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会计工作措施样例十一篇

时间:2023-02-02 03:13:45

序论:速发表网结合其深厚的文秘经验,特别为您筛选了11篇会计工作措施范文。如果您需要更多原创资料,欢迎随时与我们的客服老师联系,希望您能从中汲取灵感和知识!

会计工作措施

篇1

    1.1管理会计理论体系不健全

    我国管理会计的理论和方法基本上是从西方国家引进的,目前还没有形成一个联系我国实际的系统的管理会计理论体系。

    1.2核算手段落后

    我国一部分企业至今仍用手工记账,虽然大型企业和部分合资企业以及金融系统引用了电算化技术,但计算机的应用程度和利用效率较低,多处于事后记账的初级水平,没有事前预测、事中控制的能力。

    1.3企业经营管理人员和财会人员的素质水平不高

    我国企业的决策者一般对管会计的重要性认识不足,对管理会计工作缺乏应有的重视,导致企业财会人员观念陈旧,管理会计知识浅薄、应用水平不高。

    1.4企业内部管理制度不完善

    有的企业内部管理混乱,缺少健全的规章制度和完善的激励约束机制,从而影响了管理会计工作的开展。

    2.强化管理的对策

    针对目前我国管理会计工作存在的问题,笔者提出以下对策,以促进我国管理会计工作的开展。

    2.1组织开展全国管理会计学术理论研究工作

    美国于1972年成立了独立的管理会计协会,不久,英国也成立了类似的学会,并分别出版《管理会计》月刊,向全世界发行,推动了管理会计理论的研究。笔者建议我国也应尽快成立全国管理会计协会。这个协会由会计师、工程师、部分企业管理人员组成,负责组织开展全国管理会计工作以及管理会计理论研究与学术交流工作。协会可每年召开一次年会暨学术研讨会议,出版会议论文集。如果我国成立了管理会计协会,并能积极有效地开展工作,必将对我国管理会计工作与学术研究的开展以及对企业管理水平的提高起到重要的作用。

    2.2利用计算机网络收集管理会计所需的信息

    目前我国有中小型企业800万家左右,占全国企业总数的99%.多数中小企业由于管理制度不健全、管理手段落后,难以开展管理会计工作。现在已进入信息时代,经济的信息化与全球化推动了世界经济的一体化,促进了新经济的形成。

    2.3大型企业及有条件的中型企业可通过网络联通,实行管理国际化

    管理国际化使企业结构处于分布化与网络状态的扁平化组织结构,能调动各类人员的主观能动性,成为自主创新主体。企业的内部网、数据库可使所有企业单元获得所需的信息,这些信息在企业管理决策中发挥作用。由于企业决策是由各部门如管理会计、设计、制造等部门的人员参与制定,因而可以充分调动企业各层次、各类人员的主观能动性,提高企业决策的科学水平。在企业内部,网络成了企业生产、营销、服务、购物、技术研究、新产品开发及企业内部人事、财务会计、管理会计、物资、档案、资料管理等各环节,以及与子公司、合作伙伴、商等联系的主要媒体与实施场所,企业可以通过网络实行企业管理一体化。例如,企业的产品设计,不但有管理会计师、设计者、制造者参与,各地的顾客也可通过网络参与,设计出自己所需的功能、结构、外型的产品(这是海尔公司多年的做法,深受顾客的欢迎)。在产品销售中,企业通过网络可与供销商保持实时的密切联系,不仅能实现成品的零库存、原材料接近于零库存,增加时效性,而且降低库存成本。在产品运输中,对数码产品如音乐、信息等,可在网上直接完成运输,从而降低运输成本。在网上还可以实现国际电子商务,即无纸贸易。它具有迅速、高效、精确、低成本等特点,有改善企业管理、加强与贸易伙伴的关系、提高国内外竞争力的作用。贸易方式信息化已成为当今世界发展的潮流。管理会计人员可以通过网络收集到国内外有关市场的、经济的、金融的、技术的、管理的、物流的、人才的各类信息,并将整理分析过的信息供企业领导与管理人员以及本人工作使用;还可以在网上了解企业各部门(包括子公司)、各岗位的人员或单位实施、完成企业有关生产、库存、销售的数量指标与各项技术指标情况,并进行实时监督,以保障企业规则、任务、指标的完成。在企业管理一体化方面,值得推荐的是海尔公司的企业文化与管理方法。

    管理国际化是以经济信息化与全球化为基础相应而生的新的管理系统。它比管理会计作用更大,应用范围更广。尽管管理国际化为管理会计工作的开展提供了诸多方便条件与更多的信息量的功能,使管理会计工作更有效深入地开展,但绝不能替代管理会计工作。如企业在开发设计一个新产品时,需要工程技术人员与管理会计师根据产品的功能质量需要,对每一结构与部件进行功能、成本、质量与价值分析,以求该产品的功能、成本、质量的整体效果及其价值近于1.每项分析工作都是非常具体化的,采用的分析、计算方法也是不同的。笔者在实际工作中创造了VTS(价值工程、全面质量管理、系统工程)综合分析方法,可供管理会计人员、工程技术人员应用。

    2.4加强管理会计理论建设,提高管理会计水平

篇2

近年来,临沧市总工会围绕中心、服务大局,认真贯彻“组织起来,切实维权”工作方针,按照“扩大覆盖面,增强凝聚力”要求,切实加强对企业工会工作的指导。企业工会的组织进一步健全,工作进一步规范,作用进一步明显,在深入宣传贯彻《企业工会工作条例》,组织职工开展建功立业活动、技术竞赛活动,创建和谐劳动关系,推进厂务公开民主管理工作等方面取得了显著成绩。

一、发挥工会作为党联系职工群众的桥梁和纽带作用。引导企业工会切实增强党的观念,坚持党的领导,坚定不移地贯彻全心全意依靠工人阶级的根本指导方针,把对党负责和对职工负责统一起来,把贯彻党的主张和反映职工的愿望结合起来,保证党的决策部署在企业工会工作中得到贯彻落实。同时,做好职工的思想政治工作,组织职工参加健康向上的文化生活,保证职工队伍的和谐稳定;引导职工积极参与经济和社会事务,最大限度地保护、调动和发挥广大职工投身全面建设小康社会的积极性、创造性。

二、发挥工会组织动员职工的作用。适应经济结构调整、经济增长方式转变、提高自主创新能力和建设资源节约型、环境友好型社会的要求,立足“党政所谋、职工所需、工会所能”,指导企业工会积极组织职工开展形式多样、富有特色的劳动技能竞赛、经济技术创新等活动。2006年市总工会印发了《临沧市总工会关于开展“当好主力军,建功‘十一五’,和谐奔小康”立功竞赛活动的实施意见》,明确了活动的指导思想、目标要求、组织领导、主要内容等,制定了评比表彰的具体办法。广泛动员企业工会组织职工深入开展了以“节能减排”为主要内容的岗位练兵、技术技能比赛和技术交流等劳动竞赛和技术创新活动,以及“创建学习型组织、争做知识型职工”、争当“云岭优秀职工”、“我为节约作贡献”女职工建功立业竞赛等活动,激励职工为构建开放和谐文明富裕临沧发挥主力军作用。

三、发挥工会教育引导职工的作用。引导企业工会从巩固党的执政基础和执政地位,维护社会安定团结的高度,教育和引导广大职工坚持和发扬工人阶级识大体、顾大局的优良传统,正确认识和对待利益关系和利益格局的调整,处理好整体利益和局部利益、长远利益和眼前利益、集体利益和个人利益的关系,自觉维护工人阶级队伍的团结统一。大力弘扬以爱国主义为核心的民族精神和以改革创新为核心的时代精神,牢固树立以“八荣八耻”为主要内容的社会主义荣辱观,不断提升广大职工的思想道德素质。大力弘扬劳动模范的先进思想和模范事迹,使劳模精神始终成为时代主流文化的最强音,始终成为昭示时展的倡导方向。

四、发挥工会促进企业发展,维护职工权益的作用。促进发展是工会组织的根本任务。企业工会组织只有把维护职工权益与促进企业发展有机地结合起来,才能有效地开展工作。市总转发了省总《关于组织动员全省职工深入开展“同舟共济保增长、建功立业促发展”竞赛活动的通知》,要求企业工会高度重视、加强领导、结合实际、广泛动员、精心组织,深入开展竞赛活动。使竞赛活动真正成为保增长、促发展的有效载体。同时,还转发了省总工会《关于在应对金融危机中发挥工会组织作用的紧急通知》等文件,指导企业工会组织广大职工与企业同舟共济、共谋发展。结合学习实践科学发展观活动,市总开展了企业生产经营情况和职工生产生活情况、思想状况调研,初步了解和掌握了困难企业的生产经营情况、职工队伍稳定及生活状况,以及工会在开展工作中遇到的困难和问题,健全和完善帮扶机制,帮助职工群众解决生产生活中遇到的困难和问题,维护职工队伍和社会稳定。针对我市企业受国际金融危机影响,下岗职工、困难职工增多,职工就业创业困难等实际,在全市范围内进一步开展以保民生、构建和谐社会为主题的困难职工帮扶活动。去年以来,以小额借款的形式支持困难职工就业,鼓励其自主创业、自谋发展,截至目前,共向79户困难职工发放了小额借款累计64万元。

篇3

现代会计是商品经济的产物。随着改革开放的深入和社会主义市场经济体制的确立,我国会计改革必须与经济改革同步进行。实行会计模式的重大转变,以促进工作的全面发展和水平的不断提高,从而更好地为发展社会主义市场经济服务。

一、现代会计的内涵及特点

会计既是以提供会计信息为主的经济信息系统,又是一种进行价值管理的经济管理活动。它必须遵循以下原则:

第一,真实性。在经济业务发生时,会计要进行核算,取得和填制凭证,经审核后,以合法的凭证为依据,按经济业务发生的先后顺序在账簿上进行登记和反映,以确保会计信息的真实性和准确性。

第二,统一性。作为经济管理工作的会计,主要是进行价值管理,管理其中能够用货币表现的方面。以实物量度作为货币量度的基础,有货币作为统一计量尺度,把各种性质相同或不同的经济业务加以综合,对社会再生产过程进行“观念总结”。

第三,连续性。指会计对发生的经济业务,要按照其发生时间的先后顺序不间断地进行记录。

第四,系统性。指会计对发生的各种经济业务,首先要进行科学的分类和汇总,然后进行系统地加工处理,以便提供各种有关资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等方面的信息。

第五,全面性。指会计对发生的每一项经济业务,都要全面反映其来龙去脉,加以记录,同时,所属会计应当反映的经济业务,都必须全部记录,不允许遗漏。

随着社会经济和科学技术的发展,近年来,会计工作发展很迅速,呈现了一些新的特征,主要表现为:

第一,内涵的变化。由于会计地位、作用的增强和对会计要求的提高,使会计的具体任务和工作重点发生了三个明显的转变,即由原来主要对外编送报表、报告财务状况转向对内加强管理;由原来的事后核算转向事前预测、事中控制和事后核算同时进行;由原来的反映情况、提供信息转向综合提供并运用信息、干预生产、推动经营和参与决策。

第二,会计方法发展。在成本核算中出现一些新的核算方法,如标准成本、变动成本、弹性预算等。同时,为了满足分析、预测、决策等方面的需要,会计方法中还增加了充分运用高等数学、运筹学等数学工具和分析方法,进行预测决策工作。

第三,会计工作组织变化。改变过去那种单纯按管理职能建立的全面综合管理体制,主要围绕投资、利润、成本三项目标,建立起的各级责任中心来组建会计工作,以实现其全面经济核算的功能。

第四,现代新技术的运用。电子计算机一问世,就很快被应用于会计数据处理工作中,出现了会计电算化,并在进一步完善。

二、我国会计工作存在的问题

改革开放以来,我国在完善会计法律制度、规范会计行为、有效发挥会计在经济建设中的作用等方面取得了显著成效。但是,在计划经济向市场经济过渡过程中,因法制不完善、监督机制不完善等问题,使会计工作还存在一定的问题。

(一)会计信息失真

一些企业为了个人的利益,不认真履行会计工作原则,私自更改会计数据,假账真算,真账假算,造成账实不符,导致企业不同程度的亏损。这样,不法人员就可以转移国家资产、偷逃税款,一些不法人员有意不建账或账目混乱,不按公司规定制作会计报表,故意制造出混乱,以便趁机浑水摸鱼、谋取私利。

(二)会计基础工作薄弱化

有的单位会计人员把关不严,导致会计科目混乱,业务处理不规范;会计专业实行持证上岗已有多年,但仍有一些无证、无学历人员占着岗位。其中,有些人缺乏财会知识,工作随意性较强、账务处理不规范,不能正确反映经济活动的实际内容。有的单位对会计人员的任用管理不合法,会计人员更换频繁,会计队伍不稳定,会计基础工作缺乏规范,也使会计信息由于缺乏一致性而失真。从而影响会计工作的知识性、严肃性,影响了会计工作质量。

(三)对会计工作认识肤浅化

财务部门在整个企业中占据重要地位,企业会计工作做得好,不仅能反映准确的数据信息,为领导经营决策提供依据,而且能完成税收筹划,最大可能地避税,使盈利水平最大化。然而有些领导却认为,会计工作只是简单的加减乘除,既不出产量,又不能回笼资金,更不能创造利润,因而会计人员的工资待遇、社会地位往往被忽略。在这种情况下,会计人员的价值就会大打折扣。

(四)企业纪律松懈化

由于会计工作的特点,会计工作的任务大部分是在月末完成,所以平时就相对空闲,会计人员完全可以利用这段时间进行在职培训,填补自己专业的欠缺。然而,由于部分企业纪律松懈、某些会计人员不思进取,往往对自己的岗位毫无后顾之忧,荒废了大好时光。

(五)会计工作的落实有偏差

会计工作的任务,不仅要保证企业财政的完整,还要确保企业能长期稳定的发展。可如今,却出现了重效益,轻执法的情况。当我们看到的那些企业在介绍会计人员的种种先进工作事迹时,相关企业对维护企业的经济利益,严格会计管理说得头头是道,当真正去维护现代企业的利益时,这些会计人员又显得力不从心,不严格执法,疏于管理,各种会计工作问题日益暴露出来。会计工作不但在企业的发展中受到排挤,更严重的是,还无法得到外部政府的保护和支持,整个会计工作的落实有偏差。

三、加强会计工作的措施

(一)进一步深化会计改革

企业财务人员要充分运用新的核算方法,为现代企业制度的建立发挥应有的作用,进一步深化企业财务会计工作的改革。政府部门对会计管理的职能、方式需要进一步转变,应积极创造条件,建立与社会主义市场经济体制相适应的新的会计管理体制。

(二)继续加强会计法制建设加强会计法制建设

继续加强会计法制建设,是完善社会经济管理和促进经济发展的有效手段,也是转变会计管理职能,将会计工作引入正常发展轨道的关键。如今,我们应对相关的会计法规开展大力的宣传活动,采取切实措施,调查和处理在会计工作中的不法行为,保证会计工作做到有法可依,违法必究。在认真贯彻落实会计法规的同时,会计人员还要积累经验,使会计法的各项规定具体化,尽快建立完善的会计法体系。

(三)加强发展会计电算化事业

重点做好以下工作:研究制定总体发展规划,以引导我国的会计电算化事业有计划、有步骤地发展;制定出台会计电算化管理体制,逐步将会计电算化事业引向制度化、法制化的轨道;加强会计软件市场管理,搞好商品化会计核算软件评审工作,推动会计软件整体水平的不断提高;开展会计电算化人员岗位培训,培养一支适应时代要求的会计电算化人才队伍。

(四)提高会计人员素质

通过改革建立科学合理的培养、评价、选拔会计人才的机制,加强企业纪律的同时,积极抓好在职会计人员培训。通过多形式、多渠道、多层次开展会计专业在职教育,在财政部门统一规划和保证质量的前提下,支持各地区、各部门和多种办学力量参与会计在职教育。同时,研究制定会计职业道德规范,加强会计职业道德和职业纪律教育,全面提高人员素质。

(五)加深对会计工作的认识

篇4

工会要在企业党委的统一领导下,与党政领导一起形成合力,把思想政治工作渗透到企业各项工作中去。首先要建立健全工会目标责任制和工作运行机制,要把职工思想政治工作纳入到工会月评比、季度奖惩和年终考核中去,真正发挥工会在思想政治工作中的作用。

2做好职工思想政治工作要有针对性

随着现代企业分配制度的调整,出现了不同群体之间的利益碰撞,职工队伍利益差别不断扩大。这就要求职工思想政治工作从内容到方式上要创新发展。所以,企业工会要针对这一特点,注重把先进性和广泛性,普遍要求与分类指导,理论灌输与喜闻乐见的活动,一般号召与典型宣传紧密结合起来,区别不同情况,针对不同职工的认识,扎扎实实开展好职工思想政治工作。

3努力搞好思想政治工作的文化阵地建设

工会要搞好企业文化阵地建设,要广泛开展融思想性、知识性、趣味性、启迪性于一体的职工群众喜闻乐见的文体活动,倡导科学、文明、健康的生活方式,教育职工自觉抵制封建迷信和错误思想的侵蚀。工会要通过举办各种文艺演出、体育比赛、书画展、知识竞赛等活动,广泛宣传党的优良传统和企业的先进模范典型人物,陶冶职工情操,培养职工健康向上的情趣,要教育广大职工树立正确的世界观、价值观和人生观。

篇5

如今我国已经进入市场经济快速发展时期,事业单位出现越来越多的问题,尤其是会计工作,而现行的会计制度已经远远不能满足市场经济的发展需要。因此,本文分析了目前事业单位会计工作中存在的相关问题,并分析了产生这些问题的具体原因,最后提出了与之相对应的解决办法。

一、事业单位会计工作中存在的问题

(一)相关会计准则有待进一步规范改进

《事业单位会计准则》中明确规定事业单位会计的核算方式为采收付实现制,但是对于经营性业务的核算方式可以避开这一方式,一般采用债券制。这样一来,就会给会计工作带来了很大的灵活性,尤其是某些经营性业务占主要份额的事业单位会选择权责发生制,这就造成了很大的利益空间。因此这两种核算方式的存在,会降低财务核算的透明度,也在无形中增加了相关监管部门财务进行稽核监管的难度和工作量。

(二)固定资产核算方法有待完善

对于拥有经营性业务的事业单位来说,固定资产的支出和收入并不能完全一一对账。很多资金的付款及收款都是滞后的,这是不可避免的。会计在进行这方面的核算时,不免要考虑事业单位自身的经济利益,这就导致不能实时准确的进行经营性业务的核算。另外,固定资产的额折扣应该考虑在内,这是支出费用采用一次性处理方法所不能达到的。对于价格贬值较快的固定资产来说,这种处理方法使得固定资产价值无法客观真实的体现,这种管理方式是不科学的,也是不可取的。

(三)会计报表反映内容不翔实

资产负债表和收入支出表是会计报表的两种表现形式。很多事业单位只有这两种表。资产负债表反映的是整个财务的负债情况;收入支出表所反映的是某一个项目经费随时间的变化情况。就目前的情况来看,这两种表是不能够满足事业单位会计工作需要的。只有这两张报表对于业务活动和经营活动产生的现金流量情况是不能真实的进行反应的,也不能根据会计核算的结果考核现金预算的执行情况。

二、事业单位会计工作产生问题的原因

(一)政府审查部门协调力不当

事业单位会计资料的审查部门包括:审计部门、财政部门、纪检部门等。各审查部门之间往往缺乏沟通,且相互推诿责任,导致审查部门的项目重叠、没有可执行的标准。另外,各审查主体之间缺乏信息交流,无法形成共同有效地监管体制。这样一来,部分事业单位会计会利用这些问题,故意逃避现相关检查和监管,结果是造成了严重的经济问题。此外,委派审查人员的变更,下级对上级的招待情况,以及福利待遇的变化,都会对会计审查人员工作的积极性产生影响,很容易造成会计审查人员大意疏忽。

(二)审计缺乏独立性

当前我国的审计管理体制存在着缺乏独立性的弊病,难以充分发挥其监管职能,这也是由于管理不到位引起的。由于审计部门是事业单位会计监管的主要部门,因此在实际的工作中,各个同级单位之间的矛盾以及上级与下级单位之间的不协调等,都会造成了审计工作缺乏独立性。具体表现在如果出现了重大经济问题,地方部门考虑到地方的声誉及利益,同级审计机关也会受地方保护思想得影响,不愿意或者拖延向上级部门汇报,这就造成监管方面的漏洞,也是不合理的。

三、改进事业单位会计工作的措施

(一)建立更加科学的会计科目设置

会计科目的设置目的一方面是使得当今事业单位会计科目的设置达到资产负债与实际情况吻合,另一方面要达到收支合理及归集配比的目的。例如,可以在资产类项目里面引入相关科目,如累计折旧科目、营业税详单科目、投资性房产科目和可转换金融债券等,在负债类核算项目里引入相关科目,如长期应付款科目、短期融资科目和长期借款科目等。又如对于单位收入来源性质不同的项目,要想准确区别政府财政补助拨人收入等不同来源性质,就应该设置二级核算科目区别开来。这样一来,便于事业单位领导对于单位的资金的使用情况有个更清晰的了解,也有利于会计部门的管理工作。

(二)强化事业单位的资产管理,健全内部控制制度

要想健全事业单位内部控制制度,要做到强化资产管理,因为事业单位的资产管理一直以来都是薄弱环节。在具体工作上,可以建立定期盘点清查资产制度。对单位内部的实物资产进行定期与不定期的盘点清查,如有发现账目和实物资产不相符的地方,应该及时汇报和处理。同时,相关财务制度和规范要求也要及时跟进,相关内部控制制度的制定要充分结合单位内部控制的财务管理要求,把健全内部控制制度作为核心,为提供真实有效的会计信息提供支撑保证。

(三)调整和改进会计报表的格式及内容

1、增加现金流量表 现金流量表表现的是具体的现金流量信息,向因为现金流量表体现的是经营、投资、筹资活动过程中现金的流入量和流出量,可以提供一定时期内现金流进流出的动态信息,并能充分说明资产、净资产以及负债的变动原因。编制现金流量表对于掌握货币资金的运用和支付能力,预测其变化趋势以及评价事业单位投资活动等方面有不可替代的作用,能有效地防范事业单位财务风险。

2、规范会计报表中附注内容的格式 尽可能地提供翔实的说明,比如增添负债的揭示和披露等信息,以及相关人员的联系方式等。这样才能充分发挥会计报表附注的补充和解释作用。

参考文献:

篇6

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)02-0-01

中学的一切经济活动获得最佳效益的根本途径是财务管理,直观上来讲,中学财务管理的过程是对中学财务目标实现的过程。中学办学的目的不是为了利益,但是为了更好的培养出杰出人才,并且得到有效的生产力,为社会主义现代化建设提供更多的服务,为了实现这一教育价值,财务会计的工作越来越不可忽视。

一、目前中学财务会计工作存在的问题

(一) 不够重视财务管理工作

相对于企业与事业单位的财务会计工作来讲,学校管理者大部分都是从优秀的教师中精选出来,这样的团队,必然在专业的财务管理知识上比较缺乏,并且没有一个完善的财务管理工作的管理系统,久而久之就会逐渐忽视学校财务管理工作的重要性,会单方面的认为财会工作最终的目的是为一线教学提供其服务,这样来看,财务管理工作的地位非常被动,导致财务管理工作在中学整个运营与发展中很难体现其本质意义。

(二) 领导不够重视,会计基础薄弱

这些方面的原因主要表现在:一是学校领导层,针对中学管理层很多是教学转型,对于财务管理通常都不专业。导致会计工作被主观的纳入了后勤总务的管理范围。中学会计人员的职业素质自然不能与企业单位相比,对相关财务制度还不够明确,导致会计基础薄弱,从而不断的出现会计科目现象混淆等情况,例如:将择校费、借读费等预算以外的资金作为事业收入一级科目进行核算。二是中学财务工作的资产管理职能比较弱,很容易造成部分资产流失。一些中学在固定资产上都不建立明细账的,即使重视了明细账,并且有记录,依然是有很多漏洞与虚造;在资产管理的责任上不够明确,没有设置定期检查,执行力度不够,导致学校资产得不到最好的发挥或流失;在固定资产的报销上也没有一个明确的核销处理,例如:部分中学的一些建筑物都已经使用多年了,反而没有相关手续的认证,这样的现象使其固定资产没有及时入账;没有严格根据国有资产管理的要求来进行相关处理,报废过于主观,变卖更加随意,没有经过一定的相关程序,在处理过程中随意现象常常出现。三是票据管理存在漏洞,不够规范,部分收费项目是由严格根据国家规定的合法票据来开收据。四是审核关不严,关于原始凭证的合法、真实、合规,中学财务人员心中基本上是没有数的。

(三) 预算外资金管理不够规范

如收入方面,针对收入的资金不能及时地、足额地进行上缴。有些中学在执行“收支两条线管理”时不够落实,住宿费、借读费、学杂费这类预算收入,也没有及时的进行上缴,擅自留有余额,严重的存在坐支行为;关于支出方面,主要体现在从财政拨返还的资金没有严格根据相关规定的用途进行使用,普遍存在违反国家相关财务规章制度的标准,超出了一定的开支范围,特别是在对办学条件进行改善的过程中对资金过于随意挤占,多数用于滥发奖金、送礼请客、公款旅游等等。

(四) 忽视对实物资产的管理

从大部分中学财务会计工作的实际情况来看,中学财务会计工作普遍存在资产管理混岗现象过于严重,实物资产出现多头管理的情况,通常是几个部门各自进行管理,没有统一的总体管理部门,在资产购置、入库、用、还、借方面的手续还不够完善,直观点来讲是“虚设其职”,导致部分资源到底是用于学校运营还是被相关人员私自利用很难有个清晰的判断,这些都是资产流失的明显漏洞。

二、加强中学财务工作的有效措施

(一) 构建健全的预算环节规章制度

无论哪一个中学都应该制定一个严格的预算管理相关制度,其中包括了考核、分析、执行、编制等各个细节上的管理,例如:对预算标准与预算项目进行严格的统一,严格规范预算编制、下达、执行、审定的控制程序等等。中学应该保持在每一年的年底对下一年做出预算,要重视这一财政环节,并且要严格结合中学的实际情况编制出切实可行的财政计划。在预算制定完成以后,中学所有的开支都应该严格要求所制定的预算来执行。

(二) 加强中学财务人才的培养力度

会计业务水平的高低将会直接影响到财务人员所提供的会计报表数据与会计张博的准确性、实用性、时效性。身为学校管理层,要首先重视财务人员的专业业务水平,要切实将提升他们的业务水平作为重点工作来抓,要坚持定期与不定期的配合组织财会人员对最新的财务制度与相关的财务法律、法规进行学习,从而掌握,加深认识。与此同时,要认真贯彻会计法的相关规定,并严格执行;不断提升中学财务人员的财务责任一是,抓好会计监督工作的质量,严格按照监督的相关规定来执行,对于违反了会计法的相关法律法规的会计事项,要及时进行纠正,坚持做好这样的财务工作细节,才能确保中学财务会计信息的真实性、合法性、实用性。

(三) 加快会计电算化

时代在不断的进步,中学作为一个文化信息的聚集地,更应该跟上时代的步伐,加快会计电算化,逐渐提高会计工作的质量。电子计算已经被应用到社会的各个领域中去了,而且逐渐体现其在经济管理过程中的重要作用。电算化的推出,能加快财务数据的处理速度,而且能更好的保障财务数据的准确性,可以更加方便、及时地为各类管理工作提供可靠的技术信息;另外也能帮助会计人员可以从传统的会计工作中解脱出来,告别繁杂,腾出更多的时间与精力去进行分析、预算,然后为决策提供有利的基础,因此,加快会计电算化是时代进步必然产物,更是中学财务工作的有利保障。

总之,加强中学财务会计,不断在制度上进行完善,措施进行创新,才能为中学健康快速的发展提供有利的保障。

篇7

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)05-0-01

药品的会计系统具有很重要的作用,不仅能够详细的记录药品的关键种类、使用方向,还是账务处理的主要凭证。所以,为了有效地落实医院的财务管理以及经济管理,保证科研、教学、医疗工作的有步骤的实施,应该重点管理药品实物的存、销、进流程,保证资金全部能够被高效利用,尽可能的避免药品浪费及积压,确保药品的质量,全面加强对药品的管理。

一、加强对药品的会计核算体系的管理

确立完善药品的出入库表格申报填写制度。为了便于管理以及检查已经确立了一套标准的药品进库填写表格申报的制度,整个流程不仅包括药品购进检查入库、药房领用药品,还包括可是领用以及患者消费等环节的内容。药品在每一个环节的使用情况务必要进行详细的记录,并以相应的药品进出单作为药品转移的依据,在整个过程中必须由专门的部门负责人对此审核后才能签字盖章,当然所有的账单都必须存底,作为审核的凭证。

计算机已经被广泛的应用于医学领域,利用局域网可以有效地管理药品的出入情况。针对药品对的实物管理而言,出入库单属于是药品收发凭证中一项非常关键的凭证,这个单据必须经药品的入库和出库的药品专门管理人员在审核无异议的情况下亲自填写,同时药品的管理会计应该在《药品的总库管理系统》上进行相关的登账,以示药品实物的流向。如此,药品会计完全能够通过计算机对库存药品进行必要的监督,清晰地掌握药品的流向。

二、利用会计资料核查药品在采购过程中是否有违规违法行为

1.查会计科目以及其账户

会计账户能够连续、系统、全面的记录所发生的经济业务,并依据一定的会计科目进行分类,但是会计科目仅仅记录的是所有者权益、负债和资产,并对其进行必要的分类。医院使用的会计制度主要是对药品科目进行相关的记录,便于药品的归类以及核算。“库存物资”这一科目主要包括的是在库的卫生材料、低值易耗品和其它材料,经对“药品”中的“库存物资”的核对,可以全面的反映医院的卫生材料以及其药品的在库情况。通过这样的核算方法能够明确在库药品的使用情况,没有必要在对其他类的会计科目进行核算,便于管理。而对于药品经营单位而言,其核算只需对“库存商品”、 “商品采购”两个科目进行稽查便可。

2.审核会计科目中的原始凭证以及记账凭证

原始凭证是填写记账凭证的依据,所有的记账凭证全部是按照编号进行编排的。原始凭证记录的全部是发生的经济业务,所以在核查的过程中倘若药品出现违法违规的问题一定要查证相应的记账凭证以及原始凭证,查找相应的人员对此进行负责。

三、医院的药品核算制度应具有内部一致性

1.保证医院的药品核算制度内部一致性的方案

对于药品的内部管理而言,药品核算是其重点内容。为了有效地实施内部管理机制,应当严密的制定药品核算体制,对财务分析、会计核算、填报表格、药品的存、销、进的管理等方面明确其各在这个流程中的作用,明确药品主管部门、财务核算工作者、药品会计工作者、实物管理工作者各自在管理中的职责,权责分明,便于管理。

凡是担任药品管理会计之职的人员都必须拥有会计从业资格,以保证在对药品进行会计核算的过程中没有意外事项的发生。计算机已经被广泛的应用在药品管理上,药品的所有进出项都必须在计算机上进行登记,以保证药品的进出库数量相同,还能够避免由于人工做账而出现的偏差。计算机在对药方处理之后,药剂师应该在对药方进行再一次的审核,确认无误后才能够实施配药处理,药品的数量一定要与所收到的费用额度一致,并进行必要的明细处理,便于药品的管理,做到有账可查、有数可依。

2.确立恰当的医院的药品核算体系内部一致性的会计系统

医院药品内部的会计核算系统是以会计核算制度作为确立依据的。药品的管理部门和财务部门彼此之间相配合,共同致力于药品数量的增减和收发、药品购置过程中所产生的费用、药品的进销差价、核算消费的药品收入、药品成本的计算等,这些项目的会计核算都必须按照科学的方法进行,要保证准确有效,并进行相应的账务处理,做到“实耗实销”。对于医院药品管理会计核算系统中存在的问题,要建立医院药品管理内部控制制度,设置药库药品数量明细账和药房药品数量明细账,以记录药品实物在药库、药房、科室、病人之间的转移,实现对实物转移全过程的监控;上报财务部门作为核算药品收发业务的原始凭证,如药品进、销、存月报表,项目、数字必须齐全、准确;实物盘点制度特别有必要被应用在药品管理方面。针对财务部门而言,要准确的掌握每一个会计科目所涵盖的内容,区分每一个会计科目众所发生的经济业务,准确的核算医院中药品的存、销、进等业务,做作出的财务报告一定要具有科学性以及说服力,确保所有的资料全部是真实有效的。

四、结语

概括地说,医院管理中一个尤为关键的管理制度就是药品的会计管理系统,这个管理系统记录了在药品管理的整个流程中所发生的直接业务,同时这个系统作为一项监督检查制度存在,规范药品管理,而针对药品的会计而言,其所担负的责任非常重大,在认真负责工作的基础上还应该不断地提升其道德素养,公正透明的管理药品。

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1.企业对于工会女工工作不够重视

经济效益的高低是衡量一个企业运营是否成功的重要标准,因此企业管理层将大部分的时间和经历投入到了经济效益方面,从而忽视了工会女工工作。这一问题主要表现在两个方面:一是没有认识到工会女工工作的意义,只是将工会视为企业的一个不重要的组成部分;二是对工会女工工作的扶植力度不够。

2.工会干部素质有限

工会干部的素质直接关系到工会工作的质量。就目前企业工会干部状况来看,队伍中有些年龄偏大、学历偏低、对国家政策缺乏系统的认识等特点,这些弊端都使得工会女工工作难以进行。而且由于企业对工会工作的重视力度不足,工会干部很少有学习发展的机会,自身的能力难以提高。

3.女工自身素质有限

女工是工会女工工作的承受者。在日常工作中,女工不仅要完成工作任务,还要承担来自家庭等方面的压力,这就使得女工很难在工作中取得成就。企业中一些岗位工作量大、难度强度高,即使工会组织学习活动,女工也没有足够的时间和经历参与其中,而且大部分女工并不热衷于企业活动,在课余时间她们绝大多数会选择陪伴家人等,缺乏有效的学习使得女工的自身素质难以提高,阻碍了工会女工工作的顺利开展。

二、企业开展工会女工工作的相关对策

1.提高企业对于工会女工工作的重视程度

领导的重视是开展工会工作的重要基础。企业管理者在重视经济效益的同时,应当把一部分工作重点放在工会工作中,企业对于工会工作的扶植力度直接关系到工会的工作质量。首先,企业管理者要积极参与思想政治教育活动,从根本上认识到工会工作对于企业发展的重要意义。其次,从物质与精神两个方面扶植工会女工工作,在工会组织的女工活动中,企业可以提供更大的场地和更丰厚的物质奖励,鼓励女工参与到活动中来。

2.强化企业工会女工组织建设

近几年来,越来越多的安全生产事故充斥着各大报纸和杂志的版面,已经引起广大群众的高度关注。相关政府部分开始针对该问题出台一些解决政策,为企业的资源合并重组提供有效参考和指导,部分小型企业逐步被收购或者兼并,形成了大企业的子公司,然而这样子公司因为还处在建设阶段或者探索阶段,其发展还不够成熟,缺乏完善的管理制度以及机构,根本不具备女工组织,无法通过女工组织的力量有效对企业广大女职工开展有效管理。部分分公司有意向组织一些女工活动,但是因为不了解女工工作,对于女工工作的开展缺乏经验,常常无法调动女职工的参与积极性,导致活动无法顺利开展。

3.培养高素质的工会干部队伍

培养高素质的工会干部队伍,既是新时期新形势的需要,也是工作发展的需要。首先,企业在组建工会干部队伍时,应当选拔年富力强、专业知识过硬的员工,可以优先录取大学应届毕业生,大学生的综合素质较高,能够熟练掌握理论知识,而且拥有一定的实践经验。其次,加大对队伍的培训力度,提高综合素质,培养创新意识和创新能力。在实际工作过程中,工会干部要注意开拓创新、与时俱进,学习先进的理念,改进工作作风和工作方法。工会干部的水平直接关系到工会工作的质量,优秀的工会干部对于女工工作能够产生积极的促进作用。

4.提高女工自身素质

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(一)会计科目设置不合理

在会计科目设置上,仍有待合理完善。从当前会计科目设置情况来看,以资金运转的一般规律为主要内容。这种设置无法适应市场经济体制下事业单位的发展需求,不能满足服务型单位资金运转的多面需求。合理设置会计科目是提升事业单位会计工作效率的重要条件。不合理的会计科目设置,无法适应事业单位的发展需求,将对事业单位会计体制的健全造成不利影响,也会阻碍事业单位进行内部资金评价。同时,还会出现会计工作的漏洞,导致其无法展现事业单位的资金使用情况。

(二)固定资产核算不科学

如果事业单位有大量的经营性业务,通常很难将固定资产的收支核算到位。究其缘由,主要是因为在入账的过程中,大多是纳入最原始的成本费用,却忘记了资产在使用过后都会或多或少地出现磨损、毁坏,这中间就会产生一定的磨损与折旧费用。如此一来,核算数据就不能够真实地反映固定资产的总额,继而会出现资产虚增问题。同时,大多数情况下,收款与付款工作是具有一定滞后性的。这个问题被认为是事业单位在生产经营过程中必然会遇到的问题,极易导致业务核算不及时。

(三)会计报表内容不全面

现阶段,事业单位的常用会计报表主要分为两种形式,其一是收入支出表,其二是资产负债表,前者是对某一段时间内项目资金改变状况的一种反映;后者是对事业单位负债状况的一种体现。在从事生产经营的过程中,如果仅仅依靠这两种类型的报表进行决策、管理,一般是不够科学合理的。因为这既不能够全面、客观地说明事业单位的现金流动情况,同时无法对预算执行状况作出科学评估。

二、事业单位会计工作的改进措施

(一)优化会计科目

一般认为,优化会计科目有两个主要目标,其一是为了确保事业单位的会计科目能够与资产现状相契合,其二是为了合理进行收支管理,实现归集配比。为此,事业单位需要将投资性房产、营业税详单以及累计折旧等一系列科目纳入资产项目当中,将长期借款、短期融资以及长期应付款等诸多科目纳入负债核算项目当中。如果单位的收入来源具有多重性质,为了能够准确有效区分这些收入项目,可以在核算科目中适当增设二级科目。由此不难看出,优化会计科目不仅对会计部门有序开展工作有较大的帮助,也有利于事业单位更全面、清楚地掌握资金使用情况。

(二)深化资产管理

良好的资产管理对完善内部控制制度有一定积极作用,但是,很长一段时间以来,资产管理都是事业单位有待强化的一项工作。因此,为了改变这一现状,充分发挥资产管理的促进作用,事业单位应当定期盘点资产,尤其要重视对实物资产进行清查。倘若有实物资产与账目记录情况不一致的情况,则立即进行核实,并采取积极措施进行处理。除此之外,事业单位还要完善财务制度,并对其中的规范要求进行明确、细化,确保财务制度的内容与要求符合事业单位的发展需求,并和内部控制制度相统一,从而保证资产管理信息真实有效,能够积极推进会计管理工作有序开展。

(三)重视信息化核算

如今,科技技术蓬勃发展,网络技术也逐渐运用到各行各业当中。在这样的背景下,财务类网站与软件日益增多,并进一步强化了财务管理与核算。因此,在事业单位会计工作中也可以尝试建立信息网络系统,实现信息化管理与核算。例如,可以将事业单位的固定资产信息录入网络管理系统,然后再引入条码管理,通过计算机的高速运转实现及时、准确地管理核算,以减少人工失误,提升会计工作的质量与效率。

(四)完善会计报表

首先,要将现金流量表纳入会计报表中。由于现金流量表能够详尽、准确地将现金流量的有关信息反映出来,对事业单位资金流入、流出情况有较为全面、细致的呈现,因而可以作为一种短期动态数据,通过分析这些数据可以掌握事业单位的负债、净资产、资产情况及其变动原因。同时,该表能够在一定程度上帮助事业单位了解支付与运用资金的能力,并对风险投资活动的评估工作有较好地帮助。因此,如果事业单位运用得当,可以借助现金流量表来规避财务风险,提高资金利用率。

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1.缺乏电算化会计意识

受市场经济发展的影响,对会计人员的职业要求不断的提高。在会计工作的过程中,有些企业只重视工作的效率,缺乏对专业人才的培养。电算化会计是通过采用计算机技术及时准确的计算出账单,它代替了传统会计工作人员的计算方法,为工作效率提供了安全且便捷的保障。在电算化会计的基础上,计算机是主导地位,会计人员是辅导地位,两者相辅相成,统一形成一条路线,但有的企业在工作中,只是一味要求会计人员在工作中的有效性,忽略了会计人员的自身专业性的培养及电算化会计的意识。

2.电算化系统的机密性不够

电算化的广泛运用使有些企业只重视电算化的益处。忽略对电算化系统的保护。会计人员在工作的过程中,对计算使用的程度不高,出现病毒或不良状况时不能及时处理,导致重要数据信息流失;企业对会计人员的防范意识不强,出现资料或数据被更改的情况,对内部人员的疏忽管理,导致电算化系统的安全及机密系数不高,造成资金损失。

3.电算化会计的管理机制不具体

会计工作通过引进科学先进的计算机技术,使会计人员的工作量逐步减少,也降低了其工作压力及负担。对电算化软件操作的要求提升,使会计人员的综合能力进一步提高,但在系统的维修及电算化的管理上存在诸多问题,如会计的基础水平较低、工作人员态度懒散等,影响工作质量。另外,会计工作的管理制度还停留在传统的管理秩序上,缺乏改革与创新,造成管理不具体,导致工作分工混乱,核算工作不规范,会计人员的工作不积极等。

二、新电算化会计工作的补救措施

1.加大对电算化会计的认识

首先,企业的领导应跟新电算化会计的观念,树立正确的电算化工作方向。然后,重视会计人员的综合素质培养,对会计人员加大培训力度,落实培训计划,开展培训内容,加强其计算机基础知识及电算化软件的操作,培养一支优秀的高等技术人才队伍。另外,在电算化的职能分配上,转变会计人员的工作观念,合理分工,注重会计人员对电算化的知识运用。最后,在电算化的工作上,会计人员需要具有较强的思维能力对数据进行分析,应充分认识电算化的运用及会计工作的重要性。

2.注重财务系统的安全性

首先,对电算化软件知识的高度掌握,从而提高会计人员对财务信息流失的安全及机密意识,在软件设置及更新的同时,会计人员应将数据全部备份,对软件的生产进行研究。然后,对计算机实行保护措施,在电脑关机及休眠的状态时,设立独立的安全密码,提高安全防患意识。另外,对会计人员本身,需要着力培养其职业素养及专业技能,抑制会计人员的不健康心理。最后,建立合理的分级管理,加强会计人员的责任意识;建立有效的系统管理制度,对信息设立加密功能,预防黑客对软件系统的侵犯。

3.健全电算化会计的管理机制

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当前,后勤会计不仅要处理与学校一级财务的账务往来,更要核算本身的经营成果,而且在后勤社会化改革过程中,后勤实体对外经济活动日趋频繁与复杂,各种性质的资金往来日益增加。同时,在高校后勤会计核算工作中还存在会计主体不明、会计控制薄弱等现象,这些问题的存在不同程度地限制了会计作用的发挥,进而影响经营服务活动,误导管理决策。因此应当加强会计核算、规范实务操作,使后勤会计核算工作真正成为后勤实体经济信息管理的平台,通过引入现代会计理念、充实会计核算方法等手段,逐步建立起与高校后勤现行运作模式相匹配的会计核算体系。

一、确立收付实现制与权责发生制并行的会计核算基础

现阶段,后勤实体处在社会化改革的过渡时期,后勤实体内部从管理上划分为服务型、托管型、经营型三种运行体制,这种管理体制的多元化必然要求相应的会计确认基础与之相配套。后勤实体向学校领拨的经费及与此有关的事业支出不需要核算成本和利润,应当以收付实现制为会计确认基础,按照《事业单位会计准则》及《高等学校财务制度》进行会计核算。实行企业化管理的经营型实体,在管理上实行自主经营、自负盈亏,会计核算不仅需要反映各期的经营收入和经营成本,而且需要准确衡量各期的经营成果,因此应当参照相近行业会计制度和财务规则进行会计核算,在账户上要设置“待摊费用”、“预提费用”等过渡性账户,正确划分收益性支出与资本性支出,从而把各期的收入与其相关的费用相配比,以便在权责发生制的基础上实现收入与支出的配比,合理计算各期损益。在后勤社会化改革进程中,会计核算将会逐步向企业会计制度转换。改革需要有相当长的过渡时期,因此确立收付实现制与权责发生制并行的会计确认基础,是现阶段做好后勤会计核算工作的前提,也是适应后勤实体管理体制的客观要求。

二、深化会计核算方法的改革

会计核算方法是为客观反映后勤实体经营服务活动而采用的计算、记账、结转等会计处理方法。运用现代会计核算方法不仅能够正确反映经营服务业务,而且能够准确核算经营管理成果。当前引进、吸收适当的会计核算方法是改革落后的会计处理方法的重要途径。

会计核算方法产生于人们的经营服务活动实践,并伴随着经营管理的需要而不断地发展。现代会计的许多核算方法是行之有效的,可以为高校后勤会计核算工作所借鉴和运用。现以某高校后勤所属修缮服务中心承接学校维修工程为例,说明会计核算方法在会计核算工作中的运用。2005年10月份,修缮服务中心通过投标承接了学校一项维修工程,该项工程合同总金额为20万元,预算成本为16万元,截止2005年12月底,已实际发生成本费用8万元,工程款不能及时到位,此时应确认该项工程的完工进度为50%(8万元/16万元),然后按工程完工进度确认该项工程的工程收入为10万元(20万元×50%)及工程毛利为2万元[(20万元-16万元)×50%],以后各期均应按以上方法核算工程收入、工程成本及工程毛利。运用以上核算方法,能正确反映当期实现的收入与负担的成本费用,从而可以把当期的收入与当期的成本费用相配比,准确地核算当期的经营成果。在核算中为便于及时清楚地了解工程款项的结算情况,应在负债类增加“工程结算”明细科目。收到工程款项记入工程结算科目的贷方,工程完工结转时记入该科目的借方,期末余额在贷方,表示未完工工程已结算的工程款项,期末余额在借方,表示已完工工程尚未结算的工程款项。

三、加强成本核算,有效控制成本

成本核算是对后勤实体经营服务过程中实际发生的成本、费用进行归集,并进行相应的账务处理。成本核算是会计核算中最主要的核算,必须抛弃过去那种不计成本、不讲效益的核算方法。在后勤社会化改革过渡时期,会计核算工作应按照现阶段后勤实体的经营特点和管理要求,采用适当的成本核算方法,按照成本核算的原则要求正确划分各种费用的界限,正确确定财产物资的计价方法和价值结转方法,以便合理划分成本核算范围,使经营成果显性化、真实化。

试以存货为例说明成本核算在后勤会计核算工作中的运用。存货应从购入、发出、盘存三个环节加强核算。首先是购入环节,要根据采购计划核定准备购入存货的计划成本,正确确认存货的实际采购成本,合理分摊运输途中发生的定额范围内的损耗。其次是发出环节,根据后勤实体的具体情况,在先进先出法、加权平均法、个别计价法等存货计价方法中选择一种,确定为后勤实体存货发出的计价方法,计价方法一经确定不得随意变更,以保持会计处理方法前后各期一致,便于正确考核比较存货的发出成本;存货应实行专人保管并进行明细核算,期末在明细账中应结出存货的结存数量及结存成本。最后是盘存环节,要定期对存货进行实地盘存,通过盘存确定存货的实际库存数,并与账面库存数相核对。若盘存结果与账面不符,要及时查明原因、调整账面余额,盘盈的存货冲减当期费用,盘亏的存货属于自然损耗的计入当期费用,属于保管人过失的计入应收款,待收到赔偿款时再冲减应收款。通过严密而科学的成本核算,能够有效地加强对后勤实体经营服务成本的控制,挖掘后勤实体降低经营服务成本的潜力,促进后勤实体进一步提高服务技能和经营管理水平。

综上所述,高校后勤社会化改革极大地促进了后勤会计核算基础及会计核算方法的转变,同时也为后勤会计核算体系的发展提供了广阔的空间。在高校后勤社会化运作过程中,后勤实体正逐步走向科学化、规范化、制度化管理,后勤实体经济愈发展,会计核算工作愈重要。就高校后勤会计核算工作本身而言,需要我们在实践中去学习、去探索,随着高校后勤实体的日益发展和壮大,会计核算工作在参与后勤管理、指导经济决策等方面必将发挥越来越重要的作用。

【参考文献】

[1] 陈辉. 高校后勤财务管理和会计核算分析[J]. 桂林航天工业高等专科学校学报,2006,(4).