重要档案的全面安全程度。 24健全文书档案管理制度,完善文书档案信息化管理

文书档案的信息化主要是说使用计算机、互联网和通信技术等各种方式方法,使不同的载体,不同地区的正在被使用的珍贵的档案信息通过数字的形式来进行保存,这样能够在互联网上达到信息共享的程度,提升整个档案的现代化、使用和服务准则度。总的来说这样的档案信息管理的特征有下:①档案信息能够完整的在网络上共享;②医疗服务管理的办公效率大大拉升;③档案资料的保存文件的时效性更强;④档案资料文件在传输的过程中更加高速,并且安全性得到有效的保证。

3结论

医院档案工作是提供服务、技术和业务于一身的工种,所以在档案管理工作中,必须对文档管理规则进行深入的改进,并对文件管理的标准规范严格要求,以确保档案文件具有更好的完整性,进一步地保证档案资料的开发和使用,让它的潜力更加明显地表达。中国的科学技术在持续进步,落后的管理方法已经不能达到新的社会标准和相关领域的需要,需要不断完善我国档案文书管理的现代化程度。传统管理是以手工工作作为主要的方式,标准规范化和错误率上不能得到保证,信息化电子技术的发展能够提高文书管理方案的标准化水平,让错误率减小。要做到这一点档案文书的信息化势在必行,所以文书档案的工作人员更需要专业的素养,掌握主次,更好地做好医院文书工作。

参考文献:

[1]张娟关于医院档案管理工作的现状及创新探讨[J].办公室业务,2015(9).

[2]朱海民医院档案管理存在的问题及对策探讨[J].中国卫生产业,2015(6).

[3]贾方琦新医改环境下医院档案管理的优化策略[J].黑龙江档案,2014(5).

[4]漫漫新时期加强医院档案管理的途径分析[J].办公室业务,2014(9).

[5]张敏芝,王冬以省三星级档案室创建为契机全面提升医院档案管理水平[J].江苏卫生事业管理,2014(2)

篇5

近几年来,县教育局对继续教育工作科学规划、强化监管,教师继续教育工作步入了健康有序、规范高效的良性轨道。

1.科学规划,确保继续教育工作有序推进。县教育局成立了中小学教师继续教育工作领导小组,明确由人事股主抓继续教育工作,并安排一名工作认真细致、业务素质过硬的同志任继续教育专干。教育局在制定继续教育年度工作计划时,首先是广泛征求教育局各个职能股室和基层学校的意见,力求统筹兼顾、精益求精。除了制定全年工作计划外,还于每月提前一天下发一次月培训通知,从时间、地点、费用报销等方面都做出了具体详尽的规定。每次培训任务结束,对培训情况以通报形式下发到各校,特别是重点指出培训中存在的各类问题,以利于在后期培训中及时改进。同时,我们还根据工作需要和实际情况,对工作计划进行临时性调整,如今年9月,针对全县甲型流感频发和学校安全形势严峻的现状,我们认真听取基层学校建议,提交教育局党委会研究,及时举办了由学校后勤校长和总务主任参加的学校安全知识培训班,收到了很好的工作实效。此外,县教育局还建立了“石门教师网”,并与全国继教网、省继教网、电大在线等实现连通,便于教师及时了解相关信息,积极主动参与各类培训,确保了教师继续教育稳步高效推进,“石门教师网”逐渐成为教师进行继续教育的“虚拟学校”。

2.强化监管,确保继续教育工作有效开展。为确保培训工作取得实效,县教育局对教师继续教育工作严格实行目标管理,将继续教育工作纳入全县各级各类学校和个人的年度目标管理考核内容,对年终考核不达标者,实行评优评先一票否决。将教师送培率、出勤率、结业率、优秀率纳入完职中校长、乡镇中心学校校长、师训专干岗位目标考核内容,在年终考评中严格兑现奖罚。教师职务评定和教师资格认定将继续教育结业证、信息技术、普通话等级证书纳入为必要条件。为了让教育局的各项培训要求落到实处,各乡镇中心学校、县直学校都建立了相应的师训工作领导小组,由分管政工校长具体负责落实。不少学校领导培训时和教师一道同行、同学 、同吃、同住,及时组织、督促、监控。教师培训费用学校给予优先保证,有力调动了教师参训的积极性。5年来,全县组织教师岗位培训4393人,参训率100%;信息技术高级培训3994人,合格率达96.1%;普通话培训4546人次,培训合格率达86.7%;班主任培训1939人,参训率达138.6%,

二、建好档案、优化队伍,搭建教师培训良好平台

1.加强档案管理。继续教育事务繁杂,为了查阅方便,县教育局将开展继续教育工作的各类相关资料统一分类整理、装订成册,力求内容求全、质量求精。同时,我们还在全市率先建立继续教育电子档案信息库,内容涵盖姓名、文化水平、专业技术职称等70多个项目,而且随着培训内容和要求的不断变化,及时更新信息库内容。各校也根据教育局的要求建立了相应的电子档案库和纸质档案。为了规范管理,我们还为每位教工配发了一个专用继续教育档案袋,内装教工个人的各种继续教育资料,档案袋随个人的工作单位调动而异动,保证了资料的完整性和连续性。2008年,湖南省教育厅领导到石门县检查继续教育工作,对石门县教育局继续教育档案规范齐全的做法给予了高度肯定。

2.抓好队伍建设。县教育局始终坚持把培训教师队伍建设作为继续教育工作的重中之重,一方面加大教师外派进修和内部培养力度,选送专业课教师参加国家级、省级培训,扩充教师视野,促进教师专业化提升。另一方面加大科研引领力度,通过大力开展培训科研和培训管理方面的实践研究,提升培训教师的科研能力与水平,加快年轻培训教师的成长和成熟速度。建立教师“教学实践周”和支教制度,促进教师下乡亲身实践,躬身指导基层学校开展教学研究,提高了教师自身能力,又带动了山区薄弱学校教研工作。同时,将教师进修学校作为全县继续教育的基地,长期坚持在全县范围内遴选优秀教师,作为进修学校兼职培训教师,以解决师训师资相对不足的问题。

三、创新方法、强化管理,提升教师队伍整体素质

在实施教师培训的管理过程中,县教育局大胆探索,积极创新培训方法,全面提升了教师队伍素质。

篇6

一、工作原则

坚持以“规范统计工作流程,加强统计业务指导,提高统计数据质量”为出发点和落脚点,以“创新统计管理,提升工作能力,夯实基层基础”为主要工作目标,强化统计工作“跨前一步”的意识,力促统计预警监测超前一步,下移服务重心、前置服务环节、提升服务质量。

二、组织分工

三、工作内容

1.聚焦区委政府的工作重点,结合统计工作实际,围绕统计业务培训、深入企业调查研究、组织重点行业(企业)生产经营情况座谈等方面,提升基层统计人员业务能力,强化依法统计意识,提高统计监测分析精准度。

2.围绕主要经济指标运行、省市区高质量发展绩效评价考核指标体系,充分发挥专业优势,指导讲解考核指标涵义、评价计算方法,帮助挂钩联系地区研究主要经济指标运行的短板弱项,分析推进高质量发展过程中存在的问题,提出符合地区实际解决问题的方法措施。

四、工作要求

1.按照“跨前一步”的要求,发扬“网格化+铁脚板”的精神,积极开展走访,实现联系地区全覆盖,不留业务死角。开展工作期间,党员干部应主动“亮身份、做示范”,促进业务工作与党建工作的深度融合。

篇7

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.055

[中图分类号]U468 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)18-00-02

项目管理技术在全世界范围内的汽车行业中已得到灵活、广泛的应用和推广,人们日益看中其高效、有序、可控的优势。目前国内很多大型汽车企业也逐步认识到项目管理的重要性,技术和管理被看作是推动企业不断发展的两个车轮。但由于一些企业内部对项目管理的必要性认识不足,高层领导对管理工作不够重视,项目管理只在局部和较低层面开展,缺乏系统的、综合的、高水平的项目管理方法。其中计划管理是贯穿整个项目管理的重要部分,系统化的计划管理方法对提升企业汽车产品开发项目管理技术水平意义重大。本文结合汽车产品开发中的项目管理经验,介绍了一套切实可行的计划管理方法,为低成本、低风险、短时间和高质量地开发出满足市场需求的产品提供借鉴和参考。

1 计划管理概述

1.1 计划的定义及本质

计划是为了实现决策预先明确所追求的目标以及相应的行动方案的活动,即为设定目标以及决定如何达成目标,指明路线的过程。制订有效的计划需要做到以下几点:①清晰的目标;②明确的方法与步骤;③必要的资源;④可能的问题与成功的关键。

1.2 计划管理类别及内容

计划管理体系从总体上分企业战略计划、经营计划、项目整体开发计划三类,主要工作内容包括计划制订、过程控制、会议管理、成果管理及计划管理保障措施建设等。

1.3 项目整体开发计划制订的方法及程序

项目整体开发计划以项目开发周期为管理范畴制订全部的工作计划,包括项目主计划、专项计划、签批下发、过程管控与绩效考核等内容,具体流程:项目立项―制订项目主计划―制订项目专项计划―计划报批并下发―计划管控及考核―结束。

1.4 影响计划制订的关键因素

①制订的计划要详尽并且清晰,使最终达成的目标不存在疑问:要完成什么,完成的标准是什么,由谁来完成,什么时间完成;②确保计划的完整性,以免造成行动之中的脱节;③要与实际相符,以现有的人员、资源、时间可以做得到;④计划要具有弹性,能够适应新的情况或能够充分利用新出现的各种机会;⑤列出计划中工作事项的优先顺序,使行动成员能够了解什么事情是最重要的;⑥附有衡量该计划成功的标准;⑦界定行动计划,使行动成员能够明白哪些是希望完成的,哪些是必须完成的;⑧制订计划前与合作者进行充分的沟通;⑨确定具体完成计划的时间节点,以便定期检查计划的进展情况。

2 汽车新产品开发项目管理中的计划管理方法

2.1 一层网络计划制订及控制

根据新产品开发周期需求,项目管理部门依据产品开发流程制订合理的一层网络计划,包括研发、制造、质保、工艺与计划物流等各相关部门主要工作及关键节点,如图1所示。计划确定后各相关部门进行会签,最终报公司总经理批准,报批后的计划下发给公司各相关部门,各部门严格按照一层网络计划开展相关工作。

图1 一层网络计划示意图

计划管理需企业管理制度和绩效考核制度的支持,直接影响着计划管理取得的效果与成败,因此,需把计划管理、制度建设及绩效考核有机结合起来才能取得最大的效果。对于超前完成或按期完成节点工作的部门及先进个人应给予不同程度的奖励,对延期完成的给予一定的考核且需在以后的工作中把耽误的时间抢回来。

2.2 KPI计划制订及控制

用来衡量组织和岗位工作绩效表现的具体量化指标,即关键绩效指标(Key Performance Indication,KPI),是实施绩效改进的基础和依据,明确绩效改进目标及评价标准。KPI通过绩效的形式落实到具体的部门、岗位及个人,其不仅是一种考核评估的工具,而且通过对流程的分析指明改进的方向。有些企业将KPI指标作为公司运营管理的依据,年初制定公司级的KPI,然后分解至各部门,形成部门级KPI,其中KPI计划完成率就是反映部门工作完成情况的主要依据。

根据一层网络计划及项目具体进展,每月制订项目的KPI计划,KPI制定遵循SMART原则、与公司战略及经营计划相一致原则、重点突出原则、可行性原则、充分沟通原则及综合平衡原则等6项基本原则。经各项目经理评审后报公司总经理批准并下发给各相关部门,各部门根据每月的KPI计划开展相关工作。项目管理部门每天对到节点的KPI计划进行监控,每周、每月对计划的完成情况进行通报,定期举行项目计划调度例会,汇报KPI计划的完成情况、存在问题及解决措施。在KPI计划执行过程中可能会出现相应的问题,比如:计划本身的问题、国家政策的问题、相关部门之间的问题等,需项目管理部门组织协调解决,解决不了的报项目总监及公司领导协助解决,目的是为了推动计划顺利实施。

2.3 计划管理保障措施

2.3.1 体系管理

项目工作的顺利开展离不开一套完善的计划管理体系,硬件方面,比如:管理制度、规范、产品开发流程、信息系统与人员培训等;软件方面,比如:公司高层领导对计划管理工作的重视;一支具有较高计划管理意识且具有管理技巧的优秀员工队伍;部门之间及内部上下级之间有效的沟通机制。

(1)要有良好的企业执行力,计划管理的目的是提高执行力,从而提高工作效率,最终实现产品开发目标;没有良好的执行力,一切计划都是空谈。

(2)工作职责要明确,梳理并完善各部门、科室、员工的工作职责,确保工作计划明确至具体责任人。

(3)与工作计划相配套的绩效考核制度,将部门及员工KPI计划完成情况与绩效考核挂钩,提高全员重视程度。

(4)完善的培训体系,要建立一套实用的计划管理培训体系,首先是全员培训,对企业全体员工普及现代企业管理知识,参与项目的员工理应掌握项目管理的基本理念。另外,全员培训有利于营造一种氛围,促成整个企业树立项目管理思想和理念,使项目计划顺利开展;最后是对项目核心管理人员及部门经理级别以上人员进行培训,项目核心管理人员及责任领导是重大项目的牵头人及计划的制订者,提升他们的综合素质有利于提高项目管理效率,避免项目管理的随意性。

2.3.2 会议管理

会议管理分为公司级和部门级。公司级的项目会议每月召开一次,召集计划管理范围内的各相关部门第一负责人及公司领导参加,主要通报月度、季度项目计划执行情况及取得的成果,分析项目进行过程中存在的问题,研讨解决问题的措施及策略,对下一阶段的工作进行部署。有时会召开成本专题会、市场专题会等分别对某一专项计划进行总结、研讨、分析等。部门级的项目会一般每周召开一次,参会人员为执行项目计划的具体负责人,主要通报周度项目计划执行情况及完成事项,调度各部门计划进展,解决实际工作中存在的具体问题,各部门达成一致意见后签订会议纪要,按照会议决议开展工作。

2.3.3 成果管理

为确保项目计划的高效、高质量地完成,必须狠抓成果管理。由项目管理部门牵头,其他各相关部门协助,制定相应的计划管理办法,明确规定成果规范及模板,规定各相关单位严格按照模板执行,根据项目各节点计划交付物标准识别完成的成果。结合绩效考核、会议管理、培训等多种手段强调成果标准的应用,同时做好成果的积累和传承。

3 结 语

在欧美国家项目管理技术在汽车产品开发中起着关键的作用,已经得到成功的应用并成为一种标准的管理办法。随着我国市场的进一步开放,汽车产业正受到国外先进技术和新的管理理念的双重冲击,两者互相影响,共同形成了企业的核心竞争力。为了迅速、及时地推出新产品来满足客户的需求,项目管理显得尤为重要,一套科学有效的计划管理方法是缩短产品更新换代周期的保障,能增强企业参与世界竞争的能力。

主要参考文献

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中图分类号:C35文献标识码: A

一、实施目的

战略供应商和主力供应商是企业的合作伙伴,只有X公司的发展才能使供应商得到发展,同样,供应商的发展也促使X公司的发展,并确保大量物资采购越来越向战略供应商和主力供应商群体集中。

在科学评价与选择的基础上,寻求和培育基于合作伙伴关系的战略型供应商,以提升自身的核心能力,赢得竞争优势,组织相关技术、质量等相关人员记性重点培育扶持。在供应商的能力提升扶持方面,主要开展了以下几个方面,

扶持供应商提升设计和制造过程的质量保证能力:主动与供应商沟通,让供应商精确掌握我们的要求;对供应商的先期产品品质规划和管理计划和生产零部件批准程序过程进行监督和指导,给予供应商需要的支持;与供应商共同改进零部件的质量问题;与供应商共同完善其采购过程、制造过程的质量控制手段和方法;帮助供应商完善物流过程中的标识管理和不合格品(特别是让步接收和返工件)控制等。

扶持提升供应商成本控制能力:与供应商进行采购资源共享,帮助供应商开发更廉价的采购渠道;给予供应商尽可能充足的生产周期,采购量尽可能稳定;与供应商共同改善其物流和制造过程,减少无效劳动,缩短生产周期;与供应商共同探讨改善库存管理的办法,帮助供应商降低其原材料、在制品、成品的库存量;帮助供应商改善其生产工艺,减少生产过程中能源、辅料、耗材的消耗等。

完善供应商计划管理:督促、帮助供应商建立,完善相应的计划管理手段,确保供应商收到订单,并能够将订单转化为各部门的工作任务;跟踪供应商的订单执行情况(如物料采购进度、生产进度、交付进度)进行即时监控;为供应商提供员工培训,使供应商能持续的提高。

提高物料采购人员的专业化管理水平,重点培养采购工程师,合理编制采购计划,在确保正常生产的情况下,严格控制采购数量,降低库存量。

对历史采购何工数据定期进行系统分析,合理确定供应商数量,提高主力供应商网络成员的比例,跟踪供应商供货情况,考核供应商绩效,编制月报,供应商使用情况,并打破独家采购现象,寻求新货源。

二、主要做法

在前期基础上,2013年X公司进一步实践探索,形成了一个计划(过程推进计划)、两层机制(企业内部+外部供应商)、三个步骤(经验输出+理论培训+现场指导)的“123”供应商培育模式,有效帮助供应商提升管理水平,促进供货及时率和质量水平的提升,并不断降低采购成本,达到双方共赢的目标。

(一)正确选择,措施保证

1、数据统计

X公司每月供应商准时交货率、产品一次交检合格率及供应商运营故障次数统计数据,用以作为评价供应商业绩、选择培育供应商和培育供应商效果情况的依据,指导供应商管理工作。

2、供方选择

培育对象选取具有较大提升空间,有主观改善意愿,且经过培育有可能发展成为四方重点合作方的供应商;

根据上一年度业绩评价结果及供方培育情况,提出供方培育建议名单,召开供应商培育工作会议,征集公司各相关单位及上一年度培育小组意见,以确定当年供方培育名单。

3、共识达成

为确保供应商理解培育工作的理念及需完成的目标,确保培育力度,达到培育效果,X公司组织召开由供应商副总经理以上级领导参加的供应商大会,传达了供应商培育工作以输出四方先进管理经验、精益理念及方法并进行培训和指导的方式进行。通过供应商大会,供应商与X公司形成了同步提升、合作共赢的信念,X公司将给予供应商人力、培训等各方面的支持。

4、措施到位

建立月度例会制度。公司内部结合精益生产例会,每月召开供应商培育推进工作会议,落实实施计划,总结推进过程中的成果、问题,梳理下一步工作内容。

实施供应商周反馈机制。供应商结合自身精益生产推进计划,每周需向X公司反馈实施情况及存在问题,公司组织推进组成员专家对供应商提报资料进行远程指导。

(二)一个计划,明确方向

针对供应商培育工作,要制定一个整体推移计划,并根据大计划,分解成汇编管理经验计划、供应商现场指导计划等子计划。

供应商推进计划。根据X公司供应商培育整体推进计划,组织供应商制定适应本公司实际情况的质量提升计划,并按计划组织实施。某供应商工作计划如下图:

(三)两层机制,确保实施

1、公司内部成立工作组

为保证推进实施力度,公司内部组织采购、质量、生产、物流等相关部门成立供应商培育推进工作组,工作组成员由各部门领导及相关人员参加,明确工作组职责,并制定了工作计划。

2、供应商成立推进组

为保证推进力度及效果,要求供应商成立工作组,组长由总经理或负责生产的副总经理担当,组员涉及生产、工艺、质量、采购、物流、设备等相关部门。并详细分解工作计划,各项工作责任落实到人。

(四)三个步骤,强化效果

1、经验输出

公司各部门精心总结5年来精益推进工作的核心管理方法、经验和优秀案例,包括生产计划管理、项目负责制管理、作业要领书等精益管理方法共17项,全部无偿向被培育供应商输出,要求供应商在公司内部进行宣贯、培训,落实适合自身企业的管理方法。

其中,X公司总结生产计划管理经验,特别是针对多项目并行、交叉生产。制定多项目推移计划就是将有限的企业资源在多个项目间进行优化配置,用以最大化满足不同项目对资源的需求,从而实现企业总体战略目标的最大化。

生产计划流程图

2、理论培训

聘请专业咨询公司,组织供应商进行精益生产培训,首先向供应商导入精益理念,然后具体讲解实际管理方法(如标准作业、生产计划管理、TPM设备管理等)。

3、现场指导

与专业咨询公司合作,组织公司内焊接、装配、加工及精益生产等相关专家对每一家被培育供应商实施现场工作指导,围绕精益生产、工艺管理、生产管理、质量管理等工作布置课题,提出问题及建议解决办法,要求供应商不断改善,及时落实并反馈关闭。

XX公司出访某一供应商进行现场指导,提出10各要求项目,此供应商针对10个项目要求分别制定了目标值并制定7条符合公司实际的规范,通过半年时间的推进,公司各方面管理水平有了较大提升。

三、培育效果

1、实施问题整改,改善效果明显。

每一家供应商形成现场诊断报告,围绕生产计划、作业要领、工艺流程、质量管理、等精益生产各方面共提出诊断问题项142项。其中可立即整改128项,长期改善14项,立即整改项已全部整改完成。

通过汇总、分析培育对象在2013年培育前、后生产异常数,平均单辆车异常数由原来的1.64项降为1.23项,同比降幅达到24.9%,培育效果明显。

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嫁接业务操作经验,实现业绩突破

俗话说:“隔行如隔山”这说明了“跳行”成功的难度。因为每一个行业发展的阶段不同,营销模式与管理方法也是千差万别。例如:我原在家电行业后来去建材行业,可以说这是两个完全不同的行业,当家电行业已经拼杀得体无完肤,各种营销手法与管理理念层出不穷,行业集中度日渐增强时。建材行业还没有进入全面竞争时代,人才素质及营销手法还是七八年前家电的水平。如能把一些原行业先进的营销手段和管理方法通过对新公司市场的了解的基础上进行变通再带入新工作岗位,必定对企业发展带来新的生命力。

到新公司之后,首先需要给自己定一个详细的工作计划与目标,多参加部门与高层领导参加的会议,认真领会领导的思想。并从中寻找自己所在部门工作绩效与领导期望之间的差异;找到直接上司(对升职后来说是前任上司)做的最不满意的地方,默默记录下领导关注点。然后深入市场调研,多方与经销商和业务沟通,将公司在市场的表现问题点记录下来,再结合领导的关注点和原行业的先进营销手段进行综合对比寻找结合点和突破口。如:我在走访新行业市场的时候发现90%以上的公司营销手段还停留在坐销的阶段,于是结合家电行业成熟的小区推广经验,写出了瓷砖的小区推广活动方案,经与领导充分沟通得到了认可。而我并没有因为领导的认同在全国市场推广,而是选择了公司所在市场进行试点,首先与负责该市场的经理进行了深入沟通和细节确定,然后理清经销商与当地房地产开发商的关系由批发商出资搞了一个活跃的座谈会,确定了进行小区推广的各种细节之后,进行了人员的责任制分工。该活动历时一月不仅取得了良好的销售业绩,更重要的是与当地的房产开发商建立了良好的合作关系。

小区推广活动的成功来源于原行业经验的有效嫁接。是进入新公司之后的第一次全面亮相,这次完美的亮相迅速得到了新公司高层领导的关注。而我并没有因为领导的关注而有一点放松或是跑去邀功而是表面更加谦虚的有计划有步骤的进行自己的跨越计划。我将本次活动写成了实战型“小区推广操作手册”并配以图片交给领导的同时在公司内部报纸上刊出,再配合从活动中挖掘出的点写成软文以直接上司的名义进行了发表,一系列的动作之后我得到了董事长的关注,我也捕捉到了一个美妙的信息。

嫁接管理方法,彰显管理才能

经过两个多月的考察,我将发现的问题进行了归类整理:一是本部门存在的问题,如工作没有计划性,遇事到处救火;团队缺乏执行力,领导交代的事情要么在执行中变味要么是拖延。二是公司的问题,营销方法单一,流程过于复杂没法以最快的速度来服务于市场;没有一套有效的流程和制度来反馈和进行系统研究市场信息等。

基于此,我开始着手准备本部门的大致工作计划,并利用一切机会与各营销经理沟通,以此寻找市场的兴奋点,在赢得了首次业务操作经验嫁接的基础上,我根据建材行业的实际情况将原公司使用的工作计划管理制度进行了改编,成为了《**公司市场部工作计划管理制度》,做好制度之后我并没有立即拿给领导审批,二是从自身开始以交流的方式在办公室进行推广使用计划管理的方法,从一个同事到二个、三个,部门中越来越多的人接受了我的管理方法。在我认为大家对这套工作计划管理方法已经开始熟悉的情况下,找了一个合适的机会拿出早已经准备好的制度文件给领导审核,并恰当的给领导讲解了这套制度内涉及的方法对提高部门工作绩效的优点、我在部门内做的推广活动及部门员工的反映等进行了汇报。领导认真的听完后又阅读了一遍文件,我看到了领导赞许的眼光和轻松的笑容,很快我撰写的《**公司市场部工作计划管理制度》在全公司推广开来。这个计划管理办法通过简单有效的表格规范了员工每一天的行为,并使工作的指令的下达和反馈有了制度的保障,重要是在制度的成功施行之前要做够铺垫工作。很多“跳行”人失败的原因有很大一部分是进入一个新公司之后便大刀阔斧的开始改革,殊不知任何一个有效管理系统的产生都需要给员工一个接受的过程。

根据公司对市场部的定位以及整合行业对信息搜集的现状,我认为信息已经越来越成为致胜市场的关键,并借鉴原公司在信息管理方面的优点着手整编信息搜集系统。该系统除了吸收原公司信息系统中较为完善的框架体系而外,还根据新公司的实际情况从竞争对手的促销、产品、渠道以及市场表现等方面入手,搜集对象定位为最直接对接市场的店长或业务代表。我把整套方案编制出来后,打算全国全面推开,很多人认为做这项工作是在浪费时间,也有部分人认为很重要但是并不去执行,造成工作开展起来非常困难。后来,我放弃全国撒网,主抓样板市场,树立榜样,施行一段时间后,市场信息分析工作很快成为公司领导非常重视的一项内容。高层领导决定将信息搜集项目纳入业务考核的指标,目前这套系统对公司决策起到了很好的参考作用。

我坚决奉行领导交代的事情再小都是大事的原则,事情交代下来要当面向领导问清楚方向,事后尽全力保证按质按量按时完成,中间过程还需要与领导保持沟通。这样在不到4个月的时间,领导交代的工作越来越多,高层召开会议要求出席的次数越来越多,逐渐建立了自己在领导心中“有思想 重责任 安排放心”的印象。

构建和谐关系网,摆脱后拉前绊

由于小区活动的成功和管理制度的全面推广,领导找我的机会越来越多,正当我有点陶醉的时候,有同事提醒我说:“你要小心谁跟谁是一伙”等话语。达尔文告诉我们了适者生存的道理,营造一个良性工作圈的重点是和谐的人际关系,俗话说:“做事先做人”,这就要求一切从自身开始。工作圈中人际关系的好坏,常常是危机和团队合作不良的潜伏因素。我意识到了一个外行人想在这里得到提升,构建一个利于自身的和谐关系网是摆脱掉被别人在后边拉腿或到前面使绊子的有效办法。如何构建一个利于自身的和谐关系网呢?

1、轻易不加入任何一个工作圈

其实任何一个企业都存在这样那样的工作圈,不是有一个观点说:“爬上楼梯靠错墙吗?” 在没有看清方向的时候不要陷入任何一个是非圈,以免造成爬了很长时间的楼梯,好不容易上去了却发现墙靠错了。上错梯子很致命,那是顷刻就粉身碎骨的事情。特别是跳行的人员,行规不同工作圈就千差万别,小心再小心才是。

2、归零的心态,谦虚谨慎的行为

无论你在新公司多么得领导的宠爱,也要随时以一个学习者的态度与同事交流,不能急于求成,不能好人为师,处事谨慎第一。团结你身边的每一个人,学着与其合作,让其成为你事业进步的推动者,而不是你前进道路上的拦路石。将节日变为改善人际关系的绝好机会,如:在节日的时候准备一份小礼物给同事和上司以表达感谢之情(送礼物时保持上司和同事的一致性,这样做的好处是让收礼物的人感觉温暖和平静,而不是带着特点的目的),消除一些误会等。不是说:“你怎么对待别人,别人就会怎么对待你。”这是讲要待人如待己。虽然有人说职场如战场,但请你在别人遇到困境时,热情地伸出援手。在同事面前,尽可能地做一个与人为善的好人,在上司面前要用你的专业和职业造就一个既能独当一面又能适时为上司分忧的人。

3、培养几个在领导面前能为自己说上话的人

如在进行小区推广活动的时候,在方案的撰写过程中不断与领导最关注的几个重点市场的销售经理保持密切沟通,以虚心的态度和服务市场的精神打动他们。他们从开始的不置可否到后来,积极主动的配合,在方案得到领导的批准之后我又首先选择了那几个密切沟通经理所负责的市场做为样板来推广促销活动。在执行的过程中我带上广告公司与当地市场的销售经理一起拜访客户、房地产开发商、媒体等,经过该次活动之后这几个重点市场的经理都很好的完成了销售任务并在领导面前说:“公司市场部这么多年就没有一个人像我一样为市场着想。”在“跳行”后一定搭建有利于自身的工作圈时必须要抓住市场的兴奋点,找好样板市场并服务好,用自身的专业来赢得那些能在领导面前为你说上话的人的尊敬和支持。

3、重视原领导(升职前的直接上司)

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中图分类号:TP399 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)012-0-01

引言

热电厂作樯璞该芗型企业,其机组设备的安全、稳定运行是影响企业利润的决定性因素。点检作为一种科学的设备管理方法,通过对设备进行定时、定点、定路线、定标准的检查,可以及时发现设备存在的缺陷隐患,从而对设备进行检修处理,消除设备缺陷,达到设备的可靠运行。由于大型火电机组设备繁多,对现场设备的点检需要记录大量的数据,容易发生记录数据出错和丢失等情况,所以需要开发一款先进的点检管理信息系统,为热电厂的点检管理工作提供方便可靠的软件技术支持。

一、点检管理信息系统的架构

点检管理信息系统主要包括系统软件、集成点检仪、内部局域网、数据库、服务器等。系统软件通过内部局域网上建立的网站运行,用户不需要安装任何客户端软件,而是通过浏览器直接与远程数据库进行通信,并在本地浏览器中完成一系列操作,如制定工作计划、分析设备运行状态、管理日常报表等。集成点检仪是点检工作最基本的工具,它是集数据采集、记录、上传等功能为一体的综合点检设备。现场工作人员只需手持这个集成点检仪即可对设备进行各种数据采集,操作简单方便。点检管理信息系统实现与厂级监控信息系统(SIS)、生产运行管理系统的对接,数据结果可共享至其他管理信息系统,以便相关管理人员及时获取设备的运行信息。

二、集成点检仪

集成点检仪是一个便携式点检设备。它的功能包括:(1)设备运行状况检查;(2)数据记录;(3)传输通信。

1.设备运行状况检查

集成点检仪具有温度测量、振动测量等功能,工作人员在工作中可以直接使用集成点检仪对运行的设备进行温度、振动的测量,测量结果可以实时上传至点检管理信息系统。

集成点检仪中内置了红外线温度传感器和红色激光瞄准器。通过红色激光瞄准器前的调焦镜头可以精确定位测点,点击集成点检仪操作系统主界面的“温度检测”按钮后,进入温度检测界面,此时,集成点检仪顶部的红外线温度传感器打开,系统界面显示出当前设备测点处的温度和周围环境温度。

集成点检仪的振动传感器结构紧凑、精确度高,通过将集成点检仪的振动传感器与设备轴承测点接触,点击集成点检仪操作系统主界面的“振动检测”按钮后,我们可以在操作系统界面上获得设备轴承振动的加速度、速度、位移、振动波和频谱等数据,从而对设备的轴承振动情况进行分析与诊断。

2.数据记录

当工作人员开机后,他可以登录系统下载当天的点检路线与工作计划,然后根据当天的工作计划对现场的每个设备进行检查,最终将点检结果与测量数据输入至点检仪中,保证数据准确无遗失。

3.传输通信

现场工作人员通过集成点检仪与点检管理信息系统的数据库进行数据传输通信。数据传输通信方式支持WiFi方式、USB同步方式、Bluetooth方式、USB虚拟网卡方式等四种方式。工作人员可以选择任意一种数据传输通信方式进行点检计划下载和点检数据上传。

三、点检管理信息系统功能的实现

点检管理信息系统的功能可划分为四个模块,分别为基本参数配置、路线和计划管理、设备运行状态分析和缺陷管理、辅助工具。

1.基本参数配置

现场工作人员是完成点检工作的主体,机组设备是点检工作的主要目标,所以点检管理信息系统的基本功能是管理工作人员和机组设备的信息。

(1)工作人员的管理

根据公司岗位管理制度,工作人员的管理必须明确其工作职责,所以我们将对不同岗位的工作人员进行权限设定。通过员工资格检索功能,可以查看员工的个人信息和相关权限,针对其岗位的调动,可进行相应权限的变更。

(2)机组设备的管理

机组设备的管理是点检管理的主要内容。为了便于管理,我们将机组设备管理结构划分为三个层次:设备树管理、设备位置管理、检查点管理。设备树管理是根据设备的分组或类型形成树形图,我们可以通过点击代表相应设备的节点来查看或修改相应的设备信息。通过建立一个设备和检查点的标准数据库,我们可以向系统批量添加设备信息。设备位置管理将根据设备的空间方位划分机组内的所有设备,通过选择区域内的设备和检查点形成点检路线。检查点是点检工作最基本的工作对象,在检查点管理中,若检查点是数值类型,将设定上限报警和下限报警等内容,若是问答类型,将出现问答选项和备注等内容。

2.路线和计划管理

通过路线管理功能,我们可以选择相应设备和检查点来制定点检路线。在制定一条或多条点检路线后,我们可以通过计划管理功能制定一段时期内的点检计划,这个点检计划包含现场点检工作的开始时间和结束时间。工作人员可以在集成点检仪上下载当天的点检计划并根据点检计划去执行当天的点检工作,并将现场的点检结果上传至数据库。

3.设备运行状态分析和缺陷管理

点检工作完成后,上传的数据需要及时处理以便反应设备的最新运行状况。通过设备运行状态分析功能,我们可以对一个设备的所有数据进行全面分析,从而及时发现设备的异常状况。在缺陷管理功能中,工作人员提交的设备缺陷包括设备名称、缺陷描述、所属专业等信息,检修人员可以通过缺陷管理功能获取设备缺陷信息从而及时处理设备缺陷。

4.辅助工具

在辅助工具模块中,我们添加数据导入功能来解决在系统中大批量输入数据的问题。当数据库和服务器发生改变的情况下,我们可以使用连接工具调整连接参数,以确保系统正常访问数据库。在系统中设计了外部接口,用以保障与其他管理信息系统的良好通信。工作人员可以通过外部接口从相应管理信息系统获取设备的实时参数信息,并通过外部接口将点检结果共享至其他管理信息系统。

四、结语

基于B/S模式的热电厂点检管理信息系统极大地方便了热电厂的点检管理工作,为机组设备的检修计划提供了可靠的数据支持,增强了机组设备运行的安全性与稳定性,提高了各级工作人员的工作效率,为热电厂的全面信息化建设工作打下坚实基础。

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中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2014)02-0259-03

1 概述

随着现代公司规模的不断扩大,技术含量越来越高,公司事务管理的工作量也越来越大。事务管理涉及大量的数据处理,若果用手工来完成庞大的数据处理,将费时费力,还容易出错,而随着计算机应用的迅猛发展,网络应用不断扩大,为了满足公司事务管理的需要,事务管理系统作为计算机应用的一部分,使用计算机对公司信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。这个方案在技术上来讲我们是采用B/S模式,每个员工都可查看信息,员工在线查改,结果数据通过网络回收,生成员工信息数据,物资数据和统计数据。事务管理系统就是把坟山的公司的各种信息实行统一、集中、规范的收集管理,简历分类编号管理、电脑存储查询以及防火、防潮、防蛀、防盗等现代化、专业化的管理系统,为公司解除后顾之忧,它能够极大地提高管理的效率,也是公司的科学化、正规化管理的重要条件。

2 相关技术

2.1 .NET 简介

.NET就是Microsoft的XML Web服务平台。不论操作系统或编程语言有何差别,XML Web服务器能使应用程序在Internet上传输和共享数据[1]。

Microsoft .NET平台包含广泛的产品系列,它们都是基于XML和Internet行业标准建构,提供从开发、管理、使用到体验XML Web服务的另一方面。XML Web服务将成为您今天正在使用的Microsoft的应用程序、工具和服务器的一部分,并将要打造出全新的产品以满足您所有业务需求。更具体的说,Microsoft正在五个方面创建.NET平台,即工具、服务器、XML Web服务、客户端和.NET体验。Web服务从由简单网页构成的静态服务网站,发展到可以交互执行一些复杂步骤的动态服务网站,这些服务可能需要一个Web服务调用其他的Web服务,并且像一个传统软件程序那样执行命令。这就需要和其他服务整合,需要多个服务能够一起无缝地协同工作,需要能够创建出与设备无关的应用程序,需要能够容易地协调网络上的各个服务的操作步骤,容易地创建新的用户化的服务。

2.2 JavaScript

JavaScript是一种能让你的网页更加生动活泼的程式语言,也是也是目前网页中设计中最容易又最方便的语言。你可以利用JavaScript轻易的做出亲切的欢迎信息、漂亮的数字钟、有广告效果的跑马灯及简易的选举,还可以显示浏览器停留的时间。让这些特殊效果提高网页的可观性[2]。

2.3 UML 建模

UML(Unified Modeling Language的缩写)同意建模语言,是用来对软件密集系统进行可视化建模的一种语言。UML为面向对象开发系统的产品进行说明、可视化和编制文档的一种标准语言[3]。

UML的主要特点可以归结为三点:

1) UML是Booch、OMT和OOSE等方法基本概念的拓展与延伸。

2) UML还吸取了面向对象技术领域中其他流派的长处,其中也包括非OO方法的影响。UML符号表示考虑了各种方法的图形表示,删掉了大量易引起混乱的、多余的和极少使用的符号,也添加了一些新符号。因此,在UML中汇入了面向对象领域中很多人的思想。这些思想并不是UML的开发者们发明的,而是开发者们依据最优秀的OO方法和丰富的计算机科学实践经验综合提炼而成的。

3) UML在演变过程中还提出了一些新的概念。在UML标准中新加了模版、职责、扩展机制、线程、过程、分布式、并发、模式、合作、活动图等新概念,并清晰地区分类型、类和实例、细化、接口和组件等概念。

3 系统开发设计

3.1系统结构

企业公共事务管理系统是由管理员子系统、经理子系统和员工子系统三部分构成。

其中管理员子系统具有下列功能:员工管理、经理管理、工作计划管理、办公用品管理、会议管理、固定资产管理、管理员自管理和系统管理;经理子系统具有下列功能:工作计划统计、办公用品统计、会议管理、经理自管理和退出系统;员工子系统具有下列功能:填写工作计划、查询计划执行情况、办公用品、会议查看、注册和找回密码。系统结构图如图1所示。

对管理员来说,包括员工管理、经理管理、工作计划管理、办公用品管理、会议管理、固定资产管理、管理员管理和退出系统等八个模块。

1) 员工管理:管理员可以对员工进行管理,包括添加、删除、修改和查询。

2) 经理管理:管理员可以对经理信息进行添加、修改、查询和删除操作。

3) 工作计划管理:管理员可以对工作计划信息进行添加、修改、查询和删除操作。

4) 办公用品管理:管理员可以对办公用品信息进行添加、修改、查询和删除操作。

5) 会议管理:管理员可以对会议信息进行添加、修改、查询和删除操作。

6) 固定资产管理:管理员可以对固定资产进行添加、修改、查询和删除操作。

7) 管理员管理:管理员可以对自己的信息进行修改。

8) 系统管理,管理员可以退出管理员界面。

对员工来说,包括填写工作计划、查询自己计划执行信息、办公用品、会议查看、注册和找回密码等六个模块。

1) 填写工作计划:管理员设定工作目标,员工填写工作计划,经理填写执行情况。

2) 查询自己计划执行信息:员工可以在线查询以前工作的执行情况。

3) 办公用品:员工可以查看办公用品库存,自己办公用品领取记录和使用报表。

4) 会议查看:员工可以查看会议通知。

5) 注册:员工可以为自己注册一个账号。

6) 找回密码:员工可以根据账号和密码提示问题进行密码找回。

对经理来说,包括工作计划统计、办公用品统计、会议管理、经理自管理和系统管理等五个模块。

1) 工作计划统计:经理可以查看员工的总体工作计划情况,以及添加修改每个员工的执行情况。

2) 办公用品统计:经理可以查看办公用品库存和员工的办公用品总体领取记录,以及每个员工的使用报表。

3) 会议管理:经理可以查看会议计划、会议室,并向管理员申请会议室,之后对与会人安排及通知和发放会议资料。

4) 经理自管理:经理可以对自己的信息进行修改。

5) 系统管理:经理可以退出经理管理界面。

3.2 系统的模块设计

本系统分为员工前台子系统、经理子系统、和管理员子系统。功能如下:

1) 员工前台子系统:注册,找回密码,填写工作计划、查询自己计划执行信息、办公用品和会议查看。

2) 经理子系统:工作计划统计、办公用品统计、会议管理、经理自管理。

3) 管理员子系统:员工管理,经理管理,工作计划管理,办公用品管理,会议管理,固定资产管理,管理员信息管理,和系统管理。

3.3系统的性能目标

适应性:国内大多数企业的公共事务管理尚未形成成熟稳定的模式,因此系统的设计应该能够满足企业公共事务管理的发展,适应事务管理方法的变化[4]。

可靠性:B/S架构下的企业管理系统,应用和数据的资源开销集中在服务器端,在工作日发生访问峰值时,对服务器形成巨大压力。因此,系统的应用设计要有良好的可靠性,保证在并况下能保持其固有的性能水平[5]。

3.4 系统的数据库设计

建立管理系统数据库的根本目标就是为企业信息管理系统提供数据,实现数据的共享。在数据库中,数据存放在表中。通过对业务数据的分析,并结合系统的功能需求,设计数据表,通过这些数据表支持系统的正常运行,并满足用户的要求。系统中具有的表有:管理员信息表,员工信息表,经理信息表,工作目标信息表,工作计划信息表,工作计划执行情况信息表,办公用品信息表,办公用品领取记录信息表,回忆计划信息表,会议室信息表,会议信息表,固定资产信息表。在前文的实体以及实体之间关系的基础上,形成数据库中的表格以及各个表格之间的关系。表之间的关系以及相关表信息如图2所示。

4 结论

本人讨论了企业公共事务管理在信息化发展中的重要作用,采用MVC的框架开发设计了一个企业公共事务管理系统,该系统科学合理的对企业公共事务进行管理,完成了员工前台子系统管理、经理子系统管理和管理员子系统管理等众多模块,使企业的事务管理变得简便、规范提高了企业资金使用率、提高员工的工作效率、降低成本、同现有业务接轨,有助于企业的高速运作。

参考文献:

[1] 赛奎春,宋坤,赵智勇,等.C#信息系统开发实例精选[M].北京:机械工业出版社,2008.

[2] 刘志峰.软件工程技术与实践[M].北京:电子工业出版社,2008.