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计算机应用已经在各行业普及,要求财会专业学生要与时俱进,在熟悉传统手工账务处理的同时必须掌握会计电算化账务处理方法。要实现上面的要求,就有必要在会计综合模拟实训教学中,将手工账务处理和电算化账务处理同步进行。
(1) 随着电子计算机的普及,会计工作也从传统的手工方式步入了电子化、信息化时代。会计电算化的内涵是计算机技术、信息处理技术在会计领域中的应用,是时展的必然结果,是会计发展的方向,是会计工作者必须掌握的知识和技能。
(2) 对于会计从业者来说,掌握了会计知识,熟通传统手工化账务处理并不等于掌握了电算化账务处理。所以,会计工作人员有必要从两种知识技能的区别和联系等方面去全面掌握。
(3) 目前,中职学校会计专业在最后会计综合实训课教学中,较多进行手工化账务处理的教学,不大重视同时进行电算化综合实训,电算化只是作为一门学科另行教学,而没有真正纳入到最后的综合实训课中。因此,就会使学生在对这两种方法产生认知上的偏见,认为只要熟通传统手工化账务处理,学了电算化知识,就能两手都会。或认为,普及电算化了,传统手工化账务处理已无必要。WwW.133229.CoM可见,在综合实训教学时没有对手工和电算化同时进行教学,对学生的学习态度及掌握和运用这两种知识与技能都有很大的影响,对学生今后会产生不利的影响。
从上述分析看,中职学校财会专业学生在进行会计综合实训教学时,有必要对两种账务处理同样给予足够的重视:① 处理的对象是相同的; ② 处理的内容都主要围绕账、证、表三大内容进行;③ 处理流程基本类似:建账会计凭证会计账簿会计报表。所不同的是手工账下会计信息系统主要是记账、算账、报账为主的管理,电算化下会计信息系统由过去单一的管理发展成为财务与业务一体化管理。因此,应将两种账务处理实训同步进行,分析它们的联系和区别及利弊,让学生了解它们是相通的。在相互结合、相互印证的基础上使学生所学的知识技能得到巩固、升华。
通过实际的对比操作,不仅让学生更好地掌握两种账务处理的技能,更能让学生体会到传统手工化账务处理并没有过时,它对实现电算化具有指导性的作用。让学生从中体会到电算化的强大优势,体会到实现电算化对工作的重要性,引导学生对会计知识进行探索和创新,做到两手都懂,做好两手准备,为日后从事会计工作奠定基础。
2传统手工账务处理和电算化账务处理同步实训的实施
要实现两种账务处理同步实训综合教学,首先,要做好相关的组织、计划工作,包括实训场所、实训设备、实训教材、实训财务软件、专业指导教师等。实训教材资料最好由教研室根据会计综合实训教程的要求组织确定。其次,做好实训前的动员,让学生了解实训的目的、意义,实训的总体安排、要求、措施,明确责任、任务、进度等情况,使学生感到仿佛处在真正的会计工作岗位上。在具体教学中,要随时注意两种账务处理的相互比较,使学生能清楚地理解掌握两种账务处理的共性和区别,归纳、总结、巩固所学的知识技能。
通过同步实训对比,使学生明白会计电算化是传统手工化会计发展到一定阶段的产物,它并没有改变传统手工会计核算的原理和基本程序,即会计核算仍然要经历确认、计量、记录和报告这一基本过程,其核算结果应是完全一致的。区别主要体现在:
(1) 运算方式不同。手工会计以算盘或计算器为运算工具,以笔墨为书写工具,通过纯手工实现会计核算,运算和记录的速度慢、准确率、效率低。会计电算化是以计算机和财务软件为媒介,通过人、机对话实现会计核算,运算和记录的速度、准确度高。
(2) 数据处理过程不同。手工会计的技术方法虽然经历了很长一段历史时期,但其基本方法、原理和操作步骤都没有本质改变。而会计电算化由于采用现代计算机信息技术,运算速度快,整个核算(运算)过程形成了一体化,是在传统手工会计基础上实现的一次技术飞跃。
(3) 信息存放方式不同。手工会计是将会计信息数据以凭证、账簿、报表等纸质为载体进行书面记录并保存,占用空间大,需要重复抄录,容易出错。在会计电算化中,除原始凭证以纸质文件保存外,其他均是以磁盘、磁带等磁性介质作为存放会计信息数据的载体,占用空间小,查找方便,而且,数据只需录入一次,杜绝了重复抄录产生的错误,提高了工作效率。
(4) 信息组织方式不同。手工会计的信息组织方式是应用原始凭证、记账凭证和各种账簿,即通过先将原始凭证的数据填入到记账凭证,再将记账凭证的数据逐笔登记到账簿的方式完成。而会计电算化的信息组织方式是利用计算机的内在功能和应用软件,将会计信息序时存放在凭证库中,最终完成信息的组织过程。
(5) 数据处理起点不同。手工会计条件下,数据处理的起点是原始凭证;而在会计电算化条件下,是以记账凭证作为会计电算化系统数据的起点。
(6) 账务处理核算方式不同。手工会计环境中,账务处理由不同岗位的会计人员按照不同的科目,在凭证、账簿和报表中记录、核算。而会计电算化环境中,账务处理转变为数据处理,将手工处理过程简化为将有关数据从“凭证临时文件”转移到“流水账文件”中存放。
(7) 查询方式不同。手工会计的查询方式通过手工完成,查询速度慢,查询结果单一,特别是扩展和延伸的分析查询几乎难以实现。而会计电算化则不同,查询过程简单明了,查询速度快,查询量大,而且可以通过计算机的综合运算查出用户所需的各种指标数据结果。
3小结
将会计手工账务处理和电算化账务处理同步进行综合实训教学,比只进行传统手工账务实训教学会遇到更大的困难,需要安排较多的教学时间,但通过精心的设计和安排是可以实现的。运用这种方法,将有助于培养学生成为具有创造性的应用型人才。
主要参考文献
随着信息化技术在各行业的普及,会计也从传统的手工记账时展到如今的会计电算化。但不论如何发展,会计这个专业所强调的实践操作技能是始终如一的,最终目标以服务于企业的经营管理是不变的。如何使高职院校走出来的学生集知识型、应用型、技能型为一体,能在最短的时间内满足用人单位对岗位专业的要求,成为高职会计教育尤其是实践教学环节研究的重点。
一、手工实训和电算化实训的关系
(1)手工实训是电算化实训的基础。手工实训的目的:使学生更好的理解会计基本原理,熟练掌握企业会计核算及成本计算的基本方法,熟悉账务处理流程,提高编制记账凭证,登记会计账簿,编制会计报表的操作技能,从而锻炼学生手工会计实际动手能力。手工实训的最大优势在于使学生明确了会计线索的来龙去脉,也为下一步进行电算化实训奠定了基础。通过实训让学生知道传统的手工账务处理并没有过时,反而对实现电算化起着指导性的作用。(2)电算化实训实现了手工实训的升级创新。电算化模拟实训的目的:通过实现计算机与经济活动相结合,以特定的财务软件为依托,使学生掌握会计信息的输入、处理、输出过程,完成记账、算账、报账工作,为顺利走上工作岗位奠定良好的基础。电算化实训的强大优势在于提高了数据处理的的时效性和准确性,把财务人员从高强度的计算工作量中解脱出来,真正投入更多的时间去发挥会计的分析、评价、预测、决策职能。与手工实训相比,让学生体会到实现会计电算化对工作的重要性及必然性。
二、手工实训和电算化实训分开进行存在的问题
(1)实训教材单一,不能适应新形势下单位综合业务的发展。教材是学生进行模拟实验的依据,它的质量高低直接决定了学生实训效果的好坏。目前大多数实训教材的特点是:经济业务内容简单,体现在业务量的数目上,还有内容的结构难易(如:还是以老一套的采购、销售、利润核算为主,较少涉及股权投资、债务重组、差错更正、或有事项等业务)、行业范围局限(如:大多以工业企业为设计对象,缺失商品流通企业、建筑业、房地产业等)、设计的交易或事项前提都是合规、合理、理想化的,不需学生发挥会计的监督职能就可完成。实训目的旨在如何正确核算,忽略了财务管理、税收、金融等相关课程知识在企业管理中的运用与分析评价。(2)教学方式单一,过分强调会计的核算职能。手工模拟实训一般是每名学生根据实训资料完成相当于企业一个月的业务量,一个人充当财务人员的各种角色,既是会计又是出纳,既是记账凭证的制单又是复核等等,给学生感觉混乱,同时也分不清不同人员在实际工作中的职能作用。电算化实训也没能克服上述缺陷,同样是由每名学生完成建账记账凭证账簿登记财务报表的账务处理流程,所不同的是由计算机代替进行了。通过实训学生除了熟悉凭证的编制、账簿的登记、报表的形成外,关于财务是如何运作的,如何服务于企业的经济管理依然没有一个体系化的思路认识。(3)指导教师理论知识丰富,但实践水平受局限。实训指导教师在会计实践教学环节中居于重要地位,是影响实践教学的重要因素,其业务水平和实际经验直接关系到学生对实践教学的理解和掌握,而许多学校的会计教师都是从高校毕业后直接从事教学工作,拿到的证书挺多,但自身缺乏实际工作经验,对具体的业务环境未亲身经历,在实训过程中只能靠自己的理论知识和能力想象,纸上谈兵。教师在理论授课时,过多的向应试教育看齐,很少顾及经济业务的理论联系实践及具体运用,片面追求证书,导致学生到用人单位后业务操作水平跟不上的现象。(4)分开进行实训的认知偏见。有些学生在完成了手工实训的账务处理流程后,认为对电算化知识稍做了解,就能直接上岗,实现会计电算化管理。也有一些学生认为,在电算化环境下,只要会处理经济业务,编制记账凭证,其他的都是由计算机代替人来完成的,没有必要学习账簿的登记、结账、对账、财产清查、报表的逻辑计算等。
三、实现手工和电算化综合实训的途径
1.加强综合实训教材的建设。作为综合实训的教材,该教材应该具有以下特点:设计行业的广泛性,在编写过程中不应该紧盯着工业企业,核算对象涵盖面应该更广,比如时下商业企业、股份有限公司、房地产业、建筑业等等;业务范围宽泛,作为一套综合实训的教材,业务量不仅仅局限在老一套的常规业务上,而应该集企业财务的经济管理、决策判断、分析评价为一体的系统全面化教材;校企联合,教材用到的业务最好是从企业中拿到的最为原始的第一手资料,这样的资料更具有代表性,更贴近实际;适当加入需要学生发挥监督职能才能完成的业务,提高学生的审核观察力。
2.选择实用的软件。一是财务软件的通用性较强,既能满足工业企业的核算也能满足其他行业核算的需要。二是能够处理企业各方面的业务,不仅仅是总账模板的核算。三是软件的容错能力要强,有的软件在同时开启一百多台电脑时经常会出现问题,这就使综合实训的效果大打折扣,同时也挫伤了学生的积极性。四是最好能够兼有对综合实训的评测功能,这更有利于课程的开设。
3.综合模拟实训的有序展开。第一步是手工模拟实训。要求学生根据给定一整套业务资料,利用手工处理的方法,完成从审核原始凭证到记账凭证的编制,日记账、明细账、总账的登记,经过对账、结账,最后编制会计报表。第二步是实现手工实训和电算化实训相配合、相结合。要求学生3~4人为一组,先练账模块下操作技能,也是最基本的电算化操作。即建立账套、操作员权限分配(每人担当不同的身份)、数据初始化、账户的科目编码、记账凭证的编制、账簿的自动登记、会计报表的形成一整套电算化操作。在具体的操作时,可以结合自己已完成的手工账务处理资料,如:已经编制好的记账凭证,进行快速的输入;各账户发生额及余额的核对等等。第三步,实训结果的对比总结。找出相同点,如:核算的对象是相同的,处理的经济业务内容也是一样的,账务处理流程都是围绕证账表进行的,最终目的都是为了服务于企业的经济管理及有助于信息使用者做出经济决策。找出不同点,如:运算所采用的介质不同,手工账务处理下是以人为主体的计算器协助计算方式,而电算化环境真正发挥了计算机的强大运算、准确率高的优势;处理会计信息的起点不同,手工账务处理下是以原始凭证为起点,而电算化条件下是以记账凭证为数据处理的起点;账务处理核算过程不同,手工账务处理下是由不同岗位的财务人员共同完成的,电算化环境下可以不用由专人进行总账、明细账的登记,对账、结账工作由计算机结合财务软件自动完成;会计信息的保存方式不同等等。通过两种实训结果的对比,让学生知道它们是相通的,在相互结合、相互验证的基础上使所学的知识技能得到巩固提高。做到手工和电算化两种技能都懂都会,为以后走上工作岗位奠定坚实的基础。
4.提高实训教师的队伍建设。会计实训教学强调实践操作技能目标,教师仅有深厚的理论知识水平是不够的,必须不断强化其理论联系实际的密切程度、处理复杂经济业务的实践能力。第一,鼓励教师争当“双师”型的人才,即同时具有会计师和讲师资格。第二,组织教师定期参加专业培训学习。第三,组织教师定期到公司企业一线的财务岗位挂职或培训,总结第一手的实践经验,以更好的应用于实训教学。
一、对比分析法对比分析法主要是对财务会计相关知识点进行对比,总结出相同点和不同点,使知识归类并简化记忆内容,有利于知识的融会贯通和培养学生创造性的思维能力。对比分析法在财务会计中的运用范围非常广泛,可能是同一章节的某些知识点的对比分析,也可能是不同章节的某些知识点的对比分析。如资产要素和负债要素的内容(应收账款与应付账款,应收票据与应付票据,其他应收款与其他应付款等)、资产要素内部的不同资产的减值准备的计提或转回、材料按实际成本和计划成本核算等。
例l:甲公司赊销一批产品给乙公司,货款元,产品成本为800 000元。甲、乙双方均为增值税一般纳税人,增值税税率17%。采用对比分析法时,销售方和购进方根据不同的结算方式所编制的具体会计分录如下:
.甲公司的会计处理。
销售产品时:
借:应收账款(应收票据贷:主营业务收入应交税费——应交增值税(销项税额借:主营业务成本贷:库存商品收到货款或票据到期承兑时:
借:银行存款贷:应收账款(应收票据.乙公司的会计处理。
乙公司购进产品时:
借:原材料(在途物资应交税费——应交增值税(进项税额贷:应付账款(应付票据到期支付货款或承兑票据时:
借:应付账款(应付票据贷:银行存款此例的对比分析法是在销售和购进两个相反会计主体的账务处理上的运用,一个应收,一个应付,所用的账户分别是资产类和负债类。通过对比分析找到不同点,便于理解和掌握两方的账务处理。实际工作中会计人员关键是要站在本企业这个会计主体角度进行账务处理,不要混淆主体,否则账务处理就会出错。
在讲解不同资产的减值准备的计提和转回时,也可采用对比分析法。企业确实无法收回的应收款项按管理权限报经批准后作为坏账转销时,应当冲减已计提的坏账准备,已确认并转销的应收款项以后又收回的,应当按照实际收到的金额增加坏账准备的账面余额;以前减记存货价值的影响因素已经消失的,减记金额应当予以恢复,并在原已计提的存货跌价准备金额内转回;长期股权投资减值损失、固定资产减值损失、无形资产减值损失一经确认,在以后会计期间不得转回。计提减值准备的会计处理为:借记“资产减值损失”科目;贷记“坏账准备(应收款项减值)”科目或“存货跌价准备存货减值)”科目或“长期股权投资减值准备(长期股权投资减值)”科目或“固定资产减值准备(固定资产减值)”科目或“无形资产减值准备(无形资产减值)”科目。
此处的对比分析法是用在同一会计要素即资产要素内部。通过对比分析可知,不同资产在计提减值准备上的共同点是借方都是“资产减值损失”,不同点是贷方账户的名称不同。另外,有些减值损失能够转回,有些减值损失不能转回。
二、任务驱动法任务驱动法,是指任课教师根据当前教学主题(目标设计并提出“任务”,针对所提出的任务,采取演示或讲解等方式,首先让学生理解本次课的任务,然后给出完成该任务的思路、方法,学生通过自主学习和小组讨论完成任务,并分组记录和陈述任务完成结果,最后教师点评任务完成情况。整个课堂主要体现教师以任务方式引导学生边学边做、边做边学,实现“学中做”、“做中学”,以达到学生真正掌握知识与技能的目的。任务驱动法的出发点是让师生互动,学生互动,切人点是边学边做,落脚点是调动学生学习的积极性、创造性。财务会计的六大会计要素及财务报告都可以采用任务驱动法,将会计要素内容或报表编制设计为一个个具体的工作任务。
例1:对六大会计要素的具体内容采用任务驱动法。任何一个具体的会计要素都要求掌握核算的内容、设置的账户、主要的账务处理、在会计报表中的列示等内容,这里以“应收账款”为例具体介绍任务驱动法的运用。
.布置任务。(1)应收账款包括哪些内容。(2)应收账款核算设置的账户及性质、结构、明细科目的设置。(3)应收账款的主要账务处理(举例说明)。(4)应收账款减值的确认,重点注意备抵法的核算(设置账户的性质、结构及计算)。
坏账准备的账务处理(举例说明)。(6)应收账款在资产负债表中如何列示。
.分小组自主学习、讨论教材相关内容,完成相应任务,并记录完成结果。
.分小组陈述任务完成结果,其他小组可以点评。
.教师点评各小组任务完成情况。对“坏账准备”账户要强调与“应收账款”账户的关系,性质相同,但结构相反,在资产负债表中的应收账款项目是根据“应收账款”账户的期末余额减“坏账准备”账户的期末余额填列。另外连续几年计提坏账准备的计算及账务处理是一个难点,在总结时有针对性地讲解。
例2:对会计报表编制采用任务驱动法。下面以资产负债表的编制为例介绍任务驱动法的运用。
.布置任务。(1)资产负债表的概念、结构、内容。(2)给出某企业部分经济业务。要求根据资料编制会计分录,并登记T型账户。(3)资产负债表各项目的填列方法。(4)根据给出的经济业务和登记的T型账户编制资产负债表。
.分小组自主学习、讨论教材相关内容,完成相应任务,并记录完成结果。
翌CA YU囝@ {留当’J畜一厶’’一.分小组陈述任务完成结果,其他小组可以点评。
.教师点评各小组任务完成情况。强调账户式资产负债表编制必须符合“资产=负债+所有者权益”这一会计等式;资产负债表各项目期末余额的填列主要根据总账科目或明细科目的期末余额直接填列、计算填列或分析填列等。
从以上例子可知,任务驱动法在培养学生自主学习能力、协调沟通能力、表达能力以及充分调动每个学生学习的积极性等方面都起到了很好的作用。但要求教师要能合理设计每次课的任务以及具有对课堂讨论情况的把控能力。
同时对学生的要求也提高了,要求学生做好充分的预习准备,课堂上能主动参与讨论。这就要求小组内部必须分工明确,而且要将每个学生在小组完成任务过程中的贡献作为平时成绩详细记载。
三、实训操作法《财务会计》课程具有较强的技术性和实践性,需要教师在教学中将理论与实践相结合,注重培养学生的实践动手能力。教学中以会计职业岗位群对会计核算能力的要求为主线,突出会计核算业务操作。分岗位的实训项目有:出纳岗位、存货岗位、固定资产岗位、职工薪酬岗位、销售岗位、往来结算岗位、财务成果岗位、总账报表岗位等,最后还安排了综合实训,以训练学生对所学理论知识和技能的综合运用能力。
例如,在货币资金一章讲完后安排出纳岗位实训。货币资金一章主要介绍了库存现金、银行存款、其他货币资金三个内容,学生应明确实际会计工作中这些知识主要用在出纳岗位上。出纳岗位实训给出了某企业的基本情况以及有关现金、银行存款总账的期初余额资料,也给出了本期发生的有关现金、银行存款的经济业务(具体的原始凭证)。要求填写有关空白的原始凭证;根据原始凭证编制记账凭证;登记现金日记账和银行存款日记账,并El清月结;编制银行存款余额调节表。学生通过独立完成出纳岗位实训,既加深了对理论知识的理解,同时也能胜任实际出纳岗位的技能要求。
(一)会计实训室目前主要分为手工会计实训室和电算化会计实训室
手工会计实训室是进行会计技能实训和会计模拟操作的场所,配备有会计专用桌,财会模拟科目章,会计凭证,会计习题库,会计专用装订机,点钞机,模拟钞票,幻灯机等设备。实训室主要服务于会计专业课程的手工技能训练。目前所开设的主要实习项目有基础会计手工技能操作、财务会计手工技能操作、成本会计手工技能操作、毕业实习前的综合模拟操作等。学生通过完成基础会计实训、财务会计实训、成本会计实训、会计综合模拟实训、仿真教学实习操作,熟练掌握企业会计核算及成本计算的基本方法,熟悉会计账务处理程序,提高识别原始凭证、编制记账凭证、登记会计账簿和编制会计报表的操作技能,从而提高学生手工会计实际动手能力。除此之外,学生还可以进行珠算、点钞等会计基础技能的训练。电算化会计实训室主要用于财务软件和教学软件的学习。教学软件学习应用旨在直观教学、丰富教学信息,提高教学效果;财务软件学习旨在掌握现代财务核算工具、提高学生实践应用技能、适应现代财务工作需要、满足用人单位对人才的技能需求,增强学生就业竞争能力。
(二)缺乏电算化会计和手工会计一体化实训室
学校在组织学生校内实践环节的时候,往往把电算化会计和手工会计作为独立的两门课程,这容易使学生在这两种方法上产生认知上的偏见,认为只要熟练掌握传统手工化账务处理,学习了电算化会计知识,两项技能就都能掌握;或认为普及电算化会计之后,传统手工化账务处理已无必要。可见,应该提供一个场所对手工会计和电算化会计同时进行教学,会计从业人员有必要从两种知识技能的区别和联系中去全面掌握会计相关技能。
(三)已有的实训室缺乏职业特点、软硬件设施不配套
已有的实训室缺乏职业特点,无法达到仿真的要求,大多数仅仅是一间机房几台电脑或一间普通教室加几张桌子而已,无法让学生感受到财务工作的真实环境。由于会计工作涉及到保密性的原则,要提高学生实践动手能力,就必须更加着重校内实训环境的建设,如果实训室缺乏职业特点,学生通过实训还是无法了解真实的会计工作,实训室的投入就无法体现其价值。实训室的硬件设施符合要求之外,还要求实训指导教师和实训教材与硬件相配套。实训指导教师要求有扎实的专业知识,实践经验丰富,但很多学校的教师却无相关的企业工作经验,指导学生的本文由收集整理时候也只能是纸上谈兵;实训教材也不配套,针对一体化教学,简单地把手工账资料进行改造,以适应电算化会计,根本无法达到实训室建设的目的。
二、电算化会计和手工会计一体化实训室建设的必要性
一体化实训室建设的必要性源于电算化会计和手工会计同步实训的必要性。
(一)手工会计向电算化会计过渡的需要
手工会计对于会计专业学生掌握会计原理和各种核算技能知识具有不可替代的作用,手工会计有其存在的必要性。但从长远来看,手工会计必然向电算化会计转化,这是科技进步条件下的一个发展趋势。电算化会计是传统会计的进一步发展,它不仅可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账工作中解脱出来,而且还提高了会计工作效率,替代人工完成了对会计信息的分析、决策,为管理提供了全面、及时、准确的会计信息。在现今条件下,这两种方式的转变不是一蹴而就的,还需要有一个比较漫长的过渡期,因此,学校非常有必要在过渡时期开展一体化教学。学校开展手工会计与电算化会计一体化教学,可以有效地让这两门学科有机融合,让学生了解传统手工会计和现代电算化会计的内在联系。
(二)较好掌握手工会计和电算化会计技能的需要
只有电算化会计和手工会计同步实训,学生才能体会手工会计和电算化会计的相同之处,即处理的对象是相同的;处理的内容都主要围绕账、证、表三大内容进行;处理流程基本类似:建账→会计凭证→会计账簿→会计报表。不仅如此,学生还可以认识到:手工账下的会计信息系统主要是记账、算账、报账为主的管理,电算化下会计信息系统却由过去单一的管理发展成为财务与业务一体化管理。通过两种账务处理实训同步进行,分析它们的联系和区别及利弊,让学生了解它们是相通的。在相互结合通过同步实训对比,使学生明白电算化会计是传统手工化会计发展到一定阶段的产物,它并没有改变传统手工会计核算的原理和基本程序,即会计核算仍然要经历确认、计量、记录和报告这一基本过程,其核算结果应是完全一致的。如果手工会计与电算化会计实训不同步进行,没有比较,没有联系,学生只知道电算化会计方便,但却不知方便在何处,也无法了解整个的账务处理程序的原理,甚至都不知道电算化会计中的数据怎么得来的,会给学生将来正式走上工作岗位带来障碍。
三、电算化会计和手工会计一体化实训室建设的实施
(一)电算化会计和手工会计一体化实训室的功能
电算化会计和手工会计一体化实训室应具有手工会计和电子模拟实训、岗位实训、网络教学、教师备课、教学管理和社会服务功能。能够按照单项实训、专题实训、分岗实训、混岗实训等多种形式进行实训,能够使学生在这个实训室里熟悉会计业务处理的流程,熟练掌握会计核算的多种方法和会计岗位的各项技能,通过企业、税务、银行等岗位设置,完成出纳、往来、成本、财产物资、投融资和财务成果核算、纳税申报与核算等模块的实训。
(二)电算化会计和手工会计一体化实训室的建设思路
电算化会计和手工会计一体化实训室一般设综合实训区和集中教学区。综合实训区,按企业情景和工作要求,结合教学需要进行规划布局,让学生在一个基本真实的工作环境中完成岗前培训,区内设公司财务部、采购部、仓库、质检部、生产部、客服部、销售部、人事部等,配备erp软件系统、保险柜、计算机等相关办公设施,银行、工商、税务(国税、地税)区域配备业务柜台、计算机等相关设置,可以把全班学生分配到各部门的相关岗位扮演相应的角色进行实际演练,以增强学生的实际操作能力,并体验各岗位之间的相互关系。集中教学区配有计算机、财务软件系统、网络设备、多媒体教学设备、会议桌椅等。计算机配置适用中型企业的用友u8和金蝶k/3、适用小型企业的用友通和金蝶kis,配置其他财务软件的演示版,适用大型企业的速达软件,在工资、供应链上具有优势的管家婆软件等,也引入b/s架构的网络财务软件,如伟库网、友商网、管家婆等。实训室的建设在完成教学的同时,可充分发挥社会服务的功能,可以同真实的企业和会计师事务所等中介机构合作,将承接的记账业务转由学校组织学生在实训室完成记账工作。这样学生处于真实的环境中,所接触的凭证、账簿、报表不再是虚拟的工具,整个会计工作流程也不再是平时的作业,通过报税使学生与银行、税务等单位零距离接触,并使其记账工作质量直接得到银行、税务等单位的检验。真实可靠的账务处理要求将迫使学生养成认真求实的工作作风,更好地培养学生的职业素质与职业能力。
(三)电算化会计和手工会计同步实训的方法
电算化会计与手工会计同步教学,是指两门会计课程在采用同一套财会业务教学资料的前提下,完成整个财务工作流程,并形成手工与电子两种财会数据成果形式的相关教学工作的总称。同步教学要求对课程内容、教学形式、样本企业财会资料设计等进行诸多设置与安排。
课程改革的目的是为了课堂教学质量,我校中职财务会计这
门课程结合会计岗位工作的实际情况,运用“理实一体”的教学模式,通过“网中网教学平台”模拟真实的会计流程,着力培养学生对一般工业企业基本经济业务的会计核算能力,突出专业技能训练与会计工作的实际相融合。
一、“理实一体”教学模式的特点
“理实一体”教学模式不仅是理论教学与实践教学内容的一体化,也是教师在知识、技能、教学能力上的一体化。在会计专业课程的教学中,教师通过设定教学任务和教学目标,让师生双方边教、边学、边做,从学生技能、技巧形成的认知规律出发,实现理论与实践的有机结合。
二、教学设计与实施
(一)教学设计
1.教学目标设计
根据财务会计课程标准,本次课的目标为:理解视同买断和收取手续费的概念、特点;熟练视同买断和收取手续费的账务处理,并区分委托方和受托方在账务处理上的不同,培养学生严谨、细致、规范的职业习惯,培养学生分析问题、解决问题的能力。
2.教学重难点设计
面对市场对专业型人才的需求,我将教学重点定位为视同买断和收取手续费两种方式的账务处理。将教学难点定位区分不同方式下委托方、受托方的账务处理的异同。
(二)教学实施
1.创设情境,导入新课
采用情境教学法的方式展开整个项目。指导学生以角色体验法模拟企业销售部商讨如何拓展企业销售的业务会议。
2.讲授学习,掌握新知
(1)视同买断和收取手续费
采用设疑诱导法来引导学生以读书法展开小组讨论,去发现视同买断与收取手续费的特点,完成对比表。
(2)教学案例
中源公司以“视同买断”的方式委托大地公司代销商品。
教师作为中源公司的会计进入“网中网”教学平台,做模拟操作的示范,完成记账凭证的填制。学生作为受托方大地公司的会计,尝试独立完成模拟操作。
(3)改变代销方式
以收取手续费的方式进行委托代销,学生作为委托方会计,先来尝试委托方的模拟操作。教师作为受托方进行操作的讲解、演示:重点讲解受托方在销售的时候不确认收入。教师演示结束后,要求学生模仿操作。
3.学做合一,综合实训
学生进行综合实训,以手工操作的形式完成教师布置的实训任务。
4.成果展示,归纳总结
有针对性地展示部分学生的作品,通过展示,能反映出学生的阶段操作成果,也会暴露出操作中的共性不足,教师再进行点评。
5.布置作业、及时巩固
(1)理论作业:视同买断和收取手续费的特点分别是什么?
(2)实践作业:视同买断和收取手续费的实训作业。
(3)拓展作业:谈谈在实践操作中你如何来区分视同买断和收取手续费两种方式下委托方和受托方的账务处理。
“理实一体”的教学模式,改善了课堂的教学环境,改变目前职业学校学生普遍厌学的现象。它能激发学生的学习兴趣、提高专业课的教学质量,从而大大提高学生的专业技能,拓宽学生的就业面,促进学校的建设和发展。如何更好地融入到专业课程的教学中去,还需要在实际教学中不断探索、总结和提高。
参考文献:
由于会计工作本身的特性,很难进行校外实训,但现阶段高职院校的校内实训教学却不尽如人意,存在不少问题,达不到从事会计工作所需要的操作技能标准。
一直以来高职会计专业校内实训基本是在学生一门课程学完后再来进行一次综合实训,实训中说是分角色,互相复核,但基本上是老师先布置学生编制记账凭证(即做分录),然后老师再报出正确分录做法,学生改正后再来登记账簿,编制报表。这虽然也练习了会计账务处理,但效果实在有限,一是学生觉得做分录就是做作业,错了不要紧,反正老师会报答案的,互相复核完全没必要,根本是多此一举呀。二是分录老师都会报的,所以只是会发生登账中的错误,感觉做分录好像不重要似的,可实际情况恰恰相反,做分录是最重要的,分录做得不对,后面就全部错误了,这根本还是在做课堂练习,不能称之为会计模拟实训。而且这样学完一门课程后做一次实训,隔很长时间再做下一次,基本上以前做的都忘得差不多了,学生在学习过程中虽然做了几次实训,但做了后面忘了前面的,每次都从头来过,上次犯的错误,又重复犯一次。特别是学生刚毕业走上工作岗位,最需要的反而是最开始学的基础会计的知识和操作技能,这时却早忘光了,以至于许多东西都不会做,造成工作能力差,用人单位不满意,不愿聘请刚毕业的学生做会计。
针对这些问题,笔者在从事多年的会计一线教学工作的基础上,参考许多高职教育者的经验,立足于社会、企业的现状和会计工作本身的特点,从培养学生技能操作的目的出发,按照教育的本质内涵,加强学生校内实训的效果和力度,创设了一种新的会计校内实训模式――会计校内立体化实训,即是指不是将会计实训一个个单独平行进行,而是将课内实训,集中实训内容联结整合,将新生、老生实训内容联结整合,将会计、审核等实训内容联结整合,从而构成一个立体化的实训模式,并使之形成1+1>2的效果,真正解决会计专业职业特点造成的实训难,学生技能操作培养不达标的问题。
通过校内立体化实训模式的建立,可以解决会计专业学生实习难的问题,提高校内实训场所的利用率,加强对学生技能的培养;通过校内立体化实训,可以促进学生互相学习,加强新老生的交流和沟通,互相促进,共同进步,从校内立体化实训出发,进行会计专业的“教、学、做”教学改革,缩短学生与会计岗位的距离,提高学生的就业率和对口率;通过立体化实训,可以培养学生自主学习,独立思考,并解决实际问题的能力,将学生培养成创新技能性人才,从而达到企业和社会对会计人才的要求。
我院从2011年初开始就将该模式逐步运用到了会计专业教学当中,下面就以对我系11级、12级、13级会计专业学生采用立体化实训模式教学的情况为例对该模式的实际运用作一个介绍。
老师在会计课程专业教学中,每学完一个知识点,立即在课堂上进行一个简单的相应小实训练习,让学生立即将理论用到实训中,这样不但可以进行实训操作训练,而且可以让理论融入实践中去,帮助学生更好地理解相关理论。学完一个项目后,再进行一次项目综合实训,让学生针对这个项目进行实训操作技能训练,这不只是一次复习,也是一次对项目的全面性理解,将相关技能操作以项目为单位综合起来,达到对会计岗位的基本技能操作要求。在学完一门课程后,立即进行这门课程的综合实训,来一次总复习,更能加强学生的专业学习。平时的实训,到项目综合实训,再到课程综合实训,就形成了一种立体式的课程实训操作。而且我们不局限于此,我们将平时的实训与项目综合实训的内容进行整合,课程综合实训与课堂内实训内容也进行了整合,学生并不是进行单个实训,这些实训内容是关联的,更好地给学生营造了会计实际工作情境,让学生接触的是比较完整的会计工作内容,缩短了学校到会计工作的距离,方便学生毕业后上岗。
一、教学目标分析
基于职业教育“实训”“应用”为特征的教育模式,本课程教学的重点应放在企业多种经济业务处理模拟上,让学生熟悉不同类型财务软件处理会计业务的全过程以理解电算化操作的工作流程,增强学生会计电算化核算岗位实战能力。
二、学习者特征分析
中职院校会计专业学生都是初中毕业,知识接受能力、电脑的应用基础较差,学习会计信息系统操作与应用有一定困难。
三、教学环节设计
为了让学生快速有效地掌握学习,教学设计的主要思路分为以下几个步骤:
1.情境创设
ERP环境下电算化系统会计核算处理,比起单模块环境下有更严格的要求,在教学过程中,在每个情境下再设计若干个工作任务。如设计11个单项实训和2~3个综合实训,确立商品流通企业、制造企业、通信企业三个行业作为会计电算化项目,每个项目下包括会计核算全过程。
2.信息资源提供
进行系统和软件功能操作方法介绍时,教师可用多媒体和投影仪为辅助,用5分钟演示讲解操作步骤方法,10分钟引领学生一起操作,之后,10~20分钟学生操作练习。教学演示中要重点结合会计处理程序讲清操作流程,同时讲清各模块包含的逆返操作功能。
3.自主学习任务设计
以一个制造企业一个月的经济业务为例进行实训,要求学生电算化软件操作账务处理。子任务如下:数据资料准备、账套初始化任务、录入记账凭证、凭证查询、期间损益结转、生产成本结转、销售成本结转、本年利润结转、生成后的凭证必须完成凭证审核与记账、编制资产负债表、利润表、自定义表的编制、打印报表、工资管理、员工数据录入、工资数据录入,工资系统日常使用初始化、业务处理、期末处理、数据查询统计、固定资产管理、固定资产原始数据分析录入、固定资产调拨、计提折旧、清查等处理,往来账初始化、往来系统使用、往来户档案管理、往来账查询与打印等。
4.协作学习环境设计
实训前将学生分成若干组,每组组成一个财务部,组员分别担任企业的会计主管、会计员、出纳员。老师根据实训资料布置工作任务,制定工作计划,由各小组自主完成。在实训过程中,学生相互交流、合作、主导学习,老师进行指导。
课前准备好相关材料,如凭证等。将学生分成若干组分组讨论项目,每组4个人,学生讨论分别担任出纳人员、账务处理员、会计主管、单位负责人。实施项目任务发放学习任务书,小组成员按照已确立的工作步骤和程序进行工作,教师根据学生的实施情况,提示学生操作顺序。
5.学习效果评价
在每个阶段的任务完成后,教师都应及时引导学生围绕自己的表现及作业质量进行自我评估。各组介绍自己的工作心得及存在的问题,相互点评。老师对整个项目活动的总结,通过对比师生评价结果,找出造成结果差异的原因。由教师和学生共同检测、评估,评测内容包括:凭证是否正确,凭证整理装订是否整齐、完整。最后强化练习设计,将上述流程应用于其他行业企业,由学生自主重复操作。
课堂教学在会计电算化实训内完成,让学生在做中学、学中做。教师的演示根据子任务分步骤来开展,对重点步骤重点讲解,强调易错易漏步骤。教师在教学过程中,应针对中职会计类专业学生的特点,在机房内利用广播软件进行直观的演示和讲解,让学生掌握操作要领。
学生完成任务的过程也就是完成实际工作的过程。一个个子任务,除了学习软件的操作技能之外,还涉及会计的专业知识及跨专业的知识,进一步巩固和丰富了学生的专业知识。教师定期对各个子任务的完成情况进行考查。由于任务环环相扣,有利于充分发挥学生学习的主动性和积极性,以达到本门课程的教学目的。
参考文献:
[1]何金伟.高等职业教育课程职业性研究.湖南大学硕士论文,2006(7).
[2]梁平.基于任务驱动教学法的高职会计电算化教学设计.财会月刊,2010(10).
基于职业教育“实训”“应用”为特征的教育模式,本课程教学的重点应放在企业多种经济业务处理模拟上,让学生熟悉不同类型财务软件处理会计业务的全过程以理解电算化操作的工作流程,增强学生会计电算化核算岗位实战能力。
二、学习者特征分析
中职院校会计专业学生都是初中毕业,知识接受能力、电脑的应用基础较差,学习会计信息系统操作与应用有一定困难。
三、教学环节设计
为了让学生快速有效地掌握学习,教学设计的主要思路分为以下几个步骤:
1.情境创设
ERP环境下电算化系统会计核算处理,比起单模块环境下有更严格的要求,在教学过程中,在每个情境下再设计若干个工作任务。如设计11个单项实训和2~3个综合实训,确立商品流通企业、制造企业、通信企业三个行业作为会计电算化项目,每个项目下包括会计核算全过程。
2.信息资源提供
进行系统和软件功能操作方法介绍时,教师可用多媒体和投影仪为辅助,用5分钟演示讲解操作步骤方法,10分钟引领学生一起操作,之后,10~20分钟学生操作练习。教学演示中要重点结合会计处理程序讲清操作流程,同时讲清各模块包含的逆返操作功能。
3.自主学习任务设计
以一个制造企业一个月的经济业务为例进行实训,要求学生用电算化软件操作账务处理。子任务如下:数据资料准备、账套初始化任务、录入记账凭证、凭证查询、期间损益结转、生产成本结转、销售成本结转、本年利润结转、生成后的凭证必须完成凭证审核与记账、编制资产负债表、利润表、自定义表的编制、打印报表、工资管理、员工数据录入、工资数据录入,工资系统日常使用初始化、业务处理、期末处理、数据查询统计、固定资产管理、固定资产原始数据分析录入、固定资产调拨、计提折旧、清查等处理,往来账初始化、往来系统使用、往来户档案管理、往来账查询与打印等。
4.协作学习环境设计
实训前将学生分成若干组,每组组成一个财务部,组员分别担任企业的会计主管、会计员、出纳员。老师根据实训资料布置工作任务,制定工作计划,由各小组自主完成。在实训过程中,学生相互交流、合作、主导学习,老师进行指导。课前准备好相关材料,如凭证等。将学生分成若干组分组讨论项目,每组4个人,学生讨论分别担任出纳人员、账务处理员、会计主管、单位负责人。实施项目任务发放学习任务书,小组成员按照已确立的工作步骤和程序进行工作,教师根据学生的实施情况,提示学生操作顺序。
2)“体验式”教学进程。企业会计工作是由主管、会计、出纳最少三人共同完成的,为了让学生明确每个会计岗位职责权限,充分发挥团队的力量。由甲、乙、丙三名同学组成一个团队,在实训项目中分别扮演不同的角色,体验不同的工作岗位。以甲同学为例,在该课程中他不再是学生,而是扮演主管的角色,除了完成本职工作(审核、签字)外,还要对“手工会计核算”项目负全责。一个项目结束后,进行轮岗,甲同学在第二个项目中扮演的角色是会计,在第三个项目中扮演的则是出纳。
3)“阶梯递进”的实践教学模式。课程内容难度阶梯式增大,三个项目的实训内容一个比一个更加综合,而且既使是在同一个项目中难度也是越来越高的。阶梯递进不仅体现在教学内容上还体现在能力培养和教学评价中。手工核算项目中重点训练学生的账务处理能力。到财务软件操作项目重点训练的是学生对于信息的加工整理能力,到ERP沙盘实训项目重点训练学生的团队合作能力,计划组织能力。
2企业会计综合实训课程教学流程设计
采取团队合作的形式完成每一个项目,学生完成每一个项目都需经过忆(回顾)-做(操作)-思(思考)-评(评价)四个步骤。忆:本课程在开始时向学生提出整体要求,在每一个实训项目开始时进一步细化教学目标,将目标分解成知识目标、能力目标及素质目标。目标明确后实训项目开始前专门设计了实训导读环节,实训导读多以流程图的形式给出,学生在实训导读的引导下,回顾已学知识点,解决实训中可能遇到的“难题”。
做:每一个项目都是以工作任务单的形式给出的,学生分工协作各司其责。按科目汇总表的账务处理程序完成连续两个会计月度的手工会计核算工作,提交会计档案。按初始设置-日常业务处理-期末业务处理-生成报表的工作流程利用财务软件完成企业一个月的账务处理工作,提供电子会计档案。按预测-决策-控制-分析评价的财务管理环节的完成模拟企业连续六个会计年度企业运营。提供记载每年经营流程的表单。
思:每一个实训项目后都设计了若干个思考探究的问题,一些问题是关于“做”后的总结,相当于复习。有些是关于实际工作中会发生但是模拟实训中无法实现的操作问题,让学生通过查阅资料,通过思考自行找到答案。有些问题是关于会计领域发展的前沿问题,学生在探究问题寻求答案的过程逻辑思维能力、方法能力得以提高。评:采取过程评价与结果评价,教师评价与小组评价相结合的方式综合考评学生的职业素质。
3企业会计综合实训课程教学方法设计
本课程采用的是项目化的教学内容设计,灵活运用任务驱动法、角色扮演法、案例分析法、讨论探究法、协同作业法、直观演示法等多种教学方法。任务驱动法:每一个项目都是以任务单的形式给出的,学生在小组负责人的组织领导下,按忆-做-思-评的步骤完成手工会计核算、财务软件操作、企业运营等各项工作。角色扮演法:本实训课程充分发挥学生的主体作用,学生在实训项目中扮演着主管、会计、出纳等不同的角色,在完成会计核算工作的同时,体验着同志间的领导与被领导、工作中的协作、职务权限的分离控制的关系。角色扮演,不仅培养学生较强的岗位适应能力,而且培养他们的团队精神和协作交流能力。
直观演示法:学生的主体地位,体现在课程全程都是学生在操作,对于这些操作性强的实训内容,通过直观演示法让学生直观的看到规范的做法,让其模仿、内化、变成自己的习惯动作,教师将多媒体课件、教学录像、往届学生的作品、来自企业的真实的会计档案资料作为直观演示的道具运用于教学中。教学事实证明,直观演示法生动形象,寓教于乐,提高了学生的实训兴趣,对规范实训操作、提高实训效果具有良好的作用。
2.案例分析实例。
笔者选取了课堂上部分章节的部分内容,试着引入案例来进行讲解。笔者所教授的学生上学期刚刚结束基础会计课程的学习,这学期又要参加会计从业资格证考试,很多学生上学期基础会计学的还是很差,部分学生其实基础会计根本没有入门,基础是相当的薄弱,因此,在现有学生基础上还要讲解财务会计,对部分学生来说上课听讲其实是一件相当费力的事情,对于授课教师来说也有一定的难度,因此为了兼顾学生的基础,我需要在上课的同时随时都要引入上学期基础会计的内容,反复强调基础会计的重点难点、再加上我还需要在此基础上去深化教学内容,所以在课堂上我选择了案例教学作为一个切入点,试图达到既使学生巩固基础知识,又能学到新的内容,并能为将来学习“综合模拟实训”打下坚实的基础。
(1)选取章节、设置案例。笔者选取了应收及预付款项一章,笔者自己设置如下的案例:
案例1:我们公司销售货物一批给乙公司,价款是10万,增值税税率17%,款项尚未收到,如果你是我们公司的会计,请你针对公司业务如何处理?
案列2:我们公司销售货物一批,价款是10万,增值税税率17%,公司收到乙公司开来的一张商业承兑汇票,如果你是我们公司的会计,请你针对公司业务如何处理?
案例3:公司请你外出采购,需要先付8万元给供货方,货物在付款后3日送货并开具发票给你,发票列明,货款10万,增值税1.7万,支付余款给供货方?
(2)引导学生利用自己所学的知识进行分析并进行账务处理。请学生先思考以下几个问题:
第一,你在基础会计学习时,应收及预付款项包括哪些会计科目呢?
第二,这些科目都是什么性质的科目?
第三,上次课学到哪些知识,与本节知识有什么联系吗?
第四,请大家在草稿纸上结合你的思考将以上账务处理写出来?
(3)教师根据学生回答的问题进行最后总结。教师先让学生回答,然后根据学生的回答补充更正,结果如下:
第一,在基础会计里面大家学习过“应收账款、应收票据、其他应收款、预付账款”这些科目。
第二,以上科目都属于资产类的,账户的左边表示资产的增加,右边表示资产的减少。
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)005-000-02
会计信息化在我国已经经历了近三十年的快速发展,计算机作为会计工作的基本工具,已经成为现实。我国大多数企业单位原有的人工处理会计信息系统已逐步为计算机所取代,而会计的管理、决策、预测等高层次职能也日趋发挥更重要的作用。会计电算化不仅是会计发展的需要,而且是现代经济和科技对会计工作提出的新要求。作为即将走上工作岗位的会计专业的学生不能熟练掌握财务软件的操作,可以说是“寸步难行”。而熟练掌握财务软件的操作是缩短学生走上工作岗位后的适应期的关键环节。如何使学生在较短的时间内熟练的掌握财务软件的操作,是摆在会计专业教师面前的一大难题,因此如何开展会计电算化教学,培养适应社会需要的会计专业人才,是我们面临的一个现实问题。笔者结合自己的教学经验,结合探索和实践,首先分析会计电算化课程特点及现阶段会计电算化课程教学存在的问题,其次从会计电算化课堂教学方法方面,对会计电算化的课程教学改革谈一些具体思路。
一、会计电算化课程教学中存在的问题
1.注重软件模块操作,与专业课程联系较少
会计电算化这门课程的教学目标是使学生掌握会计账务处理的整体流程,不仅需要对会计专业基础知识的掌握,更需要会熟练操作ERP财务软件的基础设置、会计科目设置等,并掌握账务处理方法。课程涉及会计学、财务管理、管理学、经济学、信息技术等多学科知识,具有很强的综合性。
会计电算化课程设置大都在大三,学生只能够在学习会计电算化课程时,才接触和使用ERP财务软件。而会计电算化软件的各个模块集成了会计学各门课程的内容和基本技能,要让学生熟练掌握电算化软件各个部分的功能,与所学会计基础知识联系起来,仅仅靠会计电算化这一门课程还远远不够,还需要与其他的专业类课程紧密结合。
2.教材内容简单、教学模式单一
会计电算化课程一般选用当前市场上流行的、安全性高、功能强、可靠的大型财务软件,教学过程往往是模拟一个企业在一个会计期间发生的经济业务进行处理,以财务处理系统为出发点,与其他子系统和报表处理系统对接,让学生通过一学期的学习掌握财务会计软件的操作方法。会计电算化所采用的ERP财务管理软件所包含的模块集成了会计专业各门课程的基本内容和基本技能,体系庞大,仅仅靠会计电算化课程的学习无法使学生掌握ERP软件中的全部会计功能,学生在课堂上往往只能够学到一些会计操作的基本原理和简单的操作。
3.教学方法不合理,单一的实训操作形式与实际工作脱轨
许多学校将会计电算化课程与其他专业课程分开,课堂上对课程的学习采用分模块学习,没有全盘考虑会计电算化的综合实训,不能够全方位地模拟会计工作流程。教师的课堂教学方法主要是一边讲一边操作,然后让学生跟着操作一遍,这种方式虽然能够很好地让学生掌握各个操作步骤,但是学生容易淡忘所学内容。教师居于主导地位的教学方式使得学生缺乏主动探索的学习精神,学生相互之间缺乏合作交流,没有从企业实际运行的角度让学生模拟会计工作者的做账流程。
二、会计电算化课程教学改革措施
1.调整会计电算化课程设置
目前,会计电算化已经成为企业财务工作的主要媒介。因此,《会计电算化》课程教学不能只作为一门以操作为主要内容的独立课程,应将会计软件实务操作部分与本专业的其他课程融汇贯通于整个大学教学期间。各校的《会计电算化》课程教学均采用ERP软件,它集成了会计专业各门课程的主要专业知识和基本操作技能。教学中,应将各专业课程与ERP软件相应的模块操作进行对照练习。完成各门课程的理论学习后,上机操作完成在ERP软件中的应用。最终达到能够熟练操作各种财务软件,并能具备财务软件的维护技能。
2.将会计电算化基础理论学习与上机实训操作相结合
在教学安排上,应将理论学习与实训操作教学贯穿于会计电算化课程整个教学活动的全过程。采取理论学习与实训操作相结合的教学方式,合理分配好会计电算化课程各部分内容的教学进度与上机时间,理论联系实际,培养学生的学习积极性与实际动手能力。会计电算化的课程教学应围绕理论课的教学内容来组织,争取通过实际操作更好地掌握专业课程的理论基础知识,在掌握会计电算化理论的基础上,进行有针对性的、集中的、专门化的实践训练。通过学生自己动手操作,弥补那些在教学环节没有领会的知识点。
3.自编适合学生实训的教材和案例
教材规定了教学内容,是教师授课的取材之源,也是学生求知复习之本。会计电算化是一种思想,需要根据企业自身特点借助软件平台来实现。目前现成的会计电算化经济业务在教学中极少见到,高质量的更少,软件文档也仅仅提供了一些非教学内容的说明书。因此,设计一套完整的、适于会计电算化实验的经济业务是非常必要的,为了保证教学质量,应立足“自编为主,购买为辅”。编写的实践教程结合企业实际,模拟真实材料编写案例,使学生有置身企业真实业务环境的意境。
我院使用的电算化软件是用友U8.72基本财务系统,以往使用的教材都是分模块设置案例,分模块进行教学,学生在课后无整体概念,到了用人单位后往往无从下手,难以胜任工作的需要。为了使学生能熟练的对软件进行操作,全面的掌握会计电算化的账务处理,尽量采用教师自编实训案例和实训教程。运用财务软件,在教师的指导下,由学生在计算机上操作处理,并独立完成设定的会计事项。通过会计软件操作,使学生掌握运用计算机处理会计事项的方法和程序,了解会计工作如何使用现代化手段来进行处理。
4.采用逆向思维教学方法,引导学生融会贯通理解整个账务过程
会计电算化教学是授人以渔而不是授人以鱼。会计电算化的真正优势不是简单减轻会计人员的工作强度而是更加规范、系统、快捷的参与企业相关监督和管理。为了达到其真正目的,在进行会计电算化实训教学时采用了讲授法、讲练结合、逆向思维等多种教学方法。首先由教师给学生讲解课程知识点,然后将会计软件操作方法通过计算机给学生进行操作演示,最终让学生通过上机操作的方法学习和把握会计软件的操作方法和基本理论知识。
逆向思维教学法是掌握解决会计软件运行中出现的系列问题的方法和思路,是培养和提高学生分析和解决问题能力的有效方法。在会计电算化教学中,会计软件的常规操作顺序是沿着“账务系统初始化-凭证处理一账簿处理一报表系统初始化一报表编制”等业务流程处理会计业务,但在运行会计软件中碰到例如完成资产负债表编制后发现报表不平衡的问题时,分析其不平衡原因要按照会计软件常规操作顺序的相反方向(即“报表系统初始化是否错误账簿处理是否错误凭证处理是否错误账务系统初始化是否错误”)逐一分析和检查,直至找到原因并加以解决。整个教学过程全部在计算机实验室进行,做到边讲边练、讲练结合,学生在学习中彼此相互帮助,有利于提高教学效率,学生能较快地掌握课程知识点。
5.将手工会计和电算化结合,强化技能实训
会计电算化教育应以培养学生的应用能力为主。无论是教学内容的设置,还是课时的分配,都应着眼于学生实践技能的培养,引导学生将实训内容与实际业务联系起来进行考虑。当会计软件实务操作部分与本专业其他主干课程相互融合后,会计电算化相关操作项目分散到各门理论课程中,自身教学内容的系统性和整体性无法体现。因此,为了让学生更好地掌握手工会计处理流程和电脑会计处理流程的相同点和不同点,应将手会计做账和会计电算化处理相结合,将学生所学的会计理论知识系统化、综合化。通过模拟企业会计数据,把一整套会计业务资料,利用手工处理方法,完成从原始凭证和记账凭证的填制到日记账、明细账和总账的登记以及会计报表的编制;再通过财务软件,首先是应用软件的账务处理功能进行相关业务处理,完成两种处理方法的衔接,然后利用软件完成接续月份的会计业务处理。借助两种做账方法的操作比较,增强学生对两种处理流程的感性认识,从而进一步巩固会计电算化课程的学习效果。
总之,会计电算化课程教学是一项系统工程,本人认为在今后的会计电算化课程教学过程中可以把电算化分为三个层次,即:与课程相结合的模拟实验、全真模拟实训和手工与电算化相结合的模拟实训。通过实训,使学生进一步掌握会计电算化信息系统的功能与操作方法,充分达到会计电算化学习的要求,为学生日后走上会计电算化岗位奠定良好的基础。
参考文献:
[1]王晓江,等.加强实践教学,突出高职特色[A].陕西省高职高专教育学会交流论文,2003.
[2]秦少卿,等.高校会计实践教学规范研究[J].会计之友,2006,4.