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高校档案是学校在从事基建、科研、人事、教学、资产、党政管理等各方面工作的原始材料,它不仅作为各项工作的查考凭证,保证了高校运行的延续性,而且能为高校管理者做出正确决策提供参考。今年来,我国高校教育事业不断发展壮大,招生规模连续数年大幅度扩充,办学指导方针由“扩规模”转为“抓质量”,在这一趋势下,高等教育学校为了提高办学质量的任务,在管理创新、基础设施建设、机构改革等方面均要实行大规模的改革。这些变化无疑会对档案管理工作提出更高的要求。在高校各职能不断深化和提升的今天,如何推进高校档案管理科学化、规范化、现代化建设是高校发展的有效保障和必然要求。
一、 高校档案管理工作存在的几点问题
1、档案工作受重视程度偏低
目前在国内高校的教师群体中,大多数认为档案管理只不过是收集、整理、保存一些已经成为历史的资料,抓好档案管理工作难以在短时期内见到成果,没什么实在意义,对档案管理工作的认知面窄;领导档案意识淡薄,对档案工作缺乏必要的关心和支持,导致教师平时也不注意收集、保存学校开展各项活动的原始资料,致使一些具有保存价值的重要档案流失;档案管理部门相比于其他行政部门、科研部门,没有经济地位、社会地位、政治地位,被认为是无足轻重、可有可无的部门。
2、 基础建设经费投入不足,管理手段落后
物质基础是完善档案管理必不可少的前提,现代化的管理工作,无论是软硬件的设备购置,还是档案信息数字化建设,都要有一定的资金支持。但目前,很多高校对档案投入经费不足,缺乏安全保存档案的专门库房,没有配备防火、防盗、防虫的必要措施,这一相对滞后的档案管理基础设施一方面致使档案建设中许多问题得不到及时的解决,另一方面也致使档案管理人员在查阅档案时,用手工查找,大大降低了工作效率,档案现代化管理举步维艰。
3、 档案管理工作体系不健全,管理模式陈旧
高校档案管理工作缺乏职责规范、系统的考核流程,在法制化管理和科学化管理方面严重滞后;档案工作人员在收集、整理档案的过程中,没有及时归档的档案意识,经常随意存放、草率处理,导致原始材料不可挽回;档案的交接手续不严密,如在档案管理人员的离职或调动工作时,未能按要求严格执行交接程序,导致了档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。
4、 档案未得到充分的利用
某些高校职能部门工作手段老套单一,不充分调取利用数字化的档案信息,而依旧采用传统方法工作,耗费了大量的人力、物力。
5、档案专业人才稀缺、素质不高,工作队伍稳定性差
高校档案管理人员很大一部分属于兼职性质,没有受过专业档案管理的培训,专业技能低,职业素养不高;职称、待遇、工作时间等与其他行政部门相比偏低,致使档案管理人员不安于本职工作,很多兼职的档案管理人员更是频繁的更换,档案管理员工流失率居高不下,管理队伍不稳定,为高校档案管理的科学化、规范化增添了难度。
二、 加强高校档案工作科学化管理的建议
1、重视档案管理工作,制度发展规划,完善档案工作的制度化、规范化
高校管理者要加大档案管理工作的宣传力度,提高重视程度,在制定学校长期发展规划中,将档案工作纳入领导管理议程,做到年初有计划、年中有检查、年末有总结,同时为了避免在具体工作中出现无章可循、草率行事的情况,需健全和完善档案工作的各项制度,并且为档案部门提高一个良好的工作环境,也只有这样,才有可能将档案工作向着标准化、规范化、信息化、现代化方向推进。
2、 加大基础建设经费投入力度,推动管理信息化建设,提高管理手段
提高档案馆的硬件设备,购买专门保存档案的库房,增添防火、防盗、防有害生物的必要措施,随着信息数字化的迅猛发展,档案储存的载体也有传统的纸质转为了各种载体,如声像、图文影像等,因此,高校要配备相应的图文影像扫描设备、存储器、数码摄像机等硬件建设和规范化的档案信息系统软件设施;借鉴当今先进的计算机技术、网络技术、多媒体技术,用数字工具完成高校档案管理信息数字化,真正实现高效率、高精准、低成本的档案信息化管理。
3、 规范管理工作体系,创新档案管理模式
制定高校档案管理的职责规范、系统的考核流程,可以遵循集中统一、归口管理的原则,由校级领导带头组成一个档案工作小组,各部门设立档案联络员,及时收集应归档的资料,各部门形成的档案定期移交到学校档案室集中管理,防止分散管理出现的弊端;建立健全档案管理制度,从档案的收集、整理、归档、移交、建档定级到责任追究都要有完善的规章制度,推进档案管理工作的制度化和规范化;明确规定因档案人员因失职而造成档案的流失或损坏的相关惩罚,完善档案激励机制;引进竞争机制,推行全员聘任竞争上岗,优胜劣汰,开拓档案工作充满活力、创新的新局面。
4、 开发高校档案资料对实际工作的指导利用价值
高校管理者做决策时,应该参考借鉴档案资料,实现高校事业科学有序地发展,如教务管理部门依据“课时两”“学生评教成绩”等资料,准确评估新进教师的教学情况,为学校教师的合理安排提供有力依据;再如,高校扩大招生规模,可依据学生档案、基建档案,评估招生规模扩大的程度。
5、提高档案管理人员素质,推进档案管理人才队伍建设
一是通过提高现有档案工作人员的福利待遇水平,稳定人才队伍;在职称晋升工作中,加大档案管理中、高层人员的比例,可以吸引更多高学历的人才加入档案管理队伍之中;定期举办档案管理人员的交流会,分享心得,一方面提高档案管理效率,另一方面使从业人员有了工作的热情以及组织的归属感。二是引入培训计划,定期为现有的档案管理人员开展加强现代信息技术方面技能的培训,使管理队伍满足新形势的要求;另外,兴趣是最好的老师,可以引导专业技术人员学习业务技能的兴趣,从而达到事半功倍的效果,大大提高了档案工作效率。三是引进具有档案学历的毕业生,他们有专业的档案管理技能,对档案学科前沿、发展方向有敏锐的触觉,易接受新事物,改善落后的管理模式。四是提高档案管理人员的职业道德素质,忠于祖国、爱岗敬业、讲道德、守纪律、不计较个人利益,干一行爱一行的职业情操。只有这样,才能克服困难,刻苦专研,为高校档案工作作出贡献。
总之,随着我国高等教育事业的不断发展,高校档案管理工作已经成为衡量学校教育质量、管理水平的重要尺度,只有不断创新,加强档案管理的信息科学化、数字化、网络化、标准化建设,才能更好的为高校的建设和发展服务。
参考资料:
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[5]许珍花.论高校教学档案管理的创新之路[J].高教高职研究,2010,(31).
[6]莫丽彬.高校教学档案的利用现状及思考[J].学校档案建设,2010,(2).
[7]杨萍.浅谈高校档案管理存在的问题及对策[J].社会学研究,2011,(3).
[8]吕游.对高校档案工作系统化建设的几点建议[J].信息技术,2011,(3).
信息技术为档案的管理和利用提供了高效、快捷的手段和方法。然而,目前很多技工学校由于教学工作任务繁重,很多教师对档案重视程度不够,档案归案意识不强,导致档案收集不全。很多学校的档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管,较少运用计算机及网络技术进行管理,没有充分发挥档案的作用。这样不仅难以适应信息化时代的要求,也对于技工学校的长远发展不利。
因此,在技工学校档案管理过程中应该加快管理工作的信息化建设,档案存储的信息化建设可以提高档案的利用率,降低档案管理的成本,并可超越时间、空间、机构等因素,满足校内外人士对于学校档案的需求。而且学校的各类繁杂档案通过计算机的管理,可以对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工,提高了档案工作的社会效益和经济效益。
2.技工学校档案管理信息化的创新路径
2.1健全与档案管理信息化相关的标准和规范
进一步健全与档案管理信息化相关的标准和规范,是技工学校落实信息化建设的根本保障。首先,学校要不断规范档案管理制度,加强网络与信息安全规章制度建设,建立常规的档案信息化管理标准,以制度的形式将档案管理落到实处,实现以制度管人,按制度办事。
2.2加强相关的软硬件建设
技工学校要树立档案管理信息化建设的意识,无论是领导还是普通教职工都要认识到信息技术对于档案管理的重要性。在硬件方面,学校要引进并且使用先进的信息设备,如计算机设备、通讯设备、网络设备等等,通过这些设备将教育教学各类信息生成和整理出来,使各类信息规范化、标准化、数字化,从而向社会各界、学校师生员工提供完备的数据库和光盘检索系统、互联网虚拟系统等信息服务。在软件方面,学校要引进合适的档案管理软件,并且进行开发和合理利用,尽快建立起包括信息采集、信息管理、信息服务的完善的自动化系统。比如学校可以用powerpoint制作“教师业务档案”和“学生成长记录袋”,利用现在手机、相机、电脑多种普及化的信息采集途径,全方位记录师生的工作学习、生活交流,以丰富学校档案容量,增强直观性。
2.3提高管理人员综合素质
电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法,这就对管理人员提出了更高的要求。档案管理人员的综合能力直接影响到档案信息建设的创新。他们不仅仅要懂计算机操作、联机检索、上网查询等信息技术,又要具备一定的教育管理知识,这样才知道需要收集什么信息和知道如何进行信息的加工处理,从而提高学生信息素养,推动教师信息能力的提高。具体来说,技工学校档案管理者必须有具有较好的基础知识、教育教学知识、较高的专业知识及广泛的相关学科知识水平。因此,学校应该对教职工进行计算机技术和网络技术的培训,比如现代化归档管理系统的使用、新型载体档案材料的开发利用等等,使他们尽快了解和掌握新知识、新理论和新技能,不断扩大知识面,及时调整和完善自己的知识结构。
2.4促进档案信息资源共享
档案管理工作的创新要注重信息资源共享。技工学校要注重加强档案信息资源建设过程中的联系与合作,将学校的档案信息资源融入整个社会的信息资源体系之中,通过积极的档案信息资源共建,提高档案信息资源共享。具体来说,学校要以校档案网站为主体,利用学校统一的网络出口与其他学校档案网站链接,形成一个共同的整体档案工作信息网。同时,学校要充分利用和发挥互联网网站的作用,使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口,向全校师生提供网上查询和使用服务,进一步发挥档案信息资源的共享作用。
2.5健全安全保障措施
随着目前高校关于在本科层次学生中进一步加大发展党员工作力度、加强推进从本科三年级开始按学生班设置党支部的力度及全面推进党支部在宿舍建立党小组的要求,高校党员队伍正在不断壮大,高校的学生党建事务更加繁重。根据同志在党的十七大报告中强调以改革创新精神全面推进党的建设的新的伟大工程的要求,为了更好地促进高校学生党建工作又好又快发展,高效地开展学生党建工作,减轻高校党建工作老师的日常事务负担,集中精力开展思想政治教育工作,创立学院学生党建工作品牌,成立在党务工作者直接指导下的学生党员自我管理的学生党建工作机构――“党建指导办公室”是使党建工作规范化和制度化的有效举措。
一、机构性质
学院党委研究、指导、监督和协调学生党建工作的专门机构。指导办公室是学生党员和入党积极分子进行“自我教育、自我管理和自我服务”的工作部门。其所有事务直接对学院党委负责。
二、机构宗旨
围绕学生党员的培养、发展、教育、管理和服务为工作中心,努力探索学生党建工作新思路,创建学生党建工作新机制,开创学院学生党建工作品牌,全心全意为入党积极分子、学生党员和学生党支部服务,充分发挥和凸显党员的先锋模范、党支部的战斗堡垒作用。
三、管理机制
在学院党委领导下,成立由学院辅导员任主任、党支部书记任科长、学生党员任科员组成的学生党建工作指导办公室。指导办公室下设秘书处、组织发展科、宣传科、实践科、培训考核科和外事科等科组,具体指导学生党支部开展各项工作。具体制度如下:
1.例会制度。每月定期召开一次指导办公室例会、各科组工作例会,每学期至少召开三次全体干部工作会议。各科组每周至少召开一次工作会议,总结本周工作及进行下周工作部署。
2.学习制度。每月定期举行一次全体干部学习交流会。每次由指导办公室科长、副科长主持并作中心发言,每半个月对机构成员各项能力进行培训。
3.考评制度。每年对全体干部进行一次考评,考评不称职者即时解聘,对基本称职者进行谈话教育,对年度考评优秀者进行表彰。指导办公室全体干部均列入学院党务工作者进行教育管理。
4.监督、反馈制度。在党建指导办公室门口设立意见箱,接受全体学生的监督的建议。对党员、党支部提交的材料,原则上在3个工作日内办理完毕;对于申请、咨询等,原则上在2个工作日内给予答复。
5.值班制度。指导办公室副主任和各科组负责人须在指导办公室轮流值班。每天值班时间为08:30-17:30。
四、职能划分
(一)秘书处
党建指导办公室秘书处是负责机构咨询、策划、管理的职能部门,协助办公室主任开展工作,担任机构内部综合协调并承担机构整体形象的部分宣传工作。制定各个部门的各项工作制度和指导办公室各级干部的管理、考核、任免制度,独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格、全面考核各级干部,促进干部作风建设。秘书处是党建办的一个下属部门,其主要职能如下:
1.起草机构各项工作汇报。
2.进行各项会议的记录工作,协助办公室主任健全各项规章制度。
3.负责指导办公室调研工作,协调各部门工作,加强部门间联系,加强内部建设。
4.负责各种活动及例会的考勤。
5.负责指导办公室值班安排及处理日常事务。
6.收集同学们的意见,针对各种线索展开调查研究,为机构的决策提供信息支持。
7.贯彻指导办公室工作方针政策,协调和督促各部门履行职责。
8.定期向主任汇报有关工作,及时向各部处传达主任的有关工作部署。
9.为年度招干工作提供考试题目、考务安排等方案,公平、公开、公正地为机构吸收新干部。
10.负责办公室财务管理。
(二)组织发展科
组织发展科是党建指导办公室组织工作方面的主管部门。根据学院党委的指示和决定及党的路线、方针、政策,研究提出学院学生党建工作的意见和建议。制定贯彻上级文件、落实学院党委关于学院学生党建工作决定的具体措施,并经学院党委审批后执行。组织发展科下设干部组、党校组、档案组,各组的主要职能如下:
1.党校组。(1)制定党校开班计划。(2)党校学员的选拔及汇总。(3)党校开班的现场布置。(4)党校开办的后勤服务工作。(5)党校期间各类人员的考勤。(6)党校论文及各项资料收集。(7)党校考试试卷批阅。(8)党校结业证书的撰写、审核及发放。(9)党校期间财务管理。
2.干部组。(1)起草党建工作及干部工作计划,负责督促和检查执行情况。(2)筹划学院学生党支部的创建和换届选举。(3)筹划学生党员干部的考核。(4)协助校级学生优秀党务工作者、优秀党员、示范党员、优秀党支部评选工作。(5)进行校级学风建设优秀学生党支部及优秀学生党员的评选。(6)党内表彰、奖惩信息的收集、记录和保管。(7)组织新生入学教育党课讲座。(8)学院学生党费的收缴。
3.档案组。(1)学院学生党员档案的收集、整理、鉴定、编目、保管、统计和利用等工作。(2)学院党委新发展党员档案的审核及审批。(3)学院预备党员转正档案的审核及审批。(4)新生党员的档案审核、接收及汇总。(5)毕业生党员档案的审核及转出。
(三)宣传科
宣传科是学生党建指导办公室主管宣传教育和思想政治工作的部门。主要负责理论与形势教育、思想政治工作、新闻宣传、精神文明建设和对外宣传等工作。宣传科的职责可概括为:对外宣传、对内教育、对上参谋、对下指导,横向扩大联系,纵向沟通信息,自身加强队伍建设和阵地建设。宣传科下设网络服务组、宣传组、阡陌工作室。
1.网络信息组。(1)创建及经营学院学生党建主页,并与学院主页连接。(2)根据党建主页上各模块的功能及信息特点及时更新各模块内容。(3)根据学院学生党建工作变化及时进行模块及信息调整。(4)党务信息系统的日常维护和资料录入。(5)党内半年和年终统计。
2.宣传组。(1)学生党员各项活动的摄影信息采集及新闻稿的撰写。(2)出版党员活动海报、书面公示。(3)出版及及时更新学院学生党建宣传手册。(4)学生党建主页新闻信息的收集及整理。(5)学生党建工作的校外宣传工作。(6)宣传栏每日快报及信息的更新。
3.阡陌工作室《党员之家》――半年刊。(1)《党员之家》章节的构建。(2)《党员之家》的宣传。(3)《党员之家》的征稿。(4)《党员之家》的审稿及排版设计。(5)《党员之家》的印制及下发。(6)《党员之家》的经营。
(四)实践科
实践科的工作宗旨是促进党员投身社会实践,培养党员奉献精神和开拓创新精神,使党员在社会实践中不断充实、完善自我,提高社会责任感和科学实践能力,为广大学生党员接触社会、服务社会提供平台。
1.就业服务组。(1)为每一位毕业生党员开具组织关系介绍信。(2)负责毕业生党员组织关系转出登记及转出党员信息收集及汇总。(3)暂缓就业毕业生党员的信息收集及汇总。(4)毕业生党员档案的审核、封装及转出。(5)暂缓就业党员的党籍管理。(6)组织毕业生党员宣誓。(7)暂缓期满党员的联系及转出工作。
2.社会实践组。(1)预备党员社会实践活动的策划、安排及考核。(2)党员社会实践活动的策划、安排及考核。(3)积极分子及申请入党学生社会实践活动的策划、安排及考核。
(五)培训考核科
负责总结推广学生党建工作经验,提出改进工作的意见和措施。抓好党员教育,促进党内思想作风建设,提高党员思想素质。
1.组织策划支部书记培训班。
2.组织策划学院党支部委员培训班。
3.组织申报学院党建及研究创新项目。
4.开展学生党建和党员教育管理服务专题调研。
5.组织策划党支部组织生活创新竞赛。
6.协助组织部关于在新生中成立学习小组的培训安排。
7.组织院级的各项评优。
8.组织策划学生宿舍党小组的评优。
9.关于学风建设优秀学生党员和优秀学生党支部的评选。
10.组织策划形势政策分析大赛。
11.学生党建工作队伍建设计划的执行。
12.形势政策分析大赛的策划及组织。
(六)外事科
外事科是机构的对外窗口,主要负责本机构与各院系及兄弟学校的联系与合作。为机构主办和承办各类活动寻求和邀请合适的嘉宾,组织协调各类活动,提高机构的社会影响力和形象,是机构与外界联系的一条重要纽带。
1.组织党建指导办公室加强内外界的沟通与联系,进行经验交流、互相学习,促进学生党建工作发展。
2.通过毕业生党员信息的管理,初步建立党员实习、就业工作体系。
3.与校外党支部进行支部共建的筹划及组织。
工作上树立“服务第
一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。
(二)协助校领导和有关部门做好重点工作
协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。
(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度
进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。
(四)认真做好各种会议的筹备工作
做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。
(五)加强政策学习和提高专项业务水平
认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。
(六)积极做好党务和外教工作
按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。
(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作
积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。
二、工作要求
1、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。
一、我校在加强师德师风建设方面所作的工作
1.建立实施方案,完善规章制度。
为强化师德师风建设,使师德师风建设落到实处,中心学校制定了《*镇中心学校师德师风建设实施方案》,方案中对活动目标、活动内容和具体实施都有明确的要求,我们结合学校自身实际,对中心学校的方案进行了进一步具体化,制定了工作计划。同时修订完善《坐班考勤》、《廉洁从教》、《教师教学常规基本要求》等各项规章制度,引导教师树立“一切为了学生”的教育观,规范教师的教育教学行为。通过这些制度的逐步落实,教师的师长形象、社会形象进一步提高,取得一定的社会效益。*私立学校离我校只有不足半华里路,但我们学生没有一个转到哪儿,为什呢?家长说的话最朴实:“*小学老师认真负责,花那么多钱到私立学校没有必要。”
此外,中心学校还建立了师德考核制度。每学期末,中心学校都成立考评组对每一位教师的工作情况进行全面考核。其中“师德表现”包括“政治表现、为人师表、依法治教、团结合作、服从分工”五个方面
2.坚持教师政治学习制度,不断提高教师的政治素质和师德师风素养。
按照中心学校要求,我们学校每周一召开教师例会。例会上,组织教师集中学习党的路线方针政策,学习《教育法》、《义务教育法》《中小学教师职业道德规范》等教育法规,学习上级教育主管部门制定的《东至县教师行为十不准》等文件。学习的目的是提高每一个教师的“依法治教”的能力,提升教师的师德素养。我们要求教师坚持集中学习与自学相结合,建立学习笔记,认真拟写个人学习计划,写好学习心得,着力打造一支懂教育、强管理、善教学的教师队伍。
3.加强党建工作,充分发挥党员教师的先锋模范作用.
一个党员就是一面旗帜。党员教师是一所学校的主心骨,更应该成为师德师风建设的排头兵。我们*支部共有18位党员,分散在4所学校。为使党建工作落到实处,根据中心学校总支的部署,我们分校成立学习小组,使党员的学习正常化、制度化。我们农村小学规模虽小但事务繁杂,光靠校长一人是忙不过来。我校党员教师主人翁意识强。以今天早上为例:因为下雨,校园积水严重,有党员同志主动疏通下水道,主动清扫水中落叶。教师这样的平凡举动很多,说明了党建工作在师德师风建设方面所起到的重要作用。
4.推行校务公开,倡导廉洁从教。
中心学校一直非常重视阳光政务,积极推行校务公开,这学期,中心学校以“校务公开简讯”的形式,及时将老师们关心的职称、评优、财务等学校事务告知每一位职工,我校教师反映很好。我校自身,凡大小事情均以例会的形式向教师,或以公开栏的形式向家长公布并征求意见,教师关系融洽。我校执行财经纪律,没有乱收费乱开支的现象。
二、加强师德师风建设仍需关注的地方
一、我校在加强师德师风建设方面所作的工作
1.建立实施方案,完善规章制度。
为强化师德师风建设,使师德师风建设落到实处,中心学校制定了《XX镇中心学校师德师风建设实施方案》,方案中对活动目标、活动内容和具体实施都有明确的要求,我们结合学校自身实际,对中心学校的方案进行了进一步具体化,制定了工作计划。同时修订完善《坐班考勤》、《廉洁从教》、《教师教学常规基本要求》等各项规章制度,引导教师树立“一切为了学生”的教育观,规范教师的教育教学行为。通过这些制度的逐步落实,教师的师长形象、社会形象进一步提高,取得一定的社会效益。XX私立学校离我校只有不足半华里路,但我们学生没有一个转到哪儿,为什呢?家长说的话最朴实:“XX小学老师认真负责,花那么多钱到私立学校没有必要。”
此外,中心学校还建立了师德考核制度。每学期末,中心学校都成立考评组对每一位教师的工作情况进行全面考核。其中“师德表现”包括“政治表现、为人师表、依法治教、团结合作、服从分工”五个方面
2.坚持教师政治学习制度,不断提高教师的政治素质和师德师风素养。
按照中心学校要求,我们学校每周一召开教师例会。例会上,组织教师集中学习党的路线方针政策,学习《教育法》、《义务教育法》《中小学教师职业道德规范》等教育法规,学习上级教育主管部门制定的《东至县教师行为十不准》等文件。学习的目的是提高每一个教师的“依法治教”的能力,提升教师的师德素养。我们要求教师坚持集中学习与自学相结合,建立学习笔记,认真拟写个人学习计划,写好学习心得,着力打造一支懂教育、强管理、善教学的教师队伍。
3.加强党建工作,充分发挥党员教师的先锋模范作用.
一个党员就是一面旗帜。党员教师是一所学校的主心骨,更应该成为师德师风建设的排头兵。我们XX支部共有18位党员,分散在4所学校。为使党建工作落到实处,根据中心学校总支的部署,我们分校成立学习小组,使党员的学习正常化、制度化。我们农村小学规模虽小但事务繁杂,光靠校长一人是忙不过来。我校党员教师主人翁意识强。以今天早上为例:因为下雨,校园积水严重,有党员同志主动疏通下水道,主动清扫水中落叶。教师这样的平凡举动很多,说明了党建工作在师德师风建设方面所起到的重要作用。
4.推行校务公开,倡导廉洁从教。
中心学校一直非常重视阳光政务,积极推行校务公开,这学期,中心学校以“校务公开简讯”的形式,及时将老师们关心的职称、评优、财务等学校事务告知每一位职工,我校教师反映很好。我校自身,凡大小事情均以例会的形式向教师,或以公开栏的形式向家长公布并征求意见,教师关系融洽。我校执行财经纪律,没有乱收费乱开支的现象。
二、加强师德师风建设仍需关注的地方
一、加强理论学习和研究,进一步完善党员之家内部建设。
本届党员之家管委会由策划组、事务组、网络组、宣传组四个部门组成。这样的内部结构面临着不同以往的建设管理任务。因此,需要新一届管委会成员拿出更加灵活、务实的措施,整合、学习以往资料,不断提高自身素质,积极主动地开展日常工作,通过一系列规章制度的完善及有效推行来提高管理人员的管理能力和服务水平。
1.完善各项制度,做好资料归档,网站改版。
党员之家经过五年的成长已经形成了相对固定的工作模式和工作制度,积累了一定工作经验。但是,在以往的实施过程中,我们发现这些制度仍然存在不适应和有待改善的地方,因此我们将广泛听取指导老师和各个管理人员的意见,制定并完善各项规章制度,同时加强执行力度。对党员之家历年的电子资料进行有序整理,按时间分类汇总;对于书面材料,按类汇总,做好历年资料归档。
网站是广大学生党员和兄弟院校了解我们党员之家的一扇电子大门,在对外宣传、加强内部建设等方面起着至关重要的作用。针对目前网站版本落后,导致文件上传不及时等问题,本学期党员之家网络组成员将对网站进行全面改版,将其真正建设成我校学生党员的网络阵地。
2.加强理论学习,开展学生党建工作调研。
党员之家工作人员承担着不同程度的管理和服务工作,这就要求我们具备较高的政治觉悟和较好的理论修养。因此,党员之家这学期将通过内部学习、开展调研这两个主要学习方式来提高管理人员的理论素养。我们将隔周就时事热点、党建知识、学习技巧、工作礼仪等方面的一个话题展开讨论和学习,交流经验,相互学习,共同提高。另外,我们将成立学生党建工作调研小组,制定详细的调研工作计划,有组织地开展一系列调研工作,为今后的学生党建工作提供参考。
3.做好各项常规工作。
在过去一年的工作过程中,党员之家在常规工作上已基本走上正轨,但也曾出现不少问题,比如值班迟到早退、报纸数天未领取等。这学期,我们将建立值周制度,每一周都由一位同学负责会议主持、报纸领取等工作,不定期地到办公室检查值班情况和办公室、会议室卫生状况,发现值班人员没有把工作做到位的,及时提醒。每天晚上值班人员做好报纸领取核实工作。通过这种相互监督的工作模式,努力把我们的常规工作做好做实,使党员之家的资源得到有效地利用,真正成为全校3000余名学生党员的“家”。
二、加强宣传力度,拓宽红色阵地,更广泛的做好引导与服务工作。
党员之家一方面要充分发挥自身的内在功能,另一方面做到以点带面,发挥先锋模范作用。宣传工作一直是我们党员之家的一个薄弱点。目前,我们周围有很多同学还不了解党员之家。本学期我们将进一步加强宣传力度,从活动宣传、外联宣传、文字宣传、美工宣传、网络宣传这五大块来开展宣传工作,利用宣栏、海报、党员之家网站、论坛、qq群等各种途径,拓宽我们的宣传领域,让更多的人认识党员之家,走进党员之家。
本学期将通过一系活动来扩大我们党员之家在全校的影响。在增强自身服务水平、管理水平的基础上加强与各院级党员之家、校内其他学生组织、各兄弟院校党员之家和外界媒体的沟通与合作,逐步提升党员之家的影响力。
三、加强对院级党员之家的引导,建立校院两级学生党建互动机制。
1.更新联络员队伍。
党员之家曾在年4月份,特别成立了“学生党建工作联络员”队伍,但因学生毕业、工作调整等原因,学生党建工作联络员队伍有所变动。本学期我们将更新联络员队伍,由各个学院的组织部部长担任联络员。以更广的途径、更新的形式,去了解院级党员之家的工作情况,听取他们对校党员之家工作的意见及建议。进一步加强校院两级党员之家的联系,让联络员队伍真正起到桥梁和纽带作用,更好地推进我校学生党建工作的开展。
2.建立例会和活动上报制度。
杜红荣在《高校党务工作干部队伍专职化研究》中提出:实现高校党务工作干部队伍专职化的途径是以提高认识为根本,以解决编制为前提,以选聘人员为基础,以培训技能为重点,以改革创新为保证,只有这样才能建立一支政治思想强、业务能力精、创新意识浓、组织纪律严的专职队伍。
朱惠琼在《新时期高校党务工作者的综合素质》中指出:建立一支高素质的高校党务工作者队伍是创新高校党建工作的必然要求,也是落实国家人才培养战略、高等教育发展战略的重要保证。高校党务工作者应侧重在思想政治素质、理论素质、业务能力素质、人格修养素质、心理健康素质、身体健康素质等六个方面有所提高。
周晓洁在《高校党务干部队伍建设对策》中指出:抓好党务干部的配备和使用、不断加强教育培训、完善激励和保障制度、规范考核评估是有效加强高校党务干部队伍建设的对策,同时也是有效开展高校党建工作的前提和保证。
伊远标在《浅谈高校党务工作的思路转变》中指出:高校开展党务工作,首要是解决好“培养什么人,如何培养人”这个根本问题,始终不渝地把立德树人作为根本任务,努力将思想服务、政治服务、管理服务贯穿于党务工作的各个环节中。
无论是从高校党务工作队伍建设的实际,还是从新时期、新阶段党和国家对高校党建工作的客观要求,抑或是从本课题目前已有研究状况来看,“高校基层党务工作队伍建设的现状分析及对策研究”从理论上和实践上两方面都具有十分重要的意义。从理论上看,通过本课题的研究,可以为新时期高校党务工作队伍建设提出创新性的工作思路、办法和措施,建立一套科学完整的体系;从实践上看,通过此次调研,可以强化高校党务工作领导部门及高校基层党务工作队伍的责任使命意识,充分发挥其在高校党建工作中的重要作用。
二、目前辽宁地区高校基层党务工作的现状
本文依据资料提供的信息,结合调研、访谈以及工作实际,精心设计调查问卷,内容涵盖高校党务工作人员的基本信息、工作性质、培训、考核、奖惩机制、制度保障、理论研究、满意度调查等多方面内容,旨在更加全面的了解目前高校党务工作队伍的现状。
按照往届组织惯例,本届小组成员全部是各个学院的党总支(直属党支部)副书记。在本学院中都是具有学生工作能力和经验的同学,是各学院的干部带头人。但作为社区党建核心小组的成员,我们的角色发生了变化,因此,成立之出,我们就明确了自身必须担负起以下几项职责:
(1)、努力开辟社区这个研究生党员教育第二阵地,探索如何发挥社区党建在研究生思想政治教育中的核心作用
(2)、在社区中开展党员教育及发展工作,创新地开展研究生社区党建工作,在社区研究生党建小组的思想建设、组织建设、作风建设和制度建设方面都取得了新的进展
(3)、充当好社区与校研工党委之间合作与沟通的桥梁,将社区党建与学院党建工作协调一致,相互促进,相互补充
(4)、团结和协调社区楼管会等组织,将党建工作与社区建设融为一体,做到学以致用,理论与实践相结合。
在过去的一年中,延长社区研究生党建核心小组在总结前一届党建核心小组工作经验的基础上,把工作重点放在如何“围绕中心搞党建,搞好党建促中心”议题上。
今年,社区的中心工作就是“争创特色寝室,营造和谐社区”。如何在这场全社区积极开展的活动中,发挥出党员和支部的核心力量,是党建核心小组的主要任务。为此我们开展了以下具体工作。
1.加强理论思想学习和宣传,将党员的思想认识统一起来,步伐一致,打好舆论宣传和思想统一第一仗。
xx年11月初,党建核心小组讨论通过的《关于“树立党员新形象,创建特色新寝室”的通知》及《告全体党员书》及时。明确提出了 “三个带头,一个带领”的具体要求和“一个党员,一个特色寝室”的基本目标。“三个带头,一个带领”就是要求党员同学带头学习学校,社区关于开展特色寝室的文件精神,带头配合社区的统一部署,带头发挥党员骨干力量,带领本寝室同学一起积极参与特色寝室的申报工作。
12月,各党支部开展以“在创建特色寝室中党支部如何发挥作用”的主题生活会,各支部会议的开展情况以书面的形式进行了上报。迅速在各支部掀起了围绕中心工作的广泛讨论,引起了从党员到普通同学的高度注意,用一位同学的话说“想不知道这件事情,都难”。
各支部都从思想上认识到“树立党员新形象,创建特色新寝室”中心工作的重要性,每位党员都明确了自身必须担负起的带头和示范责任。因此,到此时为止,我们打响了思想统一的第一仗。
2. 实事求是,因地制宜,根据各学院的具体情况制定详细的工作计划,集中力量开展工作。
为了将工作落到实处。党建核心小组于10年1月,专门召开了东西部社区06、07级研究生党支部书记参加的专题工作会议,在会上,进一步明确了工作目标。确立了创建工作时间表,并提出了两项补充考核项:
一是:将是否积极参与特色寝室的创建纳入对党员的考核当中来,在“七一表彰”或推荐“优秀党员”、时,就在创建过程中该党员的表现作为重点考核项。二是,将能否积极带头组织开展与特色寝室创建工作相关的支部工作纳入到对党支部的考核当中,作为推荐“优秀基层党支部”、“优秀党务工作者”的重要依据。如此一来,激发和调动了党员和支部的积极性。
同时,在细节上,明确了特色寝室创建的条件,规范了申报材料的撰写方式,强调了申报截至时间等等。
在创建过程中,4月中旬,我们又召开了“树立党员新形象,创建特色新寝室”党员干部工作交流会,邀请各方面表现突出的支部和寝室做交流,及时对工作中出现的各种问题,明确提出了整改方案。
整个创建工作在党员和党支部的组织下,有条不紊的进行,各党员也充分起到了催化剂的作用,很多有党员寝室已经不满足于只申请一个特色寝室,而是积极撰写申报材料参加多个评选。
3.及时总结经验,为今后的工作更好的开展打下良好基础。
为此,我们总结了以下几条经验:
微信是腾讯公司出品的一款智能手机APP,具有强大的社交功能,可以为企业或个人打造自身的公众号。2016年调查显示,微信公众号总数已经超过800万。很多高校也开展了微信公众平台的建设,应用于日常教学和管理中。本文针对微信公众平台在高校管理上的应用途径,提出了合理化建议。
一、微信公众平台在高校学生管理中应用的原则
微信公众号的重要功能就是消息,且消息无法撤回或更改。因此,高校管理者在消息的时候一定要注意消息准许性的原则。很多高校在对公众平台的使用中,存在以推广为目的内容,其内容过于注重吸引眼球,而忽视了信息内容的实用性。作为学生管理者,应首先处于教育者的身份,然后进行宣传行为。这样就要求其微信公众平台中的内容要具备实用性的原则。当前在校大学生基本以’90后为主,受网络环境的熏陶,对网络用语更加熟知。所以,高校学生管理者要尽量选择网络流行用语来信息,以便更容易让学生接受。这是微信公众平台应用中的亲民原则。针对专业性的考虑,高校在建立微信公众号时要注意其技术性的原则,需要组建专业的技术团队进行管理。推广微信公众平台,扩大影响范围,做到专业水平。
二、微信公众平台在高校学生管理中的应用途径
(一)学生日常事务管理方面的应用
微信公众平台在高校学生日常事务管理中应用广泛。传统高校学生日常事务管理需要辅导员与学生干部配合,向学生传达工作需要或者活动内容,其信息传递慢,也有传达不到位的情况。微信公众平台在信息传达上加快了速度,也拓宽了覆盖面,可以将最新信息以最准确的方式传达给每一位学生。微信公众平台还具有自动回复的功能,可以将一部分需要回答的问题提前录入平台中,这样极大减少了工作量。而微信公众平台的历史查阅功能,可以让学生随时对已经的信息查证核实。这样的工作方式为学生管理工作者减小了工作强度,节省下大量时间去开展具体工作内容。
(二)学生思想教育方面的应用
在思想教育工作上,传统工作模式需要工作者开展一对一的辅导,学生往往会产生抵触情绪。而利用微信公众平台对学生思想教育展开工作,很大程度上解决了这一问题,政治教育工作可以由线下拓展到线上。整合优化过的思想教育资源,可以完善教育资源的分布平衡。微信公众平台的信息全面而实用性强,对学生的思想政治工作具有明显效果。而且学生可以通过平台自己构思的内容,并实施切合学生的宣传活动,加强学生在思想教育方面的主体地位,提高学生思想教育的成效。而学校也可以通过微信公众平台让在外实习的学生发表感言,或者图像等信息,加大朋辈教育的效果。
(三)学生党建工作中的应用
党建工作是高校开展的重要工作,微信公众平台可以完善其工作计划和工作指标,通过平台工作任务。例如,通知党员集体会议,向入党积极分子传达通知,上级文件的批示,以及党建新闻和党员关心的热点问题等。针对党建工作开展新的工作模式,能提高消息的传达速率。当党员需要与入党积极分子及时沟通的时候,可以在公众平台上及时联系;当无法面对面沟通的时候,也可以在公众平台做出回答,汇报思想政治工作。这样就提高了沟通效率和党建工作的质量。还可以对预备党员的思想动态进行深入地了解和实时地跟进,以便全面地开展针对预备党员的考查工作。
(四)学生安全教育工作的应用
对学生进行安全教育,是高校不可松懈的任务。但在以往的工作中,学生只是应付管理者的检查,并没有将安全意识深入于脑海并落实于行动。其重要原因是安全教育的内容生硬,缺乏趣味性。现在,管理者可以通过公众平台来完善这一工作,可以在公众平台中传播趣味性强、有针对性的教育内容。其内容要贴合具体时间要求,包括防诈骗、消防安全、防盗工作、出行安全和食品安全等。学生通过微信公众平台上的信息,及时了解与学习。同时,在文字信息时,平台的管理者要选择学生容易接受的网络流行词汇,要体现人文关怀。而图片信息可以选用漫画,提升学生的兴趣,从幽默的环境中去找到认同感,从而产生共鸣。
三、结语
高校学生管理工作是提升人才培养质量的基本前提。高校学生管理工作者要把握实用性原则、技术性原则,选取合适的方法将微信公众平台应用在高校学生管理中,切实发挥微信公众平台的强大功能,提升高校学生管理水平。
参考文献:
做为大学生村官,一年来,我立足岗位,认真做好本职工作,充分协助村两委班子成员做好党支部、村委会的各项工作,现汇报如下:
1、抓好我村的远程教育工作,充分发挥远程教育平台作用。
在2011年的工作中,每一次党员学习会前,都会对设备进行认真检查,发现问题,及时报修,保障设备的正常使用;其次是在每次党员学习会前,认真做好党员学习材料的准备工作,紧紧围绕农村党员干部对现代远程教育不了解,对远程教育教学平台上的一些政治理论课件理解不深、消化困难等问题,结合本村实际,采取举例说明、案例分析等形式,把党的方针政策、政治理论知识、科技知识通过通俗易懂的语言向党员干部传递,使党员干部听得懂、学得会、用得上,保障学习效果。
2、协助村党支部书记抓好村党建工作。
在2011年,我村党建工作中,我积极协助书记制定好本村创先争优活动预案与我村创先争优各阶段工作,与村两委班子共同制定了村党支部公开承诺书,同时安排好支部的各项学习活动,保障了我村创先争优活动的开展。其次认真做好档案的整理工作,由于基础工作扎实,在2011年的农村“三级联创“检查工作中,村党支部的各项工作得到了上级的好评。
3、协助村领导做好村综治工作。
2011年,为协助村综治部门做好村内安全工作,我认真做好村流动人口的信息录入工作,同时做好对相关信息的修改,做到了流动人口的网络化管理,为制定相关政策打下基础。其次,协助村领导做好村内预防煤气中毒、安全生产、防火、防盗的宣传工作,认真做好村安全会的记录、照相工作,并对村综治工作情况及时进行了上报,充分发挥了信息员作用。
4、协助村干部共同做好计划生育工作。
为充分配合好村干部抓好计生工作,我积极协助村干部开展对村民的宣传教育,充分发挥村民学校作用,向村民宣传计生政策,积极为村民提供服务。
二、工作中存在的问题
2011年,在村领导的帮助与指导下,我在学习、工作方面取得了很大的进步,但工作仍然存在许多不足和问题,特别是在以下几个方面:
1、对学习认识不够。
解决方法:充分利用工作闲余加强思想政治学习,加强世界观、人生观的改造,积极主动的加强学习,努力提高自身素质。
2、对工作不够热情。
解决方法:积极调整心态,端正思想,将困惑形成书面报告,及时向领导反映以求获得更好的解决。
3、工作不够细心。
解决方法:坚持从小处入手,改正马虎的毛病,并对工作进行反复检查,并将工作交由领导监督检查。
三、对今后工作的建议。
经过两年多的工作学习,我发现农村工作中还存在以下几个问题:
1、村内党员文化水平偏低,党员文化程度不高,全村大部分党员学历是初中文化,因此应加强支部建设,特别是构建学习型党支部是我村的任务,更是一项长期任务。
2、宣传工作宣传力度不够,宣传形式单一。当前我村宣传方式为粘贴宣传画、发放宣传材料等形式,如今村民因搬迁造成居住分散,因此宣传方式应急需得到改变,应充分运用网络化、信息化进行宣传,保障村民及时了解村内各项工作。
四、2011年下半年工作计划。
1、作为一名即将到期的村官,面临再次择业等问题,但我保证尽自己所能,积极努力工作,站好最后一班岗。
2、积极协助支书理清思路,制定工作措施,完善各项规章制度,找准工作着力点,体现“情为民所系,利为民所谋”,扎扎实实做群众的“贴心人”。