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近年来,随着市场对快餐需求的增加以及西式快餐的影响,一些中式快餐店也相继出现了。而且由于经营中式快餐具有投资规模孝资金回收快、运作相对简单等优点,故开中式快餐店已被许多中小投资者所看中。于是现在开中式快餐店的人越来越多,中式快餐店的队伍也越来越壮大。
经营中式快餐和经营西式快餐有很大的区别。首先,中式快餐和西式快餐的品种有较大不同。对于中国人来说,西式快餐仅仅是一种休闲食品,是不能当饭吃的,而中式快餐却要解决顾客的吃饭问题;其次,西式快餐都是机械化、批量化、标准化生产,而中式快餐却因为品种的原因或受技术条件的限制,远远达不到这种水平;再则,西式快餐目前已经步入高级和成熟的阶段,一般都是连锁经营,而中式快餐才刚刚起步。由于受资金投入有限、技术水平有限、管理水平有限以及社会条件不成熟等因素制约,故目前多数还只能是单家独户地经营,现在就谈连锁似乎还为时尚早。
下面,笔者就谈谈目前条件下,开一家中式快餐店将要遇到的问题:
1.快餐品种的选择
品种选择是快餐经营的重要环节,它在一定程度上决定着快餐店经营的成败。适合中式快餐经营的品种主要可分为三大类:第一是饭食类。如炒饭、冒饭、烩饭、盖浇饭等;第二是面条类。如汤面包括杂酱面、煎蛋面、牛肉面等、炒面以及类似于面条的肥肠粉、桂林米粉、云南米线等;第三是面点类。如包子、蒸饺、烧麦、煎饼等。以上这些都是方便快捷的食品,如饭食、面条或米粉,顾客到了以后可以快速制作,而面点则可以事先成批制作好,顾客一到即刻上桌。这样既可使顾客快速就餐而不致久等,同时也提高了快餐店的餐桌利用率,客观上增加了餐馆的营业额。
但需要注意的是,任何快餐店经营的品种都不可过多过杂,否则既会使你的快餐店显得没有特色,也无形中加大了厨房的工作量,并且使整个快餐店变得难以运作。这里有[!]两种方案可供选择:一种是一个快餐店只经营一类快餐品种,要么经营饭食,要么经营面条,要么经营面点;另一种是以经营某类快餐品种为主,兼营部分其它两类品种为辅。一个快餐店切不可面面俱到,什么品种都经营,所有的品种加起来最多20种左右就足够了。这里顺便说一句,如果一个快餐店经营饭食或面点,最好同时经营几种汤菜并提供一些免费小菜。
2.快餐店的定位及选址
快餐历来以方便快捷、物美价廉为主要特点,以社会大众为主要服务对象,故任何中式快餐的定位都必须是大众化的、中低档的。档次高了的快餐富人不来吃,穷人又吃不起,即人们常说的“高不成,低不就”。这里以目前成都市的餐饮市场为例,中式快餐除了品种大众化以外,其价位也大都定在5元左右。即一个消费者只需花上5元,就可以吃上一顿快餐。
目前的中式快餐最受工薪阶层,特别是工薪阶层中的白领、学生及流动人口的欢迎,因此,快餐店的位置应选择在工厂、写字楼、商业繁华区、学校等附近工薪阶层或学生集中的地方,以及车站、码头、交通要道等流动人口多的地方,这样才能保证有充足的客源。
要知道,人们吃快餐图的就是方便快捷,因此一般不会走很远的路或者乘车去吃一顿快餐。如此看来,如果快餐店周围没有可观的消费群体,最好改换门庭。
3.快餐店的规模及装修
由于中式快餐还处于起步阶段,所以目前中式快餐店的规模都不大。一般来说,一家快餐店的店堂不包括厨房面积达到30平方米左右即可营业,店堂面积达到60平方米以上即可视为中等规模的快餐店,而店堂面积在100平方米以上就算是规模较大的快餐店了。快餐店的规模较小有两个好处,一是可以节省开店初期的投资,二是可以避免生意清淡时店堂面积的浪费。
因为快餐毕竟是一种现代化的经营模式,所以中式快餐店的装修、店堂及厨房设施等,都应该尽显现代化特色。中式快餐店的装修应采用简单的格调、明快的色泽,给顾客一种轻松愉悦的感觉;店堂内的桌椅可采用西式快餐店的卡式桌椅,这样既富有时代感,又能最大限度地利用店堂有限的空间;厨房也应尽量采用不锈钢等材料制成的厨具设施,给顾客以一种清洁卫生的印象。
4.快餐店的经营管理
众所周知,西式快餐店有一套完善的、成熟的经营管理制度和流程,而目前还处于起步阶段的中式快餐店,特别是那些自由择业者或下岗工人为了谋生而开的小型中式快餐店,如果要他们去采用哪种经营管理模式,显然是不切实际的。小型中式快餐店的经营管理归结起来其实只有几句话,那就是老板先选好快餐的品种、选好快餐店的位置、搞好快餐店的装修并安装好快餐店的设施,然后你就找几个厨师及厨工来做厨房,找几个服务员来做前堂,让他们每天做好自己的工作,最后当然是老板亲自收钱。
随着快餐企业的不断发展,连锁快餐店间的竞争日益激烈。如何能够以实惠的价格向顾客提供高质量的饭菜,已成为各大连锁快餐店竞争的焦点,而实现这一目标与做好食品采购管理息息相关。连锁快餐店应根据自身生产经营的需要,在恰当的时机,以合适的价格,向合格的供应商采购符合质量要求的一定数量的原材料。食品采购管理是连锁快餐店管理的首要环节,其管理效果直接影响到快餐店的成本、质量和经济效益,只有做好采购管理,才能降低生产成本,提高经济效益。然而就目前来看,我国大多数连锁快餐店的食品采购管理环节做得并不到位,甚至有些快餐店将采购管理等同于简单的食材采买,并没有意识到采购管理对快餐店发展的深远影响。
一、连锁快餐店食品采购管理中存在的问题
(一)对采购管理重视不够
目前,很多连锁快餐店的管理者对于采购缺乏正确认识,认为采购只要能够保证正常供给、维持低成本就行,其对快餐店的经济效益产生的作用微乎其微。因而,大部分连锁快餐店将精力用于如何开发新菜品、扩宽市场,以及增加销售量,“营销为上”的观念在连锁快餐店中已经根深蒂固,食品采购管理理念易被忽略。在人员配比上,有时甚至只有一个采购人员支撑;在制度建立上,采购政策及各项激励制度、考核和评价体系不完善,甚至有些连锁快餐店根本没有食品采购管理相关制度。快餐店内部对采购管理的重视程度不够,在很多连锁快餐店管理者眼中,采购部门仅仅是服务于生产部门的辅助部门。
(二)采购制度选择不合理
连锁快餐店是以连锁经营模式进行营销,涉及的店铺比较多。许多店铺汇聚起来就会形成很大的购买力,同时也会形成很强的议价能力,比较适合采用集中制采购制度。集中制采购已是连锁快餐店降低采购成本的一把利器,但现实中仍有许多连锁快餐店由于管理能力有限,很难形成可以整合各种资源的采购总部进行统筹管理,或者即便设立了采购总部,其采购管理效率也比较低下。因此,大多数连锁快餐店仍然采用分散制采购,这种制度虽然比较灵活,对集中管理能力要求比较低,由于采购需求量分散,很难形成大宗购买,从而增加了采购成本,如果管理失控,将会造成供应中断,影响连锁快餐店生产活动的正常进行。
(三)采购需求量预测不准
连锁快餐店在食品采买中多以蔬菜、水果、海鲜、肉食为主,这些食品的共性是保质期较短,如果采购量过大,容易造成食品堆积和浪费,如果采购量过少,又会影响快餐店的正常运营,确定采购需求量一直是个难题。有些连锁快餐店采购需求预测并没有结合自身的库存、需求的变化进行科学预测,增加了快餐店的经营成本,也有些连锁快餐店为了恰好满足需求量,实施高频率采购计划,也会增加快餐店的采购成本。
(四)缺乏供应商管理理念
供应商的选择和管理是整个采购体系的核心,关系到整个采购部门的业绩。在竞争中,连锁快餐店面临着缩短上菜时间、提高菜品质量、降低成本和改进服务的压力。目前来看,连锁快餐店普遍存在缺少长期合作的供应商的问题,供应商更换频率较高,对供应商缺乏合理的评价。以A连锁快餐店为例,采购权由一位负责人独掌,在选择供应商时,主要考虑的因素仅局限于价格,对于食品原材料的差别、供货周期的长短、供应能力的好坏、采购地理位置的远近等因素重视程度较低。对以往合作过的供应商的合作状况没有进行记录和评估,一旦供应环节出现问题,与供应商进行协调解决的效果不是很理想。
(五)采购人员整体素质不高
采购人员的能力对于连锁快餐店成本控制非常重要。快餐店食品采购成本占总成本的比例约为60%—70%,采购人员控制成本的能力与快餐店利润息息相关。有些快餐店虽然有手艺精湛的厨师、专业的服务人员和良好的餐厅环境,但其经济收益不理想,其中很大的原因就是原材料采购质次价高,甚至有些采购人员暗箱操作收取回扣。采购是一个系统工程,涉及多方面问题,对采购人员自身素质要求较高。采购人员的素质对采购的效果和效益具有决定性影响,能否制定出可行、合理的采购方案并保证其顺利实施,主要取决于快餐店采购人员的能力水平和专业素质。然而,大多数连锁快餐店的采购人员未经过系统化、专业化和信息化的岗位和技能训练,部分采购人员文化水平不高,观念意识比较落后,操作技能不佳,适应能力较差,成为影响连锁快餐店食品采购管理的重要因素。
二、连锁快餐店提高食品采购管理水平的对策建议
(一)提高对采购管理的认识
连锁快餐店每天需要大量的食品原材料,食品质量好坏、价格高低,直接关系到快餐店的运营和效益,快餐店必须站在自身长远发展角度,把食品采购管理作为快餐店经营的中心工作,提高对采购管理的认识,推动采购管理创新,建立和不断完善采购管理体系。应充分认识到快餐店成本中用于采购食品的部分占很大的比例,连锁快餐店应在彻底转变传统观念的基础上,制定科学合理的采购管理模式,完善采购风险应对机制,多头并进,提高食品采购质量,降低采购成本,实现快餐店利润最大化。
(二)鼓励实施集中制采购制度
常见的采购制度主要有集中制、分散制和混合制采购,连锁快餐店以店铺数量优势形成强大的购买力,实施集中制采购能够有效利用这种优势。集中制采购要求连锁快餐店对所需物资的采购任务由一个部门负责,其他分店均无采购职权,这样一方面可以降低连锁快餐店的采购费用,使单次采购数量增加,比较容易获得价格折扣和良好的服务;另一方面可以统一组织供应,合理配置资源,最大限度降低库存。此外,为了保证集中制采购顺利实施,须配套相应的采购管理信息系统,分店可以将自己的采购需求通过采购管理系统汇总到总部,总部既可以了解到各分店的需求,又可以通过EDI向供应商询价,并分析供应商报价。
(三)制定科学的采购需求计划
连锁快餐店可以借助一些科学的技术手段来确定采购需求量,如ABC分类法、经济订货批量法、物资消耗定额法等。以ABC分类法为例,将连锁快餐店所需采购的食品按照重要程度进行分类,A类食品种类只占20%、金额占80%;B类食品种类占30%、金额占15%;C类食品种类占50%,金额占5%。按照这种划分要求,对采购的食品进行分类。对于A类食品,要实行重点管理,这部分食品是采购的重点,适宜采用标准化采购;对于B类食品,由于其种类过多,消耗周期波动比较大,而且有些食品可以相互替代,因此采用定量采购,可以重点管理,也可以一般管理;对于C类食品,由于其种类过多,而且消耗没有规律可循,因此可以定点采购,实行一般管理。
(四)与供应商进行深层次合作
供应商的选择和关系管理是快餐店采购管理的根本,供应商的选择直接关系到快餐店的成本、质量和效率。连锁快餐店如能将采购管理中的质量管理重点转移到对供应商的管理上,那么快餐店生产过程质量和成品质量可提高50%以上。要想实现与供应商的深层次合作,可从以下两方面入手:第一,合理选择供应商。可以采用公开招标的方式,使更多、更具实力的供应商参与竞争,从供应商的技术水平、产品质量、供应能力、地理位置、可靠性、售后服务等角度进行对比分析,找到最佳供应商。第二,成立专门的考核机构,定期对供应商进行考核评价,对供应商进行分级管理,重点培育伙伴型供应商。
(五)加强采购人员技能培训
连锁快餐店应定期对采购人员进行培训,作为一名合格的现代采购管理人员,不但要有先进的采购管理理念、成本意识和价值分析能力,还要具备管理供应商的能力,以顺应市场变化。提高采购人员的成本控制能力,采购人员应对供应商的报价内容有一定的分析技巧,不能仅仅比较总价,必须对每个供应商的原材料、人工、设备、税款、利润、交货时间、付款条件等逐项加以剖析评判,尽可能降低采购成本。提高采购人员的沟通能力,无论采用书面形式还是语言形式与供应商沟通,采购人员都应能够表达清晰,如对规格、数量、价格、交货期限、付款方式等的表述,避免产生误会。
作者:毕田田 秦法明 单位:烟台南山学院
(一)营业收入难以核实、掌握
肯德基、麦当劳设在*市的每个餐厅(店铺)都不独立核算,只负责经营销售,没有任何资金的支配权,营业收入、成本利润的核算和各种税款费用的支付,均由座落在天津的总公司负责。其各餐厅的营业收费系统(以肯德基为例)都是采用美国IBM公司专门为其设计制作的POS收银机,每台价值人民币3万多元,完全由电脑自动控制,自动完成营业、销售、监控等数据的处理。各餐厅根据营业面积和客源流量大小的不同安装6至8台收款机,每个餐厅的收款机都由一台服务器控制,每天23至24时餐厅服务器自动搜集店内各台收款机的营业信息进行汇总,并将汇总后的信息通过网络自动传输到天津总部的总服务器上,总服务器自动形成所辖每个餐厅当天的营业收入。店内服务器自动上报营业收入后,服务器中的当天营业数据自动清零,准备用来存储第二天的数据。由于各餐厅的月营业额和应纳营业税额由天津总公司进行核算,各地税务机关只能被动接受其传递过来的月报税信息,其每个餐厅每天的实际营业收入是多少,每月计算缴纳的营业税税额真实性、准确性是否属实,税务机关都难以核实、掌握。加之天津总公司只是将总服务器汇总输出的餐厅分月收入电子账单作为纳税依据,每日的营业收入从未作为明细账单进行保存,为规避税务机关检查提供了便利。
(二)查账难度大
从税收管理的角度来看,企业按照上述模式进行管理、核算,各餐厅不保留供当地税务机关检查核实的原始单据,只为其总部经营管理、收入核算服务,只能算是一个没有实际税收管理意义的“空壳”,只起到了在税务机关和其总部之间传递相互信息的作用,给当地税务机关进行税收管理和税务审计带来了诸多不利:一是当地税务机关要想进行涉外税务审计、税收情况调研等相关工作,就只能到其天津总公司进行,给税收管理带来了诸多不便,也同时加大了税收管理及审计的成本。二是总公司提供的收入凭证大多为电子数据,纸质凭证数量很少,这些从程序里输出的电子表格,还不是真正意义上的“原始凭证”,实际经营数据与检查核实数据之间缺少“相关性”凭据,加之面对不熟的且核算繁杂的计算机系统,查询相关数据难度很大,审计检查几乎成了“检查对账”,无法真正发挥涉外税务审计按账核实检查的作用。
(三)其POS收款系统无法直接读取数据
肯德基各餐厅的收款机是IBM公司专门为其设计的异型PC机,其输出数据接口与其他PC机数据接口不同,其他PC设备无法与其正常连接,只能使用专用的配套设备才能有效连接,其各餐厅的多台收款机只连接一台打印机,用于为客户打印消费明细账单。我们多次聘请专业技术人员攻克从其收款机上直接读取所需信息的难题,最终都因相关技术问题无法解决而宣告失败(麦当劳收款机除品牌与肯德基不同外,其他情况和肯德基基本相同)。
(四)以票控税目标实现难。顾客索要发票量极少
据调查,到肯德基、麦当劳消费的群体,大多以小朋友为主(家长陪同下),每次消费金额大多在30元至80元之间,且大多是个人消费,索取发票情况极少。个别餐厅还经常以“发票已经用完”、“保管发票的员工不在,请您等一会”之类的理由来搪塞顾客,造成顾客索要发票难。我们甚至发现个别餐厅存在以收据代替发票为顾客开具“白条”问题,导致发票开具数量极低。这从*市肯德基、麦当劳店营业收入额和开具发票营业额的比较中得到了证实:肯德基、麦当劳均使用“河北省地税局饮食业定额发票”。2005年肯德基11家餐厅上报营业额为7092万元,缴纳营业税355万元,开具发票营业额为230万元。2005年麦当劳3家餐厅上报营业额为2420万元,缴纳营业税121万元,开具发票营业额为48万元,肯德基、麦当劳两企业的平均开票率仅为2%,距以票控税的目标相去甚远。
二、加强快餐业税收管理的对策及建议
通过上述分析,可以得出造成洋快餐行业税收管理难的主要症结在发票的使用与管理上。对此,我们提出了为企业加装开票程序的设想,通过主动与企业沟通,宣传有关政策,多次共同商讨具体实施方案。但企业也提出了3条意见意在阻止此项工作的进行。一是加装开票程序影响公司规定的顾客90秒点餐完毕的营业速度。二是使用专用发票每个餐厅要添置打印设备、增加每月用票量,加大企业的经营成本。三是以国税发[2004]110号文件(下面简称110号文)第二条第四款“凡是使用POS系统、MIS系统进行企业管理、财务管理的大型零售商场、卖场以及大型连锁快餐业,鉴于其核算相对健全,而且系统建设投资成本偏高,不宜换成税控收款机,况且税控收款机也无法替代进行企业管理、财务管理,因此,待标准出台后再实施税控改造”为依据,拒绝安装税控收款机。针对以上情况,提出如下对策、建议:
(一)进行税控收款机(或POS、MIS系统)改造试点,尽快将税控收款机使用面覆盖到洋快餐行业
2004年,国家税务总局、财政部、信息产业部、国家质检总局考虑到使用POS系统、MIS系统进行企业管理、财务管理的大型零售商场、超市、大卖场以及大型连锁快餐业使用税控收款机的建设投资成本偏高等诸多因素,没有将其列入第一批推广范围,打算待国家相关标准出台后再实施税控改造。但笔者从2006年10月23日《中国税务报》报道中获悉,湖南省国税局在长沙试点推广应用符合国家标准的税控收款机获得成功,解决了税控收款机无全国统一标准的问题。为此,建议国家税务总局可以选择部分地区进行大型零售商场、超市、大卖场以及大型连锁快餐业作为使用税控收款机改造试点,待条件成熟后在上述企业全面推开,尽早实现税控收款机对上述企业的全面覆盖,提高对其税收的监管能力。
(二)本着少增加企业经营成本的原则,对POS、MIS系统程序进行开发改造,实现POS、MIS系统打印消费明细与发票一体目标
根据快餐企业使用的POS、MIS系统收款机能够为顾客打印消费明细这一特性,借鉴餐饮行业使用地税局监制的“点菜单、酒水单、作业单”能够进行控税的有效方法,在充分考虑企业经营成本的基础上,开发设计POS、MIS系统打印发票与消费明细一体程序,即在企业为客户打印消费明细单程序基础上增加同时打印发票的功能,将地税局发票监制章、发票代码、发票号码、客户名称、日期、时间、机器编号、机打号码、业户名称、电话等内容与企业所售商品品名、单价、数量、金额、合计金额等内容打印到一张单据上,在收款机完成每笔交易的同时为客户打印出消费明细单和发票,同时,设计开发每卷最后一张发票自动采集和记录(存储)每卷经营数据,自动累计打印每卷发票的收入总金额等数据的功能,方便税收管理员掌握企业实际商品销售情况,并据此加强对企业每月营业额等相关数据的核对、比对,掌握企业的真实经营情况,实现以票控税,提高税收监管水平。
POS、MIS系统增加打印发票功能,不用改变企业收款机的性能,只是增加了其打印发票的项目,其样式还为机打卷式,票宽等参数不变,每卷消费明细单、发票长度企业可根据机票仓容量自定。对POS、MIS系统加装开票程序,会增加打印消费明细单(发票)的长度,但却不需要企业单独印制发票,两者相抵基本上不会增加企业的费用支出,还有效地解决了为顾客打印消费明细的同时开具具有法律效力发票问题,可谓一举两得。同时,也不会影响到点餐速度,满足了企业的实际经营需要,有利于规范企业的经营及纳税行为。
(三)实施有奖发票活动,不断提高公民索取发票的意识
闻到味道可以激发出您的记忆,听到声音可以改变您的情绪,而触摸可以建立信任。当我们听到欢快的乐曲我们会感到快乐。我们也几乎不会购买我们没有亲自摸到的商品。您可以想一下,当您在超市的时候,您是怎么来选购您想买的水果和零食的(拿、称重、摇等等)在Martin Lindstrom 和Millward Brown的研究中显示,麦当劳的消费者不都是喜欢闻和品尝麦当劳食物的味道,要不就都讨厌闻和品尝这种味道,几乎没有人只讨厌味道却喜欢去品尝,反之亦然。
单独来看,每个感官都有着自己的作用。合在一起,这五个感官就可以左右我们的情绪。我们的五感将每个购物接触点的体验所产生的感觉传输到大脑。在麦当劳门口,我闻到了薯条的味道,看到了金黄的矩形状薯条,将他们放进嘴里,听着咀嚼时发出的脆脆的声音。这些综合起来的感官体验,与我当时的情绪和所处的环境相结合,就在我脑海里留下了记忆。
近年来,我很少闻到薯条的味道了,我不知道为什么。我仍然觉得麦当劳的薯条是最好的,但我似乎失去了小时候那种感觉。现在,过多的市场宣传出现在消费者的面前(想想你每天能看到3000多个广告)。不管之前是多么努力的将不同接触点结合在一起来给予持续的品牌承诺,但大部分感觉却被忽视了,这样反而创造了一个未被开发的综合五官体验的机会。我想念薯条的味道,更有可能是,我潜意识的想念我在学校的日子。
麦当劳和汉堡王的情感曲线
快速食品连锁店可以运用五感来与消费者交流。实际上,大部分快速食品连锁店仅仅注重于两感,闻与看。操作部门集中于高效的准备食品;市场部集中于设计多彩的广告和宣传资料。去年,汉堡王带着他著名的产品Whopper(皇堡)在上海开设了在中国内地的第一家门店,而最近麦当劳在内地也推出了牛尊堡。因为我很喜欢吃牛肉,所以我决定去这两家连锁店去亲身体验一下。图一和图二是我在店里的整个体验(从进店到离店)。我能将我在麦当劳和汉堡王的每个流程的体验总结出来形成一个情感曲线图。以下是我的结论(请记住这是我个人(偏颇)的体验,没有任何统计学上的意义)
·不同的品牌价值。麦当劳的品牌价值:卫生,方便和高效。虽然这些价值一直很重要,但他们也许不能满足当今消费者最关键的需要。与汉堡王相比,麦当劳在心理认同,食品个性化和所有感官体验这几个方面落后了。而汉堡王也缺少感官体验,但是相对好一点,其品牌价值“走自己的路”,目标就是要显示客户的个性。
·不同的感官体验。两个门店都忽略了闻这一感官。不管是在店外还是店内。汉堡王店内比麦当劳要安静一下,因为麦当劳到处都充斥着孩子的嘻笑打闹声和厨房机器的声音。在麦当劳,包装前的牛尊堡看起来并不像广告中那样,包装后,感觉汉堡似乎缩小了。在汉堡王,虽然我不得不稍微久等一下现场制作的“皇堡”,但是牛肉和汉堡的厚度看起来和宣传画里面的差不多。期望和体验一致。当然,汉堡的尺寸和形状也会影响感觉,会让它更好吃一点。
·不同形状的情感曲线。麦当劳的情感曲线图比汉堡王的要平稳一些。这意味着什么呢?消费者对汉堡王的喜欢和讨厌比对麦当劳的都要强烈一些。这样好吗?如果你去问你的朋友去哪里吃午餐,很少有人会首选麦当劳,除非他的门店就在附近而你又正好要寻找速食。在麦当劳的体验非常平稳,没人会有特别突出的体验。大部分消费者想要更多的变化,本土化的菜单,更健康的食品。如果这家餐馆要试着去使每个人都满意,那么可能没人会满意。因为要让每个人都满意是非常困难的。
内在体验定位
人是一种喜欢比较的动物。我们所感觉到的坏与好大都是与别人比较而得出来的。当你去一家卖奢侈品的商店的时候,周围的东西都很贵,那么一件卖50美金的T恤看起来就很便宜了。而同样一件T恤在其他地方卖同样的价格,你就不会产生这样的感觉。在一个贫穷的国家做了三周的义务工作者,大部分人都会感到他们自己的生活是多么美好。为什么?因为我们的体验让我们对自己有了不同的定位。我们通过体验(内在体验)来度量。我们也在体验(内在体验)中来度量。星巴克排队,宜家的DIY,西南航空的无餐航班,这些都是体验中“痛点”的例子,但是没有这些“痛”,那些“愉悦”就不会这么明显。是的,我建议在体验中需要一些“痛点”,如果现在还没有,你就得创造一些了。因为人们需要痛点的对比,才能体会到愉悦,当我们经过了一些痛,那么同样的愉悦就会变得更强烈一些。当设计客户体验的时候,痛点是一个必须存在的“天使”,不仅可以用来对比体验中的愉悦,还可以节省资源,摆脱束缚。
快速食品连锁店面临着激烈的竞争。为什么他们不通过把资源放在感官体验的相对稀疏区来创造独特的品牌体验呢?为什么不重新调整店内空气中和食品包装上所附着的炭烤牛肉味道和热油的嘶嘶声?在超市里面的面包房和“新车”表面都能闻到这种味道。为什么不创造一个品牌的麦当劳或汉堡王声音或音乐?将食品的大小,形状和包装与广告中的图片相结合是不是会好一些呢?总的来说,两个连锁店都可以积极开发“痛点”的底线-客户能忍受的最大限度是什么?他们愿意排队等多久?他们一定会等着干净的餐桌吗?
通过内在体验定位,企业能最大化综合感官体验与痛点的差距。制定出有效的品牌情感曲线图,创造出自己的综合感官体验。
客户体验子流程图——快餐店
1. 店面位置与外观
2. 店外气味
3. 店内装饰
4. 音乐与声音
5. 店内气味
6. 排队时间
7. 价格
8. 食品多样性
9. 食品个性化
10.服务
11.交易效率
12.座位
13.干净整洁
14.食品气味
15.食品包装与形状
16.食品味道
17.食品健康度
1 前言
贸易的全球化和Internet 网络的全球化特征使两者很自然地走到了一起,形成了如今风靡全球的电子商务(E-Commerce)。电子商务是指应用电子信息技术和现代Internet网络技术在客户、厂商及其他交易主体之间进行的以信息为依托的商务活动。随着生活“e时代”的到来,上网的人数越来越多,网上订餐将是人们的一大生活方式之一,网上订餐系统的完善和便捷将是现代社会必然的需求。
2 系统概述
网上订餐系统采取B/S模式,建设成一个网上餐馆,展示餐馆中各种新款菜式,特价菜式,使食客和管理者更好地进行交流。
第一层是客户端即浏览器,主要完成客户和后台的交互及最终查询结果的输出功能;第二层Web服务器是功能层,完成客户的应用功能,即Web服务器接受客户请求,并与后台数据库连接,进行申请处理,然后将处理结果返回Web服务器,再传至客户端;第三层数据库服务器是数据层。数据库服务器应客户请求独立地进行各种处理。
3 数据库设计
3.1数据库概念结构设计
实体-关系模型(Entity-Relationship Module,简称E-R模型)是数据库结构设计常用的方法。E-R图中的矩形表示实体间的联系,联系的类型可用1:1或M:N表示;圆角矩形表示实体的有关属性。
3.2 数据库逻辑结构设计
概念结构设计的结果得到一个与计算机、软硬件的具体性能无关的全局概念模式。数据库逻辑设计的任务是将概念结构转换成特定DBMS所支持的数据库模型。从E-R图所表示的概念模型可以转换成任何一种具体DBMS所支持的数据模型。
4 模块的功能和实现
4.1 用户订餐模块的功能和实现
4.1.1 用户注册管理
用户注册实现网站客户的更新与维护,提供在Internet上输入、修改用户的具体信息的功能,用户通过注册后,就可以发订购菜单,包括:增添、修改、删除订餐信息。
在检查过用户注册数据的合法性后将用户信息写入数据库,在后台用户信息管理可以显示用户名,真实姓名,注册时间,登录次数。在用户不用此ID的情况下也可以删除用户。
4.1.2 查询订购菜单
此模块要实现的功能是让顾客根据自己的喜好、口味等查找适合自己美食,此模块在我们设计中主要是对上架的美食进行查询,对自己查询后感兴趣对菜式,可以下订单。
顾客可以看到商品的名称,价格,规格,状态,单位,类别,还可以对商品进行评价,也可以看到以前吃过这到菜的顾客留言。如对此菜感兴趣就可选择订餐。
下订单后可以继续订餐,返回首页继续选项喜欢的菜式;修改数量,可以订多数;也可取消订餐从新选择想吃的菜。订单下好后,就可自动统计出价钱以方便顾客。
4.1.3 结账模块
这个模块就是顾客下完订单,准备结账。这里分为三步,第一步为防止顾客下错单,在一次确认,菜名,数量。第二步填写顾客个人资料姓名,性别,送餐的地址。第三步就是价钱的统计。
4.2 后台管理员管理模块的功能和实现
4.2.1 管理员登录
管理登录模块是专为管理人员设计,对数据库进行直观、方便、快捷的管理,管理员输入正确的帐号和密码后便可进入管理界面。
该界面要求登录者输入正确的帐号和密码,如果帐号非法,则系统会提示“请认真填写正确的用户名!”如果密码不正确,系统则会提示“对不起,登录失败!”。
4.2.2 美食管理
美食管理模块包括:添加新美食(单位管理),查看与修改(修改产品信息),管理美食点菜(订单管理),评论与投诉管理。
1、添加新美食
添加新商品是管理员对网上订餐系统进行维护的重要操作,进行该操作的界面(如图1所示):
图1
添加新商品界面
2、管理美食点菜(订单管理)
该模块实现了订单的信息查询以及按下单用户查询订单
在点击点菜号后,管理员可以查看到订餐用户的所有信息,例如:收货人姓名,收货方式,付款方式等,并且具备订单查询功能。
5 网站测试结果
经过我对网站的集中测试和演示,各部分的测试结果如下:
1、网站主页:测试后发现主页中要实现的功能都可以正常运行,无论是前台信息收索、查询都没有出错,并且各项页面间的连接都附合设计要求。
2、网站后台管理:对订餐分类的添加,删除,修改;对图片的上传,删除等;对留言系统等等众多功能都进行了一系列的测试,基本上都附合设计要求。
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一、分餐管理办法
(一)本餐厅施行分餐制,依据特定时期确定分餐形式,提供分餐服务,如厨师分餐、服务员分餐、就餐者自行分餐和自助餐等。就餐人员需错峰错时、即取即走,避免出现聚集性就餐现象。
(二)服务人员分餐前应按照规范进行个人消毒,按六步洗手法洗手,并佩戴口罩、服务手套等。分餐时应使用公筷公勺或分餐夹,所有的分餐用具应为一菜一用具。
(三)自助取餐人员使用公筷公勺菜夹后应放回原处;取菜适量,杜绝浪费,不得将取出菜点返回盛器中;公筷公勺不得与嘴接触,不得使用公筷公勺夹取或盛取个人餐具中的菜食;不得用公筷公勺菜夹随意翻拌餐盘中的菜品(点心)。
二、公筷公勺使用和管理办法
(一)公筷公勺的使用和管理应符合环保、安全、卫生等要求,提升公共卫生意识。
(二)公筷公勺材质应符合食品安全国家标准及食品接触材料及制品通用安全要求GB 4806.1,符合安全、卫生、容易清洗及消毒等要求。
(三)设置公筷公勺专用存放区域,使用时摆放位置应保证卫生,且有明显的标识、标志,便于服务人员、就餐人员识别取用。
三、餐厅工作人员职责
(一)餐厅工作人员应在就餐前提醒就餐人员使用公筷公勺。
(二)如就餐人员提出分餐要求,餐厅工作人员应使用公筷公勺进行分餐。
(三)发现就餐人员用错公筷公勺的应及时更换。
四、就餐人员须知
(一)使用公筷公勺取菜宜适量,不得将菜品返回餐盘。
(二)使用公筷公勺取用食物时,不得用公筷公勺随意翻拌。
(三)公筷公勺不入口,不接触私用餐具。
五、卫生消毒制度
近向年来,国外许多IC设计制造公司推出了系列电参量(针对工频电网的电压、电流、有功、无功、频率等参数)测量的专用芯片,如CS5460A、ADE7755、AT73C500/501等。利用它们可以方便实现单相、三相电能表的设计,达到很高的测量精度,同时大幅降低产品成本。
这些不同的电参量测量芯片功能各有侧重,性能各有所长。我们在使用这些芯片过程中,发现不少特殊问题,并针对这些特点设计了通用的智能电参量测量模块。本文根据实际应用AT73C500/501过程中出现的问题,对该芯片的应用进行了深入探讨,给出相应解决办法;同时,设计了高效的电参量测量模块校准软件,实现电参量测量模块自动、快速生产调试。
图1
1AT73C500/501芯片简介
1.1芯片性能指标
AT73C500/C501为美国Atmel公司2000年推出的电能测量专用芯片组。其中AT73C501为A/D变换芯片用于测量前端信号采样;AT73C500为DSP芯片,根据AT73C501的采样数据完成电参量的计算。使用这两种芯片配合工作测量三相电参数个有如下特点:
*满足IEC1036一级精度要求;
*使用外部温度补偿的参考电源,满足IEC687的0.5和0.2级精度;
*测量三相有功功率、无功功率、视在功率和电能;
*测量功率因数、电网频率、电压和电流有效值;
*多相或单相运行;
*接口灵活,具有8位微处理器接口、8位状态输出、8路脉冲输出;
*支持增益和相位校准;
*支持低端非线性校准;
*启动电流可编程;
*最大可测带宽1kHz;
*单+5V供电;
*校准数据可以从串行EEPROM读取,也可以由外接微处理器读取。
1.2AT73C500/501芯片简介
AT73C501是28引脚PLCC封装的六路Sigma-DeltaA/D变换器。AT73C501内部包含六路16位A/D变换器、1个参考电压发生器、1个电源电压监视单元和1个时钟单元。每路A/D变换器都由高性能、过采样的Sigma-Delta调制器和数字均分滤波器组成。
芯片的AIN1、AIN3、AIN5为电流采样通道输入,AIN2、AIN4、AIN6为电压采样通道输入,所有六路A/D输入都是单端输入,简化了设计。其它主要引脚有:
ACK—采样数据输出准备好;
OX、XI—接外部晶体3.2768MHz,提供工作时钟;
CLK—提供DSPAT73C500工作时钟输出;
CLKR—串行总线数据输出时钟;
FSR—输出采样的帧信号;
DATA—串行总线采样数据输出。
AT73C500为44引脚PLCC封装的新型电能测量专用DSP芯片,具有一个高效的数字信号处理器(DSP)内核,DSP技术的使用,使AT73C500具有其它电能测量芯片所没有的一些特点和复杂功能。主要引脚如下;
B0~B7—MCU总线;
B8~B15—状态、工作模式总线;
IRQ1—接AT73C501的ACK,外部采样数据中断请求;
CLK—时钟输入,3.2768MHz;
STROBE、BRDY、RD/WR、ADDR0、ADDR1—AT73C500和外部MCU的数据传输接口信号;
SOUT0—时钟输出给外部串行EEPROM;
SOUT1—串行输出,作为AT73C500的片选信号或外部EEPROM的数据输入(DI);
SIN—串行数据输入,接收AT73C501或外部EEPROM的数据输入(DO);
SCLK—串行位时钟输入来自AT73C501。
2智能电参量采集模块设计
我们设计的智能电参量采集模块,用于低压变压器在线监测设备中。测量模块作为关键的台变运行监测部件,要求设计成通用性强的采集模块。这样,可以方便地和现有的各种设备接口,扩展现有设备的功能。应具有造价低,可靠性强,便于维护等优点。针对功能需求,在综合对比几种电能量测量芯片的价格、性能、系统实现难易程度等几方面的基础上,我们采用AT73C500/501设计了智能电参量采集模块。
2.1智能电参量采集模块前端原理
电参量采集模块前端以AT73C500/501为核心,由信号取样电路、逻辑电路及其它元器件测量单元结构共同组成。三相电压信号分别使用电阻分压器的互感器提取。被测三相电流由一次电流1.5A或6A、二次电流5mA、二次负荷20Ω的电流互感器转化为电压信号。
图1为测量采集模块原理。
选择AT73C500的工作模式时,由于校准数据直接影响测量精度,而且每次复位后AT73C500都要重新读入校准数据,如果AT73C500使用微处理器模式,导入校准数据的握手协议过于复杂,需要单片机软件干预;因此从可靠性角度考虑,AT73C500被设置成EEPROM模式,将校准数据从EEPROMAT93C46中读出,同时,单片机也能对AT93C46内的校准数据读写。
前端测量电路工作流程:上电复位后,单片机对AT73C500复位,然后AT73C500进行初始化工作。首先将RD/WR写高,状态/模式总线上的四个三态门被选通,AT73C500通过BUS12至BUS15读入模式信息。在判断工作模式为EEPROM模式后,AT73C500向状态/模式总线的最低位(BUS8)写低电平,经逻辑译码电路(GAL20V8)后产生初始化信号CS1。CS1信号选通串行EEPROMAT93C46,AT73C500读出存储在AT93C46中的校准数据。校准数据读出以后,AT73C500向BUS8写高电平,经锁存后CS1变成高电平,初始化阶段结束,测量单元开始正常的测量工作。AT73C501开始通过同步串行总线向AT73C500传送采样结果。
AT73C500的计算结果有两种输出方式:一种是以数据的形式输出,另一种是以脉冲的形式输出。两种方式共和数据总线,因此使用逻辑译码电路(GAL20V8)区分。当有一包数据要输出时,AT73C500向状态总线的BUS9写高电平脉冲,经锁存后产生数据就绪信号DATRDY。DATRDY信号用于智能外接单片机线上数据就绪,此时ADDR0为低电平,无脉冲输出。数据输出结束后,DATRDY变为低电平。数据总线输出脉冲时,DATRDY始终为低电平;同时,DR/WR为低电平,ADDR0为高电平。
2.2AT73C500数据采集接口单元设计
2.2.1单片机选型
对智能电参量采集模块的各项数据进一步加工处理和与外部通信等功能,一般要由单片机来完成。前端测量单元的测量结果由AT73C500的数据总线送出。AT73C500的数据总线为并行总线。总线上数据传输速度非常快,其中锁存信号STROBE的脉宽仅为153ns。基于速度、成本上的考虑,选用美国Atmel公司的精简指令集(RISC)AVR单片机AT90S8535实现接口单元的功能。AT90S8535内部有8KBFlash程序存储器,512BSRAM,使用8MHz的晶振,每条指令的执行时间仅为125ns。
2.2.2接口逻辑控制电路
由于AT73C500/501有多种工作模式和数据传输方式,同时系统有1片EEPROMAT93C46存储器,保存校准参数信息。AT93C46必须能够由单片机读写,还要能由AT73C500读取系数。考虑到还有其它的复杂数据控制接口信号,因此,采用1片PLDGAL20V8实现复杂逻辑功能和数据、地址译码。图2为接口逻辑控制电路。
2.2.3单片机数据采集接口单元
测量单元的测量结果通过并行数据总线高速输出,因此,如何准确及时地接收总线上的数据是接口单元要解决的首要问题。
AT73C500数据总线时序中有两个不利于数据接收的问题。
AT73C500数据总线时序中有两个不利于数据接收的问题。
一是数据写到总线选通STROBE信号低电平宽度太窄,不利于单片机捕捉。这个问题即使使用了AVR单片机依然不能忽视。如果AT90S8535采用查询普通I/O口的办法捕捉STROBE脉冲,查询一次至少要执行两个单周期指令或执行一条两周期指令,执行时间最少为250ns,超过了STROBE低电平的宽度(153ns),因此丢失数据的可能性非常大。为了准确地捕捉STROBE信号,该信号被连接到AT90S8535外中断0的输入引脚(1NT0)。当INT0引脚上的STROBE信号触发了INT0中断请求时,通用中断标志寄存器GIFR中的INTF0位被置1,AT90S8535通过查询INTF0位,判断是否出现STROBE信号。使用这种方法STROBE低电平状态由单片机硬件捕捉,不存在丢失STROBE事件的可能性,只要在下一次中断申请出现以前将INTF0位清除即可。
图3
另一个不利于数据接收的问题是,两个STROBE信号之间的时间过短,最短时间间隔只有11个时钟周期(3.2768MHz)。针对这种情况,考虑到数据包有效时的信号DATARDY可以利用,将DATARDY接到INT1引脚,利用DATARDY和STROBE的关系,进行数据接收,硬件连接如图3所示。
3智能电参量采集模块软件设计
电参量采集模块软件主要是单片机AT90S8535的控制软件。软件主要的功能是完成对AT73C500/501的配置,测量数据的处理;同时,利用外部通信接口传输采集的数据,响应外部设备的各种查询,校准数据设置操作。程序设计的难点在于对AT73C500测量数据的采集。
采集程序初始化时,只允许INT1中断(由数据包准备好标志DATARDY触发)。当DATARDY有效,进入INT1中断时,在中断内允许INT0中断(由数据写到总线选通STROBE信号触发)。这样,在INT1中断程序内,查询到STROBE引起的中断有效标志INTF0后,马上读出AT73C500写到总线的数据。然后,清除INTF0,等待接收下个数据,直到把1个完整数据包16个字节全部接收完成,再退出INT1中断。由于每包数据之间有至少20ms的间隔时间可供AT90S8535处理,这样接收完成1包数据后,在20ms的时间内由AT90S8535完成对包数据的分析,依次完成6包数据的接收处理。
关键的数据包中断接收代码程序如下:
interrupt[EXT_INT1]voidext_int1_isr(void)
{
#asm("cli")//禁止所有中断
CIMSK=0x40;//禁止int1,允许int0
strobe1:
if(GIFR==0)gotostrobe1;//等待第1个数据选通信号有效
temp_pack0=PINB;//syncls读出同步数据1
GIFR=0xc0;BRDY=0;
strobe2:
if(GIFR==0)gotostrobe2;//等待第2个数据选通信号有效
temp_pack1=PINB;//syncms读出同步数据2
GIFR=0xc0;BRDY=0;
…………
strobe16:
if(GIFR==0)gotostrobe16;//等待第16个数据选通信号有效
temp_pack15=PINB;
BRDY=0;GIMSK=0x80;GIFR=0xc0;//读写16个字节,完成1包数据接收
#asm("sei")
}
在设计调试电参量测量模块过程中发现很多问题。最严重的问题是在测量过程中,当在AT73C501信号输入端出现电压类峰脉冲干扰时,AT73C500/501芯片组出现死机现象。具体表现为AT73C500不再向数据总线发送测量数据。同时AT73C501迅速升沿发烫,而此时芯片组的复位控制信号不再起作用,单片机无法控制AT73C500/501;只有模块停电,再上电之后,才能恢复正常工作。这种故障在实际的工业控制中是必须要解决的。
针对此现象,我们经过反复实验,采用软件和硬件相结合的办法,圆满解决了这个问题。
硬件方面:
*在模块的供电电源上串接电源滤波器,消除从电源侧引入的干扰;
*AT73C501的6路单端A/D输入端接入EMI磁珠,同时输入端并接双向肖特基保护管,对输入的超出输入范围的信号限幅,保护内部电路;
*AT73C500/501芯片组的供电由晶体管电子开关控制,在发生故障时,可由单片机及时切断电路,实现重新上电。
软件方面:
*增加软件看门狗,由AT73C500的数据包传输中断不断清除,一旦出现故障,没有数据包传输中断,则看门狗复位系统;
1、成本管理将科技人员排除在外。
国有企业成本管理的参与人员,大多数只限于财务部门及其下级成本核算人员。因为成本管理只是企业财务部门的事情,科技人员很少参与,他们更重视产品的开发和研究、生产质量控制等。这种在成本管理方面缺乏合作、沟通的方式导致相当多的企业成本分析意识淡薄,成本构成分摊失实,成本信息失真,从而严重影响了管理者决策。
2、成本控制忽略产品设计阶段的决定性作用。
一般大多数企业的成本控制仅仅限于生产过程,忽略了产品设计过程对成本大小的决定性作用。在整个产品成本控制过程中,产品设计起着决定性的作用。首先,产品在设计时就决定了材料、制造工艺的复杂程度等。不同的产品结构、不同的材质、不同的工艺制作过程,其产品成本的差异会很大。其次,一个新产品的功能和成本水平基本上在产品设计阶段就决定了。设计不合理引起的产品技术的先天性不足,是用生产产品的质量和成本控制措施所无法挽回的。要有效地降低产品成本,就必须依靠科技人员优化产品设计和工艺等。
3、财务透明度低,限制了科技人员参与财务分析和管理。
这里的财务指成本核算的账目,包括总账和各种台账。除财务人员和管理当局了解之外,其他人无权过问,从而导致科技人员历来就以产品开发、技术管理、生产质量控制为主,无权参与财务分析和管理。同时科技人员缺乏财务会计知识,也不具备参与成本管理的能力,因此不太关心企业成本核算。
4、缺乏相关的激励机制和培养制度。
激励机制的强弱与成本控制力度的大小是成正比的。但大多数企业在成本控制方面只有惩罚制度,而没有激励制度。工程技术人员无论是通过技术革新降低成本,还是变废为宝,均缺乏有效的激励机制。这在一定程度上挫伤了科技人员降低成本的主动性和积极性。长期以来,大多数国有企业高科技人才的收入和贡献极不对称,严重影响了科技人才作用的发挥,造成了人力资源的严重浪费。
正是以上原因导致了目前国有企业成本管理落后,产品成本居高不下。为此,笔者提出,必须重新对科技人才进行定位、培养和管理。应在国有企业实施“财会技术管理工程师”人才体系,这对成本管理大有裨益。
二、财会技术管理工程师参与成本管理的设想
1、财会技术管理工程师的内涵。
财会技术管理工程师是指既精通本行业技术,又懂科学管理,同时熟悉财务工作的一种复合型人才。财会技术管理工程师应具备如下素质:①精通专业技术知识。财会技术管理工程师首先是专业技术人才,是企业的技术骨干,是研发新产品的带头人,是产品设计的主要力量,在生产过程中对产品质量问题能及时发现、纠正和解决。②熟悉技术部门的管理工作。能够在带领科技人员参与成本管理的过程中,有效地处理好科技人员之间的工作配合和协调问题。同时,还能参与成本管理,开展成本分析等。③掌握一定的财务会计知识,熟悉宏观经济、企业管理、法律等学科知识。其中财务会计知识包括会计学知识和财务管理知识。尤其熟知企业成本的组成、成本控制的内容和方法,并能熟练地将财务会计知识应用于技术成本管理之中。
2、财会技术管理工程师的职责。
(1)协助财务人员将传统成本的管理范围进行扩张。美国学者指出,现代产品包括了核心、形式、附加三个层次,它们构成了产品整体。同时生产环节重要性的下降及产品成本知识含量的增加使得企业的成本结构也发生了重大变化,集中表现为研发成本、服务成本或后援成本的比重日益上升。在这种成本结构中,非产量驱动的研发成本和服务成本的比重已上升到了重要程度。此时,传统的成本核算和管理已不能传送准确合理的信息。因此,为达到成本管理的目标,财会技术管理工程师可以协助财务人员对传统成本的管理范围进行扩张,从单纯的生产阶段成本核算扩张到研发阶段成本核算及服务阶段成本核算。
(2)将技术革新同降低成本相结合。任何企业都涉及大量的技术,有优势的技术能为企业带来持久的成本优势。财会技术管理工程师应将技术与经济相结合,运用价值工程手段控制产品设计成本。产品的生产成本和使用成本的高低很大程度上取决于产品的设计方案。在新产品的开发中,设计者必须进行市场分析和预测,通过价值工程分析,确保产品的基本功能,合理保留为实现基本功能而添加的辅助功能,坚决剔除过剩功能。为此在开发与设计新产品时,工程技术人员不能只考虑技术问题,还必须树立成本意识和效率意识,开展价值工程分析,追求技术和经济的最佳组合。
(3)参与成本管理的全过程。①参与成本降低目标数额的制定和调整。新产品的现行成本是指没有采取任何降低成本措施,并且对新产品的功能和质量变化情况予以调整之后的现行制造成本。这个数字完全通过经验估计而来。可实现的成本降低目标数额必须通过总工程师、产品设计者和财务人员的协同努力来确定。当供应商价格或生产工艺发生变化时,也主要依靠财会技术管理工程师和财务人员对成本降低目标数额进行调整。只有成本降低目标数额制定恰当,才能为降低成本指明方向,正确考核经营者业绩。②参与成本标准的制定。成本标准不能仅由财务部门、生产部门和管理当局制定,还要有科技人员参与,否则该标准可能有失偏颇。③参与成本差异的分析。在实施标准成本的企业,成本差异的分析一定要由责任中心的生产人员、科技人员和管理人员进行分析,这样才能使标准成本制度发挥更大的作用。一方面便于管理当局根据差异分析情况作出采用新工艺、新技术的决策,以控制成本;另一方面便于管理当局针对标准成本的状况,作出销售经营决策。
(4)其他职责。企业有时候会出现资金的暂时困难,除了正常的筹资渠道外,财会技术管理工程师在企业资金困难的情况下,利用企业的设备和科技力量承接外来加工业务,获得加工收入。同时对企业的废料进行再加工利用,变废为宝,节省原材料资金,也是财会技术管理工程师的职责。
3、实施财会技术管理工程师的优势。
(1)连接了科技人员和财务人员的传统职责的断层,在成本管理中起着桥梁的重要作用,使双方能更好地协调、沟通,避免成本降低措施的盲目性;在财会技术管理工程师的努力下,能实地解决成本项目中的重要影响因素,优化成本状态;进一步发挥广大科技人员在成本管理中的作用,实行全方位的成本管理。
(2)在财会技术管理工程师的参与下,成本核算能够实实在在地反映成本实际状态,成本信息能够真实反映生产耗费状况,成本控制更有针对性,成本分析落到实处,成本考核更加合理;增加成本核算的透明度,通过了解成本状况,更能让广大科技人员增强主人翁意识和责任感,提出技术革新措施,降低成本,进一步激发他们的积极性和创造性。
4、实施和培养财会技术管理工程师的途径。
一、收缴“保障金”的会计分录
(一)区、县残疾人联合会所属残疾人就业机构,核收街道、乡(镇)上缴的“保障金”会计分录
收:暂存款??残疾人就业保障金
收:其他存款
(二)区、县残疾人联合会所属残疾人就业机构,将“保障金”60%上缴市残疾人联合会所属残疾人就业机构,由市残疾人联合会所属残疾人就业机构汇总上缴市财政局;区、县残疾人联合会所属残疾人就业机构,将“保障金”40%上缴区、县财政局的会计分录
付:暂存款??残疾人就业保障金
付:其他存款
(三)市财政局和区、县财政局,批准转回市和区、县残疾人联合会所属残疾人就业机构年度工作经费的会计分录
收:预算外收入
收:其他存款
二、使用“保障金”时,在预算外支出总科目下设五个明细科目:
1.培训费;
2.奖励费;
3.扶持费;
4.机构经费;
5.其他费用。
(一)使用“保障金”为残疾人举办各种就业培训班或购置器材、书本等的会计分录
付:预算外支出??培训费
付:其他存款
(二)使用“保障金”奖励超比例安置残疾人的单位或做出显著成绩的单位的会计分录
付:预算外支出?奖励费
付:其他存款
(三)使用“保障金”支持残疾人集体从业、个体经营的会计分录
付:预算外支出??扶持费
付:其他存款
(四)经同级财政部门批准,使用“保障金”补助残疾人就业机构经费开支时,一律使用预算内经费支出的12个“目”级科目,如:工资、补助工资、职工福利费、离退休人员费用、人民助学金、公务费、设备购置费、修缮费、业务费、其他费用、差额补助费、主要副食品价格补贴的会计分录
付:预算外支出??工资
??补助工资
??职工福利费等
付:现金
(五)培训费、奖励费、扶持费、机构经费等4个明细科目中没有涉及到的费用支出,全部放在“其它费用”中列支的会计分录
付:预算外支出??其它费用
付:其他存款
三、对逾期不交“保障金”的单位按日加收5‰滞纳金的会计分录
收:预算外收入??滞纳金
收:其他存款
四、“保障金”的存款利息的会计分录
收:预算外收入??残疾人就业保障金利息
一、内部审计评估内部环境
董事会各委员会之间持续的交流和联系;在公司层面和分支机构、小组层面分配治理责任和活动;阐明横向及纵向的监督事项;持续可靠的、有效的信息流动可以上达董事会各职能委员会;对包括但不限于治理,道德规范和监督政策的总体政策进行清楚地描述和沟通。只有组织存在一个经过仔细考虑的结构良好的治理环境,公司治理的流程和程序才能有效。公司的治理结构和政策应当反映组织的法律、经营和报告体系及其组成部分,而且必须在各治理事项间清楚地分配责任。在结构和政策方面,内部审计部门可以努力证实组织是否真正拥有这样一个公司范围的十分完整的治理、风险和合规环境,并评价其有效性,以帮助董事会和高级管理层。如果企业没有完整的治理方法,内部审计可以帮助其建立。另外,内部审计还可以帮助促进与其治理目标、活动及发现有关的信息在治理结构的各要素之间(如各委员会)持续和无障碍的交流。要实现上述目标,内部审计首先评价董事会、执行委员会及其章程的结构,以保证组织具有改善公司治理的恰当政策。这些政策应当一方面保证董事会具有实质上的独立,而不仅仅是名义上的独立;另一方面为组织的其他部分建立一个良好的道德规范和公司治理。内部审计在公司尚未建立风险管理的过程中,应积极向管理层提出建立风险管理过程的相关建议。如果公司尚未建立风险管理过程,内部审计人员应该提请管理层注意这种情况,并同时提出建立风险管理过程的相关建议。内部审计人员长期立足于本企业的具体岗位,比较熟悉公司的业务并能够随时深入到生产经营的全过程去了解掌握具体情况,通过周密详细的审前调查,收集到大量的第一手资料,从中发现存在风险的隐患问题,并对其构建以内部审计为基础的全面风险管理体系进行风险分析,从而制定出全面且符合实际的审计工作计划,提高工作效率。并了解了企业风险管理内部环境中公司治理结构的情况。
二、内部审计评估目标设定的合理性
企业的管理层和董事会决定企业的目标、实现目标的战略、商业模式以及实施战略的经营流程。核心及辅助的经营流程与组织的供应商、员工、资本提供者、内部审计参与风险管理相关问题研究客户及竞争者共同促进了战略的实施。除了决定这些外,管理层和董事会还要决定为实现其目标愿意接受多大的风险。对于某些组织而言,因为有较高的预期收益,管理层和董事或为组织本身,或为其他相关目标,愿意承担相当大的风险;对于另外一些组织,管理层和董事则不愿意承担过多风险。这种对风险的态度可称为“风险偏好”。战略及经营计划中隐含的整体组织风险为风险管理其他六个要素的运行提供了一个总体框架。这些目标及风险偏好为企业风险管理提供了总体标准。内部审计人员就是要系统地将组织战略和商业模式与对其实现构成威胁的风险联系起来,评估组织的战略目标、经营目标、财务目标、各个部门的目标的合理性。
三、内部审计评价风险事件识别的充分性
COSO概述的风险管理方法是以识别可能威胁组织目标实现的风险事件为基础的。事件识别以环境为基础,并需要针对可能的风险详细描绘所处的环境。内部审计人员针对现有内外环境(寿命周期、经验战略等)与经营过程,采用各种分析方法独立地推断所有潜在的重大风险,为评价企业是否合理制定风险管理策略与决定风险方案提供充分根据。风险事件的识别就是要将比可容忍风险更加严重的次要风险从主要风险中分离出来,并提供数据以有助于风险的评价和处理。我们把所有潜在的重大风险定义为风险征兆,风险征兆是风险因素与风险事故的结合,而这种结合可能形成风险损失的各种现实迹象。内部审计人员利用寿命周期分析法,SWOT分析法,KSF分析法,DCCS法,盈亏临界点分析法,财务、会计、统计指标分析法等捕捉风险征兆。
四、内部审计评价风险评估的合理性
经过风险事件的识别后,必须对风险事件量值(货币损失或事件发生可能性带来的负面影响程度)以及给定量值时不利事件发生的概率予以计量,为确定风险管理战略、政策与程序提供更为科学的依据;重要的是,对于以前风险战略决策、政策与程序通过与实际业务的结合的评价,可以检查其设计是否合理、适当,执行是否有效,尤其是要找出需要修正、完善之处;对于实行风险预警机制的企业,经过风险评估后,能进行合适的预警;对于己经变成现实的风险,需要对风险的处理进行评价,以便检查控制执行的差异,找出原因,明确责任。
五、内部审计评价风险反应措施的恰当性
在风险管理战略方针和策略指导下,风险反应措施有规避、控制与抑制、接受、转移四种,每种措施的实施都经过了风险与收益的权衡。企业风险管理框架中的风险反应将风险划分为三种风险收益类别。一些风险的风险收益关系在现有的量值和概率水平下是可接受的,这类风险可以完全接受。另外一些风险的量值或概率非常大,以至于不能接受且无法经济有效地加以抑制,因而超出了组织的风险容忍度,必须通过放弃有关计划从而避免受风险的影响,或通过在源头上预防风险来消除这类风险。还有一些风险是企业经常遇见的,风险收益的权衡可接受,但如果管理层不采取一定的行动,则不可接受。一些风险可以通过保险、套期保值、衍生工具转移给别人,或通过合营、联盟和定价手段来分摊。内部审计人员判断风险管理措施是否恰当,最好结合对管理层风险偏好判断来进行:第一,欲避免某种风险也许不可能;第二,采用规避风险方法最经济,以使内部审计参与风险管理相关问题研究收益小于控制成本;第三,避免一项风险可能产生另外新的风险。对于风险控制与抑制的评价,内部审计人员需要对内部控制设计的健全性、执行的有效性进行测试而评价。对风险转移措施的评价应当考虑各种风险转移形式的优缺点。如果企业采用风险接受措施,内部审计人员则可根据三个条件来判断企业管理层采用的合理性:处理风险的成本大于承担风险所付出的代价;估计某种风险可能发生的重大损失本身可以安全承担;不可能转移于他人的风险或不可能防止的损失。
六、内部审计评价控制活动的科学性和合理性
许多风险可以通过经营过程的规划来控制,这些规划限制或减少所面临风险的可能性或量值。许多对交易和资产保护控制的内部控制程序或控制活动都是企业风险控制活动的例子。内部控制的时间一般应该针对总体和具体控制而言,因而分为一般(总体)控制和具体(应用)控制。总体控制从控制环境角度对组织业务进行总的控制;而具体控制则针对具体的程序和活动。如对采购业务进行控制,总体控制在设计时将这项业务分为招标、核定供应商名单一览表、对采购发票与合同一一核对、验收入库等具体活动,要求各活动间职责分离,而通过招标选择供应商只针对购货这一业务,这就是具体控制。内部审计人员应该从如下方面评价控制活动的科学性、合理性:一是审查相关交易过程的控制措施。好的内部控制的设计必须保证每项交易都备有证明文件,保证拒绝非法的交易,保证所有合法的交易能够被正确地处理。二是总体控制与具体控制。总体控制的缺乏会使具体控制失效。设计具体控制时,必须同时考虑相关的风险、报告的风险和发生的频率。三是多重控制。为防止一项控制措施不能发现和纠正错误的可能性,应设计多重控制。这里包括授权、职务分离、凭证、接触、实物清查等几个方面同时或交替的控制设计。四是对成本与效益原则的考虑。内部控制的设计应该遵从成本与效益原则,即将缺乏控制导致的损失与建立和实施控制的成本相比较,在寻求内部控制的独立性、有效性的同时,力求简洁与低耗。
七、内部审计评估信息与沟通的有效性
作为一个充满了生命迹象的有机体,组织的生存与发展牵涉到它的“健康”问题。影响组织健康的因素是多种多样的,而对于当前大多数企业而言,沟通机制的缺乏或低效率是影响组织健康的重要因素。有研究表明,组织内部存在着沟通的位差效应,即领导层的信息一般只有20%-25%被下级知道并正确理解,从下到上反馈的信息更是不超过10%;而平位论文内部审计参与风险管理相关问题研究交流的效率则可以达到90%以上。组织中的信息不通畅、员工的情感或情绪问题得不到合理宣泄和回应,天长日久就会沉淀淤积,导致组织有效运行障碍和日后组织病变。因此,有效的沟通机制可谓是企业的安全阀,当企业内部不利于组织的能量达到一定程度时,它能以适当的通道来释放这些能量。从而始终保持组织运行中的动态平衡。在一个组织中最重要的是:高层管理者的战略、目标意图能否自由、迅速、通畅地传递给下级,并且下级是否能充分理解上级的意思表达,并将意见充分反映到上级。而管理层对员工意见的获取和采纳程度,以及组织是否有多种沟通道都成为内部审计人员关注的焦点。企业内部有多个主体都需要获得风险评估和风险管理过程的相关、可靠的信息。管理层想要获取信息,并可靠地告知他人,以证明自己正在履行受托经济责任和法律责任。管理层也希望员工能够适当获取其所面临风险的信息,并将日常经营中出现的例外事项告知管理层。履行监督职责的审计委员会及外部董事通过确认风险得到恰当管理而得到安慰,他们也可以利用内部审计部门的确认报告作为其已经履行职责的证据。在一个组织中最重要的是:高层管理者的战略、目标意图能否自由、迅速、通畅地传递给下级,并且下级是否能充分理解上级的意思表达,并将意见充分反映到上级。而管理层对员工意见的获取和采纳程度,以及组织是否有多种沟通道都成为内部审计人员关注的焦点。企业内部有多个主体都需要获得风险评估和风险管理过程的相关、可靠的信息。管理层想要获取信息,并可靠地告知他人,以证明自己正在履行受托经济责任和法律责任。管理层也希望员工能够适当获取其所面临风险的信息,并将日常经营中出现的例外事项告知管理层。履行监督职责的审计委员会及外部董事通过确认风险得到恰当管理而得到安慰,他们也可以利用内部审计部门的确认报告作为其已经履行职责的证据。除了那些直接负责规划和实施企业风险管理的人外,其他人也有兴趣获知风险和风险管理的信息。供应商、消费者及员工都希望获得关于组织的风险及风险管理过程的确认信息。另外,投资者和债权人、潜在投资者及负责管理企业的管理机构也都想获得确认信息,作为减少意外信息及资产损失的一种方式。上述所有主体都对风险及风险降低的过程感兴趣,并且都想得到高质量的风险管理正在发挥作用的确认信息。但是他们的具体需求不同。因而,内部审计验证信息的准确可靠性时需要予以权衡,要评价信息能否被适当主体获取。
八、内部审计评估风险监控的有效性