时间：2022-12-10 06:29:23
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去年12月28日的晚上，电信系第四届团总支学生会诞生了。她的成立开启了电信系团学工作新的篇章。在这一年里，我们有许多的辛酸与汗水，我们更有太多的成长与收获。在系党总支的全局领导，系老师的殷勤教育，同学们的大力支持与配合下。电信系团总支学生会完成了“从经验管理向科学管理，从控制管理向服务型管理”的初步转变，她正向一个具有“先进管理理念，高机构运转效率，自主服务的精神，可持续发展性团队”的迈进中。我们的团队成员也已发展成为在工作中可独挡一面，在学习中游刃有余的优秀学生干部。今年是我在团总支学生会中的第三年，我把三年来我个人的巨大转变与工作上的颇多收获归结于三点：党总支书记的正确领导，系办老师的悉心指导，以及第四届团总支学生会兄弟姐妹们的热心帮助和支持。在此，我代表我个人，谢谢大家了！谢谢！
下面，请允许我代表学生会全体成员向大家作一下工作设想：
一，紧跟系部思路，配合系里老师开展好各项学生工作
根据《电气与信息工程系学生管理与党务工作计划》文件精神，制定团总支学生会年度工作计划，进一步领悟“大处着想、细处入手、强制养成、自觉成才”工作思路，强化系部“实践育人”特色。主要工作体现为配合系里老师进行科技文化特色创建，思想政治教育红色文化特色创建，社会实践育人特色创建等，为电信系教育教学质量的全面提高贡献应有的力量。
二，进一步加强自身建设，做好为同学服务工作
首先：我们将做好学生会自身的建设，以内塑团队，外树形象来要求自己。提高学生会成员的整体素质。计划在XX年上半期给学生会成员做学干培训以及做一些素质拓展活动。在培训和活动中提高学生会成员在各个方面的能力，注重培养学习与工作方面的协调能力。定期调查同学们对学生会的意见与建议。积极采纳各项有益于学生工作的意见。改正工作欠缺的地方，发扬优秀方面。
其次：加强宣传报道工作，鼓舞同学积极向上。充分利用广播、版报、网络等形式，把在各个方面表现优秀的人和事，在全系和全院及时广为宣传，让他们受到表彰，得到重视，继续努力前进，也让广大同学从中受到感染，受到教育，宣起比、学、赶、帮、超的热潮。为此，我们要加强通讯报道队伍建设，培训宣传报道员的写作能力，提供必要的宣传物质条件，落实各项宣传任务。
第三，做好总结，文字材料归档工作
学生会做好年度计划、学期计划，年度总结、学期总结。各类活动开展遵守活动前期策划，后期总结，形成文字材料归档的过程。周例会上部门工作汇报增加汇报材料上交相关部门存档流程。定期整理材料，列出各项已完成未完成工作，不断总结优缺处，在总结中得到提升。
第四，加强与其他学生组织的联系
加强与兄弟系、院部各、衡阳市其他高校学生组织的联系。学习他们的优异之处，工作方法、内部管理模式、特色活动。取其精华，为我所用。
对于我个人，我将坚持以下承诺：
1、作为学生会主席，我将以身作则，在各项事项中率先做好。不断地武装自己，努力在各方面充实自己，开拓创新。以大局为重，有高度的责任感和吃苦耐劳的精神，做个合格的学生干部。
2、在学生会中对学生会成员多鼓励少批评；多帮助少命令。在工作中强调所犯错误的严重性，但也要适当包容，并协助其改正。要进一步的广纳贤言，做到有错就改，有好的意见就接受，同时坚持自己的原则。不断进行创新，使工作方法尽量科学化，活学活用。
3、做为一名学生干部，永远都是学生二字在前，学习是第一要务。在学习上，严格要求自己，合理安排学习时间。在自己学习的同时，要让学生会成员深刻认识到工作是为了学习，学习是为了更好的工作。加强“学习型”团队的建设。
二、活动名称
重庆工商大学思源反哺大行动
三、活动主题
我让父母减点压 我给学校出份力 我为祖国做贡献
四、活动安排
各学院团委以年级团总支为组织单位，广泛动员各支部团员青年学生，通过自愿申报并负责组织落实，每年为父母、学校、社会办一件好事或开展一次服务活动。
（一）活动申报阶段
2.安排：
（1）各学院团委以年级团总支为单位，发动和组织填报“思源反哺大行动”活动策划书申报表；
（2）各学院团委对各年级团总支申报的活动进行遴选，结合学院相关特色活动，填写各学院“思源反哺大行动”活动汇报表；
3.要求：
活动开展阶段
2.安排：各学院在规定的时间内，按照校团委批准的“思源反哺大行动”活动安排表组织开展各项主题活动。
3.要求：
（1）各学院团委要充分利用活动的主题意义和具体活动中的创新理念，高度重视，认真组织，充分利用校内媒体资源对活动进行广泛宣传，着力吸引校外新闻媒体的关注并给予深度报道。
（2）在活动进行过程中，各学院团委发动广大团员青年记录自己参加活动的经历和感受，同时组织专门的队伍进行捕捉、收集和整理，以每项活动为单位汇编各学院“反哺实录”，活动结束后将纸质版和电子版提交校团委。校团委将各学院上报的“反哺实录”汇编形成《重庆工商大学思源反哺大行动“反哺实录”》对外推广。
（3）活动结束后，将活动总结提交到校团委，包括活动策划、活动实施过程、活动宣传、感谢信函、锦旗、证书、活动影像等相关资料。校团委会将各学院上报的活动总结汇总编辑处理后，装订成册形成有形化成果并作对外推广。
（三）总结表彰阶段
2.安排：
（1）校团委将组织开展“思源反哺大行动”专项工作总结表彰，总结经验，表彰先进，巩固成果，扩大影响。同时，校团委也拟将此项工作纳入“五四”评优相关评选指标当中。
第一条 为强化校团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。
第二条 本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、印章管理、值班管理、卫生管理、钥匙管理、出入管理、会议管理。
第二章 校团委办公室职能
第三条 办公室职能
第一项 团委指导老师、学生委员办公、专职团干办公；
第二项 举行小型会议；
第三项 收发各项文件；
第四项 存放各部门文件档案，办公室设有各部门文件存放柜，可用于文件整理及归档；
第五项 日常办公，办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务；
第六项 物资管理，校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行；
第七项 收集材料，收集基层上交材料，包括报名表、申报书、方案、征文等等。
第三章 办公室物资管理
第四条 校团委办公室所有物资归团委所有。
第五条 校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。
第六条 校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资；
办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品；
办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备；
库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资，包括旗帜、彩带等。
第七条 校团委物资一般不外借，如需借出，必须在相应表格填写登记。
第八条 物资使用与保管
第一项 办公用品的使用要以勤俭节约为原则，不得挪为私用，杜绝奢侈浪费；
第二项 所有校办公设备使用权属校团委所有，其他组织或个人不享有使用权；
第三项 所有办公用品使用完毕后，应立即放回原位；
第四项 办公设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的办公室运作；
第五项 所有物资在使用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿；
第六项 未经老师同意，任何人不能擅自进办公室开会；
第九条 物资借用与归还
第一项 办公用品、办公设备仅供团委内部使用，库房物资可外借；
第二项 办公用品一般不得带离办公室，如需带离，务必填写《校团委办公用品借用登记表》并及时归还所属办公室；
第三项 团委内部借用库房物资，无需写申请书，但需要事先与相关负责人说明，并填写相应的“物资借用归还登记表”；
第四项 其他组织借用库房物资，务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定；
第五项 团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资，若物资有所损坏或丢失，视严重程度给与惩罚。
第十条 物资清点与整理
第一项 办公用品每两个月清点一次，详细记录库存数量、损耗情况，并填写《校团委办公用品物资清点登记表》，汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品，根据实际情况，由办公室相应负责人统一处理；
第二项 办公设备每月清点一次，并填写《校团委办公设备清点登记表》。如有丢失，追究相关责任人并作相应惩罚；
第三项 库房物资每月清点并整理一次，详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况，详细填写《校团委库房物资清点登记表》。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。
第四章 档案管理
第十一条 文档管理
第一项 不得随意翻阅保密文件和老师专用文件；
第二项 可以翻阅非机密文件，查阅后及时放回原位；
第三项 办公室所有文件一律不得调出办公室，若需调出，必须经团委书记同意；
第四项 不得对外透漏未正式发文的文件内容；
第五项 定期清理储物柜，及时归档文件。
第六项 案应归类保存，他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有需要，需出示有关证明。资料可适时输入电脑，以保留备份。
第七项 非团委委员不得翻阅桌上、抽屉里的文件资料。更不得随意将文件资料带出团委办公室。
第五章 文件整理
第十二条 整理信件
按照来信人的类别分为团县委信件、外校团委信件、其他信件三类，并将各类信件分别置于对应文件夹内。
第十三条 整理文件
按照文件来源地的类别分为团县委发文、县直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等，将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。
第十四条 整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。
第十五条 工作计划与工作总结
1、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室；
2、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用；
3、报送信息时请写清楚事件发生的时间（如2013年10月23日）；
4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容，反映学校发展动态，可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等，能及时反映本校学生工作的新思路、新举措、新活动；
5、信息报送要做到及时准确，必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物，尽量做到有情况、有分析，每篇稿子字数不少于1000字。
第六章 印章管理
第十六条 团委印章使用规定
第一项 未经老师同意，任何人不得携带印章出办公室；
第二项 印章使用时，按要求正确使用，要爱护好印章，不得乱扔、乱敲印章；
第三项 非正式文件、通知，一般不加盖团委印章。
第七章 值班管理
第十七条 值班管理旨在加强各值班人员工作效率，规范其工作职责。
第十八条 值班时间、地点与值班人员
值班时间：星期一到星期五 上午8:00-12:00 下午14:30-17:20
值班人员：各级团总支委员。
第十九条 办公室值班主要工作
第一项 协助老师完成所需工作；
第二项 做好保密工作；
第三项 及时跟进未完成工作；
第四项 保持办公室干净整洁；
第五项 完成文件签收、签发工作；
第六项 整理未归档文件；
第七项 发放、整理各类报纸、团刊、杂志；
第八项 老师外出期间，做好接待工作。如接待来访师生，应热情接待，并记下详情。若有人借用办公室东西的，做好记录。
第九项 工作汇报，及时将值班期间发生的重要事项向老师汇报；
第十项 管理物资，包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作；
第十一项 按时到办公室值班，不迟到，不早退；到后如实登记，他人不得代签 （有特殊情况不能按时值班者，须提前一天向办公室主任请假，以便做临时调整）；
第十二项 认真履行值班职责，严格按照要求完成值班工作，对值班期间须解决的问题，要及时处理，并在值班本上做好详细记录；做好交接班工作；
第十三项 值班人员不得在办公室内吃零食、嬉戏、大声喧哗；
第十四项 如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向团委老师求助或致电有关责任人，不得擅自处理；
第十五项 值班人员负责办公室环境卫生，必须保持室内清洁、整齐。值班结束离开办公室时，务必保证所有电源、门窗等均关闭。
第八章 卫生管理
第二十条 办公室卫生清理
第一项 在每次会议结束后，对办公室进行打扫；
第二项 各级团总支委员定时对办公室进行卫生检查，督促整改；
第三项 清理不常用物品，将其入库入柜，及时清理办公室的垃圾，确保办公室整洁。
第二十一条 卫生要求
第一项 任何人不得以任何理由，在办公室吸烟、吃饭、酗酒等；
第二项 办公室的地面、桌椅要保持干净，桌面上尽量不放置其他物品；
第三项 每次会议结束时，应把椅子放回桌下，清理桌面上的物品。
第九章 钥匙管理
第二十二条 钥匙使用规定
第一项 办公室钥匙指定专人佩戴，其他人不得仿造。一经发现，严厉处分；
第二项 非团委委员借用钥匙时，必须向老师报告，老师同意后，方能借出；
第三项 若钥匙遗失，及时报告老师，采取相应措施，以确保办公室财产完好无失。
第十一章 出入管理
第二十三条 办公室出入规定
第一项 非团委委员、无关人员一律不得随意出入团委办公室；
第二项 团委委员不得随意带人进入办公室；
第三项 非团委委员若有紧要事出入办公室，必须向团委委员说明理由，委员同意后，方能进入。
第十二章 会议管理
第二十四条 例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种。
第二十五条 团委例会
1、参加人员：团委书记、各级团总支委员、各级团支部书记；
2、时间：原则上规定每一月召开一次，一般是周一19：00。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；
地点：暂定于教工会议室 （ 每次例会的具体时间和地点，将提前通知各级团总支委员）；
3、主持：团委书记；
4、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；
5、会议记录：由组织部负责做好明确的会议记录；
第二十六条 团委内设机构全体干部大会
1、参加人员：学校团委各级团总支委员；
2、时间：原则上规定每周召开一次，一般是周五下午17：10。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；
地点：定于团委办公室； （每次例会的具体时间和地点，将提前通知各级团总支书记，由各级团总支书记及时通知本级委员）
3、主持：团总支书记
4、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；
5、会议记录：由组织部负责做好明确的会议记录。
第二十七条 考勤规定
1、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会、内设机构会议均由组织部负责考勤；
2、与会者要严格遵守会议时间，不得无故缺席、迟到、早退。因故不能按时参加或不能参加者均应提前向团委书记或各级团总支委员请假，经批准后方予准假，否则以缺席论处；
3、与会者务必携带会议记录本，认真作好会议记录，否则按缺席而论；
第二十八条 处分条例
1、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者，在会议上做口头检查；无故迟到10分钟以上者，按缺席而论；
2、无故缺席一次者做书面检讨，并在例会上做检查，缺席两次者给以通报批评；
3、无故缺席两次者，取消其一切团内评优资格；
4、无故缺席三次者，经团委会议讨论，各级团总支同意，予以撤消相应职务；
2、在学生会常规工作方面，我主要抓学生会的材料上交情况、班级考核及学生会的纪律。这两方面已经达到了预期的效果，在职的每个学生会干部都会严格遵守学生会规章制度。至于材料上交情况由总院学生会的考核情况可以看出，我机械分院连续两个月考核第一，材料基本上没有扣分，各项工作也完成的很好。现在我分院的工作基本上走上了正轨，下个学期常规工作我的目标是各方面都能够完成的没有一点错误。
一、日常工作
秘书处部以协助系团总支、学生会主席团处理学生会日常事务为工作的中心，协调各部门的关系，促进本学期学生会各项工作的顺利开展。
1.利用网络新媒体向学生会干事、副部及部长发送会议通知；安排人员做好会议考勤及会议记录工作；协助主席团，做好每次大型活动前的准备工作。
2.与网络宣传部密切配合，及时对学院、系举办的大型活动及时报道并共同维护、实时更新系微信公众号内容。
3.对相关文件进行管理、存档；督促学生会各部上交工作策划、总结，并做好活动的策划及总结的存档工作。
4.做好活动经费的预算、支出、收入登记工作；协助主席团调配人手，传达通知，撰写有关文案。
5.从党建与作风建设、宣传思想与精神文明建设，师资队伍建设、科研工作等方面完成五四团总支考核工作。
二、工作回顾
1.“迎新杯”篮球赛
在2018年10月11日至26日期间，汽车工程系开展迎新杯篮球赛活动，我部主要负责协调组织各部门工作，准备比赛所需物品，及时下发通知，维持赛场秩序等。此次运动会，我部较好的完成了任务。在运动会开始之前确认学生会各部门工作信息，利用群聊及时传达重要消息，协调学生会各部门做好赛前的准备工作。我部与体育部合作，提前置备比赛物资、制定文字表格（秩序册，解说词等）、及时记录我院来稿信息、赛程信息。运动会结束后，我部安排人员清点赛后物品，及时将相关物品存入仓库等。在工作期间我部也存在许多不足，比赛用品准备不充分、观赛人员入场耗费时间较多、退场散漫等，我部会吸取经验，以严谨的态度脚踏实地地走下去。
2.元旦晚会
2018年12月21日，我系“璀璨汽车梦·相约再启航”元旦联欢会圆满落下帷幕。在此次演出筹备过程中，我部与其他各个部门合作，参与了众多节目的演出。我部在本次活动的准备工作中也竭尽全力，携手文艺部积极准备节目和排练策划，完成了活动舞台的设计工作，并在活动当天将舞台布置好，遇到突况也能从容应对。我部在活动开始前将领导老师们带领到各自的位置上，保证了入场秩序。我部还积极参与场务工作，保证整场活动的顺利进行，完成了主席团交给我部的工作。我部在此次活动中也存在不足，例如未曾注意细节，忽略了评委桌椅的清洁和物品的准备等。我部会吸取教训，往后会更加严谨的完成任务。
三、经验总结
每一次工作都是一个新的起点，每一次的经验与教训都成为了秘书处前行的动力。我们有很多经验与收获，现总结如下：
1.秘书处的工作效率得到提高，工作分配更加合理，做事不拖拉。
2.本学期通过整理学生会各部门工作计划、工作总结、活动策划等，秘书处人员认识到了细节的重要性，更加认真细致的对待以后的工作。
3.在整理团总支学生会各部文件、材料的过程中，秘书处强化了word、excel、ppt等办公软件的应用，提高了我部成员的工作技能。
四、不足之处
秘书处也存在一些不足，现总结如下，我们会努力改正，不断进步。
1.秘书处各个成员之间联系不够密切，工作进程交流过少。每个人所掌握的材料共享不够，导致部门急用某些材料的时候，不能第一时间获得。
2.部员向部长汇报工作进程不及时不主动。有时部长会不知道干事们的工作是否完成，很难进行下一步安排。
3.部门干事的主动性还不够。一些工作需要在部长的提醒下才开展，不能做到提前准备、提前进入工作。
4.工作思想没有得以开放，创新精神不够，工作思路和方法有待进一步提高。
虽然站在了本学期的末班车上，但秘书处依然在奋斗中前行。展望新的一年，相信我们秘书处的工作会做的越来越好。学生会这个大家庭也会团结起来，共同创造汽车工程系明天的辉煌。
2019—2020学年第一学期工作部署
一学期学生会工作的即将结束，不仅仅需要的是总结与反省，还需要的是对未来的展望，以更好的姿态进行下一学期工作的开展。在新的学年里，为了更好的完成秘书处工作，提高工作效率，秘书处对2019年新学期的工作做出如下计划：
一、工作计划
1、开新学期第一次例会，总结上学期的工作，布置本学期的工作。
2、做好学生会各部门之间的协调工作，认真及时的做到上传下达，左右疏通，发挥好良好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作交流，方便工作顺利进行。
3、及时督促宿管部、卫生部、纪律部、体育部按时上交每周及每月周评、月评，并由秘书处汇总后上报团总支，并使其公开化，使系老师以同学及时了解到学生会各项工作的开展。
4、秘书处每周将定时开一次例会，对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署，秘书处将负责整理档案以及各会议记录。
二、工作要求
1、首先将秉持着秘书处传统的严谨踏实的工作作风与工作态度，全力配合与支持团总支和学生会工作的开展，与兄弟部门相互支持相互合作，高效率的完成所分派的任务。
2、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。
3、加强新闻稿件的时效性和规范性，组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸取精华，进步细化新闻稿写作流程工作。培养秘书处成员对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
4、做好学生会例会及相关会议的考勤及会议记录等工作，将其整理并存档，供老师和主席查阅之用。每次学生会例会，我部必须认真做好会议记录，尤其是对发言人所讲的主要内容要尽可能详细，还有格式也要注意。
三、立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面
1、抓好我部成员在日常生活中的言行举止问题。
2、抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。
3、搞好秘书处成员和系内同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是秘书处2019学年第一学期的工作计划,秘书处将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，取长补短，一丝不苟。相信在秘书处成员的共同努力下，一定能圆满的完成工作任务。
时间如白驹过隙，转眼间已经度过了一个学期。在这段时间里，秘书处的成员团结协作，分工明确，不仅完成了本学期的日常工作，也开展了许多丰富多彩的校园活动。每一份工作都使我们成长，每一种经历都使我们感动，我们在忙碌中收获颇多，虽然累却快乐着。
一、日常工作
秘书处部以协助系团总支、学生会主席团处理学生会日常事务为工作的中心，协调各部门的关系，促进本学期学生会各项工作的顺利开展。
1.利用网络新媒体向学生会干事、副部及部长发送会议通知；安排人员做好会议考勤及会议记录工作；协助主席团，做好每次大型活动前的准备工作。
2.与网络宣传部密切配合，及时对学院、系举办的大型活动及时报道并共同维护、实时更新系微信公众号内容。
3.对相关文件进行管理、存档；督促学生会各部上交工作策划、总结，并做好活动的策划及总结的存档工作。
4.做好活动经费的预算、支出、收入登记工作；协助主席团调配人手，传达通知，撰写有关文案。
5.从党建与作风建设、宣传思想与精神文明建设，师资队伍建设、科研工作等方面完成五四团总支考核工作。
二、工作回顾
1.“迎新杯”篮球赛
在2018年10月11日至26日期间，汽车工程系开展迎新杯篮球赛活动，我部主要负责协调组织各部门工作，准备比赛所需物品，及时下发通知，维持赛场秩序等。此次运动会，我部较好的完成了任务。在运动会开始之前确认学生会各部门工作信息，利用群聊及时传达重要消息，协调学生会各部门做好赛前的准备工作。我部与体育部合作，提前置备比赛物资、制定文字表格（秩序册，解说词等）、及时记录我院来稿信息、赛程信息。运动会结束后，我部安排人员清点赛后物品，及时将相关物品存入仓库等。在工作期间我部也存在许多不足，比赛用品准备不充分、观赛人员入场耗费时间较多、退场散漫等，我部会吸取经验，以严谨的态度脚踏实地地走下去。
2.元旦晚会
2018年12月21日，我系“璀璨汽车梦·相约再启航”元旦联欢会圆满落下帷幕。在此次演出筹备过程中，我部与其他各个部门合作，参与了众多节目的演出。我部在本次活动的准备工作中也竭尽全力，携手文艺部积极准备节目和排练策划，完成了活动舞台的设计工作，并在活动当天将舞台布置好，遇到突况也能从容应对。我部在活动开始前将领导老师们带领到各自的位置上，保证了入场秩序。我部还积极参与场务工作，保证整场活动的顺利进行，完成了主席团交给我部的工作。我部在此次活动中也存在不足，例如未曾注意细节，忽略了评委桌椅的清洁和物品的准备等。我部会吸取教训，往后会更加严谨的完成任务。
三、经验总结
每一次工作都是一个新的起点，每一次的经验与教训都成为了秘书处前行的动力。我们有很多经验与收获，现总结如下：
1.秘书处的工作效率得到提高，工作分配更加合理，做事不拖拉。
2.本学期通过整理学生会各部门工作计划、工作总结、活动策划等，秘书处人员认识到了细节的重要性，更加认真细致的对待以后的工作。
3.在整理团总支学生会各部文件、材料的过程中，秘书处强化了word、excel、ppt等办公软件的应用，提高了我部成员的工作技能。
四、不足之处
秘书处也存在一些不足，现总结如下，我们会努力改正，不断进步。
1.秘书处各个成员之间联系不够密切，工作进程交流过少。每个人所掌握的材料共享不够，导致部门急用某些材料的时候，不能第一时间获得。
2.部员向部长汇报工作进程不及时不主动。有时部长会不知道干事们的工作是否完成，很难进行下一步安排。
思想上：
融入到学习科技部这一个新的集体中，首先我会从思想上重视起来。端正自己的思想态度，为集体考虑。追求提高自我，完善自我，提升各方面素质。抱着一颗真诚的心协助老师们工作，为我系同学们服务。
工作上：
1、认真对待学习科技部的大小工作，不因事小而懈怠。
2、按时按质按量完成自己份内的工作和师哥师姐要求做的大小事务。
3、团结部中同学，共同努力，把工作做得更好。
4、和部中同学积极筹划各项活动，如果有机会自己积极参加，努力做的更好。
5、工作分清轻重缓急，做到有条不紊。
6、正确对待学校老师，师哥师姐和同学们的批评与意见。有则改之无则加勉。
7、多同老师交流，认真辅助老师工作。
学习上：
既然加入学习科技部在学习上就要更加努力，抓紧，不能松懈。首先要严于律己，在学习上对自己严格要求。学生以学习为天职，在大学里学习同样不能懈怠。保持一颗进取的心，处理好工作与学习之间的关系。团结班内同学，共同营造良好的学习氛围。
在这一学期里，我会脚踏实地，在学习科技部里认真很工作，不断锻炼自己，提高自己，完善自己。争取在毕业时百尺竿头更进一步。
20xx学生会干事工作计划范本（二）
一指导思想及目标
为了更好的服务于每一位同学，为了更好的完成办公室的每一项任务，为了让自己的大学生活过得更充实，为了自己学有所成，严格要求自己认认真真，踏踏实实的完成领导交给的每一项任务。经过接下来这一年的学习生活，努力使自己成为一名优秀的学生会办公室干事。
二主要工作任务
1每周一晚九点三十分，在南304准时参加例会，认真做会议记录，做好会议通知和会场布置工作。
2多学多看在工作中有不懂的地方，及时请教主任和同事。
3在课余时间，积极主动地到办公室，做一些力所能及的事情。
4协调学生会各部门工作。
5定期了解各部门工作进程，期末交学生会主席团，由此形成学生会工作总结，并以此作为部门考核内容之
6负责学生会的对外联系和来客接待工作。
7负责学生会仓库公共物品的管理。
8负责学生会印章管理。
9负责文件处理。接收、传阅、督办上级团，学习组织文件、外来信函材料等;起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函等;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作。
11完成主席团交给的其它工作任务。
12配合xx大学学生会及xx学院学生会各个部门的工作。
三个人素质培养要求
首先熟悉学生会的环境，包括人文环境、地理环境、关系环境等，尤其是人文环境，包括各部成员之间干事与部长、副部长间，以及各部门的设置和功能，学生会的功能等，这是开展工作的前提：注重时间观念是办公室对成员提出的第一个具体要求;激发成员的荣誉感，珍惜机会，珍惜荣誉，是我们所提供并贯彻的。
四学习管理理念
1学校管理工作像企业管理一样，需要简洁明了的通知和指示来上通下达，以确保内、外工作的高效完成。
2社会高速进步，学校管理快速发展，所以作为学生会咽喉部门的办公室会本着"一切服务学生"的宗旨，作到快速的服务，确保学生工作的顺利进行。
3有了简洁的号令和快速的传达作保证，就可达到办公室追求的工作目标-高效。
4"友情是一笔宝贵的财富，它将使我们的工作进一步升华，更加趋于团结与统一。
20xx学生会干事工作计划范本（三）
一、“做一名优秀的：传承者、实践者、弘扬者”
作为新一代大学生，一位优秀的学生干部，我们要把有限的时间，投入到无限的学习，工作和奉献中去。每个人至少寻找一个梦想，有一个理由去坚强;每个人至少拥有一个梦想，见证成长让自己感到充满力量;如：观看学习历史人物爱心事迹，义务卖报增长社会经验，慰问孤寡老人和残障儿童为社会献爱心，用一颗感恩的心，回报祖国，回报社会，回报家长，圆满完成学业
二、“新颖活动，创新学习”
鉴于去年的工作实践，我发现我学部缺少一些学生的活动，但是过于文娱性质的活动又费时间又费经历，倒不如开展一系列的学习活动来促进学生的学习，如：我们可以定时开展原创征文大赛，限定主题和期限，让学生自由发挥，需要培养和锻炼学生的某些方面也就不言而喻了。同时，不仅是语文方面，在其他方面也可以采用同样的方式，这样又可以锻炼除语文方面的其他能力了。而英语方面，我认为配合英语专业举办英语演讲比赛就很不错。这样开展一系列的创新活动，锻炼多方面的学习素养能力，必定能取得超凡的效果。
三、“树立形象，明确职责”
在管理中，我认为我们学部团总支学生会应该有一种标志来使他们时刻明确自己的责任，这种标志应该是从两个方面来体现，一个方面是学生会应该有自己的标志，这种标志就像是军人的勋章，来使别人在普通的生活中也可以知道“这就是学生会的成员，学生的”，从而使我们能够随时明确自己的责任，使他人的自觉性提高，也更方便我们的管理。另一方面，我认为最为重要，那就是心理上的标志，它表现在对待突发事件的冷静分析，对待恶性事件的正义与公正，对待学习工作的认真，对待伦理心理的超前，对待考验的从容以及对待成败的坦然等。这是我们需要进一步结合《团章》和《学生会成员工作准则》等基础领导纲要来培养的，也是我们应该高度留意到的。
四、“一周两小事，两周一大事”
在同学中难免有对学校某些方面的举措和质疑，更有同学们大胆的想法和创新的思想，这些想法和看法是对学校工作前进的指南和方向，如果得到改善和实施，其中的一些创意必定能成为我们的亮点。而且也可以更好地服务于大众。这样把源源不断的点子“取之于民，用之于民”可以克服我们以前的工作中没有目的的管理，没有意识地去空想等这些缺点，使管理中能够明确解决问题的时间、方式、效率等。把解决的问题汇总分档，还可以在以后的学生会工作中作为档案，便于针对各种问题，采取不同措施。
五、“构思奇妙，精美宣传”
对于我学院的宣传板问题，我总结出了以下几个特点：
1.内容平庸浅薄陈旧俗气;
2.内容覆盖性不强，呈现出应付现象;
3.无大胆创新，距离大学生的生活较远。
在新的一年里，我们应该利用学部的优势针对这一现象进行改善，如：我们可以自己定制新颖的主题让宣传部成员协助、指导并监督完成宣传板。
六、“宁精勿杂，抓住中心”
1、继续完善并落实学生会各项制度
为使学生会组织具有强大的凝聚力和战斗力，确保学生会工作正常运行，我们在总结以往工作经验的基础上，进一步完善和健全学生会的各项工作制度和运行机制，特别是档案管理制度、会议制度财务管理制度以及办公室值班制度及工作贯彻执行制度等等，加强内部建设。在第一学期实施的过程中，已经显露出这些制度仍然存在不适应和待加强落实的地方，因此我们找到自己的短处并吸收和采纳好的意见和建议，制定《团总支学生会工作要求》，建议并加强执行力度。
2、抓紧对学生会干事的指导工作，加强彼此的交流和联系
我们将在本学期加强对学生会干事工作的指导，通过更广的途径、更新的形式去了解学生会的工作情况，听取他们对学部团总支学生会工作的意见及建议，例如组织各部长参加各学部学生会的重要工作会议、制定并实施各部门干事蹲点制度、充分利用学生会，展开多种形式的交流活动，如部长联席会议、部门扩大会议、调研活动等，去促进彼此间的联系，使整个团总支学生会系统更加有效率地运作，增强团总支学生会系统的凝聚力。
3、开展一系列调研工作，加强学生会与同学的联系
为广泛听取同学们对学生会的意见，及时了解同学们所需，集思广益，加强学生会与同学的联系，我们有组织、有计划地开展一系列调研工作。我们将以外联部和学通部为基础，制定详细的调研工作计划，注重于调研的实效性、广泛性和深刻性，尽量调动整个学生会系统的力量，聆听多方面的声音。真正意思上使学生会与广大学生走到一起去。
4、抓好学生会的宣传工作，加快学生会工作网络化建设
本学期我们将会开展一系列大型活动，包括：迎新活动.学生会调研活动.学部间的联仪活动.院系学生会联仪活动.学部工作交流活动.院系招聘会.生活与宿保评优等等，为扩大我们系学生会在全校范围的影响，必须充分利用艺术系狠抓宣传工作，充分利用宣传栏、海报、学院与学部网页等宣传途径，并加强与校广播台等媒体的合作，拓宽我们的宣传领域。
5、开展班级评优及优秀学生会干事部长评优工作
我们将在总结学部成立两年来的评优经验的同时进一步完善评优制度，认真完善各项评比竞争机制，制定“评优工作进展计划”，并广泛听取学生会干事成员的意见，将评比准则合理化，把评优工作做到公开、公正、公平，使各班级组织进一步焕发活力，全面促进我学部团总支学生会系统工作的开展。
以上几个方面既是我大胆尝试的策划，也是我在以往的工作中发现的问题，所以，我们任重而道远，要关注的内容的确很多。但是，我们仍要本着“宁多勿杂，抓住中心”这一宗旨去更好地履行我们的职责，避免我们的团队出现内部的紊乱，造成管理的困难。为此我制定了以下各部工作计划(要点)：
(一)办公室
1、定期整理归纳工作资料(包括计划书、工作总结、会议记录等);
2、改善办公室环境，加强办公室管理，制定《部门工作职责与规范》;
3、做好学生会值班及签到的检查工作和督促工作
4、开展学生会干部年度评优工作时，检查各干事在一学年中违规违纪行为，作为重点参考;
5、做好学生会换届选举工作
(二)学习科技部
1、组织学生会调研活动工作;
2、学生会查课工作的安排及汇报，要做到出现问题第一时间报到各辅导员手中，并做好纪录交系总支审查
3、做好辩论赛的安排工作，及时掌握社会和学科动向，以便为为辩论赛做好准备工作。
4、在学生会网上开辟“大学生论坛”，紧跟时事热点、校园热点，开设不同专题，并倡导学习第一，其他第二;
(三)学生会宣传部
1、更高质高效传达学生会工作和活动，做好学生会各项活动的宣传工作，包括迎新纳新.迎新晚会.活动.趣运动会.院系招聘会.双评等等系列宣传任务;
2、做好系学生会网站的更新工作
3、举行书法培训课，提高宣传部干事的书法水平，并在培训过程中加强沟通。
团总支宣传部
1、做好院系各大事情的新闻纪录，好的事迹，及时在学院网站发表
2、继续做好宣传栏管理工作，包括宣传栏规范使用、借用条例、检查登记以及宣传维护工作;
3、追踪报道学生会系统活动，搞好网站宣传工作。
(四)体育部
1、举办好系篮球赛相关工作，把高水平篮球运动员登记，为校篮球赛做准备
2、好运动员的选拔与培训
3、做好院运动会的工作，相应结果及时汇报
(五)外联部
1、做好学生会的外联工作，并加强实践，深入到社会，为同学提供更多的社会实践机会;
2、举办大型联仪活动，让学生们的活动更加丰富多采
3、收集并统计出各院系学生会拥有的音像器材的种类及数量，并编制成表，方便学生会系统开展活动时租借音像器材。
4、做好与个系外联部几公关部的沟通几交流
5、院系各部门联系方式的收集
(六)组织部
1、做好新生团员的登记工作，并及时的掌握各班团支书的联系方式并与以存挡
2、组织并协调外联部组织好系学生会各种活动
3、做好团费的收缴工作，并及时掌握学生的各团员证件及档案的管理
(七)女生部
1、不断突破、创新，组织开展一系列具有时代女性特色的文化艺术、娱乐活动。今年，我们将会大力提倡男女生共同参与，增进男女生之间的了解与沟通;
2、继续关注全校女生的情况，并充分利用学生会网站这一资源，在学生会网站上开设女生信箱，鼓励广大女生以上网投稿等方式倾诉心声，我们会及时向有关部门反映广大女生的实际意愿和需要，维护广大女生的权益。
其他常规性工作
一年前，我们“援爱”暑期社会实践小分队走进灾区，对家庭受灾同学的生活和心理进行深入调查，及时了解了他们的心理和生活状况。并以此为依据，组织开展了心理咨询活动，帮助他们恢复正常的心理状况。以此掌握同学们的基本状况，为他们提供力所能及的帮助，为抗震救灾贡献我系的一份力量。同时也为学院救助受灾同学提供了部分依据和参考。
时隔一年，灾区重建的情况如何，灾区人们的生活情况如何，一直牵动着我们的心。目前，抗震救灾工作已取得重大阶段性胜利。为了了解当地的灾后重建情况，尤其是近年来国家针对提出的新农村建设，走“一村一品”特色农业道路，为了对重建工作和发展做出可行性建议，为灾区的重建提供一些有价值的资料，尽一份当代大学生该尽的义务，同时也是弘扬伟大的抗震救灾精神。我系积极筹划组建在校大学生赴德阳灾区抗震救灾志愿服务团，引导他们开展关于灾区重建及灾区群众生产生活的调查，支持灾区人民重建家园。
此次暑期社会实践，由四川化工职业技术学院团委主办，化学工程系承办的“援爱”暑期社会实践团队，将在四川省德阳地区进行深入调查记录，旨在培养“理想远大、信念坚定，品德高尚、意志顽强，视野开阔、知识丰富，开拓进取、艰苦创业”的新一代青年，进一步增强青年学生投身灾区重建，全面建设小康社会、构建和谐社会伟大实践的责任感和使命感。引导全社会树立互帮互助的良好风气，增强民族凝聚力，为共建社会主义和谐社会、社会主义新农村建设添砖加瓦。、
很荣幸我能担任我系实践分队项目负责人，参与该实践项目的6位成员均通过我系团总支的严格选拔，此次实践活动，我主要负责前期策划、实践过程中的统筹协调工作以及后期图像总结资料的制作。
一、前期策划
我系党总支、团总支和实践分队成员通过多次会议，最终确定项目立项和实践主题，围绕此项目、主题，我将实践策划为“三步走”，即：前期准备、实施阶段、实践成果展示。以前期准备为基础，以实施阶段为核心，以成果展示为重点。
1、前期准备。分为实践动员会、联系实践地、实践成员培训、前期调查材料准备四项工作。
2、实施阶段。结合实际情况，在团总支的指导下，我将其分为假期前准备、假期中调查和假期返校总结。
3、实践成果展示。整理实践过程中搜集的所有文字、影像资料，形成社会实践调查报告初稿。并在化学工程系团总支学生会内部组织召开报告会、交流会、答辩会等。
各阶段中的具体工作均有具体成员进行负责。
二、实践中的统筹协调
1、积极同德阳市绵竹地区遵道镇团委和罗江县金山综合实验区相关负责人取得联系，争取他们对我们此次暑期社会时间给予一定的支持与帮助。
2、在“明确责任，精心组织，抓好落实”的思想指导下，我实践队一行走访了位于四川省德阳市的重灾区——绵竹市、罗江县，为期一周。分别走访了绵竹市遵道镇棚花村、罗江县金山镇综合实验区。
3、由于最近地震灾区余震频发，在指导老师考虑到全体队员的安全问题，最后，通过和全体队员的协商下，思想汇报专题决定采取集中与分散的方式对震后社会主义新农村建设进行实践调查，队员回到自己所在地方了解当地新农村建设的一些基本情况。
4、20xx年07月09日下午，在指导老师的悉心指导下，在团队全体成员的共同努力下，我们为期一周的暑期社会实践也就告一段落，指导老师为我们开了一个短会后，我们就地解散。
三、实践成果展示
二、活动意义与目的
1.激发同学们的想象力和创造力
2.给同学们提供一个展现自己的平台
3.丰富同学们的课余生活
4.可以在活动中增加同学感情
5.展现商务系学生的精彩风貌。
6.五化中“美化”
主办单位：商务系团总支
三、活动名称： “星空瓶”DIY
四、活动时间：暂定
五、活动地点：商务系一楼展厅
六、“星空瓶”制作过程
分类2种
星星瓶1.把海洋宝宝泡大，把颜色分开。
2.把泡好的同一种海洋宝宝放入针筒，再注射入瓶子内（要夜光的，可放夜光砂）。无针筒可用手弄碎，也可直接放入整粒海洋宝宝。重复这一过程
3.瓶子间都会有空隙，可以选择加入少许水（如果要加水，放一种颜色的时候放一点，如果最后做完才加水，下面就没有水的了）。
星云瓶1.在瓶内加颜料（闪粉可以选择加或不加，颜料一定要加）。
2.搅拌均匀。
3.放入棉花（棉花不要超过水）。
4.加水放入第2种颜色，加棉花（要夜光的，可放夜光砂）。重复这一过程
七、具体流程策划
前期（场地布置好后）
1.选手签到。
2.在桌子上放一个成品
3.由主持人先介绍在场各位老师，之后由按11届到14届班的顺序抽签来进行选材料。
材料:分14组，其它材料，水可去洗手间（1.2.6.8.11.13号，颜料，每班自己用一次性杯子装水，去工作人员领取，每次用1种颜色）
其它材料选手可自备 （一包是2份夜光砂）
1号：1个方瓶子+1包棉花+1包闪粉+2个一次性杯子+2个一次性筷子+1份星云瓶制作方法。
2号：1个圆瓶子+1包棉花+2个一次性杯子+2个一次性筷子+1份夜光砂+1份星云瓶制作方法。
3号：1个方瓶子+1包海洋宝宝+1个针筒+4个一次性杯子+2个一次性筷子+1份夜光砂+1份星星瓶制作方法。
4号：1个圆瓶子+1包海洋宝宝+4个一次性杯子+2个一次性筷子+1份夜光砂+1份星星瓶制作方法。
5号：1个方瓶子+1包海洋宝宝+4个一次性杯子+2个一次性筷子+1份夜光砂+1份星星瓶制作方法。
6号：1个圆瓶子+1包棉花+1包闪粉+2个一次性杯子+2个一次性筷子+1份夜光砂+1份星云瓶制作方法。
7号：1个方瓶子+1包海洋宝宝+4个一次性杯子+2个一次性筷子+1份夜光砂+1份星星瓶制作方法。
8号：1个方瓶子+1包棉花+1包闪粉+2个一次性杯子+2个一次性筷子+1份夜光砂+1份星云瓶制作方法。
9号：1个圆瓶子+1包海洋宝宝+1个针筒+4个一次性杯子+2个一次性筷子+1份夜光砂+1份星星瓶制作方法。
10号：1个圆瓶子+1包海洋宝宝+4个一次性杯子+2个一次性筷子+1份夜光砂+1份星星瓶制作方法。
11号:1个方瓶子+1包棉花+1包闪粉+2个一次性杯子+2个一次性筷子+1份夜光砂+1份星云瓶制作方法。
12号:1个圆瓶子+1包海洋宝宝+4个一次性杯子+2个一次性筷子+1份夜光砂+1份星星瓶制作方法。
13号:1个圆瓶子+1包棉花+2个一次性杯子+2个一次性筷子+1份夜光砂+1份星云瓶制作方法。
14号:1个方瓶子+1包海洋宝宝+4个一次性杯子+2个一次性筷子+1份夜光砂+1份星星瓶制作方法。
4.作品打分。
制作中
工作人员维持现场秩序，保证比赛过程井然有序。参赛选手不得到其他选手处捣乱，交上作品后，打扫干净自己的场地。
（注：参赛选手不可乱拿团委材料，选手互相交换材料，必选双方同意）
后期
1.学习部整理评委所打分数并统计。
2.策划部负责整场比赛的摄影工作。
3.全体工作人员整理会场。
4.宣传部写新闻稿。
5.学习部制作奖状（创意奖一名，优秀奖2名）并打印。
6.作品还至各班。
八、预算
网购 1.夜光砂2.5元*7包 共17.5 2. 4个方形瓶+4园瓶+20海洋宝宝 共32元 3.一次性筷子65双 9.9元 4.2针管+10海洋宝宝+1瓶子 14.5元 5.3方瓶子+3圆瓶+8棉花+4粉+12色颜料 共34元 6.一次性杯子100只 9.9
17.5+32+9.9+14.5+34+9.9=117.8
九、评分标准
十、组织管理
通知工作
1.由策划部拟定通知、报名表、一份手抄报并打印（注：手抄报贴超市门口，不下发），下发各班级。
2. 由宣传部人员通知各班团支书负责本班报名工作(每班2人）。（考虑到有些人不知道什么活动，而丧失积极性，宣传部通知时可拿成品宣传。）
3. 宣传部收集每班选手名单并制作表格。
4. 由学习部负责制作评分表格、星空瓶制作说明（8份星星瓶，6份星空瓶）、横幅并打印。
联系工作
1. 参赛选手的确定与联系。
2. 主持人的挑选、联系 。
3. 比赛评委的联系。
4.参赛选手的安排。
前期准备
1召开商务系团委全体人员会议，讨论活动的各个环节，商定出活动的具体方案，人员分工等具体事宜,提前做好要用的抽签纸和盒，泡大的海洋宝宝、加写有班级的纸和话筒。
2联系相关部门，与各部门做好协商，准备相关设施。
注：活动下午举办，中午提前集合做好准备，布置场地。
十一、活动中应注意的问题及细节
1.瓶子轻拿轻放。
2.团委有事人员提前与部长请假。
3.工作人员必须怀有高度责任感，认真顺利完成各项工作，如有不能解决的问题，请教部长。
4.工作人员必须明确各自任务，不明白时及时询问。
5.及时向负责人汇报工作进度，以便及时了解工作情况。
6.所有经费开支报表，并提供相应发票。
7.工作人员注意文明礼貌。
8.主持人要自己做好主持词，注意调动在场气氛，保证好的气氛，做一系列应对突发事件的准备，避免出现冷场尴尬的局面。
9.维持秩序人员要保证会场秩序良好。
十二、奖项设置
1.创意奖一名（获奖证书一份）
2.优秀奖2名（获奖证书一份）
十三、活动负责人与参与人员
商务系团委和学生会
十四、应急预案
1. 如果在活动当天，有玻璃破裂的情况，立马上报部长办公室主任，以及老师。
2. 如果活动当天没有桌子，场地可改为某班教室。
3. 如果活动当天，评委老师有事，可先收作品放置团委或别处，之后再请老师打分。
4. 如果活动当天，参赛选手打破、遗失材料，如可以补救，继续比赛，不可以，及为弃权。
5. 如若团委材料缺失、缺少，立马上报部长、办公室主任，以及老师。之后可以补救补救，不可以，就重新安排抽签材料。
十五、评分标准
1.创意20分
2.色彩搭配20分
3.美观度20分
4.纪律及听从团委安排10分
5.场地卫生10分
6.观赏价值20分
十六、安全防护
1.如果在活动当天，有玻璃瓶破碎，应当用扫把扫掉，不能用手碰。
2.如果活动当天发生操作不当，导致意外，应及时送往医务室。
在领到学习材料和读书笔记后，各团支部便积极有序地开展丰富多彩的活动，把“团员学习“八荣八耻”心得体会培养社会主义荣辱观活动”落到实处，取得实效。
由于级学生正在实习阶段，活动开展受到一定的限制，但各团支部书记还是尽最大努力，利用晚上和周四例会时间组织同学集体学习《团员学习“八荣八耻”心得体会培养社会主义荣辱观学习材料》，使同学们在思想上得到了一次洗礼，通过学习材料，反省自身不足，及时弥补。
级四个团支部联合开展活动，严格点名制度，确保每次活动顺利进行，每次由一个团支部负责联系教室、租借影碟，分别于月日、日、日、日在电教室观看了影片《五月、八月》、《红河谷》、《冲出亚马逊》、《地道战》等爱国影片，这几部影片从不同角度反映了我国人民的爱国情结，很多场面感人泪下。通过这种生动直观的学习教育，使人印象深刻，铭记于心。同学们纷纷表示出极大的爱国热情，更加主动积极地配合团员先进性活动的开展。
月日，级共同组织各支部团员到英雄山革命烈士纪念塔，进行版权所有了一次入团宣誓仪式。仪式结束后，同学们还到革命烈士陵园为长眠在此的烈士们敬献白花。在这种严肃静穆的环境中，同学们的心灵得到了一次升华。大家表示将把烈士们的这种革命精神体现到以后学习、生活中，使自己各方面得到提高，让这次团员学习“八荣八耻”心得体会培养社会主义荣辱观活动真正落到实处。
级各团支部在开展集体活动的同时，也在各支部内部开展了丰富多彩的活动，体现班级特色。级油画班还与山东大学联系，准备配合山大管理学院学生会组织开展一次由山大主办、山东师范大学协办的“泉城广场汽车容载量大赛”。级国画班还发挥专业特长，举办了硬笔、软笔书法和篆刻评比，并将选取优秀作品制作成一幅宣传海报。此外，级国画班还制作了在月日英雄山革命烈士纪念塔的宣誓仪式上所用的白花。级综合绘画班组织了班级同学开展了一次小型的讨论会，让同学们自由交流在此次团员学习“八荣八耻”心得体会培养社会主义荣辱观活动中的体会、感想。级艺术设计班组织班级同学学唱了爱国歌曲《红旗飘飘》，调动起大家的爱国热情。
1、在比赛前期，参赛选手都要进行相关专业的培训，然后经过初赛淘汰的形式进入决赛，这样使每位选手都能公平的接受培训与竞争；提前准备好比赛需要的电子元件材料、工具及大赛当天需要的一切设备；提前通知好参赛选手的比赛时间，让其有足够的时间做好参赛准备。
2、在活动结束后，工作人员都能够坚持、积极清理现场，保持场地的清洁，及归还一切工具设备。总体上来看，后期工作是做的非常好的，值得表扬。希望能够继续保持，有始有终、认认真真的完成每一项工作任务。
3、由于本次活动是由我系团总支与学生分会一起联合举办的，因而通过本次大赛充分体现出选手、各部门工作人员之间的相互协作、相互配合的集体团结精神，也突出了和谐共赢的宗旨。
4、通过这次的技能竞赛，不仅向同学们展示了我系同学的技能实力，让我们更加的了解自己的专业知识，使我们能够更好的把握未来的工作方向；而且也充分展示了我系同学们的学习成果和专业技能水平，同时也促进了学院比技能、促成长的良好学风校风的形成。
二、在活动中存在的不足之处
1、 在比赛当天中午布置完比赛场地后，由于大部分部员下午都有课，剩下一小部分没课的部员看守场地；也由于当天的天气有些许闷热，致使工作人员在比赛过程中显得特别的累与疲倦。所以，希望在以后的活动中能够吸取教训，陈列出一份时间安排工作表，让每位工作人员在得到适当的休息时间后，仍能加倍精神去完成、协助活动的展开。
2、由于比赛前期的宣传工作做的不够到位，致使在比赛当天，我系各班同学不能够全都准时参加；提前安排好的考勤工作人员，基本上都能坚守自己的工作岗位，但很多同学在宣布比赛开始后就走了，由于无法制止同学们的擅自离开，致使大赛还没有结束，同学们都几乎走光了。
3、会场秩序混乱。在互动环节的过程中，有部分同学私自进入比赛场地，观看选手比赛，影响到选手，现场维持秩序的工作人员未能及时维护好秩序。希望工作人员在以后能够始终坚守好自己的工作岗位，同时协助其他的工作人员，一同维护秩序，让活动能够顺利开展。
二、团委学习部：
分团委学习部主要负责调查掌握各支部团员思想状况，用正确的思想舆论引导青年，并及时将各支部团员的思想状况反馈给团总支；分团委学习部通过每周都固定开展的政治学习，达到正确引导各支部团员思想观念的目的；负责分团委策划组织开展的学术性活动等工作。
三、团委宣传部：
共青团的宣传工作是团组织教育引导青年的一项重要工作，分团委宣传部是团的思想宣传工作机构，是团组织主管宣传、思想教育工作的职能部门；认真贯彻执行上级的宣传方针和政策，做好日常宣传工作；协调分团委对外宣传工作并配合我系各部门做好每项活动的宣传报道工作；做好校报、团刊、广播站的宣传协调等工作。
四、团委活动部：
分团委活动部主要负责协调我系举办的各项活动，是我系举办各项活动的承办者；并负责各项活动所需器械的搬卸及音响等器具的调试工作；策划组织寒暑假个人社会实践活动及学院每年“藏龙之星”的我系初选工作；协助分团委其它部门做好分团委的相关工作。
学生会
一．秘书处工作职责：
1、完成系领导及辅导员老师交付的各项任务。
2、收集和整理学生会个检查部门的工作材料，并做好操行分的录入。
3、负责日常办公事务，协调各部门工作，保障工作的顺利开展。
4、及时登记文件递交相关负责老师及各学生会负责人。
5、负责学生会会议记录，做好文件摘录和落实情况登记；需下发的通知和文件及时发送的各相关部门。
二．学习部工作职责：
1、深入各年级、班级广泛听取学生对学习的意见和建议，主动向本系领导及有关老师反映情况。
2、积极配合教学老师工作，负责监督早自习的学习气氛，并检查早自习的考勤情况。
3、总结并通报全系学生每学期学习情况，做好学习情况分析及调查摸底工作。协助系领导作好每学期的补考工作。做好期末迎考宣传工作。
4、组织和开展知识竞赛、实验操作技能比武等丰富多彩、形式新颖的学习经验交流及竞赛活动，营造更好的学习氛围，力争取得理想成绩，促进师生间的交流，增进同学们的学习积极性。使同学们更好的融入大学生活。
三．纪检部工作职责：
1、指导并督促各班纪保委员做好纪律检查和安全保卫工作。
2、负责组织检查晚自习，学生大会，班会等各项纪律、考勤情况，及时提出处理意见并做好统计存档工作。
3、组织监督检查同学的言行举止，促进学校精神文明建设。
四．女工部工作职责：
1、指导并检查各班女工委员工作，组织女生开展各项有益于寝室文化方面的活动。
2、调查了解女生思想状况及存在的实际问题，及时向学校有关部门反映，并提出意见和建议。
3、每天进行女生宿舍内务检查，督促女生宿舍卫生清扫，组织进行宿舍内务评比。
4、协助学校维护学生宿舍楼的治安工作，做好查房记录，保证就寝秩序。
五．外联部工作职责：
1、在本系里举办活动前，外联部负责联络其他院系及外校有关部门同学参加活动。
2、接待外宾，在活动当日，外联部就负责接待其他院系及其他学校派来的代表。
3、协同学生会其它各部门，负责其院内外活动的前期联系、协调工作。
4、与校外企联系，在我院合作开展活动。维持并发展同企业之间的关系为学生会的大型活动提供资金支持，繁荣校园文化。
六．文艺部工作职责：
1、定期开展形式多样的文艺活动，如组织举办联欢会、歌咏比赛、迎新晚会等活动，丰富同学们的课余生活。做好活动的一切准备工作与总结.
2、推陈出新，努力开创和组织参加学校的各项文艺比赛和重大节日的文艺汇演。
3、协助团委组织活动，加强与团委学生会其他部门的合作与沟通，充分发挥文艺部的优势。
七．体育部工作职责：
1、指导和支持各班级体育委员工作，认真做好每年一度的新生广播体操的训练工作。
2、检查和督促日常早操的考勤、评比工作。
3、负责学校和系大型活动时场地的安排并各班级进退场的秩序。
4、每学期要适当的安排一些集体活动,比如篮球比赛，拔河,羽毛球,乒乓球等。每学期的篮球比赛是重点,要制定好评分的规则以及裁判等要安排到位。
5、比赛如需奖品的,要先将预算和详细的奖品项目制定出来,并交由主席团审核。
八．宿管部工作职责：
1、指导各班宿管委员开展工作，做好查房记录，保证就寝秩序，并及时向老师汇报情况。
2、协助学校维护学生宿舍楼的治安工作，向学校反映宿舍安全设施有关问题，时刻关注宿舍用电、用水等的安全问题。
3、督促和指导宿舍成员对宿舍的清扫，保持宿舍卫生，做好定期检查卫生及内务的整理状况。
4、组织评比宿舍，宣传、推广“星级宿舍”和“星级个人”的评选。
九．生活部工作职责：
1、负责每学期奖学金、助学金及相关奖金的通知、分发。
2、负责我系学生加入保险后的医疗费用报销。
3、负责收集和整理学生贫困材料。
十．勤工助学部工作职责：
1、负责班级卫生大扫除的检查与评定。
2、分配学院提供的勤工俭学工作岗位。
3、对学校参加勤工助学的同学进行统计、管理以及传达相关信息，并及时发现同学们在工作中遇到的各种问题，力求及时解决。
十一.心理健康部工作职责：
1、进行心理健康知识的普及及宣传工作，向学生传授心理健康调适方法，缓解心理困扰和心理压力。
2、组织各种心理讲座及培训，培养学生良好的心理素质和自尊、自爱、自律、自强的优良品格，提高大学生心理素质。
3、组织开展心理方面的活动，全面提高大学生的综合素质，促进大学生思想道德素质、科学文化素质和身心健康素质协调发展。
十二.宣传部工作职责：
1、指导和组织各班宣传委员工作。
2、督促各班做好墙报、黑板报等宣传工作，并进行检查评比。
3、开展书法、美术字、绘画培训及相关比赛活动，充实宣传力量。
4、制作各种活动的宣传海报及横幅，布置学校团委及学生会举行的各种活动的背景及各种展览活动。
十三.学生自助协会工作职责：
1、宣传和组织学生贡献爱心，针对家庭贫困，生活条件差的学生进行资助。
2、对于每次的爱心活动，将募捐的善款以及物品进行合理分配、保管。并统计和整理贡献爱心的学生名单，及时向有关老师汇报。
十四.就业信息部工作职责：
1、建立毕业生资源状况数据库。
