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部门会议记要样例十一篇

时间:2022-10-06 12:06:34

序论:速发表网结合其深厚的文秘经验,特别为您筛选了11篇部门会议记要范文。如果您需要更多原创资料,欢迎随时与我们的客服老师联系,希望您能从中汲取灵感和知识!

部门会议记要

篇1

[摘要]践行社会主义核心价值观、发挥党员干部的先锋模范作用是广大党员干部义不容辞的责任。本文首先阐述了公路部门党员干部社会主义核心价值观建设的必要性,结合公路部门的实际工作情况,分析了党员干部社会主义核心价值观建设的路径,旨在提高公路部门党员干部的素养,促进公路事业建设与发展。

[

关键词 ]公路部门;社会主义核心价值观;道德建设

公路作为一种特殊的公共服务产品,公路事业的发展与社会经济发展密切相关,而公路部门承担公路管理与养护的职责,因而公路建设事业的发展越来越受到广泛关注。新时期,“党要管党,从严治党”,是十对党员干部提出的要求。为了促进公路事业发展,加强公路部门党员干部队伍社会主义核心价值观建设尤为重要。

一、公路部门党员干部社会主义核心价值观建设的必要性

社会主义核心价值观作为时代精神的核心,已经渗透到了社会生活中的各个角落,加强社会主义核心价值观建设,有利于增强党员干部的凝聚力,更好的发挥党员干部的领导带头作用,利于推进社会主义事业全面建设与发展。

(一)有利于整合多元文化价值观

坚持思想是社会主义核心价值观的基本要求,自从建党以来,我党的主流文化观念一直是积极健康向上的,并传递着社会正能量。世界局势风云变幻,我党能够矢志不渝的坚持走自己的道路,不迷信、不迷失的主要原因就是有了理论的正确指导。经济全球化时代的到来,世界各国往来密切,各种文化思潮相互碰撞,促使传统道德观念出现了多元化的发展趋势。在中国崛起的过程中,西方文化意识渗透趋势加强,导致一些党员干部的价值取向出现了偏差,立场不够坚定,享乐主义、拜金主义以及极端自由主义在党内滋生,造成了不利影响。而加强党员干部的社会主义核心价值观建设,能够把世界观、价值观真正在公路部门宣扬,并将其作为各项实践活动的指导纲领,使党员干部能够在多种文化冲击下,异中求同,坚持自己的立场。

(二)有利于提高党员干部的道德操守

道德作为党性基础,是党员干部开展工作的动力之源,是保持党的先进性的根本保障。自由、平等、公正与法治是社会主义核心价值观的主要内容,倡导爱国、敬业、诚信与友善。作为公路部门的党员干部在日常的工作中,应该严格要求自己,严于利己,抵抗各种诱惑,不滥用职权,公平正义。加强对党员干部的社会主义核心价值观建设,能够使党员干部更加认识到自己的工作责任,牢记使命,以身作则,注重修养,发挥出党员干部的先作用,使党内形成清正廉洁的风尚,从而促进所有工作人员道德水平的提升。

二、公路部门党员干部社会主义核心价值观建设的路径

在公路部门开展工作时,党员干部发挥重要作用。社会主义核心价值观对党员的个人价值起到了引领与规范作用,在实际工作中,应该加强对党员干部的教育与培训,使其真正践行社会主义核心价值观。

(一)加强宣传,营造良好氛围

为了更好的推进党员干部的社会主义核心价值观建设,首先需要提高党员干部对社会主义核心价值观的认识。在信息化的今天,可以根据铁路部门的实际工作情况,构建起全方位的传播体系,利用手机、网络及报刊等传媒手段,加强社会主义核心价值观主流文化的宣传看。在这个过程中,可以通过网络论坛、电子邮件、微信以及微博等,宣传红色事迹,充分发挥出现代网络技术的育人功能。此外,可以结合公路行业的发展实际,定期开展体现社会主义核心价值观精神理念的文体活动,比如,读书节、体育节及艺术节等,并要在此基础上开展知识竞猜等活动,寓教于乐,通过形式多样的文化活动的开展,营造出良好的文化氛围,使广大党员干部潜移默化的接受先进文化的影响,主动践行社会主义核心价值观的理念。

(二)创新形式,深化内涵理解

公路部门在开展社会主义核心价值观培训教育时,要改变传统的思想灌输式的培育方式,而是要导之以理,多采用启发式和引导式的教育方式,将社会主义核心价值观的内容融入到党员干部的日常生活中。明确目标,在人际交往与社会实践活动中,提高党员干部的价值观念的认知能力,使其为更好的为人民服务,做到爱岗敬业,为公路事业的发展贡献自己的力量。在开展社会主义核心价值观教育活动时,要做到动之以情。把较为理性的理论教育与党员干部的情感相结合,关心党员干部的生活、工作、学习与成长情况,使其深刻认识到践行社会主义核心价值观,不仅是党与人民群众的要求与热切期盼,同时也是自我健康成长与发展的需要。

(三)有效考核,提高积极性

在公路部门党员干部的社会主义核心价值观建设活动中,仅仅依靠教育学习是远远不够的,而是需要做出科学的规划与设计,即需要建立起一套切实可行的党员干部践行核心价值观的行为规范与考核机制,同时要把党员干部的社会主义核心价值观学习与践行情况与个人的绩效考核挂钩。用科学化的指来对党员干部的思想道理、个人品行及价值观念做出考核与评价,并对践行社会主义核心价值观的优秀典型部门及个人,进行舆论支持与荣誉物质奖励,提高党员干部的工作责任心与积极性,保证党员干部社会主义核心价值观教育的实效性与长效性。

结束语

为了促进公路事业发展,加强公路部门党员干部社会主义核心价值观建设尤为重要。在新形势下,要对公路部门党员干部社会主义核心价值观建设有足够重视,认识到社会主义核心价值观建设的必要性,采用科学方式,提高公路部门党员干部的素养,促进公路事业建设与发展。

参考文献

[1]叶有根.培育和践行党员干部社会主义核心价值观的必要性和路径探讨[J].铜仁学院学报,2014,01(15):11-12.

[2]陈臣.党员干部社会主义核心价值观构建研究[J].辽宁师范大学,2013,04(01):14-15.

篇2

市住建局将农村危房改造作为扶贫领域腐败和作风问题专项治理的重点,始终把“真扶贫、扶真贫”作为工作底线,坚持政策公开、对象公开、补助标准公开,严防农村危房改造中的腐败和弄虚作假等作风问题。2016年以来市住建局紧紧围绕“两不愁、三保障”目标要求,聚焦“四类重点对象”共完成贫困户危房改造1092户,实现了精准扶贫户危房应改尽改,有力地保障了困难群众住房安全。

市住建局作为牵头部门在危房改造工作还存在以下问题:有的村干部利用职务之便虚报冒领违规申领危房改造补助资金,有的村干部将违规申领的危房改造资金挪作他用,有的镇村干部工作失职失责,为不符合条件的村民办理危房改造,还有的村干部在办理危房改造时收受他人贿赂等。这暴露出市住建局落实全面从严治党责任不力,少数党员干部纪律规矩意识淡薄、工作制度有漏洞、监督监管缺失等问题。

下一步,我们将以此次约谈为契机,拿出敢于碰硬的态度、真抓实干的作风,扎实抓好危房改造各项任务落实,真正将其建成阳光工程、惠民工程。

篇3

职业目标

寻找一个团结合作的团队,寻找文秘方面的职位。我将充分发挥XXX年工作中所积累下的丰富知识和技能,我的勤奋与努力会令你刮目相看。

个人信息

姓名:XXX

性别:XXX

年龄:XXX岁

E-mail:XXXXXXXXXX

联系电话:XXXXXXX

地址:XXX XXX XXX

邮编:XXXXXX

工作经验

XXX年XXX月——现在

XXXXXXXXXX公司

行政部秘书

职责:

处理行政部门各项日常工作和事务;

文件的收、发;资料档案的管理;

公司各项规章制度、通知的草拟,协助领导监督执行情况;

各类办公设备的管理和使用。

离职原因:向住一个更有凝聚力,更能发挥自身潜力的团队

XXX年XXX月——XXX年XXX月

XXXXXXXX公司

总经理秘书

职责:

处理办公室日常的各项工作和事务;

公司各类文件的收、发,档案等资料的管理;

协调各兄弟公司的工作,协调各部门之间的合作与沟通;

员工出勤情况的管理及档案的管理;

协助公司的完成招聘工作及员工在职培训期间的准备工作;

负责经理的日常会议安排,并熟练记录会议记要。

教育背景

XXX年XXX月——XXX年XXX月

XXX大学

工商管理

专科

1XXX年XXX月——XXX年XXX月

XXX学校

计算机应用

职高

职业特长和技能

熟悉办公室工作流程,具有较强的独立处理事务的能力;

易于与人沟通,有很强的团队合作精神;

篇4

三年的秘书工作经验,踏实、细心;为人处事能力强。

二、职业目标

寻找一个团结合作的团队,寻找文秘方面的职位。我将充分发挥三年工作中所积累下的丰富知识和技能,我的勤奋与努力会令你刮目相看。

三、个人信息

姓名:XXX性别:女年龄:25岁

E-mail:XXXXXXXXXX联系电话:XXXXXXX

地址:**区**路XX楼XX号邮编:XXXXXX

四、工作经验

20**年5月——现在XXXXXXX公司行政部秘书

职责:

处理行政部门各项日常工作和事务;

文件的收、发;资料档案的管理;

公司各项规章制度、通知的草拟,协助领导监督执行情况;

各类办公设备的管理和使用。

离职原因:向住一个更有凝聚力,更能发挥自身潜力的团队

**年7月——20**年5月XXXXX公司**分公司总经理秘书

职责:

处理办公室日常的各项工作和事务;

公司各类文件的收、发,档案等资料的管理;

协调各兄弟公司的工作,协调各部门之间的合作与沟通;

员工出勤情况的管理及档案的管理;

协助公司的完成招聘工作及员工在职培训期间的准备工作;

负责经理的日常会议安排,并熟练记录会议记要。

五、教育背景

**年9月——20**年7月**广播电视大学工商管理专科

**年9月——20**年7月**外事服务学校计算机应用职高

六、职业特长和技能

熟悉办公室工作流程,具有较强的独立处理事务的能力;

易于与人沟通,有很强的团队合作精神;

熟练操作电脑,灵活运用各类办公软件,有较强的文字处理能力;

全国计算机等级考试二级,全国速记等级考试五级;

篇5

本手册是组织总裁办公会的基本依据。总裁办公室对本手册的实施负有检查和监督责任,所属人员必须各司其职,认真贯彻落实,并在执行中进一步改进完善。

一、 职权和议事范围

(一) 总裁办公会是总裁在职权范围内,对所属各部门、分/子公司、人员和工作实行全面领导,对重要事项进行集体议事的会议。

(二) 总裁办公会讨论和决定下列事项:

1. 公司经营管理重大议题。

2. 沟通传达公司经营管理重要信息。

3. 重大人事安排或机构调整。

4. 临时性、突发性事务。

5. 对内部制度的重要修改建议。

6. 其他必须由总裁办公会讨论决定的问题。

二、 会议组织程序和要求

(一) 总裁办公会开会时间一般为每月第二周下午2:00(时间约2个小时)。

(二) 总裁办公会参会人员为总裁班子成员,根据议题需要,可特邀董事局、监事会成员、顾问、总监、有关部门、分/子公司负责人和其他人员列席参加时,由总裁办公室负责界定参会人员名单并提前通知。

(三) 总裁办公会由总裁主持,总裁办公会讨论和决定问题,通常按照确定议题、准备预案、提前通知、充分酝酿、会议发言、形成决议的程序进行。

(四) 总裁办负责总裁办公会的文书整理、信息传递和会议记录等保障服务工作。

(五) 北京市内参会人员集中在总部开会,外阜人员可以通过视频参会。

(六) 会议要求:

1.总裁办公室于会前10天向各总裁秘书发准备议题邮件,会前回收议题,按议题紧要程度排序汇总。议题及相关方案附件如不清楚或不完整的,要及时沟通,搞清弄懂。会前4至5天将议题、议程、参会人员名单及座次、经费预算、有关预案报俞总审核后,报王总审批。

2.重要议题提交总裁办公会讨论前,要组织深入调研,进行科学论证,明确具体方案建议,必要时由有关人员到会作出说明。

3.总裁办公会议题由总裁最终确定。总裁办公室提前三天将议题通知参会人员,必要时附上会议讨论议题的预案。参会人员接到议题和预案后,进行必要的准备。会议准备期三天内如有临时议题经总裁确定后可进行调整。

4.参会人员不得请假,不得由他人替代参会。遇有极特殊情况不能到会时需经总裁批准,并用书面形式表达对相关议题的意见,或委托相关人员征求议题。

5.总裁办公会发言与决议情况,要有完整准确记录。会议记录由总裁办公室负责保存,保存地点为公司档案室。查阅会议记录,须经总裁批准。

三、 会议纪要的落实情况

(一) 总裁办公会作出的决议,在一个工作日内由总裁办公室负责形成会议记要,经会议主持人审批后,在会后两个工作日内下发相关人员或单位。

(二) 总裁办公会作出的会议决议需落实到具体责任人(包括获得授权的副总裁、总裁助理、下属各分/子公司负责人)组织认真贯彻执行。

篇6

中图分类号:TU723.3文献标识码:A 文章编号:

一、针对建设工程造价管理进行改革的措施

(一)结合新观念对全过程造价控制进行改进

建设工程中,要科学合理的控制工程造价,并及时根据项目进展等相关情况进行造价偏差的纠正,以保证项目建设阶段人力、财力、物力的合理使用,从而实现项目管理投资的既定目标,为企业获得良好的社会效益与投资效益奠定坚实的基础。针对项目的投资决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段以及竣工验收阶段全过程中造价进行管理人们称之为全过程动态控制。以下是对各个阶段进行造价控制的观点:

1.资决策阶段。在这一阶段的工程造价管理,其重点工作就是根据发展前景以及市场的需求,进行可行性研究,并科学的制定建设规模,为项目决策做好准备工作。对于这阶段工作的开展,应从建设产品的市场前景、技术来源进行研究,对于经济效益进行深入的分析,并作出正确的评价,还要充分考虑在施工期间可能出现的对工程造价有影响的因素,如施工期间材料价格上涨等,尽可能对工程项目进行全面的投资估算,降低投资决策的风险。

2.项目设计阶段。一直以来,在我国的工程建设中,把注意力都集中在了审核施工图预算、施工、结算工程款等阶段,而对项目前期阶段的造价控制不够重视。在这一阶段中,工程造价的管理工作主要是针对技术与经济相结合展开的。而在这一阶段如果给予足够的重视,能够对后期的造价管理工作奠定良好的基础。在设计阶段,工程造价管理部门应该充分发挥自身优势,建立起设计与施工的桥梁,为控制建设投资提供造价咨询服务,工程造价管理部门在设计阶段尽早的介入进行计价分析,可极大程度上提高投资控制效率,为今后的投资控制工作奠定坚实的基础,从而使今后的造价工作更加科学合理。

3.招投标阶段。在工程建设中实施招投标就是为了降低工程建设的成本,为工程造价工作的展开做好铺垫。笔者认为在招标过程中,应做到以下五点:(1)坚持公平、公正、公开的原则;(2)不断提高标底编制的质量,加强评标人员的综合素质,避免出现错、漏项;(3)在招标过程中,严格禁止招标负责人利用施工企业投标心切的情况,提出不公平的条件,如要求施工企业压价让利、垫资施工等;(4)在对标底的确定上,要充分考虑双方利益,坚持共赢的原则。在评标的过程中,应该综合考虑施工单位的资质、设备情况、施工能力及社会信誉等情况,通过竞争从而择优选择施工单位;全面降低工程造价,使造价得到合理或下降,这将有利于节约投资,提高效益。(5)建筑施工合同的签订,在合同中,要明确合同的内容和范围以及责任,在现实中,有些合同的违约责任条款意思表达笼统、模糊,一旦日后发生纠纷,就容易让对方钻空子,以逃避责任,所以违约责任一定要具体明确;我公司在一项目中和乙方签订了赶工措施费,双方约定按时完成计算2%的赶工措施费。工程未按期完工,双方认为系对方原因所致,乙方认为应予计算赶工措施费,我公司认为双方约定的是不可变动工期,乙方未按期完工,不应计算赶工措施费。法院认为,赶工措施费属于可竞争费用,应有特别约定。双方虽约定赶工措施费,但其未在约定工期完工,且双方约定的工期为不可变动的工期,乙方的延期完工也未提供相应签证,故我方认为不应支付赶工措施费符合合同约定,经法院调解,此费用不予计入。

5.施工阶段。由于这一阶段的涉及面广,工程量大,存在着政策性变化、材料设备价格、市场供求波动、施工周期等对工程造价有影响的因素。因此,在这一阶段要投入大量的财力、物力、人力来进行工程造价的控制,要在工程进行阶段加强各部门监督与管理职能,从而加强施工全过程的造价管理。笔者认为,关键要从以下几方面控制:

(1)对于施工期间出现的变更要严格控制,规范设计变更程序,对于需要变更的工程,应该先做好工程量造价的变更分析,然后由项目负责人同意之后,上报设计审查部门,经设计审查部门签证并发出相应的说明图纸后,方可变更;在工程进行中如需要重大变更,必须上报原批部门批准后方可变更。(2)在工程施工中,对于施工图设计的进度计划与实际的施工进度要及时审核,从而制定施工预算。对于超出设计的预算部分,要进行深入分析寻找原因,并及时上报项目负责人,以便及时与施工部门沟通,修改或制定新的控制计划,确保对工程造价做到动态控制。

5. 竣工结算阶段。竣工结算对于业主和施工单位都是至关重要的环节,在这个阶段,工程造价管理部门应该从以下几个方面着手开展工作:

(1)在进行竣工验收时,要严格审核工程内容是否符合合同规定的计价依据、结算方法、主材价格、取费标准及承诺的优惠条件等;(2)在进行隐蔽工程的验收过程中,要严格检查该隐蔽工程的验收记录,确保工程内容与竣工图一致;(3)对于变更的工程内容,要经项目负责人与监理工程师同意,并有设计单位负责人确认;对于重大工程变更,需要有原设计审批部门审批,方可竣工,否则不予列入竣工结算,确保设计变更签证的落实工作;(4)验收过程中要把竣工图、现场签证、设计变更与现场工程内容结合起来进行工程内容的核实;

我公司曾在一项目中出现了与工程内容不相符的案例:地下室顶板地坪浇筑,在施工中施工方主张其防水卷材下有70mm细石混凝土找平层要求增加费用,依据是监理会议记要明确了施工项目和施工顺序,但我公司认为现场勘验时未发现细石混凝土,由于监理以及现场工程师的疏忽,造成了不必要的纠纷,最后在法院的主张下,认为乙方以会议记要确定的施工项目作为施工工序,认为其在防水卷材下增加了找平层,缺乏事实依据,且造价处也明确指出在防水卷材下做细石混凝土地坪无依据,故不予结算。(5)在竣工验收阶段要坚持公平、公正、合理、严格的原则。

(二)加强造价管理队伍建设,完善造价管理部门职能

由于在工程建设中工程造价管理是一项复杂、庞大的工作。对于工程造价的管理应该规范化,建立规范的工程造价管理体系,科学合理的管理制度。此外,对于造价工程师的要求除了要具备很强的专业水平和丰富的工作经验外,还要全面了解工程设计过程、设计内容、项目管理以及工程建设的外部环境等,以加强工程造价的管理工作。笔者认为在工程造价管理中要加强以下几方面工作:

1.建立完善的工程造价资料管理制度。在工程造价管理中,资料的收集整理应该做到规范化、标准化、系统化。工程造价人员在每个项目完成后,都要及时把该项目的资料经统一整理后,以规范的格式保存到信息管理系统中,为以后出现类似的项目提供参考。

2. 加强工程造价资料的分析。造价资料就是对建筑市场各类价格信息及时、准确的进行整理加工后形成的规范信息。由于工程造价是一门实践性很强的专业。因此,在工程造价管理中,要重视各种基础资料的积累与分析,并把分析后的资料进行整理,建立工程造价数据库存档。

3.提高工程造价技术人员的专业水平。从整体上看,我国目前的工程造价队伍的总体素质还有一定的差距。因此,应顺应时代的发展步伐,不仅要努力学习好相关专业的知识,还要结合本身工作掌握和了解与工程技术有关的专业知识。既要有关于工程技术知识如机械、建筑结构等知识,还要掌握概率与数理统计、经济、财务、造价方面的基础知识,还应具备计算机、管理学、价值工程、系统工程、计量经济等全方位拓展知识的相关专业水平。

篇7

1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。

⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。

⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。

⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。

⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

3、人员招聘。

⑴、各部门传递人员增补单。

⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。

5、严肃劳动纪律。

⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。

⑵、严格考勤制度责任的落实。

⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。

7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。

8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

二、行政、办公室、总务

1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。

6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。

7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。

9、公司总务工作,做好后勤保障。

10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。

11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。

12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。

13、公司各种表格管理。

14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。

三、***x年计划

根据部门***x年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展xx年度的工作,全面推行目标管理。

1、行政人事总务部在***x年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作:

⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。

⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

⑷、完成日常人力资源招聘与配置。

⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。

⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。

⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

篇8

自xx年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。

在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自10月1日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告

一、人事管理

1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。

⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。

⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。

⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。

⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

3、人员招聘。

⑴、各部门传递人员增补单。

⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。

5、严肃劳动纪律。

⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。

⑵、严格考勤制度责任的落实。

⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。

7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。

8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

二、行政、办公室、总务

1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。

6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。

7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。

9、公司总务工作,做好后勤保障。

10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。

11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。

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二、 工程项目部全体工作人员在项目开发过程中,应认真学习相关的法律、法规、规范、标准,及时贯彻落实行业管理部门的文件及规定,自觉遵守公司的各项管理制度,加强科技创新意识,不断提高自身业务水平。

三、认真贯彻公司质量方针、质量目标,确保本部门质量目标的实现。参与项目规划方案的构思,提出合理化建议;参与施工图设计管理及图纸会审,参与总包、重要工程分包等工程项目的招标工作。

四、 主办工程项目开工前的协调拆迁、现场地质勘察、三通一平工作。主持审批施工单位编制的施工组织设计、进度计划、安全措施及标准化管理方案。督促检查施工单位按批准的施工组织设计做好工程开工前的各项准备作。

五、 确定工程总包、分包单位后,根据工程实际情况,工程正式开工前召开由承包方、监理方、项目经理、总监及相关人员参加的工作会议。在本次会议上应重点讲明工程概况、开竣工时间、质量目标等合同主要条款内容。并就分包项目、材料供应、各种签证程序、文件收发方式、计划提报时间、应遵守的我方各项制度及细则等做出详细说明。该会议应有较详细的会议记要,并要由项目经理、总监、甲方项目负责人签字、盖章。其中承包人应有法人章委托确认的工程图章使用证明。

六、 应对工程施工阶段加强管理,自工程破土动工至竣工验收全过程进行质量、进度、投资控制,加强施工安全协管。配合监理方定时召开监理例会,做好各工程项目的施工日志。严格执行强制性标准,确保工程质量,实现合同目标。

七、 对基础工程施工应严格控制座标、高程和层高的准确性。工程施工过程中的设计变更及现场签证,执行本公司《设计变更及现场签证管理办法》。

八、 工程施工必须使用合格原材料、构配件,材料进场应按国家和行业部门要求进行检验、复试,严禁使用未经检验和检验不合格的材料、构配件。按设计要求有外加剂的砼必须进行相关试验,否则不得进行施工。

九、 所有隐蔽工程,工程项目部专业人员必须参与验收,并在验收资料上签字。在模板、钢筋、砼工程的验收过程中,模板工程应重点验收,模板平整度、标高、几何尺寸、轴线位置、刚度和稳定性;钢筋工程应重点验收其强度等级、规格、型号、保护层尺寸、数量、间距、轴线位置、焊接质量、搭接接头位置的正确性,箍筋加密区的位置、数量等;砼工程应重点验收其配合比、水灰比的正确性,钢筋的位置、保护层尺寸、施工缝的位置及间隔时间,砼的厚度和几何尺寸,抓好砼施工期间的各种试块留置及施工结束后的养护工作。砼工程施工期间,应要求监理人员旁站监理,工程项目部现场工作人员在条件许可的情况下同样应旁站监督。监理、监督过程除以上工作外,还应注意各种预埋管线的位置保持正确,不得破坏预埋管线。

十、 主体工程施工期间,应按设计要求和规范规定,确保建筑、结构标高、轴线的正确性;确保所有构配件标高、位置、断面尺寸的正确性;所有洞口的标高、位置应符合设计要求和规范及行业部门的规定。砼工程模板拆除应有拆除方案,拆模前应符合设计要求和有关规定,施工方必须报批后方能拆模。

十一、工程项目部应制定工程质量管理控制细则,保证工程结构安全,无使用功能质量缺陷。主体工程结束前,根据行业部门规定和控制细则要求,施工方应做出装饰、装修、安装工程实施方案。在实施过程中,严格控制观感质量、细部质量、尺寸误差、土建与安装的交叉作业失误。工程施工期间,每月组织施工、监理等单位进行工程质量、安全检查不少于一次,平时应做到每天至少对在建的单位工程和其他施工项目巡视一次,发现问题随时解决。

十二、工程施工过程中,所有工程技术资料,包括经济签证资料,每月25日前工程项目部内业人员应与成本部内业人员办理交接存档原件,并办理登记备案手续,备案表存经理室和办公室各一份。

十三、单位工程达到竣工验收条件,由工程项目部主持组织进行各种检测、检验和试验,凡是使用功能方面必须达到100%的试验项目要求100%进行试验。各种检测、检验、试验全部合格后,应尽快组织初验和正式验收。

十四、工程项目室外配套工程在条件许可的情况下,应随单位工程形象进度抓紧施工。除绿化工程可适当延期外,其他配套工程应和单位工程同时竣工。工程项目部负责采暖、燃气、供电、自来水等单位的协调工作,如以上单位的施工项目在开发项目之内,还应负责质量管理工作。

十五、室外配套工程的各种地下管线,应在单位工程竣工验收后一个月内做出分段竣工图,项目全部竣工验收后一个月内做出全部室外管线竣工图。各种地下管线在开发项目内,能做出标识的应做出标识。单位工程竣工后,根据需要增加建筑物、构筑物或其他设施时,应与施工单位进行地下管线交底,不得破坏地下管线,并应着重注意有重大安全因素的燃气管路、高低压电线线路等。

十六、工程项目竣工验收后第一年,每个季度应对单位工程进行一次回访检查,发现结构裂缝或其他质量缺陷,应及时与施工方联系进行处理。大雨过后应走访单位工程的顶层客户和临山墙客户,发现屋面、外墙及外门窗渗漏现象应及时通知整修。

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工程施工阶段

在工程施工阶段,应根据工程进度,及时采取灵活多变的造价控制管理方式,实时控制现场实际成本。在综合单价确定的情况下,施工企业应采取事前控制的方法,在正式施工开始之前,项目经理应带领整个工程团队的管理人员与技术骨干,对施工承包合同、图纸以及清单投标报价进行认真研究分析,在确保质量与工期的前提下,制订出详细的施工方案与进度计划。明确对自己有利及不利的条款,仔细分析投标报价的盈利和亏损部位,对于亏损部位的项目在施工过程要采取合理的技术措施,降低施工成本,寻找机会创造盈利点,使其扭亏为盈;同时,在工程开始前就应制订出整个工程的预期成本与盈利目标,在实际操作过程中,根据现场实际情况,结合工程特点与技术要求,实时调整预期成本数额与盈利目标。现场实际成本的控制主要有人工、材料和机械三个方面。在人工费控制方面,应按照定额有计划地进行配置,根据工程进度制订安排表,合理调配人员,降低人工费成本。在材料方面,结合现场实际情况,考察当地市场行情,多家比较,在保证质量和工期的前提下,采购综合成本较低的材料。在机械费方面,应对施工的机械与运输车辆进行合理调配,尽量减少机械台班的待班时间。除此以外,还包括各项管理费用,施工过程中的成本控制不仅要靠控制工程的直接费用,还要进行整个工程的总成本控制,施工企业的相关部门需要对各种费用进行核算,对工程的整体造价控制做到心中有数。同时,要及时做好工程变更与现场签证的收集与整理,施工企业需严格建立工程变更的签办制度,建立签办各方能够相互配合又能相互制约的工作流程,尽量避免发生施工完成后无法核实工程量及单价费用的争议。

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    通过积极创新、通过把高端的现代化科技技术、现代化设备应用在施工现场安全文明管理工作上,通过把安全文明、环境保护、职业健康思想理念融入一体,通过植入艺术概念、通过追求美感,讲究细节,使施工现场的安全文明工作有了生机、有了活力,使安全文明工作成为了一道独特的风景线!

    策划先行,安全文明是工程管理的重中之重,是系统化、复杂化、多维化,全员参与、全过程进行的一项重要、严肃的科学管理活动。

    二、安全管理目标的确定:

    安全第一、预防为主,杜绝死亡事故发生,轻伤率<1‰,重伤率为0;确保省安全文明工地;确保区文明施工观摩工地,争创市文明施工观摩工地。

    三、工地大门入口、施工办公区域、施工现场区域、施工生活区域的安全文明布置:

    现场安全文明布置定位:大气、生态环保、色彩和谐、人文关怀、企业文化

    3.1施工现场门口区域:

    工地入口大门设置、设门禁系统、门卫统一着装对来往车辆、人员进行登记;有条件可设企业形象墙:增强企业的知名度、增加员工的归属感、自豪感;设安全警示镜;设八牌一图;设安全生产指示牌、危险作业告示牌(每日填写、突出安全工作);班前讲评台:召开安全晨会的位置,可通过讲评台的宣传墙(环保、绿色)—主题“让安全为生命护航”,使施工现场“亮”起来!有条件设自动化洗车台;设施工现场消防组合台;工地大门口设广播系统:上下班时间通过音乐、通过安全广播让一天紧张劳作的工人疲惫的身心放松,让安全意识潜移默化,深入人心,通过广播系统,使施工现场“动”起来!

    3.2 施工办公区域:

    办公临建两层前设不锈钢旗杆、旗座、两侧设大花瓶;办公区域建议用弧形古典围墙围成一院落;院落围墙内可挂设企业的文化理念宣传牌;办公区域门口设大型电子温馨显示牌;项目经理办公室设工地监控智能系统;作为参建单位、工程外部系统单位经常开会协调的重要地点,其会议室的形象布置可以体现工程的重要性、企业的文化、公司的实力:地面铺贴地砖墙面贴企业获奖工程业绩图片,激发项目部员工的积极性;会议室正面墙上挂幕布、设投影仪、手提电脑等现代化设备;会议室桌、椅以20人考虑为佳,简结、气派、大方;会议桌上设小型国旗、企业旗帜(特别是大型工程),显得庄重、大气,增加责任感、使命感;会议室窗户设窗帘;会议室背面墙上可设企业的文化核心价值牌;建议会议室设项目品质管理专栏,通过图片、通过资料形象体现过程中的质量、进度管理。

    3.3 施工现场区域:

    工地围挡采用可拆式,可周转利用,围墙做好栋号指示牌及现场导向牌;钢筋堆场、加工棚应标准化,需考虑色彩与整个安全文明的色彩协调一致;临边防护栏杆涂黑黄相间调和漆,间距均匀(刷漆前专人铺贴分隔胶布)并悬挂安全文明标语及警示牌;现场垃圾堆场分可回收、不可回收加盖垃圾堆放池,工地设吸烟亭(建议吸烟亭采用实木制作,工地中增加生态情趣);有条件设雨水收集系统:车辆冲洗、道路洒水均用收集的雨水;设样板展示区;围墙上挂消防总平面图;围墙上挂安全标志平面图;周边考虑实际情况设绿色草坪、绿化带。

    3.4 施工生活区域:

    大型工程设门卫、门禁系统;设休闲娱乐设施:乒乓球室、小型蓝球场、让员工劳逸结合,有健康、丰富的文体活动;设农民工业余学校,项目部管理人员、甚至可以约请业主、监理工程师讲课,提升进城打工人员的技术包括文化素质;设小型超市;设凉衣棚、自行车停车棚;设员工浴室、设备齐全;设整洁、卫生的食堂;每个房间门口挂宿舍住宿人员一览表、墙上贴住宿管理制度,统一设床位,垃圾桶;生活区制作环保、卫生、安全、热爱生活的小幅宣传牌,细节中改变观念,增强人性化管理。

    四、安全管理标准动作:

    工程管理是系统化的,各参建单位对安全管理都责无旁贷,共同推进!各参建单位安全管理形成标准动作,形成标准制度,形成习惯!

    4.1 业主的安全管理标准动作:

    4.1.1成立安全生产管理委员会,由公司领导层面的负责人亲自挂帅,同时成立项目负

    责人牵头的安全生产行动队,巡视现场,发现安全隐患,及时下发甲方安全类通知单,要求 总包整改、回复;不在规定时间内整改到位,将拉闸(停工)处理。拉闸期间产生的费用由 责任单位自行承担; 4.1.2开工初期组织签订建设单位与总包单位安全生产责任状的专题仪式,仪式要隆重而简短,业主公司层面领导及与工程建设的相关对口单位(审计、财务等

    等)需参加;

    4.1.3业主每月月底组织一次专项的安全检查,进行评分,与每月的工程付款挂勾,制定具体的操纵细则,特别是对有多个标段的可进行得分排名,评出区域标杆;

    4.1.4要求总包单位:施工单位公司层面领导、安全职能部门人员每月巡视现场一次,对安全文明工作提出意见、建议,同时留下影像资料;

    4.1.5 要求总包单位:每天上午10:00安全员上报安全日报(附安全工作图片);

    4.1.6 要求总包单位:每周五下午2:00之前上报安全生产监督周报(附影像资料);

    4.1.7 要求总包单位早6:30定时在班前讲评台前开安全晨会;(留影像资料)

    4.1.8 所有管理人员参加进行安全文明施工管理考试试题,合格者方能上岗;

    4.2  监理单位的安全管理标准动作:

    4.2.1 监理部配置专职安全员,并制定专职的安全文明工程师岗位职责制度;

    4.2.2 每周五上午9:00监理部组织总包安全员进行每周安全专项检查制度;

    4.2.3 每周五上午10:00监理部组织召开周安全列会,通过图片直观讲解,对周安全问题进行归纳、整理、分析,每周形成安全文明会议记要报业主;

    4.2.4 制定安全文明表格,每天进行打分,同时第二天上午9:00报业主;

    4.2.5 安全员每周不定期抽查安全晨会2次;(留影像资料)

    4.2.6 监理部专职安全员佩带红袖章在现场开展工作;

    4.2.7  监理部专职安全员每个月月底对施工单位安全管理内业资料进行检查;

    4.2.8 加强对特殊工种的上岗管理,要求总包单位对进特殊工种人员统一制作胸卡,证件随身携带备查;

    4.3  施工单位的安全管理标准动作:

    4.3.1 施工单位项目经理必须每日对现场工作区、生活区进行安全、文明检查,发现安全隐患,及时处理解决,并留下影像资料;

    4.3.2项目经理、安全员每天组织施工班组长对工人集中进行安全文明交底、安全文明

    教育,有影像资料。

    4.3.3项目部对新进班组、新进人员及时进行三级安全文明教育,并有书面资料;

    4.3.4每天9:30之前施工单位安全员把前一天的安全日报报给监理资料员,10:00监理资料员把安全日报集中报到业主。

    4.3.5 安全员每周五下午报安全生产监督周报到监理安全工程师;

    4.3.6 每天早上6:30在班前讲评台前由安全员组织工人召开安全晨会;

    4.3.7  安全员的安全技术交底工作深入到每栋;