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于接到省厅学习宣传活动实施方案的通知之日，安排专人负责下发富水局开展活动的通知，通知要求：在富水局全局范围内开展此项活动，局属各单位、机关各科室认真组织人员，全面深入扎实开展活动，并结合实际实施《保密法》，确保取得实效。
二、配发资料较齐全
充分利用网络信息传播快的特性，在网上正规网站下载《保密法》原文、《保密法释义》和《解读新保密法的新亮点新要求》印发到各科室单位，正在着手订购《保密技术防范常识》手册，力求做到人手一册。
三、明确活动阶段任务
一是认真组织人员学习，二是结合自身工作实际找寻实施切入点，三是实行“回头看“办法，认真总结学习情况，明晰法律条文相关概念和领会实质，明确责任和分工，健全相关制度。
四、专题学习认真细致
以支部为单位，以网上下载的相关资料为主，结合档案规范管理工作，对局档案所设立的保密期限制度予以了更改，并就新保密法的新亮点新要求从以下四个方面予以解读：一是保密法中的保密与信息公开并重，政务公开是一般原则，保密是例外；二是保密法缩小了国家秘密的范围，明确了上收定密权、定密责任人制度、新的保密期限制度、自行解密与解密审查相结合的解密制度，定密主体大大缩小，解决了定密权责不清问题，增加了保密期限的具体规定；四是明确违规的法律责任，增加了严重违反保密规定，尚未造成泄密后果行为的法律责任；增加了机关、单位的法律责任；；增加了互联网及其他公共信息网络运营商、服务商的有关法律责任；增加了保密行政管理部门工作人员在履行保密管理职责中的法律责任；以及针对当前泄密案件查处难、责任人处理难等问题，规定加大了处分监督的力度。
五、开辟专栏广泛宣传
在阳新、富水两地宣传栏张贴《保密法》，公开宣传学习，在局域网站，上传《保密法》全文、《保密法新亮点新要求》，同时要求平时通过网络、报刊自学，充分利用相关媒介加强宣传，扩大效果。
六、强化档案保密意识
在学习的基础上，要求局属各科室单位对照《保密法》，结合自身工作特性，尤其对电子文档、纸质文件履行责任人签字及时归档分级保存，严格规定传阅人、借阅人。
3、计划于明年4月中旬组织关于考研的活动，向同学们介绍考研方面的知识让同学们全面地了解考研，以及如何准备考研，不仅为了给即将参加考研考试的同学打一记强心剂，也为了使低年级同学尽快明确自己的学习目标。
4、期末考试前开展推广“诚信考试”的活动，除了借鉴上学期在横幅上签名的方法外，计划将学籍处罚条例公示一段时间，让对此不关心或不重视的同学对“诚信考试”有更深的认识。如果可以最好附上曾经的案例，以更好得起到警示作用。
5、组织多种主题的演讲比赛。比如促进英语学习的英语演讲比赛，并为下一届CCTV杯英语演讲比赛做准备。
6、根据上级的安排开展辩论赛。
7、在了解各学院学习情况下组织学科知识竞赛（高数、英语等）、学科考察考试等活动。
8、对于那些学校不强制参加的过级考试或资格考试，用正式的通告、说明向同学介绍，鼓励同学在学习本专业知识的同时多参加些高水平的资格考试，为今后步入社会增加自身分量。避免出现像张贴小广告一样通知报名的方式。此活动的开展要积极联系各学院和学校的招生考试办等单位。
9、如果条件允许会组织模拟招聘会、就业指导会、应聘指导等与就业相关的活动，打消同学关于就业的疑惑，起到明确学习目标高涨学习热情的作用。
10、如果条件允许会组织大学生全面发展规划等指导同学如何增强个人竞争力方面的讲座。
11、要求各学院学习部尽力去举行一次专业情况专业方向等专业介绍的活动，让同学了解自己的专业，培养出对本专业的信心增强学习动力！具体方式如果可以，保持各院一致。介绍基调一定要是积极的鼓励性的。
12、充分发挥各学院的优势学习活动，动员其他学院同学参加或将其提升到校级活动，如英语角。
整个分析检查阶段于2009年5月上旬开始，2009年6月底基本完成。这一阶段的主要任务是分析问题、查找原因、开展评议。要以档案部门“怎样服务科学发展，实现科学发展”为主题，广泛征求意见，深入查找党员干部和领导班子中存在的与科学发展观不相适应、不相符合的问题，进一步明确今后一个时期贯彻落实科学发展观的工作思路和具体举措，高质量形成领导班子分析检查报告，使之成为指导本部门本单位科学发展的重要文件。
二、组织实施
这一阶段重点抓住召开领导班子专题民主生活会、形成领导班子分析检查报告、组织群众评议三个环节。
（一）召开领导班子专题民主生活会环节
一要明确会议主题。领导班子专题民主生活会，要以深入贯彻落实科学发展观、进一步推动科学发展为主题，紧扣乐清档案事业发展实际，认真查找个人和班子在深入贯彻落实科学发展观方面存在的突出问题、党性党风党纪方面群众反映强烈的突出问题、影响社会和谐稳定的突出问题。
二要广泛征求意见。会前要以“档案工作怎样服务科学发展，实现科学发展”为主题，开展思想大碰撞，广泛征求群众意见，向广大党员寻计问策。一是对象范围要广泛。征求意见、寻计问策的对象不仅是本局党员群众，而且要包括利用群众、基层单位档案员、退休老同志等各个层面。二是征求意见内容要全面。意见内容要围绕主题畅所欲言，可涉及档案事业发展的各个重要环节，尤其要对民生档案工作建言献策。三是方式要灵活。采取召开座谈会、分析会、设置意见箱、发放征求意见表、邀请有关专家举行专题讲座、在乐清档案网开辟交流论坛等多种形式征求意见，同时局党员要以党支部为单位，召开专题组织生活会。意见建议由领导小组办公室明确专人负责收集整理。四是反馈要及时。对征求到的各类意见、所寻的计策要进行认真汇总和梳理，有针对性地反馈给个人或组织。
三要把握基本原则。民主生活会前，领导班子要相互谈心，交换看法，虚心听取群众意见，认真撰写发言材料，做好充分准备。要认真开展批评与自我批评，做到多谈问题少谈成绩，多谈缺点少谈优点，积极分析问题、查找原因、提出建议。同时要重在分析问题，重在总结经验，重在明确方向，对领导干部以往工作中的成绩和问题，要历史地、客观地、辩证地看待，既要严格要求，又不纠缠历史旧账，不纠缠个人责任，形成民主、团结、务实、创新的氛围。
四要通报民主生活会情况。局领导班子专题民主生活会情况要在全局范围内进行通报。民主生活会情况书面材料要经市委学习实践活动指导检查组审阅把关后，上报学习实践活动领导小组办公室。
（二）形成领导班子分析检查报告环节
这是分析检查阶段的中心环节，是对前一段活动成果的集中概况和体现，是整改落实的依据和方向。要在广泛征求群众意见建议、开好领导班子专题民主生活会的基础上，形成高质量的领导班子分析检查报告。
一要明确报告主要内容。主要内容包括四个方面：1、明确贯彻落实科学发展观对档案局提出了哪些具体要求，形成了哪些共识；2、明确党的十六大以来档案局贯彻落实科学发展观的情况，包括取得的成效和存在的问题。对取得的成效，应简明扼要概述；对存在的问题，应系统全面梳理。要分析在贯彻落实科学发展观方面存在问题的主客观原因，特别是主观方面的原因；3、明确档案科学发展的主要思路，列出在学习实践活动中可以立即解决的突出问题，列出经过努力在一段时间内要解决的突出问题，提出解决问题的新举措；4、明确局按照科学发展观要求，加强领导班子自身建设的具体措施。
二要突出报告重点。分析检查报告要突出检查分析问题、理清科学发展思路这个重点，防止写成一般的工作性报告，努力使分析检查报告成为一个指导乐清档案事业服务科学发展、实现科学发展的重要文件。
三要注意吸取各方意见。局主要领导要全程主持分析检查报告的撰写。初稿形成后，要以适当方式在局内广泛听取意见，并征求部分部门的意见建议，召开局班子会议讨论研究后修改完善，努力形成一份高质量的报告。
（三）组织群众评议环节
组织群众评议就是开门纳谏，汇集民意。对领导班子分析检查报告进行评议，是发动和依靠群众找差距的过程，是倾听民声、了解民意、集中民智的过程，是扩大党内民主、发展人民民主的过程。
一要召开民主恳谈会。召开由局党员、群众，基层档案员代表，专家学者，服务对象代表参加的恳谈会，对分析检查报告进行评议，部分代表也可采用书面评议的形式进行。参评人员要体现广泛性和代表性。
二要明确评议重点。主要是围绕五个方面对分析检查报告进行评议，即对科学发展观的认识深不深、查找问题准不准、原因分析透不透、发展思路清不清、工作措施可行不可行。
三要根据评议意见认真个性完善。要将群众评议中提出的正确意见体现到修改后的分析检查报告。修改后的领导班子分析检查报告及评议结果要在局内部公开，而且要向参加评议的各位代表公开，使评议过程成为充分发扬民主、倾听群众意见、凝聚群众智慧的过程。局领导班子分析检查报告要向市委学习实践活动领导小组上报。
三、重点措施
在分析检查阶段要重点开展三项专项行动：
（一）积极参与“千名干部进千企、共渡难关促升级”专项行动
积极参与“千名干部进千企、共渡难关促升级”专项行动，组织局领导干部和业务骨干，开展送信心、送政策、送服务、送资金、送平安等“五个送”活动，帮助企业排忧解难、共渡难关，推动转型升级。要深入企业，帮助企业找准问题，分析原因，并从企业最关心、最突出、最迫切的问题入手，发挥部门优势，用足用好惠企政策，助推企业科学发展。
（二）开展“开门纳谏”专项行动
要召开一次民主恳谈会，每位党员领导干部都要主持或参加一次以上民主恳谈会。要邀请档案员代表、党员代表、服务对象代表等参加，面对面征求意见，虚心听取他们对本部门本单位贯彻落实科学发展观和领导班子自身建设的意见和建议。要认真汇总梳理征求到的意见和建议，作为撰写分析检查报告和民主生活会发言材料的重要依据。
（三）开展“共商对策”专项行动
针对征求到的意见建议，要认真做好汇总梳理，开展一次“共商对策”活动。对照“六型机关”和“四好科室”创建标准，重点查摆机关党员干部在科学理论学习、服务基层能力、决策审批程序、部门协调合作、机关办事效率、勤政廉洁节约等方面的问题，邀请部分党员代表、档案员代表、服务对象代表等各个层面的对象，共同研究破解对策，及时加以整改落实。
四、具体要求
1、要巩固和运用好学习调研阶段的成果。要在前一阶段深入学习调研的基础上，紧密结合思想实际和分析检查阶段的工作要求，进一步引导党员干部提高认识、端正态度、摆正位置，增强学习实践科学发展观，科学发展档案事业的自觉性和坚定性。运用好在学习调研阶段形成的科学发展的新思想、新理念，组织党员干部进行对照检查和分析评议；坚持理论联系实际，继续改进思想作风、工作作风，关心干部群众工作生活，让群众不断得到实实在在的利益。
（一）每月初，组织1次全处行政学习会。
（二）每月中旬，各党支部组织1次党员学习会。
（三）其他没有统一安排的工作周，各行政科室以周四下午为固定学习时间组织学习会；各支部及处属各部门自行安排相对固定时间组织学习会（每月不少于2次，内容不限、参加人员不限）。
二、学习要求
（一）政工科每月初根据市局责任书规定的学习专题以及时事或本处实际制订本月度学习安排。
（二）各支部或行政科室及处属单位根据处月度学习安排完成相应的学习任务；同时，还要结合工作实际，强化干部职工的政治理论、文化知识和业务技能的学习。学习中提倡采用讨论形式，发挥每位参加学习者的积极性。
（三）处综治办、安全办等机构，处工会、共青团、计生协会等群团组织，都要根据自身职能，及时、足额地组织相应的学习教育活动。
三、注意事项
一、
招新
大一新生` 是年轻的、有活力的，充满激情的，为了给他们提供一个展示自我、锻炼自我的舞台，也为了给学习部注入新鲜的血液和活力，学习部将于10月14号和10月15号进行学生会的全面招新活动。本次分为初试和复式两个阶段，以面试为主。招新本着“公平、公正、公开”的原则，每个人都有着平等的竞赛资格，我们非常期待新一轮的招新工作。
二、
新老生经验交流会
针对大一新生普遍存在的各种学生活和心里问题，我们学习部将暂定于10月中旬举办‘新老生经验交流会’，届时我们将邀请05、04级品学兼优的学生介绍自己的学习、生活经验，为06级新生提供一个大学生生活的指南。
三、“三字一笔一画”比赛
11月初，由校学生会学习部主办的“三字一笔一画”比赛活动也是我院学习部将要举办的重大活动之一。我们今年将在往届的经验上，尽量作到尽善尽美，努力把第十七届“三字一笔一画”比赛开展的有声有色，丰富全院同学的课余文化生活。
四、 双语演讲比赛
双语演讲比赛包括中文和英文演讲比赛。11月份，围绕南校区的校园环境和校园生活，学习部将举办此次活动，让同学们尽情抒发对自己学习和生活的各自感悟。
五、 辩论赛
学习部将于12月份举办辩论赛，为新生们展示自我，显示才华提供一个舞台，同时也为院辩论队输送新鲜血液。
六、 说课比赛
安师大是一所人文气氛浓厚的师范类高校，为社会培养大批师范人才。虽然经管院的三个专业都是非师范类，但作为一种技能的培养，说课比赛是十分必要的，因此我们部将于12月中旬举办院级比赛，并且协助校学习部作好决赛工作。
七、 教案评比大赛
与说课比赛的意义与目的一致，教案评比大赛也是为学生今后走向社会锻炼他们的职业技能。此次活动将安排在说课比赛之后，于12月下旬举行。
八、 开展与我院三个专业有关的英语、考研讲座
经管院是一个年轻的学院，设有经济学、财务管理、人力资源管理三个专业，由于成立不久，广大学生尤其是大一新生对专业的学习感到无从下手，对未来的职业规划茫然不知，针对这一情况，我部将在第一学期的活动安排有关着方面的讲座。
九、《经管学生的续办》
（一）制定计划并且落实计划
制定计划并且落实计划是小学教育教学管理工作中必不可少的一部分。如果当计划上交到上层管理部门后并没有检查或者认真检查计划制定和落实的状况，那么时间久了负责制定计划的相关人员就不肯再继续深入研究教材，也不再对学情进行详细分析，没有足够的智力投入，甚至每年的计划都是前一年度计划的完整复制，这样的计划完全是一纸空文，形式主义。
（二）提高课堂教学的效率
提高课堂教学的效率是确保教学质量的关键，但是很多学校通过随意延长教学时间的方式来提高教学质量，这种低层次的运作局限于时间和汗水的投入，会导致教师和学生的积极性受到严重打击。诚然，这种教学方式完全违背了教学规律，其实质上是受到了现行的教育体制以及评价关系的影响，但是最主要的原因还是教学管理未能实现精细化。
（三）教研教改的实效
学校的教研教改想要实现真正的效果，除了要有计划安排、保障措施以及实施方案之外，还需要对整个计划进行频繁的监督、检查和评比，确保可以及时进行反馈，并且确定成绩无误，对于出现的偏差要纠正，从而使得每一个环节都是得到落实。
二、开展小学教育教学精细化管理工作的措施
（一）确保教学过程的几个细化
首先是借助集体的智慧，充分将集体备课和个人备课之见密切结合，然后基于集体备课进行二次备课，充分打磨每一个教学环节，确保可以更加契合当前的教学情况；其次是同时注重教学课前准备和教学课后反思。应当在对教材和学生进行深入分析的基础上进行教学设计，确保可以达到深入浅出的目的，确保难度空间存在弹性，以保证每一位同学都具有充分的发展空间。在课后想要对教学效果进行反思，寻找出其中教学不完善的地方，进而再度提高备课的质量。
（二）要实现课堂教学的精细化
在进行一切教学活动的时候，都应该以达到所期待的教学目的为前提。确保多做备课工作，尽可能多给予学生积极思维的机会，为学生提供尽可能多的学习时间，并且教师要保证课堂教学的内容都属于精品，所布置的课后作业也属于精练，从而引导教师的课堂教学信息传播由原本的单向传播转变为精细化教学的多向信息传播和交流，并且课堂教学中多注重教学的实践和研究，构建良好课堂气氛，确保师生关系平等民主。对于学生的学习态度、教学过程、学生的思维发展以及课堂教学生成都要认真关注，校方要借助听课评课等多种活动对教师的教学情况有一个较为深刻和准确的了解，并且及时发现教师在进行课堂教学过程中所出现的问题，及时改进。
（三）实现作业布置的精细化
教师所布置的作业要具有层次、探究和开放的特点。此外对于作业的量也要确保适度，学生的厌学和抄袭作业很大程度上是因为教师所布置的作业量太大，通过适当控制作业量，可以让学生的负担显著降低，进而提高学生对于学习的积极性；在保证作业量的同时，还应当注重精选习题，确保所布置的习题可以增强课堂指导的针对性。对于那些非基础类的学科，所布置的作业应当具有创造性；学生的作业书写以及教师的批阅都应当有系统的规定，让作业体现其反馈功能，同时借助作业培养学生良好的学习习惯。
关键词
地方高校；交换生；学籍管理；信息化；路径
随着高等教育大众化步伐日益加快，被视为高等教育生存发展的生命线的教育质量已成为世界各国面临的共同问题。《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020年）》中指出，“通过不断加强国际交流与合作、引进优质教育资源和提高交流合作水平以扩大教育开放”，国家明确提出要“扩大政府间学历学位互认。支持中外大学间的教师互派、学分互换、学分互认和学位互授联授”[1]2，为高校开放办学指明了方向，越来越多高校开始注重国际交流与合作及校际交流与融合，将丰富学生“第二校园经历”、加强交换生培养作为提高高校人才培养质量的有效途径之一。
一、交换生的内涵
所谓“第二校园经历”，就是借助于校际与校研合作平台或协议，让学生在本科或研究生学习期间，有机会到国内外其他高校或科研机构访学，进行学习交流的过程[2]12。而交换生的定义，英文译为“exchangestudent”，是指以开阔视野、拓宽知识、增进交流为目的，在交换国家、地区、学校或研究机构达成一致的情况下，经过一定的选拔程序到其他学校进行学习的学生。根据不同的划分范畴，交换生又分为不同种类，如从交换生人员构成看，主要有在高校学习的本科生、研究生及其他类型的在校生；从交换周期看，交换的时间主要为一学期或一学年的短期交换生[3]1，也有二至三年的长期交换生；从交换范围看，主要分为国（境）内交换生和国际交换生；从交换类型上看，包括语言类交换和专业类交换；从学位获得角度看，分为学位生和非学位生[3]1。
二、交换生培养的意义
积极丰富学生“第二校园经历”，加强交换生培养对高校具有其必要性和现实意义。
1.促进校际资源共享、优势互补的有效途径。由于各高校办学定位、办学基础、办学条件以及学科专业建设水平和特色不同，尤其在发达国家和发展中国家、国内东部地区和中西部地区高等教育水平都有巨大的差距。而交换生在本校学习所受的因国家、地区教育水平差距引起的高校间人力物力及学科发展水平制约的限制，可以通过交换学习得到弥补，选择到教育发达的国家和地区的高校交换学习，可以充分依托地域优势，借助优势教育资源与平台，有效强化学生能力，拓宽视野，扩充知识面，助推学校拔尖创新人才培养。返校后的交换生将所见所闻所学知识与本校融合，可以推动学校弱势学科与专业的建设与发展，实现取长补短，优势互补。
2.加强高校国际化，促进跨文化交流与知识创新的内在需要。交换生学习最早的雏形应该称之为游学，早在春秋战国时期孔子就曾率弟子们周游列国增进学识，到唐代玄奘远赴印度求取真经，元朝马可波罗游历中国及蒙古一带，清朝时期达尔文环球考察等，表明游学自古以来是世界各国的一种传统学习教育方式，虽这些游学学习更多属于自发性质，不涉及双方协议或邀约，但其对跨国跨民族文化交流以及知识创新、传播发挥了重要作用。到了第二次世界大战后，以加强不同国家之间的交流、增进互相了解、文化沟通与友好往来为目的的非营利性项目“国际学生交流计划”，在欧洲盛行40多年后，才在20世纪70年代由中国教育部引进中国，又经历了缓慢萌芽、发展阶段，到1995年美国国务院正式批准中国加入“国际学生交流计划”，我国高校与境外高校的合作交流才日益密切起来，各类交换生项目才得以蓬勃发展，高校的国际化进程进一步加速，跨国跨校文化交流极大激发了学科知识的碰撞与创新。
3.实现高校与学生共赢，建设世界一流大学一流学科的必然要求。交换生培养可以有效促进校际之间交流与联系，从经济效益角度看，可以在增加接收学校的学费收入的同时扩大学校知名度及影响力，促进学校的宣传与推广；从学科专业建设与学校发展的角度看，可以促进校际沟通与交流，学科专业资源共享与优势互补，提升教学质量和办学水平；从学生个人的角度看是对沟通交际能力、语言能力、适应能力、学习能力的综合锻炼与提升，为培养拔尖创新人才打下坚实基础。通过交换生项目的实施，在交换生学习提升过程中促进了高校知名度、学科专业建设水平的提升，有效实现双方共赢的目标。交换生项目的蓬勃发展，必将加快实现人才强校战略，加速学校国际化进程，为各高校实现建设一流大学一流学科的战略目标提供必要保障。
三、交换生管理存在的问题
由于“交换生”在我国起步较晚，社会各界对其认识还不够深入，加上受区域、高校间管理制度及文化的差异等诸多因素的影响和制约，导致各高校，尤其是地方高校的交换生培养存在一些问题，质量有待提高。根据查阅的相关文献研究情况来看，研究的角度各不相同，有基于学校国际交换项目从宏观管理层面对交换生管理进行研究，有以具体某所高校某项协议为个案对交换生进行针对性研究，也有少数对交换生学分转换认定、学生管理进行研究。总的来说，交换生管理因协议不同，培养内容及方式、管理模式等各不相同，但学习目的相同，管理重点相同，即通过交换学习，在达到文化交流、知识贯通、拓展视野的目的的同时，对自身学业发挥促进作用，对交换生的管理关键点都集中在学籍管理、学分认定等几个具体问题上。一是交换发展水平不均衡。从交换生的输出和输入角度来看，由于学校地域间经济文化教育发展水平存在差异，各高校交换生发展水平不均衡，交换项目较繁荣的多集中在发达国家高校及国内985、211等知名高校，中西部地区受区域及学科发展限制，高校交换生发展相对滞后，交换学校数量及参与人数较少。且大多数交换项目输入输出不对等，仍停留在单向输出或输入的培养阶段，既不利于文化交流与学术创新，更不利于学生的个人发展。二是学籍管理导学助学督学机制不完善，学生学习目的不明确。首先，交换生在交换申请获批后，高校由于人力物力投入不足，重视不够，未能发挥引导帮助作用，学生对本校与交换学校相关专业培养计划不了解，导致交换生交换学习缺乏规划和针对性，只能到对应专业跟班学习，所选课程及所学知识具有局限性，学习成效不明显。其次，不能尽快融入校园生活，严重影响交换生对第二校园的认同感、归属感，严重影响人才培养质量。三是学籍管理信息化程度不高，管理缺位严重。教育部2001年颁布《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》，实施学籍管理信息化的改革，随后陆续开展录取数据网上审核、电子注册管理，2007年明确要求实施学籍电子注册，具有学籍的学生最终才能获得毕业证书，到2008年进一步要求对在校生进行“学年电子注册”，全国基本实现了各高校学籍管理信息化平台的统一[4]61。但在交换生学籍管理中，全国统一平台发挥作用有限，大多高校仍停留在手工操作人工管理阶段。由于目前大多高校交换生管理遵循属地化管理原则，学生在跨校学习过程中诸如评优、住宿、学习及社会活动等均由接收学校管理。而学生的学籍管理则仍属输出学校管理，且学籍管理中诸如学籍注册、成绩管理、学分转换、学业警示、违纪处分记录、档案等问题由于学生在交换学习期间，原输出学校无法及时掌握，存在管理缺位问题，各管理部门间容易出现推诿扯皮现象。四是学分认定转换效率低下，服务质量不高。由于大多高校学分转换是在交换生学业完成返校后进行，且双方学校使用管理系统不同，成绩认定及转换往往依靠人工操作完成，转换效率低下严重影响交换生的评优评奖及后期选课计划。此外，部分课程由于与本校课程性质、名称有一定差距，导致学生所修课程得不到对等转换，返校后还需重复选修，极大浪费了交换生的时间精力及财力物力，造成资源浪费。学籍管理的效率直接影响对学生的服务质量，导致服务单一，质量低下。五是成绩认定转换制度僵化，学习成效不明显。一般交换学多通过选课修读、参与毕业设计所获得的学分进行认定替换，及课程与课程的学分认定转换，但交换生交换学习，除了课程学习，还涉及社团活动、文化交流、社会调研、学科竞赛、听讲座、本校宣传推广等方面，僵化的学分认定转换制度，极大制约了学生广泛参与社会活动、探究异域文化、拓宽知识面、加强交流与宣传推广、参与竞赛的积极性，成绩构成单一，学习成效不明显。
四、交换生学籍管理信息化路径
地方高校受地域经济发展制约，教育水平往往落后于发达地区和国家，如何扬长避短，发挥自身优势与特色，加强开放办学，提升国际化水平，是当前教育改革与发展的重要问题，加强交换生学籍管理信息化建设是解决学籍管理诸多症结、提高地方高校交换生管理效率及培养质量的重要途径，具体要从以下几方面展开。
1.完善交换生学籍管理制度及机制，加强学籍管理新媒体建设。教育部2005年新颁布实施的《普通高等学校学生学籍管理规定》中明确规定，高校学籍管理是指根据有关规定对学生的入学资格、在校学习情况及毕业资格进行考核、记载、控制和处理的活动。高校学籍管理主要包括学籍的取得和注册管理、课程考核和学业成绩管理、纪律与考勤、学籍异动管理和学历与学位证书管理等。学籍管理是高校教学管理的基础，也是重要组成部分，为人才培养质量的提升提供重要保障[5]205。因此，作为提升交换生培养质量的前提和基础，要将交换生学籍管理制度视为一个系统工程，围绕这一系统构建一整套交换生管理机制体制。加强交换生学籍新媒体建设，通过建立交换生学籍管理网站或主页、微信微博、QQ群、BBS等多种新媒体介质，将管理制度、机制体制等内容在网站中逐一呈现，供学生及社会各界阅知，同时达到宣传推广、知识普及的效果。网站应包含几大模块：一是明确交换生学籍管理的指导思想、实施目的。二是明确学籍管理的实施主体和客体。实施主体是教务处或主要负责交换生学籍管理工作的职能部门。实施客体是交换生，同时要理清交换生的定义、特点、分类，使管理对象明确，分类清晰。三是交换生学籍管理的实施内容，包括学籍注册、成绩记载、档案管理等的管理与实施。四是课程修读与成绩评定及成绩替换、认定的原则、要求与规则标准。五是学业警示与违纪处理。以上五点是构成交换生学籍管理制度的主要内容，也是关键性内容。交换生学籍管理机制则包含了激励机制、约束机制、保障机制等方面，是交换生学籍管理的内驱力，以最大化促进学生达成学习目的、提升培养质量为目的。要将管理机制与管理制度有机融合，发挥内在驱动和外在制度环境的相互作用，贯穿学籍管理全过程。
2.构建结构合理、科学规范、人性化的交换生学籍管理信息化平台。信息化平台建设是基于网站建设的进一步优化。网站等新媒体介质侧重制度、政策、体制的宣传推广、普及教育，而平台则是基于学籍管理规章制度、规则标准在实际交换生管理中的具体应用，是实现学籍注册、档案管理、课程选修、成绩录入、学分认定替换的辅助软件，也是提高管理效能的可靠保障。基于计算机辅助软件的学籍管理信息化平台在功能实现上，按照既定程序、公式、数据计算及转换均可轻松实现，其中的难点在于学分替换认定标准的制定，因此必须注意以下几方面标准、规则的明确、统一。
（1）课程认定及学分转换时，需遵循课程名称类似、课程性质相近、学分/课时对等、成绩一致的原则，方能给予课程认定，受理学分转换。
（2）学分转换过程中由于国内外各高校、地方与发达地区高校的管理差异，课时标准、成绩标准需按本校建立一定标准。课时标准：交换生在对方学校交流学习期间所取得学分的认定需参照派出学校学分与学时的对应关系，如一般课程18学时计1个学分，实验课36学时计一个学分。学生在交换期间修读的理论课程需在15学时或以上，实验课时需在30学时或以上才能认可并记入成绩单。
（3）非百分制的成绩由派出校按规则折算，折算规则是依据对方评分等级数目参照下表相应进行折算，如成绩等级后附有“±”级别的，按“±3”分对应折算；成绩不及格不予折算，学分不予承认[6]。
（4）丰富成绩认定内容，增强学分转换弹性。由于交换学习受语言、选课时间、开课年级等限制，所选课程及学分具有一定局限性，在有限时间最大限度发挥交换学习效能，必须丰富和拓展交换生成绩认定内容，增强学分转换弹性，将一些没有课程修读学分、成绩的活动，如社团活动、文化交流活动、社会调研活动、参与科研课题及项目、实验实习活动等可视具体情况替换为教学计划中的实践环节等学分或替换为教学计划中的社会实践、创新创业项目、文化素质教育实践、认识实习等学分。
3.建立交换生学籍管理电子档案，提升学籍管理完整性。常规交换生交换学习后，接收学校会根据其选课修读情况、在校表现，出具相关成绩证明、学习证明，学生返校后存入个人档案，受传统学生档案管理制度制约，交换生学习档案记录的学习成果及内容十分有限，不利于激发学生学习积极性。因此建立交换生学籍管理电子档案，可以有效解决这一问题。交换生学籍电子档案分展示档及文件档，展示档具有公开性和推广性的特点，依托网站等新媒体，建立学生个人主页、博客，将交换学习分为课程学习、文化交流、实践探究、社团社会活动、学科竞赛、师生互动等模块，提供学生全方位展示与推广平台，学生可将交换学习过程在对应栏目中以文字、图片、照片等方式上传、记录、展示，教师及管理人员可对网页内容进行评价，也可为弹性学分认定提供参考及图文佐证材料。页面的公开互性，为交换双方学校宣传、推广、文化交流搭建桥梁。文件档则具有规范性、隐密性、安全性等特点，主要与学籍管理信息化平台数据进行对接，将交换生成绩、学分、违纪情况经由双方管理部门负责人如实记录、转换，并以官方文件形式进行保存，管理双方通过平台可随时查阅、调取档案。两种类型电子档的建立，形成优势互补，极大提升学籍管理完整性及有效性。
4.将全程互动的管理理念贯穿交换生学籍管理信息化全过程。交换生学籍管理信息化的初衷和主旨是为了提高管理效能，确保交换生人才培养质量，促进高校国际化发展。交换生学籍管理涉及交换双方学校、交换生及家长、高校教师、各级管理人员及社会各界，要实现管理效能最大化，除了依托信息化手段，还要有全程互动的管理理念，并将其贯穿交换生学习全过程，寻求各方利益共赢点，建立及时反馈信息机制与快速处理的管理平台，才能切实提高各方积极性，增强管理合力，提升管理效能，最终推动交换生人才培养质量的提升。
作者：梁微 沈大强 黄瑞捷 黄书楼 单位：广西大学教务处 广西壮族自治区教育厅
参考文献
[1]王瑞德.大学国际交换生研究[D].华东师范大学，2011.
[2]梁秀梅,李斌,胡元木.高校开展校际合作新举措的审视与思考：基于山东经济学院本科生“第二校园经历”的问卷调查与分析[J].高等教育研究，2007(3).
[3]赵子健,陈溪.大力发展交换生项目促进高校国际化进程[J].中国科教创新导刊，2013(23).
2、高职院校学籍管理信息化建设中存在的主要问题及成因
2.1高职院校学籍管理制度不健全
学籍管理涉及到各个学院的多个职能部门，仅依靠教务处一个部门难以完成，其规范化与现代化的实现，是一项较为复杂的系统工程。现如今，办学规模不断扩大，而大部分的高职院校的学籍管理的实现仍然主要集中在教务处，从而使得该部门工作人员的工作量巨大繁杂，直接挫败他们的积极性，处理工作不严谨，不能保证学生信息采集的及时性与全面性。
2.2高职院校学籍管理信息化程度偏低
目前，一些高职院校学籍管理还处于较为落后的水平，其管理方式多以手工形式为主，导致工作量大、低效率、低准确率，存在着不必要的重复劳动，这对决策者或是需求者提供信息的全面性、准确性和快捷性大打折扣。即使在一些院校，已经建立了各相关部门的信息交流与网络共享的机制，但大多数都不够完善。
2.3高职院校学籍管理软件的局限性
高职院校学习管理软件的开发必须有学校的领导支持，学校的网络技术部门同学校的学习管理部门等继续配合，才能够正常进行。但是在高职院校学习管理软件开发的过程中，出现了主管领导不够重视，导致软件的开发缺乏人才和资金等；有的是相关的学籍管理部门不够配合，认为新的软件开发之后会取代自己的地位，所以对软件开发进行抵制等；还有一些相关部门不了解学籍管理软件开发的重要性，认为其开发没有必要等，都对高职院校学习管理然间的开发造成了制约，使得高职院校学籍管理软件的开发没有办法正常进行下去。
3、高职院校学籍管理信息化建设的主要对策
3.1提高对学籍管理信息化建设的认识
全面提高高职院校相关领导对学籍管理信息化建设的认识，制定和完善相关的规章制度，加大经费投入力度，扩大宣传，调动学籍管理人员、软件开发人员和广大师生的能动性，使得大家都参与到学籍管理信息化建设中来。
3.2深入研发，软件优化对教务学籍管理软件的开发与引进，是实现学籍管理信息化的一个至关重要的环节。其研发应紧密结合学分制的改革，配合学校的专业调整与对新课程的开发，融入到学生考核体系改革之中，更要考虑学校在办学规模上的变化。学籍管理软件的设计与研发，应与学校特点相结合，实现高效运行、兼容性强以及易于改进和拓展功能的特点。教务管理的相关人员应积极参与到学籍软件的研发过程之中，达到教务学籍软件在结构功能以及使用方面，能够更加科学合理完善。
3.3在学籍管理信息化建设过程中明确分工
学籍管理信息化建设是一项较为复杂的系统工程，每位学生的切身利益，学校对人才培养质量的保证，与它都是密切相关的。在这个庞大的责任体系中，每一个环节都要正常运作，只有明确分工，强化责任，才能保证整个工作的顺利进行。教师、学生、各院系负责人、教务处负责人、学院分管领导等等都要各司其职，各负责任，做好其相应的工作，这样就能达到学籍管理信息化建设工作规范高效全面开展。
0引言
据调查在1999年之前，高校扩招年均增长都在8．5％左右。“自扩招以来，中国每年普通大学本专科招生人数已从1999年的160万人增加到了2004年的447万人，在校生人数从413万人增加到1334万人”，适龄青年受高等教育的比例也从1991年的3％上升到2003年的13％，从世界排名第131位，上升到第114位。当前，我国高等教育已进入大众化教育阶段，为培养适应社会需求的人才高校每年都在不断地设置新专业，这给我们在教学计划管理方面带来了很大的挑战。因此，为了实现教学计划管理工作的科学化、高效化，掌握学院对人才培养方案的实施情况，有必要研究教学计划管理信息平台。
1教学计划管理系统研究现状分析
随着信息技术的高速发展，高校教师的信息技术水平以及网络的普及率得到了明显提高，同时也改变了管理工作的方式，使越来越多的管理者摆脱了繁重的工作。就教学计划而言，实际上就是计划学生应该修哪些课程，我国大部分高校都已经建立了自己的管理平台。但是这些平台并没有从教学计划申报审批等一系列流程来考虑，教务处是推进教育教学改革、保证人才培养质量的重要管理部门，教学计划在很大程序上体现了一所学校的办学特色和办学思想。作为教学计划的管理单位应该拥有一套适合教学计划管理的综合信息管理平台，这样不仅能实现信息化管理，极大地提高工作效率，也能够有力推进教学计划的修订以适应社会发展的需要。
2动态教学计划管理思路
本文提出的动态教学计划管理是指从“柔性”的角度出发，所谓教学计划的“柔性”，是指培养对象、培养过程、培养内容，教学节拍的随时调整性［1］。特别在推进高等教育综合改革的新时期，深化人才培养模式改革的不断推进下，认真研究经济社会发展形势，分析在不同时期社会人才需求的变化，确定不同时期下应该培养什么样的人，制定可行的人才培养方案。教学计划的调整是关系到整个教学进程的重要环节之一，直接关系人才培养质量好坏。以下给出动态教学计划管理的流程图，如图1所示。
3教学计划结构化管理模式的概述
随着教学改革的不断深入和社会对人才需求的不断变化，高校每学期都要进行教学调整，每作一次调整，教学计划就要修改一次，这会极大地浪费人力和物力。教学计划管理存在着复杂、数据量大、出错率高等特点，我们把教学计划管理分为素质教育平台管理、专业教育平台管理和实践教育平台管理。学生在大学期间应该修的哪些课程，在以上三个教育平台上以课程组的形式进行管理。课程组具体又分为：公共必修课课程组管理，公共选修课课程组管理，学科共同课课程组管理；专业教育平台管理下分为：专业基础课课程组管理、专业课课程组管理、专业选修课课程组管理；实践教育平台下分为：实践教学课（含入学教育、毕业论文等）课程组管理。教学计划管理平台结构如图2所示。一份好的教学计划，要务实，可操作，使学生学习、习惯方法等各方面真正受益，将每个想法落实到实处。我们从学科教学出发制定结构化的符合本专业班级的教学计划，有以下几个步骤：（1）根据高校各专业的学科性质，以班为单位针对学生学习情况提出需制定的教学计划平台信息，具体到教学计划有哪些教育平台，教育平台由哪些课程组组成。（2）优化课程组。挑选可以组成教育平台的课程组，按照课程组中课程的内容、课程重要度、课程难度、相关课程组等条目对课程组进行优化。（4）合理编排优化课程组在整个教育平台中出现的顺序。整理这些课程组之间的逻辑关系，以单支结构将这些课程组串联起来，组成教育平台必须的课程组。（5）合理组建教学计划中的教育平台。社会需要的是有真正实践能力、有创造力、全面发展的通才，是全面发展的素质教育，根据其特点组建教学计划必须的教育平台，最后生成教学执行计划，即执行计划课程组。教学计划管理平台构建如图3所示。由以上步骤构建的教学计划管理平台更注重对学生思想道德素质、科学文化素质和健康素质的培养，更突出课程组和班级相关联的特性，把教学计划的制定和各专业班级紧密结合，这样制定教学计划，可以帮助教师按计划、有标准、有步骤地进行教学工作。同时，也能根据学期教学内容，针对班级学生的情况有目的地研究教学思想、教学方法，明确教学任务、教学目标、教学重点与难点，明确每月、每周乃至每课时应该做什么、怎么做、做到什么程度。结构化课程组和班级相关联管理模式的出现，特别是在我国精英教育与大众教育相互促进，协调发展的过程中，能共同满足社会对人才类型和层次的立体需求，具有一定指导意义。
4教学计划管理信息平台设计原则
（1）平台整体性和开放性原则。在本系统平台设计时充分考虑教务处和各学院及系之间的关系，注重各种信息资源的有机整合；既考虑安全性，同时也考虑具有一定的开放性，把握好信息共享和信息安全之间的关系。（2）数据安全性和保密性原则。在该平台设计时把安全性放在首位，既考虑到信息的充分共享，也考虑了信息的保护和隔离。系统在各个层次对访问都进行了控制，设置了严格的权限；每学期的教学计划信息作为学校推进教育教学改革的重要参考数据，充分利用日志、健全的备份和恢复策略增强数据的安全性。（3）平台的使用简洁性、易用性和可扩展性等原则。客户机可支持图形化界面，以方便用户的使用。同时平台的设计也充分考虑扩展性原则。（4）平台的使用动态性原则。在教学计划管理过程中，根据毕业生的就业率结合当时社会人才需求来调整新入校学生的专业教学计划，同时在学生学习过程中也能即时跟踪当前社会人才需要的动态性及近几年人才需求变化前瞻性来动态调整教学计划。以符合当前高校教学计划管理的规律，提高其适应能力和“应变”能力。
5系统功能设计
5．1登录模块
校级教务管理人员和院级教务管理人员：系统运行时，只有登录正确的用户名和密码才能成功登录本系统，同时该系统对数据操作进行了数据参数化，避免了许多网络攻击，登录系统后，系统会自动判断当前用户类型，决定具有的用户权限和相关的操作权限。
5．2查询模块
校级教务管理员：可实现组合条件查询，可按年级、专业、班级查看教学计划和执行计划情况。其中包括教育平台信息、课程组基本信息，课程组内课程信息、课程组执行指定的专业、班级信息等。院级教务管理员：可查看本院各年级、专业班级的教学计划及执行计划情况，即计划课程组和执行计划课程组信息。
5．3审核模块
院级教务管理员对执行计划课程组内的课程修改后，校级教务管理员需对执行计划课程组进行审核，其中包括执行计划课程组的课程审核、执行课程组的合理性、课程组学分要求等。
5．4统筹管理模块
校级教务管理员在安排新学年教学计划前，按招生计划导入新生班级信息，并通知督促各学院教务管理员及时参考往年计划制定新生教学计划。各学院完成后校级教务管理员关闭教学计划制定系统，选择非工作时间启动执行计划生成教学任务。生成执行计划后，进入执行计划维护阶段，不得再修改教学计划。
5．5教育平台管理模块
可对教学计划中的教育平台信息进行管理，对其可实现添加、修改、删除功能。
5．6计划课程组及执行计划课程组管理模块
可实现对教学计划和教学执行计划中的计划课程组、执行计划课程组管理，可编辑课程组的类型、课程组名称、课程组代码、课程组学分要求、门数要求等信息。班级的执行计划变更通过向该班级应修课程组列表增减已经通过审核的课程组来完成。
5．7执行计划及教学任务
生成管理模块可生成执行计划和教学任务，同时还可根据教学任务生成选课数据，最终实现学生网上自主选课。
6系统主要功能实现
本系统可直接产生教学执行计划课程组并可查看与之相关联的专业班级情况，可对教学执行计划课程中的课程和相关联专业进行编辑，大大地提高了教学计划管理的工作效率。
7结论
研究设计的教学计划管理系统，将学校及各学院独立的教学计划管理变为统一的管理模式。采用了结构化的课程组与班级相关联模式来进行动态管理，并利用其流程约束规范了教学计划的制定、申报、变更、审核、反馈、统计、分析等工作环节，从根本上实现了教学计划管理工作的制定申报管理、审核管理、信息管理的电子化。同时，该系统针对现代大学学年学分制教学管理特点开发，功能模块具有很好的通用性及开放性，同时对于不同层次高校的特殊要求具有非常方便的可扩展性。
作者:雷超群 李俊杰 张海涛 邱 静 单位:云南农业大学
参考文献:
［1］杨竣辉，罗家国．学分制下动态教学计划管理模式的研究与实践［J］．江西理工大学学报，2009（8）：81－83．
［2］邵青山，韩永红．基于校园网的高校教学计划管理系统开发［J］．电化教育研究，2009（3）：53－55．
关键词：
成都纺专；学籍管理；项目化
1成都纺织高等专科学校学籍管理工作概况
1.1院校简介
成都纺织高等专科学校（以下称成都纺专）是经四川省人民政府批准成立并报国家教育部审核备案的全日制公办普通高等学校，创建于1939年，已有70多年的办学历史。在该高职院校管理中，对学籍管理工作非常重视，将学籍管理工作贯穿到日常的教学管理工作当中，发挥出学籍管理工作的重要作用。
1.2成都纺专学籍管理工作内容及项目化管理情况
作为衡量高职高专院校教育工作水平的重要因素之一，学校十分重视学籍管理工作。学籍管理工作划分为：①日常学籍管理工作。包括为学生办理日常的学籍手续（休学、复学、退学、转专业）、学生基本信息变更、学生电子注册、学生学籍注册、学生毕业证书制作发放等。该类工作属于经常性工作，需要重点做好相应的工作记录。②定期开展学生学籍调查工作。③定期为学生提供学籍查询服务。④学籍数据统计分析工作。
2学籍管理工作项目化管理的启动与执行
2.1学籍管理工作项目化管理目标
根据项目目标制定的SMART原则，成都纺专学籍管理工作项目化管理目标主要表现以下几方面：图1成都纺专学籍管理工作项目化管理目标一是建立全程式学籍管理工作体系。将学籍管理工作涵盖学生从入学到最终的毕业，从而全面、客观、真实地反映出学生在校学习期间的各种信息，确保学籍管理工作能够发挥出良好的作用。二是构建学籍管理的信息管理系统。专门创建和开设网络用以上传学生学籍管理信息，通过学籍管理系统来提高学籍管理工作的效率与质量，确保学籍管理的相关信息能够及时得到查询与快速更新。三是构建多元化的学籍管理工作项目化管理格局。在学籍管理工作中，需要涉及到各个主体，包括学生、外部单位等，在开展项目化管理中，强化与内外部的合作，将资源和信息有效结合，使学籍管理工作的内容更加丰富。一方面学校可以利用这些资源推动学籍管理工作项目化管理的实施，另一方面学生利用这些资源更好地开展学习以及获得更多的就业机会。四是实现学籍管理工作全方位跟进。学籍管理工作涵盖很多方面，包括学生的学籍信息、特长、优点、求职意愿等。将相关信息纳入到学籍管理当中，这样一方面实现对学籍的规范管理，扩大学籍管理的范围，另一方面通过学生的学籍信息为制定教学工作计划、学生就业指导服务等提供依据，更好地发挥出学籍管理工作项目化管理的作用。
2.2学籍管理工作项目化管理计划
在启动学籍管理工作项目化管理工作时，需要结合实际情况制定相应的管理计划，通过管理计划来明确学籍管理工作各个环节需要重点开展的工作、可能出现的各种问题以及各种问题的应对策略。在制定计划时，需注意：第一，整体性把握项目管理的各个过程要素。为保证项目化管理计划的严密性和可靠性，在制定的过程中要有全局观念，能够整体地把握项目管理的各个过程，综合地考虑项目管理的各个要素。第二，选择性涵盖项目化管理的各个知识体系。项目管理包括项目整合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理，在制定项目管理计划的时候需要根据项目的需要有选择地涵盖这几个知识领域的相关内容。第三，动态性调整项目化管理的各个计划内容。项目化管理计划制定完成后，在项目管理执行过程中要做到动态的根据项目进行的情况，对计划中的内容进行合理的调整与变更，以保证项目在复杂多样的环境中能够顺利地完成。针对成都纺专学籍管理工作的特点，制定一个完整的学籍管理工作项目化计划应该包括：制定和修正项目各阶段的详细工作任务计划和目标，对管理各项管理对象进行计划。
2.3学籍管理工作项目化管理实施
对于高职院校来说，更需要对学籍管理工作实施创新性的项目化管理，采取积极有效的措施构建完善的学籍管理项目化管理体系。项目化实施过程中，需要依照项目计划，监控进程，实时进行项目控制，以确保一切按计划行事，并根据掌握的情况随时对项目实施进程进行优化。项目控制实施有效的重点在于定期、及时地监测实际进程，并与项目计划进程进行比较，如有必要，及时采取纠正措施。学籍管理工作的项目化控制主要是成立学籍管理工作项目化管理小组，组织学籍管理工作人员培训、制定学籍管理工作计划及实施学籍管理工作项目化管理方案。具体实施策略有：一是将学籍管理工作项目化管理分阶段予以实施。可以分为月度工作阶段、季度工作阶段以及年度工作阶段，结合每一阶段的具体工作，开展相应的学籍管理工作项目化管理，并明确各个阶段的具体工作任务，以此来推动学籍管理工作项目化管理的实施。二是明确学籍管理工作项目化管理的责任人，并采取责任人工作汇报的形式来推动学籍管理工作项目化管理的实施。结合实施情况以及涉及到的各个部门，明确各项工作的责任人，并采取月度工作汇报的形式，由相关的责任人汇报学籍管理工作项目化管理的实施情况，以此来促进学籍管理工作项目化管理得到更好地实施。三是定期对学籍管理工作人员进行培训与考核。在对学籍管理工作人员进行相关的项目化管理业务知识培训时，还需要加大对学籍管理工作人员的考核力度，通过考核，实现对学籍管理工作人员的监督与奖惩，营造良好的学籍管理工作项目化管理环境。
3学籍管理工作项目化管理实施保障
为了更好地推动学籍管理工作项目化管理，为学籍管理工作项目化管理实施提供保障，本文将从制度体系、程序及行为规范、健全运行机制、队伍建设这些方面开展，并制作了相应的实施保障甘特表以及甘特图。结合以上对学籍管理工作项目化实施保障的具体内容及时间要求，本文将采用甘特图表示方法更为清晰地表示出来。
3.1健全学籍管理制度体系
一是制定相应的学籍管理制度。结合实际情况制定如奖惩制度、绩效考核制度等相关制度，通过具体的制度为学籍管理工作项目化管理提供制度保障，确保管理有章可循、有制度可依，以此来推动学籍管理工作项目化管理的实现。制度建设是项目化管理实施的基础，只有建立在制度管理的基础上，学籍管理工作项目化管理才能够做到有制度可依，一切工作按照制度予以执行，这样可以避免人为因素的干扰，推动学籍管理工作项目化管理朝着既定的发展目标实施。二是定期对学籍管理制度进行修订与完善。由于各种因素的影响，使得学籍管理制度的时效性也会随之受到影响，如国家政策变化、学校扩招等。学校可以通过专门的学籍管理制度讨论会议的形式，由项目化管理小组负责召集与学籍管理工作相关的人员参与会议讨论，并由参会人员针对项目化管理的开展情况，提出针对性的改进对策与制度修订建议，在此基础上，对学籍管理制度进行修订与完善，确保学籍管理制度能够为学籍管理工作项目化管理提供坚实的制度保障。
3.2规范学籍管理程序及行为
一是制定学籍管理程序及行为准则。结合实际的工作情况，确定哪些部门负责哪些具体项目、哪些学籍管理工作人员负责哪些具体的工作等，通过管理程序与行为准则予以明确。在学籍管理工作项目化管理实施过程中出现问题时，则按照学籍管理程序与行为准则追究相关责任人的责任，确保学籍管理工作项目化管理正常有序地开展。二是定期对学籍管理工作人员管理程序及行为准则掌握情况进行考核，确保学籍管理工作人员按照管理程序及行为准则开展项目化管理。项目化管理小组可以定期采用考核的方式，对学籍管理工作人员进行考核，将考核结果作为奖惩的依据，同时根据考核中学籍管理工作人员反映的问题，提出针对性的改进策略与培训方案，帮助学籍管理工作人员更好地遵守学籍管理程序及行为准则。
3.3健全学籍管理运行机制
一是制定学籍管理运行岗位职责手册，确保学籍管理工作能够正常运行。根据学籍管理工作项目化管理执行情况，制定学籍管理运行岗位职责手册，通过职责手册来明确各个部门、学籍管理工作人员的具体岗位职责，各部门及学籍管理工作人员需要严格按照岗位职责手册开展工作，以此来推动学籍管理工作项目化管理的高效实施。二是制作学籍管理运行组织结构图，并定期为学籍管理相关人员进行培训。结合学籍管理工作项目化管理的实际情况，制作学籍管理运行组织结构图，按照组织结构图的具体内容为学籍管理相关人员进行培训，确保学籍管理工作人员严格按照学籍管理运行组织结构图开展工作，避免各部门之间的纠纷与矛盾。
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2010)19-5132-02
Student Self-management System for Individual Score Design
YONG Hua1, MA Jian-hua2, FANG Ping2
(1.Jiangnan University, Wuxi 214122, China; 2.Nanjing University of Posts and Telecommunications, Nanjing 210046, China)
Abstract: In order to strengthen the students awareness of innovation, train students in practical innovation, Nanjing University of Posts and Telecommunications will be the autonomy of individual score students into training programs, in accordance with the required credits for, in order to design a set of demands for the autonomy of the Nanjing University of Posts and Telecommunications sub-management system, greatly points to facilitate the students and teachers to manage self-check own points. Focuses on the overall structure of the system and statistical Functions.
Key words: students; individual; credits
为体现以学生为本教育观念,培养21世纪所需要的大量的基础厚、知识宽、能力强、素质高、勇于创新的高素质人才,根据南京邮电大学制(修)订本科专业培养计划的原则意见,将自主个性化学习纳入培养计划,强化学生创新意识,培养学生实践创新能力。在这种需求之下设计了一套适合南京邮电大学的学生自主个性化学分管理系统,可以实现学生登录查询自己的自主个性化学分;老师在后台录入学生的自主个性化学分成绩记录;学院对本学院的学生自主个性化学分进行管理,包括学院学分标准及学分管理、学分统计;系统管理员对考核标准及学分的审核管理;整套系统可实现三级管理,大大提高了工作效率。
1 整体结构
个性化学分管理系统采用了B/S结构,并按两类角色进行区分,分为学生和老师。如图1和图2所示。
图1 学生模块 图2 教师管理
2 功能分析
通过对参与系统的角色进行分析后,得出可以按角色来划分功能,这样更清晰,各角色功能分析见表1。
3 学分统计设计
自主个性化学分其关键部分就是要对学生的诸多条学分进行分类统计,为了方便统计,我们按类别、级别、分数从大到小进行编码,表2列出了一个类别的代码,代码的每个组成部分见表3说明。
统计的时候是按照代码的最后一位来累加的,对于任何一位学生来讲,要计算他的学分是按累加、不累加及高覆盖低三种情况来计算,其伪码如下:
Float totalScore=0;
//覆盖部分
If(right(projectID,1)='1')
totalScore = totalScore + score;
end
//不累加
If(right(projectID,1)='0')
totalScore = totalScore + score;
end
//累加
If(right(projectID,1)='2')
totalScore = totalScore + score;
end
4 结束语
至此,已经描述自主分个性化系统的设计思想,在此基础上再利用技术和Microsoft SQL Server 2000数据库平台进行下一步的开发和实现。
参考文献:
[1] Bell J,Clark 程序员参考手册[M].北京:清华大学出版社,2009:33-60.
