时间：2022-10-14 16:56:51
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1．引言
工程项目是国家实现固定资产投资的载体，对国家的经济发展起着举足轻重的作用。工程项目的各个参与方一直在为提高工程项目的管理水平进行着不懈的努力。但到目前为止，我国的工程建设业还普遍存在着不重视科学管理和决策、技术水平低、信息传递渠道不够畅通、产品质量低、效益差的状况。工程项目集成管理系统是面向工程建设业的现代管理而提出的，它是从整个工程建设业的全局出发，综合利用现代信息技术和管理技术，实现工程项目全生命周期的人(即各个参与方)、管理和技术三要素及其物流、信息流和价值流的有机集成，对工程项目实施科学、系统、高效的集成化管理，从而提高工程建设业的整体经济效益和市场竞争力。
建筑工程项目管理是一个复杂的系统工程，涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸等多方面的工作，需设计、监理、施工、设备、物资、运营等众多部门和单位参与，使沟通和协调工作困难，大量的信息需要有效的管理。因此，有必要建立一种科学合理的工程项目管理系统。
2．工程项目实施信息化管理的必要性分析
2.1 当前建筑工程项目管理中的问题
在施工企业中，由于体制、激励机制、项目地域分散及人力资源等原因，项目的信息化管理及控制一直不尽人意，具体体现在以下方面：
（1）施工项目地域分布跨度大，施工周期长，企业很难全面地、及时地对项目的管理情况有清晰的监控。
（2）项目管理涉及工程施工管理中的进度计划、合同管理、材料使用、机具费用、人工情况等，以建筑工程项目中的建筑材料来说，一项工程材料涉及的品种、规格上百种，材料管理的数据量非常庞大、复杂，大量的材料计划、验收单、调拨单在传统的项目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的时效性和准确性都无法满足工作的需要。因此，目前的工程项目信息化管理存在较大的漏洞。
（3）项目经理及施工员对项目管理的意识参差不齐，项目施工的设计变更、施工变更等可变因素多，造成公司甚至项目部对项目管理控制的力度及效果不尽人意。
（4）由于体制和激励机制等原因，严重的信息不对称使得机会主义者有生存的空间，从而加大了产生道德风险的可能性，同时一些项目经理在项目管理中控制不力。
2.2 建筑工程项目实施信息化管理的意义
对建筑工程项目实施信息化管理的意义，表现在以下三个方面：
(1) 首先是实现了整个建筑工程项目的信息网络化管理。通过构建项目管理系统，将整个工程项目的设备信息、材料信息、质量管理信息、进度管理信息、成本信息。文档信息等大类信息以数字化信息的方式进行管理，极大的提高了整个建筑工程项目的管理效率和管理水平。
(2) 其次是通过项目管理系统，能够很方便的实现对工程项目做出更改，如建筑原材料的更改、人员的变动等，一方面可以有根有据、记录在案，另一方面，通过项目信息管理系统，能够实现对相应部门、相关职能岗位的调动，从而实现工程进度、工程质量的合理分配及优化。
(3) 最后是通过工程项目管理系统，可以提升建筑施工单位的施工效率、施工质量，降低成本管理，建设品牌工程，从而提升自身的竞争实力。
3．建筑工程项目信息化管理系统的设计研究
3.1 管理系统结构的选择
对于应用系统来说，特别是一些较为复杂的系统，没有一个合适的系统模式而要有一个成功的系统几乎是不可想象的。不同类型的系统需要不同的结构体系，系统的设计往往很大程度取决于系统模式的选择。按照系统终端情况的不同，可将项目信息管理系统的开发模式总的分为B/S(浏览器/服务器)和C/S(客户端/服务器)两种结构模式，它们各具特色，是当前系统开发的主流。
本论文采用C/S/S模式结构。C/S/S模式，也叫客户/应用服务器/数据库服务器结构Client/Application Server/Database Server(C/ S/S)模式，是从C/S模式发展而来的。这种模式中的三层架构“分工”明确，客户端负责程序的应用和数据的读取、分析等前台操作，应用服务器存放并运行信息系统的业务逻辑，数据库服务器存放并管理信息系统的数据。由于在客户端和数据库服务器之间使用了应用服务器来处理业务逻辑，大大减轻了数据库服务器的压力，极大地提高了系统的并发处理能力；另外，由于用户的请求是发向应用服务器而不是数据库服务器，使得数据的安全性大大提高，故这种结构非常适合实时响应性、安全性、数据吞吐率等性要求较高的系统，同时它也继承了C/S结构的优点，目前这种方式是最可靠、最能完美体现现有的建筑工程项目信息管理要求的方式。
3.2 工程项目管理系统体系的设计
建筑工程项目信息管理系统采用三层C/S/S体系结构，使得用户只需要通过客户端即可轻松完成和实现丰富的信息管理等多种功能，安装方便、简单易用，大大缩短了信息系统建立周期，节省管理费用；集中管理、统一维护、分类有序存放信息数据，使得系统维护、升级、扩充更方便，并且可针对不同部分、不同部门的使用人群的信息动态变化迅速做出相应的系统调整和变化，极大的适应了用户在不同环境和条件下的需求。
3.3 项目管理系统数据库管理功能设计
信息集成是工程项目集成管理系统的基础和核心内容，工程项目集成管理系统利用数据的共享实现各种过程的集成，数据库技术是实现数据共享的关键技术。工程项目集成管理系统中的数据库用于存放在工程项目实施过程中所发生的大量的而且需要长期存放的数据。这些数据可以被存放在一个专门的数据库管理系统(DBMS)中，由专门的数据库管理软件进行控制，可以有效地保证数据的一致性、完整性和安全性，数据库管理系统可以使这些数据能方便、快速的被所有合法的用户所共享。
如下图2所示，图的左面是以工程项目的生命周期为主线，将系统划分为七个子系统；图的右侧则以工程项目的主要功能管理为主线，将工程项目管理按功能划分为七个功能子系统。它们都将通过工程项目中心数据库和相应的数据库管理系统集成在一起，它们各自的功能将由具体的集成化软件来实现。
4 结语
建筑工程项目管理系统的使用可以大大提高工程建设业的经济和社会效益。通过工程项目管理系统的应用，可以提高项目实施过程的透明度和投资监控水平；可充分合理地利用资源，减少预研、设计、施工、竣工移交等各环节衔接时间，缩短工期，同时工程项目管理系统的应用还可大幅度提高我国工程建设公司的管理水平和竞争实力，从而为我国国际承包商进一步开拓国外承包市场奠定坚实的基础。
参考文献：
通信工程主要指的是以项目管理系统框架为核心，将业务流程、核心业务模块通过科学合理的理念进行最大程度的开发。由于现代化经济的快速发展，通信行业充分融入人们的生活，成为促进我国经济发展的基础性行业。通信工程项目管理系统可以为企业内、外用户提供充足的通信需求。通信工程项目系统的主要特点是针对性强、功能性强、方便性强等。它在我国的普及程度十分广泛。本文就通信工程项目管理中存在的问题及其设计与实现展开讨论。
一、通信工程项目管理系统的发展现状
由于受经济全球化的影响，项目管理逐步成为社会管理与企业管理的主要内容。多数项目管理公司也开始将项目管理软件作为项目管理的主要途径。通信工程项目管理模块主要包括项目立项管理、合同资金管理、施工管理、物资采购管理。由于它处于初步发展阶段，因此，其中存在着不少问题。比如，通信工程项目未形成清晰的管理界限；没有完善的信息保存模式；通信工程各环节间没有形成流畅的体系；通信工程未形成先进的管理体制等等。
二、通信工程项目管理系统的设计研究
1、通信工程项目立项管理。
通信工程项目立项管理是通信工程项目管理系统的重要组成部分。其主要工作内容是对申报的立项申请出进行审核。首先，其应将项目所需资金按照不同的类型进行分类。比如，资金数额大于30万按照30万的审核方式进行审核。其次，根据不同类型的项目对其进行审核。由相关部门主管或经理对其进行审核。工程图纸和设计文件的审核批复是项目立项审核的主要内容。最后，项目工程立项后，将立项文件转给施工部门和采购部门。
2、通信工程合同资金管理。
通信工程合同资金管理主要指得是通过相关工程管理部门公示的工程项目通知，对工程合同资金进行相应的管理。如果要更好的管理各个工程的资金状况，需要对每个工程进行财务编码。这有利于对资金管理进行查询。由工程合同的相关规定，对工程款支付凭证进行填写。通信工程系统会根据相应的信息自动生成数据，以便事后进行审核。在通信工程合同的资金管理完成后，会为各部门进行拨款。
3、通信工程施工管理。
工程变更功能、停工申请功能、工期调整通知是构成通信工程项目管理的主要模块。工程变更功能主要指得是在施工过程中，受人为因素及环境因素影响较大，需要通过一定程度的变更使工程施工更加完善。停工申请功能主要指得是由于某种因素导致工程无法正常运行，需要及时进行停工处理，使工程的损失降到最小。工期调整通知主要指得是由于受天气原因或其他因素所导致工程不能正常施工，需要对工程的工期进及时调整。
4、通信工程物资采购管理。
通信工程的物资采购对于整个工程的实施来说，是非常重要的。首先，要进行的是采购任务管理，其主要包括对采购任务的收纳和整合。其次，要进行工程用料招标管理，将施工单位所需的材料以招标的形式投放出去。最后，要进行的是工程用料变更通知管理。如果遇到工程材料库存不够，且公司不能及时对其进行补充，需提交工程用料变更申请，使工程用料的使用更加科学合理。
三、通信工程项目管理系统的实现
1、通信项目工程立项管理系统。
在经过相应权限的受理后，专业人员可登录后进行相关的操作。通常情况下，在登录系统后，就可以进行立项申请书的浏览。专业人员可进入系统对相关立项申请书进行浏览。浏览完成后，可提交给上一级人员进行二次浏览，从而保证立项工程的准确性。在层层审核通过后，将分类完成后的项目进行上报，从而拟定出较为完善的立项管理方案。
2、通信项目工程合同资金管理。
通信项目工程合同资金管理的实现主要是由工程通知的接受、合同内容的审核、合同财务支付凭证的制作构成的。根据不同类型的资金收集，可以将资金拨付过程更加合理化。由于通常情况下，合同资金数量较多，需要多重审核才能细致的将合同资金中的问题提出并解决。
3、通信项目工程施工管理。
通信项目工程施工管理的实现，首先用户登录相应的平台，通过对开工管理、工程变更管理、停工管理、复工管理、工期调整管理的分析，对施工工程展开细致的规划。JavaScript可以将多种管理的隐藏功能提取出来，使施工管理的设计更加完整。工作人员在对所有的数据填写完毕后，要将其录入相对应的数据库中，在进行施工遇到问题时，要及时对相关数据做出变动。
四、小结
本文主要简述了关于通信工程项目管理系统的设计与实践分析。首先，说明了我国通信工程项目管理系统中存在的问题。通过对多个问题的分析，简述了通信工程项目管理系统的现状。其次，说明了通信工程项目管理系统的设计研究。通过对合同资金管理、施工管理、采购管理、立项管理的分析，使设计内容更加全面。最后，说明了通信项目工程管理系统的实现。通过对多个管理模块的分析，简述其实现方式与途径。由于个人经历的有限性，不能使所讨论的问题面面俱到，希望广大读者可以多多提出自己的宝贵建议。
1系统需求分析
工程项目管理系统应用与开发，不仅为工程项目参与者提供了良好的沟通渠道、业务协作机制以及协调决策机制，是提高工程项目管理的综合有效方案。主要需求包括改进登录模式、对项目人事及档案进行管理和完善项目流程管理功能。
1．1用户登录需求
用户登录功能，就是在用户登录系统的过程中，对用户的身份进行验证，确定用户的操作权限，具体区分是普通用户还是管理员，这样，用户就可以获得进入相应界面的权限，同时，将用户登录信息记录到系统日志中，便于日后查询。
1．2人事信息管理需求
用户成功登录系统后，可以对权限内的所有信息进行查看，了解单位的一些基本情况。管理员登录系统后还可以对员工的基本档案、部门档案和工资档案等进行管理和查询。
1．3工程项目管理需求
对于工程项目的管理，项目管理人员需要通过系统，实现对工程项目在施工过程中的进度信息的编辑，而项目的直接管理人，比如各个部门的经理等都可以对项目进行管理，从而有效促进项目员工的工作效率。
2系统设计
2．1系统总体设计
系统功能设计具体分为员工个人档案管理、基本档案管理、部门档案管理和员工工资管理等四个不同的模块。如图1所示:图1系统功能图
2．2系统模块设计
2．2．1登录模块用户登录模块，需要用户名和密码，与相应数据库表中的员工名称和密码一致才可以，如果用户的信息输入正确无误，则用户就可以成功登录，并将登录信息记录到日志中;如果用户所输入的用户名或者密码出现错误，则会为用户提供错误信息，提示用户输入有误。2．2．2人事管理模块在系统所设计和规划的人事管理模块中，所包含的子模块主要有:员工个人档案、员工基本档案、部门基本档案和员工工资档案等等四个不同的模块。(1)普通员工通过登录系统，对跟自己相关的各种基本信息进行查看和修改;(2)在员工的基本档案中，还包含了基本的员工信息，系统管理人员可以对这些信息进行修改、删除和查询;(3)在部门的基本档案中，对各个不同的部门相关信息进行存储，所有的员工都可以对信息进行查看，而系统管理员则可以对基本信息进行查询、删除和修改等操作;(4)在员工工资档案中，对企业所有员工的工资情况进行记录，所有员工都可以对自己的相关信息进行查看，而系统管理人员，则可以针对任何信息进行查看、边界和删除操作。2．2．3项目管理模块在项目管理模块中，根据项目和部门的业务流程，具体划分为多个不同的小模块，公司普通员工只能对相关进行查看，只有系统管理员才具有编辑信息的权限。根据公司的部门划分，将该模块具体划分为业务部、物质部、工程部、安质部和班组施工对等几个不同的模块，为每个子模块都设置了项目流程查询和修改两个功能。将所有部门的流程进行组合，就可以构成整个完整的项目。
3系统实现
3．1登录模块实现
具体实现用户登录模块的主要涉及的文件包括:logo．aspx登录页，home．aspx主页面，DailyRecode．cs日志记录类，MD5．cs密码加密类，DataAccess．cs数据库操作类。系统利用登录页根据用户的权限及工作职责显示对应的主页面。所有涉及日志记录的操作通过DailyRecode．cs完成，数据操作和访问由DataAccess．cs完成。
3．2人事管理模块实现
对于普通用户，都可以在该页面对自己的个人信息进行修改;而数据库中所存储的个人基本档案相关页面信息，都可以通过登录界面所输入的用户面，从数据库中调出，并在屏幕中进行显示。在界面中通过部门选择和员工姓名输入的情况下，点击查询按钮，就可以对员工信息进行查看。对于系统中能够需要添加员工信息的操作，可以输入需要添加信息的员工信息，再单击新员工添加按钮，之后就会在表格中出现该员工的空白信息，通过编辑控制，可以实现对新添加员工信息的设置。可以从页面的选项中选择要查看的部门，点击查看，系统就会显示出该部门的经理、部门的员工总人数、部门的员工信息等等。对于该页面的调用，也主要根据登录界面中用户所提供的身份信息来完成。在对员工工资档案添加的过程中，需要选择系统中已有的员工编号，单击添加，系统会自动提供一个需要添加的表格信息，在该表格中包括有员工编号、姓名、部门，以及职位的相关信息等等，单击编辑操作按钮，可以对空白信息进行设计和添加，完成添加功能。
3．3项目管理模块实现
项目整个全生命周期中，有许多环节，而且不同的环节由不同的责任主体承担。但现在的状况而言，作为整个责任主体，建设单位没有政策支持，对各个环节的责任主体缺乏控制力和约束，进而导致所有的考核都集中在了建设单位，导致考核力度的失效性，使其建设单位承受的压力很大。由于在本项目管理系统中，根据公司的部门不同流程，将其划分为多个子模块，所以，此处以业务部的流程为例进行说明，而其他部门的实现流程则参考业务部实现。在打开查询页面的基础上，可以选择要查询的工程编号，单击查询，就可以得到与工程相关的一些详细信息，会通过表格来显示已经完成内容的进度，而还未完成的进度则会以空白显示。对工程进度信息的修改，可以通过工程流程页面进行。对新项目的进度信息进行添加的过程为，在页面中输入该工程所定义的编号，点击新工程按钮，这样，在表格中将会出现新的工程信息栏，还可以对新工程的名称等相关信息进行编辑。在工程的流程查看页面，可以对工程进度进行查看。
4结语
对工程项目的管理，不可避免的发生于各行各业，跟人类社会的生产和生活关系重大。特别是在现代化科技大量涌现的情况，促使了工程管理的理论、方法和思想也出现了明显的进步。工程项目管理所针对的对象已经超出了单个企业和行业的范畴，还包含了企业中各个部门和人员的所有活动。对工程项目的管理也向着专业化和一体化的方向发展，也促进了企业的发展和建设。现代化的工程项目管理中，信息技术不可或缺，使得以信息技术为基础的工程项目管理将会更加灵活和可靠。
工程项目管理有着非常复杂繁多的种类，同吋又有着十分巨大的信息量，使得各个阶层的主管以及计划工作人员的工作量大大增加，工作负担非常的沉重。顼目管理系统可以将这些信息逬行统一的收集，同吋又可以对这些信息进行处理加工，帮助管理人员將各种信息问题进行解决同吋应用更便利的方式对这些信息工作进行处理．；这个程序能够准确，并及吋的将信息提供给监理公司以及企业中的各个部门，將企业中的多个项目进行统一的管理，并且能够迅速的对所需要的信息进行查询，同时对项目中逬行实施的工作质鼉加强控制，可以实现节约和调控物力资源以及入力资源，将各个部门的工作效率进行进一步的提高，在主管人员进行决策时可以提供真实的依据以及有力的支持；它使得企业的经营能够得到极大的改善，与此同吋使得企业的竞争力以及适应能力都得到了很大程度上的提高。由于企业的主管能够隨每个项目具体的实施情況隨时隨地进行了解，从而主管入员对生产经营活动逬行规划非常的有利，并且能够使得数据的综合利用以及共享得以实现，从而对工作灵活性进行控制，以及对企业的计划逬行强化。它的运作重心主要是”项目”，进行管理的主要目标是争取在保证质量的前提下按吋完成每一个项目，让客户对其满意的同吋，企业也能够获得丰厚利润。
2项目管理系统数据库的设计与实现
多度结拘是在分布式技术（distributechnology〉的建立是以其不断成熟不断发展的前提下建立起来的。这个技术的核心是分离企业逻辑，我们系统主要的事本系统主要文献的事所建立的基于Web的改逬三层结构框架。这三层分别为Web项目（页面显示层）、BLL项目（businesslogiclayer），即业务逻辑度）和DAL頭目（dataaccesslayer）’即数据访问层）。在这一工作模型中，在流程模型库中存入逬流程模型。流程实例进行创建时的一系列过程也就是相应的在模型库中取出相应流程模型对流程实例很多。决定着该流程实例具有的重要属性以及实现等，除了流程时限等等。控制数据能够将相关的一系列数据，控制数据以外的相关数据则反映了流程实例的一般厲性和信息补充，如流程描述等等。为了对其使用相对较为不会方便使用，本流程系统將典型的流程实例存入流程实例库。从而使得，流程的定义及运行具有很高的灵活性，当实际业务模式发生变化时，只要根据其实际运行模式重新定义—次流程实例，就可按实际的业务模式逬行运转。
（1）流程这个词主要在三方面对其逬行定义，其中基本的流程信息、与节点相互对应的一系列字段要去以及详尽的节点信息。基本流程的信息中有流程名称、流程编号、业务对应信息、节点幵始的时间和结束的吋间以及流程的时限。系统在一个字段用流程编号来对其逬行标示，来显示流程已经结束。节点信息中包括许多的内容，其中有节点信息、流程逬本信息、节点对应字段信息。其中在流程基本信息中那么，唯一对一个节点进行标示的是系统用的流程逬行编写。节点名称就是用文字对该节点进行相关的描述；在节点中表示位置的是节点次序；角色编号来促使其逬行逬展；与节点所对应的相关的字段信息中包括对于节点、字段编号以及业务描述。当用户所需的流程出现突发状况时，管理员可以将业务描述以及相应节点的修改逬行更改。
（2）流程运行。提供调用的功能为客户端，是流程运行的一个主要的功能，组件分为两种：对实力流程的处理以及触发，其中有一条流程也包括在其中，将流程中的活动逬行相应的处理；查询数据流程，能够根据事先设定好的流程直接对流程进行査询。
（3）任务提示。将人物列表提供给客户端。对用户哪些活动应该参与，应该如何参与，对任务列表如何逬行处理。
使用信息管理系统进行项目管理，不仅可以快速有效地储存、修改以及处理大量的信息，为预测未来和正确决策提供依据，还可以对施工进度、质量、成本进行跟踪管理，从而降低项目运营成本，增强项目的竞争力。
一、信息管理系统对工程项目管理的影响
每个工程项目都有自己的业务的专业性，从而导致业务内容的不同，但工程项目都有一些共同点，它们都符合一些特定的客观规律，将这方面研究出来，设计成信息管理系统，将大大方便工程项目的管理和提高管理效率，减少工程项目管理中失误和损失。利用信息管理系统可以进行例如：进度设计，财务计划，材料计划以及相关的人员安排等等事项。还可以通过详细的工作设计提醒工作重点，如何避免项目中的可以避免的风险，以及如何应对，将对整个项目的影响。
二、信息管理系统在工程项目管理应用中存在的问题
我国信息化水平在过去几十年间发展迅速，但仍处于全球中间偏低水平，同时，项目管理相关学科发展缓慢和既得利益格局的制约等多种因素的共同影响，导致我国项目管理信息化进程并不十分顺利，诸如效益低、行业标准不统一、软件应用存在误区、专业人才匮乏以及项目管理现状与现代项目管理信息化的标准，尤其与国外成熟的信息系统的应用要求仍由不小的差距。因此，结合基本国情和企业的实际发展以及国外理论和经验，对信息管理系统在工程项目管理中存在的问题提出几点改进方法：
（一）提高行业人员信息化理论与实践能力，建立一套项目信息管理系统培训和认证考核体系，确保持证人名副其实，能真正担当应用管理的重任。
（二） 建立一套完善的项目管理法律制度体系和责权利相结合的项目管理体制。目前主要是进一步完善工程投标制、项目法人责任制、项目责任制、建设工程监理制和项目资本金制度等，特别是要从立法和执法上加大违规监察和处罚力度。
（三）规范软件开发与推广工作。政府应组织制定行业专业数据通用标准，建立行业数据库，建立专业数据平台，组织有关单位协作开发出先进、实用、通用性好的软件，并对软件进行认证，保护项目建设单位的利益，并采取有关措施鼓励企业应用项目管理软件。
（四）项目管理中管理信息系统的应用，应当同各种信息技术相结合，比如先进检测系统、语音识别技术、EDI、MIS系统、虚拟现实（VR）技术等等。
三、项目管理信息系统的实际运用
首先，对项目进行总体规划。
（一）明确项目目标
明确项目目标，目标必须可行、具体以及可以度量。对于一个项目，目标就是常用工作范围，进度计划和成本来表示。
（二）建立项目管理信息系统运行环境，收集工作要素。
开展业务调研，分析业务流程和需求，需求明确后，将得到的数据分析后，开始构建数据库的逻辑结构和工作分解结构，构建完毕后就需要工作要素和活动完成它，工作要素需要网络结构图规划完成，根据绘制的网络图表明每个工作要素逻辑次序和相互关系。结合企业的实际情况，制定初步项目管理信息系统规划。
（三）项目进度和控制。
掌握实际进度，并将它与进度计划进行比较，一旦项目晚于实际进程，则必须采取纠正措施，根据项目的复杂程度和完成期限主要收集两种数据，即实际执行的进度数据和有关项目范围、进度计划和预算变更的信息。
（四）设计项目管理集成系统开发、实施和运行。
根据修订后的集成方案，着重分析行业业务处理内容的共性和差异，使大量可变比例、水平、方式变化为业务参数，根据不同业务范畴及信息交换内容设计开发不同的信息接口，这个阶段就是详细设计阶段，将各个业务模块的窗口全部建好，各个窗口控件的处理代码全部用语言表达出。所以详细设计是整个系统中最繁琐的环节同时，最后，完成项目管理集成系统开发，对系统实施规划，分步开发、部署和应用设计项目管理集成系统。
其次，建立总承包项目管理信息系统运行环境
（一）规划实施方案
开展业务调研，分析业务流程和管理需求，优化业务流程，建立总承包项目管理工作规章制度修订要求；综合管理需求和企业实际情况，制定总承包项目管理信息系统实施规划；开展数据分析，建立企业数据编码标准，编制总承包项目管理信息系统运行手册；根据模拟运行情况修订相关文档和软件运行环境；提供软件系统维护管理培训和软件使用培训
（二）总承包项目管理信息系统上线在试点项目试运行
监控和改进运行环境。指导试运行项目；根据试运行情况修订相关文档和软件运行环境；提供软件系统维护管理培训和软件使用培训；提供项目管理理论培训。
最后，对项目进行业务整合并测试
理顺设计施工总承包项目管理流程，明确与施工工作接口和流程，定义与总承包信息系统平台的接口标准；将每次累积的经验制作成工作模块，建立强大的项目工作的数据库，就可以很轻松快捷的将整个项目用小工作模块整合出来。
程序编码完成后，就需要进行测试。测试分以下几种类型，主要是测试代码有无逻辑错误以及在加载数据环境下程序的稳定性问题。
参考文献：
铁路工程项目管理所研究的内容是怎样更加高效益的完成工程项目，每个项目都有其负责人与团队，必须加强以领导为核心，依靠所有施工技术人员，工程项目有计划、有组织的进行协调与控制，最终实现铁路工程项目的建设目标，提高企业的经济效益。铁路工程项目质量的影响因素较多，例如：人力资源、施工技术、施工材料及空间等等，这些因素是相互关联的，充分说明铁路工程项目是需要系统的管理体系，要运用特殊的技术手段，把工程之间的各项工作紧密联系起来。按照铁路工程项目发展的规律，使铁路工程项目中每项工作都能分工明确，保证各部门之间工作顺利的运行，从而全面提升铁路工程项目的经济效益和社会效益。
2铁路工程项目管理的施工系统
2.1技术系统是核心
铁路工程项目的施工技术对项目质量具有关键性的作用。因为在铁路工程项目管理上最终要上交符合规定的工程项目，尤其是铁路工程项目，关系到乘客的人身安全与社会的稳定，更需要过硬的技术保障。所以说铁路工程项目从施工到完工的整个过程都和技术管理密不可分。因此要大力加强技术管理，对施工现场、施工工艺以及质量管理标准等进行严格管理，保证工程项目施工质量。
2.2经济系统与技术系统相辅相成
铁路工程在施工中属于生产活动，同时也是经济活动，工程项目中要具备人力、材料、设备与资金的多方面投入。项目管理过程中，要准确掌握投入量，缺乏科学预算，投入多造成浪费，降低经济收益，投入少又会影响项目的进程，甚至会给工程建设带来损失。因此，必须加大经济管理系统建设，同时项目施工中，要仔细分析投入与产出的比例，做好成本管理，保证整个铁路工程项目处于低投入高产出的状态。
3铁路工程项目关键技术的研究
3.1基于工程量清单的WBS分解
铁路工程项目在结构分解上是需要手动进行的，这样做的工作效率很低，所以要加快工作进度，就需要先建立WBS模型，建立WBS模型的主要依据就是工程项目的施工工作范围以及施工环节还有施工专业等。在对施工工程活动进行分解时，需确定工作目标，为了使铁路工程项目得到有效的管理，要根据规律把工程项目划分为互相联系又有不同层次的项目单元。在对工程进行结构分解时，要知道结构的最底层是项目管理中的任务项，以最底层的节点作为管理的目标，如果估算完每项任务的时间，整个项目进度计划就作完了。所以说WBS是对整个项目工程的完整描述，是项目的核心，方便管理人员对工程进度进行控制与沟通。
3.2进度监测预警模型
进度控制技术是保证铁路工程按进度执行的重要手段，在对铁路工程项目进行控制时，因为进度预警具有突发性、滞后性、复杂性等特点，所以整个进度控制是动态的，多变的。所以预警系统要保证各种不确定因素出现时及时的发现并解除危机，它主要是根据感应的信号来判断这些信号与可能性之间的联系，做出判断后再向决策层提供预警信号。通常情况下，监测铁路工程进度是需要通过预警指标来完成的，预警指标可以迅速的反映工程建设过程的状态。铁路工程项目在建设过程中周期很长，参建单位又很多，而预警指标可以通过工程的不同情况表现出每个工程建设的本质，还能够反映出施工进度中所出现的风险，可以及时的排除警情。不过在选择预警指标时，要求所选择的预警指标可以形成一个时间的函数，这样就可以动态的反映出铁路工程项目的状态。
4铁路工程项目管理中的具体做法
4.1重视安全质量问题
在铁路工程项目施工中，质量贯穿着整个项目的始终。目前，在铁路生产系统中，如果在施工时出现安全质量问题，企业就会失去招投标的资格，因此管理人员要根据质量标准，监督工人的施工质量，单纯为了提高经济利益加快施工进度，很容易出现重大安全质量问题。所以在项目施工过程中，要严格按照施工计划进行，把安全管理放在首要位置，保证工程的质量。
4.2提高项目管理水平
在铁路工程项目管理中，管理水平非常重要，它关系到企业的声誉与利益，管理者要学会统筹管理，要确保每个项目组都能具备修建技术，还要有良好的责任感，所以对工程项目的管理，要按照规章制度来进行。不仅要控制项目的工期，工程项目也要按正常的施工进度来完成，不要为了赶速度而不求质量。管理人员在管理中要以身作则，给员工带来榜样，提高员工的工作积极性，这样才能全面推进标准化修建技术，切实提高项目的管理水平。
4.3开发并应用新技术
开发应用新技术可以提高施工效率，也能化解各种制约并降低成本。因此铁路施工企业如果资金充足，就可以选择一些影响力大的项目来集中管理，强化责任制，组织技术团队研发新的技术，提高整个施工团队的效率。同时企业还要积极开发成本来控制系统，并控制铁路修建的成本，这样可以节约资金。在市场环境下，信息科学技术水平不断发展，给企业带来有力的技术支持，可以更好的节约成本。同时管理者还要转变观念与想法，结合企业的具体实际情况，运用先进的技术力量与先进的成本管理方法，节约企业的资金，提高企业的经济效益。
The establishment of project management systems and solutions
Zhang Jun
(The Suqian highway engineering construction placeSuqianJiangsu223800)
【Abstract】Engineering item management, is a complications, the Jian huge system engineering, involve progress, quality, investment, contract, personnel, risk, diagram paper text file etc. various of work, numerously participate section and unit, such as design, superintendency, construction, equipments, supplies, luck camp etc., make communication and moderate of work difficulty, a great deal of of information demand valid of management.Particularly the domestic widespread"three sides"s engineering, enlargement the difficulty of engineering management.Tradition of item management method, already seem to be more and more exhausting, engineering item management the information system have already become a kind of forerunner viable new method, make use of calculator network system, can consumedly exaltation information communication and the data collect of efficiency, a great deal of the numerous and disorderly information carry on having a preface of organization, attain engineering item thus of valid control.
【Key words】Project management;Project management system;Information system
随着我国经济建设的不断发展，工程投资建设的项目层出不穷，相应的工程项目管理模式也发生了很大变化，大大加快了向国际通行的工程建设和管理模式靠拢和接轨的步伐，投资方和业主无论是对工程建设的工期要求、工程的质量要求，还是对工程的资金控制等方面，都提出了更高的，甚至是比较苛刻的要求。信息技术的发展，计算机作为一种新的工具，已经对社会产生了巨大的影响。新的工具产生新的方法，计算机辅助工程项目管理已经成为一种先进、可行的新方法。利用计算机网络系统，可以大大提高信息沟通和数据采集的效率，可以把大量纷杂的信息进行有序的组织。正是在这一前提下，工程项目管理信息化整体解决方案注重过程控制，对项目全生命周期，包括前期策划、调研、设计、施工、制造、安装、调试、评估等过程进行管理，对参与建设的投资方、开发方、设计方、施工方、供货方及使用期的管理方等各方产生的信息和知识进行集中式管理，从而为项目的参与各方提供一个高效率信息交流和协同工作的平台。
1. 计算机管理的要求
1.1电子化：计算机作为一种工具，首先要求人们的工作电子化。数据要存储在数据库中，文档要用Office等软件书写，图纸要用CAD等软件绘制，纸面的东西要扫描成图象文件等。只有进行了电子化，计算机才可能帮助大家来进行管理。
1.2网络化：只有在网络化环境，计算机才能发挥无穷的魅力。网络下，用户可以方便地沟通、共享数据和文档等。没有网络，往往就是信息孤岛。当今美国的经济奇迹，就主要得宜于Internet的出现。
1.3业务化：计算机是个0和1的工具，能够让它发挥作用，必须和具体的业务和管理相结合，不同的行业和领域，软件就不同，起到的作用也不同，因此，管理系统都是十分专业的。同时，管理系统也和管理的模式紧密联系在一起。
1.4规范化：计算机要求业务管理必须是规范化的，包括输入到计算机中的用语、业务管理的流程等，否则，计算机无法处理零乱的数据，零乱的数据存储在计算机系统中，只是垃圾数据，没有任何的作用。
2. 克制影响信息系统建设的因素
2.1管理模式：国外通过多年对信息系统建设成败的研究发现，管理模式是最主要的原因。工业时代建立的以专业分工为主的管理模式，在信息社会，变得反应十分迟缓，弊端越来越明显。项目的管理和企业的运营，需要设计、技术、施工、设备、物资、运营、财务、市场等部门的密切配合，然而由于部门的堡垒，往往使信息难于顺畅流动。在这样的管理模式下，建立信息系统，成功的可能性很小。进入90年代，国外的企业纷纷把管理模式从部门管理转向过程管理。ISO9000、过程重建（BPR）、知识管理（KM）等新的管理理念，在企业中大面积的应用。国内有一些高速发展的新型企业，也在积极实践这些新的管理模式。过程管理模式，需要利用计算机网络系统，打破部门的界限，按照重新设计的工作流程，建立企业网络化的工作模式。当然，由于受国情等多种因素的限制，国内企业不可能完全照搬国外的模式，但如果要开创新的管理模式，国外很多成功的经验和观念，是值得借鉴的。
2.2人员素质：企业的经营管理是以人为本的，员工的观念和素质，直接影响着管理模式的采用。信息系统更是如此，如果不经过长期耐心的培训，员工的计算机应用水平就很难提高，对很多新的观念就不可能接受。很多系统，软件开发得很好，可就是用不起来，原因就是软件开发商和企业对这方面没有充分认识。
2.3企业文化：成功的计算机系统，经过几年的建设，往往变成了企业文化的重要组成部分。信息对于企业来讲，只是基础的原料，知识才是企业的竞争资本。一个企业，有没有对知识的重视，也构成了信息系统成败的重要因素。知识存在于专家的头脑中，信息系统生存的基础是知识的共享和重复使用。举个例子，在工程建设中，产生的大量有关设备的信息，在今后运营期设备维护过程中，有重要的重复使用价值。这些信息如果不被专家组织放到计算机系统中，在运营维护时，又要投入资金去建设。企业中大量前人留下的宝贵经验，或者堆在档案室无法利用，或者随着专家的离去而带走。
2.4对信息系统的认识：由于信息技术是十分专业的领域，发展又非常迅猛，新的概念和技术层出不穷，企业的领导和广大的用户比较难于把握。用户往往是站在自己部门工作的角度，提出模糊的需求。然而，由于计算机系统是一个整体，各部门之间必然有大量的信息需要交换和共享，因此，要根据业务的需求，提出整体的框架，在整体的框架下，解决用户具体的需求。如果不能达成对整体框架的共识，参与的部门存在很多不同的看法，系统就很难建设，工作很难推进。
3. 重视项目管理系统的地位
企业的信息系统，基本上都由以下四部分组成：
3.1办公信息系统：办公信息系统主要用于提高日常办公事务的效率，内容包括领导信息查询、公文管理、会议管理、公司公告板、电子邮件等。
3.2企业资源系统：企业资源系统是以财务管理为核心，以市场为导向，对企业经营活动所需的人、财、物等资源进行管理的计算机系统。
3.3过程控制系统：过程控制系统是项目投入运营后，需要建立的配套系统，其中包括过程机控制、集成制造等。
3.4项目管理系统：项目管理系统是完成项目建设、运营后的维护和技术改造等需要的管理系统。项目管理系统的特点是以特定的项目为目标，与日常的办公、管理和运营系统有紧密的联系。
以上四个系统是紧密联系的，办公信息系统供企业的领导层决策使用的，其它系统的综合信息，要通过办公系统，提供给企业的领导。各系统之间，必然有大量的数据需要交换和共享，因此，整个系统应该是完整和集成的。
项目管理系统是在项目建设期就要着手建设的，它是整个系统建设的起点和突破口。项目管理是一个全生命周期的过程，包括设计、施工、制造、安装、调试、运营等过程，涉及办公、合同、财务、设备、物资、计划等环节，是一个需要企业各部门密切配合的系统工程。项目管理系统不仅要解决工程建设的进度、质量、投资控制，还要解决设计管理、设备管理、材料管理、图纸文档管理等工作，又要考虑和运营管理相衔接，是一个集成的系统，数据的交换需要联动性，比如，出现设计变更，就要在合同、工程、设备、材料、财务等子系统中自动反映。
这个系统相对比较复杂，有一定难度，需要对项目管理业务比较熟悉、有项目管理系统建设经验的单位来帮助建设。这个系统如果建设好，整个企业信息系统的基础就打好了，到运营期，大量的基础数据已经具备，只要根据运营的特点，完善就可以了，这样可以大大降低整个系统的投入，实现资源的共享。比如，设备管理系统，在建设期，设备清单、零件清单、设备图纸、设备技术参数、设备安装精度表、设备价格、安装预算等信息已经产生，设备管理数据库的基础信息具备了，今后主要根据点检、定修、大修对设备最新状态进行跟踪、补充进新的数据就行了。
4. 项目管理系统的解决方案
4.1计算机网络系统（Network）：建立计算机网络系统和配备服务器和网络工作站等硬件环境，是项目管理系统必不可少的物质条件。
4.2信息沟通系统(Communication)：采用先进的Intranet模式，建立信息沟通系统。为相关的部门和人员配备电子邮箱，利用电子公告板、会议管理系统等共享信息系统，提供有效的信息沟通。制定标准的文件交换格式和数据交换系统，方便地进行数据和文件的交换。
引言：工程项目管理的系统化与信息化已是大势所趋，目前建筑工程项目数字化管理的方向有数据与信息管理、智能监控预警、强大的统筹分析功能、空间与属性数据采集等。工程项目管理是否有必要使用地理信息技术值得探讨。建筑工程项目管理者们头脑中最常浮现的问题是：“工程项目管理是否有必要关联空间数据” 而地理信息系统开发者们仿佛早就跳过该步，倾心致力于如何使用GIS技术在满足或超越常规系统功能的同时，恰当地表达纷杂工程项目管理数据之间的“空间”关系。
一、建筑工程项目管理需求
工程项目管理，一般来说指的是以工程项目为对象，在有限的资源约束条件下，为最优地实现工程项目目标和达到规定的工程质量标准，根据工程项目建设的内在规律性，运用现代管理理论与方法，对工程项目从策划决策到竣工交付使用全过程进行计划、组织、协调和控制等系统化管理过程。
从生命周期上看，建筑工程项目管理的对象是工程项目的立项、勘察、设计、供货、施工、使用等全过程或若干阶段的组织实施过程。其中施工过程的管理最为复杂，同时也是项目管理任务重点问题。从管理目的上看，工程项目管理是以工程项目目标控制（质量控制、进度控制和投资控制）为核心的管理活动。工程项目的质量、进度和投资三大目标是一个相互关联的统一整体。工程项目三大目标之间存在着矛盾和对立的一面，这也是工程项目管理协调难度最大的工作。从管理本质上看，工程项目管理系统提供的是对多种类型数据的管理和信息预警、数据分析等服务，且数据采集和处理的格式往往是常规的。视频、影音、图像、三维动态等虽然能丰富管理的形式，提高可视化和效率，但仿佛不是目前管理者们最关心的。
二、地理信息系统技术的优点
地理信息系统（Geographical Information System），简称GIS，是一种既具备一般计算机系统所具有的功能，如采集、管理、分析和表达数据等，又能可视化表达地理特征和现象间关系的技术。地理信息这个词汇学术上指的是有关地理实体的性质、特征、运动状态的表征和一切有用的知识，地理数据则是各它的符号化表示，一般来说包括空间数据、属性数据和时域数据三部分。空间数据描述地物或现象所在位置信息；属性数据是对地物或现象特性定性或定量指标的描述；时域数据是指地理数据采集或地理现象发生的时刻或时段。
可以认为，地理信息系统是用于采集、模拟、处理、检索、分析和表达地理空间数据的计算机信息系统，是有关空间数据管理和空间信息分析的计算机系统。GIS系统区别与常规管理系统的优势在于它能是表达数字化空间数据中的空间关系，并且提供基于空间关系上的各项数据检索、处理、分析等的服务。
三、组合分析
工程项目的系统化与信息化管理是基于庞大的数据库的，这个数据库需要从工程项目起始到结束过程中采集复杂多变的信息，并构建数字化模型，对用户的多种需求做出恰当的反应。构建信息管理系统是必然的，是时代与技术发展的需要，但构建的系统是否以GIS为平台，或是参考GIS系统的模式还值得商榷。目前GIS应用于建筑工程项目管理的案例大多是针对工程施工现场流通信息与工序信息的管理，除常规资料外大量使用传感器：如摄像设备、温度、环境指数测定设备等，将施工现场的工程进展动态用影像、声音、模型、工程资料等结合起来实现数据管理的现代化。这些数据对工程项目管理来说是一大进步，也是工程项目管理发展的必然，我国顺势了JGJ/T
292-2012《建筑工程施工现场视频监控技术规范》。
GIS技术的长处在于可以简单的构建空间实体逻辑关系，表现空间数据的动态性、复杂性与相关性。目前，GIS系统的发展方向趋于系统移动化和网络化，注重数据更新的速度与获取的便捷。而建筑工程项目管理的发展方向则在标准化、提高实操性上。工程项目管理以“四控、三管、一协调”为核心，围绕进度、成本、质量、资源等方面，但这些方面的信息很难都以空间数据储存，甚至大多数数据与地理位置相关性不大，用GIS系统开发的管理系统在合同、财务数据、报表、单据等数据处理上并没有显著的优势，同时也没有发挥GIS系统独有的系统功能，无疑造成了资源的浪费，在应用问题方面更需要进一步扩展。
结论：复杂化、系统化的现代建筑工程需要高效、准确、直观的管理手段，GIS系统能够对工程图纸、施工状况、环境参量等进行空间展示与查询，但强大的空间分析功能几乎发挥不了优势，以可视化手段监控工程进展、质量、环境、信息等是必然发展趋势，但系统如何快速、动态纳入这些数据，以何种方式结合来服务工程项目以进行实现自动化风险管理、决策管理依然是没有有效解决的难题，GIS在此领域的进展举步维艰，另辟蹊径或者将GIS与工程项目管理系统融合是短期内市场应用的方向。
中图分类号：TP302 文献标识码：A DoI: 10.3969/j.issn.1003-6970.2012.04.008
Design and Research of Project Management System Based on ERP
YUaN feng
(East China Sea Fleet of information technology Department)
【Abstract】For some power company’s low management efficiency, this paper designes and develops a new electricity customers of project management system. First, according to the situation of the company, this paper analysises requirements of the system. And then, have feasibility analysis on economic, technical , and timing. Detailly analysises system’s five functional modules, they are user logging, personnel information management, project management, staff account management, rights management. finally, complete the overall design of the electricity customer project management system based on erP.
【Key words】Project management; erP; feasibility analysis
0 引 言
工程项目管理存在于各行各业中，和社会生活和生产息息相关。随着当今科学技术和迅猛发展，工程项目管理的理论、方法和思想也出现了新的趋势和进步。工程项目管理的对象不再仅仅是整个行业或是企业，还包括了企业各个部门和人员的各种活动。工程项目管理也越来越专业化和一体化，有效管理、和谐管理、廉洁管理，有助于企业的发展和建设也是现在工程项目管理的目标。信息技术是工程项目管理不可缺的技术，工程项目的管理建立在信息技术之上将会使管理范围更加的广泛、灵活、可靠[1]。
目前国内的大多数企业的项目管理技术还比较落后，项目管理软件还没有完全成熟，完全引用国外的工程项目管理软件也不符合国内的现实情况，会影响企业的管理甚至起到反作用。另一方面，目前的国内项目管理的集成也比较落后，对于企业来讲项目管理是一项综合性的交叉工作，涉及到成本、质量等很多方面，影响整体的管理的因素就比较复杂且有着很多方面的不确定性。企业的项目管理就要求即能满足单个方面的要求，又能满足整个企业管理总体要求，并能优化管理使管理的效果好。因此，先进的工程项目管理对于企业的发展来说至关重要。
ERP（ERP－Enterprise Resource Planning）企业资源计划作为当今国际上一种最先进的企业管理模式是一种集成的管理信息系统，以信息技术作为基础，是企业管理层和员工的管理企业决策方案的平台，能够做到最大化合理有效的利用企业的资源为企业创造财富[2]。ERP实际上是一种管理软件，是将先进的管理思想和信息技术结合起来，用电脑来实现企业的高效管理，以市场为导向对企业所有资源如人力、财力、时间、空间等进行合理的调配，进而最大化企业的经济效益。实践证明ERP是一种很好很先进的管理模式，也成为当今企业管理发展的趋势，是企业发展和竞争不可少的手段。
ERP在各种企业的应用逐渐广泛，电力公司也有了一定的应用，但是在电力客户工程项目管理系统的开发应用方面，目前国内还没有这方面的涉及。本文针对某电力公司的实际情况，设计和开发电力客户工程项目管理系统，对电力客户工程项目的成本，进度和结算等进行管理[3]。
本文首先对系统需要进行分析，然后对系统的可行性分析，包括经济的可行性、技术的可行性、时机的可行性，最后确定系统的功能模块，得出系统的总体设计数据流程图。
1 系统的需求分析
本系统的建立是为了更好的管理企业的项目信息和人事信息，对项目和人事进行网络化管理，有效合理利用企业的资源，降低成本，提高工作效益。在对公司的实际硬件和人员情况进行调查分析后，确定了系统的几大基本功能：
（1）员工档案管理：员工信息的录入、删除、修改。
（2）部门档案管理：显示部门负责人和所在部门员工。
（3）工资档案管理：录入和查询发薪记录及历史信息。
（4）项目流程管理：按部门管理项目的流程和查询进度。
2 系统的可行性
在对系统进行开发前，需要对系统进行可行性分析（Feasibility Analysis），即在对系统充分调查后，分析开发的系统是否具备必要性、可行性和实用性，主要是对新系统在技术方面、经济方面和社会方面进行分析，即保障了新系统开发成功，又可以使开发投资失误减少可能性。在对企业的需求和资源进行调查后，在经济、技术、时机上进行分析如下。
2.1 经济可行性
经济的可行性是指对开发系统能否产生经济效益进行评价，这主要包括项目管理系统的开发费用、设备费用和维护费用。本项目管理系统和大型的信息管理系统相比，规模不是很大，因此开发周期较短，且单位有专业的网络计算机人员，因此开发费用不是问题；该企业的办公环境硬件条件已经具备了系统所需的硬件设备，软件环境也具备，因此设备费用方面也不需要额外的支出；对于系统的维护和管理培训等方面企业已经具备了一定的条件，企业的管理人员都有熟练操作应用软件的能力，开发的项目管理系统本身也具有简单可操作的特性，只要对管理人员进行简单的培训就可以熟练应用此系统了。
2.2 技术上的可行性
技术上的可行性是指开发的系统在技术上是否具备可实现性，能否顺利完成开发，目前的软硬件条件是否能满足开发的需要。软件方面，本系统是采用三层B/S模式，和传统的C/ S模式相比有很多优点，最重要是结合了Internet/Intranet技术，顺应技术发展的趋势，将应用系统推进到一个更新的发展时期。因为SQL数据库使用简单、储存一般单位的人事资料绰绰有余，系统的软件开发平台已成熟可行。在硬件方面，随着当今科学技术的迅猛发展，硬件的更新速度越来越快，硬件设备更加先进，性能更加卓越，价格是逐步下降，从经济上和使用要求上都能达到企业的要求。综合来看，此系统的开发在技术上是完全可行的，且经济上也满足企业要求，有助于企业控制
成本[4]。
2.3 时机可行性
在企业的实际管理过程中，随着企业的发展，企业的规模越来越大，人员也越来越多，信息技术的高度发展，原来的人事管理方式已经不能满足企业发展的需要。本系统的开发会更优化企业的资源，改善企业管理现状，能够更好的使个部门配合更加有利于企业工作，也节省了时间和资源，提高了效率[5]。
通过以上分析，本系统开发在技术方面、经济方面和时机方面都具备可行性，且对于企业来说，成本支出不高，周期短、见效快。因此，本系统的开发是可行的。
3 系统功能分析
工程项目管理系统主要是由人事管理和项目管理两部分组成，是对企业工程项目的集成和高效管理。人事管理主要为对企业员工的管理，使其能做到合理有效的利用企业资源，主要内容为员工基本信息管理、员工工资信息管理，部门基本信息管理。项目管理主要是对企业的部门流程进行多个部分的管理。此外，系统还可以对员工帐号管理和权限管理，其中包括增加员工，管理员工，个人信息维护等，基本权限管理是指管理员对员工基本信息的编辑修改的管理。通过分析可知系统应有以下几种基本功能。
3.1 用户登录
用户登录是指对使用系统的普通用户和管理员需要用户名和密码，员工的有访问权限的限制，普通员工进入的系统界面和管理员是不同的，每一次登录系统，系统都会记在登录信息在系统日志中。
3.2 人事信息管理
人事信息管理是指登录的管理者和用户可以查看企业的人事信息，了解各个部门的信息，也可以查看到自己在企业在部分的情况。负责人主要管理员工的工资信息、部门信息、员工信息等。
3.3 工程项目管理
工程项目管理是指管理员对企业工程项目的管理，对企业各个部门的没完成和完成的项目流程查看和编辑，各部门经理可以直接对其流程进行管理，这样可以随时调整项目进度进而提高员工工作效率。
3.4 员工帐号管理
员工帐号管理是指企业的所有员工可以登录相应的系统界面查看自己的信息和修改自己的帐号和密码，系统管理员拥有对系统的最高权限则可以休息企业所有员工的帐号和密码。
3.5 基本权限管理
基本权限管理是指企业负责人对访问本系统的权限管理，企业的全部员工是否能够访问系统信息。
4 系统总体设计数据流图
通过对系统的需求分析，开发系统的可行性分析后，对本系统进行总体设计。整个系统的功能如图1所示。本系统分为管理端和员工端，系统的管理员拥有系统的最高权限，可以对系统的信息进行任意的查看和修改等操作。员工端是指普通用户访问系统，且可以进行简单的操作如查看信息，修改密码等。该系统分为三大部分，登录模块、人事管理模块、项目管理模块。人事管理模块分为四个部分，员工个人信息管理，所有员工的基本信息管理，部分信息管理，员工工资管理。项目管理模块是以项目的流程来管理。用户登录数据数据流如图2
5 结 语
本文主要对系统进行了需求分析和整理，并针对需求分析做出系统功能结构图。然后从经济、技术、时机三个方面进行了可行性的分析，最后是对系统的各个功能进行了详细分析，功能包括用户登录、人事信息管理、工程项目管理、员工账号管理、基本权限管理五个部分，并且画出系统总体设计的数据流程图。
参考文献
[1] 王金凤. ERP一种先进的管理方法和理念. 郑州经济管理干部学院学报，2003,18(1): 18-20
[2] 徐春玲. ERP技术在电力企业中的应用与分析. 安徽电力，2005,22(3): 74-77
中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2010)07-1787-02
Applications of WEB-based Workflow Management System in Electric Power Project
XIA Xiao-jun
(Hangzhou Dayou Science and Technology Development Ltd.Co., Hangzhou 310012, China)
Abstract: Based on the analysis of Electric Power Engineering Project Management.For the electric power construction enterprises in the project management process,combined with years of experience in electric power industry information bined with the project management theory, workflow management technology and Web technology. Proposed Webbased workflow management system design and application. Solve the electrical engineering project management business process diversity and the problems posed by the uncertainty. Realize the power project business processes integrated management.
Key words: work flow; electrical engineering; project management
在电力施工企业的工程项目管理过程中,大部分的业务流程是通过纸质来进行流转管理,不便于查询分析和了解项目的进展情况。特别在电力工程项目管理的过程中由于涉及很多申请、审批、会签、跳转等流程,这些流程使大量数据处于流动和变化之中。由于管理模式的改变、业务需求的变化,电力施工企业的工作流程经常会发生改变。所以,便捷的、可个性化灵活配置项目管理的工作流程,灵活的增加、减少、合并、跳转等流程环节,是项目管理系统能否满足实际应用需求的关键所在。
结合了多年电力行业信息化管理经验,系统在设计时就提出了实现随时改变工作流程,包括改变流向、增加环节、减少环节等。若采用传统菜单驱动的方式实现本系统已无法满足流程可变性的需要,必须引进工作流技术,实现电力工程项目的灵活管理。采用工作流技术,可以把业务过程逻辑从具体的业务实现中分离出来,可以不修改具体功能实现而只修改过程模型来改变系统功能,从而实现对业务流程的全过程集成管理。
工作流管理技术通过对工作流的流程定义和运行,满足管理流程的不确定性特征,以及控制业务流程的多样化需求,较好的解决了电力工程项目管理中的关键问题。本文以电力工程项目管理系统在多家电力施工企业成功应用为背景,提出了一套基于 Web工作流技术的电力工程项目管理系统方法,讨论采用工作流技术来改进传统工程项目管理系统难已解决的问题。
1 工作流
工作流管理联盟提出的工作流概念为:工作流是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程,它根据一系列过程规则、文档、信息或任务能够在不同的执行者之间进行传递与执行。从上述定义可知工作流的3个要点:1) 有多个参与者;2) 按照一定的规则进行活动(传递文档、信息、任务等);3) 活动的推进是自动的或部分自动的。
电力工程项目管理的特点与工作流定义的3个要点相符合,通过计算机信息化,实现活动的自动化管理。
2 工作流管理系统
工作流管理系统是支持企业实现业务过程管理和自动化的强有力的软件工具,它能完成工作流的定义和管理,并按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行。工作流管理系统是一个具有流程自动执行、流程统计分析、流程实时监控和应用服务等功能的软件工具集。它一方面实现了流程在计算机上的自动处理,大大缩短了流程周期,提高了企业的工作和生产效率;另一方面,又可以使用户方便地分析企业业务流程,找出不合理的地方,快速给出流程重组的方案。工作流管理系统已经成为电力工程项目管理系统的核心部分。
工作流管理系统作为工作流运行的环境,由它完成工作流的定义和管理,并按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行。
3 基于WEB工作流的应用
在Internet技术快速发展的今天,基于WEB的工作流技术得到了不断的应用。工作流引擎或任务管理器通过COM / DCOM服务组件将要提供给用户的工作流信息和任务信息发送给WEB服务器,用户可以通过WEB浏览器来浏览页面内容并进行相应的工作,工作结果由WEB服务器抽取出来返回给工作流引擎或任务管理器。用户即可以通过客户端的浏览器来完成自已的任务。COM / DCOM服务组件在WEB服务器和工作流引擎之间形成了一个中间,它为终端用户提供的是一种服务接口,它隐藏了工作流引擎调用的复杂性。
根据工作流管理联盟制定的标准,工作流管理系统主要有下列几部分组成:1) 建模工具; 2)工作流引擎;3)管理和监视工具及应用服务。基于WEB工作流的电力工程管理系统的设计在上述几个部分都有其特点。
3.1 建模工具
建模工具以图形化界面为用户提供了一个友好、方便的建模环境。 一个工作流程称为一个工作( Job),组成工作的每个执行单元称为活动(Activity),组成活动的更小单位称为任务(Task),活动的入口称为主表单(MasterForm)。每个工作都是由一系列具有逻辑关系的活动组成,这些逻辑关系构成活动的路由信息。图1中的待审单据(施工合同)称为一个活动,有其相应的活动所有者,也即为活动处理人,根据合同金额的大小实现不同的业务审核级次,当图2中的条件表达式为真时按自定义条件流程流转,为假时按无条件流程流转。该图1为一个简单的流程图,它只包括:或分支(一个活动流向几个只完成一个就可以向下流的分支)。若一些复杂的流程图,可能还存在与汇聚(几个活动同时完成后才能流向下一个活动),或汇聚(几个活动只需完成一个就可以流向下一个活动),与分支(一个活动流向几个必须同时完成的分支)等类型的活动。
3.2 工作流引擎
工作流引擎主要包括工作流模型、执行服务、数据服务、引擎运行体等部分。
工作流模型:工作流模型包括过程模型、组织模型和信息模型。它为执行服务提供和解释模型。
执行服务:按照模型创建过程实例,根据过程流转规则推进过程,处理过程及活动的状态,维护工作流控制数据及相关数据。
数据服务:存取数据源,为引擎提供数据访问服务。
引擎运行体:为使引擎在服务器操作系统启动后无人干预的情况下自动启动运行,使用操作系统服务来驱动引擎的运转。
工作流引擎是工作流管理系统的核心,工作流引擎的设计关系到系统的可交互性、可扩展性和稳定性等诸多方面,工作流引擎设计的关键是与过程定义的接口以及引擎和监视工具,应用服务的接口。工作流引擎以COM组件方式实现,为应用系统的集成提供了方便的编程接口,实现了工作流的后台驱动。
3.3 管理和监视工具以及应用服务
系统参与者调用管理和监视工具观察业务流程的执行进度,工作流管理系统或参与者调用应用服务完成相应的业务。工作流管理界面通过调用工作流引擎的工作流管理功能接口方法,完成对工作流实例和工作流包含活动的监控功能,接口方法包括:创建工作流实例,并为工作流相关数据赋值;启动工作流实例;挂起 / 恢复工作流实例;中止工作流实例的运行;删除工作实例;查询、监视工作流实例运行的情况;工作流实例执行中的异常情况处理。
应用服务主要是完成人机交互和应用的执行。在系统设计过程中,根据用户职责的不同将其分为过程创建者、系统管理员、一般用户三种。过程创建者主要负责流程的定义建模,一般为业务人员和技术人员的结合;系统管理员负责监控整个系统的运行,包括对系统配置的维护和对系统中执行的过程监视和人为干涉;一般用户是人工活动的执行者,系统为其分配任务、给予指示,配合完成流程的执行。在用户登录系统后,点击我的工作台如图3所示,就可以看到自己相关的所有信息;点击待办事务项,就可以看到当前用户待处理的事务,让用户一目了然。在当前用户处理完工作流实例中的节点任务后,可以保存或提交,保存只保存当前任务的业务数据,对工作流信息没有变化。若提交后,系统根据后台工作流引擎驱动,检索到后续路由关系,由用户做出选择提交到系统具体的用户,依据后台工作流引擎驱动的结果,弹出下一节点以及节点的执行人要求用户选择,用户选择完成后提交,系统产生下一活动的活动实例。
4 结束语
本文以电力工程项目管理系统为背景,分析了电力工程项目管理的特点,将项目管理理论、工作流管理技术和Web技术相结合,给出了基于Web工作流的电力工程管理系统的设计和应用。
通过基于WEB工作流管理系统的设计与应用,将业务过程逻辑从具体的业务实现中分离出来,以不修改具体功能而只修改过程模型来改变系统功能,较好的解决了电力工程项目管理中业务流程多样化和不确定性带来的问题,实现了对业务流程过程的集成管理。通过应用该系统,加强了业务处理流程的透明度,提高了工作效率,具有较强的应用和推广价值,能积极推动企业的信息化建设。
前言
通信工程项目管理系统集成服务就是通过集成化的方法，用一个核心组件服务器把原有应用集成在一起，来获取其他应用系统的相关数据和消息。同时，在建立企业统一信息平台的基础上通过人机综合研讨厅的方法实现信息的综合集成，为决策者提供分析、决策支持服务。
1 通信工程项目管理系统集成服务的决策应用
通信工程项目管理系统集成服务的决策应用采用以地理信息系统为核心，建立在通信工程项目管理网络化、信息化的基础上，综合运用网络、多媒体及虚拟仿真等技术，对通信工程项目管理的基础设施、功能机制进行自动采集、动态监测，实现资源信息的可视化表达、优化决策等强大功能，帮助管理维护人员更好地建立全局观念与模拟直观感，在有准确坐标、时间和对象属性的五维虚拟环境中，对通信工程项目管理的特点和应用进行规划、管理和决策。
构架空间信息的空间基础数据框架，生产各种基本比例尺的数字地图产品。加强数据成果的管理，制定数据共享的政策，保证在使用上最有效率；各部门、各专业广泛深入地应用地理信息系统技术，享受空间信息工程带来的好处。各部门和各专业利用地理信息系统技术建设各自的信息系统，满足各部门管理的需要，并实现信息资源的充分共享；建设通信工程项目管理系统信息基础设施，组建信息资源管理中心。该中心负责通信工程项目管理系统信息资源的开发指导、交换与共享、集成与应用，为综合性应用提供支持；建立技术标准规范体系，既适合通信工程项目管理系统，又与国家标准及有关行业标准相接轨。主要包括信息生产权、产权、所有权、共享、管理、安全、保密和网络传输的法规
规范，指标体系及分类编码，空间元数据标准规范，空间数据转换标准等规范。空间元数据标准规范是实现空间数据共享的核心标准之一；建立相应的政策、法规、规章及管理制度体系。通过空间信息工程的建设，带动公司地理信息系统产业的发展，成为电信公司动态资源管理的一个重要组成部分及“源头”。
2 通信工程项目管理系统核心网络平台建设
核心网络平台主要是架设基于WebGIS(网络地理信息系统)的系统平台，实现电子地图的基本功能，可以在Internet环境下，通过数据库服务器、web服务器、应用服务器、浏览器一系列环节实现GIS在Internet Web页面上的运行，完成基本的常规GIS操作的成套技术。在WebGIS基本核心技术的基础上构建通信工程项目管理系统信息网站，提供基于地理信息系统的信息搜索、交互查询和表达功能，可以更加快捷和方便地获取信息，同时，为使用者提供全新的查询和挖掘信息方式，实现增值服务目的。在WebGIS基础核心技术的基础上构建一系列专业应用，如专业地图化电子办公平台和专业信息综合网站等。主要目的是用地理信息系统与数据库技术解决设备管理、项目管理和专业应用领域中一些急需解决的问题。
3通信工程项目管理系统空间数据基础设施建设
通信工程项目管理系统空间数据信息化建设：组织各个部门协同工作，采取多种方式和技术，对通信工程项目管理系统空间信息进行数字化。在空间信息数字化的基础上，结合海量存储技术和元数据提取等技术，对从各个渠道获取的空间信息进行进一步整合和处理，使之符合WebGIS平台和其他GIS系统平台的要求，以便进行进一步的处理和挖掘，真正实现信息增值。
4 通信工程项目管理系统综合决策层建设
在通信工程项目管理系统空间信息和属性信息全面数字化基础上，应用海量存储技术、空问数据库技术、动态规划技术、空间分析模型等一系列技术，针对分布式的通信工程项目管理系统异构数据信息，提供专业的分析模型库，进行深层次的数据挖掘。应用与时间、对象属性相关联的一致、集成的中央数据仓储技术，支持复杂的、任意的查询方式，为决策提供科学依据，实现联机分析处理(0LAP)。该阶段是信息综合集成应用阶段，用户在此得到的将不是简单的数据型信息资料，而是将信息全面升华得到的具有深远价值和意义的“知识”。真正实现全面的信息增值，为通信工程项目管理系统信息化建设和发展水平的提高带来本质性的飞跃。
5 实现方法
通信工程项目管理系统计算机综合集成系统以WebGIS为核心，提供基于通信工程项目管理系统信息综合集成应用，本项目采用产品的GIS平台来实现：
1)WebGIS平台：WebGIS平台是地理信息系统和网络技术结合的产物，是构建可视化信息服务体系的基础应用平台。
2)DataProcess数据加工集成环境：综合国内外GIS数据标准，提供对不同来源、不同格式的地理信息数据进行转换、处理、加工的集成环境。
3)MapSearch图形搜索引擎：提供以空间目标为索引的信息检索。
4)WebGISSDK WebGIS开发工具包：提供一系列API，针对相关行业或领域的业务特点，进行专业领域应用集成的支持环境。
5)GISNP动态规划组件：提供基于深层拓扑的空间分析功能，包括网络分析、缓冲区分析、邻域分析。
6)SpatialWare空间数据仓库：针对分布式的异构数据信息，提供各专业的空间分析模型，进行深层次的数据挖掘，为决策提供科学依据，实现联机分析处理(OLAF)。
6 系统特点
1)多层次的体系结构：由浏览器层、web服务器层、应用服务器层和数据库层组成，内在逻辑上由用户接口、会话服务、应用逻辑、数据逻辑等组成，进行分布式运算，在WebGIS领域是一个创新的、真正多层结构的、适合Internet计算的应用平台。
2)组件化实现方式：在系统的各个层次上都实现了目前业界最先进的Enterprise．JavaBcan组件化方式，是一个跨平台的分布组件式系统，可以灵活地进行系统扩展。
3)对象关系型空间数据库：ArkWebGIS系统直接采用业界领先的专业空间数据库系统Oracle 8iSpatial，以对象关系型数据库系统(ORDBMS)为基础，提供了直接的空间数据存储、空间关系运算操作和空间分析功能，实现真正的跨平台性。使用跨平台的Java组件技术EJB，无论用户使用何种硬件和操作系统，都可以通畅无阻，不需任何插件。
